MANUAL PARA ELABORACIÓN DE MICROPROYECTOS DE ACCIÓN SOCIAL SOCI AL Y COMUNIT COMUNITARIA ARIA
UNA GENERACIÓN POR COSTA RICA EDICIÓN 2009
Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos
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PRESENTACIÓN El presente manual pretende orientar las características generales que deben contener los microproyectos desarrollados a nivel de cada Grupo de Estudio y Acción Social de la Asociación Una Generación por Costa Rica Cada Proyecto debe ser basado en un análisis previo del tema, donde, una vez definidas las las concl conclus usio iones nes y recom recomen enda daci cion ones es,, se debe debe empr empren ende derr un Micr Microp oproy royect ectoo que contribuya a solventar temporal o permanentemente alguna de las debilidades detectadas. De esta esta form forma, a, se pret pretend endee medi mediant antee los los micr microp oproy royect ectos os desa desarr rrol olla lado doss por Una Una Generación por Costa Rica, contribuir a mejorar las condiciones de los ciudadanos en temas de interés para toda la población. Siendo así, cada uno de los puntos mencionados en el manual, constituye algunos elementos básicos de interés y forma, que pretenden garantizar la elaboración de un Micr Micropr oproy oyect ectoo senc sencil illo lo,, estr estruct uctur urado ado y bien bien just justif ific icad ado. o. Cada Cada punto punto menci menciona ona brevemente la información que se pretende enfocar en el documento y que una vez puesta en práctica pueda facilitar su seguimiento y evaluación.
Adaptación: Wilmer Saborío Amores
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1 – TÍTULO ¿Qué se va a hacer? Tal y como la misma pregunta lo expresa, lo que se debe plantear es que se quiere hacer en base a los resultados del análisis de la realidad llevado a cabo. Es decir, el nombre del Microproyecto que surja del tema de estudio analizado en las sesiones. La primera idea de la naturaleza de un proyecto viene reflejada en su TITULO; Tienes Tienes que elegir elegir un proyect proyectoo y como lo vas a llamar llamar.. A continu continuaci ación, ón, la IDEA CENTRAL que lo caracteriza, así como la necesidad que origina. Ejemplo: en el análisis de la realidad realizado en una comunidad x donde su grupo quiere trabajar, detectas un problema juvenil de integración, por la inexistencia de puntos de encuentro para estos jóvenes. Llegas a la conclusión de que es necesario poner en marcha un centro en esta comunidad desde donde se pueda intervenir para mejorar esta situación. A esta primera pregunta puedes responder diciendo la realización del proyecto “Centro juvenil” del barrio x, esto seria el titulo. La IDEA CENTRAL; Un espacio de integración para las y los jóvenes. De forma completa: “Centro Juvenil: Un espacio de integración para las y los jóvenes.”
2 – JUSTIFICACIÓN ¿Por qué se va a hacer? Para responder responder a esta segunda pregunta pregunta debes argumentar argumentar sobre los criterios criterios que tienes tienes en cuenta para decidirte decidirte por ese proyecto y no por otro. En definitiva, definitiva, se trata de fundamentar el fundamentar el proyecto a través de:
Datos estadísticos vinculados
con las necesidades o situación que pretendes atender con el proyecto, debes tener en cuenta el análisis de la realidad para la justificación del proyecto.
Algunas previsiones sobre los cambios que esperas que se produzcan en la situación social estudiada y en el grupo al que se dirige el proyecto una vez que este se realice.
La magnitud real del proyecto, teniendo en cuenta la capacidad técnica y financiera que permiten desarrollar ese proyecto.
