MANUAL DE FUNCIONES DE ALICORP
MANUAL DE FUNCIONES ALICORP
Son funciones de la Presidencia del Directorio 1. Convocar Convocar al Directorio cada cada vez que lo juzgue necesario para los intereses intereses de la sociedad o cuando lo solicite cualquier director o el gerente general. 2. Presidir las sesiones sesiones del Directorio, Directorio, ordenando ordenando las intervenciones intervenciones y votaciones votaciones.. 3. Dirimir los empates que se produjeran en las votacion votaciones es del directorio. directorio. 4. Recibir la correspondencia correspondencia e informes informes dirigidos dirigidos al Directorio. Directorio. 5. Presidir la junta junta general general de accionistas. accionistas. 6. Firmar el acta de cada cada junta general general y cuando no no es aprobada en la misma junta, junta, revisarla y aprobarla. aprobarla. Son funciones de la Gerencia General 1. Definir, proponer proponer e implementar la estrategia integral de Negocios Negocios de Alicorp, ajustada al contexto nacional, regional e internacional, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad esperadas por los accionistas en el contexto contexto de la Visión, Principios Corporativos y la normativa regulatoria regulatoria vigente. 2. Identificar Identificar oportunidades oportunidades de negocios en el mercado local, local, regional e internacional internacional definido, a través de la adquisición, o la instalación de nuevas operaciones para garantizar garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Aprobar la estrategia estrategia,, objetivos y presupuestos presupuestos comerciales comerciales y de marketing para para todos los negocios y regiones. 4. Aprobar las estrategias estrategias y políticas de de las áreas de de soporte, con con el fin de garantizar garantizar los recursos necesarios para la operación y niveles de exposición financiera. 5. Aprobar las políticas y planes industriales de la compañía, para asegurar la elaboración de productos y distribución dentro de los niveles de eficiencia definidos y el cumplimiento de las certificaciones y regulaciones que garanticen el acceso a los mercados objetivo. 6. Asegurar que la empresa opere opere bajo los parámetros parámetros y estándares de de un Buen Gobierno Corporativo, velando por la transparencia de la información y la reputación de la compañía ante los grupos de interés más r elevantes para los negocios.
7. Aprobar Aprobar las políticas, planes planes y procesos de gestión gestión de personas, personas, con el fin de asegurar asegurar la existencia de un nivel de clima laboral que asegure el desarrollo de las personas y su mayor compromiso. Asegurar que la organización cuente con el talento necesario para el crecimiento de la empresa.
Son funciones de la Vicepresidencia de Finanzas Corporativas 1. Dirigir, proponer y controlar las actividades de elaboración de de los planes de negocios y presupuestos para toda la compañía. 2. Dirigir Dirigir y planifica planificarr el manten mantenimien imiento, to, desarroll desarrollo o y actual actualizac ización ión de de sistemas sistemas y aplicaciones aplicaciones de la Compañía con el fin de asegurar la funcionalidad, confiabilidad confiabilidad y operabilidad. 3.
Dirigir Dirigir los proces procesos os de elabo elaboració ración n y registro registro de de informa información ción de todas todas las las operaciones de la compañía, dentro de las normativas de cada región - país, con el fin de garantizar la correcta emisión de los balances, con información confiable que minimice contingencias y el registro de todas las operaciones e información para la toma de decisiones.
