Modul Access

Untuk kembali ke daftar isi Klik 2 x dan ctrl

MODUL KKPI

[MS.ACCESS]

Di Susun:

SISWANTO, ST

The world's largest digital library

Try Scribd FREE for 30 days to access over 125 million titles without ads or interruptions! Start Free Trial Cancel Anytime.






























Access Dasar-dasar Pemrograman Microsoft Access 1. Mengapa menggunakan Microsoft Access

4. For Next - Ms Access - Visual Basic 5. Select Case - MS Access - Visual Basic

2. Spesifikasi Microsoft Access

6. If Then Else - Ms Access - Visual Basic

3. Daftar Tipe Data

7. Statemen Select Case

4. Compacting Database Access

8. Statemen Do While ... Loop

5. Fitur Access 2002 yang tidak ada pada 9. Statemen If Endif Access 2000 10.. Statemen For ... Next 10 Access Coding (Visual Basic for Tabel di Microsoft Access Application) 1. Membuat tabel data pada Microsoft 1. Menulis Statemen Visual Basic Access 2. Memahami Objects, Properties, 2. Tipe data pada tabel Access Methods dan Events 3. Membuat relasi tabel pada Microsoft 3. Membuat Variabel Object - MS Access Access - Visual Basic a. Relasi tabel modul pembelian 4. Statemen SendKeys - MS Access b. Relasi tabel modul penjualan Visual Basic 4. Mengisi data pada tabel Microsoft 5. Memahami Named Argumen dan Access Argumen Optional 6. Membuat Procedure - Ms Access 7. Memanggil Sub dan Function Procedure 8. Memanggil Procedure dengan Nama yang Sama

4. Membuat menu pilihan menggunakan Listbox Query di Microsoft Access 1. Jenis Query Access 2. Membuat query di Access dengan menggunakan wizard 3. Membuat query di Access dengan menggunakan design view 4. Action Query Microsoft Access 5. Parameter Query Microsoft Access 6. Permasalahan dalam Query 7. Mengurutkan data dengan perintah Query 8. Fungsi untuk mencegah perintah SQL mengalami error 9. Membuat query daftar hadir karyawan 10.Menghitung 10. Menghitung jam kerja lembur karyawan

Report Access 5. Membuat link tabel dari SQL Server ke 1. Menambahkan nomor halaman pada Access report Access Access Form 2. Membuat nomor urut pada report 1. Membuat Form dengan Wizard Access 2. Property form Microsoft Access 3. Contoh Purchase Order

9. Menulis Statemen Assignment

3. Membuat background form Microsoft Access 10.Menulis 10. Menulis Statemen Eksekusi - Access Visual Basic 4. Membuat form login pada Microsoft Access 11.Mendeklarasikan 11. Mendeklarasikan Array - MS. Access Visual Basic 5. Memeriksa apakah sebuah form dalam kondisi terbuka 12.Deklarasi 12. Deklarasi Variabel - MS Access Visual Basic 6. Form header detail pada Microsoft Access 13.Mendeklarasikan 13. Mendeklarasikan Konstanta - Access Visual Basic 7. Startup form pada Microsoft Access

Tips-tips Access 1. Date Time Picker

14.Menulis 14. Menulis Statemen Deklarasi - Access - 8. Menampilkan grafik atau chart pada Visual Basic MS-Access

6. Menjalankan aplikasi lain dari Microsoft Access

15.Menulis 15. Menulis Procedure Sub - Access Visual Basic

7. Menggunakan combo box untuk mencari data

9. Property suatu objek pada Microsoft Access

2. Date Time Picker menggunakan MSCOMCT2.OCX 3. Kirim Email dari MS-Access 4. Membuat option group dengan wizard pada MS-Access 5. Membuat progress bar pada aplikasi Microsoft Access

16.Menggunakan 16. Menggunakan Statemen With - Access 10 10.. Combo Box pada Microsoft Access - Visual Basic 11. Check box di Access 11. 17.. Object DoCmd pada MS-Access 17 12.. Option group pada Ms-Access 12

8. Menampilkan file select dialog box

18.. Connection String 18

13.. Property object label Microsoft Access 13

19.. Operasi tambah kurang data tanggal 19

14 Memfilter data pada form

10.Membuat 10. Membuat toolbar buatan sendiri pada Microsoft Access

9. Mengaktifkan toolbar pada Microsoft Access






























15.Fungsi terbilang pada Microsoft 15.Fungsi Access

6.

Fungsi Datediff

18.

Fungsi Nz

7.

Fungsi Format

19.

Fungsi Replace

16.. Contoh kasus input data NPM 16

8.

Fungsi InputBox

20.

Fungsi Space

17.Menghitung 17. Menghitung jumlah tabel dan query yang ada dala file Access

9.

Fungsi IsDate

21.

Fungsi Trim

18.Menyembunyikan 18. Menyembunyikan tabel dan query di file Access

10.

Fungsi IsEmpty

22.

Fungsi UCase

11.

Fungsi IsNull

23.

Fungsi UBound

12.

Fungsi Input

24.

Fungsi Waktu

13.

Fungsi LBound

25.

Fungsi Year

Daftar Fungsi di MS-Access 1. Fungsi Array 2.

Fungsi CBool

14.

Fungsi Len

3.

Fungsi CurDir

15.

Fungsi Left dan Right

4.

Fungsi DLookup

16.

Fungsi Month

5.

Fungsi DateAdd

17.

Fungsi MsgBox






























Mengapa Menggunakan Microsoft Access Penulis menggunakan Microsoft Access untuk aplikasi pengolahan database karena beberapa pertimbangan: 1. Microsoft Access sangat mudah digunakan dan referensinya sangat mudah didapat. Selama bertahun-tahun penulis membangun aplikasi menggunakan Microsoft Access dengan cara autodidak. Penulis sering membaca referensi dari fitur help yang ada pada Microsoft Access. 2. Kita dapat mengkustomisasi interface Microsoft Access sehingga antar muka program komputer layaknya aplikasi profesional. Kita dapat mengkustomisasi menu-menu buatan kita sendiri, baik pull down menu maupun toolbar sesuai kebutuhan kita. Berikut gambar contoh user interface Microsoft Access yang telah dikustomisasi:

3.

Kode program Microsoft Access menggunakan Visual Basic yang relatif mudah dimengerti dan digunakan.

4. Kode program yang kita buat, baik dalam modul ataupun kode dalam form dapat disembunyikan dengan mengubah file access (.mdb) menjadi file yang kodenya tidak dapat dibuka lagi (.mde) 5. Mudah dalam pengembangan/penambahan modul aplikasi. Developer/programmer MS-Access jika akan menambahkan modul tambahan tinggal mengedit file .mdb kemudian mengcomplie dan merubahnya ke file .mde kemudian meng-copy-kan file .mde tersebut ke komputer pengguna aplikasi tanpa harus menginstall aplkasi di computer client (dengan catatan bahwa computer client sudah ada program MS-Access-nya). Adapun keterbatasan dari aplikasi Microsoft Access adalah: 1. Aplikasi yang kita buat merupkan sebuah file yang dependen pada apliaski Microst Access. Jadi tidak dapat digunakan pada komputer yang tidak ada aplikasi Microsoft Access-nya. 2.

Tidak dapat dicompile menjadi .exe file.

3. File Access yang dibangun dengan versi aplikasi access yang digunakan harus sesuai. Jika kita membangun aplikasi file MS-Access dengan menggunakan MS-Access 2002 maka kemungkinan besar file tidak dapat dijalankan menggunakan aplkasi Microsoft Acess yang versinya lebih rendah.






























Spesifikasi Microsoft Access 

Database Access Atribut

Maksimal 2 gigabytes minus the space needed for system objects. 32,768 Has Module

1,000

True 64 14 20 255 

Table Atribut

Maksimal 64 64 255 2048; Jumlah mungkin lebih kecil sebab table yang dibuka secara internal oleh Microsoft Access 2 gigabyte dikurangi ukuran yang diperlukan oleh object system 255 65,535 ketika memasukkan data melalui user interface; 1 gigabyte karakter ketika memasukkan data programmatically 1 gigabyte 32 10 255 2,048 255 2,000
































Query Atribut

Maksimal 32 per table dikurangi Jumlah indexes pada table untuk fields atau kombinasi fields yang tidak terlibat pada relationships 32 255 1 gigabyte 255 karakter dalam satu atau lebih field 50 1,024 255 99 mendekati 64,000



Form dan Report Atribut

Maksimal 2,048 65,535 22 in. (55.87 cm) 22 in. (55.87 cm) 200 in. (508 cm) 7 10 1 report header/footer; 1 page header/footer; 10 group headers/footers 65,536 754 32,750

Recordsource



Macro

Rowsource
































Daftar Tipe Data Tabel berikut menunjukkan tipe data, termasuk ukuran dan range.

