EMPRESA CONSTUCTORA:
“HOUSE CONSTRUCCIONS”
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE ZACATECAS “Francisco García Salinas”
UNIDAD ACADÉMICA DE INGENIERIA PROGRAMA DE INGENIERÍA CIVIL
“ADMINISTRACION “ADMINISTRA CION DE EMPRESAS CONSTRUCTORAS”
Materia: Administración de Empresas Alumno: Edson Eduardo Pizarro Martínez Grupo: 10º “B”
Profesor: Dr. Juan Francisco Rochin Salinas Zacatecas, Zac. a 17-Mayo-2016
ÍNDICE Capítulo I. Introducción………… Introducción………………………………… ………………………………………………… ……………………………………. …………. 1
Capítulo II.- Dirección…………………… Dirección…………………………………………… …………………………………… ……………...3 Capítulo III.- Ejercicios de balance general (capítulo V del libro de Elías Lara Flores Tomo IContabilidad)………………………………………………………………………9 Capítulo IV.- Ejercicios de pérdidas y ganancias (capítulo VIII del libro de Elías Lara Flores Tomo I- Contabilidad)……………………………………..19 Capítulo V.- Organigrama de la empresa constructora constructora House Construccion del estado de Zacatecas ………………………………………30 5.1.- Funciones de los directivos de una empresa constructora de Zacatecas………………………………………………………………………….32 Capítulo VI.- Análisis financiero ……………………………………………….40 Capítulo VII.- Conclusiones y recomendaciones…………………………….44 Bibliograf ía……………………………………………………………………….45 ía……………………………………………………………………….45
Introducción Los proyectos de construcción son indispensables para el desarrollo moderno, equilibrado y sustentable de cualquier país; estos proyectos generan infraestructura física que cada vez es más compleja y costosa. Es generalmente aceptado que las etapas del ciclo de vida de un proyecto son: Planeación, Diseño, Ejecución, Operación y Desmantelamiento (o reuso final). Todas las etapas deben administrarse adecuadamente, lo que principalmente significa que constantemente se debe recabar o generar información valiosa, y en consecuencia tomar decisiones y dar soluciones efectivas a los problemas que se presenten a lo largo de este ciclo de vida. Este trabajo se refiere principalmente a la administración, sin dejar de considerar ninguna de las etapas, pues seria seria un grave grave error analizarla sin sin considerar considerar estas etapas. etapas. Precisamente la falta de una visión integral de los proyectos suele suele ser un problema importante en la administración. La administración de la ejecución inicia con la planeación, la cual es diferente de la etapa de Planeación referida anteriormente en el ciclo de vida del proyecto. En esta sub etapa se debe determinar qué operaciones se requieren, cómo se deben ejecutar y qué acciones deben tomarse; posteriormente, con esta información se define quién es el responsable de la ejecución de cada una de ellas. Con esto es posible prever potenciales dificultades y anticipar los riesgos que estarán presentes durante la ejecución (Serpell y Alarcón, 2003). Hoy en día, no obstante lo anterior, muchos administradores de proyectos aún son reacios a invertir esos recursos, por lo que muchas construcciones se realizan con una deficiente planeación de la ejecución, que en la mayoría de los casos llevan a resultados insatisfactorios, tanto para la empresa constructora como para el inversionista. Se ha reportado que en Estados Unidos el 47% de los proyectos exceden el costo esperado y el 71% sobrepasa el tiempo programado (Sanvido et al., 1992).
En este trabajo se analizan dos problemas que se considera esencial superar para el éxito de los proyectos de construcción y se sugiere y expone algunas propuestas de solución que propicien la mejora continua en la administración de los proyectos; lo anterior con un enfoque orientado principalmente hacia las pequeñas y medianas empresas, conocidas internacionalmente como PYMES.
Es importante considerar la estructura y la l a organización de la industria de la construcción en México. De acuerdo con la Cámara Mexicana de la Industria de la Construcción, 93% de las firmas están clasificadas como pequeñas o medianas (CMIC, 2004) o PYMES. En los Estados Unidos de Norteamérica estas firmas constituyen el 90% de las empresas, que van desde los pequeños empresarios autoempleados hasta firmas que tienen entre 15-20 empleados (Loría y Vanegas, 2005). Las PYMES constituyen pues una gran fuerza 1
constructora en México y, sin embargo, por su tamaño y recursos, no invierten en investigación y desarrollo que propicie la mejora continua de de sus procesos técnico – administrativos.
