Modul Kkpi Kelas Xi Semester 2

Melakukan entry data aplikasi dengan keyboard

MELAKUKAN ENTRY DATA DENGAN MENGGUNAKAN KEYBOARD MELAKUKAN U!DATE DAN  DELETE DATA A" Dasar#dasar Mi$roso%t A$$ess

Microsoft Access Access merupakan salah satu program pengolah pengo lah data base yang canggih cang gih yang digunakan untuk mengolah berbagai jenis data dengan pengoperasian yang mudah Banyak kemudahan yang akan diperoleh jika bekerja dengan d engan microsoft Access diantara dapat melakukan proses penyortiran pengatturan data, pembuatan label data serta laporan pembuatan data kegiatan sehari-hari misalnya untuk menampung daftar pelanggan, pendataan data karyawan, dan lain sebagainya. Sebelum mulai sebaiknya Anda persiapkan perhatian Anda dengan menarik napas dalam-dalam agar bangkit semangat Anda, mungkin pada saat ini Anda memilki anggapan bahwa Microsoft Access merupakan hal yang sulit dikerjakan tetapi perkembangan komputer sedemikian rupa dan tidak sesulit bayangan Anda itu, bahkan Anda mungkin menemukan kemudahan- kemudahan sehingga Anda dapat melewati modul ini dengan cepat untuk melanjutkan kepokok bahasan  berikutnya. B" !engenalan Keyboard

Keyboard atau papan kunci tombol disebut juga sebagai papan tombol atau papan ketik! adalah salah satu alat masukan input de"ice! yang berfungsi sebagai sarana untuk memasukkan data yang berupa huruf maupun angka. #ata yang telah dimasukkan melalui keyboard akan diproses di dalam $%&. $%& akan memproses data sesuai dengan program atau perangkat lunak yang digunakan. #ata yang telah diproses akan ditampilkan dalam bentuk informasi pada layar monitor.

%enciptaan keyboard komputer diilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar rancangannya dibuat dan dipatenkan oleh $hristopher 'atham pada tahun ()*) dan banyak dipasarkan pada tahun ()++ oleh %erusahaan emington. Keyboard komputer pertama disesuaikan dari kartu pelubang punch card! dan teknologi  pengiriman tulisan jarak jauh eletype!. eletype!. ahun ahun (/* komputer 012A$ menggunakan pembaca kartu pembuat lubang punched card reader! sebagai alat input dan output. &e$ara %isik , dikenal ada empat macam keyboard yang banyak digunakan pada saat ini.

Keempat macam keyboard ini didasarkan pada bagaimana cara koneksi keybord dengan $%& seperti berikut ini. (. Keyboard serial, dihubungkan dengan menggunakan #21 3 male dan biasanya digunakan  pada komputer tipe A A

4. Keyboard %S54, yang biasanya digunakan pada komputer A A6 dan saat ini yang paiing banyak  dipergunakan. %emasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat, sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

7. Keyboard wireless adalah keyboard yang tidak menggunakan kabel sebagai penghubung antara keyboard dengan komputer. ko mputer. 8enis koneksi yang digunakan yaitu infra red, wid, atau  bluetooth. &ntuk menghubungkan keyboard dengan ko mputer, dibutuhkan unit pemancar dan  penerima. &nit pemancar biasanya terdapat pada keyboard itu sendiri, sedangkan unit penerima  biasanya dipasang pada port &SB atau serial pada $%&.

/. Keyboard &SB adalah keyboard yang dihubungkan melaiui port &SB. %enggunaan konektor &SB ini menjamin transfer data 2ebih cepat dibandingkan dengan konektor lainnya. Komputer yang diproduksi pada tahun-tahun terakhir terutama jenis notebook! biasanya sudah banyak menggunakan keyboard jenis ini. Keyboard dirancang sedemikian rupa sehingga mempunyai susunan seperti tombol-tombol yang ada pada mesin tik. #engan kondisi seperti itu, maka untuk seseorang yang sudah terbiasa menggunakan mesin tik manual, tidak akan canggung menggunakan keyboard. %ada umumnya, keyboard memiliki (9/ tombol. etapi beberapa model keyboard terbaru dilengkapi dengan tombo2-tombol shortcut dengan berbagai fungsi komputasi seperti untuk internet, multimedia, atau yang lainnya. :leh sebab itu, langkah pertama yang harus kita pahami adalah bagaimana kita mengingat letak huruf-huruf pada keyboard agar dalam mengerjakan pengetikan kita dapat cepat dan benar. &e$ara struktural , tombol-tombol pada keyboard terbagi dalam empat kelompok sebagai  berikut.

(. ombol ketik typing keys! ombol ombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka sena tanda  baca.

4. 1umeric keypad  1umeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.

7. ombol fungsi function keys! ahun ahun ()3, 2BM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard ke yboard standard. ombol ombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi.

/. ombol kontrol control keys! ombol ombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. ombol ombol yang termasuk dalam kategori ini adalah / tombol bersimbol panan di antara tomboi ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control ctrl!, alternate alt!, dan escape esc!.

&e$ara kelo'pok , tombol pada keyboard ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.

ombol Modifikasi

$trl, Shift, dan Alt

ombol %engunci

$aps 'ock, 1um 'ock, dan Scroll 'ock 

ombol 1a"igasi

&p, #own, ight, 'eft, %age &p, %age #own, ;ome, dan 0nd

ombol 0dit

0nter, Back Space, 2nsert, #elete, ab, ab, dan Space Bar 

ombol bol Ke Ketik

Sem Semua tom tombo boll yang belum disebutkan di di at atas

" &e$ara %ungsional , tombol pada keyboard ini dapat dijelaskan melalui tabel berikut ini.

