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TÍTULO I GE$ERAL#DADES CAPÍTULO I F#$AL#DAD, @ASE LEGAL, AL"A$"E, "O$E$#DO 33333333333333333333333 3333333333333333333 +TÍTULO II ORGA$#(A"#B$ CAPÍTULO I ESR!"!RA ORGC$#"A33333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333333 + CAPÍTULO II L#$EAS DE A!OR#DAD, RES)O$SA@#L#DAD, RELA"#O$ES F!$"#O$ALES % DE "OORD#$A" "OORD#$A"#B$3 #B$3 33333333333333333 3333333333333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 3333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 333333333333333 3333333 +; CAPITULO III O@9E#&OS % "OM)EE$"#AS3333333333333333333 "OM)EE$"#AS3333333333333333333 33333333333333333333333 3333333333333333333333333 33333333 +7 TÍTULO III F!$"#O$ES ES)E"F#"AS CAPÍTULO I DE LOS ORGA$OS DE LA ALA ALA D#RE""#O$33333333333333333333333333333333333333 D#RE""#O$33333333333333333333333333333333333333 33333333333333333333 +6 A3 BRGA$OS DE GO@#ER$O33333333333333333333333333333333333333333333 333333333333333333333 333333333 +6 "once>o Municipal Alcald=a @3 ORGA$O $ORMA#&O $ORMA#&O % DE F#S"AL#(A"#B F#S"AL#(A"#B$ $ 33 33 "omisión de Regidores3 "3 BRGA$OS BRGA$OS DE "OORD#$A" "OORD#$A"#B$ #B$ % DE )AR#"#) )AR#"#)A"#B$ A"#B$ 33 Oficina de "ontrol #nstitucional )rocuradur=a ):'lica Municipal D3 BRGA$O BRGA$O DE DE D#RE"" D#RE""#O$333 #O$333333333333 33333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 33333333333333333 333333333333333333 33333333333333333 333333333333333 33333333 /+ Gerencia Municipal CAPÍTULO II DE LOS BRGA$O DE ASESORAM#E$O3333333333333333333333333333333333333333 333333333333333333333 333333333333333333 333 // !nidad de )laneamiento, )laneamiento, )resupuesto3 !nidad de cooperación internacional y modernización municipal3 CAPÍTULO III DE LOS BRGA$O DE A)O%O333333333333333333 A)O%O33333333333333333333333333333333333333333333 33333333333333333333333333 3333333333333333333 / Secretar=a General3 Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo Oficina de Sistemas, #nform1tica y Estad=stica
Gerencia de Administración
CAPÍTULO IV DE LOS BRGA$OS DE L#$EA33333333333333333333333333333 L#$EA33333333333333333333333333333 33333333333333333333333 3 6 Gerencia de Desarrollo Social y Económico Gerencia de Administración ri'utaria Su'3 Gerencia de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, Defensa "i4il y Serenazgo3 Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano !r'ano Gerencia de Ser4icios ):'licos CAPÍTULO V DE LOS LOS BRG BRGA$ A$OS OS DES" DES"O$ O$"E "E$ $RA RADO DOS S )rograma del &aso de Lec?e )rograma a ra'a>ar &ecino Oficina de Gestión y "# )rograma de Educación Municipal3
3 3333 333333 33333 33333 333333 33333 33333 33333 33333 333333 33333 33333 33333 33333 333333 33333 33 6+
TÍTULO I GENERALIDADES CAPÍTULO I F#$AL#DAD3 El presente Manual de Organización y Funciones, es un documento t5cnico normati4o de gestión 2ue descri'e las funciones espec=ficas de los cargos o puestos de tra'a>o esta'lecidos en el "uadro para Asignación de )ersonal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los o'>eti4os espec=ficos de los órganos y unidades org1nicas, la mismas 2ue se desarrollan a partir de la Estructura Org1nica y las funciones generales esta'lecidas en el Reglamento de Organización y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestión de la Municipalidad del Distrito de Acolla 3 @ASE LEGAL3 • • • • • • •
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"onstitución )ol=tica del )er: Ley $* /;6;/, Ley Org1nica de Municipalidades3 Ley $* /7, Ley General del Sistema $acional de )resupuesto3 Ley $* /7/-, Ley de Racionalización de los Gastos ):'licos3 Ley $* /7/, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector ):'lico Ley $* /7;-, Ley Marco del Empleo ):'lico3 Ley $* /;;7-, Ley del Sistema $acional de "ontrol y de la "ontralor=a General de la Repu'licaLey $* /;7+, Ley de ransparencia y Acceso a la #nformación y su modificatoria Ley $* /;6/;3 Ordenanza Municipal $* +-./++6.MDA , 2ue aprue'a la segunda Reestructuración Org1nica y Administrati4a H2ue consiste en la modificación de la Estructura Org1nica.EO, Reglamento de Organización y Funciones.ROF y "uadro para Asignación de )ersonal."A)3I Resolución 9efatura $* +6-.6-.#$A)8D$R, aprue'a la Directi4a $* ++.6-. #$A)8D$R, 2ue $orma el proceso de formulación, apro'ación y actualización del Manual de Organización y Funciones.MOF3 Decreto Legislati4o $* /;.Ley de @ases de la "arrera Administrati4a y Remuneración del Sector ):'lico3 Decreto Supremo $* ++-.6+.)"M. Reglamento de la "arrera Administrati4a3
AL"A$"E3 El Manual de Organización y Funciones tiene co'ertura de aplicación en todos los órganos y unidades org1nicas de la Municipalidad del Distrito de Acolla 3 "O$E$#DO3 En el Manual de Organización y Funciones se esta'lecen las funciones espec=ficas y8o acti4idades '1sicas, l=neas de autoridad, responsa'ilidad y re2uisitos m=nimos 2ue cada cargo contenido en el "A), re2uiere para el desempeJo y cumplimiento de los funcionarios y ser4idores de la Municipalidad3
TÍTULO II ORGANIZACIÓN CAPÍTULO I DE LA ESTRUCTUR A ORGÁNIC A 1. DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION. a) Órganos d go!"rno • •
"once>o Municipal3 Alcald=a3
'I Órgano nor#a$"%o & d '"s(a"*a("+n •
"omisión de Regidores3
() Órganos d (oord"na("+n & d ,ar$"(",a("+n • • • • • •
"onse>o de "oordinación Local Distrital3 "onse>o de )articipación de la 9u4entud3 9unta de Delegados &ecinales "omunales3 "omit5 de Defensa "i4il3 "omit5 de Seguridad "iudadana3 "onse>o de Educación Municipal
d) Órgano d d"r(("+n •
Gerencia Municipal3
-. DE LOS ÓRGANOS DE ASESORAIENTO • •
!nidad de planeamiento y presupuesto3 !nidad de cooperacion internacional y modernizacion municipal3
/. DE LOS ÓRGANOS DE APO0O. • • • • •
Secretaria General3 !nidad de a'astecimiento3 !nidad de conta'ilidad3 !nidad de tesorer=a3 !nidad de rentas3
. DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA •
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• •
Su' gerencia de desarrollo social ur'ano rural3 o Departamento de estudios y proyectos3 Su' gerencia de desarrollo económico y social3 Departamento de desarrollo comunal y turismo3 o Departamento de estudios y proyectos o o Departamento de defensor=a de derec?os ?umanos HDEM!$A, OMA)EDI3 o Departamento de cultura m:sica y deportes3 Departamento de programas sociales H)&LI o Su' gerencia de ser4icios p:'licos3 o Departamento de salu'ridad, limpieza p:'lica y cementerio3 Departamento de registro ci4il3 o Su'3 Gerencia de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente3 Su'3 Gerencia de "omercialización y "ontrol de $egocios3 o Di4isión de ransito y ransportes3
2. DE LOS ÓRGANOS DESCONCENTRADOS • • • •
)rograma del &aso de Lec?e3 )rograma a ra'a>ar &ecino3 Oficina de Gestión y "3 3 #3 )rograma de Educación Municipal3
CAPÍTULO II LÍNEAS DE AUTORI DAD3 RESPONSA4ILI DAD3 RELACIONES 5UNCIONALES 0 DE COORDI NACIÓN AUTORIDAD. La Municipalidad Distrital de Acolla, es el m1
ecuta a tra45s de sus respecti4os órganos, est1 a cargo del Alcalde Distrital, elegido por 4otación popular3 RESPONSA4ILIDAD Los órganos de L=nea, de "ontrol, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsa'ilidades en el marco de sus competencias, coordinando entre si y con las instancias de la Gerencia Municipal y el "once>o Municipal3 RELACIONES 5UNCIONALES odos los órganos y unidades org1nicas de la Municipalidad Distrital de Acolla , tienen relación funcional, por las la'ores de dependencia y complementariedad para el logro de sus o'>eti4os esta'lecidos3 DE COORDINACIÓN. Los órganos y las unidades org1nicas de la Municipalidad Distrital de Acolla mantienen y realizan tra'a>os coordinados a efectos de lograr las metas esta'lecidas y resultados fa4ora'les en 'eneficio de la comunidad asentada en la >urisdicción del distrito3
CAPITULO III O46ETIVOS 0 COPETENCIAS O46ETIVOS. "orresponde a la Municipalidad Distrital de Acolla los siguientes o'>eti4osK 3 )romo4er el desarrollo socioeconómico, t5cnico y administrati4o del Distrito, con acciones de planificación concertada y calificada de las necesidades, garantizando 2ue los ser4icios 2ue presta la Municipalidad sean eficientes y eficaces3 /3 Asegurar la representación y participación organizada de la comunidad, en el cumplimiento de las normas Municipales, la e>ecución de o'ras comunales y el e>ercicio de derec?o de )etición3 3 Estimular e institucionalizar la participación de la po'lación en la gestión Municipal fomentando el tra'a>o comunal y dando opción al e>ercicio de li're iniciati4a3 3 Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad3 -3 )romo4er el desarrollo integral y e2uili'rado en el Distrito de Acolla e>ecutando programas sociales '1sicos, orientados al tra'a>o producti4o, de
nutrición, de educación y salud3 COPETENCIAS 3 )lanificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinación y asociación con los ni4eles regional y nacional3 /3 )romo4er la participación ciudadana a tra45s de sus 4ecinos y organizaciones 4ecinales con transparencia, imparcialidad y neutralidad3
3
3 )romo4er el desarrollo integral, para 4ia'ilizar el crecimiento económico, la >usticia social y la sosteni'ilidad am'iental3 3 )romo4er, apoyar y e>ecutar proyectos de in4ersión y la dotación de ser4icios p:'licos municipales 2ue permitan me>orar el ni4el de 4ida de los po'ladores del distrito3 -3 Emitir las normas t5cnicas generales, en materia de organización del espacio f=sico y uso del suelo, as= como so're protección y conser4ación del am'iente3 3 Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el =tulo &, "ap=tulo ## de la Ley $* /;6;/ Ley Org1nica de Municipalidades3
TÍTULO III 5UNCIONES ESPECI5ICAS CAPÍTULO I DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION. La Alta Dirección de la Municipalidad Distrital de Acolla , dentro de sus funciones esta de Dirigir, super4isar sus acti4idades de la gestión municipal, reglamentar y apro'ar sus pol=ticas, en general e>erce las funciones de dirección pol=tica y administrati4a de la corporación edil, dentro del marco normati4o de la Ley Org1nica de Municipalidades, concordantes con las normas nacionales y est1 conformada por los órganos siguientesK D os Órganos d Go!"rno el "once>o Municipal y la Alcald=a3 D Órgano Nor#a$"%o & d 5"s(a"*a("+n la "omisión de regidores3 D os Órganos d Coord"na("+n & Par$"(",a("+n el "once>o de "oordinación Local Distrital, el "once>o Local de la 9u4entud, la 9unta de Delegados &ecinales, el "omit5 de Defensa "i4il, El "omit5 de Seguridad "iudadana, el "onse>o Educati4o Municipal3 D Órgano d D"r(("+n7 La Gerencia Municipal3 A) ÓRG ANOS DE GO4IERNO 1. CONCE6O UNICIPAL El "once>o Municipal es el m1o Municipal son elegidos por 4oto popular en tal sentido e>ercen funciones de control y fiscalización, con las facultades y atri'uciones 2ue esta'lece la Ley $* /;6;/, Ley Org1nica de Municipalidades3 Son atri'uciones del "once>o Municipal las esta'lecidas en el Art=culo 6* de la Ley de MunicipalidadesK 3 Apro'ar los )lanes de Desarrollo Municipal "oncertado y el )resupuesto )articipati4o3 /3 Apro'ar, monitorear y controlar el )lan de Desarrollo #nstitucional y el )rograma de #n4ersiones, teniendo en cuenta los )lanes de Desarrollo Municipal "oncertados y sus )resupuestos )articipati4os3 3 Apro'ar el r5gimen de organización interior y funcionamiento del go'ierno local3 3 Apro'ar el )lan de Acondicionamiento erritorial de ni4el pro4incial, 2ue identifi2ue las 1reas ur'anas y de e
3 Apro'ar el )lan de Desarrollo de "apacidades3 ;3 Apro'ar el sistema de gestión am'iental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestión am'iental nacional y regional3 73 Apro'ar, modificar o derogar las ordenanzas y de>ar sin efecto los acuerdos3
63 "rear, modificar, suprimir o ees al eo Municipal3 3 Apro'ar los proyectos de Ley 2ue en materia de su competencia sean propuestos al "ongreso de la Rep:'lica3 3 Apro'ar normas 2ue garanticen una efecti4a participación 4ecinal3 -3 "onstituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento3 3 Apro'ar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos seJalados por ley, 'a>o responsa'ilidad3 ;3 Apro'ar el @alance y la Memoria de Gestión3 73 Apro'ar la entrega de construcciones de infraestructura y ser4icios p:'licos municipales al sector pri4ado a tra45s de concesiones o cual2uier otra forma de participación de la in4ersión pri4ada permitida por ley3 63 Apro'ar la creación de centros po'lados y Agencias Municipales3 /+3 Aceptar donaciones, legados, su'sidios o cual2uier otra li'eralidad3 /3 Solicitar la realización de e<1menes especiales, auditorios económicos y otros actos de control3 //3 Autorizar y atender los pedidos de información de los regidores para efectos de fiscalización3 /3 Autorizar al )rocurador ):'lico Municipal, para 2ue, en defensa de los intereses y derec?os de la Municipalidad y 'a>o responsa'ilidad, inicie o impulse procesos >udiciales contra los funcionarios, ser4idores o terceros respecto de los cuales el órgano de control interno ?aya encontrado responsa'ilidad ci4il o penal as= como en los dem1s procesos >udiciales interpuestos contra el go'ierno local o sus representantes3 /3 Apro'ar endeudamientos internos y eo3 3 Fiscalizar la gestión de los funcionarios de la Municipalidad3 3 Apro'ar los espacios de concertación y participación 4ecinal, a propuesta del Alcalde, as= como reglamentar su funcionamiento3 -3 Las dem1s atri'uciones 2ue le correspondan conforme a ley3
CUADRO 819 ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++8++6 Regidores Regidores
TOTAL +-
ATRI4UCIONES 0 O4LIGACIONES DE LOS REGIDORES 1.1
DE LOS REGIDORES. Son atri'uciones y o'ligaciones de los regidores las esta'lecidas en el Art=culo +* de la Ley Org1nica de MunicipalidadesK 3 /3 3 3 -3 3 ;3 73 63
)roponer proyectos de ordenanzas y acuerdos3 Formular pedidos y mociones de orden del d=a3 DesempeJar por delegación las atri'uciones pol=ticas del Alcalde3 DesempeJar funciones de fiscalización de la gestión municipal3 #ntegrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales 2ue determine el reglamento interno, y en las reuniones de tra'a>o 2ue determine o aprue'e el "once>o Municipal3 )romo4er la participación de los 4ecinos en la discusión de los pro'lemas del distrito de la super4isión de los ser4icios municipales3 Mantener comunicación con las organizaciones sociales y los 4ecinos a fin de informar al "once>o Municipal y proponer la solución de pro'lemas3 Las dem1s 2ue seJale la ley3
-. ALCALDIA La Alcald=a es el órgano de go'ierno local3 El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su m1erce las funciones e>ecuti4as del go'ierno municipal y tiene las facultades y atri'uciones esta'lecidas en la Ley Org1nica de Municipalidades y otras normas cone
CARGO CLASI5ICADO Alcalde Secretaria & 5cnico en Seguridad ## "?ofer # 5cnico Administrati4o TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Alcalde Secretaria E>ecuti4a 5cnico en Seguridad "?ofer "onser>e
TOTAL + + + + + 82
N: DEL "A) ++ ++/ ++ ++ ++-
ATRI4UCIONES 0 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DELCARGO ATRI4UCIONES DEL ALCALDE Son atri'uciones del Alcalde las esta'lecidas en el Art=culo /+* de la Ley Org1nica de
MunicipalidadesK 3 Defender y cautelar los derec?os derec?os e intereses intereses de la Municipalidad Municipalidad y los 4ecinos 4ecinos /3 "on4ocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del "once>o Municipal 3 E>ecutar los acuerdos acuerdos del del "once>o "once>o Municipal, Municipal, 'a>o 'a>o responsa'ilidad responsa'ilidad 3 )roponer al "once>o "once>o Municipal Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos acuerdos -3 )romulgar las Ordenanzas y disponer disponer su pu'licación 3 Dictar Decretos Decretos y Resoluciones Resoluciones de Alcald=a, con su>eción su>eción a las leyes y ordenanzas ordenanzas ;3 Dirigir la formulación formulación y somete a apro'ación del "once>o el )lan #ntegral de Desarrollo Sosteni'le Local y el )rograma de #n4ersiones concertado con la Sociedad "i4il 73 Dirigir la e>ecución e>ecución de los )lanes )lanes de Desarrollo Municipal 63 Someter a apro'ación apro'ación del "once>o Municipal, 'a>o responsa'ilidad responsa'ilidad y dentro de los plazos y modalidades esta'lecidos esta'lecidos en la Ley Anual de )resupuesto de la Rep:'lica, el )resupuesto Municipal )articipati4o, de'idamente e2uili'rado y financiado +3 Apro'ar el )resupuesto )resupuesto Municipal, Municipal, en caso de 2ue el el "once>o Municipal no lo aprue'e dentro del plazo pre4isto en la ley3 3 3 Someter a apro'ación apro'ación del "once>o Municipal, dentro dentro del primer trimestre del del e>ercicio presupuestal presupuestal siguiente y 'a>o responsa'ilidad, responsa'ilidad, el @alance General y la Memoria del e>ercicio económico fenecido /3 )roponer al al "once>o Municipal Municipal la creación, creación, modificación, supresión o eo Municipal Municipal,, solicit solicitar ar al )oder )oder Legislati4o Legislati4o la creaci creación ón de de los impues impuestos tos 2ue considere necesarios 3 Someter al "once>o "once>o Municipal la apro'ación apro'ación del sistema sistema de gestión am'iental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestión am'iental nacional y regional 3 )roponer al "once>o "once>o Municipal los proyectos de reglamento reglamento interno del "once>o "once>o Municipal,los de personal, los administrati4os y todos los 2ue sean necesarios para el go'ierno y la administración municipal -3 #nformar al "once>o "once>o Municipal Municipal mensualmente respecto al al control de de la recaudación de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto apro'ado 3 "ele'rar matrimonios matrimonios ci4iles de de los 4ecinos, 4ecinos, de acuerdo con las normas del "ódigo "ódigo "i4il ;3 Designar y cesar al Gerente Gerente Municipal Municipal y, a propuesta de 5ste, a los dem1s funcionarios de confianza 73 Autorizar las licencias solicitadas por por los funcionarios y dem1s ser4idores ser4idores de la Municipalidad Municipalida d 63 "umplir y ?acer ?acer cumplir las disposiciones disposiciones municipales con el auo Municipal la realización de auditorias, auditorias, e<1menes especiales y otros actos de control //3 #mplementar, 'a>o responsa'ilidad, responsa'ilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna /3 "ele'rar los actos, contratos y con4enios necesarios para el e>ercicio de de sus funciones /3 )roponer )roponer la creación creación de empresas empresas municip municipales ales 'a>o 'a>o cual2uie cual2uierr modalidad modalidad legalmente permitida, sugerir la participación accionaria, y recomendar la concesión de o'ras de infraestructura y ser4icios p:'licos municipales /-3 Super4isar la recaudación municipal, el 'uen 'uen funcionamiento y los los resultados económicos y financieros de las empresas municipales y de las o'ras y ser4icios p:'licos municipales ofrecidos directamente o 'a>o delegación al sector pri4ado
/3 $om'rar, contratar, contratar, cesar cesar y sancionar a los ser4idores municipales /;3 )roponer al "once>o Municipal Municipal las las operaciones de cr5dito interno interno y eurisdicción >urisdicción /63 Suscri'ir con4enios con otras otras Municipalidades Municipalidades para la e>ecución e>ecución de o'ras y prestación de ser4icios comunes +3 Atender y resol4er resol4er los pedidos pedidos 2ue formulen formulen las organizaciones organizaciones 4ecinales o, o, de ser el caso, tramitarlos ante el "once>o Municipal Municipal 3 Resol4er en ultima instancia instancia administrati4a administrati4a los los asuntos de de su competencia de acuerdo al eo Municipal espacios de concertación concertación y participación participación 4ecinal 4ecinal 3 Las dem1s dem1s 2ue le correspondan correspondan de acuerdo acuerdo a ley3 -.1 LINEAS DE AUTORIDAD El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su m1o Municipal los proyectos y disposiciones 2ue de'en ser tratados en las sesiones ordinarias y 8o eo, 2ue pre4io an1lisis es apro'ado en el 1m'ito de su competencia3 Las relaciones se enmarcan en cumplir y ?acer cumplir las disposiciones disposiciones 2ue regulen el funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad3 Municipalidad3 -. DE COORDINACIÓN Ra("ons ;$rnas. La Alcald=a Alcald=a Distrital, Distrital, coordina coordina sus acciones acciones con la Asociació Asociación n de Municipalidades Municipalidades del )er: HAM)EI, con instituciones p:'licas y pri4adas, con autoridades de go'iernos locales del ni4el distrital, pro4incial, y a ni4el institucional con los órganos y unidades org1nicas org1nicas 2ue est1n 'a>o su dirección3 Ra("ons In$rnas. La Alcaldia coordina con todo el personal directi4o, profesional, t5cnico y a
preparar la agenda de tra'a>o con la respecti4a documentación3 /3 Organizar Organizar y super4isa super4isarr las acti4idad acti4idades es de apoyo adminis administrati trati4o 4o secretaria secretarial3l3 3 Ela'orar Ela'orar y custodia custodiarr las actas actas de las sesiones sesiones del conse>o conse>o municipal3 municipal3 3 Mante Mantener ner actuali actualizad zado o la docume documenta ntació ción n de la Alcald Alcald=a =a utiliz utilizan ando do sistem sistemas as inform1ticos3 -3 Redactar Redactar document documentos os con criterio criterio propio, propio, de acuerdo acuerdo a indicaciones indicaciones generale generales3 s3 3 )art )artic icip ipar ar en la ela' ela'or orac ació ión n de norm normas as y proc proced edim imie ient ntos os de algu alguna na comple>idad relacionada con las funciones de apoyo administrati4o y s ecretarial3 ;3 Organizar Organizar la la distri'uc distri'ución, ión, contr control ol y seguimiento seguimiento de de la documenta documentación ción ingresada ingresada a la Alcald=a, utilizando utilizando sistemas inform1ticos3 73 Admi Admini nist stra rarr la docu docume ment ntac ació ión n clas clasifific icad ada a y pres presta tarr apoy apoyo o secr secret etar aria iall especializado, especializado, aplicando sistemas de cómputo3 63 Atender Atender y realizar realizar llamadas telefóni telefónicas cas oficiales, oficiales, registr1n registr1ndola dolass de'idamente de'idamente33 +3 "ontrola "ontrolarr el uso del tel5fono fi>o y uso de fa< y mantener mantener actualiza actualizado do el directorio institucional3 3 3 Atender al p:'lico p:'lico con ama'ilidad ama'ilidad y cortes=a3 /3 Mantener y cuidar los 'ienes 'ienes asignados asignados a la Alcald=a3 3 Las dem1s funciones funciones 2ue le asigne asigne el Alcalde3 3 Ela'orar el plan plan operati4o operati4o de su unidad unidad R=>"s"$ os os ? n"#os9
=tulo de Secretaria E>ecuti4a3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 !n aJo de eos similares3 similares3
C@O5ER III. 3 "onducir "onducir el el 4e?=culo 4e?=culo a su cargo con con responsa' responsa'ilida ilidad d y con las garant=a garant=ass de seguridad del ser4icio oficial3 /3 &elar &elar por el mantenimie mantenimiento nto y limpiez limpieza a interno interno y eores condic condicione ioness la documentaci documentación ón del del 4e?=culo 4e?=culo y su licencia de conducir para su presentación presentación en el momento 2ue lo soliciten las autoridades3 -3 Realizar 4ia>es de comisión comisión de ser4icios ser4icios dentro y fuera del distrtio, distrtio, pre4ia pre4ia autorización del Alcalde y gerente Municipal 3 Las dem1s funciones funciones 2ue le asigne asigne el Alcald Alcalde3 e3 L"nas d (oord"na("+n Ra("ons In$rnas9 "on In$rnas9 "on personal de la municipalidad Ra("ons E;$rnas9 "on personas e instipuciones 2ue tenga relaciones con la acti4idad y función3 R=>"s"$os ?n"#os #nstrucción secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de e
3 Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestión en la instancia administrati4a3 -3 Apoyar en el ordenamiento del arc?i4o de la oficina3 3 )articipar en la clasificación de documentos3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Alcalde3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo de un centro de estudio superior no uni4ersitario3 Dos H+/I aJos de e
