GA/2017
NAMA DIVISI DURASI JADWAL PUKUL PEMATERI
: : : : :
GENERAL AFFAIR 2 HARI MENYESUAIKAN 08.30 – 17.30 MOHAMAD ADUL HAKIM AMANG PERMANA NIKO LESMANA TIMUL JULIANTO
DAFTAR ISI : 1. PENDA ENDAH HULUA ULUAN N 2. RUANG RUANG LINGKUP LINGKUP DAN DAN FUNGSI FUNGSI KERJA GENERAL GENERAL AFFA AFFAIR IR 3. STRUKTUR ORGANISASI DAN DAFTA DAFTAR R !REW DIVISI GENERAL GENERAL AFFA AFFAIR IR DI PR AHTERA MASYARAKAT MASYARAKAT ". !OSTUMER !OSTUMER DARI DARI DIVISI DIVISI GENER GENERAL AL AFFAI AFFAIR R #. VISI$ MISI$ MISI$ VALUE VALUE DAN STRA STRATE TEGI GI DIVISI GENERAL GENERAL AFFAIR AFFAIR %. DESKRIPS DESKRIPSII KERJA GENERAL GENERAL AFFA AFFAIR IR &JO DES!RI DES!RIPTION PTION'' 7. STAN STANDAR DARD D OPERA OPERATIN TING G PRO!HE PRO!HEDURE DURE &SOP' &SOP' 8. PANDUA PANDUAN N UMUM OPERASIO OPERASIONALI NALISASI SASI FUNGSI(FU FUNGSI(FUNGSI NGSI DI DIVISI DIVISI GENERAL GENERAL AFFAIR ). REVIEW REVIEW AKTIVIT AKTIVITA AS GENERAL GENERAL AFFAIR AFFAIR
1. PEN PENDAH DAHULUA LUAN
GA/2017
Divi Divisi si Gene Genera rall Affai ffairr atau atau Bagi Bagian an Umum Umum meru merupa paka kan n suat suatu u bagi bagian an dala dalam m peru perusa saha haan an yang yang bertu bertuga gas s
untu untuk k
mend menduk ukun ung g peru perusa saha haan an dala dalam m
menj menjal alan anka kan n
operasionalnya dengan mengurusi segala urusan rumah tangga perusahaan. Sebagai sebuah supporting unit yang berperan memberikan pelayanan- pelayanan kepada kepada unit-uni unit-unitt kerja kerja lain lain dalam dalam hal administr administrasi asi dan pengelol pengelolaan aan pelayan pelayanan an rutin kantor oleh karena itu Tugas General Affair dalam suatu perusahaan sangat kompleks karenanya biasa disebut !ob "atri# yang mana kadangkala dalam satu $aktu seorang GA dituntut menyelesaikan beberapa permasalahan. Didirikan dan beroperasi sejak tahun %&&%' (T. B() Bahtera "asyarakat sebagai salah satu tumbuh dan berkembang dengan pesat' ditandai dengan semakin besarnya angka asset perusahaan' semakin banyak jumlah karya$an' berkembangnya berkembangnya organisasi perusa perusahaa haan n denga dengan n pembuk pembukaan aan kantor kantor-ka -kanto ntorr *abang *abang'' telah telah memba$ memba$a a dampa dampak k semakin semakin kompleks kompleks nya ruang ruang lingkup lingkup kerja general general Affair Affair sehingga sehingga menuntut menuntut peran peran General General Affair untuk semakin semakin baik dan *akap' *akap' untuk untuk mensuppo mensupport rt perusahaa perusahaan n agar berjalan dengan sempurna atau menghasilkan performan*e yang optimal. General General Affair Affair bukan hanya departeme departemen n pelengka pelengkap p dalam dalam sebuah sebuah organisa organisasi. si. General General Affair Affair menjadi menjadi penggera penggerak k internal internal dalam dalam pelayana pelayanan n terhadap terhadap *ustomer *ustomer dan perubaha perubahan n organisa organisasi si yang berbuday berbudaya. a. General General Affair Affair adalah adalah Change + Agen Change Agent Agent + Agen Perubahan, Perubahan, dan penggerak dalam mobilitas (erusahaan yang sangat penting. (eran Genera Generall Affai Affairr merupa merupakan kan kun*i kun*i sukses sukses penduk pendukung ung (erus (erusaha ahaan an dalam dalam men*a men*apai pai visinya. "odul General Affair ini disusun untuk dapat digunakan sebagai panduan bagi karya$an di Divisi General Affair khususnya serta bagi seluruh stake holder di B() Bahtera "asyarakat selaku ostumer dari General Affair untuk mengenal sistem kerja General General Affair yang lebih lebih professio professional. nal. "odul "odul ini juga akan mengenalkan mengenalkan mengenai mengenai strategi' sikap kerja dan *ara berpikir +mindset, yang dibangun di Divisi General Affair deng dengan an hara harapa pan n dapa dapatt memb memban angu gun n sebu sebuah ah Divi Divisi si Gene Genera rall Affai ffairr yang yang dapa dapatt berkontribusi terhadap kemajuan B() Bahtera "asyarakat. 2. RUANG RUANG LINGKUP LINGKUP DAN FUNGS FUNGSII KERJA GENERAL GENERAL AFFA AFFAIR Dengan kompleksitas permintaan pelayanan dari internal perusahaan yang harus dipenuhi dipenuhi oleh General General Affair Affair di B() Bahtera Bahtera "asyaraka "asyarakatt sebagai sebagai konsekue konsekuensi nsi dari sema semaki kin n
berk berkem emba bang ngny nya a
orga organi nisa sasi si
peru perusa saha haan an''
meny menyeb ebab abka kan n
ruan ruang g
ling lingku kup p
pelayanan yang dilakukan oleh General Affair di B() Bahtera "asyarakat beralih dari pelayanan yang *enderung monoton menjadi bersifat dinamis dan membutuhkan sikap dan pengetahuan kerja yang professional alam pengelolaannya. oordinasi antar fungsi
GA/2017
di General Affair' penga$asan dan evaluasi yang baik se*ara terus menerus diperlukan untuk men*iptakan lingkup pekerjaan General Affair menjadi lebih berkualitas. Adapun ruang lingkup kerja General Affair di lingkungan B() Bahtera "asyarakat adalah sebagai berikut / A. H*+,H*+,- --/ --/ 4 G--546 G--546 S-5 S-5-, -, 0aitu itu
meli melipu puti ti
peke pekerj rjaa aan n
*lea *leani ning ng
serv servi* i*e' e'
offi offi*e *e
boy boy'
kuri kurirr'
driv driver er
dan dan
pelayananpenyediaan makan siang bagi karya$an dan konsumsi meeting. . + + M49M49-44- 4 I54 I54,95+ ,95+9+59+50aitu aitu termas termasuk uk pera$ pera$ata atan n bangun bangunan an dan isinya isinya serta serta periji perijina nan' n' dan untuk untuk sehubungan dengan pengembangan perusahaan yaitu pen*arian infrastruktur baru untuk kantor *abang B() Bahtera "asyarakat. !. P-444 P-444 454 454 &/-;<-64 &/-;<-64'=G- '=G--546 -546 P+5>4, P+5>4, proses pembelian yang berhubungan dengan pemenuhan1pengadaan kebutuhan perusahaan yang dimulai dari proses pengajuan (ur*hase )e2uisition' men*ari vendor vendor'' memin meminta ta pena$ pena$ara aran n harga' harga' negosi negosiasi asi harga harga'' pur*ha pur*hase se order order sampa sampaii penerimaan barang1jasa yang diadakan. D. P--6*644 P--6*644 I-945, I-945, 49*5=A 49*5=A,,-9 ,,-9 M44-; M44-;-9 -9 0aitu fungsi General Affair sebagai pen*atat' pendistribusi dan store keeper untuk stok dan surplus asset yang telah dibeli oleh perusahaan. E. P--6*644 P--6*644 P-+44 P-+44 K-4544 K-4544 O/-54,*46 O/-54,*46 4 P-54?494 P-54?494 0aitu fungsi pengaturan jad$al' alokasi kendaraan operasional dan ketersediaan driver untuk mengantar karya$an ke lokasi tujuan. Termasuk dalam lingkup kerja ini adalah pen*atatan kondisi kendaraan untuk pengajuan maintenan*e. F. P--6 P--6*64 *644 4 A649 A649 T+6 T+6, , 49* 49*5 5 0aitu 0aitu pengelol pengelolaan aan pen*atata pen*atatan n atas ketersedi ketersediaan aan dan pendistri pendistribusi busian an alat tulis tulis kantor yang digunakan oleh karya$an B() Bahtera "asyarakat dalam menunjang pekerjaannya. G. P-4@+4 P-4@+4 R-;< R-;<+5,9; +5,9;-9 -9 4 4 S-996-;S-996-;-9 9 0aitu lingkup kerja general Affair di perusahaan B() Bahtera "asyarakat yang melaksanakan pengajuan pembayaran ke atas biaya operasional maupun biaya modal yang telah dikeluarkan atas pembelian barang.
GA/2017
H. P-+5+,4 D*+;-(D*+;- P-5@4 0aitu lingkup pekerjaan General affair yang meliputi pembuatan serta pengelolaan kebutuhan dokumen yang dibutuhan perusahaan atau karya$an B() Bahtera "asyarakat. I.
P--6*644 K3 &K-,->494 4 K-,-64;494 K-5@4' 0aitu lingkup kerja General Affair untuk menjamin bah$a keamanan terjaga begitu pula aspek-aspek keselamatan dan kesehatan di lingkungan kerja diupayakan terus menerus.
3. STRUKTUR ORGANISASI DAN DAFTAR !REW DIVISI GENERAL AFFAIR DI PR AHTERA MASYARAKAT Berikut adalah menggambarkan posisi divisi General Affair di struktur organisasi perusahaan (T. B() Bahtera "asyarakat. Gambar 3. Stuktur 4rganisasi (T. B() Bahtera "asyarakat
Dalam
stuktur
organisasi
di
atas'
kedudukan
General
Affair
adalah sama dengan divisi-divisi lainnya.
edudukan tersebut bertanggung ja$ab dalam
satu
jalur
instruksi. (ada a$alnya' fungsi General Affair di (T. B() Bahtera "asyarakat menjadi bagian dari 5uman )esour*es +5),' namun seiring dengan perkembangan perusahaan yang menuntut dilakukannya pengembangan organisasi perusahaan yang lebih professional' fungsi General Affair terpisah dengan fungsi 5uman )esour*es' (T. Bahtera "asyarakat
GA/2017
memiliki "anager General Affair yang se*ara stru*tural dan fungsional bertanggungja$ab langsung kepada Direktur Utama. (emisahan fungsi General Affair dari fungsi 5uman resour*es tidak terlepas dari tujuan perusahaan untuk menggerakan fungsi-fungsi dalam organisasi untuk lebih fokus terhadap tujuannya. (eran dan fungsi General Affair lebih fokus terhadap pelayanan kepada internal maupun ekternal stake holder' sedangkan fungsi 5uman )esour*es lebih fo*us menjalankan sistem dan strategi mengembangkan sumber daya manusia.Di dalam struktur organisasi divisi General Affair sendiri terdapat pemisahan-pemisahan tugas dan jabatan yang disesuaikan dengan lingkup kerja pelayanan General Affair di (T. B() Bahtera "asyarakat dengan memperhatikan hal-hal berikut / 3. ejelasan batas dan $e$enang atau otorisasi yang dimilik %. ejelasan atas fungsi tugas dan koordinasi pekerjaan 6. ejelasan atas pertanggungja$aban pekerjaan' siapa atasan' rekan kerja dan ba$ahan. Berikut adalah struktur organisasi Divisi General Affair yang dibuat berdasarkan fungsi-fungsi pelayanan di (T. B() Bahtera "asyarakat /
General Afair Manager
GA Staf Purchasing & Fixed Asset Controller
GA Staf Building MC & Pool Master
GA Staf !ouse "ee#ing & Mesengger
GA Staf $ei%urst%ent & Settle%ent
'ri(er & Securit)
Gambar %. Struktur 4rganisasi Divisi General Affair Berikut adalah daftar 7ama karya$an di Divisi General Affair B() Bahtera "asyarakat yang siap melaksanakan fungsi pelayanan kepada seluruh stakeholder baik internal maupun eksternal / 7o
7ama
!abatan
8ungsi
9#t
3
"ohamad Abdul 5akim
"anager
oordinator
3:;
%
Bambang (ermana
Staf GA
(ur*hasing < 8i#ed Asset ontroller
3%=
6
7iko >esmana
Staf GA
Building "aintenan*e < (ool "aster
3%?
@
Timbul !ulianto
Staf GA
)eimburst < Settlement Adm
3%?
GA/2017
Sujanto
Staf GA
4ffi*e Boy kantor (usat
3%:
?
Siti "asitoh
Staf GA
4ffi*e Girl kantor (usat
3%:
:
"aulana "alik brahim
Staf GA
4ffi*e Boy kantor (usat
3%:
=
Abdul "uis
Staf GA
4ffi*e Boy kantor (usat
3%:
;
Ahmad !ohan Ali
Staf GA
"esengger
3%:
3&
Taufi2 Adrian
Staf GA
Se*urity
3%:
33
"ustofa 5abib
Staf GA
Driver
3%
Dani 7ovanto
Staf GA
Driver
36
"auludin Akbar
Staf GA
Driver
3@
9ndar
Staf GA
Driver
". !OSTUMER DARI DIVISI GENERAL AFFAIR Seiring dengan perkembangan B() Bahtera "asyarakat yang semakin besar baik se*ara pertumbuhan asset dan jumlah karya$annya' telah mamba$a konsekuensi logis berupa semakin komplesknya permintaan dari stakeholder untuk dapat dilayani oleh Divisi General Affair. Berikut adalah *ostumer dari Divisi General Affair / nternal ostumer /
* * * *
Atasan )ekan erja Ba$ahan Seluruh arya$an yang bekerja di B() Bahtera "asyarakat
9kternal ostumer /
* *
(enyedia Barang1jasa' Supplier' distributor dan lain-lain (emerintahan / elurahan' (emerintah daerah' kementerian' aparat kepolisian
*
dan lain-lain Tamu (erusahaan
#. VISI$ MISI$ VALUE DAN STRATEGI DIVISI GENERAL AFFAIR Sebagai sebuah organisasi (T. B() Bahtera "asyarakat telah menetapkan Cisi dan "isi yang merupakan peren*anaan ke depan yang jelas dalam men*apai tujuan. Divisi General Affair sebagai bagian dari organisasi B() Bahtera "asyarakat juga memiliki Cisi' "isi dan value sebagai kerangka tujuan yang harus direalisasikan dengan tindakan. !ika Cisi dari B() Bahtera "asyarakat adalah / "enjadi bank yang ramah dan selalu membantu masyarakat dalam meningkatkan taraf hidup masyarakat terutama di sektor U""E dan "isi nya adalah / "enyediakan layanan perbankan dengan fokus utama di sektor U"" yang didukung dengan pelayanan yang terbaik dan terper*ayaE' maka Cisi dan "isi dari Divisi General Affair yang dirumuskan harus sejalan dan
GA/2017
bersinergi dengan visi dan misi perusahaan. 4leh karena itu Cisi dan "isi dari Divisi Geral Affair dirumuskan sebagai berikut / Cisi
/ "enginspirasi dan "embantu Setiap karya$an dalam "en*apai Tujuannya dalam bekerja di B() Bahtera "asyarakatE
"isi
/ Divisi General Affair Senatiasa memberikan dukungan layanan terbaik dalam hal pengembangan' penyediaan' sarana dan prasarana pelayanan yang mendukung aktivitas karya$an' dan mengutamakan *ostumer sebagai fokus utama dengan didukung oleh sikap professional' kreatif' total a*tion sebagai strategi yang berkualitas dan bersinergiE
Calue / ()D9 +(assion' )eliable' ntegrity' Dynami*' 9#*ellent,E Untuk men*apai visi dan misi' maka diterapkan strategi yang memungkinkan bah$a semua proses dan hasil bisa terukur' jelas dan siap dilaksanakan berdasarkan perspektif berikut/
* *
*
(erspektif 8inansial "engambarkan apa yang harus di*apai dari sisi pengeluaran keuangan +*ost,. (erspektif (elanggan 1 ostumer "enggambarkan apa yang harus dihasilkan dari pelanggan' seperti proses pengadaan yang tepat dan *epat' pelayanan yang ramah. (erspektif nternal 1 Bisnis (roses "enggambarkan kondisi pen*apaian dari proses internal organisasi yag dilakukan
*
untuk
menunjang
keberhasilan
pen*apaian
*ostumer'
dan
menekankan pada pemenuhan terhadap regulasi. (erspektif (embelajaran dan (ertumbuhan "enggambarkan komponen-komponen yang harus dimiliki oleh organisasi agar mampu melaksanakan proses yang ada di perspektif internal +proses bisnis,.
%. DESKRIPSI KERJA GENERAL AFFAIR &JO DES!RIPTION' Deskripsi erja merupakan panduan dari perusahaan kepada karya$an dalam menjalankan tugas. 8ungsi deskripsi kerja dalam General Affair sangat penting sebab setiap pekerjaan yang ada di General Affair perlu pembagian tugas dan tanggung ja$ab serta ke$enangan se*ara benar dan tepat. Aktivitas General Affair di masing-masing perusahaan belum tentu sama. Begitu juga jenjang masing-masing sub jabatan memiliki karakteristik yang berbeda. Dalam peren*anaan General affair' deskripsi kerja yang baik' lengkap dan benar dapat membantu pimpinan General Affair dalam menentukan berapa jumlah dan kualifikasi sumber daya manusia yang dibutuhkan' dan informasi lainnya dalam peren*anaan SD" dalam perusahaan. Dalam proses rekrutmen dan seleksi' deskripsi
GA/2017
kerja dapat dimanfaatkan sebagai senjata atau tools dalam proses pembuatan lo$ongan iklan' proses $a$an*ara dan proses seleksi. Dalam proses training < development' peranan deskripsi kerja juga dibutuhkan. Dalam deskripsi kerja' ter*antum sederetan kompetensi yang harus dimiliki oleh pemegang jabatan serta tugas dan tanggung ja$ab. Deskripsi kerja menjadi dasar bagi peren*anaan training-training dan bagi program penilaian kinerja karya$an. >ingkup pekerjaan' tugas dan tanggung ja$ab akan menjadi bahan penilaian. (enyusunan deskripsi kerja di divisi General affair harus dilakukan dengan *ermat dan akurat dengan melalui analisis pekerjaan +job analysis,. Deskripsi kerja mengatur hal-hal berikut /
* * * *
5asil erja +4utput, Tolok ukur keberhasilan +key performan*e indi*ator, ompetensi masing-masing pekerjaan Fe$enang dan tanggung ja$ab Dalam proses memastikan deskripsi kerja dipahami' dimengerti dan dilaksanakan
oleh karya$an' perlu memperhatikan hal-hal sebagai berikut /
*
(astikan masing-masing karya$ab memiliki file deskripsi kerja' baik hard
*
maupun soft*opy. Berikan deskripsi kerja tersebut se*ara langsung +fa*e to fa*e, dengan pemegang jabatan dan sampaikan perin*ian tugas di dalamnya dengan se*ara
*
detail. >akukan revie$ jika terjadi perubahan +penambahan dan penguranagan, jenis
*
pekerjaan untuk masing-masing jabatan. Berikan penjelasan tentang deskripsi kerja tersebut dalam konteks dan
*
komunikasi yang mudah dipahami. (antau se*ara berkala dengan tim mengenai pelaksanaan hasil deskripsi kerja dengan pen*apaian ( yang tekah dilakukan. Berikut adalah Deskripsi erja +!ob Des*ription, dari masing-masing fungsi di Divisi
General Affair /
DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8 I.
G979)A> A88A) "45A"AD ABDU> 5A" G979)A> A88A) "A7AG9) D)9TU) UTA"A 36 )9CS
T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,Bertanggung ja$ab untuk pemenuhan kebutuhan bagi seluruh unit kerja di B() Bahtera "asyarakat melalui kegiatan pelayanan yang baik dan memastikan efektivitas sistem
GA/2017
Administrasi fungsi-fungsi General Affair sesuai dengan peraturan dan selaras dengan tujuan perusahaan. II. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544 T4+ J4?4< K*;/-9-, "eren*anakan' melakukan analisa' * (eren*anaan yang baik mensupervisi dan mengembangkan seluruh * (endelegasian kerja yang baik * emampuan omunikasi yang Baik kegiatan harian di Divisi General Affair. * nternal dan 9#ternal relationship yang baik * ntegritas * Good (roblem Solving * "enguasai S4( H4,6 &O+9/+9' T*6* U+5 K-<-5>4,64 * Berjalannya seluruh fungsi pelayanan * epuasan seluruh karya$an atas di divisi General Affair pelayanan divisi general affair yang * Terbangunnya pola komunikasi dan telah diberikan * Berjlannya seluruh fungsi pelayanan koordinasi yang baik antar fungsi pelayanan di divisi General affair sesuai dengan S4( yang berlaku.
