MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 1 de 47
INDICE: 1. GERENCIA GENERAL……………………………………………………………………………………………………………………… GENERAL………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… 2 2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 3 2.1. GERENCIA DE FINANZAS………………………………………………………………………………………………………………………………………… FINANZAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. …………………………………………………………….. 4 2.2. CONTABILIDAD…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 8 2.3. JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN FINANCIERA………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 10 2.4. JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… 11 2.5. JEFATURA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. 15 2.6. JEFATURA DE VALORES Y PERSONAS……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 18 2.7. JEFATURA LEGAL………………………………………………………………………………………………………………………… LEGAL………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... ……………………………………………………………………………………... 19 3. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ABASTECIMIENTO………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………….. 20 4. GERENCIA DIVISIONAL…………………………………………………………………………………………………………………………………………… DIVISIONAL……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………… 24 4.1. GERENCIA DE OPERACIONES………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… OPERACIONES…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………... ………………………………... 25 4.2. GERENCIA DE NEGOCIOS……………………………………………………………………………………………………………………………… NEGOCIOS………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. ………………………………………………………………………. 36 5. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE…………………………………………………………………………………………………………………………………………. 41 6. DEPARTAMENTO DE C ALIDAD………………………………………………………………………………………………………… ALIDAD……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………… 45 ANEXOS
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1. GERENCIA GENERAL CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Gerente General de Implementar la visión • Proponer y dirigir la ejecución luego de aprobadas, de las estrategias de Profesional a Empresa estratégica a la compañía negocios de corto, mediano y largo plazo, asegurando el cumplimiento de Universitario na vez aprobada por el los objetivos desde las perspectivas financieras, de clientes, de procesos Directorio, estableciendo internos y de crecimiento organizacional. los objetivos de corto y • Dirigir la implementación de las estrategias de negocios que contemple el largo plazo y aumento de las ventas vía el potenciamiento del negocio Inmobiliario y el ecomendando las desarrollo del negocio de Ingeniería y Construcción en proyectos con valor estrategias de negocio que agregado con el fin de cumplir los objetivos de crecimiento y rentabilidad aximicen en forma esperados, procurando opciones de financiamiento innovadoras que sostenida sostenida la creaci creaci n de optimicen los niveles de endeudamiento de SalfaCorp. alor para sus accionistas • Asegurar que las Unidades de Negocio de la empresa provean productos y ediante la eficiente y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes dentro de los oportuna administración costos predefinidos y que sus operaciones se conduzcan con estricto apego de sus recursos y el a los valores de la empresa con el fin de construir una relación de otenciamiento de sus confianza e intimidad con los cliente l neas de negocio. As • Liderar Liderar la estructur estructuraci aci n de procesos de procesos internos apoyados apoyados en tecnolog a ismo, deber deber proveer proveer el costo/efectivas, que permitan permitan tener una organizaci organizaci n de una alta eficiencia liderazgo para el operacional y orientación de servicio tanto a los clientes internos como desarrollo de una externos. organización alta • Liderar el desarrollo organizacional de la empresa, asegurando que la eficiencia en la gestión, empresa cuente con personal con las competencias requeridas, apegados a con una marcada los valores de la organización, motivado y comprometido con el logro de orientación al mercado, los resultados, estableciendo una cultura de cumplimiento y satisfacción de servicio al cliente y al clientes. logro de resultados, • Establecer una estrategia estrategia de representaci representaci n de SalfaCorp ante los distintos capacitada y motivada grupos de influencia tales como: Gobierno y entes regulatorios, industria, donde prevalezca una organismos gremiales y comunitarios, procurando una fluida relación con cultura de austeridad, estos y desarrollando las capacidades de influencia requeridas. compromiso y de respeto • Evaluar permanentemente la evolución del Mercado y del accionar de los a las normas y valores de competidores, de modo de poder identificar tempranamente oportunidades la organ organizaci izaci n y y riesgos y definir las acciones correctivas necesarias. legislaci legislaci n aplicable. aplicable. • Asegurar que la empresa de fiel y oportuno cumplimiento a las obligaciones societarias, legales, comerciales, tributarias, laborales y ambientales. • Velar por Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Formación Ingeniero Civil o carreras afines.
Secretaria de Gerencia
Secretaria ejecutiva, Asistente de Gerencia o afines.
Brindar apoyo administrativo.
• Coordinar la agenda de actividades diarias de la Gerencia: Coordinación de reuniones, Agenda de llamados, Itinerarios de viajes, Correspondencia. • Apoyar y coordinar la logística del área. • Manejar y actualizar la documentación documentación de las tareas asignadas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los de los procedimientos de
T cnic cnicaa
COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Emprendimiento 4 años liderando • Know-How Know-How de negocios y de la industria organizaciones • Pensamiento Pensamiento estrat estrat gico edianas o • Liderazgo grandes, con varias • Comunicación nidades de • Capacidad para trabajar bajo presión. egocios en los • Capacidad para resolver problemas oportunamente sectores de • Capacidad para manejar relaciones relaciones interpersonales servicios • Negociaci Negociaci n y manejo de conflictos industriales con • Capacidad Capacidad de an lisis na fuerte • Organi Organizac zacii n orien orientac tacii n a la • Trabajo en equipo eficiencia • Proactividad operacional. Haber • Creatividad e innovación liderado y/o • Orientado al mercado y al cliente articipado en cargos directivos en procesos de eestructuración de compañías.
• Organi Organizac zacii n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presión • Buenas relaciones interpersonales
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1. GERENCIA GENERAL CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Gerente General de Implementar la visión • Proponer y dirigir la ejecución luego de aprobadas, de las estrategias de Profesional a Empresa estratégica a la compañía negocios de corto, mediano y largo plazo, asegurando el cumplimiento de Universitario na vez aprobada por el los objetivos desde las perspectivas financieras, de clientes, de procesos Directorio, estableciendo internos y de crecimiento organizacional. los objetivos de corto y • Dirigir la implementación de las estrategias de negocios que contemple el largo plazo y aumento de las ventas vía el potenciamiento del negocio Inmobiliario y el ecomendando las desarrollo del negocio de Ingeniería y Construcción en proyectos con valor estrategias de negocio que agregado con el fin de cumplir los objetivos de crecimiento y rentabilidad aximicen en forma esperados, procurando opciones de financiamiento innovadoras que sostenida sostenida la creaci creaci n de optimicen los niveles de endeudamiento de SalfaCorp. alor para sus accionistas • Asegurar que las Unidades de Negocio de la empresa provean productos y ediante la eficiente y servicios que satisfagan las expectativas de los clientes dentro de los oportuna administración costos predefinidos y que sus operaciones se conduzcan con estricto apego de sus recursos y el a los valores de la empresa con el fin de construir una relación de otenciamiento de sus confianza e intimidad con los cliente l neas de negocio. As • Liderar Liderar la estructur estructuraci aci n de procesos de procesos internos apoyados apoyados en tecnolog a ismo, deber deber proveer proveer el costo/efectivas, que permitan permitan tener una organizaci organizaci n de una alta eficiencia liderazgo para el operacional y orientación de servicio tanto a los clientes internos como desarrollo de una externos. organización alta • Liderar el desarrollo organizacional de la empresa, asegurando que la eficiencia en la gestión, empresa cuente con personal con las competencias requeridas, apegados a con una marcada los valores de la organización, motivado y comprometido con el logro de orientación al mercado, los resultados, estableciendo una cultura de cumplimiento y satisfacción de servicio al cliente y al clientes. logro de resultados, • Establecer una estrategia estrategia de representaci representaci n de SalfaCorp ante los distintos capacitada y motivada grupos de influencia tales como: Gobierno y entes regulatorios, industria, donde prevalezca una organismos gremiales y comunitarios, procurando una fluida relación con cultura de austeridad, estos y desarrollando las capacidades de influencia requeridas. compromiso y de respeto • Evaluar permanentemente la evolución del Mercado y del accionar de los a las normas y valores de competidores, de modo de poder identificar tempranamente oportunidades la organ organizaci izaci n y y riesgos y definir las acciones correctivas necesarias. legislaci legislaci n aplicable. aplicable. • Asegurar que la empresa de fiel y oportuno cumplimiento a las obligaciones societarias, legales, comerciales, tributarias, laborales y ambientales. • Velar por Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Formación Ingeniero Civil o carreras afines.
Secretaria de Gerencia
Secretaria ejecutiva, Asistente de Gerencia o afines.
Brindar apoyo administrativo.
• Coordinar la agenda de actividades diarias de la Gerencia: Coordinación de reuniones, Agenda de llamados, Itinerarios de viajes, Correspondencia. • Apoyar y coordinar la logística del área. • Manejar y actualizar la documentación documentación de las tareas asignadas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los de los procedimientos de
T cnic cnicaa
COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Emprendimiento 4 años liderando • Know-How Know-How de negocios y de la industria organizaciones • Pensamiento Pensamiento estrat estrat gico edianas o • Liderazgo grandes, con varias • Comunicación nidades de • Capacidad para trabajar bajo presión. egocios en los • Capacidad para resolver problemas oportunamente sectores de • Capacidad para manejar relaciones relaciones interpersonales servicios • Negociaci Negociaci n y manejo de conflictos industriales con • Capacidad Capacidad de an lisis na fuerte • Organi Organizac zacii n orien orientac tacii n a la • Trabajo en equipo eficiencia • Proactividad operacional. Haber • Creatividad e innovación liderado y/o • Orientado al mercado y al cliente articipado en cargos directivos en procesos de eestructuración de compañías.
• Organi Organizac zacii n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presión • Buenas relaciones interpersonales
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2. GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS CARGO Gerente de Administración y Finanzas
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Es el responsable de • Evaluar decisiones de financiamiento obtener recursos • Manejar la relajación y flujo de caja entre el mercado de capitales y la inancieros necesarios empresa ara el desarrollo de - Venta de activos financieros royectos y actividades - Inversión en activos reales de la compañía y - Generación de caja de la operación Reinversi rsi n en la la operac operacii n optimizar el flujo de caja - Reinve - Retorno de los inversionistas (dividendos o reparto de capital) de la empresa. • Manejar la relación con c lientes, proveedores e ínter empresa (otras áreas) • Administrar el riesgo financiero (tasa de interés, moneda, etc.) • Proyectar presupuestos de capital y de resultados • Evaluar nuevos proyectos • Evaluar y establecer políticas de financiamiento para la empresa (estructura, riesgo, proponer e implementar soluciones) • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia rea de Finanzas y • Emprendimiento 5 años de Contabilidad • Know-How Know-How de negocios y de la industria experiencia en • Pensamiento estratégico empresas del rubro Conocimiento de • Liderazgo confección y • Comunicación anejo de Flujos • Capacidad para trabajar bajo presión. de Caja • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad para manejar relaciones interpersonales Conocimientos de • Negociaci Negociaci n y manejo de conflictos roductos • Capacidad de análisis inancieros en el • Organi Organizac zacii n ercado • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
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2.1. GERENCIA DE FINANZAS CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Profesional Universitario
Gerente de Finanzas
Responsable de obtener ecursos financieros ecesarios para el desarrollo de proyectos y actividades de la compañía y optimizar el lujo de caja de la empresa, mantener un adecuado registro de las operaciones y realizar el seguimiento de las cobranzas.
Asistente de Finanzas
Brindar apoyo • Preparar todas las cartas y formularios para solicitar operaciones T cnic cnicoo administrativo al rea de bancarias. Finanzas. • Hacer seguimiento de Cartas Fianza Bancarias (Seriedad de Oferta, Fiel Cumplimiento de Contrato y garantizar Adelantos • Custodiar las Cartas Fianzas en garantía de adelantos y fondos de garantía de subcontratistas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
• Evaluar decisiones de financiamiento. • Administrar el riesgo financiero (tasa de interés, moneda, etc.) • Evaluar y establecer pol ticas de financiamiento para la empresa empresa (estructura, riesgo, proponer e implementar soluciones). • Hacer Flujo de Caja Proyectado. • Administrar adecuadamente los fondos y líneas de crédito de la empresa, sirviendo de soporte financiero a las á reas operativas y staff en sus actividades • Controlar las l neas de cr dito y negociar negociar tasas de inter inter s en el caso que que no est n establecidas establecidas.. • Gestionar los Fondos y evaluar productos evaluar productos tanto para para la colocaci n de exceso de liquidez como capital de trabajo • Realizar la gestión y seguimiento de las Cartas Fianza Bancarias (Seriedad de Oferta, Fiel Cumplimiento de Contrato y garantizar Adelantos). • Preparar la informaci n gerencial mensual por empresa empresa y consolidada: Flujo de Caja, Caja, Posici n Crediticia Crediticia en Bancos, Bancos, Cuadro de utilizaci utilizaci n de Líneas de Crédito. • Preparar información para Salfa – Salfa – Chile. Chile. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS Formación Habilidades rea de Finanzas y • Liderazgo Contabilidad • Capacidad para trabajar bajo presión. • Organi Organizac zacii n Conocimientos • Capacidad para resolver problemas oportunamente ancarios • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad Creatividad e innovaci innovaci n
Secretariado Ejecutivo o carreras afines. Conocimientos Contables, ancarios
• Organi Organizac zacii n • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de análisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación
Experiencia 5 años
4 a os
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CARGO Jefe de Créditos y Cobranzas
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable del análisis, • Registrar las reservas, contratos y provisión de las cuentas por cobrar supervisión y control (letras). eficiente del riesgo en los • Actualizar el flujo mensual de letras, tanto en Bancos como en Cartera. rocesos de crédito y • Atender al Público para cancelaciones de letras, consultas sobre el estado cobranza a los clientes. del saneamiento de los inmuebles, etc. • Registrar las cancelaciones y renovaciones de letras en Bancos y cartera. • Hacer seguimiento de clientes morosos y emitir cartas requiriendo el pago de la deuda vencida. • Emitir Cartas Notariales y resolución de contratos a todos aquellos clientes deudores previamente notificados. • Inscribir lotes recuperados y descargo de los contratos resueltos en la Municipalidad correspondiente. • Llevar el control mensual de inmuebles por vender. • Emitir Contratos por nuevas ventas y emisi n de las letras de las ventas al crédito. • Emitir las minutas de ratificación y cláusulas por aquellos lotes que se encuentran cancelados. • Levantar observaciones por inscripción de los lotes en los Registros Públicos. • Emitir y registrar los documentos de Venta: facturas, boletas de venta, notas de cr dito de las empresas del grupo previa revisi n de la solicitud y documentación sustentatoria. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente Cr ditos Velar por el Cobranzas cumplimiento de la ol tica de cr dito determinada por la empresa y recaudar las cobranzas en los plazos establecidos.
