A.
Konsep Misi
Seperti telah dikatakan di atas, “misi” adalah alasan mengapa kita ada; the ground of being dari dari suatu organisasi. Berbeda dari “visi” yang merupakan impian tentang apa yang mau dicapai ke depan, “misi” mempertanyakan untuk apa suatu organisasi ber-ada ber-ada;; apa peranannya di dunia. Topik ini penting sekali. Dalam beberapa dekade terakhir ini tampak baha hal ini telah menyita banyak aktu dan dana banyak perusahaan untuk merancang berbagai visi, misi, nilai, aspirasi dan sebagainya. Telah men!adi trend bagi banyak perusahaan untuk secara "ormal merumuskan vision statement maupun maupun mission statement -nya. -nya. Sayangnya, banyak perusahaan memiliki mission statement, tapi statement, tapi tidak mempunyai a sense of mission. mission . #agi-lagi pernyataan "ormal itu i tu hanya tinggal propaganda. $ission yang didukung oleh a sense of mission akan akan menimbu menimbulka lkan n sense sense tentang arah yang men!adi pedoman bagi perilaku karyaan. $isi merupakan kegiatan-kegiatan yang digunakan untuk melaksanakan visi yang telah disepakati. %ultom &'(()*, mengatakan misi merupakan tugas atau kea!ib kea!iban an yang yang harus harus dilaksa dilaksanak nakan an untuk untuk meu!u meu!udka dkan n visi. visi. +leh +leh karena karena itu, itu, anus
&'((*,
mengatakan
dalam
meu!udkan
visi
sebuah
organisasi
memerlukan memerlukan seorang pemimpin pemimpin yang berindak berindak sebagai !uru bicara dan Change bagi visi visi tersebu tersebut. t. +leh +leh karena karena itu seoran seorang g pemimp pemimpin in harus harus mempun mempunya yaii agent bagi tengah masyarakat masyarakat dan daerahnya. Dalam meu!udkan meu!udkan Visionary Leadership di tengah visionary visionary leadaeship leadaeship halau halau &'((/* &'((/* mengatak mengatakan an ada tiga tiga syarat syarat yang yang harus harus dimili dimiliki ki oleh oleh seorang seorang pemimp pemimpin in yaitu yaitu 0 '*. $engko $engkomun munika ikasik sikan an visiny visinyaa agar agar men!ad men!adii milik milik semua semua anggot anggotaa dari dari organi organisasi sasi.. *. $emban $embangun gun !e!arin !e!aring g baik baik didalam maupun diluar organisasi dalam rangka menumbuhkan rasa percaya dan konsen konsensus sus terhada terhadap p visi visi tersebu tersebut. t. 1*. $emper $emperson sona"ik a"ikasik asikan an visi visi dengan dengan !alan !alan membuat semua indakan dan perilaku konsisten dengan visi tersebut. Dengan visi dan dan misi misi yang yang kuat kuat serta serta tera terarah rah meny menyeb ebab abka kan n orga organi nisas sasii terse tersebu butt dapa dapatt melakukan perencanaan secara sistematis dan terpadu guna membangun kiner!a yang lebih baik dan dapat terarah.
B.
Pernyataan Misi
2ernyataan $isi 0 '. $emberikan alasan keberadaan organisasi 3 mengungkapkan siapa dan apa yang dilakukan organisasi. . $emberikan in"ormasi bagaimana visi akan diu!udkan 1. $en!elaskan kebutuhan dasar yang akan dipenuhi 4. $engekspresikan nilai-nilai inti dari organisasi ). $esti ringkas dan padat 5. $udah dipahami 6. $emuat kekhasan organisasi seperti mandat &T7S* yang membedakannya dari organisasi lain
C.
Perlengkapan Pernyataan Misi
2erumusan misi 0 '.
%ambarkan tugas dan "ungsi organisasi. “$aksud keberadaan organisasi saya adalah untuk......” contoh pernyataan misi0 a. $elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang administrasi negara b. $enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur egara
.
%ambarkan bagaimana organisasi melakukannya. a. $emuat nilai pokok &core value* yang diberikan pada pemangku kepentingan b. 8ontoh nilai pokok0 $enghasilkan produk sesuai kebutuhan pemangku kepentingan $enyediakan lulusan diklat yang memiliki kompetensi kepemimpinan tinggi 8ontoh pernyatan misi 0 $elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang administrasi negara yang sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan
$enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur negara yang menghasilkan lulusan dengan kompetensi kepemimpinan yang tinggi
1.