Tipe Data

Ukuran

Range

Byte

1 byte

0 sampai 255

Boolean

2 bytes

atau

Integer

2 bytes

-32,768 sampai 32,767

Long

4 bytes

-2,147,483,648 sampai 2,147,483,647

Single

4 bytes

-3.402823E38 sampai -1.401298E-45 untuk nilai negarif; 1.401298E-45 sampai 3.402823E38 untuk nilai positif

Double

8 bytes

-1.79769313486231E308 sampai -4.94065645841247E-324 untuk nilai negarif; negarif; 4.94065645841247E-324 sampai 1.79769313486232E308 untuk nilai positif

Currency

8 bytes

-922,337,203,685,477.5808 sampai 922,337,203,685,477.5807

Decimal

14 bytes

+/-79,228,162,514,264,337,593,543,950,335 tanpa nilai desimal; +/-7.9228162514264337593543950335 dengan 28 tempat disebelah kanan desimal; nilai terkecil adalah +/-0.0000000000000000000000000001

Date

8 bytes

1 Januari 100 sampai 31 Desember 9999

Object

4 bytes

Referensi

String

10 bytes + panjang string

0 sampai dengan 2 milyar






























Catatan Gunakan function StrConv untuk mengkonversi satu tipe data string ke data lain.

Compacting Database File Microsft Access jika kita gunakan secara terus menerus ukurannya akan membesar. Untuk mengecilkan ukuran file access yang sudah membesar kita dapat menggunakan menu Tools kemudian pilih Database Utilities lalu pilih Compact and Repair Database. Proses Compact and Repair Database juga dapat dilakukan secara otomatis setiap kita selesai bekerja dengan Microsoft Access (kita menutup file Microsft Access). Caranya adalah dengan mengaktifkan seting Compact on Close, sebagai berikut: 1. Pilih menu Tols lalu klik Options 2.

Pilih Tab General pada windows Options

3.

Isi check box Compact on Close

4.

Klik tombol OK untuk menutup windows Options

Sekarang file Microsoft Access akan selalu melakukan proses Compact and Repair Database setiap kali ditutup.






























Dalam kebanyakan kasus, Anda dapat menggunakan file Access yang mengimplementasikan fitur Access 2002 pada Access 2000 tanpa masalah. Namun, jika Anda m embuka file Access 2000 pada Access 2002 dan m embuat prosedur Visual Basic yang menggunakan objek, fungsi, properti, metode, atau argumen yang tersedia hanya di Access 2002, Anda akan mendapatkan compile error ket ika Anda membuka file Access format 2000.

Menulis Statemen Visual Basic Statemen dalam Visual Basic adalah instruksi yang lengkap. Dapat berupa keywords, operator, variable, constant dan expression. Setiap statemen memiliki 3 kategori berikut: Statemen deklarasi yang disebut variabel, contant, atau procedure. Menulis Statemen Deklarasi 

Statemen assignment yang memberikan nilai atau ekpresi ke sebuah variabel atau constant. Menulis Statemen Assignment 

Statemen eksekusi yang melakukan berbagai perintah atau aksi. Statemen ini dapat menjalankan method atau function dan mereka dapat berulang atau bercabang melalui blok dari kode. Statemen eksekusi selalu mengandung operator matematikal atau opeator kondisional. Menulis Statemen Eksekusi 

Melanjutkan atau menyambung statemen pada lebih dari satu baris Statemen biasanya tepat pada satu baris, tetapi anda dapat menyambung statemen pada baris berikutnya menggunakan line- continuation character (tanda under line (_) ). Pada contoh berikut, statemen eksekusi MsgBox bersambung hingga tiga baris:

Sub DemoBox() 'Precedure ini mendelarasikan variabel string, 'memberi nilai Agus, lalu menampilkan pesan Dim myVar As String myVar = "Agus" MsgBox Prompt:="Halo " & myVar, _ Title:="Greeting Box", _ Buttons:=vbExclamation End Sub

Menambah Komentar Komentar dapat menjelaskan prosedur atau intruksi tertentu kepada siapa saja yang membaca kode anda. Visual Basic mengabaikan komentar ketika menjalankan procedur anda. Baris komentar diawali dengan tanda petik tunggal (') atau dengan






























Items dalam collection dapat diidentifikasi dengan nomor atau nama. Misalnya, dalam procedure berikut, Workbooks(1) menunjukkan object Workbook pertama yang terbuka.

Sub CloseFirst() Workbooks(1).Close End Sub Procedure berikut menggunakan nama yang disebutkan sebagai string untuk mengidentifikasi object Form.

Sub CloseForm() Forms("MyForm.frm").Close End Sub Anda juga dapat memanipulasi semua collection dari object jika object mem iliki metod yang umum. Misalnya, procedure ber ikut menutup semua forms yag terbuka.

Sub CloseAll() Forms.Close End Sub Method adalah aksi yang dapat dilakukan object. Misalnya, Add adalah method dari object ComboBox, sebab menambah data baru pada combo box. Procedure berikut menggunakan method Add untuk menambah item ke dalam ComboBox.

Sub AddEntry(newEntry as String) Combo1.Add newEntry End Sub Property adalah atribut dari object yang mendefinisikan karakteristik object, seperti ukuran, warna, atau lokasi pada layar, atau aspek dari kondisi atau status misalnya status enable atau visible. Untuk merubah karakteristik object anda dapat merubah nilai dari properti-nya. Untuk men-set nilai property, ikuti referensi object dengan tanda titik, nama property dan tanda sama dengan (=), dan nilai property yang baru. Sebagai contoh, procedure berikut merubah caption (judul) form Visual Basic dengan men-seting propertyCaption.

Sub ChangeName(newTitle) myForm.Caption = newTitle






























Untuk membuat variabel object: 1.

Deklarasikan variabel object.

2.

Set (assign) variabel object ke dalam object

Mendeklarasikan Variabel Object Gunakan statemen Dim atau statemen deklarasi yang lain (Public, Private, atau Static) untuk mendeklarasikan variabel object. Variabel yang merujuk kepada object harus bertipe Variant, Object atau type specific dari object. Contoh berikut adalah benar:

' Mendeklarasikan MyObject sebagai type data Variant. Dim MyObject ' Mendeklarasikan MyObject sebagai type dataObject. Dim MyObject As Object ' Mendeklarasikan MyObject sebagai type Font. Dim MyObject As Font

Catatan Jika anda menggunakan variabel object tanpa mendeklarasikan terlebih dahulu, maka tipe data dari variabel object secara default adalah Variant. Anda dapat mendeklarasikan variabel object dengan tipe data object dimana tipe object t ersebut tidak diketahui sampai procedure berjalan (runing). Gunakan tipe data object untuk membuat generic reference ke suatu object. Jika anda mengetahui tipe object tertentu, anda harus mendeklarasikan variabel object sebagai tipe objet tersebut. Misalnya, jika aplikasi mengandung tipe object Sample, anda dapat mendeklarasikan variabel object untuk object tersebut menggunakan salah satu statemen berikut:

Dim MyObject As Object Dim MyObject As Sample

' Dideklarasikan sebagai object biasa. ' Dideklarasikan hanya sebagai Sample object.

Mendeklarasikan type object secara spesifik menghasilkan pengecekan type secara otomatis, kode yang lebih cepat dan meningkatkan pembacaan program.

Memberi Nilai Variabel Object ke dalam Object Gunakan statemen Set untuk men-set sebuah object ke variabel object. Anda dapat meng-assign ekpresi object atau Nothing. Misalnya, proses assignment variabel object berikut adalah valid:
































Tentu saja, pemeriksaan ini tidak pernah dapat memastikan secara tepat apakah user sudah menutup aplikasi yang menandung objet tersebut ke mana variabel object merujuk.

Mereferensi pada Current Instance dari Object Gunakan keyword Me untuk merujuk pada current instance dari object di mana kode berjalan (running). Semua procedure yang berasosiasi dengan current object dapat mengakses object dengan Me. Menggunakan Me sangat bermanfaat untuk melewatkan informasi tentang instance yang aktif dari object ke procedure pada module yang lain. Misalnya, anda mempunyai procedure berikut pada module:

Sub ChangeObjectColor(MyObjectName As Object) MyObjectName.BackColor = RGB(Rnd * 256, Rnd * 256, Rnd * 256) End Sub Anda dapat memanggil procedure dan melewat kan instance yang aktif dari object sebagai ar gumen dengan statemen berikut.

