@ produk tersebut tidak boleh digunakan untuk perkara lain, dan sebab itu adalah ia hanya berguna kepada seseorang pelanggan. 21
•
Ke#en#an a)e# ,an)%a
•
diperlukan untuk mengeluarkan atau menggunakan sesuatu produk. Ke#en#an ,a)a <$ime specificity >@ produk hanya berguna bagi suatu tempoh
•
masa tertentu
Ma"e# an! H%ea%e) Pa)aan Dan H%ea"%-%ea"%
Pasaran <arkets> adalah bermaksud memudahkan urus niaga antara pembelipembeli
dan
pembekal-pembekal.
Fierarki-hierarki
merupakan
perhubungan pembekal-pelanggan yang bertahan lama, diselaraskan oleh pengurusan lebih dari kuasa pasaran
22
Fierarki-hierarki terbentuk apabila kos urus niaga adalah tinggi, bekalan-bekalan mestilah
dijamin,
danGatau
pembekal-pembekal
tidak
cukup
kompetiti
untuk
menghadkan oportunisme. %engekalkan kestabilan, hubungan jangka panjang antara pembeli dan penjual dapat mengurangkan kos urus niaga. Perundingan suatu kontrak yang meliputi pelbagai urus niaga mengimbangi kos carian
Ele#$n% Ma"e#) Pa)aan-4a)aan Ele"#$n%"
Dalam tempat di mana pasaran dijalankan, pembeli-pembeli mencari penjualpenjual. %enggunakan rangkaian elektronik untuk mengurangkan kos mencari barangan dan perkhidmatan yang bersesuaian disebut sebagai /kesan pembrokeran elektronikI
mengurangkan kos-kos pencarian. leh sebab teknologi menjadikan irma-irma mudah untuk mencari melalui banyak kemungkinan, mereka boleh menggunakan rangkaianrangkaian ini bagi membangunkan sejumlah besar kumpulan pembekal, dan menunjukkan sedikit kesetiaan kepada pembekal-pembekal tertentu melalui satu siri urus niaga. Ele#$n%) H%ea%e) H%ea"%-%ea"% Ele"#$n%"
*irma-irma yang menggunakan rangkaian-rangkaian untuk mengurangkan kos integrasi membangunkan perhubungan berhierarki jangka masa panjang dengan rakan dagangan mereka.
#atu contoh adalah seperti sistem pertukaran data elektronik
Te &$,,e%al Tan)a#%$n U) N%aga K$,e)%l
6eneralisasi pandangan ahli ekonomi tentang pasaran-pasaran dan hierarkihierarki membaa kepada suatu kesimpulan pandangan bagi urus niaga dan dari situ, tercetus idea bahaa terdapat satu aspek /dapat dilihat < visible>I dan satu aspek /tidak kelihatan
dunia
sebenar, inrastruktur
menjadi
masalah. 2liran maklumat
memerlukan beberapa inrastruktur untuk menggumpul, menganalisis dan menyebarkan maklumat. Kos mengangkut barang-barang, termasuk maklumat, bergantung pada siat rangkaian pengangkutan. %embina inrastruktur ini memerlukan pelaburan dan pelaburan tidak dibuat tanpa prospek ganjaran sebagai balasan. 3urang antara pasaran sempurna ahli ekonomi dan dunia sebenar sudah jelas@ akses kepada inrastruktur dan pulangan kepada pelaburan tidak akan diagih sama rata dan seterusnya akan memberi kesan kepada kos urus niaga. %odel empat asa boleh menerangkan tentang kos urus niaga, oportunisme dan gangguan di mana hierarki-hierarki menyebabkan keunggulan pasaran-pasaran sempurna ahli ekonomi@ $. Penemuan Prepurc"ase
25
&. Pemilihan Dan Komitmen
%enggunakan teknologi untuk perdagangan memerlukan beberapa struktur yang ditentukan bagi pelaksanaan dalam persekitaran yang abstrak seperti yang telah dihuraikan di atas. Komputer-komputer dan rangkaian-rangkaian mestilah dirancang, dan tugas-tugas dibahagikan antara pembeli, penjual dan sokongan pembekal. Perspekti ekonomi dan pemasaran boleh menjadi agak abstrak manakala pengurusan dan perspekti khususnya teknologi mestilah konkrit. Di tahap paling rendah, teori sistem pengurusan pangkalan data
• • •
%empunyai satu permulaan yang jelas dan satu hujung yang jelas. %engikut satu proses yang jelas
#atu cara mudah untuk mengingati siat-siat transaksi adalah akronim 291D@ (tomic+ !onsistent+ Isolated and ,urable . <2tom, Konsisten, Terpencil Dan Tahan>
26
•
#uatu transaksi adalah satu set akti!iti yang dianggap sebagai satu akti!iti
•
tunggal atau atom
•
itu adalah konsisten
•
masa yang sama. #ekali satu transaksi telah sempurna, perubahan-perubahan itu menjadi tetap7 perubahan tersebut adalah tahan lama
Pe6%nangan
$. /%engaplikasikan teknologi dalam perdagangan memerlukan beberapa struktur yang telah ditentukan
&.'.' Pengguna 27
Bisnes in!est dalam teknologi maklumat dan e-dagang adalah untuk meningkatkan produkti!iti, mengurangkan kos, dan meluaskan ser!is pengguna. Pengguna suka berbelanjaG membeli belah secara online kerana mereka mendapati banyak barang yang terdapat melebihi daripada barang di kedai biasa. Kualiti ser!is pengguna juga boleh di perkembangkan. Pengguna yang sibuk moleh menjimatkan masa dan mendapati bahaa membeli belah lebih mudah apabila peniaga melayan mereka secara indi!idu. #ecara online, mereka juga boleh mendapatkan lebih inormasi untuk membuat keputusan dalam membeli barangan. 1normasi yang baik dan pilihan yang banyak, tambahan pula dengan kos yang rendah untuk perniagaan internet, boleh menurunkan harga dan meningkatkan kualiti. #emulajadi manusia tidak akan berubah hanya kerana pengguna berbelanja melalui komputer. %elakukan perniagaan melalui kedai, memerlukan peniaga untuk menyediakan ser!is yang sama kepada pengguna seperti yang mereka sering perolehi. %embeli-belh secara online tiada hubungan secara terus dgn empunya kedai dan kecepatan yang di peroleh dalam persekitaran online ini, sesetengah pengguna menganggap ser!is yang di jalankan lebih bertanggungjaab. #yarikat yang berkembang secara cepat untuk mengambil kesempatan daripada perkembangan peluang yang di cipta oleh internet. Banyak syarikat menerima akibat daripada keuntungan yang cepat dengan meletakkan pesanan dan operasi ser!is pelanggan di internet. Pemasaran secara terus dan pengiklanan telah berkembang kerana perhubungan yang rapat antara kumpulan-kumpulan lain di dalam internet mendatangkan keuntungan, membuatkannya lebih eisen untuk mencapai sasaran hanya dengan pengiklanan dan publisiti. 1nternet dan teknologi baru yang lain juga menggalakkan perniagaan untuk menjelajah. 3ualan runcit barangan, di mana jualan di hasilkan dalam internet tetapi produk itu diterima dari segi izikal. 3ualan sotare, muzik, !ideo game, perkhidmatan banking, insurans, perkhidmatan pembelajaran, dan berita boleh di lakukan secara terus menerusi rangkaiaan. Penerimaan digital bagi barangan atau perkhidmatan ini mempunyai potensi untuk menjadi kaasan yang paling luas dalam pasaran elektronik.
28
3umlah pengguna yang membuat belian melalui 1nternet merupakan bukti di mana pengguna memperoleh kebaikan. ebih banyak pengguna yang melayari secara onlone, 1nternet menjadi lebih mudah untuk di ekses dan perdagangan internet bertambah. Pada zaman sekarang, kanak-kanak menjadi lebih deasa. Tetapi, kenapa pengguna lebih gemar membuat belian secara elektronik &)#$,e Se9%e
Penjualan boleh menggalakkan banyak pelanggan yang boleh mereka temui atau hubungi melalui teleon. 3usteru itu, apabila bil akaun meningkat, saiz penjualan juga akan meningkat. #yarikat penjualan terus perlu meningkatkan pekerja kerana tempahan meningkat. #ebaliknya, perniagaan internet boleh menambha pelanggan hanya dengan sedikit atau tanpa sebarang kos. 1ni kerana penjualan berungsi hanya dalam komputer berbanding dengan kedai yang menggunakan jurujual. Pencapaian perniagaan online ini dibatasi hanya dengan kapasiti komputer untuk melayani segala kemahuan atau tempahan yang dibuat. 1nternet juga boleh membuat organisasi jualan secara tradisional, penjualan secara katalog dan pengiklanan yang lebih cekap. Tempahan secara elektronik boleh memaparkan lebih inormasi dan kegunaannya berbanding dengan katalog kertas. Penjualan terus secara online boleh merendahkan pembelian semula dan meningkatkan kebolehan untuk menjual barang tambahan. 9ontohnya setiap pembelian di kilang yang besar, hanya perlu duduk di komputer, membuka laman eb, dan mencari pembekal secara online. Pembekal yang kecil dengan penjualan yang terhad kini membolehkan pembeli hanya melayari laman eb dengan mudah sama seperti syarikat yang besar. #ama juga seperti penjual menjual kepada berjuta-juta pengguna yang sedang berkerja di rumah mahupun di pejabat dengan mudah secara online. :a%e#5
Pembeli di laman eb beruntung kerana tanpa meninggalkan rumah atau pejabat,pengguna boleh mengakses ribuan laman eb untuk mengetahui berita terkini dan pelbagai acara lain, %aklumat tantang produk dan pembelian apa sahaja. Pemilihan yang sangat banyak tidak terhad kepada produk dan ser!is yang boleh di hantar secara di gital. aman eb yang menjual elektronik pengguna, alatan perkebunan, alatan pejabat dan lain-lain juga menaarkan pilihan yang lebih banyak di internet. #ebagai contoh, sebuah kedai buku yang menaarkan pelbagai jenis buku memerlukan 29
pengguna mencari sendiri tajuk buku yang di kehendaki atau membuat pesanan melalui teleon. #ebaliknya, 3ika pengguna ingin mendapatkan secara online, pengguna hanya perlu memasukkan kata kunci untuk mengenalpasti jenis buku yang mereka mahu, memilih laman eb yang mengadakan promosi dengan mudah, dan maklumat yang diperlukan. Pengguna boleh menyelesaikan pemilihan dan proses pembelian, seterusnya mendapatkan tempahan mereka dalam beberapa hari kemudian.
In/$,e! &$%e
Farapan agar peluang yang lebih besar terhadap terbukanya pasaran elektronik, sesuai dan untuk mendapatkan maklumat. Pembelian yang memerlukan banyak bajet untuk pencrian latar belakang atau perbandingan yang besar terhadap taaran, menjadi lebih senang apabila masalah dapat dikurangkan dan mudah di dapati. 9ontohnya, membeli kereta adalah salah satu contoh kepada kebanyakkan kebiasaannya. 1ni melibatkan pemilihan sesetengah keputusan dan model untuk kereta, mencubanya dengan aksesori yang berbeza, penampilan, memilih keangan < sama ada untuk mengurangkan atau membeli dan bagaimana untuk mendapatkan harga yang berpatutan>, pembelian atau polisi insurans dan berunding dengan harga yang berpatutan. %engumpulkan segala inormasi yang di perlukan untuk membuat keputusan boleh mengambil masa yang panjang. #ebelum itu, kebanyakan pelanggan akan melaat ke bilik pameran jika mereka kekurangan inormasi. %elalui internet, pembeli kini boleh melihat model kereta yang berbeza dan membaca segala inormasi kereta tersebut dan bagaimana persembahan kereta itu. Bersama dengan gambar kereta dan gambaran, pelanggan boleh mengakses kereta baru dan menggunakan harga kereta untuk di bandingkan harganya nelalui penjual di internet. #elepas membuat keputusan terhadap model kereta tersebut, pengguna boleh menandakan kehendak mereka terhadap arna dalaman, dan luaran kereta, memilih sama ada model kereta ( atau & pintu. #esetengah perkara seperti sistem suara, poer indo dan kos juga bolehdi pilih. 2khir sekali, pelanggan boleh memasukkan inormasi diri mereka supaya senang untuk di hubungi termasuk alamat. Permintaan pengguna 30
akan diserahkan secara automatik kepada penjual berhampiran dengan alamat pembeli. Penjual akan penghubungi pelanggan untuk menetapkan harga. Perbelanjaan insurans juga terdapat secara online. Perniagaan internet menjual insuran
menyediakan
peralatan
sotare
yang
memabantu
pengguna
untuk
mengenalpasti jenis insurans yang mereka perlukan dan seiring dengan inormasi untuk membolehkan mereka membuat pilihan yang tepat atara satu polisi insurans dan sebaliknya. Pelanggan boleh membeli polisi dengan menjaab beberapa soalan mudah tentang arganegara, umur, kesihatan dan gaji, keadaan keluarga dan kadar insurans yang di perlukan. #elain itu, sistem ini juga memaparkan kuota agen punya contacts. Fanya dengan beberapa klik pada tetikus, pelanggan boleh mendapatka inormasi yang lebih detail mengenai setiap karier dan setiap polisi untuk memastikan sama ada harga berbeza. Pelanggan boleh membandingkan polisi dan hagra terhadap karier yang berlainan. #istem itu boleh memilih tempahan secara raak dengan menyediakan kuota dan merujuk kepada pelaat hanya mengakses inormasi yang mereka perlukan. #ecagai contoh, penjelasan tentang perkataanGistilah yang mereka tidak aham, inormasi berkaitan sesetengah karier atau banyak mana dan jenis apa insurans yang sesuai untuk mereka, yang memberikan keluarga mereka inancial proil. #ama ada pelanggan memilih untuk menyelesaikan secara online atau menjalankan pembelian secara personal selepas menggunakan laman eb untuk membantu meluaskan pencarian tentang sesetengah produk,laman eb ini memberikan pelanggan banyak pengetahuan tentang pemilihan harga yang terdapat untuk mereka. =alaupun kelebihan yang di taarkan oleh online shoping, banyak pelanggan hari ini masih risau tentang internet. %ereka amat prihatin tentang memelihara hak peribadi dan keselamatan inormasi creadit kepada mereka. 8amai yang tidak mempunyai komputer, atau mendapati sangat susah untuk menggunakannya. 8amai yang memilih pengalaman sendiri untuk membeli belah dan memilih produk yang mereka boleh lihat, rasa dan cuba. #esetengah pelanggan bimbang syarikat menaarkan
inormasi
yang
sallah,
kegagalan
penghantaran
barangan,
dan
meneydiakan barangan yang tidak bagus seperti barangan yang di jual di kedai. leh 31
sebab itu, membeli-belah barangan di kedai menjadi jalan utama pelanggan membeli barang untuk tahun-tahun yang akan datang. Penjualan dan juga persaingan di internet masih belum di terokai. ;rusan perniagaan yang baik di internet, jualan runcit, juga di baa oleh kepercayan, pencarian kepada permulaan yang lebih besar dan peluang untuk mencari item yang belum berada di pasaran. Kebanyakan penjual runcit merasakan dalam jangka masa yang pendek, menurunkan harga tidak akan membaa kepada penjualan tambahan. Penjual runcit internet yang lain menaarkan diskaun daripada penjual di kedai biasa. 2pabila penjualan secara online berterusan untuk berkembang, persaingan dan keuntungan melalui medium ini adalah seperti di tukarkan kepada harga yang rendah kepada pelanggan. 8intangan kepada membeli belah di internet adalah seperti adalah di kurangkan untuk pengguna yang muda. Kanak-kanak pada hari nini membesar dengan internet dan mereka suka mencari shoping di internet dengan mudah dan natural. Pada dekad yang akan datang, kanak-kanak pada hari ini menjadi deasa , e dagang harus membesar bersama mereka. Tan)a#%$n an! 8$"/l$
Kembali kepada idea perjalanan kerja dan analisa proses, kita boleh melihat kepada pembukaan pasaran daripada perspekti perniagaan dan pengguna. ( model asa yang di perkenalkan boleh di gunakan sebagai panduan untuk mencari contoh untuk pengguna dan contoh untuk perniagaan, bersama dengan penyambung teknologi dan sokongan yang di perlukan. Prepurc"ase ,iscovery
1ni merupakan satu proses untuk mencari satu set produk yang berupaya untuk memenuhi permintaan pengguna. Kepada pengguna, ini bermakna mereka boleh mengetahui apa yang mereka mahu dan mencari siapa penjualnya. Pada pembekal, ini bermakna mereka perlu memberitahu pelanggan tentang produk dan ser!is yang di taarkan.
32
Dalam pembelian kereta contohnya, pembeli menggunakan inormasi di internet untuk membuat keputusan tentang produk dan keinginan mereka yang ada di pasaran.#eseorang perlu memastikan maklumat ini berada di tahap pertama iaitu pembekal, inormasi tentang pembekal juga boleh di tambah sebagai inormasi tambahan seperti perbandingan produk yang di taarkan, penjual mesti mempamerkan inormasi yang telah dicipta untuk mencapai target mereka. 1normasi ini boleh di ambil dan di sebarkan melalui saluran yang lain oleh orang lain. *election and !ommitment
Ketika asa ini pembeli memilih pembekal dan produk berdasarkan perbandingan yang telah di buat. *asa ini termasuk perundingan dengan penjual untuk harga yang sesuai, a!ailability, dan tarikh penghantaran. Bagi pembekal, ini bermakna strategi meletakkan harga termasuk diskaun, speacial eatures dan ser!is istimea. 1ni bermakna pembekal harus mnyediakan inormasi tentang kedapatan dan inormasi penghantaran. Pada tahap ini, tempahan masuk turut masuk melalui gambar. Pada asa yang sebelumnya, mungkin tidak terdapat komunikasi yang baik dengan pengguna, risalah dan katalog produk mungkin sudah memadai. Pada tahap ini, komunikasi & hala antara pelanggan dengan pembekal amat di perlukan. #istem tempahan masuk perlu di sediakan untuk komunikasi tentang permintaan yang lebih spesiik dan penghargaan. Kepada pereka sistem ini, ini adalah permulaan permindahan atau ene!t perniagaan. Purc"ase !onsummation
1ni merupakan asa merangkumi perjalanan inormasi dan dokumen yang berkaitan tentang pembelian dan pembanyaran secara elektronik yang memudahkan pembayaran kepada proses pembelian.Bagi pengguna, ini sangat mudah7 menerima barang dan membayar kepada mereka. 1n!ois dan resit dokumen pembelian di integrasikan ke dalam sistem akaun pembeli. Bagi pembekal, mereka lebih banyak akti!iti yang perlu di lakukan. 8ujukan harus di gerakkan untuk menghasilkan dan menrima barang atau se!ris yang di minta oleh pelanggan di dalam masa setuju.Barangan, kakitangn dan proses penghasilan harus selaras dengan tujuan untuk dilaksanakan. Bergantung kepada betapa susahnya 33
penghasilkan barangan itu dan proses penghaslannya, rangkaian pekerja memerlukan keselarasan juga. Postpurc"ase Interction
Dalam asa terakhir ini meliputi ser!is pelanggan dan galakan untuk menerima aduan pelanggan, menerima kembali produk yang dihantar dan juga kerosakan produk. Pengguna juga memerlukan pemasangan tambahan, penyelenggaraan atau ser!is percubaan. Produk yang kompleks mungkin memerlukan penulisan teknikal, selalunya di buat dalam beberapa bahasa. Bagi pembekal, setiap pengurusan indi!idu harus di kaal untuk mendapatkan kesimpulan yang berjaya, termasuk tempoh pembayaran. ;saha pemasaran tambahan membolehkan okus kepada pembinaan kesetiaan brand, atau penjualan. Pembekal mungkin mahu mengekalkan personal lines dalam komunikasi. F$, $nl)%$n
$. Dalam industri yang kian bertambah bertukar kepada pengkomputeran untuk menambahkan kualiti, perkhidmatan, ino!asi, dan kecepatan. Pesaing harus lakukan perkara yang sama atau mencari kelemahan untuk di perbaiki. &. Perlaburan perniagaan dalam teknologi inormasi dan e dagang adalah untuk meningkatkan produkti!iti, mengurangkan kos, dan menambahkan perkhidmatan pelanggan. '. 1normasi dan pemilihan yang lebih baik, bergabung dengan kos operasi yang rendah dalam perniagaan 1nternet, kualiti lebih meningkat. (. Penghantaran secara digital produk atau perkhidmatan ada potensi untuk menjadi kaasan yang luas di dalam pasaran. ). Bilangan indi!idu yang menggunakan internet menunjukkan potensi untuk menjadi kaasan yang luas dalam pasaran. +. Pembaca hanya perlu memasukkan keyords untuk mengenalpasti jenis buku yang di kehendaki, melaat laman eb dan mencari, membuat keputusan dan pembelian, seterusnya mendapatkan buku di tangan mereka beberapa hari kemudian. . Bagi pengguna, prepurchase disco!ery bermakna mencari apa yang mereka perlukan dan mencari siapa yang menjualnya. . Bagi pembekal, prepurchase disco!ery bermakna memberitahu pengguna berkaitan dengan produk dan perkhidmatan yang mereka taarkan.