DIRECCIÓN 2
Definición: Dirección es la acción y efecto de dirigir (llevar algo hacia un término o lugar, guiar, encaminar las operaciones a un fin, regir, dar reglas, aconsejar u orientar). El concepto tiene su origen en el vocablo latino directio.
DIRECCIÓN EMPRESARIAL La dirección empresarial es la actividad destinada al liderazgo, la conducción y el control de los esfuerzos de un grupo de individuos, que forman la empresa, hacia determinados objetivos comunes.
Fundamentos en administración-Lourdes Münch Galindo, García Martínez – Editorial Tillas.
TOMA DE DECISIONES La responsabilidad más importante del administrador es la toma de decisiones. Con frecuencia se dice que las decisiones son algo así como el motor de los negocios y en efecto de la adecuada selección de alternativas depende en gran parte el éxito de cualquier organización.
INTEGRACIÓN 3
La integración comprende la función a través de la cual el administrador elige y se allega, de los recursos necesarios para poner en marcha las decisiones previamente establecidas para ejecutar los planes.
MOTIVACIÓN La motivación es la labor más importante de la dirección, a la vez que la más compleja, pues a través de ella se logra la ejecución del trabajo tendiente a la obtención de los objetivos, de acuerdo con los estándares o patrones esperados.
COMUNICACIÓN La comunicación es un aspecto clave en el proceso de dirección. La comunicación puede ser definida como el proceso a través del cual se transmite y recibe información en un grupo social.
SUPERVISIÓN La supervisión consiste en vigilar y guiar a los subordinados de tal forma que las actividades se realicen adecuadamente.
ORGANIZACIÓN También se encarga de la organización de la empresa, agrupar las actividades necesarias para desarrollar las estrategias empresariales, ha de definir la estructura de la empresa y las relaciones entre cada una de las partes de esa estructura.
ASIGNAR Y COORDINAR RECURSOS Ha de asignar y coordinar los recursos de los que dispone: recursos económicos, humanos, infraestructuras, maquinaria y equipamientos, etc. La correcta distribución de éstos a cada parte de esa organización así como las futuras inversiones a realizar.
DIRIGIR Y PROPORCIONAR LAS BUENAS RELACIONES También se encargará de dirigir y propiciar las buenas relaciones entre todos los elementos de la empresa, evitando y mediando en aquellos problemas que se puedan producir en la convivencia diaria.
ESTILOS DE DIRECCIÓN Estilo Autocrático: El jefe impone las normas y sus criterios, sin consultar con sus subordinados. Es el jefe quien diseña, planifica y asigna el trabajo. El grado de autoridad es muy elevado y suele generar ambientes de trabajo tensos. Estilo Paternalista: Establece una actitud protectora con los subordinados, interesándose por sus problemas. No obstante, es el jefe el que toma las decisiones y ejerce la máxima autoridad.
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Estilo Laissez faire: El jefe no interviene en las decisiones, no motiva, no da instrucciones de trabajo, deja libertad de actuación a los empleados, los cuales realizan libremente su trabajo, tomando sus propias decisiones. Este tipo de dirección conduce a un desconcierto generalizado, al no estar definidas las pautas de trabajo.
Estilo Democrático: El directivo mantiene un equilibrio entre autoridad (dando orientaciones y marcando pautas) y la libertad de los empleados, que participan en la toma de decisiones. Contribuye a crear un clima agradable de trabajo, aunque no siempre es eficiente.
Estilo Burocrático: La organización establece una estructura jerárquica, con normas, pautas de actuación rígidas, de manera que todo se debe desarrollar conforme a las mismas. Estilo Institucional: El directivo se adapta a la situación de trabajo. Es un buen comunicador, tolerante, con confianza en sus colaboradores que procura fomentar la participación y sabe recompensar el trabajo realizado. PRINCIPIOS DE LIDERAZGO
Liderazgo es estar dispuesto a arriesgarse. Liderazgo es sentir pasión por hacer una diferencia en los demás. Liderazgo es sentirse insatisfecho con la realidad actual. Liderazgo es sentir responsabilidad cuando los demás, están presentando excusas. Liderazgo es ver las posibilidades que ofrece una situación, cuando los demás solo ven las limitaciones. Liderazgo es estar preparados para sobresalir en medio de una muchedumbre. Liderazgo es tener una mente y corazón abiertos. Liderazgo es hacer que un sueño se convierta en realidad. Liderazgo es la capacidad de sumergir su ego para elegir lo mejor. Liderazgo es estimular en otros la capacidad de soñar. Liderazgo es inspirar a los demás con una visión de lo que cada uno puede aportar, Liderazgo es el poder que ejerce uno para aprovechar el poder de muchos. Liderazgo es la capacidad de preocuparse por los demás, y al hacerlo, liberar las ideas, energía y capacidades de los demás.
