MÉTODOS FIFO LIFO 1. MÉTODO FIFO (FIRST INTRO, FIRST OUTPUT) La sigla FIFO es un acrónimo ingles que significa “primero en entrar, primero en salir”. Con este método de valuación de inventario, la empresa cuenta el valor del inventario recibido en primer lugar cuando se acen las ventas. !na de las ra"ones m#s comunes por la cual se utili"a esta erramienta es principalmente, principalmente, porque el método consiste consiste en darle salida del inventario a aquellos aquellos productos que se adquirieron primeramente $ que se consideran, deben salir primero por causas de caducidad, este caso si se ablara de una empresa productoras de alimentos, o por ra"ones de control eficiente del inventario, por lo que en los en la bodega quedar#n aquellos productos comprados recientemente. recientemente. %n cualquiera de los métodos las compras no tienen gran importancia, puesto que estas ingresan al inventario por el valor de compra $ no requiere reali"ar reali"ar cambio alguno. &i se presentara el caso en que a$ devoluciones de compras, estas se acen por el valor que se compró al momento de la operac operación ión,, es decir decir se da la salid salidaa del inventa inventario rio por el valor total total pagad pagadoo en la compr compra. a. '()
&i lo que se devuelve es un producto vendido a un cliente, este se ingresa al inventario nuevamente por el valor en que se vendió, pues se supone que cuando se i"o la venta, esos productos se les asig asigno no un cost costoo de sali salida da seg* seg*nn el méto método do de valu valuac ació iónn de inve invent ntar ario ioss mane mane+a +ado do por por la empresa.se i"o la venta, esos productos se les asigno un costo de salida seg*n el método de valuación de inventarios mane+ado por la empresa.')
MÉTODO LIFO (LAST INTRO, FIRST OUTPUT) %n este método lo que se ace es darle salida a los productos que se compraron recientemente, con el ob+etivo de que en el inventario final queden aquellos productos que se compraron de primero. %ste es un método mu$ *til cuando los precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es mu$ com*n en los pa-ses con tendencias inflacionarias. %l tratamiento que se la da a las devoluciones en compras es el mismo que se le da en el método %&, es decir que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, adquisición, esto debido a que como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pagó a la ora de adquirirlo. /ebemos recordar adem#s que los diferentes métodos de valuación tienen valide" para costear las ventas o 1
salidas, $a que las compras $a tienen un costo identificado que es el valor pagado por ellas. %n el caso de la devolución en ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que salieron al momento de acer la venta. '0) or lo general se critica este método de valuación de inventarios porque le permite a los gerentes manipular los resultados en la utilidad neta del negocio. Cuando los precios se elevan r#pidamente $ una empresa quiere mostrar menor ingreso durante el a1o 2para pagar menor cantidad de impuestos3, los gerentes pueden comprar una cantidad grande e incrementar su inventario antes de que finalice el a1o, con el fin de no incurrir en incremento de los impuestos.'4)
2.
VENTAJAS MÉTODO FIFO O PEPS
%L inventario final queda valuado al precio de las *ltimas compras •
%l costo de los inventarios vendidos se valoran al costo de las primeras compras, por lo que
•
el costo reconocido en el estado de resultados es menor que el reconocido por otros métodos de valoración. %l menor costo en el estado de resultados, resulta en una utilidad bruta ma$or que la
•
obtenida con los otros métodos. '5) %ste método en épocas inflacionistas valora a un ma$or costo las e6istencias porque representa en el balance las ultimas entradas que son las m#s caras, as- incrementa el resultado de la empresa en ma$or medida que los otros métodos $ valora los activos a su precio de mercado actual. '7)
3
DESVENTAJAS MÉTODO FIFO O PEPS
•
La utilidad ma$or repercute en un ma$or pago de impuestos. %n una econom-a inflacionaria puede presentar una utilidad e6agerada $a que confronta
•
costos de compra antiguos con precios de ventas actuales.'5) !na desventa+a importante con FIFO es que, asumiendo que los costos de inventario an
•
aumentado con el tiempo, tu ingreso tributable es t-picamente m#s alto debido a que el costo de inventario inicial recibido suele ser inferior. '()
2
•
La principal desventa+a de aplicar esta técnica radica en que los costos de producción $
ventas ba+os que suelen mostrar, incrementa las utilidades, generando as- un ma$or impuesto.'8) 4. Ventaja M!t"#" LIFO " UEPS La ra"ón principal de algunas compa1-as que eligen LIFO en los per-odos de inflación, sin •
•
embargo, es que a$uda a mantener los ingresos fiscales actuales ba+os, $a que sus compras m#s recientes suelen tener una base de costo m#s elevado. Confronta costos actuales con precios de venta actuales por lo que en el %stado de
•
resultado refle+a una utilidad menor que los dem#s métodos. La utilidad menor permite un menor pago de impuestos . '5)
$.