4. Dirigir y controlar la evolución evolución de los ingresos y egresos de de la compañía para asegurar la disponibilidad y el flujo de fondos necesario para el desarrollo de las operaciones operaciones y garantizar el crecimiento. 5. Planificar Planificar y dirigir la administración administración de inmuebles y activos activos fijos en general, general, y la gestión de servicios generales, para asegurar la adecuada operación y seguridad de las instalaciones administrativas. 6. Coordinar Coordinar y controlar la liquidación, presentación presentación y pago de las obligaciones obligaciones contraídas por la organización para asegurar el cumplimiento de las mismas en materia contractual e impositiva, minimizando el costo fiscal y eventuales contingencias. 7. Dirigir el análisis e instrumentación instrumentación de información información climática, climática, política, política, económica económica y de mercado y determinar la compra y venta de granos y aceites usados para la producción, con el fin de abastecer a las plantas productivas de materias primas y garantizar la adopción de posiciones comerciales de corto y largo plazo minimizando minimizando los niveles de riesgo y optimizando optimizando los márgenes de las operaciones. 8. Mantener Mantener un adecuado clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Productos Industriales 1. Dirigir y controlar controlar la implantación implantación de las las estrategias estrategias de negocios negocios para los productos productos Industriales y Food Service para todos los países en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía. 2. Identificar Identificar y proponer oportunidades oportunidades de negocios, a través de la adquisición, adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de de productos Industriales Industriales y Food Food Service, implementando implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Planificar Planificar y dirigir el desarrollo desarrollo y formulación de nuevos nuevos productos Industriales Industriales y de Food Service garantizando la innovación y fidelización de los clientes. 5. Coordinar Coordinar con la Vicepresidencia Vicepresidencia de de Supply Chain Corporativo, Corporativo, las actividades actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del negocio, negocio, para garantizar garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad rentabilidad definido. 7. Gerenciar los los procesos de Planificación Planificación y Control, Control, Finanzas Finanzas y Recursos Humanos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas corporativas para estas funciones, resguardar resguardar los activos de la compañía, compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias competencias y compromiso compromiso requeridos. 8. Mantener Mantener un adecuado clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo 1. Definir, proponer proponer e implementación la estrategia estrategia de los procesos de de manufactura de los productos de Alicorp, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de producción y rentabilidad esperadas dentro de estándares de calidad y oportunidad. 2. Dirigir y controlar controlar la implementación de las estrategias estrategias de compra de materias materias primas e insumos con el fin de asegurar los materiales requeridos para los procesos de fabricación de los productos que comercializa Alicorp, así como también, asegurar los márgenes de rentabilidad definidos.
3. Definir y dirigir las estrategias estrategias y políticas políticas de mantenimiento mantenimiento de de los equipos de producción, con el propósito de asegurar la confiabilidad y disponibilidad de los procesos de manufactura de los productos de Alicorp, asegurando los volúmenes de producción definidos y la continuidad continuidad de la operación. 4. Definir las estrategias estrategias y políticas políticas de calidad calidad y dirigir dirigir su ejecución e implementación implementación con el fin de asegurar que los productos manufacturados por Alicorp, cumplan con estándares de calidad definidos tanto de manera interna como externa, cumpliendo con la normativa normativa legal vigente. 5. Determinar y dirigir dirigir la planificación operativa de de la empresa con el objetivo objetivo de asegurar los niveles de inventarios de productos terminados necesarios para atender las ventas así como los niveles de inventarios de materias primas e insumos requeridos para la producción. producción. 6. Definir y dirigir dirigir las estrategias, estrategias, políticas y programa programas s relacionados relacionados con seguridad industrial y salud ocupacional dentro de las plantas, con el fin de garantizar la seguridad de los trabajadores, el cumplimiento de la normativa vigente y el control de las pérdidas en la operación. 7. Mantener un adecuado adecuado clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de de aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Perú 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios negocios para los productos de Consumo Masivo y Helados – Perú, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar Identificar y proponer oportunidades oportunidades de negocios en el Perú, a través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio portafolio de productos productos para el país, implementando implementando las estrategias estrategias de precios y asegurando asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías categorías y rentabilidad rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos. 5. Coordinar Coordinar con la Vicepresidencia Vicepresidencia de de Supply Chain Corporativo, Corporativo, las actividades actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar controlar la implementación implementación de las estrategia estrategias, s, los objetivos objetivos y presupuesto presupuesto de las funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad rentabilidad definidos.