Alt < =

 berfungsi sebagai jalan pintas shortcut! untuk menutup program aplikasi yang sedang aktif 

$trl
berfungsi unt untuk me menam nampilkan task ma manag nager 

=(

berfungsi untuk menampilkan menu bantuan

0sc 0scape! Arah tanda  panah! 0nter

 berfungsi untuk membatalkan pelaksanaan  perintah  berfungsi untuk memindahkan kursor  berfungsi untuk mengeksekusi perintah

#elete

 berfungsi untuk menghapus huruf yang ada di sebelah kanan kursor 

;ome

 berfungsi untuk memindahkan kursor ke awal  baris

0nd

 berfungsi untuk memindahkan kursor ke akhir   baris

" &e$ara u'u' , ada + jenis susunan huruf pada keyboard, namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan >?0@.

(. Keyboard >?0@

Keyboard >?0@, dibuat berdasarkan layout mesin tik. ata letak ini ditemukan oleh Scholes, lidden dan Soule pada tahun ()+), dan kemudian menjadi standar mesin tik komersial pada tahun (93. Keyboard >?0@ didesain sedemikian rupa sehingga key yang paling sering ditekan terpisah letaknya sejauh mungkin, sehingga bisa meminimalkan kemacetan pada saat mengetik pada mesin ketik mekanik!. Meskipun tata letak >?0@ sangat luas pemakaiannya, tetapi memiliki beberapa kelemahan dan ketidakefisienan. Misalnya, /) persen dari gerakan diantara huruf yang berurutan harus dilakukan dengan sebuah tangan. ;anya 74 persen ketukan yang dilakukan pada home row baris awal dari posisi jari pada keyboard!. Beban tangan kiri lebih besar dari tangan kanan 3* persen!. $ontoh paling nyata dari ketidakefisienan tata letak >?0@ adalah pengetikan huruf aC yang cukup sering dipakai, tetapi harus dilakukan oleh  jari kelingking yang paling lemah. 4. Keyboard #D:AK 

Keyboard #D:AK (74!, dimana susunan hurufnya disusun sedemikian rupa sehingga tangan kanan dibebani lebih banyak pekerjaan dibanding dengan tangan kiri. Selain itu, tata letak  #"orak dirancang agar +9 persen dari ketukan jatuh pada home row, sehingga bisa mengurangi kelelahan karena pengetikan lebih ergonomik!. Sejumlah percobaan menunjukkan bahwa tata letak #"orak lebih efisien (9-(3 persen diband ing dengan tata letak >?0@ . 7. Keyboard K':$K01B0

Keyboard ini dibuat dengan maksud menyempurnakan jenis keyboard yang sudah ada, yaitu dengan memisahkan kedua bagian keyboard bagian kiri dan kanan!. Bagian kiri dan kanan keyboard dipisahkan dengan sudut (3 derajat dan dibuat miring ke bawah. Selain itu, keyboard K':$K01B0 mempunyai tombol-tombol yang dibuat lebih dekat tipis! dengan meja kerja sehingga terasa lebih nyaman. Keyboard K':$K01B0 tampak lucu karena dipisahkan  bagian kiri dan kanannya yang relatif lebih banyak memakan ruang. /. Keyboard Maltron

ak seperti keyboard pada umumnya yang datar, keyboard ini dibuat agak ceku ng ke dalam. #engan pertimbangan bahwa pada saat jari-jari diposisikan akan mengetik, maka jari-jari itu dijamin tidak akan membentuk satu garis lurus. %rodusen Maltron berkeyakinan bahwa pada dasarnya, hanya digunakan ) jari dari sepuluh jari yang tersedia ketika manusia mengetik dengan keyboard biasa.#engan mengetik di keyboard biasa, maka jari tangan harus beradaptasi dengan  bentuk keyboard. ;al ini diklaim oleh mereka dapat menyebabkan S2 epetiti"e Stress 2njuries!. Sementara, dengan menggunakan Maltron, keyboardnyalah yang akan menyesuaikan dengan tangan. #engan bentuk yang unik seperti ini, Maltron menjamin kenyamanan jari tangan di saat mengetik sehingga tidak menyebabkan S2 bahkan bisa jadi akan meningkatkan kecepatan mengetik sebab yang digunakan adalah (9 jari bukannya ) jari. 3. Keyboard $;:#

;anya mempunyai beberapa tombol antara / sampai 3. &ntuk memasukkan suatu huruf harus menekan beberapa tombol secara bersamaan. &kurannya kompak, sangat cocok untuk aplikasi yang portabel. ?aktu pelatihan singkat, penekanan tombo-tombol mencerminkan bentuk huruf yang diinginkan Kecepatannya tinggi Kurang populer, karena pada pemakaian yang lama akan menyebabkan kelelahan pada tangan. *. Keyboard Alphabetik 

ombol-tombol yang ada pada keyboard alphabetik disusun persis seperti pada tata letak >?0@ maupun #"orak, tetapi susunan hurufnya berurutan seperti pada urutan alphabet. Keyboard alphabetik juga tidak dapat menyaingi popularitas tata letak >?0@, tetapi biasanya  banyak ditemui pada mainan anak-anak, sehingga anak-anak d iajar mengenal huruf alphabet. Bagi pengguna yang bukan tukang ketik, barangkali tata letak ini cukup membantu. etapi, dari hasil pengujian, penggunaan tata letak seperti ini justru memperlambat kecepatan pengetikan. +. Keyboard 1umeric

&ntuk memasukkan bilangan dalam jumlah yang besar, orang lebih suka menggunakan tombol numerik numeric keypad! yang tata letak tombol-tombolnya dapat dijangkau dengan tangan. (" Me'a)a'i !rosedur !engoperasian Aplikasi Mi$roso%t A$$ess

&ntuk memulai microsoft Access pada dasarnya ha mpir sama antara ask bar ?indows 3 E 4999 yaitu dimulai dengan tombol &tart * All !rogra' * Mi$roso%t O%%i$e * Mi$roso%t A$$es +,,Sebagai ilustrasi dapat dilihat pada gambar berikut

%ada saat Anda pertama kali menjalankan microsoft Access 499+ maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan Anda dapat membuat data base d engan / empat! cara alternatif! F (. Klik Blank #atabase E lalu menuliskan nama file E lalu klik $reate. 4. Klik salah satu icon pada =eatured :nline emplates. 7. Klik 'ocal emplates E lalu pilih salah satu proyek kerja /. Membuka file yang ada F klik shortcut pada :pen ecent #atabase, apabila file yang dimaksud tidak ada maka bisa klik MoreG.