ChangeObjectColor Me

Statemen SendKeys - MS Access - Visual Basic Statemen SendKeys berfungsi untuk mengirim satu atau lebih tombol keyboard pada windows aktif. Penulisan:

SenKeys string [, [, wait ]
































{DELETE} atau {DEL} {DOWN} {END} {ENTER} atau ~ {ESC} {HELP} {HOME} {INSERT} atau {INS} {LEFT} {NUMLOCK} {PGDN} {PGUP} {PRTSC} {RIGHT} {SCROLLLOCK} {TAB} {UP} {F1} {F2} {F3}
































Memahami Named Argumen dan Argumen Optional Ketika anda memanggil Sub atau Function, anda dapat menambahkan argumen, dalam urutan yang ada pada definisi procedure atau anda dapat memberikan argumen dengan nama tanpa memperhatiakn urutan argumen. Sebagai contoh, procedure Sub memerlukan tiga argumen:

Sub PassArgs(strName As String, intAge As Integer, dteBirth As Date) Debug.Print strName, intAge, dteBirth End Sub Anda dapat memanggil procedure ini dengan m emberikan argumen pada posisi yang tepat, masing -masing dipisahkan oleh tanda koma seperti pada contoh berikut:

PassArgs "Agus", 29, #2-21-69# Anda juga dapat memanggil procedure ini dengan m emberikan named argumen , dipisahkan dengan tanda koma.

PassArgs intAge:=29, dteBirth:=#2/21/69#, strName:="Agus" Named argument berisi nama argumen diikuti olah tanda titik dua dan samadengan (:=), diikuti nilai argumen. Named argument khususnya berguna ketika anda memanggil procedure yang mempunyai orgumen optional. Jika anda menggunakan named argument, anda tidak harus menyertakan koma untuk menunjukkan argumen yang hilang. Menggunakan named argument mempermudah untuk melacak argumen mana yang anda lewatkan dan argumen mana yang diabaikan.
































OptionalArgs varCountry:="USA", strState:="MD" OptionalArgs strState:= "MD", varRegion:=5

Membuat Procedure - Ms Access Kode di dalam module diorganisasikan ke dalam procedure. Sebuah procedure memberi tahu aplikasi bagaimana menjalankan tugas tertentu. Gunakan procedure untuk membagi kode program yang kompleks menjadi unit-unit yang lebih sederhana.

Untuk membuat procedure dengan menulis kode 1.

Buka module di mana anda akan menulis procedure.

2.

Anda dapat membuat sebuag Sub, Function, atau Property procedure.

3. Ketik Sub, Function, atau Property. Tekan F1 untuk mendapatkan bantuan sybtax jika diperlukan. 4. Tuliskan kode untuk procedure. Visual Basic mengakhiri procedure dengan statemen End Sub, End Function, atau End Property.

Untuk membuat procedure menggunakan Insert Procedure dialog box 1.

Buka module di mana anda akan menuliskan procedure.

2.

Pada menu Insert, klick Procedure.

3.

Tuliskan nama procedure pada box Name dari Insert Procedure dialog box.

4.

Pilih tipe procedure yang akan anda buat : Sub, Function atau Property.

5.

Set skope dari procedure Private atau Public.

6.

Anda dapat memilih All Local Variables as Static untuk menambah keyword Static pada definisi procedure.

7.

Klok OK
































Contoh berikut menunjukkan dua cara untuk memanggil Sub procedure dengan lebih dari satu argumen. Pada pemanggilan kedua HouseCalc dipanggil, menggunakan tanda kurung pada argumen-nya karena statemen Call digunakan.

Sub Main() HouseCalc 99800, 43100 Call HouseCalc(380950, 49500) End Sub Sub HouseCalc(price As Single, wage As Single) If 2.5 * wage <= 0.8 * price Then MsgBox "Rumah ini tidak Cocok." MsgBox "Rumah ini cocok." End If End Sub

Else

Menggunakan Tanda kurung ketika memanggil Function procedure Untuk menggunakan nilai yang dikembalikan dari sebuah function, assign function ke sebuah variabel dan gunakan tanda kurung pada argumen sebagaimana contoh berikut.

Answer3 = MsgBox("Apakah anda puas dengan gaji anda?", 4, "Question 3") Jika anda tidak tertarik pada nilai yang dikembalikan oleh function, anda dapat memanggil function dengan cara yang sama anda memanggil Sub procedure. Gilangkan tanda kurung, ketikkan argumen dan jangan assign functoin ke variabel, sebagaimana contoh berikut.

MsgBox "Proses selesai!", 0, "Proses Box"

Perhatian Jika anda menyertakan tanda kurung pada contoh terakhir, statemen akan mengalami error. Melewatkan Named Argument


































Sub Main() [MyProject.vbp].[MyModule].Main End Sub

Catatan Aplikasi yang berbeda mempunyai nama yang berbeda untuk project. Misalnya, pada Microsoft Access, project disebut database (.mdb); pada Microsoft Excel, ini disebut worksheet (.xls) Tip untuk Memanggil Procedure Jika anda merubah nama module atau project, pastikan untuk merubah nama module atau project di manapun pada statemen pemanggil; jika tidak, Visual Basic tidak dapat menemukan procedure yang dipanggil. Anda dapat menggunakan command Replace pada Edit menu untuk menemukan dan mengganti text pada module. 

Untuk menghindari konflik penamaan diantara referensi project, berikan nama yang unik pada procedure sehingga anda dapat memanggil procedure tanpa menyertakan nama project atau module. 

Menulis Statemen Assignment Statemen assignment memberikan nilai atau ekspresi ke variabel atau konstan. Statemen assignment selalu


































Sub ApplyFormat() Const limit As Integer = 33 For Each c In Worksheets("Sheet1").Range("MyRange").Cells If c.Value > limit Then With c.Font .Bold = True .Italic = True End With End If Next c MsgBox "All done!" End Sub Statemen If...Then...Else pada contoh memeriksa nilai dari cell. Jika nilai lebih besar dari 33, statemen With men-set properti Bold dan Italic dari object Fontuntuk cell tersebut. Statemen If...Then...Else diakhiri oleh End If. Statemen Next memanggil cell berikutnya pada collection dall pada MyRange.

MsgBox function (yang menampilkan Visual Basic built-in dialog box) menampilkan pesan yang menunjukkan bahwa procedur


































' Variant array menggunakan setidaknya 160,000 bytes (100 * 100 * 16 bytes). ReDim MyVariantArray(99, 99) Ukuran maksimal dari array bervariasi, tergantung sistem operasi dan berapa banyak memori yang masih ada. Menggunakan array yang melebihi ukuran RAM pada sistem anda akan memperlambat proses sebab data harus dibaca dari dan ke disk.

Mendeklarasikan Array Dynamic Dengan mendeklarasikan sebuah array dynamic, anda dapat merubah ukuran array saat program dijalankan. Gunakan statemen Static, Dim, Private, atau Publicuntuk mendeklarasikan, biarkan tanda kurungnya kosong seperti contoh berikut.

Dim sngArray() As Single

Catatan Anda dapat menggunakan statemen Redim untuk mendeklarasikan array secara implisit di dalam procedure. Hati-hati untuk tidak salah menuliskan nama array ketika anda menggunakan statemen ReDim. Walaupun statemen Option Explicit disertakan/diaktifkan dalam module, array kedua kana dibuat.


































Anda tidak harus menyebutkan tipa data pada stat emen deklarasi. Jika anda mengabaikan tipe data m aka variabel akan diset sebagai Variant.

Menggunakan Statemen Public Anda dapat menggunakan statemen Public untuk m endeklarasikan public module-level variabel.

Public strName As String Variabel public dapat digunakan pada semua procedure dalam project. Jika variabel public dideklarasikan pada module standar atau module class, ini dapat juga digunakan pada semua project yang merefer pada project di mana variabel public tersebut dideklarasikan.

Menggunakan Statemen Private Anda dapat menggunakan statemen Private untuk m endeklarasikan private module-level variabel.

Private MyName As String Variabel private dapat digunakan hanya pada procedure dalam module yang sama.


