7. Gerenciar los los procesos de Planificación Planificación y Control, Control, Finanzas Finanzas y Recursos Humanos Humanos de la región Perú – Consumo Masivo, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado adecuado clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de de aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Mercosur 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para para los productos de la región Mercosur Mercosur - Consumo Consumo Masivo Masivo con el fin de garantiza garantizarr el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar Identificar y proponer proponer oportunidades oportunidades de negocios negocios en la región Mercosur, a través través de la adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos para para la región, implementando implementando las estrategias estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías categorías y rentabilidad rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento a mediano plazo del portafolio de productos. 5. Coordinar Coordinar con la Vicepresidencia de Supply Chain Corporativo Corporativo las actividades actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar controlar la implementación de las estrategias, estrategias, objetivos objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región Mercosur, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los los procesos de Planificación Planificación y Control, Control, Finanzas Finanzas y Recursos Humanos Humanos de la región Mercosur, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado adecuado clima clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Consumo Masivo Andino y Centro América 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para para los productos de la región Andino Andino y Centro América América - Consumo Masivo Masivo con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía para la región. 2. Identificar Identificar y proponer oportunidades oportunidades de negocios en la región región Andino y Centro América, América, a través de la adquisición, adquisición, ó la instalación instalación de nuevas operaciones para garantizar garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento. 3. Definir el portafolio de productos para para la región, implementando implementando las estrategias estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías categorías y rentabilidad rentabilidad definidos. 4. Aprobar las estrategias desarrolladas por la Vicepresidencia de Marketing Corporativo por categoría, los Presupuestos de Publicidad e Investigación de Mercado y el Planeamiento a mediano mediano plazo del portafolio de productos. productos. 5. Coordinar Coordinar con la Vicepresidencia de de Supply Chain Corporativo, Corporativo, las actividades actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Dirigir y controlar controlar la implementación de las estrategias, estrategias, objetivos objetivos y presupuestos de la funciones de Ventas y Trade Marketing en la región, para garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los los procesos de Planificación Planificación y Control, Control, Finanzas Finanzas y Recursos Humanos Humanos de la región Andino y Centro América, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas para estas funciones, resguardar los activos de la compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias competencias y compromiso compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado adecuado clima clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Nutrición Animal 1. Dirigir y controlar la implementación de las estrategias de negocios para para los productos de Nutrición Animal para todos los países en los que operen, con el fin de garantizar el cumplimiento de las metas de crecimiento y rentabilidad establecidas en el plan de negocios de la compañía. 2. Identificar Identificar y proponer oportunidades oportunidades de de negocios, a través través de la adquisición, adquisición, ó la instalación de nuevas operaciones para garantizar el cumplimiento de la estrategia de crecimiento.
3. Definir el portafolio de productos de Nutrición Animal, implementando las estrategias de precios y asegurando los niveles de ventas, márgenes de categorías y rentabilidad definidos. 4. Planificar y dirigir dirigir el desarrollo y formulación de nuevos nuevos productos de Nutrición Nutrición Animal, Animal, garantizando garantizando la innovación innovación y fidelización fidelización de de los clientes. clientes. 5. Coordinar Coordinar con la Vicepresidencia de de Supply Chain Corporativo, Corporativo, las actividades actividades de Planeamiento, Producción y Distribución de los productos, con el fin de asegurar los volúmenes presupuestados, dentro de los estándares de eficiencia y el nivel requerido de servicio al cliente. 6. Definir y controlar la implementación de las estrategias, los objetivos y presupuestos de las funciones de Ventas, Marketing y Asesoría Técnica del negocio, negocio, para garantizar garantizar los volúmenes, márgenes y rentabilidad rentabilidad definidos. 