2
CONTENIDOS ......................................................... ........................................ ........................................ ........................................ ..................................... .................5 PROLOGO .....................................
I. 1.1. 1.2.
1.3. 1.4. 1.5. 1.6. II.
CONCEPTOS BÁSICOS BÁSICOS ...................................... .......................................................... ........................................ ..................................... .................7 EL PROYECTO ...................................... .......................................................... ......................................... ......................................... ........................................ ....................7 PARTIDAS Y SUS COSTOS UNITARIOS. ....................................... .......................................................... ........................................ ............................... ..........7 ............................................ ....... 8 INSUMOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS UNITARIOS . ..................................... ............................................................ ........................................ ......................................... ..................................... ................8 CUADRILLA ......................................... .......................................................... ........................................ ......................................... ................................. .............9 RENDIMIENTO . ....................................... ........................................................... ....................................... ............................... ...........9 LA HOJA DEL PRESUPUESTO . ........................................
INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7PRO Y CONFIGURACION DE .......................................................... ......................................... ......................................... ...................................... ..................12 WINDOWS......................................
2.1. 2.2.
.......................................................... ........................................ ............................ ........ 12 PROCESO DE LA INSTALACIÓN ...................................... ............................14 CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS PARA EVITAR ERRORES ............................
III.
......................................................... ................................... ...............16 INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO .....................................
3.1.
........................................................... ....................................... ......................... ..... 16 INICIAR SISTEMS RW7 PRO ........................................
IV. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. V. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. VI.
......................................................... ........................................ ......................................... ............................... ...........18 LOS INSUMOS ......................................
............................................................ ........................................ ................................... ............... 18 BÚSQUEDA DE INSUMOS ........................................ ........................................................... ...................... .. 18 EDITAR O MODIFICAR UN INSUMO EXISTENTE ....................................... .......................................................... ........................................ ................................ ............ 19 CREAR UN INSUMO NUEVO . ...................................... ............................................... ........20 BUSCAR UN INSUMO Y REMPLAZAR POR OTRO INSUMO ....................................... ................................................. ...........21 ASIGNAR UN ÍNDICE UNIFICADO (IU) A UN INSUMO . ...................................... ............................................ ..... 23 CONVERTIR EL TIPO DE INSUMOS A MATERIAL U OTROS . ....................................... EXTRAER EL PARCIAL DE UN INSUMO DE CADA CU EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO . ..24 ........................................................... ........................................ ................................... ...............25 COSTOS UNITARIOS. .......................................
........................................ 25 BÚSQUEDA DE COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS . ...................................... 25 MODIFICAR EL NOMBRE , RENDIMIENTO Y UNIDAD DEL COSTO UNITARIO . ................. 25 ............................................................ ................................... ...............26 CREAR UN NUEVO COSTO UNITARIO . ........................................ ........................................................ ..................26 EDITAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO . ...................................... ......................................................... ....................................... ......................... ..... 27 DUPLICAR UN COSTO UNITARIO ...................................... ........................................................ ..................28 COPIAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO . ...................................... .......................................................... ......................... ..... 29 VER EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO ...................................... ........................................................... ........................................ ......................................... ............................... ........... 30 SUBPARTIDAS ........................................ .......................................................... ........................................ ...................... 31 LA HOJA DEL PRESUPUESTO ......................................
6.1. 6.2.
........................................................... ...................... ..31 ENCABEZADO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO ....................................... CUERPO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO : TÍTULOS, SUBTÍTULOS Y PARTIDAS
6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12.
ESPECÍFICAS ........................................ ........................................................... ........................................ ......................................... ............................... ........... 31 ......................................................... ..................33 INSERTAR TÍTULO EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... .......................................... .....34 INSERTAR UN SUB TÍTULO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO ..................................... ............................................................ ...................................... ..................35 INSERTAR PARTIDAS ESPECÍFICAS . ........................................ ..................... 37 REMPLAZAR UNA PARTIDA ESPECÍFICA POR OTRA PARTIDA ESPECIFICA ..................... ........................................................... ............................ ........ 38 VER EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO ....................................... ......................................................... ........................................ ................................ ............ 39 VER HOJA DE PRESUPUESTO ..................................... .................................................... ..............40 ELIMINAR UNA FILA EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO ...................................... ......................................................... ..................41 MOVER PARTIDAS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... ........................................................... ...................... ..41 CODIFICACIÓN EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... ......................................................... ................................... ............... 42 PROCESAR EL PRESUPUESTO DE OBRA . .....................................
2
CONTENIDOS ......................................................... ........................................ ........................................ ........................................ ..................................... .................5 PROLOGO .....................................
I. 1.1. 1.2.
1.3. 1.4. 1.5. 1.6. II.
CONCEPTOS BÁSICOS BÁSICOS ...................................... .......................................................... ........................................ ..................................... .................7 EL PROYECTO ...................................... .......................................................... ......................................... ......................................... ........................................ ....................7 PARTIDAS Y SUS COSTOS UNITARIOS. ....................................... .......................................................... ........................................ ............................... ..........7 ............................................ ....... 8 INSUMOS PARA EL ANÁLISIS DE LOS COSTOS UNITARIOS . ..................................... ............................................................ ........................................ ......................................... ..................................... ................8 CUADRILLA ......................................... .......................................................... ........................................ ......................................... ................................. .............9 RENDIMIENTO . ....................................... ........................................................... ....................................... ............................... ...........9 LA HOJA DEL PRESUPUESTO . ........................................
INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7PRO Y CONFIGURACION DE .......................................................... ......................................... ......................................... ...................................... ..................12 WINDOWS......................................
2.1. 2.2.
.......................................................... ........................................ ............................ ........ 12 PROCESO DE LA INSTALACIÓN ...................................... ............................14 CONFIGURACIÓN REGIONAL DE WINDOWS PARA EVITAR ERRORES ............................
III.
......................................................... ................................... ...............16 INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO .....................................
3.1.
........................................................... ....................................... ......................... ..... 16 INICIAR SISTEMS RW7 PRO ........................................
IV. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6. 4.7. V. 5.1. 5.2. 5.3. 5.4. 5.5. 5.6. 5.7. 5.8. VI.
......................................................... ........................................ ......................................... ............................... ...........18 LOS INSUMOS ......................................
............................................................ ........................................ ................................... ............... 18 BÚSQUEDA DE INSUMOS ........................................ ........................................................... ...................... .. 18 EDITAR O MODIFICAR UN INSUMO EXISTENTE ....................................... .......................................................... ........................................ ................................ ............ 19 CREAR UN INSUMO NUEVO . ...................................... ............................................... ........20 BUSCAR UN INSUMO Y REMPLAZAR POR OTRO INSUMO ....................................... ................................................. ...........21 ASIGNAR UN ÍNDICE UNIFICADO (IU) A UN INSUMO . ...................................... ............................................ ..... 23 CONVERTIR EL TIPO DE INSUMOS A MATERIAL U OTROS . ....................................... EXTRAER EL PARCIAL DE UN INSUMO DE CADA CU EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO . ..24 ........................................................... ........................................ ................................... ...............25 COSTOS UNITARIOS. .......................................
........................................ 25 BÚSQUEDA DE COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS . ...................................... 25 MODIFICAR EL NOMBRE , RENDIMIENTO Y UNIDAD DEL COSTO UNITARIO . ................. 25 ............................................................ ................................... ...............26 CREAR UN NUEVO COSTO UNITARIO . ........................................ ........................................................ ..................26 EDITAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO . ...................................... ......................................................... ....................................... ......................... ..... 27 DUPLICAR UN COSTO UNITARIO ...................................... ........................................................ ..................28 COPIAR EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO . ...................................... .......................................................... ......................... ..... 29 VER EL CONTENIDO DE UN COSTO UNITARIO ...................................... ........................................................... ........................................ ......................................... ............................... ........... 30 SUBPARTIDAS ........................................ .......................................................... ........................................ ...................... 31 LA HOJA DEL PRESUPUESTO ......................................
6.1. 6.2.
........................................................... ...................... ..31 ENCABEZADO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO ....................................... CUERPO DE LA HOJA DEL PRESUPUESTO : TÍTULOS, SUBTÍTULOS Y PARTIDAS
6.3. 6.4. 6.5. 6.6. 6.7. 6.8. 6.9. 6.10. 6.11. 6.12.
ESPECÍFICAS ........................................ ........................................................... ........................................ ......................................... ............................... ........... 31 ......................................................... ..................33 INSERTAR TÍTULO EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... .......................................... .....34 INSERTAR UN SUB TÍTULO EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO ..................................... ............................................................ ...................................... ..................35 INSERTAR PARTIDAS ESPECÍFICAS . ........................................ ..................... 37 REMPLAZAR UNA PARTIDA ESPECÍFICA POR OTRA PARTIDA ESPECIFICA ..................... ........................................................... ............................ ........ 38 VER EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO ....................................... ......................................................... ........................................ ................................ ............ 39 VER HOJA DE PRESUPUESTO ..................................... .................................................... ..............40 ELIMINAR UNA FILA EN LA HOJA DEL PRESUPUESTO ...................................... ......................................................... ..................41 MOVER PARTIDAS EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... ........................................................... ...................... ..41 CODIFICACIÓN EN LA HOJA DE PRESUPUESTO ....................................... ......................................................... ................................... ............... 42 PROCESAR EL PRESUPUESTO DE OBRA . .....................................
3
6.13. 6.14. 6.15. 6.16. 6.17. 6.18. 6.19. 6.20. VII. 7.1. 7.2.
ONFIGURACIÓN DEL PIE P IE DE PRESUPUESTO ....................................... ........................................................... ......................... .....43 CONFIGURACIÓN .............................................. ........47 PRESUPUESTO DESAGREGADO POR TIPOS DE INSUMOS ...................................... ONSOLIDADO DEL COSTO C OSTO DIRECTO POR ESPECÍFICAS DE GASTO ............................. ............................ 48 CONSOLIDADO ........................................ 49 CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DEL PRESUPUESTO . ...................................... .......................................... 50 CONSOLIDADO DE COSTOS UNITARIOS DE SUBPARTIDAS . ........................................ CAMBIAR DE NIVEL LOS SUBTÍTULOS , TÍTULOS Y SUBPRESUPUESTOS . .......................50 .......................................................... ........................................ ........................................ ......................... ..... 51 SUBPRESUPUESTO . ...................................... ............................................................ ........................................ ......................................... ................................... .............. 53 IMPRESIÓN . ........................................ .......................................................... ........................................ ........................................ ...................................... ..................55 METRADOS ......................................
......................................................... ........................................ ....................................... ..................55 PLANILLA DE METRADO . ...................................... ............................................ ..... 57 REALIZAR EL METRADO CON EL ASISTENTE DE METRADO .......................................
VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL ........................................ ........................................................... ........................................ ....................... 61 8.1. IX. 9.1. X. 10.1. XI. 11.1. 11.2. 11.3. 11.4. 11.5. 11.6. XII. 12.1. 12.2. 12.3. 12.4. 12.5. 12.6. 12.7. 12.8. 12.9. 12.10.
........................................................... ............................ ........ 61 CÁLCULO DEL FLETE TERRESTRE Y RURAL . ....................................... ......................................................... ........................................ ....................................... ..................64 GASTOS GENERALES......................................
............................................................ ...................................... ..................64 DETALLE DE GASTOS GENERALES . ........................................ ........................................................... ................................... ...............65 ESPECIFICACIONES ESPECIFICACIONES TECNICAS .......................................
................................................. ........... 65 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL COSTO UNITARIO . ...................................... ......................................................... ........................................ ................................ ............68 FORMULA POLINOMICA .....................................
..................................... 68 68 DEFINICIÓN DE FÓRMULA POLINÓMICA Y SU NORMATIVIDAD ..................................... CREAR EL FORMATO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA Y AGRUPACIÓN PRELIMINAR ......... 68 .......................................................... ....................................... ......................... ..... 70 CONFORMACIÓN DE MONOMIOS ....................................... ........................................................... ......................... .....71 AJUSTE DE LA SUMATORIA DE COEFICIENTE ....................................... ............................................................ ................................... ............... 73 MARCO DE LA FÓRMULA POLINÓMICA ........................................ .......................................... .....73 ELABORACIÓN AUTOMATIZADA DE FÓRMULA POLINÓMICA .....................................
BASE DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS ............................................................ ........................................ ......................................... ................................... ..............76 UNITARIOS........................................ ...................................................... ..............76 BASE DE DATOS GENERAL DE COSTOS UNITARIOS ........................................ ............................................ ..... 78 MODIFICAR COSTOS UNITARIOS EN LA BASE DE DATOS ....................................... ............................... 79 79 OTRAS OPCIONES DEL COSTO UNITARIO EN LA BASE DE DATOS ............................... .......................................................... ........................................ ............................. ........ 82 BASE DE DATOS DE INSUMOS ....................................... ................................................ ........83 BUSCAR INSUMO POR FILTROS EN LA BASE DE DATOS ........................................ MODIFICAR EL CONTENIDO DEL COSTO UNITARIO EN LA BASE DE DATOS GENERAL .. 83 ............................................... ........84 OTRAS OPCIONES DE INSUMOS EN LA BASE DE DATOS ....................................... 87 TRAER NUEVOS COSTOS UNITARIOS DE EXCEL A LA BASE DE DATOS GENERAL ......... 87 IMPORTAR EL ACU DE OTRO ARCHIVO DE PRESUPUESTO CREADO CON SISTEMAS .......................................................... ........................................ ........................................ ...................................... ..................89 RW7PRO ...................................... ................................ 90 IMPORTAR COSTOS UNITARIOS DEL S10 EXPORTADO A EXCEL. ................................
XIII. PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS. .......................92 13.1. 13.2. 13.3. 13.4. 13.5. 13.6. 13.7. 13.8. 13.9. 13.10.
.....................................92 FORMATO DE PROGRAMACIÓN DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO ..................................... .......................................................... ....................................... ......................... ..... 94 DURACIÓN DE CADA ACTIVIDAD ....................................... .......................................................... ........................................ ......................................... ............................... ........... 94 PRECEDENCIAS ....................................... ............................................................ ........................................ ......................... ..... 98 PROCESAR LA PROGRAMACIÓN ........................................ .................... 100 HALLAR PRECEDENCIAS DE BARRAS GANTT TRAZADAS MANUALMENTE .................... .......................................................... ....................103 EXPORTAR LA PROGRAMACIÓN A MS PROJECT ...................................... ............................................... .........104 CALENDARIO VALORIZADO DE OBRA Y LA CURVA “S” ...................................... .......................................................... ....................... ... 105 CALENDARIO DE ADQUISICIÓN DE INSUMOS ...................................... ........................... 106 106 GRÁFICO DE UTILIZACIÓN DE RECUEROS SEGÚN PROGRAMACIÓN ........................... ................................107 REAJUSTE DE PROGRAMACIÓN POR NIVELACIÓN DE RECURSOS ................................
4
XIV. VALORIZACIÓN DE OBRAS ................................................................................. 109 14.1. XV. 15.1.
VALORIZACIÓN DE OBRA ............................................................................................ 109 EVALUACIÒN DEL PROYECTO ...........................................................................111 EVALUACIÓN DEL PROYECTO POR EL MÉTODO DE VALOR GANADO MÉTODO DE VALOR GANADO .................................................................................................................... 111
XVI. IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO ................................. 114 16.1. 16.2.
EXPORTACIÓN DEL S10 A EXCEL ...............................................................................114 IMPORTACIÓN DEL S10 EN EXCEL A SISTEMAS RW7 PRO ................................. 117
XVII. OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO .......................120 17.1. 17.2. 17.3.
MODIFICACIÓN DE ESPECÍFICA DE GASTOS SEGÚN NORMATIVIDAD .........................120 MODIFICACIÓN DE ÍNDICES UNIFICADOS SEGÚN NORMATIVIDAD ............................ 121 MODIFICACIÓN DE MONEDA Y FACTOR DE CONVERSIÓN ...........................................123
XVIII.CATALOGOS DE SISTEMA RW7 PRO .............................................................. 124 18.1. 18.2. 18.3. 18.4. 18.5. 18.6.
