Notice Optipoint 500 Siemens Es

HiPath 500 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 500 basic optiPoint 500 economy optiPoint 500 standard optiPoint 500 advance Instrucciones de manejo

Sobre las presentes instrucciones de manejo

Sobre las presentes instrucciones de manejo Estas instrucciones de manejo describen los teléfonos optiPoint 500 economy, optiPoint 500 basic, optiPoint 500 standard y optiPoint 500 advance en el HiPath 500 y HiPath 3000 / 5000. Se describen todas las funciones que se pueden ejecutar en el teléfono. En el caso de que determinadas funciones no puedan ejecutarse en el teléfono tal como Ud. desea, esto puede deberse a las siguientes razones: • La función no está programada en su teléfono – contacte con el servicio técnico. • Su plataforma de comunicación no dispone de esta función – contacte con el servicio técnico.

Observaciones importantes No utilice el teléfono en áreas expuestas a peligro de explosión. Utilice sólo los accesorios originales Siemens Æ pág. 123. La utilización de accesorios de otros fabricantes es peligrosa y supone la exclusión de todo derecho de garantía y del sello de homologación CE. No abra nunca el teléfono o el equipo auxiliar. En caso de que surjan problemas, diríjase al servicio técnico. El teléfono no debe entrar en contacto con líquidos colorantes o agresivos como p. ej. té, café, zumo o refrescos. Limpieza del teléfono Æ pág. 124. Este documento contiene sólo descripciones generales o prestaciones que en el caso de aplicación concreto pueden no coincidir exactamente con lo descrito, o bien haber sido modificadas como consecuencia de un ulterior desarrollo del producto. Por ello, la presencia de las prestaciones deseadas sólo será vinculante si se ha estipulado expresamente al concluir el contrato. Las marcas utilizadas son propiedad de Siemens AG o bien de sus respectivos propietarios.

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Sobre las presentes instrucciones de manejo

Sellos El sello CE confirma la homologación de este equipo con arreglo a la normativa de la UE 1999/5/EG. Este equipo ha sido producido según las directrices de nuestro sistema certificado de gestión medioambiental (ISO 14001). Este proceso garantiza la reducción al mínimo del consumo de materias primas y energía, así como del material residual. Todos los aparatos eléctricos y electrónicos deben llevarse a los puntos de recogida municipales para su desecho. No está permitido tirarlos junto con la basura doméstica. La eliminación apropiada y la recolección de aparatos viejos por separado tiene por objeto evitar daños en el medio ambiente y para la salud. Estas medidas constituyen un requisito imprescindible para la reutilización y el reciclaje de aparatos eléctricos y electrónicos usados. Para obtener más información sobre la eliminación de sus aparatos usados, diríjase a las autoridades municipales locales, al servicio de recogida de residuos competente, al establecimiento en el que adquirió el producto, o al encargado comercial respectivo. Estas indicaciones rigen únicamente para los aparatos instalados y vendidos en los países de la Unión Europea y que están sujetos a la Directiva Europea 2002/96/EC. En los países no-miembros pueden estar vigentes otras normativas con especificaciones diferentes en lo referente a la eliminación de aparatos eléctricos y electrónicos.

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Indice

Indice Sobre las presentes instrucciones de manejo. . . . .2 Observaciones importantes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2 Sellos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3

Información básica sobre la utilización . . . . . . . . . .9 Panel de operación optiPoint 500 economy/basic/standard . . . . . . . . . . 9 Panel de operación optiPoint 500 advance con optiPoint key module . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10 Guía para leer las instrucciones de manejo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Indicaciones del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11 Cómo acceder a las funciones. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... por medio del diálogo directo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... por medio del menú servicio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ... por medio de una tecla de función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12 ¿Qué funciones pueden utilizarse? . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Funciones básicas y de confort . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Funciones adicionales de jefe y secretaria . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13 Cómo utilizar el teléfono de forma efectiva. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Telefonear – Funciones básicas . . . . . . . . . . . . . . . .14 Contestar llamadas y telefonear . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Contestar una llamada a través del microteléfono. . . . . . . . . . . . . . Atender llamadas a través del altavoz ("manos libres") . . . . . . . . . . Cambiar a "manos libres" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar al microteléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escucha por altavoz en la habitación durante la llamada . . . . . . . . . . . . Marcar/Llamar por teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con el microteléfono descolgado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con el microteléfono colgado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Terminar la comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Rellamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar el micrófono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamar a un segundo usuario (consulta) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conmutar entre dos comunicaciones establecidas (comunicación alternativa). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transferir una llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el desvío de llamadas variable . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el desvío de llamadas diferido (CFNR) . . . . . . . . . . . . . . . . Desvío en la red pública/ desviar número de llamada múltiple MSN (no para EE.UU.) . . . . . . 4

14 14 14 15 15 16 17 17 17 17 18 19 20 20 21 22 22 23 24

Indice Utilizar la devolución de llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar una devolución de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recibir una devolución de llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controlar/borrar una devolución de llamada registrada . . . . . . . . . . Almacenar números de marcación rápida en teclas . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con teclas de marcación directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el volumen del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar la tonalidad del timbre . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Modificar el volumen de una llamada de aviso . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar "manos libres" a las condiciones acústicas . . . . . . . . . . . . . Modificar el volumen de recepción durante una llamada. . . . . . . . . Ajustar el ángulo de inclinación del display al puesto de trabajo . . . Iluminación del display . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ajustar el contraste de la pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Seleccionar el idioma para la guía del usuario del display . . . . . . . .

25 25 25 25 27 28 29 29 29 29 30 30 31 31 31 31

Telefonear – Funciones de confort . . . . . . . . . . . . . 32 Contestar llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telecaptura selectiva de llamadas destinadas a otro usuario . . . . . Rechazar llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recibir un mensaje directo a través del altavoz . . . . . . . . . . . . . . . . Atender una llamada a través del casco telefónico (Headset) . . . . . Atender llamadas desde el portero eléctrico /activar el abrepuertas Captura de llamadas del contestador automático . . . . . . . . . . . . . . Marcar/Llamar por teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcación en bloque / corregir el número de teléfono . . . . . . . . . . Utilizar lista de llamantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Numeros Abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar desde el listín interno. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar desde la base de datos de teléfonos (LDAP) (no con HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar buzón de voz . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Enviar un mensaje directo a otro usuario a través del altavoz . . . . . Enviar un mensaje a otro usuario por comunicación discreta . . . . . Establecimiento automático de enlace/hotline . . . . . . . . . . . . . . . . Reserva automática de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Asignar número (no para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ejecutar marcación asociada/marcador automático . . . . . . . . . . . . . Durante la llamada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar la segunda llamada. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aceptar segunda llamada (aviso de llamada en espera). . . . . . . . . . Retirar / añadir segunda llamada (aviso de llamada en espera automático) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar señal acústica (tono de llamada en espera) . . . . Aparcar una comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retener comunicaciones externas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

32 32 32 33 34 35 36 37 37 38 40 42 44 46 46 47 47 48 48 49 50 50 50 51 51 52 53 5

Indice Establecer una conferencia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Disolver una conferencia (a través del convocante de conferencia) Ejecutar marcación posterior MF/marcación por tonos . . . . . . . . . . Grabación de conversaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ...después de emitir un mensaje directo (mensaje por altavoz) a un grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Transmitir señal hacia la red (Flash) (no con HiPath 500). . . . . . . . . En caso de destinos no localizados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Aviso con tono – hacerse notar . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Intercalación – intervenir en una comunicación en curso. . . . . . . . . Utilizar el servicio nocturno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

54 55 56 57 58 59 60 60 60 61

Almacenar funciones, procedimientos y citas. . . .62 Programar tecla con función . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ocupar una tecla con un procedimiento (pasos de manejo) . . . . . . . . . Función de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recordar una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

62 66 68 68 69

Comprobar/asignar costes de comunicación . . . .70 Consultar costes de comunicación para su teléfono (no para EE.UU.) . 70 Consultar costes de comunicación para otro teléfono (no para EE.UU.) 71 Llamar con facturación de tasas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72

Privacidad/seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .73 Activar/desactivar función de reposo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar "no molestar" . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Suprimir indicación del número de llamada en el teléfono del usuario llamado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Escucha/intercalación secreta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Supervisión de habitación (Babyphone). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Identificar llamantes anónimos – "Identificación de llamadas" (no para EE.UU.) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloquear el teléfono contra un uso indebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Bloquear otro teléfono contra un uso indebido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Almacenar código de bloqueo personal. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

73 73 74 74 75 76 77 78 79

Otras funciones/Servicios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .80 Enviar texto informativo (mensaje) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Crear y enviar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrar/mostrar infos enviadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Recibir textos informativos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Dejar un mensaje/texto de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Borrar texto de respuesta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

80 80 81 81 82 82

Indice Consultar cantidad de llamadas en espera / Indicación de sobrecarga . Utilizar otro teléfono como el propio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Cambiar número de teléfono (cambio de terminal/mudanza/traslado) . Información de recepción de fax/mensaje contestador. . . . . . . . . . . . . Reponer servicios/funciones (borrado general para un teléfono). . . . . . Activar funciones para otro teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar funciones del sistema desde el exterior DISA (Direct Inward System Access) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilización de funciones en la RDSI mediante introducción de códigos (marcación por teclado) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Controlar sistemas y programas informáticos conectados a sulínea / servicio de datos telefónicos (no con HiPath 500). . . . . . . . . . . . . . . . . Comunicación con aplicaciones de PC vía interfaz CSTA . . . . . . . . . . . Activar contactos (no con HiPath 500) (no con HiPath 2000) . . . . . . . . Sensores (sólo en HiPath 3300/3350/3500/3550) . . . . . . . . . . . . . . . . . Buscar a personas (no para EE.UU., no con HiPath 500) . . . . . . . . . . . Equipo buscapersonas sencillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Equipo buscapersonas de confort (sólo en HiPath 3700/3750/3800). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

83 83 84 85 85 86 87 89 90 91 92 92 92 93 93

Utilizar funciones de equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 Activar/desactivar llamada de grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Telecaptura de llamadas destinadas a un miembro del equipo . . . . . . . Timbre adicional. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Llamadas en la distribución de llamadas UCD. . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

94 96 97 98

Configuración de equipo y jefe/ secretaria con teclas de línea . . . . . . . . . . . . . . . . 100 Utilizar las teclas de línea. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender llamadas en teclas de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Marcar con teclas de línea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Retener una llamada en una tecla de línea y atenderla de nuevo . Telefonear alternativamente en varias líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . Activación de conferencia Mulap . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Desviar llamadas por líneas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar las teclas de llamada directa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Atender una llamada en teclas de llamada directa. . . . . . . . . . . . . Llamar directamente a un miembro del equipo . . . . . . . . . . . . . . . Transferir una llamada en curso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Capturar una llamada para otro miembro del grupo . . . . . . . . . . . . . . Activar/desactivar llamada de grupo (no en el teléfono de jefe del equipo jefe/secretaria) . . . . . . . . . . . . . Conmutar llamadas directamente al jefe (sólo en grupos jefe/secretaria) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

100 101 101 101 102 102 103 105 105 106 106 106 107 107

7

Indice

Verificar el teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .109 Verificar el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109 Verificar la asignación de teclas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109

Funciones especiales en la LAN (no con HiPath 500) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .110 Desconectarse de la línea colectiva/del grupo de llamada . . . . . . . . . Desvío de llamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Utilizar el servicio nocturno . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Conectar el timbre adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Activar contactos (no con HiPath 2000). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Abrir puerta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

110 111 112 113 114 115

Posibilidades avanzadas de manejo del teléfono. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116 Terminal Modus – optiPoint application module . . . . . . . . . . . . . . . . . 116 Introducción de texto con el teclado de marcación . . . . . . . . . . . . . . . 118

Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500). . . . . . . .119 Rotulación, documentación y accesorios. . . . . . .121 Rotular campos de tecla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Pegar la etiqueta de números importantes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Accesorios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

121 122 122 123

Consejos prácticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124 Limpieza del teléfono . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Eliminar averías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Qué hacer cuando se presentan mensajes de error en el display. . . . A quién dirigirse cuando se presentan problemas . . . . . . . . . . . . . . .

124 124 125 126

Indice alfabético . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127 Resumen de las funciones y códigos (por orden alfabético) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .133 8

Información básica sobre la utilización

Información básica sobre la utilización optiPoint 5001

economy

basic

standard

advance

12

12

12

19

Función "manos libres" dúplex completa

-

-

;

;

Iluminación del display

-

-

-

;

Conexión de casco telefónico

-

-

-

;

Interfaz USB

-

;

;

;

Interfaz para equipo auxiliar

-

;

;

;

Conexiones de adaptador

0

1

1

2

Teclas de función

[1] En la base de su teléfono están rotulados el nombre y el tipo.

Panel de operación optiPoint 500 economy/basic/standard Campo de teclas – Teclas de función fijas: Menú servicio Rellamada Act./desact. micrófono o llamada interna Altavoz /manos libres

Teclado de marcación

Display, 2 líneas de 24 caracteres cada una

LEDs

Teclas de libre asignación

Microteléfono Altavoz para escucha por altavoz y timbre de llamada Teclas para realizar ajustes en el teléfono

Tecla para confirTeclas para hojear las mar una función funciones

Micrófono manos libres (sólo optiPoint 500 standard) Tecla de función preasignada: Cortar

9


Panel de operación optiPoint 500 advance con optiPoint key module Campo de teclas – Teclas de función fijas: Menú servicio Rellamada Act./desact. micrófono o llamada interna Altavoz /manos libres Altavoz para escucha por altavoz y timbre de llamada

Display iluminado, 2 líneas de 24 caracteres cada una

Teclado de marcación LEDs Teclas de libre asignación

Microteléfono

Tecla de función preasignada: Cortar Teclas para realizar ajustes en el teléfono

10

Teclas para hojear Tecla para confirmar una función las funciones

Equipo opcional optiPoint key module con teclas de libre asignación Micrófono manos libres


Paso a paso

Guía para leer las instrucciones de manejo Los pasos de manejo se representan de forma gráfica siguiendo un orden lógico en la columna de la izquierda. Significado de los símbolos:

n Descolgar el microteléfono. t Colgar el microteléfono. s Cursar la llamada. o Introducir el número de teléfono o el código. dd Introducir el código.

u o bien v Pulsar las teclas de ajuste del teléfono. Menú servicio

Pulsar la tecla.

Altavoz

Pulsar la tecla luminosa. Pulsar la tecla intermitente.

INICIAR CONSULTA

>

TONALIDAD DEL TIMBRE

: La función se indica en el display. Confirmar con la tecla :. : Para buscar una función. Pulsar las teclas < >, hasta que se

indique en el display la opción deseada. A continuación, confirmar con la tecla :.

Indicaciones del display MARQUE POR FAVOR RECUPERAR AL RETENIDO >

En la primera línea se visualizan solicitudes del sistema o mensajes de confirmación según la situación. En la segunda línea se visualizan funciones que se pueden seleccionar y confirmar con la tecla :. El símbolo ">" a la derecha indica que se pueden seleccionar más opciones utilizando las teclas < >.

11


Paso a paso

Cómo acceder a las funciones ... por medio del diálogo directo Algunas funciones pueden seleccionarse directamente en estado de reposo, p. ej.:

>

: Seleccione con < > y confirme la selección con :.

DESVIO SI

Otras funciones pueden seleccionarse directamente al cursar una llamada, en función de la situación. P. ej. cuando el teléfono al que llama está ocupado:

: Confirme con :.

ACTIVAR DEVOLUCION

o bien

>

: Seleccione con < > y confirme con :.

ENVIAR INFORMACION

... por medio del menú servicio Para ello, pulse primero la tecla "Menú servicio". A continuación se le ofrecen opciones que puede seleccionar, p. ej: "#0=DESACTIV SERVICIOS" Æ pág. 85. Pulse la tecla

Menú servicio

>

#0=DESACTIV SERVICIOS

: Seleccione con < > y confirme con :.

o bien

rd Introduzca directamente el código.

Los códigos se relacionan en las instrucciones breves de manejo ("Resumen de las funciones y códigos (por orden alfabético)" Æ pág. 133) pero también se visualizan en el display con la función correspondiente.

... por medio de una tecla de función Una función memorizada en una tecla Æ pág. 62 puede activarse directamente, p. ej.: Pulse la tecla "No molestar sí / no". La función se ejecuta.

12


¿Qué funciones pueden utilizarse? Funciones básicas y de confort Pueden utilizarse todas las funciones básicas y de confort de su plataforma de comunicación a las que puede accederse por medio del display, del menú de servicio o de las teclas de función.

Funciones adicionales de jefe y secretaria Æ pág. 100 y siguientes. Con el fin de que las comunicaciones de los grupos de trabajo y de proyecto sean todavía más eficientes, el técnico de servicio puede configurar distintas funciones de equipo adaptándolas a las necesidades cotidianas de los diferentes equipos. Dichas funciones pueden utilizarse a la vez que las funciones básicas y de confort. Además de los grupos de telecaptura de llamadas, de línea colectiva (llamada de grupo) y de distribución de llamadas, se pueden configurar equipos con varias líneas por cada teléfono. Un teléfono con teclas de línea se caracteriza a través de dichas teclas, en las que están memorizados tanto su número de teléfono como los de sus compañeros. Esta prestación le permite acceder a todas las líneas así como hablar por teléfono al mismo tiempo por varias líneas. Las funciones de jefe/secretaria conforman otra función de equipo y son configuradas por el técnico de servicio. Dichas funciones, también llamadas funciones de antedespacho, pueden utilizarse de forma complementaria a las funciones básicas/ de confort y a las funciones de equipo. Un teléfono con funciones de jefe/ secretaria se reconoce por las teclas de llamada directa al jefe o a la secretaria, por las teclas de línea para el jefe y la secretaria y por las teclas para la conmutación de llamadas.

Cómo utilizar el teléfono de forma efectiva •

•

Con toda seguridad Ud. tiene compañeros o interlocutores externos con los que habla por teléfono muy a menudo. Es recomendable que programe estos números de teléfono en teclas fijas, de forma que pueda marcarlos con una mayor rapidez y comodidad. (Almacenar en una tecla un número de teléfono para marcación rápida Æ pág. 27). A menudo ocurre que el teléfono de la persona a la que se llama está ocupado y luego, distraídos por la infinidad de quehaceres que nos ocupan, se nos suele olvidar volver a intentarlo más tarde. Por este motivo le recomendamos que utilice siempre la función "devolución de llamada" Æ pág. 25.