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PRINCIPIOS DE DIRECCIÓN 1.- De la armonía del objetivo o coordinación de interés. 2.- Impersonalidad de mando 3.- De la supervisión directa. 4.- De la vía jerárquica. 5.- De la resolución de conflictos. 6.- Aprovechamiento del conflicto
DE LA ARMONÍA DEL OBJETIVO O COORDINACIÓN DE INTERÉS. La dirección será eficiente en tanto se encamine hacia el logro de los objetivos generales de la empresa.
IMPERSONALIDAD DE MANDO Se refiere a que la autoridad y su ejercicio (mando) surgen como necesidad de la organización para obtener ciertos resultados; por esto, tanto los subordinados como los jefes deben estar consientes de la autoridad que emanan de los dirigentes surgen como un requerimiento para lograr sus objetivos, y no de su voluntad personal o arbitrio (facultad de las personas para resolver o decidir una cosa).
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DE LA SUPERVISIÓN DIRECTA Se refiere al apoyo y comunicación que debe proporcionar el dirigente a sus subordinados durante la ejecución de los planes, de tal manera que estos se realicen con mayor facilidad.
DE LA VÍA JERÁRGICA Postula la importancia de respetar los canales de comunicación establecidos por la organización formal, de tal manera que al emitirse una orden sea transmitida a través de los niveles jerárquicos correspondientes, a fin de evitar conflictos, fugas de responsabilidad, debilitamiento de autoridad de los supervisores inmediatos.
DE LA RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS Indica la necesidad de resolver los problemas que surjan durante la gestión administrativa, a partir del momento en que aparezcan; ya que el no tomar una decisión en relación con un conflicto, por insignificante que sea, puede originar que este se desarrolle y provoque problemas no colaterales.
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APROVECHAMIENTO DEL CONFLICTO El conflicto del problema u obstáculos que se anteponen al logro de las metas de la organización, pero que, al obligar al administrados a pensar en soluciones para el mismo, ofrece la posibilidad de visualizar nuevas estrategias y emprender diversas alternativas.
BIBLIOGRAFÍA
http://direccionameta.com/implementa-dpo/ http://admindeempresas.blogspot.mx/2007/12/direccion-de-empresasintroduccion.html http://www.gestiopolis.com/la-direccion-dentro-la-administracion-deempresas/
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EJERCICIOS DE BALANCE GENERAL (CAPÍTULO V DEL LIBRO DE ELÍAS LARA FLORES TOMO I- CONTABILIDAD)
1. Nombre de la Entidad, La Comercial. Fecha de Presentación, al 31 de Enero del año "x" Balance Autorizado por: Terrenos $
Balance Elaborado por:
1,200,000.0 0
1,400,000.0 0
Gastos de Organización
80,000.00
Papelería y útiles
250,000.00
Edificios
2,500,000.0 0
Acreedores Diversos
940,000.00
Bancos
1,600,000.0 0
Acreedores Hipotecarios
750,000.00
Equipo de Oficina
425,000.00
Documentos por Pagar
825,000.00
5,200.00
Deudores Diversos
75,000.00
350,000.00
Primas de Seguro
18,000.00
5,750,000.0 0
Rentas Cobradas por Anticipado Intereses Cobradas por Anticipado
Caja Gastos Preoperativos
Depósitos en garantía Inversiones Permanentes
Mercancías Documentos por pagar a Largo Plazo Equipo de Computo
400.00
Proveedores $
75,000.00
125,000.00 200,000.00
36,000.00 125,000.00
Gastos Acumulados por Pagar 22,000.00
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En forma de reporte:
10
En forma de cuenta:
11
2. Nombre de la Entidad, Almacenes del Norte. Fecha de Presentación, al 28 de Febrero del año "x" Balance Autorizado por:
Balance Elaborado por: Gastos de Instalación
Terrenos $
1,500,000.00 $ Mercancías
6,000,000.00
Edificios
4,000,000.00
Equipo de Oficina
137,000.00
200,000.00 Inversiones Permanentes
Caja Intereses Cobrados por Anticipado
