mekani ekanisme sme Debet dan Kredit - Pencatat Pencatatan an transaksi transaksi keuangan keuangan harus harus menggunaka menggunakan n akun dan sesuai sesuai dengan dengan
mekanism mekanismee yang benar benar. Perkiraa Perkiraan/re n/rekenin kening/ak g/akun un (account) (account) adalah adalah suatu suatu formulir formulir (alat) (alat) yang digunakan digunakan untuk menca mencatat tat penamb penambaha ahan n dan pengur pengurang angan an aktiva aktiva,, kewaji kewajiban ban,, modal, modal, pendap pendapata atan, n, dan beban beban serta serta untuk untuk menggolongkan transaksitransaksi yang sejenis. kun-akun tersebut, dapat dikelompokkan menjadi akun riil atau akun neraca dan akun nominal atau akun laba/ rugi. kun riil terdiri atas akun aktiva, kewajiban, dan modal.
Aktiva (Assets)
ktiva terdiri atas empat unsur utama, yaitu aktiva lancar, investasi, aktiva tetap berwujud, dan aktiva tetap tidak berwujud.
!) ktiva "ancar (#urrent ssets) ssets) ktiva ktiva lancar lancar,, yaitu yaitu uang tunai yang dimiliki dimiliki perusaha perusahaan an dan aktiva yang diharapkan diharapkan mudah mudah untuk dicairkan dicairkan menjadi uang tunai. ktiva lancar terdiri atas kas (cash), surat berharga (marketable securities), wesel tagih (notes receivabl receivable), e), piutang piutang usaha (account (account receivabl receivable), e), persedia persediaan an barang barang dagangan dagangan (merchand (merchandise ise inventory inventory), ), beban dibayar di muka (prepaid e$penses), dan per lengkapan (supplies).
%) &nvestasi (&nvestment) &nvestasi, yaitu bentuk penyertaan jangka panjang yang tujuannya untuk menguasai perusahaan dan tidak akan dijual dalam waktu dekat. 'isalnya, investasi dalam saham, investasi dalam obligasi, dan investasi berupa tanah.
) ktiva etap *erwujud (angible +i$ed ssets) ktiva tetap berwujud, yaitu aktiva yang wujud fisiknya terlihat dan digunakan oleh perusahaan untuk menjalankan kegiatan operasinya serta memiliki masa manfaat lebih dari satu tahun (satu periode akuntansi). ktiva tetap, di antaranya peralatan (euip ment), bangunan (building), dan tanah (land).
) ktiva etap idak *erwujud (&ntangible +i$ed ssets) ktiva tetap tidak berwujud, yaitu aktiva yang memiliki masa manfaat lebih dari satu periode akuntansi, tetapi wujud fisiknya tidak dapat dilihat. ktiva tetap tidak berwujud, di antaranya goodwill, hak paten, hak cipta, dan merek dagang.
Kewajiban (Liabilities)
nsur-unsur kewajiban, kewajiban, terdiri atas kewajiban lancar dan ke wajiban jangka panjang.
!) ewajiban "ancar (#urrent "iabilities) "iabilities) ewajiban lancar, lancar, yaitu kewajiban per usa haan kepada pihak lain yang jangka waktu pelunasannya kurang dari satu tahun (satu periode akuntansi). ewajiban lancar, lancar, di antaranya utang usaha (account payable) dan wesel bayar (notes payable).
%) ewajiban 0angka Panjang ("ong erm "iabilities) ewajiban jangka panjang, yaitu kewajiban perusahaan pada pihak lain yang akan dilunasi dalam jangka waktu lebih dari satu tahun (lebih dari satu periode akuntansi). 'isalnya, utang hipotek dan utang bank jangka panjang.
Modal (Capital)
'odal adalah hak atau tuntutan pemilik dalam suatu perusahaan sebagai akibat adanya modal pokok yang diserahkan untuk memulai suatu usaha. dapun akun nominal terdiri atas akun pendapatan dan modal. !) Pendapatan Pendapatan adalah hasil yang diperoleh perusahaan dari penjualan barang dagangan atau jasa kepada pelanggan. Pendapatan dapat dikelompokkan menjadi beban usaha dan beban di luar usaha. Pendapatan merupakan komponen penambah modal.
%) *eban *eban adalah pengorbanan ekonomis untuk memperoleh barang, jasa, atau fasilitas yang digunakan untuk menghasilkan pendapatan dalam periode akuntansi berjalan. Pencatatan akun aktiva, kewajiban, dan modal tersebut didasarkan pada sistem pencatatan ganda atau sistem pencatatan berpasangan. rtinya, setiap transaksi paling sedikit akan meme ngaruhi dua akun.
'isalnya, terjadi transaksi pembelian peralatan secara tunai sebesar 1p2.333.333,33. ransaksi tersebut akan menambah akun peralatan dan akan mengurangi akun kas perusa haan sebesar 1p2.333.333,33.
Pencatatan atas penambahan atau pengurangan suatu akun dapat dilihat pada akun bentuk berikut.