13

Telefonear – Funciones básicas

Paso a paso

Telefonear – Funciones básicas Contestar llamadas y telefonear Su teléfono tiene preajustados timbres de llamada específicos: • • • •

Las llamadas internas se señalizan sonando una vez cada cuatro segundos (secuencia de tono simple). Las llamadas externas se señalizan sonando brevemente dos veces consecutivas cada cuatro segundos (secuencia de tono doble). Su teléfono señaliza una llamada del portero eléctrico sonando brevemente tres veces consecutivas cada cuatro segundos (secuencia de tono triple). Una segunda llamada se señaliza con una breve señal acústica (tono pip) aprox. cada 6 segundos. Puede solicitar al personal técnico que modifique la cadencia del timbre para las llamadas externas e internas. Es decir, para determinadas llamadas internas se puedendeterminar distintas cadencias de timbre.

En el display se indica el número de llamada o el nombre del llamante.

Contestar una llamada a través del microteléfono Su teléfono suena. Se indica el llamante.

n Descuelgue el microteléfono.

u o bien v

Ajuste el volumen más alto o más bajo. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar el volumen deseado.

Atender llamadas a través del altavoz ("manos libres") En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función. Su teléfono suena. Se indica el llamante.

14


Paso a paso Pulse la tecla. El LED se enciende. "Manos libres".

Altavoz

u o bien v

Ajuste el volumen más alto o más bajo. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar el volumen deseado. Terminar la comunicación: Pulse la tecla. El LED se apaga.

Altavoz

o bien Cortar

Pulse la tecla. Notas sobre "manos libres": • Comuníquele a su interlocutor que ha activado la función "manos libres". • El dispositivo "manos libres" funciona mejor si se baja el volumen de recepción. • La distancia óptima al teléfono en una comunicación "manos libres" es de unos 50 cm.

Cambiar a "manos libres" En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función. Requisito: Ud. está cursando una llamada a través del microteléfono. Altavoz

y t Mantenga pulsada la tecla y cuelgue el microteléfono (en EE.UU.: pulse sólo la tecla y cuelgue ). Suelte la tecla a continuación. Continúe la comunicación.

Cambiar al microteléfono En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función. Requisito: Ud. está cursando una comunicación con "manos libres ".

n y s Descuelgue el microteléfono. Continúe la llamada.

15


Paso a paso

Escucha por altavoz en la habitación durante la llamada Ud. puede hacer que otras personas presentes en la habitación puedan escuchar la conversación. Comuníquele a su interlocutor que va a activar el altavoz. Requisito: Ud. está cursando una llamada a través del microteléfono. Conectar: Altavoz

Pulse la tecla. El LED se enciende. Desconectar:

Altavoz

16

Pulse la tecla. El LED se apaga.


Paso a paso

Marcar/Llamar por teléfono Marcar con el microteléfono descolgado n Descuelgue el microteléfono. o Llamada interna: Introduzca el número de llamada.

Llamada externa: Introduzca el código externo y el número de llamada. El usuario no contesta o comunica:

t Cuelgue el microteléfono.

Marcar con el microteléfono colgado o Llamada interna: Introduzca el número de llamada.

Llamada externa: Introduzca el código externo y el número de llamada. El usuario contesta a través del altavoz:

n Descuelgue el microteléfono. o bien Con el microteléfono colgado: "manos libres" (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic). El usuario no contesta o comunica: Pulse la tecla. El LED se apaga.

Altavoz

Su sistema puede estar programado también de tal forma que antes de marcar el número de llamada interno tenga que pulsar la tecla "Interno". En este caso, antes de marcar el número de teléfono externo no tendrá que marcar un código externo (la ocupación automática de línea está activada; consulte al servicio técnico).

Terminar la comunicación t Cuelgue el microteléfono.

o bien Cortar

Pulse la tecla.

17


Paso a paso

Rellamada El sistema almacena automáticamente los 3 últimos números de llamada externos marcados. Estos pueden marcarse de nuevo pulsando una tecla. El número de llamada deseado se visualiza durante dos segundos y a continuación se marca. Rellamada

Pulse la tecla (= último número de llamada marcado). Pulse la tecla 2 veces (= penúltimo número de llamada marcado). Pulse la tecla 3 veces (= antepenúltimo número de llamada marcado). Visualizar y marcar números de llamada almacenados

Rellamada HOJEAR? HOJEAR?

Pulse la tecla.

: Confirme en el espacio de dos segundos. : Se visualiza el siguiente número de llamada almacenado. Confirme cada vez.

>

LLAMAR?

: Seleccione y confirme. Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), se almacenan también los códigos de proyecto introducidos Æ pág. 72.

18


Paso a paso

Activar/desactivar el micrófono Para impedir que su interlocutor escuche la conversación, p. ej., en caso de que se realice una consulta en la habitación, puede desactivar temporalmente el micrófono del microteléfono o el de "manos libres". Asimismo, puede conectar el micrófono "manos libres" para contestar un mensaje que ha escuchado por el altavoz de su teléfono (mensaje directo, Æ pág. 33). En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función. Requisito: Se está cursando una comunicación, el micrófono está activado. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Micrófono sí/no

o bien Pulse la tecla luminosa. El LED se apaga.

Micrófono sí/no

o bien

>

MICROFONO NO?

>

MICROFONO SI?

: Seleccione y confirme.

o bien

:

o bien Menú servicio

Pulse la tecla. El LED se enciende

qif o bien rif Introduzca el código para "NO" o "SI".

19


Paso a paso

Llamar a un segundo usuario (consulta) Ud. puede llamar a una segunda persona durante una llamada. El primer interlocutor permanece en espera.

: Confirme.

INICIAR CONSULTA?

o Llame al segundo usuario. Volver al primer usuario: RECUPERAR AL RETENIDO?

: Confirme.

o bien FIN Y RECUPERAR?

:

o bien

Menú servicio

qd Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código. El LED se apaga.

Conmutar entre dos comunicaciones establecidas (comunicación alternativa) >

COM. ALTERNATIVA?


o bien

Menú servicio

qf Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código. El LED se apaga.

Integrar interlocutor en conferencia tripartita

>

CONFERENCIA?


o bien

Menú servicio

qg Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código. El LED se apaga.

Conectar interlocutores entre sí

>

20

TRANSFERIR?



Paso a paso

Transferir una llamada Su interlocutor desea hablar con otro usuario y Ud. transfiere la llamada. INICIAR CONSULTA?

: Confirme. o Introduzca el número de la extensión deseada. s Si lo desea, anuncie la llamada. t Cuelgue el microteléfono.

>

o bien TRANSFERIR?


21


Paso a paso

Desviar llamadas Utilizar el desvío de llamadas variable Ud. puede desviar de forma inmediata llamadas internas y/o externas a diferentes teléfonos (destinos) internos o externos (también es posible un destino externo dependiendo de la configuración del sistema). Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 111.

>


DESVIO SI?

o bien

qe Introduzca el código. 1=TODAS LAS LLAMADAS?


o bien

>

2=SOLO LLAM. EXTERNAS?

>

3=SOLO LLAM. INTERNAS?

:

o bien

:

o bien e o bien f o bien g Introduzca el código.

o Introduzca el número de llamada de destino.

ALMACENAR?

: Confirme.

Desactivar desvío de llamadas:

>

DESVIO NO?


o bien

re Introduzca el código. Si se ha activado un desvío de llamadas, al descolgar el microteléfono se oye un tono de marcación especial. Si está activada la marcación directa MF, también puede desviar llamadas a estos números (consulte al técnico de servicio). Destinos: fax = 870, marcación directa = 871, marcación directa de fax = 872. Si su teléfono es el destino de un desvío de llamadas, podrá ver en el display el número de teléfono o el nombre de quien lo ha activado (línea superior) y del llamante (línea inferior).

22


Paso a paso

Utilizar el desvío de llamadas diferido (CFNR) Si lo desea, puede hacer que las llamadas que no conteste después de sonar el timbre tres veces (=estándar, configurable por el personal técnico) o que las llamadas recibidas mientras telefonea se desvíen automáticamente a un teléfono especificado por Ud. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

OTROS SERVICIOS? *495=DESVIO CFNR ON?

: Seleccione y confirme. : Seleccione y confirme.

o bien

qhmi Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada del destino. • •

Para destinos internos, introduzca el número de teléfono interno Para destinos externos, introduzca el código externo y el número de llamada externo

: Confirme.

ALMACENAR?

Utilizar el desvío de llamadas diferido Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

OTROS SERVICIOS? #495=DESVIO CFNR OFF?

: Seleccione y confirme. : Seleccione y confirme.

o bien

rhmi Introduzca el código. BORRAR?

: Confirme.

Si está activado un desvío diferido, al colgar el microteléfono se muestra en el display brevemente "DESV CFNR A: " .

23


Paso a paso

Desvío en la red pública/ desviar número de llamada múltiple MSN (no para EE.UU.) Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), puede desviar directamente todas las llamadas de la red pública al número de llamada múltiple MSN (=número de marcación directa) que le ha sido asignado. Así, p. ej., por la noche puede conmutar su conexión telefónica del despacho a su domicilio privado.

>


DESVIO EN RED SI?

o bien

qjh Introduzca el código. : Seleccione y confirme el tipo de desvío deseado.

1=INMEDIATAMENTE?

o bien

>

2=SI NO CONTESTA?

:

>

3= EN CASO DE OCUPADO?

o bien

:


o Introduzca el número de marcación directa propio. o Introduzca el número del destino (sin código externo).

: Confirme.

ALMACENAR?

Desactivar desvío:

>

DESVIO EN RED NO?


o bien

rjh Introduzca el código. : Confirme el tipo de desvío visualizado. o bien e o bien f o bien g Introduzca el tipo de desvío activado. o Introduzca el número de marcación directa propio.

24


Paso a paso

Utilizar la devolución de llamada Si el usuario al que llama está ocupado o no contesta, Ud. puede registrar una petición de devolución de llamada, evitando así repetidos intentos hasta obtener la comunicación. Obtendrá la devolución de llamada, • en cuanto el usuario quede libre, • en cuanto el usuario que no ha contestado vuelva a utilizar su teléfono.

Almacenar una devolución de llamada Requisito: El usuario llamado está comunicando o no contesta. ACTIVAR DEVOLUCION

: Confirme. o bien

qil Introduzca el código.

Recibir una devolución de llamada Requisito: Se ha almacenado una devolución. Su teléfono suena y el display indica "DEVOLUCION: ...".


o bien

Pulse la tecla. El LED se enciende.

Altavoz

Se escucha el tono de llamada.

Controlar/borrar una devolución de llamada registrada >

LISTA DEVOLUCIONES?


o bien

ril Introduzca el código. >

MOSTRAR SIGUIENTE?

: Seleccione y confirme para visualizar más registros. Borrar registro visualizado:

BORRAR?

: Confirme. 25


Paso a paso Finalizar consulta:

>

TERMINAR?


o bien


Menú servicio

o bien Altavoz

26



Paso a paso

Almacenar números de marcación rápida en teclas En las teclas que no están preprogramadas de forma estándar puede guardar los números de teléfono que utiliza con frecuencia. Puede programar las teclas doblemente, en dos niveles (cambio de nivel, programar tecla de conmutaciónÆ pág. 62), siempre que no ajuste una indicación de LED para ninguno de los números de teléfono almacenados (=SALVAR SIN LED). Al programar números de llamada internos puede ajustar una indicación LED (=SALVAR CON LED), a través de la que se señalizan distintos estados Æ pág. 63, Æ pág. 105. Si programa un número de teléfono con indicación LED no podrá programar el segundo nivel. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*91=PROGRAMAR TECLAS?


o bien

qme Introduzca el código. Pulse la tecla. Si la tecla correspondiente está ya asignada, se visualiza la asignación.

>

dado el caso +=PROXIMO NIVEL?

: Seleccione y confirme para programar el número de teléfono en el segundo nivel.

MODIFICAR TECLA? NUMERO DE TELEFONO?

: Confirme. : Confirme. o Introduzca el número de teléfono. Si se ha equivocado al escribir:

>

VOLVER ATRAS?

: Seleccione y confirme. Se borran todos los dígitos introducidos.

27


Paso a paso El sistema reconoce automáticamente si desea programar un número de llamada interno o externo. Sólo si se trata de un número interno podrá elegir entre "SALVAR SIN LED" o "SALVAR CON LED". SALVAR CON LED?

>

: Confirme.

o bien SALVAR SIN LED?

: Seleccione y confirme para programar la tecla de destino sin indicación LED.

TERMINAR?

: Confirme.

o bien

>

OTRA TECLA?

>

BORRAR TECLA?


o bien

: Seleccione y confirme. El número de llamada almacenado se marca pulsando una vez la tecla Æ pág. 28. También durante una llamada puede almacenarse un número de teléfono. Mensajes en el display al programar números de teléfono, véase Æ pág. 125.

Marcar con teclas de marcación directa Requisito: Ud. ha almacenado un número de llamada en una tecla de marcación directa Æ pág. 27. Pulse la tecla con el número de llamada almacenado. Si el número de llamada se encuentra en el segundo nivel, pulse primero "MAYUS". La tecla de marcación directa puede pulsarse también durante la comunicación. En este caso se inicia automáticamente una llamada de consulta Æ pág. 20.

28


Paso a paso

Ajustar el teléfono Modificar el volumen del timbre

u o bien v VOLUMEN DEL TIMBRE?

Pulse una de las teclas en el estado de reposo del teléfono.

: Confirme.

u o bien v


: Almacene.

Modificar la tonalidad del timbre

u o bien v >

TONALIDAD DEL TIMBRE?



u o bien v

Modifique la tonalidad. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar la tonalidad deseada.

: Almacene.

Modificar el volumen de una llamada de aviso Si Ud. es miembro de un equipo con teclas de línea, pueden señalizarse acústicamente otras llamadas en el equipo incluso durante una llamada Æ pág. 107. Ud. oye la llamada de aviso.

u o bien v >

VOLUMEN AVISO?



u o bien v


: Almacene.

29


Paso a paso

Ajustar "manos libres" a las condiciones acústicas En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función. A fin de que su interlocutor pueda entenderle de forma óptima cuando habla a través del micrófono, Ud. puede ajustar su teléfono según el entorno: "AJUSTE SALA SIN ECO", "AJUSTE SALA NORMAL" y "AJUSTE SALA CON ECO".

u o bien v >

MANOS LIBRES?



u o bien v

Ajuste el tipo de sala. Pulse las teclas repetidamente hasta que se visualice el ajuste deseado.

: Almacene.

Modificar el volumen de recepción durante una llamada Ud. está cursando una comunicación.

u o bien v u v al mismo tiempo

30

Ajuste el volumen más alto o más bajo. Pulse las teclas repetidamente hasta ajustar el volumen deseado. Almacene.


Paso a paso

Ajustar el ángulo de inclinación del display al puesto de trabajo La pieza del display se puede inclinar a la medida más conveniente. Posicione la pieza del display de tal modo que obtenga una mejor lectura de las indicaciones del display cuando está sentado en su puesto de trabajo.

Iluminación del display Esta función solamente está disponible en optiPoint 500 advance. Al operar el optiPoint 500 advance, p. ej., al introducir un número de teléfono, la iluminación del display se activa automáticamente. La iluminación se vuelve a apagar de forma automática unos segundos después de la última acción.

Ajustar el contraste de la pantalla En el puede ajustar el contraste del display en cuatro niveles según las condiciones de iluminación.

u o bien v Pulsar una de las teclas cuando el teléfono esté en estado de reposo.

>

: Seleccionar y confirmar. u o bien v Modificar el contraste del display. Pulsar la tecla las ve-

CONTRASTE_DEL_DISPLA

ces que sea necesario hasta que se haya ajustado el nivel deseado.

: Almacenar.

Seleccionar el idioma para la guía del usuario del display Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> > >

OTROS SERVICIOS? *48= SELECCION IDIOMA?

: Confirme. : Confirme.

o bien

qhl Introduzca el código. 15=ESPAÑOL?

: Seleccione el idioma deseado (p. ej. "ESPAÑOL") y confirme.

31

Telefonear – Funciones de confort

Paso a paso

Telefonear – Funciones de confort Contestar llamadas Telecaptura selectiva de llamadas destinadas a otro usuario Ud. oye que suena otro teléfono. Pulse la tecla. El LED se enciende

Menú servicio

>

*59=CAPTURA EXTENSION?

: Seleccione y confirme1.

o bien

qim Introduzca el código. En el display se indica una extensión llamada.

>

o bien HOJEAR?

: Seleccione y confirme hasta que se visualice la extensión deseada.

CAPTURAR LLAMADA?

: Confirme.

o bien

o Si conoce el número de llamada del teléfono que está sonando, introdúzcalo.

o bien Pulse la tecla que parpadea. Telecaptura de llamadas dentro de un equipo Æ pág. 96.

Rechazar llamadas Con esta función Ud. podrá rechazar aquellas llamadas que no desee atender. Al rechazar una llamada, ésta se señalizará en un teléfono del sistema de libre definición (consulte al servicio técnico). El teléfono suena. Se indica el nombre del llamante. Cortar

Pulse la tecla.

[1] "Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500)" Æ pág. 119

32


Paso a paso Si una llamada no se puede rechazar, su teléfono seguirá sonando. En el display se visualiza "ACTUALMENTE IMPOSIBLE" (p. ej. con transferencia de llamada no atendida).

Recibir un mensaje directo a través del altavoz Ud. recibe un mensaje directo de un usuario a través del altavoz. Antes del mensaje por altavoz se oye una señal acústica. En el display aparece el nombre o el número de llamada del usuario. Puede contestar directamente a través del microteléfono o a través del dispositivo "manos libres". En optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic no se dispone de esta función.

n Descuelgue el microteléfono y conteste.

o bien MICROFONO SI?

: Confirme y conteste.

o bien

Pulse la tecla y conteste.

Micrófono sí/no

Si la contestación directa se ha desbloqueado (véase más abajo), no es necesario que active el altavoz para contestar a un mensaje por altavoz. Puede contestar directamente a través del dispositivo "manos libres". Si la contestación directa se ha bloqueado (estándar), proceda como se ha descrito más arriba. Enviar un mensaje directo a un usuario a través del altavoz Æ pág. 46. Desbloquear/bloquear contestación directa

>

RESP. INTERFONO SI?

>

RESP. INTERFONO NO?


o bien

:

o bien

qmj o bien rmj Introduzca el código para "desbloquear" o "bloquear".

33


Paso a paso

Atender una llamada a través del casco telefónico (Headset) En optiPoint 500 economy no se dispone de esta función. Requisito: Su teléfono suena. ACEPTAR LLAMADA?

: Confirme. o bien Si se ha configurado la tecla "Headset" Æ pág. 62: Pulse la tecla. El LED se enciende. Finalizar llamada:

Cortar

Pulse la tecla. o bien Si se ha configurado la tecla "Headset" Æ pág. 62: Pulse la tecla. El LED se apaga.

