MECANOGRAFÍA
Semana 12
COPIAS AL CARBÓN DE CARTAS COMERCIALES
Cuando el remitente desea que el destinatario conozca quién ha recibido copia indique anotando con palabra “copia” o la abreviatura c.c. (con copia) por ejemplo: c.c. O cina Central. 1. Uso:
Lado Brillante Lado Opaco
Las cartas de negocios se escriben, a lo menos, con una copia en carbón para el archivo, pero generalmente se hacen tres o cuatro copias para los interesados. El lado brillante se coloca contra el papel en que se va a hacer la copia
2. Posdata en las cartas de negocios: La posdata es una nota aclaratoria o adicional al nal de la página. Se puede escribir con o sin sangría, según el estilo que se haya usado en la carta. Las iniciales PD., P.D., o PS se usan para iniciar este párrafo. 3. Enumeraciones dentro de la carta: La enumeración dentro de la carta demuestra cosas en series sucesiva, ya sea con números, letras, cronológicamente o cualquier otra forma. Existen tres estilos básicos para su uso en una carta.
57
Semana 12
MECANOGRAFÍA
E.M.P 1º S.
la clase anterior. a. Si el estilo de carta es “bloque”, empiece la enumeración uno o dos espacios después del margen, dejando que las demás líneas comien- La diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, la fórmula de cortesía y la cen el margen. rma se mueve hacia el lado derecho de la carta. Todas ellas se comienzan a escribir desde el b. Estilo “suspendido”, puede hacerse emcentro horizontal de la hoja hacia la derecha. pezando la enumeración al margen, mientras que las demás líneas van 3 ó 4 espacios dentro. Para ello, je el tope del tabulador a esa distan- • Copie a espacio sencillo, deje 2 espacios entre párrafos. cia.
c. Si la carta es estilo “semibloque”, sangre • Utilice una línea de escritura de 60 espala enumeración, como cualquier otro párrafocios y y de acuerdo con esta línea de escritura, determine dónde ha de colocar los márgenes ponga punto después de la enumeración, seguido de 1 ó 2 espacios (de preferencia uno). laterales. (Margen superior sugerido: 10 espacios). Copie la siguiente carta tal como se ve en el modelo, utilice papel tamaño carta, haga dos 6 de Noviembre de 2005 Sr. Jhonny López Smith copias al carbón. 8 de Octubre de 2005 Sr. Guillermo A. Perroni Relaciones Públicas, S.A. Maracaibo y Sucre # 47 -28 Mérida Apreciado señor Perroni: Me agrada saber que le será posible participar como orador durante el banquete que se ofrecerá el 4 de Febrero y me complace darle la información que solicita: 1. La audiencia se compone de miembros e invitados del Club de Profesionales, que suman aproximadamente 100 personas. 2. El tema que usted sugiere, “Las relaciones públicas en la industria”, es bastante apropiado para la ocasión. Le incluyo una copia provisional del programa. 3. El banquete será a las 7:00 p.m. en el Salón Azul del Hotel Tequendama de esta ciudad. Hasta tener el placer de escuchar su interesante discurso en la noche del 4, quedo enteramente a sus órdenes. Muy cordialmente, Aníbal Carrasquel Morillo Secretario mec Anexo: Uno C.C.: Srta. Lelys Ramírez Tovar P.D. Avísenos la hora de llegada de su vuelo.
Avenida Jiménez 901 Barquisimeto, Venezuela Estimado estudiante: El estilo de carta que hoy aprenderá en la clase es el estilo bloque. A usted le será muy fácil aprender este nuevo estilo de carta porque existe muy poca diferencia entre éste y el estilo bloque extremo, cuyo modelo incluyo. La diferencia básica consiste en que las líneas de la fecha, de la fórmula final de cortesía y de la firma se mueve hacia el lado derecho de la carta en vez de comenzar en el punto fijado para el margen izquierdo. La fecha puede colocarse de manera que termine con el margen derecho de la carta. También puede empezar a escribir en el mismo centro del papel o puede centrarse de acuerdo con la línea de escritura. La fórmula final de cortesía y la firma se colocan en forma de bloque, es decir, se empiezan todas a la misma distancia del margen izquierdo. Estas líneas se comienzan a escribir en el mismo centro del papel, o sea, en el espacio 43 de la máquina de escribir pica y en el 51 en la élite. Cuando alguna de las líneas es muy larga, se empieza a escribir 5 espacios hacia la izquierda del centro del papel. En el texto siempre se usa espacio sencillo entre líneas con espacio doble entre párrafo. Cordialmente, inic. (Nombre del Alumno)
Estilo “semibloque”
Lea y estudie el modelo adjunto de carta escrita en estilo semibloque, con puntuación estándar. Observe que: Es el estilo más utilizado y por eso se le conoce con el nombre de “standard”. 1. En la dirección el nombre de la compañía se escribe en dos líneas por ser muy largo. Le será fácil aprender este nuevo estilo de carta ya que existe muy poca diferencia entre éste y el estilo “bloque extremo” que aprendió en
Estilo “bloque”
58
E.M.P 1º S.
