Rumah Sakit SemGreen
PROGRAM KESELAMATAN DAN KEAMANAN FASILITAS FISIK RUMAH SAKIT 1.
PENDAHULUAN
Keselamatan dan keamanan di dalam rumah sakit sangat penting bagi seluruh pekerja, pasien dan pengunjung Rumah Sakit. Dimana keselamatan merupakan me rupakan suatu tindakan keadaan tertentu dimana gedung, halamanm dan peralatan peralatan rumah sakit tidak menimbulkan menimbulkan bahaya atau resiko bagi pasien, staf dan pengunjung. Disamping itu keamanan juga perlu diperhatikan untuk memproteksi dari kehilangan, pengrusakan dan kerusakan ataupun akses serta penggunaan oleh mereka yang tidak berwenang
Penanggulangan kejadian yang yang tidak diinginkan karena gedung. Ruangan yang yang kusam, berjamur, flapon yang mau jatuh sehinggga membuat pasien, keluarga tau pekerja merasa tidak aman dan dapat meninmbulkan penyakit atau kecelakaan. Oleh sebab itu petugas teknisi selalu melakukan monitoring setiap harinya, sehingga bila terjadi kerusakan dapat langsung ditindak lanjuti. Begitu juga dengan peralatan kelengkapan di ruang pasien, pengunjung dan petugas yang bermasalah atau rusak. Kelengkapa peralatan pelayanan kesehatan pada dasarnya adalah suatu kegiatan yang menyelamatkan nyawa manusia, dalam melaksanakan kegiatan tersebut manajemen RS. SemGreen membutuhkan sarana dan prasarana prasarana peralatan yang lengkap dan berteknologi tinggi, supaya pelaksanaan pelayanan kesehatan yang dimaksud dapat berjalan dengan lancer, tanpa menimbulkan efek samping yang disebabkan dari peralatan itu sendiri, disamping itu rumah sakit juga harus mempunyai alat perlengkapan keamanan pasien seperti pegangan sepanjang tangga, toilet dilengkapi dengan pegangan tangan dan bel panggil, pintu dapat dibuka dari luar, tempat tidur yang dilengkapi penahan pada tepinya dengan jarak terali lebih kecil dari kepala anak, sumber listrik mempunyai penutup/pengaman, pemasokan oksigen yang cukup pada tempat – tempat tempat terpenting, tersedia tenaga listrik pengganti bagi ruangan dan peralatan medis yang vital apabila PLN mati, disamping itu untuk membuat pasien, staf dan pengunjung merasa aman dengan adanya adan ya security intel yang patrol setiap saat dan dengan adanya CCTV yang membuat security dapat dengan mudah untuk memonitoring setiap orang yang keluar masuk di area rumah sakit.
2.
LATAR BELAKANG
Keamanan dan keselamatan pasien merupakan suatu konsep yang relative, dimana pelaksanaanya secara mutlak diingikan, namun jarang tercapai maksimal. Keselamatan seharusnya tidak membatasi fungsi normal dari peralatan bila digunakan secara tepat.
Selanjutnya penyelesaian yang diambil hendaknya dapat memberikan perlindungan yang baik bagi keamannan pasien, pengunjung dan petugas. Disamping itu diperlkan juga pelatihan – pelatihan atau sosialisasi terhadap petugas, sehingga bila terjadi kegiatan yang dapat membahayakan kesehatan dan keselamatan terhadap pasien, pengunjung juga petugas yang lain dapat emberikan pertolongan ke tempat yang lebih aman.
3.
TUJUAN
3.1 Tujuan umum Memberikan rasa aman bagi pasien, pengunjung serta staf rumah sakit 3.2 Tujuan Khusus 1. Mengurangi dan mengendalikan bahaya dan risiko 2. Mencegah kecelakaan dan cidera 3. Dan memelihara kondisi aman 4. Manajemen yang efektif meliputi perencanaan, pendidikan dan pemantauan yang multi disiplin 5. Pimpinan merencanakan ruang peralatan dan sumber daya yang diberikan 6. Seluruh staff didik tentang fasilitas, cara mengurangi risiko, dan bagaimana memonitor dan melaporkan situasi yang menimbulkan risiko
4.
KEGITAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
4.1 Kegiatan pokok 1. Melaksanakan program keselamatan dan keamanan pasien , pengunjung serta staf rumah sakit sehingga dapat memberikan rasa aman. 2. Melaksanakan pengawasan fasilitas fisik demi keselamatan dan keamanan pasien, pengunjung serta staff rumah sakit sehingga dapat memberikan rasa aman
4.2 Rincian kegiatan 1. Melakukan pemeriksaan fasilitas fisik, yaitu melakukan monitoring fasilitas fisik ke setiap bagian 2. Melakukan tindak lanjut dari hasil pemeriksaan/monitoring 3. Menyusun laporan anggaran perbaikkan fasilitas fisik 4. Memonitoring pelaksannan perbaikkkan fasilitas tersebut
5.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
5.1 Perawatan gedung
Petugas teknisi umum melakukan identifikasi / pengecekan terhadap kondisi fasilitas minimal satu kali dalam sebulan. Identifikasi yang dilakukan seperti:
-
keretakan – keretakan bangunan gedung
-
warna cat gedung yang mulai pudar/ berjamur
-
kondisi flapon yang mulai retak/ lapuk
-
seng yang mulai karat dan berlubang – lubang
-
lantai yang retak dan pecah-pecah.
Melakukan pemeliharaan dan perawatan tindak lanjut dari kerusakan yang ditemukan, sehingga tidak menimbulakan risiko bagi pasien, staf dan pengunjung
Untuk kebersihan gedung dilakukan oleh bagian house keeping setiap harinya, kegiatan yang dilakukan berupa: -
Membersihkan ruangan rawat inap dan rawat jalan
-
Membersihkan kamar mandi
-
Membersihkan koridor dan lawa – lawa di atas plafon.
5.2 Halaman/ground
Petugas house keeping selalu membersihakn pekarangan / halaman rumah sakit setiap harinya, sehingga halaman bersih.
Petugas security selalu mengontrol setiap mobil yang parkir keluar masuk rumah sakit
Mengatur parkiran mobil secara rapi, sehingga tidak men genai mobil lainnya.
Membuat batasan parkir, sehingga ada jalan untuk pasien, pengunjung dan staf yang hendak keluar masuk.
Menyediakan
tempat dihalaman/ ground untuk tempat berkumpul bila terjadi bencana.
5.3 Peralatan rumah sakit
Melengkapi perlengkapan peralatan keselamatan dan keamanan
yang belum
lengkap.
Melakukan kalibrasi peralatan medis sesuai dengan jadwal
Melakukan uji berkala pada peralatan fasilitas umum seperti: lift, mesin diesel dan listrik.
Melakukan pemeliharaan dan perawatan kelengkapan peralatan keselamatan dan keamanan pasien, pengunjung dan pegawai.
5.4 Ruang Rawat Inap dan Unit-unit yang terkait di RS. SemGreen
Melakukan monitoring fasilitas peralatan dikamar rawat inap setiap hari
Melakukan pembersihan/pemeliharaan fasilitas peralatan setiap bulan misal : kulkas, bed, stop kontak dan saklar, kipas angin dan exhausfan, AC (setiap 2 bulan sekali)
Melakukan tindak lanjut dari hasil monitoring fasilitas peralatan dikamar rawat inap
Melakukan monitoring pelaksanan perbaikkan fasilitas tersebut
6.
SASARAN
1. Tercapainya 100 % pencatatan, pelaporan tentang program keselamatan dan keamanan fasilitas fisik rumah sakit terhadap pasien, pengunjung serta staf tahun 2014 2. Terselenggaranya pemeriksaan / perawatan alat keselamatan dan keamanan pasien, pengunjung serta staf rumah sakit pada tahun 2014. 3. Terlaksananya program keselamatan dan keamanan fasilitas fisik pasien, pengunjung serta staf rumah sakit tahun 2014 4. Terciptanya lingkungan rumah sakit yang aman.
7.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN Tahun 2014
NO
KEGIATAN
1
1
Membuat jadwal kalibrasi
2
Pemeriksaan
peralatan
Pemeriksaan peralatan
/
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
X
secara
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
dengan X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
rutinitas 3
2
pemeliharaan
sesuai
spesifikasi masing – masing. 4
Form pemerliharaan, peralatan dan pelaporan
X
8. EVALUASI PELAKSANAAN
Setiap bulan staf teknisi melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan. 9. PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Bagian staf teknisi membuat catatan dan melaporkan hasil kalibrasi kepada direktur penunjang medis. 2. Setiap staf teknisi wajib mencatat dan melaporkan kerusakan ke kepala bagian dengan menggunakan form yang sudah ditentukan. 3. Melakukan evaluasi terhadap laporan dan menganalisa serta melaporkannya ke kepala bagian teknisi. 4. Evaluasi kegiatan program risiko keselamatan dan keamanan dilaksanakan setiap akhir tahun.