DESVENTAJAS MÉTODO LIFO O UEPS
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9plicación $ mane+o de :#rde6 m#s complicado que con los dem#s métodos. %l inventario final queda valuado seg*n costos antiguos. or lo que no representan
•
ra"onablemente el valor real del inventario final. '5) Como se vende m#s inventario, se traba+a acia el inventario recibido anteriormente,
•
generando a menudo una discrepancia grande entre los precios actuales del mercado $ la base de los costos en el inventario inicial. %sto puede acer que sea m#s dif-cil de interpretar con precisión las actividades actuales de inventario de la empresa.
%. MÉTODO FIFO O PEPS %l procedimiento para calcular por medio de este método es el siguiente; •
&e coloca el saldo inicial, es decir el n*mero de unidades $ el costo unitario de cada unidad. &eg*n las feca se ingresan tantas unidades a la empresa a un costo diferente al de las unidades puestas en el inventario inicial, toda esta información se pone en una columna llamada entrada $ se pasa a otra llamada saldo. osteriormente se ace una venta que supera a la cantidad de unidades en el inventario inicial $ las que fueron compradas luego, por lo que se aplica el método FIFO o %&, que lo que ace es tomar tantas unidades como se tengan de inventario inicial a costo que estas valen $ las restantes de las que luego se adquirieron a su costo correspondiente, todo esto es colocado en la columna salidas, por *ltimo se calcula para el saldo la cantidad de unidades que sobraron luego de la venta, en la que se tomaron todas las primeras $ quedaron alguna de la compra eca posteriormente. %ste procedimiento se reali"a por un periodo de tiempo que estime sea 3
conveniente para la empresa. %l costo de las ventas ser# la sumatoria de todas las salidas durante el periodo contabili"ado. ara esto se utili"a como erramienta clave el
&. MÉTODO LIFO O UEPS %l procedimiento para calcular por medio de este método es el siguiente; •
&e coloca el saldo inicial, es decir el n*mero de unidades $ el costo unitario de cada unidad. &eg*n las feca se ingresan tantas unidades a la empresa a un costo diferente al de las unidades puestas en el inventario inicial, toda esta información se pone en una columna llamada entrada $ se pasa a otra llamada saldo. osteriormente se ace una venta que supera a la cantidad de unidades en el inventario inicial $ las que fueron compradas luego, por lo que se aplica el método LIFO o !%&, que lo que ace es tomar tantas unidades como se a$an adquirido en la *ltima feca $ se compran al costo que estas valen $ las restantes unidades se toman de las que se tiene en el inventario inicial al costo correspondiente. =odo esto se coloca en la columna salidas> por *ltimo se calcula para el saldo la cantidad de unidades que sobraron luego de la venta, en la que se tomaron todas las unidades compradas $ en la cual quedan algunas del inventario inicial. %ste procedimiento se reali"a por un periodo de tiempo que estime sea conveniente para la empresa. %l costo de las ventas ser# la sumatoria de todas las salidas durante el periodo contabili"ado. ara esto se utili"a como erramienta clave el
8. %&?!%@9 IL!&=A9=IBO /% L9 %AA9@I%D=9 Como se mencionó anteriormente, el sistema FIFO 2First In E First Out3 dice que lo primero que entra debe ser lo primero en salir, o dico en otras palabras, los productos se van dando salida en el almacén en el mismo orden en que entraron. or el contrario el sistema LIFO 2Last In E First Out3 establece que lo *ltimo en entrar al almacén es lo primero en salir. ') %n el siguiente esquema se observa claramente lo dico en el p#rrafo anterior 4