Las "omisiones de Regidores son instancias de deli'eración pre4ia 2ue seJala el "once>o Municipal Distrital de Acolla , en su respecti4o Reglamento #nterno del "once>o, Su Organización, composición, funcionamiento y el n:mero de las "omisiones de Regidores, lo determina el "once>o Municipal a propuesta del Alcalde, seg:n criterios de prioridad, funcionalidad, e2ui4alencia entre la responsa'ilidad, formación, celeridad en el ser4icio y otros 2ue esta'lezca el "once>o3 C)ORGANO DE COORDINACION 0 DE PARTICIPACION. Los Brganos de "oordinación y )articipación mantienen una permanente comunicación entre la po'lación y las autoridades municipales a tra45s de sus representantes, tienen un conce>o directi4o en la entidad, est1n enmarcados por ley o norma 2ue los crea, sus miem'ros no podr1n eo de "oordinación Local Distrital3 "onse>o de )articipación de la 9u4entud3 9unta de Delegados &ecinales "omunales3 "omit5 de Defensa "i4il3 "omit5 de Seguridad "iudadana3 "onse>o de Educación Municipal ORGANO DE DIRECCION GERENCIA UNICIPAL. La Gerencia Municipal es el órgano de la alta dirección del m1s alto ni4el administrati4o despu5s de Alcald=a3 El 1m'ito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las acti4idades de la administración municipal, con plena su>eción a las normas 4igentes3 Es el órgano responsa'le de la calidad de gestión de todas las operaciones de la corporación edilicia y de manera particular, los 2ue se refieren a la atención directa al ciudadano3 La Gerencia Municipal, est1 a cargo y responsa'ilidad del Gerente Municipal,
funcionario de confianza a dedicación eer1r2uicamente3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO Ordn CLASI5ICADO ++ Gerente Municipal #& ++/ Secretaria & ++ Asistente en gerencia # TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Gerente Municipal Secretaria E>ecuti4a "onser>e
TOTAL + + + 8/
N: DEL "A) + + +-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO GERENTE UNICIPAL 3
)lanificar, organizar, integrar, programar y super4isar las acti4idades de los órganos de apoyo, asesoramiento y de l=nea integrantes de la Municipalidad3 /3 )roponer, dirigir, participar y controlar el cumplimiento de los o'>eti4os, estrategias, pol=ticas y metas institucionales determinados en los planes, proyectos y programas de Desarrollo Municipal3 3 )roponer los planes, programas y proyectos de desarrollo socio.económico, coordinando y dirigiendo su e>ecución y e4aluación3 3 E4aluar y super4isar la recaudación de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la normati4idad 4igente3 -3 )articipar en la gestión para o'tener asistencia t5cnica y financiera necesaria para la e>ecución de los planes, programas y proyectos de desarrollo local3 3 Organizar, dirigir, controlar y super4isar la gestión administrati4a, y la prestación de los ser4icios p:'licos locales de la Municipalidad, siendo responsa'le del cumplimiento de los o'>eti4os y metas3 ;3 )articipar y8o presidir comisiones de tra'a>o para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal3 73 )roponer y eecución de proyectos de in4ersión3 63 Apro'ar el )lan Anual de Ad2uisiciones y "ontrataciones3 +3 Designar a los titulares y suplentes de los "omit5s Especiales encargados de los procesos de selección3 3 "ele'rar y e>ecutar actos y contratos relacionados con los o'>eti4os sociales de la Municipalidad3 /3 Refrendar informes de consultas t5cnico.operati4as3 3 Asesorar al Alcalde y a los miem'ros del "once>o Municipal en temas 2ue le compete3 3 )roponer al Alcalde acciones de nom'ramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses y otras acciones administrati4as de personal3 -3 Representar a la Municipalidad por encargo o por función propia del cargo3 3 Super4isar el desempeJo del recurso ?umano de la institución, efectuando e4aluaciones periódicas y promo4iendo armon=a y la pr1ctica de e2uipos de tra'a>o3 ;3 #ntegrar y presidir comisiones de tra'a>o para formular y recomendar acciones de Desarrollo Municipal3 73 Asistir con 4oz, pero sin 4oto, a las sesiones del "once>o Municipal3 63 Resol4er y disponer la atención de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normati4idad 4igente y la pol=tica institucional3
/+3 )resentar a la Alcald=a el presupuesto municipal del e>ercicio, los estados financieros del e>ercicio 4encido y la memoria anual de la gestión municipal3 /3 Las dem1s atri'uciones y responsa'ilidades deri4adas del cumplimiento de sus funciones y asignadas por el Alcalde, en el marco de las normas 4igentes R=>"s"$os ?n "#o sK
=tulo )rofesional !ni4ersitario, colegiado y ?a'ilitado en el colegio profesional respecti4o3 "onocimiento en la'ores t5cnico. administrati4o "apacitación en gestión administrati4a municipal3 E
SECRETARIA 3 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y cert1menes en las 2ue participe la Gerencia Municipal3 /3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia Municipal utilizando sistemas inform1ticos3 3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Reci'ir, registrar, deri4ar, y ?acer seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia Municipal3 -3 Administrar la documentación clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo3 3 Recepcionar y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 ;3 "ontrolar el uso del tel5fono fi>o y fa<3 73 Atender al p:'lico usuario con ama'ilidad y cortes=a3 63 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia Municipal3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo de Secretaria E>ecuti4a3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones ?umanas3 "onocimiento de idioma eero3
ASISTENTE EN GERENCIA. 3 Distri'uir, controlar documentos y materiales en general de la Gerencia municipal3 /3 "ontrolar y orientar el ingreso y salida de personas, e2uipos y materiales a la Gerencia3 3 "ontri'uir con la limpieza y mantenimiento de los am'ientes de la Gerencia3 3 Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestión en la instancia administrati4a3 -3 Apoyar en el ordenamiento del arc?i4o de la oficina3 3 )articipar en la selección de documentos para la transferencia al arc?i4o pasi4o3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo de un centro superior de estudios no uni4ersitario3
Dos H+/I aJos de e
1. GERENCIA DE ASESORÍA 6 URÍDIC A La Gerencia de Asesor=a 9ur=dica, es el órgano de asesoramiento 2ue desarrolla funciones consulti4as en materia >ur=dica, encargado de organizar, coordinar, e4aluar y super4isar la e>ecución de acti4idades de car1cter >ur=dico3 @rindar asesoramiento so're la adecuada interpretación, aplicación y difusión de las normas de competencia municipal3 La Ger encia de Asesor=a 9ur=dica depende funcional y >er1r 2uicamente de la Gerencia Municipal y est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcion ario de confianza, con el cargo de Gerente de Asesor=a 9ur=dica3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S N: d Ordn ++ ++/ ++ ++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL Director de Sistema Administrati4o Gerente A'ogado ### A'ogado 5cnico Administrati4o ## 5cnico Secretaria #& Secretaria Administrati4a TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + + + +; + +7 + +6 8
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO III 3
)lanificar, organizar, dirigir y super4isar las acti4idades administrati4as y legales de su competencia funcional3 /3 A'sol4er consultas a tra45s de informes o dict1menes escritos o 4er'ales, formulados por las dependencias de la Municipalidad en asuntos de car1cter t5cnico legal y >ur=dico3 3 Ela'or ar y re4isar los contratos y con4enios en sus diferentes modalidades, procediendo a su 4isación en seJal de conformidad3 3 Emitir opinión legal especializada en temas de competencia municipal so'r e la aplicación de la normati4idad legal 4igente en los procesos administrati4os de gestión municipal3 -3 )r oponer proyectos de disposiciones legales para el perf eccionamiento de la gestión de la Municipalidad Distr ital Acolla 3 3 Emitir opinión legal respecto a los procedimientos administrati4os en 4=a de impugnación 2ue sean de competencia de la Alta Dirección3 ;3 "oordinar con la )rocuradur=a ):'lica Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la Municipalidad Distrital Acolla 3 73 Asesorar al despac?o de Alcald=a y al "once>o Municipal en asuntos >ur=dicos, a'sol4iendo las consultas respeto a la inter pretación de los alcances de normas legales, administrati4os o municipales de c ar1cter general3 63 Emitir opinión legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcald=a, Resoluciones de Alcald=a, Resoluciones de "once>o y otros para su apro'ación de acuerdo a Ley3 +3 A'sol4er consultas 2ue efect:en los di4ersos órganos de la Municipalidad so're modificaciones legales y las implicancias 2ue estas tienen en el desempeJo de sus funciones3 3 Formular el )lan Operati4o y el )lan Estrat5gico en el 1m'ito de su competencia, ela'orado en coordinación con la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización3 /3 "oord inar con la instancia responsa'le de la administración del patrimonio municipal y marges= de 'ienes, las acciones de saneamiento legal, r especto de los 'ienes de propiedad Municipal3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal R=>"s"$os ?n"#os =tulo pr of esional, a'ogado, colegiatura y ?a'ilitación en el colegio pr ofesional respecti4o3 "apacitación en el campo de su competencia3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 Ausencia de antecedentes penales y >udiciales, de sanciones de cese, destitución o despido3 Eur=dicos relati4os a la Legislación Municipal, emitiendo opinión legal3 /3 Re4isar, ela'orar y formular proyectos de contratos o con4enios de la Municipalidad con entidades estatales o pri4adas3 3 )articipar en la ela'oración de la nor mati4idad de car1cter t5cnico legal de la Municipalidad3 3 Formular y8o re4isar anteproyectos de dispositi4os legales3
-3 A'sol4er consultas legales, 4inculados a asuntos Municipales3 3 )articipar en las diligencias >udiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad Distrital de Acolla 3 ;3 Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normati4idad municipal3 73 Emitir opinión so're los recursos impugnati4os, 2ue>as y oposiciones interpuestos contra las resoluciones 2ue se resuel4an en :ltima instancia administrati4a3 63 Re4isar y emitir opinión legal en los con4enios 2ue suscri'a la Municipalidad3 +3 )or delegación inter4iene en la solución de litigios de la Municipalidad3
3
Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Asesor=a 9ur=dica3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo )rofesional, A'ogado, colegiado y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación Especializada en el 1rea3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 Eo3 73 "oordinar acti4idades administrati4as 2ue le deri4e la Gerencia3 63 )articipar en el estudio de e
3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Asesor=a 9ur=dica3
R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Asesor=a 9ur=dica3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Distri'uir, controlar y r ealizar seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de Asesor=a 9ur=dica3 3 Demostrar cortes=a y ama'ilidad en la atención al p:'lico usuario3 -3 Recepcionar , registrar y clasificar la documentación reci'ida y preparar la documentación a remitir3 3 Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente3
;3 ramitar y arc?i4ar la documentación pertinente3 73 Apoyar, preparar y ordenar la documentación para las r euniones de la Gerencia3 63 "uidar la redacción del teo y e4itar actitud de infidencia3 3 Atender las comunicaciones 4=a tel5fono, fa<, correo electrónico, etc3 /3 Organizar y super4isar el seguimiento de los e
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Amplia e
-. UNIDAD DE PLANEAIENTO3 PRESUPUESTO La oficna de )laneamiento, )resupuesto, comprende el asesoramiento a la Alta Dirección y dem1s unidades org1nicas en materia de )laneamiento, )resupuesto3 Asimismo e>erce función de )rogramación e #n4ersiones, de acuerdo a la normati4idad 4igente3 Est1 a cargo de un funcionario de confianza con ni4el de >efe de 1rea, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de Sistema Administrati4o Gerente ++/ Secretaria #& Secretaria Administrati4a TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + +/+ + +/ 8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO III 3
)lanificar, dirigir y coordinar las acti4idades propias de los sistemas de )laneamiento, )resupuesto, )rograma de #n4ersiones3 /3 Asesorar a la Alta Dirección y unidades org1nicas componentes de la Municipalidad
3 3 -3 3
Distrital de Acolla 3 )roponer las pol=ticas de la Municipalidad Distrital de Acolla en concordancia con la pol=tica nacional3 )ropiciar la ela'oración del diagnóstico situacional, identificar y proponer los o'>eti4os, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo3 E4aluar la efecti4idad de las estrategias y el logro de los o'>eti4os y metas propuestas en el corto, mediano y largo plazo3 Gestionar el financiamiento presupuestario de la Municipalidad Distrital de Acolla en las instancias correspondientes3 )rogramar la asignación de recursos para el cumplimiento de o'>eti4os
;3 y metas programadas por la institución3 73 "onducir y formular el an1lisis funcional, organizacional y documentos de gestión institucional, seg:n la normati4idad 4igente3 63 Formular el )lan de Desarrollo Municipal "oncertado, el )lan Anual y )resupuesto
)articipati4o Anual y el )rograma de #n4ersión Municipal3 +3 )articipar en e4entos de integración y coordinación macro Municipales3 3 Dirigir, coordinar y e>ecutar la formulación del )roceso de )laneamiento del Desarrollo "oncertado y )resupuesto )articipati4o3 /3 Dirigir la ela'oración deK #nformes de Gestión, Memoria Anual, Rendición de "uentas e informes rimestrales3 3 Dirigir la consolidación de los planes operati4os formulados por las !nidades Org1nicas3 3 Dirigir la ela'oración el )lan Operati4o #nstitucional y )lan Estrat5gico #nstitucional3 -3 E4aluar acti4idades del sistema y determina las medidas correcti4as para el 'uen funcionamiento del mismo3 3 Dirigir la modificación o actualización del Reglamento de Organización y Funciones HROFI y el Manual de Organización y Funciones HMOFI3 ;3 Emitir opinión so're el "uadro de Asignación de )ersonal H"A)I3 73 Dirigir la formulación del )rograma Anual de #n4ersiones3 63 Declarar la 4ia'ilidad de los proyectos de in4ersión3 /+3 Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional, econom=a, ingenier=a, licenciatura en administración de empresas3 res aJos de capacitación altamente especializada en el campo de su competencia3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación en temas de planeamiento y presupuesto3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "uatro H+I aJos de eo y de fa<3 ;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia de )laneamiento y )resupuesto3 63 Orientar en la gestión administrati4a a las unidades org1nicas de )laneamiento, )resupuesto y )rogramación e #n4ersiones3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de )laneamiento, )resupuesto3 3 R=>"s"$os ? n " #os . =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Amplia e
E
-.1 AREA DE PROGRAACIÓN E INVERSIONES El area de )rogramación e #n4ersiones, es la unidad org1nica encargada de coordinar la formulación del programa de in4ersiones y responsa'le de e4aluar los estudios de prein4ersión y declarar la 4ia'ilidad en el marco de las normas y lineamientos de pol=tica de la Municipalidad Distrital de Acolla3 Est1 a cargo de un funcionario con el cargo del 9efe de Crea, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del 9efe de )laneamiento, )resupuesto3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de Sistema Administrati4o Su'3 Gerente ++/ Economista ### )royectista TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + +// + +/ 8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 Ela'orar y presentar el )rograma anual de #n4ersiones de la Municipalidad Distrital de Acolla 3 /3 Apro'ar, o'ser4ar, rec?azar la formulación de perfiles de proyectos 3 "oordinar con la Municipalidad )ro4incial de 9au>a , el Go'ierno Regional de 9unin , Ministerio de Econom=a y Finanzas, Municipalidades )ro4incial y Distrital en general, respecto acti4idades y proyectos de in4ersión p:'lica contenidas en el )rograma de #n4ersiones3 3 #dentificar y priorizar las in4ersiones en el )rograma de #n4ersiones3 -3 #mplantar y mantener la super4isión y e4aluación de los perfiles de proyectos, determinando su 4ia'ilidad en el orden 2ue corresponde y lo indicado por el Sistema $acional de #n4ersión ):'lica3 3 Aplicar criterios t5cnicos en la determinación de acti4idades 2ue articulen con los o'>eti4os institucional y Municipal3 ;3 Monitorear y e4aluar los proyectos en e>ecución a fin de aplicar las me>oras 2ue cada caso re2uiera3 73 "oordinar con las unidades formuladoras, el seguimiento de estudios de )rein4ersión3 63 "oordinar con el Ministerio de Econom=a y Finanzas la aplicación de normas y procedimientos en el proceso de otorgar 4ia'ilidad a los proyectos3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de )laneamiento, )resupuesto3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional de un programa acad5mico, colegiatura y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación en formulación y e4aluación de proyectos de in4ersión p:'lica3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "uatro H+I aJos de e
-.- AREA DE PLANEAIENTO. El area de )laneamiento, es la unidad org1nica encargada de formular la pol=tica institucional, coordinar la formulación de las estrategias, o'>eti4os institucionales, plan estrat5gico, plan operati4o institucional, plan de desarrollo distrital concertado3 Est1 a cargo del >efe de 1rea, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente el >efe de )laneamiento, )resupuesto3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de Sistema Administrati4o Su'3 Gerente ++/ )lanificador ### )lanificador TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + +/ + +/8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 Formular y e4aluar los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad3 /3 "oordinar la e>ecución de acti4idades del )lan de Desarrollo "oncertado y el proceso del )resupuesto )articipati4o3 3 Dirigir, coordinar y compati'ilizar el )lan de ra'a>o #nstitucional3 3 "onsolidar y compati'ilizar los planes operati4os formulados por las !nidades Org1nicas3 -3 "onsolidar la información de e>ecución de acti4idades remitida por las !nidades Org1nicas3 3 Ela'orar el )lan Operati4o #nstitucional y )lan Estrat5gico #nstitucional3 ;3 Asesorar a las unidades org1nicas en la definición de las metas y o'>eti4os3 73 Dirigir y coordinar la formulación del presupuesto de la Gerencia, as= como su asignación3 63 "oordinar la ela'oración de los estudios de mercado necesario para el seguimiento de indicadores estrat5gicos y de gestión3 +3 #nformar a la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización los resultados en los a4ances del )lan Estrat5gico y de los indicadores de gestión3 3 )reparar los informes correspondientes al desarrollo presupuestario de la Gerencia3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de )laneamiento, )resupuesto3 3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional, econom=a, ingeniero, colegiatura y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o
"apacitación en formulación de planes estrat5gicos, temas presupuestales y ela'oración de estudios socio económico3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "uatro H+I aJos de e
PL ANI5IC ADOR I II 3 Dirigir el proceso de planificación estrat5gica y controla la e>ecución de programas de desarrollo en el 1m'ito de la Municipalidad3 /3 Ela'orar proyectos de pol=ticas institucionales de cam'ios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo3 3 )articipar en la formulación del )resupuesto de la Gerencia3 3 Mantener y coordinar el proceso de planificación a ni4el de la Gerencia3 -3 Encargado de preparar la &isión, Misión, O'>eti4os y Metas3 3 )reparar informes trimestrales, semestrales y anuales del )lan Operati4o #nstitucional, planes de corto y mediano plazo3 ;3 )reparar informes de coyuntura so're el desarrollo y e>ecución de los planes3 73 Ela'orar la rendición de cuentas de la Gerencia de acuerdo a los formatos esta'lecidos3 63 )reparar información '1sica para la ela'oración del )lan Operati4o #nstitucional3 +3 "onducir la e>ecución de estudios y diseJos de metodolog=as para la formulación de planes y programas de desarrollo3 3 Dictaminar so're anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconómico del Distrito3 /3 Dictaminar so're di4ersos proyectos e informes t5cnicos de planificación a ni4el local3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente de )laneamiento3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional uni4ersitario de un programa acad5mico 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "olegiado y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 Eer1r2uicamente del 9efe de )laneamiento, )resupuesto3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de Sistema Administrati4o Su'3 Gerente ++/ 5cnico en Finanzas 5cnico TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + +/ + +/;
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO
8-
DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 Organizar, conducir y super4isar el proceso de programación, formulación, e>ecución y e4aluación del presupuesto anual institucional3 /3 Asesorar a la instancia superior y a'sol4er consultas de las unidades org1nicas en materia de su competencia3 3 Ela'orar, e>ecutar y e4aluar el )lan de ra'a>o del 1rea3 3 )rogramar, formular, dirigir, e4aluar y controlar el proceso presupuestario participati4o3 -3 "ontrolar la disponi'ilidad presupuestaria, en 'ase a compromisos, proponiendo las modificaciones 2ue permitan el cumplimiento de metas trazadas3 3 )ropiciar el tra'a>o integral a tra45s de coordinaciones permanentes con las unidades e>ecutoras y unidades org1nicas 2ue no tienen la categor=a ;3 Dirigir, coordinar y ela'orar el calendario mensual de compromisos3 73 Mane>ar y administrar el softare de presupuesto en permanente coordinación con el Ministerio de Econom=a y Finanzas3 63 Ela'orar informes t5cnicos del a4ance de e>ecución presupuestal, con las recomendaciones necesarias3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de )laneamiento3 )resupuesto y Racionalización3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional de econom=a, ingenier=a, colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en presupuesto p:'lico3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad de la'orar al ser4icio del Estado3 "uatro H+I aJos de eecución del presupuesto, solicitar modificaciones presupuestales por transferencias, ampliación presupuestal por toda f uente de financiamiento3 -3 Ela'orar el calendario de compromiso y efectuar conciliaciones presupuestales y financieras3 3 Ela'orar y remitir informes t5cnicos situacional del presupuesto institucional de las unidades org1nicas de su responsa'ilidad3 ;3 Re4isar, analizar y considerar las acciones de re . programación presupuestal re2ueridas3 73 "ontrolar la calidad de la información de e>ecución presupuestaria, informando so're el a4ance de las metas presupuestarias3 63 Efectuar el seguimiento de la disponi'ilidad de los cr5ditos presupuestarios para realizar los compromisos3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de )resupuesto3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo no uni4ersitario de t5cnico o 'ac?iller en econom=a o ingenier=a Eo presupuestal
Ausencia de incumplimiento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "apacitación en formulación y e4aluación presupuestaria3
CAPÍTULO III DE LOS ÓRGANOS DE APO0O 1. SECRET ARIA G ENER AL La Secretar=a General, es el órgano de apoyo a las acciones administrati4as del "once>o Municipal y de la Alcald=a3 Es el encargado de los asuntos relacionados con la tramitación y arc?i4o de la documentación de la Municipalidad3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Secretario General, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Alcalde3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn ++ ++/ ++ ++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Director de Sistema Administrati4o Secretario General3 ++ + 5cnico Administrati4o ### 5cnico Administrati4o + + 5cnico en Arc?i4o### 5cnico en Arc?i4o +/ + Secretaria ### Secretaria + 8 TOTAL
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 )rogramar, dirigir, e>ecutar, coordinar y controlar las acti4idades de la Oficina de Secretaria General y desempeJa funciones de secretario del "once>o Municipal3
/3 "itar a los regidores y8o funcionarios a las sesiones ordinarias y eo 2ue corresponda, seg:n el tema a tratar, por disposición de la Alcald=a3
