MODUL APLIKASI PRESENTASI
PENGERTIAN PRESENTASI
Presentasi adalah kegiatan menyampaikan/menampilkan sebuah gagasan, pendapat atau ide melalui alat bantu baik berupa slide untuk menampikan gambar, grafik ukuran, dan warna yang berhubungan dengan promosi produk, propaganda bisnis, hasil kinerja kar yawan , makalah pendidikan atau lainya yang disajikan dalam bentuk tulisan maupun lisan. Presentasi adalah merupakan seni untuk menginformasikan, meyakinkan, membujuk, menginsfirasi, sekaligus menghibur audiensi. Presentasi adalah sebagai salah satu dari bentuk komunikasi kepada publik dan Seorang presenter harus memiliki keterampilan yang cukulp untuk melakukan presentasi sehingga maksud dan tujuan dapat tercapai.
LATAR BELAKANG PRESENTASI
Dalam presentasi khususnya yang berorientasi profit atau laba, maka kegiatan presentasi banyak dilakukan. Hal ini dimaksudkan dimaksudkan agar pencpaian tujuan perusahaan dapat berjalan lancar dan efektif. Terutama Terutama pada diisi marketing, presentasi kerap dilakukan untuk tujuan menjual produk. !da beberapa pertimbangan yang dapat dijadikan landasan perlu atau tidaknya sebuah presentasi, yakni " #. Tujuan $egiatan presentasi haruslah memiliki tujuan agar proses pelaksanaannya dapat terarah sesuai dengan maksud dan tujuan yang ingin dicapai. Tanpa adanya tujuan maka dapat dipastikan segala sesuatau yang dihasilkan dari jerih payah proses pelaksanaan tidak akan optimal dan tidak jelas sasaran. %. &aktu Sebuah presentasi dilakukan ketika sebuah organisasi sedang memasarkan produk terbarunya, jika presentasi produk dilakukan untuk langsung langsung bernegosiasi dengan kolega, maka biasanya waktu presentasi dilakukan pada hari kerja, bukan hari libur, pemilihan waktu yang paling tepat adalah pagi hari karena orang masih semangat untuk mendengarkan dan memiliki konsentrasi kyang tinggi utuk dapat menyimak paparan yang sisajikan, sehingga dapat dianalisa dengan baik guna mengambil sebuah keputusan dari hasil presentsi tersebut. Sedangkan untuk promosi yang dselenggarakan langsung ke pusat pemeran di sudut kota, pelaksanaanya tidak terikat oleh waktu. !rtinya !rtinya dapat dilaksanakan pada hari kerja maupun hari libur baik pagi maupun malam, jika presentasi itu berkaitan dengan dunia pendidikan, maka waktu yang tepat untuk melaksanakan presentasi adalah pada jam/hari sekolah atau kulia '. (anfaat a. )ntuk memperjelas penyampaian gagasan, ide atau pendapat dari seseorang yang berkepentingan atas sebuh maksud dan tujuan berbicara di depan publik. b. )ntuk memperkenalkan kepada khalayak khalayak atas ide cemerlang yang dimiliki oleh sebuah organisasi agar tercapai profit. *aik yang berbentuk materil, citra yang baik ataupun penghargaan seseorang. c. (enghindari kesalah pahaman atas sebuah maksud dan tujuan melalui penegasan gambar dan tulisan yang ditampilkan d. (elengkapi kesempurnaan panyampaian gagasan sekaligus memberi kepuasan kepada pelanggan sehingga minat atas pembelian produk tersebut meningkat meningkat
+. esiko dari sebuah presentasi Tidak semua bidang bisnis yang harus dipresentasikan guna mencapai efisiensi dan efektifitas kerja yang optimal. (aka kita harus lebih cermat untuk menganalisis apa saja yang akan terjadi, jika presentasi tidak dilakukan. )ntuk mengetahuinya maka seorang presenter hendaknya dapat menjawab beberapa pertanyaan berikut ini yang berhubungan dengan kemungkinan resiko yang akan dialami jika presentasi tidak dilakukan. a. !pakah presentasi penting dilakukan b. !pakah presentasi dapat mempengaruhi profit dan cashflow organisasi c. *agaimana hasil perkembangan penjualan tahun lalu dan tahun ini d. !pakah ada pesaing baru di bidang yang sama e. !pakah pesaing tersebut sangat hebat mendominasi pasar f. *agaimana respon pasar terhadap produk pesaing g. ika tidak mengadakan presentasi apakah produk kita akan ditinggalkan konsumen h. !pakah waktu presentasi sudah tepat i. Dimana presentasi harus dilakukan j. !pakah konsumen memang menanti presentasi dari kita k. !pakah dana mencukupi untuk melakukan beberapa presentasi di waktu dan tempat berbeda-