7. Gerenciar los los procesos de Planificación Planificación y Control, Control, Finanzas Finanzas y Recursos Humanos Humanos relacionados al negocio, con la finalidad de asegurar el cumplimiento de las políticas corporativas corporativas para estas funciones, funciones, resguardar los activos de la compañía, compañía, generar información confiable y la disponibilidad de personas con las competencias competencias y compromiso requeridos. 8. Mantener un adecuado adecuado clima clima laboral en sus sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Marketing Corporativo 1. Definir las acciones acciones de marketing para para los Negocios de de Consumo Masivo, Masivo, a fin de asegurar el volumen, rentabilidad y market share establecido en el plan de negocios de la compañía. 2. Dirigir y controlar el el proceso de desarrollo y fortalecimiento fortalecimiento de las marcas a nivel nivel corporativo corporativo para los Negocios de Consumo Masivo a fin de asegurar el valor de las marcas. 3. Establecer y controlar la implementación del Plan Anual de Marketing para categorías nuevas y existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de contar con una herramienta válida de seguimiento y medición de objetivos de volúmen volúmenes es de de venta, venta, rentabi rentabilida lidad d y participa participación ción de merca mercado do que que le permita permita a Alicorp un crecimiento crecimiento sostenido sostenido en el mercado mercado local local e internacional. internacional. 4. Proponer y desarrollar desarrollar las plataformas plataformas de productos productos que aseguren aseguren el crecimiento de los Negocios de Consumo Masivo. Proponer nuevos negocios y productos, que permitan a Alicorp un crecimiento sostenido sostenido en el mercado local e internacional. internacional. 5. Definir y gerenciar el proceso proceso de investigación investigación de mercado mercado (estudios, mediciones de mercado, competencia, consumidores, clientes, etc.) para los Negocios de
6. Dirigir y controlar el proceso de desarrollo tecnológico e innovación en la elaboración de nuevas categorías/productos y categorías/productos existentes para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el lanzamiento y mantenimiento de los productos dentro de los niveles de calidad, costo y disponibilidad disponibilidad requeridos para la satisfacción de los consumidores. consumidores. 7. Establecer y controlar la implementación de planes de medios competitivos, campañas publicitarias y campañas promocionales para los Negocios de Consumo Masivo, a fin de garantizar el fortalecimiento de las marcas en la mente del consumidor. 8. Mantener Mantener un adecuado clima clima laboral laboral en sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
Son funciones de la Vicepresidencia de Recursos Humanos Corporativo 1. Diseñar e implementar las políticas políticas y estrategias que apoyen apoyen los objetivos de crecimiento de la compañía, definiendo lineamientos para la Incorporación, Capacitación, Desarrollo y Gestión del Desempeño de personas con el fin de asegurar la disponibilidad de recursos humanos, la adecuación de las personas a los roles y desafíos, el desarrollo del personal clave y la generación de cuadros de reemplazo. 2. Definir e implementar implementar planes planes de Desarrollo Desarrollo Organizacional Organizacional con el el fin de garantizar garantizar el proceso de cambio y consolidación cultural, generando un clima adecuado que soporte el cumplimiento de la Visión, Estrategias y Objetivos de Alicorp. 3. Desarrollar y coordinar coordinar las las políticas y funciones funciones de Compensaciones Compensaciones con con el fin de asegurar la atracción, retención y motivación de los recursos humanos y la generación generación de información información para la toma de decisiones sobre la materia. 4. Definir y dirigir las estrategias, estrategias, políticas políticas y acciones relacionadas relacionadas con la gestión gestión de Responsabilidad Social y Comunicaciones de la organización, con el propósito de crear y mantener una buena reputación de empresa tanto interna como externa que favorezca el logro de los objetivos propuestos por la compañía. compañía. 5. Controlar Controlar y dirigir las estrategias, políticas políticas y acciones acciones referidas a las relaciones relaciones entre los trabajadores, la organización y los organismos públicos, con el fin de asegurar un clima organizacional que facilite el logro de los objetivos de la empresa, garantice el compromiso de los empleados y el cumplimiento de la normativa legal vigente. 6. Coordinar Coordinar y controlar controlar la administración de los beneficios de salud, condiciones condiciones laborales, culturales y recreativas para asegurar el clima laboral y el compromiso de los trabajadores. 7. Mantener un adecuado adecuado clima clima laboral en sus sus áreas con la finalidad finalidad de aumentar aumentar la productividad productividad y la retención de talento.