III. K-?-44 * "emberikan persetujuan atas rekomendasi sub ordinat fungsi-fungsi di Divisi General Affair sesuai dengan Standard 4perating (ro*hedure +S4(, dan nternal "emorandum +", yang berlaku. * "emberikan rekomendasi kepada manajemen perihal spesifikasi teknis' harga dan perubahan S4( menyesuaikan dengan kondisi internal perusahaan. IV. K+464, * pendidikan min S3 * pengalaman di bidang General Affair "in. tahun * Dapat bekerja di ba$ah tekanan dan motivasi yang tinggi * "emiliki Sikap epemimpinan yang tinggi +>eadership, DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8 I.
G979)A> A88A) BA"BA7G (9)"A7A GA STA88 (U)5AS7G 47T)4>>9) G979)A> A88A) "A7AG9)
<
ASS9T
)9CS
T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,Bertanggungja$ab atas pengadaan barang dan jasa yang mendukung seluruh aktivitas operasional kantor dan melakukan pemeliharaan asset fisik kantor serta bekerjasama dengan bagian bisnis' operasional dan keuangan untuk melakukan pengelolaan anggaran atas biaya pengadaan barang1jasa' pemeliharaan serta biaya-biaya lain yang terkait
II. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544 T4+ J4?4< K*;/-9-, seluruh kegiatan * eterampilan Administrasi * "endukung operasional kantor dengan melakukan * "emperhatikan keteraturan dan kualitas kerja
GA/2017
*
*
*
proses pengadaan seluruh peralatan * kebutuhan kerja maupun sarana atau * fasilitas penunjang lain dengan *epat' * akurat1berkualitas serta sesuai dengan * * spesifikasi' taat peraturan dan anggaran yang ditentukan "emastikan pen*atatan fi#ed asset di dalam aplikasi fi#ed asset B() dan memberi bar*ode H4,6 &O+9/+9' Seluruh permintaan barang < jasa * ter*atat dalam form permintaan dan disetujui pengadaannya oleh pihak *
Berorientasi kepada pelayanan emampuan komunikasi e*ermatan dan ketelitian ntegritas "enguasai S4(
T*6* U+5 K-<-5>4,64 Tidak ada *omplain dari user atas delivery barang1jasa yang diminta terpenuhinya kesesuaian spesifikasi barang yang diadakan dengan yang diminta oleh yang berkepentingan' lalu menjalankan user seluruh proses sesuai dengan S4( * seluruh asset sudah ter*atat dan di bar*ode yang berlaku. serta displa*ement sesuai dengan masingseluruh asset B() Bahtera "asyarakat masing user ter*atat dalam aplikasi 8i#ed Asset dan ter-update sesuai dengan kondisi asset tersebut
III. K-?-44 "emberikan persetujuan / Tidak ada Tanpa persetujuan atasan ber$enang untuk / * "enolak barang yang dikirim supplier jika tidak sesuai dengan (4 * "enolak memperlihatkan atau mengeluarkan dokumen perusahaan kepada pihak yang tidak berkepentingan "emberikan rekomendasi / rekomendasi vendor barang1jasa yang dibutuhkan )ekomendasi penempatan asset +asset pla*ement, IV. K+464, * pendidikan min S3 * pengalaman di bidang General Affair "in. tahun * Dapat bekerja di ba$ah tekanan dan motivasi yang tinggi * "emiliki Sikap epemimpinan yang tinggi +>eadership, DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8 I.
G979)A> A88A) 74 >9S"A7A GA STA88 BU>D7G "A7T97A79 < (44> "AST9) G979)A> A88A) "A7AG9) )9CS
T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,Bertanggung ja$ab dalam melakukan pera$atan1perbaikan fasititas kantor baik gedung1ruangan maupun sarana dan prasarana lain seperti perbaikan1servis kendaraan operasional' serta memastikan kebutuhan unit kerja lain terhadap penggunaan kendaraan operasional dapat dilayani dengan baik serta tepat $aktu.
GA/2017
II. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544 T4+ J4?4< K*;/-9-, * "elaksanakan penge*ekan kondisi * eahlian "ekanikal dan 9lektrikal ruang1gedung beserta sarana dan * "emperhatikan keteraturan dan kualitas kerja prasananya untuk memastikan * Berorientasi kepada pelayanan semuanya dalam kondisi dan berfungsi * emampuan komunikasi * e*ermatan dan ketelitian baik. "elaksanakan perbaikan baik * ntegritas dilaksanakan sendiri atau dilakukan * "enguasai S4( oleh pihak ketiga +vendor, terhadap sarana1prasana kantor yang mengalami kerusakan. * "engelola pemesanan penggunaan kendaraan operasional dengan berkoordinasi dengan sub unit fungsional di divisi Genral affair agar dapat melayani kebutuhan transportasi unit kerja di B() Bahtera "asyarakat dengan baik. H4,6 &O+9/+9' T*6* U+5 K-<-5>4,64 * (elayanan yang dapat diandalkan dan * "ampu melaksanakan tanggungja$abnya sesuai dengan instruksi kerja se*ara efisien dan tepat $aktu * Atasan dan pihak yang berkepentingan * "ampu membuat peren*anaan dan mengetahui permasalahan yang mengeksekusi ren*ana pera$atan dihadapi seputar perbaikan sarana1prasarana se*ara tepat $aktu gedung1ruang kantor agar dapat segera ditindaklanjuti dengan *epat tanpa ada penundaan. III. K-?-44 (ersetujuan / tidak ada )ekomendasi / merekomendasikan tata $aktu ren*ana perbaikan dan pelaksanaanya "erekomendasikan penggantian unit jika tidak bisa diperbaiki IV. K+464, * pendidikan min S3 * pengalaman di bidang General Affair "in. tahun * Dapat bekerja di ba$ah tekanan dan motivasi yang tinggi * "emiliki keahlian elektrikal dan mekanikal DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8 I.
T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,-
G979)A> A88A) T"BU> !U>A7T4 GA STA88 )9"BU)ST DA7 S9TT>9"97T AD" G979)A> A88A) "A7AG9) )9CS
GA/2017
Bertanggung ja$ab untuk membuat dan mengajukan klaim biaya dari seluruh unit kerja dan pengajuan pembayaran atas biaya operasional' baik biaya modal maupun biaya operasional harian yang terjad$al. "elaksanakan pelayanan guna memastikan ketersediaan alat tulis kantor bagi seluruh karya$an B() Bahtera "asyarakat untuk menunjang aktifitas karya$an. II. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544 T4+ J4?4< K*;/-9-, * Bertanggung ja$ab untuk membuat * "emperhatikan keteraturan dan kualitas kerja pengajuan pembayaran atas biaya * Berorientasi kepada pelayanan operasional yang telah dikeluarkan * emampuan membuat dokumentasi1filling * oleh seluruh unit kerja di B() bahtera e*ermatan dan ketelitian numerikal * ntegritas "asyarakat baik untuk biaya * "enguasai S4( operasional maupun biaya modal dan mendokumentasikan. * "enge*ek dan membuat laporan atas penggunaan Alat Tulis kantor +AT, dan mengajukan pembelian sesuai dengan jumlah stok yang ditentukan H4,6 &O+9/+9' T*6* U+5 K-<-5>4,64 pengajuan pembayaran * Seluruh pengajuan pembayaran diproses * Dokumen diproses sesuai dengan aturan yang sampai dengan keluarnya bukti bayar yang berlaku' dengan kelengkapan dokumen terdokumentasi * Terpenuhinya kebutuhan alat tulis kantor bagi yang tertata dengan baik * >aporan realisasi pembayaran dan seluruh karya$an B() Bahtera "asyarakat melakukan rekapitulasi biaya setiap akhir bulan * >aporan penggunaan alat tulis kantor dan ren*ana pembelian. III. K-?-44 (ersetujuan / tidak ada )ekomendasi / merekomendasikan $aktu pembayaran sesuai dengan ketentuan dalam dokumen pembelian untuk menghindari penalty dan lain-lain "erekomendasikan jumlah dan spesifikasi alat tulis kantor yang harus diadakan. IV. K+464, * pendidikan min S3 * pengalaman di bidang General Affair "in. tahun * Dapat bekerja di ba$ah tekanan dan motivasi yang tinggi DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8 V. T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,-
G979)A> A88A) 4889 B40 G979)A> A88A) "A7AG9) )9CS
GA/2017
Bertanggung ja$ab atas kebersihan dan keteraturan lingkungan kerja dan memberikan pelayanan kepada karya$an B() Bahtera "asyarakat sesuai dengan lingkup kerja yang disetujui oleh atasan. VI. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544 T4+ J4?4< K*;/-9-, * Se*ara rutin membersihkan area ruang * )ajin serat kuat se*ara fisik kerja dan area publik +toilet' pantry' * ntegritas * "entalitas pengabdian dengan tulus +servi*e lobby ruang meeting' taman, orientation, * "enyediakan pesanan makanan dan minuman dari karya$an' dan konsumsi * "enguasai S4(
*
*
* *
rapat "embantu karya$an di setiap unit dalam hal pelayanan penggandaan dokumen1fotokopi "emberikan pelayanan lain +adho*, kepada karya$an atas persetujuan atasan H4,6 &O+9/+9' T*6* U+5 K-<-5>4,64 Area kerja dan area publik yang bersih * Terpenuhinya jad$al pelaksanaan ebersihan dan tertata dengan rapih. dan kerapihan area kerja dan area publi* (elayanan tepat $aktu dalam hal * Tidak adanya *omplain dari karya$an penyediaan makanan dan minuman mengenai kebersihan area kerja dan area yang dipesan oleh karya$an publi*' serta perihal pelayanan penyediaan pesanan makanan dan minuman
VII. K-?-44 (ersetujuan / Tidak ada )ekomendasi / VIII.
K+464, * (endidikan "in. S"( 1(aket * (engalaman 1 7on (engalaman * Bisa Bekerja dalam team * Sopan' 9legan !ujur * Displin dalam erja
DCS1D9(A)T9"97 7A"A !ABATA7 ATASA7 >A7GSU7G BAFA5A7 >A7GSU7G B9)>AU 989T8
G979)A> A88A) D)C9) G979)A> A88A) "A7AG9) )9CS
IB. T+@+4 J4<494 = J*< P+5/*,Bertanggung ja$ab untuk melaksanakan pelayanan mengantar karya$an seluruh unit kerja di B() Bahtera "asyarakat dengan kendaraan operasional perusahaan' dan melakukan pemeliharaan kendaraan operasional. B. T+4, U94;4$ K*;/-9-, 4 P-++544
GA/2017
* * *
* *
T4+ J4?4< K*;/-9-, "engantar karya$an menggunakan * )ajin serat kuat se*ara fisik * ntegritas kendaraan operasional "enjaga kebersihan kendaraan * "entalitas pengabdian dengan tulus +servi*e orientation, operasional "engetahui rute jalan area jabotabek "engingatkan prosedur keselamatan * dalam berkendara kepada karya$an * "enguasai S4( yang diantar H4,6 &O+9/+9' T*6* U+5 K-<-5>4,64 User tiba di tujuan dengan selamat dan * Terpenuhinya jad$al keberangkatan dan tepat $aktu kedatangan karya$an yang diantar dalam ondisi kendaraan rapi an bersih kondisi selamat. * Tidak adanya *omplain dari pengguna perihal *ara mengemudi dan kebersihan kendaraan
BI. K-?-44 * BII. K+464, * "emiliki S" A 1 S" * (endidikan "in. S"( 1(aket * (engalaman 1 7on (engalaman * Bisa Bekerja dalam team * Sopan' 9legan !ujur * Displin dalam erja 7. STANDARD OPERATING PRO!HEDURE &SOP' Salah satu kun*i kesuksesan Divisi General Affair adalah terlaksananya Standard 4perating (ro*hedure dengan baik dan benar oleh karya$an yang terlibat di dalamnya. S4( dapat diartikan sebagai berikut /
* * * *
(anduan hasil kerja yang diinginkan (roses kerja yang harus dilaksanakan Dokumen tertulis yang memuat prosedur kerja se*ara rin*i dan sistematis Alur kerja yang memuat proses kerja yang dipahami' kemudian diimplementasikan se*ara baik dan konsisten. mplementasi S4( yang baik akan menunjukkan konsistensi hasil kerja' hasil
produk dan proses pelayanan yang menghasilkan kemudahan' pelayanan dan pengaturan yang seimbang. Tujuan dan manfaat S4( itu sendir' sebagai berikut /
* * * *
"emudahkan proses tugas dan tanggung ja$ab "emudahkan proses pemahaman staf se*ara sistematis dan general "enghindari errorE dalam proses kerja "empermudah dalam mengetahui terjadinya kegagalan atau inefisiensi proses
* *
dalam prosedur kerja "emudahkan monitoring fungsi *ontrol dari setiap proses kerja "enghemat $aktu dalam program training.
GA/2017
nstruksi kerja merupakan suatu perintah yang disediakan untuk membantu seseorang dalam melakukan pekerjaan dengan benar atau suatu set instruksi untuk melakukan tugas atau untuk mengikuti prosedur. nstruksi kerja menjelaskan se*ara detail dalam membantu seseorang melaksanakan S4(. !ika diperhatikan dari fungsinya' S4( menjelaskan aturan kerja yang meliputi antar fungsi atau antar departemen' sedang nstruksi kerja menjelaskan aturan kerja suatu jabatan atau departemen saja. Berikut S4( dan nstruksi kerja Divisi General Affair /
8. REVIEW AKTIVITAS GENERAL AFFAIR egiatan General Affair yang bervariasi dan dinamis membutuhkan fungsi kontrol dan manajemen aktivitas. Untuk merevie$ Aktivitas General Affair di B() Bahtera "asyarakat umumnya dibagi sebagai berikut /
K-494 >454/ briefing' *he*klist' log book' in out letter' follo$ up sesuai keperluan dan urgensi' dan lain-lain.
K-494 ;+4/ meeting
mingguan'
revie$ $eekly fo*us' *he*klist
mingguan'
maintenan*e
mingguan' dan lain-lain.
K-494 <+644/ monthly revie$' laporan monitoring bulanan' ( revie$' *he*klist bulanan' maintenan*e bulanan' dan lain-lain.
K-494 /-5 94 494+ -4; <+64/ revie$ S4(' audit internal atau eksternal' revie$ pen*apaian (' total *ustomer satisfa*tion survey' dan monitoring.
K-494 /-5 94>+/ laporan tahunan' ( revie$' audit internal atau eksternal' dan management meeting. 5al terpenting dalam menjalankan aktivitas tersebut adalah fungsi monitoring1
*ontrol. Bisa saja aktivitas tersebut menjadi bagian dari (' atau se*ara sederhana General Affair di B() Bahtera menggunakan board *hart +papan kerja, dan aplikasi
GA/2017
FhatsApp Group General Affair yang digunakan untuk memastikan aktivitas berjalan dengan baik. Untuk merevie$ dan memberikan penilaian atas aktifitas General affair di B() Bahtera "asyarakat' di ba$ah ini ada beberapa pertanyaan mengenai gambaran posisi general affair di B() Bahtera "asyarakat.. pernyataan disusun dengan memberikan skala 3 sampai dengan @' dengan 3 adalah skala terendah dan @ adalah skala tertinggi. dealnya' seluruh usaha-usaha peren*anaan' pelaksanaan dan perbaikan aktifitas diusakahan untuk men*apai skor level tertinggi. !ika ada yang masih dalam kategori level skor yang tidak maksimal' ini adalah indikasi bah$a divisi General Affair untuk membuat strategi dalam men*apai performa General Affair yang profesional.
NO
PERTANYAAN 1
3
Apakah GA Anda sudah mendukung *ulture atau budaya perusahaan Anda
%
Apakah GA Anda sudah berkorelasi dengan strategi perusahan
6
Apakah GA Anda sudah mendukung goals pada setiap departemen atau divisi
@
Apakah GA Anda sudah mendukung improvement produktivitas karya$an perusahaan Anda
Apakah GA Anda sudah membangun kepuasan tiap karya$an
?
Apakah GA Anda sudah memberikan nilai tambah edukasi bagi organisasi maupun individu
:
Apakah GA Anda sudah menjadi bagian dari pusat informasi kegiatan perusahaan
=
Apakah GA Anda ber*irikan *ostomer fo*us dan delight *ustomer
;
Apakah GA Anda sudah memiliki image dan reputasi yang berperngaruh di perusahaan
3&
Apakah GA Anda sudah menjadi role model dari pelayanan berkelas dan team$ork bagi perusahaan
33
Apakah GA Anda sudah menjadi profit impa*t bagi perusahaan
3%
Apakah GA Anda sudah berkontribusi dalam proses employee engagement (erpaduan
sistem
dan
pelayanan
merupakan
kun*i
SKOR 2 3
kesuksesan
"
dalam
menjalankan fungsi General Affair di dalam B() Bahtera "asyarakat. Dengan demikian'
GA/2017
General Affair bukanlah sebuah divisi yang hanya menjalankan rutinitas dan monoton' tetapi sebuah departemen yang memadukan sebuah konsep sistem dan pelayanan dalam men*apai setiap tujuannya. arena fungsi utama dari divisi General Affair adalah pelayanan maka untuk mengukur performa kerja General Affair di B() Bahtera "asyarakat berdasarkan tingkat kepuasan *ostumer yaitu seluruh karya$an B() Bahtera "asyarakat' maka disusun sebuah kuisioner sebagai *ara untuk mengukur kepuasan *ustomer terhadap satisfa*tion inde#,' atau sejenisnya. Adapun kegunaan dari pengukuran tingkat kepuasan *ostumer ini adalah sebagai berikut selain sebagai langkah pen*egahan +preventive a*tion, dan perbaikan +*orre*tive a*tion, terhadap proses pelayanan yang telah dilakukan' kegunaan dilakukan feedba*k system' sebagai berikut /
* *
>ebih mendekatkan diri kepada pelanggan +*ustomer intima*y,. "elihat peluang *ontinuous improvement dari perspektif pelanggan terhadap
* *
pelayanan GA itu sendiri. "engukur *ompetitive strengths dan $eaknesses. "elihat performa internal perusahaan dan sebagai basis sistem pengukuran re$ard.
). PANDUAN UMUM PELAKSANAAN PEKERJAAN GENERAL AFFAIR Salah satu tugas dari general affair adalah house keeping di antaranya memastikan kebersihan' kerapian' dan kelengkapan fasilitas sesuai standar yang ditetapkan perusahaan. >ingkup yang biasanya dikelola sebuah perusahaan meliputi hal-hal' sebagai berikut./ H Area umum +publi* area,. H Utilitas umum +publi* utility,. H >obi +>obby,. H Toilet dan toiletries. H >and s*aping. sedangkan untuk General servi*es meliputi pekerjaan / pelayanan penyediaan makan
siang
bagi karya$an dan
konsumsi meeting' layanan
kurir'
fotokopi
+penggandaan dokumen, dan pelayanan lainnya. Berikut adalah penjabaran dari tata *ara kerja yang dapat dijadikan sebagai panduan umum dalam pelaksanaan fungsi-fungsi di divisi General Affair / A. HOUSE KEEPING DAN GENERAL SERVI!ES 1. P-54?494 L494 4 D 4+4 4+4
GA/2017
(era$atan lantai bangunan dilakukan selain untuk menjamin kelayakan fungsi lantai bangunan juga untuk menjaga penampilan agar bersih dan indah. Untuk itu perlu disusun panduan untuk melakukan pera$atan lanyai sebagai berikut / a. ara mera$at >antai H Buatlah jad$al pembersihan lantai. H Buatlah jad$al se*ara sistematis dan terkelola baik. H Buatlah sistem pemantauan dan lakukan se*ara random inspeksi H
kebersihan setiap beberapa hari sekali. Buatlah standardisasi kebersihan yang mudah dipahami bersama. "isalnya' lantai harus selalu kering dan tidak berdebu. Gunakan bahan
H
kimia yang tepat. Gunakanlah standardisasi
penggunaan
bahan
kimia
kebersihan.
(enggunaan bahan kimia yang tidak tepat dan berganti-ganti merek akan H
menimbulkan penurunan kualitas dan pemborosan. Buat beberapa *ara tindakan preventif +pen*egahan,. "isalnya' jika lantai bangunan terbuat dari bahan yang mahal dan berisiko terhadap gesekan' buatlah peraturan untuk melarang troli dan alat angkut lain mele$ati lantai
tersebut atau jika musim penghujan' siapkan karpet ektra dan payung. b. endala H otoran yang susah hilang. H erusakan alat. H Boros penggunaan bahan kimia +*hemi*al,. H ua*a' terutama saat musim hujan. *. 9fisiensi H Gunakanlah bahan kimia +*hemi*al, langsung dari pabrik atau supplier untuk penghematan' ke*uali jika bahan kimia telah disediakan oleh perusahaan outsour*ing. H Buatlah *ara tindakan preventif untuk menghindari kerusakan. H Selalu pastikan bah$a SD" andal dan terlatih. d. (emantauan +"onitoring, H !ika dilaksanakan oleh outsour*ing' lakukan rapat berkala' misalnya H
mingguan atau bulanan. (enga$asan terhadap kualitas kerja dilakukan se*ara random' a*ak' dan
H
rutin Tetapkan standar kebersihan lantai yang mudah dipahami' misalnya
H
9)7G' TDA B9)D9BU' 4T4)A7 TDA >9B5 SATU "97TE Gunakan form tambahan di setiap area atau lantai. H Buatkan tempat stand by point bagi petugas' terutama di lokasi yang termasuk area umum
H H
+publi* area, yang pekerjaannya lebih banyak. TC dapat digunakan sebagai alat bantu pemantauan. >akukan survei dan mintalah umpan balik +feedba*k, kepada *ustomer' baik dari karya$an maupun tamu. 5al ini sangat penting untuk menilai kualitas pekerjaan.