. !lternatif lain dari presentasi ika keputusn kita adalah tidak melakukan presentasi, maka adakah cara lain yang dapat dilakukan untuk memenuhi tujuan organisasi/perusahaan sebagai pengganti presentasi dengan biaya yang lebih menimal namun dapat memberikan efisiensi waktu, tenaga, materi dan efektiitas yang sama baiknya.T))!0 P1S10T!S2 *ahwa presentasi haru memiliki tujuan, berikut ini adalah gambaran umum seputar tujuan diadakannya sebuah presentasi. #. *2D!03 P1(!S!!0 a. (emberikan informasi produk baru yang meliputi fungsi dan keunggulan produk. b. (emberikan informasi perluasan produk 4diersifikasi5 c. (eluruskan berita/gosip miring seputar produk yang ada. d. (emberitakan adanya program promo seperti memberikan diskon ataupun cuci gudang dengan waktu yang terbatas. %. *2D!03 $1P13!&!2!0 a. (enjadi pedoman bagi prasyarat promosi jabatan. b. (emberi gambaran untuk menyeleksi karyawan yang mendapatkan tugas tertentu. c. (emberi paduan untuk menyeleksi karyawan baru dengan spesifikasi pekerjaan yang berbasis presentasi. d. (enjadi wadah bagi peningkatan karier karyawan melalui pelatihan berkomunikasi massa. '. *2D!03 S6S2!7 a. (eluruskan informasi/ pemberitaan yang miring atas kehadiran sebuah produk, seperti halal/ haram, mengandung boraks, 8at pewarna berbahaya, mengadung formalin, dan lain sebagainya. b. (enyebarkan informasi penting yang harus diketahui oleh khalayak tentang suatu manfaat dari adanya program kerja pemerintah baik yang berbentuk program Posyandu, Siskamling,
$eluarga *erencana, P$$, dan sebagainya. $7!S292$!S2 P1S10T!S2 ika dicermati dari sifat dan durasinya, maka presentasi dapat diklasifikasikan #. Presentasi Perkenalan :aitu presentasi yang bermaksud memperkenalkan diri sang pembicara dengan daftar riwayat hidupnya dan yang berkaitan dengan kariernya selama ini. %. Presentasi ingkas :aitu penjelasan lisan yang tidak membutuhkan waktu yang panjang tanpa harus menghilangkan maksud dan tujuan dari apa yang akan dicapai. Presentasi ini umumnya berisikan materi yang mirip sekali dengan isi sebuah surat. 2si presentasi ini terdiri dari ' paragraf yang menerangkan" ; Pembuka " kata pengantar" apa, bagaimana, siapa, mengapa, dimana, dan kapan sesuatu hal terjadi. ; 2si " )raikanlah semua unsur itu dengan ringkas dan jelas. ; Penutup " Sedangkan pada akhir pembicaraan, ulaslah kembali inti pokok dari materi yang dibahas '. Presentasi )capan Terimakasih :aitu kegiatan berbicara seperti pidato namun hanya bermaksud untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada pihak tertentu karena telah berjasa dalam kurun waktu tertentu. (isalnya pada acara perpisahan dengan atasan atau rekan sejawat. +. Presentasi (akalah :aitu kegiatan berbicara di depan kelas bagi perserta didik khususnya dan pendidik pada umumnya seperti seminar guru, seminar pendidikkan, dsb. $husus pada presentasi makalah ini biasanya audiens diperkenankan untuk membuka pertan yaan dan dijawab langsung oleh sang presenter. . *riefing :aitu kegiatan berbicara untuk tujuan menerangkan sebuah program, aktiitas, prosedur, metode, teknik pelaksanaan hingga kepada pengawasan serta ealuasinya. <. Pidato Penyambutan :aitu kegiatan berbicara yang singkat namun lebih bertujuan untuk menjadi pera ntara bagi acara inti. Pembicara biasanya hanya memberikan sepatah=dua patah kata yang melatarbelakangi diselenggarakannya sebua acara yang sedang berlangsun tersebut.