DISTANCIAS Y RUTAS .................................................................................................124 RENDIMIENTO DE INSUMOS ........................................................................................ 125 RENDIMIENTO DE MAQUINARIA Y EQUIPOS ................................................................ 125 INSUMO CON CÓDIGO DE ÍNDICE UNIFICADO ............................................................ 126 INSUMOS CON PESOS UNITARIOS ...............................................................................126 FACTOR DE CONVERSIÓN DE ACEROS GRADO 60 .....................................................127
XIX. ANEXO ........................................................................................................................... 128
5
PROLOGO Sistemas RW7pro es un software del entorno de Excel que automatiza el proceso de la elaboración de los presupuestos de Proyectos de Inversión Pública y Privados, ingresando los datos directamente en la hoja del Excel así como el reporte de los resultados también en Excel para la impresión, por tanto para los usuarios del Excel, el uso es sencillo. Con el software también se puede elaborar la planilla de metrados, hacer la programación,
obtener
el
calendarios
de
adquisición,
calendario valorizado de ejecución y la valorización de obra. La principal bondad de Sistemas RW7pro es la simplicidad de su manejo y su diseño muy amigable, de tal manera que no se necesita mucho esfuerzo para aprender a utilizar. La simplicidad de su manejo no implica imprecisión de los resultados, el Software permite una precisión adecuada en la elaboración de los presupuestos de proyectos de acuerdo a los estándares actuales, compatibilizados las cifras decimales y los redondeos con el S10. La concretización del presente software ha sido posible a la dedicación constante, mucha perseverancia, sacrifico y sobre todo consumido mucho tiempo. Tiempo que se ha tenido que restar a los seres queridos. Otro de los insumos que ha contribuido en la construcción del Software es la experiencia que el autor ha venido adquiriendo en la elaboración de presupuestos de diferentes proyectos de inversión, principalmente para entidades Públicas del Perú. El autor agradece la cálida gratitud de aquellas personas que han mostrado un creciente interés en este trabajo, siendo este
6
un fuerte impulso y estímulo para seguir en el esfuerzo hasta convertirlo a Sistemas RW7pro en una herramienta para la elaboración de presupuestos, programación, Valorización y seguimiento
del proyecto durante la ejecución, para su
evaluación y control. La elaboración de programas sobre una materia de ingeniería como la presente, es una investigación intelectual constante y por ende un descubrimiento permanente de algo nuevo, que cuanto más se avanza se tiene más posibilidades de desarrollo, por lo que posiblemente de aquí a cierto tiempo se esté desarrollando otra versión mejorada para dar mayor facilidad a los usuarios. Finalmente agradecemos a los ingenieros del Perú y del exterior, por las recomendaciones y el uso creciente. También agradecemos al Colegio de Ingenieros del Perú quienes a través de los Consejos Departamentales vienen organizando cursos en forma permanente sobre el uso del presente software.
Huaraz-Perú, Febrero del 2018
I ng. CI P. Walter Wilfredo Ríos E spinoza Autor del software GR UPO SI STEM AS RW7 SAC
7
I.CONCEPTOS BÁSICOS
1.1. El proyecto
Se va entender como proyecto, a un conjunto de actividades o tareas concatenadas para obtener un único producto o servicio, en un tiempo determinado o fecha límite y con un presupuesto limitado. Cuando hablamos de proyectos, generalmente nos referimos a obras civiles: casas, edificios, puentes, canales, reservorio, etc, pero también existen los otros tipos de proyectos, los llamados proyectos productivos. La estructura del software Sistemas RW7 permite hacer el presupuesto para cualquier tipo de proyectos.
1.2. Partidas y sus costos unitarios.
Una partida, también denominado actividad o tarea, viene a ser un trabajo que debe hacerse en un periodo limitado de tiempo. Las tareas y su vinculación entre ellas son el alma de un proyecto junto con el equipo, si no prestamos la suficiente atención a la hora de definirlas, estimar el trabajo, asignarle la persona adecuada, los recursos necesarios, estamos condenando el proyecto al fracaso. Un proyecto tiene un porcentaje alto de éxito cuando se tienen bien definidas las tareas en términos de duración, trabajo, presupuesto y lo más importante, asignar las personas adecuadas para ejecutar las tareas en el momento adecuado, ya que cada tarea requiere a la persona adecuada con los conocimientos mínimos necesarios. El Costo Unitario de una partida, es el costo de una unidad de medida. Se denomina Análisis del Costo Unitario, al detalle de los recursos que lo componen para realizar dicha actividad con sus
8
respectivas cantidades y precios, tal como se muestra en la Fig. N°1.
Fig. N° 1 Ejemplo de análisis de costo unitario de una partida.
1.3. Insumos para el análisis de los costos unitarios. El insumo, denominado también recurso, viene a ser cada elemento, mano de obra, material, servicio, equipo, etc que hace posible que se realice la actividad. Para fines de la formulación de los análisis de costos unitarios, se va distinguir cuatro tipos de insumos: Mano de obra (MO), referido al ser humano que hace el trabajo. Materiales (MA), referido a los materiales de construcción a ser usados en el proyecto. Equipo (EQ), referido a máquinas y equipos que hacen el trabajo, por tanto son los que se utilizan en la ejecución del proyecto. OTROS, referidos a otros bienes y servicios que no cumplen con el calificativo de material (En este tipo están todos los servicios (subcontratos) y las maquinaria que se integran a la obra (es decir las que no son utilizados en la ejecución sino en la operación del proyecto).
1.4. Cuadrilla. Se refiere a un equipo o grupo integrado por hombres y/o maquinas que realizan el trabajo de una actividad.
9
Por ejemplo: La cuadrilla para hacer la actividad de excavación está integrado por: 01 operario + 10 peones La cuadrilla para hacer el embolsado en un vivero está integrado por: 01 técnico de campo + 5 peones La cuadrilla para el vaciado del concreto está integrado por: 0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones. 01 Mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto de 2”. 1.5. Rendimiento. Es el avance en la realización del trabajo o el trabajo producido por una cuadrilla en una jornada de trabajo (8 h generalmente). Por ejemplo: La cuadrilla de 01 operario + 10 peones tienen un rendimiento de 30 m3/día en el trabajo de excavación en material suelto La cuadrilla de 01 técnico de campo + 10 peones tienen un rendimiento de 8000 embolsados/día para el repique del eucalipto La cuadrilla para el vaciado del concreto que está integrado por: 0.1 Capataz + 2 operarios + 2 oficiales + 8 peones. 01 mezcladora de concreto de 9 p3 + 1 vibradora de concreto de 2” Tiene un rendimiento de 22 m3/día
1.6. La hoja del presupuesto . La hoja del presupuesto es la lista de las partidas o actividades a realizar para concretizar el proyecto. Las actividades deben estar organizadas adecuadamente mediante títulos y sub títulos, cuya
10
secuencia debe estar acorde al proceso de desarrollo o ejecución del proyecto. Cada actividad o partida debe tener una unidad de medida, metrado (cantidad), costo unitario y parcial. La suma de los parciales determina el costo directo de la obra. La hoja del presupuesto también está constituida por otros costos que se ubican por debajo del costo directo, denominados pie del presupuesto, tal como se muestra en la figura N ° 2. El pie del presupuesto es variable que depende de la modalidad de ejecución presupuestaria y también de las directivas de cada entidad para el cual se está elaborando el presupuesto. En resumen, elaborar un presupuesto es formular la hoja del presupuesto. Pero para determinar el valor de cada partida se necesita conocer o determinar su costo unitario y su metrado. El valor final del presupuesto, depende principalmente del costo unitario de cada partida y de su metrado, los que deben ser adecuadamente determinadas para evitar las sobrevaloraciones y subvaloraciones. El metrado depende de los planos y metas, por tanto, con planos bien detallados, se puede tener los metrados también casi exactos. La dificultad principalmente al elaborar un presupuesto radica en determinar adecuadamente el costo unitario de la partida.
11
Fig. N° 2 Vista de la hoja del presupuesto .
12
II. INSTALACIÓN DE SISTEMAS RW7pro Y CONFIGURACION DE
WINDOWS 2.1. Proceso de la instalación El proceso de instalación del programa Sistemas RW7pro es sencillo: inserte el CD o USB de instalación, luego mediante el uso de Mi PC o el Explorador de Windows, despliegue el contenido y ubique el archivo Setup.exe, con el icono siguiente:
Luego, haga doble clic en dicho archivo para ejecutar, con lo que se inicia el proceso de instalación. Iniciado el proceso de instalación deberá leer y aceptar el acuerdo de Licencia por el uso del software y hacer clic en continuar:
Fig. N° 3 Acuerdo de Licencia SISTEMAS RW7 PRO
13
En seguida deberá ingresar la clave que el proveedor le haya proporcionado como parte de la adquisición del software. Por ejemplo “KFOG-FRXN-RAGB-QKUB”. La clave está constituida por bloques de 4 caracteres mayúsculos y separadas por guiones; en la ventana de contraseña se debe ingresar la clave incluido los guiones.
Fig. N° 4 Opción donde colocar la contraseña
En software se instalará en la ruta que se indica en la vista:
Fig. N° 5 Selección de la carpeta donde instalar
14
Luego haga clic en Siguiente y proceda según las indicaciones del instalador hasta terminar. Si desea puede cambiar la ruta de instalación.
2.2. Configuración regional de Windows para evitar errores La única condición que el software requiere es utilizar PUNTO (.) como signo decimal. Si el sistema operativo está configurado con otro signo decimal, debe modificar, para lo cual debe seguir el siguiente proceso: Mediante panel de control, se va a configuración regional y da un clic en cambiar formatos de fecha, hora o número tal como se ve a continuación en cuadro remarcado con rojo
Con la acción anterior, se visualiza el formulario izquierdo de la figura 6 y haciendo un clic en Configuración adicional mostrado con la flecha roja se accede al formulario derecho, en donde se tiene que configurar el símbolo decimal en PUNTO (.), luego ACEPTAR y cerrar las ventanas de configuración.
15
Fig. N° 6 Configuración adicional
16
III.
INICIO DE SISTEMAS RW7 PRO
3.1. Iniciar SISTEMS RW7 PRO
Una vez instalado el programa, para iniciar la ejecución de SISTEMAS RW7 PRO hacer clic en el icono del programa
,
cuyo acceso directo se ubica en el escritorio. En cuanto se carga el programa, se presenta en la pantalla la barra de herramientas principal
. Esta barra de
herramientas es flotante y tiene la característica de ser siempre visible, por lo que debe ser ubicado arrastrando con el mouse en la zona que no interfiera realizar los trabajos en el escritorio. La barra de herramientas principal tiene cuatro comandos, las que están enumeradas de 1 a 4 en la Fig. N°03, cuyas funciones se detalla:
Fig. N° 7 Barra principal de herramientas del programa.
1.- Crea un formato de presupuesto nuevo. 2.- Permite abrir un archivo de presupuesto existente. 3.- Carga el formulario de menús del programa. 4.- Visualiza la información sobre el programa y el autor. En seguida para aprender el uso del software se tiene que abrir un archivo de presupuesto existente, en este caso va ser conveniente abrir el archivo del presupuesto que trae el programa como ejemplo. Los archivos de ejemplo se ubican en la ruta que se muestra en la figura siguiente.
17
Fig. N° 8 Ventana de carpetas para ubicar
un archivo de presupuesto y abrir.
En cuanto se abre el archivo, el programa lee el contenido y carga en el formulario de menús un grupo de partidas de la hoja de presupuesto, la relación de costos unitarios y la relación de insumos. Por defecto se visualiza un grupo de partidas y la relación de costos unitarios; para ver la relación de los insumos se tiene que hacer clic en la opción de Insumos.
Fig. N° 9 Ventana de trabajo del programa que muestra las partidas y los costos unitarios
18
IV.
LOS INSUMOS
4.1. Búsqueda de insumos Hacer clic en la opción Insumos del formulario de menús, luego al escribir los iniciales de los insumos en la celda indicada con la flecha de color rojo, los insumos se van filtrando en la parte izquierda de la ventana; para el presente ejemplo se ha escrito la letra “c” y en la ventana de insumos aparece solo los insumos que empiezan con la letra c.
Fig. N° 10 Forma de filtrar la lista de insumos escribiendo sus iniciales. Aquí se ha filtrado los insumos que inician con la letra C.
4.2. Editar o modificar un insumo existente Para modificar el nombre, unidad, precio, etc. de un insumo existente en la base de datos, en primer lugar, se tiene que seleccionar el insumo en la ventana de insumos haciendo un clic. En el presente ejemplo se ha seleccionado un insumo tal como se muestra en la figura siguiente, luego en la ventana remarcada de rojo se edita el nombre sin modificar el código constituido de 4 dígitos, para terminar y aceptar la modificación se presiona la tecla ENTER. Similarmente se puede modificar la unidad, el precio, el peso unitario y otros datos del insumo, sin olvidar que para aceptar se tiene que presionar la tecla ENTER.
19
Fig. N° 11 Formulario para editar los insumos de la base de datos.
Aquí también se puede modificar el índice unificado al que corresponde el insumo, así como la específica de gastos. 4.3. Crear un insumo nuevo. Cuando no existe un insumo en la base de datos, se tiene que registrar uno nuevo, para lo cual se escribe el nombre completo del insumo en la celda de la figura mostrada abajo, luego se completa los datos de UNIDAD, PRECIO, TIPO, I.U. o
E.G., y luego se
presiona la tecla ENTER para aceptar y enviar el insumo al archivo en Excel.
Fig. N° 12 Ejemplo de ingreso de un insumo nuevo, al presionar la tecla ENTER se crea el insumo en el archivo de Excel y se carga en la lista de insumos.
20
Al momento de seleccionar el tipo, tener presente que: Mano de obra (MO).- Se refiere a los cargos de peón, operario, oficial, topógrafo, capataz y otros similares que integran la cuadrilla para hacer una actividad y lograr un rendimiento determinado en una jornada de trabajo. La unidad de medida de toda mano de obra debe ser horas hombre (HH). No es correcto considerar como mano de obra a los servicios profesionales (ingenieros, contadores, abogados, etc.) que intervienen en las capacitaciones o similares, estos servicios deben estar consignados como OTROS. Materiales (MA).- Referido a los materiales de construcción a ser usados en el proyecto o a los insumos en caso de proyectos productivos. Equipo (EQ).- Referido a máquinas y equipos que se utilizan durante la ejecución del proyecto, es decir, son las que se consideran alquilar, por tanto, la unidad de mediad está en horas máquina (HM). Las máquinas y equipos que se integran a la obra o que van ser utilizados en la operación del proyecto, se presupuesta su compra y no deben clasificarse en este rubro sino en OTROS OTROS.- Referido a otros bienes y servicios que no se consigna como mano de obra, material o equipo. En este tipo están todos los servicios (subcontratos) y las maquinarias que se integran a la obra, es decir las que son utilizadas en la operación del proyecto. De estas máquinas se presupuesta su compra y no su alquiler generalmente. 4.4. Buscar un insumo y remplazar por otro insumo Seleccionamos el insumo en la lista de insumos del formulario de menús, hacemos un clic derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús. Hacemos clic en el menú buscar y remplazar como se muestra en la siguiente figura.
21
Fig. N° 13 Buscar y remplazar insumo
Luego podemos usar las opciones de Buscar siguiente, Cancelar, Reemplazar en algunos CU o Reemplazar en todos los CU, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 14 Ejemplo de cómo buscar
un insumo y remplazar por otro insumo
4.5. Asignar un índice unificado (IU) a un insumo. Cuando tenemos un insumo que no ha sido asignado el índice unificado correspondiente, seleccionamos el insumo (por ejemplo
22
1023 AGUA), realizamos clic derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús y hacemos clic en el menú índice unificado, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 15 Asignar un índice unificado a un insumo que no tiene índice unificado
Con la acción anterior, se despliega la siguiente ventana con una lista de los insumos y buscamos el insumo para asignarle el índice unificado y hacemos clic en enviar IU como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 16
E jemplo de asignar Í ndice unifi cado a un insumo
Una vez que se envía el IU, se verifica que el insumo 1023 AGUA ya tiene el índice unificado correspondiente, ver figura siguiente.
23
Fig. N° 17 El insumo con índice unificado asignado.
4.6. Convertir el tipo de insumos a material u otros. Nos encontramos en la lista de insumo, seleccionamos un insumo (por ejemplo 1203 MADERA…), luego hacemos clic derecho y tenemos una serie de submenús. En seguida hacemos clic en el submenú ” Convertir a tipo material u otros” y hacemos clic en Material. El tipo de insumo será cambiado a material o a otros, es decir a otros bienes y servicios.