Berikut ini adalah pilihan yang ada pada kotak dialog MS Access 499+ %ilihan Blank #ataBase

=eatured :nline emplates

'ocal emplates

Keterangan #igunakan untuk membuat data base baru yg masih kosong dan Anda dapat menambahkan :byek tabel, Huery, =orm, eport, dan :byek lainnya #ipakai untuk membuat data base baru  berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access dengan mendownload terlebih dahulu #ipakai untuk membuat data base baru  berdasarkan tuntunan yang diberikan oleh microsoft access

:pern ecent #atabase MoreG

#ipakai untuk membuka file database yang telah dibuat sebelumnya

Apabila Anda mengklik 1ew Blank #atabase, maka akan muncul kotak dialog seperti ini F

ampilan 8endela MS Access 499+

MEMBUKA ./LE DATABA&E

Membuka file database Ms. Access berarti membuka file yang pernah dibuat dan disimpan sebelumnya, selain membuka jendela database yang pernah dibuat sebelumnya Anda bisa membuka jendela database baru yang masih kosong caranya dengan memberi perintah Klik office button E pilih 1ew atau pada oolbars klik tombol new. =ile database yang pernah Anda buat dan disimpan dapat dibuka kembali pada saat dibutuhkan apabila Anda membuka jendela database baru, maka jendela database yang terbuka sebelumnya akan ditutup karena pada Ms. Access tidak dapat membuka lebih dari satu file database.

&ntuk membuka file database dapat menggunakan salah satu cara berikut I (. %ilih :pen dari menu office button,

4. Klik tombol :pen yang ada pada bagian Huick access toolbars pada database, 7. ekan tombol Shortcut Key , $trl < : MENUTU! ./LE DATABA&E

Bila Anda telah selesai bekerja dengan file database MS Access maka sebelum menutup file simpan seluruh data yang pernah Anda buka untuk menutup file database salah satu langkah. Berikut I (. Klik Menu =ile pilih $lose 4. Klik office button yang terletak disudut kiri atas pilih $lose 7. Klik ganda pada office button yang terletak di bagian sudut kiri atas dari jendela database. /. ekan tombol kombinasi shorcut Key Alt < =/ atau $trl < ? 3. ekan ombol $lose yang ada dibagian sudut kanan atas dari jendela database

MENUTU! !ROGRAM M& A((E&&

Menutup program MS Access berarti keluar dari program MS Access untuk dari program tersebut langkahnya sebagai berikut F Klik office button pilih 0Jit atau meng-klik tanda J di pojok kanan atas. MEM!ER&/A!KAN A!L/KA&/ DAN DATA MA&UKAN"

 Aturan yang ada dalam sistem manajemen basis data menyebutkan b ahwa untuk memasukkan entry! data ke dalam suatu basis data sesbaiknya dilakukan melalui suatu %or'.  Selain mudah dan praktis, penggunaan form dimaksudkan untuk menghindaari adanya duplikasi data.

 &ntuk entry data dapat menggunakan mouse dan keyboard, namun dari kedua alat tersebut,  penggunaan keyboard lebih dominan perannya. D" !royek Me'buat Data Akade'ik &MK Gondang

(. Buka aplikasi Microsoft Access 4. %ilih Blank #atabase 7. ulislah nama file database lalu klik $reate Membuat abel /. Buat tabel dengan klik kanan pada table lalu pilih design "iew

3. Masukan nama-nama field dan properties-nya

No"

.ield

Data Type

.ield !roper ties

Keterangan

(

1ama

eJt

SiLe F /9

1ama Siswa

4

12S

eJt

SiLe F +

1omor 2nduk Siswa primary key!

7

%A

1umber

1ilai %endidikan Agama

/

%Kn

1umber

1ilai %endidikan Kewarganegaraan

3

2ndonesia

1umber

1ilai Bahasa 2ndonesia

*

2nggris

1umber

1ilai Bahasa 2nggris

+

Matematika

1umber

1ilai Matematika

)

2%A

1umber

1ilai 2lmu %engetahuan Alam



=isika

1umber

1ilai =isika

(9

Kimia

1umber

1ilai Kimia

((

2%S

1umber

1ilai 2lmu %engetahuan Sosial

(4

Budaya

1umber

1ilai Seni Budaya

(7

%enjaskes

1umber

1ilai %end 8asmani :lahraga dan Kesehatan

(/

KK%2

1umber

1ilai KK%2

(3

Kewirausahaa n

1umber

1ilai Kewirausahaan

(*

K#

1umber

1ilai #asar Kompetensi Kejuruan

(+

Kejuruan

1umber

1ilai Kompetensi Kejuruan

()

'okal

1umber

1ilai Muatan 'okal

(

8umlah

1umber

8umlah 1ilai

49

ata-rata

1umber

ata-rata 1ilai

*. entukan primary Key $ontoh F 12S! +. Setelah itu klik close pada pojok kanan atas

). Klik yes, lalu beri nama tabel contoh F daftar #ata Akademik! kemudian klik :K 

Me'buat .or'

. Klik menu $reate (9. Klik toolbar =orm #esign, akan terlihat seperti gambar dibawah ini F

((. &ntuk membuat 8udul, caranya F klik kanan pada detail =orm, lalu pilih =orm ;eader and =ooter, lalu berilah label dan atur judul form tersebut.