34
E-Dagang
TAJUK 3
2plikasi 2ntara rganisasi 3.0
SINOPSIS
Bab ini menjelaskan bagaimana proses-proses yang terlibat bagi pembekal dan pembeli dalam menepati jumlah penghantaran,kualiti dan harga yang ditetapkan.Bagi pengurusan in!entori pula, bagaimana ia diurus dengan cekap supaya stok dan pusing ganti in!entori memenuhi piaai yang telah ditetapkan dan bagimana pengurusan masa dalam menjanakan kualiti dan penghantaran produk serta asa-asa yang terlibat dalam asimilasi teknologi dan bagaimana keterbukaan sesuatu rangkaian bergantung kepada seluas mana mereka membenarkan komunikasi antara pelanggan baru,pembekal atau entiti lain dalam rangkaian. 3.1.
'.$.$
HASIL PEMBELAJARAN
%empelbagaikan maklumat berkaitan E-dagang7 melalui pencarian bebas dan terarah seperti search engines dsb.
'.$.&
%embuat lakaran dan memahami bagaimana kos pembelian, pengurusan in!entori dan kitaran masa memberi kesan kepada harga produk dan bagaimana intergrasi ini boleh menolong syrarikat.
'.$.'
%embuat peta minda bagaimana empat asa dalam proses adaptasi teknologi baru.
'.$.(
%emahami perbezaan antara 0open internet dan 2?s sebagaimana ianya memberi manaat kepada perniagaan
3. KERANGKA TAJUK-TAJUK A4l%"a)% An#aa Ogan%)a)%
Kos-Kos pembelian
Pengurusan in!entori
Kitaran Masa
Asimilasi dan Penyesuaian Teknologi
35
'.' KANDUNGAN ISI Penggunaan sistem komputer yang semakin canggih telah menjadi suatu kemestian dalam pelbagai industri di sebabkan oleh persaingan. 9ontohnya kepada airlines, perhotelan, dan syarikat kereta sea, sistem perkomputeran adalah mesti sama ada untuk syarikat berkenaan atau kegunaan pengguna lain. Perhubungan secara elektronik berkembang peasat dalam industri. #emua syarikat boleh berkomunikasi antara satu dengan yang lain secara elektronik melalui 1nternet.
#ebagai
contoh, penggunaan internet, 1T, dan alat komunikasi membantu melicinkan hubungan inter organisational. Penggunaan medium ini adalah yang terpenting dan termudah bagi menjimatkan masa dan jarak. bjekti kepada penggunan medium ini adalah atas dasar keberkesanannya, eisen dan ino!asi, iaitu kesedaran untuk memperbaiki produk dan se!is akibat persaingan. Penggunaan komputer dan medium yang boleh menghubungkan pembekal dengan pembeli di dalam sesuatu perniagaan di dapati paling banyak di gunakan pada masa sekarang.
3.3.1
K$) Pe,6el%an
Pembelian barang-barang atau ser!is untuk organisasi yang besar akan melibatkan beberapa proses. i.
Pembeli
harus
mencari
pembekal
yang
dapat
mengeluarkan
produkyang
dikehendaki dan menepati jumlah penghantaran, kualiti dan harga yang telah di tetapkan. Proses ini melibatkan pertuturan inormasi supaya produk yang di bekalkan menepati spesiikasi yang di kehendaki. Kebanyakan inormasi mungkin juga sulit, jika ia berkaitan dengan proses pengeluaran atau mereka cipta produk. ii.
2pabila contoh produk telah di luluskan, pembeli akan menghantar /purchase order0 untuk menyatakan kuantiti produk yang di kehendaki.
iii.
#eterusnya, sebelum proses penghantaran produk berlaku, pembeli akan di maklumkan terlebih dahulu oleh pembekal berserta dengan in!ois untuk produk yang dihantar. Bahagian accounting akan memadankan in!ois dengan purchace order. 36
3.3.2
Peng)an In9en#$%
Kebanyakan syarikat perlu menghentikan sementara pengeluaran produk bagi menjamin kestabilan stok. #yarikat perlu menyimpan sesetengah stok yang mendapat sambutan bagi menjamin kelancaran pengeluaran produk. #ebagai contoh, pengeluaran produk yang mengambil masa yang lama untuk sampai kepada pembeli, semakin banyak mereka perlu menyimpan stok sebagai persediaan jika berlaku kesilapan dan semakin lambat proses yang terlibat jika berlaku perubahan dalam permintaan. Pengurusan barangan stok dan produk yang kemas membolehkan ser!is yang baik dapat diberikan untuk pelanggan dan boleh menjimatkan kos yang lebih rendah.
3.3.3
K%#aan Ma)a
9ycle
Times
merupakan jumlah
masa
yang
diambil
untuk
membina
produkGbarangan yang telah tersedia untuk dijual. #emkin lama masa yang di ambil, boleh di atasi dengan adanya hubungan koordinasi yang rapat antara pembekal dengan pelanggan. %asa yang singkat dapat menghasilkan pengaalan kualiti yang baik kerana masa yang diambil untuk pengujian produk dan kadar kerosakan. 3ika masa yang biasa untuk mengeluarkan produk boleh dikurangkan daripada jam kepada +jam, iNed costs per unit are loer since less time is needed.
Ten$l$g5 A))%,%la#%$n
Penggunaan komputer yang pertama di gunakan di dalam bidang ketenteraan dan sains, bukan untuk commerce. Dalam tahun $:+L, Bank o 2merica merupakan bank yang pertama yang menggunakan teknologi Electronic 8ecording %achine 2ccounting
37
%ereka mendapati ( asa yang terlibat dalam penghasilkan teknologi baru dan ' penghalang yang boleh menghalang proses di atas daripada berlaku. Fa)a 1+ Technology 1dentiication and 1n!estment . 1a boleh di tasirkan sebagaipermulaan
kepada perancangan sesebuah teknologi, melabur dalam teknologi tersebut, dan permulaan kepada projek teknologi tersebut. *asa ini lebih berteraskan kepada eksperimen. *okus perancangan dalamasa $ mesti di hasilkan di antara pengenalan teknologi dan sumber manusia. 8esolusi masalah teknologi jangka pendek sangat kritikal, pengalaman terlalu terhad, pemikiran secara logik mengenai implikasi teknologi selalunya tidak stabil. Pihak pengurusan
proses ini perlu di sesuaikan dengan teknologi yang di sebutkan pada asa $ di mana pada peringkat ini lebih ramai pengguna terlibat bagi memastikan aedah dan implikasi teknologi. 3ika pendekatan terlalu konser!ati, teknologi tidak akan berkembang. #ebaliknya bergantung kepada komunikasi yang baik dan kesanggupan penyesuaiaan bagi aedah pengguna. Fal ini sama risikonya. Designer mungkin menggunakan lebih masa dan upaya dalam menonjolkan yang baru dalam produk yang tak berakhir. Perancangan dalam tahap ini adalah susah, kerna ino!asi mendahului penapisan design secara berturut-turut. Dalam asa perancangan harus ada okus strategi yang kukuh. Kepercayaan asas boleh menjadi potensi kepada pengguna supaya berhati-hati dalam teknologi yang baru dan mendorong imaginasi pengguna bagaimana mencari cara untuk menggunakannya. Fa)a 3+
8ationalisation and %anagement 9ontrol adalah untuk membimbing design dan
implimentasi. Peranan pengguna dan sokongan sta menjadikan boleh di ramalkan manakal kemajuan dalam pembaharuan dan pengubahsuaiian adalah lembab. Keadaan yang tidak berkembang dalam asa ini boleh menyebabkan kelekaan dengan kaalan terhadap pengembangan keberkesanan. Kaalan yang keras dapat menggalakkan galakan yang secara diam-diam dalam projek asa $. Terlalu banyak penekanan dalam skala ekonomi akan mmbunuh projek, alaupun selepas pelaburan yang bersungguh-sungguh. 2khir sekali, 38
bahaya yang tidak di duga mungkin akan di lihat di akhir pembinaan dan projek itu akan di bekukan apabila kemudahan terhad. Perancangan dalam asa ini mengandungi okus yang eisen. Fal ini termasuklah menyiapkan dan menapis aplikasi, menaikkan pangkat sta kepada tahap yang boleh diterima, dan menyusun semula bagaimana menggunakan teknologi baru secara eisen. Perancangan yang ormal menjadikan lebih eekti dan belanjaan lebih tepat disebabkan pengalaman yang di peroleh dari asa dua yang pertama
berdasarkan
penyerapan
dalam
teknologi
melalui
organisasi.
#elalunya,
pembahagian secara penyerahan dalam teknologi kepada lain-lain orang yang berkerjasama. 1a juga boleh memberi makna pengambilan teknologi kepada pesaing. Dalam asa ini, tak akan sampai kerana perbahan persekitaran teknologi boleh menggantikan kepesatan teknologi daripada ia di ambil sepenuhnya. Perancangan dalam asa ini memberikan perhatian terhadap pengurusan di mana teknologi boleh di gunakan dan berapa banyak kos untuk melaksanakannya. Beberapa teknologi tak akan dijumpai dalam asa (, kerana ia di gantikan dengan cepat tahap terbaru iaitu ' teknologi daripada bahagian yang lain dalam organisasi. *asa $ dan & di kenalpasti melalui perubahan, manakala asa ' dan ( melalui pengaalan. Dalam asa perubahan, pengurusan harus
melakukan rujukan untuk sesetengah aedah,
rujukan menjadi lebih di gunakan secara eisen kepada tempat-tempat lain. #istem pengurusan keangan dan persembahan akan lebih eekti dalam asa kaalan di mana terdapat tahap yang lebih tinggi daripada jangkaan yang di perlukan kepada mereka untuk berungsi. Kedinamikan pengembangan pengetahuan teknologi bermakna di mana-mana sahaja point yang di berikan dalam satu masa, syarikat akan berkemungkinan menjadi pengurus projek yang menggambarkan semua ( asa ini.
Ten$l$g5 A!$4#%$n
rganisasi boleh menjangkakan untuk mengalami gelombang asa, seperti teknologi- teknologi yang meninggalkan perubahan asa akan di gantikan dengan eksperimen yang baru. 9ontohnya, aal tahun $::L, batch data processing
kebanyakan syarikat adalah dalam asa (7 perubahan data elektronik
sotare.
1ni
mengurangkan
keangan
dan
kos
pekerja
dalam
pemperolehan, penemapatan dan menggunakan segala perkakasan dan perisian yang di perlukan untuk berkomunikasi menerusi rangkaian tersebut. 2pabila kedua-dua iaitu multiple suppliers dan multiple buyers perlu dimasukkan, standard harus berkaitan tanpa pelabur substantial netork-speciic sama ada pada penjual atau pembeli.
40
b> %ereka di kaal oleh bahagian ketiga sama ada pembeli atau penjual pada rangkaian tersebut. 3ika bahagian ketiga kembali berdasarkan o!erall !olume pada rangkaian pengurusan, penyedia kepada rangkaian ada beberapa sebab untuk membuang sama ada penjual atau pembeli. 3ika rangkaian itu di uruskan oleh penjual atau pembeli di dalam pasaran, mereka akan melihat pembukaan rangkaian tersebut sebagai amaran kepada pemegang saham pasaran atau kelebihan bersaing. 8angkaian teleon adalah contoh yang baik kepada rangkaian yang terbuka. Di ;#2, lebih daripada :LO indi!idu dan perniagaanG para peniaga mempunyai ser!is teleon. 1ni kerana murah sebab skala ekomoni dan subsidi pelbagai di taarkan. 1nternet telah membuatkan lebih berpatutan alaupun kepada rumah pejabat yang kecil dengan meluaskan rangkaian perniagaan tersebut ke kaasan yang luas<ork team geographical location>. Kos untuk pelanggan untuk mencari pembekal yang berpotensi adalah rendah dan kos untuk pembekal untuk menambah pelanggan juga rendah.
&ON&LUSION
$. Teknologi inormasi dan telekomunikasi membantu melicinkan masalah untuk mengatasi masalah penyelarasan dan kaalan dan dapat membantu mengstruktur semula hungungan inter-organisational, terutamanya lebihan masa dan jarak.
*asa
'@
8ationalisation
and
%anagement
9ontrol,
*asa
(@
%aturityG=idespread Technology Transer. 41
+. Pembukaan 1nternet di harapkan most important attribute. . === menjadikan e dagang kepada rumah pejabat yang dengan rangkaian perniagaan berhubungan dengan elektonik dengan kemudahan berkolaborasi projek melalui ork teams dan keadaan geograi. . #yarikat yang pelbagai saiz kini boleh berkomunikasi antara satu sama lain secara elektronik, melalui 1nternet, netorks or compony-use only
TAJUK (
E-Dagang Pencarian Bebas dan Terarah ./ree *earc" and ,irected *earc"
(.0.
SINOPSIS
42
Tajuk ini berkisar mengenai perkhidmatan yang bertujuan untuk bertindak sebagai indeks kepada sumber-sumber maklumat yang sangat banyak dan luas dalam rangkaian .%engumpul maklumat mengenai dokumen-dokumen yang boleh digunakan di 1nternet.%enggunakan alat T yang dinamakan #P1DE8< atau robot Gebcraler> yang akan menyenaraikan sampel dokumen yang dijumpai di 1nternet dan hantar kembali ke pengkalan
(.$.$
HASIL PEMBELAJARAN
%emahami dan menyatakan bagaimana 5search engine5 dan pengiklanan memberi sumbangan kepada e-dagang.
(.$.&
Dapat menyatakan dan menggambarkan kelebihan dan kekurangan strategi pengiklanan atas talian
(.$.'
%emahami dengan jelas apa itu meta-data,=eb8ing,click through dan eb site pirate.
(.$.(
%enceritakan apakah 5!irtual mall5 dan bagaimana ia dapat menarik pelanggan.
(.$.)
%enggambarkan bagaimana perbezaan antara agen-agen dan
pemberi
maklumat.
(.2.
KERANGKA TAJUK-TAJUK
PENCARIAN BEBAS
P!"'K(A!A!
M)'A MA&A %$A&A&KA! *%
M!"#K#$ K%$K&A!A!
43
(.3
Pena%an Be6a)
Kejayaan sesuatu perniagaan tidak akan terjamin dengan hanya meujudkan suatu 4kehadiran5 di 1nternet. 9abaran utama bagi pemasar-pemasar adalah, untuk menarik perhatian pelaat-pelaat ke laman mereka, serta untuk menjana suatu ulangan laatan yang penting dan bermakna. %embina 4kesedaran jenama5
suatu pasaran yang baru dan pantas membangun, terutamanya di 1nternet di mana para pengguna mempunyai pilihan untuk menghabiskan masa dan duit mereka pada ribuan laman yang berbeza. Kesedaran ini akan mempengaruhi kita untuk melaat laman tersebut, sebagai hanya suatu percubaan atau suatu permulaan kepada laatanlaatan seterusnya. Portal-portal yang diisytiharkan sendiri telah berkembang menjadi suatu corong yang bertindak untuk membimbing seseorang pelaat bagi 4menembusi5 kandungan 1nternet yang sangat luas dan sangat banyak. Khidmat-khidmat yang ditaarkan ‘/ree *earc"’ akan dibincangkan di dalam bab ini7 iaitu pertanyaan-pertanyaan pengkalan data
Fingga kini 1nternet adalah suatu 4kolam inomasi5 yang paling leksibel. leh kerana sangat mudah untuk memasukkan suatu maklumat ke dalam 1nternet, ramai penyumbangpenyumbang yang menjadikannya semakin besar dan luas dari hari ke hari. %aka, adalah sangat mudah untuk 4sesat5. #ebab itulah perkara pertama yang biasanya dilakukan oleh pengguna adalah melaat enjin pencarian. Perkhidmatan ini adalah bertujuan untuk bertindak sebagai indeks kepada sumber-sumber maklumat yang sangat banyak dan luas di dalam rangkaian tersebut. #etiap enjin pencarian akan mengumpul maklumat mengenai dokumen-dokumen yang boleh digunakan di 1nternet. 1a biasanya menggunakan sejenis alat < tool > yang dinamakan ‘spider’
dokumen yang dijumpainya di 1nternet dan menghantarnya kembali ke pengkalan <"ome>. #esetengahnya hanya mengambil )LL perkataan pertama dari satu halaman yang dijadikan sampel, manakala selebihnya mengambil keseluruhan atau kesemua maklumat tersebut. 44
#pider juga berkebolehan untuk mengikut link
Terdapat
juga
yang
memberi
keutamaan
kepada
perkataan-perkataan,
membenarkan suatu pertanyaan yang menggunakan kombinasi operator 2?D, 8, ?E28 dan ?T, serta menaarkan pilihan untuk mengehadkan keputusan dalam suatu tempoh masa tertentu. Keputusan kepada pertanyaan biasanya ditunjukkan sebagai satu set link berbentuk hyperteNt. Pada kebiasaannya, ayat pertama pada satu halaman mukasurat akan ditunjukkan pada keputusan pertanyaan untuk memberikan satu gambaran atau pengenalan kepada apa yang ada di laman tersebut, atau lebih bagus lagi, huraian ringkas setiap dokumen yan ditunjukkan dalam konteks istilah pencarian tersebut. Keputusannya mungkin seribu, sejuta atau pun hanya dua dokumen sahaja yang boleh digunapakai, bergantung kepada kaedah yang diamalkan oleh sistem untuk mengeluarkan meta-data dan topik pertanyaan secara kasar. #esetengah enjin pencarian pakar dalam jenis-jenis sumber tertentu@ ail-ail audio, graik-graik, atau program-program komputer, contohnya. Enjin pencarian ini akan memberi pilihan untuk mengecilkan pencarian kepada jenis muzik
Perkhidmatan ini akan benarkan anda untuk pilih /Picture0, masukkan istilah /brown bear 0 dan klik butang /searc"0. Pertanyaan ini akan dijaab dengan ratusan lokasi tepat gambar, dan memberitahu anda saiz setiap imej dan ormat imej tersebut disimpan. Pencarian ini juga bergantungharap kepada meta-data, oleh kerana teknik penyusunan pengkalan data untuk bunyian dan imej-imej masih dalam perkembangan. Penyelidik-penyelidik masih mengusahakan sistem yang memahami abstrak seperti /lig"t brown0 dan / )a%% 0, begitu juga dengan pelbagai kemungkinan maksud yang boleh didapati daripada /lion0 atau /kitc"en 0 atau /old man wit" a moustac"e 0. #esetengan enjin pencarian melitupi lingkungan sumber-sumber yang luas, seluruh internet. 1a membenarkan seseorang untuk mengehadkan atau meluaskan pertanyaan kepada punca-punca seperti laman
#ecara umunya, papan iklan
Fe;en5 kekerapan@ Pengiklan haruslah mendedahkan sesuatu iklan itu dengan
kekerapan yang berkesan ditahap minimum yang diperlukan untuk memujuk pengguna 46
membeli produk itu. ;ntuk produk yang mempunyai kitaran pembelian selama beberapa hari
minimum adalah antara $ C $' pendedahan bagi setiap kitaran belian. &$n#%n%#5 kesinambungan@ Bagi produk yang mempunyai kitaran belian yang pendek, pelanggan sama yang berpotensi mestilah selalu 4dipikat5 untuk memastikan kesetiaan pada jenama tersebut. Bagi produk yang mempunyai kitaran belian yang panjang adalah lebih berkesan jika sasarkan pelanggan yang berlainan setiap kali,
•
terutamanya ketika mereka membuat keputusan pembelian. Rea capaian@ Pengiklan haruslah memutuskan samada untuk sasarkan sejumlah kecil pengguna tetapi kerap kali ataupun sejumlah besar pengguna tetapi kekerapannya berkurangan.