Acreedores Diversos Documentos por pagar a Largo Plazo
120,000.00
Gastos de Mercadotecnia
150,000.00
Primas de Seguro
Gastos Preoperativos
125,000.00
Propaganda
Bancos
3,000,000.00
Papelería y Útiles
En forma de reporte:
12
2,000,000.00 2,000.00 3,000.00 50,000.00 8,000.00 25,000.00 8,000.00
En forma de cuenta:
En forma de reporte:
13
En forma de cuenta:
4. Nombre de la Entidad, La Montaña. Fecha de Presentación, al 30 de Abril del año "x" Balance Autorizado por: Mercancías $ 4,500,000.00 $
Balance Elaborado por: Deudores Diversos 80,000.00
Gastos de Instalación
125,000.00
Bancos
2,000,000.00
Depósitos en Garantía
60,000.00
Caja Impuestos Acumulados por pagar
Documentos por Pagar
150,000.00
Interese cobrados
Acreedores Diversos
50,000.00
por Anticipado
10,000.00
200,000.00
Documentos por Cobrar
1,300,000.00
650,000.00
Intereses Pagados
Gastos Preoperativos
125,000.00
por Anticipado
32,000.00
Proveedores
2,000,000.00
Papelería y Útiles
15,000.00
Equipo de Oficina Documentos por Cobrar a Largo Plazo
Clientes
14
250,000.00 2,000.00 750,000.00
En forma de reporte:
En forma de cuenta:
15
5. Nombre de la Entidad, La Chiquital. Fecha de Presentación, al 31 de Mayo del año "x" Balance Autorizado por: Mercancías $
Balance Elaborado por:
1,800,000.0 0 $
Equipo de Oficina
150,000.00
Acreedores Diversos
82,000.00
Documentos por Pagar a
Gastos de Instalación 200,000.00
Bancos Intereses Pagados por Anticipado
1,500,000.00 22,000.00
Caja
500.00
72,000.00
Equipo de Computo
230,000.00
Clientes
280,000.00
Propaganda y Publicidad
25,000.00
Documentos por Cobrar
80,000.00
Gastos Preoperativos
50,000.00
Papelería y Útiles
15,000.00
Depósitos en Garantía
15,000.00
Proveedores
75,000.00
Impuestos Acumulados
Deudores Diversos
10,000.00
Largo plazo
por Pagar
En forma de reporte:
16
12,000.00
En forma de cuanta:
6. Nombre de la Entidad, Casa Blanca. Fecha de Presentación, al 30 de Junio del año "x" Balance Autorizado por: Balance Elaborado por: Gastos de instalación Deudores Diversos $ 1,005,000.00 $ 120,000.00 Bancos
500,000.00
Clientes
240,000.00
Mercancías
3,500,000.00
Caja
5,000.00
Depósitos en garantía
50,000.00
Proveedores
2,000,000.00
Documentos por Pagar
1,400,000.00
Intereses Cobrados por Anticipo
950,000.00
Acreedores Diversos
80,000.00
Documentos por Cobrar
1,900,000.00
220,000.00
Intereses Pagados por Anticipo
200,000.00
125,000.00
Gastos Acumulados por Pagar
75,000.00
Inversiones Temporales
50,000.00
Impuestos Acumulados por Pagar 80,000.00
Mobiliario y Equipo
200,000.00
Equipo de Computo
Equipo de Reparto Documentos por Cobrar a Largo Plazo
17
250,000.00
En forma de reporte:
En forma de cuenta:
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EJERCICIOS DE PÉRDIDAS Y GANANCIAS (CAPÍTULO VII DEL LIBRO DE ELÍAS LARA FLORES TOMO I- CONTABILIDAD) Ejercicio 1.-
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Ejercicio 2.-
21
22
Ejercicio 3.-
23
Ejercicio 4.-
24
Ejercicio 5.-
Ejercicio 6.-
25
Ejercicio 7.-
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Ejercicio 8.-
27
Ejercicio 9.-
Ejercicio 10.-
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ORGANIGRAMA DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORADEDICADA EXCLUSIVAMENTE A LA CONSTRUCCION DE CASAS HABITACION
Super Intendente
Residente de obra
Director Administrativo
Mano de Obra
Contabilidad
Ventas
Almacénista
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Misión de la empresa: Nuestro propósito es construir las mejores casas habitación, con los mejores y más modernos materiales. Bajo la supervisión de excelentes ingenieros, ofreciendo obras de vanguardia para la población en general, buscando la satisfacción de nuestros clientes y con ello un mejor desarrollo de nuestra empresa, con el fin de ofrecer la mejor calidad en nuestras obras de construcción.