(4. Memberi field pada lembar detail, caranya adalah F klik Add 0Jisting =ields pada kelompok menu #esign.

(7. Masukkan field ke area detail satu per satu. (/. Aturlah letak field sedemikian rupa, sehingga menarik dan enak d ilihat. (3. &ntuk mewarnai background, baik pada detail maupun pada header, caranya meng-klik kanan, lalu pilih properties.

(*. ubahlah back color sesuai selera. (+. &ntuk membuat button atau tombol perintah, pastikan toolbar &sing ?iLard aktif. anda aktif adalah toolbar tersebut berwarna orange.

(). Klik button, lalu gambarkan button dengan men-drag pointer di area detail. (. 2kuti langkah-langkah yang dituntunkan oleh ?iLard, yaitu F a. Menentukan $ategories dan Actions

 b. Menentukan display button, apakah gambar atau teJt 

c. Memberi nama perintah, agar lebih komunikatif.

d. Klik cancel bila membatalkan, klik back bila ingin kembali, klik neJt bila akan melanjutkan, dan klik =inish bila akan mengakhiri pembuatan button. 49. %ada kolom 8umlah masukan rumus penjumlahan, caranya adalah F .

a. Klik kanan pada detail, bila properties belum muncul.

.

b. Klik pada kotak field jumlah.

.

c. Klik $ontrol Source, lalu klik pada dropdown titik-titik!.

.

d. ulislah rumus 8umlah pada 0Jpression Builder.

4(. &ntuk menuliskan rumus cukup dengan mengklik 4 J nama field yang berada di form. 'alu klik :K.

44. #emikian pula dengan rumus rata-rata. 'alu klik :K.

47. Setelah semua rumus selesai, klik $lose. 'alu klik =orm yang baru dibuat. 4/. Sekarang kita dapat memasukan data yang ada dari =orm. E" /nput Data

Setelah mengatur semua ketentuan dalam sebuah desain table adalah memasukan data ecord yang dapat dilakukan dengan melalui tabel dan melalui =orm, selain itu dapat juga melakukan

 proses 0ditting dengan menyunting data yaitu proses penambahan data record, memindah data ecord, menyalin #ata ecord ataupun menghapus data record. 0" Me'asukan data Re$ord 'elalui Tabel

%rosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut F (. %ada panel All ables pilih salah satu nama tabel yang datanya ingin anda masukan . 4. &ntuk membuka jendela #ata Sheet dari tabel tersebut perintahnya adalah F .

a. Klik kanan pada nama tabel, lalu klik :pen, atau

.

b. #ouble klik pada nama tabel.

7. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut diatas maka akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang Anda maksud. /. Anda dapat lansung memasukan data ecord sesuai denga n tatanan yang telah Anda berikan  pada jendela desain Diew

=ield 8umlah dan ata-rata tidak perlu diisi data, field tersebut dap at di-entry menggunakan umus dan secara otomatis menghitung sendiri. +" Me'asukan data Re$ord 'elalui .or'

%rosedur yang dilakukan adalah sebagai berikut F (. %ada panel All ables pilih salah satu nama =orm yang datanya ingin anda masukan . 4. &ntuk membuka =orm tersebut perintahnya adalah F .

a. Klik kanan pada nama =orm, lalu klik :pen, atau

.

b. #ouble klik pada nama =orm.

7. Setelah Anda jalankan salah satu perintah tersebut diatas maka akan tampil jendela data Sheet dari tabel yang Anda maksud. /. Anda dapat lansung memasukan data ecord sesuai denga n tatanan yang telah Anda berikan  pada jendela desain Diew

=ield 8umlah dan ata-rata tidak perlu diisi data, field tersebut dap at dientry menggunakan umus dan secara otomatis menghitung sendiri. ." Meng#Update Data

Satu-satunya hal yang konstan adalah perubahan. Bersama waktu, kebutuhan dan minat Anda  berubah seiring Anda bertumbuh dan berkembang. Sebuah informasi yang pernah sangat penting  bisa saja sekarang berubah menjadi tidak diperlukan atau malah mengganggu, sementara informasi yang tidanya tidak berguna sama sekali bisa berubah menjadi informasi penting. Seiring meningkatnya jumlah informasi pada hidup atau bisnis, Anda mungkin perlu menata ulang atau mendistribusikan ulang informasi tersebut untuk mencatatnya. Anda mungkin tahu  bahwa Anda harus membeli rak baru, folder file baru, atau bahkan satu set kabinet file baru untuk menampung bidang yang anda minati. ;al yang sama terjadi pada database Anda. 0" Me'ili) %ield dan Re$ord

Anda harus memilih data yang ada sebelum melakukan editing pada sebuah jendela data sheet untuk emilih data atau record pada sebuah jendela data sheet dapat Anda lakukan dengan menggunakan beberapa cara untuk lebih jelasnya lihat pada daftar dibawah ini Untuk 'e'ili) Sebuah sel Beberapa sel

!erinta) Klik padaposisi sel tersebut #rag drop pointer pada sisi kiri sel tersebut sampai

SebuahKolom BeberapaKolom Sebuahrecord  Bebraparecord  Semua Record 

melintasi beberapa sel yang ingin Anda pilih Klik pada posisi selector Kolom #rag drop%ointer pada posisi selector Kolom Klik pada posisi selector baris #rag drop %ointer pada posisi selector baris •€€€ Klik tombol select all yang ada pada selector baris •€€€ %ilih perintah select All ecord dari menu 0dit Ms Access 4997! •€€€ ekan kombinasi tombol $trl < A

+" Me'inda)kan /nsertion !oint

&ntuk memindahkan 2nsertion %oint dapat menggunak an pasilitas yang ada di perintah o o dari menu 0dit . Anak panah atas, anak panah bawah %age &p %age #own atau menggunakan Dertikal scroll Bar untuk memindah data ecord dalam sebuah data sheet selain itu Anda dapat  juga memindah posisi ecord Aktif dengan memilih tombol na"igasi yang ada pada bagian  bawah dari jendela data Sheet sebuah tabel perhatikan tabel berikut

1" Mena'ba)kan re$ord

(. 8ika kita memiliki data baru dalam arti mata pelajaran baru maka kita dapat mengupdate database kita dengan menambahkan data tersebut dapat melalui Hueries maupun melalui form. 4. &pdate melalui Hueris, buka file kemudian buka Hueries lalu masukan data baru. 7. &pdate melalui =orm caranya sama dengan saat entry pertama kali. /. Membahkan =ield

. . . . . . . .