Fig. N° 18 Convertir
el tipo de insumo a material u otros
24
4.7. Extraer el parcial de un insumo de cada CU en la hoja del presupuesto. Cuando deseamos extraer o sacar el parcial de un insumo de cada partida en la hoja de presupuesto, seleccionamos el insumo en la lista del formulario, luego realizamos clic derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús. En seguida hacemos clic en el submenú “Extraer de cada CU en la hoja de presupuesto ”, con esta acción sacamos el parcial del insumo en una columna de la hoja de presupuesto y el resto en otra columna.
Fig. N° 19 E xtraer
un insumo de las partidas en la hoja del presupuesto, ejemplo el PE ON
25
V.
COSTOS UNITARIOS.
5.1. Búsqueda de costos unitarios en la base de datos . Hacer clic en la opción CU del formulario de menús y luego escribir los iniciales del nombre del costo unitario en la ventana remarcada de color rojo de la figura siguiente, con lo que se va ir filtrando los costos unitarios con la finalidad de ubicar rápidamente.
Fig. N° 20
F iltrar con una letra los costos unitari os
5.2. Modificar el nombre, rendimiento y unidad del costo unitario. En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo unitario 1007 CONCRETO F'C=175 KG/CM2, se tiene el contenido en las celdas remarcadas de color rojo, donde se puede modificar el nombre del costo unitario, el rendimiento y la unidad pero sin variar el código. En el presente ejemplo vamos modificar el nombre aumentando la expresión” EN CANALES “, luego para que la modificación surta efecto se tiene que presionar la tecla ENTER.
26
Fig. N° 22 Modificar
o editar un costo unitari o existente
5.3. Crear un nuevo costo unitario . Si un costo unitario no existe en la base de datos del archivo, se tiene que crear, lo que se logra escribiendo su nombre, rendimiento y la unidad en la celda remarcada en la Fig. N° 21 y luego presiona la tecla ENTER.
Fig. N° 21 Forma de crear un nuevo costo unitario
5.4. Editar el contenido de un costo unitario. En la lista de costos unitarios, al seleccionar con un clic el costo unitario 1006 Encofrado y desencofrado de muros en canales, se visualiza el contenido de dicho costo unitario en la hoja de Excel,
27
para lo cual debe activar directamente en Excel la hoja ACU. Directamente en Excel se modifica la cantidad o cuadrilla y el precio del insumo que integra el costo unitario (columnas que aparecen marcadas de fondo amarillo). También es posible aquí modificar el valor de rendimiento definido para el costo unitario.
Fig. N° 23 E jemplo de cómo se edita un costo unitari o dir ectamente en ACU
Para incrementar un insumo al costo unitario, se selecciona el insumo en la lista de insumos del formulario de menús y se hace doble clic sobre el insumo y luego se pone su cantidad o cuadrilla dependiendo del tipo del insumos. Para eliminar un insumo o grupo de insumos del costo unitario actual, en la hoja ACU de Excel, directamente se selecciona y se elimina toda la fila. Para que surta efecto todas estas modificaciones, al final se tiene que hacer clic en el icono
del formulario de menús.
5.5. Duplicar un Costo Unitario Estando en la lista de Costos Unitarios, seleccionar con un clic un costo unitario, por ejemplo 1007 CONCRETO FC 175 KG/CM2, luego hacer un clic derecho y ejecutar la opción de “Duplicar” (ver figura siguiente), con este proceso se duplicará el costo unitario seleccionado, y como resultado tenemos dos costos unitarios con el mismo nombre. Si deseamos podemos modificar el nombre del costo unitario, por ejemplo CONCRETO FC 210 KG/CM2, de esta manera tenemos otro costo unitario.
28
Fig. N° 24 E jemplo de duplicar un costo
unitario
5.6. Copiar el contenido de un costo unitario. Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un costo unitario cuyo contenido queremos copiar, luego estando el mouse sobre la lista de costos unitarios hacemos un clic derecho y en el menú desplegable se hace clic en el sub menú Copiar contenido:
Fig. N° 25 Copiar y pegar contenido del costo unitario
Luego se selecciona con un clic en la lista el costo unitario al cual queremos pegar el contenido copiado y se hace clic en el sub menú Pegar contenido, remarcado con rojo en la figura anterior.
29
5.7. Ver el contenido de un costo unitario Teniendo a la vista la lista de los costos unitarios, se selecciona un costo unitario cuyo contenido queremos ver, luego hacemos clic derecho sobre el costo unitario y se hace clic en el sub menú Ver contenido, con esta acción veremos el contenido del costo unitario en el Excel, en la hoja ACU.
Fig. N° 26 Ver contenido del costo unitario seleccionado
Con esta opción visualizamos en el Excel el contenido del análisis de costo unitario seleccionado.
Fig. N° 27 Ventana de análisis de costo unitario - ACU
30
5.8. Subpartidas Para insertar un costo unitario como sub partida se activa el check de subpartidas tal como se muestra en el cuadro remarcado de rojo de la vista siguiente.
Luego se busca el costo unitario que vamos usar como subpartida (revisando en la lista o mediante filtro) y se hace doble clic para que este costo unitario se inserte como sub partida en el costo unitario de trabajo actual. Se debe ingresar la cantidad requerida de esta subpartida para una unidad de medida del costo unitario de trabajo.
31
VI.
LA HOJA DEL PRESUPUESTO
La hoja de presupuesto es un documento que debe contener un expediente técnico de un proyecto de una obra, en este documento se va consignar debidamente tres aspectos muy importantes, costo de la obra, partidas que conforman la obra y características de la estructura del costo del proyecto. El presupuesto es el monto que se pagará, a fin de obtener una obra completamente realizada.
6.1. Encabezado de la hoja del Presupuesto Es la sección donde se registra el nombre del proyecto, la ubicación etc., La información para el encabezado de la hoja del presupuesto se coloca en la hoja Datos del Excel, como se muestra en las siguientes figuras.
Fig. N° 28 Configuración del encabezado de la hoja de presupuesto
6.2. Cuerpo de la hoja del presupuesto: Títulos , subtítulos y partidas específicas El cuerpo del presupuesto está integrado por Títulos, subtítulos y partidas específicas, tal como se muestra en la figura siguiente.
32
P ARTIDAS
UND
METRADO
C.U.
01 SISTEMA DE SANEAMIENTO
224 980.96 224 980.96 224 980.96 2 199.59
01.01 AGUA POTABLE 01.01.01 CONSTRUCCION DE RES ERVORIO APOYADO - RAP-02 VOL=5m3 01.01.01.01 TRABAJOS PRELIMINARES 01.01.01.01.01
TRANSPORTE DE MATERIALES P/CONSTRUCCION DE RESERVORIglb
1.00
2 199.59
LIMPIEZA DE TERRENO MANUAL TRAZO NIVELACION Y REPLANTEO INICIAL
m2 m2
1440.00 4050.00
1.23 1.84
EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO m3 EXCAVACION DE ZANJAS PARA CIMIENTO, EN TERRENO SEMIROCm3 REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO m2 ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM m3
35.00 56.00 2278.00 35.00
34.76
1 946.56 13 781.90
14.72
C ON CR ET O F 'C 1 00 K G/ CM 2, 1 :1 0 P AR A S OL AD OS Y /O S UB BA SE S m3 CONCRETO CICLOPEO 1:6 + 30 % PG m3
2 01 .0 0 98.00
277.92 290.68
231.00 59 .00 1 .00
407.41
94 111.71
44.06
2 599.54
3.82
1.00 2 11.0 0 1 .00
407.41
62.25
13 134.75
4.17
1.00 1.00 1 .00
555.54
555.54
54.26
54.26
4.17
m3 m2 kg
1.00 1.00 1 .00
365.09
365.09
48.93
48.93
4.01
m3 m2 kg
1.00 1.00 1.00
364.89
364.89
54.26
54.26
3.77
m
1.00
33.03
02 EDIFICACIONES
344.08 90.29
EXCAVACION MANUAL EN TERRENO SEMI ROCOSO m3 EXC AVAC ION DE ZAN JAS PAR A C IMI EN TO, EN TER REN O SEMIR OCm3 REFINE Y NIVELACION EN TERRENO SEMIROCOSO m2 ELIMIN. DESMONTE (CARG+V) D=3KM m3
1.00 1.00 1.00 1.00
34.76
34.76
34.76
34.76
1.00 1.00
39.31
39.31
169.48
169.48
6.05
6.05
14.72
14.72
208.79
02.01.02 CARPINTERIA METALICA VENTILACIÓN CON TUBERÍA GALVANIZADO SEGÚN DISE O DN 63 u TAPA CIRCULAR DE FIERRO FUNDIDO SEGÚN DISE O (DN 0.60 m)u
45.00
02.01.03 PINTURA, ADITAMENTOS Y VARIOS PIN TUR A EXT ERIOR C /T EKNOMATE O SIMILAR DE RESERVORIO Am2 PRUEBA HIDRAULICA + DESINFECCION DE RESERVORIO m3
1.00 1.00
10.60 34.40
CONCRETO f'c=175 kg/cm2 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN LOSAS Y MUROS ACERO ESTRUCTURAL f'y=4200 kg/cm2 GRADO 60
m3 m2 kg
1.00 1.00 1.00
364.89
49.39
49.39
3.77
m2 m2 m2
VEREDA DE CONCRETO f'c= 175 kg/cm2 m2 PINTADO DE MURO EXTERIOR CON TEKNOMATE O SUPERMATE ( m2 M AR CO Y TAPA DE PLAN CH A LAC EST RIAD A D E 3 /16 " C ON MEC A u M AL LA ME TÁL IC A P ROT EC TO RA CON AL AM BR E N ° 1 2 P OR COC A u
Fig. N° 29 Cuerpo del presupuesto.
Títulos son de color naranja Sub títulos de orden 1 de color guinda Sub títulos de orden 2 de color azul
3.77
757.72 79.83 1.00 1.00 1.00
27.65
27.65
23.54
23.54
28.64
28.64
677.89
02.02.02.02 PISOS Y PAVIMENTO S 02.02.02.02.01 02.02.02.02.02 0 2.0 2.0 2.02 .03 0 2. 02 .0 2. 02 .0 4
34.40
364.89
02.02.02 ARQUITECT URA 02.02.02.01 TABIQUERIA Y ALBAÑILERIA TARRAJEO CON IMPERMEABILIZANTE DE MUROS TARRAJEO EXTERIOR CON MORTERO 1:5X1,5 CM CIELO RASOS CON MORTERO DE 1:5 X 1,5CM
10.60
1 175.77 418.05
02.02 OFICINAS 02.02.01 OBRAS DE CONCRETO ARMADO
02.02.02.01.01 02.02.02.01.02 02.02.02.01.03
33.03
1 519.85
02.01 VIVIEND AS 02.01.01 REVOQUES ENLUCIDO S Y M OLDURAS
02.02.01.01 02.02.01.02 02.02.01.03
3.77
33.03
01.01.01.02.04.04 JUNTAS
02.01.03.01 02.01.03.02
4.01
422.92
01.01.01.02.04.03.03 CAJA DE REBOSE Y PURGA
02.01.02.01 02.01.02.02
4.17
418.03
01.01.01.02.04.03.02 VIGA CIRCULAR
02.01.01.01 0 2.0 1.0 1.02 02.01.01.03 02.01.01.04
4.17
1 454.92 613.97
01.01.01.02.04.03.01.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA CUPULA ESFERICA (CEMENTO P-Im3 01.01.01.02.04.03.01.02 ENCOFR ADO Y DESENC OFR AD O PAR A C UPULA ESFERIC A m2 0 1.0 1.0 1.02 .04 .03 .01 .03 AC ER O EST RU CT UR AL TR ABAJAD O PAR A C UPU LA ESF ER IC A kg
JUNTA ROMPEAGUA
3.82
407.41
01.01.01.02.04.03 CUPULA ESFERICA 01.01.01.02.04.03.01 LOSA ESFÉRICA
01.01.01.02.04.04.01
28 486.64
13 546.33
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA MUROS REFORZADOS m3 EN COF RAD O Y D ESEN COF RAD O PAR A M UR OS C IR CU LAR ES m2 AC ER O EST RU CT UR AL T RABAJAD O PAR A MU ROS C IR CU LAR ES kg
01.01.01.02.04.03.03.01 CONCRETO f'c=175 kg/cm2 01.01.01.02.04.03.03.02 ENCOFRADO Y DESENCOFRADO EN CAJA DE REBOSE 01.01.01.02.04.03.03.03 ACERO EN CAJA DE REBOSE F Y=4200KG/CM2 GRADO 60
55 861.92
111 749.35 96 715.07
CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA LOSAS DE FONDO PISO m3 EN COF RAD O Y D ESEN COF RAD O PAR A L OSAS D E F ON DO PISO m2 AC ER O EST RU CT UR AL TR ABAJAD O PAR A LOSAS DE FON DO PI SO k g
01.01.01.02.04.03.02.01 CONCRETO f'c=210 kg/cm2 PARA VIGAS CIRCULARES 01.01.01.02.04.03.02.02 ENCOFR ADO Y DESENC OFR AD O PAR A VIGAS CIRCULAR ES 0 1.0 1.0 1.02 .04 .03 .02 .03 AC ER O EST RU CT UR AL T RABAJAD O PAR A VIGAS CIR CU LAR ES
515.20
84 348.56
01.01.01.02.04.02 MUROS REFORZADOS 01.01.01.02.04.02.01 0 1.0 1.0 1.02 .04 .02 .02 0 1.0 1.0 1.02 .04 .02 .03
1 216.60
6.05
01.01.01.02.04 OBRAS DE CONCRETO ARMADO 01.01.01.02.04.01 LOSA DE FONDO 01.01.01.02.04.01.01 0 1.0 1.0 1.02 .04 .01 .02 0 1.0 1.0 1.02 .04 .01 .03
7 452.00
34.76
01.01.01.02.03 OBRAS DE C ONCRETO SIMPLE 0 1. 01 .0 1. 02 .0 3. 01 01.01.01.02.03.02
1 771.20
17 460.26
01.01.01.02.02 MOVIMIENTO DE T IERRAS 01.01.01.02.02.01 01.01.01.02.02.02 01.01.01.02.02.03 01.01.01.02.02.04
2 199.59
558 767.01 9 223.20
01.01.01.02 EST RUCTURAS 01.01.01.02.01 TRABAJOS PRELIMINARES 01.01.01.02.01.01 01.01.01.02.01.02
PARCIAL
1.00 1.00 1.00 1.00
33.90
33.90
8.10
8.10
580.81
580.81
55.08
55.08
33
Sub títulos de orden 3 de color verde Sub títulos de orden 4 de color morado Sub títulos de orden 5 de color turqueza Sub títulos de orden 6 de color Fucsia Partidas específicas de color negro En la columna K de la hoja del presupuesto se consigna el código de los costos unitarios que tienen codificaciones de cuatro dígitos, por tanto, el código menor es 1001. Toda esta codificación lo maneja el mismo programa, pero es necesario que el usuario pueda conocer para que no sean alterados.
Al momento de imprimir la hoja de presupuesto para el usuario, ya no es necesario incluir en la impresión la columna K de codigos; esa codificación solo es de utilidad para el que formula el presupuesto. 6.3. Insertar título en la hoja de presupuesto Las modificaciones que se pueden hacer a la estructura mostrada son de insertar títulos, subtítulos y/o partidas, para lo cual en el formulario de menús del programa se activa la opción de partidas, seleccionamos donde queremos insertar el título, por ejemplo “TARRAJEO CON….”, sobre la sección hacemos un clic derecho y se despliegan los submenús flotantes tal como se muestra a continuación:
Fig. N° 30 Menú del programa para insertar
título y subtítulos
34
Cuando se hace clic en insertar título se despliega una ventana en la cual se debe escribir el nombre del título, por ejemplo “SISTEMA DE ALMACENAMIENTO” y luego presionar la tecla ENTER o hacer clic en aceptar, con esta acción se crea el título en la hoja del presupuesto del Excel.
Fig. N° 31 Menú donde se escri be el titulo
6.4. Insertar un sub título en la hoja del presupuesto Luego de insertar título, seleccionamos donde vamos a insertar un sub título de orden 1, hacemos un clic y se despliega un menú flotante y hacemos un clic, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 32 Menú del programa para insertar
sub titulo
35
Cuando se despliega una ventana se escribe el nombre del sub título, por Ejm. “RESERVORIO DE CONCRETO” y hacemos clic en aceptar o un ENTER.