Visión de la empresa: Ser una empresa sobresaliente y solicitada en el sector de la construcción de casas habitación, con capacidad de competir exitosamente contra las demás empresas constructoras, con un equipo de ingenieros y técnicos muy comprometidos, generando construcciones innovadoras que satisfagan las necesidades de nuestros clientes, con los mejores estándares de calidad, responsabilidad, cumplimiento, diseño, durabilidad, calidad, etc. y así satisfacer a nuestros clientes y generar reconocimiento de la empresa, contribuyendo al desarrollo de la sociedad.
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FUNCIONES DE LOS DIRECTIVOS DE UNA EMPRESA CONSTRUCTORA DE ZACATECAS Súper intendente.- El súper intendente de una empresa es aquella persona capaz de prever, organizar, mandar, y controlar las actividades y la organización de la empresa constructora. Funciones: 1. Organizar la empresa. 2. Regular la conducta de los miembros de la compañía. 3. Incidir positivamente en la moral de los empleados. 4. Incidir en la productividad de los empleados. 5. Establecer la comunicación entre los empleados. 6. Tratar de cumplir el objetivo de la empresa. 7. Tratar de alcanzar las metas de la empresa. 8. Ser el responsable de la planificación de la empresa. 9. Mantener un control de la obra y de la empresa. 10. Liderar el proceso de planeación estratégica de la organización. 11. Desarrollar estrategias generales para alcanzar los objetivos y metas propuestas. 12. Crear un ambiente en el que las personas puedan lograr las metas de la empresa con la menor cantidad de tiempo, dinero, materiales, es decir optimizando los recursos disponibles. 13. Implementar una estructura administrativa que contenga los elementos necesarios para el desarrollo de los planes de acción. 14. Preparar descripciones de tareas y objetivos individuales para cada área funcional liderada por su gerente. 15. Definir necesidades de personal consistentes con los objetivos y planes de la empresa. 16. Seleccionar personal competente y responsable para una mejor calidad de obra. 17. Ejercer un liderazgo dinámico para volver operativos y ejecutar los planes y estrategia determinados. 18. Aplicar las reglas de seguridad de trabajo, ya sea por política de la compañía o conforme a lo dispuesto por la ley. 19. Ejerce autoridad funcional sobre el resto de cargos ejecutivos, administrativos y operacionales. 20. Actuar como representante legal de la empresa, fijar las políticas operativas, administrativas y de calidad en base a los parámetros fijados por la organización.
Residente de obra.- Es aquella persona que dirige el desarrollo de la obra en los aspectos técnicos, estéticos, urbanísticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificación y demás autorizaciones preceptivas, y las condiciones del contrato, con el objetivo de asegurar su adecuación al fin propuesto y siempre tomando en cuanta principalmente la opinión del súper intendente. 32
Funciones: Avalar y demostrar ante la administración municipal que el proyecto para el cual se solicita la licencia de construcción cumple con todos reglamentos y lineamientos aplicables. 2. Comprobar que las construcciones a su cargo y para las cuales dio su responsiva sean ejecutadas de acuerdo a los planos y documentos aprobados por las licencias y permisos. 3. Llevar un control y registro documental del proceso constructivo por medio de una bitácora de obra. 4. Supervisar las obras durante todo el proceso y etapas de construcción. 5. Al termino de la obra entregar al propietario de la misma, todos los documentos técnicos de la obra, como son los planos de obra terminada, si es que hubo alguna modificación al proyecto original, bitácoras de obra y memorias técnicas, y conservara para sus registros un juego de copias de los mismos. 6. Asesorar al propietario de la obra para que no caiga en faltas al reglamento por omisión o ignorancia del mismo. 7. Tramitar ante la administración municipal, una vez concluida la obra el Dictamen de Terminación de obra, y si el tipo de construcción lo requiere el Visto Bueno de Seguridad y Operación. 8. Dirigir, controlar y gestionar la formulación de políticas, proyectos, planes y programas relativos al Reclutamiento, Búsqueda y Selección e Inducción, para proveer de Recursos Humanos en la cantidad y calidad necesaria para el logro de los objetivos. y su posterior implementación. 9. Dirigir, controlar y gestionar el diseño de un Sistema de Compensaciones y Beneficios en base a criterios aprobados por las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementación. 10. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas para el diseño e Implementación de proyectos, planes y programas de Capacitación, Evaluación de Desempeño, actualización y aplicación del Reglamento de Calificaciones, así como Desarrollo de Carrera Funcional, Sucesión y Retiro. 11. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos y programas, así como su posterior implementación, relativos a la mejora del Clima Organizacional y motivación de los Funcionarios. 12. Dirigir, controlar y gestionar la elaboración de políticas, proyectos, planes y programas orientados a promover la Calidad de Vida en el Trabajo, la Salud Integral de los Funcionarios, la Seguridad e Higiene Ambiental y la prevención de 1.