(. Buka file dbase E %ilih able. 4. %ilih #esign Diew 7. Sisipkan field baru $ontoh Biologi! caranya F a. klik field 8umlah. b. klik 2nsert ows atau F a. Klik field 8umlah b. Klik kanan pilih 2nsert ows

/. Masukan nama field baru yaitu Biologi 3. Kemudian klik close dan Sa"e klik :K  G" Melakukan Delete Data

0" Meng)apus Karakter

Menghapus karakter dan huruf dengan menggunakan tombol #elete dan Backspace pada papan ketik keyboard!. #engan ketentuan apabila Anda ingin menghapus karakter di sebelah kanan, maka menggunakan tombol #elete. Apabila Anda ingin menghapus karakter di sebelah kiri, maka menggunakan tombol Backspace. +" Meng)apus Re$ord

Anda dapat menghapus satu atau lebih ecord dalam tabel pada tampilan data Sheet"iew. %rosedur yang dapat Anda lakukan adalah sebagai berikut F (. #idalam jendela data Sheet pilih ecord yang ingin Anda hapus dan berikan salah satu  perintah berikut F a. %ilih perintah menu #elete dari menu ;ome

 b. ekan ombol #el yang ada di Keyboard atau, c. Klik Kanan ecord yang ingin Anda hapus dari daftar pilihan menu yang tampil plih perintah delete ecord. 4. Setelah Anda berikan salah satu perintah diatas maka akan tampil kotak Konfirmasi pilih @es apabila Anda benar-benar ingin menghapus ecord dan tombol 1o apab ila ingin membatalkan  proses penghapusan.

Melakukan update data dengan utilitas aplikasi

et 0Jternal #ata Microsft Access adalah program aplikasi pengolahan basis data yang merupakan  bagian dari Microsoft :ffice. %aket program ini merupakan sistem manajemen database relasional untuk Microsoft ?indows yang memiliki kemampuan untuk menyortir, mengatur  serta melaporkan informasi penting yang dibutuhkan. #engan adanya "ersi yang terus diperbaharuhi ini Access semakin dilengkapi dengan fasilitas-fasilitas penting seperti interaksi dengan 2nternet. #atabase Access disimpan ke dalam sebuah file yang berekstensi mdb. Sebuah file database terdiri dari bagian-bagian yaitu F ables, >ueries, =orms, eports, %ages, Macros, dan Modules. abel adalah sekumpulan data atau informasi spesifik tentang subjek tertentu yang disusun   dalam bentuk kolom dan baris. abel merupakan komponen utama dan pertama dari sebuah database yang harus dibuat. Kolom atau yang lebih dikenal dengan istilah %ield berisi judul yang mewakili sekumpulan baris. Sedangkan baris atau yang lebih dikenal dengan istilah re$ord berisi kumpulan data yang memiliki karakteristik pengertian yang sama. 8adi satu record mewakili mewakili satu data atau informasi tentang suatu entitas subjek secara lengkap. Micosoft Access mempunyai kemampuan untuk memindahkan isi sebuah file dari beberapa aplikasi, seperti 0Jcel, S>', ;M', dBAS0, %aradoJ, Microsoft :utlook, dan sebagainya menjadi tabel dalam file mdb.%erhatikan gambar di bawah ini.

et 0Jternal #ata merupakan sebuah fungsi built-in yang sudah disediakan oleh Microsoft Access untuk mengimport data masukan. #ata masukan yang harus disiapkan harus dalam  bentuk tabel. MEMA2AM/ !RO&EDUR !ENGO!ERA&/AN A!L/KA&/

&ntuk memulai microsoft Access pada dasarnya ha mpir sama antara ask bar ?indows 3 E 499+ yaitu dimulai dengan tombol &tart * All !rogra's *  pilih M& A$$ess +,,- . %ada saat anda pertama kali menjalankan microsoft Access maka akan tampil kotak dialog dimana memungkinkan anda dapat membuat data base baru dengan dua cara 1. Blank Database, adalah membuat proyek baru. 2. Featured Online Templates, adalah pilihan proyek yang disediakan .

3. Open Reent Database !" More# , adalah membuka $le yang pernah disimpan.

MEM!ER&/A!KAN A!L/KA&/ DATA MA&UKAN A" Data Masukan dari E3$el Menyiapkan Data E3$el

'angkah-langkah a. Membuat Aplikasi Microsoft 0Jcel

 b. Simpanlah tabel dengan menggunakan salah satu perintah berikut

•

Dari o%e button klik &a'e dan beri nama $lenya DataPenjualan.xlsx

•

(ada Toolbar desain )lik Tombol sa'e atau tekan )ombinasi tombol *trl + &

c. &ntuk menutup Microsoft 0Jcel dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut •

(erintah *lose dari o%e button

•

)lik *trl 

•

klik tombol *lose

•

tekan tombol *trl + F-

#alam penyiapan data masukan file Microsoft 0Jcel yang harus diperhatikan adalah F •

Record data yang pertama harus diletakkan pada Row pertama.

•

(enulisan Field harus menghindari tanda spasi atau tanda baa.