Fig. N° 33 Menú donde se escri be el sub titulo
Y al finalizar visualizamos el título y el subtítulo como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 34 se visualiza el título y el sub título de orden 1
6.5. Insertar partidas específicas. En la ventana de partidas del formulario de menús, se selecciona la fila donde insertar las partidas específicas, por ejemplo insertaremos debajo del subtitulo “RESERVORIO DE CONCRETO” , para lo cual debemos seleccionar este subtítulo y luego hacemos doble clic en el costo unitario por ejemplo “EXCAVACIÓN…”, como se muestra en la siguiente figura.
36
Fig. N° 35 I nsertar
partidas específicas en la hoja de presupuesto
Siguiendo el mismo procedimiento insertamos en la hoja del presupuesto las partidas.
Fig. N° 36 E jemplo de cómo insertar
partidas a la hoja de presupuesto
Similarmente se visualiza en la hoja del presupuesto en Excel.
Fig. N° 37
E jemplo de cómo queda en la hoja E xcel lo que se insertó un títulos, sub título y cuatro partidas.
37
6.6. Remplazar una partida específica por otra partida especifica Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica que deseamos remplazar, por ejemplo teniendo seleccionado el CONCREO FC=175 KG/CM2, hacemos clic derecho y vamos al submenús Reemplazar partida con otro CU, como se observa en la siguiente figura.
Fig. N° 38 Remplazar una partida con otro costo unitario
Con esta acción nos lleva a la lista de CU, donde seleccionamos el costo unitario reemplazante, por ejemplo CONCREO FC=210 KG/CM2, y hacemos doble clic.
Fig. N° 39 E jemplo de remplazar
partida con otra.
38
Posteriormente tenemos la interrogante si deseamos remplazar, si estamos seguros hacemos un clic en sí.
Fig. N° 40 Cuadro donde sale la interrogante.
6.7. Ver el contenido del costo unitario Estando en la lista de partidas, seleccionamos una partida específica cuyo costo unitario deseamos ver, por ejemplo teniendo seleccionado el CONCREO FC=175 KG/CM2 hacemos clic derecho como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 41 Ver el contenido de costo directo, en el Excel en la hoja Acu.
Esta acción nos permite ver el contenido del consto unitario en la hoja Excel.
39
Fig. N° 42 E jemplo de análisis de costo unitario con la opción de ver el contenido del C U
6.8. Ver hoja de presupuesto Estando en la lista de partidas hacemos clic derecho y vamos al submenús Ver hoja de presupuesto, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 43 Ver la hoja de presupuesto
Con esta acción vamos a visualizar la hoja del presupuesto en el Excel.
40
6.9. Eliminar una fila en la hoja del presupuesto Estando en la ventana de partidas seleccionar una fila (título, subtítulo o partida específica) y con un clic derecho se despliega un menú flotante y hacer clic en la opción “Eliminar” , como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 44 E liminar partida seleccionada
También podemos eliminar cualquiera de las filas de la hoja de presupuesto directo en Excel (títulos, sub títulos o partidas específicas), basta con seleccionar toda la fila y ejecutar la opción de Eliminar del Excel, pero luego se debe actualizar presionando el botón remarcado de rojo en la vista siguiente:
Fig. N° 45 E liminar partida en la hoja de presupuesto dir ecto en el E xcel
41
6.10. Mover partidas en la hoja de presupuesto presupuesto Si desea mover la ubicación de una sola partida usa los botones que se encuentra en la parte superior izquierda del formulario de menús. Si desea mover bloque de partidas tiene que hacerlo directo en Excel. Seleccione las filas de las partidas que desea mover directo en Excel (pueden contener título, subtítulos y partidas específicas) y luego haga clic derecho y seleccione la opción “Cortar “ Cortar”; ”; en en seguida seleccionamos la fila donde queremos mover las partidas, hacemos clic derecho y luego seleccionamos la opción insertar celdas cortadas, de esta manera se logra mover bloque de partidas directo en Excel.
opii ar y peg pegar un un bloque bloque de de pa parr titida dass en en la hoja hoja de pr presupue esupuesto sto del del Ex E xcel. Fig. N° 46 C op
6.11. Codificación en la hoja de presupuesto Para codificar la hoja de presupuesto nos vamos al menú Formatos y al sub menú Codificar hoja de presupuesto, presupuesto, como se muestra en la figura siguiente.
42
E j emp mplo lo de có cómo mo que queda da en la la hoja E xce cell lo lo que se insertó i nsertó un títulos, tí tulos, sub título tí tulo y cuatro partidas. Fig. N° 47
Con esta opción la hoja de presupuesto debe visualizarse con la codificación respectiva. Al realizar las opciones de eliminar, insertar o mover partidas, la codificación de las partidas en la hoja del presupuesto se altera, por tanto, requiere una nueva codificación, lo que se logra ejecutando la misma opción antes indicada, es decir, ir al menú Formatos, Formatos, al sub menú Codificar hoja de presupuesto, tal como se muestra en la figura anterior.
6.12. Procesar el presupuesto de obra. Para procesar el presupuesto se debe haber llenado el valor del metrado de cada partida en la columna G en la hoja PTO del Excel. El programa también permite hacer metrados integrados tal como se indica en el capítulo VII.
43
mplo lo de cóm cómo o qued queda a en en la hoja hoj a Excel E xcel Fig. N° 48 E j emp
Habiendo completado el metrado correspondiente, procesamos el presupuesto tal como se indica en la figura siguiente.
Menú nú proc roceesa sarr Fig. N° 49 Me
presup pres upue uest sto o
6.13. Configuración del pie de presupuesto Para configurar el Pie del presupuesto , vaya a la hoja de Datos del archivo Excel y defina los datos tal como se muestra en la figura siguiente.
44
Fig. N° 50 Valores en la hoja „Datos‟ para configurar el encabezado y pie del presupuesto.
Se denomina Costo Directo a la suma del producto del costo unitario por su respectivo metrado de cada actividad. Se tiene dos modalidades de ejecución de los proyectos, por Administración Directa y otro por Contrata, y cada uno tiene su particularidad en cuanto a la formulación del presupuesto. Cuando una obra va ser ejecutada por contrata, los precios unitarios de los insumos se consideran sin el IGV y al pie del presupuesto se incluye los gastos generales, la utilidad y el IGV. Cuando una obra va ser ejecutada por Administración Directa, los precios unitarios de los insumos se consideran incluido el IGV y al pie del presupuesto se incluye generalmente solo los gastos generales. En la hoja Datos del archivo Excel, se coloca la utilidad y el impuesto correspondiente en porcentaje. El gasto de supervisión se puede definir un monto fijo ejm. S/. 24,000.00 o en porcentaje en base al valor referencial de obra ejm. 3%. luego, para procesar el presupuesto ejecute el sub menú Presupuesto del menú Procesar tal como se muestra en la figura siguiente:
45
Fig. N° 51 Procesar presupuesto
Al procesar el presupuesto, aparte de obtener el valor del presupuesto en la hoja „PTO‟, también se obtiene la relación de los insumos en la hoja „Ins‟ , tal como se muestra en la figura siguiente. La relación de insumos está agrupada en mano de obra, materiales, otros bienes y servicios, y en herramientas y equipos. Las cantidades de los insumos son los que se va necesitar para ejecutar la obra. El insumo flete rural y flete terrestre tienen los montos globales, lo que requiere un cálculo detallado aparte, lo cual ya teniendo la lista de insumos ya es posible calcular. La relación de insumos, lo presenta el programa en forma ordenada alfabéticamente en función a su nombre, lo que permite ubicar cada insumo con facilidad. Si se hace alguna modificación en los costos unitarios o el metrado, se tiene que volver a procesar el presupuesto con la finalidad de actualizar la relación de insumos.
46
Código
Descripción
M AN O D E O B R A 1001 OPERARIO 1002 OFICIAL 1005 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO 1003 PEON 1004 TOPÓGRAFO M AT E R I AL E S 1049 ACERO DE REFUERZO FY=4200 1038 ALAMBRE NEGRO # 16 1048 ALAMBRE NEGRO # 8 1050 ARENA FINA 1045 ARENA GRUESA 1046 ASFALTO RC-250 1029 BISAGRA DE 4"X4" 1025 CALAMINA DE 183CM X 83CM X 0.22MM 1026 CANDADO MEDIANO 1042 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 1021 CLAVOS PARA CALAMINA 1031 CLAVOS PARA MADERA DE 1" 1039 CLAVOS PARA MADERA DE 2 3 Y 4" 1022 CLAVOS PARA MADERA DE 3" 1030 CLAVOS PARA MADERA DE 4" 1037 ESTACA DE MADERA 1044 GASOLINA DE 90 OCTANOS 1043 HORMIGON 1052 IMPERMEABILIZANTE 1033 MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA CARTEL 1024 MADERA DE AUCALIPTO 4" X 5M PARA VIGAS 1032 MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4M PARA VIGUETAS 1023 MADERA DE EUCALIPTO 4"X3M PARA PARANTES 1041 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO 1040 PETROLEO 1057 PIEDRA MEDIANA 1036 PINTURA ESMALTE SINTETICO 1051 REGLA DE MADERA 1028 TRIPLAY E=4MM 1047 YESO EN BOLSA DE 20KG OTROS BIENES Y SERVICIOS 1055 FLETE RURAL 1054 FLETE TERRESTRE 1034 GIGANTOGRAFIA DE 2.40M X 3.60M CON MARCO 1027 MOBILIARIO PARA OFICINA 1035 MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE EQUIPOS H E R R AM I E N T AS Y E Q U I P O S 1900 HERRAMIENTAS MANUALES 1903 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11 P3 1901 MIRA TOPOGRÁFICA 1902 NIVEL TOPOGRAFICO 1904 VIBRADORA DE CONCRETO
Unidad
P.U.
Cantidad
HH HH HH HH HH
19.53 16.05 8.75 14.44 15.00
2 092.32 2 276.19 331.34 6 022.88 41.20
KG KG KG M3 M3 GLN UND PZA UND BLS KG KG KG KG KG UND GLN M3 GLN UND UND UND UND P2 GLN M3 GLN P2 PZA BL
2.91 4.00 4.00 105.00 80.00 15.00 7.10 18.00 5.70 20.50 7.80 6.00 4.00 4.00 4.00 0.20 16.00 70.00 18.00 20.00 20.00 16.00 16.00 4.80 15.00 30.95 35.00 5.00 26.00 5.00
68.19 225.02 4.56 0.01 4.89 48.91 1.01 30.38 1.01 1 441.37 0.69 0.34 269.24 0.35 0.39 221.16 66.27 215.37 0.00 2.00 7.09 22.28 20.25 4 319.19 88.22 0.02 0.64 0.08 20.26 0.11
GBL GBL UND GBL GBL
21 761.57 12 279.09 300.00 100.00 1 200.00
1.00 1.00 1.00 1.01 1.00
%MO HM HM HM HM
5 035.43 25.00 4.00 7.00 16.10
1.00 165.67 41.20 41.20 165.67
TOTAL
Parcial 167 883.48 40 863.01 36 532.85 2 899.23 86 970.39 618.00 73 086.72 198.43 900.08 18.24 1.05 391.20 733.65 7.17 546.84 5.76 29 548.09 5.38 2.04 1 076.96 1.40 1.56 44.23 1 060.32 15 075.90 0.00 40.00 141.80 356.48 324.00 20 732.11 1 323.30 0.62 22.40 0.40 526.76 0.55 35 641.66 21 761.57 12 279.09 300.00 101.00 1 200.00 12 297.67 5 035.43 4 141.75 164.80 288.40 2 667.29
288 909.53
Fig. N° 52 Relación de insumos reportados al procesar el presupuesto.
Cuando deseamos extraer o sacar el parcial de un insumo de cada partida en la hoja de presupuesto, seleccionamos el insumo en la lista del formulario de menús, luego realizamos clic derecho sobre el insumo seleccionado y se despliega varios menús. En seguida hacemos clic en el submenú “Extraer de cada CU en la hoja de presupuesto”, con esta acción sacamos el parcial del insumo en una columna de la hoja de presupuesto y el resto en otra columna.
47
6.14. Presupuesto desagregado por tipos de insumos Para obtener el presupuesto desagregado por tipo de insumos en la hoja del presupuesto, vaya al menú Herramientas, luego al submenú Desagregar el presupuesto por tipo de insumos , tal como se muestra en la figura siguiente:
Con esta acción, se obtiene en la hoja del presupuesto, el resultado similar a la vista siguiente:
48
6.15. Consolidado del costo directo por específicas de gasto. Se hace el consolidado del presupuesto por específica de gasto sólo cuando se va ejecutar la obra por administración presupuestaria directa. Para poder consolidar el costo directo por específica de gasto, previamente cada insumo que interviene en el presupuesto tiene que estar definido con la específica de gasto que corresponde y luego hacer clic en el sub menú Costo directo por específica de gastos, tal como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 53 Como sacar el costo dir ecto por especifica de gastos
Con lo cual se obtiene el consolidado del presupuesto en la hoja “Ana”, tal como se muestra a continuación: PARTIDA
DESCRIPCION
PARCIAL S/.
A .-
COSTO DIRECTO
5435.10
2.3.1.6.1.3
Materiales de Construcción y Maquinaria
993.85
2.3.1.99.1.1 Herramientas
51.44
2.3.2.7.11.2 Transporte y traslado de carga, bienes y materiales
800.00
2.3.2.7.11.99 Servicios diversos
2597.41
2.6.6.1.1.7
992.4
Semillas y almácigos
Fig. N° 54 Ejemplo de costo directo por especifica de gastos
49
6.16. Consolidado de costos unitarios del presupuesto. Para poder consolidar los costos unitarios del presupuesto, hacemos clic en el menú Procesar, se despliega el sub menús y hacemos clic en Consolidado de costos unitarios del presupuesto, tal como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 55 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios del presupuesto
Con esta acción tendremos el consolidado de los costos unitarios en la hoja C.U. del Excel, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 56 Ejemplo de la hoja de consolidado de costos unitarios
50
6.17. Consolidado de costos unitarios de subpartidas. Para poder consolidar los costos unitarios de subpartidas, hacemos clic en el menú Procesar, y luego en el sub menús Consolidado de costos unitarios de subpartidas, tal como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 57 Menú para sacar el consolidado de costos unitarios de subpartidas
6.18. Cambiar de nivel los subtítulos, títulos y subpresupuestos Para cambiar de nivel un título o subtítulos se hacen clic sobre el mismo, luego al hacer clic derecho se despliega el submenús flotante y ahí hacemos clic en cambiar de nivel y tendremos otras opciones. Por ejemplo, si seleccionamos un título, a esta lo podemos cambiar de nivel a un subpresupuesto o a un sub título de orden 1, con esto, toda la cadena interior cambiará de nivel correlativamente.