Educación Técnico o Profesional Universitario
• Emitir y entregar, de forma oportuna, las facturas solicitadas por T cnico o Operaciones. Profesional • Lograr una r pida y eficiente cobranza de los documentos emitidos Universitario solicitados por las reas de Operaciones y Bienes Ra ces seg n los vencimientos establecidos. • Informar oportunamente el flujo proyectado de cobranzas a las gerencias de Finanzas, Operaciones y Contabilidad. • Mantener actualizado el flujo de facturas y de letras de cambio por cobrar. • Realizar la conciliación mensual con el área de Tesorería de las cuentas por cobrar a clientes. • Emitir y registrar los documentos de venta: facturas, boletas de venta, notas de cr dito de las empresas del grupo previa revisi n de la solicitud y documentación sustentatoria • Enviar la factura a la supervisión de obra y/o al cliente. • Hacer seguimiento de cobranza al cliente, de acuerdo a los plazos establecidos. • Comunicar a las Gerencias de Finanzas y Operaciones en caso de postergaciones en los pagos. • Realizar un Informe semanal del proyectado de cobranzas para la gerencia. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de
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COMPETENCIAS Formación Habilidades Contabilidad, • Liderazgo Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. Derecho. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos Conocimientos • Capacidad de análisis contables, leyes, • Trabajo en equipo cobranzas. • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
Contabilidad, • Organizaci n Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad de an lisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente Conocimientos • Trabajo en equipo contables, • Proactividad cobranzas. • Creatividad e innovación
Experiencia 5 años
2 a os
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de Tesorería
Cajera
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Velar por el correcto • Brindar información veraz y oportuna de la situación de caja de la empresa Técnico o anejo de las cuentas • Colocar los excesos de liquidez en coordinación con la Gerencia de Profesional corrientes de las empresas Finanzas. Universitario seguimiento a las • Realizar el Control del calendario de pago de Financiamientos. operaciones de crédito y • Realizar la Conciliación diaria de saldos de cuenta corrientes. ago, revisando su • Actualizar la informaci n real semanal en el Flujo de Caja de todas las adecuado registro. empresas. • Registrar préstamos entre empresas y entre obras. • Registrar el cuadro de cálculo de intereses por financiamiento entre obras. • Verificar las transferencias al extranjero para pago de proveedores del exterior. • Preparar la información gerencial mensual por empresa y consolidada: cálculo de intereses de préstamos entre empresas del grupo. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Responsable del registro • Generar el flujo de pagos semanal basado en los documentos que env a el T cnico control de documentos rea de Control Pago. Profesional pagos • Realizar el Registro automatizado de Cheques y Vouchers: Impuestos, Universitario
Contabilidad o carreras afines.
• Organizaci n • Capacidad para trabajar bajo presi n. • Capacidad de análisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
Contabilidad o carreras afines.
• Organización • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n
fondos de garantía y cajas chicas. • Realizar el Registro de Pago de facturas de proveedores, recibos de honorarios y subcontratistas. • Realizar la compensación de facturas por pagar y cobrar. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Apoyar a la Jefatura en el • Generar el flujo de pagos semanal que envía el área de Control Pago. Técnico correcto funcionamiento • Realizar el Registro automatizado de Cheques y Vouchers: Impuestos, de las operaciones de recibos de servicios, alquileres, seguros, entregas a rendir, devoluciones de crédito y pago. fondos de garantía y cajas chicas. • Realizar el Registro de Pago de facturas de proveedores, recibos de honorarios y subcontratistas. • Realizar la compensaci n de facturas por pagar y cobrar. • Registrar las transferencias al extranjero para pago de proveedores del exterior. • Emitir los Comprobantes de Retención de IGV a los proveedores y depositar la Detracción en el Banco de la Nación. • Controlar y archivar los Comprobantes de Retención y Depósito de Detracción. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
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COMPETENCIAS Formación Habilidades Contabilidad, • Liderazgo Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos Conocimientos • Capacidad de análisis ancarios. • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
recibos de servicios, alquileres, seguros, entregas a rendir, devoluciones de
Asistente de Tesorería
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Experiencia 5 años
5 a os
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MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Asistente de Control Pago
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Encargado de registrar • Controlar que todos los comprobantes de pago cumplan con las normas Técnico o odos los documentos por vigentes (Ley del IGV, Reglamento de Comprobantes de Pago). Profesional agar a proveedores, sub- • Verificar que la información remitida por recepción y Sta ff cumpla con los Universitario contratistas. parámetros establecidos para ser aceptados. Generar las provisiones • Ingresar las obligaciones por pagar a proveedores al sistema aplicando las ara el pago de Fondos normas vigentes (detracciones, percepciones). Fijos y Fondos por • Procesar la informaci n recibida por el rea de Operaciones Rendir; así como el (Subcontratos) para ser enviada a pago a Tesorería al vencimiento. egistro de las • En casos especiales se informa al proveedor de la situación de ustificaciones. Aplicar pendientes, cancelados y problemas que puedan tener su documentación. las Notas de Crédito • Procesar las devoluciones de fondo de garantía al proveedor. ecibidas de proveedores • Archivar los comprobantes de la SUNAT, entregas a rendir, cargos de subcontratistas. envío de documentos a Obra y a Tesorería. • Controlar, ordenar y fiscalizar los documentos enviados a V°B° para autorización de pago. • Coordinar la aplicación de Nota de Crédito recibido con el proveedor. • Aplicar y Custodiar las Notas de Crédito. • Contabilizar y gestionar todas las solicitudes de fondos fijos y fondos por rendir de las áreas que deban realizar gastos de acuerdo a su labor. • Entregar a Tesorería las solicitudes de Fondos Fijos y Fondo por Rendir para su pago. • Controlar los Fondos Fijos y entregas por rendir, es decir revisar la cuenta corriente de cada responsable, • Atender a consultas de proveedores por pagos de documentos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Formación Contabilidad o carreras afines.
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COMPETENCIAS Habilidades • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de análisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n
Experiencia -
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y R ESPONSABILIDADES
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2.2. CONTABILIDAD CARGO
DESCRIPCIÓN
Contador General Responsable de la elaboración y revisión de Estados Financieros de las empresas del grupo, de acuerdo a las normas prácticas contables establecidas; y de forma oportuna.
Contador
RESPONSABILIDAD • Preparar Balances de situación mensuales y anuales para información a la Gerencia, otras instituciones financieras que los soliciten y la Casa Matriz. • Preparar las notas a los Estados Financieros. • Revisar los EE.FF. de todas las empresas del grupo. • Preparar las declaraciones juradas el impuestos a la renta, tanto anuales como otras que se requieran. • Revisar y analizar los dispositivos legales publicados en el Peruano y otras revistas especializadas. • Absolver consultas en los aspectos contables y tributarios al personal de la empresa que lo requiera. • Proporcionar información referente a los EE.FF. Consolidados a la Casa Matriz. • Establecer metodologías y mantener los estándares de trabajo. • Coordinar con los departamentos de Administración, Finanzas, Construcción, planillas, Ventas, créditos y cobranzas y otros, sobre la documentación e información contable que se requiere para preparación de los estados financieros, reportes de obras y pago de impuestos. • Coordinar con las personas autorizadas de empresas afiliadas y consorcios sobre la documentación e información para la elaboración de los EE.FF. consolidados. • Coordinar con los auditores externos sobre la información que se requiere para la preparación de los Estados Financieros Auditados y el Estudio de Precios de Transferencia. • Coordinar con SUNAT el pago de valores emitidos por impuestos atrasados y otros. • Atender a los auditores de SUNAT ante eventuales fiscalizaciones. • Elaborar el presupuesto del área en coordinación con el área de Gestión Financiera. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Elaborar y consolidar los • Preparar Balances de situación mensuales y los Anexos Estados Financieros de correspondientes. las empresas del grupo. • Consolidación de los EE.FF. de las empresas del Grupo. • Entregar al rea de Cr ditos y Cobranzas informaci n para la facturaci n de los Servicios Compartidos y Gerenciamiento entre empresas del grupo. • Analizar las cuentas de Balance, Remuneraciones y las cuentas de Resultados de las empresas del grupo y Consorcios. • Hacer seguimiento a los análisis de otras cuentas del Balance. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de
COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Liderazgo 5 años en osiciones similares • Capacidad de análisis Cursos en temas de • Capacidad para trabajar bajo presi n ributación. • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Trabajo en equipo • Creatividad e innovación
Educación Profesional Colegiado
Formación Contabilidad
Profesional Colegiado
Contabilidad
• Capacidad de análisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
4 años
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CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
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COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad de análisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
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Educación Profesional Colegiado
Formación Contabilidad
Analista Contable Realizar el an lisis de • Analizar las cuentas del activo y del pasivo, asignadas de las empresas, (Activos Fijos y cuentas, control de Activo como los asientos de ajuste contables. cuentas por pagar) Fijo para la preparación • Controlar los activos Fijos e Intangibles de todas las empresas del de Estados Financieros, y grupo. otros. • Apoyar en el consolidado de las empresas y consorcios, traslado de los anexos según su porcentaje de participación. • Imprimir los Libros Contables asignados. • Preparación de Anexos de Consorcios. • Apoyar en an lisis de cuentas de Consorcios. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Contabilidad
• Capacidad de an lisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
2 a os
Analista Contable (Conciliaciones Bancarias y cuentas por cobrar)
Realizar el an lisis de las conciliaciones bancarias, ara la preparación de Estados Financieros, y otros.
• Realizar las conciliaciones bancarias. • Realizar el análisis de cuentas del Balance (Caja y Bancos, clientes, cuentas por cobrar). • Imprimir los Libros de Caja y Bancos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Contabilidad
• Capacidad de an lisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
2 a os
Contador (Tributación)
Responsable de la reparación y revisión de la parte Tributaria de las empresas del grupo, asegurando que las declaraciones se realicen de forma adecuada.
• Revisar y presentar las declaraciones pago de los tributos corrientes de Profesional vencimiento mensual. Colegiado • Preparar información parta el Estudio de Precios de Transferencia (EPT). • Preparar el cálculo de los impuestos a la renta, corriente y diferidos, de todas las empresas del grupo. • Coordinar con los auditores sobre el informe y declaraci n de EPT. • Realizar la revisión tributaria de los EE.FF. para la presentación de las Declaraciones Juradas anuales. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Contabilidad
• Capacidad de an lisis • Capacidad para trabajar bajo presión Cursos en temas de • Organización ributación. • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
4 a os
Analista Contable (Tributación)
Responsable de la reparación de los apeles de trabajo de cálculo de Impuestos.
• Apoyar en el an lisis de los Tributos en la preparaci n de los Estados Financieros. • Preparar la Información para el Estudio de Precios de Transferencia. • Llevar el control de la legalización de los Libros Contables de las empresas del grupo. • Realizar el llenado de las Declaraciones de pago de Tributos.
Contabilidad
3 a os
Contador Consorcios
Elaborar los Estados Financieros de Consorcios.
• Preparar los EE.FF. de los Consorcios. • Preparar Anexos de Balances. • Analizar las cuentas del Balance de las Existencias, Préstamos Bancarios, Letras por cobrar, Cargas diferidas, Arrendamiento Financiero y otras cuentas por pagar, de las Empresas del Grupo y Consorcios. • Hacer seguimiento a los an lisis de otras cuentas del Balance. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Colegiado
• Capacidad de an lisis • Capacidad para trabajar bajo presión Cursos en temas de • Organización ributación. • Capacidad para resolver problemas de forma oportuna • Trabajo en equipo
Experiencia 3 años
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2.3. JEFATURA DE CONTROL DE GESTIÓN FINANCIERA CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Control de Responsable de • Elaborar el Plan Trienal de la Compañía. Brindar soporte y participación Gestión Financiera Implementar, desarrollar activa en el Planeamiento de la Empresa. dirigir el Sistema de • Estructurar los presupuestos de las empresas a nivel de Ventas, Información y Control Márgenes, Gastos y Resultados. Gerencial. • Controlar el cumplimiento de los objetivos de la organización e identificar los GAP’s para realizar los ajustes necesarios para el logro de los objetivos. • Elaborar reproyecciones Oficiales de Estados Financieros y Presupuestos a solicitud de la Gerencia General y/o de la Casa Matriz. • Elaborar reportes reales y proyectados de ingresos y m rgenes de obras por empresa. Control de las tarifas administrativas entre empresas. • Elaborar el Informe de Directorio (Perú) y el Informe de Finanzas (Chile). • Determinar y controlar los ajustes globales a los resultados reales de obra (UAT - UAN) y de las Provisiones genéricas de Gastos de Administración y Ventas. • Evaluar y dar alertas sobre acontecimientos, tendencias y eventos que puedan impactar los resultados y el modelo del negocio. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Titulado
Analista de Responsable del control • Realizar el Control del presupuesto de Gastos de Administraci n y Ventas Profesional Control de Gestión de los presupuestos de por Empresa, Centro de Responsabilidad y Cuenta Contable. Universitario Financiera Administración y Ventas • Realizar el Análisis y sustento de desviaciones. de las empresas. • Establecer pruebas de control a los anticipos de obra. • Ejecutar la remisión de Informes de presupuestos a las reas de Administración y Ventas. • Llevar el Backlog: Cartera de obras por empresa. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Formación Administración, Contabilidad o afines. Post-grado en Finanzas y/o Tributación.