34


Paso a paso

Atender llamadas desde el portero eléctrico / activar el abrepuertas Si se ha instalado un puesto de portero eléctrico, Ud. podrá hablar desde su propio teléfono con el puesto de portero eléctrico y accionar el abrepuertas. Si Ud. está autorizado (consulte al servicio técnico) para liberar el abrepuertas, el visitante que Ud. autorice podrá abrir la puerta por sí mismo mediante un código de 5 dígitos (p. ej. a través de emisor MF o bloque de teclas). Hablar con visitas a través del portero eléctrico: Requisito: Su teléfono suena.

n Descuelgue el microteléfono en un espacio de 30 segundos. Inmediatamente se establece la conexión al portero eléctrico.

o bien

n Descuelgue el microteléfono después de que hayan pasado más de 30 segundos.

o Introduzca el número del portero eléctrico. Abrir la puerta desde el teléfono mientras habla a través del portero eléctrico:

: Confirme.

ABRIR PUERTA?

Abrir la puerta desde el teléfono sin hablar a través del portero eléctrico: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *61=ABRIR PUERTA?


o bien

qje Introduzca el código. o Introduzca el número del portero eléctrico. Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 115.

35


Paso a paso Abrir la puerta mediante código (en la puerta):

o Tras pulsar el timbre de la puerta, introducir el código de 5 dígitos (a través del bloque de teclas o del emisor MF). Según el tipo de liberación de puerta se señalizará o no el timbre de portero eléctrico. Activar liberación de puerta: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*89=AUTORIZ. PORTERO SI?


o bien

qlm Introduzca el código. o Introduzca el número del portero eléctrico. o Introduzca un código de 5 dígitos. Código estándar = "00000".

o bien

>

3=CAMBIAR CLAVE?

: Seleccione y confirme para modificar el código.

>

1=AUTORIZAR CON LLAM.?

>

2=AUTORIZAR SIN LLAM.?


o bien

: La puerta puede abrirse sin llamar al timbre. Desactivar liberación de puerta: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

#89=AUTORIZ. PORTERO NO?


o bien

rlm Introduzca el código.

Captura de llamadas del contestador automático Si ha conectado a su sistema un contestador automático (consulte al servicio técnico) y ha programado una tecla con el número interno del contestador automático Æ pág. 62, podrá capturar las llamadas del contestador automático. El LED se enciende. Pulse la tecla.

36


Paso a paso

Marcar/Llamar por teléfono Marcación en bloque / corregir el número de teléfono Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), Ud. puede introducir un número de teléfono sin que éste se marque inmediatamente. De esta forma, podrá corregir si es necesario el número de teléfono introducido. El número no se marca hasta que Ud. lo desee.

o Interno: introduzca el número de teléfono.

Externo: introduzca el código de externo y el número de teléfono. Marcar el núm. de teléfono introducido/visualizado:


o bien MARCAR?

: Confirme. Corregir el número introducido:

>

BORRAR CIFRA?


Se borra siempre la última cifra introducida.

o Introduzca la(s) cifra(s) deseada(s). Interrumpir la marcación en bloque:

>

TERMINAR?


o bien

Pulse la tecla. La luz se apaga.

Altavoz

o bien Cortar

Pulse la tecla. Sólo se puede corregir un número de teléfono durante la entrada. Los números de teléfono almacenados, p. ej. para la rellamada, no se pueden corregir.

37


Paso a paso

Utilizar lista de llamantes Si no puede atender una llamada interna y/o externa, esta petición de llamada se almacena en la lista de llamantes. También las llamadas atendidas pueden almacenarse, lo puede hacer Ud. de forma manual (llamadas internas y externas) o lo puede hacer el sistema automáticamente (sólo llamadas externas, consulte al técnico de servicio). Su teléfono puede almacenar hasta 10 llamadas por orden cronológico. Cada una de las llamadas se caracteriza con una marca de la hora. La indicación comienza con el registro no consultado más reciente de la lista. Si se trata de llamadas de un mismo llamante, no se crea cada vez un nuevo registro en la lista de llamantes, sino que solamente se actualiza la última marca de la hora válida para este llamante y se indica la cantidad de llamadas. Consultar lista de llamantes Requisito: El servicio técnico ha configurado una lista de llamantes para su teléfono.

>

LISTA DE LLAMANTES?


o bien

rlf Introduzca el código. Se indica la última llamada. Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module. HOJEAR?

: Confirme cada vez para visualizar más llamadas. Finalizar consulta

>

TERMINAR?


o bien


Menú servicio

o bien Altavoz

38



Paso a paso Consultar hora de llamada/información adicional de la llamada Requisito: Ud. consulta la lista de llamantes. Se visualiza la llamada deseada.

>

CUANDO?


>

MOSTRAR NUMERO

>

MOSTRAR NOMBRE?

o bien

:

o bien

:

Marcar número de llamada desde la lista de llamantes Requisito: Ud. consulta la lista de llamantes. Se visualiza la llamada deseada.

>


LLAMAR?

Cuando se establece la comunicación, el usuario se borra automáticamente de la lista de llamantes. Borrar registro de la lista de llamantes Requisito: Ud. consulta la lista de llamantes. Se visualiza la llamada deseada.

>

: Confirme.

BORRAR?

Almacenar número de llamada del interlocutor en la lista de llamantes (rellamada) Requisito: Ud. está cursando una llamada o llama a un usuario externo. ALMACENAR NUMERO?

: Confirme.


Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código.

qlf

39


Paso a paso

Numeros Abreviados Marcar con números abreviados individuales y comunes Requisito: Ud. ha almacenado números abreviados individuales Æ pág. 40, el servicio técnico ha almacenado números abreviados comunes. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio *7=NUMEROS ABREVIADOS?

: Confirme.

o bien

qk Introduzca el código. o Introduzca el número abreviado.

"*0" hasta *9" = número abreviado individual. "000" hasta "999" = número abreviado común (consulte al servicio técnico).

dado el caso Marcación posterior

o Si es necesario, puede marcar a continuación del núme-

ro almacenado otras cifras (p. ej. el número de marcación directa a una extensión). Si se ha configurado, y si Ud. no marca ninguna cifra más en el transcurso de 4 a 5 segundos, tiene lugar una marcación posterior automática (p. ej. el "0" para la centralita). Almacenar los números de marcación abreviada individual Ud. puede almacenar 10 números utilizados con frecuencia y marcarlos mediante los números de marcación abreviada individual *0 hasta *9 Æ pág. 40.


Menú servicio

>

*92=GRABAR MEMORIAS?


o bien

qmf Introduzca el código. o Introduzca el número de marcación abreviada deseado

*0 a *9. Si el número de marcación abreviada correspondiente ya está asignado, se visualiza la asignación programada.

MODIFICAR?

: Confirme. [1] "Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500)" Æ pág. 119

40


Paso a paso o Introduzca primero el código externo y después el número externo.

ALMACENAR?

: Confirme. o bien Si se ha equivocado al escribir:

>

VOLVER ATRAS?

: Seleccione y confirme. Se borran todos los números introducidos.

PROXIMO NUMERO?

: Confirme.

o bien

>

MODIFICAR?

>

BORRAR?

>

TERMINAR


o bien


o bien


41


Paso a paso

Marcar desde el listín interno Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), en el listín interno encontrará todos los números internos y los números de marcación abreviada común a los que se ha asignado un nombre. Requisito: Se han asignado nombres a los números de llamada almacenados en el sistema.


o bien


Altavoz

: Confirme.

LISTIN?

o bien

qih Introduzca el código. en su caso Si se han configurado varios listines (no con HiPath 500):

: Confirme.

1=INTERNO?

Se visualiza el primer registro. Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module.

u o bien v Avance al próximo registro o retroceda al registro anterior.

o bien AVANZAR ADELANTE?

>

:

o bien AVANZAR ATRAS?

:

o bien

o Introduzca con ayuda del teclado de marcación el nombre o tan sólo la inicial del nombre deseado. Se busca el nombre.

Si se pulsan varias veces, las teclas numéricas del teclado de marcación sirven como teclado alfabético para introducir nombres. Ejemplo: pulsando tres veces la tecla "7" se introduce "R" o pulsando dos veces la tecla "3" se introduce "E". 42


Paso a paso Se visualiza el primer nombre que comienza por la letra introducida. Introduzca la siguiente letra del mismo modo, etc. Si no existe ningún registro con las letras introducidas, escuchará tres breves pitidos.

o bien

>

BORRAR CARACTER?

>

BORRAR LINEA?

Pulsando la tecla "0" se introduce un espacio en blanco. Pulsando la tecla "1" o bien "#" se visualiza automáticamente el primer registro del listín. Las teclas "*"y "#" no tienen ningún significado.

: Seleccione y confirme cada vez. Se borra la última letra

introducida (excepto la primera). Cuando haya borrado todas las letras, se visualiza de nuevo el primer registro del listín.

o bien

: Seleccione y confirme. Se borran todas las letras introducidas y se visualiza de nuevo el primer registro del listín. Se visualiza el registro deseado:

>

LLAMAR?


43


Paso a paso

Marcar desde la base de datos de teléfonos (LDAP) (no con HiPath 500) Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), podrá buscar datos del listín en la base de datos LDAP y marcar con el número de teléfono de un usuario encontrado. Requisito: La búsqueda LDAP está configurada en el sistema.

n Descuelgue el microteléfono. o bien Pulse la tecla. El LED se enciende

Altavoz LISTIN?

: Confirme. o bien

qih Introduzca el código. en su caso Si se han configurado varios listines:

>

2=LDAP?

: Seleccione y confirme. o Introduzca el nombre deseado a través del teclado de

marcación (máx. 16 letras). Es posible introducir sólo las letras iniciales, p. ej. "jim" para "Jiménez". Si se pulsan varias veces, las teclas numéricas del teclado de marcación sirven como teclado alfabético para introducir nombres. Ejemplo: pulsando tres veces la tecla "7", se introduce "r" o pulsando dos veces la tecla "3" se introduce "e".

>

en su caso Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), puede buscar también el apellido y el nombre. Para separar el apellido y el nombre mediante un espacio en blanco, introduzca "0". Es posible introducir sólo las letras iniciales, p. ej. "jim p" para "Jiménez Pedro". en su caso BORRAR CARACTER? : Seleccione y confirme. Se borra la última letra introducida. Si la base de datos es grande, es posible que se indique un resultado incompleto si se introducen pocas letras Æ pág. 45.

44


Paso a paso : Confirme.

BUSQUEDA?

Se busca el nombre. Este proceso puede tardar varios segundos. Se indican los resultados: Si se ha encontrado exactamente un usuario, éste se visualiza.

: Confirme.

LLAMAR?

Si se han encontrado varios usuarios (máx. 50), se indica el nombre del primer usuario.

u o v Avance al próximo registro o retroceda al registro anterior. o bien

>

SIGUIENTE?

:

>

ANTERIOR?

:

>

LLAMAR?


o bien

No se ha encontrado ningún usuario: Si no se ha encontrado ningún usuario con las características de su consulta de búsqueda, amplíe el margen de búsqueda p. ej. borrando letras. CAMBIO CADENA BUSQUEDA?


Siga los pasos descritos anteriormente, véase arriba. Se han encontrado demasiados usuarios: Si se han encontrado más de 50 usuarios con las características de su consulta de búsqueda, sólo se puede indicar una lista de resultados incompleta. Puede visualizar estos resultados, seleccionar un usuario de la lista o cambiar la búsqueda (p. ej. limitando la búsqueda introduciendo letras adicionales). En este caso se recomienda limitar más la búsqueda para visualizar todos los usuarios correspondientes.

MOSTRAR RESULTADOS?

: Confirme para indicar la lista incompleta.

Siga los pasos descritos anteriormente, véase arriba.

o bien Limite más la búsqueda.

>

CAMBIO CADENA BUSQUEDA?

: Seleccione y confirme para cambiar la búsqueda.

Siga los pasos descritos anteriormente, véase arriba.

45


Paso a paso

Utilizar buzón de voz Si se ha programado la tecla "BUZON" Æ pág. 62, el LED correspondiente se enciende cuando se reciben mensajes. Si se ha conectado un sistema de memorización de voz, los mensajes recibidos se señalizan también a través de la tecla luminosa "Buzón". Consultar el buzón de voz Pulse la tecla luminosa "BUZON". o bien

: Confirme.

MOSTRAR INFOS?

>

TEXTO?


>

LLAMAR AL CORREO VOCAL?

o bien

:

Siga la guía del usuario.

Enviar un mensaje directo a otro usuario a través del altavoz Ud. puede emitir un mensaje por los altavoces conectados (consulte al técnico de servicio) o a un usuario interno que disponga de un teléfono del sistema sin necesidad de que éste efectúe acción alguna. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *80=INTERFONO?


o bien

qld Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada. Contestar al mensaje directo Æ pág. 33.


46


Paso a paso

Enviar un mensaje a otro usuario por comunicación discreta Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), podrá intercalarse en una comunicación en curso de un usuario interno que disponga de un teléfono del sistema con display. Esto le permite escuchar de forma inadvertida y hablar con el usuario interno sin que el otro abonado pueda oirle (comunicación discreta).

n Descuelgue el microteléfono. qmhi Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada interno. El personal técnico puede configurar en su teléfono el bloqueo de la comunicación discreta.

Establecimiento automático de enlace/ hotline Si se ha configurado en el sistema (consulte al técnico de servicio), tras descolgar el microteléfono se establece automáticamente una conexión a un destino interno o externo asignado por Ud.


Dependiendo del ajuste, la conexión se establece inmediatamente o después de un espacio de tiempo establecido por Ud. (= conexión temporizada).

47


Paso a paso

Reserva automática de línea Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede anotar/reservar una línea ocupada. Cuando la línea quede libre, recibirá una llamada y una indicación en el display. Requisito: En el display aparece " ACTUALMENTE OCUPADO".

: Confirme.

RESERVAR LINEA?

La línea anotada queda libre: Su teléfono suena y en el display aparece " LINEA LIBRE".

n Descuelgue el microteléfono. Se oye la señal de marcar. o Introduzca el número de llamada externo.

Asignar número (no para EE.UU.) Si se ha ajustado en el sistema (consulte al servicio técnico), Ud. puede asignar de forma expresa un número de llamada determinado (número de extensión) a su extensión antes de establecer una comunicación externa. Este número aparecerá entonces en el display del usuario llamado. Pulse la tecla. El LED se enciende

Menú servicio

> *41=MSN TEMPORAL?


o bien

qhe Introduzca el código. o Introduzca el número de extensión deseado. o Marque el número de llamada externo.


48


Paso a paso

Ejecutar marcación asociada/marcador automático Si se ha configurado (consulte al servicio técnico), podrá utilizar un marcador automático para facilitar el proceso de marcación (establecimiento de conexión) en su teléfono. El procedimiento de manejo se rige según la conexión del marcador automático al bus S0 o a la línea a/b. No obstante, también puede utilizar su teléfono como marcador automático para otros teléfonos. Marcador automático en el bus S0: Seleccione un destino en el PC e inicie la marcación.

n El altavoz de su teléfono se activa. Descuelgue el microteléfono cuando su interlocutor conteste. Marcador automático en la línea a/b: Seleccione un destino en el PC e inicie la marcación. En la pantalla del PC se indica "Descuelgue microteléfono".

n Descuelgue el microteléfono. Marcación automática desde su teléfono para otro teléfono: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*67=MARCACION ASOCIADA?


o bien

qjk Introduzca el código. o Introduzca el número de teléfono interno ("PARA:"). o Introduzca el número deseado.

49


Paso a paso

Durante la llamada Utilizar la segunda llamada Ud. puede seguir recibiendo llamadas mientras está cursando una comunicación. Una señal acústica le anuncia la segunda llamada. Ud. puede ignorar o atender la segunda llamada. Si atiende la segunda llamada, puede finalizar antes la primera llamada, pero también retenerla y continuarla después. También es posible suprimir la segunda llamada o la señal acústica Æ pág. 51.

Aceptar segunda llamada (aviso de llamada en espera) Requisito: Ud. está hablando por teléfono y oye una señal acústica (aprox. cada seis segundos). Finalizar primera llamada y contestar segunda llamada

t Cuelgue el microteléfono. Su teléfono suena. n Conteste la segunda llamada. Descuelgue el microteléfono.

Poner en espera la primera llamada y contestar la segunda llamada

>

ACEPTAR LLAMADA?

: Seleccione y confirme. o bien Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código.

Menú servicio

qii Ud. está interconectado con el segundo llamante. El primer interlocutor permanece en espera.

Finalizar segunda llamada, continuar primera llamada: FIN Y RECUPERAR?

: Confirme. o bien

Menú servicio

50

qd Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código.


Paso a paso o bien

t n Cuelgue el microteléfono. En el display aparece "RETORNO: ...". Descuelgue el microteléfono.

Retirar / añadir segunda llamada (aviso de llamada en espera automático) Si se ha configurado en el sistema (consulte al servicio técnico), se puede impedir/permitir que se señalice una segunda llamada durante una llamada en curso Æ pág. 50 mediante el aviso de llamada en espera automático. Pulse la tecla. El LED se enciende

Menú servicio

y

>

#490=LLAM. EN ESP. AUT. NO?

>

*490=LLAM. EN ESP. AUT.?


o bien

:

o bien

rhmd Introduzca el código para "no" o "sí". o bien qhmd

Activar/desactivar señal acústica (tono de llamada en espera) Ud. puede suprimir la señal acústica (emitida aprox. cada seis segundos) cuando reciba una segunda llamada. Un tono de marcación especial que suena sólo una vez le avisa de la segunda llamada.

>

AVISO LL. SIN TONO?

>

AVISO LL. CON TONO?


o bien

:

o bien

qlk o bien rlk Introduzca el código para "sin" o "con".

51


Paso a paso

Aparcar una comunicación El sistema le permite aparcar hasta 10 llamadas internas y/o externas. Las llamadas aparcadas se indican y pueden ser atendidas desde otro teléfono, de modo que Ud. puede también, p. ej., continuar una comunicación en otro teléfono. Requisito: Ud. está cursando una comunicación. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*56=APARCAR LLAMADA?


o bien

qij Introduzca el código.

d ... m Introduzca un número de posición de aparcamiento del

0 al 9 y memorícelo. Si este número de posición de aparcamiento no se visualiza, significa que se encuentra ocupado; introduzca otro número. Capturar una llamada aparcada Requisito: Se han aparcado una o varias llamadas. Su teléfono se encuentra en el estado de reposo. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

DESAPARCAR LLAMADA?


o bien

rij Introduzca el código.

d ... m Introduzca el número de posición de aparcamiento (memorizado) que desee recuperar. Si no ha asignado el número de posición de aparcamiento, no podrá recuperar la llamada. Si una comunicación aparcada no es recuperada, la llamada regresa nuevamente al teléfono en que fue aparcada después de un determinado espacio de tiempo (= llamada devuelta).