Fig. N° 58 Menú para cambiar de nivel Subpresupuesto, títulos y subtítulos
51
6.19. Subpresupuesto. a.- Proceso 1: Para
crear
subpresupuesto
de
un
proyecto
(por
ejemplo,
estructuras, instalaciones sanitarias, instalaciones eléctricas, etc. de una edificación), previamente se hace los presupuestos en forma independiente cada uno (es decir un presupuesto para estructuras, otro presupuesto para las instalaciones sanitarias, otro presupuesto para las instalaciones eléctricas, etc.) de tal manera que las fórmulas polinómicas también se pueden obtener por separado. Pero debido a que estos presupuestos aislados o independientemente elaborados constituyen parte de un solo proyecto, debe integrarse con la finalidad de tener una sola programación del proyecto. Es recomendable que los archivos de estos presupuestos elaborados en forma separada, estén en una sola carpeta específica. Para integrar estos presupuestos aislados como sub presupuestos de un proyecto, se sigue los siguientes pasos: Cargar el programa y crear un nuevo archivo de presupuesto haciendo clic en el icono que se indica en la figura siguiente:
Importar el presupuesto previamente elaborados para convertirlos en subpresupuesto, lo que se consigue haciendo clic en el submenú “Importar Presupuestos de Sistemas RW7pro” del menú “Herramientas” tal como se indica en la figura siguiente:
52
Fig. N° 59 Menú para realizar la importación de un presupuesto de SRW7pro
El paso 2 se repite para importar los demás presupuestos hasta terminar. Para dar formato, ejecutar el sub menú “Codificar partidas” del menú “Formatos” . En la hoja Datos del Excel configurar los nombres y variables adecuados y ejecutar el comando procesar presupuesto, con lo que se tiene integrado los sub presupuestos en un solo archivo y se puede proceder a realizar la programación de obras en forma general. Tener en cuenta que los precios de los insumos de un sub presupuesto elaborados en forma independiente deben ser iguales a los otros sub presupuestos, de lo contrario va variar el presupuesto al momento de importar. Cuando se importa el presupuesto, no se importa la hoja del metrado sino solo el valor consolidado del metrado que se encuentra en la hoja del presupuesto. b.- Proceso 2: Otra forma de trabajo con subpresupuestos es primer lugar crear un archivo único, para lo cual se inserta el nombre del subpresupuesto por encima del primer título del subpresupuesto en la hoja del presupuesto, este proceso es similar al de insertar un título o subtítulo. En seguida se inserta los títulos, subtítulos y las partidas
53
específicas. Similarmente se procede con todos los demás subpresupuestos. Finalizado de organizar los subpresupuestos en la hoja “PTO” del Excel se tiene que codificar, para lo cual se va al menú Formatos y luego hacer clic en el submenú Codificar hoja del presupuesto . Las codificaciones resultantes son en forma independiente para cada subpresupuesto. Si desea que las codificaciones sean continuadas en los subpresupuestos, el nombre de los subpresupuestos tiene que convertir en títulos, este proceso se realiza con la opción de cambiar de nivel (ver ítem anterior). En seguida se tiene que ingresar los metrados, configurar el encabezado y pie del presupuesto, para finalmente procesar el presupuesto. Una vez que se tenga el presupuesto total terminado, se crea archivos separados para cada subpresupuesto, para lo cual se va a la opción de “guardas como” del Excel, se define la ruta y el nombre del nuevo archivo, se elimina las filas que no corresponden al subpresupuesto que se está grabando, en la hoja PTO. Similarmente se procede crear los otros archivos de los subpresupuesto. Teniendo los archivos de cada subpresupuesto en forma independiente, se procede obtener las fórmulas polinómicas de cada subpresupuesto por separado.
6.20. Impresión. La impresión se realiza directamente de Excel, utilizando todas las opciones que el Excel tiene para una impresión adecuada, acorde a la calidad de presentación requerida. En todas las hojas a imprimir, si se desea se puede cambiar de color, de tipo de letra, etc.
54
Para poder imprimir los costos unitarios del proyecto, previamente se debe consolidar, para lo cual se debe hacer clic en el sub menú Consolidado de costos unitarios del menú Procesar, con lo que
se tiene todos los costos unitarios del proyecto consolidado en la hoja C.U., que luego se puede imprimir directamente de Excel. Similarmente se procede para imprimir el análisis de costos unitarios de las subpartidas.
55
VII.
METRADOS
7.1. Planilla de metrado. Una vez terminado la estructuración de las partidas en la hoja del presupuesto con las codificaciones correspondientes, el paso siguiente es hacer los metrados. Hacer el metrado implica determinar la cantidad de cada una de las actividades o partidas a realizar expresado en las unidades de medida definidas para cada partida. La forma adecuada de hacer es mediante el formato de la planilla de metrado. Para obtener dicho formato, en el menú Formatos haga clic en el sub menú Metrado tal como se indica resaltado en la figura siguiente:
Fig. N° 60 Menú para obtener el formato de metrado.
Ejecutado el comando anterior, el programa hace la siguiente interrogante
Fig. N° 61 Vista preliminar conde debemos confirmar la interrogante
56
Si se hace un clic en Sí, se obtiene un formato en blanco para llenar datos, y si la respuesta es No, se cancela el proceso y el formato actual del metrado se mantiene. Como se habrá dado cuenta, el libro del archivo del presupuesto en Excel tiene varias hojas como se muestra a continuación:
Para ver el formato de metrado existente, vaya a la hoja „Metrado‟ del libro del archivo del presupuesto, con lo cual podrá visualizar el formato mostrado en la figura siguiente. Como se puede apreciar, las partidas corresponden a la hoja del presupuesto. Las filas 16 al 17 de Excel han sido insertadas con la finalidad de detallar las zonas o partes a ser metrado, luego se ha ingresado los datos de las columnas G hasta M.
Fig. N° 62 Hoja metrado con datos registrados como ejemplo.
Para calcular los valores de los parciales en la columna N y del total en la columna O, se ejecuta el sub menú Metrado del Menú Procesar del formulario de menús del programa tal como se indica en la Fig. N° 63, con lo cual también se logra referenciar en la columna G de la hoja del presupuesto, los metrados calculados por cada partida.
57
Fig. N° 63 Comando para calcular parciales en la hoja metrado y reportar a la hoja del presupuesto .
7.2. Realizar el metrado con el asistente de metrado Teniendo activa la hoja de metrado en Excel, nos vamos al menú Edición y al submenús Asistente de metrado, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 64 Menú para trabajar con el asistente de metrado
Al ingresar al asistente para el metrado tenemos tres fichas: General, Estructuras de concreto y Madera. Iniciaremos con la primera opción, es decir la ficha General, con esta podemos realizar el metrado de toda las partidas específicas, para lo cual debemos ubicarnos en la fila de la partida específica del Excel que deseamos
58
hacer el metrado, Ejm. Fila 34 del Excel, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N°65 Ejemplo de cómo se ingresa los datos con el asistente de metrado
Una vez ingresado los datos hacemos clic en el botón METRADO. Si queremos registrar las unidades de metrado particular para la partida que estás haciendo el metrado, se hará clic en el botón Insertar unidades, si queremos crear títulos en bloques de metrados para una misma partida, hacer clic en el botón Titulo. Con los botones de flecha arriba abajo
se puede desplazar a la
partida anterior o a la partida siguiente, similarmente podemos desplazar la fila en donde se va insertar el metrado. En la vista anterior se va insertar el metrado en la fila 35 del Excel. Al registrar el metrado se tienen dos formas 1) Registrar el metrado sin insertar fila y el otro es registrar el metrado insertado una fila para lo cual se activa o desactiva él
.
Para calcular el metrado para las partidas hacer clic en el botón procesar metrado.
59
Al ingresar en la ficha de Estructura de concreto, podemos realizar el metrado del acero, estribos, encofrado y el concreto, como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 66 Ejemplo como se ingresa los datos para realizar metrado de estructuras de concreto.
Para realizar el metrado del acero longitudinal (o transversal), nos ubicamos en la fila del Excel, seleccionamos el diámetro del acero, el largo, la cantidad, número de elementos, y el programa automáticamente nos va sacar un parcial, como se visualiza en la figura siguiente. En este ejemplo se va registrar el metrado en la fila 36 del Excel. Similarmente realizamos el metrado para el estribo, para el encofrado y el concreto
60
Fig. N° 67 Ejemplo de ingresar datos para el acero en el menú estructuras de concreto
Para realizar el metrado en la ficha de madera, debemos seleccionar las unidades de medida, hacer cli en el botón insertar unidades, ingresar los datos y finalmente hacer clic en el botón metrado.
Fig. N° 68 Ejemplo de ingresar datos al realizar el metrado para madera
61
VIII. FLETE TERRESTRE Y RURAL
8.1. Cálculo del flete terrestre y rural. Se denomina flete terrestre al costo asumido para transportar con el vehículo los materiales, y flete rural viene a ser el costo que implica transportar los materiales con acémila y peón. Para hallar el flete, haga clic en el menú Procesar y luego en el sub menú Flete terrestre y rural, tal como se aprecia en la figura siguiente.
Fig. N° 69 Menú para procesar flete terrestre y flete rural
Para realizar este cálculo, cada material a ser transportado debe tener previamente consignado su peso unitario en la base de datos de los insumos. Al ejecutar la opción anterior, se tiene acceso al formulario para ingresar los costos y rutas según la cotización correspondiente.
62
Fig. N° 70 Cuadro donde se ingresa los datos según cotización
Luego haciendo clic en Aceptar se calcula los fletes, obteniendo como resultado el reporte en Excel tal como se muestra a continuación:
Fig. N° 71 Detalle de Flete terrestre y rural
63
Con estos montos calculados, se actualiza los precios de los insumos denominados flete terrestre y flete rural y se vuelve a procesar el presupuesto.
Fig. N° 72 Menú insumos donde se corrige los datos del flete terrestre y rural
Terminado el cálculo del presupuesto, se vuelve procesar el Flete para ver si el monto se mantiene, de existir variación se tiene que volver a actualizar el precio de los insumos denominados flete terrestre y flete rural y procesar de nuevo el presupuesto, procediendo esta iteración hasta obtener un valor de flete constante.
64
IX. GASTOS GENERALES
9.1. Detalle de Gastos Generales. Son aquellos costos que no tienen relación directa en la ejecución de la obra, pero son indispensables incluirlos en el presupuesto por que se refieren a la sumatoria de los diversos gastos técnicoadministrativos necesarios para el correcto desarrollo de un proyecto. Estos gastos pueden ser clasificados en gastos generales fijos y gastos generales variables. El monto determinado para gastos generales, en el presente caso como el 12% del costo directo, se tiene que detallar de cómo va estar desagregado, para lo cual se va usar la hoja del excel “GG_GS” e ingresando los datos se va tener el cuadro similar al
siguiente:
Fig. N° 73 Cuadro de consolidado de gastos generales
65
X.
ESPECIFICACIONES TECNICAS
10.1. Especificaciones técnicas del costo unitario. Para generar las especificaciones técnicas de un costo unitario, en primer lugar, se selecciona el costo unitario tal como se ve en la figura siguiente y luego se hace clic en las opciones resaltadas con marco de color rojo.
Fig. N° 74 Menú donde se visualiza las especificaciones técnicas
Al hacer clic en la opción
Descripción de la figura anterior se tiene
acceso a la ventana de edición de especificaciones técnicas. En esta ventana se hace la redacción de la especificación técnica, se puede copiar y pegar texto y luego para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono
.
Similarmente se procede con las opciones de
y luego
para aceptar las modificaciones realizadas se hace clic en el icono . Para generar las especificaciones técnicas de las partidas de la hoja del presupuesto, para incluir en el expediente técnico, se hace clic
66
en el menús Procesar y en el sub menú “Especificaciones Técnicas en Word” tal como se indica en la figura siguiente.
Fig. N° 75 Menú para procesar la especificaciones técnicas en Word.
En la vista de la siguiente figura, hacemos clic en Sí
Fig. N° 76 Menú para aceptar la interrogante Sí
Con este proceso se genera un archivo en Word de las especificaciones técnicas de las partidas con las codificaciones de la hoja del presupuesto.
67
Fig. N° 77 Especificaciones técnicas en Word
Cuando tenemos las especificaciones técnicas en Word, podemos configurar el tipo de letra, espaciamiento, se puede añadir gráficos, imágenes, planos, fotografías, tablas etc. Si las partidas se repiten en la hoja del presupuesto, se puede optar por escribir la palabra IDEM, para lo cual esa opción se debe configurar en la celda “J25” de la hoja Datos del Excel.
68
XI.
FORMULA POLINOMICA
11.1. Definición de fórmula polinómica y su normatividad Se entiende por “fórmula polinómica” a la representación matemática de la estructura de costos de un Presupuesto y está constituida por la sumatoria de términos, denominados monomios, que consideran la participación o incidencia de los principales recursos (mano de obra, materiales, equipo, gastos generales, etc.) dentro del costo o presupuesto total de la obra. Para elaborar la fórmula polinómica, se tiene que aplicar las disposiciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y en el Decreto Supremo N° 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y complementarias, pues es un tema técnico y legal.
11.2. Crear el formato de la fórmula polinómica y agrupación preliminar Para elaborar la fórmula polinómica, se va al menú Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y luego en “Agrupación preliminar” tal como se ve en la vista siguiente, este proceso hace que se crea el formato
69
Fig. N° 78 Menú para procesar la agrupación preliminar de la Fórmula polinómica
En el formato de fórmula polinómica, que se presenta en la vista siguiente, se tiene el reporte consolidado de elementos según el Índice Unificado y la agrupación preliminar (AGR. 1). Se considera representativo los elementos que tiene una incidencia igual o mayor al 1% (en la figura siguiente se ha enumerado de 1 hasta 8). Los elementos que tienen una incidencia menor son asignados a los elementos representativos, para lo cual se repiten los números determinados en el bloque de los elementos representativos, esto proceso lo realiza el programa, los mismos que deben ser verificados teniendo en cuanta la similitud según la variación de precios, de ser necesario se puede modificar.
Fig. N° 79 Cuadro de agrupación preliminar.
70
11.3. Conformación de monomios Para realizar la conformación de monomios, se va al menú Formatos y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y luego en “Conformación de monomios” tal como se ve en la vista siguiente, este proceso hace que se realiza la conformación de monomios.
Fig. N° 80 Menú para procesar la conformación de monomios.
La conformación de monomios implica realizar agrupaciones de elementos, teniendo en cuenta la normatividad, es decir los coeficientes de los monomios deben ser iguales o superiores al 5% de incidencia, para lograr esto se puede agrupar elementos hasta un máximo de 3, y tener 8 monomios como máximo en la fórmula polinómica. Teniendo en cuenta estos parámetros normativos, el programa hace la agrupación 2 que se presenta en la columna AGR.2 del archivo Excel. A los elementos no agrupados se representa con una sola letra mayúscula, para el caso de Mano de obra se usa la “J”, para el caso de Índice general de precios al consumidor (que representa a gastos generales y utilidad principalmente) se utiliza la “G”, para los otros elementos se usa sus iniciales pero teniendo en cuenta no repetir la misma letra para dos elementos diferentes; si realizamos la agrupación de dos elementos se usa como simbología dos letras y si realizamos la
71
agrupación de tres elementos se usa como simbología tres letras, tal como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 81 Cuadro con la conformación de monomios
Si la agrupación 2 realizado por el programa no nos convence, podemos hacer las modificaciones variando las simbologías y las agrupaciones directamente en Excel, en la columna AGR.2, y luego utilizando la última columna podemos cambiar el orden, lo que se realiza ingresando directamente el valor numérico en el orden de monomios que deseamos que se represente, teniendo en cuanta de repetir el mismo número en los elementos agrupados que llevan la misma simbología, y volver a ordenar con la herramienta del Excel utilizando como referencia esta columna, de tal manera que los elementos agrupados estén juntos.
11.4. Ajuste de la sumatoria de coeficiente La normativa nos exige que los coeficientes deben consignarse con tres cifras decimales, es decir se tiene que redondear a tres cifras decimales en el Excel, este proceso hace que se gane o se pierda algunos decimales en el último dígito, por tanto al hacer la sumatoria muchas veces no resulta 1.000. En este caso, para
72
realizar el ajuste de la sumatoria de coeficiente, se va al menú Formatos, se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y luego en “Ajuste de la sumatoria de coeficiente ” tal como se ve en la vista siguiente, este proceso hace que se realice el ajuste automático.
Fig. N° 82 Menú para realizar el ajuste de sumatoria correspondiente
Con este proceso el software realiza el ajuste de la suma de coeficientes y tenemos como resultado 1.000
Fig. N° 83 Ejemplo donde con el ajuste de sumatoria el coeficiente es 1.000
73
11.5. Marco de la fórmula polinómica Con el proceso anterior queda elaborada la fórmula polinómica, pero muchas veces no tiene un marco adecuado. Para lograr tener un marco adecuado de la fórmula polinómica, se va al menú Formatos, se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” y luego en “Marco de la fórmula polinómica ” tal como se ve en la vista siguiente.
Fig. N° 84 menú para realizar el marco de la fórmula polinómica
Este proceso hace que se crea el marco de la fórmula polinómica adecuada
Fig. N° 85 Fórmula polinómica
11.6. Elaboración automatizada de fórmula polinómica Para elaborar la fórmula polinómica automatizada, se va al menú Procesar y se hace clic en el submenú “Fórmula polinómica” , con
74
lo que se tiene la fórmula polinómica elabora, tal como se ve en la vista siguiente.
Fig. N° 86 Menú procesar Fórmula Polinómica automatizada
Fig. N° 87 Fórmula polinómica elaborada automáticamente.
En este proceso debemos tener en cuenta en la columna M (la AGR. 1), si los elementos se encuentran agrupados por similitud de precios, por ejemplo el agregado fino se le ha asignado el número “5” y al final de la tabla tenemos agregado grueso también debería estar asignado el numero 5 por similitud de precios, según se muestra en la figura siguiente.