Rumah Sakit SemGreen
PROGRAM MONITORING MANAJEMEN RISIKO RUMAH SAKIT 1.
PENDAHULUAN
Manajemen risiko merupakan suatu tindakan atau tanggapan terhadap wabah, bencana dan keadaan emergensi yang direncanakan dan efektif , sehingga perlunya program manajemen risiko terhadap fasilitas dan lingkungan, dalam penanggulangan masalah manajemen risiko akibat bencana di Rumah sakit. Rumah sakit melakukan monitoring terhadap area yang berisiko, baik itu fasilitas maupun lingkungan rumah sakit dan program menanggapi bila terjadi kedaruratan komunitas demikian, wabah dan bencana alam atau bencana lainnya. Kedaruratan komunitas, wabah dan bencana mungkin terjadi di rumah sakit, seperti kerusakan pada area / ruang rawat pasien akibat gempah, kebakaran akarena adanya hubungan pendek atau wabah flu yang menyebabkan staf tidak dapat masuk kerja. Untuk menanggapi secara efektif, rumah sakit membuat rencana dan program monitoring manajemen risiko. Rumah sakit merupakan institusi pelayanan masyarakat dibidang pelayanan Kesehatan dan untuk mencegah timbulnya masalah kesehatan bagi pekerja, pasien maupun pengunjung serta mencegah terjadinya pencemaran lingkungan terhadap lingkungan sekitar Rumah Sakit. Sejalan
dengan
apa
yang
diamanatkan
Keputusan
Menteri
Kesehatan
No.1405/Menkes/SK/XI/2002 tentang persyaratan lingkungan kerja perkantoran dan industri, maupun apa yang ditegaskan pada Permenkes No 1204/Menkes/SK/X/2004 tentang Persyaratan Lingkungan Rumah Sakit. Dalam pelaksanaannya, rumah sakit harus memiliki lingkungan yang sehat dan bebas dari segala faktor yang dapat menimbulkan ketidaknyamanan dan gangguan kesehatan baik untuk pasien, pengunjung maupun pegawai. Lingkungan yang sehat dan nyaman merupakan syarat utama bagi sebuah institusi kesehatan, karena dengan lingkungan yang sehat akan tercipta lingkungan yang dapat menunjang pemulihan kesehatan bagi pasien dan meningkatkan kinerja pegawai sehingga dapat meningkatkan produktivitas kerja. Dengan demikian akan meningkatkan pelayanan yang lebih baik. 2.
LATAR BELAKANG
Dalam menanggulangi bencana gempa bumi, tsunami, wabah penyakit dan bencana lainnya menjadi pelajaran yang sangat berharga bagi Rumah Sakit SemGreen
agar selalu
waspada menghadapi segala kemungkinan yaitu dengan suatu program monitoring manajemen risiko terhadap fasilitas / lingkungan. Rumah sakit memiliki masalah yang komplek mengenai penanganan manajemen risiko, karena banyaknya faktor pendukung yang harus diperhatikan, baik terhadap fasilitas yang digunakan maupun terhadap jenis bahan kimia dan sumber penyakit yang dapat membahayakan kesehatan manusia di dalam maupun di luar lingkungan rumah sakit. Oleh karena itu rumah sakit harus melakukan upaya kesehatan lingkungan mempunyai
perbedaan
karena
fungsinya
sebagai
tempat
merawat,
yang tentu saja mengobati
dan
menyembuhkan orang sakit. Dalam rangka mengantisipasi kemungkinan terjadinya bencana di dalam Rumah Sakit SemGreen , dipandang perlu untuk membentuk suatu komite risiko fasilitas / lingkungan di Rumah sakit SemGreen , agar bila terjadi bencana dapat melakukan tindakan pertolongan secara cepat dan tepat sesuai dengan kebutuhan, disesuaikan dengan kondisi di Rumah Sakit SemGreen .
3.
TUJUAN
3.1 Tujuan Umum Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap area yang berisiko melalui suatu system dimana Rumah Sakit memberikan rasa aman melalui monitoring manajemen risiko untuk mengurangi lebih lanjut risiko di rumah sakit.