GA/2017
H
Buat regulasi' misalnya tidak semua property bisa masuk +untuk penge*ualian seperti property beroda tidak bisa masuk, dan lakukan
penggantian kerusakan lantai. 2. P--6*644 F4,694, U;+; T*6-9 a. 4bjektif / H )uangan selalu bersih' tidak berbau' dan lantai kering. H Tisu' sabun' dan aksesori toilet siap pakai. H Sistem sanitasi' drainase berjalan dengan baik. H !ad$al pembersihan toilet rutin maksimal perjam. H 9#haust fan' hand dryer' dan keran air berfungsi normal. b. "edia H (enyusunan jad$al *he*klist pembersihan. H (enyusunan jad$al kebersihan rutin se*ara berkala. H (enyediaan material toilet yang tepat $aktu. *. endala H (embersihan ruangan tidak sesuai jad$al. H )uangan tidak siap pakai. H (engguna yang jorok. d. 9fisiensi H (en*atatan penggunaan tisu. H Colume air dike*ilkan. H (emasangan tisu se*ukupnya. H (era$atan perangkat elektronik dilaksanakan rutin. H 4n atau off A' penerangan' dan peralatan elektronik lainnya sesuai H
kegunaan. Buatlah pengumuman hal yang dilarang' seperti membuang tisu dan
pembalut ke dalam lobang kloset atau larangan merokok di toilet. e. (emantauan H (enge*ekan se*ara reguler dan random. H 9valuasi kinerja *leaning servi*e per minggu atau bulan. H "intalah umpan balik +feedba*k, dari pengguna. H (enghargaan dan hukuman +re$ard and punishment, bagi pekerja yang H
bertangung ja$ab terhadap area tersebut. Berikan edukasi tambahan di toilet. "isalnya' menempelkan poster
pengetahuan tentang pentingnya men*u*i tangan setelah buang air. H >akukan audit standar operasional +S4(, dan instruksi kerja +,. 3. P--6*644 F4,694, U;+; R+4 K-5@4 a. 4bjektif H )uangan selalu bersih' tidak berbau' dan nyaman. H Tidak berisik dan gaduh. H (enataan alat kerja +meja' kursi' dan komputer, yang ergonomis. b. ara H (enyusunan jad$al kebersihan. H (enataan meja sesuai dengan alur kerja. H Tempat sampah' mesin faks' fotokopi' dan printer diletakkan di tempat yang mudah dan terjangkau. H (enggunaan lemari arsip se*ara optimal. H (enataan kabel se*ara rapi dan aman. *. endala H Suasana gaduh.
GA/2017
H ertas atau sampah ber*e*eran. H Sisa makanan dan minuman karya$an. d. 9fisiensi H (enggunaan perangkat se*ara bersamaIsama. H (enggunaan kertas bekas pakai untuk fotokopi. H (rinter diset fasting draft. H Gunakan kubikal. 5al ini berfungsi dalam efisiensi pengaturan ruang dan kabel. Dengan kubikal' jarak antara satu karya$an satu dengan yang lain tersekat' sehingga masing-masing karya$an mendapatkan priva*y dan lebih fokus bekerja +tidak banyak bertatap muka dan mengobrol,. e. (emantauan H ek jad$al *leaning servi*e dalam mengelola kebersihan. H ek ketaatan dalam peraturan penggunaan ruang kerja. H Beberapa perusahaan menggunakan TC sebagai fungsi keamanan H
dan pemantauan. Buat umpan balik +feedba*k, mengenai kenyamanan dan kebersihan
H
ruang kerja. ampanye have fun atau aktivitas tambahan' seperti stre*thing dan musik
H
saat istirahat' serta aktivitas ibadah bersama. Buatkan stand by area untuk kemudahan petugas *leaning servi*e dan
H
offi*e boy atau offi*e girl untuk dihubungi. Siapkan tempat sampah yang mudah
dijangkau
dan
lakukan
pembersihan dua kali dalam sehari. (engelolaan 8asilitas )uang )apat ". P--6*644 F4,694, R+4 R4/49 a. 4bjektif H )uangan selalu bersih' tidak berbau' dan nyaman. H Alat tulis' jam dinding' kalender' proyektor' flip *hart' audio system' dan alat rapat +meeting, lainnya selalu dalam keadaan siap pakai. H Sistem pendingin ruangan dan elektrikal lainnya berjalan normal. H Dibuatkan jad$al penggunaan. H Tersedia air minum di dalam ruangan rapat. b. ara H (enyusunan jad$al pemakaian sesuai order. H (enyusunan jad$al kebersihan rutin setiap hari. H (erapihan ruangan rutin setelah dipergunakan. H (enge*ekan dan perapihan alat setelat dipergunakan. H (etugas stand by atau mudah dihubungi. *. endala H (enggunaan ruangan tidak sesuai jad$al +sering bentrok, H H H
atau
kepentingan pengguna. Alat tulis tidak tersedia. )uangan tidak siap pakai +kotor,. (enggunaan tidak sesuai kebutuhan +digunakan untuk menaruh barang
lain,. d. 9fisiensi H (en*atatan fasilitas rapat +meeting, diinventaris setelah digunakan H
+spidol' kertas' flip*hart' projektor,. (era$atan A rutin dan berkala.
GA/2017
H
(asang on atau off A' penerangan' dan alat elektronik lainnya saat tidak
digunakan. H (enggunaan papan ka*a dan proyektor permanen. e. (emantauan H >akukan *he*klist atau pemantauan sistem kesiapan alat dan fasilitas lain se*ara reguler dan random. H Buat informasi penggunaan ruangan' misalnya sistem booking. H Buat laporan penggunaan mingguan atau bulanan. H 9valuasi umpan balik +feedba*k, pengguna. #. P--6*644 F4,694, T-;/49 I<44> &M+,>*64=M4,@' a. 4bjektif H )uangan selalu bersih' tidak berbau' dan nyaman untuk ibadah. H Sound system' sajadah' kalender' mukena' bakiak +atau sandal, dan pembatas shalat siap pakai. H Tempat $udhu berfungsi baik dan tidak berbau. H Sirkulasi udara dan penerangan *ukup baik dan berfungsi. b. ara H (enyusunan tim kebersihan dan jad$al rutin. H (erapian tempat dan peralatan setelah digunakan. H !ad$al penggunaan sesuai kebutuhan dan teratur dalam jad$al. H (en*u*ian karpet' sajadah' dan alat salat lainnya terjad$al baik. *. endala H (enggunaan tidak sesuai fungsi +digunakan untuk tidur dan meeting,. H )uangan bau dan tidak nyaman. H ehilangan alat-alat. d. 9fisiensi H (enggunaan ruangan sesuai fungsi dan teratur. H (asang on atau off A dan alat elektronik lain setelah penggunaan +$aktu atau jam tidak digunakan ibadah,. H !ika perlu' buat regulasi penggunaan. e. (emantauan H >akukan pemantauan se*ara reguler dan random. H Bentuk pengelolaan se*ara s$akelola oleh karya$an'
misalnya
perkumpulan pengajian' kelompok salat dhuha' de$an kelola mushola H H
atau masjid +D",. 9valuasi kapasitas ruangan dan kebutuhan +penambahan karya$an,. Dukungan atau perhatian perusahan lebih dalam hal menfasilitasi
kegiatan di tempat ibadah' seperti kegiatan kajian buku dan pengajian. H 9valuasi umpan balik +feedba*k, dari pengguna. %. P--6*644 R+4 D4/+5 &P495' a.
4bjektif
H H H H H b.
)uangan selalu bersih' tidak berbau' dan lantai kering. Alat pen*u*i piring atau peralatan kebersihan lainnya siap pakai. Sistem sanitasi dan drainase berjalan dengan baik. 9#haust fan'hand dryer' dan keran air berfungsi normal. 8asilitas pendukung dan peralatan memerhatikan kaidah ergonomis.
ara
H H
(enyususan jad$al *he*klist pembersihan se*ara berkala. (enyediaan material yang digunakan tepat $aktu.
GA/2017
H
"embuat pengaturan tata letak barang agar rapi dan memiliki nilai estetika.
*.
endala
H H H d.
)uangan penuh barang tidak berguna. )uangan tidak siap pakai. "enjadi tempat berkumpul karya$an.
9fisiensi
H
(enggunaan alat pantry se*ara mandiri oleh karya$an +langsung
H H
dibersihkan,. (era$atan perangkat ele*tronik dilaksanakan rutin. (asang on atau off A' penerangan' dan peralatan ele*tronik lainnya saat digunakan atau tidak digunakan.
e.
(emantauan
H >akukan pemantauan reguler dan random. H 9valuasi kapasitas ruangan dan kebutuhan +penambahan karya$an,. H Buatkan regulasi yang diperbolehkan atau tidak. H 9valuasi umpan balik +feedba*k, dari pengguna. 7. P--6*644 O+9,*+ H*+,- K--/ Sebagai sebuah organisasi' General Affair yang profesional selain harus dapat memahami tata kelola yang baik juga harus mengoptimalkan sarana tersebut se*ara terus-menerus
dan menjadi
standardisasi dari sebuah
pengelolaan house keeping. Beberapa perusahaan banyak yang menggunakan pihak ketiga +outsour*ing, dalam pengelolaannya' tetapi hal yang harus diperhatikan bah$a fungsi kontrol harus sepenuhnya di tangan General Affair. 5al hal yang harus diperhatikan GA dalam mengelola dan menjalankan fungsi pekerjaan yang diserahkan kepada outsour*ing' sebagai berikut./ H (ilih perusahaan yang berbadan hukum dan kelengkapan iJin sesuai H
dengan amanat undang-undang. (ilih perusahaan outsour*ing yang berpengalaman dan jika perlu' minta
H
referensi dari perusahaan lain. (ilih perusahaan outsour*ing yang berdomisili satu kota dengan per usahaan Anda. !ika alokasi untuk kantor *abang' pastikan perusahaan
H
tersebut memiliki *abang di kota yang sama. Buatlah perjanjian sebaik mungkin. !ika perlu' lakukan se*ara detail hak dan tanggung ja$ab kedua belah pihak agar tidak menjadi permasalahan pada kemudian hari. Sebutkan sanksi pihak vendor' jika tidak memenuhi harapan
H
yang diinginkan. !angan berorientasi kepada vendor yang berbiaya rendah' pilihlah kualitas
H H
kerja yang menjadi prioritas. "intalah dilibatkan dalam proses intervie$ atau seleksi *alon kandidat. (erhatikan S4(' kelengkapan alat kerja' dan ketrampilan dari setiap jenis
H
pekerjaan yang dimiliki perusahaan penyedia jasa. >akukan pembayaran dengan tepat1on time' baik oleh perusahaan maupun penyedia jasa.
GA/2017
H H
arya$an outsour*ing dilibatkan dalam kegiatan perusahaan. (erhatikan kesalamatan kerja karya$an outsour*ing
H
mempertimbangkan aspek sesuai standard keselamatan kerja. Sebagai pertimbangan' ada baiknya karya$an outsour*ing memiliki tempat
dengan
tinggal yang tidak jauh dari lokasi perusahaan. . UIDING MAINTENAN!E AND INFRASTRU!TURE Di dalam gedung terdapat banyak jenis instrumen pendukung yang menjadi kelengkapan untuk memastikan proses keselamatan kerja' keamaan' maupun kesehatan agar berjalan dengan baik. General affair adalah departemen yang bertanggungja$ab dalam hal pengelolaannya. Untuk itu' sudah se$ajarnya setiap individu $ajib mengenal' memahami' dan dapat menggunakan fasilitas tersebut dengan baik dan benar. Di ba$ah ini adalah beberapa instrumen yang $ajib dipahami oleh general affair. 1. A649 P-4+644 K-<4454 4. A649 P-;44; A/ R4 &APAR' Alat pemadam api ringan +A(A), adalah suatu alat pemadam yang dapat diba$a dan digunakan oleh satu orang' beratnya berkisar antara 3 hingga 3 kg' dan digunakan untuk memadamkan kebakaran tingkat a$al. >ama kerjanya berkisar antara = hingga 6& detik. Untuk menghitung jumlah kebutuhan tabung alat pemadam api ringan +A(A), yang akan kita aplikasikan pada area dengan luas area tertentu' kita bisa mengikuti a*uan dari national fire prote*tion asso*iation +78(A,' 78(A 3& standard for portable fire e#tinguishers. Dalam standardisasi tersebut' menjelaskan bagaimana mengestimasi kebutuhan fire e#tinguisher dan posisi tabung A(A)' serta pemeliharaannya. Di samping itu' pemerintah kita juga telah menetapkan suatu aturan sejenis. Suatu aturan yang lebih dominan untuk menstandardisasikan guna men*egah dan mengantisipasi gejala terjadinya kebakaran yang lebih besar. Sesuai dengan (eraturan "enteri Tenaga erja dan Transmigrasi 7omor &@1"9713;=& tentang Syarat-syarat (emasangan dan (emeliharaan Alat (emadam Api )ingan. "enurut (eraturan "enteri Tenaga erja dan Transmigrasi 7omor &@1"9713;=& Bab (asal % Ayat 3' kebakaran diklasifikasikan menjadi empat' yaitu kategori A'B'' dan D. Adapun' national fire prote*tion
GA/2017
asso*iation +78(A, menetapkan lima kategori jenis penyebab kebakaran' yaitu kelas A' B' ' D' dan . Bahkan' beberapa negara menetapkan tambahan klasikasi dengan kelas 9. lasifikasi tersebut sebagai berikut. 4' K-<4454 K-64, A ebakaran kelas A' yaitu kebakaran yang mengenai benda-benda padat ke*uali logam. ontohnya' kebakaran kayu' kertas' kain' dan plastik. Alat atau media pemadam yang tepat untuk memadamkan kebakaran kelas ini adalah dengan pasir' tanah atau lumpur' tepung pemadam' foam +busa,' dan air. <' K-<4454 K-64, ebakaran kelas B' yaitu kebakaran yang mengenai bahan bakar *air atau gas yang mudah terbakar. ontohnya' kerosine' solar' premium +bensin,' >(G atau >7G' dan minyak goreng. Alat pemadam yang dapat dipergunakan pada kebakaran tersebut adalah tepung pemadam +dry po$der,' busa +foam,' air dalam bentuk spray' atau kabut yang halus. ' K-<4454 K-64, ! ebakaran
kelas
'
yaitu
kebakaran
pada
instalasi
listrik
bertegangan. ontohnya' breaker listrik dan alat rumah tangga lainnya yang menggunakan listrik. Alat pemadam yang dipergunakan' yaitu karbondioksida +4%, dan tepung kering +dry *hemi*al,. Dalam pemadaman ini dilarang menggunakan media air. ' K-<4454 K-64, D ebakaran kelas D' yaitu kebakaran pada benda-benda logam padat' seperti magnesum' alumunium' natrium' dan kalium. Alat pemadam yang dipergunakan' yaitu pasir halus dan kering serta dry po$der khusus. e, ebakaran elas ebakaran kelas adalah kebakaran yang disebabkan oleh bahan akibat konsentrasi lemak yang tinggi. ebakaran jenis ini banyak terjadi di dapur. Api yang timbul di dapur dapat dikategorikan sebagai api kelas B. ebakaran elas 9 ebakaran kelas 9' yaitu kebakaran yang disebabkan oleh adanya hubungan arus pendek pada peralatan elektronik. Alat pemadam
GA/2017
yang bisa digunakan untuk memadamkan kebakaran jenis ini adalah tepung kimia kering +dry po$der,. 7amun' alat ini memiliki risiko kerusakan peralatan elektronik karena dry po$der mempunyai sifat lengket. Dengan demikian' lebih *o*ok menggunakan pemadam api berbahan *lean agent. (enting untuk
diketahui bah$a pengelompokan kebakaran ini
dilakukan agar kita dapat menentukan alat pemadam api apa yang digunakan. !ika material pemadam api yang kita gunakan salah' upaya pemadaman api akan mengalami kegagalan. ontohnya' ketika terjadi kebakaran kelas +listrik,' jangan padamkan dengan alat pemadam jenis *air' seperti air atau busa. 5al ini akan membuat si pemadam itu sendiri terkena aliran listrik karena air atau busa adalah penghantar listrik. 1. J-, A649 P-;44; A/ R4 &APAR' -
APAR J-, A5 &W49-5 F5- EC9+,>-5' 9fektif untuk jenis api kelas A' seperti kebakaran pada kayu' kertas' kain' karet' dan plastik. Air merupakan salah satu bahan pemadam api yang paling berguna' sekaligus ekonomis. Semua pemadam api berbahan
air
produksi
memiliki
aplikasi
tipe
yang
mampu
menghasilkan arus yang terkonsentrasi' sehingga membuat operator mampu mela$an api dari jarak yang lebih jauh daripada noJJle semprot biasa. -
APAR J-, T-/+ K;4 &D5 !>-;46 P*?-5' 9fektif untuk jenis api kelas A +seperti kebakaran pada kayu' kertas' kain' karet' dan plastik,' kelas B +seperti kebakaran pada bensin' gas' oli' *at' solvents' methanol' dan propane,' serta kelas +seperti kebakaran pada komputer' panel listrik' genset' dan gardu listrik,. Alat pemadam api ringan +A(A), yang berbahan bubuk kering sangat serba guna untuk mela$an api kelas A' B' dan ' serta *o*ok untuk mengatasi risiko tinggi. Selain berguna dalam mengatasi bahaya listrik' *airan mudah terbakar' dan gas' A(A) bubuk juga efektif untuk kebakaran kendaraan.
-
APAR J-, +,4 &F*4; L+ AFFF'
GA/2017
Alat pemadam api ringan +A(A), berbahan busa *o*ok untuk mela$an api kelas A dan B. Alat pemadam berbahan busa memiliki kemampuan untuk mengurangi risiko api kembali menyala setelah pemadaman.
Setelah
api
dipadamkan'
busa
se*ara
efektif
menghilangkan uap' bersamaan dengan pendinginan api. Alat pemadam api berbahan busa menyediakan kemampuan yang *epat dan kuat dalam mengatasi api kelas A dan B. A(A) ini sangat efektif terhadap bensin dan *airan yang mudah menguap' membentuk segel api di atas permukaan' dan men*egah pengapian ulang. deal untuk penggunaan multirisiko. -
APAR J-, !O2 &!45<*' Alat pemadam api berbahan 4% sangat *o*ok untuk peralatan ber listrik dan api kelas B. emampuan tingginya yang tidak merusak serta efektif dan bersih yang sangat dikenal luas. 4% memiliki sifat non-konduktif dan antistatis. 4leh karena gas ini tidak berbahaya untuk peralatan dan bahan yang halus' sangat ideal untuk lingkungan kantor yang modern' di mana minyak' solvent dan lilin sering digunakan. inerja yang tidak merusak dan sangat efektif serta bersih sangatlah
penting. edua
model
memiliki *orong yang tidak
berpenghantar dan antistatis' *o*ok untuk situasi yang melibatkan *airan yang mudah terbakar dan bahaya listrik. -
APAR J-, H466* &T>-5;49 H46*95*' 9fektif untuk jenis api kelas A +seperti kebakaran pada kayu' kertas' kain' karet' dan plastik, dan +seperti kebakaran pada komputer' panel listrik' genset' dan gardu listrik,. Alat pemadam api ringan otomatis yang berisi *lean agent halotron. Alat pemadam api ringan +A(A), otomatis ini menggunakan gas pendorong argon dan alat pengukur tekanan dipasang di alat pemadam api ringan +A(A), otomatis. Tabel penempatan A(A)' sesuai eputusan "enteri (ekerjaan Umum 7omor &%1(TS1= tentang etentuan Teknis (engamanan terhadap
Bahaya
ebakaran
pada
Bangunan
Gedung
>ingkungan. !97S
B9)AT
>UAS
!A)A
dan
GA/2017
7DUST)
% G
3& m%
3 m
U"U"
% G
3&& m%
%& m
(9)U"A5A7
% G
%& m%
% m
A"(U)A7
% G
3&& m%
%& m
(A))
% G
36 m%
% m
2. M->9+ K-<+9+>4 APAR Sesuai peraturan dari dinas pemadam kebakaran' peletakan tiap-tiap tabung alat pemadam api ringan +A(A), disesuaikan pada luasan area dan ruangan yang akan diantisipasi kebakaran. -
P-549*54$ K*5*5$ 494+ A+64 "isalnya' untuk setiap luas ruang %&& m%' harus disediakan satu unit tabung alat pemadam api ringan' tabung pemadam kebakaranK A(A) tipe AB dry *hemi*al po$der' atau multipurpose dry *hemi*al po$der' berkapasitas ? kg. Dengan jarak per tiap unit interval %& meter. ni berlaku untuk ruangan terbuka atau ruangan terusan' misalnya koridor atau aula.