3 Organizar y concurrir a las sesiones del "once>o, ela'orando y custodiando las actas3 3 "analizar las propuestas pro4enientes de la Gerencia Municipal, para su inclusión en la agenda de las sesiones de "once>o3 -3 Apoyar al "once>o Municipal y Alcald=a en la'ores administrati4as de gestión Municipal3 3 "onducir y super4isar la certificación de la documentación oficial de la Municipalidad3 ;3 Super4isar la actualización de información so're tr1mite documentario3 73 Organiza y controla la administración documentaria y arc?i4o central de la Municipalidad3 63 Disponer la pu'licación en la p1gina e' de la institución y en diario oficial El )eruano, las normas municipales emitidos por el "once>o Municipal y Alcald=a, y otros documentos 2ue correspondan de acuerdo a Ley3 +3 Re4isar los proyectos de las resoluciones de Alcald=a remitido por las diferentes
1reas y coordinar la ela'oración de ordenanzas, acuerdos, decretos y otros dispositi4os municipales3 municipales3 3 3 )roponer )roponer la conformac conformación ión de de "omisión para para e4aluar e4aluar y seleccionar seleccionar documen documentos tos para su conser4ación y8o eliminación3 eliminación3 /3 )articipa )articiparr en la progra programació mación n de acti4ida acti4idades des y ela'oraci ela'oración ón de docume documentos ntos normati4os3
3 Las dem1s funciones funciones 2ue le asigne asigne el Alcald Alcalde3 e3 R=>"s"$os ?n"#os )rofesional de un programa acad5mico uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados al 1rea3 "apacitación en gestión p:'lica y conocimientos de sistemas administrati4os3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 incompati'ilidad para la'orar al ser4icio ser4icio del Estado3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad "uatro H+I aJos de eo de la Oficina3 /3 )lanificar, )lanificar, organizar, dirigir, dirigir, super4isar, controlar y realizar acti4idades para la administración documentaria3 3 Orientar e informar al p:'lico p:'lico so're so're los tr1mites 2ue 2ue realizan en la Municipalidad Municipalidad y la u'icació u'icación n de sus documentos documentos de'idame de'idamente nte ingre ingresado sadoss a tra45s del del sistema documentario3 documentario3 3 Orientar y capacitar capacitar a las diferentes diferentes unidades unidades org1nicas org1nicas respecto respecto a la tramitación tramitación de documentos y eor ser4icio3 ;3 )lantear acciones de fortalecimiento fortalecimiento para me>orar el el ser4icio ser4icio de tr1mite documentario3 73 Las dem1s funciones funciones 2ue le asigne asigne el el secretario secretario general3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superiores3 Ausencia de impedimentos o incompati'ilidad incompati'ilidad de la'orar al ser4icio del del Estado3 "apacitación en sistemas administrati4os y conocimientos de tr1mit e documentario3 Eeta a transferir transferir y8o eliminar ante ante el arc?i4o general de la $ación 3 Distri'uir los documentos documentos al 1rea 2ue corresponde corresponde seg:n destino3 destino3 -3 )roponer, gestionar, impulsar e implementar me>oras e inno4aciones en los procedimientos procedimientos y normati4idad norm ati4idad relacionado con el 1rea de su competencia3 3 Super4isar y controlar controlar con>untamente con los los funcionarios funcionarios responsa'les de las unidades org1nicas correspondientes, correspondientes, el correcto desempeJo de sus arc?i4os3
;3 Efectuar la identificación e ingreso de los documentos al softare del arc?i4o3 73 &erificar el cumplimiento de los re2uisitos para 2ue el documento sea distri'uido a las instancias correspondientes3 correspondientes3 63 Re4isar y asegurar asegurar 2ue los documentos 2ue se recepciona recepciona en el arc?i4o arc?i4o se encuentren en 'uenas condiciones y completos seg:n lo indicado en el registro3 +3 "oordina "oordinarr acciones acciones de orientació orientación n para el personal personal de las diferente diferentess 1reas de la institucional institucional 2ue desarrollan desarrollan acti4idades acti4idades de arc?i4o3 arc?i4o3 3 3 Las dem1s dem1s funcion funciones es 2ue 2ue le asigne asigne el secre secretario tario genera general3l3
R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de de un centro centro de estudios superior superior relacionados relacionados con el 1rea3 res H+I H+I aJos aJos de e
3 Organizar y coordinar coordinar las audiencias, audiencias, atenciones, reuniones y cert1menes cert1menes en las 2ue participe la oficina de la la secretaria general3 /3 Mantener actualizada toda la documentación documentación de la secretar=a secretar=a general, general, utilizando utilizando sistemas inform1ticos3 3 Redactar documentos con con criterio propio, de acuerdo a indicaciones indicaciones generales3 generales3 3 Realizar la distri'ución, control y seguimiento seguimiento de la documentación documentación ingresada en la secretaria general3 -3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, especializado, aplicando sistemas de cómputo3 3 Reci'ir y realizar realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 ;3 "ontrolar el uso uso del del tel5fono tel5fono fi>o y uso de fa<3 73 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 63 &elar por por el mantenimiento mantenimiento y cuidado de los 'ienes 'ienes asignados asignados a la secretaria secretaria general3 +3 Las dem1s dem1s funcio funciones nes 2ue 2ue le asigne asigne el secret secretario ario general3
R=>"s"$os n ?n " #o #os 9 =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os3 -. O5ICINA 5ICINA DE IAGEN INSTITUCIONAL 0 PROTOCOLO La Ofic Oficin ina a de #mage #magen n #nst #nstitituc ucio iona nall y )rot )rotoc ocol olo, o, es la unid unidad ad org1 org1ni nica ca encargada de desarrollar las las acti4idades destinadas destinadas a fortalecer la gestión y 'uena imagen de la institución, a tra45s de la información, comunicación y difusión de los asuntos de la gestión Municipal, as= mismo desarrolla acciones de protocolo y e4entos oficiales con la participación del itular del )liego y cuerpo de regidores o representantes3 La oficina esta 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo de 9efe, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Alcald=a3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ ++ Dire Direct ctor or de Siste Sistema ma Admi Admini nistr strat ati4 i4o o ++/ )eriodista ## ## ++ Secretaria ###
CARGO ESTRUCTURAL 9efe 9efe de ofic oficin ina a )eriodista3 Secretaria
TOTAL OTAL N: DEL DEL "A) + + + ++ +
++ ++
Oper Operad ador or de e2ui e2uipo po de cine cine y &3 &3 "amar "amaróg ógra rafo fo TOTAL
+ 8
+;
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3
)lanificar y proponer a la la Alcald=a, Alcald=a, los lineamientos de pol=tica pol=tica y estrategias estrategias de difusión y pu'licidad para potenciar la imagen municipal en relación a las pol=ticas impartidas por la alta dirección3 /3 E>ecutar las acciones acciones de de comunicación, comunicación, relaciones relaciones p:'licas y protocolo3 protocolo3 3 )lanear, )lanear, organizar, organizar, e>ecutar, coordinar y controlar la edición, edición, pu'licación y distri'uci distri'ución ón de material material impreso impreso Hre4istas, Hre4istas, 'oletinesI 'oletinesI orientado orientado a informar informar los planes, programas, proyectos y o'ras de 'eneficio al 4ecino3 3 #nformar al Alcalde so'e so'e el desarrollo desarrollo de los proyectos, programas y acti4idades acti4idades y noticias de prensa m1s importantes 2ue conciernen a la Municipalidad Municipalidad de Acolla3 -3 "oordinar y atender atender las ceremonias, e4entos, y actos protocolares, protocolares, coordinando con las instituciones p:'licas, pri4adas, nacionales y eeras las acciones a realizarse dentro y fuera de la institución3 3 Recepcion Recepcionar ar y atende atenderr a las comision comisiones es y delega delegacione cioness 2ue 2ue 4isiten 4isiten la Municipalidad, Municipalidad, gestionando la ela'oración de art=culos destinado a 4isitantes oficiales, 4ecinos nota'les y actos oficiales3 ;3 )lanear y coordinar coordinar la presencia del Alcalde o su su representante representante a los los actos actos oficiales en los cuales participe3 Organiza la agenda de entre4istas del Alcalde, regidores y funcionarios f uncionarios con los medios de comunicación3 73 E4aluar y super4isar el mantenimiento mantenimiento de sistemas sistemas y medios internos de comunicación institucional con el o'>eto de fortalecer la integración e identificación del personal con la pol=tica institucional3 institucional3 63 Super4isar la ela'oración de material material 4ideogr1fico en apoyo apoyo a las unidades org1nicas de l=nea y difusión de los resultados de gestión de la Municipalidad3 Municipalidad3 +3 &erificar &erificar las acti4ida acti4idades des de informació información, n, comunicaci comunicación ón y similares similares antes de su impresión impresión y di4ulgaci di4ulgación ón a tra45s tra45s de la pu'licació pu'licación n en la pagina e' de la Municipalidad3 3 3 )romo4er )romo4er,, implementa implementarr el intercam'io intercam'io de información información con dependen dependencias cias p:'licas o pri4adas, y mantener actualizado actualizado el arc?i4o de prensa municipal, municipal, arc?i4o institucional de fotograf=as, 'anco de im1genes digitalizadas y el material informati4o municipales audio y8o 4ideo3 /3 Atender las solicitudes solicitudes de de acceso a la información dentro dentro de los plazos plazos esta'lecidos esta'lecidos por la Ley3 3 Las dem1s funciones funciones 2ue le asigne asigne el Alcald Alcalde3 e3 R=>"s"$os R=>"s"$os ?n"#os9
=tulo )rofesional de )eriodista, colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 Amplia e
PERIO DISTA II 3 )articipar en la ela'oración de lineamientos lineamientos de pol=tica pol=tica del 1rea3 /3 Realizar el seguimiento seguimiento y e4aluación del )lan )lan de ra'a>o, 2ue permita permita plantear plantear medidas correcti4as3 3 Desarrollar y coordinar coordinar la pol=tica de comunicación de la Municipalidad Distrital, proporcionando a la sociedad, la información apropiada y oportuna so're las acti4idades 2ue desarrolla la entidad3 3 )articipar en en las conferencias de prensa prensa con la finalidad de cu'rir cu'rir información a
ni4el de la capital de la región y en toda la >urisdicción3 -3 "oordinar con todos los funcionarios y responsa'les de las acti4idades y proyectos de gestión municipal los asuntos 2ue de'en ser de conocimiento p:'lico3 3 #dentificar y desarrollar estrategias en la aplicación de procedimientos para la proyección de imagen y difusión3 ;3 Ela'orar y actualizar el calendario c=4ico de la Municipalidad y cursar las in4itaciones a los actos oficiales y protocolares de la Municipalidad3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional de periodista, colegiatura y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación en comunicación social3 E
3 Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y cert1menes en las 2ue participe la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3 /3 Mantener actualizada la documentación de la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo, utilizando sistemas inform1ticos3 3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Realizar la distri'ución, control y seguimiento de la documentación ingresada en la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3 -3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de "ómputo3 3 Reci'ir y realizar comunicación telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 ;3 "ontrolar el uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3 73 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a y tener actualizado el directorio de instituciones y entidades p:'licas y pri4adas3 63 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3
R=>"s"$os ? n " #os 9 =tulo de Secretaria E>ecuti4a3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones p:'licas3 OPERADOR DE E
3 Operar c1maras de filmación, proyección cinematogr1ficas y8o de transmisión tele4isada3 /3 "ontrolar e2uipos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematogr1ficas y similares3 3 "oordinar las acti4idades protocolares de la Alta Dirección y funcionarios para asistir y registrar a tra45s de filmaciones las acciones 2ue se desarrollen en el e4ento3 3 "ola'orar y coordinar con las instancias del municipio a fin de cumplir con el plan y cronograma de acti4idades esta'lecidas3
-3 Realizar el mantenimiento pre4enti4o y8o reparaciones sencillas en los e2uipos de filmación y solicitar material complementario para garantizar el desarrollo de su la'or3 3 )roducir y editar 4ideos de acti4idades desarrolladas por la Municipalidad Distrital3 ;3 "onser4ar y garantizar la custodia de los arc?i4os de 4ideos seleccionados3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de #magen #nstitucional y )rotocolo3 R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con las acti4idades3 res aJos de eo la responsa'ilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de >efe de Oficina, con dependencia funcional y >er1r2uica del Gerente Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de Sistema Administrati4o ++/ Operador )AD ### TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL 9efe de Oficina 5cnico en computo
TOTAL N: DEL "A) + +7 + +6 8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO I 3 )roponer las acti4idades y proyectos de desarrollo de sistemas de información destinadas al )lan Operati4o inform1tico de la Municipalidad33 /3 )roponer el )lan Anual de Mantenimiento pre4enti4o y correcti4o de los e2uipos de computo de la municipalidad3 3 Super4isar la operati4idad de los sistemas y ser4icios inform1ticos3 3 )roponer la aplicación de tecnolog=as de información en los procesos de la municipalidad de Acolla , como resultado de in4estigaciones de car1cter tecnológico3 -3 Super4isar la e>ecución de proyectos por terceros relacionados con e2uipos de cómputo, redes y comunicaciones3 3 Administrar la red de datos, comprendiendo la administración de usuarios, ser4idores y dispositi4os de comunicación3 ;3 Administrar el in4entario de e2uipos de cómputo y el ser4icio de correo electrónico institucional, super4isando la operati4idad de los sistemas y ser4icios inform1ticos3 73 Formular y super4isar el cumplimiento de las pol=ticas de seguridad inform1tica3 63 Asesorar a las unidades org1nicas en materia de me>oramiento de procesos, +3 "apacitar a los usuarios finales de los sistemas inform1ticos3 3 Emitir opinión t5cnica en concordancia con las normas t5cnicas y est1ndares para la ad2uisición e implementación de e2uipos inform1ticos, softare u otras tecnolog=as3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional de ingeniero en sistemas, colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "apacitación en gestión p:'lica E
"oordinar y super4isar la la'or de programación de las computadoras y procesamiento de la información3 /3 Digitalizar documentación autorizada por la Gerencia Municipal3 3 Super4isar las acti4idades de desarrollo y mantenimiento tecnológico del portal e' institucional y la #ntranet3 3 Asesorar a las unidades org1nicas en la identificación de soluciones 2ue in4olucren el desarrollo o aplicación de sistemas inform1ticos3 -3 Formular manuales de programación y ela'orar diagramas de flu>os y procesos para complementar los programas creados3 3 Dirigir y actualizar permanentemente los manuales t5cnicos y los manuales de los usuarios de los sistemas inform1ticos desarrollados por el 1rea y a2uellos ad2uiridos por terceros ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de Sistemas, #nform1tica y Estad=stica3 R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de un instituto superior "apacitación especializada en el 1rea3 Eeti4o dotar de recursos ?umanos, económicos, financieros y log=sticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las acti4idades y proyectos de los órganos confortantes de la municipalidad La Gerencia de Administración depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo del Gerente de Administración3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de Sistema Administrati4o Gerente ++/ Secretaria #& Secretaria Administrati4a TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + ++ + +
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO III.
8-
3
)rogramar, dirigir coordinar y controlar las acti4idades relacionadas con los sistemas de tesorer=a, a'astecimiento, conta'ilidad y personal3 /3 Mantener coordinación con la Gerencia de planeamiento, presupuesto y racionalización en los procesos relacionados con la programación, formulación y e4aluación presupuestal3 3 )roponer al Gerente Municipal las directi4as necesarias para la implementación de los sistemas administrati4os en el desarrollo de las acti4idades y proyectos de la gestión municipal3 3 "onducir los procesos t5cnicos de selección, contratación, registro y control, mo4imiento, e4aluación y promoción de personal as= como los programas de 'ienestar y ser4icio social3 -3 Ela'orar y presentar a la Alcald=a, informes t5cnico de las acciones del sistema administrati4o a fin de optimizar la toma de decisiones3 3 )lanificar y super4isar el mantenimiento pre4enti4o y correcti4o de e2uipos y ma2uinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad3 ;3 Esta'lecer, actualizar y super4isar la aplicación de normas legales y directi4as 4igentes en la administración del potencial ?umano, los recursos de conta'ilidad, tesorer=a3 73 @rindar asistencia t5cnica y especializada a los órganos y unidades org1nicas, en aspectos de recursos ?umanos, a'astecimiento, patrimonio y ser4icios generales3 63 Administrar y super4isar los fondos y 4alores financieros de la Municipalidad, +3 )lanificar y super4isar la e>ecución de los procesos t5cnicos de registro y control de los 'ienes patrimoniales as= como de los inmue'les y terrenos3 3 )roponer la apro'ación del )lan Anual de Ad2uisiciones y "ontrataciones de la Municipalidad3 /3 )roponer a la Gerencia Municipal el )resupuesto Anal=tico de )ersonal )A)3 3 Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, económicos, financieros, materiales y e2uipos asignados en el cumplimiento de sus funciones3 3 Administrar y coordinar el diseJo, perfeccionamiento y actualización de los sistemas de inform1tica para un me>or desarrollo de la gestión en el 1m'ito de su competencia, en coordinación con la Oficina de sistemas3 -3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional, licenciado en administración, econom=a colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación en materia de go'iernos locales y gestión gu'ernamental3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad de la'orar al ser4icio del Estado3 "apacitación relacionada con la dirección de programas3 E
3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Administración3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Distri'uir, controlar y realizar el seguimiento de los documentos ingresados a la Gerencia de Administración3 3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de "ómputo3 -3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 3 "ontrolar el uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3 ;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia de Administración3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración3
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo de secretaria e>ecuti4a o similar3
Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones ?umanas3
.1. SU4. GERENCIA DE CONTA4ILIDAD. La Su'gerencia de "onta'ilidad, es la unidad org1nica t5cnico . normati4o, 2ue conduce, orienta, las acciones de e>ecución de las operaciones financieras del sistema de conta'ilidad gu'ernamental de la Municipalidad, de acuerdo al marco legal esta'lecido3 La Su'gerencia de "onta'ilidad est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia de Administración3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de Sistema Administrati4o ++/ "ontador ### ++ 5cnico Administrati4o ### TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Su'3 Gerente "ontador3 5cnico "onta'le3
TOTAL N: DEL "A) + +/ + + + + 8/
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3
Organizar, dirigir y coordinar el registro conta'le de las operaciones referidas a la e>ecución financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integración en 'ase de datos, com:n y uniforme para fines de an1lisis, control y toma de decisiones administrati4as3 /3 Ela'orar y presentar el 'alance general, estado de gestión y otros estados financieros con periodicidad mensual y anual con sus respecti4as notas eustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los li'ros conta'les, manteniendo registros anal=ticos en cada caso3 3 Aplicar las Directi4as 2ue emite la "ontadur=a ):'lica de la $ación3 -3 Super4isar, conducir y coordinar el cumplimiento de las acti4idades de control de egresos financieros3 3 "oordinar con la Gerencia de Asesor=a 9ur=dica y la )rocuradur=a ):'lica Municipal en lo referente a la titulación de 'ienes inmue'les, terrenos, as= como el saneamiento f=sico legal de los 'ines patrimoniales para su registro en los li'ros conta'les3 ;3 Mantener actualizado el registro de las operaciones conta'les en los li'ros principales y conta'les3 73 Re4isar y firmar los documentos 2ue genera la Su'gerencia3 63 &erificar el cumplimiento de las normas legales 2ue regulan el sistema de conta'ilidad gu'ernamental3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de administración R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional, contador colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el campo de su competencia3 Ausencia de impedimento para contratar con el Estado3 "uatro H+I aJos de e
CONTADOR III 3 Super4isar el registro de asientos conta'les, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y 'ienes patrimoniales /3 Mantener informado al Su'gerente de la unidad org1nica, de las acciones encomendadas y de la e>ecución del )lan de tra'a>o3 3 Efectuar el registro conta'le de la e>ecución presupuestal de la Municipalidad, conciliando la correcta aplicación legal y presupuestaria del egreso, a>ust1ndose a la programación de pago esta'lecida y a los montos presupuestados3 3 Efectuar con>untamente con todas las unidades org1nicas la determinación de las estructuras de costos de las tarifas derec?os por los procedimientos y ser4icios municipales, proporcionando reportes y an1lisis de costos por centros de acti4idad3 -3 Re4isar y analizar 'alances y efectuar li2uidaciones de e>ercicios presupu5stales3 3 "oordinar y e4aluar el desarrollo de las acti4idades conta'les y presupu5stales con otras unidades de la Municipalidad ;3 Efectuar la toma de in4entarios f=sicos, de acti4os fi>os, de eercicio, en coordinación con la Su'gerencia de Log=stica3 73 Dirigir la aplicación del Sistema #ntegrado de Administración Financiera, y coordina con el Ministerio de Econom=a y Finanzas3 63 Ela'orar informes t5cnicos so're las acti4idades de su 1rea3 +3 Efectuar mensualmente las conciliaciones 'ancarias de las cuentas corrientes a nom're de la Municipalidad3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de "onta'ilidad3
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo profesional de "ontador ):'lico3 Ser colegiado y estar ?a'ilitado por el "olegio de "ontadores ):'licos3 "apacitación especializada en el 1rea3 +/ aJos de e
3 E>ecutar y coordinar acti4idades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificación, 4erificación y arc?i4o del mo4imiento documentario3 /3 Recoger información y participar en la formulación y8o modificación de normas y procedimientos t5cnicos3 3 E>ercer el control pre4io y concurrente de todas las operaciones financieras y conta'les realizadas en la Municipalidad3 3 &erificar procedimientos t5cnicos emitiendo los informes correspondientes3 -3 Reci'ir, almacenar, entregar materiales y e2uipos solicitando su reposición3 3 Registrar operaciones conta'les y preparar 'alance de compro'ación3 ;3 Ela'orar cuadros 2ue sustentan los procedimientos t5cnicos de su competencia3 73 Realizar ar2ueos de fondos y 4alores, reconciliaciones 'ancarias y conciliaciones de los in4entarios f=sicos de 'ienes3 63 Determinar y aplicar indicadores económicos 2ue permitan apreciar en forma o'>eti4a la situación financiera de la Municipalidad3 +3 Ela'orar y presentar los estados de información conta'le, a las dependencias internas 2ue lo re2uieran, as= como a los organismos e
3 Ordenar y arc?i4ar la documentación 2ue sustenta la e>ecución del gasto mensual, por fuente de financiamiento y metas3 -3 #nformar periódicamente al Gerente de Administración so're el desarrollo y grado de cumplimiento de las acti4idades a su cargo3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de "onta'ilidad3
.-.