Beri alasan mengapa organisasi melakukan hal tersebut. a. 8ontoh alasan0 9gar dihasilkan kebi!akan pemerintah yang berkualitas 9gar terselenggara tata kepemerintahan yang baik 8ontoh pernyataan misi 0 $elakukan pengka!ian, penelitian dan pengembangan dalam bidang administrasi negara yang sesuai dengan kebutuhan pemangku kepentingan sehingga diperoleh kebi!akan pemerintah yang berkualitas. $enyelenggarakan pendidikan dan pelatihan aparatur negara yang menghasilkan lulusan dengan kompetensi kepemimpinan yang tinggi dan mendukung teru!udnya tata pemerintahan yang baik.
D. Menyiapkan sebuah pernyataan misi
Beberapa contoh misi; lihatlah apakah 9nda memahami tu!uan masingmasing bisnis dan dapat mengenali nasabah sasaran mereka. a. Pengembang perangkat lunak akuntansi
$engembangkan, men!ual, dan memasang perangkat lunak akuntansi yang disesuaikan dan mempunyai "itur lengkap untuk segala bisnis kecil dan menengah dimana sistem siap pakai tak dapat memenuhi kebutuhan mereka. b. Konsultan bisnis
$enyediakan !asa perencanaan strategis yang meningkatkan kiner!a dan e"isiensi dari usaha kecil yang baru berdiri dan meningkatkan peluang mereka untuk mendapatkan pembiayaan yang layak. c. Restoran baru
$enya!ikan makanan masakan rumah yang sehat dan segar di sebuah ka"e
lingkungan kuno bagi keluarga, turis, dan pebisnis di pusat kota Smallville yang sedang berkembang. d. Pembuat mainan edukatif
$enciptakan, menghasilkan, dan memasarkan mainan dan game edukati" berkualitas tinggi untuk kenikmatan dan tantangan anak-anak, dan bernilai tinggi bagi pembeli.
E.
asaran !rganisasi
Sasaran organisasi merupakan bagian yang integral dalam proses perencanaan strategis organisasi, sehingga harus disusun secara konsisten konsisten dengan perumusan visi, misi, dan tu!uan organisasi. :okus utama penentuan sasaran adalah tindakan dan alokasi sumber daya organisasi dalam kaitannya dengan pencapaian kiner!a yang diinginkan. Sasaran merupakan hasil yang akan dicapai dalam rumusan yang spesi"ik, terukur, dalam !angka aktu tertentu secara berkesinambungan se!alan dengan tu!uan yang ditetapkan. Sasaran memberikan "okus pada penyusunan kegiatan, maka sasaran harus menggambarkan hal-hal yang ingin dicapai. Dengan demikian apabila seluruh sasaran yang ditetapkan telah dicapai, diharapkan baha tu!uan strategis terkait !uga telah dicapai. <S S9S9=9 +=%9S9S 0 a. Sasaran =esmi &+""icial %oal*0 >ondisi yang secara resmi dinyatakan ingin dicapai oleh organisasi, biasanya tertulis, abstrak &tidak !elas*, tidak terukur, berisi0 kegiatan, alasan pembentukan, norma?nilai yang mendasari yang berguna untuk pengakuan "ormal $isi organisasi. b. Sasaran Sebenarnya &9ctual %oal*0 Sasaran yang sebenarnya diinginkan, merupakan sasaran yang secara aktual dicoba dicapai oleh organisasi.
".
trategi dan #u$uan !rganisasi
Tu!uan-tu!uan organisasi terumus dalam berbagai bentuk, dan tu!uan yang satu dapat bertentangan dengan tu!uan yang lain. Tu!uan-tu!uan organisasi perlu dika!i ulang dari aktu ke aktu, tetapi perubahan tu!uan dapat menimbulkan gangguan diseluruh organisasi. stilah tu!uan digunakan untuk menyatakan rumusan yang luas da tidak berbatas aktu tentang apa yang ingin dicapai organisasi, sedangkan sasaran digunakan untuk menyatakan rumusan hasil akhir yang lebih spesi"ik, pencapaian yang harus teru!ud dalam batas aktu tertentu. Tu!uan mengetahui strategi dalam proses perencanaan strategi, sedangkan sasaran digunakan dalam poses pengendalian mana!emen untuk melaksanakan strategi. baik tu!uan maupun sasaran menyatakan hasil akhir yang ingin dicapai, tetapi kedua istilah ini berbeda dari segi batas aktu dan tingkatan kerinciannya. Strategi merupakan alat untuk mencapai tu!uan sedangkan rencana-rencana yaang lebih rinci digunakan untuk mencapai sasaran. Secara umum tu!uan organisasi merupakan keadaan atau tu!uan yang ingin diicapai oleh organisasi di aktu yang akan datang melalui kegiatan organisasi. 7ntuk mencapai tu!uan dalam organisasi, pelaku &orang* dalam dalam organisasi diharapkan untuk mendesain atau me-manage organisasinya dengan matang agar organisasi perlu diperhatikan beberapa prinsip organisasi ati &dalam 2ermatasari, @'*, seperti berikut0 '.