-
R+44 -5/459,$ R+4 K49*5$ 494+ K4;45 T+5 Untuk ruangan berpartisi' seperti ruangan kantor dan kamar tidur' direkomendasikan untuk menyediakan satu unit tabung alat pemadam api ringan' tabung pemadam kebakaran' A(A) tipe AB dry *hemi*al po$der atau multipurpose dry *hemi*al po$der berkapasitas 6 kg. )uang 9lektrikal' Genset' atau (anel >istrik Selanjutnya' beralih ke ruangan atau area mekanikal < elektrikal. Untuk area berskala ke*il' *ukup menyediakan satu unit tabung alat pemadam api ringan' tabung pemadam kebakaran' A(A) tipe AB dry *hemi*al po$der' atau multipurpose dry *hemi*al po$der berkapasitas @ kg dan satu unit tabung alat pemadam api ringan' tabung pemadam kebakaran' A(A) tipe *arbon dio#ide 4% berkapasitas ?'= g.
-
I+,95$ A5-4 P5*+,$ 494+ G45+ L,95 )uangan seperti ini sangat berpotensi besar untuk terjadinya kebakaran. !ika dilihat dari sisi pengoperasiannya' aktivitas arus listrik
GA/2017
dan panas yang terus-menerus sangat berpotensi besar untuk terjadinya kebakaran. "engantisipasi hal tersebut memang sudah seharusnya untuk menyediakan sarana pen*egahan dini dari bahaya kebakaran. Sangat direkomendasikan untuk menggunakan setidaknya satu unit fire e#tinguisher tipe AB dry *hemi*al po$der berkapasitas ; kg' satu unit fire e#tinguisher trolley $heeled tipe AB dry *hemi*al po$der berkapasitas & kg' dan satu unit fire e#tinguisher trolley $heeled tipe *arbon dio#ide +4%, berkapasitas ; kg. 5al yang harus diperhatikan dalam peletakan A(A) H
Di setiap unit tabung alat pemadam api ringan +A(A), hendaklah diberi label berupa stiker yang mudah terlihat dan terba*a.
H
Diletakkan di setiap akses pintu keluar' turun pintu tangga darurat' atau di tempat yang dianggap strategis dan mudah untuk dijangkau dalam $aktu yang efisien.
H
(eletakan hanya untuk setiap area yang memiliki potensi kebakaran.
H
!ika tabung digantung di dinding menggunakan bra*ket' jarak ketinggian ideal dari lantai adalah 3&&L3%& *m. H Buatkan kartu yang berisi mengenai tanggal pengisian terakhir dan kapan masa kedalu$arsanya
H
Berikan
dan
sosialisasikan
mengenai
peletakan'
prosedur
penggunaan yang tertulis' pelatihan rutin' dan orientasi karya$an baru. 3. !454 P-54?494 APAR Sebagai alat pemadam dan penanggulangan dini dari bahaya kebakaran' seorang GA harus benar-benar memastikan bah$a tabung A(A) yang dimiliki perusahaan dapat beroperasi sebagaimana fungsinya' terutama saat dalam kondisi terjadinya kebakaran. !angan sampai tabung alat pemadam api ringan yang kita gunakan tidak berfungsi' seperti isinya tidak keluar' handle-nya ma*et' atau tabung sudah kehabisan tekanan karena gas pendorongnya bo*or. Satu-satunya *ara untuk mengantisipasi hal tersebut di atas' sudah seharusnya dilakukan pera$atan demi kelayakan fungsi alat pemadam kebakaran
dini.
"elakukan
pera$atan
haruslah dilakukan
se*ara
periodik1berkala. Untuk pera$atan' *ukup dilakukan penge*ekan1kontrol
GA/2017
kelayakan 3 +satu, bulan sekali. Setiap satu tahun sekali' lakukanlah pengisian ulang1refilling dan servi*e. >angkah-langkah pera$atan yang harus dilakukan setiap bulan' sebagai berikut. 3. (astikan gas pendorong di dalam tabung tidak bo*or dan dalam keadaan bertekanan' dengan *ara melihat posisi jarum yang terdapat di pressure gauge berada di posisi 3 s.d. %& Bar. +Berlaku untuk tabung tipe stored pressure, %. Buka threaded yang berada di leher tabung' buka *artridge tabung' lalu *ek dan pastikan bah$a segel di *artridge tabung masih dalam keadaan utuh. emudian' pasang kembali semuanya seperti posisi semula. +Berlaku untuk tabung tipe *artridge, 6. (embersihan pada badan tabung dilakukan agar terhindar dari debu dan korosi. aranya/ pertama' gosok tabung dengan kain basah hingga tidak ada lagi debuK kedua' gosok lagi badan tabung dengan kain keringK ketiga' oleskan sedikit solar pada badan tabung se*ara merataK keempat' akhiri dengan penggosokan menggunakan kain kering. @. Guna menghindari pembekuan e#tinguishing agent' terutama tipe AB dry *hemi*al po$der atau multipurpose AB dry *hemi*al po$der' dapat dilakukan dengan membolak-balik tabung. aranya' satu tangan memegang bagian atas tabung' sedangkan tangan satunya lagi memegang bagian ba$ah tabung. >alu' bagian atas tabung dibalik ke ba$ah dan sebaliknya' bagian ba$ah tabung dibalik ke atas. >akukan 6 sampai kali se*ara perlahan. +Berlaku untuk tabung model portable standard' baik stored pressure maupun *artridge,. . >akukanlah pelumasan rutin pada roda tabung. (astikan jari-jari' velg' dan posisi roda dalam keadaan baik agar menghindari kema*etan roda' patah velg' dan jari-jari' saat tabung akan digunakan atau dipindahkan dari posisi sebelumnya. +Berlaku untuk tabung model $heeled trolley atau tabung beroda, ?. !ika posisi tabung digantung menggunakan bra*ket' pastikan bra*ket dalam kondisi kuat dan melekat sempurna dengan dinding. +Berlaku untuk tabung model portable standar' baik stored pressure maupun *artridge,
GA/2017
:. Usahakan agar tabung alat pemadam api ringan A(A) terhindar dari kontak langsung matahari dan hujan. Dianjurkan untuk memberi penutup1 kanopi1pelindung pada tabung guna menjaga kualitas tabung agar tetap tahan lama. >angkah-langkah pera$atan A(A) yang harus dilakukan setiap tahun' sebagai berikut. a. (era$atan rutin setiap tahun yang dianjurkan dan direkomendasikan oleh peraturan suku dinas pemadam kebakaran adalah melakukan isi ulang atau refilling media A(A). b. (era$atan rutin setiap tahunnya harus melakukan overhaul dan tuneup setiap spare part dari instrumen tabung. Tahap akhirnya' yaitu hydrostati* atau tes uji kelayakan tabung.
TANDA PENEMPATAN APAR
<. H549 8ire hydrant adalah sebuah terminal air yang berfungsi sebagai bantuan darurat' ketika terjadi kebakaran. 8ire hydrant juga berfungsi mempermudah proses penanggulangan' ketika ben*ana kebakaran melanda. 8ire hydrant merupakan sebuah fasilitas $ajib bagi gedung perkantoran dan bangunanbangunan publik' seperti pasar tradisional dan modern' serta pertokoan. Bahkan' lingkungan perumahan pun semestinya terdapat fasilitas fire hydrant. (ada umumnya terdapat tiga ma*am hydrant' yaitu sebagai berikut. H
5ydrant kota' yaitu hydrant yang digunakan untuk keperluan persediaan air bagi mobil pemadam kebakaran pada saat melaksanakan tugas kebakaran' terpasang di tepi jalan kota' dan sumber airnya berasal dari (DA".
GA/2017
H
5ydrant pilar +halaman,' yaitu hydrant yang terletak di luar atau lingkungan bangunan' sedangkan instalasi dan peralatan serta sumber air disediakan oleh pihak pemilik bangunan.
H
5ydrant gedung' yaitu hydrant yang terletak atau dipasang di dalam bangunan sistem serta peralatannya disediakan dan dipasang oleh pihak bangunan atau gedung tersebut.
0ang sering digunakan di area perusahaan' umumnya hiydrant pilar dan hydrant gedung. Untuk pemasangan hydrant' biasanya kontraktor akan memerhatikan tata *ara pemasangan hydrant berdasarkan 78(A +national fire prote*tion asso*iation, dan S7 +standar nasional ndonesia,. omponen utama sistem hydrant' sebagai berikut. H
Tersedianya air yang *ukup.
H
Sistem pompa yang andal' umumnya terdapat tiga jenis pompa joyke' pompa utama' dan pompa *adangan.
H
!aringan pipa yang *ukup.
H
Selang dan nooJle yang men*ukup area bangunan.
1. P-54?494 F5- H549 (era$atan fire hydrant sangat penting dilakukan se*ara rutin. 5al ini untuk memastikan bah$a semua perangkat dalam sistem instalasi fire hydrant dapat bekerja dengan baik. (era$atan hydrant ini juga harus dilakukan oleh orang yang benar-benar berkompeten di bidangnya. (era$atan bisa dilakukan oleh pihak ke tiga atau tim internal yang terlah terlatih dan tersertifikasi. !enis (era$atan 8ire 5ydrant' sebagai berikut. H "emastikan semua output pengeluaran air dari sistem fire hydrant' seperti hydrant pillar dan hydrant bo# tidak terhalang oleh benda benda yang dapat menyulitkan petugas saat bekerja memadamkan api. Untuk itu' area hydrant sebisa mungkin harus dijaga agar steril. H "embuka valve untuk memastikan keran dapat difungsikan dengan baik. !ika ada kerusakan dalam valve' sebaiknya diganti dengan komponen yang baru se*epatnya. Setelah semua valve dapat berfungsi dengan normal' pasang valve ke tempat semula dengan rapat. H (asang semua perangkat' hidupkan pompa' lalu lakukan simulasi dengan mengalirkan air ke sistem hydrant. (astikan semua komponen berfungsi dengan baik. Selang' noJJle' valve' dan sambunganI
GA/2017
sambungan lainnya dari kebo*oran. !ika terjadi kebo*oran' segera lakukan
penambalan
atau
penggantian
komponen
tersebut.
komponen diganti' *ek kembali' apakah masih bo*or atau tidak. (era$atan fire hydrant terhadap kebo*oran merupakan hal yang utama dan tidak bisa ditinggalkan karena jika terjadi kebo*oran' aliran air yang keluar dari tandon sampai ke ujung noJJle kapasitas dan tekanannya akan berkurang setiap $aktu. H Setelah melalui tahap pengetesan kebo*oran' lakukan flushing system hydrant. 8ungsinya agar tidak terjadi endapan lumpur di dalam tandon'
pompa'
atau
komponen
lainnya.
5al
tersebut
bisa
menyebabkan aliran dalam instalasi sistem hydrant tidak bekerja dengan maksimal. H atat semua hasil pera$atan fire hydrant' pastikan semua masalah yang ada dapat diperbaiki dengan baik. 2. K-,464>4 464; P-54?494 F5- H549 Air dalam instalasi fire hydrant bergerak dengan tekanan yang konstan' artinya memang harus hati-hati dalam setiap $aktu' saat menggunakan. ontoh yang salah dan sering dilakukan adalah saat terjadi kebakaran' orangIorang di area tersebut panik dan membuka valve untuk saluran hydrant terlalu *epat. 5al ini tidak dibenarkan karena membuka aliran air terlalu *epat justru menyulitkan petugas yang memegang noJJle untuk mengendalikan arah air. !ika pondasi kaki petugas tersebut kurang kuat' dia bisa terpental karena tekanan air yang ditimbulkan pompa sangat kuat. Untuk itu' selain pera$atan fire hydrant yang harus rutin dilakukan' pelatihan dasar +basi* training, tentang *ara penggunaan peralatan hydrant juga harus dilakukan untuk petugas pemadam api dan orang orang sekitar instalasi. Beberapa perlengkapan fire hydrant yang membutuhkan pera$atan' sebagai berikut. H "era$at 8ire 5ose Untuk mera$at perlengkapan fire hydrant' khususnya fire hose +selang pemadam, ada beberapa *ara yang dilakukan. Diusahakan seminimal mungkin selang tidak diseret' terutama saat digunakan di atas aspal. Usahakan fire hose sering digunakan untuk pelatihan. Setelah digunakan' keringkan bagian dalam selang' agar fire hose tidak lengket atau terserang jamur dan lumut. Simpan fire hose pada hydrant bo# dan usahakan tidak terkena sinar matahari langsung. H "era$at 5ydrant (ilar
GA/2017
"era$at perlengkapan fire hydrant' khususnya hydrant pilar sangat penting. (astikan hydrant pilar tidak terhalang oleh benda-benda yang dapat menyulitkan petugas saat mengoperasionalkannya. Usahakan hydrant pilar tetap terjaga kebersihannya. !ika shield mengelupas pada hydrant pilar' lakukanlah penge*etan dengan *at khusus untuk perlengkapan fire hydrant. 5al ini lakukan untuk signal +tanda, agar H
mudah diketahui operator. "era$at 5ydrant Bo# "emastikan hydrant bo# tidak terhalang oleh benda-benda yang dapat menyulitkan petugas saat bekerja memadamkan api' sehingga dapat diakses dengan mudah. >akukan pera$atan rutin agar hydrant bo# tidak berkarat dan bersihkan se*ara rutin agar tidak terpapar debu selama berhari-hari bahkan hingga tahunan' karena hal ini akan mengakibatkan korosi pada plat hydrant bo# atau shield hydrant bo#. (embersihan hydrant bo# juga dilakukan agar tidak menjadi rumah semut atau serangga. !ika shield mengelupas' hydrant bo# harus di*at ulang dengan *at khusus perlengkapan fire hydrant yang telah ditetapkan oleh 78(A. !ika terjadi kerusakan permanen pada hydrant bo#' harus segera mengganti hydrant bo# tersebut. H "era$at 7oJJle "era$at perlengkapan fire hydrant khusus noJJle jika mengalami penyumbatan harus dilakukan dengan *ara pembersihan. 7oJJle dimasukkan ke dalam air untuk dibersihkan' lalu digosok dengan alat tangkai penggosok khusus' hingga material yang menyumbat noJJle keluar. (erlu diingat' harus memerhatikan apakah noJJle dapat digunakan dan tidak mengalami kebo*oran atau pe*ah pada noJJle. !ika noJJle pe*ah atau rusak' harus diganti supaya sistem kerja fire
H
hydrant dapat berjalan dengan optimal. "era$at (ompa 5ydrant Setelah melalui tahap testing kebo*oran' lakukan flushing system hydrant. 5idupkanlah pompa hydrant +diesel pump' ele*tri* pump' atau jo*key pump, minimum satu minggu sekali. 5al ini dilakukan agar dapat dioperasionalkan saat dibutuhkan operator. (enggantian oli pada pompa hydrant perlu diperhatikan dan diketahui tepatnya berapa tahun sekali. Untuk mengetahuinya' bisa dikonsultasikan kepada
H
engineering yang berkompeten di bidang fire hydrant. "era$at !aringan (ipa Untuk mera$at jaringan pipa dan menimalisasi korosi' setiap pipa dari bahan besi atau baja dalam tanah harus dililit dengan karung goni dan
GA/2017
dilapisi dengan Tar +Tar *oated, atau dengan bahan antikarat sintesis yang dispesifikasi untuk keperluan pemipaan ba$ah tanah. Untuk jaringan pipa hydrant' umumnya dipakai $arna merah sesuai dengan 78(A. (engetesan jaringan pipa harus dilakukan dengan disaksikan oleh penga$as $akil
dari pemilik
proyek1peren*ana.
nstalasi
pemipaan air harus diuji dengan tekanan %& kg1*m%' tanpa mengalami kebo*oran dalam $aktu minimum %@ jam dan dipastikan tekanan air tidak turun atau berubah. Setiap pompa dan sambungan pipa harus di-grounding dan untuk pompa harus dilengkapi variabel speed drived. . S/56-5 8ire sprinkler merupakan salah satu sistem proteksi kebakaran otomatis yang bekerja' jika kepala sprinkler telah men*apai suhu tertentu karena kebakaran di dalam ruangan. a*a pelindung pengaman akan pe*ah dan menyemburkan air
dari jaringan instalasi
fire sprinkler
yang akan
memadamkan api di area yang diproteksi. 1. K64,4, S/56-5 Sistem sprinkler terdiri dari tiga klasifikasi' sesuai dengan klasifikasi hunian bahaya kebakaran' sebagai berikut. Sistem Bahaya ebakaran )ingan epadatan pan*aran yang diren*anakan %.% mm1menit' dengan daerah kerja maksimum yang diperkirakan =@ m%. Adapun' jenis hunian
kebakaran
ringan'
antara
lain
bangunan
perkantoran'
perumahan' pendidikan' perhotelan' dan rumah sakit. Sistem Bahaya ebakaran Sedang epadatan pan*aran yang diren*anakan mm1menit' dengan daerah kerja maksimum yang diperkirakan :% I 6?& m%. !enis hunian kebakaran ini adalah industri ringan' seperti pabrik susu' pabrik elektronika' pabrik pengalengan' pabrik tekstil' pabrik rokok' pabrik
H
keramik' pabrik pengolahan logam' bengkel mobil' dan lain-lain. Sistem Bahaya ebakaran Berat Untuk proses industri kepadatan pan*aran yang diren*anakan :. I 3%. mm1menit' dengan daerah kerja maksimum yang diperkirakan %?& m%. Adapun' bahaya pada gudang penimbunan tinggi kepadatan yang diren*anakan :.I6& mm1menit. Daerah kerja maksimum yang diperkirakan
%?&I6&&
diren*anakan untuk
m%
dengan
kepadatan
pan*aran
yang
bahaya pada gedung penimbunan tinggi'
tergantung pada sifat bahaya barang yang disimpan. Adapun' yang
GA/2017
termasuk jenis hunian kebakaran ini adalah industri berat' seperti pabrik kimia' korek api' bahan peledak' karet busa' dan kilang minyak. Semua ruang dalam bangunan tersebut harus dilindungi dengan sistem sprinkler' ke*uali ruang tertentu yang telah mendapat iJin dari pihak yang ber$enang' seperti ruang tahan api' kamar kakus' ruang panel listrik' ruangan tangga' dan ruangan lain yang dibuat khusus tahan api. lasifikasi kepala sprinkler berdasarkan arah pan*aran' sebagai berikut. * (an*aran ke atas. * (an*aran ke ba$ah. * (an*aran arah dinding. lasifikasi berdasarkan kepekaan terhadap suhu' sebagai berikut. a. Farna segel H Farna putih pada temperatur ;6o . H Farna biru pada temperatur 3@3 & . H Farna kuning pada temperatur 3=%& . H Farna merah pada temperatur %%:& . H Tidak ber$arna pada temperatur ?=& atau :@ & . b. Farna *airan dalam tabung gelas H Farna jingga pada temperatur 6& . H Farna merah pada temperatur ?=& . H Farna kuning pada temperatur :;& . H Farna hijau pada temperatur ;6& . H $arna biru pada temperatur 3@3& . H $arna ungu pada temperatur 3=%& . H $arna hitam pada temperatur %&3 & atau %?&& *. Tipe sprinkler head berdasarkan fungsi instalasi' sebagai berikut. H Upright' yaitu basement parking' di atas *eiling. H (endent' yaitu inside room dengan *eiling +plafond, atau tanpa H H
ruang *eiling. Side$all' yaitu ruangan hotel. on*ealed' yaitu sebagai nilai estetika.
2. P-54?494 S/56-5 ara mera$at sprinkler' sebagai berikut. * Apakah sistem sprinkler kebakaran Anda sudah diperiksa setidaknya empat kali dalam setahun oleh para profesional di bidangnya 8aktanya' beberapa negara memerlukan pemeriksaan lebih sering atas hal tersebut. Beberapa kontraktor sering mena$arkan layanan
*
jangka panjang +paket maintenan*e, pada tingkat ekonomis. !ad$alkan pemeriksaan profesional sistem sprinkler Anda' setiap kali ada perubahan di gedung atau penggunaan bangunan. 5al ini termasuk perubahan untuk memasok air bangunan' perubahan pada dinding' atau perubahan bangunan hunian.