52


Paso a paso

Retener comunicaciones externas Si Ud. ha programado en su teléfono una tecla de retención Æ pág. 62, puede retener comunicaciones externas. Con ello, cualquier usuario puede atender la llamada en la línea asignada. Pulse la tecla "RETENER". Se indica el aviso de la línea correspondiente (p. ej. 801), memorice el número de línea. En caso de existir, el LED de la tecla de línea asignada parpadea despacio.

RETENIDA EN LINEA: 801

o bien Cortar

t o bien Cuelgue el microteléfono o pulse la tecla.

Dependiendo de la configuración, es necesario para que otros usuarios puedan atender también la llamada retenida. Capturar llamada retenida Requisito: Se han retenido una o varias llamadas. Su teléfono se encuentra en estado de reposo. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*63=RECUPERAR, LINEA?


o bien

qjg Introduzca el código. o bien Si existe la tecla "RECUPERAR LINEA" Æ pág. 62: púlsela.

o Introduzca el número de línea memorizado. o bien Si existe una "TECLA DE LINEA" para la línea correspondiente Æ pág. 62: el LED parpadea despacio. Pulse la tecla.

53


Paso a paso

Establecer una conferencia En una comunicación de conferencia se puede conversar con hasta cuatro interlocutores al mismo tiempo. Puede tratarse de usuarios externos e internos.

>

o Llame al primer usuario.


INICIAR CONFERENC.?

o Llame al segundo usuario. Anuncie la conferencia. >


CONFERENCIA?

o bien

Menú servicio


Un tono señaliza cada 30 segundos (puede desconectarse, consulte al servicio técnico) que hay una conferencia en curso. Si el segundo usuario no contesta: RECUPERAR AL RETENIDO?

: Confirme.

o bien

qd Introduzca el código. Ampliar la conferencia hasta cinco usuarios (a través del convocante de conferencia) AMPLIAR CONFERENCIA?

>

: Confirme. o Llame a un nuevo usuario. Anuncie la conferencia.

CONFERENCIA?


o bien

Menú servicio


Consultar los usuarios de la conferencia (a través del convocante de conferencia)

>

54

VER LISTA EXT.?

: Seleccione y confirme. Se visualiza el primer usuario.


Paso a paso Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module.

> >

: Confirme cada vez para visualizar el siguiente usuario. : Cerrar la lista: seleccione y confirme.

HOJEAR? SALIR DE LISTA?

Desconectar a un usuario de la conferencia (a través del convocante de conferencia)

> > >

: Seleccione y confirme. Se visualiza el primer usuario. : Confirme repetidamente hasta que se visualice el usua-

VER LISTA EXT.? HOJEAR?

rio deseado.


DESC. EXTENSION?

Abandonar una conferencia

>


CONECTAR AMBOS?

o bien

t Cuelgue el microteléfono, si se ha configurado (consulte al servicio técnico).

Disolver una conferencia (a través del convocante de conferencia) >


TERMINAR CONF.?

o bien

rg Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código.

Menú servicio

El LED se apaga.

o bien

t Cuelgue el microteléfono, si se ha configurado (consulte al servicio técnico).

Desconectar de la conferencia a una extensión RDSI Central-Office (sólo para EE.UU., no con HiPath 500)

>

CORTAR ULTIMO CONF.?



qhme

Pulse la tecla. El LED se enciende. Introduzca el código. El LED se apaga. 55


Paso a paso

Ejecutar marcación posterior MF/marcación por tonos Esta función sirve para transmitir señales MF (multifrecuencia) durante una comunicación para manejar equipos, como p. ej. el contestador automático o sistemas automáticos de información. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *53=EMITIR TONOS?

: Seleccione y confirme1. o bien

qig Introduzca el código. o Con las teclas "0" hasta "9", "*" y "#" puede emitir señales MF.

La marcación posterior MF finaliza al terminar la llamada. Su sistema puede estar también configurado de tal modo que pueda comenzar la marcación posterior MF inmediatamente después de establecer la comunicación.


56


Paso a paso

Grabación de conversaciones Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), podrá grabar la conversación durante una comunicación en curso. Requisito: Ud. está cursando una comunicación, la tecla "GRABACION" se ha configurado Æ pág. 62. Pulse la tecla "GRABACION". El LED se enciende. Tanto Ud. como su interlocutor escuchan un anuncio grabado indicando que ha comenzado la grabación y mientras dura la grabación se emite cada 15 segundos un tono de aviso. Durante la grabación no es posible incorporar a otros interlocutores a la llamada. Finalizar grabación Pulse la tecla luminosa "GRABACION". El LED se apaga. Escuchar grabación La reproducción de una grabación varía según el sistema de grabación de voz utilizado (consulte las instrucciones de manejo correspondientes o Æ pág. 46).

57


Paso a paso

...después de emitir un mensaje directo (mensaje por altavoz) a un grupo Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede anunciar una comunicación en curso a un grupo de usuarios Æ pág. 94 mediante mensaje directo (mensaje por altavoz Æ pág. 46). Si uno de los usuarios del grupo atiende la llamada, Ud. puede transferirle la llamada en espera. Requisito: Ud. está cursando una comunicación. INICIAR CONSULTA?

: Confirme. El interlocutor permanece en espera. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *80=INTERFONO?


o bien

qld Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada del grupo. s Anuncie la llamada a través de mensaje por altavoz. Si uno de los usuarios del grupo acepta la llamada Æ pág. 33, Ud. se conecta con él.

t Cuelgue el microteléfono.

>

o bien TRANSFERIR?

: Seleccione y confirme. Si no se establece una comunicación entre los otros dos usuarios en un espacio de 45 segundos, la llamada vuelve al interlocutor que la conmutó (=Transferencia de llamada no atendida).

58


Paso a paso

Transmitir señal hacia la red (Flash) (no con HiPath 500) Para poder iniciar servicios/prestaciones de tipo RDSI a través de las líneas analógicas del operador de la red o de otras plataformas de comunicación (como p. ej. "INICIAR CONSULTA"), debe generar una señal en la línea (Flash) antes de marcar el código de servicio o el número de llamada. Requisito: Ha establecido una comunicación externa. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *51=FLASH POR LINEA?


o bien

qie Introduzca el código. o Introduzca el código de servicio y/o número de llamada.


59


Paso a paso

En caso de destinos no localizados Aviso con tono – hacerse notar Requisito: Ud. ha marcado un número interno que indica ocupado y con el que necesita hablar urgentemente. Después de aprox. 5 segundos de espera aparece en el display "AVISANDO CON TONO" y el tono de ocupado cambia a tono de libre.

AVISANDO CON TONO

El usuario llamado puede entonces responder Æ pág. 50 El usuario llamado puede anular este aviso automático de llamada en espera Æ pág. 51. Si se ha configurado (consulte al servicio técnico) se oye inmediatamente el tono de libre y en el display se visualiza "AVISANDO CON TONO".

Intercalación – intervenir en una comunicación en curso Esta función sólo es posible si ha sido configurada expresamente (consulte al servicio técnico). Requisito: Ud. ha marcado un número de llamada interno y oye el tono de ocupado. Ud. desea comunicar algo urgente al usuario llamado.

>

INTERCALACION?

: Seleccione y confirme. o bien

qjf Introduzca el código. La persona llamada y su interlocutor oyen un tono de advertencia cada dos segundos. Si la persona llamada tiene un teléfono del sistema con display, se visualiza: "INTERCAL.: (nº o nombre)". Ud. puede hablar inmediatamente.

60


Paso a paso

Utilizar el servicio nocturno Si dispone de la autorización pertinente, Ud. puede desviar, p.ej., al mediodía o al final de la jornada laboral, todas las llamadas externas inmediatamente a un teléfono interno determinado (puesto nocturno). El puesto nocturno lo puede ajustar el técnico de servicio (=servicio nocturno estándar) o Ud. mismo (=servicio nocturno temporal). Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 112. Activar:

>

SERV. NOCTURNO SI?


o bien

qhh Introduzca el código. : Confirme (= servicio nocturno estándar).

*=ESTANDAR?

o bien

q Introduzca el código (= servicio nocturno estándar). o bien

o Introduzca el número de teléfono de destino (= servicio nocturno temporal).

: Confirme.

ALMACENAR?

Desactivar:

>

SERV. NOCTURNO NO?


o bien

rhh Introduzca el código. Adicionalmente, el personal técnico puede configurar un "Servicio nocturno automático". Dependiendo de la programación, el servicio nocturno automático se activará para su teléfono a determinadas horas. Puede anular el servicio nocturno automático desactivándolo o a través de un servicio nocturno que configure Ud. mismo (véase arriba).

61

Almacenar funciones, procedimientos y citas

Paso a paso

Almacenar funciones, procedimientos y citas En cada tecla libre de su teléfono o equipo auxiliar puede almacenar un número de llamada que marque con frecuencia Æ pág. 27, una función que utilice a menudo o un procedimiento (varios pasos de operación).

Programar tecla con función Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>



o bien

qme Introduzca el código. Pulse la tecla. Si la tecla correspondiente ya está asignada, se visualiza la asignación.

: Confirme. : Seleccione y confirme la función, p. ej. "NO MOLESTAR

MODIFICAR TECLA?

>

>

SI/NO". Se ofrecen todas las funciones que se pueden asignar. Véanse también las instrucciones de manejo breves (anexo) columna: ... a través de tecla de función.

o bien ALMACENAR INCOMPLETO

Algunas funciones (p. ej. en caso de "DESVIO") pueden almacenarse de forma incompleta, es decir, posteriormente, tras activar la función pulsando la tecla, debe completarse la entrada.

TERMINAR?

>


: Confirme.

o bien OTRA TECLA?

: Seleccione y confirme. Pulsando la tecla se accede directamente a la función. Si se trata de funciones que se pueden activar/desactivar, p. ej. "NO MOLESTAR SI/NO" la función se activa pulsando una vez la tecla y se desactiva pulsándola de nuevo. Mensajes del display al almacenar funciones, véase Æ pág. 125.

62


Paso a paso Significado de las indicaciones LED para las funciones almacenadas: DESVIO, DESVIO SI NO CONTESTA, DESVIO EN RED, DESVIO MULAP, SERVICIO NOCTURNO, NO MOLESTAR SI/NO, CANDADO SI/NO, TEXTO RESPUESTA, TIMBRE NO, RESP. INTERFONO SI/NO, ENTRAR/SALIR GRUPO, SUPRESION DEL NUMERO, LLAMADA EN ESPERA, AVISO LLAMADA SIN TONO, CONMUTACION DE LLAMADA, GRABACION, AUTORIZ. PORTERO SI/NO, CONTACTO (no con HiPath 500), TIMBRE ADICIONAL, CONMUTAR NIVEL, UCD (DISPONIBLE SI/NO, TMPO. ADMINIST. SI/NO, DESTINO NOCHE SI/NO), CONF MULAP PERMITIDA: La función almacenada no está activada. La función almacenada está activada. DEVOLUCION DE LLAMADA: No se ha registrado devolución de llamada. Hay una devolución de llamada registrada. MICROFONO SI/NO: Micrófono activado. Micrófono desactivado. CASCO TELEFÓNICO (Headset): El casco telefónico está apagado. El casco telefónico está encendido. Parpadea despacio - la llamada se puede aceptar a través del casco telefónico. LISTA DE LLAMANTES: No se ha almacenado ninguna llamada. Se ha almacenado petición de llamada. NUMERO DE TELEFONO (INTERNO), LLAMADA DIRECTA: La extensión está accesible. La extensión está ocupada o ha activado "no molestar". Parpadea rápido – llamada entrante, atienda la llamada. Parpadea despacio – otra extensión recibe una llamada y todavía no la ha atendido.

63


Paso a paso BUZON DE VOZ: No hay mensajes. Hay mensaje(s). TECLA DE RUTA, TECLA RUTA GENERAL, TECLA DE LINEA, TECLA MULAP, MSN TEMPORAL: Ninguna comunicación a través de la línea asignada. Comunicación activa a través de la línea asignada. Parpadea rápido – llamada a través de la línea asignada, captura de la llamada posible, pulse la tecla. Parpadea despacio – comunicación a través de la línea asignada retenida. OCUPACION RUTA Al menos una línea libre. Todas las líneas de la ruta ocupadas. VER PRECIO LLAMADA: Tras la última consulta no se han efectuado comunicaciones sujetas a tarificación. Tras la última consulta se han efectuado comunicaciones sujetas a tarificación. DESVIO, DESVIO MULAP: Parpadea despacio – Ud. es el destino de un desvío de llamadas o su línea es el destino de un desvío de llamadas. INFO DE FAX/CONTESTAD. No se ha recibido fax o no hay mensajes en el contestador automático. Se ha recibido fax o hay mensajes en el contestador automático. VER NUMERO DE LLAMADAS: Ninguna llamada en espera. Parpadea rápido – llamadas en espera (sobrepasada la cantidad determinada). Parpadea despacio – llamadas en espera (alcanzada la cantidad determinada). SERVICIO DATA I/O: Falta de conexión con una aplicación. Conexión activa con una aplicación. Parpadea despacio - Conexión con la aplicación interrumpida provisionalmente.

64


Paso a paso Las siguientes funciones almacenadas en teclas no tienen función de LED: NUMERO DE TELEFONO (EXTERNO), TECLA PROCEDIMIENTO, LLAM. MALICIOSA, NUMEROS ABREVIADOS, CORTE, FUNCION DE ERROR, CANDADO CENTRAL, ENVIAR INFORMACION, LISTIN (1=interno, 2=LDAP), ACEPTAR LLAMADA ESPERA, COMUNICACION ALTERNATIVA, CONFERENCIA, INTERFONO, RECUPERAR, LINEA, RESERVAR LINEA, LIBERAR LINEA, FLEX CALL, INTERCALACION, APARCAR, CAPTURA EXTENSION, CAPTURA GRUPO, CODIGO DE CUENTA, CONSULTAR GASTO, MEGAFONIA (no con HiPath 500), AVISO, CITA, ABRIR PUERTA, EMITIR TONOS, FLASH POR LINEA, SUPERVISAR HABIT., TECLA DE RETENCION, CONSULTA INTERNA, CONSULTA, MARCACION ASOCIADA, SERVICIOS REMOTOS, TELEFONO SERVICIO DATOS (no con HiPath 500), REUBICAR EXTENSION, MOBILE LOGIN, LLAMADA DISCRETA SI

65


Paso a paso

Ocupar una tecla con un procedimiento (pasos de manejo) Los números de teléfono y funciones cuya marcación o ejecución requiere varios pasos de manejo, pueden almacenarse en determinadas teclas del teléfono. Esto permite, p.ej. almacenar en una sola tecla la función "marcación asociada" Æ pág. 49 junto con todas las entradas necesarias (número de llamada del teléfono para el que se va a realizar la marcación + número de teléfono al que se desea llamar). También se pueden almacenar los números de teléfono cuya marcación precisa entradas adicionales o, en su caso, pausas. Pulse la tecla. El diodo se enciende.

Menú servicio

>



o bien

qme Introduzca el código. Pulse la tecla. Si la tecla ya se ha programado, se visualiza la ocupación. MODIFICAR TECLA?

>

TECLA PROCEDIMIENTO?

: Confirme. : Confirme. o Introduzca el procedimiento, p. ej. "*67 231

089123456". *67= código para marcación asociada 231= número de llamada del teléfono para el que se va a realizar la marcación 089123456 = número de teléfono al que se va a llamar.

en su caso Para introducir pausas, pulse la tecla (en el display se visualiza una "P").

Rellamada

ALMACENAR?

: Confirme. o bien Si se ha equivocado al realizar la entrada:

>

VOLVER ATRAS?

ducidas.

TERMINAR?

> 66

: Seleccione y confirme. Se borran todas las cifras intro: Confirme.

o bien OTRA TECLA?



Paso a paso El procedimiento almacenado se activa pulsando simplemente la tecla. En el caso de procedimientos con funciones que se pueden activar/desactivar, la función en cuestión se activa al pulsar la tecla y se desactiva al volver a pulsarla. La tecla de procedimiento puede pulsarse también durante una comunicación. Al hacerlo, las cifras almacenadas se transmiten automáticamente como señales MF Æ pág. 56. Mensajes del display al almacenar procedimientos, véase Æ pág. 125.

67


Paso a paso

Función de citas Ud. puede hacer que su teléfono le recuerde una cita mediante un timbre Æ pág. 69. Para ello debe almacenar el momento en que desea que su teléfono suene. Es posible introducir una cita única para las próximas 24 horas o una cita que se repite a diario.

Almacenar citas Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

: Confirme.

*46=CITA SI?

o bien

qhj Introduzca el código. o Introduzca una hora de 4 dígitos, p. ej. 0905 para las 9.05 horas (= 9.05 a.m.) o 1430 para las 14.30 horas (= 2.30 p.m.).

dado el caso f o bien k Si está ajustado el idioma "inglés americano" (configuración Æ pág. 31), puede introducir el código 2 para "am" o el 7 para "pm" (estándar = "am").

: Confirme.

UNA SOLA VEZ?

>

o bien DIARIO?


ALMACENAR?

: Confirme. Borrar/consultar la fecha almacenada: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

#46=CITA NO?

: Confirme.

o bien

rhj Introduzca el código. BORRAR?

>

68

: Confirme.

o bien TERMINAR



Paso a paso

Recordar una cita Requisito: Ud. ha almacenado una cita Æ pág. 68. Llega la fecha memorizada. Su teléfono suena. Se visualiza la fecha de la cita.

CITA A:

Pulse la tecla 2 veces.

Altavoz

o bien

n t Descuelgue el microteléfono y vuelva a colgar. Si no la atiende, la llamada recordatoria de la cita se repite cinco veces antes de que la cita se borre definitivamente.

69

Comprobar/asignar costes de comunicación

Paso a paso

Comprobar/asignar costes de comunicación Consultar costes de comunicación para su teléfono (no para EE.UU.) Para la llamada actual: En el ajuste estándar, cada vez que finaliza una comunicación se indican en el display los costes acumulados. Si desea ver los costes que se acumulan durante una comunicación sujeta a tarificación, el servicio técnico deberá solicitarlo al proveedor de red. La indicación de los costes de la llamada debe solicitarse a la operadora de la red y haberse configurado por el personal técnico responsable. Según el ajuste, los costes de la llamada se indican en el display durante o después de la llamada. Dependiendo del proveedor de red, se indican también las llamadas externas gratuitas. En el display aparece antes o durante la llamada "SIN COSTES". Si no se ha configurado la indicación de los costes, se indicará en el display el número de llamada y/o la duración de la llamada. Si se transfiere una llamada, los costes se asignan al teléfono al que ha sido transferida. De todas las llamadas y de la última llamada efectuada: En primer lugar se indican los costes de comunicación de la última llamada realizada sujeta a tarificación. Después de cinco segundos se indican los costes de comunicación acumulados (suma). Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*65=CONSULTAR GASTO?


o bien

qji Introduzca el código.