Administraci n, Contabilidad o afines.
COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo • Capacidad de análisis. • Capacidad para trabajar bajo presi n. • Capacidad para tomar decisiones oportunamente. • Capacidad para resolver problemas oportunamente. • Creatividad e innovación. • Proactividad • Visi n global/estrat gica del negocio. • Atenci n a los detalles. • Capacidad num rica. • Confidencialidad y ética.
• Organizaci n • Accionar metódico • Capacidad para trabajar bajo presión. • Proactividad • Atención a los detalles. • Capacidad numérica. • Confidencialidad y ética.
Experiencia 4 años en Control de Gestión, Planeamiento y/o Auditoría Interna de empresas rasnacionales.
2 a os en Presupuestos y/o costos.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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2.4. JEFATURA DE ADMINISTRACIÓN Y RECURSOS HUMANOS CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Profesional Universitario
Jefe de Supervisar y controlar, Administración y de acuerdo a las leyes Recursos Humanos laborales, la adecuada archa de emuneraciones y rámites de Recursos Humanos y Administración Corporativa.
• Representar a la Empresa como Apoderado. • Llevar la Administración General de los Recursos Humanos de las empresas (Vacaciones, Seguros, CTS etc.). • Atender a Entidades P blicas y Privadas ante inspecciones en general y diligencias. • Gestionar trámites de renovación, licencias y autorizaciones administrativas. • Información mensual de Estadísticas Laborales al Ministerio de Trabajo. • Administrar al Estado las renovaciones de P lizas de Riesgos Humanos (SCTR, Salud, Pensiones, Vida ley, reembolso Asistencia M dica); y Riesgos Generales. • Emitir la c arta de auditorías a proveedores, entregas a rendir relacionado con RR.HH. ante Tesorería. • Organizar y controlar de fichas de personal empleado. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente de Brindar apoyo Administración y administrativo al rea Recursos Humanos de Administración y Recursos Humanos.
• Controlar correspondencia interna y externa, así como de Técnico documentación del área. • Gestionar trámites diversos del área de Recursos Humanos (CTS, Entregas a rendir, Contratos de arrendamiento, Cartas diversas, Pagos, Licencias, etc.). • Controlar el Legajo de Personal. • Emitir Certificados de 2da, 3era y 4ta Categor a. • Gestionar tr mites de apertura de Cuentas Bancarias. • Gestionar trámites de Seguros de Riesgos Generales (Pólizas CAR, SOAT). • Gestionar trámites de Seguros de Riesgos Humanos (Constancias SCTR, Pensiones, EPS, Asistencia Médica, etc.). • Supervisar los servicios de Limpieza y Vigilancia, Fumigaci n y recarga de Extintores. • Controlar el uso de Salas de Reunión. • Coordinación de Pedidos de Materiales del área. • Control de asistencia del personal – diario. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Formación Administración de Empresas, Contabilidad o carreras afines Conocimiento sobre Leyes Laborales
Secretariado Ejecutivo o carreras
afines.
COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Liderazgo 3 años de • Capacidad para trabajar bajo presión. experiencia en • Organización osiciones similares • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovaci n
• Organización • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad de análisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovaci n
3 años
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Profesional
Formación Contabilidad,
Ver: 00
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COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo
Experiencia
Coordinador de
Cumplir y hacer cumplir • Supervisar el cumplimiento de las funciones de administradores de
Administradores de Obra
las políticas y Obra. rocedimientos de orden • Supervisar las obligaciones tributarias laborales y contractuales de laboral, en coordinaci n subcontratistas. con la administración de • Controlar otros documentos fiscalizados a Subcontratistas (SUNAT, las obras. CONAFOVICER, ESSALUD, AFP). • Hacer seguimiento a los procesos de Vigilancia en Obra, en coordinación con los Administradores. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Universitario
Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociaci n y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
Auditor
Auditar el cumplimiento • Auditar y supervisar el c umplimiento de las funciones de de políticas y administradores de Obra. rocedimientos de orden • Emitir los Informes de Auditor as (SCTR, Salud y Pensiones). laboral en Obra. • Controlar otros documentos fiscalizados a Subcontratistas (SUNAT, CONAFOVICER, ESSALUD, AFP). • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Contabilidad, • Organizaci n Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad de an lisis • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
1a o
Supervisor de Planillas Obrero
Responsable de procesos • Realizar el C lculo y An lisis de Planilla de Obreros. consolidación de las • Ingreso al flujo los montos de planillas de jornales para pasar a finanzas. Planillas de Jornales • Realizar la configuración de Planillas de Obreros en el Sistema. • Elaborar descargos y analizar la AFP y SCTR • Gestionar tr mites de AFP respecto a personal obrero. • Elaboraci n de formularios para pagos AFP. • Autorizar apertura de cuentas ahorros en Bancos. • Llevar el Control Documentario. • Elaboración de subsidios por enfermedad, accidente, lactancia y latencia • Elaborar la encuesta mensual de sueldos y jornales para el ministerio de trabajo. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
T cnico o Profesional Universitario
Contabilidad, • Liderazgo Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación
5 a os
Asistente de Planillas Obrero
Asistir en la Elaboraci n • Ingresar Fichas de Datos de Personal Obrero al Sistema. de Planilla de Jornales • Ingresar los Tareos de las diferentes obras y proceso de las planillas. • Procesar las planillas de obreros semanalmente y preparar las liquidaciones de los mismos. • Generar y analizar Asientos Contables por Planillas. • Ingresar y verificar las Obligaciones por Pagar. Atención a ESSALUD para verificación de Declaración Jurada de Trabajadores de Lactancia y descanso médico. • Elaboración de Solicitud de atención médica de los obreros y llevar el control de los mismos. • Impresi n de boletas de planillas de obreros yempleados.
T cnico
Contabilidad, • Capacidad para trabajar bajo presi n. Administración o • Capacidad para resolver problemas oportunamente carreras afines. • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad
2 a os
2 años en posiciones similares
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Profesional Universitario
Ver: 00
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COMPETENCIAS Formación Habilidades Contabilidad, • Liderazgo Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación
Supervisor de Planillas Empleados
Responsable de procesos • Calcular las planillas de empleados. consolidación de las • Elaboración de los tributos para el pago a la SUNAT de la planilla de Planillas de Empleados empleados de todas las empresas. • Cálculo para el pago de las AFP. • Preparar y realizar el depósito de la CTS. • Generar asientos contables de la Planilla de Sueldos. • Preparar Declaraci n Jurada anualmente de los tributos pagados a SUNAT y a las di ferentes AFP. • Autorizar apertura de cuentas ahorros en Bancos. • Elaboración de contratos de trabajo a modalidad e inscripción de ministerio de trabajo. • Cálculo y emisión de certificados de liquidaciones de utilidades. • Emitir de certificados de trabajo, constancia de trabajo, cartas presentaci n al consulado. • Elaboración de formularios para pagos AFP. • Elaboración de subsidios por enfermedad, accidente, lactancia y latencia. • Elaborar la encuesta mensual de sueldos y jornales para el ministerio de trabajo. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente de Planillas Empleados
Asistir en la Elaboración • Gestionar trámites de AFP respecto a personal empleado. de Planilla de • Verificar datos de personal entrante al Sistema. Empleados • Preparar liquidaciones de empleados. • Pasar la información para el pago de empleados en coordinación con la Jefatura de Finanzas. • Elaboración de los tributos para el pago a la SUNAT de la planilla de de empleados de todas las empresas; y el cálculo para el pago de las AFP. • Realizar informe estad stico mensual de trabajadores. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Contabilidad, • Capacidad para trabajar bajo presión. Administraci n o • Organizaci n carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
Asistente Social
Atender las necesidades del personal de obra a fin de cumplir con todas las obligaciones que tiene la empresa para con ellos.
• Realizar tr mites de Asistencia Social (ESSALUD). • Gestionar la inscripci n del Derecho Habientes. • Realizar Campañas de Bienestar Social, Salud Ocupacional, Salud Previsional y Educativas. • Realizar Campañas Recreativas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Colegiado
Trabajo Social
Mensajero Tramitador
Apoyar en la ejecuci n de tr mites diversos.
• Ejecutar tr mites en Entidades P blicas, Ministerio de Trabajo, EsSalud, Sunat, Municipalidades, etc. • Ejecutar trámites y pagos en Bancos. • Manejar y entregar documentación interna y externa. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de
T cnico o experiencia en cargos similares.
Administraci n o • Capacidad para trabajar bajo presi n. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Buenas relaciones interpersonales • Proactividad • Creatividad e innovación
Experiencia 3 años
1 año
• Buenas relaciones interpersonales 3 a os de • Empat a experiencia dentro • Negociación y manejo de conflictos del rubro de • Capacidad para trabajar bajo presión. Construcción y • Capacidad para resolver problemas oportunamente afines. • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación 2 a os
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de Archivo Central
Llevar y actualizar el Archivo Central de la Empresa.
Recepcionista
Atender la Central • Manejo de Central Telef nica, atender y derivar llamadas. Telefónica, así como la • Recepción de correspondencia. documentaci n entrante. • Recepci n y revisi n de documentaci n contable. • Brindar atenci n e informaci n al p blico.
• Recibir documentación diversa de las Obras y de Oficina. • Codificar y registrar la documentación recibida al Sistema. • Atender y brindar documentación al personal que lo solicita, así como a auditores. • Llevar y actualizar el inventario de los documentos registrados en el Archivo Central. • Coordinar con el Archivo Externo (Iron Mountain) respecto a documentación a ser archivada o a ser solicitada. • Custodiar el Archivo Central. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Técnico o experiencia en cargos similares.
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COMPETENCIAS Formación Habilidades Administración o • Organización carreras afines. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Trabajo en equipo
T cnico
Secretariado • Buenas relaciones interpersonales. Ejecutivo o afines • Capacidad para trabajar bajo presión. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Organizaci n
Experiencia 1 año
1a o
• Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Administrador de
Responsable de manejar, • Velar por el cumplimiento de los procedimientos administrativos y
T cnico o
Contabilidad,
Obra
controlar y actualizar la asesorar al personal sobre su correcta utilización. gesti n de Recursos • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Humanos, de servicios y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. administración en Obra. • Manejar y llevar al día los expedientes de Ingreso de Personal de Obra (Tareos, ficha de ingreso, exámenes médicos, Pólizas SCTR, Boletas de pago por semana). • Planificar, administrar y controlar los gastos de la obra y los movimientos monetarios relacionados con gastos menores. • Atender a los organismos fiscales (inspección del trabajo, municipio, tesorería municipal y regional). • Llevar el control y manejo de exámenes pre-ocupacionales para las obras. • Administrar gastos reembolsables. • Elaborar y entregar al Residente de Obra un informe final de su área al t rmino de la obra. • Gestionar con los responsables de las áreas, la centralización de la documentación de cierre de obra para el envío al archivo central (custodia histórica).
Profesional Universitario
Administración o • Capacidad para trabajar bajo presión. carreras afines. • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
Asistente Administrativo de Obra
Apoyar en la Gestión • Coordinar y controlar a los Subcontratistas del proyecto en el Técnico Administrativa y de cumplimiento de las normas laborales, tributarias de Salud Ocupacional. Recursos Humanos, de • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de servicios y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. administración en Obra. • Elaborar los tareos semanales para la aprobación del Residente de Obra y del Gerente de Proyecto.
• Liderazgo
Contabilidad, • Capacidad para trabajar bajo presión. Administración o • Capacidad para resolver problemas oportunamente carreras afines. • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
2 a os en posiciones similares
1 año
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
Ver: 00
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2.5. JEFATURA DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Tecnología Dirigir al equipo de TI de de la Información acuerdo a los lineamientos estrat gicos de la organización. Orientando la búsqueda e implementación de soluciones tecnológicas que apoyen el desarrollo del negocio en forma eficiente, oportuna y de alta calidad.
• Gestionar recursos necesarios para la entrega satisfactoria de los niveles de servicio establecidos con las Unidades de Negocio. • Establecer la metodolog a y los est ndares necesarios para la correcta implementación y mantención de los sistemas de información existentes. • Evaluar las soluciones de Software para asegurar la confiabilidad, seguridad, y calidad de las mismas. • Gestionar y dirigir los servicios del área. • Realizar análisis, evaluación y supervisión de las etapas de diseño y desarrollo del software, asegurando el cumplimiento de lo requerido de acuerdo a los niveles de servicio comprometidos. • Supervisar las pruebas integrales de la aplicaci n de modo de asegurar su adecuada operación en producción. • Elaborar estudios de factibilidad de las iniciativas. • Consolidar los informes de gestión de la gerencia. • Elaborar y Administrar el presupuesto del área. • Asegurar el cumplimiento de las pol ticas, est ndares y certificaciones vigentes. • Establecer las estrategias, programas y monitoreo para su cumplimiento. • Administración de servicios de outsourcing • Administración de proyectos informáticos y/o desarrollos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Secretaria
• Archivar documentaci n del rea. • Apoyar en otras actividades administrativas del área. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Brindar apoyo administrativo.