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Accidentes y Enfermedades Profesionales, y su posterior desarrollo e implementación. 13. Coordinar las actividades del Departamento con respecto a la puesta en marcha de los proyectos. 14. Ejecutar otras directivas solicitadas y/o delegadas por el Gerente General. 15. Elaborar y comunicar informes periódicos referentes al cumplimiento de metas y desvíos sobre las operaciones relativas a la Gestión de los Recursos Humanos. 16. Participar en la elaboración del planeamiento integrado del Organismo. 17. Actuar como representante del Organismo para promover sus objetivos, en Comisiones, eventos, conferencias, o grupos de trabajo y/o ante entidades públicas y privadas, así como frente a la población en general, en aspectos de su competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.
Director administrativo.- Es el responsable máximo de las áreas de finanzas, administración y contabilidad de la empresa. Supervisa normalmente las funciones de contabilidad, control presupuestario, tesorería, análisis financiero, las auditorías y, en muchos casos, los sistemas de proceso de datos.
Funciones: 1. Realizar la gestión, el suministro y el control del uso asignación de los recursos financieros, materiales y humanos de la empresa. 2. Cooperar, en el ámbito de sus atribuciones, con el súper intendente en la formulación del Plan de Desarrollo empresarial. 3. Formular, en coordinación, el anteproyecto de presupuestos de ingresos y egresos. 4. Autorizar, previo acuerdo de la empresa las erogaciones del presupuesto y llevar su contabilidad aplicando la normatividad vigente de ella. 5. Vigilar la correcta aplicación de los recursos presupuestales y financieros de la empresa, formulando, en su caso, las observaciones pertinentes. 6. Establecer, de acuerdo con las normas generales aprobadas, las directrices y criterios técnicos para el proceso interno de presupuestario y evaluación presupuestal de la empresa, y supervisar su aplicación. 7. Acordar con el súper intendente la previa anuencia de éste, con los Directores y Jefes de Departamento, el despacho de los asuntos a su cargo. 8. Formular y someter a la aprobación de procedimientos para la empresa, así como las modificaciones necesarias para mantenerlos actualizados. 9. Establecer y aplicar las políticas de administración interna de la empresa.
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10. Formular y establecer, con la aprobación de las directrices, sistemas y procedimientos para la administración de los recursos financieros, humanos y materiales, de acuerdo con los programas y objetivos de la empresa. 11. Realizar, previo acuerdo de los trámites relativos a las adquisiciones, arrendamientos y la contratación 12. Supervisar y las funciones contables y de cobranza de la empresa: reporte, facturación, crédito y cobranza, tesorería, cuentas por pagar y recursos humanos a través de un despacho contable. 13. Revisar la supervisión del manejo contable y en materia legal fiscal de la compañía mediante un despacho externo. 14. Conciliar los cierres mensuales y elaborar reportes a nivel local y corporativo. 15. Analizar las variaciones entre los datos presupuestados y los reales para evitar que no se sobrepase del presupuesto planeado. 16. Analizar los precios de ventas. 17. Analizar los costos en todos los aspectos manufactura, importación y exportación y de distribución de los diferentes productos que se llegaran a requerir. 18. Tener una planeación estratégica financiera. 19. Elaborar reportes al súper intendente de la gestión financiera y planeación estratégica de la misma cuando le sea requerido. 20. Responsabilizar la administración de la empresa junto con un despacho contable y una persona del área de finanzas. 21. Supervisar a los Jefes de Departamento de Apoyo y las demás unidades administrativas del mismo. 22. Revisar los escases de insumos. 23. Resolver problemas de almacenamiento. 24. Revisar fallas en la solicitud de materiales.
Contabilidad.- es una rama de la Contaduría que se encarga de cuantificar, medir y analizar las operaciones, la realidad económica y financiera de las organizaciones o empresas, con el fin de facilitar la dirección y el control; presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática para las distintas partes interesadas. Funciones: 1.