70


Paso a paso Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module.

Consultar costes de comunicación para otro teléfono (no para EE.UU.) Si se ha configurado esta función (consulte al técnico de servicio), Ud. puede visualizar e imprimir las comunicaciones sujetas a tarificación de otros teléfonos (p. ej. de una cabina telefónica). Requisito: La función "PEDIR COSTES" se ha asignado a una tecla Æ pág. 62. Si el LED se enciende, significa que desde la última consulta se ha cursado una llamada sujeta a tarificación. Pulse la tecla "PEDIR COSTES". Se visualizan las comunicaciones sujetas a tarificación. Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module. HOJEAR?

: Confirme cada vez para visualizar más comunicaciones sujetas a tarificación.

>

IMPRIMIR?

>

BORRAR?

>

INFO ADICIONAL?

>

TERMINAR?


o bien

:

o bien

:

o bien

:

71


Paso a paso

Llamar con facturación de tasas Ud. puede asignar las llamadas externas a determinados proyectos. Requisito: El servicio técnico ha establecido códigos de proyecto para Ud. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*60=CODIGO DE CUENTA?


o bien

qjd Introduzca el código. o Introduzca el código de proyecto. o bien r Introduzca.

>

o bien #=ALMACENAR?

: Confirme. Es necesario dependiendo de la configuración; consulte al técnico de servicio.

o Introduzca el número de llamada externo. El código de proyecto puede introducirse también durante una comunicación externa.


72

Privacidad/seguridad

Paso a paso

Privacidad/seguridad Activar/desactivar función de reposo Ud. puede activar la función de reposo para no ser molestado. Las llamadas sólo se indican a través de una sola señal de llamada, a través del display y mediante el destello de una tecla configurada expresamente para ello (p. ej. tecla de línea).

>

REPOSO SI?

>

REPOSO NO?


o bien

:

o bien

qml o bien rml Introduzca el código para "REPOSO SI" o "REPOSO NO".

Activar/desactivar "no molestar" Para no ser molestado puede activar la función "no molestar". Los llamantes internos escuchan el tono de ocupado y los externos se transfieren a otro teléfono, previamente asignado (consulte al servicio técnico).

>

NO MOLESTAR?

>

FIN NO MOLESTAR?


o bien

:

o bien

qmk o bien rmk Introduzca el código para "NO MOLESTAR" o "FIN NO MOLESTAR".

Un tono de marcación especial (zumbido continuo) le recordará, después de descolgar el microteléfono, que la función "no molestar" está activada. Los llamantes internos autorizados pueden acceder a extensiones en estado "no molestar" automáticamente pasados cinco segundos.

73


Paso a paso

Suprimir indicación del número de llamada en el teléfono del usuario llamado Ud. puede suprimir la indicación de su número de llamada o de su nombre en el display de la persona llamada. Este ajuste permanecerá activo hasta que vuelva a ajustar lo contrario.

>

SUPRIMIR NUMERO?

>

TRANSMITIR NUMERO?


o bien

:

o bien el código para "SUPRIMIR NUMERO" o qlj o bien rlj Introduzca "TRANSMITIR NUMERO". El servicio técnico puede activar/desactivar la supresión de indicación del número de llamada para todos los teléfonos.

Escucha/intercalación secreta Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), podrá intercalarse en una comunicación en curso de un usuario interno y escuchar inadvertidamente.

qmhh Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada interno.

74


Paso a paso

Supervisión de habitación (Babyphone) Un teléfono puede utilizarse para supervisar lo que ocurre en una habitación determinada. En el teléfono que se desea vigilar debe estar activada esta función. Si llama a este teléfono, escuchará inmediatamente lo que pasa en la habitación. Activar el teléfono a vigilar: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*88=SUPERVISAR HAB.?

: Seleccione y confirme. o bien

qll Introduzca el código. Deje el teléfono en el modo "manos libres" (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic) o descuelgue el microteléfono y colóquelo en dirección a la fuente de sonido. Desactivar el teléfono a vigilar: Pulse la tecla luminosa. El LED se apaga.

Menú servicio

o bien

t Cuelgue el microteléfono. Supervisar la habitación:

o Introduzca el número interno del teléfono que se encuentra en la habitación que desea supervisar.

75


Paso a paso

Identificar llamantes anónimos – "Identificación de llamadas" (no para EE.UU.) Ud. puede identificar llamantes maliciosos que llaman del exterior. El llamante puede ser identificado durante la llamada e incluso hasta 30 segundos después de que haya colgado. Ud. no debe colgar el teléfono. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

y

> *84=LLAM. MALICIOSA? : Seleccione y confirme. o bien

qlh Introduzca el código. Si la llamada se ha identificado, el proveedor de red almacena los datos obtenidos. Diríjase al servicio técnico.

76


Paso a paso

Bloquear el teléfono contra un uso indebido Ud. puede impedir que las personas no autorizadas utilicen su teléfono y su agenda electrónica en su ausencia. Requisito: Ud. ha configurado un código de bloqueo personal Æ pág. 79. Bloquear/desbloquear el teléfono:

>

CANDADO SI?

>

CANDADO NO?


o bien

:

o bien

qjj o bien rjj Introduzca el código para "CANDADO SI" o "CANDADO NO".

o Introduzca el código (código de bloqueo) Æ pág. 79. En el estado de bloqueo se oye un tono de marcación especial al descolgar el microteléfono. Las llamadas internas pueden realizarse del modo habitual. Su teléfono puede bloquearse/desbloquearse también desde un puesto provisto de la autorización pertinente Æ pág. 78.

77


Paso a paso

Bloquear otro teléfono contra un uso indebido Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede bloquear y volver a desbloquear otros teléfonos para evitar así un uso no autorizado de los mismos. Si un usuario ha bloqueado su teléfono y ha olvidado su clave personal, Ud. puede, mediante esta función, volver a desbloquear su teléfono. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*943=CANDADO CENTRAL?

: Confirme1.

o bien

qmhg Introduzca el código. o Introduzca el número interno del teléfono que debe ser desbloqueado/bloqueado.

*=ACT. CANDADO? #=DESACT. CANDADO?

: Confirme.

o bien

:

o bien

q o bien r Introduzca el código.


78


Paso a paso

Almacenar código de bloqueo personal Para poder utilizar las funciones • protección contra uso indebido Æ pág. 77 • utilización de otro teléfono como el suyo propio Æ pág. 83 • cambio de número de teléfono Æ pág. 84, debe introducir un código personal que puede almacenar Ud. mismo. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*93=CAMBIAR CANDADO?

: Confirme1.

o bien

qmg Introduzca el código. o Introduzca el código actual de 5 dígitos.

Si todavía no ha asignado un código, utilice "00000" al realizar la primera entrada.

o Introduzca el nuevo código. o Repita el nuevo código. Si ha olvidado su código, el servicio técnico le ayudará. Ud. puede reponer su código a "00000".


79

Otras funciones/Servicios

Paso a paso

Otras funciones/Servicios Enviar texto informativo (mensaje) Su sistema le permite transmitir mensajes breves (textos de información) a usuarios individuales o grupos de usuarios que poseen un teléfono del sistema. En teléfonos de sistema sin display (p. ej. optiPoint 500 entry), en teléfonos RDSI y en teléfonos de selección por impulsos o por tonos, los textos informativos enviados se almacenan como petición de devolución de llamada.

Crear y enviar información >

ENVIAR INFORMACION?


o bien

qjl Introduzca el código. o Introduzca el número del receptor o del grupo. >

0=POR FAVOR LLAMEME

: Seleccione y confirme un texto predefinido (puede ser

modificado por el servicio técnico). o bien d ... m Introduzca directamente el código. Los códigos se ofrecen en el display con el texto correspondiente. o bien

>

EDITAR TEXTO?

: Seleccionar y confirmar. o Introducir texto (como máx., 24 caracteres). Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. Puede introducir el texto a través del teclado del optiPoint application module. Introducción de texto con el teclado de marcación véase Æ pág. 118. Tras introducir el texto:

ENVIAR?

80

: Confirmar.


Paso a paso

Borrar/mostrar infos enviadas >

INFOS ENVIADAS?


o bien

rjl Introduzca el código.

>

: Siga la guía del usuario del display. Los textos enviados a grupos pueden ser borrados únicamente por la persona que los envió.

Recibir textos informativos En el display aparece "INFOS RECIBIDAS:" indicándose la cantidad de textos recibidos. MOSTRAR INFOS?

>

: Confirme. : Siga la guía del usuario del display.

81


Paso a paso

Dejar un mensaje/texto de respuesta Ud. puede dejar mensajes/textos de respuesta en el display de su teléfono dirigidos a los usuarios internos a los que desea comunicar algo durante su ausencia. Al efectuarse una llamada aparece el texto de indicación en el display del llamante.

>

TEXTO RESPUESTA SI?


o bien

qjm Introduzca el código. > 0=REGRESO A LAS: : Seleccione y confirme un texto predefinido (puede ser

modificado por el servicio técnico). o bien d ... m Introduzca directamente el código. Los códigos se ofrecen en el display con el texto correspondiente. Los textos predefinidos con dos puntos pueden completarse con cifras.

>

o bien

: Seleccionar y confirmar.

EDITAR TEXTO?

o Introducir texto (como máx., 24 caracteres). Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. Puede introducir el texto a través del teclado del optiPoint application module. Introducción de texto con el teclado de marcación véase Æ pág. 118.

: Confirme.

ALMACENAR?

Borrar texto de respuesta >

TEXTO RESPUESTA NO


o bien

rjm Introduzca el código. o bien Si se dispone de la tecla "TEXTO RESPUESTA" Æ pág. 62: El LED se enciende. Pulse la tecla.

82


Paso a paso

Consultar cantidad de llamadas en espera / Indicación de sobrecarga Si ha programado una tecla con la función "VER NUMERO DE LLAMADAS Æ pág. 62, puede visualizar en el display la cantidad de llamadas externas en espera. Pulse la tecla "Llamadas en espera". Si ya está cursando una comunicación y la cantidad de llamadas en espera supera un valor umbral (sobrecarga; consulte al técnico de servicio), se le indicará mediante el LED de la tecla. • LED apagado: Ninguna llamada en espera. • LED parpadea despacio: Se ha alcanzado el valor umbral ajustado. • LED parpadea rápido: Se ha sobrepasado el valor umbral (sobrecarga).

Utilizar otro teléfono como el propio Ud. puede permitir a otras personas utilizar de forma provisional su teléfono para efectuar llamadas salientes como si se tratara de un teléfono propio. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*508=FLEX CALL?


o bien

qidl Introduzca el código. o Introduzca el número del otro usuario. o Introduzca el código (código de bloqueo) del otro usuario Æ pág. 79.

o bien MODIF. CLAVE

Si el otro usuario no ha fijado aún un código personal, se le solicita que lo fije en su teléfono.

o Marque el número externo. Tras finalizar la llamada, este estado se desactiva de nuevo.


83


Paso a paso

Cambiar número de teléfono (cambio de terminal/mudanza/traslado) En caso de que la función esté ajustada (consulte al técnico de servicio), puede cambiar su número de teléfono a cualquier otro teléfono disponible. En tal caso, a su teléfono antiguo se le asignará el número teléfono antiguo de su nuevo teléfono; se intercambian los números de teléfono, incluidos los ajustes de los teléfonos (p. ej., teclas programadas). Requisitos: Su teléfono antiguo y el nuevo son el primer teléfono de la conexión. Los teléfonos se encuentran en estado de reposo. En el nuevo teléfono se realiza el siguiente procedimiento. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *9419=REUBICAR EXTEN. : Seleccione y confirme. o bien

qmhem Introduzca el código. o Introducir el propio número de teléfono. o Introducir el código (código de candado) Æ pág. 79.

(No se requiere si Ud. todavía no ha ajustado ningún código.)

TERMINAR REUBICAR

: Confirme.

o bien

rmhem Introduzca el código. Si cambia los números de teléfono de diferentes teléfonos de sistema, a las teclas programadas se les asigna de nuevo la ocupación estándar. Pero también puede conectar su teléfono a otra línea y realizar el procedimiento.

84


Paso a paso

Información de recepción de fax/ mensaje contestador Si hay un fax o un contestador automático conectado a su sistema y Ud. ha asignado la función "INFO DE FAX/ CONTESTAD." a una tecla libre Æ pág. 62, ésta se enciende al recibirse un fax o un mensaje. Desactivar la señalización: Pulse la tecla luminosa "INFO DE FAX/CONTESTAD.". El LED se apaga.

Reponer servicios/funciones (borrado general para un teléfono) Se dispone de una opción de reposición general para las funciones iniciadas. Se borran las siguientes funciones, si están activadas: • • • • • • • • • •


Menú servicio

>

DESVIO SI TEXTO RESPUESTA SI TIMBRE ADICIONAL SALIR DEL GRUPO SUPRIMIR NUMERO AVISO LL. SIN TONO NO MOLESTAR REPOSO SI INFOS RECIBIDAS: LISTA DEVOLUCIONES

#0=DESACTIV.SERVICIOS?


o bien

rd Introduzca el código.


85


Paso a paso

Activar funciones para otro teléfono Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede activar y desactivar las siguientes funciones en otros teléfonos (servicio asociado): • • • • • • • • • •


Menú servicio

>

"No molestar", código *97/#97 Æ pág. 73 Desvío de llamadas, código *11, *12, *13/#1 Æ pág. 22 Bloquear/desbloquear teléfono, código *66/#66 Æ pág. 77 Timbre adicional, código *81/#81 Æ pág. 94 Dejar un mensaje/respuesta, código *69/#69 Æ pág. 82 Llamada de grupo, código *85/#85 Æ pág. 94 Reponer servicios/funciones, código #0 Æ pág. 85 Contactos, código *90/#90 Æ pág. 92 Servicio nocturno, código *44/#44 Æ pág. 61 Citas, código *65 Æ pág. 68

*83=SERVICIOS REMOTOS?

: Confirme.

o bien

qlg Introduzca el código. o Introduzca el número interno del teléfono para el que desea activar la función.

o Introduzca el código – p. ej. *97 para "no molestar" activado.

Para realizar más entradas, siga la guía del usuario del display.

86


Paso a paso

Utilizar funciones del sistema desde el exterior DISA (Direct Inward System Access) Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede establecer una comunicación externa saliente desde el exterior (otro emplazamiento) a través de su sistema como si estuviera conectado de forma interna. Además, mediante esta función puede activar o desactivar las siguientes funciones de su sistema: • • • • • • • • • • • • • • • • •

Reponer servicios/funciones, código #0 Æ pág. 85 Desvío de llamadas, código *1/#1 Æ pág. 22 Bloquear/desbloquear teléfono, código *66/#66 Æ pág. 77 Almacenar clave personal del candado, código *93 Æ pág. 79 Info (enviar mensaje), código *68/#68 Æ pág. 80 Dejar mensaje/respuesta, código *69/#69 Æ pág. 82 Timbre adicional, código *81/#81 Æ pág. 94 Llamada de grupo, código *85/#85 Æ pág. 94 Supresión de indicación del número de llamada, código *86/#86 Æ pág. 74 Tono de llamada en espera, código *87/#87 Æ pág. 51 Abrir puerta, código *61 Æ pág. 35 Liberar abrepuertas, código *89/#89 Æ pág. 36 Contactos, código *90/#90 Æ pág. 92 "No molestar", código *97/#97 Æ pág. 73 Función de reposo, código *98/#98 Æ pág. 73 Marcación abreviada, código *7 Æ pág. 40 Servicio asociado, código *83 Æ pág. 86

Requisito: Ud. dispone de un teléfono con marcación por tonos (marcación MF) o puede conmutarlo a marcación por tonos. El teléfono no está conectado al sistema.

o Establezca el enlace con el sistema. Introduzca el número de llamada (consulte al técnico de servicio).

o Espere al tono continuo, (dado el caso, ajuste en el te-

léfono la marcación por tonos) e introduzca a continuación el número de extensión interno que le ha sido comunicado y la clave de bloqueo personal correspondiente.

87


Paso a paso r Introduzca el código (sólo necesario si ha sido programado en el sistema).

o Espere la señal de marcar e introduzca el código – p. ej.

*97 para "No molestar" activado. Si es preciso realice

otras entradas, véanse también las instrucciones de manejo para teléfonos de selección decádica/multifrecuente).

o bien

o Marque el número externo. Sólo es posible ejecutar una función o un enlace saliente al mismo tiempo. Una vez que la función está activada se corta la conexión. En una comunicación externa-externa, la comunicación se corta en el momento en que uno de los interlocutores la da por finalizada.

88


Paso a paso

Utilización de funciones en la RDSI mediante introducción de códigos (marcación por teclado) En algunos países, si se dispone de autorización (consulte al servicio técnico), es posible ajustar funciones RDSI a través de introducción de códigos. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> *503=MODO ESTIMULO? : Confirme. o bien

qidg Introduzca el código. o Introduzca el número de línea deseado (consulte al servicio técnico).

o Introducir el código para la función RDSI deseada (consulte al servicio técnico).

Su operador de red le indicará qué funciones RDSI pueden controlarse por medio de códigos en su país (consulte al servicio técnico). Siemens AG no asume responsabilidad alguna respecto a los perjuicios/costes que puedan resultar de un uso no autorizado o una operación indebida (p.ej. abuso de tasas).

89


Paso a paso

Controlar sistemas y programas informáticos conectados a sulínea / servicio de datos telefónicos (no con HiPath 500) Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede controlar a través de su teléfono equipos informáticos conectados a su línea o los programas que en éstos se ejecuten, p. ej. servicios de hotel o sistemas de información. Requisito: Ud. ha establecido una comunicación. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*42=TELEFONO SERVICIO DATOS?

: Confirme.

o bien

qhf Introduzca el código. El sistema conectado le guiará durante la introducción de los datos, no obstante, dependiendo de la configuración (consulte al técnico de servicio), deberá realizar sus entradas de una de las siguientes maneras: •

d ... m

Entradas en modo de bloque: Introduzca los datos.

r

Finalice la entrada.

:

Confirme.

o bien INTRODUCCION COMPLETA?

o bien •

90

Entradas en modo online: El sistema conectado procesa directamente sus entradas.

r

Introduzca el código.

d ... m

Introduzca los datos.


Paso a paso

Comunicación con aplicaciones de PC vía interfaz CSTA Si se ha configurado oportunamente (consulte al servicio técnico), puede establecer una comunicación entre su teléfono y aplicaciones del PC (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications), a través de la cual envía datos a la aplicación y recibe datos de la aplicación, p. ej. a través del display de su teléfono.

qhmh Introduzca el código. o bien

Pulsar la tecla "SERVICIO DATA I/O". (Programar tecla Æ pág. 62).

o Introduzca el código de 3 dígitos para la aplicación que desea controlar.

u v d ... m < : > Utilice las teclas correspondientes para la comunicación con la aplicación.