Educación Profesional Universitario
Profesional / Carrera técnica
COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Creatividad e innovaci n Cursos de • Organización Especialización • Capacidad para resolver problemas en TI oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Trabajo en equipo • Buenas relaciones interpersonales Formación Ingeniería de Sistemas
Secretaria
• Organizaci n
de Gerencia o afines.
oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presi n
ejecutiva, Asistente • Capacidad para resolver problemas
Experiencia 10 años
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Especialista de Plataforma Tecnológica y Comunicaciones
Analista Programador
Analista Administrativo y Operaciones
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Asegurar el cumplimiento • Administrar los servicios de plataforma y alinearlos a l crecimiento de la
de los niveles de servicio de infraestructura ecnológica, tanto de ardware como software la continuidad operacional. Proveer el servicio, anteniendo operativas las centrales telefónicas, enlaces y redes.
organización. • Asegurar y controlar la disponibilidad, desempeño, estructura y seguridad de las bases de datos. • Administrar, proveer y mantener los mejores servicios de comunicaciones para satisfacer los requerimientos de las Unidades de Negocio de manera oportuna y eficiente. • Administrar, proveer y mantener los recursos necesarios para ejecutar la puesta en producción de componentes de hardware o software. • Gestionar la disponibilidad de la plataforma de comunicaciones. • Monitorear la plataforma de comunicaciones. • Ejecutar las c ondiciones contractuales y acuerdos de servicios con proveedores de telecomunicaciones. • recuperaci n de las operaciones en caso de eventuales accidentes. • Investigar y proponer soluciones de mejora. • Generar Informes de gestión del área. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniería de Sistemas o Ingeniería de Comunicaciones Cursos en Seguridad y Comunicación
Responsable del an lisis, • Analizar y comprender detalladamente los requerimientos del Cliente. desarrollo e implantación • Colaborar con la Jefatura en el diseño de la aplicación. de soluciones de software • Preparar y controlar las pruebas funcionales y la documentaci n de la aplicación. • Proporcionar el soporte técnico de la aplicación. • Realizar las pruebas integrales de la aplicación de modo de a segurar su adecuada operación en producción. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario, o experiencia en osiciones similares
Ingenier a de Sistemas
Registrar y mantener el archivo administrativo de TI. Proveer continuamente los servicios de infraestructura TIC, seguridad, y atención a clientes.
Profesional Universitario, o experiencia en osiciones similares
Ingeniería de Sistemas
• Almacenar documentos originales (contratos, facturas, licencias) de compromisos con proveedores de Tecnolog a de Informaci n. • Mantener un registro actualizado de los documentos. • Solicitar la emisión de órdenes de compra para satisfacer requerimientos internos de TI. • Coordinar y supervisar las tareas de soporte, implementando mejoras en los servicios. • Supervisar y gestionar la interacci n con proveedores internos y externos. • Control de inventarios de equipos. • Definir y cumplir con los niveles de servicio. • Establecer las metodologías para el mejor servicio. • Control de cambios de versiones. • Realizar los respaldos y funciones operativas de los planes de contingencia. • Establecer las metodolog as y procedimientos tendientes a asegurar el cumplimiento con los niveles de servicio de su área y misión del cargo.
Cursos en Lenguaje de Programación
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COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad de análisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Creatividad e innovación • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad
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Experiencia 5 años
• Capacidad de an lisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Creatividad e innovaci n • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Trabajo en equipo
3 a os
• Capacidad de análisis • Capacidad para trabajar bajo presi n • Trabajo en equipo • Creatividad e innovación • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Trabajo en equipo
3 años
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESP ONSABILIDADES
CARGO Asistente de Soporte
/ Helpdesk
DESCRIPCIÓN Brindar servicio de soporte en hardware y software en oficina y obra.
RESPONSABILIDAD • Brindar soporte presencial o remoto a los usuarios. • Implementar la infraestructura de redes y comunicaciones en oficina y obra. • Implementar y controlar el software en oficina y obra. • Evaluar y velar por el óptimo funcionamiento de los equipos de c mputo. • Analizar estad sticas de incidentes. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario o Técnico
Formación Ingeniería de Sistemas o Técnico en Computación
Ver: 00
COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad de análisis • Capacidad para trabajar bajo presión • Creatividad e innovación • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Trabajo en equipo
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Experiencia -
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
Ver: 00
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2.6. JEFATURA DE VALORES Y PERSONAS CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Valores y Personas
Responsable de • Posicionar el área de Valores y Personas como una unidad de apoyo implementar las políticas, estratégico a la gestión de negocios de la Empresa. Involucrarse en los estrategias y procesos de planes, estrategias y objetivos de las Unidades de Negocios para redefinir la Gestión y Desarrollo las prioridades de acción, contribuyendo a su concreción. Humano, facilitando el • Procurar que el área de Valores & Personas cuente con procesos y cumplimiento de los sistemas eficientes y con personal capaz, entrenado y motivado, de alta objetivos productividad y con disposición permanente de servicio a la organización. organizacionales. • Conocer las necesidades de las distintas empresas de la organización, pertenecientes a su rea, a fin de orientar los servicios ofrecidos. • Estar al tanto de las nuevas necesidades dedotaci n y/o promoci n con el fin de planificar acciones orientadas a apoyar a la l nea en sus procesos de reclutamiento y hunting. • Realizar entrevistas de selección y de potencial. • Liderar, gestionar y realizar continuas mejoras a l proceso de inducción corporativo. • Definir, implementar y administrar la estrategia de Comunicaci n Interna que permita informar y alinear a la organizaci n con los objetivos, valores e iniciativas de la empresa. • Confeccionar y administrar presupuesto del área. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Secretaria
Brindar apoyo administrativo.
Asistente de Selección
Coordinar y realizar los procesos de Reclutamiento y Selección y Desarrollo Humano
Educación Profesional Universitario
• Apoyar en la coordinaci n log stica de las diferentes actividades del rea. Profesional / • Coordinar la agenda de actividades diarias de la Jefatura. Carrera técnica • Manejar y actualizar la documentaci n de las tareas asignadas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Realizar procesos de Reclutamiento y Selección de personal. • Levantar y confeccionar perfiles de selección. • Coordinar, ejecutar y mantener una mejora continua de los procesos de reclutamiento, hunting, e inducción de la empresa. • Mantener los registros actualizados y sistematizados de sus procesos a cargo, de base de datos de CVS, y perfiles de selección. • Mantener informados a los postulantes de su postulación como envío de mails en caso de ser rechazados. • Ejecutar y dar cumplimiento al programa de prácticas profesionales. • Participar en actividades de difusión de la empresa con el fin de atraer y seleccionar a jóvenes y profesionales talentosos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
COMPETENCIAS Formación Habilidades Administración o • Liderazgo Recursos Humanos • Organización • Capacidad de trabajo bajo presi n • Manejo Interpersonal • Trabajo en equipo • Negociación y manejo de conflictos • Orientación al servicio • Proactividad
Secretaria
• Organizaci n
ejecutiva, Asistente • Capacidad para resolver problemas
oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presión • Buenas relaciones interpersonales Psicología, • Organización Recursos Humanos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Comunicación • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Capacidad para trabajar bajo presión
Experiencia 8 años
-
de Gerencia o afines.
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
Ver: 00
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2.7. JEFATURA LEGAL CARGO
DESCRIPCIÓN
Jefe Legal
Responsable del área
Secretaria
Brindar apoyo administrativo.
Abogado
RESPONSABILIDAD
• Establecer y definir estrategias jurídicas y de defensa de la empresa, ante legal, prestando asesoría a posibles conflictos jurídicos. odas las Gerencias y • Brindar asesor a legal a las diferentes reas. empresas del grupo. • Negociar contratos con clientes y proveedores. • Manejar asuntos corporativos y legales de las empresas del grupo. • Mantener un contacto constante con los clientes y socios de las empresas del grupo. • Coordinar con Entes Fiscalizadores. • Coordinar con Asesores Legales externos. • Establecer metodolog as y est ndares de trabajo. • Distribuir las responsabilidades en el rea legal. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Coordinar la agenda de actividades diarias de la Jefatura. • Apoyar y coordinar la logística del área. • Manejar y actualizar la documentación de las tareas asignadas. • Manejar el archivo corporativo de las empresas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo • Capacidad de análisis Especializaci n en • Capacidad de negociaci n y manejo de conflictos Derecho • Buenas relaciones interpersonales Corporativo. • Trabajo en equipo • Capacidad para tomar decisiones y resolver problemas oportunamente. • Organización. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Proactividad • Creatividad e innovaci n
Educación Profesional Universitario Titulado
Formación Derecho
Profesional / Carrera técnica
Secretaria
• Organizaci n
de Gerencia o afines.
oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presi n • Buenas relaciones interpersonales
Derecho
• Capacidad de an lisis. • Capacidad de negociación y manejo de conflictos • Capacidad para resolver problemas oportunamente. • Buenas relaciones interpersonales. • Trabajo en equipo. • Organización. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Proactividad
Apoyar en el manejo de • Administrar los subcontratos correspondientes a las obras. Profesional los subcontratos y otros • Coordinar con los asesores externos legales en relación a los temas de los Universitario emas legales trabajadores extranjeros. correspondientes a las • Brindar apoyo a la Jefatura en relaci n a los temas corporativos y legales obras. de las empresas del grupo y relaci n con entes fiscalizadores. • Brindar apoyo a la Jefatura Legal en la negociaci n de contratos con clientes y proveedores. • Atender las necesidades referidas al tema legal en Obras en coordinación con la Jefatura. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
ejecutiva, Asistente • Capacidad para resolver problemas
Experiencia 10 años
-
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESP ONSABILIDADES
Ver: 00
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3. GERENCIA DE ABASTECIMIENTO CARGO Gerente de Abastecimiento y Subcontratos
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Responsable de los • Liderar y soportar el desarrollo en la ejecución de estrategias de procura y Profesional rocesos de suministro de materiales y servicios, enmarcadas en las políticas Universitario abastecimiento y corporativas. distribuci n log stica de • Manejar con eficiencia los incrementos de precios, evitando sobrecostos al ateriales. negociar y asegurando precios de refugio o precios mínimos. • Evaluar la efectividad de las actuales herramientas o procesos, probando y modificando soluciones, rastreando los resultados, reuniendo retroalimentación y revisando el impacto comparado con los valores iniciales. • Reunir y analizar datos del negocio, factibilidad y costos que ayuden a determinar los apropiados ajustes para financiar el presupuesto. • Identificar y tomar acciones en el negocio para resolver las variaciones en la financiación del presupuesto. • Conocer, analizar, comprender, relacionar y utilizar la información que incluyen los estados financieros publicados por las sociedades anónimas y los distintos informes de control de gesti n que las empresas utilizan par la
medici n de sus desempe os organizacionales. • Administrar activos. • Formular y ejecutar planes de negociación con proveedores clave de materiales y/o servicios, utilizando input aplicables para alcanzar expectativas de negocio claves. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
COMPETENCIAS Habilidades Ingeniero Civil o • tica • Pensamiento estratégico carreras afines • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presi n • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación Formación
Experiencia 10 años en el rubro de Construcción
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Compras y Responsable de coordinar • Coordinar constantemente con proveedores. Log stica supervisar las compras • Realizar el cierre de Negocios con los Proveedores. el abastecimiento • Aprobar órdenes de compra de materiales para todos los Proyectos. oportuno a los almacenes • Realizar supervisiones y verificar los Almacenes de todos los Proyectos. de todos los Proyectos. • Asesorar a personal en Obra respecto a los temas de Abastecimiento. • Participar activamente en el Kick Off, respecto al tema de Abastecimiento. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniero Civil o carreras afines
Ver: 00
COMPETENCIAS Habilidades • tica • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociaci n • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 21 de 47
Experiencia 10 años en el rubro de Construcción
Ejecutivo de Compras Senior
Responsable de ejecutar • Investigar proveedores nuevos, precios competitivos y productos las compras para todos los sustitutos. Proyectos. • Coordinar constantemente con los Proveedores. • Hacer seguimiento a la entrega de productos a los Proyectos. • Realizar las compras del día a día y compras menores. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
T cnico
Administraci n o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n
5 a os en el rubro de Construcción
Ejecutivo de Compras
Apoyar en la ejecuci n de • Investigar proveedores nuevos, precios competitivos y productos las compras para todos los sustitutos.
T cnico
Administraci n o • tica carreras afines • Organizaci n • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociaci n • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
3 a os en el rubro de Construcci n
Proyectos.
• Coordinar con los Proveedores. • Hacer seguimiento a la entrega de productos a los Proyectos. • Realizar las compras del día a día y compras menores. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Ejecutivo de Negocios
Responsable de realizar • Buscar proveedores claves respecto a materiales requeridos en las las cotizaciones de licitaciones. roductos. • Cotizar con proveedores y buscar alternativas de precios y productos sustitutos. • Proponer las cotizaciones al área de Estudios. • Coordinar la recepci n y entrega de productos importados para los Proyectos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente de Estudio de Proyectos
Apoyar en la realizaci n • Buscar proveedores claves respecto a materiales requeridos en las de las cotizaciones de licitaciones. roductos. • Cotizar con proveedores y buscar alternativas de precios y productos sustitutos. • Proponer las cotizaciones al área de Estudios. • Coordinar la recepción y entrega de productos importados para los Proyectos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Administrador de Subcontratos Abastecimiento
Velar por el cumplimiento de las olíticas en temas de Abastecimiento.