GA/2017
*
"emeriksa sistem Anda sendiri' memastikan bah$a semua katup kontrol tetap dalam posisi terbuka. !ika Anda tidak yakin bagaimana melakukan ini' mintalah tim profesional Anda' ketika dia datang untuk meninjau sistem. nspeksi mingguan yang direkomendasikan adalah
*
asosiasi penyemprot kebakaran nasional. +5anya berlaku di 9ropa,. Se*ara teratur memeriksa tinggi lemari penyimpanan' furnitur' file yang tersimpan' dan kotak yang disimpan setidaknya 3= in*i di ba$ah
*
penyiram. !ika tidak' daya semprot akan terblokir. Se*ara teratur melakukan pemeriksaan untuk memastikan alat penyiram api bebas dari *at dan objek menggantung. Gantung benda dapat menyebabkan kerusakan pada sprinkler atau hal itu dapat
*
mendorong katup kontrol ke posisi tertutup. >aporkan setiap kerusakan pada sistem sprinkler dengan segera' baik untuk kru pera$atan Anda jika dapat menangani pekerjaan' atau untuk kontraktor sprinkler Anda. 5al ini dilakukan untuk menghemat biaya pemeliharaan dengan men*egah masalah dari menjadi lebih serius dan men*egah keraguan bah$a sistem sprinkler telah dipelihara dan dira$at dengan benar. SPRINGKLER
3. T+4, 4 T4+ J4?4<
GA
9-5>44/
P-54?494
S/56-5. Tugas dan tanggung ja$ab GA terhadap pera$atan sprinkler' sebagai berikut. H (ahami seluruh instrumen dan sistem yang ada. H etahui sejarah pemasangan dan data testing saat pertama kali dipasang. (elajari perjanjian instalasi' apakah ada garansi dari unit H
atau spare part jika terjadi kerusakan. !ika gedung se$a' minta blue print mengenai detail instumen yang
H H
dipasang. >akukan tes dan pera$atan se*ara berkala satu tahun sekali. Gunakan pihak ketiga yang sudah berpengalaman di bidangnya. Alangkah baiknya jika dilakukan oleh kontraktor yang pertama kali memasangnya. >atih staf yang sesuai dengan bidangnya.
GA/2017
H
Buatk Buatkan an berit berita a a*ara a*ara tes dan dan pera$ pera$ata atan' n' serta serta buatk buatkan an jad$ jad$al al tes dan dan
H
pera$atan berikutnya. 9duk 9dukas asii meng mengen enai ai sist sistem em spri sprink nkle lerr kepa kepada da para para kary karya$ a$an an.. Buat Buatka kan n mana yang doE dan donMtE untuk memastikan karya$an memahami fungsinya.
H
>akukan >akukan evaluasi evaluasi terhadap terhadap kebutuha kebutuhan n sprinkle sprinkler' r' jika terjadi terjadi perubah perubahan' an' penambahan' dan modifikasi terhadap bentuk ruangan maupun isinya.
. F5F5- A645 A645; ; S, S,99-; ; 8ire alarm system merupakan suatu sistem terintegrasi yang didesain dan dibangun untuk mendeteksi adanya gejala kebakaran. emudian' memberi pering peringata atan n +$arn +$arnin ing, g, dalam dalam sistem sistem evakua evakuasi si dan dan ditin ditinda dakla klanju njuti ti se*ara se*ara otomatis maupun manual dengan sistem instalasi pemadam kebakaran +fire fighting system,. omponen instrumen fire alarm system' sebagai berikut. 3, "ain "ain on ontro troll 8ire 8ire Alarm Alarm Alat ini adalah pusat dari fire alarm system yang dapat mengontrol bekerjanya seluruh bagian detektor dan manual station' juga memberikan instruksi pada alarm bell dan lo*ation indi*ator lamp apabila terjadiindikasi kebakaran. Untuk kontrol panel utama dilengkapi dengan telephone ja*k dan line supervision pada tipe tertentu serta stand by battery +ni*ad, apabila aliran listrik padam. M4 !*95*6 F5- A645;
%, Annu Annun* n*ia iato torr Alat ini tambahan
adalah dari
alarm system yang
bagian
atau
*ontrol panel fire fungsinya
sebagai monitor atau pengamat tambahan' tetapi tidak dapat berbuat aktif seperti seperti *ontrol *ontrol panel. panel. Biasanya Biasanya'' alat ini digunaka digunakan n apabila apabila dibutuhka dibutuhkan n pengamat tambahan di ruangan lain' seperti ruang keamanan +se*urity, dan lobby. 6, "anu "anual al Ala Alarm rm Stat Statio ion n Alat ini bekerja apabila tombol mekanik yang dilapis oleh plastik ditekan yang mengakibatkan me*hani*al *onta*t menjadi aktif. Biasanya' alat ini
GA/2017
digunakan pada ruang-ruang umum atau publi* area sebagai alat deteksi manual. Untuk manual alarm station' dilengkapi dengan telephone ja*k untuk emergen*y *ommuni*ation. *ommuni*ation. @, Alar Alarm m Bell ell Alat ini bekerja apabila main *ontrol fire alarm aktif +*ontrol panel akan menyupplai tegangan D %@ volt ke alarm bell,. Biasanya' alat ini juga digunaka digunakan n pada pada ruang ruang umum sebagai pemberi pemberi isyarat isyarat apabila apabila terjadi terjadi kebakaran +untuk evakuasi,. M4+46 A645; S949*
ara ke kerja al alarm' se sebagai H "a " anual' ya y aitu de d engan
berikut. menggunakan titik panggil
manual +menekan tombol,. H 4tomatis' yaitu yaitu melalui melalui deteksi kebakaran +fire dete*tor,' dete*tor,' deteksi asap +smoke +smoke dete*t dete*tor, or,'' deteks deteksii panas panas +heat +heat dete* dete*tor tor,' ,' flo$ flo$ s$it* s$it*h' h' dan dan temper s$it*h. !enis dan tipe detektor berdasarkan sumber' sebagai berikut. * 7yala api / flame dete*tor +ultra violet dan infra red,. Ultraviolet alat deteksi ini sensitif terhadap *ahaya api yang yang
mema meman* n*ar arka kan n
*aha *ahaya ya
putih putih
kebi kebiru ru-b -bir irua uan. n.
Biasanya' Biasanya' alat ini dipasang dipasang untuk melindun melindungi gi bendabendabend benda a yang yang terb terbak akar ar mema meman* n*ar arka kan n *aha *ahaya ya puti putih h kebiru-biruan' seperti natrium dan alkohol. nfrared alat dete detek ksi
ini
sens sensit itiif
terh terha adap
*aha *ahay ya
api
yang ang
meman*arkan *ahaya inframerah karena alat deteksi ini dilengkapi dengan filter amplifier untuk *ahaya infra merah' sehingga mengakibatkan rangkaian ele*troni* *onta* *onta*tt menja menjadi di aktif. aktif. Biasan Biasanya ya'' alat alat ini diguna digunakan kan untuk untuk detek deteksi si ruanga ruangan n yang yang agak agak besar1 besar1tin tingg ggii atau atau ruangan yang menyimpan barang-barang yang mudah terbakar terbakar'' seperti seperti gudang gudang mesiu' mesiu' minyak' minyak' dan bahan bahan kimia. * (anas1suhu /
heat dete*tor +fi#ed temperature' rate of
rise,. Sesuai namanya' smoke detektor memiliki *ara kerja untuk untuk mendet mendeteks eksii asap. asap. Smoke Smoke dete* dete*tor tor dapat dapat aktif aktif
GA/2017
bekerja karena dipi*u oleh asap yang masuk ke dalam smoke smoke *hambe *hamber' r' ketika ketika ada sesua sesuatu tu yang yang terbak terbakar ar.. Saat kepadatan asap sudah memenuhi ambang batas toleransi' toleransi' detektor detektor akan mengakti mengaktifkan fkan master master *ontrol *ontrol fire alarm dan mentriger alarm. 59AT D9T9T4)
* Asap api
/
+ionoJation' photo ele*tri*,. (ene (enemp mpat atan an smok smoke e dete dete*t *tor or
smoke dan dan
heat heat
dete*tor dete dete*t *tor or
memili memiliki ki kriter kriteria ia tersen tersendir diri. i. 5eat 5eat dete* dete*tor tor idealn idealnya ya ditempatkan pada area yang diperhitungkan pada saat terja terjadi di kebaka kebakaran ran domin dominan an mening meningkat kat panas panas suhu suhu ruangan dibandingkan dengan asap. "isalnya' gedung spare spare part part atau atau ruanga ruangan n yang yang banya banyak k menyi menyimpa mpan n barang-b barang-baran arang g yang terbuat terbuat dari logam. logam. Sebalikny Sebaliknya' a' untuk smoke dete*tor ditempatkan pada ruang-ruang yang yang pada pada saat saat terj terjad adii keba kebaka kara ran n akan akan bany banyak ak menghasilkan asap. "isalnya' gudang kertas' ruangan arsip' gudang kapas' atau gudang tempat menyimpan barang berbahan karet. * "anual / push bottom' full do$m' break glass. a. 8lame 8lame Dete* Dete*tor tor Ultra Ultravi viole olett alat alat deteks deteksii ini sensi sensitif tif terhadap *ahaya api yang meman*arkan *ahaya putih kebi kebiru ru-b -bir irua uan. n.
Bias Biasan anya ya''
alat alat
ini ini
dipa dipasa sang ng
untu untuk k
melindungi benda-benda yang terbakar meman*arkan *ahaya putih kebiru-biruan' seperti natrium dan alkohol. 2. S,9-; S,9-; M- M-4 44 466 4 E6- E6-95 9546 46 1. 1. 4. S,9 S,9-; -; P6+; P6+;< < (lumbing adalah sistem perpipaan beserta perlengkapannya perlengkapannya yang dipasang di dalam dalam bangu bangunan nan atau atau gedun gedung g serta serta persil persil atau atau halama halaman. n. (lumb (lumbing ing merupakan seni dan teknologi t eknologi pemipaan serta peralatan untuk menyediakan
GA/2017
air bersih' baik dalam hal kualitas' kuantitas' maupun kontinuitas yang memenuhi syarat dan pembuang air bekas atau air kotor dari tempat-tempat tertentu tanpa men*emari bagian penting lainnya untuk men*apai kondisi higienis dan kenyamanan yang diinginkan. Sistem plumbing adalah bagian yang tidak dapat dipisahkan dari bangunan gedung. 4leh karena itu' peren*anaan sistem plumbing haruslah dilakukan bersamaan dan sesuai dengan tahapan-tahapan peren*anaan gedung itu sendiri' dalam rangka penyediaan air bersih' baik dari kualitas' kuantitas' serta kontinuitas' maupun penyaluran air bekas pakai atau air kotor dari peralatan saniter ke tempat yang ditentukan agar tidak men*emari bagianbagian lain dalam gedung atau lingkungan sekitarnya. instalasi plumbing pada gedung-gedung umumnya terbagi atas empat bagian utama yang harus dipahami dan dira$at untuk men*apai tingkat kenyamanan penghuni' sebagai berikut. H nstalasi plumbing sistem air bersih. Sumber air bersih yang diambil dari (DA" dimasukkan ke dalam bak penampung air bersih +*lear $ater tank, atau ground $ater tank +GFT,. Adapun' sumber air yang berasal dari tanah atau sumur dalam +deep $ell, dimasukkan ke dalam penampung air baku +ra$ $ater t ank,. Air dari deep $ell ini masuk ke tangki penampungan yang berfungsi juga sebagai tangki pengendap lumpur atau pasir yang terba$a dari sumur. Air yang berada di ra$ $ater tank diolah +treatment, di instalasi $ater treatment plant' lalu dialirkan ke *lear $ater tank atau ground $ater tank. Selanjutnya' dialirkan ke tangki air atap +roof tank, dengan menggunakan pompa transfer. Distribusi air bersih pada dua lantai teratas untuk mendapatkan tekanan *ukup umumnya menggunakan pompa pendorong +booster pump,' sedangkan untuk lantai-lantai di ba$ahnya dialirkan se*ara gravitasi. H nstalasi plumbing sistem air kotor dan air bekas. Sistem instalasi air kotor atau sistem pembuangan air limbah merupakan sistem instalasi untuk mengalirkan air buangan yang berasal dari peralatan sanitasi *loset dan urinoir. Sistem instalasi ini kemudian diteruskan ke septi* tank' atau diolah dalam bio septi* tank atau instalasi pengolahan air limbah +(A>,' hingga akhirnya menuju saluran kota. Sistem pembuangan air bekas merupakan instalasi untuk mengalirkan air buangan yang berasal dari peralatan saniter/ $astafel' 8D +floor drain,'
GA/2017
pantry' dan kit*hen Jink. nstalasi air bekas pada umumnya memiliki instalasi tersendiri yang berbeda dengan instalasi air kotor. (ada gedung gedung yang lebih besar' misalnya mall atau hotel' instalasi yang berasal dari kit*hen dipisahkan dan mempunyai instalasi sendiri yang kemudian dialirkan hingga ke greese trap. Sistem air bekas juga biasanya dialirkan ke sistem pengolahan air limbah +(A>, atau ada juga yang langsung dialirkan ke saluran kota' jika tidak membahayakan. H nstalasi plumbing sistem venting. Sistem venting merupakan sistem instalasi untuk mengeluarkan udara yang terjebak di dalam instalasi pipa air buangan. !ika pada system ven terjadi masalah' akan timbul gangguan yang mungkin sedikit sekali berpengaruh pada ketiga sistem tersebut. !ika pada sistem air bersih terjadi kesalahan' gangguan yang akan timbul dapat dikatakan ringan karena kualitas airnya baik. (ermasalahannya berupa kebo*oran' penyumbatan' penurunan tekanan' penurunan kualitas air' temperatur atau aliran ter*ampur' bau kurang sedap' serta genangan. H nstaliasi plumbing sistem air hujan (ara peren*ana suatu gedung biasanya ada yang memasukan sistem air hujan
dan
drain
ke
dalam
sistem
plumbing'
ada
juga
yang
memisahkannya dari sistem plumbing. Sistem drain biasanya dipisahkan dari sistem plumbing dan dimasukan kepada instalasi subjek dari sistem yang perlu drain' seperti A atau sistem sprinkler' yang masuk pada sistem sprinkler itu sendiri. 5al ini karena air yang dihasilkan oleh air hujan atau drain +A dan sprinkler, termasuk air bersih +tidak terkontaminasi,' maka biasanya pembuangannya langsung dialirkan ke saluran
kota
+tidak
melalui
pengolahan,.
Beberapa
perusahaan
menggunakan air hujan dan A digunakan untuk sumber air *adangan yang dapat digunakan untuk kebutuhan penyiraman tanaman. <. K-<+9+>4 A5 -5,> Standar kelayakan kebutuhan air bersih adalah @;' liter1kapita1hari. Tahun %&&%' badan dunia U79S4 telah menetapkan hak dasar manusia atas air' yaitu sebesar ?& ltr1org1hari. Direktorat !enderal ipta arya Departemen (ekerjaan Umum membagi lagi standar kebutuhan air bersih tersebut berdasarkan lokasi $ilayah' sebagai berikut.
GA/2017
+3, (erdesaan dengan kebutuhan ?& liter1per kapita1hari. +%, ota ke*il dengan kebutuhan ;& liter1per kapita1hari. +6, ota sedang dengan kebutuhan 33& liter1per kapita1hari. +@, ota besar dengan kebutuhan 36& liter1per kapita1hari. +, ota metropolitan dengan kebutuhan 3& liter1per kapita1hari. Untuk menentukan kapasitas tangki yang dibutuhkan dalam sebuah bangunan dapat dihitung dengan *ara menentukan kebutuhan air dalam setiap harinya dan dapat menggunakan rumus sebagai berikut.
K4/4,94, P-;444 J+;64> P-;44 apasitas (emakaian !umlah (emakai Satuan
/
!umlah volume yang dibutuhkan untuk memenuhi
/
kebutuhan air bersih selama 3 hari +liter1hari,. !umlah pemakaian air bersih per pemakai dalam 3
/
hari +liter1pemakai1hari,N Banyaknya pengguna air bersih dalam 3 hari.
pengguna
disesuaikan
dengan
jenis
peruntukan
bangunan.
"isalnya' kita menga*u pada (ergub D !akarta 7o. 3%%1%&& tentang (engelolaan Air >imbah Domestik di (rovinsi Daerah husus bukota !akarta. ontoh perhitungan adalah sebagai berikut. . S,9-; T494 U454 4 P- R+44 Salah satu faktor lingkungan kantor yang dapat memengaruhi kondisi fisik dan psikologis pega$ai adalah kondisi udara di dalam kantor. Sebagian besar karya$an menghabiskan jam kerjanya di dalam ruangan. 4leh karena itu' perusahaan dituntut untuk dapat mengatur hal ini. Sebagian besar bangunan perkantoran saat ini memiliki udara yang mengandung lebih banyak Jat kimia dan biologi daripada diluar ruangan. 5al ini disebabkan karena kurang teren*ana dan terpeliharanya sistem sirkulasi dalam kantor dan terjadi kontaminasi udara yang dihasilkan dari penuaan gedung dan alat kantor. Udara adalah salah satu faktor yang dapat memengaruhi kondisi fisik +daya tahan, orang bekerja dan merupakan suatu syarat untuk berkonsentrasi. Udara yang terlalu dingin' panas' dan pengap akan mengganggu peredaran darah' yang akhirnya akan mengganggu konsentrasi dan kerja otak manusia. Suhu udara yang *ukup sehat untuk bekerja berkisar antara %&L %& *el*ius. Beberapa faktor yang perlu diperhatikan dalam kualitas udara' sebagai berikut. 3, Temperatur Udara
GA/2017
Selisih temperatur udara yang digunakan pada ruang kantor adalah sekitar 6L@& *el*ius dari udara luar' sehingga tubuh pega$ai tidak terkejut ketika memasuki ruang kantor. Apabila di luar kantor sedang panas dengan temperatur udara 6&& ' sebaiknya temperatur diatur pada %?& ' dan apabila temperatur di luar sebesar 3@& ' sebaiknya temperatur di dalam kantor diatur pada tingkat 3=& . %, Tingkat elembapan Udara Tingkat kelembapan udara memengaruhi temperatur udara. !ika tingkat kelembapan udara sesuai dengan skala yang direkomendasikan' temperatur pada perkantoran dapat diturunkan pada musim dingin dan dinaikkan pada musim panas tanpa mengurangi kenyamanannya. Sistem air *onditioning untuk segala musim akan melembapkan udara pada musim dingin dan sebaliknya' akan mengurangi kelembapan udara pada musim panas. 6, Sirkulasi Udara Udara
pada beberapa tempat kerja' terutama yang peralatannya menghasilkan panas' harus disirkulasikan untuk menghasilkan kenyamanan. Tanpa sirkulasi
udara'
temperatur
udara
sekitar
akan
meningkat
dan
mengakibatkan gangguan pernapasan serta gangguan fisik lainnya pada pega$ai. Tingkat pergantian udara rata-rata yang *ukup adalah &'?:m6 permenit untuk setiap orang dan harus disirkulasikan setiap menitnya untuk tiap karya$an pada area tertentu. Sirkulasi volume udara yang lebih besar akan diperlukan apabila merokok diperbolehkan pada area kerja. Area yang luas dan lapang dengan barangIbarang yang tertata rapi merupakan syarat penting untuk mendapatkan sirkulasi udara yang lebih baik. Dengan menempatkan barang pada lemari dan menyusunnya dengan rapi' membuat area kerja menjadi lebih lapang dan kita lebih bisa santai dalam bekerja. Tidak hanya itu' keberadaan partisi atau sekat-sekat dalam ruangan sebaiknya dibatasi atau malah ditiadakan sama sekali' sehingga ruangan menjadi lebih lapang serta interaksi antarpega$ai menjadi lebih mudah. Selain itu' area yang lapang dan luas memudahkan kita bergerak dari satu titik ke titik yang lain. Dengan area yang lapang ini' sirkulasi udara menjadi lebih lan*ar karena akan semakin banyak udara-udara segar yang mengisi area tersebut. @, ebersihan Udara
GA/2017
(enggunaan alat yang dipasang pada beberapa bangunan perkantoran banyak digunakan dan di desain guna membersihkan udara dari kuman' debu' dan kotoran. Salah satunya adalah air *onditioner +A,. Sebagian besar A' terutama model split yang dipasarkan pada saat ini telah dilengkapi dengan alat tersebut. ahaya ultraviolet digunakan untuk membunuh kuman dan filter mekanik digunakan untuk membuang debu serta kotoran lain. ebersihan udara menjadi pertimbangan yang besar karena bangunan akan menjadi lebih kedap udara dan pemakaian energi listrik menjadi lebih efisien. Apabila udara yang sama menetap pada ruangan yang sama' hal itu akan menjadikannya tidak bersih dan tidak segar. omputer juga relatif sensitif terhadap hal tersebut' sehingga udara yang bersih dari debu dan kotoran sangat diperlukan' terutama pada ruang pusat pemrosesan data. (erhatian yang signifikan adalah polutan udara' seperti rokok1tembakau dan Jat bera*un' termasuk asbestos' *aron mono#ide' dan beberapa jenis produk pembersih serta pera$atan furniture. 7amun' permasalah tembakau tidak akan menjadi perhatian karena semakin banyak perusahaan yang mulai menjalankan area kerja bebas rokok. (enggunaan air purifier juga ada baiknya digunakan. Air purifier merupakan perangkat penjernih udara yang mampu memperbaiki kualitas udara dalam ruangan. Air purifier *o*ok diinstal pada area kantor yang berada di tengah perkotaan dan jalan raya yang mustahil untuk mendapatkan kualitas udara yang baik. Dengan menginstal air purifier ini' kondisi udara dalam ruangan perlahan-lahan akan diperbaiki. Air purifier biasanya dilengkapi dengan pe$angi ruangan' sehingga selain udara menjadi lebih segar' $angi buah atau bunga pun bisa ter*ium ke seluruh sudut ruangan "enempatkan tanaman di area kerja' selain bisa men*iptakan efek segar bagi mata yang memandang' juga bisa membuat udara di ruangan menjadi lebih sehat. Seperti kita tahu' di siang hari' tanaman berfotosintesis dan menghasilkan 4% atau 4ksigen. Oat inilah yang nantinya akan kita hirup. ondisi ruangan yang dipenuhi 4% yang tinggi akan men*iptakan sirkulasi udara yang lebih sehat. 7amun' pastikan agar tanaman mendapat paparan sinar matahari langsung yang memungkinkan tanaman tersebut melakukan fotosintesis. . S,9-; T494 U454 A! &A5 !*9*'
GA/2017
enyamanan dalam suatu ruangan kantor merupakan kebutuhan' terutama di ndonesia yang memiliki iklim tropis +panas,. 4leh karena itu' sistem pendingin udara atau sistem tata udara +sistem A, telah menjadi kebutuhan di setiap gedung-gedung perkantoran. Di antara fungsi dari sistem tata udara atau air *onditioning' sebagai berikut. H "engatur suhu udara. H "engatur sirkulasi udara. H "engatur kelembaban +humidity, udara. H "engatur kebersihan udara. Dengan
demikian'
se*ara
umum
sistem
tata
udara
berfungsi
mempertahankan kondisi udara' baik suhu maupun kelembapan' agar udara terasa lebih nyaman. 3, 5al-hal yang harus diperhatikan dalam meren*anakan pemasangan A Sebelum meren*anakan atau memasang A' perlu mempertimbangkan beberapa hal berikut agar A tersebut bisa berfungsi se*ara maksimal dan efisien.