Comunicación con la aplicación interrumpida provisionalmente:

n El teléfono suena. Acepte la llamada. Tecla ·"SERVICIO DATA I/O" parpadea: la comunicación con la aplicación ha sido interrumpida automáticamente Reanudar la comunicación con la aplicación: Pulsar la tecla intermitente "SERVICIO DATA I/O". El LED se enciende Terminar la comunicación con la aplicación:

>

: Seleccionar el mensaje CSTA correspondiente y confirmar.

o bien

n t Descuelgue el microteléfono y vuelva a colgar.

91


Paso a paso

Activar contactos (no con HiPath 500) (no con HiPath 2000) Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. puede activar y desactivar diversos dispositivos (p. ej. abrepuertas) mediante contactos (Actores; 4 como máximo). Dependiendo de la programación, el usuario puede conectar y desconectar los contactos o bien éstos pueden conectarse y desconectarse automáticamente (de forma diferida). Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 114.

>

*90=CONTACTO SI?


>

#90=CONTACTO NO?

o bien

:

o bien

qmd o bien rmd Introduzca el código para "CONTACTO SI" o "CONTACTO NO".

e ... h Especifique el contacto.

Sensores (sólo en HiPath 3300/3350/ 3500/3550) Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), los sensores reconocen señales específicas y pueden generar una llamada a su teléfono y una indicación en el display con un aviso.

Buscar a personas (no para EE.UU., no con HiPath 500) Si en su sistema se encuentra instalado un equipo buscapersonas (consulte al técnico de servicio), Ud. puede efectuar la búsqueda de personas a través de sus receptores de códigos. El receptor de códigos señaliza a la persona buscada una petición de llamada. La persona buscada puede contestar desde el teléfono más próximo. Según el tipo de equipo buscapersonas conectado (equipo buscapersonas sencillo o de confort) se diferencian las secuencias de manejo. 92


Paso a paso

Equipo buscapersonas sencillo Buscar a personas: Para que Ud. pueda ser buscado, debe haber activado un timbre adicional Æ pág. 97, un desvío de llamadas Æ pág. 22 o una línea de transferencia de llamada (técnico de servicio) al número de extensión interno de su equipo buscapersonas. De este modo las peticiones de llamada se señalizarán automáticamente. Contestar en el teléfono más próximo:

n Descuelgue el microteléfono. qim Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada propio.

Equipo buscapersonas de confort (sólo en HiPath 3700/3750/3800) Buscar a personas: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>


*45=MEGAFONIA?

o bien

qhi Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada de la persona buscada.

>

1=INFORMACION DISPLAY?

>

2=TEXTO?


o bien

:

Contestar en el teléfono más próximo:

n Descuelgue el microteléfono. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

#45=AVISO?


o bien

qhi Introduzca el código. o Introduzca el número de llamada propio.

93

Utilizar funciones de equipo

Paso a paso

Utilizar funciones de equipo Activar/desactivar llamada de grupo Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. pertenece a uno o varios grupos de usuarios a los que se puede acceder al mismo tiempo a través de una línea colectiva o números de llamada de grupo. Las llamadas entrantes se señalizan por orden (= línea colectiva) o simultáneamente (= llamada de grupo) en todos los teléfonos del grupo hasta que un miembro del grupo atienda la llamada. Ud. puede pertenecer también a un equipo (también jefe/secretaria) al que se han asignado teclas de línea con el correspondiente número de llamada Æ pág. 100. Se puede llamar a cada usuario de la llamada de grupo utilizando su propio número de llamada. Ud. puede desactivar y activar la llamada para la línea colectiva, la llamada de grupo o para cada una de las líneas de un grupo (también jefe/secretaria). Si se dispone de una tecla para "ENTRAR/SALIR GRUPO" Æ pág. 62, reconocerá al encenderse la tecla que la llamada está activada para al menos un grupo. Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 110.

94


Paso a paso Ud. pertenece a una línea colectiva o a un grupo de llamada:

>

SALIR DEL GRUPO?

>

ENTRAR AL GRUPO?


o bien

:

o bien

rli o bien qli Introduzca el código para "SALIR DEL GRUPO" o "ENTRAR AL GRUPO".

o bien Pulse la tecla "Entrar al grupo/salir del grupo". o bien

Ud. pertenece a varios grupos o a un grupo con teclas de línea (también jefe/secretaria):

>

SALIR DEL GRUPO?

>

ENTRAR AL GRUPO?


o bien

:

o bien

rli o bien qli Introduzca el código para "SALIR DEL GRUPO" o "ENTRAR AL GRUPO".

o bien Pulse la tecla "Entrar al grupo/salir del grupo". o bien

301 X NOMBRE GRUPO

301

NOMBRE GRUPO

HOJEAR?

Si aparece "X" entre el número de grupo/de línea o bien (p. ej. 301) y el nombre de grupo, se ha activado la llamada para ese grupo/línea. Si no aparece "X", significa que la llamada se ha desactivado.

: Confirme, se visualiza el siguiente número de grupo/de línea con nombre de grupo.

> >

o bien SALIR DEL GRUPO?


Se desactiva la llamada para el grupo/línea visualizada.

o bien ENTRAR AL GRUPO?


Se activa la llamada para el grupo/línea visualizada.

95


Paso a paso >

o bien #=SALIR DE TODOS GRUP.?


Se desactiva la llamada para todos los grupos/líneas.

o bien

r Introduzca el código para "SALIR DE TODOS GRUP.".

o bien

>

*=ENTRAR A TODOS GRUP.?


Se activa la llamada para todos los grupos/líneas.

o bien

q Introduzca el código para "ENTRAR A TODOS GRUP.". Si ha activado la llamada para otra grupo/línea o ha desactivado la llamada para todos los grupos/ líneas a las que Ud. pertenece, al descolgar el microteléfono suena un tono de marcar especial.

Telecaptura de llamadas destinadas a un miembro del equipo Ud. puede capturar en su teléfono las llamadas de otros teléfonos dentro de un equipo (grupo de telecaptura de llamadas; consulte al servicio técnico); también durante una llamada. Requisito: Su teléfono suena brevemente. En el display se indica: "SONANDO EN:" con el número de llamada o el nombre de la extensión original, y en la línea inferior el número de llamada o el nombre del llamante. Si su teléfono tiene un optiPoint application module conectado, tras iniciar la función se activa el "Terminal Modus" Æ pág. 116. La guía del usuario se emite ahora a través del display del optiPoint application module. Se pueden utilizar las teclas del optiPoint application module.

: Confirme.

CAPTURA GRUPO?



qik Introduzca el código.

96


Paso a paso

Timbre adicional Las llamadas dirigidas a su teléfono se pueden señalizar acústicamente en hasta 5 teléfonos internos adicionales. El usuario que contesta primero atiende la llamada. Si su teléfono pertenece a HiPath 5000 (interconexión de sistemas por medio de una red de PC), deberá tener en cuenta determinadas particularidades Æ pág. 113. Almacenar/visualizar/borrar teléfonos para la función del timbre adicional: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

*81=TIMBRE ADICIONAL?


o bien

qle Introduzca el código.

: Siga la guía del usuario del display (introduzca un número interno).

Si su teléfono está incluido en el timbre adicional, podrá ver en el display el número de llamada o el nombre de la extensión original (línea superior) y del llamante (línea inferior). Borrar todos los teléfonos con timbre adicional:

>

TIMBRE ADICIO. NO?


o bien

rle Introduzca el código.


97


Paso a paso

Llamadas en la distribución de llamadas UCD Si se ha configurado esta función (consulte al servicio técnico), Ud. pertenece a un grupo de usuarios (agentes), a los que se distribuyen las llamadas. Una llamada entrante será siempre asignada al agente que lleve más tiempo en fase de reposo. Dar de alta/dar de baja al comienzo/fin de servicio: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

UCD? *401=DAR DE ALTA?

: Seleccione y confirme1. : Confirme.

o bien #401=DAR DE BAJA?

:

o bien

qhde Introduzca el código para "DAR DE ALTA" o "DAR DE BAo bien rhde JA". o Introduzca el número de identificación para darse de alta ("AGENTE:") (consulte al servicio técnico).

Darse de baja/de alta durante la jornada laboral: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

UCD? #402=NO DISPONIBLE?


o bien *402=DISPONIBLE?

:

o bien

qhdf Introduzca el código para "NO DISPONIBLE" o "DISPOo bien rhdf NIBLE".


98


Paso a paso Solicitar/activar tiempo administrativo: Para poder procesar con tranquilidad la última llamada contestada, puede solicitarse/activarse un intervalo de administración. Su teléfono se excluye de la distribución de llamadas durante un espacio de tiempo ajustado de forma fija o hasta que Ud. emita un aviso de retorno. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

: Seleccione y confirme. : Confirme.

UCD? *403=TIEMPO ADMIN?

o bien #403=DESC. TMPO. ADMIN?

:

o bien

qhdg Introduzca el código para "TIEMPO ADMIN." o "DESC. o bien rhdg TMPO ADMIN.". Activar/desactivar servicio nocturno UCD: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

UCD? *404=CON. NOCTURNO?


o bien #404=DESC. NOCTURNO?

:

o bien

qhdh Introduzca el código para "CON. NOCTURNO" o "DESC. o bien rhdh NOCTURNO". Consultar la cantidad de llamadas en espera: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

> >

UCD? *405=LLAMADAS EN COLA?


o bien

qhdi Introduzca el código para "activar" o "desactivar".


99

Configuración de equipo y jefe/ secretaria con teclas de línea

Paso a paso

Configuración de equipo y jefe/ secretaria con teclas de línea Si se ha configurado en el sistema (consulte al servicio técnico), Ud. pertenece a un equipo de usuarios para los que se han configurado teclas especiales: • Teclas de línea (teclas MULAP) • Teclas de llamada directa • Tecla de llamada de grupo (no en el teléfono de jefe del equipo jefe/secretaria) • Teclas para conmutar llamadas (sólo en el jefe/secretaria) Como miembro del equipo, también puede configurar Ud. mismo estas teclas ("TECLA MULAP", "INTERNO DIRECTO", "ENTRAR/SALIR GRUPO", "CONMUTACION DE LLAMADA") Æ pág. 62. Además puede programar en cada línea una tecla para el desvío de llamadas ("DESVIO MULAP").

Utilizar las teclas de línea Cada uno de los usuarios del equipo dispone de una línea propia. Todos los teléfonos de los diferentes usuarios del equipo están igualmente provistos de una tecla de línea para cada una de estas líneas propias. De este modo, todos los usuarios del equipo disponen de una tecla de línea para cada usuario. Cada uno de los usuarios del equipo tiene también, si se ha configurado, un número de llamada propio. Significado de las indicaciones LED de las teclas de línea: El LED de la tecla de línea está apagado – la línea está libre, puede utilizarse. o bien o bien

o bien

El LED de la tecla de línea se enciende – la línea está ocupada. El LED de la tecla de línea parpadea rápido – hay una llamada en la línea, atiéndala. El LED de la tecla de línea parpadea despacio – hay una llamada retenida en espera.

100


Paso a paso

Atender llamadas en teclas de línea Requisito: Su teléfono suena y/o la tecla de línea parpadea rápido. o bien

Pulse la tecla de línea que parpadea rápido. Esto no es necesario si se trata de una línea que se le asigna automáticamente al descolgar el microteléfono o al pulsar la tecla "Altavoz". A continuación se enciende la tecla de línea asignada.


o bien

Con el microteléfono colgado: "manos libres" y escucha por altavoz (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic).

Marcar con teclas de línea o bien

Pulse la tecla de línea libre a través de la que desea establecer la comunicación. Esto no es necesario si se trata de una línea que se asigna automáticamente al descolgar el microteléfono o al marcar el número de llamada. A continuación se enciende la tecla de línea asignada.

o Marque el número de llamada. n Cuando el usuario conteste: descuelgue el microteléfono.

o bien Con el microteléfono colgado: "manos libres" y escucha por altavoz (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic).

Retener una llamada en una tecla de línea y atenderla de nuevo Requisito: Ud. está cursando una llamada a través de una línea de su grupo. En su teléfono se ha configurado la tecla "RETENER" Æ pág. 62. Retener: Pulse la tecla "RETENER".

101


Paso a paso o bien Cortar


Esto puede ser necesario dependiendo de la configuración (consulte al técnico de servicio) para que también otros miembros del equipo puedan atender la llamada retenida. Recuperar la llamada retenida: Pulse la tecla de línea que parpadea despacio.

Telefonear alternativamente en varias líneas Requisito: Ud. está cursando una llamada a través de una línea de su grupo. Otra tecla de línea parpadea. Pulse la tecla de línea que parpadea. El primer interlocutor permanece en espera en la otra línea. Pulse la tecla de línea que parpadea despacio. El segundo interlocutor permanece en espera. Puede cambiar tantas veces como desee. Pulse respectivamente la tecla de línea que parpadea despacio.

Activación de conferencia Mulap Si se ha activado (consulte al servicio técnico), puede configurar la tecla "CONF MULAP PERMITIDA" en su teléfono Æ pág. 62. Si pulsa la tecla configurada como "CONF MULAP PERMITIDA" durante una comunicación (tecla encendida), cualquiera de los usuarios que haya configurado su línea Mulap como tecla (tecla parpadea) puede incorporarse a la conversación pulsando dicha tecla. No es necesario transferir ni aceptar la comunicación mediante "Consulta" o con "Conferencia". El miembro del equipo tiene que pulsar simplemente la tecla de línea que parpadea y queda directamente conectado a la conferencia.

102


Paso a paso

Desviar llamadas por líneas Ud. puede desviar llamadas internas y/o externas para sus líneas inmediatamente a diferentes teléfonos internos o externos (destinos) (también es posible un destino externo si se ha configurado). Si activa un desvío de llamadas para una línea, éste tiene efecto en todas las teclas de línea de su grupo para dicha línea. Pulse la tecla. El LED se enciende

Menú servicio

>

*501=DESVIO MULAP SI?


o bien

qide Introduzca el código. Pulse la tecla de línea deseada. o bien

o Introduzca el número de línea deseado.

o bien

Si existe. Pulse la tecla "DESVIO MULAP". (Ud. ha almacenado la tecla "DESVIO MULAP" de modo incompleto, sin tipo ni destino del desvío Æ pág. 62). 1=TODAS LAS LLAMADAS?


o bien

>


>

3=SOLO LLAM. INTERNAS?

:

o bien

:


o Introduzca el número de llamada del destino.

ALMACENAR?

: Confirme. o bien

Si existe. Pulse la tecla "DESVIO MULAP". (Ud. ha almacenado el tipo y destino del desvío en la tecla "DESVIO MULAP", Æ pág. 62.)

103


Paso a paso Desactivar el desvío de llamadas: Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

#501=DESVIO MULAP NO?


o bien

ride Introduzca el código. Pulse la tecla de línea deseada. o bien

o Introduzca el número de línea deseado. o bien Si existe. Pulse la tecla "DESVIO MULAP". Si se ha activado un desvío de llamadas para una línea, al ocuparla se oye un tono de marcación especial. Significado de las indicaciones LED de las teclas "Desvío MULAP": El LED de la tecla "Desvío MULAP" está apagado – no hay ningún desvío de llamadas activo para esta línea. o bien o bien

El LED de la tecla "Desvío MULAP" se enciende – hay un desvío de llamadas activo para esta línea. El LED de la tecla "Desvío MULAP" parpadea despacio – la línea es el destino de un desvío de llamadas.

104


Paso a paso

Utilizar las teclas de llamada directa Todos los miembros del equipo tienen una tecla de llamada directa para cada miembro del equipo. De este modo, los miembros del grupo pueden comunicarse entre sí directamente pulsando simplemente una tecla. Significado de las indicaciones LED de las teclas de llamada directa El LED de la tecla de llamada directa está apagado – el miembro del equipo no está telefoneando. o bien

o bien

o bien

El LED de la tecla de llamada directa se enciende – el miembro del equipo está telefoneando o ha activado "no molestar". El LED de la tecla de llamada directa parpadea rápido – llamada entrante, atiéndala. El LED de la tecla de llamada directa parpadea despacio – otro miembro del equipo recibe una llamada y todavía no la ha atendido.

Atender una llamada en teclas de llamada directa Requisito: Su teléfono suena y/o la tecla de llamada directa parpadea. o bien

Pulse la tecla de llamada directa que parpadea. No es necesario si Ud. recibe una llamada directa, la tecla de llamada directa parpadea rápido.

n Descuelgue el microteléfono. o bien Con el microteléfono colgado: "manos libres" y escucha por altavoz (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic).

105


Paso a paso

Llamar directamente a un miembro del equipo Pulse la tecla de llamada directa. o bien Si el miembro del equipo con el que desea hablar está telefoneando, la tecla de llamada directa para la línea de dicho usuario se enciende en su teléfono. También en este caso puede llamarle.

n Cuando el usuario conteste: descuelgue el microteléfono. o bien Con el microteléfono colgado: "manos libres" y escucha por altavoz (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic).

Transferir una llamada en curso Pulse la tecla de llamada directa, si lo desea anuncie la llamada. Cortar


Capturar una llamada para otro miembro del grupo Pulse la "tecla de llamada directa" o la "tecla de línea" que parpadea.

n Descuelgue el microteléfono. o bien Con el microteléfono colgado: "manos libres" y escucha por altavoz (no es posible con optiPoint 500 economy y optiPoint 500 basic).

106


Paso a paso

Activar/desactivar llamada de grupo (no en el teléfono de jefe del equipo jefe/secretaria) En el ajuste estándar, su teléfono suena cuando llega una llamada a su línea. Para que su teléfono suene también cuando lleguen llamadas a otras líneas, puede desactivar y activar la llamada para cada una de las líneas de su grupo Æ pág. 94. Su teléfono suena también (una sola vez o cada 4 segundos), cuando Ud. está telefoneando (ajustar el volumen de llamada de aviso Æ pág. 29).

Conmutar llamadas directamente al jefe (sólo en grupos jefe/secretaria) Normalmente las llamadas destinadas al jefe se indican acústicamente sólo en el teléfono de secretaria. Ud. puede activar la señalización acústica de tal modo que las llamadas se señalicen solamente en el teléfono principal o secundario de jefe. Activar: Pulse la tecla "CONMUTACION DE LLAMADA". El LED se enciende. o bien Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*502=CONM. DE LLAM. ACT.?


o bien

qidf Introduzca el código. Pulse la tecla de línea deseada. o bien


107


Paso a paso Desactivar: Pulse la tecla "CONMUTACION DE LLAMADA". El LED se apaga. o bien Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

#502=CONM. DE LLAM. DESACT.?


o bien

ridf Introduzca el código. Pulse la tecla de línea deseada. o bien


108

Verificar el teléfono

Paso a paso

Verificar el teléfono Verificar el funcionamiento Ud. puede verificar el funcionamiento de su equipo. Requisito: El teléfono se encuentra en estado de reposo. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>

*940=CHEQUEAR TELEFONO?


o bien

qmhd Introduzca el código. Si todo está en orden, • todos los diodos del teléfono y del equipo auxiliar destellan (sólo se enciende el LED del menú servicio), • en el display se visualiza su número de teléfono, • el display indica todos los caracteres de control, • suena la señal de llamada.