Administrador de Almacén
Velar por el correcto uncionamiento del los almacenes de obra de acuerdo a las políticas
Educación Técnico
T cnico
COMPETENCIAS Formación Habilidades Administración o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociaci n • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 22 de 47
Experiencia 5 años en el rubro de Construcción
Administraci n o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad
3 a os en el rubro de Construcción
• Revisar los contratos a fin que cumplan con lo establecido por la empresa Técnico o y proveedores. Profesional • Precalificar los contratos con Subcontratistas, a fin que cumplan con lo Universitario previamente señalado. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Administración o • tica carreras afines • Organizaci n • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
3 años en el rubro de Construcci n
• Auditar peri dicamente los almacenes. T cnico o • Garantizar que los procedimientos implementadossean cumplidos en los Profesional almacenes. Universitario • Recoger las necesidades de los almaceneros en términos administrativos y aprobadas por la empresa. plasmarlas en el sistema. • Creación de artículos en la maestra de materiales. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Administraci n o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
3 a os de experiencia en Logística o Almacenes
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Asistente de Almacén
Apoyar al Administrador • Auditar periódicamente los almacenes. de Almacén a fin de • Garantizar que los procedimientos implementados sean cumplidos en los cumplir con las políticas almacenes. aprobadas por la empresa. • Recoger las necesidades de los almaceneros en términos administrativos y plasmarlas en el sistema. • Creaci n de art culos en la maestra de materiales. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente de Encofrados
Velar por el correcto uso, • Supervisar y controlar constantemente el uso de Encofrados. almacenaje y devolución • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de de los Encofrados. Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Técnico
COMPETENCIAS Formación Habilidades Administración o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
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Experiencia 2 años de experiencia en Logística o Almacenes
T cnico
Administraci n o • tica carreras afines • Organización • Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
3 a os en el rubro de Construcción
Jefe de Almac n de Responsable de Obra administrar los ateriales en almacén del Proyecto.
• Coordinar con el abastecimiento, el retiro de insumos y/o el despacho con T cnico el proveedor según lo acordado en la orden de compra. • Controlar el stock de materiales en obra. • Mantener los almacenes y sitios de acopio seguro, de acuerdo a las exigencias de prevenci n de riesgos y medio ambiente. • Establecer el stock cr tico al Residente de Obra. • Recepcionar materiales y verificar sus cantidades, plazos de entrega y especificaciones técnicas. • Participar en la planificación de la solicitud de insumos en conjunto con el Residente de Obra y Jefe de Campo, según las características del proyecto y las necesidades del programa de construcci n. • Generar informes peri dicos sobre el estado del Almac n. • Mantener información relevante de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente de todos los productos peligrosos almacenados. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en campo. • Cumplir con lo establecido en el Manual de Abastecimiento de la empresa. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Administraci n o • tica carreras afines • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Organizaci n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovaci n
2 a os de experiencia en Obra y/o en Almacenes
Asistente de Almac n de Obra
• Realizar el ingreso de los vales al sistemay mantener al día el inventario. Técnico • Realizar el control documentario. • Controlar la recepción de materiales al almacén y su despacho a las Obras. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en ca mpo. • Cumplir con lo establecido en el Manual de Abastecimiento de la empresa. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de
Administración o • tica carreras afines • Organizaci n • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
1 año de experiencia en Obra y/o en Almacenes
Apoyar en la administraci n de los Almacenes en los Proyectos.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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4. GERENCIA DIVISIONAL CARGO Gerente de la División de Construcción
DESCRIPCIÓN Definir las políticas y directrices del rea Operativa y Comercial, elando por una correcta ejecución de proyectos e identificando oportunidades en el ercado.
RESPONSABILIDAD • Establecer las Políticas de rea de Operaciones de Construcción y de Negocios de Construcción. • Definir y delinear las políticas, directrices y líneas de acción de la empresa, as como transmitir los valores de la misma. • Liderar las negociaciones con clientes y proveedores más importantes. • Mantener una relación permanente con los socios respecto a negociación de acuerdos. • Mantener reuniones con los clientes para definir los alcances de los mismos. • Convocar las Revisiones Gerenciales del Sistema de Gesti n. • Aprobar el Programa Anual de Auditor as. • Realizar el Análisis del Mercado: Identificar, contactar y desarrollar clientes/proveedores potenciales. • Monitorear las preferencias de los clientes para determinar el foco de los esfuerzos de ventas. • Gerenciar y dirigir las unidades a su cargo. • Liderar los Sistemas de Gesti n de Calidad y de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las Obras.
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniería Civil
COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Pensamiento estratégico 10 años de • Liderazgo experiencia en el • Capacidad para trabajar bajo presión ubro de • Organizaci n Construcci n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n • Orientado al mercado y al cliente
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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4.1. GERENCIA DE OPERACIONES CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Gerente de Operaciones de Construcción
Responsable de definir • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de las políticas y directrices Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. or las que se • Establecer y definir las Políticas de rea de Construcción; y velar por desarrollar en la su cumplimiento. empresa. • Buscar, investigar y definir las líneas de acción de la empresa. • Difundir la estrategia de la organización. • Definir y delinear las políticas y directrices de la empresa, así como transmitir los valores de la misma. • Participar en las negociaciones con clientes y proveedores m s importantes. • Liderar los Sistemas de Gesti n de Calidad y de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente en las Obras. • Aprobar el Programa Anual de Auditorías y garantizar los recursos para su ejecución. • Convocar las Revisiones Gerenciales del Sistema de Gestión.
Secretaria de Operaciones
Brindar apoyo administrativo.
• Coordinar la agenda de actividades diarias de la Gerencia. • Apoyar y coordinar la logística del área. • Manejar y actualizar la documentación de las tareas asignadas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniería Civil
T cnica
Secretaria ejecutiva, Asistente de Gerencia o afines.
COMPETENCIAS Habilidades Pensamiento estratégico Liderazgo Capacidad para trabajar bajo presión Organizaci n
• • MBA o Post grados • similares • • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n • Orientado al mercado y al cliente
• Organizaci n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Proactividad • Capacidad para trabajar bajo presión • Buenas relaciones interpersonales
Experiencia 10 años de experiencia en el ubro de Construcci n
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Post Venta Responsable de fiscalizar • Realizar coordinaciones con los Clientes, Subcontratistas y Gerencia de que tanto los procesos de Operaciones, al cierre de la Obra. • Coordinar y hacer seguimiento de los trabajos hasta la recepción del cliente. entrega de proyectos, como los de atención • Recepcionar, registrar y validar los reclamos del Cliente posteriores al cierre osterior a la entrega de de obra, coordinando con las diferentes áreas de la empresa. la obra, se desarrollen • Responsable de dar soluci n t cnica oportuna a las rdenes de trabajo dentro de los est ndares generadas por los clientes. ijados por la empresa y • Mantener ficha e historial de cada proyecto. compromisos • Asistir a los supervisores en la evaluación de la factibilidad de reparación y contractuales, carta respuesta al cliente, de ser necesario. garantizando, además, la • Generar informes relacionados con problemas de diseño, materialidad y idelización de los ejecución. clientes. • Gestionar y aprobar la devolución del Fondo de Garantía a Clientes. • Gestionar y aprobar el pago de Fondo de Garant a a Subcontratistas. • Coordinar con las reas Legal y de Ingeniería de la empresa, sobre el Saneamiento Legal, cuando sean éstas pendientes del proyecto. • Responsable del centro de costo de Postventa, asegurando la gestión de los servicios prestados al mismo costo. • Responsable del mantenimiento de las oficinas de la empresa. • Elaboraci n y aprobaci n de presupuestos del rea
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniería Civil, Arquitectura o carreras afines.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil, Arquitectura o carreras afines.
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COMPETENCIAS Habilidades Experiencia • Liderazgo 7 años de • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en el • Organización ubro de • Capacidad para resolver problemas oportunamente Construcción. • Negociación y manejo de conflictos • Habilidades comunicacionales • Orientado al mercado y al cliente Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
• Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad,
Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Supervisor de Post Responsable de dar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de enta solución oportuna y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. ejecutar las órdenes de • Realizar visitas a obra y atender al cliente, determinando si la solicitud rabajo generadas por los de reparaci n corresponde o no. clientes. • Seguimiento de los trabajos hasta la recepción del cliente. • Generar informes relacionados con problemas de diseño, materialidad y ejecución. • Determinar la solución técnica de orden de trabajo y los recursos necesarios para dar solución a la solicitud. • Supervisar ejecución de trabajos, al mismo costo. • Coordinar con los Subcontratistas, respecto a las Observaciones pendientes. • Velar por el mantenimiento en Oficinas.
• Capacidad para trabajar bajo presi n 4 a os de • Organización experiencia en el • Capacidad para resolver problemas oportunamente ubro de • Negociaci n y manejo de conflictos Construcci n. • Habilidades comunicacionales • Orientado al mercado y al cliente • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Gerente Técnico de Responsable de controlar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Profesional Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.Asesorar a la Universitario Control de Gestión los Resultados Operativos de las Obras. Gerencia de Operaciones en lo concerniente al Resultado Operativo de las Obras • Revisar y aprobar el Resultado Operativo de las Obras. • Evaluar la necesidad de efectuar cambios en los reportes de las Obras. • Brindar el soporte contractual, presupuestario y de planificaci n a las obras y al departamento de estudio.
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COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Liderazgo 5 años de carreras afines • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en el • Organización ubro de • Capacidad para resolver problemas oportunamente construcción. • Capacidad de análisis • Proactividad • Trabajo en equipo • Creatividad e innovación
Asistente T cnico de Control de Gestión
Brindar apoyo en el • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de control de los Resultados Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Operativos en las Obras. • Apoyar a la Gerencia Técnica en la revisión de los Resultados Operativos. • Apoyar a la Gerencia Técnica en el soporte contractual, presupuestario y planificación.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil o • Capacidad para trabajar bajo presi n carreras afines • Organización • Capacidad de análisis • Proactividad • Trabajo en equipo • Creatividad e innovación
1 a o de experiencia en el ubro de construcci n.
Administrador de Contrato
Responsable de controlar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de proveer información Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. ara la toma de • Establecer e implementar los m todos de control de los temas decisiones contractuales contractuales del proyecto. del proyecto en los • Velar porque se de cumplimiento a lo solicitado en los documentos del aspectos Comerciales y contrato para cumplir con los aspectos comerciales y técnicos. Técnicos. • Documentar todos los cambios comerciales y técnicos del proyecto para cualquier solicitud o negociación. • Asegurar que se cumpla las formalidades solicitadas en el contrato. • Proponer estrategias de negociación con el cliente.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil o • Capacidad para trabajar bajo presi n carreras afines. • Capacidad de análisis • Organizaci n Dominio del • Negociación eglamento • Orientado al cliente acional de • Trabajo en equipo construcción y de • Proactividad contrataciones con • Creatividad e innovación el estado
5 a os de experiencia en ejecuci n de Obras.
Gerente de Proyectos
Responsable de epresentar a la empresa en la direcci n de los royectos a su cargo. Definir y controlar las directrices generales ara su ejecución.
Profesional Universitario.
• Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Mantener la comunicaci n entre la Obra y la Oficina Central. • Mantener y liderar las relaciones contractuales con el cliente, realizando una adecuada gestión técnica y comercial. • Cotizar y negociar los precios y subcontratos más relevantes. • Gestionar la recepción, por parte del cliente, de la obra. • Mantener las relaciones en representaci n de la empresa con terceros. • Planificar, asignar recursos, definir las metas y objetivos para la ejecución del proyecto. • Implementar los controles necesarios para minimizar desviaciones económicas de obra, haciendo su seguimiento y permanente c ontrol. • Asegurar el cumplimiento de los objetivos planificados a través de acciones de control.
Ingenier a Civil o • Liderazgo 5 a os de carreras afines • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en • Organizaci n cargos similares. • Capacidad para resolver problemas oportunamente Contar con un MBA o con 10 años de • Negociación y manejo de conflictos experiencia en el • Orientado al mercado y al cliente ubro • Capacidad de análisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Residente de Obra Responsable de controlar • Controlar y velar por el cumplimiento y conocimiento de los planificar una obra, a procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio odo de cumplir Ambiente. cabalmente los • Programar, planificar y controlar en detalle la ejecución de la obra. compromisos • Aprobar las maniobras de construcción y montajes. contractuales adquiridos • Implementar la excelencia operacional, con el control de c ostos, dentro del plazo, calidad, productividad y control de p rdidas de obra, tanto propios como seguridad, salud subcontratos. ocupacional y medio • Liderar y asegurar que operen los controles de obra establecidos para ambiente. cumplir con los procedimientos y objetivos del Proyecto; tomando las medidas correctivas necesarias que surjan de estos controles. • Dotar oportunamente al proyecto de recursos suficientes para cumplir con los plazos, calidad contratada y estándares de SSMA. • Dirigir, seg n se establezca, las reuniones de coordinaci n de obra. • Administración del contrato de construcción cumpliendo cabalmente las especificaciones solicitadas. • Revisar y conocer los documentos del contrato. • Gestionar la recepción, por parte del cliente, de la obra. • Liderar la entrega al cliente de los documentos contractuales. • Cumplir y hacer c umplir los procedimientos internos de la empresa. • Atender al cliente y evaluar sus problemas, incorporándolos dentro de las prioridades de la obra. • Participar en la negociación de trabajos adicionales. • Representar a la Empresa frente a autoridades locales. • Controlar que se cumplan estados de pago oportunos todo lo que se ejecuta en la obra. • Elaborar o designar al responsable de elaborar la Memoria Final de Obra y presentarla al Gerente de Proyecto.
Educación Profesional Colegiado
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MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 28 de 47
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Liderazgo 4 años de carreras afines. • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en ejecución de Obras. • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de an lisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de Oficina Técnica
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de controlar • Controlar y velar por el cumplimiento y conocimiento de los el costo de obra y procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio roveer información Ambiente. ara la toma de • Establecer e implementar los métodos de control del proyecto. decisiones del Proyecto • Implementar y actualizar la programación y el control de avance de la en los aspectos obra, el control de costo de la obra, el control de p rdidas de recursos y Comerciales, T cnicos horas hombre y el control de los subcontratos. de avance y de costo. • Dar cumplimiento a lo solicitado en el contrato para cumplir con los aspectos comerciales y técnicos. • Controlar el proyecto en base a su programación, chequeando recursos, avances, rutas críticas y desviaciones que se presenten. • Elaborar los Informes Semanales y los Informes Ejecutivos mensuales al Gerente de Proyecto. • Preparar presupuestos de trabajos adicionales o modificaciones. • Ejecutar los metrados del proyecto y solicitar la compra de los materiales incorporados. • Controlar los registros de RFI. • Gestionar y entregar al cliente los planos As built . • Implementar archivo técnico. • Cotizar, evaluar y c ontrolar subcontratos. • Emitir valorizaciones y controlar los avances financieros. • Apoyar con información para la entrega de la memoria final de obra.