R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 res aJos de eo la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Administración3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S
N: d Ordn ++ ++/ ++ ++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL Director de Sistema Administrati4o Su'3 Gerente 5cnico Administrati4o ### 5cnico "a>ero ## "a>ero3 Secretaria ### Secretaria TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + ++ + + +; + +7 8
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 Organizar, dirigir, coordinar, e>ecutar y controlar la aplicación y cumplimiento de las normas legales 2ue regulan las acti4idades del Sistema $acional de esorer=a en la Municipalidad3 /3 Efectuar y cautelar la adecuada captación, custodia y deposito de los ingresos, as= como los t=tulos y 4alores reci'idos, 3 "ontrolar y custodiar las cartas fianzas, pólizas de caución, c?e2ues de gerencia y otros documentos 4alorados 2ue ?ayan sido acreditados ante la Municipalidad3 3 Ela'orar las proyecciones de flu>o de ca>a proyectado diario y mensual, en coordinación con las unidades generadoras de rentas, en función a la información de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administración, -3 Efectuar el registro de captación de tri'utos y otras fuentes de ingreso de la Municipalidad, la conciliación, actualización y control diario de las cuentas corrientes 'ancarias y 4elar por el depósito oportuno de las cuentas corrientes 'ancarias de la Municipalidad3 3 Re4isar y firmar los documentos 2ue genera la unidad, as= como firmar los c?e2ues como titular de las cuentas 'ancarias3 ;3 Ela'orar el calendario de pagos a pro4eedores y por otros conceptos, y programar los recursos financieros para una oportuna atención de los compromisos contra=dos3 73 "ontrolar el mo4imiento de las cuentas, fondos para pagos en efecti4o, realizar ar2ueos de ca>a y firmar las actas respecti4as3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración3 R=>"s"$os ?n"#os
)rofesional en conta'ilidad, administración de empresas, econom=a y carreras afines con la especialidad3 "apacitación especializada en temas relacionado con el sistema de tesorer=a3 Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 "uatro H+I aJos de e
3 "oordinar la e>ecución de acti4idades t5cnico.administrati4os relacionados con esorer=a3 /3 "ontrolar las transferencias del esoro ):'lico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, 3 Efectuar la fase de la e>ecución del presupuesto institucional en su etapa de girado y pagado en el S#AF.GL, manteniendo el e2uili'rio financiero3 3 Re4isar y fiscalizar la documentación fuente, 2ue sustente las operaciones del gasto3 -3 "oordinar las acti4idades para la formulación del calendario y controlar la e>ecución de pagos autorizados de las o'ligaciones contra=das por la Municipalidad3 3 Analizar y e>ecutar el cierre de operaciones al t5rmino del e>ercicio y presentar la información conta'le al órgano correspondiente3 ;3 Gestionar y reca'ar c?e2ueras, constatar saldos 'ancarios y efectuar los depósitos diarios en los diferentes 'ancos3 73 Ela'orar informes t5cnicos so're las acti4idades de su 1rea3 63 )royectar las resoluciones de apertura de cuentas corrientes +3 &erificar y controlar el calendario de compromisos por fuentes de financiamiento 3 Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas 'ancarias del Municipio, procesando las transferencias electrónicas y8o girando los c?e2ues de'idamente sustentados y autorizados, cuidando de re4isar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los 'ancos y8o financieras en cada cuenta3 /3 Ela'orar la información conta'le por fuente de financiamiento3 3 "lasificar y formular la documentación re2uerida de los ingresos y registrar al Sistema #ntegrado de Administración Financiera por fuente de financiamiento3 3 Realizar ar2ueos de los fondos y 4alores y conducir el proceso de conciliación 'ancaria por fuentes de financiamiento3 -3 Ela'orar la transferencia de fondos con relación al calendario de compromisos apro'ado3 3 Formular los compro'antes de pago y girar los c?e2ues para efectuar la cancelación de los compromisos 2ue la Municipalidad contrae seg:n el presupuesto institucional3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de esorer=a3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo no uni4ersitario de un instituto superior E
3 Ela'orar informes diarios y periódicos so're el mo4imiento de fondos3 /3 Mantener actualizado los reportes de ingresos e informar a la Su'gerencia3 3 Efectuar pagos por concepto de remuneraciones, >ornales y otros compromisos al personal de la Municipalidad y8o terceros3 3 &erificar el monto de los c?e2ues y otros documentos 4alorados3 -3 Realizar los depósitos en efecti4o y c?e2ues girados de acuerdo a las normas del sistema de esorer=a3
3 Reci'ir fondos por ingresos propios, reintegros y similares ;3 Administrar documentación clasificada3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de esorer=a3
R=>"s"$os ? n " #os . itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 res aJos de e
3 Mantener actualizada la documentación de la unidad de tesorer=a, con acciones de distri'ución, control y el respecti4o seguimiento3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo3 3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 -3 "ontrolar el 'uen uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3 3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 ;3 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la unidad de tesorer=a3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de esorer=a3 R=>"s"$os ? n " #o s. =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os y relaciones p:'licas3 ./. SU4. GERENCIA DE RECURSOS @UANOS. La Su'gerencia de Recursos umanos, es la unidad org1nica de apoyo encargado de administrar el recurso ?umano de la Municipalidad distrital de Acolla , desarrollando una óptima fuerza la'oral capaz, altamente moti4ada y comprometida con los o'>eti4os institucionales, propiciar una cultura de organización 2ue permita lograr mayores ni4eles de producti4idad y calidad de los ser4icios y productos municipales3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Administración3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn ++ ++/ ++ ++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Director de Sistema Administrati4o Su'3 Gerente +6 + Asistente Social ## Asistente Social +-+ Especialista Administrati4o ### Especialista en )ersonal + +- + Secretaria ### Secretaria +-/ 8 TOTAL
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3 Dirigir y e4aluar la e>ecución de las acti4idades de la unidad org1nica a su cargo3 /3 Analizar los instrumentos de pol=ticas e
3
E>ecutar el proceso de selección, calificación, e4aluación inducción, promoción, ascenso y reasignación del personal, en coordinación con las unidades org1nicas y las pol=ticas de la Municipalidad, y en concordancia con las normas y dispositi4os legales 4igentes3 3 Ela'orar y proponer proyectos de normas y procedimientos orientados a me>orar la gestión de la unidad org1nica a su cargo3 -3 Administrar los contratos y con4enios concertados formalmente en representación de sus tra'a>adores con entidades pro4isionales, prestadoras de salud, compaJ=as de seguro, entidades financieras y comerciales3 3 Organizar, dirigir y controlar las acciones de capacitación e instrucción 2ue contri'uyan al desarrollo permanente de la fuerza la'or en la Municipalidad3 ;3 )resentar el plan anual de capacitación 'asado en las necesidades de cada unidad org1nica3 73 "oordinar con la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización en la Actualización del )resupuesto Anal=tico de )ersonal H)A)I y otros de su competencia3
63 Ela'orar y actualizar el )resupuesto Anal=tico de )ersonal y reglamentos internos3 +3 Dirigir, coordinar y controlar las relaciones la'orales, formulando estrategias destinadas a la pre4ención de conflictos, atendiendo las 2ue>as y reclamos indi4iduales y conflictos3 3 Formar parte integrante de la "omisión )ermanente de )rocedimientos Administrati4os Disciplinarios /3 Super4isar los contratos de diferentes modalidades en los di4ersos ni4eles de la Municipalidad coordinando adecuadamente con las unidades org1nicas 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración3
R=>"s"$os ?n"#os =tulo )rofesional en Administración, o carreras afines3 "apacitación especializada en gestión municipal3 "olegiado y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o Ausencia de impedimento o incompati'ilidad para la'orar al ser4icio del Estado3 res H+I aJos de eo del personal3 "onocimiento en )sicolog=a y Derec?o La'oral3 Dominio de 5cnicas y M5todos de Administración de )ersonal3 Ausencia de #mpedimento o #ncompati'ilidad para La'orar al Ser4icio del Estado3 ASIS TEN TE SOCI AL I I
3 )rogramar acti4idades culturales, educati4as, art=sticas, recreati4as y deporti4as 2ue refuercen la identidad del tra'a>ador con la municipalidad3 /3 )rogramar y dirigir programas de salud ocupacional con el propósito de pre4enir todo daJo deri4ado de las condiciones de tra'a>o3 3 Organizar, dirigir y e>ecutar las acciones relacionadas con el 'ienestar social del personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia pre4enti4a de salud, recreación e integración3 3 )articipar en la gestión ante ESSAL!D, con la finalidad de o'tener para el ser4idor la atención del ser4icio medico3 -3 Efectuar los tr1mites cuando el ser4idor tiene 2ue transferirse y8o e4acuarse a otros centros de salud de atención fuera del 1m'ito departamental3 3 Mantener actualizado el registro :nico de asistencia m5dica de los asegurados3 ;3 E>ecutar las gestiones ante la entidad prestadora de salud para la inscripción del ser4idor a efectos de utilizar el ser4icio cuando lo re2uiera3 73 ramitar los su'sidios por maternidad y el reem'olso por fallecimiento3 63 )restar ayuda a los familiares del ser4idor en caso de fallecimiento, accidentes y otros3
+3 Realizar 4isitas de 4erificación ante la ausencia de los ser4idores en el centro de tra'a>o por moti4o de enfermedad y8o accidentes3 3 )romo4er y e>ecutar programas de medicina pre4enti4a y e<1menes m5dicos3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Recursos umanos3
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo profesional de asistente social3 "olegiado y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 E
ESPECI ALIS TA ADI NISTR ATIVO III 3 Ela'orar y difundir la Reglamentación #nterna de Asistencia y permanencia del )ersonal3 /3 Super4isar y coordinar la aplicación de los procesos t5cnicos del sistema administrati4os de personal de la Municipalidad3 3 Efectuar el seguimiento del control de asistencia y permanencia del personal de la Municipalidad, emitiendo el informe situacional correspondiente3 3 "oordinar y conducir la ela'oración de normas, procedimientos, reglamentos, directi4as y otros relacionados con el sistema de personal de la Municipalidad3 -3 Organizar, administrar, super4isar y garantizar la seguridad de lega>os y escalafón de los ser4idores de la municipalidad3 3 )romo4er la pr1ctica de 5tica del ser4idor p:'lico municipal3 ;3 Ela'orar, re4isar y 4isar seg:n el caso las resoluciones y normas t5cnicas administrati4as3 73 Ela'orar la )lanilla nica de )ago y reportes correspondientes so're las retenciones y descuentos efectuados por los diferentes conceptos3 63 Emitir informes t5cnicos del personal al órgano e>ecuti4o3 +3 E4aluar la propuesta de rotación, promoción, contratación y cese del personal de acuerdo al perfil del cargo y competencias del ser4idor de acuerdo a las normas esta'lecidas3
3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente de Recursos umanos3 R=>"s"$os ? n " #os . )rofesional en administración de empresas, ingeniero o carrera a fines con la especialidad3 Ausencia de impedimento de contratar con el Estado3 Amplia e
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 E
E
.. SU4. GERENCIA DE LOGISTICA. La Su'gerencia de Log=stica, es la unidad org1nica de apoyo, conduce, orienta, super4isa y controla el proceso de a'astecimiento as= como lle4ar el control del patrimonio municipal y la actualización permanente del marges= de 'ienes3 Es responsa'le de promo4er la racionalidad, eficiencia y eficacia en el suministro de 'ienes y prestación de ser4icios aueti4os de la Municipalidad Distrital de Acolla 3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'3 Gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Administración3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de Sistema Administrati4o ++/ Especialista Administrati4o ### ++8++- 5cnico Administrati4o ### ++ Secretaria ### ++; 5cnico Administrati4o # TOTAL
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Su'3 Gerente +- + Especialista +- Administrati4o3 5cnico Administrati4o + +--8+-; + Secretaria3 +-7 + ecnico +-6 8B
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE SISTEA ADINISTRATIVO II 3
Organizar3 e>ecutar y controlar el proceso log=stico para el a'astecimiento de insumos y ser4icios re2ueridos por las di4ersas unidades de la Municipalidad33 /3 Formular, e>ecutar y monitorear el )lan Anual de Ad2uisiciones y "ontrataciones )AA", de la Municipalidad en coordinación con las di4ersas unidades org1nicas3 3 Organizar, dirigir y controlar las acti4idades de almac5n y de distri'ución de los 'ienes para la e>ecución de las acti4idades y proyectos de gestión municipal3 3 )lanificar, organizar, dirigir y controlar las acti4idades de control y dotación de seguros personales, de los 'ienes mue'les, inmue'les, e2uipos, y 4e?=culos de propiedad municipal3 -3 @rindar el soporte t5cnico y administrati4o a los diferentes comit5s especiales designados para la organización y conducción de los procesos de selección en sus diferentes modalidades3 3 )roporcionar información de los 'ienes mue'les e inmue'les de la municipalidad a las Gerencia de Desarrollo !r'ano, Gerencia de Asesor=a 9ur=dica y )rocuradur=a ):'lica de la Municipalidad, para el tramite de titu lación y saneamiento f=sico respecti4o3 ;3 Formalizar por disposición de la Gerencia Municipal el otorgamiento de la 'uena pro de los diferentes procesos de selección de la Municipalidad3 73 Realizar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de e>ecución de los contratos de 'ienes y ser4icios deri4ados de los procesos de selección para asegurar la atención oportuna de las necesidades de las unidades org1nicas de la Municipalidad3 63 Organizar, dirigir y controlar las acti4idades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los am'ientes de la municipalidad3 +3 "ontrolar y super4isar los ser4icios de almac5n, ela'orando los reportes
mensuales del consumo de :tiles de escritorio, impresos, formularios y fotocopias, analizados para las diferentes !nidades Org1nicas3 3 )u'licar a tra45s del Ser4icio Electrónico de Ad2uisiciones y "ontrataciones SEA"E, la información relati4a a los procesos de selección con4ocados por la Municipalidad para la ad2uisición de 'ienes y contratación de ser4icios3 /3 Las dem1s funciones afines 2ue le asigne el Gerente de Administración3 R=>"s"$os ?n"#os =tulo profesional en Administración, conta'ilidad, y8o carreras afines3 "apacitación especializada y Eo y proponer ?erramientas, m5todos, indicadores, consolidado de información y opinión t5cnica para la e>ecución, control y super4isión de los procesos de programación, a'astecimiento de e2uipamiento y ser4icios generales3 /3 )articipar en la formulación y determinación de la pol=tica de log=stica y patrimonio municipal en el marco de la normati4idad 4igente, 3 )articipar en la formulación del )lan Anual de "ontrataciones y Ad2uisiciones, y registra las donaciones reci'idas por la Municipalidad3 3 Organizar y super4isar la ela'oración del cuadro de necesidades de 'ienes y el programa de ad2uisiciones y su almacenamiento y distri'ución a diferentes unidades de la Municipalidad3 -3 Realizar los procesos de selección de ad2uisiciones de 'ienes y ser4icios 3 Mantener un adecuado control y custodia de los 'ienes en el Almac5n, desarrollando un seguimiento y control del in4entario3 ;3 "umplir y ?acer cumplir las normas internas y disposiciones legales relacionadas con el sistema de a'astecimiento y 'ienes patrimoniales3 73 Administrar el registro de pro4eedores, super4isar la actualización permanente del cat1logo de 'ienes y ser4icios3 63 "umplir con las disposiciones legales 4igentes 2ue regulan los procesos de contratación y ad2uisiciones para los go'iernos legales3 +3 Ela'orar el presupuesto de ad2uisiciones3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Log=stica3 R=>"s"$os ? n " #os . )rofesional en administración de empresas, ingenier=a, econom=a, conta'ilidad o carreras afines3 Eo con las acti4idades de log=stica y patrimonio fiscal del 1rea de su competencia33 /3 Recopilar información y apoyar en la formulación de normas y procedimientos t5cnicos3 3 Super4isar y e4aluar el registro de los 'ienes entregados por los pro4eedores y 4erificar para su conformidad en cuanto a calidad y cantidad 2ue fueron re2ueridas3 3 Organizar, coordinar y super4isar la e>ecución de las acti4idades de control patrimonial3
-3 Realizar el control patrimonial en coordinación con la Su'gerencia de "onta'ilidad en el marco de la normati4idad 4igente3
3 Efectuar el control patrimonial de los acti4os fi>os ad2uiridos y donados por la municipalidad3 ;3 Actualizar permanentemente el in4entario f=sico de los materiales, mue'les, inmue'les, e2uipos, ma2uinarias y 4e?=culos de propiedad de la Municipalidad de Acolla 3 73 )rogramar, ela'orar y controlar el registro de 'ienes de acti4o fi>o y 'ienes no deprecia'les de la municipalidad3 63 Ela'oración de información respecto a los 'ienes patrimoniales de la municipalidad para su 4alorización, depreciación, re4aluación, 'a>as y e
R=>"s"$os ? n " #os . itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 res aJos de e
)atrimonio "apacitación t5cnica en el 1rea de log=stica3
y
SECRETARI A III 3 Reci'ir, registrar, clasificar y tramitar los documentos 2ue ingresa y la 2ue se genera en la Su'gerencia de Log=stica3 /3 Redactar y digitar documentación di4ersa3 3 Atender al p:'lico con cortes=a y orient1ndolo en el seguimiento de su gestión3 3 Efectuar y reci'ir llamadas telefónicas3 -3 Mantener actualizado el arc?i4o de documentos de la Su'gerencia de Log=stica3 3 Mantener y conser4ar los 'ienes de responsa'ilidad de la Su'gerencia de Log=stica3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Log=stica3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones ?umanas3 TCNICO ADI NISTR ATIVO I
3 )rogramar el almacenamiento y distri'ución racional y oportuna de los 'ienes solicitados por las unidades org1nicas de la Municipalidad3 /3 Apoyar en la super4isión y control del cumplimiento de los plazos y la calidad de e>ecución de los tra'a>os de mantenimiento en los locales de la municipalidad3 3 #nter4enir en los tra'a>os de in4entario f=sico de los 'ienes patrimoniales municipal3 3 Apoyar en la super4isión del mantenimiento, reparación, conser4ación y
seguridad de los inmue'les, mue'les, e2uipos y ma2uinarias3 -3 #nformar a la instancia inmediata superior el desarrollo de proyectos, programas y acti4idades de la unidad org1nica3 3 Administrar y controlar los ingresos y 'a>as de los 'ienes patrimoniales de la Municipalidad3 ;3 "ola'orar en la programación de acti4idades t5cnico.administrati4os3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Log=stica3 R=>"s"$ os ? n"#os itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
CAPÍTULO IV ÓRGANOS DE LINEA 1. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL 0 ECONOICO. Es el órgano de l=nea, encargado de desarrollar las acti4idades conducentes a me>orar la calidad de 4ida de la persona en la >urisdicción del Distrito de Acolla , a tra45s de la promoción del desarrollo ?umano y social, los ser4icios de defensor=a Municipal de los niJos y los adolescentes, del discapacitado, del ser4icio de registro ci4il de acuerdo a su competencia y el me>oramiento del ser4icio de la educación y la cultura, as= como promo4er el desarrollo económico local de la circunscripción territorial y la acti4idad empresarial local, creando las condiciones para promo4er la participación de la po'lación y del sector pri4ado en el desarrollo económico, la promoción de la M%)ES, turismo, artesan=a y asuntos ind=genas3 La Gerencia de Desarrollo Social y Económico est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, con dependencia funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Secretaria #& TOTAL
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Gerente ++ Secretaria Administrati4a3 + + 8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL III 3 )roponer a la alta Dirección la pol=tica de promoción económica y social en el distrito, as= como la normati4idad pertinente para su implementación3 /3 Dirigir, organizar, super4isar y e4aluar la e>ecución de programas y acti4idades sociales dirigidas a me>orar la calidad de 4ida de niJos, adultos mayores, madres >ó4enes y personas con discapacidad, a tra45s de la promoción de la participación de la sociedad ci4il y de los organismos p:'licos y pri4ados3 3 Dirigir, organizar, super4isar y e4aluar la e>ecución de programas y acti4idades, educati4as, culturales, tur=sticas, deporti4as y recreati4as en el distrito3
3 Organizar e implementar el ser4icio de Defensor=a Municipal de los $iJos y Adolescentes . DEM!$A. de acuerdo a la legislación 4igente3 -3 Formular y promo4er proyectos socioeconómicos, a fin de implementar programas de promoción social3 3 )romo4er la conformación de organizaciones 4ecinales y la participación organizada en la gestión municipal3 ;3 Realizar acti4idades relacionadas con el 'ienestar e integración social del discapacitado en concordancia con las pol=ticas nacionales emanadas del "onse>o $acional del Discapacitado3 73 Fortalecer la identidad cultural de las etnias nati4as y po'lación en general a tra45s de sus di4ersas manifestaciones culturales y programas de e2uidad de g5nero3 63 "oordinar y concertar con organismos del sector p:'lico y del sector pri4ado, la formulación y e>ecución de programas y proyectos para la promoción del desarrollo económico del distrito3 3 E4aluar y super4isar el diseJo de los programas para formalización de M%)ES y el registro de los mismos3 /3 Apro'ar normas y orientar la ela'oración de programas de capacitación en comercialización y formación de la micro y pe2ueJa empresa3 +3 Fomentar la formalización de las empresas y prestar ser4icios de orientación para la constitución, formación y desarrollo empresarial3 3 E4aluar, controlar y super4isar las acti4idades del ser4icio de registro ci4il, dentro de su competencia3 /3 Dirigir, coordinar y controlar las acti4idades relacionadas a los matrimonios en coordinación con el RE$#E"3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9 •
• • • • •
=tulo profesional, Licenciado en Administración, Licenciado en Educación, Econom=a o carreras afines3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en desarrollo social3 Amplia e
SECRETARI A IV 3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico, utilizando sistemas inform1ticos3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Distri'uir, controlar y ?acer seguimiento de los documentos registrados en la Gerencia de Desarrollo Social y Económico3 3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo3 -3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 3 "ontrolar el uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3 ;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia de Desarrollo Social y Económico3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico3 R=>"s"$os ?n"#os9
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3
Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os y relaciones ?umanas
1.1. SU4 GERENCIA DE DESARROLLO @UANO 0 ASUNTOS SOCIALES. La Su'gerencia de Desarrollo umano y Asuntos Sociales, es la unidad org1nica encargada de conducir, coordinar y e>ecutar acti4idades relacionadas a la educación cultura y deporte, as= como desarrollar acti4idades orientadas a me>orar la calidad de 4ida de la persona en el 1m'ito >urisdiccional del Distrito de Acolla 3 La Su'gerencia de Desarrollo umano y Asuntos Sociales est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente, depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Desarrollo Social y Económico3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn ++ ++/ ++ ++ ++-8++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente Especialista en Educación ### Especialista en Asistente Social ## Asistente Social )romotor Social # )romotor Social 5cnico Administrati4o ### 5cnico Administrati4o TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + +/ + + + + + ++/ +8+; 8
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 )roponer y e>ecutar el programa de desarrollo social y económico distrital en el marco del )lan de Desarrollo y la normati4idad 4igente3 /3 Dirigir, organizar, super4isar y e4aluar las acti4idades de la unidad org1nica a su cargo3 3 #dentificar, formular y promo4er proyectos socioeconómicos a fin de implementar programas de car1cter social3 3 Difundir y promo4er los derec?os del niJo, del adolescente, de la mu>er y de adulto mayor propiciando espacios para su participación a ni4el de la instancia municipal3 -3 )romo4er acciones 2ue contri'uyan a me>orar la formación, capacitación, relaciones y desarrollo ?umano en la comunidad3 3 Dirigir acciones coordinadas 2ue orienten la utilización del territorio por la po'lación en función de las potencialidades del desarrollo del distrito3 ;3 )romo4er la suscripción de con4enios de cola'oración interinstitucional, con organismos p:'licos y pri4ados 2ue contri'uyan al cumplimiento de las la'ores de su competencia3 73 Ela'orar y e>ecutar programas 2ue incenti4en el desarrollo de iniciati4as a fa4or del incremento del turismo en el distrito3 63 Organizar e4entos de naturaleza tur=stica o representar a la institución en los mismos3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Desarrollo umano y Asuntos Sociales3
R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo profesional de Licenciado en Administración, Licenciado en educación, Economista3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
Ausencia de impedimento o incompati'ilidad de la'orar al ser4icio del Estado E
3 )articipar en la formulación del programa de desarrollo social y económico, con 5nfasis en acti4idades integrales culturales deporti4as y tur=sticas3 /3 )roponer y coordinar las normas y directi4as municipales necesarias en materia de pol=tica cultural, educati4a, deporti4a y tur=stica3 3 )lanificar, coordinar y e4aluar programas y proyectos educati4os a ni4el distrital3 3 Super4isar la creación, mantenimiento, organización y administración de las 'i'liotecas municipales fomentando la lectura3 -3 )articipar y orientar estudios de in4estigación del sistema de me>oramiento de la educación en el distrito3 3 )romo4er la realización de espect1culos 2ue competen al arte, talleres y la cultura3 ;3 Fomentar la creación de grupos culturales musicales y de arte entre los niJos 73 )romo4er y difundir programas de alfa'etización entre los po'ladores del distrito3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo umano y Asuntos Sociales3
R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo profesional de Licenciado en Educación3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
3
#nter4enir en la formulación del programa de desarrollo social y económico, con 5nfasis en acti4idades integrales de la salud3 /3 )roponer, organizar y e>ecutar programa de apoyo a los >ó4enes en situación de riesgo de conducta, 4iolencia y conflicto familiar y otras m anifestaciones antisociales33 3 Organizar, e>ecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de acti4idades de salud promocional, pre4enti4as y recuperati4as, as= como la difusión de salud p:'lica3 3 )romo4er la participación de la comunidad organizada, en la protección de la salud3 -3 Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cam'iar la conducta ciudadana para garantizar el ca'al cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de sanidad33 3 Dirigir, organizar, super4isar y e4aluar el desarrollo de acti4idades pre4enti4as, de recuperación y protección de la salud para la po'lación del distrito3 ;3 Organizar y e>ecutar programas locales de luc?a contra la po'reza, asistencia social y apoyo a la po'lación del distrito, priorizando la po'lación en riesgo3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo de umano y Asuntos Sociales3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo profesional de asistente social3 "olegiado y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 E
PROOTOR SOCIAL I 3 )romo4er la formación de organizaciones de inter5s en 'ienestar social3 /3 "on4ocar la participación de los 4ecinos en los e4entos municipales de su competencia con apoyo de la unidad de participación 4ecinal 3 )articipar en la organización y desarrollo de campaJas de ayuda mutua3 3 Esta'lecer los canales necesarios para la difusión y comunicación entre los 4ecinos del distrito para 2ue tomen en cuenta la realización de los programas sociales del municipio33 -3 )romo4er, coordinar y concretar con organismos del sector p:'lico y pri4ado la formulación y e>ecución de acciones de pre4ención a fin de reducir los =ndices de 4iolencia familiar y se
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior, relacionado con el 1rea3 E
3 Formular coordinar y proponer el )lan Operati4o correspondiente a la Su'gerencia3 /3 "oordinar la información del informe t5cnico de logros y cumplimiento de metas esta'lecidas3 3 )articipar en la e>ecución de programas y acti4idades de los ser4icios comunitarios creados y regulados por la municipalidad3 3 Apoyar en la atención, en primera instancia, de solicitudes y 8o reclamos cuyos procedimientos son de competencia de la Su'gerencia, -3 "ontri'uir en la administración de la información 2ue se procesa en el sistema inform1tico3 3 "ontri'uir en la propuesta, gestión e implementación de me>oras e inno4ación en los procesos, procedimientos y normati4idad relacionado con la Su'gerencia3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo umano y Asuntos Sociales3 R=>"s"$os ?n"#os.