MECANOGRAFÍA
Además, la ante rma aparece escrita totalmente en mayúsculas, dos espacios verticales por debajo de la despedida. 2. Copie esta carta, tal como se ve en el modelo. Escriba la fecha del día. De acuerdo con el número de párrafos, determine si la carta es corta, mediana o larga. Consulte la guía para centrar cartas en el papel. 3. Los espacios verticales entre la fecha y la dirección y las otras partes de la carta serán iguales a los que ha dejado para las cartas anteriores. Haga los ajustes necesarios en el mecanismo tabulador para sangrar los párrafos 5 espacios. Se sugiere dejar 14 espacios en el margen superior. 4. Antes de retirar la carta de la máquina, léala y corrija cualquier error que en ella encuentre. 6 de abril de 2005 Sra. Yadira Pirela Compañía para el Fomento del Turismo en el Área del Caribe Apartado postal 893 San Juan, PR 0089 Distinguida señora Pirela: Nos place contestar su carta del 10 de marzo de 1999 en la que nos solicita algunas copias del mapa del área del Caribe y las Islas Bahamas y Bermudas que publica nuestra compañía. Lamentamos no poder complacerla en esta ocasión, pero las copias de este mapa están agotadas. Un cartógrafo lo está revisando en estos momentos con el fin de mejorarlo, y creemos que podremos empezar a distribuirlo nuevamente el próximo mes de noviembre. Tan pronto esté listo le remitiremos las copias que desee. Mientras tanto, tenemos el gusto de incluirle varias copias del nuevo mapa de América del Sur, el que esperamos le sea de su interés. Muy atentamente PETROLERA MUR S.A. (NOMBRE DEL ALUMNO)
Semana 12
correctamente, en un papel tamaño carta. • En cada una de ellas utilice el estilo y puntuación que se especí ca. Use la fecha del día y sus propias iniciales. Prepare el sobre correspondiente a cada carta. • Organice todo el material cuidadosamente antes de empezar a trabajar luego proceda a leer las cartas para tomar decisiones en cuanto al centrado, estilo, etc. NOTA: Cada rayita diagonal indica la separación de cada línea, así como las (P) indican los párrafos. Al nalizar la carta coloque su nombre e iniciales en el sitio correspondiente. CARTA 1. Use estilo bloque con puntuación abierta. Fecha del día/ Sr. Néstor Carrillo / Apartado 1234/ Valencia, Venezuela, PR, 00919/ Apreciado señor Carrillo / Me place aceptar su invitación para hablar en la próxima convención de la Asociación de Profesores de Comercio sobre los principios psicológicos aplicables a la Enseñanza de la Mecanografía. (P) No podré estar con ustedes los cincos días que dura la Convención debido a compromisos previamente contraídos, pero sí podré hacerlo los días 25 y 26. (P) Le agradeceré me reserve habitación en el Hotel América para ese período. Llegaré el jueves 25 a las 8:30 a.m. en el vuelo Nº 245 de la línea Iberia./ Atentamente/ Nombre del alumno. CARTA 2. Use estilo semibloque con puntuación corriente.
Fecha del día/ Sr. Aníbal Carrasquel / Muñoz Rivera 650/ Caguas, PR 00625/ Estimado señor inic. Carrasquel / El día 15 de octubre de 20___ nos compró usted un juego de muebles valorado en el cual se comprometió a pagar en cinco Prepare el sobre correspondiente para$1.000, enplazos de $200 cada uno. El último de estos plaviar la carta. zos, que venció el 15 de febrero, aún está pendiente. (P) La puntualidad observada por usted EJERCICIO en los pagos anteriores nos ha demostrado que • Disponga las siguientes cartas artística y es usted una persona cuidadosa de su crédito
59
Semana 12
MECANOGRAFÍA
E.M.P 1º S.
y que sólo razones poderosas le han im- vida nos brinda más alegrías que sinsabores. pedido saldar su cuenta a tiempo. (P) Nosotros también tenemos compromisos pendientes, y En esta mañana doy gracias a Dios por todas las bondades recibidas y me decido a le agradecemos nos ayude a saldarlos enviánplanear para el resto del día. Me propongo vivir donos su remesa. Además, con el envío de su día feliz, y para ello trato de comenzar por remesa continuará robusteciendo el créditoun que adaptarme a todo lo que me rodea; no pretendo había empezado a cimentar en nuestra casa./ que los demás se adapten a mí. Muy atentamente/ dora Díaz/ xx Trataré de resolver lo mejor que pueda los problemas del día de hoy, y trataré de no quejarEl siguiente ejercicio está dirigido a mejorar me de las penas de ayer. El pasado nadie puede la exactitud y la precisión. cambiarlo; el futuro será producto de lo que hagamos hoy. Por eso haré lo posible por cooperar Mecanografíe a espacio doble, deje trespor es-el bienestar de todos, por hacer una buena pacios entre párrafos. obra, por ser amable, cortés, generoso, sincero, comprensivo y tolerante con amigos y con famiUtilice papel tamaño carta. liares, así con todas las personas que encuentre a mi paso. EJERCICIO
Trataré de mejorar mi conducta en todo lo que sea posible, y con mi ejemplo podré ayudar a los demás a mejorarse a sí mismos. Trataré Hoy al despertar siento deseos inmensos de de hacer felices a los que me rodean y en ello ser feliz. Pienso que la felicidad es a veces difícil encontraré mi propia felicidad. de lograr. Todos la deseamos y cada cual la busca a su manera. Algunos encuentran alegrías, y La felicidad depende de nosotros mismos; otros tal parece que sólo encuentran desengaes el resultado de nuestros pensamientos y de ños. Pero si nos detenemos a analizar nuestro nuestras acciones. diario vivir, nos podremos dar cuenta de que la LA FELICIDAD
60