=alaubagaimanapun, kajian menunjukkan bahaa selepas dua pendedahan, kesedaran jenama akan memuncak. ;ntuk mengekalkan proil suatu jenama yang baik selepas kempen permulaan, kekerapan untuk menonjolkan banner perlu dikurangkan. Berbeza dengan pengiklanan t!, di mana pendedahan yang berlebihan akan memberi suatu penilaian negati terhadap produk, pendedahan banner iklan secara berlebihan melaporkan perasaan negati terhadap medium tersebut dan bukannya produk itu. Dalam kes ini, pengguna-pengguna yang tidak mahu melihat banner-banner pengiklanan boleh membeli software yang akan menggantikan banner tersebut dengan suatu link berbentuk teks. Di dalam 1nternet, perletakan iklan adalah satu kerja yang agak rumit. Kumpulan 4ainity5 boleh berhimpun tanpa perlu melalui sebarang portal, serta istilah-istilah yang digunakan untuk menerangkan akti!iti 1nternet, seperti /brosing0 dan /suring0, mencadangkan bahaa penerokaan secara kasual adalah berkemungkinan lebih biasa atau lazim daripada pencarian bermatlamat atau rancangan yang disusun rapi. Dengan meletakkan iklan di dalam sesuatu laman yang sangat sibuk, tidak bermakna anda sudah disambungkan atau dihubungkan dengan pasaran. %eletakkan banner secara berstrategi untuk menarik minat pelbagai pasaran 4nic"e’
#alah satu strategi yang berkesan ialah menghubungi pemilik eb yang menguruskan laman yang berkemungkinan menarik minat pelaat-pelaat. 2nda boleh menguruskan iklan produk mereka di laman anda, dan begitu juga sebaliknya. 9ontohnya, jika anda menjual produk seperti barang masakan, anda mungkin ingin bertukar banner dengan laman yang mempromosikan buku resepi. #ekiranya banner dikira mengganggu, anda mungkin boleh meletakkan link timbal-balik
Web0ing adalah merupakan satu kaedah lain yang boleh diguna untuk menghubungkan
antara laman-laman yang berkaitan. 1anya adalah satu persetujuan bersama antara bisnesbisnes dengan tujuan yang biasa ataupun pasaran yang disasarkan. aman yang diminati ramai selalunya akan membenarkan pelayar-pelayar untuk klik pada link =eb8ing, di mana akan membaa mereka kepada ahli-ahli kumpulan yang lain. Perancangan sebegini akan membenarkan lebih banyak pengemudian yang mudah, serta membuat pilihan raak atau spesiik mengenai destinasi seterusnya daripada set laman-laman yang dipunyai ahli kumpulan tersebut. Kaedah popular yang ketiga ialah dengan menyertai kumpulan pertukaran banner. Banner anda akan menjadi sebahagian daripada iklan-iklan yang akan muncul di halaman peserta-peserta kumpulan tersebut. Banner khusus yang akan ditunjukkan adalah biasanya diserahkan dengan segera selepas memasuki sesuatu halaman. 1ni akan membenarkan perkhidmatan pertukaran tersebut untuk memutarkan pengiklanan itu secara berkesan kepada mana-mana laman yang akan memaparkannya. #etiap pertukaran mempunyai nisbah yang 48
akan memberitahu anda kekerapan banner anda dipaparkan. Pertukaran banner yang bernisbah &@$ akan paparkan banner anda untuk setiap dua kali anda uruskan banner pesertapeserta lain. #esetengah pertukaran mempunyai nisbha $@$, namun terdapat juga $L@$. Perkhidmatan pertukaran ini akan menyediakan laporan secara berkala bagi menunjukkan kekerapan banner anda dipaparkan dan kekerapan ia diklik oleh seseorang yang berminat dengan iklan anda untuk melaat laman anda. Perbezaan antara suatu pertukaran banner dan =eb8ing adalah pengurusannya. Pada umumnya, =eb8ing adalah lebih statik dan terhad persetujuannya, manakala pertukaran banner pula mempunyai lebih ramai ahli dan adalah kurang dapat dijangkaGdiramal. #esetengah kumpulan pertukaran banner hanya membenarkan syarikat-syarikat di dalam bidang khusus untuk untuk sertai meraka, seperti syarikat-syarikat perubatan sahaja. Kumpulan-kumpulan pula lain akan mengkategorikan kumpulan-kumpulan, memastikan banner-banner ditukarkan hanya antara syarikat-syarikat yang berkongsi proil pengguna yang sama. Begitu juga, anita-anita yang memiliki bisnes boleh menyertai =eb8ing yang mempromosikan pemilik bisnes anita, selain produk atau perkhidmatan khusus =eb8ing.
49
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
MEDIA MASSA BERASASKAN 8EB
2nda juga boleh membeli sesebuah pengiklanan, ia adalah lebih baik daripada menguruskan publisiti untuk syarikat-syarikat lain di laman anda. ebih daripada &LL surat khabar mempunyai bisnes secara online, dimana hanya +L peratus bertapak di dalam 2merika #yarikat. %enambahkan majalah online dan yang mempunyai bahagian sama yang boleh dicetak7 penyiaran stesyen radio dan t! secara berterusan7 dan akses terus yang terhad untuk perkhidmatan berayar dan skop maklumat biasa yang ada menjadi jelas. =alaupun orang ramai membayar sebahagian daripada kos untuk media seperti surat khabar dan majalah, pengiklanan juga menyalurkan sebahagian besar daripada hasil pendapatan yang diperolehi media. =alaupun hampir :L peratus penggunapengguna eb mendapatkan berita dan maklumat secara online, tradisi penyiaran internet secara percuma telah menghalang penerimaa pembayaran berasaskan penggunaan atau pembayaran langganan daripada tersebar luas. Kini, kebanyakan eb-eb perniagaan mengelak daripada mengenakan pembayaran untuk langganan sebagai satu cara untuk mengumpul 4penonton5 dan menarik pengiklanan, pemasaran terus, dan transaksi hasil pendapatan. =eb yang mengandungi perniagaan memerlukan pelaburan utama yang lebih rendah berbanding dengan penghasilan eb setara lain yang tidak mengandungi perniagaan. %aka, kandungan sesebuah surat khabar dan majalah haruslah dicetak dan dihantar ke nes stands atau depan pintu rumah di seluruh bandar untuk sampai ke pembaca-pembacanya. Kandungan online boleh dimasuki secara terus melalui komputer, dan juga muncul secara terus di skrin komputer pembaca. Pengguna kemudiannya boleh membaca maklumat tersebut di skrin atau mencetaknya. #ebaik sahaja kandungan tersebut dihasilkan dan disimpan, terdapat sedikit ataupun mungkin tiada kos tambahan untuk menghantarnya kepada seorang pembaca atau seribu pembaca. Berbeza dengan kandungan surat khabar atau majalah yang hanya dapat digunakan sekali, kandungan yang disimpan secara digital menaarkan potensi untuk mengulangi pembungkusan semula dan penggunaan semula. 2rtikel-artikel yang terhad kepada teks dan sebuah gambar di dalam edisi cetakan mungkin dilengkapkan dengan klip !ideo atau audio, peta-peta, dan penyelidikan latar belakang secara lengkap dan teliti di dalam !ersi online. Kandungan digital juga diaturkan dengan rapi dan menjadi arkib yang boleh dicari < searc"able arc"ives> dan pengedaran semula di dalam ormat 50
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> lain
#urat khabar, majalah, radio, dan tele!isyen didorong dan disokong oleh pengiklanan secara berkelompok
mengambilkira penonton yang
berpotensi berdasarkan pada lalulintas. 2gensi-agensi pengiklanan dan pembeli-pembeli media selesa dengan teknik pengukuran untuk media ini, alaupun mereka mungkin tidak percaya bahaa kesemua pengiklanan mereka betul-betul berkesan. /#aya tahu sebahagian daripada pengiklanan 51
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> saya telah dibazirkan, tetapi saya tidak tahu bahagian mana0 adalah merupakan komen oleh seorang eksekuti pemasaran yang ragu-ragu. Banyak pedagang-pedagang kini semakin kurang berkebolehan dalam mencipta program pengiklanan yang berbeza untuk setiap sasaran, kerana mereka tidak berupaya untuk mengesan atau membezakan pengguna yang setia berbanding pengguna yang hanya mencuba, atau mengenalpasti pengguna kuat jenama-jenama lain yang mungkin berbaloi jika mengubah haluannya. =alaupun internet mempunyai potensi yang hebat untuk mengenalpasti dan menyasarkan kumpulan tertentu, kelemahannya bagi sistem penerimaan secara luas untuk mengaasi dan mengenalpasti lalulintas penonton telah menjadi suatu halangan yang akan cuba di atasi. Kekurangan pendekatan yang lebih baik, konsep dan alatan
Fit
De/%n%#%$n (n entry into t"e log file of a web server+ generated by a file request1 $"e number of "its "as no predictable relation to t"e number of visitors to a site2 a single page wit" .for e&le ten small icons will register eleven "its in t"e log file1
"ualiied hits
Hits t"at deliver information to a user1 $"is e&cludes error messages and redirects2 it does not indicate t"e number of visitors1
$"e gross number of occasions a user looked up as ite1 $"is is a
isit
sequence "its made by one user at a site wit"in a set period of time1 It does not indicate wet"er visitors are digging into t"e site content or )ust skimming1
$"e number of individuals w"o visit a site wit"in a specific period of
;niRue users
time1 It can be calculated by IP address .inaccurate or user login .accurate1
#tandard impressions
$"e number of times an Internet surfer sees an ad banner but does not 52
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> 3click-t"roug"4 to connect to t"e advertiser’s site1
2d9licks
$"e 3click-t"roug"4 rate wit"in a certain period of time1
Keberkesanan pengiklanan secara banner diukur dengan kadar 4click t"roug"’ @ berapa kali orang yang melihat banner tersebut klik padanya dan pergi ke laman pengiklan
tersebut.
%asalahnya
ialah
membentuk
dan
mengenalpasti
ukuran
pendedahan. 'rowser hanya memberikan maklumat yang sangat terhad kepada server , tidak mencukupi untuk membentuk persepsi yang sebenar bagi orang yang menggunakannya. 3ika matlamat iklan tersebut ialah kesedaran jenama
yang tinggi, alaupun ia tidak diterjemahkan menjadi satu click-through kepada laman tersebut. Pengiklanan itu mungkin diterjemahkan kepada penambahan jualan di dunia sebenar, tanpa laatan ke laman pengiklana tersebut. =alaubagaimanapun, pengiklan mahu mengaitkan pendedahan-pendedahan kepada perbelanjaan pengiklanan dan jualan. Kaedah yang paling biasa untuk menghitung pendedahan ialah dengan menghitung "it @ pelaat-pelaat ke halaman yang mengendalikan iklan tersebut. 3ika seseorang mempunyai masalah memuatkan
53
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> eb secara tidak sah serta menjual ruang pengiklanan dengan menyamar sebagai sebuah syarikat yang berjaya. #ekali lagi, audit bagi angka putaran .circulation figures dan persaingan antara mereka-mereka yang membuat anggaran syer pasaran ujud bagi pengiklanan dunia sebenar, tetapi perkhidmatan-perkhidmatan untuk 1nternet ini masih lagi di tahap yang baru, dan nilai bagi maklumat yang disediakan tidak diterima secara umumnya. Keinginan itu untuk juruaudit dan banyak lagi kedudukan yang lebih sistematik atau 4pensijilan kualiti5 adalah diketahui ramai. %ereka juga mungkin akan menyediakan lebih banyak alatan software yang menghitung bilangan penonton lebih tepat dari "it dan click-t"roug", termasuklah menjejak visit dan corak pembelian, serta menganalisis
perlakuan yang bertentangan dengan sosio-ekonomi dan proil psikograik mereka. Terdapatnya penambahan bilangan pengiklan-pengiklan yang mahu mengetahui secara tepat apakah yang telah dirangsang melalui tindakan atau perbuatan pengiklanan, ataupun pengenalan produk baru meraka. 1ni juga akan membantu dalam mensasarkan pengiklanan dan juga bayaran yang dikenakan untuk pengiklanan. Kerana akauntabiliti sebenar memerlukan maklumat sebenar, kriteria abstrak seperti / s"are of voice0 dan /s"are of mind 0 akan memberi laluan pada /s"are of customers 0 suatu
jenama, sebaik sahaja teknik pengiraan diperbaiki dan diterima secara umumnya.
SOALAN
$. Dua perkhidmatan yang ditaarkan oleh portal ialah@ SSSSSSSSSS dan SSSSSSS. &. SSSSSSSSSSS adalah bertujuan untuk bertindak sebagai indeks kepada sumbersumber maklumat yang sangat banyak dan luas di dalam rangkaian. '. #ebuah enjin pencarian biasanya menggunakan alat
pengkalan. SSSSSSSS adalah satu set kata kunci yang diguna untuk menerangkan dokumen. Terangkan bagaimana enjin pencarian membalas sesuatu keputusan pencarian. 2pakah =eb8ing =alaupun 1nternet mempunyai potensi yang hebat untuk mengenalpasti dan menyasarkan
kumpulan
tertentu,
kekurangan
SSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSSS telah menjadi suatu halangan yang akan cuba di atasi. . Keberkesanan iklan secara banner diukur dengan SSSSSSSSS.
54
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> :. Bagaimana perkhidmatan media di 4dunia sebenar5 membuat keuntungan dalam kaedah yang tidak boleh dilakukan oleh perkhidmatan media secara 1nternet $L. Berbeza dengan kandungan surat khabar dan majalah yang hanya dapat digunakan sekali, kandungan yang disimpan secara digital menaarkan potensi untuk SSSSSSSSSS dan SSSSSSSSS. TITIK PERBIN&ANGAN • •
Terangkan bagaimana enjin pencarian menyusun dan mengumpul maklumat. Bayangkan anda cuba untuk menjual suatu produk secara online. 2pakah kaedah yang anda gunakan untuk mengiklankan produk tersebut 2pakah keputusan asas yang akan anda buat berkaitan kumpulan sasaran dan ‘advertising saturation’
•
2pakah masalah paling besar apabila ingin menaksirkan kejayaan dalam sesuatu pengiklanan 1nternet 2pakah yang dapat anda lakukan untuk
•
mengatasi masalah ini Bagaimanakan 1nternet telah memnpengaruhi media tradisional
TAJUK <
E-Dagang Penilaian dan Pemesanan < E-Dagang > < 5rder #ntry and (ut"etication
<.0.
SINOPSIS Ta*" ini menceritakan bagaimana penilaian dan pemesanan dalam
e-dagang yang yang merangkumi lapan indikator penting iaitu pengurusan perhubungan, interaksi sosial, pengumpulan roil pelanggan, , automated
55
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> order entry+ t"e t"ree- tier client+ delivering customi%ed products+ making order entry work dan borang pesanan.
<.1.
HASIL PEMBELAJARAN
).$.$
Bagaimana untuk meningkatkan khidmat pelangan dan penilaian produk
).$.&
dengan menggunakan perkhidmatan 1nternet. 1stilah senarai panggil semula
@
newsgroup > dan bilik sembang
).$.'
%enerangkan bagaimana pengumpulan data daripada seorang indi!idu
).$.(
pengguna boleh digunakan untuk meningkatkan khidmat pelanggan Kebimbangan pri!asi yang meningkat dengan pengumpulan proil indi!idu pengguna.
<.2.
KERANGKA TAJUK-TAJUK
PENILAIAN = PEMESANAN
Rela#%$n)%4 Manage,en#
Te Tee
S$)%al In#ea#%$n
Del%9e%ng &)#$,%7e! P$!#)
&$le#%ng &)#$,e P$/%le)
A$#$,a#e! $!e en#5
Ma"%ng O!e En#5 8$"
O!e) F$,)
56
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Te Tee > T%e l%en#? )e9e )5)#e, a# $"
<.3
PENILAIAN
%emahami bahagian ini memerlukan perbandingan antara taarantaaran tertentu di mana tempat pasaran dijalankan. Proses penilaian ini mungkin disepadukan dengan penemuan, atau ia mungkin suatu 4pas kedua5
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
kepada setakat mana kepuasan pelanggan. Dalam beberapa keadaan, pameran
yang
dicetak,
kemudiannya
membacakannya
dan
memasukkannya ke dalam sistem manual mereka. Pendekatan ini berkesan untuk spesiikasi-spesiikasi bertulis dan bagi lukisan-lukisan tertentu. *irma-irma yang lebih maju mungkin menggunakan satu sistem reka bentuk berbantukan komputer <92D> bagi membolehkan mereka menerima reka bentuk data dalam ormat digital. #elalunya, mereka juga mempunyai satu sistem dalaman manual dan tidak cuba untuk mengunakan ormat yang tersimpan secara digital
58
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> 6aya persembahan dan reka letak
tentang rumah mereka, pekerjaan, umur, pendapatan dan jantina kepada pihak bank. Kemudian, mereka menunjukkan keinginan dan keutamaan keangan mereka, sebagai contoh, menyimpan dan melabur, memperbaiki rumah, memulakan suatu perniagaan, persaraan, perdagangan elektronik, atau hanya memperbaiki organisasi keangan dan peruntukan. Berdasarkan input ini dan jenis-jenis akaun yang mereka ada dengan bank, katalog produk bank akan memberi maklum balas dengan menaarkan khidmat nasihat keangan dan barangan baru mengikut kehendak pelanggan dan taaran istimea untuk perkhidmatan bagi pelanggan yang mempunyai keutamaan. %ekanisme-mekanisme ini dan yang serupa memberi peluang kepada bankbank untuk silang jual
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> kerjasama dengan syarikat insurans atau persaingan secara langsung dengan mereka, pihak bank juga telah mempengaruhi syarikat insurans mencapai pasaran mereka. Keseluruhan konteks ini menyediakan kemudahan mendapatkan maklumat, pengurusan akaun dan transaksi yang komprehensi, dan bantuan keputusan peribadi. Perkhidmatan pelanggan yang lebih tinggi boleh membezakan aktor yang akan meningkatkan kesetiaan pelanggan kepada sesebuah gedung dan produknya. %empunyai deskripsi produk, sokongan teknikal dan maklumat status pesanan dalam talian bukan sahaja menjimatkan ang dengan membolehkan sta perkhidmatan pelanggan syarikat untuk mengendalikan yang lebih banyak soalan rumit dan menguruskan perhubungan pelanggan, ia juga boleh menjadikan pelanggan lebih berpuas hati.
Terdapat beberapa perkara yang lebih mengeceakan bagi seorang pelanggan jika dibandingkan penghantaran produk yang tidak mengikut masa bagi suatu pembelian yang penting. #elalunya, panggilan teleon kepada pembekal akan menyebabkan satu siri pemindahan maklumat dari satu jabatan kepada yang lain dan mereka menjanjikan akan menyemak status pesanan dan menghubungi pelanggan semula. Pola ini membazirkan masa dan ang bagi pelanggan dan penjual. #yarikat-syarikat penghantaran membantu rakan kongsi perniagaan mereka untuk menyelesaikan masalah ini melalui internet. #eorang pelanggan boleh pergi ke laman =eb syarikat penghantaran, memasukkan nombor pesanan, dan mengetahui bahaa produk itu sudah pun dihantar dan dijangka sampai kepada pelanggan pada keesokan pagi. %aklumat ini boleh didapatkan daripada laman =eb syarikat itu dalam tempoh masa kurang daripada satu minit. #ebagai tambahan untuk meningkatkan kepuasan pelanggan, syarikat-syarikat menggunakan 1nternet untuk laporan simpanan khidmat pelanggan daripada pesanan yang dibuat, muat turun perisian dan sokongan teknikal maklumat dalam talian.