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3 – OBJETIVOS Y METAS ¿Para Qué se va hacer? Elegido el proyecto y fundamentado, nos enfrentamos a la tarea de formular los objetivos del proyecto; Esta tarea se convierte para el equipo en un factor decisivo; ya que la correcta formulación e identificación de los objetivos constituyen el elemento que da coherencia a la futura intervención. Son los objetivos el punto central de referencia para entender el sentido de una intervención social y a su vez serán los que marcarán el desarrollo correcto de todo el proceso de programación y su posterior ejecución y evaluación. Los objetivo objetivoss de un proyecto proyecto son, en su defini definitiv tiva, a, los logros logros que se quieren quieren alcanzar con la realización de las actividades que integren el microproyecto. Dada su importancia para el futuro del proyecto debes tener en cuenta, a la hora de formular los objetivos, que estos sean:
CLAROS Y COMPRENSIBLES
REALISTAS Y REALIZABLES
MOTIVADORES
EVALUABLES Y MEDIBLES
Cumpliendo siempre estos requisitos, debes delimitar, según se vayan concretando los logros que quieres alcanzar, de lo más general a lo más concreto, los distintos tipos de objetivos que se pueden recoger en un proyecto de intervención. OBJETIVO GENERAL Son aquellos logros o propósitos propósitos más amplios configuran configuran el marco de referencia referencia dentro del cual se sitúan todas las acciones mas concretas del proyecto (actividades y tareas). Muchas veces se les identifica identifica con los objetivos específicos específicos del Programa del que el proyecto forma parte. Suelen Suelen plantearse plantearse como logros a largo plazo; describen describen procesos procesos y se utilizan términos abstractos, poco concretos en si mismos. OBJETIVOS ESPECIFICOS Son los que constituyen el punto central de un proyecto. Son un elemento indispensable, ya que se presentan los logros concretos que se quieren alcanzar, indicando el tipo de actividades que conformaran co nformaran el proyecto. Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos
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Suelen concretar los objetivos generales y son los que conducen a la consecución de estos (los objetivos generales se pueden evaluar a través de los objetivos específicos), se formulan con verbos de acción-actividad en infinitivo, la acción que señalan es terminal y son evaluables, medibles. LAS METAS . Una vez definidos los objetivos del proyecto debes señalar cuánto quieres alcanzar de cada objetivo y de qué calidad, calidad, o sea hacer medibles y evaluables los objetivos. Esta función la cumplen las metas de un proyecto; estos son los objetivos cuantificados y cualificados. Toda meta debe de reunir las siguientes características:
Ser claras
Ser realistas
Ser medibles
Ser coherentes con los objetivos del proyecto p royecto.
Aunque resultara resultara más fácil formular formular metas metas de carácter cuantitativo cuantitativo (mucho más fáciles de medir, contar y comparar) deben buscar un equilibrio con las metas de tipo cualitativo cualitativo,, ya que una excesiva excesiva relevancia de unas u otras daría a la hora de evaluar los logros del proyecto, resultados erróneos o parciales. Las Las meta metass cons consti titu tuye yenn el punto punto final final de refe refere renci nciaa para para la eval evaluac uació iónn del del proyecto: La comparación de los resultados obtenidos con las metas formuladas en la programación, darán la medida del éxito o fracaso del proyecto. 4 – LOCALIZACIÓN ¿Dónde se va a hacer? Todo tipo de proyecto debe localizarlo en un área determinada, donde se llevará a cabo y hasta donde alcanzarán sus efectos; a esto esto es a lo que se refiere esta pregunta: el ámbito territorial territorial donde se centrará la intervención.
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5 – POBLACIÓN META ¿A quién va dirigido? Se refiere a quien va dirigida la intervención, a que grupos o sectores de la población van a ser los beneficiados o se van a ver impactados positivamente por la aplicación del proyecto. Para definir correctamente correctamente los destinatari destinatarios os de una intervención intervención se debe conocer lo mejor posible y con el mayor número de datos las características de la población donde se desarrollará el trabajo y todo lo referente a aspectos sociales, económicos, políticos... que puedan influir en la decisión. 