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 res aJos de e
1./. SU4. GERENCIA DE TURISO3 ARTESANIA3 0PES 0 ASUNTOS INDI GENAS. La Su'gerencia de urismo, Artesan=a, M%)ES y Asuntos #nd=genas es la unidad org1nica encargada de formular las pol=ticas y estrategias para el desarrollo del turismo, artesan=a, y de las comunidades nati4as en
concordancia con las pol=ticas regionales y nacionales, es responsa'le de conducir las acti4idades producti4as, comerciales y de ser4icios 2ue promue4an el crecimiento sostenido de la micro, pe2ueJa y mediana empresa, para la generación de empleo local y contri'uyendo a la reducción de la po'reza en el distrito, est1 'a>o la responsa'ilidad de un profesional con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Desarrollo Social y Económico3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Especialista en "omercialización ## ++ 5cnico ++ 5cnico en urismo## ++-8++ )romotor Social # TOTAL
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Su'3 Gerente +7 + Especialista en +6 "omercialización + 5cnico Administrati4o +;+ + 5cnico en urismo +; +/ )romotor Social +;/8+; 8
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 Formular las pol=ticas y estrategias para el desarrollo del turismo, la artesan=a, las M%)ES en el 1m'ito distrital, y para contri'uir en el desarrollo social de las comunidades indignas3 /3 Estructurar y e>ecutar programas de desarrollo del turismo y la artesan=a con la participación de la comunidad ind=gena del distrito3 3 Realizar diagnósticos e identificar y e>ecutar acciones tendientes a incenti4ar el desarrollo de iniciati4as a fa4or del incremento del turismo en la localidad3 3 )romo4er acti4idades de fortalecimiento de la identidad cultural a ni4el local y departamental,3 -3 )ropiciar la difusión de la cultura de los pue'los ind=genas y desarrollo de su artesan=a3 3 "oordinar y promo4er la e>ecución de planes de acción tur=stica con organismos p:'licos y pri4ados3 ;3 Organizar e4entos de naturaleza tur=stica, ferias artesanales en cer1mica y telares a ni4el de comunidades ind=genas y mestizas3 73 Realizar acti4idades de apoyo directo e indirecto en turismo, artesan=a, M%)ES, so're capacitación, acceso al mercado, tecnolog=a, financiamiento y asesoramiento a fin de me>orar su competiti4idad y econom=a3 63 "oordinar, formular y e>ecutar programas y proyectos para promo4er la formación empresarial y el empleo local con 5nfasis, en grupos 4ulnera'les3 +3 Fomentar programas de formalización de las M%)ES y mantener actualizado el registro de los mismos3 3 @rindar asesor=a y capacitación para el desarrollo empresarial y formas de acceso al mercado financiero de las M%)ES3 /3 Apro'ar normas y promo4er la ela'oración de programas de capacitación para la constitución de micros y pe2ueJas empresas, y en temas de comercialización3 3 Ela'orar programas de desarrollo social para las comunidades nati4as3 3 Ela'orar informes t5cnicos so're las acti4idades de su 1rea3 -3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, licenciado en administración, econom=a o carreras afines3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3 Actualizar la 'ase de datos de las empresas, comerciantes del mercado y los 2ue ocupan la 4=a p:'lica autorizados, registrados dentro del distrito3 /3 #dentificar proyectos de in4ersión p:'lica y de cooperación internacional con la finalidad de promo4er a las M%)ES3 3 Ela'orar los lineamientos y estrategias para el desarrollo del turismo, artesan=a y las M%)E y tramitar para su apro'ación3 3 #dentificación de mercados posi'les para la colocación de productos artesanales y pa2uetes tur=sticos, as= como para la colocación de productos de la M%)ES3 -3 Actualizar el in4entario tur=stico del Distrito3 3 "ola'orar en la formulación del )O# de la Su'gerencia3 ;3 )roporcionar asistencia t5cnica en el desarrollo de los procesos de comercialización en su >urisdicción3 73 Organizar el tra'a>o en el 1rea de su competencia3 63 Realizar estudios e in4estigación relacionado con la acti4idad de las M%)ES +3 )romo4er y apoyar la constitución de las M%)ES3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente3 R=>" s"$os ? n"#os9
=tulo profesional de Licenciado en Administración, economista o carreras afines3 Amplia eo de sistemas ofim1ticos3 "apacitación especializada en la organización y administración de empresas3 TECNICO ADI NISTR ATIVO I 0PES)
3 "ontri'uir en el diseJo y fomento de programas de formalización de las M%)ES3 /3 "ontri'uir en promo4er el crecimiento sostenido de la micro y pe2ueJa empresa en la perspecti4a de generación de empleo local3 3 Realizar acciones para la difusión y el conocimiento por parte de la po'lación y de los microempresarios de las normas y dispositi4os 4igentes so're el desarrollo de las M%)ES3 3 Apoyo en la )romoción, la formalización de una cultura empresarial para desarrollar productos y ser4icios locales competiti4os3 -3 Apoyo en las acti4idades de capacitación en gestión para el esta'lecimiento de las microempresas3 3 Apoyar en la #dentificación de mercados a ni4el local y regional para la promoción de los productos artesanales, y productos de la M%)ES3 ;3 Ela'orar el programa para la implementación de un centro de información local para la promoción de la acti4idad pri4ada3 73 Apoyar en la diferentes acti4idades artesanales y de las M%)ES 32ue realiza la institución3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su' Gerente3
R=>"s"$os ?n"#os itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superiores relacionado con el 1rea3 Mane>o de sistemas ofimaticos3 E
artesanales3 "apacitación en administración de M%)ES y comercialización3 TCNICO EN TURISO II 3 /3 3 3
Recopilar y analizar información y datos estad=sticos so're la acti4idad tur=stica3 Efectuar estudios de in4estigación y desarrollo tur=stico3 Asesorar y capacitar a los entes dedicados o 2ue se inicien en la acti4idad tur=stica3 "oordinar con organismos p:'licos y pri4ados so're programas de infraestructura tur=stica3 -3 )articipar en acti4idades de promoción tur=stica relacionados con el folTlore, artesan=a, organización de ferias, e
R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo no uni4ersitario de un centro de estudio superior, relacionado con el 1rea3 Amplia eo de sistemas ofim1ticos3 E
3 )articipar en la formulación de pol=ticas de desarrollo artesanal y tur=stico33 /3 Realizar estudios de la realidad socioeconómico y administrati4o de las comunidades ind=genas del distrito y de la po'lación en general3 3 #nter4enir en estudios y ela'oración de normas y procedimientos t5cnicos 2ue permitan me>orar las estrategias para el desarrollo de la acti4idad tur=stica, artesanal a ni4el distrital3 3 )romo4er el intercam'io de e"s"$os ?n"#os.
=tulo no uni4ersitario de un centro de estudio superior, relacionado con el 1rea3 E
1./. SU4. G ERENCIA DE D EUNA & OAPED. La Su'gerencia de Defensor=a Municipal del $iJo y el Adolescente P DEM!$A y la de atención a la persona con discapacidad OMA)ED, es la
encargada de programar, dirigir, coordinar y promo4er los derec?os 2ue la legislación reconoce a los niJos y adolescentes y atención a los discapacitados3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un profesional con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Especialista en )romoción Social ## ++ A'ogado ## ++8++- 5cnico Administrati4o ### TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Su'3 Gerente Especialista en )romoc3 Social A'ogado3 5cnico Administrati4o
TOTAL N: DEL "A) + +; + +;+ +/ 82
+; +;;8+;7
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 Formular el )lan Operati4o a e>ecutarse en defensa del niJo y del adolescente y de las personas con discapacidad3 /3 Dirigir, organizar las la'ores concernientes a la defensoria municipal del niJo y el adolescente y de apoyo a los discapacitados3 3 )roponer los lineamientos de tra'a>o de la DEM!$A y OMA)ED3 3 )roponer al Municipio la suscripción de con4enios de cooperación entre el go'ierno Local y la Entidad especializada -3 "onocer la situación de los niJos y adolescentes 2ue se encuentran en instituciones p:'licas y pri4adas3 3 #nter4enir cuando se encuentren amenazados o 4ulnerados los derec?os del niJo y adolescente para ?acer pre4alecer el principio del inter5s superior3 ;3 "oordinar programas de atención en 'eneficio de los niJos y adolescentes 2ue tra'a>an3 73 )romo4er el fortalecimiento de lazos familiares, a tra45s de conciliaciones eudicialesK entre cónyuges, padres y familiares, so're alimentos, tenencias y r5gimen de 4isitas, siempre 2ue no eudiciales so're estas materias3 63 @rindar orientación multidisciplinaria a la familia para pre4enir situaciones criticas, siempre 2ue no eudiciales pre4ios3 +3 Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agra4io de los niJos y adolescentes3 3 Esta'lecer con4enios interinstitucionales para concertar acciones de apoyo al desarrollo de las personas con discapacidad3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Económico3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de a'ogado, asistente social, Licenciado en Administración, carreras afines3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
3 )articipar en la formulación del )lan Operati4o en defensa del niJo y el adolescente y del discapacitado3 /3 Organizar y e>ecutar programas de protección y apoyo para las personas con discapacidad3 33 3 Apoyar en la orientación a la familia a fin de pre4enir situaciones cr=ticas 3 Fomentar el reconocimiento 4oluntario de filiación3 -3 "oordinar programas de atención en 'eneficio de los niJos y adolescentes 2ue tra'a>an3 3 @rindar orientación multidisciplinaria a la familia, para pre4enir situaciones cr=ticas3 ;3 &elar por el cumplimiento de las normas so're acondicionamiento de la infraestructura f=sica en el distrito, para el normal acceso de las personas con discapacidad3 73 Mantener actualizado el registro de las personas con discapacidad en el distrito3 63 #dentificar y ela'orar proyectos en el marco del Sistema $acional de #n4ersión ):'lica para solucionar pro'lemas de las personas con discapacidad3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de DEM!$A3 y OMA)ED3 R=>"s"$ os ? n" #os9
=tulo profesional de Licenciado en Administración, economista o carreras afines3 E
3 &elar por el cumplimiento del plan de igualdad de oportunidades para personas con discapacidad3 /3 )romo4er, e>ecutar y monitorear programas de pre4ención e integración social para las personas con discapacidad en coordinación con "O$AD#S3 3 )articipar en las conciliaciones eudiciales entre conyugues, padres y familiares so're alimentos, tenencia y r5gimen de 4isitas en el marco de las disposiciones 4igentes3 3 #nterpretar la normati4idad, emitiendo opinión cuando es consultado so're temas espec=ficos3 -3 )restar la atención gratuita y confidencial en la defensa de los derec?os del niJo y adolescente y de las personas con discapacidad3 3 "oordinar permanentemente con instituciones y organizaciones con la finalidad de atender integralmente los pro'lemas de los niJos, adolescentes y fam ilia3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de DEM!$A y OMA)ED33 R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo profesional de a'ogado, colegiado y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o33 "apacitación en gestión municipal y legislación de la especialidad en el 1rea3 E
Atender, registrar, clasificar y tramitar documentación 2ue ingresa y la 2ue se genera en la Su'gerencia de Defensor=a Municipal del $iJo y el Adolescente3 y las personas con discapacidad3 /3 Redactar y digitar documentación relacionado con las di4ersas acti4idades 2ue realiza la Su'gerencia33 3 Orientar y atender al p:'lico usuario so're la situación y acciones a seguir en su
gestión administrati4a3 3 )articipar en las acciones de actualización del registro de las personas con discapacidad -3 "oordinar y apoyar al A'ogado en la recopilación, registro, arc?i4o y atención con las normas y dispositi4os espec=ficos de la Su'gerencia3 3 )articipar en el programa de sensi'ilización a la opinión p:'lica so're el tema de discapacidad, a tra45s de los medios de comunicación3 ;3 Mantener y distri'uir los :tiles de oficina de acuerdo a los re2uerimientos de los ser4idores de la Su'gerencia33 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de DEM!$A3 y OMA)ED3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo no uni4ersitario de un centro de estudio superior relacionado con el 1rea3 Eo de registros de personas3 Estudios t5cnicos 2ue incluyan la'ores de promoción social3 "apacitación en desarrollo de programas de apoyo al niJo y adolescente33
1.. DIVISION DE REGISTRO CIVIL. La Di4isión de Registro "i4il es la encargada de planear, dirigir, coordinar y controlar las acti4idades de tramites y realización de matrimonios seJaladas en la Ley $* /6;, Ley Org1nica del RE$#E", y su Reglamento esta'lecido con Decreto Supremo $* -.67. )"M, en el "ap=tulo ###, Sección ercera de los Matrimonios, la misma 2ue est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de 9efe de Di4isión, 2uien depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Económico3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de )rograma 9efe de Di4isión ++/ 5cnico Registral ## 5cnico Registral ++ 5cnico Administrati4o ### 5cnico Administrati4o
TOTAL
TOTAL
8/
+ + +
N: DEL "A) +;6 +7+ +7
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL I 3 )lanificar, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de los ?ec?os y actos relati4os a su capacidad y estado ci4il de las personas3 /3 Recepcionar, tramitar y realizar matrimonios3 3 Mantener actualizada las estad=sticas de los matrimonios de los registros ci4iles del distrito y consolidar a ni4el )ro4incial3 3 )restar la seguridad, conser4ación e integridad de los li'ros de actas de los matrimonios de registros ci4iles3 -3 Registrar los actos 2ue modifi2uen el estado ci4il de las personas3 3 Emitir constancia negati4a de inscripción de matrimonio3 ;3 "ola'orar con el e>ercicio de las funciones de las autoridades policiales y >udiciales pertinentes para la identificación de las personas3 73 Orientar al p:'lico usuario, en el tr1mite de inscripción e"s"$os ? n " #o s9
=tulo )rofesional en Administración, Derec?o, o carreras afines3 "olegiado y a'ilitado del "olegio )rofesional Respecti4o3 res H aJosI de E
3 Orientar al p:'lico usuario y apoyar en armar el e"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 E>ecutar acti4idades t5cnico P reg=strales de matrimonios3 /3 "umplir con lo esta'lecido en el eos de car1cter administrati4o y ela'ora fic?as y formularios3 3 Organizar y super4isar acti4idades estad=sticos referentes a los datos en los registros ci4iles3 -3 Ela'orar fic?as, formularios para encuestas y cuestionarios para la captación de información3 3 )roponer me>oras de los procedimientos de recolección y ta'ulación de información estad=stica3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Registro "i4il3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
-. GERENCIA DE ADINISTRACION TRI4UTARIA. La Gerencia de Administración ri'utaria es el órgano encargado de programar, dirigir, e>ecutar y controlar los procesos de registro, recaudación y fiscalización de las rentas y tri'utos de la Municipalidad Distrital de Acolla , as= mismo realiza la e>ecución coacti4a de las o'ligaciones tri'utarias y administrati4as, esta'leciendo las pol=ticas y estrat5gicas adecuadas para simplificar el sistema tri'utario en el marco de la Ley $* /6;6, Ley de )rocedimientos de E>ecución "oacti4a y el
Reglamento $* +./++.EF3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Secretaria #& TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria
TOTAL + + 8-
N: DEL "A) +7/ +7
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL III 3
Formular y proponer los proyectos normati4os y programas 2ue correspondan para me>orar la gestión tri'utaria municipal3 /3 Adoptar decisiones operati4as y normati4as para me>orar los procesos y procedimientos de registro, acotación, fiscalización, control y gestión de co'ranza de los tri'utos municipales3 3 Administrar el sistema tri'utario municipal, dirigiendo la recaudación de impuestos y tasas en el 1m'ito de su competencia3 3 #mplementar me>oras en el ser4icio de orientación al contri'uyente, generando la satisfacción de sus necesidades3 -3 Depurar, 4alidar, ordenar, clasificar y codificar el registro de contri'uyentes3 3 )roponer programas y8o campaJas destinadas a incenti4ar la recaudación de tri'utos3 ;3 Efectuar acciones orientadas a detectar omisos e infractores de las o'ligaciones tri'utarias3 73 Super4isar las notificaciones a los contri'uyentes 2ue se encuentran en calidad de morosos, e>erciendo acciones coacti4as en casos de incumplimiento de los pagos3 63 "ola'orar en la sistematización de acti4idades y dispositi4os3 +3 Super4isar las la'ores de fiscalización de tri'utos y derec?os Municipales3 3 Dirigir el desarrollo y aplicación de procedimientos para com'atir la e4asión tri'utaria3 /3 Dirigir la e>ecución de programas de 4erificación y fiscalización, as= como los de e4asión tri'utaria3 3 )rogramar y e>ecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores tri'utarios3 3 &erificar la realización del ?ec?o generador de la o'ligación tri'utaria3 -3 &erificar seg:n corresponda las 'ases imponi'les y cuant=as del tri'uto3 3 Mantener actualizado los registros de fiscalización de las o'ligaciones tri'utarias, incluyendo las correspondientes a e>ercicios no prescritos3 ;3 Dirigir la acotación y li2uidación de la deuda tri'utaria seg:n los dispositi4os legales y municipales 4igentes3 73 Emitir los 4alores generados por las deudas tri'utarias acotadas y li2uidadas3 63 &elar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tri'utarios3
/+3 Realizar co'ranzas coacti4as por intermedio de e>ecutores y auecutar con las autoridades pertinentes acciones coerciti4as de cumplimiento de $ormas MunicipalesK clausura de Locales, demoliciones y dem1s, contempladas en la legislación Municipal3 //3 Actualizar el registro de contri'uyentes morosos en proceso de co'ranza coacti4a3 /3 Ela'orar y e>ecutar el plan de acción en el marco de la Ley $* /6;63 /3 &erificar la eecución coacti4a3 /-3 Disponer medidas cautelares en aplicación de los art=culos / y , de la Ley $* /6;63 /3 Realizar em'argos de 'ienes y depósitos 'ancarios a contri'uyentes morosos3 /;3 Realizar tasación y remate de los 'ienes em'argados de acuerdo al código procesal ci4il3 /73 $otificar a los contri'uyentes morosos de la >urisdicción3 /63 Disponer la suspensión del procedimiento coacti4o conforme a los Art3 , y , de la Ley $* /6;63 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional, contador, ingeniero, econom=a o carreras afines3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
SECRETARI A IV 3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Administración ri'utaria3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Distri'uir, controlar y realizar el seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de Administración ri'utaria3 3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de "ómputo3 -3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 3 "ontrolar el 'uen uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3 ;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar 'ienes asignados a la Gerencia de Administración ri'utaria3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración ri'utaria3
R=>"s"$os ? n " #os . =tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones ?umanas y sistemas operati4os3
-.1. SU4. GERENCIA DE RECAUDACION3 CONTROL 0 5ISCALIZACION. La Su'gerencia de Recaudación, "ontrol y Fiscalización es la unidad org1nica encargado de programar, e>ecutar y controlar la recaudación, fiscalización de las rentas y tri'utos municipales, en concordancia con los dispositi4os legales 4igentes3 As= mismo aplicar procedimientos para e4itar la
e4asión tri'utaria y la fiscalización de los tri'utos Municipales3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un profesional con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia de Administración ri'utaria3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO TOTAL N: DEL Ordn ESTRUCTURAL "A) + ++ Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente +7 ++/ A'ogado ## A'ogado3 +7+ + ++ Especialista en ri'utación ## Especialista en +7 ri'utación3 +/ ++8++- 5cnico Administrati4o ### 5cnico Administrati4o +7;8+77 +/ ++8++; Operador )AD ### Operador de "omputo +768+6+ TOTAL 8B DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORAL II 3 )rogramar, dirigir, e>ecutar, coordinar las acti4idades de control de rentas municipales3 /3 Ela'orar el proyecto del presupuesto de ingresos de la Municipalidad3 3 Mantener actualizado el padrón :nico de contri'uyentes y cuenta corriente, aplicando estrategias para ampliar el uni4erso de contri'uyentes3 3 Realizar las acotaciones, li2uidaciones y reci'os de los contri'uyentes, para todos los tri'utos y rentas3 -3 )articipar en la determinación de la estructura program1tica3 3 Ela'orar información estad=stica de los a4ances de programas y8o proyectos3 ;3 Ela'orar informes t5cnicos del desarrollo financiero3 73 "ola'orar en la sistematización de acti4idades y dispositi4os3 63 Dirigir y aplicar programas y procedimientos para com'atir la e4asión tri'utaria3 +3 Dirigir la e>ecución de programas de 4erificación y fiscalización3 3 )rogramar y e>ecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores tri'utarios3 /3 &erificar la realización del ?ec?o generador de la o'ligación tri'utaria3 3 &erificar seg:n corresponda las 'ases imponi'les y cuant=as de los tri'utos3 3 Mantener actualizado los registros de fiscalización de las o'ligaciones tri'utarias, incluyendo los correspondientes a e>ercicios no prescritos3 -3 Acotar y li2uidar la deuda tri'utaria seg:n los dispositi4os legales y municipales 4igentes3 3 Emitir los 4alores generados por las deudas tri'utarias acotadas y li2uidadas3 ;3 )royectar resoluciones de determinación y8o órdenes de pago y multas3 73 &erificar el cumplimiento de la normas y reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tri'utarios3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración ri'utaria3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de "ontador ):'lico "olegiado, Licenciado en Administración, econom=a o carreras afines3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
A4O GADO II 3 Analizar, clasificar y codificar información de car1cter >ur=dico relacionada con la administración tri'utaria3 /3 )articipar en la formulación de resoluciones 2ue aprue'an el fraccionamiento y8o aplazamiento de la deuda tri'utaria y a2uellas 2ue declaran la p5rdida de las mismas3 3 3 Mantener la 'ase de datos e información t5cnica legal para la ela'oración de tra'a>os relacionados a la Gerencia de Administración ri'utaria3 3 )roporcionar información so're disposiciones y reglamentos administrati4os relati4os a la Gerencia de Administración ri'utaria3 -3 "ola'orar en la capacitación de los t5cnicos 2ue realizan la la'or de fiscalización3 3 #nter4enir en el proceso de atención de e"s"$os ?n"#os =tulo )rofesional, A'ogado, colegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación Especializada en el 1rea3 Amplia e
SPECIALISTA EN TRI4UTACION II 3 Realizar in4estigaciones y an1lisis orientados a me>orar el proceso ri'utario de la MDA 3 /3 Analizar contratos, proyectos y8o eo para realizar campaJas de fiscalización especializada3 3 Realizar estudios e in4estigaciones y proponer programas de reacti4ación en la recaudación de rentas y optimizar los ser4icios administrati4os 2ue presta la Municipalidad3 ;3 )articipar en la programación, e>ecución, coordinación de las acti4idades relacionadas con el control de rentas Municipales3 73 Ela'orar y proponer normas y procedimientos so're declaraciones >uradas y tri'utación3 63 DiseJar y promo4er la conta'ilización de tri'utos y rentas captados3 +3 Ela'orar la información estad=stica '1sica sistematizada3 3 Super4isar el control de co'ranza directa, coacti4a y recaudación de tri'utos y derec?os Municipales3 /3 #nformar y orientar al contri'uyente en la interpretación de sus o'ligaciones tri'utarias3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Recaudación, "ontrol y Fiscalización3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, contador, licenciado en administración, econom=a3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
3 A'sol4er consultas de car1cter t5cnico del 1rea de su competencia3 /3 Analizar y emitir información t5cnica de eos3 -3 Depurar y controlar los padrones por giros, seg:n resultados del tra'a>o de campo, con el esta'lecimiento de mecanismos correspondientes3 3 "ontrolar, 'a>o responsa'ilidad, la custodia de especies 4aloradas3 ;3 Super4isar y determinar e4asiones tri'utarias, para notificar a los contri'uyentes3 73 #ntegrar comisiones de captación de rentas 2ue determine la superioridad3 63 )articipar en la programación de acti4idades t5cnico.administrati4os orientadas a dar facilidades al contri'uyente3 +3 Atender y orientar al p:'lico usuario en su gestion, normati4idad de tri'utos y derec?os 2ue est1n 'a>o la Administración Municipal, de acuerdo a su competencia3 3 Atender las solicitudes de copias certificadas de DD99 y otros documentos3 /3 Determinar la procedencia o improcedencia de las comunicaciones referidas a modificaciones de datos de declaraciones 9uradas por error de los contri'uyentes3 3 Registrar y generar en el sistema, de ser el caso, los 4alores y resoluciones 2ue correspondan a los órganos encargados de la acotación en la >urisdicción 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Recaudación, "ontrol y Fiscalización3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionado con el 1rea3 E
3 Organizar, actualizar y e>ecutar la inscripción de los contri'uyentes3 /3 Organizar y e>ecutar los procesos de control y co'ranzas de los tri'utos de acuerdo a la normati4idad 4igente3 3 DiseJar y administrar los padrones digitalizados de los contri'uyentes3 3 Realizar el mantenimiento pre4enti4o del e2uipo de cómputo asignado a la Su'3 Gerencia de Orientación, "aptación, "ontrol y Fiscalización3 -3 Realizar el mantenimiento del softare de los e2uipos de computación de la Su'3 Gerencia de Orientación, "aptación, control y Fiscalización3 3 "ontri'uir en la organización y control de las acti4idades de la administración de la 'ase de datos de los cargos y a'onos de los contri'uyentes3 ;3 Operar el e2uipo de procesamiento autom1tico de datos de acuerdo con las instrucciones3 73 "autelar la actualización de la información del sistema inform1tico de la Su'3 Gerencia de Orientación, "aptación, control y Fiscalización3 63 Administrar los sistemas de cómputo, procesamiento electrónico de datos y