#okongan dalam talian terbahagi kepada dua kategori am@ sokongan transaksi dan sokongan teknikal. #okongan transaksi termasuk status pesanan, ketersediaan produk, dan proses memulangkan barang niaga yang tidak dikehendaki. #okongan teknikal adalah penting khususnya bagi produk kompleks yang memerlukan dokumentasi yang mendalam, arahan pemasangan dan tip-tip merumus masalah
60
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> In#ea")% S$)%al S$%al In#ea#%$n
Beberapa pelanggan akan menjangkakan perkhidmatan di laman eb adalah lebih baik daripada kedai biasa. leh sebab tiada perhubungan secara langsung antara pemilik atau pekerja di eb dan kerana ciri =eb yang jelas, ciri-ciri interaksi sosial memainkan peranan yang besar bagi memudahkan maklum balas antara pelanggan dan pengeluar di samping bagi menyokong penyelidikan pasaran. 2ntara contoh interaksi sosial yang terbaik adalah melalui kumpulan perbincangan berkaitan produk dan saling mencabar
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> mempunyai keupayaan audio yang terbatas. Bilik sembang aam < pulic c"atroom> umumnya cuba mengekalkan okus perbualan kepada satu topik khusus, tarikan utama mereka adalah komunikasi langsung dan kepelbagaian peserta. #okongan
pelanggan
berasaskan
=eb
membolehkan
kerjasama
bagi
melayakkan dan mengutamakan permintaan untuk sesuatu pertolongan merujuk kepada kesegeraan mereka dan respon kepada mereka melalui saluran tertunda atau saluran masa nyata
ditanya, halaman yang mana telah dilaati pelanggan dan berapa lama mereka telah menunggu untuk satu jaapan. Pendekatan ini memastikan setiap pertanyaan itu dijaab melalui saluran yang paling berkesan, e-mel, bilik sembang peribadi < private c"atroom > atau panggilan teleon. #etiap permintaan untuk pertolongan dan jaapannya
yang berkaitan juga dapat dikesan dan disimpan dalam pangkalan data, untuk diguna pakai oleh pelanggan-pelanggan dan akil-akil perkhidmatan pelanggan di kemudian hari. #ebagai contoh, satu tapak elektronik bercadang untuk menghantar semua pertanyaan pelanggan yang berpunca daripada halaman stereo paling mahal kepada senarai panggil semula. Pelanggan-pelanggan ini akan menerima panggilan teleon yang segera daripada akil ser!is, sementara soalan memerlukan beberapa penyelidikan akan mendapat jaapan melalui e-mel. %ereka mungkin meujudkan satu /perkhidmatan keutamaanI untuk pelanggan-pelanggan eb yang akan membenarkan mereka untuk meminta satu sesi berbual secara langsung semasa mereka melayari laman eb. ;ntuk satu yuran yang sedikit, pelanggan akan dihubungkan kepada seorang juruteknik yang akan menjaab semua pertanyaan pelanggan, pelanggan akan memberikan masa kepada juruteknik untuk membantu menjaab pertanyaan pelanggan tersebut. #uatu rekod bagi perbualan tersebut disimpan dan dihantar melalui e-mel sebagai rujukan kepada pelanggan sekiranya masalah yang serupa timbul pada masa akan datang.
62
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Penggabungan produk dan perkhidmatan dalam sesebuah kedai maya dapat menjimatkan masa dan usaha para pengguna. #ebagai contoh, suatu perniagaan untuk memperkenalkan bunga-bunga eksotik yang bermula dari satu kumpulan perbincangan masyarakat yang merupakan tukang kebun atau orang yang meminati penanaman bunga. Kini, mereka menjual perkakasan kebun bunga, benih-benih, khidmat nasihat dan bukubuku berkaitan bunga dan sebagainya. Bagi meujudkan sebuah kedai sehenti untuk keperluan perkebunan, syarikat itu bermula dengan mengambil semua sumber in!entori yang digunakan oleh tukang kebun hari ini@ tapak semaian dan katalog biji benih tumbuhan dan alatan, pengkhususan produk luar7 buku dan majalah untuk petua tentang penanaman dan bunga yang tumbuh subur atau rosak dalam tanah dan keadaan iklim tertentu7 kelab perkebunan di mana pekebun dapat berkongsi hobi dan idea mereka dengan penggemar lain7 dan katalog yang pelbagai jenis, buku-buku dan 9D-8%s untuk membantu tukang kebun mereka bentuk sebuah taman. #ebuah in!entori maya jika dibandingkan dengan in!entori sebenar, membolehkan syarikat itu menaarkan pelbagai pilihan produk-produk yang mana tapak semaian terbesar juga mungkin tidak dapat menyediakannya@ beribu-ribu biji benih, bebaang, peralatan dan produk perkebunan lain
leh sebab penggunaan !ideo dan audio digunakan secara meluas merentasi rangkaian, laman eb dijangkakan dapat memberi pilihan kepada pelanggan untuk klik pada butang untuk bercakap secara langsung dengan perkhidmatan pelanggan dan akil jualan melalui internet. Ejen-ejen untuk membangunkan masyarakat + berdasarkan premis masyarakat mahu berhubung dengan orang lain yang mereka percayai, mungkin menjadi kebiasaan. 1ni mungkin bukan sahaja perlu untuk menemukan anda dengan orang lain yang mempunyai cita rasa muzik yang sama, malah juga dalam lingkungan lain seperti buku-buku, hotel-hotel, permainan interakti, analisis pelaburan dan sebagainya. Meng,4l P$/%l Pelanggan
63
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> #yarikat-syarikat telah lama mengumpul dan menyimpan maklumat pelangganpelanggan dan produk dalam pangkalan data di mana hanya kakitangan yang diberi kuasa tertentu sahaja boleh mengakses data tersebut. Perniagaan yang ino!ati menjumpai jalan untuk ,enng"%l potensi bagi maklumat tersebut iaitu dengan menjadikan ia berguna bagi mereka yang memerlukannya, sama ada ia merupakan suatu akil khidmat pelanggan yang menjaab panggilan teleon atau pelanggan yang mencari maklumat akaun atau sokongan teknikal dalam talian. Perniagaan jaringan <eb> juga menyimpan rekod tentang pembelian seseorang pelanggan. #ebagai contoh, pelanggan akan dialu-alukan dengan nama mereka apabila mereka disambungkan kepada sebuah tapak. Tapak itu mengetahui siapa yang berada di situ disebabkan oleh satu teknologi yang dapat merekod alamat 1nternet pelaat dan memadankan ia kepada satu nama sekiranya pelaat telah pun berdatar atau membeli sesuatu di tapak tersebut. #ememangnya, satu pengguna 1nternet boleh meninggalkan satu /footprint I elektronik setiap kali laatan mereka ke laman-laman =eb yang berbeza dan pembelian yang dibuat dan mereka tidak menyedari telah melakukannya. 8amai pengguna berhati-hati dengan pemasaran seperti ini, mereka takut kehilangan rahsia peribadi. Terdapat laman yang meminta pelaat baru memberikan maklumat peribadi secara sukarela apabila memasuki laman tersebut. #ebagai tukaran bagi maklumat tersebut, mereka mungkin menaarkan /perkhidmatan keahlianI seperti e-mel peringatan hari jadi, pengumuman produk baru atau surat berita. Pembelian akan menyebabkan proil pelanggan dibuat kerana penjual 1nternet memerlukan maklumat peribadi yang asas bagi menghantar barangan izikal kepada seseorang pelanggan. Kebiasaannya, pengguna tidak dapat menyekat maklumat yang dikumpulkan atau, semasa mereka memberi maklumat peribadi dengan rela untuk menyatakan bahaa mereka mahu ia digunakan. #esetengah pengguna melihat pengumpulan maklumat dan pemasaran langsung dari sudut yang positi apabila mereka hendak membeli produk pada masa yang akan datang. %ereka akan ditaarkan dengan cadangan produk-produk yang baru mengikut minat mereka dan maklumat pembelian terdahulu. Bagaimanapun, mereka mahu mengetahui bila dan bagaimana maklumat peribadi mereka digunakan. #esetengah pelanggan hanya menyedari maklumat mereka telah dijual atau disebarkan tanpa pengetahuan atau persetujuan mereka apabila mereka menerima e-mel yang tidak dikehendaki. %ereka mahu memberitahu kepada pihak syarikat bila penggunaan maklumat ini sepatutnya disekat untuk tujuan dalaman 64
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> dan bila ia boleh disebarkan kepada syarikat luar jika syarat-syarat khusus telah dipersetujui. #etiap kali anda disambungkan kepada Pelayan boleh juga menyimpan@ satu laman
eb,
anda
pelayan
memberitahu -
-
2lamat 1P dan 1#P anda Pelayar
-
operasi *erver terakhir anda
Tarikh dan masa
Perangkaan
P$/%l Pelaa#@
#asaran <"it > tapak atau halaman
-
aluan yang biasa digunakan melalui
-
tapak Tempoh
masa
melaat
halaman
yang
biasa
-
semula> Window
-
kemudahan berbanding hanya melayari Kemudahan apa yang mereka gunakan
didapatkan
yang
sebelum
membeli Pola ulangan pembelian Bagaimana pelaat menggunakan
s"oppers
Titik permulaan pelaat Kaedah pembayaran Purata bilangan laatan
dan berapa kerap Dari mana pelaat datang ,omain 0eferrals 3enis server • •
-
hanya melihat halaman yang dibuka> Keutuhan
promosi
dan
dan
Keupayaan@ perkakas, jalur lebar
;ntuk membantu mengurangkan masalah ini, World Wide Web !onsortium sedang menghasilkan satu teknologi baru yang dikenali sebagai Platform untuk Pili"an Peribadi , atau P'. < Platform for Privacy Preferences >. 1a akan membenarkan perisian server eb untuk menyekat tapak yang mempunyai polisi maklumat yang tidak sepadan
dengan pilihan peribadi yang dinyatakan oleh pelanggan. 1dea ini adalah menyerupai 65
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> kepada perisian /kaalan ibu bapa0 < parental control > yang mana ibu bapa dapat menyekat laman eb yang tidak sepatutnya dilihat oleh anak-anak mereka. Pelan lain adalah dengan meletakkan /tanda amanahI
$. Bagaimana katalog produk dapat membantu anda memajukan perniagaan anda &. Terangkan bagaimana perbezaan khidmat-khidmat 1nternet dapat membantu perniagaan meningkatkan khidmat pelanggan dan penilaian produk. '. 2pakah kelebihan-kelebihan dan masalah-masalah yang berkaitan
dengan
pengumpulan dan penyelenggaraan pengkalan data yang mengandungi proil maklumat pengguna
66
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
TAJUK
E-Dagang Pelaksanaan E-Dagang .(ut"etication +!learing+continuity and 8isibility
.0.
SINOPSIS
Tajuk ini membicarakan tentang .1.
HASIL PEMBELAJARAN
+.$.$
%engenalpasti dan menghuraikan pelaksanaan E-dagang yang melibatkan 2uthentication, clearing, continuity dan !isibility.
+.$.&. %enerangkan peranan public key, pri!ate key, digital certiicate, cetiicate
authority, hierarchy o trust, secure sockets
layer<##> dan secure electronic transaction <#ET> +.$.'
%enghuraikan bagaimana produk digital penghantaran dokumen dijalankan dan bagaimana ia meujudkan pro dan kontra.
+.$.(
%enjelaskan peranan kaalan penyusunan,kaalan !ersi, keluar masuk, pertukaran data elektonok dan pesanan ikut tempahan.
+.$.)
%enghuraikan bagaimana pengurusan lojistik dapat memberi maklumbalas dalam perubahan ekonomi global
+.$.+
%embincangkan mengapa kebanyakan kompeni bagus dari segi perekodan dan pemungutan data , tetapi gagal dalam mengurus maklumat dengan baik.
3. KERANGKA TAJUK-TAJUK
PELAKSANAAN E-DAGANG 67
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
A#e#%a#%$n
.3
&lea%ng
&$n#%n%#5
:%)%6%l%#5
Pengesahan 2pabila melihat kepada dokumen sah seperti kontrak atau cek, anda
perlu memastikan bahaa ia telah ditandatangani oleh seseorang yang mempunyai autoritiGhak yang betul dan penandatangan tidak dapat menaikan bahaa dokumen itu mempunyai tandatangan yang sah. Pakar dalam keselamatan dokumen memanggil ciri ini sebagai pengesa"an dan non- reputability . 2nda juga perlu memastikan bahaa dokumen tiu tidak diubahsuai
dalam apa jua cara dan ia telah dihantar oleh penghantar yang disahkan. 1ni dipanggil ketulusan . Tetapi apakah penipuan elektronik boleh dikenalpasti #ebagai contohnya, dengan cek yang biasa, pihak bank akan menunaikannya dengan membandingkan tandatangan pada cek dengan tandatangan pada simpanan bank. Pemerhatian secara izikal telah mencukupi untuk mengesahkan samada cek itu telah diubahsuai
68
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Pengesahan ini merupakan proses untuk mempercayai identiti seseorang atau benda. Terdapat ( cara untuk membuat pengesahan@ •
#esuatu yang hanya ada pada saya- 9ap jari, pengesahan suara, pengesahan retina mata, tandatangan. =alaupun ciri-ciri ini dapat ditiru, ia
•
masih lagi merupakan salah satu cara yang biasa digunakan. 9abar dan jaab- hanya anda dan orang kedua sahaja yang tahu. #ebagai contoh, apabila berjumpa dengan seseorang, kita bertanya soalan, adakah anda mempunyai mancis, dan responden akan menjaab, tidak, saya hanya mempunyai pemetik api. #ekiranya kod yang digunakan betul, proses
• •
pengesahan telah berlaku. Se)a# 5ang an5a an!a 5ang #a. Pengesyoran oleh pihak ketiga yang dipercayai.- sebagai contoh, cara yang mudah ialah dengan memberikan surat dari pihak ketiga.
Dalam perdagangan eletronik, adalah menjadi kebiasaan untuk mengabungkan /apa yang anda ada0 dan /apa yang anda tahu0 untuk mengaal akses sesuatu benda. #ebagai contoh, mesin pengeluaran duit <2T%> membekalkan akses kepada inormasi penting dan untuk mengeluarkan duit. %enggunakan mesin ini, anda harus menggunakan kad yang dibekalkan oleh pihak bank, menaip kata laluan anda dan menjalankan transaksi. %esin itu akan membaca nombor yang terdapat pada kad anda. ?ombor P1? anda disimpan dalam pengkalan data bank adalah sama dengan yang terdapat pada kad ini. ?ombor P1? yang anda tahu hanya berungsi dengan kad yang betul. #ekiranya hanya anda mempunyai kad bank dan tahu nombor P1? nya, hanya anda jua lah yang dapat menjalankan transaksi. Pengesahan digital menggunakan sesuatu yang hanya ada pada anda telah meningkat naik selaras dengan ino!asi sains biometrik. 2lat untuk menjalankan pengesahan ini menjadi semakin murah dan penggunaannya telah menjadi semakin meluas. =alaubagaimanapun, pengesyoran dari pihak ketiga tetap menjadi cara yang paling banyak digunakan dalam pengesahan kepada transaksi dan dokumen digital.
69
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Deinisi Kepercayaan Pakar dalam keselamatan telah bersetuju bahaa tidak terdapat keselamatan yang sempurna, namun terdapat peringkat-peringkat kepercayaan. Kepercayaan telah dideinisikan sebagai@ •
Keyakinan mengenai teman kongsi berdasarkan kepakaran, pengalaman dan niat.
•
Pergantungan kepada teman kongsi yang melibatkan ketidakkebalan dan ketidakpastian.
Dalam perdagangan elektronik, pihak ketiga yang dipercayai dan en54#%$n digunakan untuk mempercayai tandatangan digital dan ang digital. %odel keseluruhannya ialah@ •
Penggunaan en54#%$n untuk mendapatkan pengesahan dan menghalang pemalsuan.
•
%embahagikan proses pengesahan kepada beberapa pihak.
•
Kenyataan
ormal
mengenai
polisi
keselamatan
dan
langkah-langkah
keselamatan akan meningkatkan kepercayaan dan mengurangkan kebimbangan mengenai liabiliti.
3 Permintaan Perk,idmatan menggunakan Token
A//li-ation &er.er 6 Perk,idmatan dienarkan
4 Pengesa,an
5 Token
+lient
2 Pengaksesan dienarkan
Aut,enti-ation &er.er 1 Permintaan Token Pengesa,an
70
Model Kereros
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Pada tahun $:L-an, projek 2thena yang dilaksanakan oleh %1T menggunakan model ini untuk membina sebuah sistem keselamatan komputer yang dipanggil Kerberos, dinamakan sempena anjing kepala tiga yang mengaal laluan masuk ke Fades dalam mitos
6reek.
Kerberos
ialah
perkhidmatan
pembahagian
pengesahan
yang
membenarkan klien untuk mengesahkan identitinya kepada ser!er tanpa perlu menghantarnya melalui netork yang mungkin menjadi sasaran para hacker. Kerberos juga boleh digunakan untuk mengesahkan keyakinan dan integriti data yang telah dihantar melalui netork. ' kepala Kerberos ialah klient, ser!er aplikasi dan ser!er pengesahan. Kerberos menggunakan beberapa mesej yang telah di en54#e! untuk membuktikan kepada ser!er aplikasi bahaa klien yang ada ialah pelanggan yang berhak. Kunci yang di en54#e! , yang hanya diketahui oleh klien dan ser!er pengesahan digunakan untuk
mengesahkan klien itu. #elepas itu, ser!er pengesahan akan menhasilkan satu tiket yang boleh digunakan oleh klien untuk mengakses aplikasi yang terdapat pada ser!er aplikasi. Tiket ini mempunyai had masa, sekiranya had masa telah habis, satu tiket baru akan dihasilkan oleh ser!er pengesahan kepada klien. Kerberos membahagikan tugas kepada ' pihak, iaitu klien, ser!er pengesahan dan ser!er aplikasi. Klien dan ser!er pengesahan berkongsi rahsia yang sama, dan rahsia ini harus disimpan. #er!er aplikasi akan mengesahkan tiket yang dikemukakan sebelum memberi laluan untuk mengunakan perkhidmatan kepada klien. Tandatangan Digital Tandatangan digital mempunyai & ungsi yang utama iaitu @ menentukan liabiliti dan memastikan kepercayaan. Kesahihan ang digital biasanya ditentukan oleh penggunaan tandatangan digital. 1ni merupakan sistem lain yang memerlukan perkhidmatan pengesahan. #istem yang digunakan adalah menyerupai sistem Kerberos untuk menentukan kesahihan klien dengan penggunaan pihak ketiga, atau klien itu sendiri. #ecara keseluruhannya, sistem tandatangan digital ini mesti membekalkan identiti pihak yang menandatangani dokumen itu, bukti yang mereka telah mengetahui bahaa dokumen itu telah ditanda dan integriti dokumen itu. Tandatangan digital menggunakan en54#%$n yang menepati kehendak sistem ini. #ecara ringkas, asymmetric encryption menggunakan & kod
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> !a "n% %n% )al%ng 6e"a%#an. A)5,,e#% en54#%$n juga dikenali sebagai public- key cryptography kerana salah satu daripada kunci itu
manakala satu kunci lagi iaitu kunci aam diedarkan secara percuma. Berdasarkan perhubungan antara kunci-kunci ini, sesiapa yang mempunyai kunci aam dapat mengesahkan bahaa tandatangan digital itu telah dihasilkan menggunakan kunci peribadi. #ecara ringkasnya ialah, maklumat yang di en54#e! menggunakan kunci aam hanya dapat di !e54#e! menggunakan kunci peribadi. ;ntuk memastikan tandatangan peribadi ini berungsi, kita harus mempercayai 54#$ga4e) untuk memberikan kita en54#%$n alg$%#,) yang kuat, kita harus
mempercayai pemegang kunci peribadi untuk merahsiakan kunci itu, dan kita harus mempercayai bahaa kunci aam yang digunakan oleh kita dalam mengesahkan mesej itu adalah asli. #elepas &L tahun berlalu, alg$%#,) telah menjadi semakin kebal, nombor P1?, kata laluan, atau ciri-ciri biometrik telah dapat digunakan untuk mengakses kunci perbadi. %asalah yang mustahil untuk diselesaikan ialah adakah kunci aam pada seseorang itu benar ataupun sekadar kunci yang telah diciplak. agipun kunci itu hanya nombor-nombor, ia tidak membaa maklumat peribadi mengenai tuannya. Penyelesaian terkenal kepada masalah ini ialah dengan membalut kunci itu ke dalam sijil digital yang mengandungi kunci aam dan tandatangan digital untuk certificate
authority(C%.
