Modul Aplikasi Komputer [TM6]

Teori-teori dan fungsi-fungsi yang ada dalam MS.Power Point 2010 Fakultas

Program Studi

FTPD

Sipil

Tatap Muka

Abstract Memahami teori serta fungsi-fungsi atau short key yang ada pada MS Power Point 2010

Kode MK

Disusun Oleh Giri Purnama, S.Pd, M.Kom

Kompetensi 



Mahasiswa memahami teori serta fungsi-fungsi / short key yang ada Mahasiswa yang awam sekalipun sekalipun akan mampu untuk membuat slide persentasi melakukan aktifitas yang berhubungan dengan word processor, khususnya MS Power Point 2010

Pendahuluan Microsoft Power Point adalah aplikasi software yang dapat membantu kita dalam menyusun sebuah presentasi yang efektif, professional, dan juga mudah. Dengan Ms Power Point akan membantu kita membuat sebuah gagasan menjadi lebih menarik dan jelas tujuannya jika dipresentasikan, karena Ms Power Point adalah sebuah tools yang akan membantu dalam pembuatan slide, outline presentasi, presentasi elektronika, menampilkan slide yang dinamis, termasuk clip art yang menarik, yang semuanya itu mudah ditampilkan di layar monitor komputer.

Mengenal Microsoft Power Point 2010 Micorosoft Power Point 2010 adalah program aplikasi untuk membuat presentasi secara elektronik yang handal. Presentasi Power Point dapat terdiri dari teks, grafik, objek gambar, clipart, movie, suara dan objek yang dibuat program lain. Program ini pun dapat dicetak secara langsung menggunakan kertas, atau dengan menggunakan transparansi untuk kebutuhan presentasi melalui Overhead, serta dapat dicetak untuk ukuran slide film. Apabila dibutuhkan dibagikan kepada audiens sebagai bahan pendukung dalam presentasi, maka kita dapat mencetaknya seperti notes, handout dan outline. Kita juga dapat menampilkan presentasi secara online baik melalui internet maupun intranet. Tampilan Ms. PowerPoint 2010 mengalami perubahan yang cukup signifikan dibandingkan versi sebelumnya. Pada dasarnya semua tools yang ada pada Ms. PowerPoint 2010 juga ada versi yang sebelumnya, tetapi tampilannya sangat berbeda dan terdapat beberapa fitur tambahan. Jika Anda telah menguasai Ms. PowerPoint sebelumnya, maka Anda akan lebih mudah untuk mempelajari kembali penggunannya pada Ms. PowerPoint 2010. Dalam Power Point 2010 tidak banyak terjadi perubahan, hanya saja pada office Button digantikan dengan Tab File

Mengaktifkan Ms. PowerPoint Langkah pertama yang harus dilakukan adalah mengaktifkan Ms. Power Point 2010 yang ada di komputer Anda.. Pengaktifan Ms. Power Point 2010 ini bisa dilakukan dengan langkah berikut :

‘13

2

Aplikasi Komputer Giri Purnama, S.Pd, M.Kom

Pusat Bahan Ajar dan eLearning http://www.mercubuana.ac.id



Klik START, pilih All Program, pilih Microsoft Office, dan kemudian klik Power Point 2010



Start

All Program

Microsoft Office

Micorosoft Office Power Point

2010

Posisi menu bisa saja tidak sama antara satu komputer dengan komputer lainnya, 

Jika Anda sudah membuat shortcut dan menempatkannya pada desktop, maka Anda dapat mengaktifkan Ms. PowerPoint 2007 dengan mengklik ( double click ) icon shortcut tersebut.

Lembar Kerja Ms. PowerPoint Seperti telah disampaikan di atas, tampilan lembar kerja Ms. PowerPoint 2010 tidak berbeda dengan Ms. PowerPoint sebelumnya (mis: Ms. PowerPoint 2007), begitu juga dengan penggunaan istilahnya. Berikut ini adalah tampilan-tampilan pada Power Point 2010

a. Ribbon

Pada Power Point 2010 hanya terdapat satu bar lebar yang menyajikan isi pada toolbar lama, namun boxnya dan taskpane masih sama.

‘13

3



Semua

tidak bisa di costumize, tapi ada toolbar yang bisa digunakan untuk menampilkannya dengan cepat 1. Tab

yang

disajikan

berdasarkan

tahap

penyusunan sebuah persentasi 2. Group dalam tiap menu bar berisi tombol perintah yang umum digunakan 3. Tombol perintah dalam tiap group berisi rincian/pilihan

perintah

lainnya

yang

berkaitan b. Themes Ini adalah fitur baru yang sama dengan template.