sistema de redes en la Su'gerencia3 +3 Garantizar la operati4idad del sistema e4itando interrupción en los tra'a>os t5cnicos3 3 "ontrolar la distri'ución y co'ranza de formularios y especies 4aloradas /3 )articipar y coordinar con la Oficina de sistemas las necesidades de e2uipos inform1ticos, con las caracter=sticas 2ue el tra'a>o de la Su'gerencia lo re2uieran3 3 "ontri'uir en la ela'oración del )lan de "ontingencia de inform1tica3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Recaudación, "ontrol y Fiscalización3 R=>"s"$os ?n"#os
"ertificación de estudios de inform1tica de educación superior no uni4ersitario3 "apacitación especializada en la administración de redes y 'ase de datos3 E
-.-. SU4. GERENCIA DE E6ECUTORIA COACTIVA. La Su'gerencia de E>ecutor=a "oacti4a, es la unidad org1nica encargada de programar, e>ecutar y controlar la recaudación, pro4eniente de acciones de coerción para el cumplimiento de la o'ligación en el marco de lo esta'lecido en la Ley $* /6;6, Ley de )rocedimientos de E>ecución "oacti4a y su Reglamento $* +./++.EF3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un profesional especialista en la materia, con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcionalmente y >er1r2uicamente de la Gerencia de Administración ri'utaria3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn ++ ++/ ++
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL
Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente Especialista en ri'utación ## Especialista ri'utación3 Au
TOTAL
N: DEL
+ +
+6+ +6
+ 8/
+6/
en
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA ACION SECTORIAL II 3
)lanificar, coordinar y controlar el cumplimiento de los procedimientos de co'ranza coacti4a de o'ligaciones de naturaleza tri'utaria y administrati4a por infracciones a las disposiciones municipales por los administrados y contri'uyentes33 /3 Formular el )lan Anual de "o'ranza de o'ligaciones tri'utarias y no tri'utarias en co'ranza coacti4a3 3 Re2uerir a las unidades correspondientes la información necesaria para gestionar la co'ranza coacti4a de las deudas o determinar la suspensión de la misma por los e>ecutores coacti4os3 3 3 Re4isar y presentar informes t5cnicos so're documentos deri4ados para su opinión 3 -3 Reportar periódicamente a la Gerencia de Administración ri'utaria, información so're recaudación y deuda en estado coacti4o3
3 &erificar la eecución coacti4a3 73 Disponer se tra'en medidas cautelares pre4istas en el art3 / y , de la Ley $* /6;63 63 Registrar y arc?i4ar las actas de em'argo y 'ienes em'argados +3 Disponer la tasación y remate de los 'ienes em'argados de acuerdo al código procesal ci4il y normas coneo aperci'imiento de Ley3 /3 Disponer la suspensión del procedimiento coacti4o seg:n los art3 , y , de la Ley $* /6;63 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Administración ri'utaria3 R=>"s"$ os ? n"#os9 A'ogado de profesión, colegiado y ?a'ilitación por el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en tri'utación municipal3 Amplia e
ESPECIALISTA EN TRI4UTACIÓN II 3 Realizar in4estigaciones y an1lisis orientados a me>orar el Sistema ri'utario de la MDA 3 /3 Analizar contratos, proyectos y8o eo para realizar campaJas de fiscalización especializadas3 3 Realiza estudios e in4estigaciones y propone programas de reacti4ación permanente para la captación de rentas y optimización de los ser4icios administrati4os de rentas 2ue presta la Municipalidad3 ;3 )rogramar y e4aluar las e>ecuciones coacti4as, informando de los resultados a las instancias correspondientes3 73 Ela'orar y propone normas y procedimientos so're declaraciones >uradas y tri'utación municipal3 63 DiseJar y promo4er la conta'ilización de los tri'utos y rentas captados3 +3 Ela'orar la información estad=stica '1sica sistematizada so're acti4idades de co'ranzas coacti4as 3 Super4isar el control de la co'ranza directa, coacti4a y recaudación de los tri'utos y derec?os Municipales3 /3 #nformar y orientar al contri'uyente en aspectos tri'utarios 2ue le soliciten3
3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente de E>ecutor=a "oacti4a3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional, contador, licenciado en administración, econom=a o carreras afines3 "olegiado y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
AUILI AR CO ACTI VO 3 ramitar y custodiar el eecución coacti4a de su responsa'ilidad3 /3 #nter4enir en la formulación y e>ecución del )lan Operati4o y )lan Estrat5gico #nstitucional de su competencia3 3 )articipar en las diligencias ordenadas por el E>ecutor "oacti4o3 3 #mplementar me>oras y optimizar el ser4icio de orientación al contri'uyente3 -3 Eecución de los procedimientos coacti4os de o'ligaciones administrati4as3 ;3 )roponer, gestionar e implementar me>oras en los procesos y procedimientos de su competencia3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de E>ecutor=a "oacti4a3 R=>"s"$os ?n"#os. Ser "iudadano en E>ercicio y estar en pleno goce de sus Derec?os "i4iles3 Acreditar por lo menos el tercer aJo de Estudios !ni4ersitarios "oncluidos en las especialidades tales como Derec?o, "onta'ilidad, Administración, o e2ui4alentes en semestre3 $o ?a'er sido condenado ni ?allarse procesado por Delito Doloso3 $o ?a'er sido destituido de la "arrera 9udicial o del Ministerio )u'lico o de la Administración )u'lica o de Empresas Estatales por medidas Disciplinarias ni de la Acti4idad )ri4ada, por causa 9usta o falta Gra4e La'oral3 ener conocimiento y Eecutor "oacti4o, ?asta el cuarto grado de "onsanguinidad y8o personal de Dirección o de "onfianza de la MDA 3 "onocimientos de erramientas #nform1ticas3
/.FSU4. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA3 POLICIA UNICIPAL3 DE5ENSA CIVIL 0 SEREN AZGO. La Su'3 Gerencia de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, Defensa "i4il y Serenazgo es la unidad org1nica encargada de planificar, organizar, dirigir, e4aluar y controlar las acti4idades relacionadas a garantizar y proporcionar las condiciones de seguridad y moralidad y proteger a la po'lación con medidas de pre4ención y ayuda oportuna en casos de emergencia o desastres3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de de Su'3 Gerente, 2uien depende del Gerente Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente ## ++/ Especialista en ri'utario ### Especialista Administrati4o ++8++ 5cnico Administrati4o ### 5cnico Administrati4o ++-8++ 5cnico en Seguridad##
5cnico en Seguridad
TOTAL N: DEL "A) + +6 +
+6
+/
+6-8+6
+/
+6;8+67
++;8+ 5cnico en Seguridad ##
5cnico en Seguridad
+7
+668+
+-8+6 )olic=a Municipal ## +/+8+/ ra'a>ador de Ser4icios
)olic=a Municipal
+-
+;8
ra'a>ador de Ser4icios
+
/8
TOTAL
--
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 )lanificar, organizar, dirigir y controlar el )lan #ntegral de Seguridad "iudadana, garantizando la tran2uilidad, orden, seguridad y moralidad p:'lica del 4ecindario3 /3 )roponer recomendaciones y e>ecutar acciones orientadas a pre4enir, disminuir y corregir las causas y8o efectos reJidos contra la moral y las 'uenas costum'res Hdelincuencia, drogadicción y prostituciónI 3 3 "oordinar con la )olic=a $acional la realización de acti4idades 2ue 'us2uen orden y tran2uilidad en la >urisdicción del distrito3 3 &igilar el patrimonio p:'lico durante el patrulla>e y ela'orar los informes necesarios ante cual2uier ocurrencia 2ue los afecte3 -3 Organizar y super4isar la e>ecución de programas de entrenamiento y capacitación en seguridad3 3 Realizar operati4os con otras instituciones en 'eneficio de la seguridad ciudadana3 ;3 Super4isar las acciones de constatación domiciliaria de las personas 2ue re2uieren certificados domiciliarios3 73 Emitir certificados domiciliarios3 63 Formular planes de pre4ención, emergencia y re?a'ilitación, proponerlos al "omit5 de Defensa "i4il para su apro'ación y e>ecutarlos cuando el caso lo re2uiera3 +3 Super4isar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espect1culos, ferias, estadios, coliseos p:'licos, incluyendo esta'lecimientos ?oteleros, comercial, social3 3 "oordinar y proponer al "omit5 de Defensa "i4il el )lan de Defensa "i4il3 /3 Lle4ar el li'ro de actas y arc?i4o del "omit5 de Defensa "i4il3 3 )lanificar, organizar, promo4er y8o e>ecutar acciones de capacitación de Defensa "i4il3 3 Asesorar al Alcalde Distrital en el planeamiento, programación y e>ecución de las acti4idades en Defensa "i4il de acuerdo a las normas y directi4as emitidas por el #$DE"# -3 #ntegrar las comisiones de planeamiento y otras 2ue constituyan acciones de Defensa "i4il3 3 )rogramar y e>ecutar simulacros y simulaciones en los centros la'orales, instituciones educati4as y comunales y a ni4el de pu'lico pri4ado3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de Licenciado en Administración, economista o carreras militares y afines3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3 &igilar el cumplimiento de la normati4idad so're seguridad ciudadana en su
>urisdicción3 /3 Asesorar en materia de su competencia al "omit5 Distrital de Seguridad "iudadana a las >untas 4ecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad3 3 )lanificar, organizar y dirigir las inter4enciones en materia de seguridad ciudadana en concordancia con las normas 2ue rigen el sistema3 3 "oordinar con la )olic=a $acional la super4isión del cumplimiento de las normas emitidas por la Municipal3 -3 )romo4er la organización de seguridad como parte integrante de las organizaciones 4ecinales3 3 Administrar y mantener el acer4o documentario de la Su'gerencia3 ;3 Ela'orar informes t5cnicos so're las acti4idades de su 1rea3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, Defensa "i4il y Serenazgo3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en seguridad ciudadana3 Amplia e
TC NICO ADI NISTR ATIVO II I 3 Super4isar el desarrollo de acti4idades y acciones relacionadas a proporcionar las condiciones de seguridad prestando el ser4icio de serenazgo3 /3 E>ecutar las inspecciones y ela'orar los informes pertinentes en materias de su competencia, cuando el caso lo amerite3 3 "ola'orar y prestar apoyo a todas las Gerencias y unidades org1nicas de la Municipalidad cuando lo solicitan para la e>ecución de acciones de su competencia3 3 Ela'orar, coordinar y e4aluar estudios de proyectos t5cnicos relacionados con el 1rea3 -3 Apoyar y asesorar en la formulación del plan operati4o en el 1rea de su competencia3 3 @rindar el apoyo prioritario y permanente a las 'rigadas de seguridad ciudadana y asociaciones de'idamente reconocidas del distrito3 ;3 Esta'lecer los roles y turnos de ser4icios y 4erificar su cumplimiento3 73 )articipar en la programación de acti4idades de capacitación referente a su 1rea3 63 Administrar y 4elar por el 'uen uso de los 4e?=culos y e2uipos de comunicación asignado al personal operati4o3 +3 E4aluar despu5s de la emergencia los riesgos HdaJos y perdidasI producidas en el desastre3 3 )articipar en la programación de acti4idades de capacitación referente a su 1rea3 /3 Administrar y 4elar por el 'uen uso de los 4e?=culos y e2uipos de comunicación asignado al personal operati4o3 3 E4aluar permanentemente los operati4os programados y diseJar estrategias adecuadas para la optimización de los resultados a o'tener3 3 Reportar ante la polic=a $acional las situaciones 2ue podr=an afectar la tran2uilidad de los 4ecinos3 -3 )articipar en comisiones y8o reuniones de tra'a>o so're asuntos de su especialidad3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, Defensa "i4il y Serenazgo3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
"onocimientos '1sicos de sistemas ofim1ticos3 "apacitación t5cnica en la especialidad3 TCNICO EN SEGURIDAD II -)
3 Desarrollar La'ores de Defensa "i4il en la 9urisdicción3 /3 &elar por la Seguridad de sus 4ecinos de la 9urisdicción3 3 Realizar Acti4idades de Super4isión relacionadas al "omercio y $egocios en General dentro de la 9urisdicción3 3 )restar Ser4icios 5cnicos de #nspección y de Seguridad en Defensa "i4il3 -3 Super4isar las Acciones $ecesarias para la atención de la )o'lación Damnificada por desastres $aturales3 3 Apoyar las Acciones 2ue por acuerdos y8o con4enios se e>ecuta en coordinación con la )olic=a $acional3 ;3 Realizar Acciones de "apacitación a la )o'lación en emas de su "ompetencia3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su' Gerente de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, Defensa "i4il y Serenazgo3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 $o estar impedido de prestar ser4icios en la administración p:'lica3 E
3 Desarrollar La'ores en Acciones de Serenazgo en la 9urisdicción3 /3 @rindar Seguridad y "ontrolar la Delincuencia, Manteniendo el Orden )u'lico de la "iudadan=a3 3 Apoyo en las Acciones Desarrolladas por la )olic=a Municipal en el "umplimiento de los Dispositi4os Municipales3 3 "ontri'uir en el ra'a>o 2ue realiza la )olic=a Municipal en el control del comercio am'ulatorio3 -3 Atención al ):'lico, Ela'oración de partes diarios y tra'a>o en e2uipo3 3 Apoyar las acciones 2ue realiza Defensa "i4il de la Municipalidad3 ;3 "onstatación de Domicilio para la Eecuta en coordinación con la )olic=a $acional3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su' Gerente de Seguridad "iudadana, )olic=a Municipal, defensa "i4il y Serenazgo3 R=> "s"$os ?n"#os
itulo no !ni4ersitario de un centro de estudio superior relacionados con el 1rea
y8o
Licenciado de las Fuerzas Armadas3 E
3 )lanear, organizar, coordinar, e>ecutar y controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales 2ue esta'lezcan o'ligaciones o pro?i'iciones3 /3 #nstruir al personal responsa'le de aplicar y controlar las disposiciones so're especulación, adulteración y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal3 3 iene conocimiento y difunde la demarcación y lugares importantes de la >urisdicción3 3 $otificar a los ciudadanos 2ue registran infracciones, impuestas por el personal de control asignado a su cargo3 -3 Apoyo en la constatación de domicilio para la e"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 "ustodiar locales y los 'ienes 2ue e
R=>"s"$os ?n"#os #nstrucción secundaria completa3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
. GERENCIA DE O4RAS 0 DESARROLLO UR4ANO. La Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano es el órgano encargado de ela'orar y e>ecutar estudios y proyectos de las o'ras de in4ersión p:'lica de la municipalidad y realizar la planificación del desarrollo ur'an=stico, económico del distrito, el otorgamiento de licencias para el funcionamiento de empresas industriales y comerciales, la administración del catastro de la municipalidad y la fiscalización del cumplimiento de las disposiciones municipales en el distrito3 Esta 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente Municipal3
CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Secretaria #& ++ "?ofer ## TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria "?ofer
TOTAL N: DEL "A) + + ; + 7 8/
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL III 3
&elar por el cumplimiento de los o'>eti4os espec=ficos de su competencia esta'lecidos en el )lan Estrat5gico #nstitucional de la Municipalidad3 /3 Apro'ar los estudios de prein4ersión presentado por la Su'gerencia de Estudios, Super4isión y E>ecución O'ras, para su remisión a la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización3 3 Apro'ar los eecución de O'ras y disponer el tr1mite correspondiente3 3 )roponer y participar en la conformación del "omit5 Especial para los procesos de selección, licitaciones, concursos p:'licos y ad>udicaciones directas para la e>ecución de o'ras y consultor=a de o'ras3 -3 Super4isar y optimizar los procesos 2ue se lle4an a ca'o en las dependencias a su cargo para el otorgamiento de certificados, constancias, licencias o autorizaciones3 3 Super4isar el funcionamiento de las "omisiones 5cnicas de ?a'ilitaciones ur'anas y calificadora de proyectos ;3 )roponer a la Alta Dirección, la pol=tica de promoción de la in4ersión pri4ada en el campo ur'an=stico, edificatorio en el distrito, as= como la normati4idad para su implementación3 73 Super4isar la ela'oración del catastro ur'ano3 63 Administrar la información 2ue se procese en el Sistema de #nformación Distrital3 +3 Super4isar y e4aluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el )lan de Desarrollo integral del Distrito3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de #ngeniero ci4il, Ar2uitecto3 "olegiatura y a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en ela'oración y e4aluación de proyectos de in4ersión Eecución y super4isión de o'ras E
3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano utilizando sistemas inform1ticos3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Apoyar en la distri'ución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano3 3 Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo3 -3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 3 "ontrolar el uso del tel5fono fi>o y uso de fa<3
;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os3 C@O5ER II
3 Atender oportunamente con el ser4icio de 4e?=culo3 /3 "onducir el 4e?=culo a su cargo con responsa'ilidad y con las garant=as de seguridad del ser4icio oficial3 3 &elar por el mantenimiento y limpieza interno y eores condiciones la documentación del 4e?=culo y su licencia de conducir para su presentación en el momento 2ue lo soliciten las autoridades3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano3 R=>"s"$os ?n"#os9
#nstrucción secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de e
.1. SU4. GERENCIA DE ESTUDIOS3 SUPERVISION 0 E6ECUCION DE O4RAS. La Su'gerencia de Estudios, Super4isión y E>ecución de O'ras es la unidad org1nica encargada de formular proyectos, ela'orar estudios de prein4ersión y eecución y super4isión de las o'ras p:'licas implementadas 'a>o la modalidad de proyectos de in4ersión3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente ++/8++ #ngeniero #& #ngeniero #& ++ Especialista Administrati4o### Especialista Administrati4o ++5cnico en #ngenier=a## 5cnico en #ngenier=a ++ opógrafo ## opógrafo ++; "?ofer ## "?ofer TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + 6 +/ /+8/ + // + + + 8B
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO
/ / /-
DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 /3 3 en 3 -3 3 ;3
73 63
Ela'orar los estudios de prein4ersión en el marco del Sistema $acional de #n4ersión ):'lica y remitirlo a la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano para su coordinación con la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización3 Ela'orar eecución de o'ras de in4ersión, as= como proponer los t5rminos de referencia para la e4aluación de los proyectos3 E>ercer funciones resoluti4as en los procedimientos de su competencia seJalados el !)A o cuando lo seJalen otras normas municipales "oordinar con entidades p:'licas y pri4adas 2ue tengan relación con los estudios de los proyectos y e>ecución de o'ras3 A'sol4er consultas y modificaciones relacionadas con el eecución, y remitir el informe t5cnico para la consideración y modificación del consultor3 Organizar, dirigir, coordinar y e4aluar los procesos de e>ecución, inspección, super4isión, recepción y li2uidación de o'ras de in4ersión p:'lica3 &elar por el cumplimiento del )rograma de #n4ersiones de o'ras p:'licas y su respecti4a asignación de los recursos económicos y financieros en coordinación con la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano y la Gerencia de )laneamiento, )resupuesto y Racionalización3 #nformar mensualmente so're 4alorizaciones y li2uidaciones de o'ras efectuadas para su remisión a la Gerencia de Administración Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de #ngeniero "i4il o ar2uitecto3 "olegiatura y a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en la ela'oración de proyectos de in4ersión E
3 Organizar, dirigir, coordinar y e>ecutar los proyectos de o'ras p:'licas e infraestructura ur'ana3 /3 )articipar en al ela'oración de eecución de o'ras de in4ersión3 3 Resol4er en primera instancia los recursos presentados por los 4ecinos de la >urisdicción3 3 )articipar en la ela'oración de proyectos de Ley y Reglamentos so're el desarrollo, eecución y Super4isión de O'ras3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, #ngeniero en la especialidad re2uerida3 "olegiatura y a'ilitación en el colegio profesional3 "apacitación especializada en el 1rea3
Amplia e
3 /3 3 3 -3
Ela'orar e interpretar cuadros estad=sticos y res:menes 4ariados )articipar en comisiones y8o reuniones so're asuntos de la especialidad Efectuar estudios e in4estigaciones so're normas t5cnicas Analizar eecución y coordinación de programas as= como acti4idades de su especialidad3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Estudios, Super4isión y E>ecución de O'ras3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
TCNICO EN INGENIERIA II 3 /3 3 3 -3 3 ;3
&erificar el e2uipo y8o material a utilizarse en el estudio de campo y en las inspecciones t5cnicas3 Realizar c1lculos y8o diseJos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de o'ras y proyectos3 E>ecutar la perforación, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en 1reas o zonas de tra'a>o, lle4ando el registro de a4ance y la documentación complementaria3 )articipar en la ela'oración de presupuestos de 4alorización, cotizaciones de o'ras de in4ersión3 Apoyar en la programación y e>ecución del control geof=sico en coordinación con otras entidades p:'licas3 Organizar el arc?i4o t5cnico de información '1sica, eecución de O'ras3 R=>"s"$os ? n " #o s9 itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionado con el 1rea3 E
3 E>ecutar le4antamiento topogr1fico y planimetrito de ni4elación de terreno3 /3 Le4antar planos para tra'a>os topogr1ficos y8o cur4as a ni4el en 'ase a datos o'tenidos3 3 E>ecutar y super4isar el reconocimiento de l=neas de ni4elación3 3 Efectuar mediciones y correcciones 'arom5tricas3 -3 Representar en cro2uis los datos o'tenidos a tra45s de los c1lculos3 3 Realizar mediciones de terrenos ur'anos y rurales para planos catastrales3 ;3 A'sol4er consultas relacionada con la especialidad3 73 Adecuar los le4antamientos e información de tra'a>o de medición a la 'ase digital del plan regulador, esta'leciendo los puntos referenciales3 3 63 Replantear los planos de o'ras e>ecutadas de saneamiento y8o ur'an=sticos3 +3 #mpartir instrucciones al personal de 'rigada de tra'a>o3
3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Estudios, Super4isión y E>ecución de O'ras3 R=>"s"$ os ? n"#os9 "ertificado de t5cnico en topograf=a de un centro de estudios superior no uni4ersitario "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia eos de topograf=a3
C@O5ER II. 3 Atender oportunamente con el ser4icio de 4e?=culo3 /3 "onducir el 4e?=culo a su cargo con responsa'ilidad y con las garant=as de seguridad del ser4icio oficial3 3 &elar por el mantenimiento y limpieza interno y eores condiciones la documentación del 4e?=culo y su licencia de conducir para su presentación en el momento 2ue lo soliciten las autoridades3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Estudios, Super4isión y E>ecución de O'ras3 R=>"s"$os ?n"#os
#nstrucción secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de e
.-. SU4. GERENCIA DE DESARROLLO UR4ANO 0 RURAL. La Su'gerencia de Desarrollo !r'ano y Rural es la unidad org1nica responsa'le de planificar el crecimiento ur'ano, organizando el catastro ur'ano y Rural en la >urisdicción del Distrito de Acolla 3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano3
C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S N: d Ordn ++ ++/ ++ ++ ++-
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL Director de )rograma Sectorial Su'3 Gerente #ngeniero #& Super4isor Geógrafo ### Geógrafo 5cnico en #ngenier=a ## 5cnico en #ngenier=a opógrafo ## opógrafo TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + / + /; + /7 + /6 + + 82
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II
3
Formular, e>ecutar, monitorear y e4aluar el )lan Operati4o #nstitucional, de la unidad org1nica de su competencia3 /3 )rogramar, e>ecutar, coordinar y controlar las acti4idades con los proyectos de desarrollo ur'ano, catastro, ?a'ilitaciones ur'anas, o'ras p:'licas y pri4adas en concordancia con las normas legales 4igentes3 3 Acondicionar y ordenar el uso correcto del territorio incluyendo la e4aluación de los componentes f=sico am'iental, entre los o'>eti4os de desarrollo sosteni'le3 3 $ormar y controlar los proyectos de ?a'ilitación ur'ana de conformidad con la zonificación, el es2uema 4ial y la reglamentación 4igente3 -3 )articipar en la ela'oración de 'ases, eecución y super4isión de o'ras3 3 Emitir informes t5cnicos so're conformidad de uso del suelo destinado a industria, comercio, ser4icio y residencial en concordancia con el plano de zonificación apro'ado por la municipalidad de Acolla 3 ;3 Ela'orar, proponer, actualizar y aplicar directi4as internas de procedimiento y control3 73 )articipar en el proceso de ela'oración de los presupuestos participati4os3 63 #ntegrar el "omit5 Especial de Ad>udicación de o'ra y consultor=a de o'ras3 +3 Ela'orar los proyectos de in4ersión en el marco del Sistema $acional de #n4ersión ):'lica 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, #ngeniero, Ar2uitecto "olegiatura y a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en ela'oración de proyectos de in4ersión3 Amplia e