;ntuk
mendapatkan
sijil
digital,
seseorang
perlu
menunjukkan 92 berserta dengan salinan kunci aam bersama-sama bukti identitinya. &A
&e#%/%a#e A#$%#%e)
#ebagai pihak ketiga, 92 akan mengenalpasti sijil digital ...92 mengandungi & maklumat@ satu senarai lengkap mengenai sijil dan satu senarai sijil yang dibatalkan. #ekiranya sijil dikompromi,
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> betul. Terdapat juga sijil yang diberikan selepas mendapat beberapa maklumat dari pelanggan, seperti kad kredit. #ijil tahap tinggi memerlukan seseorang itu menghantar permohonan kepada notari yang akan memeriksa identiti orang itu sebelum menyokong permohonan sijil itu. 1ni akan menambah kredibiliti sijil itu. Dengan ini, kita akan dapat mempercayai dokumen yang telah ditanda secara digital bernilai sama atau kurang kepada had kepercayaan yang telah ditetapkan oleh 92. %elainkan anda tidak mempercayai kepada 92. #elepas itu anda perlu memeriksa pemberi sijil 92 itu, dan juga pemberi sijil digital itu. #emua sijil mempunya tahap kepercayaan yang saling berkaitan. Kebiasaannya, kebanyakan sistem pengesahan hanya menyiasat satu tahap dalam hieraki sijil itu. Tetapi sistem ini direka untuk menyokong hierarchy of trust , biasanya #$44e! oleh pihak berkuasa kerajaan. T%) #ekiranya pelayar laman eb anda berhubung dengan ser!er yang mempunyai sambungan Secure Sockets &ayer (SS& , ser!er itu akan menunjukkan identitinya dengan menghantar salinan kunci aam yang dibungkus dalam sijil. ;ntuk menjamin lagi proses ini, Secure 'lectronic ransaction (S' telah direka untuk memastikan integriti pembayaran, dan kesahihan penjual dan pelanggan. Pelanggan perlu memastikan bahaa mereka berurusan dengan penjual yang mempunya hubungan sah dengan institusi keangan yang mempunyai #ET. Penjual pula memerlukan jaminan yang pelanggan menggunakan akaun pembayaran yang sah. 2khir sekali, penjual dan pelanggan perlu memastikan bahaa kandungan mesej tidak diubahsuai semasa dan selepast transaksi. #ET memerlukan pembeli dan pelanggan supaya mendatar dengan 92 yang dikenali. Dala, "e6an5a"an "e)+ #ekarang ini, kebanyakan organisasi mula menjalinkan pangkalan data mereka dan sijil laluan seiring dengan orang ramai yang melanggan struktur. #eperti contohnya, kerajaan mungkin memilih untuk menandatangani sijil kepada setiap mereka. 2tau ;nited ?ation mungkin menandatangani sijil kepada ;nited #tated yang mungkin menandatangai sijil kepad )L negeri yang lain. Protokol #ET, membuat peruntukan kepada 92 korporat dan geopolitik. 1ni akan membantu mengurangkan isu yang muncul daripada kontrak sempadan berlainan dan liabiliti. #ekiranya seseorang itu kehilangan duit kerana sijil itu telah dikompromi, pemegang sijil adalah yang berkemungkinan bertanggungjaab. Tanggapan pertama ialah pemegan itu tidak melindungi kunci peribadi yang diperlukan untuk menanda ail, jadi hanya komputer yang menjadi sumber bagi kunci itu. ?amun 92 boleh menjadi
73
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> bertanggungjaab sekiranya seseorang mendatarkan kunci dengan nama orang lain, atau sijil itu dibatalkan oleh seseorang lain dari pemiliknya. Banyak syarikat merasakan mereka mempunyai sedikit kuasa untuk mengaal perkerja mereka dan apa yang mereka lakukan dengan internet. 1anya tidak susah untuk membayangkan kerani baahan melibatkan syarikat dengan kontrak yang bernilai tinggi, atau pekerja yang mendatar kunci tambahan menggunakan nama syarikat. Penyelesaian untuk isu ini masih lagi dalam perkembangan. =ang Digital /#esuatu berkaitan anda0 adalah cara yang biasanya ang disahkan dalam dunia sebenar. Kerajaan memberikan beberapa cara untuk mengesahkan ang, termasuk rekabentuk, tanda, kertas atau logam yang istimea, atau ciri-ciri izikal yang lain. 9iri-ciri ini menjadikan ang susah untuk dipalsukan dan disebabkan ianya sesuatu yang izikal, ia hanya dapat dibelanjakan sekali sahaja. %emalsukan ang digital adalah amat susah, kerana integriti ang digital telah disahkan oelh tandatangan penghasilnya. Bagaimanapun, ianya adalah tidak berharga untuk menciplak paten bit pada ang digital untuk menhasilkan ang digital yang sama. #ekiranya ang digital itu disimpan dalam komputer untuk tu)uan digital dan dompet elektronik , maka ail itu dapat disalin dengan mudah. ?amun sekiranya ia disimpan
dalam smartkad, contohnya kad teleon, ia akan memerlukan usaha yang banyak untuk menciplaknya dan ianya adalah tidak mustahil. 2set digital membenarkan mereka mudah untuk diciplak, dan dalam kes ang digital, ini akan mengakibatkan masalah perbelanjaan berganda. Dalam rancangan ang digital secara online, pemberi mesti menyediakan mekanisma untuk mengesahkan ang digital yang digunakan untuk pembayaran. Dengan kata lain, pemberi harus memberi jaminan bahaa ang digital itu mempunyai nilai dan tidak pernah digunakan sebelum ini. 1ni bermakna, ang digital juga adalah sama dengan cek7 penerima tidak mengetahui apakah terdapat duit yang terdapat dalam cek itu sehinggalah penerima menghubungi pihak bank. #esetengah sistem telah memilih untuk memusatkan pengurusan mengenai pengeluaran tunai dan masalah perbelanjaan berganda. Dalam sistem ini, pemberi harus menyimpan pangkalan data yang besar untuk syiling yang telah digunakan. Pengkalan data ini akan membesar mengikut masa, meningkatkan kos untuk mengesan perbelanjaan berganda. 8ala4n a5a# )5%l%ng %# ,e,4n5a% a!+ . 1ni bermakna, 74
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> apabila penerima menerima ang digital, dia harus menghubungi pemberi untuk memastikan bahaa ianya adalah sah dan tidak digunakan lagi, yang akan meningkatkan traik talian dan usaha yang diperlukan oleh penerima untuk menerima ang jenis ini untuk pembayaran. #istem yang lain ialah bergantung kepada skima en54#%$n dan beberapa ciri pada media penyimpanan untuk memastikan bahaa pengguna tidak dapat menyalin dompet elektronik yang penuh dengan ang digital ke dalam disket, membelanjakan semua ang dalam dompet yang asli dan menciplak kembali ang salinan kedalam yang asli dan membelanjakannya kembali. #istem jenis ini direka untuk mengatasi masalah penyimpanan dan traik talian dan digabungkan pula dengan pengurusan berpusat, namun ia mempunyai kelemahan dimana ia adalah terdedah kepada a"%ng oleh 54#$ga4e berpengalaman. Point Discussion $.
2pakah ( cara untuk pengesahan Terangkan had bagi setiap cara.
&.
Furaikan mengenai model Kerberos dan implikasinya terhadap pengesahan.
'.
Furaikan setiap tahap dalam transaksi elektronik menggunakan tandatangan
digital. (.
Bagaimanakan certiicate authorities berungsi %engapakah terdapat had
kepada #)# yang boleh digunakan kepada pengesahan yang disediakan oleh certiicate ).
2pakah cara yang boleh digunakan untuk menghalang perbelanjaan berkembar
terhadap ang digital 8eka satu sistem yang boleh mengaal masalah ini. Bolehkah model Kerberos
75
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Bab $& 9learing 9learing merujuk kepada menghantar pembayaran kepada penjual dan barang kepada pembeli. Perjalanan audit yang selari ini akan merekodkan butiran mengenai penghantaran, untuk penyesuaian akaun dan laporan keangan. Barangan izikal memerlukan penghantaran izikal7 perdagangan elektronik boleh menguruskan pesanan, penghantaran pembayaran, permintaan pembayaran melalui kad kredit dan penghantaran barang menggunakan ser!is penghantaran kepada pelanggan. Perkembangan jejak audit ini melibatkan beberapa pihak@ pihak penjual dan pihak pembeli merekodkan pesanan7 bank penjual, bank pembeli, dan syarikat kad kredit yang merekodkan pembayaran7 syarikat penghantaran merekodkan resit mengenai barang dari penjual dan penghantran kepada pembeli. Penghantaran barang mungkin lebih jelas, namun sistem pembayaran elektronik adalah lebih kompleks. Kepelbagaian sistem pembayaran dan mekanismanya memberikan banyak peluang kepada penghantaran elektronik untuk pembayaran dan teknik untuk pengurusan akaun baru. Kepelbagaian sistem pembayaran adalah sangat hebat dan ia akan diterangkan dalam bab yang khusus. Produk Digital Dan Penghantaran Digital Penghantaran digital boleh digunakan untuk produk digital. Perisian, 9D, artikel majalah, siaran berita, tiket pernebangan dan polisi insuran7 semuanya adalah barangan maya, dan nilainya tidak terdapat pada bentuk izikal. #esetengah laman eb perdagangan, kebiasaannya perdagangan media, #ela . pembaca boleh memilih berita yang ingin dibaca, dan meminta untuk dihantar ke laman eb persendirian pembaca, ke e-mail atau ke dekstop melalui teknologi klik. %usik, !ideo dan hiburan lain juga boleh dihantar melalui internet, menggunakan teknologi streaming atau pemindahan ail. Produk digital yang lain pula memerlukan sistem penghantaran digital yang lebih canggih. Penghantaran dokumen yang selamat, sebagai contoh, adalah satu alternati untuk penghantaran segera untuk dokumen perdagangan. Dokumen sulit dan kritikal, seperti kontrak yang sah, boleh dihantar menggunakan encryption berganda dan sijil digital untuk mengesahkan identiti penghantar dan penerima. ;ntuk penghasil permainan, pakej demo membantu jualan, dan kejayaan pengagihannya adalah penting. *ail itu mungkin agak besar, dan adalah perlahan untuk dipindahkan melalui internet yang tidak bagus. #istem penghantaran digital yang 76
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> berkesan akan mengesan perkembangan muat turun itu, dan dapat memulakan kembali proses sekiranya ia diganggu. #istem penghantaran digital yang berkesan menaarkan kelebihan dalam mengesan dan mengaudit jejak produk itu dari kilang terus kepada pengguna. #ekiranya ia bukan pakej demo, penjual perisian itu mungkin meminta kepastian bahaa perisian itu telah dipasang dengan betul. 3aminan terhadap penghantaran dan pemasangan bermakna penjual dan penghasil tidak mahu menerima aduan dari pelanggan mengenai masalah muat turun dan pemasangan. Dokumen Dan %esej #alah satu kebiasaan dalam kolaborasi dalam kumpulan kerja ialah perkongsian dokumen. Komunikasi ini adalah perlu dalam semua aspek perdagangan, dan perisian untuk menguruskan pertukaran inormasi bertulis ini adalah asas kepada kebanyakan sistem maklumat kumpulan kerja. %esej elektronik membenarkan komunikasi bertulis antara ahli kumpulan yag berada di masa dan tempat yang berlainan7 idea boleh bergerak melalui tempat dan zon masa. #esetengah perisian mesej elektronik mempunyai kebolehan untuk memastikan resit dan membaca mesej. Dengan kata lain, mesej penting mungkin tidak dibaca dengan segera dan ekspresi muka dan komunikasi bukan lisan yang lain tidak dapat digunakan. 2sas dalam mesej elektronik ialah mail elektronik
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> kepada projek dan dokumen. Dalam irma armasiteutikal, mungkin perlu menyimpan bukan sahaja spesiikasi untuk ubat terbaru mereka, tetapi juga rekod kepada semua alternati dan pengulangan yang membaa kepada spesiikasi itu. *irma memerlukan kaalan yang ketat terhadap dokumen mereka untuk memastikan liabiliti sah, keselamatan,
atau
pertandingan,
serta
ini
memerlukan
penggunaan
perisian
pengurusan dokumen yang bagus, supaya terdapat kaalan terhadap koleksi dokumen
yang berubah secara dinamik. )ersion control memokuskan kepada menjejak dan mengkoordinasikan
perubahan dokumen. 2kses kepada dokumen yang diuruskan ialah subjek untuk check in * check out dan jejak audit. #istem ini berguna kepada penghasil program, sebagai
contoh, apabila sebahagian daripada mereka menghasilkan !ersi baru untuk sesuatu program dalam masa yang sama. 9iri tambahan kepada sistem !ersion control ini ialah@ kemudahan untuk mengorganisasi ail dan menguruskan simpanan7 penguncian ail untuk mengaal akses kepada dokumen yang dikongsi7 perbandingan ail dan membezakan kegunaan untuk menunjukkan perbezaan antara !ersi yang berlainan bagi dokumen dan menyelesaikan konlik7 dan menyatukan mekanisma untuk menguruskan perkembangan yang selari. Pengurusan Dokumen #ekarang ini, organisasi telah mendapat bahaa mereka mengumpulkan timbunan kertas dan dokumen elektronik, dalam pelbagai jenis ormat
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> lama dan dengan cara yang praktikal dan tepat. Penukaran adalah menarik untuk perpustakaan yang kecil, kerana ia menyediakan platorm yang bebas, dan memberikan penyelesaian terbuka untuk penerbitan. %asalah yang terdapat apabila memilih FT% ialah ia mungkin uni!ersal, tp tidak sesuai untuk mempersembahkan isi kandungan dari beberapa jenis dokumen. %alahan, penukaran melibatkan & langkah penghasilan, satu untuk
dokumen
cetak
dan
persembahan
elektronik,
yang
bermakna
akan
menggandakan pengurusan dan ,en!a/#a cabaran. Penyesuaian diri sebenarnya ialah pendekatan lapisan persembahan. Dokumen itu disimpan dalam ormat asalnya, dan ditukarkan $n #e /l55 kepada ormat yang boleh digunakan oleh klien. Pertukaran ini ialah pengurusan data yang mudah, dan 4a!a "$) ,e,6a# la4%)an 4e)e,6aan.
Ele#$n%" Da#a In#eange
Dalam teori, sesuatu transaksi nampak mudah@ pembuat membuat, pelanggan membeli, pembuat menghantar, pelanggan menerima. Tetapi terdapat beberapa komplikasi pada dunia sebenar yang perlu diambil kira. *aktor dalam pembahagian produk dimana terdapat lebih daripada beratus produk siap dan bahagian yang berbeza, ditambah lagi dengan spesiikasi penghantaran yang terperinci bagi setiap penghantaran. *aktor dalam syarikat pula terdapat pelbagai jenis syarikat terlibat dalam pembekalan komponen, pra pemasangan, pemasangan, menggudangkan, pengagihan, dan penjualan. 2khir sekali, sebarkan semua pembekal dan pembeli di serata dunia dan gambaran sebenar akan kelihatan. #ecara anggarannya, LO daripada input komputer adalah output daripada komputer lain. #etiap masukan semula data-data itu adalah berkemungkinan punca kepada kesilapan. ;ntuk mengelakkan kos dan masalah yang berkaitan dengan penggunaan kertas, organisasi telah menghubungkan sistem komputer mereka untuk komunikasi dan menghantar data perdagangan. Konsep perhubungan komputer kepada komputer ini, bertujuan untuk menghantar dan menerima dokumen perdagangan, seperti in!ois dan pesanan, dikenali sebagai elektronic data interchange juga dikenali sebagai ED1. ED1 telah menghapuskan proses menghantar dan menerima dokumen menerusi sistem pos. 1a juga membolehkan data yang dihantar dan diterima diproses secara terus oleh komputer tanpa perlu menaip data itu kembali. ED1 boleh ditakrikan sebagai /pertukaran data berstruktur berdasarkan piaaian mesej yang dipersetujui diantara sistem komputer, mengikut makna elektronik0. Data 79
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> berstruktur adalah bersamaan dengan cara mempersembahkan isi kandungan data, seperti in!ois, pesanan atau dokumen jenis lain. 9ara untuk memastikan bahaa tasiran yang betul mengenai maklumat dari sistem komputer adalah dideinisikan oleh piaaian. ED1 mungkin susah untuk dibezakan dari email, kerana kedua-duanya melibatkan pertukaran mesej elektronik antara sistem komputer. 2pa yang membezakan ED1 dengan email ialah struktur dalaman dan isi kandungan mesej data itu. #elepas penghantaran ke mailboN, mesej email tidak akan diproses oleh sistem penerimaan. ?amun ini berbeza dengan ED1 dimana mesej yang diterima akan diproses secara automatik tanpa canpur tangan manusia. Bank dan organisasi keangan yang lain menggunakan khidmat ED1 dalam lingkungan electronik funds transfer EFT. ED1 membenarkan bank dan pelanggan untuk beroperasi dengan lebih eisien dengan menghapuskan bilangan kertas kerja yang banyak. Kerajaan juga semakin menggunakan E*T untuk memproses pembayaran seperti insuran sosial dan aedah kerja kepada indi!idu dan organisasi lain. Kerajaan melihat ED1 sebagai peluang untuk meningkatkan pengurusan berkaitan dengan pembelian, cukai dan logistik. #esetengah jabatan kerajaan berurusan dengan kuantiti dokumen yang banyak,, dan ED1 dapat menjejak dan seterusnya menguruskan maklumat ini. #ebagai contohnya, apabila terdapat transaksi melibatkan import dan eksport, dokumen pengisytiharan dapat dihantar menggunakan mesej ED1 dimana ia mempercepatkan keseluruhan proses itu. Transaksi yang biasa mengambil masa sehari untuk siap kini mengambil masa seminit sahaja. 1ntegrasi pertama ED1 kedalam proses pembuatan bermula dengan industri automobil. #ebelum penggunaan ED1, penjaga stok memeriksa jadual harian dan mengira secara manual setiap barang untuk mengelakkan berlakunya kekurangan barangan. 8isiko untuk berlakunya penghentian di bahagian pengeluaran dapat dikurangkan dengan menggunakan pengesan stok. Bagaimanapun, sekiranya tiada kaalan in!entori yang eekti, akan berlaku lambakan in!entori pada akhir tahun. Dengan pertambahan penghasilan barang, akan bertambah juga kertas kerja berkaitan dengan sistem %8P< %aterials 8eRuirement Planning>. #atu pengesan nota penghantara yang dipanggil 82?<8elease 2uthorisation ?umber> untuk setiap penghantaran barang kepada kilang akan dihasilkan. 2d!ice ?otes akan dilampirkan bersama kepada pembekal, supaya dipulangkan kepada bersama-sama penghantaran 80
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> barang, $ bagi setiap 82?. Pertumbuhan penghasilan yang besar digabungkan dengan penambahan dalam penghantaran bermakna jumlah 2d!ice ?otes yang dihasilkan akan mencapai kadar yang besar < sebgai contoh, $)LLL 82? per minggu, dengan jumlah 2d!ice
?otes>.
Digabungkan
dengan
ini
ialah
permintaan
perkerja
untuk
menghimpunkan dokumentasi ini untuk dihantar, menambah lagi kos untuk menghantar dan menambah lagi peluang untuk kesilapan manusia Dengan menggunakan ED1, pembekal akan memperoleh maklumat berkaitan dengan permintaan pengeluar, dan bahagian pengeluaran akan mengetahui dengan tepat status dan isi kandungan penghantaran itu. Pembekal akan menerima mesej ED1
ED1
untuk
memaklumkan bahaa penghantaran telah dilakukan. Pemastian menggunakan resit, disahkan oleh imbasan kod bar, secara automatik akan menghasilkan sel-billing payment untuk penghantaran barang, tanpa memerlukan in!ois. ED1 mempunyai impak yang besar dalam industri pembuatan. Dengan banyak organisasi terlibat dalam penghasilan dan penjualan produk, terdapat banyak peluang untuk membebankan rantaian bekalan dengan in!entori berlebihan. 2pabila maklumat berjadual dihantar bersama-sama dengan data pesanan, syarikat dapat merancang penghasilan lebih tepat dan mengurangkan in!entori pada stok. 1ni tidak mengejutkan kerana adaptasi ED1 adalah bersamaan dengan adaptasi +ust in time <31T> dan teknik lean manufacturing untuk mengaal tahap in!entori dan menguruskan proses
pembuatan. Dengan menggunakan 31T, pembuat boleh memesan dan menerima bahagian , daripada pembekal, betul-betul sebelum bahagian itu diperlukan di bahagian pemasangan. ED1 memberikan hubungsn transaksi yang diperlukan oleh 31T. ED1 ialah proses biasa yang menghapuskan penggilan teleon pada akhir masa yang meminta untuk perubahan permintaan penghantara, yang mana kadang kala disalah tasir atau terlupa. Dengan memberikan komunikasi yang cepat dan eisien, ia membolehkan tahap in!entori dikira dalam masa jam, yang mana kebiasaannya beberapa hari atau minggu. 1ni bermakna pembekal akan mempunyai permintaan pelanggan yang tetap serta tepat dan ini akan menyebabkan kecekapan akan dipertingkatkan.