(enggunaan atau fungsi ruang (enggunaan ruang berpengaruh terhadap suhu ruangan karena pada dasarnya manusia yang mengisi suatu ruangan mengeluarkan kalori yang *ukup tinggi. )uang manajer atau direksi yang hanya diisi satu orang akan berbeda dengan ruang karya$an yang frekuensi keluar masuk penghuninya *ukup tinggi. Semakin banyak pengguna' maka semakin besar daya A yang dibutuhkan.
Ukuran ruangan Ukuran ruangan menentukan berapa banyak BTU +British Thermal Unit, atau ke*epatan pendinginan. BTU adalah ke*epatan pendinginan untuk ruangan satu meter persegi dengan tinggi standar +umumnya tiga meter,. Semakin besar satu ruangan tentunya akan semakin besar pula BTU yang dibutuhkan.
H
Beban pendinginan Beban pendinginan berasal dari dalam ruangan +internal heat gain,. "isalnya' dari jumlah penghuni dan penggunaan penerangan' seperti lampu. Beberapa jenis lampu mengeluarkan panas yang tinggi' yang berarti juga harus memilih A dengan daya yang lebih tinggi. Selain dari dalam' beban pendinginan juga berasal dari luar' seperti *ahaya matahari yang mengeluarkan energi panas melalui dinding' atap' atau jendela.
GA/2017
H
Banyaknya jendela ka*a Saat ini' banyak gedung bertingkat yang mempunyai jendela ka*a atau menggunakan blok ka*a +glass blo*k,. Untuk ruangan yang menggunakan ka*a sebanyak :&P atau lebih' sebaiknya gunakan ka*a film yang dapat menahan sinar ultraviolet untuk mengurangi beban pendinginan.
H
(enempatan A (emasangan unit indoor perlu memperhatikan arus angin +air flo$, dari blo$er A. (enentuan arus angin atau hembusan yang tepat membuat udara yang dikeluarkan lebih merata dan tidak hanya berkumpul di satu titik. Selain itu' agar arus angin tidak mengenai pengguna se*ara langsung. Terpaan angin dingin se*ara terus menerus dapat berakibat buruk bagi kesehatan. Usahakan mengarahkan s$ing ke bagian atas kepala karena udara yang dikeluarkan A mempunyai berat jenis yang lebih berat dari udara. (enempatan kompresor harus diletakkan di tempat dengan sirkulasi udara yang *ukup' ada tempat untuk udara masuk dan udara keluar' dan terlindung dari hujan. Untuk A ukuran 3 (' jarak yang aman antara unit indoor dengan kompresor berkisar antara -: meter. !ika memasang A lebih dari satu' hindari peletakan kompresor se*ara berhadapan dengan kompresor lain. Sebaiknya' letakkan sejajar' sehingga sirkulasi udara tidak terganggu.
%, 8aktor yang harus diperhatikan dalam memilih A Ada tiga faktor yang harus diperhatikan dalam memilih A' sebagai berikut. H
Daya pendinginan A +BTU1hIbritish thermal unit per hour,' satuan dari pendinginan A adalah BTU1h +British Thermal Unit per hour,.
H
Daya listrik +$att,.
H
Daya kompresor A +(' 5( atau daya kuda,. silah (' 5(' atau daya kuda +paard kra*ht1daya kuda1horse po$er +5(,, pada A sebenarnya merupakan satuan daya pada kompresor A' bukan daya pendingin A. Untuk daya pendingin' A satuannya BTU1hr.
6, !enis sistem pendingin A Dalam proses pendinginan udara' sistem pendingin udara dibagi menjadi dua jenis' yaitu mengunakan system dire*t *ooling +sistem langsung, dan sistem tidak langsung +indire*t *ooling,.
GA/2017
H Dire*t *ooling +sistem langsung,. Dalam sistem ini' udara didinginkan langsung oleh refrigerant dengan menggunakan mesin paket seperti $indo$ unit atau tanpa du*ting. H
ndire*t *ooling sistem +sistem tidak langsung,. Dalam sistem ini' dipakai media air es1*hilled $ater dengan temperatur sekitar & . "odel ini banyak dipakai dalam bangunan tinggi karena disamping menghemat tempat' biaya operasional juga lebih efisien. Dalam model ini' diperlukan mesin pembuat air es1*hilled yang dinamakan dengan *hiller. Air es didistribusikan melalui pipa menuju A5U +air handling unit,' sebagai pengolah sirkulasi udara.
@, A sistem pendingin udara +refrigerant air *ooling system, Sistem ini menggunakan refrigerant sebagai media pendingin ruangan. Sistem ini merupakan sistem yang dipakai pada skala ruangan yang lebih ke*il' seperti rumah' perkantoran skala ke*il' atau ruang-ruang kontrol yang memerlukan perlakuan khusus dalam hal temepeartur1suhu. !enis yang umum digunakan. 7amun' jenis ini kurang *o*ok untuk pendinginan ruangan yang besar karena disamping ruangan yang dibutuhkan
sangat
besar'
terutama
outdoor'
juga
dalam
pengoperasiannya lebih mahal. Ada beberapa varian jenis A yang menggunakan refrigerant sebagai media pendingin' sebagai berikut. H
A Split A split merupakan A yang dipergunakan di rumah maupun kantor yang tidak terlalu luas. Umumnya berkapasitas rendah. A ini terdiri dari satu outddor dan satu indoor.
H
A C)C "erupakan
A
yang
mempunyai
outdoor
satu
buah'
tetapi
mempunyai indoor yang banyak +lebih dari satu,. C)C +variable refrigerant volume, merupakan sistem kerja refrigerant yang berubahubah. C)C sistem adalah sebuah teknologi yang sudah dilengkapi dengan (U dan *omputer inverter dan sudah terbukti menjadi andal' efisiensi energi' dan melampaui banyak aspek dari sistem A lama' seperti A entral' A Split' maupun A split du*t. !adi' dengan C)C sistem' satu outdoor bisa digunakan untuk lebih dari dua indoor A
GA/2017
serta dapat mengatur jad$al dan temperatur A yang diinginkan se*ara terkomputerisasi. H
A presisi (ada prinsipnya' A presisi sama dengan A biasa' tetapi biasanya A presisi terdiri dari dua buah A yang dipasang berhadapan dan bekerja se*ara se2uen*ing +bergantian,' tergantung berapa jam A tersebut di setel. A presisi biasanya digunakan di bank-bank' untuk pendinginan mesin sortir atau data *enter.
H
A split du*t atau *entral A split du*t merupakan A yang pendistribusian ha$a dinginnya menggunakan sistem du*ting. Artinya' A split du*t tidak memiliki pengatur suhu sendiri' melainkan dikontrol pada satu titik. Tipe A seperti ini biasanya digunakan di mall atau gedung-gedung yang memiliki ruangan luas.
, A *entral sistem pendingin air +$ater system, Termasuk sistem indire*t *ooling +pendinginan tidak langsung,' yaitu proses pendinginan menggunakan air sebagai media' yang diproses oleh A5U +air handling unit, atau 8U +fan *oil unit,. Sistem pendinginan melalui air sebagai media digunakan pada gedung-gedung' seperti mall' bandara' atau perkantoran yang besar. Dalam operasionalnya' sistem ini lebih efisien dibandingkan dengan menggunakan refrigerant se*ara langsung' tetapi investasi a$al yang sangat mahal. Di antara peralatan utama dalam sistem ini adalah/ H hiller hiller
merupkan
mesin
refrigerasi
yang
berfungsi
untuk
mendinginkan air pada sisi evaporatornya. Selanjutnya' air dingin yang dihasilkan didistribusikan ke mesin penukar kalor +A5U atau 8U,. "enurut jenis kompresornya' *hiller ada tiga jenis' yaitu re*ipro*ating' s*re$' dan *entrifugal. Berdasarkan *ara pendinginan kondensornya' *hiller ada dua ma*am' yaitu air *ooler +pendinginan oleh angin, dan $ater *ooler +pendinginannya oleh air,.
GA/2017
H A5U dan 8U A5U dan 8U adalah mesin penukar kalor yang *ara kerjanya mengembuskan udara panas dari ruangan mele$ati *oil pendingin di dalam A5U' sehingga menjadi udara dingin yang selanjutnya didistribusikan ke ruangan. H ooling to$er +khusus untuk *hiller jenis $ater *ooler,. ooling to$er merupakan suatu mesin yang berfungsi untuk mendinginkan air yang dipakai pendinginan kondensor *hiller' dengan *ara mele$at air panas pada filamen di dalam *ooling to$er yang diembus oleh udara sekitar dengan blo$er yang suhunya lebih rendah. H
(ompa sirkulasi Ada dua jenis pompa sirkulasi' yaitu pompa sirkulasi air dingin +*hilled $ater pump,Lberfungsi menyirkulasikan air dingin dari *hiller ke koil pendingin A5U atau 8ULdan pompa sirkulasi air pendingin +*ondenser $ater pump,Lpompa ini hanya untuk *hiller jenis $ater
GA/2017
*ooled dan berfungsi untuk menyirkulasikan air pendingin dari kondensor *hiller ke to$er. -. S,9-; P-4>444 4 K-6,954 Banyak faktor risiko di lingkungan kerja yang memengaruhi keselamatan dan kesehatan pekerja' salah satunya adalah pen*ahayaan. "enurut eputusan "enteri esehatan ) 7omor 3@& Tahun %&&% tentang (ersyaratan esehatan >ingkungan erja (erkantoran dan ndustri' pen*ahayaan adalah jumlah penyinaran pada suatu bidang kerja yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan se*ara efektif. (en*ahayaan minimal yang dibutuhkan menurut jenis kegiatannya seperti berikut.
(enerangan
untuk
memba*a dokumen
lebih
tinggi daripada penerangan
untuk
melihat komputer
karena
tingkat penerangan
yang
dianjurkan
untuk
pekerja dengan komputer tidak dapat berdasarkan satu nilai dan sampai saat ini masih kontroversial. Grandjean menyusun rekomendasi tingkat penerangan pada tempat-tempat kerja dengan komputer berkisar antara 6&&-:&& lu#' seperti berikut.
GA/2017
>UQ adalah banyaknya
*ahaya
yang
dipan*arkan per satuan bidang atau jumlah *ahaya per meter kuadrat. +>u#R>umen1A,. "enurut S7' daya pen*ahayaan maksimum' sebagai berikut. H Untuk ruang kantor atau industri adalah 3 $att1m%. H Untuk rumah tak melebihi 3& $att1m%. r. 5artono (oerbo' ". Ar*h. menyatakan bah$a kebutuhan *ahaya' sebagai berikut. H Toko %&L@& $att1m%.. H 5otel 3&L6& $att1m%.. H Sekolah 3-6& $att1m%. H )umah sakit 3&-6& $att1m%. oba terapkan perhitungan ini pada setiap ruang di tiap ruangan kantor Anda' kemudian jumlahkan dan perhitungkan se*ara rata-rata. "isalnya' ruangan kantor Anda berukuran 6? m%' jumlah daya untuk lampu harus di ba$ah 6?& $att. !ika jumlahnya berlebih' sebaiknya kurangi titik lampu atau gunakan jenis lampu hemat energy.
GA/2017
.
E6-49*5 494+ L9 !enis elevator atau lift Se*ara umum' jenis elevator atau lift dilihat dari pemakaian muatan dapat digolongkan menjadi tiga kelompok' sebagai berikut. H >ift penumpang +passenger elevator, H >ift barang +freight elevator, H >ift pelayan +dumb $aiter' yaitu lift barang berukuran ke*il, Se*ara teknis' lift-lift tersebut tidak jauh berbeda se*ara prinsip. (erbedaan yang nyata ada pada interior dan perlengkapan operasi dari lift-lift tersebut. (erbedaan tersebut akan semakin nyata jika membandingkan antara lift barang untuk pabrik +besar, dengan lift penumpang yang dipergunakan di dalam gedung-gedung perkantoran. >ift barang untuk pabrik +sesuai dengan kebutuhan, dilengkapi dengan pembuka pintu yang lebih besar' baik
GA/2017
dipasang dengan pembukaan se*ara horiJontal +terdiri lebih dari dua pintu,' maupun yang dipasang dengan sistem pembukaan pintu vertikal +biasanya terdiri dari dua daun pintu atau lebih,. (erbedaan lain juga dapat dilihat pada *ara penulisan kapasitas muatannya. apasitas digerakan oleh 4( +*ar operation panel' operation panel board,' yang di dalam kereta biasa dinyatakan dalarn kilogram +kg, atau +b, untuk jenis lift barang' sedangkan untuk penumpang sering dinyatakan dalam jumlah orang +persons, atau kombinasi keduanya. Akan tetapi' perbedaan tersebut akan menjadi semakin tipis apabila kita bandingkan lift penumpang dan lift barang yang terpasang dalam gedung perkantoran. 5al tersebut disebabkan karena sebagian besar lift barang yang terpasang di dalam gedung hunian dipersyaratkan juga untuk dapat mengangkut penumpang atau orang. !enis elevator atau lift dilihat dari penggunaannya' sebagai berikut. H >ift penumpang +passenger elevator,. H >ift kapsul +observation elevator atau panorami* elevator,. H >ift pelayanan +servi*e elevator atau passenger-freightelevator,. H >ift pemadam kebakaran +fireman elevator,. 4bservation elevator adalah jenis lift penumpang yang sebagian besar pada dindingnya atau pintunya dilengkapi dengan ka*a. Dengan demikian' memungkinkan penumpangnya dapat melihat ke arah luar. elevator jenis ini biasanya dipasang pada pertokoan atau hotel yang memiliki pemandangan yang bagus. Selain berfungsi sebagai lift pada umumnya' ruangan di dalam maupun di luar lift dapat kita manfaatkan sebagai/ H
Unsur hiburan dengan musik dan layar TC >D atau >9D.
H
(usat informasi atau edukasi bagi para penumpang.
H
5al di atas juga bisa digunakan sebagai media promosi atau iklan' baik bagi kebutuhan internal perusahaan maupun dise$a perusahaan lain. kita harus memahami beberapa jenis lift1 elevator dan bagaimana memahami jika suatu saat lift mendadak mati saat sedang beroperasi. !arang sekali dalam lift ada petunjuk dan prosedur keselamatan tentang bagaimana dan apa yang harus dilakukan penumpang jika lift tersebut mengalami gangguan dan mati. Tidak jarang' jika hal ini terjadi akan menimbulkan kepanikan dan bisa menimbulkan ganguan psikologis +stres,. 4leh karena itu' edukasi terhadap penumpang mengenai keselamatan di lift
GA/2017
harus diperhatikan. ita bisa menginformasikan melalui layar di dalam dan luar lift atau membuat panduan mengenai prosedur kesalamatan di dalam lift. H46(>46 4 64+4 /-+;/4 @4 69 <-5>-9 494+ ;49$ ,-<44 <-5+9. H
!ika listrik tiba-tiba mati' lampu darurat di dalamnya se*ara otomatis akan segera menyala. >ampu darurat ini merupakan perlengkapan standar dari sebuah lift yang ditenagai oleh baterai 7-ad.
H
Segera *ari tombol interphone atau dengan simbol.
H
"intalah pertolongan pada teknisi gedung untuk mengeluarkan Anda' lalu tunggu hingga bantuan datang.
H
Selama menunggu' jangan men*oba membuka pintu dan men*ari jalan keluar sendiri karena lingkungan sekitar ruang lun*ur lift berbahaya.
H
!ika lift berada di pertengahan antara % lantai' lift akan dijalankan se*ara manual dengan tangan.
H
Tunggu sampai berhenti dan pintu dibukakan oleh teknisi.
H
Setelah pintu terbuka' keluarlah dari lift dan melangkah hati hati +pintu akan ditutup kembali oleh teknisi setelah semua penumpang keluar,. J4 69 -+ 49*5 A4 6-4/ -4 ARD &4+9*;49 5-,+- -- 494+ 4649 /--64;49 *9*;49,' 644> 4 >45+, 64+4$ ,-<44 <-5+9.
H H
Setelah listrik mati' lampu darurat akan menyala. Tunggu beberapa detik' Anda akan merasakan lift bergerak menuju lantai
H
terdekat. Setelah lift berhenti' pintu akan terbuka beberapa saat. Segeralah keluar dan melangkah hati-hati. (intu akan otomatis tertutup lagi setelah beberapa detik. J4 -+ ;-;6 /-;<49 6,95 ,-5 &-,-9' 4 9-444 ++/ +9+ ,-;+4 69$ 644> 4 >45+, 64+4$ ,-<44 <-5+9.
H H
Setelah listrik mati' lampu darurat akan menyala. Tunggu antara 3& L 6& detik' listrik akan hidup kembali dan lampu lift
H H
akan menyala. Tunggu sampai lift diturunkan se*ara bergantian ke lantai lobi utama. Setelah sampai lobi utama' keluarlah dan *ari lift yang dioperasikan dalam kondisi keterbatasan. J4 9-5@-<4 464; 45-4 69 ;-464; -5+,44.
GA/2017
H
etika lift sedang melaju dan tiba-tiba mengalami kerusakkan' lift bisa berhenti di tengah jalan. !ika lift dilengkapi dengan trouble res*ue devi*e' setelah lift berhenti beberapa detik' lift akan segera mendarat di lantai
H
terdekat pada ke*epatan lambat. Setelah pintu lift terbuka' segeralah keluar. (intu akan menutup kembali dan lift tidak bisa digunakan sampai selesai diperbaiki. +Sistim res*ue akan berjalan' jika tidak ada gangguan pada sistim pengaman atau
H
rangkaian elektronik penggerak lift,. Segera *ari tombol interphone atau tekan tombol dengan simbol. "intalah pertolongan kepada teknisi gedung untuk mengeluarkan Anda dan tunggu sampai bantuan datang. 0akinkan Anda bisa berkomunikasi dengan teknisi gedung yang terlatih melakukan tindakan penyeamatan dari lift
H
yang ma*et. Selama menunggu' jangan men*oba membuka pintu dan men*ari jalan keluar sendiri karena lingkungan sekitar ruang lun*ur lift berbahaya bagi orang a$am dan kemungkinan lift bisa tiba-tiba bergerak' sehingga
H
penumpang yang berusaha keluar sendiri bisa mengalami ke*elakaan. !ika lift berada di pertengahan antara % lantai' lift akan di jalankan se*ara manual dengan tangan. Tunggu sampai berhenti dan pintu dibukakan
H
oleh teknisi. Setelah pintu terbuka' keluarlah dari lift dan melangkah hati-hati. +(intu akan ditutup kembali oleh teknisi setelah semua penumpang keluar, J4 9-5@4 -<4454.