3 Super4isar la actualización del plano ur'ano del distrito para el adecuado control del uso de tierras y la regularización de las 1reas ur'anas3 /3 Esta'lecer prioridades en los proyectos y programar su e>ecución en el marco de las normas 4igentes3 3 "umplir las disposiciones so're ornato, construcción en 4=as p:'licas, propiedades p:'licas y pri4adas, instalaciones de ser4icio 4ial y zonificación de los usos del suelo3 3 )articipar en la ela'oración y re4isión de eecutar el mantenimiento de 4=as peatonales y 4e?iculares y la realización de o'ras de semaforización y seJalización de 4=as3 ;3 #ntegrar el "omit5 Especial de Ad>udicaciones de o'ras y consultor=a3 73 "onformar la "omisión de recepción de o'ras p:'licas3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo !r'ano y Rural3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, #ngeniero en la especialidad re2uerida3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3 )lantear lineamientos de car1cter integrar so're la me>or utilización de los recursos naturales3 /3 Formular y asesorar en el diseJo de proyectos relacionados con las pol=ticas de uso adecuado, me>oramiento y recuperación de los recursos naturales3 3 )articipar en la ela'oración del )lan Operati4o #nstitucional de la unidad org1nica de su competencia3 3 Determinar la localización de centros po'lados menores, infraestructura educati4a, salud y comunicaciones3 -3 "oordinar, super4isar, controlar y e4aluar la formulación y aplicación del !)A, en el 1m'ito de su competencia3 3 E>ecutar o coordinar proyectos y programas de e4aluación del medio am'iente y de las acti4idades socio.económicas 2ue se e>ecutan en la >urisdicción3 ;3 )rogramar y super4isar los planes de acondicionamiento de los espacios ur'anos y asentamientos po'lacionales3 73 )articipar y8o asesorar estudios de geomorfolog=a, climatolog=a, ?idrograf=a, etc3 4inculados a los planes de desarrollo distrital3 63 Realizar estudios y coordinar acciones para la me>or distri'ución del espacio ur'ano y rural3 +3 )articipar en la ela'oración de proyectos so're demarcación territorial3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo !r'ano y Rural3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de #ngeniero en la especialidad re2uerida3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3
#nter4enir en la ela'oración de informes t5cnicos so're el uso del suelo de acuerdo a los estudios de zonificación3 /3 "ola'orar con los tra'a>os de actualización de información del catastro administrado por la municipalidad3 3 )articipar en la determinación del presupuesto de 4alorización y cotización de o'ras de in4ersión3 3 Administrar el sistema documentario en el 1m'ito de su competencia en el marco de la normati4idad 4igente3 -3 Atender los tr1mites administrati4os 2ue se encuentran esta'lecidos en el e"s"$ os ? n"#os9 =tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
TOPOGRA5O II 3 E>ecutar el le4antamiento topogr1fico y planimetrito de ni4elación de terreno3 /3 Le4antar planos para tra'a>os topogr1ficos y8o cur4as a ni4el en 'ase a datos
o'tenidos3 3 E>ecutar y super4isar el reconocimiento de l=neas de ni4elación3 3 Efectuar mediciones y correcciones 'arom5tricas3 -3 Representar en cro2uis los datos o'tenidos a tra45s de los c1lculos matem1ticos3 3 Realizar mediciones de terrenos ur'anos y rurales para la ela'oración de planos catastrales3 ;3 Estudiar los elementos necesarios de los lineamientos de planos altim5tricos y8o geod5sicos3 73 A'sol4er consultas relacionadas con las la'ores 2ue desarrolla y su especialidad3 63 Adecuar los le4antamientos e información de tra'a>o de medición a la 'ase digital del plan regulador, esta'leciendo los puntos referenciales3 +3 Replantear los planos de o'ras e>ecutadas so're saneamiento y8o ur'an=sticos3 3 #mpartir instrucciones y orientaciones al personal integrante de la 'rigada de tra'a>o3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo !r'ano y Rural3 R=>"s"$ os ? n"#os9 "ertificado de t5cnico en topograf=a de un centro de estudios superior no uni4ersitario "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia eos de topograf=a3
./. DIVISION DE AESTRANZA 0 POOL DE Ao la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de 9efe de Di4isión, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente de la Gerencia de O'ras y Desarrollo !r'ano3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn
CARGO CLASI5ICADO
CARGO ESTRUCTURAL ++ Director de )rograma Sectorial # 9efe de Di4isión3 ++/ Especialista Administrati4o ### Super4isor ++8++ Mec1nico ### Geógrafo ++5cnico en #ngenier=a ## 5cnico en #ngenier=a ++8+- "?ofer ### opógrafo +8+; Operador de Ma2uinaria #ndustrial Operador de ## Ma2uinaria TOTAL
TOTAL N: DEL "A) + + / +/ 8 + + 8+/ 8; 1B
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SEC TORI AL I 1. Formular, e>ecutar, monitorear y e4aluar el )lan Operati4o #nstitucional costeado, de la unidad /3 Ela'orar el )lan de Mane>o y control de los e2uipos, ma2uinarias y ?erramientas de la Municipalidad3 3 Ela'orar, organizar , dirigir y ?acer cumplir las normas de seguridad en los am'ientes destinados al cuidado de los e2uipos , ma2uinarias y ?erramientas de la Municipalidad3 3 )rogramar el ser4icio a prestar con el e2uipo y ma2uinaria de la municipalidad3
-3 &elar por el mantenimiento, operati4idad de los e2uipos y ma2uinaria seg:n el cronograma esta'lecido por los responsa'les de su administración3 3 Reci'ir, procesar y atender los procedimientos tramitados seg:n !)A 4igente, en lo 2ue le compete3 ;3 Realizar el costeo de las diferentes acti4idades 2ue desarrolla la !nidad Org1nica3 73 Realizar el control y e4aluación del personal a su cargo3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de O'ras y Desarrollo !r'ano
ESPECIALIST A ADINISTRATIVO III 3 )articipar en la ela'oración del )lan Operati4o #nstitucional de la unidad org1nica de su competencia3 /3 Responsa'le de realizar la programación de las acti4idades y acciones administrati4as necesarias para el cumplimiento de las funciones oportunamente en la !nidad Org1nica3 3 )articipar en la ela'oración de 'ases, eecución y coordinación de programas y acti4idades de su especialidad3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Maestranza y )ool de Ma2uinarias3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea3 Mane>o de programas ofim1ticos3 Amplia e
ECANI CO I II 3 E>ecutar y8o super4isar acti4idades de reparación y mantenimiento de motores y e2uipo mec1nico /3 Administrar y super4isar las instalaciones destinadas al mantenimiento y reparación de 4e?=culos y ma2uinaria de propiedad de la municipalidad3 3 Formular, e>ecutar y realizar el seguimiento al )lan de Mantenimiento pre4enti4o y correcti4o de la ma2uinaria de la Municipalidad3
3 Optimizar el ser4icio y minimizar los gastos por concepto de mantenimiento en general #mplementar registros y controles de super4isión de t odos los 4e?=culos3 -3 "oordinar con la Su'gerencia de Log=stica las necesidades anuales de repuestos, lu'ricantes y otros en el 1m'ito de la mec1nica automotriz3 3 Ela'ora informes t5cnicos so're procedimientos para me>orar el ser4icio de mantenimiento de 4e?=culos y ma2uinarias pesada3 ;3 Efectuar reparaciones comple>as de motores, ma2uinaria y e2uipo mec1nico di4erso3 73 &erificar el mantenimiento, reparación, monta>e y adaptación de ma2uinarias y e2uipos3 63 &erificar el estado de funcionamiento de los 4e?=culos y e2uipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias3 +3 "onfeccionar, modificar o adaptar piezas met1licas de gran precisión3 3 Efectuar tra'a>os comple>os de soldadura, torno y similares3 /3 Orientar en la ad2uisición de repuestos y mantenimiento de e2uipo y ma2uinaria3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Maestranza y )ool de Ma2uinarias3 R=>"s"$os ?n"#os "ertificado t5cnico de mec1nica de un centro de estudios superior no uni4ersitario3 "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de eecutar y8o super4isar el ser4icio de ma2uinaria pesada en las acti4idades programada por la municipalidad3 /3 Atender los tr1mites administrati4os 2ue se encuentran esta'lecidos en el eecutar c1lculos para la e>ecución de tra'a>os de campo, en las 2ue inter4ienen la ma2uinaria pesada y e2uipos de la municipalidad3 3 Realizar el tra'a>o inicial de resistencia de suelos3 -3 "oordinar con los responsa'les de la limpieza p:'lica, so're la programación y las rutas a utilizarse en el recorrido del reco>o de 'asura, y para el mantenimiento adecuado de las 4=as3 3 "oordinar y controlar el ser4icio con la ma2uinaria pesada dentro del distrito ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Maestranza y )ool de Ma2uinarias3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia eos similares3 C@O5ER III
3 Atender oportunamente con el ser4icio de 4e?=culo o ma2uinaria re2uerido3 /3 "onducir el 4e?=culo o ma2uinaria pesada a su cargo con responsa'ilidad y con garant=as de seguridad del ser4icio3 3 &elar por el mantenimiento y limpieza interno y e
ma2uinaria a su cargo3 3 &erificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del 4e?=culo y 8o ma2uinaria a su cargo3 -3 Mantener en las me>ores condiciones la documentación del 4e?=culo y su licencia de conducir para su presentación en el momento 2ue lo soliciten las autoridades3 3 De'er1 lle4ar al d=a la pitacora del 4e?=culo o ma2uinaria a su cargo3 ;3 Es el responsa'le de mane>o o de operar el 4e?=culo o ma2uinaria pesada en óptimas condiciones, 'a>o responsa'ilidad, sal4aguardando los intereses de la municipalidad3
73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Maestranza y )ool de Ma2uinarias3 R=>"s"$os ?n"#os
#nstrucción secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de e
3 Efectuar tra'a>os de funcionamiento y mantenimiento de ma2uinarias y8o e2uipos industriales especializados3 /3 "ontrolar el suministro de material e insumos necesarios3 3 Super4isar el funcionamiento de las ma2uinas y e2uipos a su cargo y 4elar por el cumplimiento de las normas de seguridad3 3 Efectuar instalaciones mec1nicas de sala de ma2uinas3 -3 Realizar reparaciones de cierta comple>idad de ma2uinas y8o e2uipos industriales3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de Di4isión de Maestranza y )ool de Ma2uinarias3 R=>"s"$os ?n"#os.
#nstrucción secundaria completa Licencia de conducir actualizado "apacitación 5cnica especializada en el 1rea3 "ertificado en mec1nica3 DosH+/I aJos de e
2. GERENCIA DE SERVICIOS P U4LICOS La Gerencia de Ser4icios ):'licos, es el órgano de l=nea, encargado de normar, programar, dirigir, e>ecutar y super4isar las acti4idades relacionadas con la limpieza p:'lica, salu'ridad, par2ues, >ardines y medio am'iente, as= como la comercialización el transito y transporte en el distrito Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario, con el cargo de Gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente Municipal3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ++/ Secretaria #& TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Gerente Secretaria
TOTAL N: DEL "A) + 7 6 + 8-
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL III 3 )lanificar, organizar, dirigir y controlar las acti4idades relacionadas con la limpieza p:'lica en sus diferentes fases, las acti4idades referida a los par2ues y >ardines,
/3 3 3 -3 3
el medio am'iente, la comercialización, tr1nsito y el transportes3 Super4isar, controlar e4aluar, mantener y 4elar por la conser4ación de las 1reas 4erdes, el cuidado de los par2ues y >ardines y el saneamiento am'iental en la >urisdicción del distrito3 Formular estudios, programas y normas orientadas a educar a la po'lación en ?1'itos de 'uenas costum'res so're la limpieza p:'lica, comercialización, tr1nsito y transportes3 )rogramar, e>ecutar y super4isar los programas y proyectos de ampliación, conser4ación y recuperación de las 1reas 4erdes promo4iendo la participación 4ecinal3 &igilar el cumplimiento de las normas y disposiciones 4igentes aplica'les a las acti4idades 2ue se desarrollan en la >urisdicción del distrito3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente Municipal3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de ingeniero, economista, licenciado en administración, "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
SECRETARI A IV 3 Mantener actualizada la documentación de la Gerencia de Ser4icios ):'licos, utilizando sistemas inform1ticos3 /3 Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales3 3 Apoyar en la distri'ución, control y seguimiento de la documentación ingresada a la Gerencia de Ser4icios ):'licos3 3 Administrar documentación clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cómputo3 -3 Reci'ir y realizar llamadas telefónicas oficiales, registr1ndolas de'idamente3 3 "ontrolar el uso de tel5fono fi>o y telefa<3 ;3 Atender al p:'lico con ama'ilidad y cortes=a3 73 Mantener y cuidar los 'ienes asignados a la Gerencia de Ser4icios ):'licos3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Ser4icios ):'licos3 R=>"s"$os ?n"#os.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en relaciones ?umanas y sistemas operati4os3 E
2.1. SU4. GERENCIA DE LIPIEZA PU4LI CA3 PARecutar y e4aluar los programas de limpieza p:'lica, programas de segregación y recuperación de residuos sólidos3 As= mismo e>ecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competiti4idad de los ser4icios de limpieza 2ue presta la Municipalidad Distrital3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de
Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Ser4icios ):'licos3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d rdn ++ ++/ ++ ++8++; ++78++6 ++8+ +/8+; +78+/;
CARGO CLASI5ICADO N: DEL Director de )rograma Sectorial Educador para la Salud ### #nspector Sanitario ## "?ofer ### 5cnico Agropecuario ### 5cnico Administrati4o # ra'a>ador de Ser4icios ## Operador de Limpieza ):'lica H DL ;/7I TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL Su'3 Gerente Educador #nspector "?ofer 5cnico Agropecuario 5cnico Administrati4o ra'a>ador de Operador de Limpieza ):'lica3
+ + + +F + + +D +
TOTAL "A) -+ - -/ -8-; -78-6 +8 /8; 78;;
/
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3
)rogramar, dirigir, e>ecutar, coordinar y controlar las acti4idades de limpieza p:'lica, salu'ridad, par2ues y >ardines de la >urisdicción, y el transporte y destino final de los residuos sólidos /3 )lanificar, dirigir, coordinar y controlar acciones orientadas al control de ?igiene en la comercialización de productos alimenticios de consumo ?umano3 3 Dirigir, coordinar, controlar y mantener la limpieza en la localidad de San Fernando y Asentamientos umanos3 HLimpieza de 4=as y 1reas de uso p:'licoI3 3 Formular, e>ecutar y e4aluar el plan operati4o institucional en el 1rea de su competencia3 -3 E4aluar los estudios de impacto am'iental E#A, y las declaraciones de impacto am'iental D#A, relacionado con los procesos de otorgamiento de licencias de construir en el distrito3 3 Determinar los re2uisitos de car1cter am'iental 2ue se aplicaran a los esta'lecimientos comerciales e industriales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento3 ;3 )roponer y e>ecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competiti4idad de los ser4icios de limpieza 2ue presta la municipalidad3 73 )roponer proyectos y acti4idades 2ue orienten el me>oramiento del medio am'iente y la calidad de 4ida3 63 Desarrollar acciones de inspección, e4aluación t5cnica, educación y control so're el mantenimiento y preser4ación de 1reas 4erdes de uso p:'lico +3 )ropiciar el mantenimiento y apro4ec?amiento sostenido de 2ue'radas, lagunas y r=os de la >urisdicción del distrito3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Ser4icios ):'licos3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, ingeniero, economista, licenciado en administración3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3
E
3 /3 3 3 -3 3 ;3
)romo4er la educación y cultura am'iental esta'leciendo necesidades y recursos para el mane>o de pol=ticas eecutar y controlar las acti4idades de transporte, recolección y disposición final de los residuos sólidos de competencia municipal, Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, enfermero HaI y 8o profesión relacionada con el 1rea3 "olegiatura y ?a'ilitación en el colegio profesional respecti4o3 E
3 Super4isar y coordinar acti4idades de apoyo a programas de salu'ridad en el distrito3 /3 Realizar inspecciones del estado ?igi5nico de mercados, esta'lecimientos p:'licos y esta'lecimientos de eurisdicción del distrito3 ;3 Desarrollar un programa para la 4erificación de la calidad del agua de consumo ?umano refrescos, 'e'idas gasificadas y otros productos de consumo directo3 73 Orientar en la construcción de letrinas sanitarias, incineración de 'asuras, eliminación de e"s"$ os ? n"#os9
=tulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionado con el 1rea3 E
3 Atender oportunamente con el ser4icio de 4e?=culo3
/3 "onducir el 4e?=culo a su cargo con responsa'ilidad y con las garant=as de seguridad del ser4icio oficial3 3 &elar por el mantenimiento y limpieza interno y eores condiciones la documentación del 4e?=culo y su licencia de conducir para su presentación en el momento 2ue lo soliciten las autoridades3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente3
R=>"s"$os ?n"#os #nstrucción secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado "ertificado en mec1nica automotriz res H+I aJos de e
3 )roponer, e>ecutar y e4aluar los programas de desarrollo y mantenimiento de 1reas 4erdes /3 )romo4er, difundir y realizar campaJas de forestación y reforestación, a fin de contri'uir con el me>oramiento del medio am'iente3 3 3 )rogramar, e>ecutar y super4isar acti4idades t5cnicas pre4enti4as de conser4ación de 1reas 4erdes, par2ues y >ardines33 3 )rogramar, organizar y controlar acti4idades producti4as con el esta'lecimiento y desarrollo de 4i4eros municipales33 -3 )ropiciar la participación de instancias p:'licas, pri4adas y comunidad para el mantenimiento de 1reas 4erdes, par2ues y >ardines a tra45s de acuerdos y8o con4enios . Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro superior relacionado con el 1rea, o institución educati4a agropecuaria3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
3 /3 3 3 -3 3
)articipar en la formulación de pol=ticas am'ientales y normas 2ue contri'uyan al desarrollo sosteni'le de los recursos para pre4enir y8o contrarrestar la contaminación del am'iente3 Ela'orar la cartograf=a y estad=stica de las 1reas 4erdes, par2ues y >ardines y promo4er la formulación de proyectos para el uso de agua para regad=o, optimizando la utilización del recurso3 "ontri'uir en el esta'lecimiento y e>ecución en la determinación de puntos de acopio destinados para el reco>o de malezas, transporte y eliminación3 3 Apoyar en la super4isión de la ?igiene y salu'ridad de los esta'lecimientos comerciales industriales y de ser4icios, as= como de las instituciones educati4as y otros lugares de uso p:'lico3 )articipar en la formulación de programas de limpieza p:'lica, programas de segregación y recuperación de residuos sólidos3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 /3 3 3
Efectuar la limpieza en los locales de la municipalidad3 Apoyar en el arc?i4amiento y tr1mites administrati4os3 Efectuar la'ores de conser>er=a3 Realizar informes '1sicos so're el tra'a>o del ser4icio 2ue realiza u otros de acuerdo a las necesidades3 -3 Apoyar en custodiar y mantener los par2ues y >ardines a fin de proteger el medio am'iente3 3 Apoyar en la limpieza p:'lica en 'eneficio de la po'lación y el medio am'iente, cuando sea re2uerido3 ;3 "ontri'uir con las acti4idades programadas por la institución en 'eneficio de la comunidad3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente3
R=>"s"$os ?n"#os #nstrucción secundaria completa3 "apacitación especializada en el 1rea3 $o estar impedido de contratar con el estado3 Amplia e
3 Limpieza, recolección y acopio de residuos sólidos en radio ur'ano y zonas de asentamientos ?umanos del Distrito de Acolla 3 /3 Limpieza de par2ues y >ardines3 3 Mantener la Limpieza en las cunetas y cauces naturales 3 "umplir con el ?orario esta'lecido del ser4icio de limpieza en 'eneficio de la po'lación y el medio am'iente -3 "ontri'uir con las acti4idades programadas por la institución en 'eneficio de la comunidad3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Limpieza ):'lica, )ar2ues, 9ardines y Medio Am'iente3 R=>"s"$os ?n"#os
#nstrucción secundaria completa3 "apacitación especializada en el 1rea3 $o estar impedido de contratar con el estado3 Amplia e
2.-. SU4. GERENCIA DE COERCIALIZACIÓN 0 CONTROL DE NEGOCIOS. La Su'3 Gerencia de "omercialización y "ontrol de $egocios, es la unidad org1nica encargada del control de las acti4idades comerciales y de ser4icio, y del cumplimiento de las condiciones de salu'ridad, ordenamiento de los mismos dentro de las normas esta'lecidas3 Esta 'a>o la responsa'ilidad de un profesional con el cargo de Su'gerente, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Limpieza ):'lica3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS
N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial ## ++/ Especialista en "omercialización ## ++ 5cnico Administrati4o ### ++ 5cnico Administrati4o #
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTURAL "A) + Su'3 Gerente ;7 + Especialista en ;6 "omercializac3 + 5cnico Administrati4o 7+ + 5cnico Administrati4o 7
TOTAL
8
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL II 3 )lanificar , coordinar, formular y e>ecutar programas y proyectos para promo4er y e>ercer el control de la comercialización y de los negocios en general dentro del distrito3 /3 Otorgar licencias y autorizaciones para el funcionamiento y8o cese de acti4idades comerciales, industriales, de ser4icio u otras acti4idades3 3 Otorgar el certificado de zonificación y8o compati'ilidad de uso para el funcionamiento de acti4idades comerciales, industriales y de ser4icio3 3 "ontrolar el cumplimiento de las normas municipales so're la ?igiene y adecuado acopio, almacenamiento y comercialización de alimentos y 'e'idas3 -3 )romo4er la realización de ferias de productos y ser4icios, emitiendo la autorización correspondiente3 3 Realizar la programación del tra'a>o de fiscalización dentro del distrito3 ;3 Super4isar, controlar y e4aluar las acciones de fiscalización del comercio y negocios en el distrito3 73 Super4isar, controlar y e4aluar al personal a su cargo3 63 Apro'ar normas y orientar la ela'oración de programas de capacitación en comercialización y formación de la micro y pe2ueJa empresa +3"oordinar acciones intersectoriales en la e>ecución de programas de me>oramiento del comercio formal e informal, ferias, mercados y8o mercadillos3 3Ela'orar y monitorear acciones destinadas al reordenamiento del comercio am'ulatorio y reacti4ación de mercado de a'asto3 /3)romo4er un adecuado mantenimiento y e2uipamiento de los mercados de a'astos para garantizar condiciones de ?igiene y precios >ustos3 3Realizar el control de pesas y medidas, as= como el del acaparamiento, la especulación y la adulteración de productos y ser4icios3 3Autorizar el cese de acti4idades comerciales, industriales y profesionales3 -3"oordinar con la Su'gerencia de Seguridad ciudadana, )M, D " y Serenazgo para las acciones de fiscalización, as= com o a otras unidades org1nicas o instituciones competentes3 3)rogramar campaJas y realizar operati4os inopinados en defensa del consumidor3 ;3Regular y resol4er la u'icación de los elementos de propaganda en el distrito3 73Las dem1s funciones 2ue le asigne el Gerente de Limpieza ):'lica3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional, en ingenier=a, Administración, Derec?o, "arreras afines3 "apacitación en temas de comercialización,organización empresarial y Gestión Municipal3 ener tres H aJosI de E
ESPECIALISTA EN COERCIALIZACION II
3 Mantener actualizadlo la 'ase de datos de los comerciantes del mercado y de los comerciantes autorizados 2ue ocupan la 4=a p:'lica para acti4idades moduladas3 /3 $ormar y regular el comercio am'ulatorio en 1reas p:'licas de la >urisdicción3 3 Ela'orar la formulación del plan operati4o costeado del 1rea de comercialización y control de negocios3 3 E>ecutar la fiscalización del comercio y negocios en el distrito3 -3 "ontri'uir en la formalización del comercio am'ulatorio con aplicación de normas esta'lecidas por la municipalidad3 3 )articipar en las campaJas y realización de operati4os inopinados en defensa del consumidor3 ;3 )roporcionar asistencia t5cnica y ser4icios en el desarrollo de los procesos de comercialización en su >urisdicción3 73 Super4isar y efectuar el control de pesos y medidas3 63 Organizar el tra'a>o en el 1rea de su competencia, mediante una adecuada zonificación 2ue permite la fiscalización del comercio formal y am'ulatorio3 +3ramitar las licencias de funcionamiento de las acti4idades administrati4as, comerciales, industriales, profesionales3 3Realizar estudios e in4estigación relacionado con la acti4idad comercial3 /3Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente de "omercialización y "ontrol de $egocios3 R=>"s"$ os ? n" #os9 =tulo profesional de Licenciado en Administración, Econom=a o carreras afines3 Amplia e
TC NICO ADI NISTR ATIVO II I 3 )lantear a la su'gerencia acciones de fiscalización inopinadas3 /3 Apoyar en la la'ores de fiscalización de la acti4idad comercial dentro del distrito3 3 #nter4enir en las acciones de ordenamiento y formalización de la acti4idad de comercio am'ulatorio3 3 Diagnosticar la aplicación de las normas, procedimientos t5cnicos a fin de contri'uir en el me>oramiento y adecuación de los dispositi4os3 -3 E4aluar e informar el cumplimiento de las metas programadas3 3 Apoyar en la aplicación y cumplimiento de normas municipales so're ?igiene, adecuado acopio, almacenamiento y comercialización de alimentos y 'e'idas3 ;3 "ontri'uir con información para la 'ase de datos de los comerciantes de los mercados y de los comerciantes autorizados 2ue ocupan la 4=a p:'lica3 73 Actualizar la 'ase de datos so're los comerciantes esta'lecidos 2ue se registra en el distrito3 63 )articipar en la programación de acti4idades de capacitación relacionadas con el 1rea de comercialización3 +3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'3 Gerente de "omercialización y "ontrol de $egocios3 R=>"s"$os ?n"#os9
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 res aJos de e
TEC NICO ADI NISTR ATIVO I 3 Realizar el control y seguimiento del estado situacional de las sanciones impuesta3 /3 Apoyar en la'ores de fiscalización de la acti4idad comercial dentro del distrito3 3 Apoyar en las #nter4enciones para el ordenamiento y formalización de la acti4idad de comercio am'ulatorio3 3 Diagnosticar la aplicación de las normas, procedimientos t5cnicos a fin de contri'uir en el me>oramiento y adecuación de los dispositi4os3 -3 Realizar informe so're las acti4idades 2ue se realizan para controlar el comercio am'ulatorio3 3 E4aluar e informar el cumplimiento de las metas programadas3 ;3 Apoyar en la aplicación y cumplimiento de normas municipales so're ?igiene, adecuado acopio, almacenamiento y comercialización de alimentos y 'e'idas 73 Apoyar en la actualización de la 'ase de datos de los comerciantes de los mercados y de los comerciantes autorizados 2ue ocupan la 4=a p:'lica3 63 Apoyar en la actualización de la 'ase de datos so're los comerciantes esta'lecidos 2ue se registra en el distrito3 +3 )articipar en la programación de acti4idades de capacitación relacionadas con el 1rea de comercialización3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de "omercialización y "ontrol de negocios3 R=>"s"$os ?n"#os.