81
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> %embekalkan bekalan kepada beberapa pembuat bermakna berhadapan dengan bilangan maklumat yang banyak, setiap hari, yang meliputi kesemuanya, daripada jadual kepada permintaan 31T harian. ED1 melibatkan ) proses yang utama@ $. %engekstrak maklumat dari sistem komputer. &. %enukar maklumat itu kepada ormat yang boleh ditukar. '. %enghantar mesej itu. (. %enukar kembali G mentasir mesej apabila sampai kepada penerima. ). %emasukkan maklumat kedalam sistem komputer penerima. Perisian ED1 juga boleh digunakan untuk menghubungi penghantaran ambil sendiri, penghantaran, senarai barang-barang dan arahan bil untuk pengangkutan danGatau
perkhidmatan
penghantaran
oleh
pembekal.
Pembekal,
sebaliknya
menggunakan pengiriman, $#%ng dan perisian $))-!$" untuk menguruskan kiriman, dan sementara itu, pembaca kod bar yang mudah alih pula digunakan untuk mengemaskini dan melaporkan perkembangannya. Kemaskini ini melibatkan@ masa pengambilan, tugasan trak, resit penghantaran, lokasi kenderaan, dan laporan kerosakan. Permerolehan ini dipertingkatkan lagi dengan melalui permintaan sebut harga dan maklumat perubahan rekabentuk. %aklumat ini dimuaturun melalui netork kepada sistem pelanggan serta merta dan pada akhir hari, menghapuskan kertas kerja dan kesilapan dalam penghantaran, pengiriman, bil dan $#%ng. Kesan net ialah untuk menguatkan hubungan antara pembekal, pengagih, pembekal perkhidmatan penghantaran dan pelanggan, menerusi menghubungkan pengambilan pesanan dan operasi pengiriman
menggunakan $#%ng dan ungsi
pengesanan barangan. %aklumat yang lebih tepat dan cepat mengenai penghantaran membenarkan pengubahan tenaga manusia kepada tugasan yang lebih produkti seperti menghasilan perkhidmatan baru dan pemasaran, berbanding dengan mengesan penghantaran yang hilang atau silap dihantar. Point Discussion $.
2pakah yang ditaarkan oleh menerbitkan jejak audit elektronik kepada perniagaan
Bincangkan
mengenai
masalah
yang
berkaitan
dan
penyelesaiannya. &.
Bincangkan
bagaimana
ED1
boleh
membantu
pengeluar
meningkatkan
perniagaan mereka. 82
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> '.
2pakah masalah yang berkaitan dengan dokumen yang dicipta daripada perisian
yang berlainan Bagaimanakah masalah ini boleh diatasi
83
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Bab $' 9ontinuity rganisasi pembuatan kini berhadapan dengan pasaran global yang bertukar secara tetap dan mengelirukan. Belanjaan menjadi semakin ketat dan menyebabkan syarikat perindustrian dan organisasi pelanggan menjadi semakin merundum. Pelanggan-pelanggan mempunyai sumber-sumber yang kurang untuk mendapatkan produk dan perkhidmatan. %ereka kurang bertoleransi kepada tahap yang berada baah jangkaan, dan jangkaan mereka adalah tinggi. Kos keseluruhan sesuatu produk, telah dihubungkan dengan prestasi sebagai satu aktor kompetiti yang utama. perasi-operasi perkilangan moden memerlukan satu inrastukrur logistik multinasional yang terselaras amat benua-benua, negara-negara, sistem-sistem pengangkutan, dan teknologi maklumat. bjekti bagi penghantaran logistik berkisar kepada rasa Imenyampaikan produk pada tahap kualiti yang betul kepada tempat yang betul dan masa yang betulI. %enghasilkan kebolehan untuk menghantar maklumat daripada permintaan pelanggan kepada penyedia bahan mentah adalah matlamat syarikat-syarikat /ast cycle0, dan ini bermakna menyediakan sistem-sistem yang menyepadukan peramalan, membeli, penghasilan, dan pengagihan. ;ntuk mencapai matlamat pengurusan logistik, tumpuan diperlukan pada penggunaan optimum produk, bahan-bahan, sumber-sumber, dan ruang. Pengaliran berhalaju tinggi melalui bekalan dan sistem-sistem pengagihan adalah sepenuhnya bergantung kepada pada aliran maklumat yang serentak. 1ni mungkin di!isualisasikan sebagai produk izikal atau perkhidmatan itu sebagai bot yang terapung-apung atas satu sungai maklumat. Pengurusan logistik mengenal pasti dan mengaal perhubungan antara irma dalam rantaian bekalan. Tambahan pula kepada perhubungan antara organisasi ini, kerjasama dalaman merentasi ungsi-ungsi perniagaan adalah penting. %alangnya sistem-sistem perniagaan yang biasa menggunakan strategi-strategi ini biasanya berasaskan konsep yang dibangunkan dalam $:+L atau juga sebelumnya. %ereka dibangunkan dalam satu persekitaran di mana pihak syarikat yang melihat diri mereka dan dan rakan kongsi dengan ungsi penuh7 maklumat yang tersimpan dalam IsilosI atau Ibilik kebalI adalah pantulan kepada dalaman, proses G tumpuan kecekapan. 2pabila syarikat-syarikat telah menjadi berpuas hati dengan hasil usaha ini
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
Peng)an Rang"a%an Be"alan
Pengurusan rangkaian
bekalan
adalah satu kata generik
yang merangkumi
penyelarasan permintaan, pengambilan permintaan, pemerolehan permintann, dan pengedaran produk-produk, perkhidmatan-perkhidmatan, dan maklumat. Pembekalpembekal bahan, rakan kongsi saluran
rangkaian
bekalan.
In#e!e4en!en%e)
dalam
rantaian
bekalan
meujudkan satu usaha lanjutan yang melangkau jauh di sebalik satu kemudahan pembuatan yang tunggal. 1a memerlukan ia pandangan holistik berkenaan rantaian bekalan dari permulaan hingga penamat. Keadaan yang sulit pada rantaian pengurusan bekalan adalah dianggap sebagai gabungan bahagian seni
biasanya akan menjadi
kebiasaan, dan penyelesaian khusus untuk satu peluang akan menjadi terlalu berisiko untuk kebanyakan pemain. Kes-kes perniagaan harus dibangunkan melalui pekerja 85
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> pengeluaran, untuk mengesahkan aedah dan cara yang mana untuk menaan mereka. Pelaksanaan bagi proses baru oleh pengguna yang melakukan kerja pembuatan, dengan bukti terdapat aedah melalui menerima metrik, adalah kaedah terbaik. Beberapa organisasi pembuatan mampu untuk mengambil risiko yang tidak menentu. Pelaksanaan pengeluaran kepada mana-mana takat munasabah perlu dengan jelas, menanggung kos sendiri dalam tempoh yang dekat, biasanya dalam setahun. Kemajuan mesti dibuat dengan teknologi terbukti yang boleh dilanjutkan seperti yang dibenarkan oleh keadaan perniagaan. Pembekal-pembekal, terutama yang bersaiz kecil dan sederhana, boleh dipertingkatkan menerusi keperluan untuk interaksi dengan pelbagai kontraktor, kerana ini adalah perkara yang perlu dilakukan untuk bertahan. %ereka memerlukan bantuan bagi mengenal pasti asas persekitaran untuk meletakkan tempat, serta latihan, nasihat, dan sokongan pada kos yang mampu. #atu persetujuan yang jelas bagi proses kerja adalah penting. Kerjasama tidak boleh berjaya kecuali semua para peserta mempunyai satu persekitaran teknologi yang serasi. 1ni adalah cukup sukar untuk diperoleh dalam satu organisasi tunggal. 1a akan menjadi lebih banyak masalah apabila dilanjutkan untuk pelanggan-pelanggan dan pembekal-pembekal dalam peringkat-peringkat penerimaan teknologi yang pelbagai. Konsep bagi operasi untuk semua para peserta adalah penting@ siapa akan melakukan apa, bila, melibatkan data apa dan dengan perisian dan perkakasan asas yang mana. Prosedur baru, teknik-teknik, dan permohonan alat-alat automatik mesti secara terang dan mudah, dan ditambah dengan latihan lengkap dan menempatkan sokongan.
86
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Ke*a)a,a Dan Pe6aan
3ika satu perubahan sedang dibuat, ia kadang-kadang boleh direncanakan. Tiada yang lebih sukar bagi memudahkan daripada. perubahan satu proses kerja. 1ni merupakan satu perubahan budaya, biasanya daripada satu proses yang berjaya pada masa lalu. %anusia-manusia, mungkin akibat satu kecenderungan terbina dalam usaha untuk melindungi diri sendiri daripada sesuatu yang tidak diketahui, adalah susah untuk menerima perubahan. #ebelum perubahan itu berlaku ia mesti dijustiikasikan dengan menghasilkan bukti jelas bahaa ia adalah bermanaat untuk objekti-objekti di mana organisasi mempunyai kepentingan untuk dirinya. 1a adalah penting bagi mengenalpasti akta bahaa pelaksanaan adalah penting dalam satu kegiatan pengurusan. ;nsur-unsur teknikal itu adalah jelas dan mudah bagi dilaksanakan. Kesedaran mengenai keuntungan-keuntungan strategik tidak akan tercapai daripada penghapusan bagi aliran kertas dalam proses-proses indi!idu. %encungkil peluang strategik bergantung di atas analisis yang asli bagi perniagaan, dan bagaimana organisasi melakukan kerja. #ebagai contoh, terdapat dua aliran kerja yang diskret terlibat dalam pengiklanan majalah. #atu adalah hubungan antara pengiklan, penerbit, dan kedai 4e-4e)) untuk meujudkan iklan yang akan muncul. Tanda biasa yang mereka tukar adalah satu bukti dan sekeping ilem7 satu menunjukkan hasil keluaran yang diharapkan, dan lain adalah diguna dalam bentangan dan proses percetakan. Fubungan yang seterusnya adalah penerbit, kedai pre-press dan pencetak, dan tanda yang mereka tukar adalah sekeping ilem. 2pabila tanda telah diserahkan kepada semua, semua orang akan berasa selesa bahaa projek itu akan berjalan. Pengiklanan adalah hasil kreati, dan sangat bergantung di atas perhubungan indi!idu antara orang dalam syarikat syarikat berlain. #alah satu antara kebimbangan bagi komuniti pengiklanan adalah dengan menggunakan penghantaran iklan secara digital,ialah tidak terdapat maniestasi izikal7 seseorang boleh mengesan kepingan ilem dihadapan cahaya dan melihat apa yang terdapat, tetapi tidak banyak yang dapat dilihat apabila seorang cuba mengesan sekeping disket. Bukti itu membuatkan ia lebih mudah untuk pelanggan membandingkan iklan yang telah diluluskan dengan iklan yang telah dicetak. Bayang dan baki arna adalah unsur-unsur penting bagi hasilan kreati. Peralihan kepada aliran kerja digital memerlukan bangunan sama darjah bagi akauntabiliti dan kelulusan kedalam proses-proses sebagai di sana berada dalam kon!ensional atau tradisional aliran kerja. 87
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Data berstruktur dan rutin adalah lebih mudah untuk diuruskan. ;saha-usaha bagi meningkatkan komunikasi antara pemasaran dengan kakitangan jualan suatu perniagaan dan unit-unit pengeluarannya boleh menperoleh ganjaran dengan cepat. #ebagai contoh, pengeluar-pengeluar, pemborong dan peruncit-peruncit bekerja bersama untuk membentuk piaaian dan panduan untuk memperbaiki peramalan dan penstokan semula yang dipanggil 9ollaborati!e Planning *orecasting 8eplenishment <9P*8>. #tandard-standard ini akan membenarkan syarikat bekerjasama dalam menentukan permintaan produk dimasa hadapan dan berkongsi maklumat tentang produk-produk yang terdapat dalam stok. Dengan 9P*8, seorang peruncit dan pembekalnya dapat menghantar secara elektronik menetapkan ramalan-ramalan terbaru mereka untuk satu senarai produk. #atu ser!er yang terikat dengan 1nternet akan membandingkan ramalan itu dan perbezaan panji-panji dalam mereka yang melebihi satu margin keselamatan yang normal
bahan
dan
baki adalah ramalan
semata-mata. 8amalan
bulanan
menyediakan butiran untuk dua belas bulan yang akan datang dan pada dasarnya, ramalan tahun depan. Pada pihak lain, setiap bulan, jabatan kumpulan pemasaran akan melaporkan unjuran-unjuran jualan mereka. 3abatan perancangan pengeluaran mengenal pasti pembuatan dan keupayaan bahan dalam setiap kilang. Dilengkapi dengan maklumat daripada tuntutan syarikat dan bekalan, jadual-jadual pengeluaran adalah diberi kepada setiap kilang. Kakitangan perolehan menggunakan maklumat yang sama untuk 88
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> berunding dengan pembekal-pembekal. 2pabila maklumat baru masuk setiap minggu, proses diulang dan jadual pengeluaran disesuaikan. #ekali lagi, perbezaan antara pertukaran data yang diseragamkan dan persekitaran yang kompleks menjadi semakin jelas. rganisasi mencari cara-cara untuk mendapatkan kontrak-kontrak secara elektronik 2rchitecture dan Engineering <2E>, dimana setiap kontrak-kontrak ini mempunyai prosedur dan bentuk-bentuk mereka tersendiri. Taaran elektronik adalah termasuk borang kontrak, asal-asal dan syarat bagi kontrak, dan berkaitan lukisan-lukisan dan penentuan-penentuan teknikal. 1a boleh diedarkan melalui 1nternet dan G atau pada 9D-8%. Persoalan mengenai ini adalah alau sebanyak manapun ekonomi sebagai teknikal7 ia mungkin tidak akan menghasilkan kos yang berkesan, dan bagi kontraktor-kontraktor tertentu, untuk mengalirkan satu permintaan aam untuk memetik bersama dengan semua lukisan kejuruteraannya untuk semua rakan dagangan berpotensi. P%aa%an Dan Kal%#% Pe"%!,a#an
1ndi!idu-indi!idu
dan
pasukan
yang
melaksanakan
proses-proses
perniagaan
bergantung pada integrasi yang berkesan antara dua elemen penting@ piaaian dan kualiti perkhidmatan. 6abungan ini membolehkan mereka boleh mengurangkan ketakpastian dalam persekitaran perniagaan, dan membaa kepada tahap kepercayaan yang lebih tinggi antara rakan perniagaan. Proses yang digunakan untuk mendeinisikan dan mengesahkan piaaian perlu berkhidmat terutamanya kepada keperluan-keperluan bagi pengguna masyarakat. Piaaian adalah perlu bagi produk-produk maklumat, dan mereka memanaatkan daripada pembangunan usaha sama. 2duan biasa adalah kebiasaannya tidak menyokong keperluan sebenar mengambil masa terlalu lama untuk matang7 pelaksanaan !endor khusus adalah biasa. #atu iklim perubahan piaaian dan pelaksanaan khusus akan menghalang penerimaan. Kos bagi melaksanakan banyak piaaian adalah terlalu tinggi, jadi pilihan yang ada hanyalah untuk menerima piaaian dari rakan kongsi atau memilih untuk pasaran yang lain. Piaaian ED1 mentakrikan teknik untuk penstrukturan data kepada mesej yang elektronik yang sama bagi dokumen-dokumen berasaskan kertas. Dengan kata lain terdapat kaedah yang piaai untuk menggambarkan alatan komponen yang membentuk satu dokumen dagangan, e.g. kod produk, harga, nama, alamat dan sebagainya. 89
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> 2?#1J$& dan ;? ED1*29T telah ditubuhkan sebagai piaaian untuk struktur, ormat, dan kandungan bagi transaksi-transaksi ED1. 2merican ?ational
#tandards 1nstitute
<2?#1> adalah penyelaras dan lea%ng$)e untuk piaaian kebangsaan di 2merika #yarikat. ;? ED1*29T merujuk kepada ;nited ?ations rules or Electronic Data 1nterchange or 2dministration, 9ommerce, and Transport. ED1 adalah direkabentuk untuk mengendalikan jenis maklumat yang berbeza dari kontrak-kontrak seni bina dan kejuruteraan, dan ia lazimnya bukan transaksi-transaksi yang berulang, tetapi agak unik untuk sesuatu projek. Piaaian untuk pertukaran data dalam arkitek-jurutera dan kontrak pembinaan, seperti yang dalam pengiklanan, mengemukakan cabaran yang khas. Piaaian seperti 1# #tandard or the ENchange o Product data <#TEP> dan the Product Data ENchange
komunikasi adalah beranalog
untuk
proses itu, yang
membolehkan mesej-mesej berpindah antara rakan perdagangan. ;nsur-unsur ini 90
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> adalah termasuk dengan perkakasan dan perisian bagi jaringan7 kemudahan penyimpanan data, dan piaaian pelbagai data dan komunikasi yang memudahkan pemindahan data. Bagaimanapun, kesedaran mengenai aedah maksimum ini memerlukan kerjasama yang masa nyata. 3enis kerjasama memerlukan tuntutan khas mengenai perkakasan dan perisian untuk mempamerkan dan mengoperasikan data, serta unsurunsur bagi prasarana komunikasi baru sahaja disebut. 8angkaian "o#, dikira dalam terma jalur lebar, kebolehgunaan, dan kelajuan menjadi satu aktor yang utama untuk kejayaan. 2pabila !ideoconerencing diguna untuk kerjasama elektronik, ia akan memerlukan jumlah data yang besar, seperti pembangunan produk, dan rangkaian mesti berupaya mengendalikan pemindahan ail-ail yang besar dan penyampaian data harus dijadualkan dengan berhati-hati. "o# adalah merangkumi piaaian kerana salah satu unsur "o# adalah keakuran kepada piaaian. 1nternet adalah tidak berdaya untuk menguruskan permintaan pembangunan produk yang semakin mendesak. 1a tidak boleh dipercayai, tak terjamin, dan tidak boleh menyokong pemindahan jumlah data yang besar dengan prestasi boleh diterima. Kini tahap perkongsian antara jaringan yang menaarkan tahap "o# lebih tinggi lebih diingini, terutama di seluruh dunia. Perhubungan mesti dimulakan dengan baik terlebih dahulu, yang bermaksud kerjasama spontan adalah sesuatu yang mustahil. Kos-kos bagi menyokong kerjasama yang masa nyata adalah terhalang kecuali dalam contoh yang khusus. ;ntuk industri multimedia, persoalan mengenai jalur lebar adalah genting. #elagi pengguna =eb tidak boleh muat turun sebuah !ideo dalam satu saat, laman =eb tidak akan dapat mencipta produk !ideo yang dapat dijual dalam talian dan penggunapengguna =eb akan menjadi lebih suka membaca surat khabar, menonton tele!isyen atau menggunakan pemain 9D. Perkhidmatan pendidikan juga mahu menggunakan lebih banyak program !ideo untuk menambah sumber-sumber dalam talian yang lain. Kos-kos pengedaran penerbit adalah termasuk dengan membayar pelaburan dalam ser!er dan teknologi lain yang memastikan apabila seseorang memasuki laman =eb, ia memberikan respon dengan cepat. 2pa yang tinggal ialah melihat berapakah kos yang boleh diberikan untuk pengguna, sebagai satu premium "o#. #eiring dengan perkembangan semasa, peralatan baru sedang dibangunkan untuk diagnosis jarak jauh, para doktor akan dapat untuk mendiagnosis sesetengah penyakit dan mencadangkan raatan-raatan untuk pesakit-pesakit melalui 1nternet 91
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
Furaikan
masalah
yang
mungkin
akan
berlaku
apabila
melaksanakan
pengurusan rangkaian bekalan. &.
2pakah sumbangan piaaian dan kualiti perkhidmatan untuk persekitaran
maklumat peruntukan '.
