OHSAS 18001:2007 Occupational Safety Health Management Systems
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OHSAS 18001 : 2007
Occupational Safety Health Management Systems
RIESGO ACEPTABLE
incidente
Esta serie de normas OHSAS especifica los requisitos para un sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional que permita a una organización controlar sus riesgos SySO y mejorar su desempeño SySO.
•
Es aplicable a las organizaciones que deseen: a)
Establecer un sistema de gestión SySO para eliminar o minimizar los riesgos. Implementar, mantener y mejorar el SGSYSO. Asegurar a sí misma la conformidad de la política. Demostrar la conformidad con esta norma:
b) c) d) • • •
Hacer una auto determinación y autoevaluación. Buscar la confirmación de su conformidad con otras partes de interés. Buscar la certificación de sus SGSYSO por una organización externa.
¿De qué factores depende su aplicación? • Política de SYSO • Naturaleza Actividades/riesgos • Complejidad de sus operaciones
•
OHSAS 18002: Este documento profundiza en la especificación técnica OHSAS 18001 con el fin de ayudar a la comprensión de su contenido, facilitando así su implantación y Analiza detalladamente todos los requisitos de OHSAS 18001, explicando en cada uno de ellos: El propósito de su aplicación, El proceso requerido, Los elementos de entrada que debe incluir cada proceso, Los elementos de salida resultantes de la aplicación del proceso.
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Organización Internacional del trabajo: Directrices para sistemas de gestión de seguridad y salud ocupacional (OHS-MS).
4.1. Requisitos Generales
La organización deberá:
Establecer
Mejorar
Mantener
Sistema de gestión de SySO
Documentar
De acuerdo con los requisitos OHSAS y determinar como cumplirá estos requisitos
Implementar
4.2. Política SySO
4.3. PLANIFICACIÓN 4.3.1. Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles. La organización debe establecer, implementar y mantener procedimiento(s) para la identificación continua de los peligros, evaluación de los riesgos y la determinación de los controles necesarios. Estos procedimientos deben tomar en cuenta:
IPE originados fuera del lugar de trabajo capaces de afectar a las personas bajo el control de la organización dentro del lugar de trabajo.
Peligros en la proximidad del lugar de trabajo por actividades/trabajos relacionados bajo el control de la organización
Infraestructura, equipos y materiales en el lugar de trabajo, provistos por la organización u otros Cambios o propuestas de cambios en la organización, sus actividades o materiales.
Modificaciones al SGSYSO, incluyendo cambios temporales y sus impactos sobre las operaciones, procesos y actividades.
Comportamiento, capacidad y otros factores asociados a las personas
Actividades rutinarias y no rutinarias
Procedimientos
Actividades de todo el personal que tiene acceso al lugar de trabajo Diseño lugar de trabajo, procesos, instalaciones, maquinaria, procedimientos operacionales y organización del trabajo, incluyendo su adaptación a la capacidad humana
4.3. PLANIFICACIÓN 4.3.1. Identificación de Peligros, evaluación de riesgos y determinación de controles.
Cuando se determinen controles o modificaciones a los existentes considerar:
R e d u c c i ó n
d e l r i e s g o
Eliminación Sustitución Controles de Ingeniería Señalización, alertas y/o controles administrativos
EPPs
PROCEDIMIENTOS
4.3. PLANIFICACIÓN 4.3.2. Requisitos legales y otros.
ESTABLECER
IMPLEMENTAR
Requisitos legales INFORMAR
MANTENMIENTO
4.3. PLANIFICACIÓN 4.3.3. Objetivos y programas
PROGRAMAS
Medibles
(incluir como mínimo)
a)
Cumplimiento legal
Establecer, implementar y mantener objetivos
Prevención Enfermedades Y lesiones
Consistentes Con política
b)
La responsabilidad y autoridad delegada a las funciones y niveles relevantes de la organización para lograr los objetivos Los medios y plazos en los cuales los objetivos deben ser alcanzados.
El(los) programa(s) deben ser revisados a intervalos regulares y planificados y ajustados cuando sea necesario, para asegurarse que los objetivos sean alcanzados.
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.1. Recursos, roles, responsabilidades, responsabilidad laboral y autoridad
ALTA DIRECCIÓN DEBE DEMOSTRAR COMPROMISO
Asegurando la disponibilidad de los recursos esenciales para establecer, implementar, mantener y mejorar el SGSYSO.
Recurso humano
Recursos Tecnológicos
Definiendo funciones, Responsabilidades y delegando autoridad, para facilitar la efectividad del SGSYSO
Recursos Financieros
SySO se establezca, implementa y mantenga
El desempeño sea revisado por la AD para asegurar la mejora continua
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.2. Competencia, formación y toma de conciencia
Las consecuencias en SySO, actuales o potenciales, de sus actividades y su comportamiento
La organización debe asegurar Experiencia Formación Educación
Identificar necesidades
La organización debe establecer, implementar procedimientos personal tome conciencia de:
Sus funciones, responsabilidades e importancia en el cumplimiento de la política y procedimientos SySO y del SGSYSO
Las consecuencias potenciales del incumplimiento de los procedimientos de operación especificados.