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de contabilidad del Centro este diseñado para que su operación facilite la fiscalización de los activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecución de programas y en general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto público federal. 35
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo, así como las modificaciones que se generen por motivos de su actualización, cuenten con las autorizaciones legales para su funcionamiento y operación. 3. Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los términos que establece la Ley de Presupuesto, Contabilidad y Gasto Público. 4. Emitir por escrito las principales políticas contables necesarias para asegurar que las cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, así como para la clara definición y asignación de responsabilidades de funcionarios y empleados. 5. Mantener actualizado el catálogo de cuentas y guía contabilizadora, de manera que éstos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de información relativa a los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecución de programas, recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes. 6. Registrar y controlar los recursos financieros provenientes del calendario financiero presupuestal, los que otorgan las instituciones para el desarrollo de proyectos de investigación, así como los ingresos de donativos provenientes de dependencias y entidades del sector público, privado o social, identificando dentro de la contabilidad, los recursos fideicomitidos, y los aportados por instituciones públicas y privadas, destinados a proyectos específicos. 7. Elaborar, analizar y consolidar los Estados Financieros del Centro y de las Unidades Foráneas. 8. Controlar las disponibilidades de las cuentas bancarias de cheques y de inversión, realizando conciliaciones mensuales contra los saldos reportados en los estados de cuenta bancarios y por el Departamento de Tesorería y Caja, para garantizar la exactitud en el registro de fondos, y apoyando a una correcta toma de decisiones. 9. Depurar permanentemente los registros contables y presupuestales. 10. Preparar y presentar los datos que conforman la Cuenta Pública, el Sistema Integral de Información, el Informe Presidencial, las reuniones para Junta Directiva, el Comité de Control y Auditoría, y demás información complementaria que requieran las autoridades competentes respecto de las actividades desarrolladas en el ámbito de su competencia. 11. Realizar las demás actividades que le sean encomendadas por la Subdirección de Recursos Financieros, afines a las funciones y responsabilidades inherentes al cargo. 12. Coordinar, orientar y apoyar las actividades del personal adscrito al área de su competencia. 13. Manejar la nómina, bancos y viáticos. 14. Registrar, analizar e interpretar la Información financiera de conformidad con el plan de cuentas establecido. 15. Manejar las cuentas personales de la gerencia general. 16. Elaborar las facturas y comprobantes de retención. 17. Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de pago 2.
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18. 19. 20.
Custodiar la emisión de cheques Conciliar al banco. Manejar los libros de bancos.
Ventas.- es aquella persona que tiene encomendada la venta o comercialización de productos o servicios de una compañía.2 Según el sector o la cultura de la compañía, puede recibir diferentes nombres: agente comercial, representante, ejecutivo de cuenta, ejecutivo de ventas, etc.
Funciones: 1.- Establecer un nexo entre el cliente y la empresa. 2.- Contribuir activamente a la solución de problemas. 3.- Administrar su territorio de ventas. 4.- integrarse a las actividades de mercadotecnia de la empresa. 5.- Desarrollar estrategias de ventas. 6.- Recoger información, del equipo y del mercado, útil para la empresa. 7.- Retener a los clientes actuales. 8.- Captar nuevos clientes. 9.- Lograr determinados volúmenes de ventas. 10.- Mantener y mejorar la participacion en el mercado. 11.- Establecer un nexo entre el cliente y la empresa. 12.- Contribuir activamente a la solución de problemas. 13.- Comunicar al cliente de nuevos productos. 14.- Asesorar al cliente acerca de los productos y servicios que la empresa ofrece. 15.-Retroalimentar a la empresa con las inquietudes del los clientes. 16.- Controlar la evolución del consumo de los clientes. 17.- Visitar a todos los clientes (activos y/o potenciales) de acuerdo a la zona o cartera establecida. 18.- Llevar un control detallado de las operaciones de cada cliente. 19.- Confeccionar informes sobre reclamos y novedades de sus clientes. 37
20.- Colaborar con la administración de la empresa gestionando la documentación del cliente, necesaria para concretar el vínculo comercial.