H
!ika Anda sedang berada di luar lift dan tahu ada kebakaran' jangan menggunakan lift. epatlah lari menuju ke tangga darurat untuk segera
H
turun ke luar gedung. !ika Anda sedang berada dalam lift lalu ada kebakaran dan lift menggunakan interkoneksi otomatis dengan alarm kebakaran sehingga memperoleh peringatan dini' lift akan otomatis turun ke ba$ah ke lantai utama. !ika bisa' se*epatnya keluar lift. eluarlah segera sesudah
H
mendapat informasi ada kebakaran di suatu lantai. !ika lift tidak memiliki sistem otomatis' sesuai aturan internasional' pada saat kebakaran' lift sama sekali tidak boleh digunakan. Segera menuju tangga darurat untuk turun. e*uali regu pemadam kebakaran yang menggunakan fireman elevator +lift khusus untuk pemadam kebakaran,. "ereka sudah dilengkapi baju untuk pemadam kebakaran yang tahan api dan tahan panas. J4 T-5@4 G-;/4 +;
GA/2017
H
!ika lift diengkapi dengan sensor seismik' lift akan mendarat di lantai terdekat. Segera keluar dari lift dan *ari perlindungan' seperti di ba$ah meja yang kuat. !ika akan turun menggunakan tangga darurat' mungkin sulit. Saat ada gempa' berdiri saja akan sulit' apalagi mau jalan ke
H
tangga. >ebih baik *ari perlindungan. !ika lift tidak dilengkapi sensor seismik' lift akan tetap berjalan dan Anda akan terasa dibanting-banting. Segera keluar lift dan se*epatnya
H
berlindung. Setelah gempa bumi' lift harus diperiksa dahulu sampai dinyatakan aman dan tidak berbahaya untuk digunakan. Sama seperti alat transportasi lainnya' penggunaan lift atau elevator memerlukan iJin yang perlu diajukan. Untuk elevator atau lift' kita perlu mengajukan iJin ke depnaker terlebih dahulu. Biasanya' pengajuannya dilakukan oleh supplier ketika akan melakukan pemasangan +tentunya tergantung dari pena$aran,' kemudian barulah GA melanjutkan dalam proses perpanjangan iJin. "erujuk dengan (eraturan "enteri Tenaga erja 7o. &61"9713;;; tentang Syarat-syarat eselematan dan esehatan erja >ift untuk (engangkutan 4rang dan Barang' tugas dari Depnaker akan melakukan beberapa test mengenai keselamatan lift sebelum lift tersebut dapat dioprasionalkan se*ara umumE. Dengan berjalannya $aktu' iJin operasi berlaku tahun sekali dan akan dilakukan pengujian se*ara berkala selama satu tahun sekali. H46 4 >45+, /-5>494 *6-> GA 464; /--6*644 -6-49*5$ ,-<44 <-5+9.
H
Dokumen pemasangan instalasi lift harus disimpan dan diperhatikan
H H
kelengkapannya. (erhatikan iJin dan lakukan pengujuian dan servis se*ara berkala. (ahami jenis lift dan risiko yang dapat timbul akibatnya. Buatlah prosedur
H
keselamatan bagi karya$an1penumpang. (erhatikan kebersihan lift se*ara baik' dinding tidak berminyak' berikan
H
$e$angian' dan kondisi lantai harus dalam keadaan kering. (enggunaan musik' layar >D' maupun >9D dapat digunakan sebagai
H H
alat hiburan' edukasi' dan iklan yang dapat dise$akan. Gunakan kamera TC sebagai fungsi keamanan. >akukan kontrak servis dengan perusahaan jasa maintenan*e lift.
. !6*,- !5+9 T-6-,* &!!TV' TC sesuai kepanjangannya' *losed *ir*uit television' diartikan bah$a sistem TC bersifat tertutup dari lingkungan umum. Dengan kata lain' yang
GA/2017
dapat mengakses sistem TC tersebut hanya bagian atau orang tertentu saja. Saat ini' penggunaan TC sudah menjadi hal umum dan menjadi perlengkapan utama bagi perkantoran dan gedung. Bahkan' di !akarta' (olda "etro !aya me$ajibkan setiap gedung bertingkat' hotel' apartemen' mal' perkantoran' pusat perbelanjaan' atau obyek vital lain untuk memiliki TC. (eraturan menyebutkan' jika pemilik gedung melangar peraturan itu' (olda "etro !aya akan menggunakan (eraturan Daerah 7omor : Tahun 3;;3 tentang Bangunan untuk menindak pemilik dan pengelola gedung. amera TC dibedakan dua ma*am' sebagai berikut. H
H
Analog amera TC analog' yaitu kamera yang mengirimkan *ontinuous streaming video melalui kabel *oa#ial. Digital amera TC digital' yaitu kamera yang mengirimkan dis*rete streaming video melalui kabel UT(. amera TC digital umumnya dilengkapi dengan ( address' sehingga sering pula dikenal sebagai ( +net$ork, kamera. Dengan adanya (' kamera dapat langsung diakses melalui jaringan >A7 atau FA7 tanpa harus menggunakan tambahan konverter. Berdasarkan lokasi penempatan' kamera TC dapat dibedakan menjadi kamera dalam dan kamera luar ruangan. amera dalam ruangan +indoor *amera, adalah kamera yang ditempatkan di dalam gedung' umumnya berupa dome +*eiling, *amera dan standard bo# *amera. Sementara itu' amera luar ruangan +outdoor *amera, adalah kamera yang ditempatkan di luar gedung dan memiliki *asing yang dapat melindungi kamera terhadap hujan' debu' maupun temperatur yang ekstrem. Umumnya' kamera luar ruangan berupa bullets *amera yang telah dilengkapi dengan infrared kamera +infra red led,. Di samping outdoor *amera' standar kotak kamera
juga sering kali ditempatkan di luar dengan menggunakan tambahan outdoor housing. Se*ara umum' terdapat dua jenis kamera TC berdasarkan $aktu penggunaan +minimum lu#,' sebagai berikut. H Standard day *amera TC' yaitu kamera yang digunakan untuk memonitor ruangan yang memiliki tingkat penerangan *ukup baik se*ara konsisten +di atas &. lu#,. H Day-night *amera TC' yaitu kamera yang digunakan untuk memonitor ruang yang memiliki tingkat penerangan kurang +di ba$ah &. lu# terus menerus atau sebagian $aktu,. Berdasarkan mekanisme kontrol ini' kamera dapat dibagi' sebagai berikut.
GA/2017
H "otoriJed *amera TC' yaitu kamera yang dilengkapi dengan motor untuk menggerakan sudut pandang atau fokus se*ara remote. "otoriJed kamera meliputi beberapa jenis kamera' seperti Joom *amera dan speed H
dome *amera. 8i#ed *amera TC' yaitu kamera yang sudut pandang dan fokusnya harus dipasang se*ara manual pada saat instalasi. Berdasarkan resolusinya' kamera dapat dibedakan menjadi tiga jenis' sebagai berikut. H )esolusi tinggi +high resolution,' yaitu kamera yang memiliki resolusi di atas @=& TC>.
H
)esolusi standar +standard resolution,' yaitu kamera yang memiliki
H
resolusi 6=& I @=& TC>. )esolusi rendah +lo$ resolution,' yaitu kamera yang memiliki resolusi di ba$ah 6=& TC>. H46(>46 4 >45+, /-5>494 GA 464; /-+44 4 /-54?494 !!TV
H
enali
fungsi
sesuai
kegunaannya'
sebelum
memutuskan
untuk
pemasangan. H
(enge*ekan fungsi harus dilakukan setiap hari.
H
>akukan pera$atan dan penge*ekan berkala. >atihlah SD" untuk melakukan pera$atan' seperti pembersihan alat' lensa' monitor' dan repla*e jika terjadi pergeseran sudut.
H
(eriksa ulang konfigurasi kompresi video' kualitas gambar' resolusi gambar' dan kerapatan gambar. Sesuaikan dengan kebutuhan untuk memaksimalkan hasil rekaman.
H
Buatlah S4( atau mekanisme perekaman dan media' termasuk dalam hal ini prosedur sistem penge*ekan. Siapa yang berhak melakukan monitoring dan penga$asan.
H
(enggunaan teknologi terkini bisa dilakukan' misalnya TC dapat berfungsi sebagai alarm yang akan membunyikan suara sirene pada komputer atau menghubungi nomor telepon atau ponsel Anda se*ara otomatis pada saat ada kejadian.
H
4ptimalkan
TC
sebagai
alat
pen*egah
gangguan
keamanan.
"isalnya' pengumuman A$as' Anda dia$asi TCE. H
Sebaiknya' letakkan DC) pada ruangan yang luas dan mempunyasi ventilasi yang baik sebagai sirkulasi udara. >ebih baik lagi meletakan
GA/2017
DC) pada ruangan yang ber-A agar suhu ruangan selalu dalam keadaan sejuk. 7amun' jika lokasi penempatan DC) berada di luar ruangan' harus lebih sering membersihkan perangkatnya agar selalu berfungsi dengan baik. H
Untuk menghindari terjadinya kehilangan listrik se*ara mendadak akibat listrik padam' bisa dipasang uninterruptible po$er supply' sehingga memungkinkan DC) dapat dimatikan se*ara manual. Anda bisa *ek berkala kondisi baterai pada U(S dan tambahkan juga unit stabiliJer agar menstabilkan tegangan listrik yang diasup DC). Sebaiknya' DC) terpasang surge prote*tion untuk menghindari masalah yang timbul dari lonjakan listrik' seperti akibat lonjakan listrik dari petir.
H
(ilih provider atau penyedia jasa yang melakukan pelayanan perbaikan dan pera$atan se*ara profesional dan terper*aya.
>. P549- A+9*;49 54> EC>4- &PAB' (ABQ singkatan dari private automati* bran*h e#*hange adalah peralatan yang dapat menerima beberapa panggilan masuk dari Telkom se*ara bersamaan dan mempunyai kapasitas nomor e#tention di dalam gedung yang jauh lebih besar daripada line yang masuk dari Telkom sebagai in*oming. Sebagai *ontoh' sebuah (ABQ merek Q memiliki kapasitas in*oming maksimum 6% line dan mempunyai nomor e#tention maksimum 6&&
line.
Artinya'
dalam
$aktu
yang bersamaan
dapat
dilakukan
pembi*araan telepon dari luar dengan maksimum 6% line telepon dari kapasitas 6&& e#tention yang ada di dalam gedung. Dengan demikian' tujuan (ABQ selain menghemat jumlah pembelian line telepon dan uang langganan telepon dari Telkom' juga menambah banyak jumlah kapasitas nomor e#tention yang ada dalam gedung sebagai sarana komunikasi internal gedung. Untuk sistem penerimaan +in*oming, dari luar dapat melalui operator yang akan menstransfer ke nomor e#tention yang dituju atau langsung melalui (ABQ +nomor hunting,' dengan menekan nomor e#tention yang dituju. Untuk sistem keluar +out going,' dari nomor e#tention dapat disambungkan operator ke nomor tujuan atau menekan langsung nomor yang dituju' jika ada fasilitas untuk itu.
egunaan dan kemudahan menggunakan (ABQ' sebagai berikut. H
(embi*araan antar-e#tention yang ada dalam gedung.
GA/2017
H
(embi*araan dengan pihak luar gedung se*ara bersamaan' maksimal sesuai dengan kapasitas (ABQ
H
"entransfer pembi*araan dari satu e#tention ke e#tention lain.
H
"emindahkan ringing dari e#tention ke e#tention lain.
H
all ba*k pada saat e#tention yang dituju sedang sibuk.
H
"engambil ringing e#tention lain' jika e#tention tersebut tidak diangkat angkat.
H
(ass$ord untuk masing-masing e#tention.
H
(engiriman dan pengambilan pesan.
H
Sebagai langkah efisiensi' per panggilan keluar bisa dibatasi' misalnya atau : menit.
H
Bisa dikombinasikan dengan program yang dapat mengatur budget per nomor pass$ord. Berikut hal-hal yang sebaiknya diperhatikan dalam maintenan*e (ABQ atau mera$at (ABQ. H Sebaiknya (ABQ diletakkan jauh dari peralatan yang panas dan peralatan elektrik yang menggunakan motor serta peralatan televisi karena akan memengaruhi kinerja mesin.
H
5indari penggunaan po$er supply se*ara bersamaan dengan komputer
H H
dan peralatan besar lainnya. Sebaiknya gunakan stavolt jika listrik di daerah Anda tidak stabil. Gunakan U(S jika listrik di daerah Anda sering terjadi pemadaman. Untuk
H
merek tertentu' gunakan sistem ba*kup baterai. Sebaiknya' dalam pemasangan instalasi disertai
H
grounding untuk men*egah efek bahaya petir. >akukan restart berkala setiap seminggu sekali atau setidaknya sebulan
dengan
sistem
sekali. 5al ini dilakukan untuk mengurangi program eror dalam (ABQ. H Bersihkan dari debu dan kotoran' jangan gunakan tiner atau sejenisnya karena dapat mengikis kulit kabine. .
G--549*5 S-9 &G-,-9' etika terjadi pemadaman *atu daya utama +(>7,' dibutuhkan suplai *adangan listrik dan pada kondisi tersebut Generator Set diharapkan dapat menyuplai tenaga listrik' terutama untuk beban-beban prioritas. Genset dapat digunakan sebagai sistem *adangan listrik atau off-gridE +sumber daya yang tergantung atas kebutuhan pemakai,. Genset sering digunakan
GA/2017
oleh gedung perkantoran dan pabrik yang membutuhkan sumber daya yang mantap dan andal +tingkat keandalan pasokan yang tinggi,. Sebelum melakukan pemasangan' sebaiknya diperhatikan kebutuhan daya ketika mati lampu. !ika saat mati lampu tetap memutuskan menggunakan semua peralatan se*ara maksimal' tinggal disesuaikan dengan jenis genset daya yang diinginkan. 5al yang harus diperhatikan GA dalam hal penggunaan dan pera$atan genset' sebagai berikut. H
"engoperasikan dengan benar "engoperasikan genset harus berdasarkan buku petunjuknya. !angan pernah menjalankan genset tanpa tahu *aranya menggunakannya. (astikan bah$a
operator genset mengetahui seluk-beluk
genset'
termasuk dalam pengoperasiannya. >alu' berilah penjelasan yang detail yang sesuai dengan buku petunjuk. H
"enjauhkan genset dari tempat sampah yang basah Genset sangat berisiko terkena sengatan' apalagi daerah yang terbuka tanpa atap dan dek. Bagian-bagian ini harus terhindar dari genangan banjir karena operator bisa tersetrum jika menyalakan genset saat genset basah. 4leh sebab itu' hindari genset dari hujan dan banjir. Ada baiknya memasang grounding pada genset. Berikan atap pelindung untuk genset agar genset terlindung dari hujan dan panas.
H
(eletakan genset atau mesin genset "eletakkan genset haruslah di tanah yang rata dan stabil. 5al ini guna menghindari terjadinya kerusakan yang fatal pada genset.
H
!agalah kebersihan genset !angan biarkan kebo*oran pada mesin berlangsung lama. Bersihkan debu atau kotoran dari radiator. Usahakan jangan pernah menaruh barang barang yang tidak penting di sekitar genset.
H
)a$atlah genset se*ara rutin dan teratur )a$atlah genset dengan baik dan benar' juga ikuti petunjuk dari buku petunjuk genset. Gunakan bahan bakar dan oli pelumas yang dianjurkan' serta mengganti sparepart genset yang asli agar dapat beroperasi dalam jangka $aktu yang lama dan lan*ar.
GA/2017
H
(erhatikanlah sirkulasi udara pada genset !ika menggunakan genset dalam ruangan tertutup' harus membuat ventilasi udara yang baik. Asap dari knalpot genset sangat berbahaya dan bera*un' maka hindarkan dari manusia dan he$an peliharaan. Udara panas dari radiator harus dikeluarkan langsung melalui *erobong dan tidak boleh ada aliran balik' agar mesin t idak panas.
H
Segera matikan genset !ika
ada
kejanggalan
pada
genset'
segera
matikan
genset.
Gensetumumnya bergerak dan berbunyi teratur. !ika Anda mendapati gejala mesin bergerak tidak teratur dan bunyi yang kasar dan tersendatsendat' segera matikan genset. (eriksa dan perbaiki masalah tersebut dengan segera. H
)a$atlah kabel-kabel instrumen dengan teratur dan rapi erusakan yang terjadi pada kabel-kabel genset akan memba$a kerusakan yang sangat fatal dan dapat membahayakan nya$a manusia. (erbaiki segera jika menemukan ada kabel yang terkelupas' sambungan kabel yang kendor' atau ter*ium bau kabel terbakar.
H
5indarkan air terhadap bagian listrik !agalah jangan sampai air membasahi terminal output' kabel kontrol' dan generator karena bisa menyebabkan arus singkat.
H
5indarkan pipa knalpot dari air hujan (asanglah sambungan pipa elbo$ atau rain *ap demi men*egah air hujan masuk ke dalam mesin melalu pipa knalpot. Buanglah air yang masuk ke knalpot se*ara rutin melalui drain plug di bagian ba$ah knalpot +genset silent type,.
H
Berhati-hati terhadap kebakaran Bahan bakar dan minyak pelumas adalah bahan yang sangat mudah terbakar. Usahakan minyak atau bensin tidak ber*e*eran di sekitargenset. !aga kebersihan bagian dalam genset' khususnya lapisan peredam karena sangat mudah terbakar jika terkontaminasi minyak. !auhkan genset dari lingkungan kerja yang banyak menggunakan api.
H
>akukan pera$atan berkala se*ara mandiriE >atih tim GA untuk melakukan aktivitas berikut ini. a. "emanaskan genset setiap satu minggu sekali selama 3 menit.
GA/2017
b. "elakukan penggantian oli setiap %& jam atau maksimum ? bulan sekali. *. "elakukan penge*ekan terhadap kekentalan oli. d. "elakukan penge*ekan ke*ukupan air radiator dan tegangan pada baterai. H
9fisiensi (ada beberapa perusahaan' penggunaan genset juga lebih efisien dibandingkan dengan penggunaan listrik di saat $aktu beban pun*ak +FB(,. Bandingkanlah efisiensi listrik saat FB(. Buatkan kartu *ek atau servi*e Gantungkan kartu ini di sekitar area atau ruangan genset yang mudah terlihat. Siapkan A(A) sebagai standardisasi dalam ruangan genset.
"enghitung biaya $h genset/ apasitas genset
/ 3.&&& CA +=&kF,
>ama operasi
/ 3 !am
onsumsi solar
/ 3& >iter1jam
apasitas lube oil
/ %&& >iter 16&&& jam 4perasi
5arga genset
/ )p 3.?&&.&&&.&&&
(enyusutan genset
/ 3.?&&.&&&.&&& R )p ;.36% %& # 6? #%@
Biaya operasional genset per jam BB"
R 3& liter1jam # ?@&& / )p ;?&.&&&
Biaya lube oil1jam
R %&<r# )p 3.&&&16&&& / )p 3.&&&
Gaji operator
R )p ;&&&1jam / )p ;.&&&
Suku *adang
R P # +)p ;?&.&&& 3&&&, / )p @=.&&
(enyusutan genset
/ )p ;.36%
Total operasional jam
/ )p 3.&%:.3=%
Biaya per $h genset
/ )p 3.&%:.3=%1=& R )p 3.%&= 1$h
!. PENGADAAN ARANG &PEMELIAN'=GENERAL PUR!HASING (ur*hasing +pembelian, adalah suatu proses pen*arian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi produksi dalam kegiatan produksinya. Sistem pur*hasing di beberapa perusahaan ada yang sepenuhnya di lakukan oleh departemen tersendiri' seperti pro*urement dan pur*hasing' tetapi ada juga yang sebagian dikelola oleh GA.
GA/2017
!ika sebagian pur*hasing dikelola oleh general affair' biasanya hanya akan mengelola biaya dan kebutuhan overhead +overhead adalah beban pengeluaran yang diperlukan untuk operasional fungsiumum perusahaan dan yang tidak dapat dikaitkan langsung dengan kegiatan yang menghasilkan pendapatan atau unit output, atau jenis kebutuhan barang1jasa yang berhubungan dengan operasional umum' bukan produksi. Beberapa perusahaan sudah banyak menggunakan soft$are pur*hasing yang terintregasi dengan tujuan mengoptimalkan administrasi yang efisien. Terlepas dari itu' ada beberapa hal dasar yang perlu diperhatikan dalam proses pur*hasing' sebagai berikut. a. (roses analisis kebutuhan. b. (en*arian suplier atau vendor. *. (roses negoisasi. d. (roses pembelian. e. (roses pengiriman barang atau pengerjaan jasa. f. (roses pemantauan dan evaluasi. General Affair dapat melakukan proses analisis kebutuhan dengan berbagai *ara' di antaranya adalah menyusunan 5(S +harga perkiraan sendiri,. Beberapa perusahaan laJim menggunakan hal ini sebagai peren*anaan menyusun ren*ana anggaran di a$al tahun dan juga sebagai langkah atau sistem dalam peren*anaan pembelian. 1.
HPS &H454 P-5544 S-5' Dasar
(engertian
7ational
9stimating
So*iety'
Amerika
Serikat
mendefinisikan perkiraan biayaE sebagai seni memperkirakan +the art of appro#imating, kemungkinan besarnya biaya yang diperlukan dalam suatu kegiatan dengan mendasarkan atas informasi yang tersedia pada saat itu. 5al ini berarti bah$a dalam menyusun perkiraan biaya perlu dilakukan pengkajian atas biaya kegiatan terdahulu sebagai masukan' serta melihat masa depan' memperhitungkan dan mengadakan perkiraan atas hal-hal yang akan atau mungkin terjadi. 5(S adalah perhitungan biaya atas pekerjaan barang1jasa' sesuai dengan syarat-syarat yang ditentukan dalam dokumen pemilihan penyedia barang1jasa' dikalkulasikan se*ara keahlian dan berdasarkan data yang dapat dipertanggungja$abkan. (enetapan 5(S biasanya dilakukan untuk segala jenis pembelian' ke*uali kontes atau sayembara dan pengadaan langsung dengan batas minimalLmisalnya' ditetapkan )p.&&&.&&&. (embuatan 5(S dapat dikelola oleh internal
GA/2017
+sendiri,'
tetapi
ada
juga
yang
menggunakan
jasa
pihak
ketiga
+menggunakan jasa konsultan,.