B" Data Masukan dari 2TML Menyiapkan Data 2TML

'angkah-langkah a. Membuat Aplikasi ;M'  b. Simpanlah tag ;M' tersebut dengan cara •

•

Dari menu klik File – Save  Tekan )ombinasi tombol *trl + &

c. &ntuk menjalankan aplikasi ;M' dengan menggunakan Browser, misalnya 2nternet 0Jplorer  •

)lik Start – Program  pilih  Internet Explorer

•

)lik File – Open – Browse  pilih lokasi $le  .tml

d. &ntuk menutup 2nternet 0Jplorer dapat menggunakan alternatif perintahnya sebagai berikut •

(erintah *lose dari menu $le

•

)lik *trl Menu dan pilih perintah *lose,

•

)lik /anda pada *trl menu

•

klik tombol *lose

•

tekan tombol 0lt + F-

#alam penyiapan data masukan file ;M' yang harus diperhatikan adalah tag ;M' yang dapat diimport adalah F •

Data yang ada dalam tabel" tabel"

•

Data yang ada dalam title"title"

MEM/NDA2 DATA MA&UKAN MEN4AD/ DATA A!L/KA&/ A"

Mengi'por Data dari E3$el

'angkah-langkah a. Klik menu E3ternal Data  E klik 0Jcel pada bagian 2mport

 b. %ada kotak et 0Jternal #ata, pilih BrowseG

untuk menentukan lokasi file dan folder pada kotak 'ook 2n.

c. Klik :pen. Kotak dialog 2mport Spreadsheet ?iLard akan muncul, pilih Show Worksheet , lalu klik 1eJt

d. Klik tombol centang First Row Contains Headings. Klik 1eJt.

e. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel Data!en5ualan .

f. Kotak wiLard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. %ilihlah No pri'ary key

g. 'angkah terakhir adalah dengan menekan button =inish

h. Selesailah, import data file 0Jcel menjadi sebuah tabel dalam file access .mdb B"

Mengi'por Data dari 2TML

'angkah-langkah

a. Klik menu E3ternal Data  E  More E  2TML Do$u'ent  pada bagian 2mport  b. Klik tombol radio First Row Contains Heading . Klik 1eJt. c. Selanjutnya tentukan lokasi penyimpanan tabel. %ilih In a New Table untuk menyimpan hasil  pengimporan ke tabel baru. Klik 1eJt. d. Selanjutnya akan ditampilkan untuk memberikan konfirmasi data yang Anda impor ke tabel Data!en5ualan . e. Kotak wiLard selanjutnya adalah menentukan primary key dalam tabel data. %ilihlah No pri'ary key f. 'angkah terakhir adalah dengan menekan button =inish g. Selesailah, import data file html menjadi sebuah tabel dalam file access .mdb MENGE(EK 2A&/L ENTRY DATA

Setelah data dimasukkan program database diperiksa proses pemindahan dan pemasukan data apakah sesuai dengan prosedur atau intruksi kerja Memilah hasil pemindahan dan pemasukan data sesuai dengan prosedur dan intruksi kerja. Mengidentifikasi keberhasilan pemindahan dan pemasukan data kedalam program data base dari file data ke media penyimpan data

Melakukan entry data dengan i'age s$anner Scanner merupakan mesin yang dapat menyalin suatu image dan teJt kedalam bentuk file  image bmp, jpg dan lain-lain! dan file doc. File image dan doc tersebut dapat diolah lebih lanjut baik untuk keperluan pelaporan maupun disain suatu halaman gambar. Image dapat  berupa foto, gambar dan grafis lainnya. A" Mengenal bagian#bagian 'esin s$anner

Bila Anda baru mengenal mesin  scanner , maka berikut ini sebaiknya disimak dengan seksama, karena pada bagian ini anda akan dikenalkan dengan hal-hal mendasar mengenai  bagaimana bekerja dengan mesin scanner , seperti misalnya bagaimana menggunakan mesin scanner yang merupakan kelengkapan komputer yang mungkin belum biasa anda gunakan, dan  bahkan baru sama sekali anda kenali. #ibawah ini adalah salah satu jenis scanner .

4enis * 5enis &$anner o. Berdasarkan penempatannya

(. ='AB0# S$A110 

@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya diletakkan secara mendatar. 4. ;A1#;0'# S$A110 

@aitu , scanner yang cara pengoprasiannya dengan cara dipegang. o. Berdasarkan objek yang dipindahi (. 2MA0 S$A110 

@aitu , scanner yang digunakan untuk memindahkan gambar atau image. 4. :%2$A' $;AA$0 0A#0 :$!

@aitu , scanner yang digunakan untuk mengambil teks dari kertas yang dipindahi. 7. BA$:#0 S$A110 

@aitu , scanner yang mampu membaca balok E balok barcode dalam bentuk alfabet. /. ;0&2S2K S$A110 

@aitu , scanner yang dapat membaca kode E kode berdasarkan aturan tertentu !rinter &$anner

#engan perkembangan teknologi, sekarang terdapat penggabungan antara printer dan scanner. %erangkat keras ini berfungsi ganda sehingga dapat mencetak dan memindai sekaligus. B" !engoperasian 'esin

scanner 

%ada prakteknya, mengenali dan menjalankan mesin  scanner tidaklah sulit seperti apa yang dibayangkan seperti pada contoh mesin scanner yang tampak di atas akan mudah dapat diketahui bagian-bagian dari sebuah mesin scanner .

Sebelum menjalankan mesin  scanner , pastikan dahulu kabel scanner yang sudah disediakan, terhubung antara mesin scanner dengan komputer, pada komputer melalui port &SB. Selain itu  pastikan software driver untuk scanner sudah terinstall. Apabila setelah software driver diinstall, selanjutnya mengaktifkan software driver ke device manager dengan langkahlangkah sebagai berikutF a. Klik start N control panel akan muncul halaman tampil sebagai berikut.

 b. klik icon “Scanners and Cameras

c. %ada halaman OScanners and CamerasP, ada icon O !dd an imaging deviceP. 2con tersebut diklik.

d.