!0!72S2S !)D210S Dalam kehidupan nyata,kita selalu saja menjumpai orang=orang dengan karakter unik yang beragam. *egitu jug dalam melakukan presentasi. !udiens yang turut bergabung selama acara presentasi tersebut memiliki tuntutan sesuai kepribadian masing=masing. Tuntutan itu biasanya selalu diarahkan kepada sang presenter sebagai tokoh utama dalam acara tsb. !gar dapat menjadi sosok presenter yang bijak, maka kita harus menganalisis audiens dengan baik. !gar dapat berbicara tepat sasaran dan berhasil guna, terlebih dahulu seorang presenter harus bertanya kepada pihak yang terkait seperti panitia penyelenggara. Hal yang perlu ditanyakan apakah audiens berkomposisi dari golongan terdidik/ tidak terdidik, strata ekonomi dan sosial dari tingkatan, bawah, menengah atau atas, dari kalangan borjuis, ningrat, atau masyarakat biasa. Semua ini dapat menjadi pedoman bagi seorang presenter untuk melakukan sebuah presentasi yang baik sesuai dengan kondisi para audiensnya.
P110>!0!!0 P1S10T!S2 *anyak orang gagal dalam melakukan presentasi atau tidak mendapatkan hasil/ sasaran yang diinginkan. Hal ini dipengaruhi oleh beberapa faktor penybab, yaitu diantarnya adalah? #. 3roming 4dandanan diri5 Penampilan yang kurang menar ik %. *ahasa yang tidak efektif dan kurang terstruktur dengan baik. akibat dari malu, gugup, ada tekanan, atau keadaan sakit '. $urang memenuhi standar protokoler seperti susunan pembicara dari awal hingga akhir. +. Tidak bisa berbasa basi interme88o sehingga monoton, kaku dan membosankan . Tidak bisa memberikan pancingan judul bagi materi yang akan di presentasikan. $husus untuk untuk dapat mengatasi point yang ter akhir, maka seorang presenter dapat melakukan sebuah presenter dengan mengambil sebuah judul yang berpodoman pada akronim (2>1 ( (ystery, artinya judul sebaiknya dicari dengan menggunakan kalimat s ederhana yang dapat menimbulkan tanda tanya dan menggelitik rasa penasaran para audiens sehingga mereka mau mendengarkan dari awal sampai akhir. 2 2magination, artinya judul dibentuk dengan semenarik mungkin bahkan hendaknya mengandung unsur imajinasi sehingga ketika judul itu disebut, audiens langsung terbayang= bayang atau mengira=gira apa isi dari materi yang akan ditampilkan. > >hatchy, artinya judul harus memikat hati dan atensi publik. (isalnya dengan menggunakan bahasa asing atau kombinasi bahasa 2ndonesia dan bahasa asing/daerah sehingga kepada penggunaan frase yang menarik serta unik 1 1asy, artinya judul harus mudah diingat, !pabila kita menggunakan judul presentasi yang sulit dan panjang, kadangkala bukan saja orang lain yang lupa namun kadangkala bisa jadi kita sebagai presenter pun lupa, (aka jangan sekali=kali menggunakan judul dengan struktur kalimat yang rumit dan tidak efektif
P17103$!P!0 D!0 P1!7!T!0 P1S10T!S2 Sesungguhnya banyak sekali perlengkapan dan peralatan yang dapat digunakan untuk kesempurnaan penampilan sebuah presentasi. 0amun dari sekian banyaknya perlengkapan dan peralatan tersebut, dapat diuraikan sebagai berikut diantaranya" a. Slide b. 6HP c. Proyektor d. 7aptop atau Personal >omputer 4P>5 e. !T$ 4alat tulis kantor5 f. *uku g. Handout h. Papan tulis i. 9lip >harts j. Transparansi k. $ertas H@S, dan lain=lain
T2PS P1S10T!S2 :!03 *!2$ Praktik tidak semudah teorinya. *anyak orang mengatakan bahwa berbicara di muka umum itu lebih sulit dari pada bercengkrama dengan kawan=kawan . Hal ini dikarenakan banyak
faktor yang membuat seolah=olah berbicara dimuka umum sangatlah sulit. )ntuk mempermudahnya, ikutilah beberapa tips di bawah ini. *agi para pemula yang akan melakukan sebuah presentasi diharapkan kesulitan berbicara dalam presentasi menjadi lebih ringan. Hilangkan rasa malu Percaya diri dengan gaya dan sura khas !nda Tidak perlu memaksakan diri untuk memiliki banyak perbendaharaan kata Tidak usah mempedulikan tingkat pendidikan dan wawasan !nda Tidak usah terlalu mengkhawatirkan opini dan ekspresi audiens yang merendahkan !nda !ntusias agar presentasi dapat berjalan dengan gaya dan bahasa yang sederhana. Dan terus berlatih. ¬
¬
¬
¬
¬
¬
¬
Tips di atas dapat membantu mengurangi kegugupan dan demam panggung !nda *ila $ita sudah sering didaulat untuk menjadi pembawa acara, atau presenter, maka akan jauh lebih baik jika kita sedikit demi sedikit memperbaiki kekurangan diri demi penyempurnaan sebuah penampilan presentasi yang professional dan handal. !pabila $ita sudah berada pada tahapan ini maka sebaiknya kita memperhatikan beberapa faktor yang dapat memperkaya wawasan, sehingga semakin mudah kita berbicara di depan audiens/ publik.