3.2 Tujuan K husus. 1. Terciptanya budaya Keselamatan Kerja pada seluruh pekerja. 2. Terciptanya budaya aman dan bersih pada seluruh pekerja dan pengunjung rumah sakit. 3. Menggerakkan segala sumber daya yang ada di rumah sakit dalam pelaksanaan perbaikan fasilitas / lingkungan rumah sakit. 4. Menurunkan angka kajadian yang tidak diharapkan di rumah sakit secara bermakna. 5. Memantau terlaksananya program monitoring manajemen risiko fasilitas/lingkungan rumah sakit, yang mencakup: a. Merencanakan semua aspek dari program b. Melaksanakan program c. Mendidik staf d. Memonitoring dan melakukan uji coba program e. Melakukan evaluais dan revisi program secara berkala f.
Memberikan laporan tahunan ke badan pengelola tentang pencapaian program
g. Mengurangi dan mengendalikan bahaya dan risiko h. Menyelenggarakan pengorganisasian dan pengelelolaan secara konsisten dan terusmenerus.
4.
KEGIATAN POKOK DAN RINCIAN KEGIATAN
4.1 K egi atan Pokok. Memenuhi seluruh standar yang dipersyaratkan tentang manajemen risiko rumah sakit.
4.2 Ri ncian Kegi atan 1. Menyusun kebijakan tentang manajemen risiko dan keselamatan rumah sakit. 2. Merencanakan semua aspek program: 3. Melakukan monitoring dan uji coba program di rumah sakit. 4. Melakukan evaluasi program secara berkala 5. Membuat laporan tahunan tentang pencapaian program
6. Melaksanakan Pelatihan / Kursus ke seluruh Pekerja yang dilaksanakan oleh Panitia Penyelenggara Manajemen fasilitas dan Keselamatan
yang telah mendapat
Pendidikan / pelatihan
5.
CARA MELAKSANAKAN KEGIATAN
1. Merencanakan semua aspek program 2. Melaksanakan Program. 3. Mendidik Staf 4. Melakukan Monitoring dan Melakukan Uji Coba Program 5. Evaluasi dan revisi program secara berkala 6. Memberikan laporan tahunan kebadan pengelola tentang pencapaian program 7. Menyelenggarakan pengorganisasian dan pengelolaan secara konsisten dan terus menerus 8. Melakukan rapat rutin setiap bulannya untuk melihat perkembangan dari setiap program manajemen risko
6.
SASARAN
1.
Tercapainya 100 % pencatatan, pelaporan tentang program pengawasan manajemen risiko di lingkungan rumah sakit SemGreen tahun 2014
2.
Terselenggaranya pelatihan manajemen risiko kepada seluruh Karyawan RS SemGreen pada tahun 2014
7.
3.
Terciptanya lingkungan rumah sakit yang aman.
4.
Terlaksananya Pelaporan, evaluasi dan tindak lanjut pada akhir pelatihan.
JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN ( MATRIX) Tahun 2013
NO
1
2
3
4 9 6 7
KEGIATAN
1
2
3
4
5
Sosialisasi tim Tanggap darurat di lingkungan Rumah Sakit SemGreen Pelatihan atau simulasi kewaspadaan bencana pada pegawai RS secara bergantian Koordinasi dari tim K3RS kepada seluruh bagian terkait di Rumah Sakit dan di luar RS Koordinasi dengan bagian P2K dan PMI
peralatan
secara
7
8
9
10
11
12
X
X
X
X
X X X
Form pemerliharaan, peralatan X dan pelaporan Membuat Jadwal Kalibrasi Pemeriksaan rutinitas
6
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
8
Pemeriksaan / pemeliharaan peralatan sesuai dengan X spesifikasi masing – masing.
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
9
Melakukan pemeliharaan pelindung diri (APD)
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
10
Evaluasi Program
alat
X
X X X
8 EVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN DAN PELAPORANNYA
1. Setiap Pelatihan atau simulasi komite risiko melakukan evaluasi kegiatan. 2. Setiap akhir tahun komite risiko melaporkan se gala kegiatan ke Direktur Utama. 3. Setiap ada kejadian komite risiko melaporkan kepada Direktur Utama
9.
PENCATATAN, PELAPORAN DAN EVALUASI KEGIATAN
1. Setiap Pekerja/ Unit wajib mencatat dan melaporkan kejadian yang dapat menimbulkan risiko bencana atau kecelakaan. 2. Komite risiko menganalisa laporan Pekerja/Unit dan melaporkannya ke pihak yang berwenang dan kemudian melaporkannya ke Direksi. 3. Evaluasi Kegiatan komite risiko dilakukan setiap akhir tahun.