Beberapa aplikasi tidak mengenal tipe Microsoft Access object. Walaupun anda set referensi ke tipe librari Microsoft Access dari aplikasi, anda harus mendeklarasikan semua bariabel object MS-Access sebagai tipe Object. Anda dapat menggunakan keyword New untuk membuat instance baru dari object. Contoh berikut menunjukkan bagaimana mendeklarasikan variabel untuk merepresentasikan instance dari aplikasi Microsoft Access objek dari sebuah aplikasi yang tidak m engenal tipe object MS-Access. Aplikasi k emudian membuat instance dari objek aplikasi. Dim appAccess As Object Set appAccess = CreateObject("Access.Application")

Mendeklarasikan Konstanta - Access - Visual Basic Dengan mendeklarasikan konstanta, anda dapat memberikan nama yang khusus dari sebuah nilai. Anda dapat menggunakan statemen Const untuk mendeklarasikan konstanta dan men-set nilainya. Setelah konstanta dideklarasikan, selanjutnya tidak dapat dimodifikasi atau diberi nilai baru. Anda dapat mendeklarasikan konstanta di dalam procedure atau pada bagian atas dari module, pada bag ian deklarasi. Konstanta level modul secara default bersifat private. Untuk mendeklarasikan konstanta public level module, awali statemen Constdengan keyword Public. Anda dapat secara eksplisit mendeklarasikan konstanta private dengan mengawali statemen Const dengan keyword Private untuk memudahkan pembacaan dan interpreter kode anda.




































Menulis Procedure Sub - Access - Visual Basic Procedure Sub adalah sederet statemen Visual Basic yang diapit oleh statemen Sub dan End Sub yang melakukan suatu aksi tapi tidak menghasilkan atau mengembalikan nilai, Procedure Sub dapat menerima argumen seperti konstata, variabel atau ekpresi yang dilewatkan oleh pemanggil procedure. Jika procedure Subtidak mempunyai argumen, statemen Sub harus mengandung tanda kurung yang kosong -> ().




































Object DoCmd Microsoft Access DoCmd merupakan object pada Microsoft Access yang memiliki berbagai macam method. Anda dapat menggunakan method dari DoCmd object untuk menjalankan aksi pada Microsoft Access dari Visual Basic. Aksi menjalankan tugas seperti menutup windows, membuka form dan men-seting nilai dari sebuah kontrol.

Menggunakan object DoCmd




































Dalam aplikasi pengolahan data kita sering mengelola atau memanipulasi data tanggal, karena data tanggal merupakan salah satu data yang sangat penting dalam pengolahan data transaksi dalam suatu proses bisnis. Misalnya dalam aplikasi inventory control kapan atau tanggal berapa suatu barang menambah stok atau mengurangi stok, dalam aplikasi pembelian kapan suatu barang dikirim dari suplier, dalam aplikasi account payabel kapan kita harus membayar utang kepada suplier dan lain sebagainya.




































Cara mengetahui drives yang ada pada komputer kita menggunakan Microsoft Access dapat dilakukan dengan cara menggunakan Drives properties. Syntax atau penulisan drives properties adalah:

object .Drives .Drives object adalah selalu sebuah FileSystemObject




































Dengan menggunakan statemen kondisional dan statemen looping (juga disebut struktur kontrol), anda dapat menulis kode Visual Basic yang membuat pilihan dan aksi pengulangan. Struktur kontrol lain yang berguna, statemen With, menjadikan anda dapat me-run serangkaian statemen tanpa harus mengulang penulisan object.

Menggunakan Statemen Kondisional untuk M embuat Keputusan Statemen kondisional mengevaluasi apakah sebuah kondisi bernilai True atauFalse, dan kemudian menjalankan satu atau lebih statemen berdasarkan hasil pemeriksaaan kondisi. Biasanya, kondisi berupa ekspresi yang menggunakan operator pembanding


































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































Pada posting kali ini saya akan memberikan tips kepada anda cara mengisi data satu listbox dari listbax lain dalam sebuah form. Listbox pertama berisi data dari tabel sedangkan listbox kedua kosong dan akan diisi dari listbox pertama. Proses pengisian data dari listbox pertama ke dalam listbox kedua adalah user memilih suatu pilihan dari listbox pertama kemudian user mengklik suatu tombol maka data yang dipilih pada listbox pertama akan disalin ke listbox yang kedua.

Selain menambah isi data ke listbox kedua kita juga dapat menambahkan tombol untuk menghapus data pada listbox kedua. Untuk keperluan ini kita perlu menambahkan satu buah tombol untuk menghapus data pada listbox kedua. Kode program untuk menambah data dari listbox pertama ke ke listbox kedua:

Private Sub cmdAdd_Click() On Error Resume Next If IsNull(Me.List0.Value) Then MsgBox "Nama barang belum dipilih !", vbExclamation Exit Sub End If Me.List2.AddItem Me.List0.Value & ";" & Me.List0.Column(1) Me.List2.Requery End Sub Kode program untuk menghapus data pada listbox kedua:

Private Sub cmdRemove_Click() On Error Resume Next Me.List2.RemoveItem Me.List2.ListIndex End Sub






























Perbedaan antara Simple dan Extend:

Jika property Multi diset ke Simple, maka pi lihan dalam listbox dapat dilakukan dengan cara mengklik pada setiap baris data dalam listbox. Untuk menghilangkan pilihan pada data yang telah dipilih anda harus mengklik lagi pada data yang telah dipilih.

Jika property Multi diset ke Extend, maka pilihan dalam listbox dapat dilakukan dengan cara mengklik pada bar is data dalam listbox yang disertai menekan tombol Ctrl at au tombol Shift. Tombol Ctrl digunakan jika item data yang dipilih tidak berurutan, sedangkan tombol Shift digunakan untuk memilih data yang berurutan.

Contoh script program menambahkan data dari listbox pertama dengan multiple select ke listbox kedua:

Private Sub cmdAdd_Click() On Error Resume Next Dim i As Integer Dim j As Integer j = 0 For i = 0 To Me.List0.ListCount If Me.List0.Selected(i) = True Then j = j + 1 Me.List2.AddItem Me.List0.Column(0, i) & ";" & Me.List0.Column(1, i) End If Next If j > 0 Then Me.List2.Requery Else






























Membuat Menu Utama di Microsoft Access DOWNLOAD CONTOH PROGRAM DI SINI Bagaimana cara mambuat menu utama pada Microsoft Access ? Pada tips Microsoft Access kali ini kita akan membahas cara membuat menu utamadengan menggunakan list box. Untuk membuat menu ini kita harus mempersiapkan 2 tabel menu. Tabel menu pertama digunakan untuk menampilkan pilihan menu utama, sedangkan tabel kedua untuk menampilkan menu pada submenu. Pada contoh di sini tabel pertama diberi nama Menu0 sedangkan tabel kedua diberi nama Menu1. Struktur tabel Menu0: 1. ID (Number - Integer) 2. Menu_Item Text(50) Struktur tabel Menu1: 1. Menu_ID (Number - Integer) 2. Menu_Item Text(50) 3. Object_Name Text(50) 4. Urutan (Number - Integer) 5. Tipe Text(20) Berikut ini screen shoot menu pilihan yang dibuat dengan control list box:

Data menu pilihan pada Menu Utama, diambli dari tabel Menu0 sedangkan data menu pilihan pada list box Sub Menu diambil dari tabel Menu1. Jika user memilih salah satu menu pilihan pada di list box Menu Utama, maka pada list box Sub Menu akan tampil pilihan sesuai pilihan pada Menu Utama. Untuk memilih menu pada list box sub menu, user haru mendouble klik pada menu pilihan yang ada.. Pada form menu ini list box Menu Utama diberi nama List0 dan list box Sub menu diberi nama List1. Property Row source dari List0 adalah tabel Menu0 dan Property Row source List1 adalah tabel Menu1. Script program pada even OnClick pada list box List0 adalah sebagai berikut: --------------------------------------------------------------------------------------------Private Sub List0_Click()






























If Jawab = vbYes Then 'Keluar DoCmd.Quit acQuitSaveAll End If End If End Sub -----------------------------------------------Script program pada even OnDobleClick pada list box List1 adalah sebagai berikut: ----------------------------------------------Private Sub List2_DblClick(Cancel As Integer) On Error Resume Next If List2.Column(4) = "Form" Then DoCmd.OpenForm List2.Column(2) ElseIf List2.Column(4) = "Query" Then DoCmd.OpenQuery List2.Column(2) ElseIf List2.Column(4) = "Report" Then DoCmd.OpenReport List2.Column(2), acViewPreview End If End Sub -----------------------------------------------Untuk lebih jelasnya anda dapat men-download contoh programnya di sini. sini. DOWNLOAD CONTOH PROGRAM DI SINI

Jenis Query di Access Anda menggunakan query untuk melihat, m engubah, dan menganalisa data dalam berbagai cara. Anda juga dapat menggunakannya sebagai record source untuk form, report, dan access data pages. Ada beberapa jenis query dalam Microsoft Access.