Educación Profesional Universitario
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 29 de 47
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Liderazgo 2 años de carreras afines. • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en • Organización cargos similares • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de análisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
Encargado de Apoyar a la Oficina • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Subcontratos Obra Técnica en la cotización Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. contrataci n de los • Asegurar que los contratos se est n cumpliendo y protegiendo a la subcontratos en obra. empresa en cuanto al cumplimiento de las políticas comerciales. • Dar cumplimiento a lo solicitado en los documentos del contrato para cumplir con los aspectos comerciales y t écnicos. • Revisar los presupuestos de trabajos adicionales o modificaciones. • Cumplir con los procedimientos asociados a Oficina Técnica. • Gestionar los planos As built de los subcontratistas para entregar al cliente.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil o • Capacidad para trabajar bajo presi n carreras afines. • Organización • Capacidad de an lisis • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Proactividad
1 a o de experiencia en cargos similares.
Coordinador de Ingeniería Obra
Profesional Universitario
Ingenier a Civil o • Capacidad para trabajar bajo presi n carreras afines. • Organización • Capacidad de análisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
1 a o de experiencia en ejecución de Obras.
Apoyar a la Oficina • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Técnica en el Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. seguimiento y control de • Asegurar que los cambios del proyecto sean de conocimiento de todo el cambios, as como en las equipo de obra. ropuestas de soluci n. • Revisar todos los planos y cambios del proyecto • Dar cumplimiento a lo solicitado en los documentos del contrato para cumplir con los aspectos técnicos. • Cumplir con los procedimientos asociados a Oficina Técnica.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Administrador Contractual Obra
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de controlar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de proveer información Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.Establecer e ara la toma de implementar los métodos de control de los temas contractuales del decisiones contractuales proyecto. del proyecto en los • Velar porque se de cumplimiento a lo solicitado en los documentos del aspectos Comerciales y contrato para cumplir con los aspectos comerciales y t cnicos. T cnicos. • Documentar todos los cambios comerciales y t cnicos del proyecto para cualquier solicitud o negociación. • Asegurar que se cumpla las formalidades solicitadas en el contrato. • Proponer estrategias de negociación con el cliente.
Educación Profesional Universitario
COMPETENCIAS Formación Habilidades Ingeniería Civil o • Capacidad para trabajar bajo presión carreras afines. • Capacidad de análisis • Organización Dominio del • Negociación eglamento • Orientado al cliente acional de • Trabajo en equipo construcci n y de • Proactividad contrataciones con • Creatividad e innovación el estado
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 30 de 47
Experiencia 5 años de experiencia en ejecución de Obras.
Controlador de Planificar, controlar y • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Planeamiento Obra rogramar los costos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. ejecución del Proyecto. • Realizar el seguimiento a los avances y ajustes al cronograma del Proyecto. • Revisar los metrados de Obra, con el fin de que se realice una adecuada valorizaci n de los mismos. • Calcular el tiempo de ejecución del Proyecto y los recursos necesarios, a fin de asegurar el abastecimiento oportuno de la misma. • Programar las actividades diarias de Obra • Controlar que los materiales y recursos requeridos en la Obra sean adecuadamente direccionados a las partidas correspondientes.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil o • Capacidad para trabajar bajo presi n carreras afines. • Organización • Capacidad de análisis • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Proactividad
1 a o de experiencia en cargos similares
Asistente de Oficina Responsable de apoyar al rea en la Técnica rogramaci n y etrados.
Técnico o Profesional Universitario
Ingeniería Civil o • Capacidad para trabajar bajo presión carreras afines. • Organizaci n • Capacidad de an lisis • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Proactividad
1 año de experiencia en cargos similares
• Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Apoyar en la planificaci n, programaci n, control de avance del Proyecto y metrados.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y R ESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de Campo
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de ejecutar el proyecto en campo, administrando los ecursos que le son asignados y cumpliendo cabalmente las especificaciones t cnicas del proyecto.
• Controlar y velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Planificar y coordinar en detalle los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del contrato. • Controlar los protocolos de las inspecciones, pruebas o ensayos realizados en campo. • Realizar el Control de Calidad de los trabajos, en las Obras. • Participar en la identificación, evaluación y c ontrol de los peligros y aspectos ambientales significativos. • Proponer, implementar y evaluar acciones correctivas, preventivas y de mejora e informar el resultado de éstas. • Entregar antecedentes a la Oficina Técnica para la elaboración, control y corrección de los programas de Obra. • Controlar las pérdidas de materiales definidas claves para la obra e informarlo a Oficina Técnica. • Colaborar con los antecedentes para la elaboración de las valorizaciones. • Estudiar, calcular y revisar las maniobras de construcción y montaje. • Comunicar los cambios de proyecto y asegurarse que Oficina Técnica los cobre. • Revisar y conocer los documentos del contrato, conocer el contrato. • Realizar el control en campo de los subcontratos. • Ejecutar y realizar inspecciones permanentes y las listas de observaciones provisorias. • Colaborar con las auditorías o inspecciones, así como realizar y controlar las correcciones que le sean solicitadas. • Dar las facilidades para la capacitación del personal. • Proveer a la oficina administrativa de obra una base de datos con el personal requerido para ejecutar la obra. • Proveer a Oficina Técnica una evaluación del personal. • Realizar el levantamiento de observaciones de obra generadas por el cliente para la recepción final de la obra.
Educación Profesional Universitario
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 31 de 47
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Liderazgo 3 años de carreras afines. • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en • Organización Ejecución de • Capacidad para resolver problemas oportunamente Obras. • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de an lisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y R ESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de rea
DESCRIPCIÓN Responsable apoyar en la ejecución de las actividades en Obra, administrando los ecursos que le son asignados.
RESPONSABILIDAD • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Planificar, en coordinación con el Jefe de Campo, los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. • Participar en la identificación, evaluación y control de los peligros y aspectos ambientales de la Obra. • Implementar los procedimientos de trabajo en campo. • Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora e informar el resultado de éstas. • Entregar antecedentes al Jefe de Campo para la elaboración, control y corrección del programa de área o especialidad asignada. • Comunicar los cambios de proyecto y colaborar en su evaluación. • Revisar y conocer los documentos del contrato. • Realizar inspecciones permanentes. • Estudiar, calcular y revisar las maniobras de construcción y montaje. • Verificar el conocimiento de los procedimientos del personal a su cargo. • Comunicar a su línea de mando los cambios en programas y/o proyecto informado por el Jefe de Campo. • Colaborar con las auditorias y realizar y controlar las correcciones que le sean solicitadas. • Velar por que las instrucciones impartidas sean entregadas a toda la línea de mando.
Educación Técnico o Profesional Universitario
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 32 de 47
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Capacidad para trabajar bajo presión 2 años de carreras afines. • Organización experiencia en • Capacidad para resolver problemas oportunamente Ejecución de • Capacidad de análisis Obras. • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Proactividad
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de Campo Especialista
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de ejecutar el proyecto en campo, administrando los ecursos que le son asignados y cumpliendo cabalmente las especificaciones t cnicas del proyecto.
• Controlar y velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Planificar y coordinar en detalle los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos del contrato. • Controlar los protocolos de las inspecciones, pruebas o ensayos realizados en campo. • Realizar el Control de Calidad de los trabajos, en las Obras. • Participar en la identificación, evaluación y control de los peligros y aspectos ambientales significativos. • Proponer, implementar y evaluar acciones correctivas, preventivas y de mejora e informar el resultado de éstas. • Entregar antecedentes a la Oficina Técnica para la elaboración, control y corrección de los programas de Obra. • Controlar las pérdidas de materiales definidas claves para la obra e informarlo a Oficina Técnica. • Colaborar con los antecedentes para la elaboración de las valorizaciones. • Estudiar, calcular y revisar las maniobras de construcción y montaje. • Comunicar los cambios de proyecto y asegurarse que Oficina Técnica los cobre. • Revisar y conocer los documentos del contrato, conocer el contrato. • Realizar el control en campo de los subcontratos. • Ejecutar y realizar inspecciones permanentes y las listas de observaciones provisorias. • Colaborar con las auditorías o inspecciones, así como realizar y controlar las correcciones que le sean solicitadas. • Dar las facilidades para la capacitación del personal. • Proveer a la oficina administrativa de obra una base de datos con el personal requerido para ejecutar la obra. • Proveer a Oficina Técnica una evaluación del personal. • Realizar el levantamiento de observaciones de obra generadas por el cliente para la recepción final de la obra.
Educación Profesional Universitario
Ver: 00
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 33 de 47
COMPETENCIAS Formación Habilidades Experiencia Ingeniería Civil o • Liderazgo 3 años de carreras afines. • Capacidad para trabajar bajo presión experiencia en • Organización Ejecución de • Capacidad para resolver problemas oportunamente Obras, en el tema • Negociación y manejo de conflictos de su especialidad. • Capacidad de an lisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
Asistente de Campo Responsable de ejecutar las actividades Especialista específicas de su área o especialidad, administrando los ecursos que le son asignados.
RESPONSABILIDAD • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Planificar, en coordinación con el Jefe de Campo Especialista, los recursos necesarios para el cumplimiento de los objetivos. • Participar en la identificación, evaluación y control de los peligros y aspectos ambientales de la Obra. • Implementar los procedimientos de trabajo en c ampo. • Implementar acciones correctivas, preventivas y de mejora e informar el resultado de éstas. • Entregar antecedentes al Jefe de Campo Especialista para la elaboración, control y corrección del programa de área o especialidad asignada. • Comunicar los cambios de proyecto y colaborar en su evaluación. • Revisar y conocer los documentos del contrato. • Realizar inspecciones permanentes. • Estudiar, calcular y revisar las maniobras de construcción y montaje. • Verificar el conocimiento de los procedimientos del personal a su cargo. • Comunicar a su línea de mando los cambios en programas y/o proyecto informado por el Jefe de Campo Especialista. • Colaborar con las auditorias y realizar y controlar las correcciones que le sean solicitadas. • Velar por que las instrucciones impartidas sean entregadas a toda la línea de mando.
Educación Técnico o Profesional Universitario
COMPETENCIAS Formación Habilidades Ingeniería Civil o • Capacidad para trabajar bajo presión carreras afines. • Organización • Capacidad de análisis • Creatividad e innovación • Trabajo en equipo • Proactividad
Top grafo General Responsable de indicar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de las coordenadas en Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. campo de los elementos • Materializar en campo los ejes, coordenadas, elevaciones y dimensiones constructivos. geométricas basados en información preliminar de puntos de referencia topográficas entregados por el cliente. • Revisar y verificar los documentos, planos, especificaciones, entre otros, que sean necesarios para garantizar la buena ejecución de su trabajo. • Verificar y chequear que sus equipos y accesorios estén calibrados y en buen estado. • Emitir, revisar y entregar los registros de calidad establecidos en los procedimientos.
T cnico o con 5 años de experiencia
Asistente de Topografía
T cnico o con 1 Topograf a o año de experiencia carreras afines.
Brindar apoyo t cnico al • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de opógrafo General. Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Apoyar al Topógrafo General en materializar en campo los ejes, coordenadas, elevaciones y dimensiones geométricas. • Revisar los documentos, planos, especificaciones, para la ejecución de su trabajo.
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Topograf a o carreras afines.
• Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad de análisis • Creatividad e innovaci n • Trabajo en equipo • Proactividad
• Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 34 de 47
Experiencia 2 años de experiencia en Ejecución de Obras.
3 a os de experiencia en Obras de Construcción
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Maestro de Obra
Responsable de aplicar • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de correctamente las Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. instrucciones de trabajo • Cumplir con los procedimientos de trabajo de campo. asignadas. • Distribuir y administrar eficientemente los recursos asignados para el cumplimiento de sus objetivos. • Revisar y aprobar los registros de calidad. • Comunicar a sus superiores las interferencias, errores de proyecto y construcción, faltas de información y documentarlas. • Verificar la correcta ejecución de las tareas asignadas. • Colaborar con las auditorias y realizar las correcciones solicitadas. • Informar al Jefe de rea el resultado de sus instrucciones de campo. • Dar aviso al Jefe de Campo el término de una actividad o etapa de ella para su registro y control.
Capataz
Ejecutar las • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de instrucciones de trabajo Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. asignadas. • Emitir y entregar los registros de calidad al Maestro de Obra. • Verificar el buen estado y mantenimiento de los recursos asignados, logrando el máximo de rendimiento posible. • Cumplir con las tareas específicas, con la calidad, seguridad y medio ambiente en los tiempos requeridos. • Controlar el buen desempe o del personal a su cargo durante la ejecuci n de la Obra. • Aplicar y verificar la toma de conocimiento y entendimiento de los procedimientos de trabajo por sus subalternos. • Avisar el término de una actividad para su revisión, registro y control.
Trabajadores Ejecutar las actividades • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de (operarios, oficiales, de Construcción. Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. eones) • Cuidar los recursos asignados. • Cumplir con las instrucciones dadas. • Alertar sobre problemas surgidos durante el desarrollo de sus tareas. • Cumplir con tareas específicas de calidad, seguridad y medio ambiente. • Denunciar, detener y corregir cada vez que una condición y/o acción fuera de estándar comprometa su integridad y/o la de sus compañeros y/o instalaciones del trabajo.