Menu ini tidak

menyediakan slide, hanya bersifat informasi saja, usur bisa membuat dan mengaturnya sendiri lalu Save Di dalam theme ini terdapat pilihan warna (seperti versi sebelumnya) font (satu untuk judul dan satu lagi untuk teks slide) efek (bermacam-macam bentuk) kita bisa merubah warna dan efek dari seluruh slide secara cepat.

Theme ini juga bisa digunakan untuk Ms. Word dan Ms. Excel, namun perlu mempelajarinya dahulu c. Backround Sangat sederhana hanya berupa background terang dan gelap, jika kita hanya bisa menggunakan dengan dua pilihan yaitu background gelap maka teks otomatis menjadi terang d. Layout Kita bisa membuat Layout sendiri pada theme dan template karena keduanya sudah include di dalam semua layout. Kita bisa membuat layout sendiri dengan menyisipkan 8 komponen placeholder dan mengatur ukurannya. ‘13

4



Slide master menyediakan 12 layout yang meliputi slide bagiannya serta pembandingnya e. Smart Grafik Grafik ini perbaikan dari versi sebelumnya dengan style yang lebih baik dan bisa untuk memasukkan bullet ke dalamnya

f. Quick Styles Ada beberapa format preset untuk shapes, background, charts, picture, smartArt diagram, dan lainnya, semua itu disajikan dalam satu gallery

drop-down.

Yang

menarik

dari

semua

ini

adalah

hanya

dengan

mengarahkan kursor ke salah satu menu saja kita langsung bisa melihat hasilnya, tanpa harus kita mengklik terlebih dahulu g. Text Style Pilihan model teks lebih banyak hampir sama dengan yang ada pada Word. Efek baru baik teks maupun shape mempunyai efek, glow, shadow dan lain-lain

h. Contextual Tab Ini adalah fungsi baru ketika kita menyisipkan gambar 1. Sesaat setelah menyisipkan sebuah gambar maka menu dengan nama Contextual tab akan muncul. Tab picture tools ini membuat beberapa

‘13

5



grup

baru

yang

sangat

memudahkan

kita

untuk

memperindah

gambar yang telah kita sajikan 2. Pada

grup

picture

styles,

terdapat

bermacam-macam desain bingkai (edge) tampilan untuk memperindah gambar yang telah kita sisipkan i. SmartArt SmartArt adalah hasil peleburan menu Diagram and Organization Chart dengan beberapa fitur baru Langkah pengambilannya: Tab Insert → Grup Illustrations → SmartArt

Presentasi Baru Pada Power Point 2010 Kita bisa memulai persentasi baru yang kosong dari slide, template, ada persentasi, atau word Outline Membuat persentasi baru yang kosong :

‘13

6



Klik tombol Tab File Microsoft Office power point



Klik New



Klik Blank Presentation



Klik Create



Membuat persentasi baru di template : 




Klik New



Klik sampel Templates atau Browse melalui microsoft Office Online Templats



Klik Template yang anda pilih



Klik Create

Untuk membuat Pr esentasi baru dari pres entasi yang ada :

‘13

7






Klik New





Klik Recent templates



Kemudian klik Dwonload untuk presentasi



Klik creat

Untuk membuat pres entas i baru dari Outline Wor d 

klik New Slide pada tab Home



Klik Slides dari Outline



Browse dan klik Word Dokumen yang berisi Outline

Menyimpan Presentasi Bila kita menyimpan presentasi, kita memiliki dua pilihan yaitu simpan dan simpan sebagai Untuk menyimpan dokumen : 

Klik Tab File



Klik Save

Mungkin kita harus menggunakan fitur Save As, bila kita ingin menyimpan presentasi dengan nama yang lain atau menyimpannya untuk Power Point versi 2003. Ingat bahwa versi Power Point tidak akan dapat membuka presentasi Power Point 2010, kecuali bila kita menyimpannya sebagai Format Power Point 97-2003.

Meng g unakan fitur S ave As : 

‘13

8

Klik tombol Office Button





Klik Save As



Pilih Power Point 2010 Presentasion

Menambahkan Slides Ada beberapa pilihan bila kita akan menambahkan Slide baru kedalam presentasi Untuk membuat slide baru dari Office Theme : 

Klik tombol New Slide pada tab Home



Klik slide yang sesuai dengan pilihan kita.

Menambahkan s lide s ebagai duplik asi dari s lide dalam Pres entas i : 




Klik Duplicate Selected Slides

Untuk membuat s lide baru dari pres entasi lain:

‘13

9






Klik Browse File



Cari slide dan klik pada slide untuk import



Daftar Pustaka 

‘13

10

Modul-modul Perkuliahan Aplikom



Modul Aplikasi Komputer [TM6]

Recommend Documents