Matriz de Comunicaciones

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DEL PERÚ

TRABAJO: MATRIZ DE COMUNICACIONES

CURSO: GESTIÓN DE PROYECTOS

PROFESOR:

C: colectar, recoger información de otros D: Decisión: Persuadir para tomar acción. Influencia para resolver asuntos pendientes. E: exchange: Dialogo para llegar a mutuo acuerdo de asuntos pendientes CONTENIDO ¿Qué?

Reunión de Kick Off

Plan del Proyecto

Reunión de Limite de Dirección

PROPOSITO ¿Por qué?

E.I.

Conocer a todos los integrantes del equipo. Asegurar el compromiso de cada miembro del equipo

E.G.I

Entrega del Plan de gestión de obra, programación y plan de seguridad y salud. Definir y comunicar el procedimiento de cambio de alcance

D.E.

Aprobar los cambios de alto nivel de proyecto

G: Gobernabilidad, asegurar la gobernabilid ad legal, normativa, estándares de la empresa. I: Informar a otros para conseguir su compromiso en el proyecto

RESPONSABLE ¿Quién?

 AUDIENCIA ¿A qu ién ?

PERIODO ¿Cuándo?

METODO ¿Cómo?

Project Mananger

Gerente de producción FILASUR S.A. Gerente General de MEQUIM S.A. Jefe de Proyectos de MEQUIM S.A. Gerente de construcciones de MEQUIM S.A. Equipo de gestión de proyecto

Al Inicio del Proyecto

Reunión, presentación y cena

Project Mananger

Gerente de logística de FILASUR S.A. Gerente General de MEQUIM S.A. Jefe de Proyectos de MEQUIM S.A. Gerente de construcciones de MEQUIM S.A. Superintendente de FILASUR S.A. Jefe de SSOMA FILASUR S.A. Gerente de SSOMA de FILASUR S.A.

Inicio de Proyecto

Reunión y exposición del plan. Acta de acuerdos

Project Mananger

Gerente de producción de FILASUR S.A. Jefe de Proyectos de MEQUIM S.A. Gerente de Construcciones de MEQUIM S.A.

Según requerimiento del Project Mananger

Reunión y presentación. Acta de aprobación