Select query Sebuah select query adalah jenis query yang paling umum. Query ini mengambil data dari satu atau lebih tabel dan menampilkan hasilnya dalam datasheet dimana Anda dapat mengupdate record (dengan beberapa pembatasan). Anda juga dapat menggunakan select query untuk membuat mengelompokkan data dan menghitung jumlah dengan sum, menghitung dengan count, menghitung rata-rata, dan menghitung total.

Parameter query Sebuah query parameter adalah bahwa ketika query dijalankan akan menampilkan kotak dialog yang meminta Anda untuk mengisi parameter atau nilai variabel, seperti kriteria k riteria untuk mengambil record ata u nilai yang ingin Anda masukkan dalam lapangan. Anda dapat merancang quer y yang meminta Anda untuk memesukkan lebih dari satu informasi, misalnya, Anda dapat merancang parameter query untuk dua tanggal. Akses kemudian dapat mengambil semua record yang berada diantara dua tanggal. Parameter query juga berguna bila digunakan sebagai record source untuk form, report, dan access data page. Sebagai contoh, Anda dapat membuat laporan penghasilan bulanan berdasarkan parameter query. Ketika Anda mencetak laporan, Access akan menampilkan kotak dialog yang meminta untuk mengisi bulan yang akan ditampilkan pada laporan tersebut. Anda memasukkan bulan dan Akses mencetak laporan yang sesuai dengan kriteria bulan.






























Sebuah action query adalah query yang membuat update pada banyak record hanya dalam satu operasi. Ada empat jenis action query:

Delete Queries Sebuah delete query menghapus sekelompok record dari satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda bisa menggunakan delete query untuk menghapus produk yang dihentikan atau yang tidak ada dalam order. Dengan delete query, Anda selalu menghapus keseluruhan record, bukan hanya fileds yang dipilih dalam record. 

Update Query Sebuah update query membuat perubahan menyeluruh untuk sekelompok record dalam satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, Anda dapat menaikkan harga sebesar 10 persen untuk semua produk susu, atau Anda dapat menaikkan gaji sebesar 5 persen untuk orang dalam kategori pekerjaan tertentu. Dengan update query, anda dapat mengubah data dalam tabel yang ada. 

Append Query Append query menambahkan sekelompok record dari satu t abel atau lebih pada akhir satu atau lebih tabel. Sebagai contoh, misalkan Anda mendapatkan beberapa pelanggan baru dan database berisi tabel informasi tentang pelanggan tersebut. Untuk menghindari mengetik semua informasi ini ke dalam database Anda sendiri, Anda dapat menambahkan pada tabel Pelanggan Anda. 

Make-Table Query Make-table query dapat membuat tabel baru dari seluruh atau sebagian dari data dalam satu atau lebih tabel. Membuat-tabel query sangat membantu untuk menciptakan tabel untuk ekspor ke Microsoft Access database lain atau tabel history yang berisi catatan lama. 

SQL query Sebuah query SQL adalah query yang anda buat dengan menggunakan pernyataan SQL. Anda dapat menggunakan Structured Query Language (SQL) untuk query, memperbarui, dan mengelola database relasional seperti Access. Bila Anda membuat sebuah query dalam query Design view, Akses akan membuat SQL yang setara di belakang layar untuk Anda. Jika Anda ingin, Anda dapat melihat atau mengedit sintak SQL pada SQL view. Namun, setelah Anda membuat perubahan untuk query dalam tampilan SQL, query mungkin tidak ditampilkan dengan cara sebelumnya dalam tampilan Design. Beberapa query SQL, yang disebut query SQL-spesifik, tidak dapat dibuat dalam desain grid. Untuk pass-through, datadefinition, dan union query, anda harus membuat pernyataan SQL secara langsung dalam SQL view. Untuk subqueries, anda masuk ke SQL di dalam field atau baris Kriteria pada desain query.

Membuat Query di Access dengan Wizard Jika anda belum dapat membuat query secara manual anda dapat membuatnya dengan bantuan wizard. Ikuti langkah-langkah berikut untuk membuat query dengan wizard di Microsoft Access. Misalnya anda mempunyai dua buah tabel yaitu tabel Product dan tabel Supplier dimana kedua tabel tersebut direlasikan dengan field SupplierID. Anda ingin menampilkan daftar Product dan supplier yang menjadi pemasok dari produk tersebut. 1. Buka file Access (contoh pada kasus ini adalah file Northwind.mdb yang merupakan file sample dari Microsoft Access (lokasi file ini secara default a da di folder C:\Program C:\ Program Files\Microsoft O ffice\Office10\Samples). 2.

Pilih tab Query lalu klik New.

3.

Akan muncul New Query dialog box.
































5.

Akan muncul Simple Query Wizard dialog box.

6.

Pada combo box Tables/Queries pilih tabel Products.

7. Pada list box available fields double click nama field yang akan ditampilkan pada query yang kita buat. Field akan berpindah ke list box Selected Fields. 8.

Setelah field yang ada pada tabel Products selesai dipilih, pilih tabel Suppliers pada combo box.

9.

Sekarang double click field pada list box Available field yang akan ditampilkan pada query.

10.

Jika sudah selesai klik tombol Next.






























2.

Klik New, akan muncul New Query dialog box.

3.

Pilih Design View pada New Query Dialog box lalu klik tombol OK.

4.

Akan muncul dialog Show Table.

5.

Klik tabel yang akan digunakan dalam query lalu klik tombol Add. (atau anda dapat men-double klick nama tabel).

6.

Klik tombol Close jika tabel sudah selesai di-add.

7.

Akan tampak layar design view query.

8.

Double click pada field-field dari tabel yang akan ditampilka pada query.

9.

Jika anda perlu mengurutkan data klik pada baris Sort di field

akan diurutkan lalu pilih Ascending atau






























Action query adalah query yang membuat peru bahan atau memindahkan banyak records dalam sat u operasi. Ada 4 jenis dari action query yaitu del ete, update, append, dan make -table.

1. Delete query Delete query menghapus satu group records dari satu atau lebih tabel. Misalnya anda dapat menggunakan delete query untuk menghilangkan produk yang discontinue atau yang tidak ada order-nya. Dengan delete query anda selalu menghapus semua records tidak hanya filed yang dipilih dalam records. Anda dapat menggunakan delete query untuk menghapus records dar i satu tabel, dari banyak tabel dalam relasi one-to-one, atau dari banyak tabel dalam relasi one-to-many, jika cascading delete diset enable.

2. Update query Sebuah update query membuat perubahan menyeluruh kepada satu kelompok records dalam satu atau banyak tabel. Misalnya anda dapat menurunkan harga sebanyak 10% untuk semua produk makanan, atau anda dapat mnaikkan gaji sebesar 5% untuk orang dengan kategori pekerjaan tertentu. Dengan qury update anda dapat merubah data pada tabel.

3. Append query Append query menambah satu grup records dari satu atau banyak table ke akhir dari satu at au banyak tabel lainnya. Misalnya anda perlu menambahkan data customers baru yang ada pada tabel di database yang lain, dari pada anda menginput ulang anda dapat memasukkan data dengan append query. Append query juga dapat membantu untuk: Menambahkan fields berdasar kriteria. Misalnya anda mungkin ingin menambahkan hanya nama dan alamat dari customers dengan order yang belum lunas. 

Menambahkan records dimana beberapa fields pada satu tabel tidak ada pada tabel lainnya. Misalnya tabel Customers memiliki 11 fields dan anda akan menambahkan data dari tabel lain yang memiliki 9 fields yang sama. Append query akan menambahkan data pada fields yang cocok dan mengabaikan data lainnya. 

4. Make-table query Make-table query membuat tabel dari semua atau sebagian dari data dalam satu atau banyak tabel. Make-table query berguna untuk: Membuat tabel untuk mengexport ke database Microaoft Access yang lain.  

Membuat form dan report atau data access pages yang menampilkan data dari satu titik waktu.



Membuat backup dari tabel secara otomatis menggunakan macro atau code.

Membuat sejarah tabel yang berisi data lama. Misalnya anda membuat tabel yang menyimpan data order lama sebelum menghapusnya dari tabel order yang digunakan. 