Educación
Formación
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COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad
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Experiencia 10 años de experiencia en Obras de Construcción
• Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presi n • Trabajo en equipo
5 años
• Capacidad para trabajar bajo presi n • Trabajo en equipo
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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4.2. GERENCIA DE NEGOCIOS CARGO Gerente de Negocios de Construcción
DESCRIPCIÓN Responsable de la Gestión Comercial de Construcción, así como identificar oportunidades de negocio de construcción, edificación /o retail.
RESPONSABILIDAD • Mantener una relación permanente con los socios respecto a negociación de acuerdos. • Realizar las negociaciones de contrato con clientes. • Mantener reuniones con los clientes para definir los alcances de los mismos. • Realizar el Análisis del Mercado: Identificar, contactar y desarrollar clientes/proveedores potenciales. • Gerenciar y dirigir las unidades a su cargo. • Monitorear las preferencias de los clientes para determinar el foco de los esfuerzos de ventas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Colegiado
COMPETENCIAS Formación Habilidades Ingeniería Civil o • Pensamiento Estratégico afines • Liderazgo • Capacidad de Negociación • Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Organización • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación
Experiencia 10 años de experiencia en el ubro de Construcci n
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Colegiado
Formación Ingeniería Civil o afines
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COMPETENCIAS Habilidades • Pensamiento Estratégico • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Organizaci n • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación
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Experiencia 4 años
Gerente de Estudios
Preparar las propuestas de las licitaciones de construcción, edificación /o retail en que se articipe.
• Designar un Jefe de Proyectos para cada propuesta en estudio y establecer el equipo de trabajo para la misma. • Revisar el presupuesto elaborado por el Jefe de Proyectos. • Revisar la propuesta técnica elaborada por el Jefe de Proyectos. • Realizar los Gastos Generales de la propuesta. • Realizar el cierre de la oferta, en coordinaci n con la Gerencia de Negocios. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Jefe de Instalaciones Mecánicas
Obtener las cotizaciones ecesarias de los subcontratos de Instalaciones Sanitarias, Climatización, Protección contra Incendio y/o Instalaciones Especiales que requieran las ropuestas en estudio y evaluar las mismas.
• Armar los archivos para las solicitudes de cotización. • Enviar las solicitudes de cotización, de acuerdo a lo indicado por el Jefe de Proyectos. • Conseguir al menos 3 cotizaciones por especialidad. • Realizar los cuadros comparativos de las partidas indicadas por el Jefe de Proyectos y ecualizar las ofertas. • Recomendar los precios a colocar en las ofertas. • Metrar, de ser necesario, los proyectos para comparar contra las ofertas recibidas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Colegiado
Ingeniería • Liderazgo Mecánica, • Capacidad para trabajar bajo presión Sanitaria o afines • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Organización • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
3 años
Jefe de Instalaciones Eléctricas
Obtener las cotizaciones ecesarias de los subcontratos de Instalaciones Eléctricas que requieran las ropuestas en estudio y evaluar las mismas.
• Armar los archivos para las solicitudes de cotización. • Revisar las solicitudes de cotizaci n a enviar, de acuerdo a lo indicado por el Jefe de Proyectos. • Conseguir al menos 3 cotizaciones por especialidad. • Realizar los cuadros comparativos de las partidas indicadas por el Jefe de Proyectos y ecualizar las ofertas. • Recomendar los precios a colocar en las ofertas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Colegiado
Ingeniería Eléctrica • Liderazgo
3 años
Asistente de Instalaciones Eléctricas
Asistir al Jefe de Instalaciones Eléctricas con el envío y la ecepción de la informaci n, as como con el armado de los cuadros comparativos.
• Enviar solicitudes de cotizaci n. • Realizar el seguimiento a las solicitudes de cotización enviadas. • Armar los cuadros comparativos. • Metrar, de ser necesario, los proyectos para comparar contra las ofertas recibidas. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Ingenier a El ctrica • Capacidad para trabajar bajo presi n
o afines
o afines
• Capacidad para trabajar bajo presi n • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación • Organización • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovaci n
-
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Educación Profesional Universitario
Formación Ingeniería Civil, Arquitectura o afines
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COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Negociación • Capacidad de análisis • Proactividad • Creatividad e innovaci n
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Experiencia 4 años
Cotizador de Subcontratos
Obtener las cotizaciones ecesarias de los subcontratos de Estructuras y Arquitectura que equieran las propuestas en estudio.
• Armar los archivos para las solicitudes de cotización. • Revisar las solicitudes de cotización a enviar, de acuerdo a lo indicado por el Jefe de Proyectos. • Conseguir al menos 3 cotizaciones por especialidad. • Realizar los cuadros comparativos de las partidas indicadas por el Jefe de Proyectos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Asistente de Cotizador de Subcontratos
Asistir al Cotizador de Subcontratos con el envío y la recepción de la información, así como con el armado de los cuadros comparativos.
• Enviar solicitudes de cotizaci n. • Realizar el seguimiento a las solicitudes de cotización enviadas. • Armar los cuadros comparativos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
T cnico o Experiencia de 3 años
Construcci n Civil • Capacidad para trabajar bajo presi n o Afines • Organización • Capacidad de análisis • Proactividad
3 a os
Controlador de Documentos
Manejo de la documentación del Departamento de Estudios.
• Mantener clasificados y ordenados los documentos necesarios para la presentación de las ofertas. • Coordinar con el Jefe de Proyectos los documentos necesarios para cada licitación. • Realizar el armado de la propuesta y el sellado de los sobres. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
T cnico
Construcci n Civil • Capacidad para trabajar bajo presi n o Afines • Organización • Capacidad de an lisis Cursos de Autocad • Proactividad
1a o
Jefe de Proyecto
Elaborar propuestas écnicas y económicas ara la ejecución de una obra de construcción, edificaci n y/o retail.
• Supervisar y revisar metrados • Solicitar cotizaciones de materiales y subcontratos • Realizar ecualizados • Crear precios unitarios • Elaborar presupuestos • Elaborar planificación y programación de obra • Analizar información de obras para retroalimentación del área • Realizar consultas al proyecto • Realizar el kick -off, de ganarse la oferta. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Profesional Universitario
Ingenier a Civil, Arquitectura o afines
• Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad para resolver problemas oportunamente Cursos de Autocad • Capacidad de an lisis Project • Trabajo en equipo • Proactividad Inglés Intermedio • Creatividad e innovación • Organización
4 a os
Asistente de Proyecto
Asistir al Jefe de Proyectos en la elaboración de las ropuestas.
• Realizar los metrados indicados por el Jefe de Proyectos. Profesional • Supervisar la elaboración de los metrados del resto del equipo Universitario conformado para elaborar la propuesta. • Enviar a Abastecimientos la solicitud de cotizaci n de materiales. • Enviar al Cotizador de Subcontratos el listado de partidas a subcontratar en la propuesta en estudio. • Proveer al Cotizador de Subcontratos de los datos que este último requiera para recibir las cotizaciones necesarias. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Ingenier a Civil, Arquitectura o afines
1a o
• Capacidad para trabajar bajo presi n • Organización • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Metrador
Elaborar metrados de las distintas propuestas de construcción, edificación /o retail.
• Revisar planos y especificaciones técnicas. • Preparar las planillas de metrados necesarias. • Elaborar metrados de estructuras. • Elaborar metrados de arquitectura. • Elaborar listado de materiales. • Entregar el itemizado con los metrados respectivos. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Encargado de Licitaciones Públicas
Coordinar con la Entidad Pública todo lo elacionado al armado de las licitaciones con el Estado.
• Realizar las coordinaciones con la Entidad P blica. • Enviar las consultas sobre la licitación. • Preparar todos los documentos necesarios para la entrega de la oferta. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Técnico
Colegiado
COMPETENCIAS Formación Habilidades Construcción Civil • Capacidad para trabajar bajo presión o Afines • Organización • Capacidad de análisis Cursos de Autocad • Proactividad
Ingenier a Civil o • Liderazgo afines • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Creatividad e innovación
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Experiencia -
4 a os
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y R ESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de Proyectos de Ingeniería
Asistente de Ingenier a
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Coordinación, seguimiento y control del desarrollo de los Proyectos de Ingeniería en las etapas de Propuesta, Proyecto y Obra.
• Realizar el Registro, análisis y consultas de los alcances técnicos de la propuesta. • Responsable de coordinar el Diseño Básico de Arquitectura e Ingenierías, para la cotización y propuesta del rea de Estudios. • Cotizar la ingeniería con los proyectistas de las diferentes especialidades. • Coordinar el desarrollo de Arquitectura e Ingenier as, llevando a cabo Reuniones de Coordinación, con los especialistas y cliente, hasta la entrega del Proyecto Definitivo. • Controlar en el desarrollo de la Arquitectura e ingenierías el cumplimiento de los alcances, consideraciones técnicas y plazos, acordados con el cliente. • Elaborar el Acta de Reunión, seguimiento y control del cumplimiento de los acuerdos tomados en las Reuniones de Coordinación. • Coordinar la elaboración y presentación de los expedientes municipales en las etapas de anteproyecto y proyecto al cliente. • Responsable del levantamiento de observaciones municipales y del cliente, por parte de los proyectistas. • Coordinar la compatibilización de las ingenierías con el especialista de Arquitectura. • Programar y controlar la revisión interna con los especialistas de la empresa. • Traspaso de la información de los proyectos de Arquitectura e Ingenierías a obra para su ejecución. • Coordinar la respuesta a los Requerimientos de Información RFI de parte de obra, así como llevar un control del estado de los mismos. • Coordinar las modificaciones de diseño de parte del cliente con obra para que obra pueda evaluar su impacto en costo y plazo. • Coordinar con los especialistas de ingeniería, soluciones a modificaciones o error de prácticas en obra. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Apoyar en el desarrollo de los Proyectos de Ingenier a.
• Elaborar y concretar planteamientos con el fin de encontrar soluciones a Profesional las posibles restricciones que se puedan presentar en el desarrollo de las Universitario ingenier as, en base a los requerimientos del Jefe de Proyectos. • Brindar apoyo a otras actividades, según sean asignadas por el Jefe de Proyectos de Ingeniería. • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.
Educación Profesional Universitario Colegiado.
Formación Arquitecto o Ingeniero Civil. Dominio del Autocad.
Arquitecto Dominio del Autocad.
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COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo. • Capacidad para trabajar bajo presión. • Organización.
Experiencia 3 años de experiencia en desarrollo y/o • Capacidad para resolver problemas oportunamente. coordinación de • Negociación y manejo de conflictos. royectos • Orientado al mercado y al cliente. comerciales, • Capacidad de an lisis. industriales. • Trabajo en equipo. • Proactividad. • Creatividad e innovación.
• Capacidad para trabajar bajo presi n. • Organizaci n. • Capacidad para resolver problemas oportunamente. • Capacidad de análisis. • Trabajo en equipo. • Proactividad. • Creatividad e innovación.
1a o
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
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5. DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y MEDIO AMBIENTE CARGO
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Jefe de Seguridad, Responsable de la • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Salud Ocupacional implementación, Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. Medio Ambiente antenimiento, control • Asesorar a la Gerencia de General de la empresa en las materias de mejora del Sistema de Seguridad Salud Ocupacional y Medio Ambiente. de la Empresa Gesti n de SSMA en la • Planificar, Evaluar y Controlar el Programa de Seguridad y Salud empresa. Ocupacional y Plan de Medio Ambiente de la empresa. • Asegurar el cumplimiento de todas las normativas vigentes en materia de Seguridad y Salud Ocupacional de los trabajadores y el cuidado del entorno ambiental en la empresa. • Planificar y aprobar los monitoreo de Seguridad y Medio Ambiente, tanto para Oficina como para Obras. • Asesorar en la Investigación de los accidentes. • Asesorar a todos los trabajadores de la empresa en materias de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Revisar y aprobar las Estadísticas de Seguridad. • Coordinar técnicamente con los Jefes de SSMA asignados a las distintas Obras. • Proponer nuevas normas de Seguridad y medidas de Salud Ocupacional y Medio Ambientales. • Identificar necesidades de capacitación en materias del Sistema deGestión de SSMA. • Promover campañas a favor de la Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Visitar peri dicamente las Obras. • Coordinar convenios marco para el xito del desarrollo del Sistema de Gesti n de SSMA. • Gestionar las No Conformidades del Sistema de Gestión de SSMA de las áreas de soporte y de gestión de la empresa (Facilitador y Controlador) • Realizar los Informes periódicos del Sistema de Gestión de SSMA al Representante para la SSMA de la Gerencia y al Gerente General de la empresa. • Velar por el cumplimiento del programa de auditor as al Sistema de Gestión de SSMA de la empresa. • Coordinar con la entidad certificadora las auditorías y trámites de certificación. • Revisar, actualizar y difundir la Matriz de “Identificación, Evaluación, y Control de los Peligros y Aspectos Ambientales” de la empresa • Revisar y actualizar la Matriz de “ Identificación, Actualización y Evaluación de Requerimientos Legales y otros Compromisos” de la empresa. • Coordinar los Monitoreos de Salud y Medio Ambiente en oficinas. • Hacer seguimiento al Comité de SSMA de oficina.
Educación Profesional Colegiado
COMPETENCIAS Habilidades • Pensamiento estratégico • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Organizaci n • Capacidad para resolver problemas oportunamente Diplomado o • Negociación y manejo de conflictos Maestría en temas • Capacidad de análisis de SSMA. • Trabajo en equipo • Proactividad Dominio de • Buenas relaciones interpersonales ormas de • Creatividad e innovación seguridad, salud ocupacional, edio ambiente en construcción. Formación Ingeniero Civil, Industrial, Ambiental, Minas, Metal rgica, Ge logo.