F'*a 1 S'te+a FIFOLIFO. T"+a#" #e -1/ . %G%@LO /% 9LIC9CIHD
1 EJEMPLO DE APLI0A0IN MÉTODO FIFO O PEPS %l ( de enero de (5( ab-a en e6istencia 5. unidades, cu$o costo unitario era de J5 %l de enero compra 4 unidades a un costo unitario de J5( %l 0 de enero vende 5.5 unidades a un precio unitario de J( %l 54 de enero compra K unidades a un costo unitario de J54 %l (8 de enero compra 4 unidades a un costo unitario de J58 %l 5 de enero vende5.( unidades a un precio unitario de J((
S"'n. La información anterior se registra en la tar+eta de control 2:arde63 de la siguiente manera;
5
I+aen 2 Eje+5" +!t"#" FIFO %l procedimiento es el siguiente; se coloca el saldo inicial, que es de 5. unidades a J5 cada una. %l de enero se efect*a una compra de 4 unidades a J5( cada una. %sta información se coloca en la columna de entradas $ se pasa a la columna de saldo. %l 0 de enero se reali"a una venta de 5.5 unidades. %ntonces las primeras que entraron son las del inventario, que fueron 5. unidades a J5.oo cada una. Como estas unidades no alcan"an, se toman 5 unidades de las compradas el de enero, a un costo de J5( cada una, complet#ndose el total de unidades vendidas $ quedando 0 unidades valori"adas al *ltimo costo, que es de J5( %sta acción se repite cada ve" que a$ una venta. 9l reali"ar todas las transacciones, en el inventario quedan unidades a un costo de J58 para un total de J4.0 %l costo de ventas es la sumatoria de las salidas del per-odo, las cuales ascendieron a J (8.K
2 EJEMPLO DE APLI0A0IN MÉTODO LIFO O UEPS %l ( de enero de (5( ab-a en e6istencia 5. unidades, cu$o costo unitario era de J5 %l de enero compra 4 unidades a un costo unitario de J5( %l 0 de enero vende 5.5 unidades a un precio unitario de J( %l 54 de enero compra K unidades a un costo unitario de J54 6
%l (8 de enero compra 4 unidades a un costo unitario de J58 %l 5 de enero vende5.( unidades a un precio unitario de J((
S"'n. La información anterior se registra en la tar+eta de control 2:arde63 de la siguiente manera;
I+aen 3 Eje+5" +!t"#" LIFO %l procedimiento es el siguiente; se coloca el saldo inicial, que es de 5. unidades a J5 cada una. %l de enero se efect*a una compra de 4 unidades a J5( cada una. %sta información se coloca en la columna de entradas $ se pasa a la columna de saldo. %l 0 de enero se reali"a una venta de 5.5 unidades. %ntonces las *ltimas que entraron son las de la primera compra el de enero, que fueron 4 unidades a J5( cada una. Como estas unidades no alcan"an, se toman K unidades que est#n en el inventario inicial, a un costo de J5 cada una, complet#ndose el total de unidades vendidas, quedando 0 unidades valori"adas al primer costo, que es de J5. %sta acción se repite cada ve" que a$ una venta. 9l reali"ar todas las transacciones, en el inventario quedan unidades a un costo de J5 para un total de J.. %l costo de ventas es la sumatoria de las salidas del per-odo, las cuales ascendieron a J (8.K. 5. CODCL!&IOD%& M A%CO@%D/9CIOD%&
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DOBI%@NA% (5, (5
0ON0LUSIONES •
Los sistemas FIFOLIFO deben destacar sus venta+as $ beneficios que les permitan seguir
•
siendo implementadas en las empresas actuales. %n Colombia se emplean los sistemas LIFOFIFO, siendo el sistema LIFO menos com*n,
•
debido a que se debe tener una autori"ación de las autoridades fiscales para usarlo. %l método FIFO en la actualidad es la forma m#s com*nmente utili"ada en la ma$or-a empresa que e6isten en el pa-s, dado que suele ser me+or al momento de producir, siendo en varios casos el m#s eficiente $ efica" para evitar pérdidas monetarias.