Meningkatkan performance dari form, report dan data access page. Misalnya anda ingin membuat report dari query 5 tabel, anda dapat membuat tabel untuk menampung data dari query 5 tabel, kemudian menjadikan tabel baru ini sebagai sumber 






























Membuat form kusus atau dialog box untuk parameter query, daripada menggunakan dialog box parameter query, kemudian menampilkan hasil pada datasheet. Misalnya anda dapat menambahkan tombol dan kontrol yang lain dalam dialog box kusus. 

Mencetak kriteria yang dimasukkan pada parameter query untuk laporan pada report header, sehingga anda dapat mengetahui dari laporan nilai yang menghasilkan laporan tersebut. 

Sebagai alternatif pada parameter query, gunakan sebuah form untuk mengisikan kriteria laporan kemudian tampilkan hasilnya pada laporan. 

Permasalahan Dalam Query Berikut adalah permasalahn dalam query yang mungkin anda hadapi:

Karakter wildcard dalam query tidak sesuai Kedua ANSI mode query SQL, ANSI-89 dan ANSI-92, yang tidak kompatibel dan menggunakan karakter wildcard yang berbeda. Misalnya, jika Anda menjalankan: 

Sebuah ANSI-89 query SQL pada database diatur ke mode ANSI-92 query, seperti:

SELECT * FROM Pelanggan WHERE Negara Like 'U*' Ia mengembalikan semua pelanggan dari sebuah negara / wilayah yang diawali "U", tidak semua negara / wilayah yang dimulai dengan huruf "U", karena tanda bintang (*) bukan karakter wildcard dalam ANSI SQL-92. 

Sebuah ANSI-92 query SQL pada database diatur ke mode ANSI-89 query, seperti:

SELECT * FROM Pelanggan WHERE Negara Like 'U%' Ia mengembalikan semua pelanggan dari sebuah negara / wilayah berawalan "U", tidak semua negara / wilayah yang dimulai dengan huruf "U", karena tanda persen (%) bukan karakter wildcard dalam ANSI SQL-89. Bila Anda membuat database Microsoft Access, Anda harus memutuskan query mode mana yang anda akan gunakan karena jika anda membuat query di bawah mode ANSI query SQL yang berbeda dari mode aktif dari database Access Anda, permintaan Anda bisa menghasilkan error r untime atau hasil tak terduga.

Mengurutkan data dengan perintah query Jika anda mempunyai data table karyawan di dalam database Access atau SQL Server. Anda dapat menampilkan data secara terurut berdasarkan field tertentu. Pengurutan data dapat berupa Ascending yaitu dari terkecil ke terbesar atau Descending yaitu mengurutkan dari terbesar ke terkecil. Untuk megurutkan data table Karyawan berdasarkan Nama maka perintah query select yang ditulis adalah:






























Jika model mengurutkannya berbeda, misalnya nama diurutkan ascending dan tanggal lahir diurutkan descending, maka perintah query selectnya menjadi: “Select * From Table_Karyawan Order By Nama Asc, Tanggal_Lahir Desc;

Fungsi untuk Mencegah Perintah SQL Error
































Jika kita mengeksekusi perinah SQL atau query yang variablenya diambil dari entry user pada form input data, ada kemungkinan terjadi error karena adanya karakter khusus. Misalnya pada form input data, user mengentry data-data: 1. Kode Suplier 2. Nama Suplier 3. Alamat 4. Kota 5. Nomor Telepon Pada form entry data Suplier ada 5 text box seperti pada gambar berikut:

Setelah data diisi kemudia tombol Save di klik maka perintah sql akan dieksekusi. Event OnClick pada tombol
































Perintah SQL (query) megalami error jika dieksekusi karena adanya tanda petik tunggal pada data nama suplier sebagai berikut: INSERT INTO SUPLIER ( KODE_SUPLIER, NAMA_SUPLIER, ALAMAT, KOTA, NOMOR_TELEPON ) VALUES ('A001', 'AL-MA'SOEM', 'JL GOLF NO 38', 'BANDUNG', '7838304'); Karena user mengisi nama suplier mengandung tanda petik satu (') maka perintah SQL dianggap ada operator yang tidak lengkap (missing operator). Perintah SQL (query) yang benar adalah: INSERT INTO SUPLIER ( KODE_SUPLIER, NAMA_SUPLIER, ALAMAT, KOTA, NOMOR_TELEPON ) VALUES ('A001', 'AL-MA''SOEM', 'JL GOLF NO 38', 'BANDUNG', '7838304'); Untuk mencegah terjadinya error saat mengeksekusi perintah sql atau query seperti kasus di atas, maka harus ada fungsi untuk menambahkan karakter tanda petik satu (') pada nama suplier AL-MA'SOEM menjadi ALMA''SOEM. Fungsi yang ini kita beri nama SQLEncrypt(), berikut kode program lengkapnya:
































Nantikan tips Microsoft Access berikutnya di web site/blog ini…. Salam Penulis

Membuat query daftar hadir karyawan Pada posting kali ini kita akan belajar cara membuat query untuk menampilkan daftar hadir karyawan dari tabel master karyawan dan tabel transaksi daftar_hadir. Sebagai contoh tabel master karyawan terdiri dari field nik, nama, dan departemen. Kemudian tabel daftar_hadir terdiri dari field nik, tanggal, jam_masuk dan jam_pulang. Untuk menampilkan daftar hadir dengan query maka kita dapat menggunakan perintah query select sebagai berikut: Select daftar_hadir.tanggal,daftar_hadir.nik, karyawan.nama, karyawan.departemen, daftar_hadir.jam_masuk, daftar_hadir.jam_pulang from daftar_hadir inner join karyawan on daftar_hadir.nik=karyawan.nik order by daftarhadir.tanggal; Dengan perintah query di atas maka data akan ditampilkan berupa tabel dengan output terdiri dari : 1. tanggal 2.

nik

3.

nama

4.

departemen

5.

jam_masuk

6.

jam_pulang

Query ini akan menampilkan semua data dengan benar jika semua karyawan masuk kerja dan data kehadirannya tercatat dalam tabel daftar_hadir. Masalah akan timbul jika karyawan tidak masuk kerja sehingga data karyawan tersebut tidak tercatat dalam tabel daftar_hadir.
































jam), maka gaji perjam adalah 2.500.000/172 = Rp 14.204,5 Untuk menyimpan data lembur harus dibuat tabel lembur dengan struktur tabel sebagai berikut: 1. NIP (Text) , Nomor Induk Pegawai 2.

Kode_Lembur (Text), Kode lembur berisi L jika lembur pada hari libur, K jika lembur pada hari kerja

3.

Tanggal (Date/Time)

4.

Jam_Mulai (Date/Time)

5.

Jam_Selesai (Date/Time)

Selanjutnya buat query untuk menghitung nilai lembur. Contoh sintak query untuk menghitung lembur adalah sebagai berikut: SELECT LEMBUR.NIP, LEMBUR.KODE_LEMBUR, LEMBUR.TANGGAL, LEMBUR.JAM_MULAI, LEMBUR.JAM_SELESAI, LEMBUR.MENIT_ISTIRAHAT, DateDiff('n',[JAM_MULAI],[JAM_SELESAI])[MENIT_ISTIRAHAT] AS MENIT_LEMBUR, IIf([KODE_LEMBUR]='K',[MENIT_LEMBUR]*2,[MENIT_LEMBUR]*3) AS NILAI_LEMBUR_MENIT, [NILAI_LEMBUR_MENIT]/60 AS NILAI_LEMBUR_JAM, KARYAWAN.GAJI_POKOK, [NILAI_LEMBUR_JAM]*[GAJI_POKOK]/176 AS UANG_LEMBUR FROM KARYAWAN INNER JOIN LEMBUR ON KARYAWAN.NIP = LEMBUR.NIP;

Cara Menambahkan Nomor Halaman Report Access Jika jumlah halaman laporan yang anda buat dengan Microsoft Access banyak, maka akan lebih baik jika anda menambahkan nomor halaman pada laporan yang anda buat agar user anda yang mencetak laporan dapat menyusun laporan dengan mudah. Cara menambahkan nomor halaman pada report Access sangatlah mudah, ikuti saja langkah-langkah berikut: 1. Buka report yang akan anda tambahkan nomor halaman pada design view. 2.

Tambahkan text box pada Page Footer.

3. Set Control Source dari text box baru anda dengan nilai =[Page], format nomor halaman ini adalah hanya menampilkan nomor halaman.
