Conocimiento Norma OHSAS 18001 Conocimiento Norma ISO 14001
Experiencia 7 años de experiencia en el ubro.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Asistente de Gestión SSMA
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable del • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de antenimiento, control y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. ejora del Sistema de • Controlar y distribuir los documentos del Sistema de Gestión de Gestión de SSMA de la Seguridad, Salud ocupacional y Medio Ambiente; así como de su empresa. modificación, de ser necesario. • Controlar los documentos maestros del SG SSMA. • Hacer seguimiento y control de las No conformidades del Sistema de Gestión de SSMA de las áreas de soporte y gestión de la empresa. • Coordinar con el Supervisor de SSMA las acciones de mejora del SG SSMA • Realizar la retroalimentación de SG SSMA a los Jefes de SSMA de las obras. • Realizar inspecciones a Obras.
Educación Colegiado
Formación Ingeniero Ambiental, Civil, Industrial o carrera afín. Diplomado en Sistemas de Gestión.
Ver: 00
COMPETENCIAS Habilidades • Organización • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Liderazgo • Creatividad e innovación.
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Experiencia 3 años de experiencia implementando Sistemas de gestión
Conocimiento Norma OHSAS 18001 Conocimiento Norma ISO 14001 Auditor Interno de la norma OHSAS 18001, ISO 14001
Supervisor de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente Empresa
Responsable del aseguramiento de la correcta implementaci n, antenimiento y control del Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medidas Medio Ambientales en Obras.
• Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Asesorar a los Jefes de SSMA de obra en la implementación y mantenimiento del Sistema Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Asesorar en la Investigación de los accidentes a los Jefes de SSMAO. • Recepcionar y revisar los Informes mensuales de SSMA de las obras. • Elaborar el informe Mensual consolidado de SSMA con la información de cada Obra. • Coordinar t cnicamente con los Jefes de SSMA asignados a las distintas Obras. • Coordinar los Monitoreos de Salud y Medio Ambiente en Obras. • Realizar inspecciones a las diferentes Obras. • Mantener actualizada la Información relacionada a los informes mensuales y accidentes. • Hacer seguimiento al Comité de SSMA de las obras. • Coordinar con el Asistente de Gesti n de SSMA las acciones paramejora del SG SSMA. • Controlar el tratamiento de las No Conformidades de auditorías en obras.
Profesional Ingeniero Universitario o Ambiental, écnico o 2 años de Ingeniero Civil. experiencia en el ubro de la Diplomado en construcción. SSMA a nivel Universitario. Dominio de ormas de seguridad, salud ocupacional, edio ambiente e n c onstrucción. Conocimiento Norma OHSAS 18001 Conocimiento Norma ISO 14001
• Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente • Negociación y manejo de conflictos • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovaci n
2 a os de experiencia en Obras de Construcci n.
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Jefe de SSMA en Obra
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Responsable de • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de implementar, mantener y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. controlar el Sistema de • Elaborar, archivar, actualizar, distribuir y controlar el Plan de Gestión de SSMA en Seguridad y Salud Ocupacional y el Plan de Prevención Ambiental de Obra. la Obra. • Capacitar al personal de campo respecto de la aplicaci n delPrograma de Seguridad y Salud Ocupacional y el Plan de Prevenci n Ambiental de la Obra. • Revisar y asegurar el cumplimiento de las consideraciones de SSMA de los procedimientos operativos. • Asegurar el correcto desempeño de las auditorías que se realicen en su obra. • Gestionar las No Conformidades del Sistema de Gestión de Calidad de su obra (Facilitador y Controlador) • Elaborar y emitir el informe mensual de SSMA. • Controlar y distribuir la documentación del Sistema de Gestión de SSMA en obra. • Controlar el correcto uso de los elementos de protección personal de los trabajadores. • Realizar la investigación de accidentes según el Sistema de Gestión de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Revisar, actualizar y difundir la Matriz de “Identificación, Evaluación, y Control de los Peligros y Aspectos Ambientales”. • Revisar y publicar la Matriz de “Identificación, Actualización y Evaluación de Requerimientos Legales y otros Compromisos”. • Facilitar los Primeros Auxilios y la evacuación de los lesionados. • Dar charla de seguridad a los visitantes antes de su ingreso a Obra. • Implementar las acciones de mejora del Sistema de Gesti n. • Elaborar los informes de SSMA para las reuniones de coordinaci n de obra. • Contar con el alta médica de los accidentados. • Realizar campañas de Salud Ocupacional.
Asistente de SSMA Apoyo en la • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de en Obra implementaci n y control Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. del Sistema de Gesti n de • Cumplir con las tareas asignadas por el Jefe de SSMA de Obra. SSMA en Obra. • Verificar en campo el correcto aseguramiento de la implementación y mantenimiento del Sistema de SSMA y comunicar al Jefe de SSMA de Obra las desviaciones detectadas.
Educación Profesional Universitario, Técnico, o con 5 años de experiencia en uestos similares.
Ver: 00
COMPETENCIAS Habilidades • Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presión • Organización • Capacidad para resolver problemas oportunamente Diplomado en • Negociaci n y manejo de conflictos Prevenci n de • Capacidad de an lisis Riesgos laborales • Trabajo en equipo certificado a nivel • Proactividad Universitario. • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación Dominio de ormas de seguridad, salud ocupacional, edio ambiente en construcción. Formación Ingeniero Ambiental, Civil, Industrial o carrera afín.
MC-VP-D01 Fecha: 09/ 03/1 1 Página 43 de 47
Experiencia 3 años de experiencia en Obras de Construcción.
Conocimiento Norma OHSAS 18001 Conocimiento Norma ISO 14001 Conocimiento de la norma G050
Estudios Universitarios, T cnicos, o con dos años de experiencia en construcción.
Ingeniero Ambiental, Ingeniero Civil, o carrera afín.
• Organización • Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad de an lisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
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MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Profesional de la Salud
DESCRIPCIÓN
RESPONSABILIDAD
Velar por la Salud y • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de atender oportunamente a Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. lesionados en Obra. • Cumplir con las tareas asignadas por el Jefe de SSMA de Obra. • Dar los Primeros Auxilios y evacuar a los lesionados. • Definir e informar mensualmente el estado de las atenciones de tópico y aquellas con tiempo perdido. • Apoyar al Jefe de SSMA de Obra en la realizaci n de campa as de Salud Ocupacional. • Controlar el abastecimiento del botiquín. • Coordinar con el Jefe de SSMA de Obra los implementos mínimos para atender emergencias.
Educación Profesional Universitario o Técnico
COMPETENCIAS Formación Habilidades Medicina Humana • Organización o Enfermería • Capacidad para trabajar bajo presión • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo • Proactividad • Buenas relaciones interpersonales
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Experiencia 6 meses de experiencia
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
Ver: 00
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6. DEPARTAMENTO DE CALIDAD CARGO Jefe Calidad de Empresa
Asistente de Gesti n Calidad
DESCRIPCIÓN Responsable de la implementación, antenimiento, control mejora del Sistema de Gestión de Calidad en la empresa.
RESPONSABILIDAD • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Asesorar a la Gerencia de General de la empresa en materias del Sistema de Gestión de Calidad. • Controlar y distribuir la Documentación de Calidad a nivel de empresa. • Detectar y gestionar oportunidades de mejora de procesos, potenciando gestión y comunicación entre áreas. • Gestionar las No Conformidades del Sistema de Gestión de Calidad de las reas de soporte y de gesti n de la empresa (Facilitador y Controlador) • Realizar los Informes peri dicos del Sistemade Gesti n de Calidad al Representante para la calidad de la Gerencia y al Gerentes General de la empresa. • Velar por el cumplimiento del programa de auditorías al Sistema de Gestión de Calidad de la empresa. • Coordinar con los equipos auditores externos las necesidades de realizaci n de auditor as al Sistema de Gesti n de Calidad de la empresa. • Coordinar con la entidad certificadora las auditor as y tr mites de certificación. • Revisar y aprobar los Informes mensuales de Calidad de las obras. • Revisar y aprobar el Informe de Calidad mensual consolidado de las obras. • Identificar necesidades de capacitación en materias del Sistema de Gestión de Calidad. • Coordinar t cnicamente con los Jefes de Calidad asignados a las distintas Obras. • Visitar periódicamente las Obras.
Responsable del • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de antenimiento, control y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. ejora del Sistema de • Apoyo al Jefe de Calidad de la empresa en el control y distribución de Gestión de Calidad de la los documentos del Sistema de Gestión de Calidad; así como de su empresa. modificación, de ser necesario. • Hacer seguimiento y control de las No conformidades del Sistema de Gesti n de Calidad de las reas de soporte y gesti n de la empresa. • Coordinar con el Supervisor de Calidad las acciones de mejora del Sistema de Gestión de Calidad. • Realizar la retroalimentación de SG Calidad a los Jefes de Calidad de las obras. • Realizar inspecciones a Obras.
Educación Profesional Colegiado.
COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad de análisis y reflexión • Liderazgo • T cnicas de resoluci n de conflictos Conocimiento • Análisis estratégico Norma ISO • Capacidad de trabajo y desarrollo en equipo, 9001:2008. delegando funciones. • Flexibilidad y proactividad. Auditor Interno. de • Habilidades comunicacionales. la norma ISO • Orientaci n al cliente. 9001:2008 • Creatividad e innovaci n. • Capacidad para trabajar bajo presi n Diplomado en • Organización. Sistemas de • Capacidad para resolver problemas Gestión. oportunamente. Formación Ingeniero civil o carrera afín.
Experiencia 7 años en implementación y antenimiento del Sistema de Gestión de Calidad.
Conocimiento de ormas de construcción y ontaje.
Colegiado
Ing. Civil, • Organización Industrial o carrera • Capacidad para trabajar bajo presi n afín. • Capacidad de análisis • Trabajo en equipo Diplomado en • Proactividad Sistemas de • Buenas relaciones interpersonales Gesti n. • Liderazgo • Creatividad e innovaci n. Conocimiento • Orientación al cliente. Norma ISO 9001:2008. Auditor Interno. de la norma ISO 9001:2008
3 años de experiencia implementando Sistemas de gestión
MATRIZ DE COMPETENCIAS, CARGOS Y RESPONSABILIDADES
CARGO Supervisor de Calidad Empresa
DESCRIPCIÓN Responsable del aseguramiento de la correcta implementación, antenimiento y control del Sistema de Gesti n de Calidad en Obras.
RESPONSABILIDAD • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. • Asesorar a los Jefes de Calidad de Obra en la implementación y mantenimiento del Sistema de Gestión de Calidad en las obras. • Recepcionar y revisar los Informes mensuales de Calidad de las obras. • Elaborar el informe Mensual consolidado de Calidad con la informaci n de cada Obra. • Detectar Oportunidades de mejora de procesos. • Controlar el tratamiento de las No Conformidades de auditorías en obras. • Realizar inspecciones a las diferentes Obras. • Mantener actualizada la Información relacionada a los informes mensuales. • Coordinar con el Asistente de Gesti n de Calidad las acciones para mejora del SG Calidad.
Jefe de Calidad en Responsable de • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de Obra implementar, mantener y Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. controlar el Sistema de • Coordinar con la Residencia de Obra la elaboración del Plan de Calidad Gestión de Calidad en de la Obra. Obra. • Archivar, actualizar, distribuir y controlar el Plan de Calidad de la Obra. • Capacitar al personal de campo respecto de la aplicación del Plan de Calidad. • Distribuir, controlar, revisar y asegurar el cumplimiento de los procedimientos operativos. • Realizar el aseguramiento de calidad en su obra. • Asegurar el correcto desempeño de las auditorías que se realicen en su obra. • Gestionar las No Conformidades del Sistema de Gestión de Calidad de su obra (Facilitador y Controlador) • Elaborar y emitir el informe mensual de calidad. • Controlar y distribuir la documentación del Sistema de Gestión de calidad en obra. • Elaborar el Dossier de Calidad de la Obra. • Implementar las acciones de mejora del Sistema de Gestión. • Elaborar los informes de calidad pa ra las reuniones de coordinación de obra. Asistente de Calidad
Obra
Apoyo en la • Velar por el cumplimiento y conocimiento de los procedimientos de implementaci n y control Calidad, Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente. del Sistema de Gestión de • Cumplir con las tareas asignadas por el Jefe de Calidad de Obra. Calidad en Obra. • Verificar en campo el correcto aseguramiento de calidad y comunicar al Jefe de Calidad de Obra las desviaciones detectadas.
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COMPETENCIAS Habilidades • Capacidad de análisis y reflexión • Liderazgo • Técnicas de resolución de conflictos • Análisis estratégico • Capacidad de trabajo y desarrollo en equipo, delegando funciones. • Flexibilidad y proactividad. • Habilidades comunicacionales Dominio de • Orientación al cliente ormas de calidad • Capacidad para trabajar bajo presión e n c onstrucción. • Organización • Creatividad e innovación Conocimiento Norma ISO 9001
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Educación Formación Profesional Ingeniero Civil, Universitario o Constructor civil o écnico o 2 años de carrera afín. experiencia en el ubro de la Diplomado en construcci n. Sistemas de Gesti n.
Experiencia 2 años de experiencia en Obras de Construcción.
Profesional Universitario,
Ingeniero Civil o carrera af n.
3 años de experiencia en Obras de Construcción.
Estudios Universitarios, Técnicos, o con dos años de experiencia en obras de construcción.
Ingeniería Civil o • Organización carrera af n. • Capacidad para trabajar bajo presi n • Capacidad de análisis Conocimiento de • Trabajo en equipo ormas de calidad • Proactividad en construcción. • Buenas relaciones interpersonales
• Liderazgo • Capacidad para trabajar bajo presi n Técnico con 2 años • Organización de experiencia en Dominio de • Capacidad para resolver problemas uestos similares, ormas de calidad oportunamente 05 años de en construcción. • Negociación y manejo de conflictos experiencia en • Capacidad de an lisis uestos similares. Conocimiento • Trabajo en equipo Norma • Proactividad ISO 9001 • Buenas relaciones interpersonales • Creatividad e innovación • Orientación al cliente
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