*12$)T 202 !D!7H S1P)7)H 7!03$!H T1$02$ D!7!( (17!$)$!0 P1S10T!S2 #. P103!7!(!0 H2D)P Pengalaman hidup orang lain kadangkala perlu untuk dipelajari, dan kerap kali keberuntungan kita hadir dari hasil pengalaman orang lain, selain dari pengalaman diri sendiri. !papun bentuk kejadian yang ditimbulkan akibat kelebihan dan kekurangan pada orang lain, akan menjadi suatu keberuntungan kita. !pabila kita dapat menghindari kesalahan yang pernah dilakukan orang lain atau setidaknya kita berusaha meniru kesuksesan dari orang yang melakukan presentasi %. (1D2! S1*!3!2 72T1!T) Di jaman modern dan globalisasi seperti sekarang ini, banyak sekali yang dapat memberikan sumbangan nyata bagi kemajuan intelektual seseorang. Salah satunya adanya 1lectronic book 41=ook5, internet, dan lainya yang memungkinkan semua orang dapat memenuhi kegiatanya yang tampa batas pada media yang seba canggih tersebut. ika kita dapat melakukan akses ke dalam media tersebut, maka dengan sendirinya kita dapat meningkatkan wawasan dalam hal apapun yang kita inginkan sehingga kita dapat lebih cerdas dan mampu mengembangkan materi pembicaraan lebih banyak dari membaca situs dan mengunduh 1=book. Selain dari kedua media diatas 42nternet dan 1=book5 , masih banyak lagi media yang dapat memberikan kita pengayaan khasanah keilmuan melalui radio, T@, media cetak serta lainya. )ntuk itu pilihlah beberapa media yang paling tepat dan murah sesuai dengan selera kita. '. (17!$)$!0 7!T2H!0 Semakin kita banyak melatih diri untuk berbicara di depan publik, maka semakin mahir keterampilan berbicara kita. ika kita mau lebih bagus lagi sebelum tampil , maka usahakan ada rekan yang dapat mengealuasi latihan kita, dengan segenap saran dan kritik yang membangun. >ara ini juga dapat menambah wawasan kita dalam melakukan presentasi yang
baik. Setidaknya kita sudah mendapatkan opini dan sudut pandang dari apa yang kira=kira orang lain butuhkan dari penampilan kita. 0amun perlu diingat, jika ada saran atau kritik, jangan sekali=kali menggunakan ego kita untuk tidak mendengarkanya. $arena bisa jadi, orang lain memberikan masukan yang berharga dan bernilai. +. (1T6D1 P1S10T!S2 !da beberapa metode presentasi yang dapat dugunakan a. Presentasi deskriptif !dalah presentasi yang dari awal hingga akhir hanya menggunakan bahasa lisan dan mengandalkan gerakan tubuh semata sebagai body language sang presenter sebagai penambah daya tarik dan penguat maksud dari materi yang sedang dibahas. b. Presentasi elektronik (erupakan presentasi yang sebagian besar disimulasikan dengan menggunakan alat bantu elektronik. Sedangkan presenternya hanya memberikan kata pengantar sambutan dan penutup. *iasanya presentasi ini dilakukan untuk acara tertetu yang tidak memungkinkan beberapa pihak yang berkepentingan untuk bertemu langsung dalam waktu yang lama. (isalnya acara press conference di sebuah T@ kabel atau network lainya. c. Presentasi kombinasi Pada metode ini presentasi dapat digabungkan antara presentasi deskriptif dan elektronik. Pada metode ketiga inilah yang paling banyak digunakan pada perusahaan/ organisasi menengah ke atas. Selain lebih menarik, konbinasi ini juga banyak memberikan keuntungan sehingga audiens dapat lebih jelas memahami maksud, tujuan, dan sasaran dari materi yang dipresentasikan.