Sekarang silakan anda coba buka report pada mode preview, maka sekarang sudah ada kolom nomor urut pada report anda. Download contoh file access

Catatan: Running Sum pada Property text box terdiri dari 3 pilihan: 1. No Pilihan untuk tidak melakukan proses perhitungan increment. 2. Over Group Pilihan untuk melakukan perhitungan increment pada satu grup. 3. Over Al Pilihan untuk melakukan perhitungan increment pada satu laporan keseluruhan.

Contoh Purchase Order


































1. Suplier adalah data kepada siapa Purchase Order ditujukan, yaitu penjual yang akan menjual barang pesanan kepada kita. 2. Data Barang adalah apa yang akan kita pesan kepada Suplier, yaitu sesuatu yang akan kita gunakan untuk diproduksi (jika perusaahan bidang manufaktur) 3. Purchase Order adalah data pesanan, berupa surat atau print out yang akan kita kirimkan kepada Suplier dan berisi pesanan barang yang kita butuhkan. 4. Purchase Order Detail data detail dari sebuah Purchase Order yang terdiri dari Nama Barang, Jumlah Barang, Satuan dan Harga Satuan Barang serta Total Harga barang yang dipesan. Biasanya sebelum membuat Purchase Order, kita meminta penawaran harga kepada Suplier dan dari penawaran harga inilah kita mendapatkan data Harga barang yang akan kita pesan. Berikut contoh Form entry data Purchase Order:


































Sebagai programer atau developer pada aplikasi apapun termasuk aplikasi Microsoft Access, kita harus memberikan kemudahan bagi user untuk proses entry data. Salah satu tipe data yang banyak digunakan pada aplikasi database adalah tipe data tanggal. Untuk mempermudah proses input data tanggal kita dapat menggunakan date time picker control. Saya menemukan salah satu date time picker control yang sangat bagus untuk digunakan pada aplikasi.


































2.

Pada toolbar toolbox klik pada tombol more control

3.

Pilih Microsoft Date and Time Picker Control 6.0 (SP6)


































Berikut contoh form untuk mengirim data dari access menggunakan email menggunakan DoCmd.SendObject.


































Pada label yang ingin ditampilkan pada form isi Laki-laki pada baris pertama dan Perempuan pada baris kedua, klik tombol Next










































































































End Sub




































Bagaimanakah cara menjalankan aplikasi lain langsung dari Microsoft Access ? Terkadang kita perlu untuk menjalankan aplikasi lain ketika kita sedang menjalankan program Microsoft Access. Misalnya kita perlu meghitung suatu perhitungan yang belum disediakan di dalam aplikasi Microsoft Access, sehingga kita perlu menggunakan program Kalkulator. Kita dapat memanggil program kalkulator dari Microsft Access dengan catatan kita tahu lokasi dari program executable yang akan kita panggil atau kita jalankan. Script program untuk menjalankan program Calculator adalah sebagai berikut: Retval = Shell("C:\WINDOWS\system32\calc.exe", 1)




































Berikut adalah script dari event procedure CARI_AfterUpdate -------------------------------------------Private Sub CARI_AfterUpdate() ' Find the record that matches the control. Dim rs As Object Set rs = Me.Recordset.Clone rs.FindFirst "[KODE BARANG] = '" & Me![CARI] & "'"


































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































































dim varString as string dim varInteger as integer varString = "percobaan variabel" varInteger=Len(varString) MsgBox varInteger varInteger bernilai 18 yang merupakan panjang karakter variabel varString

Fungsi Left() dan Right() Microsoft Access Fungsi Left() dan Right() pada Microsoft Access adalah berfungsi untuk mengambil sebagian karakter pada sebuah variabel string. Cara penulisan: Left(strKalimat ,JmlKarakter ) Right(strKalimat ,JmlKarakter )  

strKalimat : variabel string atau text yang datanya akan diambil sebagian menggunakan perintah Left atau Right jmlKarakter : adalah banyaknya karakter yang diambil dari variabel strKalimat

Contoh penggunaan:

Dim strKalimat Dim JmlKarakter Dim strHasil strKalimat = "Kemerdekaan Indonesia" jmlKarakter = 11 strHasil=Left(strKalimat,jmlKarakter) MsgBox strHasil strKalimat = "Kemerdekaan Indonesia" jmlKarakter = 9 strHasil=Right(strKalimat,jmlKarakter) MsgBox strHasil

Output hasil perintah MsgBox yang pertama adalah:






























Download contoh file dengan fungsi Left() dan Right()

Fungsi Month() Microsoft Access Fungsi Month() adalah fungsi untuk menghasilkan data bulan dari sebuah variabel tanggal. Cara penulisan: Month(variabel-tanggal )

variabel-tanggal adalah variabel berisi data format tanggal. Contoh penggunaan fungsi Month() berikut akan menghasilkan data bulan sistem komputer Dim myBln myBln= Month(Now()) ' myBln akan bernilai data bulan dari tanggal komputer Penggunaan pada aplikasi database: 1. Jika form yang kita buat memerlukan data bulan, kita dapat men-set default value dari text box dalam form kita dengan fungsi Month(Now()) untuk mengurangi proses entry data oleh user. 2. Pada tabel transaksi biasanya ada field tanggal transaksi, baik transaksi pembelian maupun penjualan. Jika kita ingin menampilkan data transaksi perbulan dapat digunakan perintah query: SELECT * from tabel-data WHERE MONTH(tanggal_transaksi)=9 and YEAR(tanggal_transaksi)=2009. Untuk memfilter atau menyortir data transaksi berdasarkan bulan dan tahun akan lebih baik kita menyediakan field Bulan dan Tahun yang datanya diambil dari data transaksi dengan fungsi Month(Tanggal_Transaksi) dan Year(Tanggal_Transaksi), sehingga perintah select query yang digunakan menjadi SELECT * from tabel-data WHERE Bulan=9 and Tahun=2009. Perintah SELECT dengan kondisi WHERE Bulan=9 and Tahun=2009 akan lebih cepat dibanding dengan kondisi WHERE MONTH(tanggal_transaksi)=9 and YEAR(tanggal_transaksi)=2009 karena tidak melakukan proses konversi tanggal menjadi Bulan dan Tahun.

Fungsi Msgbox() Microsoft Access 1. 2.

Fungsi MsgBox() dalam Microsoft Access digunakan untuk menampilkan popup message message kepada pengguna aplikasi. Ada dua kegunaan yang bisa dimanfaatkan yaitu: Hanya sekedar menampilkan informasi, misalnya pemberitahuan kepada user kalau suatu data berhasil atau gagal





























Untuk kembali ke daftar isi Klik 2 x dan ctrl 

Judul : Judul dialog box yang ditampilkan pada perintah MsgBox

1. Menampilkan pesan saja Jika MsgBox digunakan hanya untuk menampilkan pesan maka penulisan perintah MsgBox adalah:

MsgBox "Data telah berhasil disimpan ke database !",vbInformation,"Berhasil"

2. Menampilkan konfirmasi dan meminta input dari user Jika fungsi MsgBox() digunakan untuk meminta konfirmasi dari user maka penulisan perintah MsgBox() adalah: Jawab = MsgBox("Apakah anda yakin akan menhhapus data ?", vbYesNo, "Konfirmasi") If Jawab=vbYes then ' Proses mengpaus data Endif

Fungsi Nz() Microsoft Access Fungsi Nz() Ms Access dapat digunakan untuk mengembalikan nilai nol, “” (zero length string) atau nilai lain jika nilai sebuah variabel variant adalah Null. Cara penulisan fungsi Nz() Ekpresi.Nz(Value,ValueIfNull)



Keterangan: Argumen Value harus ada dan bertipe Variant Argumen ValueIfNull adalah optional (kecuali digunakan pada query). Sebuah variable variant yang diisi sebuah nilai jika






























varResult = IIf(Nz(varFreight) > 50, "High", "Low") Catatan: Anda dapat menggunakan fungsi ini untuk m engkonversi nilai Null ke nilai l ain untuk mencegah kekeliruan dalam program. Juka nilai argumen Value adalah Null, fungsi Nz mengembalikan nilai nol atau zero length string (selalu menghasilkan zero length string jika digunakan pada ekspresi query), tergantung pada kontek yang mengindikasikan nilai apakah harus angka atau string. Jika argumen ValueIfNull disertakan, maka fungsi Nz akan mengembalikan nilai ValueIfNull jika Value bernilai Null.

