Manual Funciones Jefe de Compras

10.2. MANUAL DE FUNCIONES JEFE DE COMPRAS Delux Ltda. Manual de Funciones

CÓDIGO RH-FO-001

VERSION 001

10.2.1. Perfil del cargo Códi Código go del del Car Cargo go Nomb Nombre re del del Car Cargo go Jefe de compras

Reporta a

Cargos que le reportan

Gerente

Jefe de inventarios

Clientes Internos

Responsabilidad

Autoridad  Administrativa

Proceso de compras y temas relacionados con las adquisiciones de productos.

Ubicación

Local comercial y bodega. bodega.

10.2.2. Competencias Educación • • • • •

• • •

Cedula. Pasado judicial. Libreta militar. Titulo de Bachiller. Dipl Diplom oma a que que lo certi certifiq fique ue como como prof profes esio iona nall en el área área econ económ ómic ica a o administrativa.  Acta de grado. Tarjeta profesional. 2 cartas laborales.

Habilidades Personales Liderazgo Capacidad de decisión. Iniciativa. Dinamismo Organización. Capacidad de negociación. Manejar buenas relaciones interpersonales.

Capacidad de análisis. Experiencia: 2 años en cargos Similares

10.2.3. Naturaleza del cargo Responsable de la adquisición de productos, necesarios para abastecer  oportunamente los requerimientos de los clientes.

10.2.4. Funciones Funciones generales. •

•

•

Establecer las acciones a seguir en el procedimiento de compras. Mantener buenas relaciones y contacto permanente con los proveedores. Presentar a los órganos administrativos de la Empresa, el informe financiero de los costos de las adquisiciones.

Funciones Procedimiento de Compras •

•

•

•

•

Evaluar las buenas prácticas de los posibles proveedores. Por medio de la documentación allegada por estos. Crear un listado de proveedores para obtener información administrativa y comercial en el momento que se necesite. Reunirse con el comité de compras para determinar las políticas de compra. Revisar el stock para determinar que productos se van a adquirir. Realizar el listado de consumos promedios y revisarlo para determinar que cantidad de productos se van a adquirir.

•

Crear un listado para definir los productos que se van a adquirir.

•

Definir si es necesaria la compra de productos, de baja rotación.

•

Emitir la orden de compra para realizar el pedido a los proveedores.

•

•

Contactar los proveedores para hacer 3 cotizaciones con base en el listado de los productos que se van a adquirir. Diligenciar el formato de cotizaciones.

•

•

Escoge el proveedor que tenga el menor precio considerando la oportunidad del envío. Emitir la orden de compra ya sea por medio físico o electrónico, para concretar la transacción de la compra.

•

Firmar la factura para que el proveedor pueda concretar su cobro.

•

Encargado de aplicar el procedimiento de compras.

Funciones Procedimiento de Recepción •

•

•

•

Contactar a los proveedores para gestionar la devolución de producto no conforme por especificaciones técnicas. Emitir y diligenciar el formato de devoluciones a proveedores, en donde quede constancia de si se hizo por correo registrando el numero de guía o directamente con el proveedor registrando la firma de quien recogió los productos que van a ser cambiados. Recibir la nota crédito enviada por el proveedor e ingresarla al sistema  Ayudar a diligenciar el formato de calificación a proveedores con el fin de evaluar la actuación de estos con relación a Delux Ltda.

FIRMA DE RECIBIDO:___________________________________________