Akan muncul halaman pilihan jenis-jenis pabrik dan type scanner.

e. Arahkan pointer ke jenis scanner yang sesuai, kemudian klik neJt untuk melanjutkan operasi.

f.

'akukan kembali klik neJt berikut ini, kemudian klik finish untuk mengakhiri proses

g. ;asil akhir terlihat pada control panel icon halaman OScanners and CamerasP muncul 8enis Scanner sesuai dengan spesifikasi scanner yang Anda miliki.

Setelah melakukan de"ice terhadap dri"er scanner yang kita miliki, kemudian melakukan scanning terhadap suatu image gambar, foto dan lain-lain!. 'akukan langkah-langkah  sebagai berikutI •

'etakkan image gambar, foto dan lain-lain! diatas lensa optic lalu tutup.

•

Kemudian lakukan klik start EN All program EN Arcsoft %hoto Studio 3,3 EN photo studio 3,3.

•

%rogram photo studio akan tampil sebagai berikutF

•

Klik icon scanner atau klik =ile EN AcHuire, maka akan muncul halaman scanning seperti  berikut iniF

•

Klik tombol %re"iew 5 %ratinjau untuk melihat obyek yang ada di mesin scanner.

•

entukan selection garis putus-putus yang bergerak seperti semut berjalan!

("

•

Klik tombol scan 5 %indai seperti diatas dan biarkan jangan diganggu atau dihentikan selama proses scanning

•

Setelah proses scanning selesai muncullah foto pada tampilan di sebelah kiri.

•

&ntuk dapat disimpan dalam bentuk file tertentu maka harus menutup scan gear dulu dengan meng-klik $lose

•

Kemudian klik menu file EN sa"e as

•

Berilah nama file pada kotak dialog dengan eJtention jpg, kemudian klik sa"e

Entry edit dan 'enyi'pan data

&ntuk membuat file image sudah dijelaskan di atas, dari hasil scanning bisa langsung dientr"5dimasukkan kedalam hard disk atau disket dalam bentuk file bmp, jpg dan lain-lain!. &ntuk mengolah image atau pengeditan image yang berbentuk gambar dapat menggunakan  software !dobe #hotoshop atau program lainnya$ Sebagai contoh dengan menggunakan  program Ophotostudio 3,3P. $ara membuka image yang tersimpan pada harddisk atau disket adalah dengan langkah- langkah sebagai berikutF a. Buka program photostudio 3,3 kemudian klik menu file N open.

 b. $arilah letak file pada folder dan meng-kliknya untuk membuka file tersebut kemudian mengklik tombol open.

c. =ile image akan menampilkan image yang telah tersimpan tersebut.

d. &ntuk memperluas image klik icon maJimiLe

e. =ungsi yang ada pada menu bar memutar gambar (3 derajat, klik menu edit N otate

otate F isikan (3 kemudian :K  f. =ungsi untuk menggandakan gambar klik stich

klik ok 

g. Menambahkan teks

h. Mengedit warna, cahaya contras dan lain-lain, klik effect

QQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQQ Sebagai contoh adalah seperti berikut ini F  E

Klik effects N =raming N Solid frame

 E

0nhance N Brighness and $ontrast

 E

Klik Stamp

Melakukan entry data dengan O*R Optial *harater Reognition4

:ptical $haracter ecognition :$! adalah sarana yang digunakan untuk mengenali karakter optis untuk membaca informasi ke dalam sistem komputer. 2ndentifikasi karakter yang tercetak ini dilakukan dengan menggunakan pengindera cahaya seperti yang terdapat pada scanner. Sistem pemrosesan data yang ideal merupakan sistem di mana data diterima dari sumber dan diolah secepat mungkin. #alam hal ini, mesin mengenali simbol dan angka, langsung dalam format yang lama, seperti yang digunakan manusia dalam akti"itas bisnis dan sosial sehari-hari. Saat ini pola yang dapat dikenali komputer tidak cocok dibaca manusia. #emikian juga, data yang berasal dari manusia biasanya tidak diimpor langsung ke komputer. Meski demikian,  penanganan data dilambangkan dengan proses kon"ersi dari format manusia ke format komputer. ujuan utamanya adalah memungkinkan komputer langsung membaca dokumen sumber. Masalah kon"ersi pola di dokumen input ke signal elektronik, yang cocok untuk diolah komputer  merupakan salah satu pengenalan pola. %ada saat ini terdapat dua sistem otomatis yang dirancang untuk dapat mengenali karakter cetakan, yakniF :$ :ptlcal $haracter ecognition! dan M2$ Magnetic 2nk $haracter ecognition!. %ada awalnya, karakter dicetak dalam format typeface kon"ensional, atau bar code. Biasanya  bertinta hitam dengan latar belakang putih. Kemudian karakter di-scan dengan mengukur  pantulan optis. #alam sistem M2$, karakter dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dengan tinta yang difragmentasi dengan partikel bermagnet. Saat dokumen M2$ dibaca, tinta ditarik sebelum karakter berada pada head baca. Signal output yang dihasilkan, diatur oleh partikel bermagnet yang melewati head untuk memindai segala karakter proporsional terhadap proyeksi "ertikal suatu karakter. Kemampuan mesin mengenali karakter yang dicetak dalam format yang mudah dikenali manusia, mempunyai keuntungan besar dalam mengurangi tugas pengumpulan data. 8adi, dapat mempercepat aliran data di sistem. Biaya persiapan data dapat ditekan dan lebih akurat dibanding metode yang lebih kon"ensional. Sistem pengenalan karakter dikembangkan di berbagai organisasi dan menghasilkan berbagai macam sumber typeface. #engan adanya penyempurnaan teknik pengenalan karakter, standarisasi telah ditetapkan, namun masih terlihat perbedaan sumber yang digunakan. #i bidang M2$, cenderung sedikit ber"ariasi, dan hanya ada dua sumber, yakni 0(7B dan $M$+. Keduanya diterima sebagai standar intemasional.