Fungsi Replace() Microsoft Access Fungsi Replace adalah fungsi untuk mengganti karakter pada sebuah variabel text. Syntax penulisan fungsi replace adalah: Replace( kalimat , kata1 , kata2 ) 1. kalimat adalah variable string yang mengandung kata yang akan diganti 2.

kata1 adalah kata atau huruf yang akan diganti dimana kata1 merupakan bagian dari kalimat

3.

kata2 adalah kata atau huruf yang akan mengganti kata1

Misalnya pada variabel “Saya makan susu” ingin diubah menjadi “Saya minum susu” maka perintah yang digunakan dengan fungsi replace adalah sebagai berikut: Replace(“Saya makan susu”, “makan”, “minum”) Silakan download di sini contoh penggunaan fungsi replace pada variabel form.

Catatan: jika kata1 tidak ditemukan pada kalimat , maka fungsi replace tidak akan berfungsi.

Penerapan fungsi replace : Fungsi replace sangat cocok untuk diterapkan pada syntak query yang berhubungan dengan data pada tabel. Sebagai contoh adalah jika kita akan menambah data pada tabel dengan perinath insert dan ternyata variabel data yang dimasukkan mengandung tanda petik satu („) maka dengan fungsi replace tanda petik satu („) dapat kita ganti dengan menambahkan satu tanda petik lagi agar perintah insert query tidak mengalami error. Contoh penerapan fungsi replace

Fungsi Space() Microsoft Access






























Contoh penggunaan fungsi Space dapat anda lihat pada script program berikut: 1. Menambahkan spasi di tengah kalimat

Private Sub Command0_Click() On Error Resume Next MsgBox "halo" & Space(0) & "saya programer !" MsgBox "halo" & Space(4) & "saya programer !" End Sub Hasil output Msgbox pertama : "Halosaya programer" Hasil output Msgbox pertama : "Halo saya programer" 2. Menambahkan spasi di akhir kalimat

Private Sub Command0_Click() On Error Resume Next MsgBox "halo saya programer !" & Space(0) MsgBox "halo saya programer !" & Space(4) End Sub Hasil output Msgbox pertama : "Halo saya programer" Hasil output Msgbox pertama : "Halo saya programer " Catatan: Space(0) sama dengan "" yaitu tidak ada karakter spasi dalam tanda petik Space(4) sama dengan " " yaitu ada 4 karakter spasi dalam tanda petik

Fungsi Trim() Microsoft Access Fungsi Trim() pada Microsoft Access berfungsi untuk menghilangkan karakter spasi pada sebuah argument string atau variabel string. Fungsi Trim() ada 3 jenis: 1.

Trim(string-argument )

2.

LTrim(string-argument )

3.

RTrim(string-argument )

string-argument adalah variabel string yang data spasinya akan dihapus atau dihilangkan. Perbedaan ketiga fungsi di atas adalah: Fungsi Trim() digunakan untuk menghapus atau menghilangkan karakter spasi pada kedua sisi variabel string, variabel string dengan nilai ' tulisan ' setelah di trim akan menjadi 'tulisan'.
































Contoh penggunaan fungsi Trim(), LTrim() dan RTrim() dim dim dim dim

varString as string varHasilTrim as string varHasilRTrim as string varHasilLTrim as string

varString = " tulisan " varHasilTrim=Trim(varString) varHasilRTrim=RTrim(varString) varHasilRTrim =LTrim(varString) MsgBox varHasilTrim MsgBox varHasilRTrim MsgBox varHasilLTrim

Fungsi UCase() Microsoft Access






























Bagaimanakah cara mengganti semua huruf dalam satu variabel text menjadi huruf besar semua? Dalam MS-Access tidak susah mengganti huruf kecil menjadi huruf besar karena Access telah menyediakan fungsi untuk melakukan ini semua.

UCase adalah fungsi untuk mengganti atau merubah huruf kecil menjadi huruf besar. Syntax penulisan fungsi UCase adalah: UCase(string-argument )

String-argument adalah variabel yang datanya akan diganti menjadi huruf besar. Penerapan fungsi UCase: Pada aplikasi database misalnya kita ingin semua data nama barang disimpan dalam tabel data pada format huruf besar. Pada saat kita akan menyimpan data (save) kita ubah data nama barang menjadi huruf besar dengan fungsi UCase. UCase .Download access file contoh penerapan fungsi UCase disini . Jika data disimpan dengan perintah insert, maka penulisan query insert dapat ditulis: “INSERT INTO BARANG (KODE_BARANG,NAMA_BARANG,SATUAN) VALUES („” & me.KODE_BARANG.value & “‟,‟” & UCase(me.KODE_BARANG.value) & “‟,‟” & me.SATUAN.value & “‟”)

Pada tombol Save event on click dapat dilihat script untuk menyimpan data dengan perintah insert:

Private Sub Command6_Click() On Error Resume Next Dim strSql As String






























Fungsi UBound berguna untuk mengambil index tertinggi dari suatu array sedangkan LBound untuk mengambil data index terendah dari suatu array. Cara penulisan:

UBound(arrayname [, [, dimension ]) ]) LBound(arrayname [, [, dimension ]) ])



Argumen: Arrayname adalah nama variabel array.

Dimension adalah dimensi array yang data indexnya ingin diketahui. Jika tidakdisebutkan maka dianggap dimensi pertama. 

Contoh penggunaan:

Option Compare Database Option Explicit Private Sub Command0_Click() Dim A(1 To 10, -2 To 4) A(1, 1) = "X" MsgBox A(1, 1) Msgbox “Index terendah array dimensi pertama : “ & LBound(A) & _ “ Index tertinggi array pertama : & UBound(A) MsgBox "Jumlah index aray dimensi pertama: " & UBound(A) - LBound(A) + 1 End Sub Penjelasan script program: Statemen Dim A(1 To 10, -2 To 4) adalah statemen deklarasi aray dua dimensi. Dimensi pertama memiliki index mulai dari 1 sampi 10 sedangkan dimensi kedua mempunyai index dari -2 sampai 4. Statemen A(1, 1) = "X" adalah statemen assignment yang memberi nilai “X” ke aray dengan index 1 pada dimensi 1 dan index 1 pada dimensi 2 Statemen MsgBox A(1, 1) adalah statemen untuk menampilkan isi data array A(1,1) MsgBox "Index terendah array : " & LBound(A) & " Index tertinggi array " & UBound(A) adalah untuk menampilkan index terendah dan tertinggi untuk array dimensi pertama. MsgBox "Jumlah index aray dimensi 1 " & UBound(A) - LBound(A) + 1 adalah statemen untuk menampilkan






























MsgBox Time() akan menghasilkan kotak dialog: Fungsi Now() menghasilkan data current date (tanggal saat ini) dan current time (jam saat ini) pada komputer sistem yang digunakan oleh kita. Contoh perintah:

MsgBox Now() akan menghasilkan kotak dialog:

Penggunaan fungsi Time() dan Now(). Terkadang kita perlu menyimpan data waktu kapan sebuah record data disimpan atau diupdate ke dalam database. Untuk keperluan ini kita dapat menggunaka fungsi time atau fungsi now. Dalam tabel data kita harus menyediakan field untuk menyimpan data tanggal dan waktu. Misalnya dalam tabel data kita menyediakan field entry_data_time dengan type data Date/Time. Perintah SQL untuk menambah data adalah sbb: "INSERT INTO data (entry_data_time) values (now());"






























Contoh penggunaan fungsi Year() berikut akan menghasilkan data tahun sistem komputer Dim myThn myThn = Year(Now()) ' myThn akan bernilai data tahun dari tanggal komputer Penggunaan pada aplikasi database: a. b.

Jika form yang kita buat memerlukan data tahun, kita dapat men-set default default value dari text box dalam form kita dengan fungsi Year(Now()) untuk mengurangi proses entry data oleh user. Pada tabel transaksi biasanya ada field tanggal transaksi, baik transaksi pembelian maupun penjualan. Jika kita ingin menampilkan data transaksi pertahun dapat digunakan perintah query: SELECT * from tabel-data WHERE YEAR(tanggal_transaksi)=2009.

Untuk memfilter atau menyortir data transaksi berdasarkan tahun akan lebih baik kita menyediakan field Tahun yang datanya diambil dari data transaksi dengan fungsi Year(Tanggal_Transaksi), sehingga perintah select query yang digunakan menjadi SELECT * from tabel-data WHERE Tahun=2009. Perintah SELECT dengan kondisi WHERE Tahun=2009 akan lebih cepat dibanding dengan kondisi WHERE YEAR(tanggal_transaksi)=2009 karena tidak melakukan proses konversi tanggal menjadi Tahun.

Modul Access

Recommend Documents