75
Fig. N° 88 Cuadro de agrupación preliminar y conformación de monomios
Si la fórmula polinómica realizada en forma automática no nos convence, se tiene que elaborar en forma secuenciada, tal como se ha descrito anteriormente. La utilidad de la fórmula polinómica elaborada, es para reajustar las valorizaciones de las obras en el proceso de la ejecución y en la liquidación de obra, con la finalidad de actualizar los precios o corregir las variaciones del presupuesto debido a la variación del precio de los insumos en función al tiempo.
76
XII. BASE DE DATOS GENERAL E IMPORTACIÓN DE COSTOS
UNITARIOS 12.1. Base de datos general de costos unitarios El software trae una base de datos general de análisis de costos unitarios del cual se puede importar al archivo del presupuesto que se está elaborando. Para lo cual hacer clic en el costo unitario en la secuencia que se indica en la vista siguiente:
Fig. N° 89 Menú para ingresar a la base de datos
Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos unitarios e insumos.
Fig. N° 90 Base de datos de Costos unitarios e insumos
77
La base de datos que se usa es de Access, y debido a que falta algún componente en el sistema operativo, a veces puede reportar error el proceso, saliendo una ventana similar al siguiente:
Para corregir este hecho, se tiene que descargar
e instalar
. La descarga de este componente es gratis de la página de Microsoft, para ubicar la descargar buscar en Google con la expresión “Descarga de AccessDatabaseEngine” Buscar CU por filtros en la base de datos general Podemos seleccionar el grupo de costos unitarios en la venta del margen superior izquierda, por ejemplo 1003 OBRAS VIALES Y DEFESA RIBEREÑA, y en la ventada remarcada de color verde visualizamos los costos unitarios, podemos buscar el costo unitario por filtros, con las iniciales de los costos unitarios como se muestra en el recuadro de color rojo, también podemos editar las especificaciones técnicas en el cuadrante de color azul, tal como se muestra en la siguiente figura.
78
Fig. N° 91 Ejemplo de cómo buscar CU por filtros en la base de datos
12.2. Modificar Costos Unitarios en la base de datos Para hacer modificaciones en la base de datos general, debe haber iniciado el software COMO ADMINISTRADOR, para lo cual haga clic derecho sobre el icono de acceso directo y elija la opción de Ejecutar como administrador, tal como se ve en la vista siguiente:
Al tener seleccionado el costo unitario en la base de datos, podemos editar o modificar datos del costo unitario: por ejemplo al
79
seleccionar el costo unitario
“10687 CONCRETO …” podemos
modificar el nombre, rendimiento, la unidad, grupo y especificación técnica; una vez modificado hacemos clic en el botón Aceptar del recuadro de color rojo como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 92 Modificar datos en el costo unitario
Una vez realizado la modificación hacemos clic en aceptar y tenemos la siguiente interrogante que debemos responder.
Fig. N° 93 Menú del programa donde hace la interrogante
12.3. Otras opciones del Costo Unitario en la base de datos Al seleccionar el costo unitario hacemos clic derecho y tenemos tres opciones: Eliminar el CU, enviar el CU al Excel y convertir en insumo partida. Como se muestra en la figura siguiente.
80
Fig. N° 94 Menú `para eliminar CU de la base de datos del programa
Al hacer clic en esta opción tendremos una siguiente interrogante si estamos seguros de eliminar… hacemos clic en sí, y se eliminará el CU de la bases de datos.
Fig. N° 95 Menú donde visualizamos la interrogante
Enviar un costo unitario al Excel: Cuando hacemos clic en Enviar el CU al Excel, el costo unitario seleccionado se envía al archivo del presupuesto en Excel, como se muestra en la siguiente figura.
81
Fig. N° 96 Ejemplo cuando enviamos el CU y se visualiza
Convertir un costo unitario en insumo partida: para convertir un costo unitario en insumo partida, debemos seleccionar el CU en la base de datos, una vez seleccionado hacemos clic derecho y nos vamos a Convertir en insumo partida; al hacer clic tendremos el siguiente cuadro en el cual visualizaremos que el CU se ha convertido en insumo partida.
Fig. N° 97 Ejemplo de cómo se convierte insumo partida en base de datos
82
12.4. Base de datos de insumos El software trae una base de datos genérica de insumos agrupado en grupos, que se muestra en la parte inferior del cuadro anterior, del cual se puede importar al archivo del presupuesto Excel que se está elaborando. A la ventana de base de datos general, también se puede acceder al hacer clic derecho en la venta de lista de insumos del formulario de menús del programa, y luego en el submenú “Ver insumos de BD general ” , tal como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 98 Menú para ir a la base de datos de insumos
Estando en la base de datos general de insumos seleccionamos el grupo 1003 MATERIALES DIVERSOS; en el recuadro melón de la derecha observaremos todos los materiales, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 99 Menú donde se visualiza los insumos y el tipo de insumo
83
12.5. Buscar insumo por filtros en la base de datos Podemos seleccionar el tipo de insumo, por ejemplo 1000 TODOS, y en el recuadro de la derecha visualizamos los insumos, podemos buscar un insumo por filtros, con las iniciales del insumo, como muestra en el recuadro de color rojo, en la siguiente figura.
Fig. N° 100 Ventana donde se puede filtrar los insumos
12.6. Modificar el contenido del costo unitario en la base de datos general Podemos editar o modificar el contenido del costo unitario, por ejemplo si seleccionamos el insumo OPERARIO, podemos cambiar la cantidad y aceptar en el recuadro de color rojo. Si hacemos un clic derecho sobre el nombre del insumo vamos tener una opción para eliminar.
84
Fig. N° 101 Menú donde se puede modificar o editar insumo en la base de datos
Si queremos modificar los datos de un insumo, debemos seleccionar el insumo en la lista de insumos y luego cambiar la unidad, tipo, precio, peso y grupo; una vez modificado tenemos que hacer clic en el botón aceptar del cuadro remarcado de rojo, ver figura siguiente.
Para adicionar un insumos en el contenido del costo unitario, hacer clic derecho sobre el nombre del insumo y luego hacer clic en la opción “ Adicionar al costo unitario”.
12.7. Otras opciones de insumos en la base de datos Al seleccionar el insumo hacemos clic derecho y tenemos cuatro opciones: podemos eliminar el insumo, enviar al Excel, adicionar al costo unitario
y buscar los CUs donde intervienen. Como se
muestra en la figura siguiente.
85
Fig. N° 102 Menú de otras opciones en Insumos
Cuando hacemos clic en eliminar insumo, si el insumo está participando en algún costo unitario no se podrá eliminar, y tendremos el siguiente aviso (ver figura siguiente), si el insumo no participa en ningún CU se elimina de la base de datos.
Fig. N° 103 Menú de la interrogante en Eliminar insumo
Cuando hacemos clic en enviar al Excel, el insumo se enviará al archivo de presupuesto Excel, por ejemplo si enviamos el OPERARIO ESPECIALIZADO al Excel, visualizaremos en el formulario de menús, al final de los insumos, tal como se muestra en la figura siguiente.
86
Fig. N° 104 Menú donde se visualiza el insumo enviado al Excel
Para adicionar un insumo a un costo unitario en la base de datos, primero debemos selección un costo unitario al que queremos adicionar el insumo, por ejemplo hemos seleccionado el CU “10687 CONCRETO…”. Posteriormente seleccionamos el insumo “10007 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO” y hacemos clic derecho y
hacemos clic en adicionar al costo unitario, y tendremos en la ventana un cuadro para ingresar la cuadrilla, como se muestra en la figura siguiente.
Fig. N° 105 Menú donde se visualiza un insumo que será incorporado a un costo unitario.
87
Teniendo seleccionado el insumo, hacemos clic derecho y posteriormente hacemos clic en “Buscar los CUs donde interviene”. Ver figura siguiente.
Fig. N° 106 Menú Buscar el insumo en los costos unitarios donde interviene
Al hacer clic en “Buscar los CUs donde interviene ”, tenemos una ventana donde nos indica que el insumo interviene en el costo unitario TRANSPORTE VERTICAL DE MATERIALES. Como se muestra en la siguiente figura.
Fig. N° 107 Menú de la interrogante
Si hacemos clic en sí, buscará en que costo unitario más interviene.
12.8. Traer nuevos costos unitarios de Excel a la base de datos general Estando en el formulario de menús C.U. seleccionar un costo unitario
88
Fig. N° 108 Menú para seleccionar el costo unitario
Luego estando en base de datos general seleccionar un grupo se costos unitarios, hacer un clic derecho y ejecutar el sub menú Traer CU seleccionado del Excel. Con este proceso se va crear un nuevo costo unitario en la base de datos general y así mismo se crearan los insumos necesarios para este costo unitario, ver figura siguiente.
Fig. N° 109 Menú de la base de datos para traer el costo unitario
Similarmente se puede traer los insumos del Excel a la base de datos general.
89
12.9. Importar el ACU de otro archivo de presupuesto creado con SISTEMAS RW7pro
Para importar los costos unitarios del archivo de otro presupuesto elaborado con el programa de SISTEMAS RW7pro, se realiza clic en la secuencia mostrada en la figura siguiente.
Fig. N° 110 Menú importar costos unitarios para las partidas de un archivo de SRW7
En seguida se procede a seleccionar el archivo del presupuesto elaborado con SISTEMAS RW7pro del cual queremos importar sus costos unitarios, hacemos doble clic sobre el nombre o en el botón abrir. Con lo cual se tiene el cuadro con una lista de los costos unitarios, se hace un clic sobre el nombre del costo unitario para seleccionar y se importa un solo costo unitario con la opción IMPORTAR, con lo que se envía el análisis del costo unitario seleccionado al archivo que estamos trabajando; se puede seleccionar varios costos unitarios e importa en grupo con la opción IMPORTAR GRUPO. También es posible importar todos los costos unitarios con la opción IMPORTAR TODOS.
90
Fig. N° 111 Costos unitarios provenientes de un archivo de SISTEMAS RW7pro
12.10. Importar costos unitarios del S10 exportado a Excel. Para importar costos unitarios del S10, generar previamente la exportación del S10 a Excel tal como se indica en ítem 16.1, con lo que se obtiene una archivo Excel. En Sistemas RW7pro, hacer clic en la secuencia que se muestra en la vista siguiente:
91
Fig. N° 112 Menú importar costos unitarios de S10 exportado a Excel.
Luego se abre el archivo de Excel creado en el paso anterior y continuando con las indicaciones del programa se va tener a la vista la lista de los costos unitarios para su importación tal como se indicó en la sección de importación de costos unitarios anterior.
92
XIII.
PROGRAMACION DE EJECUCION Y LOS CALENDARIOS
13.1. Formato de programación de ejecución del proyecto Para hacer la programación de ejecución de proyectos, en el menú Formatos, se hace clic en el sub menú “Programación de ejecución”, y tenemos las opciones Diaria, semanal y mensual, para el presente ejemplo seleccionamos la opción semanal, tal como se observa en la vista siguiente:
Fig. N° 113 Menú para sacar el formato de programación
Concluido el proceso, en la hoja “PRGs” de Excel, se va tener un formato de programación similar al siguiente:
Fig. N° 114 Cuadro del formato de programación con unidad semanal
93
La unidad de programación determinada en el formato anterior es la semana. En el encabezado del formato se tiene, empezando de abajo hacia arriba desde la fila 10 de Excel, los días laborables, los días calendarios, la denominación de los meses, y los días de domingo a sábado para marcar o identificar los feriados y en general los días no laborables por cada semana, es decir se considera al día domingo como el primer día de la semana. Al definir la fecha en el proceso de creación del formato, automáticamente se determinan los días laborables, los días calendarios y los domingos existentes por cada semana. En los días de lunes a sábado, de existir feriado, se tiene que completar manualmente escribiendo el 1 en la celda que corresponde para definir como feriado. En la unidad de programación diaria el formato permite programar hasta 366 días En la unidad de programación semanal el formato permite programar hasta 48 meses (4 años) En la unidad de programación mensual el formato permite programar hasta 24 años Sólo se tiene tres unidades de programación: MENSUAL (PRGm), DIARIA (PRGd) y SEMANAL (PRGs), como se muestra en las hojas del Excel en la figura siguiente.
En
el
formato
de
programación,
para
tener
una
buena
programación, se tiene que definir bien la duración en días de cada actividad o partida y las precedencias.
94
13.2. Duración de cada actividad El programa, al momento de sacar el formato calcula la duración en días de cada actividad o partida específica para una cuadrilla de trabajo, lo que se tiene en la columna “J” de la hoja en Excel. La duración de cada actividad o partida específica e puede modificar ingresando los valores directamente en la columna “J”; al variar la duración varía la cuadrilla de trabajo requerido lo que se recalcula automáticamente en la columna “I” . Está permito variar solo en la columna “J” que es de duración, mas no en la columna “I” que es de cuadrillas. Si aumentamos la duración en días disminuye la cuadrilla y si disminuimos la duración, es decir si deseamos hacer el trabajo en menos tiempo aumenta la cuadrilla, es decir vamos requerir más personal y más maquinaria para que la actividad se haga en un plazo más breve. La duración que se establece está en días laborables y en número entero, no están permitidas fracciones o decimales. De las duraciones que vamos establecer aquí y de la cadena de precedencias que vamos ingresar después, dependerá la duración final del proyecto. Para establecer las duraciones a este nivel se requiere de experiencia, conocer la zona del proyecto y partir de algunos supuestos en cuanto a la logística a disponer durante la ejecución del proyecto, si algunos de estos falla, también fallará la programación realizada.
13.3. Precedencias Para entender las precedencias, es necesario detallar los tipos que existen, lo que indicamos a continuación
95
Precedencia del tipo Fin-Comienzo (FC).- Esta precedencia indica que la actividad actual comienza sólo cuando la actividad que precede haya finalizado, esquemáticamente se ilustra a continuación. Este tipo de precedencia es la más común y es la considerada por defecto en el programa
Actividad precedente Actividad actual Precedencia del tipo Comienzo-Comienzo (CC).- Esta precedencia indica que la actividad actual comenza juntamente con la
actividad
que
precede,
esquemáticamente
se
ilustra
a
continuación este tipo de precedencia Actividad precedente Actividad actual Precedencia del tipo Fin-Fin (FF).- Esta precedencia indica que la actividad actual finaliza juntamente con la actividad que precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia Actividad precedente Actividad actual Precedencia del tipo Comienzo-Fin (CF).- Esta precedencia indica que la actividad actual finaliza en cuanto inicia la actividad que precede, esquemáticamente se ilustra a continuación este tipo de precedencia. Este tipo de precedencia no es usual. Actividad precedente Actividad actual
96
Mediante ejemplos se va detallar la forma de hacer o establecer la cadena de precedencias, cuyas simbologías aparecen en la columna “K” de la hoja de programación. Ejemplo 1: Si en la columna “K” de la fila 12 de la programación aparece como precedencia el número 10, esto significa que la actividad de la fila 12 tiene como precedencia la actividad de la fila 10 (Inicio), y es del tipo Fin-Comienzo (FC) que es por defecto, por lo que no es necesario aumentar esta simbología. Ejemplo 2: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación aparece como precedencia la expresión “12CC+2”, esto significa que la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC) y que tiene dos día de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 2 día después de que la actividad de la fila 12 haya comenzado. Ejemplo 3: Si en la columna “K” de la fila 13 de la programación aparece como precedencia la expresión “12FC+1”, esto significa que la actividad de la fila 13 tiene como precedencia la actividad de la fila 12, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene un día de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 13 va empezar 1 día después de que la actividad de la fila 12 haya terminado. Ejemplo 4: Si en la columna “K” de la fila 17 de la programación aparece como precedencia la expresión “16FF+3”, esto significa que la actividad de la fila 17 tiene como precedencia la actividad de la fila 16, y es del tipo Fin-Fin (FF) y que tiene tres días de espera o pausa, es decir la actividad de la fila 17 va finalizar 3 días después de que la actividad de la fila 16 haya terminado. Ejemplo 5: Si en la columna “K” de la fila 18 de la programación aparece como precedencia la expresión “17CC”, esto significa que la actividad de la fila 18 tiene como precedencia la actividad de la fila
97
17, y es del tipo Comienzo-Comienzo (CC), es decir la actividad de la fila 18 va comenzar juntamente con la actividad de la fila 17. Ejemplo 6: Si en la columna “K” de la fila 19 de la programación aparece como precedencia la expresión “18FC+1,11FF”, esto significa que la actividad de la fila 19 tiene como precedencia la actividad de la fila 18, y es del tipo Fin-Comienzo (FC) y que tiene 1 día de espera o pausa, y además también tiene como precedencia la actividad de la fila 11 del tipo Fin-Fin (FF), es decir esta actividad tiene como precedencia dos actividades. La fila de referencia para indicar el evento inicio de obra es la fila 10. Si queremos representar que una actividad inicia a 12 días laborables desde el evento inicio de obra, la precedencia se escribirá: “10FC+12”. En la representación de las precedencias, el número que indica a la fila de referencia se puede ingresar como valor numérico o escribir mediante fórmulas. Por ejemplo, en la celda K12 el número 10 que hace referencia a la fila 10 puede estar escrito como fórmula “=FILA(K$10)”, para ver la fórmula seleccione la celda K12 y presione la tecla de función F2.