Tujuan dibuatkan 5(S adalah / H
"enilai ke$ajaran harga suatu barang1jasa.
H
Sebagai penetapan batas pena$aran tertinggi.
H
Sebagai patokan dalam hal seluruh pena$aran di atas pagu anggaran.
H
Sebagai a*uan dalam negosiasi harga pada proses penunjukan atau pemilihan langsung atau pengadaan jasa konsultansi.
H
Sebagai a*uan jika ada indikasi kuat 7.
(enyusunan 5(S
didasarkan pada dataharga
pasarsetempat
yang
diperoleh berdasarkan hasil survei menjelang dilaksanakannya pengadaan' dengan mempertimbangkan informasi yang meliputi hal-hal berikut. H
nformasi biaya satuan yang dipublikasikan se*ara resmi oleh B(S.
H
nformasi biaya satuan yang dipublikasikan se*ara resmi oleh asosiasi terkait dan sumber data lain yang dapat dipertanggungja$abkan.
H
Daftar biaya1tarif barang1jasa yang dikeluarkan oleh pabrikan1 distributor tunggal.
H
Biaya
kontrak
sebelumnya
atau
yang
sedang
berjalan
dengan
mempertimbangkan faktor perubahan biaya. H
nflasi tahun sebelumnya' suku bunga berjalan' dan1atau kurs tengah Bank ndonesia.
H
5asil perbandingan dengan kontrak sejenis' baik yang dilakukan dengan instansi lain maupun pihak lain.
H
(erkiraan
perhitungan
biaya
estimate,. H 7orma indeks.
oleh
konsultan
peren*ana
+engineerMs
GA/2017
H
nformasi lain yang dapat dipertanggungja$abkan
Setelah mendapatkan survei biaya' perlu diperhitungkan sebagai berikut. H (rofit yang $ajar bagi suplier1penyedia jasa' yaitu :' PL3 P. H "emperhitungkan ((7. H >akukan se*ara detail mengenai biaya hal lain' sehingga tidak akan timbul biaya tak terduga1biaya lain-lain' seperti biaya instalasi' ((5' biaya pengiriman' dan biaya tip dari 5(S yang telah diperhitungkan.
Teknis dalam penyusanan 5(S +barang,' sebagai berikut. H "enetapkan harga satuan. Data harga satuan atau analisis harga satuan berdasarkan harga dasar dengan memperhitungkan keuntungan dan biaya umum.
H
Dihitung jumlah biaya untuk setiap item barang' yaitu jumlah volume barang # harga satuan. H Dijumlah semua biaya untuk seluruh item barang yang akan diadakan. H Dihitung ((7' yaitu 3&P # jumlah semua biaya untuk seluruh item barang. H Total harga pekerjaan 5(S ialah jumlah biaya seluruh item barang ((7 3&P
5al yang harus diperhatikan dalam penyusunan 5(S' sebagai berikut. H 5arga kurs mata uang asing !ika pembelian barang menggunakan kurs
mata uang asing' agar diperhatikan naik atau turunnya nilai tukar mata uang. !ika terjadi' revisi 5(S dapat dimungkinkan. H !ika terjadi kesalahan estimasi' revisi 5(S atau nilai terlalu rendah atau tidak ada vendor yang bersedia. (erhatikan se*ara detail penyusunan 5(S' jangan sampai terjadi revisi karena kesalahan dalam penyusunan 5(S. H (ersyaratan kandungan lokal Beberapa kebijakan pemerintah mengenai presentasi perlu adanya kandungan lokal juga akan memengaruhi dalam proses 5(S. Untuk menilai harga pasar' dapat melihat kategori pen*arian sumber harga' sebagai berikut.
GA/2017
(enge*er1Agen
/
Bisa
ditentukan'
misalnya harga di ba$ah )p%&&.&&& atau
Dalam
proses
pen*arian
)p%&&.&&& hingga )p%.&&.&&& Distributor / Ditentukan' misalnya
)p%.&&.&&& s.d. )p.&&&.&&& (abrikan / Di atas harga )p.&&&.&&& penyedia
barang1vendor1suplier'
perlu
memerhatikan mekanisme hukum pasar' yaitu jika penyedia barang hanya sedikit' bisa memengaruhi harga pasar menjadi naik. Begitu juga sebaliknya' jika penyedia banyak' harga akan menjadi murah.
2.
P-5;944 P-;<-64 454=J4,4 &P+5>4,- R-+-,9' (ermintaan pembelian atau pur*hase re2uest +(), adalah sebuah proses pengajuan pembelian barang yang diajukan oleh departemen atau divisi yang membutuhkan.
(roses
pengajuan
()
umumnya
harus
mendapatkan
persetujuan dari atasan langsung' kepala bagian atau manajer' hingga direksi. (ur*hasing bukan hanya bertugas melakukan pembelian' fungsinya harus menjadi alat kontrol dan memastikan bah$a seluruh proses sudah sesuai dengan peraturan dan prosedur yang berlaku. Sebagai pur*hasing maupun general affair' kita harus memerhatikan hal-hal sebagai berikut. esesuaian spesisifikasi dan jenis barang sesuai peraturan internal'
misalnya jika regulasi bah$a harga AT spesifikasinya maksimal merek A'
GA/2017
maka harus di*ari yang sesuai tidak di atas maupun di ba$ah spesifikasi
yang ditentukan. 4verhead budget masing-masing departemen atau divisi' artinya harus disesuaikan apakah masih sesuai dengan budget pembelian berdasarkan
nilai budget masing-masing departemen atau divisi. Tingkat penggunaan atau pemakaian. (eriksalah 'kapan permintaan terakhir dan apakah masih memiliki sto*k di departemen atau divisi masing-masing.
3.
A46,4 P-4?454 H454 &+*949* A46,,' uotation analysis adalah sebuah *ara untuk melakukan analisis perbandingan harga dari semua pena$aran atau 2uotation yang diajukan penyedia barang1vendor1suplier. 5al ini tentunya mempertimbangkan 5(S' kualitas' dan profesionalisme penyedia barang1vendor1suplier. uotation analysis umumnya membandingkan minimum tiga penyedia1vendor1suplier dan menjadi bagian dari S4( pembelian.
GA/2017
Dari *ontoh di atas' mana suplier yang akan dipilih Dari pena$aran harga yang dikirim C AA' harganya paling tinggi dan tidak punya benefit pelatihan. (T. BB dan (T. memiliki benefit yang sama' tetapi harga (T. BB sedikit lebih murah. (erbedaanya hanya di proses pekerjaan atau penyediaan' (T. BB lebih lama satu hari dari (T. . !ika tidak ada alasan mengenai hari' tentunya (T. BB dapat dipilih sebagai penyedia barang.
".
N-*,4, -4 V-*5 494+ S+/6-5 Bernegoisasi dengan vendor atau suplier adalah hal yang sering dilakukan oleh pur*hasing. Beberapa beranggapan bah$a pur*hasing yang baik adalah yang bisa menekan
harga
serendah-rendahnya.
7amun'
sebenarnya ada hal lain untuk diperhatikan' seperti kualitas' $aktu pengiriman' jangka $aktu pembayaran' dan kemampuan dalam menjaga hubungan baik dan memanfaatkan vendor sebagai rekan yang sama-sama menguntungkan.
GA/2017
5arga tidak harus selalu menjadi prioritas utama' sepanjang harga yang diperoleh perusahaan dari vendor sama dengan harga pasar +dan seharusnya sama dengan standard *ost atau 5(S yang telah disusun,. !ika harga tidak bisa dita$ar kembali' bisa saja kita meminta sistem pembayaran yang lebih longgar' misalnya kredit selama @L?& hari untuk harga yang menggunakan termin pembayaran 6& hari. (erbedaan 3 hingga 6& hari adalah $aktu yang *ukup untuk membuat finan*e a**ounting lebih leluasa dalam mengatur proses keuangan. General affair bisa juga meminta pengiriman barang lebih *epat. "isalnya' dari @ hari menjadi 6& hari' sehingga perusahaan memperoleh barang lebih *epat. Sering saya mendengardan menyaksikan kekeliruan pandang tentang negosiator ulungE yang diidentikkan dengan mereka yang bisa menjepit vendor dari segala arah dan menekan harga serendah-rendahnya. atakanlah' vendor dalam posisi yang lebih lemah' sehingga mereka terpaksa menurutinya. Bagaimana *ara mereka memenuhi komitmen negosiasi itu Cendor akan men*ari *ara untuk menutup kerugianLmisalnya' kualitas barang menjadi asal-asalan atau mereka menyerah dan membatalkan produksi di tengah jalan. Ada beberapa langkah yang diambil untuk mendapatkan harga yang lebih rendah' tanpa mengorbankan hubungan baik dengan vendor. 7amun' ada hal utama yang harus dipahami terlebih dahulu sebagai berikut. Ada beberapa langkah yang diambil untuk mendapatkan harga yang lebih rendah' tanpa mengorbankan hubungan baik dengan vendor. 7amun' ada hal utama yang harus dipahami terlebih dahulu sebagai berikut. a. (osisi (erusahaan Anda dan Cendor Di mata vendor' apakah perusahaan Anda tergolong pelanggan besar (otensial Atau ke*il tidak potensial b. (osisi Cendor dan (asar Ada lima hal yang bisa dijadikan sebagai parameter perbandingan antara vendor dengan pasar' sebagai berikut. H 5arga/ periksalah' apakah pena$aran harga dari vendor lebih tinggi dari harga pasar untuk barang yang sama +sejenis,' atau sama' atau lebih rendah. H ualitas/ periksalah' apakah kualitas barang dari vendor lebih tinggi dibandingkan kualitas barang yang sama di pasaran' atau sama' atau lebih rendah. H uantitas/ periksalah' apakah kuantitas pemesanan atau pembelian dapat memengaruhi harga' apakah hal yang sama juga berlaku di pasaran
GA/2017
H
Faktu
penyerahan/
periksalah'
apakah
$aktu
penyerahan
yang
dita$arkan oleh vendor lebih *epat dibandingkan $aktu rata-rata penyerahan di pasaran' sama' atau lebih lambat. H
Termin pembayaran/ periksalah' apakah vendor mena$arkan termin pembayaran ?& hari' sementara vendor lain hanya bisa 6& hari' atau sebaliknyaLvendor minta tunai padahal Anda bisa memperoleh kredit dari vendor lain untuk produk yang sama.
#.
P+5>4,- O5-5 &PO' (ur*hase order adalah bentuk pesanan ketika melakukan order atau pemesanan kepada perusahaan rekanan atau supplier. Surat atau form tersebut digunakan para supplier untuk mengetahui se*ara detail barangbarang apa saja yang kita pesan. ni berguna untuk mengatasi kesalahan dalam memproduksi pesanan. Selain itu' surat pur*hase order juga sebagai dokumen penting bagi bagian a**ounting1keuangan1pembukuan. (ur*hase order ini akan dijadikan bukti transaksi laporan keuangan.
Di
dalam
pur*hase orderharus memuat dengan jelasjenis barang yang kita pesan' jumlah yang
GA/2017
kita pesan' spesifikasi atau permintaan khusus +bila ada,' tanggal pengiriman' serta yang tidak kalah pentingnya adalah harus men*antumkan nomer (4. 7omer (4 ini merupakan hal yang sangat penting dalam surat pur*hase order. Biasanya' pur*hasing general affair maupun perusahaan rekanan akan melakukan penelusuran order melalui nomer surat pur*hase order ini' jika kemudian hari terjadi kekeliruan atau masalah. %.
P-;494+4 P-;<-64 454 etiap pembelian hingga pengiriman barang harus memiliki pen*atatan yang dapat digunakan sebagai bentuk pemantauan. (enge*ekan1inspeksi di setiap kedatangan barang harus dibuatkan S4( yang baik. 5al yang harus di perhatikan GA dalam melakukan pemantauan' sebagai berikut. H
(eriksa kembali bersama pengirim kesesuaian barang dengan (4 +pur*hase order,' baik mengenai jumlah' jenis' dan kualitas.
H
atat dalam form khusus mengenai penerimaan barang yang berisi $aktu pengiriman' nama pengirim dan penerima' kesuaian dengan (4' serta bentuk barang +baik atau *a*at,.
H
Buat evaluasi vendor atau suplier dari setiap kedatangan barang berupa presentasi +P, ketepatan $aktu pengiriman' kualitas barang' kesesuaian barang antara a*tual dengan data dalam (4 atau pesanan. Cendor atau suplier yang nilai evaluasinya kurang baik dapat dipertimbangkan untuk mendapatkan evaluasi peringatan' hingga dikeluarkan dari database vendor atau suplier.
D. PENGELOLAAN INVENTARIS KANTOR=ASSET MANAGEMENT nventarisasi aset adalah serangkaian kegiatan untuk melakukan pendataan' pen*atatan' pelaporan hasil pendataan aset' dan mendokumentasikannya' baik aset ber$ujud maupun aset tidak ber$ujud pada suatu $aktu tertentu. Beberapa tujuan inventarisasi aset' sebagai berikut. H
"en*iptakan tertib administrasi.
H
(engamanan dan perlindungan aset.
H
"emberikan data dan informasi dalam rangka memudahkan penga$asan dan pengendalian barang.
H
Sebagai data dan informasi untuk dijadikan bahan atau pedoman dalam penyaluran barang.
GA/2017
H
Sebagai data dan informasi dalam menentukan keadaan barang +barang yang rusak
atau
tua,
yang
dijadikan
dasar
untuk
menetapkan
penjualan'
penghapusan' atau pemusnahan. (en*atatan inventaris di beberapa perusahaan ada yang menjadi tanggung ja$ab bagian finan*e a**ounting dengan alasan bah$a semua informasi barang berupa inan*e a**ounting. 7amun' beberapa perusahaan lainnya ada yang membagi tanggung ja$ab dengan bagian general affair +GA,. !ika tanggung ja$ab dibagi dua' biasanya GA bertanggung ja$ab terhadap aset barang ber$ujud' seperti gedung beserta fasilitasnya' alat kerja' mesin-mesin' dan kendaraan. Sementara itu' benda tidak ber$ujud seperti dokumen dan surat berharga tetap menjadi tanggung ja$ab bagian finan*e a**ounting atau bagian legal. 5al yang menjadi alasan bah$a inventaris aset juga merupakan tanggung ja$ab GA adalah dikarenakan sebagian aktivitas seperti penempatan' pemindahan' pen*atatan' hingga penga$asan merupakan hal yang harus diketahui dan menjadi tanggung ja$ab GA. Tim GA harus mengetahui jenis barang tersebut' lokasi' usia barang' pihak yang menggunakan' masih berfungsi atau tidak' dan proses penga$asannya. Berikut ini adalah ketentuan pelaksanaan inventarisasi. H
Barang-baranginventaris harus diberitanda dengan menggunakan kode-kode barang sesuai dengan petunjuk yang terdapat dalam panduan administrasi barang.
H
"emberi koding pada barang-barang yang diinventarisasikan. Saat ini' sistem koding umumnya sudah menggunakan bar*ode system. (eralatan ini tidak terlalu mahal dan sangat berguna' terutama dalam proses administrasi dan melakukan sto*k opname atau inventarisasi barang.
H
"elakukan audit' sto*k opname' atau invetarisasi barang se*ara berkala +tiga atau enam bulan sekali,. (erhatikan hal-hal sebagai berikut. o
Buat laporan jika terjadi mutasi barang' kehilangan' atau ganti kepemilikan.
o
>akukan
saran
untuk
penyimpanan gudang dan
peletakan
sesuai
fungsinya. o
>akukan saran untuk barang yang tidak layak pakai' nilai buku telah habis' atau barang se*ara fungsi sudah tidak digunakan. !ika terjadi surplus asset' maka opsi yang ditempuh adalah melakukan
penjualan asset den *ara dan tahapan sebagai berikut / H
(ena$aran Umum
GA/2017
(enjualan aset yang akan dialihkan melalui pena$aran umum dilakukan se*ara terbuka dengan pengumuman luas' misalnya melalui media *etak dan1atau pengumuman dalam $ebsite yang bertujuan memberikan kesempatan yang sama kepada semua pihak. Dalam pelaksanaannya' tim penjualan dapat meminta pelaksanaan penjualan dilakukan oleh dan1 atau di hadapan pejabat lelang yang dilakukan berdasarkan ketentuan perundang-undangan yang berlaku. H
(ena$aran Terbatas (erusahaan juga dapat melakukan penjualan dengan sistem terbatas yang diatur dalam keputusan direksi. !ika sebelumnya telah dilakukan pena$aran umum' barulah penjualan dengan *ara pena$aran terbatas dapat dilakukan apabila memenuhi salah satu persyaratan berikut ini. o
Telah dilakukan pena$aran umum sebanyak dua kali' tetapi tidak terjual.
o
Terdapat keadaan tertentu yang menyebabkan aktiva tetap hanya dapat dijual kepada beberapa pihak tertentu.
H
(enunjukan >angsung Umumnya' penjualan melalui penunjukan langsung hanya dapat dilakukan apabila memenuhi salah satu dari persyaratan sebagai berikut. o
Telah dilakukan pena$aran terbatas sebanyak dua kali' tetapi tidak terjual.
o
Diperuntukkan bagi kepentingan umum. Terdapat keadaan tertentu yang menyebabkan aktiva tetap hanya dapat dijual kepada satu pihak tertentu dan tidak memungkinkan dijual kepada
o
pihak lain )umah atau kendaraan dinas yang dijual kepada penghuni atau pemakai sah' apabila sudah ditetapkan sebelumnya. "isalnya' program *ar o$ner plannership atau house o$ner plannership +4( atau 54(,.
Untuk melakukan penjualan' baik melalui pena$aran umum' pena$aran
terbatas'
maupun
penunjukan
langsung'
dapat
dibuat
ketentuannya
berdasarkan keputusan Direksi yang ditindaklanjuti dengan pembuatan mekanisme atau standard operating pro*edure +S4(, penjualan aset. E. PENGELOLAAN
PENGGUNAKAN
KENDARAAN
OPERASIONAL
DAN
PERAWATAN (engelolaan pengemudi +driver, menjadi bagian dari tanggung ja$ab general affair +GA,. Terkadang' hal ini terlihat sepele' tetapi kesuksesan pengelolaan pengemudi sangat dibutuhkan karena berhubungan dengan beberapa aspek' sebagai berikut.
GA/2017
etepatan $aktu.
eselamatan penumpang.
enyamanan berkendara.
(era$atan kendaraan.
9fisiensi penggunaan bahan bakar. Sebagai GA profesional' ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam pengelolaan pengemudi.
>akukan seleksi ketat untuk *alon pengemudi dengan memerhatikan sisi psikologis' tes' integritas' buta $arna' tes konsentrasi' latarbelakang' surat
*atatan kepolisian' test praktik' dan referensi perusahaan sebelumnya. Disarankan pula mendapatkan referensikandidat dariinternal perusahaan.
>akukan penge*ekan berkala kesehatan pengemudi.
(astikan S" pengemudi masih berlaku dan penggunaan sebagaimana mestinya sesuai jenis S".
Berikan beberapa pelatihan penting se*ara rutin bagi pengemudi' seperti materi
defensive
safety
driving'
pelatihan
pera$atan
kendaraan'
pengetahuan atau penguasaan jalan' kemampuan penggunaan (6' etika' dan komunikasi.
(erhatikan pakaian dan rambut' dan buat standardisasi penampilan. Buat standar operasional dan prosedur +S4(, serta instruksi kerja +, se*ara lengkap' baik prosedur harian maupun darurat.
Buatkan tempat khusus untuk ruang tunggu pengemudi.
F. PENGELOLAAN ALAT TULIS KANTOR (engelolaan AT atau stationary sudah pasti menjadi salah satu aktivitas yang menjadi tanggung ja$ab GA. Salah satu kun*i keberhasilannya adalah pengelolaan administrasi yang baik dan benar. !ika hal ini tidak dikelola dengan baik' akan banyak hal yang menjadi dasar kegagalan pengelolaan GA' seperti tidak ter*apainya efisiensi' fungsi kontrol yang kurang terkendali' pemborosan' hingga ketidakpuasan karya$an. 5al yang harus menjadi perhatian GA dalam pengelolaan AT' sebagai berikut. H Buat dan patuhi S4( dan instruksi kerja yang jelas. H >akukan sistem administrasi dan inventori yang baik. H >akukan monitoring dan sto*k opname se*ara regular. H >akukan seleksi vendor yang baik dan berkualitas' sesuai prosedur. H Buat standar merek' jenis' dan kuantitas untuk masing masing jenis AT. H (engembalian harus menyerahkan bekas pakainya atau buatkan rekap H
pemakaian dan nilainya setiap departemen untuk mendapatkan *ost a$arness. >akukan kampanye efisiensi dengan arif dan penuh edukatif.