4isi kiri disebut sisi debet dan dapat disingkat dengan 5. dapun sisi kanan disebut sisi kredit dapat disingkat dengan . 4emua penambahan suatu akun akan dicatat pada satu sisi dan semua pengurangan dicatat pada sisi lainnya. Pola pencatatan pada sisi debet dan kredit, yaitu sebagai berikut.
ktiva berada pada sisi yang berlawanan dengan kewajiban dan modal sehingga penambahan dan pengurangan aktiva berbeda dengan kewajiban dan modal. Pola pencatatan modal berbeda dengan kewajiban dan aktiva karena modal dipengaruhi oleh akun pendapatan dan beban. 6al ini dapat dilihat pada buku besar berikut.
Pendapatan merupakan bagian dari akun modal yang akan menambah jumlah modal. dapun beban merupakan akun yang akan menurunkan jumlah modal sehingga penambahan dan pengurangan beban berada di sisi yang berbeda dengan pe nam bahan dan pengurangan pendapatan. *erikut ringkasan aturan pendebetan, pengkreditan, serta saldo normal untuk setiap akun.
1. TAHAP P!CATATA!
ransaksi perusahaan jasa merupakan informasi awal yang harus dicatat dan diolah sebagai dasar untuk membuat laporan keuangan. dapun langkah-langkah yang ditempuh dalam tahap pencatatan perusahaan meliputi7 !. 'enyiapkan sumber dokumen/bukti transaksi *ukti transaksi berasal dari cek, nota, faktur, memo, serta kuitansi yang diterima setiap mengadakan transaksi ataupun kejadian yang ada di perusahaan. %. 5ari sumber transaksi tersebut kemudian dilakukan analisa ke 0urnal mum. . 4etelah analisa ke 0urnal mum kemudian di posting ke dalam buku besar.
Proses pemindahan dari jurnal ke buku besar disebut "Postin#" 5idalam buku besar, akun-akun dikelompokan menurut golongannya. 4eperti7 a. kun neraca atau akun rill7 yaitu akun yang dilaporkan dalam neraca selama periode tertentu. kun neraca meliputi7 6arta, utang, dan modal (prive). b. kun nominal atau akun laba-rugi7 yaitu akun yang dijadikan dasar dalam perhitungan laporan laba rugi. 'isalnya pendapatan dan beban.
$. TAHAP P!%&KHT&'AA!
4etelah tahap pencatatan diatas telah selesai dikerjakan, maka langkah selanjutnya adalah tahap pengikhtisaran. dapun urutan dari tahap pengikhtisaran adalah sebagai berikut7 !. 'enyusun neraca saldo. 5ata neraca saldo berasal dari saldo sementara buku besar. 8eraca saldo ini dibuat sebagai langkah awal untuk menyusun kertas kerja.
%. yat jurnal penyesuaian. erkadang sewaktu perusahaan melakukan pencatatan ke dalam laporan, ada akun-akun yang belum sempat tercatat. 5isinilah pencatatan dilakukan untuk mengetahui saldo akun riil dan nominal dengan sebenarnya.
. ertas kerja. ertas kerja adalah alat bantu untuk membuat laporan keuangan dari transaksi yang terjadi di dalam perusahaan selama satu periode akuntansi. arena berfungsi mengetahui perkembangan perusahaan, maka kertas kerja berisi semua laporan yang terjadi diantaranya7 8eraca saldo, 0P, 845, &khtisar "aba-1ugi, dan 8eraca.
. 4etelah menyusun kertas kerja, langkah selanjutnya adalah jurnal Penutup. 0urnal penutup ini untuk menutup akun-akun nominal, prive, dan ikhtisar laba-rugi supaya tidak terjadi perhitungan ulang terhadap transaksi di periode berikutnya.
2. 8eraca saldo setelah penutupan ujuan pembuatan neraca saldo setelah penutupan ini adalah untuk menentukan apakah akun buku besar telah seimbang untuk memulai kegiatan pada periode tertentu, langkah ini berhubungan pembalikan ayat penyesuainan tertentu (0urnal Pembalik)
. TAHAP PLAP*A!
ahap pelaporan ini merupakan tahap yang paling akhir dalam proses akuntansi. dapun yang terdapat dalam tahap pelaporan ini adalah7 "aporan euangan. 6asil akhir dari proses akuntansi adalah Laporan Ke+an#an. "aporan keuangan memiliki unsur-unsur yaitu7 !.
"aporan laba-rugi
%.
"aporan perubahan modal
.
8eraca
*iasanya perusahaan mengetahui perkembangan dan kinerja perusahaan dilihat dari laporan keuangannya. 4alahs atu tujuan utama pihak-pihak membutuhkan akuntansi adalah sebagai dasar pertimbangan untuk membuat keputusan ekonomis dalam suatu perusahaan.
&si laporan keuangan antara lain7 !. "aporan "aba-1ugi (&ncome 4tatement) dalah laporan laba-rugi berisi seluruh akun nominal yaitu pendapatan dan beban. 5ari perhitungan antara pendapatan dan beban akun di peroleh laba atau rugi perusahaan. kun nominal biasa disebut akun sementara. %. "aporan perubahan modal (#apital 4tatement) "aporan perubahan modal memiliki unsur-unsur yaitu modal awal, sisa laba atau rugi perusahaan, prive, dan modal akhir perusahaan, mempengaruhi posisi modal. . 8eraca (*alance 4heet) 8eraca adalah laporan yang berisi tentang posisi harta, utang, dan modal perusahaan pada saat tertentu. 8eraca memuat akun rill perusahaan.