%engapa jalur lebar penting kepada industri-industri pada 1nternet
92
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Bab $( isibility ia adalah sesuatu yang luar biasa untuk satu syarikat memenuhi keperluan industri dengan menggunakan sumber tersendiri sahaja. 2liran kerja digital dari hujung ke hujung sebenarnya adalah satu sukan berpasukan. 1no!asi dalam mengenal pasti caracara untuk bekerja yang lebih baik adalah kebiasaannya bergantung kepada adanya maklumat utama dan penyertaan rakan sepasukan pada masa yang tepat. Terdapat banyak peluang untuk ino!asi dalam menyediakan maklumat penting dengan cepat, atau mengkolokasikan kunci peserta-peserta secara elektronik. Proses-proses dan maklumat adalah unsur-unsur yang perlu untuk kejayaan7 kedua-dua proses dan alat adalah tidak mencukupi untuk mereka. %ereka perlu bukan sahaja hidup bersama malah juga giat menyokong satu sama lain. Banyak organisasi sedang mencari satu pendekatan terbukti, dengan satu perubahan moden yang menaarkan janji besar tetapi juga membaa kesukaran. Pendekatan terbukti itu adalah secara amnya merujuk sebagai ke)uruteraan serentak @ mendapat orang yang betul bersama, dalam masa yang tepat, memberi mereka maklumat dan alat-alat yang betul, dan menyokong mereka semasa mereka kerja. Perubahan moden itu adalah orang ramai, maklumat, alat-alat, dan unsur-unsur sokongan tidak bersepadu atau setempat, dan berusaha untuk berubah. rang ramai daripada organisasi berbeza, dan ia adalah jarang untuk melihat lebih daripada beberapa orang boleh berkerjasama dalam tempat sama. 8angkaian masa di mana orang ramai mesti bekerja telah runtuh. %aklumat yang mereka perlukan untuk melakukan kerja berada dalam pelbagai borang kertas dan yang bertaburan dalam semua arah. 2lat-alat itu adalah kebiasaannya aplikasi perisian yang harus, tetapi kebiasaannaya tidak, berkerja dengan baik bersama-sama. 1nrastruktur automatik adalah perlu untuk menggabungkan kesemuanya adalah sering dibayangkan sebagai satu sistem kereta api yang merentangi negara-negara dengan landasan yang berbeza. Pembangunan bersepadu untuk satu produk, dilaksanakan secara global dan secara elektronik,adalah dikenalai sebagai satu perusahaan maya. rganisasi perindustrian telah mula untuk bekerja dengan cara ini, meskipun dalam satu embrionik atau pada keadaan yang tidak stabil. Tetapi persedian secukupnya telah dibuat bagi membuktikan ia mungkin berjaya. 9abaran yang ada adalah untuk menjadikannya praktikal dalam had syarat-syarat untuk mencapai kejayaan dalam perniagaan.
93
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Persoalan yang akan dijaab adalah seperti ini@ 2pakah adalah dikehendaki bagi meujudkan satu persekitaran yang memudahkan satu kumpulan yang telah diagihkan secara global dan organisasi, membenarkan pelanggan-pelanggan dan pembekalpembekal bekerjasama dalam pembangunan produk, membolehkan mereka menyokong produk yang di kenali di seluruh dunia sepanjang hidup mereka, baa satu kos yang mampu dimiliki, dan menyediakan satu prestasi yang sama atau melebihi jangkaan 1a adalah masalah kejuruteraan yang klasik dalam mengeluarkan hasil optimum dalam kekangan praktikal. Dalam kes ini, kekangan ini adalah sumber-sumber, teknologi, budaya, dan masa. D%ag%"an Peng)an P$*e"
Kerja kumpulan melibatkan tugas-tugas yang berturutan yang dibuat oleh anggota berlainan dalam kumpulan. Kerja kumpulan juga memerlukan dokumen-dokumen diagihkan dari satu orang kepada satu orang lain dalam kumpulan untuk pemprosesan. rang lain terlibat dalam tugas-tugas mempersembahkan atau memproses dokumendokumen, dengan aliran kerja bergerak daripada seorang kepada orang yang lain. Perisian pengurusan aliran kerja akan menkoordinatkan tugasan yang dilakukan oleh indi!idu yang berbeza dalam satu kumpulan kerja, dan aliran dokumen-dokumen antara ahli kumpulan. 1a juga menyokong pengkoordinasian projek yang membenarkan syarikat-syarikat bagi melaksanakan skim-skim kejuruteraan secara serentak. Beberapa perisian aliran kerja sedang diorientasikan ke arah tugasan. Programprogram ini menjamin bahaa setiap kerja dalam aliran kerja dijalankan oleh orang yang betul dan dalam urutan betul. 1a membenarkan satu ketua projek untuk mengaal kemajuan sesuatu projek melalui I)#a#e)I dan menggunakan I#%gge) I dan satu senarai penghalaan yang mencerminkan sebuah hierarki organisasi syarikat. ;ntuk menyelaras satu aliran kerja tertentu dengan berkesan, seorang pekerja boleh mentakrikan saling bergantungan tugas-tugas untuk berpadanan sesuatu struktur projek, kerangka masa, dan matlamat-matlamat, dan memberitahu ahli pasukan mengenai status projek itu. #atu lagi aliran kerja adalah berorientasikan kepada dokumen-dokumen. Program jenis ini akan memastikan bahaa dokumen-dokumen yang sesuai itu akan bergerak daripada seorang ahli kumpulan kepada ahli yang lain, satu proses dipanggil penghalaan dokumen. 1a menyediakan satu kaalan tatacara menerusi kelulusan 94
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> pemudahan@ jurutera-jurutera boleh mengkaji semula, meluluskan dan mengagihkan semakan-semakan proses pembuatan untuk mengaal projek dari jauh dengan sertamerta. Banyak projek pengurusan dan akti!iti-akti!iti aliran kerja dikaitkan dengan proses ini. #esuatu tugas mesti dikenalpasti bagi membangunkan satu alternati bagi reka bentuk yang berasaskan permintaan projek. #umber-sumber
dan
mengarahkan
pembetulan
berdasarkan
prestasi
relati
untuk
memperuntukan sumber. Bayangkan bahaa anda adalah ketua pasukan bagi satu rekaan projek perisian yang diberi nama alenti, dan anda perlu mengkaji semula status mengenai sesuatu perubahan arahan yang berpunca daripada pembaikian semasa ujian penerimaan. 2nda dapat melakukan ini di mana saja menggunakan pelayar eb. 2pabila anda log masuk, anda boleh meminta tentang perubahan arahan dan klik kepada hiperrangkai keputusan yang akan mengemukakan data projek. Fasilnya, anda akan dapat melihat carta 6antt yang terkini, yang menunjukkan bahaa butiran yang ingin anda lihat berada dalam ujian. Dengan mengklik tugasan dalam carta 6antt anda boleh melihat menu-menu mengenai tindakan yang rele!an. #istem itu memahami tugasan dan memberi pilihan yang sesuai untuk anda. ;ntuk satu tugasan menguji, ini mungkin termasuk I%enunjukkan 8ancangan %enguji I, yang akan mengemukakan dokumentasi berkaitan dengan satu klik. Pilihan-pilihan lain adalah boleh didapati adalah 2ction 1tems, menghantar emel, atau hubungan dalam projek baru dokumen-dokumen. rganisasi yang berjaya akan membangunkan keupayaan mereka untuk menempat diri mereka dalam apa jua konigurasi maya dimana ia adalah perlu untuk mengenal pasti, meneruskan, dan menaan perniagaan, dan kemudian menjalankan spesiikasi dalam kekangan keangan dan jadual. Perniagaan akan dimenangi dan dilaksanakan oleh perusahaan yang maya. 1ni tidak akan menjadi tetap sepanjang hayat satu produk tetapi akan berubah mengikut syarat-syarat serta surut dan aliran bagi syarat dan keupayaan. Para peserta adalah termasuk pelanggan organisasi-organisasi,
95
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> rakan teknologi, subkontraktor, dan pembekal-pembekal. #emua akan mempunyai pelbagai peringkat keupayaan dan kecanggihan. Perisian pengurusan projek akan memudahkan kerja-kerja rutin pentadbiran yang berkaitan dengan kerja kumpulan, daripada jadual pengeluaran dan anggaran perbelanjaan untuk analisis aliran genting. 1a mempunyai kebolehan semula jadi untuk menghasilkan carta 6antt atau histogram, untuk meratakan sumber, mengesan anggaran perbelanjaan, dan mengutip senarai sumber yang sedia ada. Pengurusan asiliti akan mengenal pasti dokumen-dokumen yang berada dalam kumpulan yang sama, sementara itu pengurusan konigurasi akan mengaal maklumat yang akan membenarkan penghasilan semula. 2pabila pengurus projek perlu memberikan tugasan, menentukan sumber dan mengesan prestasi, perisian pengurusan projek adalah jaapannya. Bagaimanapun, produk ini hanya dikhaskan untuk penggunaan oleh pengurusan projek, bukan oleh anggota sebuah pasukan projek. Kerjasama masih terhad kepada ungsi pengurusan projek@ ahli-ahli pasukan boleh melihat, meluluskan dan menggabungkan kemaskini kedalam jadual projek, sebagai contoh. Kelulusan keputusan telah dipermudahkan dengan borak pada masa nyata, aplikasi-aplikasi pengundianGtinjauan, pemberitahuan e-mel, dan perbincangan kumpulan memberikan kumpulan untuk mengadakan mesyuarat maya dengan akses serentak untuk menonjol status data. 2pabila ahli kumpulan ingin bekerjasama pada masa yang sama, konlik kerap timbul kerana masalah jadual. %encari satu masa untuk semua orang boleh berkumpul untuk satu persidangan atau mesyuarat mungkin sukar. Penjadualan kumpulan membantu ahli-ahli kumpulan kerja menyelaras masa mereka. Perisian penjadualan kumpulan memberikan pengguna peluang untuk menyimpan temu janji dan mesyuarat dalam kalendar masing-masing. Perisian ini juga berupaya untuk menjadualkan mesyuarat dengan pengguna lain dengan membandingkan jadual pengguna lain untuk mencari masa yang bersesuaian. Pengguna-pengguna pula perlumengemaskini kalendar indi!idu mereka untuk menjadikan perisian ini berkesan. 9ara berkerja seperti ini memerlukan alat pengurusan yang membolehkan komunikasi dan penyelarasan pada satu jarak. Komunikasi adalah termasuk e-mel, panggilan teleon, catatan
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> menjadi melepasi batas asas komunikasi apabila berkongsi maklumat reka bentuk, dimana pelan-pelan yang paling mudah akan terpaksa dikhususkan tempat menyimpan seperti program-program 92D, alat-alat 92#E, perisian simulasi, dan sebagainya. 2liran kerja, penjadualan kumpulan, ataupun perisian pengurusan projek tidak bernilai seperti alat kerjasama tugasan kerana mereka tidak memahami pengetahuan !ertikal bagi masalah domain-domain tertentu. Perisian generasi sekarang adalah bertujuan untuk menyokong kerja dalam setiap domain dengan teknologi-teknologi menghubungkan pelanggan G pelayan seperti berkongsi capaian data dan mesej piaaian. Fasilnya, pasukan-pasukan telah mendapat untuk bertukar kepada satu peralatan hodgepodge tidak bersepadu. #etiap peralatan adalah penting dalam domain pentadbiran atau ungsian. Beberapa industri menghadapi satu cabaran lebih besar untuk mengurangkan kitaran masa berbanding dengan industri automoti. Pengeluar-pengeluar terpaksa bersemuka dengan cabaran untuk memasarkan keluaran siap mereka lebih cepat, manakala melibatkan lebih banyak kumpulan dalam reka bentuk itu dan pembuatan bagi kereta dan trak mereka. rang 3epun biasa boleh mengambil masa kira-kira tiga tahun untuk menghasilakn sebuah kereta daripada konsep ke pengeluaran besar-besaran, manakala syarikat-syarikat 2merika mengambil masa empat sehingga enam tahun. Kerja dalam perkongsian, pengilang-pengilang dan pembekal-pembekal telah menyepadukan proses pembuatan, daripada merangka kerja sehingga melalui peringkat pemasangan, dan sehingga peringkat terakhir iaitu apabila produk dihantar kepada peniaga. %ula-mula, satu model berskala penuh telah dibina untuk melihat bagaimana kenderaan akan kelihatan. %enggabungkan perubahan-perubahan kepada model boleh mengambil masa berbulan lamanya. #ebaik sahaja ia diluluskan, satu atau berbilang prototaip kereta-kereta akan dibina dengan tangan bagi melihat sama ada setiap bahagian padanan antara satu sama lain dengan betul dan sama ada kereta itu boleh dibina dari segi ekonomi. 3urutera-jurutera akan bekerja bersama pembina-pembina prototaip untuk memperkemaskan lagi spesiikasi kejuruteraan. 2pabila prototaip telah siap, jurutera jurutera itu akan mereka komponen-komponen dan peralatan yang diperlukan untuk membuat alatan komponen. Kemudian, ejen-ejen pembeli akan bekerja dengan pembekal-pembekal untuk mengeluarkan peralatan prototaip dan bahagian untuk pemasangan atau prapengeluaran kereta-kereta. 3ika semuanya bergerak dengan lancar, pasukan jurutera pembuatan kemudiannya akan memasang kenderaan bagi mencari setiap masalah-masalah pemasangan. 2khirnya, selepas pindaan terakhir, 97
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> kenderaan tersedia untuk dihasilkan dalam jumlah yang besar. Fari ini, semua pihak terlibat dalam mereka platorm yang baru bagi pereka-pereka kenderaan, jurutera-jurutera, pembekal-pembekal, dan indi!idu yang terlibat dalam pembuatan dan pemasangan berkerja sebagai sebahagian dari satu pasukan, menyumbang kepada proses ini dari mula sehingga. 2kibat penggunaan komputer, langkah-langkah yang biasa memakan masa berminggu-minggu atau bulan-bulan sekarang boleh dilakukan dalam satu hari. Berkongsikan maklumat secara elektronik membenarkan anggota lain bagi kumpulan untuk menyiapkan projek-projek bersama, berbanding daripada terpaksa menunggu setiap ahli menyelesaikan langkahnya sebelum boleh diserahkan kepada orang lain. %elalui penggunaan komputer , computer aided design<92D>, computer aided manuactoring G pembuatan berbantuan komputer <92%> dan computer aided engineering G kejuruteraan dibantu komputer <92E>, keseluruhan pasukan boleh berkongsi ail komputer dan penggunaan model ' D untuk mereka kenderaan dan melihat bagaimana bahagian itu sesuai tanpa memerlukan prototaip dibina dengan tangan. Perubahan-perubahan untuk alatan komponen dapat dilakukan tanpa membina sampel pembuatan dan bahagian-bahagian. 2pabila rekabentuk terakhir itu dipersetujui, data 92% sedang dimuatkan kedalam mesin yang membina peralatan dan bahagian prototaip. Teknik-teknik yang sama digunakan untuk menyusun atur dan memasang peralatan bahagian. Bekerja sebagai satu pasukan dan berkongsi maklumat secara elektronik telah mengurangkan masa yang diambil untuk membangunkan dan membina sebuah kenderaan baru untuk kirakira 'L bulan-bulan. #yarikat-syarikat automoti kini ingin menyingkatkan lagi kitaran reka bentuk supaya menjadi kurang daripada &( bulan dengan menyediakan platorm pasukan-pasukan dalam bahagian lain diserata dunia dan menghubungkan mereka secara elektronik. Dengan menggunakan perhubungan komunikasi global, jurutera jurutera di Detroit boleh memberitahu tentang satu masalah kepada jurutera-jurutera pasukan mereka yang berada di 1ndia. Dengan perbezaan zon aktu, jurutera-jurutera dalam Timur boleh menyelesaikan masalah dan menghantar jaapan untuk rakan-rakan sejaat mereka di Detroit pada hari niaga yang seterusnya. Peng)an Ma"l,a# Pengag%an
Kerjasama pengagihan memerlukan satu integrasi perkhidmatan yang adalah jauh lebih sukar daripada apabila perkhidmatan itu tinggal di baah satu bumbung. #uasana
98
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> sempurna itu menolak had imaginasi. Proses kerja dilaksanakan dalam satu cara kolaborati, dalam masa nyata di tempat yang sesuai, oleh rakan sepasukan dan diagihkan setiap masa dan tempat. %esyuarat-mesyuarat adalah elektronik, dan maklumat yang diperlukan untuk tugasan hampir adalah dengan segera boleh dicapai dan dapat digunakan dengan sedikit atau tanpa persediaan. %aklumat disediakan melalui satu kepelbagaian media elektronik@ teks, graik, suara, dan !ideo. 3umlah data yang sangat besar disimpan, dicapai, dilihat, dan dialih. 1ni akan perlu berlaku dengan cekap, dengan tepat, dengan selamat, dan mampu milik. Kerjasama elektronik memerlukan capaian tersedia kepada maklumat. Tetapi apa yang penting ialah membataskan akses dan operasi-operasi mengenai maklumat, selaras dengan keistimeaan7 bukan sahaja untuk kerana sebab perdagangan atau keselamatan negara, tetapi juga bagi memastikan integriti data terhadap sebarang perubahan yang berniat jahat atau tidak sengaja. Perisian dan perkakasan perlu mengaal
akses
untuk
maklumat
dan
perisian
aplikasi
berkaitan,
dengan
menggabungkan proil yang ditugaskan kepada indi!idu dengan keistimeaan tertentu. 2kses dan keselamatan membuat tuntutan yang bertentangan dengan persekitaran maklumat, dan satu baki praktikal mesti disediakan. Keselamatan dibina bagi perisian yang menguruskan maklumat@ i.e. perisian yang memastikan integriti maklumat, kebenaran, kesempurnaan, mata ang, dan kaitan untuk konigurasi barangan khusus atau !ersi yang dikemukakan oleh pengguna. %aklumat dalam bentuk elektronik sedang tumbuh pada satu kadar yang tinggi. Pertumbuhan ini telah mencapai satu titik dimana ia boleh dengan mudah menjatuhkan satu pasukan sebagaimana ia cuba mencari dan menggunakan maklumat yang berkaitan untuk objekti-objektinya. %empunyai kebolehan untuk mengesan dan mengakses maklumat berkaitan adalah penting, tetapi ia juga adalah penting berbuat demikian dengan pengguna yang sedang mengaal, dan terlindung daripada serangan data tidak dikehendaki dan ketakpastian dan ketidakcekapan carian yang tidak tersusun. #ebagai contoh, maklumat yang diperolehi. daripada data-data sejarah terbentuk daripada transaksi-transaksi ED1 adalah satu sumber tidak ternilai oleh penyelidikan pasaran dan maklumat perancangan strategik. Tanpa peralatan yang sesuai untuk pemerolehan dan analisis data, data yang tepat boleh terlepas perhatian dan data tidak rele!an mungkin terlibat dalam analisis. Farta yang paling bernilai tetapi tidak nyata dalam mana-mana organisasi adalah pengetahuan kerja. %aklumat ini lazimnya disimpan dan dikomunikasikan dalam bentuk 99