Fig. N° 115 Cuadro de programación
Esto permite cambiar la referencia de la precedencia fácilmente arrastrando mediante el mouse hasta la fila deseada. Otro ejemplo del uso de fórmula para las precedencias se muestra a continuación:
98
Fig. N° 116 Cuadro programación precedencias con formula
13.4. Procesar la programación Para procesar la programación, previamente debemos ajustar los datos de la columna de precedencias para las actividades y también la duración de cada actividad. La duración de la actividad debe escribirse en días laborables y números enteros. Luego en el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Trazar diagrama de Gantt” , tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 117 Menú procesar trazar diagrama de Gantt
Luego se tiene como resultado la programación en la hoja “PRGs” del Excel, tal como se muestra a continuación.
99
Fig. N° 118 Ejemplo de programación
Las duraciones de las actividades están dadas en días laborables y no en días calendarios, pero el resultado de la programación se tiene que presentar en días calendarios, por lo que es necesario precisar el calendario de trabajo. En el programa se utiliza por defecto, el calendario laboral de acuerdo a la normatividad peruana, considerándose una jornada laboral de 8 horas al día, el trabajo de lunes a sábado, es decir 6 días laborables y un día de descanso por semana. En una programación se va tener varias rutas para llegar al final, de las cuales hay una ruta en especial cuya variación de la duración de sus actividades va afectar directamente a la duración de todo el proyecto, por lo que a esta ruta se le denomina la ruta crítica. El software en el proceso de programación distingue esa ruta y lo traza el diagrama de Gantt en color rojo y las otras rutas que no son críticas de color azul. Existen actividades que no se ejecutan de manera continua, por ejemplo lo que es movilización y desmovilización, la partida de transporte, etc.; en este caso es necesario trazar las barras Gantt divididas. Para hacer la división de la barra Gantt se usa la columna “L” cuyo
encabezado
de
la
columna
dice
“CADENA
DE
SEPARACION”, donde se usa la anotación similar a 2S6,12S3. El
100
primer valor numérico (2) indica la cantidad de días a trazar la barra de Gantt, y el segundo valor numérico (6) después de la S indica la cantidad de días que se va separar la barra de Gantt, estas notaciones numéricas representan días laborables. Después de la coma la notación que aparece indica similarmente para los siguientes, es decir, se va trazar la barra Gantt en 12 días continuas y después se va separar 3 días y luego continuará la barra Gantt hasta el final con los días que falta para completar toda la actividad. 13.5. Hallar precedencias de barras Gantt trazadas manualmente Una forma que facilita el proceso de determinar la duración en días, hallar la cadena de precedencias y las cadenas de separación, es en ir a la inversa de lo que anteriormente se indicó, para lo cual primeramente se traza las barras Gantt para cada partida escribiendo directamente en Excel el “1” en las celdas que se estima ejecutar las partidas correspondientes, teniéndose después el formato similar a la vista que se presenta a continuación:
Fig. N° 119 Menú de cómo trabajar en la cadena de precedencias
Teniendo completo toda la programación en forma manual, con los 1 escrito en cada celda correspondiente que simula la barra Gantt, se ejecuta el sub menú Hallar precedencias del menú Formatos, tal como se ve en la figura siguiente:
Fig. N° 120 Menú formato para hallar las precedencias
101
Terminado el proceso anterior, se obtiene el cuadro siguiente:
Fig. N° 121 Ejemplo de programación cuando se ha hallado las precedencias
Como se puede observar, se han escrito las duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la columna PRECEDENCIA y la cadena de separación de algunas partidas en la columna CADENA DE SEPARACION.
Fig. N° 122 Ejemplo de cómo trabajar la columna de días, precedencias y cadena de separación.
Con este formato así creado estamos en condiciones de trazar el diagrama de Gantt, para lo que se ejecuta el sub menú Trazar diagrama de Gantt del menú Procesar, tal como muestra en la figura siguiente:
102
Fig. N° 123 Menú procesar – Trazar diagrama de Gantt
Concluido el proceso anterior, se obtiene la programación en barras tal como se muestra a continuación.
Fig. N° 124 Ejemplo de programación
La programación anterior realizada un tanto automatizada, va ser necesario editar y mejorar, para lo cual se tiene que modificar las duraciones de cada partida en la columna DIAS, la cadena de las precedencias en la columna PRECEDENCIA y la cadena de separación de algunas partidas en la columna CADENA DE SEPARACION, lo que se hace editando o modificando directamente en cada celda de la hoja de Excel y terminado las correcciones o las ediciones, se vuelve trazar el diagrama de Gantt.
103
13.6. Exportar la programación a Ms Project Previamente se debe haber realizado la programación en Excel de acuerdo al ítem anterior. Luego se hace clic en el menú “Procesar” y después en el sub menú “Exportar al Ms Project”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 125 Menú procesar para realizar la importación de la programación al MS Project
Con este proceso se transfiere toda la programación al Ms Project, teniéndose como resultado la vista siguiente:
Fig. N° 126 Programación en MS Project
104
13.7. Calendario valorizado de obra y la curva “S” En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario valorizado de ejecución y la curva „S‟ ”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 127 Menú para procesar el calendario valorizado de ejecución y la curva “S”
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
Fig. N° 128 Resultado del proceso – calendario valorizado y curva “S”.
105
13.8. Calendario de adquisición de insumos En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Calendario de adquisición de insumos”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 129 Menú para procesar el calendario de adquisición de insumo
Luego se obtiene el siguiente cuadro como resultado del proceso.
Fig. N° 130 Resultado del proceso – calendario de adquisición de insumo.
Para que el calendario anterior tenga la columna parcial, se debe configurar la celda “J31” de la hoja “Datos” del Excel en “SI”, y luego volver a procesar el Calendario de adquisición de insumos.
106
13.9. Gráfico de utilización de recueros según programación En el menú “Procesar” hacer clic en el sub menú “Grafico de utilización de recursos según programación”, tal como se muestra en la vista siguiente.
Fig. N° 131 Menú para procesar el grafico de utilización de recursos según programación
Con este proceso se va determinar la cantidad de mano de obra y equipos requeridos por unidad de tiempo de programación, el en presente caso por semanas, lo cual es representado en un gráfico de barras, tal como se aprecia a continuación. En el gráfico se observa que la cantidad de jornales de OPERARIO requeridos por cada semana no es uniforme.
Fig. N° 132 Ejemplo de utilización de recursos para el operario
Para ver las celdas de referencia del gráfico, haga clic en el mismo gráfico, luego para ver el gráfico para el OFICIAL simplemente desplazamos la marcas de referencia a la fila del OFICIAL, con lo cual se aprecia similar a la siguiente vista, donde las cantidades de jornales
requeridas de OFICIAL
no son uniformes para las
107
semanas. Similarmente se puede generar y observar el grafico para los demás recursos.
Fig. N° 133 Grafico de utilización de recursos para el OFICIAL
13.10. Reajuste de programación por nivelación de recursos Este proceso consiste en modificar la programación hasta logar que el requerimiento de la mano de obra y de equipos sea más o menos uniforme. Por ejemplo, si la programación hecha hace que en la primera semana se requieren 4 operarios, luego la segunda semana se requieren 2 operarios y después en la tercera semana se requiere 7 operarios, no estaría adecuado, porque no optimiza los recursos, lo que va suceder en la práctica es pagar al personal sin que produzca adecuadamente en la segunda semana o despedir al personal en la segunda semana y luego buscarlo para la tercera semana con el riesgo de que ya no estén disponibles. Lo ideal en la programación es que nos resulte la cantidad de personal y equipos más o menos uniformes durante el periodo de ejecución de la obra. Por ejemplo si nuestra programación hace que se requiera 4 operarios en la primera semana, 4 operarios en la segunda semana, 4 operarios en la tercera semana, sería una programación ideal. En la práctica se debe buscar que al inicio de la obra se debe tener un personal mínimo, luego en el intermedio una cantidad de personal constante y al final reducir el personal al mínimo necesario. A continuación se observa un gráfico de la cantidad de jornales de oficiales requeridos para una programación óptima, donde se tiene una cantidad baja al inicio que va aumentando en forma progresiva,
108
luego se mantiene constante y al final disminuye también en forma progresiva, es decir aquí están nivelados la cantidad de oficiales requeridos. Una programación de obra óptima nos debe permitir tener este tipo de grafico para los diferentes recursos.
Fig. N° 134 Grafico ideal de utilización de recursos para el oficial
109
XIV.
VALORIZACIÓN DE OBRAS
14.1. Valorización de obra La valorización es la cuantificación económica de un avance físico en la ejecución de un proyecto en un periodo determinado, para lograr dicho valor, se usan formatos casi estandarizados. Para obtener el formato estandarizado de valorización de obra, se procede de la siguiente manera. En el menú “Herramientas” hacer clic en el sub menú “Ejecución” y luego en el sub menú “Formato para Valorización de la ejecución”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 135 Menú para sacar el formato de valorización
Luego se debe seleccionar una fecha cualquiera dentro del mes de valorización y como resultado se tiene el formato de valorización con su metrado para el mes definido, tal como se aprecia en la siguiente figura:
110
Fig. N° 136 Cuadro de valorización en la hoja Excel
En la figura se ha realizado como ejemplo para el mes de abril 2018. Las hojas creadas están etiquetadas con V_ABR2018 y M_ABR2018 para la hoja de valorización y la hoja de metrado m etrado respectivamente. En la hoja M_ABR2018 se tiene toda la planilla de metrado cuyo contenido es igual al de la hoja “Metrado” , lo cual será modificado en base al metrado real avanzado en obra para el mes de valorización que se desea realizar. Terminado la modificación de los metrados, en la hoja V_ABR2018 se tendrá automáticamente el porcentaje de avance del mes. Similarmente se procede para hacer la valorización de los meses siguientes.
111
XV.
EVALUACIÒN DEL PROYECTO
15.1. Evaluación del proyecto por el método de valor ganado método de valor ganado En la hoja de calendario valorizado se tiene un formato para registrar el valor ganado (VG) de la obra (Valorización de obra) en % y valor real (VR) de la obra expresada también en %, que viene a ser los gastos reales para el avance físico logrado.
Al procesar el “Calendario Calendario valorizado de ejecución y la curva S ” se obtiene el cuadro de datos y el gráfico que se muestra a continuación:
Fig. N° 137 Cuadro del calendario valorizado para ingresar datos de la valorización, en el ejecutado mensual.
Utilizando el cuadro anterior, se ingresa el % de avance mensual logrado en la fila denominada EJECUTADO MENSUAL DEL AVANCE FISICO correspondiente para el Mes 01, Mes 02, etc. Ingresado estos valores, se va calcular automáticamente el avance acumulado
112
en la fila EJECUTADO ACUMULADO DEL AVANCE FISICO. Con estos valores de avance acumulados se hace el gráfico del ejecutado acumulado, para lo cual se selecciona el borde del marco del gráfico y en el cuadro de datos remarcados que aparece, se arrastra ampliando una fila hasta cubrir la fila de avance ejecutado acumulado. Con este proceso se logra graficar el avance acumulado, luego si los datos de avance acumulados no cubren todo el horizonte del proyecto, se tiene que reducir el marco de origen de datos para el gráfico, para lo cual se selecciona el gráfico del acumulado en la misma línea del gráfico de color rojo haciendo un clic y en el marco resaltado del origen datos se reduce la amplitud de las columnas hasta donde se tienen los datos, obteniéndose el gráfico que se muestra en la figura siguiente:
Fig. N° 138 Cuadro resultado de la evaluación del proyecto por el método de valor ganado
En el cuadro también se calcula los parámetros de índice de rendimiento del programado (IRP) y el índice de rendimiento de costos (IRC) (cuando ingresa el % de avance financiero acumulado), los que nos ayuda a determinar las condiciones en las que se encuentra la obra. Como el IRP es menor a 1 podemos afirmar que la obra se encuentra atrasada en los meses de valorización, y si el valor de IRC
113
es menor de 1, nos indica que se está gastando más de lo previsto. Si esta tendencia continúa la empresa constructora saldría perdiendo en esta obra o no estaría obteniendo las utilidades previstas. Si hacemos la interpretación del resultado anterior, en el cuadro y en el gráfico, manifestamos que la obra se encuentra atrasada, el avance logrado al tercer mes es del 85% del programado (ver el IRP que es del 0.85).
114
XVI.
IMPORTAR PRESUPUESTOS DE S10 A SRW7 PRO
16.1. Exportación del S10 a Excel Para importar un presupuesto de S10 a SRW7pro, previamente tenemos que exportar el análisis de precios unitarios, la hoja del presupuesto y las sub partidas si lo tuviera al Excel. El S10 tiene varias opciones de exportación al Excel, en este caso nos interesa los precios unitarios, para lo cual se despliega la hoja del presupuesto en S10 y en la opción de vista preliminar de la barra de herramientas se hace clic, luego en la opción de Análisis de precios unitarios, Formato S10 y en Varios por hoja, tal como se muestra en la vista siguiente.
Fig. N° 139 Cuadro de vista preliminar – varios por hoja
En la ventana que sale a continuación hacer clic en aceptar los márgenes por defecto
115
Fig. N° 140 Cuadro de márgenes de la página por defecto
Con lo cual se va tener la vista preliminar de los costos unitarios. En esa vista preliminar, existe un icono en la barra de herramientas de la parte superior que permite exportar a Excel los costos unitarios
Fig. N° 141 Cuadro con la vista preliminar de costos unitarios
116
Luego en la vista siguiente, seleccionar Excel 8.0 (XLS) para el caso de S10 2005
Fig. N° 142 Menú para realizar la selección del Excel.
Para el caso de S10 ERP seleccionar
,
luego en OK para elegir la ruta y guardar el archivo de costos unitarios con un nombre dado, con lo cual termina la exportación de costos unitarios de S10. De existir subpartidas, también se debe exportar al Excel, para lo cual se debe proceder en forma similar al del costo unitario. El procedimiento para exportar a Excel la hoja del presupuesto del S10 es el siguiente: Teniendo desplegado la hoja del presupuesto en S10, se procede como en la siguiente vista:
Fig. N° 143 Menú para realizar la exportación al Excel
117
En la parte lateral izquierda seleccionar el nombre del presupuesto, luego hacer clic derecho y en el menú desplegable hacer clic en Exportar y luego en Microsoft Excel, a continuación se define la ruta y se pone el nombre al archivo para grabar en formato de Excel la hoja del presupuesto, con lo cual termina la exportación.
16.2. Importación del S10 en Excel a SISTEMAS RW7 PRO Teniendo generado los dos archivos de Excel (presupuesto y precios unitarios) o tres (si tuviera subpartidas), para importar el presupuesto al formato SISTEMAS RW7 PRO, se sigue los siguientes pasos: Se crea con el software Sistemas RW un formato de presupuesto nuevo, de la siguiente manera.
Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de presupuesto exportado del S10. En la hoja del presupuesto de S10 exportado a Excel, seleccionar desde la fila del primer título hasta la fila de la última partida, las columnas de Item (código de los títulos y partida), Descripción, Und y Metrado; copiar esta selección y luego en la hoja “PTO” del nuevo archivo de SISTEMAS RW7 PRO hacer clic en la celda “D10” y pegar, con lo que se va tener la hoja similar al siguiente:
Fig. N° 144 Cuadro de cómo debemos realizar el copiado del presupuesto de la hoja Excel
118
Mediante el menú archivo del Excel abrir el archivo de costos unitarios exportado del S10, copiar toda la hoja y luego en el archivo de trabajo de Sistemas RW7 insertar una hoja nueva y cambiar el nombre a “CU”, hacer clic en la celda “A1” y pegar la hoja anteriormente copiada.