Verificar la asignación de teclas Ud. puede verificar la asignación de las teclas de su teléfono para comprobar qué funciones están asignadas a qué teclas. Pulse la tecla. El LED se enciende.

Menú servicio

>



o bien

qme Introduzca el código. Pulse la tecla. Se visualiza la asignación.

>

OTRA TECLA?

>

TERMINAR?


o bien


109

Funciones especiales en la LAN (no con HiPath 500)

Paso a paso

Funciones especiales en la LAN (no con HiPath 500) Si su teléfono forma parte de un conjunto de red HiPath 5000, existen varios sistemas HiPath 3000 interconectados entre sí a través de una red LAN (Local Area Network, p. ej., una red de PC corporativa). En este caso, las llamadas se cursan a través de la LAN (red de PC). Si se utiliza esta configuración, para determinadas funciones deberán tenerse en cuenta una serie de particularidades, las cuales se describen a continuación.

Desconectarse de la línea colectiva/ del grupo de llamada Requisito: Ud. es miembro de una línea colectiva/grupo de llamada Æ pág. 94 de otro HiPath 3000:

>


DISA INTERNO?

o bien

qhk Introduzca el código. o Introduzca el n° de llamada (DISA) del otro sistema HiPath 3000.

: o bien r Confirme la entrada. o Introduzca el n° de llamada (DISA) de su teléfono.

: o bien r Confirme la entrada. >

SALIR DEL GRUPO?

>

ENTRAR AL GRUPO?


o bien

:

o bien Introduzca el código para "activar" o "desactivar".

rli o bien qli

Ud. es miembro de varios grupos en otro sistema HiPath 3000:

o Introduzca el número de grupo para "excluir/incluir selectivamente".

110


Paso a paso

Desvío de llamadas Desde otros teléfonos incluidos en HiPath 5000, Ud. puede activar/desactivar un desvío de llamadas Æ pág. 22 para su teléfono.

>


DISA INTERNO?

o bien

qhk Introduzca el código. o Introduzca el n° de llamada (DISA) del sistema

HiPath 3000 en el que está conectado su teléfono.

: o bien r Confirme la entrada. o Introduzca el n° de llamada (DISA) de su teléfono.

: o bien r Confirme la entrada. Activar:

>


DESVIO SI?

o bien

qe Introduzca el código. 1=TODAS LAS LLAMADAS?


o bien

>


>

3=SOLO LLAM.INTERNAS?

:

o bien

:

o bien e ó f o bien g Introduzca el código.

o Introduzca el número de llamada del destino. ALMACENAR?

: Confirme. Desactivar:

>

DESVIO NO?


o bien

re Introduzca el código.

111


Paso a paso

Utilizar el servicio nocturno Si dispone de autorización (consulte al servicio técnico), Ud. también puede programar teléfonos de otros plataformas de comunicación HiPath 3000 como destino para el servicio nocturno Æ pág. 61.

>


DISA INTERNO?

o bien


HiPath 3000 en el que está conectado el teléfono para el destino nocturno.

: o bien r Confirme la entrada. o Introduzca el n° de llamada (DISA) del teléfono desde el que desea activar/desactivar el servicio nocturno.

: o bien r Confirme la entrada. Activar:

>

SERV. NOCTURNO SI?


o bien

qhh Introduzca el código. el n° de llamada del destino (= servicio noco Introduzca turno temporal)

: Confirme.

ALMACENAR?

Desactivar:

>

SERV. NOCTURNO NO?


o bien

rhh Introduzca el código.

112


Paso a paso

Conectar el timbre adicional Si lo desea, puede hacer que las llamadas destinadas a su teléfono también se señalicen en teléfonos externos o de otros plataformas de comunicación HiPath 3000 Æ pág. 97. Almacenar/visualizar/borrar teléfonos para la función del timbre adicional: Pulse la tecla. Se enciende el LED.

Menú servicio

>

*81=TIMBRE ADICIONAL?


o bien

qle Introduzca el código. : Seleccione y confirme.

CONECTAR TIMBRE?

o bien

>

CONECTAR OTROS TIMBRES?

>

MOSTRAR/BORRAR?

:

o bien

: Seleccione y confirme, a continuación siga la guía del usuario.

o Introduzca el número de llamada. >

#=INTRODUCCION COMPLETA?

: Confirme.

o bien

r Introduzca.

>

ALMACENAR?

: Confirme.

TERMINAR?

: Seleccione y confirme. Borrar todos los teléfonos con timbre adicional:

>

TIMBRE ADICIO. NO?


o bien

rle Introduzca el código.

113


Paso a paso

Activar contactos (no con HiPath 2000) Si se ha configurado en el sistema (consulte al servicio técnico), también es posible activar contactos Æ pág. 92 en otros plataformas de comunicación HiPath 3000.

>


DISA INTERNO?

o bien


HiPath 3000 en el que desea activar el contacto.

: o bien r Confirme la entrada. o Introduzca el n° de llamada (DISA) del teléfono desde el cual desea activar el contacto.


*90=CONTACTO SI?


>

#90=CONTACTO NO?

o bien

:

o bien

qmd o bien rmd Introduzca el código para "activar" o "desactivar". e ... h Introduzca el número de contacto.

114


Paso a paso

Abrir puerta Si se ha configurado en el sistema (consulte al servicio técnico), también es posible accionar el abrepuertas Æ pág. 35 desde otros plataformas de comunicación HiPath 3000.

>

DISA INTERNO?


o bien


HiPath 3000 en el que desea accionar el abrepuertas.

: o bien r Confirme la entrada. o Introduzca el n° de llamada (DISA) del teléfono desde el cual desea accionar el abrepuertas.


ABRIR PUERTA?


o bien

qje Introduzca el código. o w Introduzca el número de llamada del portero eléctrico.

115

Posibilidades avanzadas de manejo del teléfono

Paso a paso

Posibilidades avanzadas de manejo del teléfono Terminal Modus – optiPoint application module El equipo auxiliar optiPoint application module no se puede utilizar con el optiPoint 500 economy. Si su optiPoin 500 está equipado con un optiPoint application module, al iniciar la siguiente función cambiará automáticamente al "Terminal Modus". • "Marcar desde el listín interno" Æ pág. 42. • "Utilizar lista de llamantes" Æ pág. 38. • "Establecer una conferencia" Æ pág. 54. • "Consultar costes de comunicación para su teléfono (no para EE.UU.)" Æ pág. 70. • "Telecaptura de llamadas destinadas a un miembro del equipo" Æ pág. 96. • "Enviar texto informativo (mensaje)" Æ pág. 80. • "Dejar un mensaje/texto de respuesta" Æ pág. 82. "Terminal Modus" significa que la guía de usuario en display ya no se visualiza en el optiPoint 500 sino en el display del optiPoint application module. Para la operación puede utilizar también el teclado del optiPoint application module. Puede introducir textos alfabéticos sencillamente a través de su teclado alfabético Æ pág. 117.

116


Paso a paso Teclado del optiPoint application module El teclado alfabético del optiPoint application module permite introducir con comodidad letras, signos y caracteres especiales.

Teclado alfabético

A B C Teclas para minúsculas o, en combinación con la tecla b para mayúsculas. 1 2 3 Teclas para cifras o, en combinación con la tecla b, para caracteres especiales.

b Tecla de conmutación entre mayúsculas y minúsculas o cifras y caracteres especiales.

Teclas para borrar y cancelar

c Borra carácter por carácter hacia la izquierda o, en combinación con la tecla b, para el carácter "*". n Borra hacia la derecha carácter por carácter. i Cancela la entrada o acción actual. Teclas de función/Teclas de acceso rápido/Hotkeys

a Salta al siguiente objeto, p. ej. a la barra del sistema y de aplicaciones.

d k l g m

Abre el teclado del display. Abre el menú contextual. Muestra detalles de una entrada de una lista. Modifica una entrada existente. Inicia la marcación.

117


Paso a paso Tecla de navegación

p Mueve el cursor a la izquierda. q Mueve el cursor a la derecha. r Mueve el cursor o desplaza hacia arriba. s Mueve el cursor o desplaza hacia abajo. t Guarda una entrada o confirma una función.

Introducción de texto con el teclado de marcación d ... m, q, r Introduzca el texto (como máx., 24 caracteres) con el teclado de marcación. Para introducir letras, pulse varias veces las teclas de dígitos. Ejemplo: "R" = pulse 1 vez la tecla q y 3 veces la tecla k. 3x

1x

2x

e f g h i j k l m d q r

[1]

1

a

b

c

2

d

e

f

3

g

h

i

4

j

k

l

5

m

n

o

6

p

q

r

s

t

u

v

8

w

x

y

z

[2]

.

-

0

[3] [1 ]

[1] Borra caracteres hacia la izquierda [2] Espacios en blanco [3] Siguiente letra en mayúsculas

118

4x 5x

Tecla

7 9

Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500)

Paso a paso

Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500) Dependiendo de la configuración del sistema, algunas funciones no aparecen siempre en el display tal y como se describe en esta documentación. La siguiente tabla muestra dichas funciones y los menús en los que pueden encontrarse: Menú DESTINOS?

CONMUTADOR?

Función DESVIO SI? GRABAR MEMORIAS? LISTA DE LLAMANTES? TIMBRE ADICIONAL? UCD? NO MOLESTAR? ENTRAR AL GRUPO? SALIR DEL GRUPO? DESVIO SI? REPOSO SI? RESP. INTERFONO SI? AVISO LL. SIN TONO? MICROFONO NO? SUPRIMIR NUMERO? TEXTO RESPUESTA SI?

NUMEROS ABREVIADOS? PROGRAMAR TECLAS? NIP Y AUTORIZACION?

CITA SI?

CANDADO SI? CANDADO CENTRAL? CAMBIAR CANDADO? INICIALIZAR CANDADO? TELEFONO TEMPORAL?

Descripción Æ pág. 22 Æ pág. 40 Æ pág. 38 Æ pág. 97 Æ pág. 98 Æ pág. 73 Æ pág. 94 Æ pág. 94 Æ pág. 22 Æ pág. 73 Æ pág. 33 Æ pág. 51 Æ pág. 19 Æ pág. 74 Æ pág. 82 Æ pág. 40 Æ pág. 27 Æ pág. 62 Æ pág. 77 Æ pág. 78 Æ pág. 79 Æ pág. 78 Æ pág. 83 Æ pág. 68

119

Diferencias en las indicaciones del display en un entorno HiPath 4000 (no con HiPath 500)

Paso a paso Menú OTROS SERVICIOS?

CANCELAR?

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Función EMITIR TONOS? INTERFONO? DESAPARCAR LLAMADA? CAPTURA EXTENSION? CODIGO DE CUENTA? CONSULTAR GASTO? DESACTIV SERVICIOS? FLASH POR LINEA? MSN TEMPORAL? DISA INTERNO?

Descripción Æ pág. 56 Æ pág. 46 Æ pág. 52 Æ pág. 32 Æ pág. 72 Æ pág. 70 Æ pág. 85 Æ pág. 59 Æ pág. 48 Æ pág. 110

Rotulación, documentación y accesorios

Rotulación, documentación y accesorios Rotular campos de tecla Para rotular las teclas con las funciones o números de teléfono almacenados (Æ pág. 9, Æ pág. 10, Æ pág. 62) puede realizar una de las siguientes opcionesl: Rotulación • a mano: Junto con el optiPoint se suministran etiquetas de rotulación. En los campos en blanco de estas etiquetas puede escribir la función o el nombre. • mediante ordenador: Si disponde del CD-ROM (consulte al técnico de servicio) con las instrucciones de operación electrónicas para HiPath 500 y HiPath 3000 / 5000 Æ pág. 122, puede rotular los campos de las teclas mediante el ordenador. • mediante ordenador a través de Internet: Bajo http://www.siemens.com/hipath Æ "Downloads" Æ "Software" encontrará la herramienta "Online Key Labelling Tool" junto con una guía de usuario. Coloque la etiqueta rotulada en el correspondiente campo de las teclas de su optiPoint y encima el plástico transparente (lado mate hacia arriba).

121


Pegar la etiqueta de números importantes Junto con optiPoint se suministran etiquetas de número de teléfono autoadhesivas. Rotular la etiqueta de número de teléfono (bomberos, policía, número de teléfono propio), despegarla, levantar el microteléfono y pegarla en la depresión prevista para ello en el teléfono.

Documentación Estas instrucciones de operación también las encontrará en formato PDF en Internet bajo http://www.siemens.com/hipath y en CD-ROM (consulte al técnico de servicio) en formato HTML y PDF. Para poder ver e imprimir las instrucciones de operación en formato PDF se requiere un ordenador en el que esté instalado el software gratuito Acrobat Reader de Adobe. Para poder ver las instrucciones de operación en formato HTML se requiere un ordenador con un explorador WWW, p. ej., Microsoft Internet Explorer.

122


Accesorios El teléfono (no optiPoint 500 economy) puede adaptarse a las necesidades de cada usuario con los siguientes accesorios. Los adaptadores optiPoint son módulos que se pueden introducir en los lugares de conexión de adaptador en la parte inferior del optiPoint. optiPoint Expansion: Equipo auxiliar con 16 teclas de libre asignación. Pueden conectarse hasta dos de estos equipos auxiliares a su teléfono. optiPoint BLF: Equipo auxiliar con 90 LEDs y teclas de función. Se utiliza preferentemente en optiPoint Attendant. Adaptador acústico optiPoint: Para conectar un micrófono móvil, casco telefónico, una caja de altavoces activa y un auricular adicional. Para señalizar adicionalmente una llamada, p. ej. en ambientes con mucho ruido (a través de otro timbre) o para controlar indicaciones luminosas, p. ej. "Por favor, no entre", colocadas delante de una sala. Adaptador analógico optiPoint: Para conectar un teléfono adicional analógico, un equipo de fax o un PC con tarjeta de modem. Adaptador RDSI optiPoint: Para conectar un terminal RDSI, p. ej. un equipo de fax RDSI, de vídeo o un PC con interfaz S0. Adaptador de teléfono optiPoint: Para conectar otro teléfono de sistema. El segundo teléfono de sistema está localizable bajo un número de teléfono propio. optiPoint recorder adapter: Para conectar una grabadora externa o un microteléfono adicional. Casco telefónico: Casco telefónico para personas que hablan mucho por teléfono. Auricular adicional: Para mejorar la audición si hay ruidos ambientales. Micrófono móvil: Para situaciones en las que se utiliza el dispositivo manos libres y las condiciones acústicas son desfavorables. Caja de altavoces activa: Para disfrutar de una calidad acústica óptima al hablar por el altavoz. optiPoint Conference Kit: Para mejorar la calidad de la función "manos libres" durante conferencias telefónicas. Si desea más información sobre los productos mencionados, consulte la ficha técnica de su teléfono optiPoint. 123

Consejos prácticos

Consejos prácticos Limpieza del teléfono • •

•

Limpie el equipo con un paño húmedo o antiestático. No utilice nunca un paño seco. Si el teléfono está muy sucio, límpielo únicamente con limpiadores neutros diluidos que contengan agentes tensioactivos, p. ej. lavavajillas. A continuación, elimine el producto de limpieza sin dejar ningún resto con un paño húmedo (sólo con agua). No utilice nunca productos de limpieza agresivos o que contengan alcohol. No utilice tampoco productos abrasivos granulados.

Eliminar averías La tecla pulsada no reacciona: Compruebe si la tecla está atascada. El teléfono no suena cuando se recibe una llamada: Compruebe si se ha activado en el teléfono la función no molestar (indicación en el display: "No molestar"). De ser así, desactivar la función Æ pág. 73. No se puede marcar un número de teléfono externo: Puede que el teléfono esté bloqueado (indicación del display:"Sin autorización"). De ser así, desbloquéelo Æ pág. 77. Para otras averías: Diríjase en primer lugar al servicio técnico. Si no es posible eliminar la avería, contacte con el servicio de asistencia al cliente.

124

Consejos prácticos

Paso a paso

Qué hacer cuando se presentan mensajes de error en el display ENTRADA INCORRECTA

Posible causa: El número de teléfono no es correcto. Posible remedio: Introduzca el número de teléfono correcto.

SIN DERECHO DE ACCESO

Posible causa: Se ha intentado activar una función bloqueada. Posible remedio: Solicite del servicio técnico la autorización para esta función.

ACTUALMENTE IMPOSIBLE

Posible causa: Se ha marcado un número de teléfono inexistente. El teléfono al que se ha llamado no está conectado. Posible remedio: Marque el número correcto. Intente llamar más tarde.

NUMERO NO AUTORIZADO

Posible causa: Ha marcado el número de teléfono propio. Posible remedio: Marque el número de teléfono correcto.

EXCEDIDO NUM. MAX. TECLAS

Posible causa: Todas las posiciones de memoria para números de teléfono externos están ocupadas en el sistema. Posible remedio: Vuelva a intentarlo más tarde.

125

Consejos prácticos

Paso a paso CONFLICTO CON OTRO NIVEL

Primera causa posible: Si aparece en el menú "BORRAR OTRO NIVEL": Ha intentado almacenar en una tecla que ya tiene el segundo nivel programado (p. ej. con un número de llamada externo) una función o un número interno con indicación de LED. Posible remedio: Confirme "BORRAR OTRO NIVEL" para almacenar el número de teléfono/la función. Segunda causa posible: Si aparece en el menú "LED": Ha intentado almacenar en una tecla que ya tiene programado un número interno con indicación de LED un número de llamada sin indicación de LED o un número externo. Posible remedio: Confirme "BORRAR SOPORTE LED" para almacenar el número de teléfono. El número de teléfono interno ya programado se mantiene en el otro nivel sin indicación de LED.

A quién dirigirse cuando se presentan problemas Si se presentan averías que duran más de 5 minutos, diríjase al servicio técnico.