. T1$02$ P1S10T1 Teknik yang dimaksud disini adalah teknik penyajian dari isi materi bukan struktur pembicaraan dari awal hingga akhir. !da empat teknik penyajian isi materi yang kita kenal a. (embaca :aitu presenter sejak awal hingga akhir kegiatan menggunakan alat bantu naskah untuk mempresentasikan apa yang menjadi maksud dan tujuan pembicaraannya kepada audiens. b. (enghafal :aitu presenter bebicara dari awal hingga akhir kegiatan tanpa menggunakan teks karena sebelumnya sudah di hafal dengan baik. c. (enggunakan catatan kecil :aitu presenter dalam berbicara menggunakan alat bantu berupa catatan atau teks. 0amun bedanya, catatan ini hanya merupakan garis besar atau nama khusus untuk menyebut nama orang atau organisasi sehingga kesalahan dalam berbicara dapat dihindarkan. adi teknik ini merupakan konbinasi dari membaca dan menghafal. d. Spontanitas :aitu teknik bebicara yang langsung terjadi begitu saja secara refleks atau spontan tanpa persiapan khusus sebelumnya. *iasanya orang yang didaulat untuk melakukan presentasi jenis ini adalah orang yang sudah terbiasa tampil ke hadapan khalayak dan sudah diperkirakan tidak akan melakukan hal yang mengecewakan seperti, gugup, demam panggun, atau salah tingkah
<. T1$02$ P10!2$!0 P6$6$ *!H!S!0 Setiap pemaparan kalimat pasti memiliki pokok bahasan utama yang dapat ditarik di depan, di akhir, atau keduanya. Teknik ini diperlukan guna menambah keterampilan kita dalam bebahasa secara lisan maupun tulisan. Semakin kita kaya akan pengetahuan sastra, maka akan membuat kinerja kita semakin tampak sempurna karena tidak ada satu pekerjaan apapun yang tidak dilandasi dengan komunikasi lisan maupun tulisan. adi keterampilan berbahasa lisan maupun tulisan bukanlah hanya di klaim milik seorang yang menyandang profesi sebagai pengacara, pendidik, atau (aster of >eremony 4(>5 saja, tapi lebih luas dari itu, semua orang pun dapat melakukannya hanya dengan bermodal kemampuan dan kesungguhan untuk dapat menguasai bidang tersebut. a. 2nduksi (aksudnya adalah seorang presenter dapat menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya pada akhir presentasi. b. Deduksi (aksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya di awal presentasi di mulai c. 3abungan (aksudnya adalah seorang presenter dapat mulai menginformasikan maksud dan tujuan pembicaraannya baik di awal maupun di akhir acara presentasi guna lebih menegaskan lagi kepada audiens.
A. P1033)0!!0 *!H!S! $ita tidak bisa mempungkiri bahwa salah satu cara agar seorang presenter dapat menarik perhatian khalayak yaitu dengan mengasah kemampuan dalam berbahasa asing, seperti bahasa epang, Prancis, (andarin, $orea, erman atau bahasa !rab. 0amun jika tidak mampu, minimal seorang presenter harus menguasai bahasa 2nggris dengan fasih baik tulisan maupun tulisan.