Fig. N° 145 Cuadro de costos unitarios
Verificar que la distribución del análisis de los costos unitarios esté tal como se muestra en la vista siguiente en relación a las columnas, para el caso del S10 2005.
Fig. N° 146 Cuadro de costos unitarios del presupuesto
Si existe subpartidas, estas copiar en una hoja nueva insertada en el formato de presupuesto de SRW7 PRO, cuyo nombre de la hoja debe ser “CUsp” , el copiado debe hacerse similar al del costo unitario.
119
Finalmente, hacer clic en el sub menú “importar del S10 exportado a Excel”, del menú “Herramientas” de Sistemas RW7 pro, tal como se ve en la siguiente vista, con lo cual se inicia la importación del presupuesto proveniente de S10. Si los archivos provienen del S10 ERP, seleccionar la opción ERP.
Fig. N° 147 Menú procesar la importación del S10 exportado a Excel
En el proceso saldrá los siguientes avisos, al que se responderá haciendo clic en SI y al final en ACEPTAR con lo que termina el proceso de importación.
Fig. N° 148 Menú para aceptar la interrogante
Luego aceptamos en el cuadro siguiente.
Fig. N° 149 Menú para aceptar la interrogante
120
XVII. OTRAS UTILIDADES Y HERRAMIENTAS DE SRW7 PRO
Para trabajar en este capítulo debemos iniciar como administrador, hacemos clic derecho sobre el icono del programa en el escritorio de la máquina y hacemos clic en ejecutar como administrador, como muestra la siguiente figura.
Fig. N° 150 Menú ejecutar como administrador desde el escritorio
17.1. Modificación de específica de gastos según normatividad Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y finalmente en el sub menú “Específicas de Gasto según normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 151 Menú de como modificar la especifica de gastos
121
Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos que indicar sí.
Fig. N° 152 Menú para responder la interrogante
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede buscar las específicas de gasto. Esta información se puede editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 153 Ejemplo de cómo realizar modificar o aumentar la especifica de gastos.
17.2. Modificación de índices unificados según normatividad Se hace clic en el menú “Herramientas”, luego en “Modificar” y finalmente en el sub menú “Índices Unificados según normatividad”, tal como se muestra en la vista siguiente
122
Fig. N° 154 Menú para modificar el índice unificado
Luego tenemos la interrogante en el cual nos pregunta y tenemos que indicar sí.
Fig. N° 155 Menú para responder la interrogante.
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede buscar los índices unificados. Esta información se puede editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 156 Ejemplo de cómo modificar el índice unificado
123
17.3. Modificación de moneda y factor de conversión Por defecto el sistema admite dos monedas: El dólar y Soles (Perú), pero es posible cambiar el tipo de las monedas por otras, el factor de conversión entre las monedas y la tasa del impuesto general a las ventas, mediante la secuencia de ejecución que se muestra en la figura siguiente:
Fig. N° 157 Menú para modificar el tipo de moneda y factor de conversión
Posteriormente tenemos un cuadro donde tenemos que colocar las denominaciones de las monedas y el factor de conversión, como indica el siguiente cuadro.
Fig. N° 158 Ejemplo de la modificación de la moneda y el factor de conversión
124
XVIII.
CATALOGOS DE SISTEMA RW7 PRO
18.1. Distancias y rutas Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú “Distancias de rutas”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 159 Menú del catálogo para ver las distancias
Con el proceso anterior se obtiene el formulario donde se puede buscar las rutas para saber las distancias. Esta información se puede editar o adicionar nuevos datos mediante las opciones de Editar y Nuevo que tiene el formulario, tal como se aprecia a continuación.
Fig. N° 160 Ejemplo de cómo modificar e incorporar distancias
Similarmente se procede para el catálogo de rendimiento de insumos, rendimiento de Maquinarias equipos y otros.
125
18.2. Rendimiento de insumos Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú “Rendimiento de insumos”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 161 Menú del catálogo para el Rendimiento de insumos
18.3. Rendimiento de maquinaria y equipos Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú “Rendimiento de maquinaria y equipos”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 162 Menú del catálogo para el Rendimiento maquinarias y equipos
126
18.4. Insumo con código de índice unificado Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el submenú “Insumos con código de índice unificados”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 163 Menú del catálogo para ir a insumos con código de índice unificado
18.5. Insumos con pesos unitarios Se hace clic en el menú “Catálogos” y luego en el sub menú “Insumos con pesos unitarios ”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 164 Menú del catálogo para insumos con pesos unitarios
127
18.6. Factor de conversión de Aceros grado 60 Se hace clic en el menú “Catálogos “Catálogos”” y luego en el sub menú “Aceros “Aceros de construcción grado 60 ”, tal como se muestra en la vista siguiente
Fig. N° 165 Factor de conversión y otros datos de aceros corrugados
128
XIX.
ANEXO EJEMPLO DE UN PRESUPUESTO DESARROLLADO COMPLETAMENTE
129
A.- ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO DEL PROYECTO PROYECTO
130
B.- DETALLE DE INSUMOS DE BASE
131
C.- PLANILLA DE METRADOSDEL PROYECTO
132
133
D.- RELACION DE INSUMOS DEL PROYECTO
134
F.- DETALLE DEL CÁLCULO DE FLETE
135
136
G.- DETALLE DE LA FORMULA POLINOMICA
137
H.- PROGRAMACION DE AVANCE FISICO DE LA OBRA
138
I.- CRONOGRAMA VALORIZADO
139
J.- DETALLE DE COSTOS UNITARIOS Cod. Insumos
Unidad Cuadr. Cantidad P.U.
PARCIAL
01.01 Campamento de triplay con techo de calamina Costo unitario directo por M2 71.62
Rendimiento: 34.56 M2/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL
HH
2
0.4630
8.75
4.05
1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
2 4
0.4630 0.9259
10.21 5.10
4.73 4.72 13.50
MATERIALES Y OTROS 1022 CLAVOS PARA CALAMINA
KG
0.0197
7.80
0.15
1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3" KG MADERA DE EUCALIPTO 4" X 3m PARA 1038 PARANTES UND MADERA DE EUCALIPTO 4" X 5m PARA 1039 VIGAS UND
0.0081
4.00
0.03
0.5787
16.00
9.26
0.2025
20.00
4.05
1075 1076 1185 1203
PZA UND GLB PZA
0.8680 0.0289 0.0289 0.5790
18.00 5.70 100.00 26.00
15.62 0.16 2.89 15.05
1205 4"X 4" UND 1233 CLAVOS PARA MADERA C/C 4" KG 1234 CLAVOS PARA MADERA C/C 1" KG MADERA DE EUCALIPTO 3" X 4m PARA 1235 VIGUETAS UND
0.0289 0.0112 0.0096
7.10 4.00 6.00
0.21 0.04 0.06
0.6366
16.00
10.19
CALAMINA 183 x 83 cm x 0.22 MM CANDADO MEDIANO MOVILIARIO PARA OFICINA TRIPLAY E= 4MM BISAGRA DE CAPUCHINA ALUMINIZADA
57.71 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
13.50
0.41 0.41
01.02 Cartel de obra 3.60 x 2.40 m con gigantografia Costo unitario directo por UND 418.35
Rendimiento: 2 UND/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL 1004 PEON
HH HH
MATERIALES Y OTROS 1023 CLAVOS PARA MADERA C/C 3"
KG
1040 MADERA EUCALIPTO 4"x 5 m p/Cartel UND GIGANTOGRAFIA DE 2.40 x 3.60 M CON 1077 MARCO UND
1 2
4.0000 8.0000
8.75 5.10
35.00 40.80 75.80
0.0700
4.00
0.28
2.0000
20.00
40.00
1.0000
300.00
300.00
140
340.28 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES 01.03 Movilización Equipos
y
Desmovilización
%MO
3.0000
75.80
2.27 2.27
de Costo
Rendimiento: 1 GLB/DIA
unitario
directo por GLB
1200.00
1200.00
1200.00 1200.00
MATERIALES Y OTROS MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION DE 1188 EQUIPOS
GLB
1.0000
02.01.01 Trazo, Nivelación y Replanteo eje de Canal Costo unitario directo por M 0.87
Rendimiento: 400 M/DIA MANO DE OBRA 1003 OPERARIO
HH
1
0.0200
10.21
0.20
1004 PEON 1005 TOPOGRAFO
HH HH
1 1
0.0200 0.0200
5.10 15.00
0.10 0.30 0.60
MATERIALES Y OTROS 1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO 1133 ESTACA DE MADERA
GL UNID.
0.0003 0.1000
35.00 0.20
0.01 0.02 0.03
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES 1902 MIRA TOPOGRAFICA 1904 NIVEL TOPOGRAFICO
%MO HM HH
1 1
3.0000 0.0200 0.0200
0.60 4.00 7.00
0.02 0.08 0.14 0.24
02.01.02 Excavación en material suelto Costo unitario directo por M3 20.18
Rendimiento: 2.5 M3/DIA MANO DE OBRA 1003 OPERARIO
HH
0.1
0.3200
10.21
3.27
1004 PEON
HH
1
3.2000
5.10
16.32 19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
19.59
0.59 0.59
02.01.03 Encofrado y desencofrado de muros en canales Costo unitario directo por M2 27.22
Rendimiento: 12 M2/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL
HH
1
0.6667
8.75
5.83
141
1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
1 1
0.6667 0.6667
10.21 5.10
6.81 3.40 16.04
MATERIALES Y OTROS CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 1021 4" KG 1043 PETROLEO GL 1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG
0.1200 0.0400 0.1000
4.00 15.00 4.00
0.48 0.60 0.40
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO
P2
1.9200
4.80
9.22 10.70
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
16.04
0.48 0.48
02.01.04 Concreto f'c=175 kg/cm2 Costo unitario directo por M3 426.46
Rendimiento: 8 M3/DIA MANO DE OBRA 1002 1003 1004 1006
OFICIAL OPERARIO PEON OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH HH HH HH
MATERIALES Y OTROS 1034 HORMIGON 1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
2 2 10 2
2.0000 2.0000 10.0000 2.0000
8.75 10.21 5.10 8.75
17.50 20.42 51.00 17.50 106.42
M3 BOL GLN
1.3000 8.7000 0.4000
70.00 20.50 16.00
91.00 178.35 6.40 275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES 1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3
%MO HM
1
3.0000 1.0000
106.42 25.00
3.19 25.00
1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HH
1
1.0000
16.10
16.10 44.29
02.01.05 Junta asfáltica en canales Costo unitario directo por M 17.91
Rendimiento: 10 M/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL 1004 PEON
HH HH
MATERIALES Y OTROS 1071 ARENA GRUESA 1072 ASFALTO RC- 250
M3 GL
1 2
0.8000 1.6000
8.75 5.10
7.00 8.16 15.16
0.0100 0.1000
80.00 15.00
0.80 1.50 2.30
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
15.16
0.45 0.45
02.02.01.01 Trazo y replanteo en obras de arte
142
Costo unitario directo por M2 1.23
Rendimiento: 200 M2/DIA MANO DE OBRA 1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
1 1
0.0400 0.0400
10.21 5.10
0.41 0.20 0.61
MATERIALES Y OTROS 1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO 1052 YESO (BOLSA 20 KG) 1133 ESTACA DE MADERA
GL BL UNID.
0.0030 0.0150 2.0000
35.00 5.00 0.20
0.11 0.08 0.40 0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
5.0000
0.61
0.03 0.03
02.02.01.02 Excavación en material suelto Costo unitario directo por M3 20.18
Rendimiento: 2.5 M3/DIA MANO DE OBRA 1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
0.1 1
0.3200 3.2000
10.21 5.10
3.27 16.32 19.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
19.59
0.59 0.59
02.02.01.03 Encofrado y desencofrado en obras de arte Costo unitario directo por M2 64.41
Rendimiento: 6 M2/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL
HH
2
2.6667
8.75
23.33
1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
1 1
1.3333 1.3333
10.21 5.10
13.61 6.80 43.74
MATERIALES Y OTROS CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 1021 4" KG 1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO P2
0.2000 3.7000
4.00 4.80
0.80 17.76
1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8
KG
0.2000
4.00
0.80 19.36
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
43.74
1.31 1.31
02.02.01.04 Acero de refuerzo fy = 4200 Costo Rendimiento: 250 KG/DIA
unitario
directo por KG
4.18
8.75
0.28
MANO DE OBRA 1002 OFICIAL
HH
1
0.0320
143
1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
1 1
0.0320 0.0320
10.21 5.10
0.33 0.16 0.77
MATERIALES Y OTROS ACERO DE REFUERZO FY=4200 GRADO 1065 60 KG 1066 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 16 KG
1.0700 0.0700
2.91 4.00
3.11 0.28 3.39
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
3.0000
0.77
0.02 0.02
%MO
02.02.01.05 Concreto f'c=175 kg/cm2 Costo unitario directo por M3 426.46
Rendimiento: 8 M3/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL 1003 OPERARIO
HH HH
2 2
2.0000 2.0000
8.75 10.21
17.50 20.42
1004 PEON 1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH HH
10 2
10.0000 2.0000
5.10 8.75
51.00 17.50 106.42
MATERIALES Y OTROS 1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
BOL GLN
8.7000 0.4000
20.50 16.00
178.35 6.40 275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
106.42
3.19
1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 1911 VIBRADOR DE CONCRETO
HM HH
1.0000 1.0000
25.00 16.10
25.00 16.10 44.29
1 1
02.02.02.01 Trazo y replanteo en obras de arte Costo unitario directo por M2 1.23
Rendimiento: 200 M2/DIA MANO DE OBRA 1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
1 1
0.0400 0.0400
10.21 5.10
0.41 0.20 0.61
MATERIALES Y OTROS 1045 PINTURA ESMALTE SINTETICO 1052 YESO (BOLSA 20 KG) 1133 ESTACA DE MADERA
GL BL UNID.
0.0030 0.0150 2.0000
35.00 5.00 0.20
0.11 0.08 0.40 0.59
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
5.0000
0.61
0.03 0.03
02.02.02.02 Excavación en material suelto Rendimiento: 2.5 M3/DIA
Costo
unitario 20.18
144
directo por M3 MANO DE OBRA 1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
0.1 1
0.3200 3.2000
10.21 5.10
3.27 16.32 19.59
3.0000
19.59
0.59 0.59
02.02.02.03 Encofrado y desencofrado en obras de arte Costo unitario directo por M2 64.41
Rendimiento: 6 M2/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL 1003 OPERARIO
HH HH
2 1
2.6667 1.3333
8.75 10.21
23.33 13.61
1004 PEON
HH
1
1.3333
5.10
6.80 43.74
CLAVOS PARA MADERA DE 2 2-1/2" 3 Y 1021 4" KG
0.2000
4.00
0.80
1174 MADERA TORNILLO PARA ENCOFRADO 1067 ALAMBRE NEGRO RECOCIDO # 8
3.7000 0.2000
4.80 4.00
17.76 0.80
MATERIALES Y OTROS
P2 KG
19.36 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES
%MO
3.0000
43.74
1.31 1.31
02.02.02.04 Concreto f'c=175 kg/cm2 Costo unitario directo por M3 426.46
Rendimiento: 8 M3/DIA MANO DE OBRA 1002 OFICIAL 1003 OPERARIO 1004 PEON
HH HH HH
2 2 10
2.0000 2.0000 10.0000
8.75 10.21 5.10
17.50 20.42 51.00
1006 OPERADOR DE EQUIPO LIVIANO
HH
2
2.0000
8.75
17.50 106.42
MATERIALES Y OTROS 1034 HORMIGON
M3
1.3000
70.00
91.00
1078 CEMENTO PORTLAND TIPO I (42.5KG) 1189 GASOLINA DE 90 OCTANOS
BOL GLN
8.7000 0.4000
20.50 16.00
178.35 6.40 275.75
EQUIPOS Y HERRAMIENTAS 1900 HERRAMIENTAS MANUALES 1908 MEZCLADORA DE CONCRETO 9-11P3 1911 VIBRADOR DE CONCRETO
%MO HM HH
1 1
3.0000 1.0000 1.0000
106.42 25.00 16.10
3.19 25.00 16.10 44.29
02.02.02.05 Tarrajeo con impermeabilizante e=1.5 cm Rendimiento: 8 M2/DIA
Costo
unitario 21.25