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.3. Comunicación, participación y consulta La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
4.4.3. 1. Comunicación
4.4.3.2. Participación y consulta Participación de los trabajadores
• La comunicación interna/niveles organización. • La comunicación con contratistas y otras visitas al lugar de trabajo. • Recibir, documentar y responder a las comunicaciones pertinentes de las partes interesadas externas.
• IPER • Investigación de incidentes • Desarrollo y revisión de políticas y objetivos • Consultados de cualquier cambio afecte su salud • Representados en asuntos SST.
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.4. Documentación
Políticas y objetivos
Descripción del alcance del sistema de gestión Interacción y descripción de los elementos Documentos y registros requeridos por OHSAS Documentos y registros determinados por la organización
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.5. Control de la documentación
Aprobado
Identificados los cambios
Revisado y actualizado cuando sea necesario y aprobarlos nuevamente
Legibles y fácil de identificar
Versiones pertinentes disponibles
Doc. Obsoletos prevenir su uso no intencionado
Identificables los doc. externos necesarios SYSO
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.6. Control operacional
Operaciones y/o actividades asociadas con los peligros identificados Donde se necesario la aplicación de controles para administrar el riesgo y gestión del cambio. Para estas operaciones y actividades, la organización debe implementar y mantener:
Controles operacionales aplicables a la organización y sus actividades
Controles relacionados con bienes equipos y servicios
Controles relacionados a visitas y contratistas
Procedimientos documentados para cubrir situaciones que puedan causar desviaciones
Estipular criterios operacionales donde ausencia puedan causar desviaciones SYSO.
4.4. IMPLEMENTACIÓN Y OPERACIÓN 4.4.7. Preparación y respuestas ante emergencias
La organización debe establecer, implementar y mantener uno o varios procedimientos para:
Identificar situaciones potenciales de emergencias.
Responder a estas situaciones de emergencias.
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.1. Seguimiento y medición
Seguimiento a la efectividad de los controles
Mediciones cualitativas y cuantitativas Implementar y mantener uno o varios procedimientos para monitorear y medir a intervalos regulares el desempeño de SYSO. Estos procedimientos deben proporcionar:
Seguimiento al grado de cumplimiento de los objetivos SYSO
Medidas proactivas del desempeño
Registrar datos y resultados de seguimiento y medición
Medidas reactivas para el seguimiento de enfermedades, incidentes
PROCEDIMIENTOS
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.2. Evaluación del cumplimiento legal (4.5.2.1. y 4.5.2.2.)
EVALAUAR EL CUMPLIMIETO LEGAL Y OTROS REQUISITOS
PROCEDIMIENTOS
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.3. Investigación de incidentes, no conformidad, acción correctiva y acción preventiva 4.5.3.1. Investigación de incidentes 4.5.3.2. NC, acción correctiva y preventiva
Determinar las deficiencias SYSO y otros factores contribuyentes
La identificación y corrección de las NC, tomando acciones mitigar consecuencias
Identificar la necesidad de la acción correctiva
Investigación de las NC, determinando causas y prevenir para que no vuelva a ocurrir
Identificar las oportunidades para la acción preventiva
La evaluación de la necesidad para prevenir las NC
Identificar las oportunidades para la mejora continua
Registrar y comunicar la implementación de las AC y AP
Comunicar los resultados de la investigación
Revisar la eficacia de la AP y AC
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.4. Control de los registros
Establecer y mantener procedimientos Identificar Almacenar Proteger Recuperar El tiempo de retención Disposición final
Registros
Legibles Trazables Identificables
4.5. VERIFICACIÓN 4.5.5. Auditoria interna
Determina si el SGSYSO es:
Informar a la dirección resultados
Auditorias internas SGSySO se realizan a intervalos planificados para :
Establecer y mantener procedimient os
• Conforme con las disposiciones planificadas • Se ha implementado adecuadamente y se mantiene. • Es eficaz para el logro de la política y objetivos
• La organización debe: planificar, establecer, implementar programas de auditoria basados en los resultados de las evaluaciones de riesgo y las auditorias anteriores
• Las responsabilidades y los requisitos para planificar y realizar auditorias • Criterios de auditorias, su alcance frecuencia y métodos
Recomendaciones par a la mejora
Cambios en las circunstancias req. Legales y otros
Seguimientos de las acciones resultantes de sus revisiones
Investigación de incidentes, acciones correctiva y preventivas
Grado de cumplimiento de objetivos
Desempeño de SySO
Comunicación relevante con las partes interesadas
Resultados de procesos de consulta y participación
Resultados de auditorias, cumplimiento legal y otros adoptados
4.6. REVISIÓN POR LA DIRECCIÓN
ELEMENTOS DE ENTRADA PARA LA REVISIÓN POR LA DIRECCION