B. P1031(*!03!0 P1S10T!S2 *agi orang awan atau pemula tentu kita merasakan kesulitan untuk melakukan sebuah presentasi meskipun hanya sederhana dalam durasi yang singkat pula. 0amun sipa pun orangnya, apakah masih pemula atau pun udah professional, semua perlu mengetahui bahwa dalam presentasi harus diadakan pengembangan tema. !dapun pengembangan tema sangat berkaitan dengan out put yang positif yang diharapkan dapat tercapai, seperti respon audiens, pengemasan pokok bahasan yang menarik dan memahami presentasi akan meningkatkan pendidikan para audiens. Pada umumnya susunan dari sebuah presentasi adalah sebagai berikut a. Pembukaan :aitu kegiatan awal yang umumnya dimulai dengan bercerita tentang human interest seperti hobi, gosip, atau menceritakan pengalaman hidup sendiri/ orang lain yang dapat di ambil hikmahnya sebagai hiburan ataupun kewaspadaan diri agar tidak melakukan hal yang sama, jika pengalaman itu dirasakan buruk. Selain bercerita, presenter juga dapat memberikan lelucon atau kejutan , mengungkapkan data statistik atau dapat pula mengutip pendapat pakar atau sebuah artikel yang menarik untuk dibahas panjan lebar.
b. 2si presentasi :aitu kegiatan inti dari sebuah presentasi yang menghubungkan data konensional seperti faktor, dimensi waktu, tempat, kuantitas , teori, serta fakta untuk dikombinasikan secara menyeluruh dan utuh sehingga menjadi tema pembicaraan yang menarik. c. $esimpulan :aitu kegiatan akhir dalam presentasi yang meliputi pengulasan kembali dari inti yang sudah disajikan sebelumnya menjadi dua atau sampai lima kalimat saja. Dan lebih bagus lagi kita sebagai presenter menyampaikan dan memberikan kata=kata mutiara atau kalimat bijak dari seorang tokoh terkenal. C. T1$02$ P10!(P27!0 P1S10T!S2 $esuksesan sebuah acara presentasi bukan hanya ditentukan dari isi materi yang disajikan dalam sebuah presentasi, namun juga penampilan sang presenter pun menjadi faktor utama yang mendukungnya. 7alu bagai mana cara agar kita dapat tampil memukau selama melakukan presentasi, selain persiapan teks yang sudah dirancang sebagus mungkin sesuai dengan kaidah bahasa yang baik dan menarik. *erikut ini adalah persiapan penampilan bagi seorang presenter" a. *erbusana modis dan formal b. *ertutur kata sopan c. amah dan banyak melontarkan senyum d. *ahasa tubuh elegan dan berwibawa e. @olume suara diatur f. (enjaga posisi kepala agar tetap tegak g. Tidak melakukan kebiasaan buruk seperti mengorek lubang hidung dan telinga, me mbasuh bibir dengan lidah, dsb h. 1ye contact 4memandang ke arah audiens5 i. Santai namun formal, tidak bernada kaku seperti sedang berkampanye atau orasi j. Tidak memakai waktu yang terlalu lama dengan pembicaraan bertele=tele akan menimbulkan kebosanan audiens #. @2S)!72S!S2 P1S10T!S2 Seperti yang sudah dibahas sebelumnya bahwa presentasi akan jauh lebih hidup dan menarik jika dipadukan dengan alat bantu seperti 6HP atau proyektor dan laptop. $husu program (S 6ffice, aplikasi (S &ord, 1Eel dan PowerPoint dapat diandalkan untuk melakukan presentasi yang menarik. $etiga aplikasi program tersebut dapat menyajikan tabel, diagram, dan gambar lainya yang lebih menarik atensi audiens sehingga lebih fokus terhadap apa yang sedang dibicarakan.
*erikut ini adalah fungsi dari penyajian tabel , diagram, warna, gambar maupun foto 9)03S2 D!0 T))!0 Penegasan (enyajikan informasi yang menjadi pokok utama pembahasan melalui tabel dan diagram Pengingat (emberikan penekanan ingatan audiens berupa liputan realita gambar masa lalu, maupun
masa kini sehingga dapat dijadikan bahan pengambilan keputusan (enarik perhatian (emberikan rangsangan untuk menarik perhatian mata untuk memandang disain tulisan presentasi melalui kombinasi warna, gambar dan tabel (emberikan kesan (embentuk kredibilitas dan kepercayaan diri dengan menuangkan gagasan ke dalam bentuk gambar yang memberikan muatan pesan dan kesan keasliaan serta bersifat presisi Penyederhanaan (enyederhanakan konsep teks yang kompleks menjadi komponen ringkas ke dalam bentuk bagan atau diagram. $lasifikasi (enjelaskan secara lisan atas teks yang dikaitkan dengan gambar, trend, prosedur, numerik/ kuantitatif, ataupun obyek lainya