#i bidang sistem :$, banyak terdapat "ariasi, meski organisasi standar internasional telah mengajukan dua standar sumber yang bernama :$CAC dan :$CBC. #alam beberapa hal, M2$ kurang fleksibel dibanding :$. Sistem M2$ menghendaki bahwa karakter harus dicetak dalam format yang mempunyai stylesheet sempurna, dan sangat akurat. Akan tetapi, sistem pengenalan ini terletak pada partikel bermagnet yang membentuk setiap karakter. Meskipun demikian, sulit dikritik, sistem :$ memiliki sejumlah kelebihan ketika menangani dokumen yang rusak dan terlipat atau dokumen yang telah kotor atau ditindih karakter. Sistem :$ tidak terpengaruh oleh format dengan stylesheet tertentu. Bahkan stylesheet yang kurang sempurna dapat dikenali. :$ juga dapat mengenali karakter yang dibuat oleh mesin tik manual dan dapat dikon"ersi ke dalam karakter yang terdapat dalam komputer. Aspek ini memungkinkan kemudahan dan fleksibilitas dalam menentukan proses pengumpulan data. #i kedua sistem, karakter yang dibaca, harus dicetak di area dokumen yang ditentukan dengan standar registrasi pencetakan yang cukup tinggi. M2$ telah digunakan dalam cek perbankan di seluruh dunia. M2$ sorter5reader digunakan untuk menyortir cek secara otomatis, untuk membagi cek ke nasabah di berbagai cabang, dan cek  sebelumnya dicetak dengan kode cabang. 1omor cek dan nomor rekening nasabah juga dicetak sebelumnya. 1antinya jumlah transaksi dapat ditambahkan dengan M2$ encoder. %erincian cek  otomatis dapat dibaca pada memori komputer untuk meng-update rekening pelanggan. :$ telah digunakan sebagai turn around document dalam akuntansi sewa-beli dan aplikasi serupa. Setiap pelanggan diberi buku "oucher yang dicetak beserta jumlah pembayaran dalam kontrak sewa. Sebagai langkah pengenalan terhadap sistem :$, marilah kita lakukan langkah-langkah  pemindaian scanning! berikut ini. (. Aktifkan aplikasi =ree:$.net melalui menu Start dan All %rogram sehingga muncul tampilan awal seperti ini.

4. erdapat beberapa menu dan toolbar yang digunakan, yaitu F

=ile, digunakan jika kita akan melakukan F . .

:pen  membuka! file yang pernah di-scan atau gambar berupa teks. Scan atau memindai suatu gambar teks. Select Scanner, bila ada beberapa mesin secanner yang terhubung dengan komputer kita. Sa"e teks digunakan apabila kita akan menyimpan teks dalam file berektensi tJt. 0Jit untuk keluar dari software.

Start :$ %rocess, digunakan ketika kita telah mendapatkan gambar image! berupa teks untuk merubahnya menjadi teks yang dapat disunting editing!. .

%ilihlah menu Settings, untuk melakukan setting bahasa. 7. Setelah diset, kini kita siap melakukan pemindaian scanning! dengan menggunakan :$. /. Simpanlah atau letakkanlah teks yang akan kita scan dalam lensa Scanner. .

3. %ilihlah menu =ile lalu klik perintah Scan atau klik langsung toolbar Scan

dan tunggulah bebarapa saat ketika aplikasi melakukan Scanning %age kemudian

klik toolbar :$ maka aplikasi melakukan ecognition %age, sehingga akhirnya muncul tampilan eJt 0ditor. *. %ada eJt 0ditor inilah kita dapat mengolah, menyunting, dan memperbaiki teks sesuai dengan aslinya sebelum kita menyalin dan memindahkannya ke dalam aplikasi 2ain misalnya ke dalam Microsoft ?ord!. +. &ntuk memindahkan hasil scan pada kolom eJt 0ditor ke Microsoft ?ord, kita dapat menyorot teks atau paragraf yang kita perlukan dan mengkopinya $tr2<$! dan membuka halaman dokumen ?ord lalu mem-pastenya $tr2
&raian

(.

Apa yang dimaksud dengan :$Apa fungsi utama :$

4.

Aplikasi apa yang dibutuhkan untuk dapat mengentry data dengan :$

7.

Apa perbedaan utama antara proses mengentry data image dengan data teksC

/. #apatkah aplikasi =ree:$.net digunakan untuk mengedit menyunting! teks yang kita scan 3. #apatkah kita mengentry data teks dengan :$ 2angsung menggunakan aplikasi pengolah kata seperti Microsoft ?ord atau Adobe %ageMaker 8elaskanlah pendapatmu berdasarkan  pengalaman yang kamu 2akukanR 22.

%engembangan #iri

(. $arilah sebuah majalah atau teks 2iteratur 2ain sebagai bahan. %ilih dan persiapkanlah salah satu teks yang dianggap menarik olehmu.

4. 'akukan scanning atas teks yang telah kamu pilih dengan menggunakan :$ sesuai dengan prosedur yang telah kamu pelajari. 'akukan editing atau penyuntingan atas teks yang kurang jelas atau salah menafsirkan karakter. 7. %indahkan teks hasil scanning ke aplikasi pengolah kata Microsoft ?ord!. Simpanlah Sa"e! dokumen hasil scanning tersebut dalam format .doc. 1amailah file tersebut dengan menggunakan judul teks yang discan. /. 'akukan pula penyimpanan dokumen hasil dengan format lain. Misalnya menyimpan dengan format .rtf, .temp, atau yang lainnya sesuai dengan software aplikasi yang terinstal dalam komputermuR 3.

$etaklah data hasil scan tersebutR