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Indice alfabético

Indice alfabético A A quién dirigirse/problemas ................... 126 Abrir puerta ................................................. 35 con código ............................................... 36 Accesorios ................................................. 123 Accionar el abrepuertas ............................ 35 Activar/desactivar señal acústica en el aviso de llamada en espera ........ 51 Actores ........................................................ 92 Adaptador .................................................. 123 Adaptador optiPoint ................................. 123 Agentes ....................................................... 98 Ajustes del teléfono .................................. 29 Almacenar código de bloqueo ................. 79 Altavoz ......................................................... 14 Anomalías en las funciones .................... 124 Aparcar (llamada) ........................................ 52 Asignar número de extensión .................. 48 Atender una llamada de aviso de cita ..... 69 Automático, establecimiento de enlace . 47 Averías ....................................................... 124 Aviso con tono ............................................ 60 Aviso de llamada en espera aceptar ..................................................... 50 sin tono .................................................... 51 Aviso de llamada en espera automático retirar/añadir ............................................ 51

B Babyphone .................................................. 75 Base de datos de teléfonos (LDAP) ....... 44 Bloquear/desbloquear ............................... 77 Borrado general .......................................... 85 Buzón de voz .............................................. 46

C Cambiar número de teléfono ................... 84 Cambio de terminal ................................... 84 Candado central ....................................................... 78 para un teléfono ..................................... 77 Candado central ......................................... 78 Cantidad de llamadas .......................... 83, 98 Casco telefónico ................................. 34, 123 Casco telefónico = Headset ............. 34, 123 CFNR ............................................................ 23 Cita ................................................................ 68 Código de proyecto PRO .......................... 72 Código externo ........................................... 17 Códigos ........................................................ 12 Comunicación alternativa .......................... 20 en el equipo ........................................... 102 Comunicación discreta .............................. 47 Comunicación, grabar ................................ 57 Conexión temporizada ............................... 47 Conferencia ................................................. 20 Conferencia tripartita ................................. 20 Conmutación de nivel ................................ 28 Conmutar llamada en equipos jefe/secretaria .................. 107 Consulta ....................................................... 20 Contactos .................................................... 92 HiPath 5000 ........................................... 114 Contestación directa .................................. 33 bloquear ................................................... 33 liberar ........................................................ 33 Contestador automático ........................... 85 Captura de llamadas .............................. 36 Costes de comunicación para otro teléfono ................................... 70 para su teléfono ...................................... 70 CSTA ............................................................ 91

127

Indice alfabético

D

G

Desviar MSN en la red pública ........................... 24 número de llamada múltiple MSN ...... 24 Desvío de llamadas ................................... 22 MSN en la red pública ........................... 24 número de llamada múltiple MSN ...... 24 Desvío de llamadas variable ..................... 22 Direct Inward System Access ................. 87 DISA ............................................................. 87 Display ..................................................... 9, 10 indicaciones para entorno HiPath 4000 ....................................... 119 Distribución de llamadas ........................... 98 Duración de la llamada .............................. 70

Grabación .................................................... 57

E Edición de la marcación ............................ 37 Editar la marcación .................................... 37 Editar número de teléfono ....................... 37 Equipo buscapersonas .............................. 92 Equipo buscapersonas de confort .......... 93 Equipo buscapersonas sencillo ............... 93 Equipo con teclas de línea ...................... 100 Escucha por altavoz ............................................... 16 sin tono .................................................... 74 Establecimiento automático de enlace .. 47 Establecimiento de enlace automáticamente ................................... 47

F Facturación de tasas ................................. 72 Flex Call ....................................................... 83 Formato HTML ......................................... 122 Formato PDF ............................................ 122 Función "manos libres" .............................. 30 Función de reposo ..................................... 73 Funciones activar/desactivar para otro teléfono ... 86 programar en tecla ................................. 62 reponer ..................................................... 85 utilizar desde el exterior ........................ 87 Funciones de jefe/secretaria .................. 100

128

H Headset = Casco telefónico ............. 34, 123 HiPath 5000 abrir puerta ............................................ 115 conectar el timbre adicional ............... 113 contactos ............................................... 114 desvío de llamadas .............................. 111 grupo de llamada .................................. 110 línea colectiva ........................................ 110 servicio nocturno .................................. 112 Hotkeys ...................................................... 117 Hotline .......................................................... 47

I Identificación de llamadas ........................ 76 Iluminación del display .............................. 31 Inclinación del display ................................ 31 Indicación de sobrecarga .......................... 83 Información (texto) aceptar ..................................................... 81 borrar/visualizar ....................................... 80 enviar ........................................................ 80 recibir ........................................................ 81 Información de recepción de fax ............. 85 Instrucciones de manejo formato HTML ...................................... 122 formato PDF .......................................... 122 pedir ........................................................ 122 Intercalación .......................................... 60, 74 Intercalación secreta .................................. 74 Introducción de códigos en RDSI ............ 89

Indice alfabético

L LDAP ............................................................ 44 LEDs=Diodos luminiscentes LED ....... 9, 10 Liberación de puerta .................................. 36 Limpieza del teléfono .............................. 124 Línea colectiva ............................................ 94 Listín interno ............................................... 42 Llamada aparcar ...................................................... 52 capturar del contestador automático .. 36 capturar en el equipo ........................... 106 capturar llamada aparcada .................... 52 capturar llamada retenida ..................... 53 capturar, grupo ....................................... 96 capturar, selectivamente ...................... 32 contestar ............................................ 14, 32 desviar ...................................................... 22 desviar en el equipo ............................. 103 desviar MSN en la red pública ............. 24 distribuir ................................................... 98 portero eléctrico ..................................... 35 rechazar .................................................... 32 retener ...................................................... 53 transferir .......................................... 21, 106 después de mensaje por altavoz ..... 58 Llamada de grupo ...................................... 94 en el equipo ........................................... 107 Llamada directa .................................. 63, 105 Llamada en el equipo con teclas de línea ............................... 101 en teclas de llamada directa ............... 105 Llamadas de proyecto ............................... 72 Llamadas en espera .................................. 83 Llamar a un segundo usuario ................... 20 Llamar operadora ....................................... 17

M Manos libres ............................... 9, 10, 14, 15 Marcación abreviada almacenar individualmente ................... 40 central ...................................................... 40 marcación posterior ............................... 40 marcar ...................................................... 40

Marcación abreviada central .................... 40 Marcación abreviada individual ................ 40 Marcación asociada/ marcador automático ............................. 49 Marcación en bloque ................................. 37 Marcación por teclado ............................... 89 Marcación por tonos .................................. 56 Marcación posterior ................................... 56 automática ............................................... 40 Marcación posterior MF (marcación por tonos) ............................ 56 Marcador automático Bus S0 ...................................................... 49 S0–Bus ..................................................... 49 Marcar base de datos de teléfonos .................. 44 con el microteléfono colgado ............... 17 con marcación abreviada ...................... 40 con marcador automático ..................... 49 con rellamada .......................................... 18 con teclas de marcación directa .......... 28 desde el listín interno ............................ 42 desde la lista de llamantes ................... 39 en bloque ................................................. 37 número interno/número externo ......... 17 Marcar número externo ............................ 17 Marcar número interno ............................. 17 MAYUS ........................................................ 28 Mensaje (texto) aceptar ..................................................... 81 borrar/visualizar ....................................... 80 enviar ........................................................ 80 recibir ........................................................ 81 Mensaje directo .......................................... 46 Mensaje por altavoz ................................... 46 Mensajes de error .................................... 125 Menú servicio ............................................. 12 Micrófono móvil ....................................... 123 Micrófono para "manos libres" ............. 9, 10 Mudanza ...................................................... 84 MULAP teclas ...................................................... 100

129

Indice alfabético

N

R

Navi-Key ..................................................... 118 No molestar ................................................ 73 Número de identificación personal ......... 79 Número de llamada almacenar ................................................ 27 asignar ...................................................... 48 desactivar indicación ............................. 74 suprimir .................................................... 74 Número de teléfono corregir ..................................................... 37

Repetir marcación ...................................... 18 a través de la lista de llamantes .......... 39 Reponer funciones ..................................... 85 Reponer servicios ...................................... 85 Reserva automática de línea .................... 48 Retener ........................................................ 53 en el equipo ........................................... 101 Rotular campos de teclas ............. 9, 10, 121

O Observaciones .............................................. 2 Ocupación automática de línea ............... 17 Ocupación de teclas libres ....................... 62 optiPoint application module .................. 116

P Panel de operación optiPoint 500 advance ........................... 10 optiPoint 500 economy/basic/standard 9 Pasos de manejo programar en tecla ................................. 66 Petición de llamada .................................... 38 PIN ................................................................ 79 Portero eléctrico ......................................... 35 Principio de manejo ................................... 12 Privacidad .................................................... 73 Problemas/a quién dirigirse .................... 126 Procedimiento programar en tecla ................................. 66 Programación de teclas libres .................. 62 Programación del teléfono ....................... 29 Programar teclas libres ............................. 62 Prueba de terminales .............................. 109

130

S Schreibmaschinentastatur ...................... 116 Secretaria, funciones ............................... 100 Segunda llamada aceptar ..................................................... 50 añadir ........................................................ 51 retirar ........................................................ 51 Segundo nivel ............................................. 28 Seguridad .................................................... 73 Sello CE ......................................................... 3 Señal hacia la red ....................................... 59 Sensores ...................................................... 92 Servicio asociado ....................................... 86 Servicio de datos telefónicos ................... 90 Servicio nocturno ....................................... 61 Significado de las indicaciones LED ................................... 63, 100, 104, 105 Supervisión de habitación ......................... 75 Supresión de indicación del número de llamada .......................... 74

Indice alfabético

T

U

Tasas para otro teléfono ................................... 70 para su teléfono ...................................... 70 Teclas almacenar de forma incompleta .......... 62 de función fija ..................................... 9, 10 de libre asignación ............................. 9, 10 ocupar ...................................................... 62 programar ................................................ 62 rotular ..................................................... 121 Teclas de función ....................................... 12 Teclas de línea en el equipo ................... 100 Teclas de línea MULAP ........................... 100 Teclas para borrar .................................... 117 Teclas para cancelar ................................ 117 Telecaptura (llamada) .......................... 32, 96 Telefonear a través de LAN ................... 110 Telefonear con casco telefónico ............. 34 Telefonear desde diferentes emplazamientos ..................................... 83 Telefonía IP ............................................... 110 Teléfono ajustar ....................................................... 29 bloquear ................................................... 77 bloquear otro teléfono ........................... 78 bloquear/desbloquear ............................ 77 de forma central ................................. 78 limpiar ..................................................... 124 manejar .................................................... 12 utilizar otro teléfono como el propio ... 83 verificar .................................................. 109 Terminal Modus ....................................... 116 Texto de respuesta .................................... 82 borrar ........................................................ 82 dejar .......................................................... 82 Tiempo administrativo ............................... 99 Timbre adicional ......................................... 97 Timbre de llamada ..................................... 14 Tonalidad del timbre .................................. 29 Tono de llamada en espera activar/desactivar .................................... 51 Tono de marcación especial ..................... 73 Transferencia (llamada) ..................... 21, 106 después de mensaje por altavoz ......... 58 Transferencia de llamada no atendida .... 58 Traslado ....................................................... 84

Utilizar lista de llamantes .......................... 38

V Verificar el funcionamiento ..................... 109 Verificar el teléfono .................................. 109 Verificar la asignación de teclas ............. 109 Volumen de llamada ............................ 14, 30 Volumen de llamada de aviso .................. 29 Volumen de recepción ........................ 14, 30 Volumen del timbre ................................... 29

131

Indice alfabético

132

Resumen de las funciones y códigos (por orden alfabético)

Resumen de las funciones y códigos (por orden alfabético) En la siguiente tabla se relacionan todas las posibles funciones tal y como se ofrecen en el display. Si las funciones están configuradas en el sistema (consulte al servicio técnico), éstas pueden demandarse por diálogo directo (seleccionar y confirmar), a través del Menú servicio (seleccionar y confirmar o código) o bien a través de las teclas de función. ... a través del Menú servicio

... por diálogo directo

Menú servicio

<>

<>

ACEPTAR LLAMADA

;

;

AVISO LL. SIN TONO

;

AVISO LL. CON TONO

;

Funciones (=indicación del display)

;

ABRIR PUERTA

... a través de teclas de función

Código X

;

*61 *55 *87

;

#87

X

LLAMADA EN ESP. AUT.

;

*490

X

LLAM. EN ESP. AUT. NO

;

#490

X X

ACTIVAR DEVOLUCION

;

;

*58

LISTA DEVOLUCIONES/BORRAR

;

X X

;

#58

APARCAR LLAMADA

;

*56

DESAPARCAR LLAMADA

;

#56

AUTORIZ PORTERO SI

;

*89

X

AUTORIZ PORTERO NO

;

#89

X

CANDADO CENTRAL

;

*943

X

*66

X

X

CANDADO SI

;

;

CANDADO NO

;

;

#66

X

CAMBIAR CANDADO

;

CAPTURA EXTENSION

;

*93 *59 *57

X

CAPTURA GRUPO

;

CAPTURAR LLAMADA

;

;

X

Casco telefónico (casco liviano) ACEPTAR LLAMADA

;

CHEQUEAR TELEFONO

;

CITA SI

;

*940 *46

X

CITA NO

;

#46

X

CODIGO DE CUENTA

;

*60

X 133



COM. ALTERNATIVA

... a través del Menú servicio


Menú servicio

<>

<>

;

;

CONECTAR TESTIGO CONFERENCIA INICIAR CONFERENCIA AMPLIAR CONFERENCIA TERMINAR CONF. VER LISTA EXT. DESC. EXTENSION CORTAR ULTIMO CONF. (no para EE.UU., no con HiPath 500))


Código

*2

X

*944 ;

;

*3

;

;

#3

;

;

;

;

X

; ;

*491

CONMUTACION DE LLAMADA ACT.

;

*502

X

CONMUTACION DE LLAMADA DES.

;

#502

X

CONMUTAR NIVEL (Shift)

X ;

*65

CONTACTO SI (no con HiPath 500)

;

*90

X

CONTACTO NO (no con HiPath 500)

;

#90

X

CONSULTAR GASTO (tel. propio) PEDIR COSTES (teléfono ajeno)

X X

;

#0

X

DESVIO SI

;

;

*1

X

1=TODAS LAS LLAMADAS

;

;

X

2=SOLO LLAM. EXTERNAS

;

;

3=SOLO LLAM. INTERNAS

;

;

*11 *12 *13

DESVIO NO

;

;

#1

X

DESVIO CFNR ON

;

*495

X

DESVIO CFNR OFF

;

#495

X

DESACTIV SERVICIOS

X X

DESVIO OPERADORA SI

;

;

*64

X

DESVIO OPERADORA NO

;

;

#64

X

DESVIO MULAP CON.

;

*501

X

DESVIO MULAP DES.

;

#501

X

;

*47

X

DISA DISA INTERNO 134

;





Menú servicio

<>

<> ;

EMITIR TONOS


Código

ENTRAR AL GRUPO

;

;

*53 *85

X

X

SALIR DEL GRUPO

;

;

#85

X

ENTRAR A TODOS GRUP.

;

;

*85*

X

SALIR DE TODOS GRUP.

;

;

#85#

X

ENVIAR INFORMACION

;

;

*68

X

INFOS ENVIADAS

;

;

#68

X

MOSTRAR INFOS

;

;

#68

X X

BUZON FLASH POR LINEA (Flash) (no con HiPath 500)

;

*51

X

FLEX CALL

;

*508

X

GRABACIÓN

X

INICIAR CONSULTA

;

RECUPERAR AL RETENIDO

;

;

FIN Y RECUPERAR

;

;

TRANSFERIR/ACEPTAR

;

INTERCALACION

;

X

; ;

INTERFONO LISTA DE LLAMANTES

;

;

ALMACENAR NUMERO

;

;

*0 *0 *62 *80

X

#82

X

*82

X X

X

LISTIN 1=INTERNO

;

2=LDAP (no con HiPath 500)

;

MARCACION ASOCIADA

;

MEGAFONIA (no con HiPath 500)

;

*54 *54 *84 *945 *67 *45

AVISO (no para EE.UU.)

;

#45

X

;

LLAM. MALICIOSA LLAMADA DISCRETA SI

X X X X

MICROFONO NO

;

;

*52

X

MICROFONO SI

;

;

#52

X

135





Menú servicio

<>

<> ;

MODO ESTIMULO


Código

MSN TEMPORAL (no para EE.UU.)

;

;

NO MOLESTAR

;

;

*503 *41 *97

FIN NO MOLESTAR

;

X X

;

#97

X

NUMEROS ABREVIADOS

;

*7

X

GRABAR MEMORIAS (individual)

;

X

PROGRAMAR TECLAS

;

*92 *91

X

RECHAZAR LLAMADAS CORTAR

X ;

RECUPERAR, LINEA

*63

REPETICION DE LLAMADA

X X

REPOSO SI

;

;

*98

;

#98

X

REPOSO NO

;

RESERVAR LINEA

;

RESP. INTERFONO SI

;

;

*96

RESP. INTERFONO NO

;

;

#96

X

REUBICAR EXTEN.

;

;

*9419

X

TERMINAR REUBICAR

;

;

#9419

;

SELECCION IDIOMA

X X X

SERV. NOCTURNO SI

;

;

*48 *44

X

SERV. NOCTURNO NO

;

;

#44

X

SUPRIMIR NUMERO

;

;

*494 *83 *88 *86

TRANSMITIR NUMERO

;

;

#86

SERVICIO DATA I/O ;

SERVICIOS REMOTOS

;

SUPERVISAR HABIT.

TELEFONO SERVICIO DATOS (no con HiPath 500)

X X X X X

*42

TEXTO RESPUESTA SI

;

TEXTO RESPUESTA NO

;

;

*69

X

;

#69

X

TIMBRE ADICIONAL

;

*81

X

TIMBRE ADICIO. NO

;

#81

X

136



TRANSFERIR



Menú servicio

<>

<>


Código

;

UCD

;

DAR DE ALTA

;

*401

X

DAR DE BAJA

;

#401

X

DISPONIBLE

;

*402

X

NO DISPONIBLE

;

#402

X

TIEMPO ADMIN.

;

*403

X

DESC. TMPO. ADMIN.

;

#403

X

CON. NOCTURNO

;

*404

X

DESC. NOCTURNO

;

#404

X

LLAMADAS EN COLA

;

*405

X

137

www.siemens.com/hipath

Este documento contiene sólo descripciones generales o prestaciones que en el caso de aplicación concreto pueden no coincidir exactamente con lo descrito, o bien haber sido modificadas como consecuencia de un ulterior desarrollo del producto. Por ello, la presencia de las prestaciones deseadas sólo será vinculante si se ha estipulado expresamente al concluir el contrato. Las marcas utilizadas son propiedad de Siemens AG o bien de sus respectivos propietarios.

© Siemens AG 2006 Siemens Communications Hofmannstr. 51 • D-81359 Múnich Nº pedido: A31003-H1012-C121-9-7819 Reservada la posibilidad de suministro y modificaciones técnicas. 14.02.06

Notice Optipoint 500 Siemens Es

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