2erumusan tu!uan yang !elas, sebab tu!uan organisasi ber"ungsi untuk0 pedoman ke arah mana organisasi akan dibaa, landasan bagi organisasi tersebut, menetukan macam akti"itas yang akan dilakukan, menentukan program, prosedur, dan beberapa hal terkaait dengan koordinasi, intergritas, simplikasi, sinkronisasi, dan mekanisme.
.
2embagian tugas dan peker!aan (job Discription)
1.
Delegasi kekuasaan yang berarrti pemimpin organisasi itu dipilih secara mu"akat dan harus diikuti dengan adanya pertanggung !aaban.
4.
>esatuan perintah (one of command) dan tanggung !aab.
).
2rinsip kepemimpinan, dalam konteks kontemporal dari prinsip ini yang paling mengemukakan ke permukaan adalah prinsip kebersamaan, mau mendengarkan dan menyelaraskan diri dengan nila-nilai dari seluruh komponen organisasi, khususnya pada kepengurusan organisasi.
5.
Tingkat pengaasan, dengan diadakan sebuah monitoring terhadap kiner!a pelaku organisasi atau lebih "amiliar dengan sebutan oposisi.
%.
Mengembangkan trategi
4 langkah utama pengembangan organisasi 0
'. $enganalisa keberadaan institusional, hubungan antar aktor dan kemungkingan koordinasi serta ker!a sama untuk mengembangkan !aringan ker!a. $enilai "aktor-"aktor yang mempengaruhi organisasi dan intervensinya.
. $elakukan analisis organisasi dan kapasitas yang dimiliki, dengan menganalisa komponen-komponen internal organisasi seperti strategi, struktur, sistem, kiner!a sta", gaya mana!emen dan budaya.
1. $engembangkan pilihan-pilihan strategis untuk meningkatkan kiner!a organisasi dan melibatkan perasaan dan akal dalam mengambil keputusan strategis.
4. $emahami bagaimana mengemudikan suatu proses perubahan organisasi.
&.
"aktor'faktor keberhasilan kritis
7nsur kegiatan organisasi yang merupakan pusat untuk kesuksesan masa depan. :aktor penentu keberhasilan dapat berubah dari aktu ke aktu, dan dapat mencakup item seperti kualitas produk, sikap karyaan, "leksibilitas manu"aktur, dan kesadaran merek. Aal ini dapat mengakti"kan analisis. Salah satu aspek dari sebuah bisnis yang diidenti"ikasi sebagai target penting bagi sukses yang akan dicapai dan dipelihara. :aktor-"aktor keberhasilan kritis biasanya diidenti"ikasi di daerah seperti proses produksi, keterampilan karyaan dan organisasi, "ungsi, teknik, dan teknologi. denti"ikasi dan penguatan "aktor tersebut mungkin mirip.
9spek utama "actor keberhasilan sukses 0 '. ndustry . >ompetiti" strategi 1. :actor lingkungan 4. Temporan "actor ). 2osisi mana!erial
(.
Perencanaan tindakan
8iri-ciri pokok dari perencanaan umum mencakup serangkaian tindakan berurutan yang ditu!ukan pada pemecahan persoalan-persoalan di masa datang dan semua perencanaan mencakup suatu proses yang berurutan yang dapat di u!udkan sebagai konsep dalam se!umlah tahapan. >arena tindakannya berurutan, berarti ada tahapan yang dilalui dalam perencanaan, antara lain 0 '.denti"ikasi 2ersoalan;
.2erumusan tu!uan umum dan sasaran khusus hingga t arget-target yang kuantitati"; 1.2royeksi keadaan di masa akan datang; 4.pencarian dan penilaian berbagai alternative; ).penyusunan rencana terpilih.
Syarat-Syarat perencanaan yang baik 0 •
#ogis, masuk akal;
•
=ealistik, nyata;
•
Sederhana;
•
Sistematik dan ilmiah;
•
+byekti";
•
:leksibel;
•
$an"aat;
•
+ptimasi dan e"isiensi.
Syarat-syarat perencanaan tersebut ada karena 0 •
#imitasi dan kendala;
•
$otivasi dan dinamika;
•
>epentingan bersama;
•
orma-norma tertentu.
:aktor-"aktor dasar perencanaan 0 •
Sumber daya &alam, manusia, modal, teknologi*;
•
diologi dan "alsa"ah;
•
Sasaran dari tu!uan pembangunan;
•
Dasar >ebi!akan;
•
Data dan metode;
•
>ondisi lingkungan, sosial, politik dan budaya