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> proses perniagaan, prosedur pengendalian yang piaai, dasar korporat, dan dokumendokumen lain. Dokumen-dokumen ini adalah berhubungan dan saling berkaitan untuk menyokong maklumat seperti huraian-huraian kerja, arahan kerja, lukisan-lukisan tambahan, carta-carta aliran, dan borang-borang. 9abarannya ialah bagi mencari maklumat betul, memastikan ia adalah tepat, dan mengeluarkan semula dokumendokumen yang telah dikemaskini menjadi satu masalah pengurusan maklumat yang besar, terutama sekali dalam organisasi-organisasi besar yang mungkin mempunyai, ratusan, mungkin beribu dokumen. Pengurusan dokumen hanya mengesan masalah mendapatkan dokumen untuk analisis. 1a telah dianggarkan dalam industri pembuatan, )L peratus masa untuk pembangunan produk dihabiskan untuk menjejak maklumat, memelihara semakansemakan kajian mereka, dan pemeriksaan perhubungan antara lukisan-lukisan & D, model-model ' D, arahan-arahan pemasangan, dan, proses rancangan. #yarikatsyarikat perkilangan biasanya mempunyai keupayaan yang tinggi dalam merakamkan komponen dan lukisan-lukisan pemasangan7 bagaimanapun, mereka sering gagal untuk memastikan rekod-rekod yang komprehensi berkaitan data-data keluaran yang berkaitan. 1ni membuat ia sukar
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> dilampirkan dengan pesanan pembelian, mencerminkan setiap pindaan yang berlaku di sepanjang proses itu. Keupayaan untuk mencapai pembekal-pembekal dalam talian dengan lebih ramai telah mencipta lebih banyak persaingan dan membaa kepada harga rendah. Te,4a# Men5%,4an Dan P$/%l
Projek-projek maya melibatkan komunikasi, kerjasama dan pengurusan sebagai satu multidimensi secara keseluruhan. Peralatan yang memberi perkhidmatan kepada satu atau dua daripada keperluan ini menaarkan hasilan yang terhad untuk diagihkan kepada
ahli-ahli
pasukan,
memaksa
mereka
untuk
menyepadukan
dan
mengemaskinikan aplikasi-aplikasi secara manual. %enyediakan satu rangka kerja pengurusan proses yang lengkap untuk cara kerja maya bermakna menyediakan satu lapisan perkhidmatan yang mendatar, yang akan menyokong integrasi erat bagi reka bentuk dan peralatan pengurusan projek. 1a mesti bertindak sebagai satu persekitaran yang kaya dengan perkhidmatan dan memahami kepelbagaian aplikasi-aplikasi projek, setiap satunya menyokong satu aspek kerja maya - projek G pengurusan proses, komunikasi projek, atau pelaksanaan bagi projek tugas-tugas. Keupayaan untuk Iberkerja bersama, sebahagianI adalah boleh dikatakan mustahil tanpa satu stor yang berorientasikan projek untuk koleksi, organisasi dan pengagihan bagi bahan projek. #istem stor ajib mempunyai satu orientasi proses yang kukuh7 ia mesti berasaskan kepada andaian yang projek mengambil tempat dalam satu konteks yang terurus, dan menjadi diubahsuai bagi memudahkan akti!iti-akti!iti dan penyimpanan rekod yang melibatkan konteks. #toran yang dikongsi dan kaalan persetujuan memberi pengguna keupayaan untuk mendeinisikan peranan-peranan, dan untuk menapis data projek dalam jumlah yang banyak berdasarkan asas itu. Kaalankaalan kepada akses yang istimea berdasarkan proil pengguna membenarkan pelaksanaan aplikasi-aplikasi, dan membenarkan mereka mengakses kepada data. Pembangunan dan penyelenggaraan proil untuk mengaal ketelusan adalah kunci utama dalam persediaan sistem-sistem pengagihan. Dalam alam pengurusan projek dan pengagihan kerja, ketelusan dokumen-dokumen seperti minit mesyuarat dan ail sokongan lain ajib mempunyai satu proil untuk akses keselamatan oleh ahli kumpulan. Penghantaran bagi reka bentuk dan dokumen-dokumen pembinaan melibatkan isu-isu khas logistik, hak cipta, dan liabiliti7 tender dan penyerahan cadangan juga memerlukan satu tahap tinggi keselamatan. 101
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> Kepentingan
berkongsi
tempat
menyimpan
dan
proil
dilanjutkan
lagi
menjangkau di sebalik alam perusahaan maya. Dua contoh adalah pengkomputeran nomad dan pengacaraan aplikasi-aplikasi jarak jauh. 1ntegrasi rangkaian-rangkaian data dan telekomunikasi telah mengiringi dalam idea
pengkomputeran
9ommunication
nomad,
#er!ices
dikenali
dan
di di
2merika Eropah
;tara sebagai
sebagai ;ni!ersal
Personal %obile
Telecommunication #ystem <;%T#>. Persekitaran nomad bukan sahaja menyediakan isyarat penghantaran yang cekap untuk peralatan mudah alih dan tetap, tetapi juga mencari untuk menyediakan capaian maklumat pada bila-bila masa, di mana saja, dan diperibadikan untuk pengguna akhir nya tanpa menghiraukan mengenai rangkaian, peranti, dan lokasi. Dalam sekelip mata, capaian maklumat peribadi memerlukan keupayaan ejenejen untuk berkomunikasi dan bekerjasama. %ereka saling memutuskan mengenai perkhidmatan pengkomputeran dan komunikasi untuk pengguna nomadik berdasarkan proil peribadi pengguna. %isalnya@ satu mungkin bimbang dengan pengambilalihan bagi lokasi data sekarang, satu lagi dengan penukaran bagi data untuk peranti atau rangkaian, dan satu lagi dengan penapisan mesej dan capaian data. #istem itu memerlukan berkongsi tempat menyimpan rangkaian, peranti, dan proil pengguna bagi membenarkan ejen-ejen melakukan kerja-kerja mereka. Trend antara 1#Ps dan penyedia rangkaian lain ialah untuk menambah perkhidmatan lebih maju. Pembekal-pembekal ini secara umumnya telah mula untuk menaarkan akses 1nternet mudah dan kemudiannya bergerak untuk menjadi hos kepad =eb untuk clients. Kini, hampir L peratus komuniti 1#P menaarkan hos untuk kandungan =eb. #ecara umum, perkhidmatan yang hos laman-laman eb taarkan dan taaran akses dail-up adalah lebih murah
seterusnya dalam
e!olusi
ini
adalah hosting
aplikasi-aplikasi
berasaskan 1nternet. Pembekal-pembekal ini meletakkan diri mereka sebagai 2#Ps <2pplication #er!ice Pro!ider G Penyedia Perkhidmatan Permohonan>, 2tau 1B#Ps <1nternet Business #er!ice Pro!iders G Penyedia-penyedia Perkhidmatan Perniagaan 1nternet>. Di sebalik perkhidmatan 1#P tradisional, mereka memenuhi permintaan untuk 102
<8BT '$$L '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> mendapat kerjasama keselamatan dalam talian antara kumpulan bagi rakan perniagaan, yang buka peluang untuk mereka bagi menyertai dalam perkhidmatan integrasi margin yang tinggi dan berunding perniagaan. 2khirnya terdapat perjanjian menjadi hos aplikasi bahagi bahagian-b an-baha ahagia gian, n, yang yang adalah adalah dipang dipanggil gil sebaga sebagaii rangkai rangkaian an semasa semasa dan apabil apabila a pengguna memerlukannya, ianya adalah lebih daripada menggabungkan kesemua ciriciri kepada satu, melingkungi aplikasi untuk permohonan. Trend 2#P adalah terbukti amat mengganggu untuk jualan dan taburan model dimana seluruh industri perisian terletak. 2plikasi pengacaraan mengancam setiap perseat dan pelesenan tapak, yang boleh digantikan dengan membayar setiap penggunaan atau skim-skim keanggotaan. endor utama perisian akan dipaksa untuk menyesuaikan model-model produk dan pelesenan mereka bagi menyokong penggunaan-penggunaan parti ketiga. Bagaimanapun, mereka bukan satu-satunya kumpulan dengan pendekatan pengac pengacara araan an aplika aplikasisi-apl aplika ikasi si 1ntern 1nternet et yang yang ambi!a ambi!alen len.. Penggu Pengguna na aplika aplikasi si akan akan mengambil mengambil sedikit sedikit masa untuk mengasing-as mengasing-asingka ingkan n matriks matriks keselamata keselamatan, n, prestasi, prestasi, kebolehpercayaan dan peningkatan kos menjadi hos aplikasi-aplikasi 1nternet. Proses-proses perniagaan sedang menjadi semakin meningkata secara maya@ diangg dianggota otaii secepa secepatt yang yang mungki mungkin, n, pasuka pasukan-p n-pasu asukan kan yang yang terseb tersebar ar 7 bekerj bekerjasa asama ma secara pesat pesat dengan persidanga persidangan n jarak jauh dalam mengejar mengejar matlamat matlamat yang sama. Pemahaman mengenai syarat-syarat bagi kerjasama elektronik dalam sokongan bagi pengeluaran kerja, dan usaha sama untuk mengemukakan mereka, adalah cabarannya. #istem #istem itu akan disesuaikan disesuaikan untuk menguruskan menguruskan beberapa beberapa projek-projek projek-projek yang telah diag diagih ihka kan n yang yang meng mengam ambi bill temp tempat at dala dalam m kont kontek eks s pros proses es yang yang orm ormal al.. 9apa 9apaia ian n maklumat mesti dikaal, pernukaran data mesti selamat, dan maklumat yang diberikan mesti betul, lengkap, konsisten, dan berkitan untuk konigurasi yang betul bagi bahagian atau sistem. Berhadapan dengan cabaran mengambil lebih daripada satu set mesej diskret dan alat-alat pengurusan projek. #istem itu mesti berasaskan kerpada sebuah pangkalan data berkaitan proil pengguna, dalam kekangan satu peranti keselamatan dan capaian data kegranulan untuk aplikasi-aplikasi khusus. Point Discussion $.
2pak 2pakah ah uns unsur ur-u -uns nsur ur yang yang dip diper erlu lu untu untuk k ker kerja jasa sama ma ele elekt ktro roni nik k yan yang g berj berjay aya a
&.
%eng %engap apa a anda anda meng menggu guna naka kan n peris perisia ian n pengu penguru rusa san n proje projek k 2pa 2paka kah h had yan yang g
terdapat padanya
103
<8BT '$$L '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> '.
Furai uraik kan perk perkhi hidm dmat atan an yang yang akan akan 1#Ps 1#Ps ta taarka arkan n kepa kepada da pern perniiagaa agaan n pada pada
masa yang akan datang.
TAJUK C
E-Dagang Perundangan E-Dagang di %alaysia 1su-isu #emasa Dalam E- Dagang
1. SI NOPSI S
2. HASI HASIL L PEMB PEMBEL ELAJ AJAR ARAN AN
$.
Kepentingan setiap undang-undang perniagaan dalam menjaga 104
<8BT '$$L '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> keluhuran etika dan perniagaan di %alaysia 3. KERA KERANGK NGKA A TAJUK-T JUK-TA AJUK
.' PENGENALAN 2KT2 3E?22F 3E?22F K%P;TE8
3ena 3enay yah yang yang bias biasan any ya berl berlak aku u adal adalah ah sepe sepert rtii peni penipu puan an mesi mesin n 2T%, memalsukan mesin 2T%, 2T%, dan sistem perbankan keangan.
Berbeza dengan jenayah siber iaitu skim cepat kaya, pornograi, judi siber dan sebagainya.
%enurut Se")5en 3 + A"#a Jena5a K$,4#e 1C , (dala" berkenaan berkenaan capaian tanpa kuasa1 *esuatu kesala"an kesala"an dikatakan berlaku
apabila seseorang menyebabkan sesebua" komputer komputer melaksanakan melaksanakan apa-apa fungsi dengan niat untuk mendapat capaian kepada mana-mana atur cara atau data yang disimpan dalam mana-mana komputer1 capaian yang diniatkan itu adala" tanpa kuasa dan beliau mengeta"ui tidak mempunyai kuasa sedemikian1
leh kerana itu, kesalahan kesalahan di baah peruntukan ini adalah seperti yang yang berikut@ $. %engub %engubah ah atau atau memadam memadamkan kan atur atur cara cara atau atau data. data. &. %eny %enyal alin in atau atau meng mengal alih ihka kann nnya ya ke mana mana-m -man ana a baha bahan n anta antara ra stor storan an sela selain in tempat ia disimpan atau ke tempat lain dalam bahantara storan di mana ia disimpan. '. %enggunakan %enggunakannya nya atau menyeb menyebabkan abkan ia dioutput dioutput daripada daripada komputer komputer di mana mana ia disimpan sama da dengan mengakibatkan ia dipaparkan atau mengikut apa-apa cara lain. HUKUMAN
Bagi kesalahan yang disabitkan di baah pertuduhan seksyen ini, hukumannya adala boleh didenda tidak melebihi 8%)LLLL atau penjara tidak lebih ) tahun atau kedua-duanya sekali.
%enurut SEKS'EN (+ AKTA JENA' JENA'AH KOMPUTER 1C @ 105
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan>
$. #eseorang adalah melakukan statu kesalahan di baah seksyen ini jika dia melakukan satu kesalahan yang disebut dalam seksyen ' 2kta 3enayah Komputer $:: dengan niat@ &. untuk melakukan suatu kesalahan yang melibatkan raud atau kecurangan atau yang menyebabkan kecederaan sebagaimana yang ditakridkan dalam Kanun Keseksaan7 atau '. untuk memudahkan berlakunya suatu kesalahan itu sama ada olehnya sendiri atau orang lain. (. Bagi maksud seksyen ini, adalah tidak material sama ada kesalahan yang seksyen ini terpakai dilakukan pada masa yang sama apabila capaian tanpa kuasa itu didapati atau pada bila-bila masa hadapan. ). Dalam mensabitkan kesalahan di baah seksyen ( ini, seksyen ' hendaklah dibuktikan terlebih dahulu. kesalahan yang dinyatakan ini termasuklah kesalahan raud dan kecurangan atau yang menyebabkan kecederaan seperti yang ditakrikan dalam Kanun Keseksaan. +. Bagi kesalahan di baah seksyen ini, dendanya tidak melebihi 8m $)LLLL atau penjara tidak lebih daripada $L tahun atau kedua-duanya sekali. SEKS'EN < akan terpakai.
$. #eseorang adalah melakukan suatu kesalahan jika dia melakukan apaapa perbuatan yang dia tahu akan menyebabkan pengubahsuaian tanpa kuasa atau kandungan mana-mana komputer. &. Bagi maksud sekyen ini, adalah tidak material bahaa perbuatan berkenaan tidak ditujukan kepada@
%ana-mana atur cara atau data yang tertentu.
$. Bagi maksud seksyen ini, adalah tidak material sama ada suatu pengubahsuaian tanpa kuasa berlaku, atau yang dikehendaki berlaku, kekal atau hanya sementara. &. Pengubahsuaian kandungan komputer dijelaskan dalam seksyen &<> dan
<>
2kta
3enayah
Komputer
$::.
Dalam
perkara
ini,
pengubahsuaian tanpa kuasa terhadap disket ' $G& yang masih berada 106
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> di dalam sesebuah komputer terjumlah kepada kesalahan di baah peruntukan ini. Penyebaran !irus menerusi komputer juga merupakan suatu kesalahan di baah seksyen ini. HUKUMAN
$. Bagi kesalahan ini, penalti yang d1kenakan ialah denda tidak melebihi 8% $LLLL atau penjara tidak melebihi tujuh tahun atau kedua-duanya sekali. Bagi kesalahan dengan niat untuk menyebabkan kecederaan &. #ebagaimana takrian Kanun Keseksaan, denda tidak melebihi 8% $)LLLL atau penjara tidak melebihi $L tahun atau kedua-duanya sekali. AKTA PERLINDUNGAN DATA PERSONAL
8ang ;ndang-;ndang Perlindungan Data Peribadi antara lain bertujuan mengaal selia pemprosesan data peribadi indi!idu yang terlibat dalam transaksi komersial oleh pengguna data untuk mengadakan perlindungan kepada data peribadi indi!idu itu, dan dengan itu melindungi kepentingan indi!idu berkenaan.
82?6 ;?D2?6-;?D2?6 PE81?D;?62? D2T2 PE81B2D1 &LL:
2kta ini bukan bertujuan membayar pampasan kepada mana-mana pihak yang terkilan dengan tindakan mana-mana syarikat yang menggunakan data peribadi mereka
tanpa
kebenaran.
Pihak-pihak yang terkilan boleh ambil tindakan si!il terhadap mereka yang salah menggunakan data peribadi jika ia dikategori sebagai transaksi komersil
%enurut rang undang-undang itu seseorang pengguna data yang melanggar peruntukan #eksyen )<$> telah melakukan satu kesalahan dan berdepan hukuman maksimum penjara dua tahun, denda 8%&LL,LLL atau kedua-dua sekali.
AKTA AKTI:ITI KERAJAAN ELEKTRONIK 200C AKTA AKTI:ITI KERAJAAN ELEKTRONIK ATAU '&'C#,"C ,)'#$' %C")"/ %C ( EGAA
H
E622 adalah suatu 2kta untuk mengadakan peruntukan bagi pengiktiraan undang-undang mesej elektronik dalam urusan antara Kerajaan dengan orang aam, penggunaan mesej elektronik untuk memenuhi kehendak undang-undang
107
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> dan untuk membolehkan dan memudahkan urusan melalui penggunaan cara elektronik dan perkara-perkara lain yang berkaitan dengannya. B%la EGAA 6e"a#"a)a
E622 telah berkuatkuasa pada $ 3anuari &LL
T*an EGAA !%*!"an
E622
diujudkan
bagi
membolehkan
KementerianG2gensi
Kerajaan
melaksanakan sesuatu akti!iti di dalam sesuatu 2kta secara elektronik. Pe,a"a%an EGAA
E622 hanya terpakai bagi ;ndang-undang Persekutuan yang ditetapkan mengikut seksyen + di dalam E622 tersebut.
Peanan Ja6a#an?Agen)% !% !ala, ,ela")ana"an EGAA
H
3abatanG2gensi yang ingin melaksanakan E622 perlulah mengenal pasti akti!itiakiti!iti yang hendak dilaksanakan secara elektronik dan mendapat nasihat daripada Penasihat ;dang-;ndang KementerianG2gensi dan %2%P;.
H
3abatanG2gensi hendaklah menyediakan aplikasi secara elektronik dan memastikan keberkesanan aplikasi tersebut seperti yang ditetapkan di dalam 2rahan Teknologi %aklumat sebelum E622 dikuatkuasakan.
AKTA TRANSAKSI ELEKTRONIK
Kementerian Perdagangan Dalam ?egeri dan Fal Ehal Pengguna menyatakan belum ada satu akta khusus bagi melindungi kepentingan hak-hak pengguna yang menjalankan urusan perniagaan melalui e-dagang.
2kta Perlindungan Pengguna <2PP> $::: akan dipinda untuk memberi perlindungan kepada pengguna yang menjalankan urusan secara elektronik, kata@ %enteri Perdagangan Dalam ?egeri, Koperasi dan Kepenggunaan Datuk #eri 1smail #abri aakob.
KEBERKESANAN e-Dagang DI MALA'SIA
Bidang penerbangan @ 2ir 2sia,%alaysia 2irline
Penerbitan akhbar atas talian@ ;tusan %alaysia,Berita Farian,#inar Farian
Bidang Peruncitan@ pasaraya maya 4e-mall5
Pelancongan@Promosi perhotelan,inap desa
Pendidikan@#core 2
108
<8BT '$$L Pendidikan Perniagaan dan Keusahaanan> KEBOLEHPER&A'AAN e-Dagang
Pencerobohan dalam transaksi semakin berleluasa. - Peniaga-peniaga bimbang, maklumt-maklumat sulit terutamanya dalam B&B akan diceroboh oleh pihak yang tidak bertanggungjaab.
Kegagalan mempertimbangkan keadaan pesaing - #esebuah syarikat kadangkala mempunyai kebolehan untuk melibatkan diri dalam sistem edagang.
Tetapi, kekurangan maklumat mengenainya boleh
menyebabkan ianya tidak dapat bersaing dengan pesaing lain.
Kesukaran bagi pelanggan untuk melakukan pembelian sekiranya tiada ilmu dalam teknologi maklumat - Kesukaran bagi pengguna sekiranya pengguna tidak mempunyai ilmu dalam bidang teknologi maklumat. #elain itu, pengguna tersebut harus mengetahui alamat elektronik perniagaan tersebut secara spesiik dan ini menyukarkan pengguna.
Kegagalan memahami kehendak pengguna -
iaitu apa yang hendak dibeli dan bagaimana hendak membeli.
?amun,
masalah ini dapat diatasi sekiranya peniaga menjalankan kajian pemasaran seperti kaedah tradisional.
Kelembapan internet
TOKOH USAHA8AN INTERNET
Dato #eri Tony *ernandes <9E 2ir 2sia dan Tune 9ompany>
9hristopher 9han <9E The %edia #hoppe Bhd>
1ran Khairi
•
KANDUNGAN ISI Pan!an@ a"#%9%#%-a"#%9%#% 6$le !%)e!%a"an n#" ,e,6an# 4ela*a ,e,aa,% #a*" #e#en#+ !an 2 la#%an 4enge#aan !an a4l%"a)% 6$le !%6e%"an 4a!a a"% ,$!l n#" ,eng*% "e/aa,an 4ela*a. Jaa4an a"#%9%#% ? la#%an 6$le !%an#a "e4a!a 4en)5aa n#" )e,a"an ,elal% e,el+ OLL a#a )eaan "e#%"a 6e")) !% IPG. Jaa4an #e)e6# 4el
109