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionado a administración y o estudios a fines con el 1rea3 Amplia eos similares3
2./. DIVISION DE TRANSITO 0 TRANSPORTES. La Di4isión de ransito y ransportes, es la unidad org1nica encargada de programar, dirigir, e>ecutar, normar y regular el tr1nsito y el transporte ur'ano en el Distrito de Acolla , en el marco de las facultades 2ue esta'lece la Ley Org1nica de Municipalidades, Esta 'a>o la responsa'ilidad de un profesional con el cargo de 9efe de Di4isión, 2uien depende funcional y >er1r2uicamente del Gerente de Limpieza ):'lica3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial # ++/ Asistente de Ser4icio de ransporte ## ++ 5cnico en ransito # TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL 9efe de Di4isión3 Asistente de Ser4icios de 5cnico en ransito
TOTAL N: DEL "A) + 7/ + 7 + 8/
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRA A SECTORIAL I 3 Formular el )lan 4ial concertado a ni4el de la sociedad ci4il del distrito de Acolla 3 /3 "oordinar y conducir la ela'oración de normas, procedimientos y directi4as para su aplicación en el transito en la >urisdicción del distrito3 3 )rogramar , dirigir , e>ecutar y controlar las o'ras para infraestructura '1sica del ser4icio de transporte ur'ano3
7
3 )rogramar, dirigir, e>ecutar y coordinar y controlar las acti4idades de seJalización y semaforización del tr1nsito 4e?icular y peatonal3 -3 Realizar estudios de u'icación de terminal terrestre3 3 Racionalización y descongestión del tr1nsito 4e?icular3 ;3 "oordinar, e>ecutar y controlar el otorgamiento de la licencia de conducir de 4e?=culos menores3 73 Formular y e>ecutar el )lan Operati4o costeado de la unidad org1nica3 63 "oordinadamente con la Municipalidad )ro4incial, esta'lecer la nomenclatura y seJalización de calles, 4=as3 +3 Gestionar la instalación de sem1foros y 4elar para su funcionamiento en 'uenas condiciones3 3 Formular el proyecto de semaforización en coordinación con la Municipalidad )ro4incial3 /3 (onificar las 4=as para el transito pesado, as= como marcar el tr1nsito peatonal y 4e?icular referido al transporte de pasa>eros3 3 Realizar las funciones compartidas con la Municipalidad )ro4incias so're el transito en la >urisdicción3 3 Efectuar capacitación al transportista, para me>orar el ser4icio en la localidad y disminuir los =ndices de accidentes3 -3 Otras funciones de su competencia 2ue le asigna el Gerente de Ser4icios ):'licos3 ASISTENTE EN SERVICIO DE TRANSPORTES II 3 )articipar en la formulación del )lan 4ial concertado a ni4el de la sociedad ci4il del distrito de Acolla 3 /3 "oordinar y conducir la ela'oración de normas, procedimientos y directi4as para su aplicación en el transito en la >urisdicción del distrito3 3 Asesorar y a'sol4er consultas t5cnico.administrati4as so're la normati4idad relacionada al r1nsito3 3 "ontri'uir en el desarrollo 4ial y accesi'ilidad 2ue garantice el transito en zonas criticas del distrito3 -3 E>ecutar programas de orientación, capacitación y adiestramiento en tr1nsito dirigido a la comunidad del distrito de Acolla 3 Representar a la entidad en comisiones y reuniones de tra'a>o so're r1nsito y ransportes3 ;3 Super4isar el cumplimiento de las normas del ser4icio de transporte p:'lico de pasa>eros 73 Realizar la inspección t5cnica de 4e?=culos cuyos propietarios re2uieren la emisión de tar>etas de circulación o reno4ación3 63 )romo4er la actualización del sistema 4ial distrital y formular y tramitar la apro'ación de programa de seJalización y de semaforización3 +3"oordinar, e>ecutar, controlar y e4aluar el otorgamiento de licencia de conducir 2ue est1n 'a>o su competencia3 3"onformar y ordenar el arc?i4o de la documentación a su cargo /3Las dem1s funciones 2ue le asigne el Su'gerente de Desarrollo !r'ano, Rural y r1nsito, R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo uni4ersitario o Grado de 'ac?iller con estudios relacionados al 1rea3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3 Realizar estudios de transito relacionado con las 4=as, medidas de seguridad y normas de circulación 4e?icular3 /3 Determinar caracter=sticas de 4e?=culos de carga3 3 E4aluar el 4olumen de circulación 4e?icular en transporte de pasa>eros y carga3
3 Estudiar e inspeccionar zonas de par2ue y similares para esta'lecer me>oras3 -3 Realizar recopilación de datos para estudios para la colocación de seJales e instalación de dispositi4os de transito3 3 )articipar en la formulación del )lan 4ial concertado a ni4el de la sociedad ci4il del distrito de Acolla 3 ;3 "oordinar y apoyar en la ela'oración de normas, procedimientos y directi4as para su aplicación en el transito en la >urisdicción del distrito3 73 Apoya en los programas de orientación, capacitación y adiestramiento en tr1nsito dirigido a la comunidad del distrito de Acolla 3 63 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de ransito y ransportes3 CAPÍTULO V ÓRG ANOS DESCONCENTR ADOS 1.
PROGRAA DEL VASO DE LEC@E El )rograma del &aso de Lec?e, es el órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Acolla , encargado de planificar, programar, organizar, dirigir, super4isar y coordinar las acti4idades relacionadas al re2uerimiento, distri'ución, redistri'ución y super4isión del alimento l1cteo3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de 9efe de )rograma, tiene dependencia del Alcalde3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn ++ ++/ ++
CARGO CLASI5ICADO Director de )rograma Sectorial # Especialista en )romoción Social ### 5cnico Administrati4o ###
++8++7 )romotor Social # ++6 Secretaria ###
TOTAL
CARGO ESTRUCTUR 9efe de )rograma Espec, )romotor Social 5cnico Administrati4o )romotor Social Secretaria
TOTAL N: DEL "A) + +
77
+
7;
++ 8H
7786/ 6
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL I 3 Dirigir el empadronamiento y actualización de los 'eneficiarios3 /3 )rogramar y controlar la distri'ución y redistri'ución del alimento l1cteo3 3 "oordinar3 planificar, e>ecutar, controlar y8o super4isar las acti4idades del )rograma del &aso de Lec?e3 3 )romo4er la participación de la comunidad organizada para la o'tención de alimentos l1cteos3 -3 Desarrollar acciones de coordinación mediante con4enios y8o proyectos con los organismos nacionales e internacionales3 3 Realizar 4isitas inopinadas de super4isión a los "omit5s del &aso de Lec?e3 ;3 9uramentar a los "onse>os Directi4os de los "omit5s del &aso de Lec?e, por delegación3 73 "ontrolar los almacenes, y firmar las )E"OSAUs3 63 Remitir al "omit5 Especial de Ad2uisiciones la propuesta de insumos alimenticios, realizado por las Madres @eneficiarias del )rograma del &aso de
Lec?e3 +3 Super4isar a los "omit5s del &aso de Lec?e so're la preparación y entrega de la ración alimentar=a a los 'eneficiarios3 3 "ontrolar la calidad del producto alimenticio a distri'uirse entre los 'eneficiarios3 /3 )articipar en la programación de acti4idades t5cnicas administrati4as y comisiones de tra'a>o relacionado con el )rograma del &aso de Lec?e3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Alcalde3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional de licenciado en Administración, ingenier=a, econom=a3 "olegiado y ?a'ilitación en e "olegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
3 Organizar y coordinar las reuniones del >efe Administrati4o del )rograma del &aso de Lec?e y preparar la agenda con la documentación respecti4a3 /3 Organizar el control y seguimiento de los eefe administrati4o del )rograma del &aso de Lec?e3 -3 Arc?i4ar las copias de documentos fuentes, ingreso y salida de alimentos u otros del almac5n3 3 Arc?i4ar las copias de documentos fuentes, ingreso y salida de alimentos u otros del almac5n ;3 Realizar periódicamente el in4entario de productos alimenticios3 73 &isar las ordenes de despac?o de alimentos u otros3 63 Almacenar los alimentos con criterios t5cnicos y disposición oportuna3 +3 Apoyar en la 4erificación 3 Apoyar a la comisión de procesos, pre4ios de la ad2uisición de alimentos3 /3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma del &aso de Lec?e3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia e
TCNICO ADI NISTR ATIVO III 3
Desarrollar temas de capacitación en alimentación y nutrición dirigido a la po'lación 'eneficiaria3 /3 )reparar c?arlas informati4as so're el )rograma del &aso de Lec?e dirigido a la comunidad3 3 "ontrolar el auecuta y super4isar el )rograma del &aso de Lec?e3 3 Realizar oportunamente las gestiones y tr1mites documentarios so're el )rograma del &aso de Lec?e3 -3 Ela'orar cuadros, res:menes, formatos y fic?as de acciones realizadas con las
di4ersas organizaciones sociales y asociaciones en general relacionado con el )rograma del &aso de Lec?e3 3 A'sol4er consultas de car1cter t5cnico del )rograma del &aso de Lec?e3 ;3 &erificar el padrón de los "omit5s3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma del &aso de Lec?e3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 )romo4er la formación de organizaciones de inter5s social3 /3 )articipar en la organización y desarrollo de campaJas de ayuda mutua3 3 #nter4enir en el estudio, ela'oración e implementación de proyectos de desarrollo social3 3 )romo4er el dialogo entre los miem'ros de una organización y con otros organismos representati4os3 -3 Orientar a los integrantes de organizaciones en la solución de pro'lemas sociales3 3 )articipar en la organización de e4entos culturales, sociales y recreati4os a ni4el comunal3 ;3 )articipar en la realización de empadronamiento, censos y muestreos3 73 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma de &aso de Lec?e3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3 Dos H+/I aJos de e
3 Atender, registrar, clasificar y tramitar documentos 2ue ingresan y los 2ue se generan en el )rograma del &aso de Lec?e3 /3 Redactar y digitar la documentación oficial del )rograma del &aso de Lec?e3 3 "onducir, ordenar y controlar el arc?i4o del )rograma del &aso de Lec?e3 3 &elar por la seguridad, conser4ación y mantenimiento de los 'ienes a su cargo3 -3 Ela'ora las )E"OSAUS, y participa en el control de la distri'ución del producto l1cteo3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe Administrati4o del )rograma del &aso de Lec?e3 R=>"s"$ os ? n"#os9
-.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os3 PROGRAA A TRA4A6AR VECINO )rograma Atra'a>ar &ecino H)&I, es un órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Acolla , encargada de conducir pe2ueJas o'ras a tra45s del tra'a>o comunal de la po'lación organizada, la participación de organizaciones sociales de 'ase de las diferentes zonas ur'ano.marginales,
caser=os y comunidades nati4as y asentamientos ?umanos3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de 9efe de )rograma, tiene dependencia funcional del Alcalde3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d Ordn
CARGO TOTAL N: DEL ESTRUCTUR "A) AL + ++ Director de )rograma Sectorial # 9efe 6 +/ ++/8++ Especialista en )romoción Social Espec3 en 6-86 )romoción ### ++8++- 5cnico en #ngenier=a ## 5cnico en #ngenier=a +/ 6;867 + ++ Secretaria ### Secretaria 66 TOTAL 8 CARGO CLASI5ICADO
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL I 3 )lanificar, coordinar y e>ecutar el plan operati4o del programa a tra'a>ar 4ecino3 /3 )ropiciar la organización de la po'lación en los diferentes 1m'itos del distrito3 3 #dentificar, priorizar y promo4er la e>ecución de pe2ueJas o'ras con la participación de la comunidad organizada3 3 "oordinar acciones con las organizaciones 4ecinales para la gestión de los documentos 2ue permitan o'tener el financiamiento de la o'ra o acti4idad3 -3 Emitir opinión a la solicitud de apoyo con infraestructura por parte de las organizaciones de 4ecinos3 3 Orientar la participación acti4a de la po'lación en la 4igilancia de e>ecución de o'ras en cumplimiento de lo estipulado en el eecutar la realización de diagnosis socio.económico y empadronamiento de las organizaciones en acti4idad constituidos por los po'ladores a ni4el distrital 73 Apoyar en la gestión para el reconocimiento de organizaciones del Cm'ito >urisdiccional3 63 Realizar las dem1s funciones 2ue le asigne el Alcalde3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, en ingenier=a, Ar2uitectura, "arreras afines res aJos de e
3 )articipar en la organización de los 4ecinos y propiciar su permanente acti4idad en el desarrollo de su comunidad, /3 )lantear la normati4idad especifica para la realización del programa en el marco de las normas 4igentes y aplica'les a la realidad social económica del distrito3 3 )roponer lineamientos para la formulación de pol=ticas de participación 4ecinal3 3 Super4isar, controlar el desarrollo de programas de tra'a>o, e4aluando el cumplimiento de las metas pre4istas3 -3 "oordinar con las unidades org1nicas de la Municipalidad so're acti4idades a desarrollarse con las organizaciones de 4ecinos3
3 )roporcionar apoyo y asesoramiento en la e>ecución de las acti4idades programadas3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma a tra'a>ar &ecino3 R=>"s"$ os ? n"#os9 =tulo profesional de uni4ersitario 2ue incluya estudios relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea de promoción y desarrollo33 Amplia e
TCNICO EN INGENIERIA II 3 Recopilar datos t5cnicos e información en general para su an1lisis y estudios en ga'inete3 /3 Ela'orar los presupuestos de las o'ras y8o acti4idades comprendidos en el plan operati4o de tra'a>ar 4ecino3 3 Registrar, e4aluar y controlar el a4ance de e>ecución de la o'ra y8o acti4idad en coordinación con la organización de 4ecinos participantes3 3 )articipar en la ela'oración de presupuestos de 4alorización, cotizaciones de o'ras de in4ersión3 -3 E>ecutar el registro, procesamiento, clasificación, 4erificación y arc?i4o de la información t5cnica3 3 )articipar en la formulación de los eecución de la infraestructura de o'ras a e>ecutar a tra45s del programa o los determinados en situaciones coyunturales3 ;3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma a ra'a>ar &ecino3 R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo profesional no uni4ersitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad3 "apacitación especializada en el 1rea3 Amplia ear 4ecino3 /3 Redactar y digitar la documentación propio del )rograma a tra'a>ar 4ecino3 3 Ordenar y clasificar el arc?i4o del )rograma a tra'a>ar 4ecino3 3 Mantener, conser4ar y cuidar los 'ienes a su cargo y garantizar oportunamente el a'astecimiento y distri'ución de :tiles par el desarrollo del )rograma a tra'a>ar 4ecino3 -3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma a ra'a>ar &ecino R=>"s"$ os ? n"#os9
/.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os3 O5ICINA DE GESTION 0 COOPERACIÓN TCNICA INTERNACIONAL La Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional, es un órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Acolla encargado de realizar
gestiones ante los organismos gu'ernamentales nacionales e internacionales a efectos de lograr recursos 2ue contri'uyan al desarrollo del distrito3 Formular las pol=ticas de "ooperación 5cnica #nternacional 2ue orienten las acciones en la e>ecución de proyectos y programas de in4ersión con la finalidad de atender a la po'lación de menores recursos económicos3 Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el cargo de 9efe, depende funcionalmente y >er1r2uicamente del Alcalde3 CUADRO ORGÁNICO DE CARGOS N: d CARGO CLASI5ICADO Ordn ++ Director de )rograma Sectorial # ++/ Especialista en )romoción Social ### ++ 5cnico Administrati4o ### ++ Secretaria ### TOTAL
CARGO ESTRUCTURAL 9efe de Oficina Espec3 en )romoción Social 5cnico Administrati4o Secretaria ###
TOTAL N: DEL "A) + /++ + /+ + + 8
/+/ /+
DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTOR DE PROGRAA SECTORIAL I 3 )rogramar, dirigir, e>ecutar, controlar y coordinar las acti4idades de "ooperación 5cnica #nternacional en la >urisdicción3 /3 Formular los lineamientos de pol=tica para la cooperación internacional del distrito y conducir la ela'oración de programas de gestion y "ooperación 5cnica #nternacional3 3 Gestionar y canalizar donaciones pro4enientes de las entidades p:'licas, pri4adas, de entes cooperantes y de cual2uier otra institución3 3 Mantener actualizado el registro de instituciones y organismos no gu'ernamentales cuyo 1m'ito de inter4ención es el Distrito de Acolla 3 -3 Formular propuestas de in4ersión 2ue promue4an la "ooperación 5cnica #nternacional, en coordinación con las dependencias pertinentes3 3 "onducir, asesorar y ela'orar informes t5cnicos so're con4enios o mecanismos 2ue 4ia'ilicen su e>ecución en el 1m'ito de su competencia3 ;3 Asesorar y orientar so're metodolog=as, normas y otros dispositi4os relacionados a la "ooperación 5cnica #nternacional3 73 Efectuar acciones orientadas a conseguir apoyo t5cnico y financiero de la "ooperación 5cnica #nternacional 2ue complementen los programas y proyectos municipales3 63 "onstituir un 'anco de proyectos y8o acti4idades multidisciplinario, 2ue permita plantear oportunamente el re2uerimiento de la cooperación t5cnica en sus diferentes modalidades3 +3 Super4isar y e4aluar proyectos, programas y acti4idades de cooperación t5cnica internacional seg:n la pol=tica apro'ada, en coordinación con la Gerencia de )lanificación )resupuesto y Racionalización3 3 Realizar las coordinaciones con los Ministerios, Organismos Descentralizados, #nstituciones y Empresas p:'licas relacionadas a la "# 3 /3 )roponer el )O# de su !nidad Org1nica "osteado, e>ecutarlo y e4aluarlo 3 )roponer procedimientos administrati4os para ser considerados en el !)A3 3 Super4isar, controlar y e4aluar al personal a su cargo3 -3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el Alcalde3
R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional, @ac?iller o itulo no !ni4ersitario en, ingenier=a, Ar2uitectura, carreras afines3 res H aJosI de eos de #nformaciones E
3
Analizar información t5cnica '1sica para la ela'oración de documentos de gestión ante las instancias de "ooperación 5cnica #nternacional3 /3 Formular perfiles y propuestas de in4ersión y lograr su 4ia'ilidad a fin de lograr el apoyo de "ooperación 5cnica #nternacional3 3 Ela'orar y opinar respecto a con4enios, acuerdos operati4os o mecanismos de compromisos en la e>ecución de proyectos y8o acti4idades con recursos de la cooperación3 Operati4o #nstitucional respecto a "ooperación 5cnica #nternacional3 3 Organizar el 'anco de proyectos orientados a la gestión y financiamiento por la cooperación3 -3 Ela'orar el directorio de entidades cooperantes en sus diferentes modalidades y materia de apoyo3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3
R=>"s"$os ? n " #o s9 =tulo profesional en ingenier=a, econom=a3 "olegiatura y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en ela'oración y e4aluación de proyectos3 E
3
)articipar en la recopilación de información t5cnica para la ela'oración de documentos de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 /3 )articipar en los tra'a>os de diagnósticos so're cooperación discusión y ela'oración de documentos en cuanto a diagnósticos y lineamientos de pol=tica de "ooperación 5cnica #nternacional3 3 "lasificar proyectos y anteproyectos de desarrollo socio.económico3 3 Ela'orar el plan de tra'a>o, en coordinación con los integrantes de la oficina3 -3 Mantener actualizada la documentación de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 R=>"s"$os ?n"#os
itulo no uni4ersitario de un centro de estudios superior relacionados con el 1rea3
Dos H+/I aJos de e
3
Atender, registrar, clasificar y tramitar la documentación 2ue ingresa y la 2ue se genera a la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 /3 Redactar y digitar la documentación oficial3 3 Ordenar y clasificar el arc?i4o de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 3 Mantener, conser4ar y cuidar los 'ienes a su cargo y garantizar oportunamente el a'astecimiento y distri'ución de :tiles para el desarrollo de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 -3 Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe de la Oficina de Gestión y "ooperación 5cnica #nternacional3 R=>"s"$ os ? n"#os9
.
=tulo de Secretaria E>ecuti4a o similar3 Eo de programa inform1tico aplicati4o3 "apacitación en sistemas operati4os y conocimiento del idioma ingles PROGRAA DE EDUCACION UNICIPAL. El )rograma de Educación Municipal, es un órgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Acolla de e>ecución y operaciones de promoción y ser4icios educati4os3 E>erce la dirección y organización de las acciones pedagógicas e institucionales, de los centros educati4os del distrito, orientada al desarrollo ?umano de la localidad, en el 1m'ito de su competencia, Est1 'a>o la responsa'ilidad de un funcionario con el c argo de 9efe, depende funcionalmente y >er1r2uicamente del Alcalde3 C UA DRO O RG ÁN IC O D E C AR GO S
N: d CARGO CLASI5ICADO CARGO Ordn ESTRUCTURAL ++ Director de )rograma Sectorial # 9efe de Oficina ++/ Especialista en Educación ### Espec3 en )romoción Social
TOTAL N: DEL "A) + /+ + /+-
TOTAL
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DESCRIPCIÓN DE LAS 5UNCIONES ESPECÍ5ICAS DEL CARGO DIRECTO R DE PROGRA A SECTORIAL I 3
)rogramar, dirigir, e>ecutar, coordinar y controlar las acti4idades y acciones pedagógicas institucionales en la >urisdicción3 /3 "onducir el proceso de municipalización de la educación en el distrito3 3 E>ercer como Secretario 5cnico del "EM3 3 Organizar el "once>o Educati4o Municipal. "EM, y cumplir los acuerdos concertados3 -3 Super4isar y e4aluar el cumplimiento de los lineamientos de pol=tica )edagógica #nstitucional del "EM3 3 )romo4er la di4ersificación curricular y el material did1ctico en las instituciones del distrito3
;3 )romo4er la capacitación del personal docente de las instituciones educati4as3 73 Responsa'le de aplicar las estrategias de cooperación interinstitucional3 63 "oordinar para el apoyo t5cnico pedagógico a las instituciones educati4as del Distrito por entidades p:'licas a ni4el regional y nacional3 +3 Super4isar, e>ecutar y e4aluar el monitoreo semestral so're la educación, e informar a la Alcald=a3 3 &elar para la implementación de programas educati4os orientados para los estudiantes especiales, en las instituciones educati4as del distrito33 /3 "oordinar acti4idades con la Gerencia de Desarrollo Social y Económico para realizar acti4idades orientadas a la promoción del deporte y la recreación3 3 Responsa'le de la ela'oración de los procedimientos administrati4os costeados para ser incluidos en el !)A3 3 Responsa'le de mantener actualizada la 'ase de datos estad=sticos, consolidar y remitir la información de la po'lación del alumnado, docentes, padres de familia y otros datos relacionados con la educación en el distrito, y remitir al Registro $acional de Municipalidades. RE$AM!3 -3 )roponer el )O# de su !nidad Org1nica "osteado, e>ecutarlo y e4aluarlo3 3 Super4isar, e>ecutar y e4aluar el proyecto educati4o en el distrito, coordinadamente con los responsa'les de las instituciones educati4as3 ;3 )roponer directi4as, coordinadamente con el Gerente de )lanificación, )resupuesto y Racionalización, para me>orar el procedimiento administrati4o en la educación3 73 Asesorar y super4isar a las instituciones educati4as para la aplicación adecuada del proyecto educati4o institucional y la ela'oración de documentos re2ueridos de acuerdo a ley3 63 Super4isar y e4aluar el desempeJo del personal a su cargo3 /+3 Realizar las dem1s funciones 2ue le asigna el Alcalde3 R=>"s"$ os ? n"#os9
=tulo profesional en )edagog=a, "olegiatura y ?a'ilitación del colegio profesional respecti4o3 "apacitación especializada en el 1rea3 E
3 )rogramar , coordinar y super4isar acti4idades t5cnicas pedagógicas a ni4el distrital3 /3 )lanificar, coordinar y e4aluar programas y proyectos especiales de educación a ni4el distrital3 3 Super4isar la la'or del personal de las instituciones educati4as, en los ni4eles de inicial, primaria y secundaria3 3 Re4isar y e4aluar la documentación 2ue presenten las instituciones educati4as3 -3 Asesorar en asuntos relacionados con el 1rea pedagógica de su competencia3 3 Analizar información t5cnica '1sica para la ela'oración de documentos de gestión3 ;3 Ela'orar y opinar respecto a con4enios, acuerdos o mecanismos de compromisos en la e>ecución de proyectos y8o acti4idades pedagógicas3 73 Ela'orar el directorio de instituciones educati4as 2ue cuenta el distrito3 63 )articipar en seminarios, conferencias, y reuniones de car1cter educati4o, As= como representar al sector en asuntos relacionados con la especialidad3 +3)roponer ante la >efatura el )O# de la !nidad Org1nica "osteado3 3)roponer procedimientos administrati4os para ser considerados en el !)A3 /3Las dem1s funciones 2ue le asigne el 9efe del )rograma de Educación Municipal3