6 – RECURSO HUMANO, ALIANZAS Y CONVENIOS ¿Con quién se va a hacer? Es de extrema importancia el poder disponer de personas adecuadas y capacitadas para realizar realizar todas las actividade actividadess y tareas que un proyecto proyecto de intervención intervención necesita. necesita. Esto significa que a la hora de planificar una intervención se debe precisar la cantidad de perso personas nas (los (los recurs recursos os humano humanos), s), las cualida cualidades des requeri requeridas das en caso caso necesar necesario io para para algunas funciones Al describir la calidad de los recursos humanos del proyecto, se debe mencionar si se necesita algún tipo de requisito especial sobre todo en lo referente a edad, formación académica o experiencia, además de su procedencia (si provienen de la asociación o si es necesario captarlos fuera y en que proporción) p roporción) Finalmente, al igual que el personal interno del GEAS en algún caso puede ser necesario solicitar el apoyo de alguna organización estatal o no gubernamental, por lo que debe ser prevista su solicitud en el documento docu mento de guía. 7 – RECURSOS MATERIALES Y ECONÓMICOS ¿Con qué se va a hacer? Aquí se debe describir detalladamente los recursos materiales que deben ser utilizados para el desarrollo de todo el proyecto, actividades y sus tareas. Se debe definir, entre otras cosas: instalaciones, materiales, equipos técnicos, audiovisuales, transporte, etc. En este apartado hay que tener en cuenta la importancia que tiene una buena y riguro rigurosa sa elecci elección ón de tod todos os los materi materiale aless y recurs recursos, os, especi especialm alment entee los locale localess e Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos
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instalacio instalaciones, nes, para para el desarroll desarrolloo de nuestro nuestro trabajo; trabajo; deben ser lugares lugares de encuentr encuentroo y difusión que fomentaran el trabajo en equipo. Es necesario especificar todos los materiales, recursos, vehículos, instalaciones y locales para el proyecto. Un punto que cobra importancia importancia por si solo en este apartado es el de los recursos recursos económicos. Acá se mencionará con ejemplo la preparación de un presupuesto. EL PRESUPUESTO. Consiste simplemente en elaborar una distribución de recursos económicos para un proyecto proyecto asignándolos asignándolos por apartados. apartados. Los presupuestos presupuestos deben basarse basarse siempre siempre en programacio programaciones nes para poder racionaliza racionalizarr de una forma adecuada la asignación asignación de los recursos. Existen muchos tipos de presupuestos, pero recurrimos a un modelo sencillo por partidas donde deberías recoger los siguientes apartados: Gastos
Personal renumerado.
Material
Alquiler de material (equipo de video, bicicletas, etc..)
Servicios externos.
Transporte.
Locales y alojamiento.
Imprevistos (lo normal es que sea un 5 % del total )
Total de gastos (suma de partidas).
Ingresos
Subvenciones o patrocinadores.
Financiación propia (cuotas de los socios, inscripciones, etc.)
Prestación o venta de servicios.
Otras fuentes no directas (donaciones de personal, préstamo de material, etc.)
Total de ingresos (suma de partidas).
Cuenta de Resultados. Descripción de Características para Elaboración de Microproyectos
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Diferencia entre el total de gastos y total de ingresos (en principio al ppro rogr grama amarr debe debenn esta estarr equi equili libr brado adoss o en el mejo mejorr de los los casos casos con superávit: con mayores ingresos que gastos).
Ejemplo de Presupuesto GEAS EN:___________ DOTACIÓN DOTACIÓN DE EQUIPO A UN COMEDOR ESTUDIANTIL Materiales
Monto
Fuente de financiamiento
Alimentación de Voluntarios
¢30 000 Aporte de cada socio
Transporte
¢30 000 En vehículo de la Escuela
Cocinas y tanques de gas
¢60 000 Rifa Local
Utensilios de cocina
¢50 000 Rifa Local Total:
¢ 170 000
8 – CRONOGRAMA ¿Cuándo se va a hacer? Para poder responder adecuadamente a esta pregunta se debe precisar el tiempo requerido para realizar cada actividad con sus tareas y el tiempo total de ejecución del proyecto con base a los objetivos, metas y recursos propuestos inicialmente. Consiste en definitiva, en ubicar dentro de un periodo de tiempo preciso, cada una de las etapas, pasos y tareas que deben ser ejecutadas durante el desarrollo total del proyecto. Este calendario debe presentar, además de las etapas de realización, como van encadenadas estas etapas, como se suceden, completan o coordinan entre si. Además indicar la duración probable de cada una de ellas, ya que gracias a esta estimación, se puede estudiar y decidir las posibles secuencias, trayectoria y compatibilidad de todas las operaciones que componen el proyecto.
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Un ejemplo sencillo de para organizar las actividades es el siguiente cuadro: Actividad Elaboración Proyecto Escrito
Encargado(a)
Semana 1
Semana Semana 2 3
Semana 4
Semana Semana 5 7
de Juan
Solicitud Solici tud de permis permisoo Ana y noti notifficac icaciión a la Escuela Visitar negocios para Mario Buscar Patrocinios Reuni Reunión ón con con Padr Padres es Juan de Famili Familia, a, person personal al docente y otros interesados Cont ontratar Tr Transp nsporte
Carmen
Comprar Materiales
Carmen
Entrega de Equipo en Ana la Escuela Evaluación Proyecto
de Todos
En este caso las zonas marcadas sería el período de ejecución planteado. En los cuadros de “semana 1”, “semana 2”…; es preferible sustituirlo por fechas exactas en caso de un proyecto corto o por periodos de tiempo en un proyecto más extenso.
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