RE0OMENDA0IONES •
Las empresas que a*n no cuentan con un sistema de valuación de inventarios deben de
•
seleccionar uno e identificar cual se adapta me+or a sus caracter-sticas $ necesidades, con el fin de reali"ar las valuaciones de inventario de acuerdo a las e6igencias legales. Las empresas deben tener presente al momento de modificar el sistema de valuación FIFO
•
LIFO, que estos pueden sufrir variaciones debido a los precios de mercado $ obsolescencia. Las empresas de o$ sean peque1as o medianas, deben aprender a mane+ar los sistemas
de inventarios que a$ presentes, con el propósito de mane+ar me+or sus recursos $ evitar pérdidas monetarias, debido a la mala administración de estos. 6tt5788'te+a9'9"'9".:"*#5*e."+8
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Va"*a'n #e e;'ten'a7 PMP, FIFO < LIFO osted on 3 ene*", 213 Cuando en un almacén a$ entradas del mismo material en lotes con distintos precios surge un problema si no podemos identificarlas de forma individual $ queremos valorar las unidades que salieron o las que quedan. PCu#les sonQ; PLas que entraron primeroQ PLas *ltimas en entrarQ 9l tener costes distintos surgen valoraciones contradictorias de la mercanc-a almacenada $ del coste de las mercanc-as que salieron del almacén. La solución es aplicar un est#ndar de valoración que opte por considerar de forma constante en el tiempo si se consideran que salen las primeras que entraron, las *ltimas o una media de forma que todas las que salen tienen ese coste medio. %l lan Reneral dice que, con criterio general, se adoptar# el método del precio medio o coste medio ponderado, el FIFO o el LIFO u otros an#logos podr-an ser aceptables, previa +ustificación.
PMP Balora las salidas de acuerdo con la media de los precios de adquisición de las e6istencias en ese momento, ponderados por las cantidades adquiridas.
=abla valoración @
FIFO Aecoge las iniciales de la e6presión “first in, first out” 2primera entrada, primera salida3 $ valora las salidas de acuerdo con el precio de la partida comprada antes $, cuando ésta no es suficiente, se empie"a a computar el precio de las unidades que correspondan de la siguiente entrada, $ assucesivamente. 9s-, las e6istencias finales quedan valoradas a los precios m#s recientes.
9
=abla valoración FIFO
LIFO =oma las iniciales de “ last in, first out” 2*ltima entrada, primera salida3 $ valora las salidas de acuerdo con el precio de la *ltima partida comprada $, cuando ésta no es suficiente, se empie"a a computar el precio de las unidades que correspondan a la entrada anterior, $ as- sucesivamente. 9s-, las e6istencias finales quedan valoradas a los precios m#s antiguos.
=abla valoración LIFO
ttp;SSTTT.alfonsoarea.comS(5S5Svaloraciondee6istenciaspmpfifo$lifoS %n el almacén entran $ salen materiales continuamente, por lo que la valoración de las e6istencias en cada momento puede resultar comple+a. 10
ara facilitar el control $ seguimiento de los materiales que tenemos en el almacén, utili"aremos un documento “ F'6a #e A+a!n ” en donde se registrar#n las entradas $ salidas de los materiales en el almacén, el nU de unidades, el precio unitario de adquisición $ su correspondiente valoración. %6isten diferentes +!t"#" #e =a"*a'n #e e;'ten'a ;
M!t"#" FIFO 2First In, First Out V 5W entrada E 5W salida3 M!t"#" LIFO (. 2Last In, First Out V *ltima entrada E 5W salida3 M!t"#" #e P*e'" Me#'" P"n#e*a#" (PMP) ; . Las entradas de materiales en el almacén se valoran seg*n el precio de adquisición $ los stoc
NOTA7 E ata Pan >ene*a #e 0"nta?''#a#, *e"+'en#a NO a* e +!t"#" LIFO. Eje*''" %n una empresa de productos eléctricos a$ unas e6istencias iniciales de 5 bombillas de ba+o consumo, a 4 X cada unidad. %l 54SS5 compramos ( bombillas a 0 X. %l (S0S5 compramos 4 bombillas a ,4 X. %l 4S4S5 vendemos 58 bombillas. %l KS5S5 vendemos ( bombillas. Cumplimenta la fica de almacén siguiendo los criterios de valoración; @ $ FIFO. %@A%&9; @Y=O/O !=ILIZ9/O; Feca Concepto
%ntradas S Compras &alidas S Bentas %6istencias Cantidad recio Balor Cantidad recio Balor Cantidad recio Balor
ttp;SSTTT.tiemposmodernos.euSagcpemetodosdevaloraciondee6istenciasS
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