Almacenista.- Es aquella persona capaz de guardar, proteger, custodiar y despachar toda clase de materiales y/o artículos. Funciones: 1. Recibir y revisar los materiales, repuestos, equipos, alimentos y otros suministros que ingresan al almacén. 2. Verificar que las características de materiales, repuestos, equipos y/o suministros que ingresan al almacén se correspondan con la requisición realizada y firma nota de entrega y devuelve copia al proveedor. 3. Codificar la mercancía que ingresa al almacén y la registra en el archivo manual (kardex) y/o computarizado. 4. Clasificar y organiza el material en el almacén a fin de garantizar su rápida localización. 5. Recibir y revisar las requisiciones internas de materiales, repuestos y/o equipos. 6. Elabora guías de despacho y órdenes de entrega y despacha la mercancía solicitada al almacén. 7. Llevar el control de las salidas de mercancía en el almacén registrándolo en el archivo manual (kardex) y/o computarizado. 8. Elaborar inventarios parciales y periódicos en el almacén. 9. Elaborar saldos de mercancía que quedan en existencia e informa a su superior inmediato. 10. Guardar y custodia la mercancía existente en el almacén. 11. Realizar trámites ante la Dirección de Transporte a fin de conseguir la asignación de vehículos para el traslado de la mercancía. 12. Transcribir y accesar información operando un microcomputador. 13. Cumplir con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral, establecidos por la organización. 14. Mantener en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. 15. Elaborar informes periódicos de las actividades realizadas. 16. Realizar cualquier otra tarea afín que le sea asignada. 17. Mantener su área de trabajo limpia y ordenada. Debe realizar otras tareas relacionadas con las funciones de la Unidad. 18. Anotar en el informe de inventario los datos, marca, modelos, serie, cantidades de los materiales y/o equipos recibidos en el Almacén durante el día. 19. Realizar el preparado de los pedidos de acuerdo a lo solicitado por sus clientes internos o externos 20. Realiza también tareas de carga y descarga en los camiones.
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Mano de obra.- Se conoce como mano de obra al esfuerzo físico y mental que se pone al servicio de la fabricación de un bien. El concepto también se utiliza para nombrar al costo de este trabajo. La mano de obra puede clasificarse en directa o indirecta. ... Funciones: 1. Preparar mezclas de concreto para la obra. 2. Hacer armados. 3. Poner cimbras. 4. Mover materiales. 5. Excavar para cimentaciones, zapatas, etc. 6. Preparar pastas para recubrimientos, etc. 7. Poner azulejos. 8. Pintar superficies. 9. Resanar superficies. 10. Pegar ladrillo, block, etc. 11. Acatar órdenes del jefe directo. 12. Hacer columnas. 13. Hacer través. 14. Limpiar material, superficies, lo que sea necesario, etc. 15. Hacer enjarres. 16. Poner fontanería. 17. Acanalar. 18. Colocar sistemas de drenaje. 19. Colocar redes eléctricas. 20. colocar herrería.
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ANÁLISIS FINANCIERO Análisis financiero de la empresa constructora CAMPA S.A. DE C.V. DEL 1 DE ENERO AL 31 DE DICIEMBRE DEL 2010
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ANÁLISIS FINANCIERO PRUEBAS DE LIQUIDEZ PRINCIPALES: A.1 RAZON CIRCULANTE= ACTIVO CIRCULANTE/ PASIVO CIRCULANTE=
A A1
ANALISIS FINANCIERO LIQUIDEZ: Razón circulante=Activo circulante/pasivo circulante
923,0.78 13,77.
= 5.64
5.64
Interpretación: a) El Activo Circulante es 5.64 veces el Pasivo Circulante b) Por cada peso que debemos de Pasivo a corto plazo, tenemos 5.64 pesos de Activo Circulante. c) La Empresa alcanza a cubrir con su Activo Circulante un 564% el Pasivo Circulante. Lo anterior es la medida de Liquidez más usual y es la forma de medir el margen de seguridad que la Empresa mantiene para cubrir las fluctuaciones en el Flujo de Efectivo que se genera a través de la transformación de las cuentas de Activo y Pasivo que integran el Ciclo Financiero a corto plazo. 41
A.2 RAZON DE ACIDO O DE PAGO INMEDIATO ACTIVO DISPONIBLE
= 3.91 Veces
PASIVO CIRCULANTE A A1 A2
ANALISIS FINANCIERO LIQUIDEZ: Razón circulante=Activo circulante/pasivo circulante Prueba Ácida=Activo Disponible/Pasivo Circulante
5.64 3.91
Interpretación: Por cada peso que debemos de Pasivo Circulante, tenemos 3.91 pesos de Activo Disponible al momento para pagarlo. Los Activos Disponibles incluyen el Efectivo en Caja y Bancos, las Inversiones Temporales de inmediata realización y, en ocasiones, se incluyen las Cuentas por Cobrar que se presumen pueden convertirse rápidamente en efectivo. Es por lo tanto, una medida que señala el grado en que los Recursos Disponibles pueden hacer frente a las obligaciones contraídas a Corto Plazo.
B1.- ROTACION DE CUENTAS POR COBRAR VENTAS NETAS (CREDITO)
9.36 VECES
CUENTAS POR COBRAR B B1
ACTIVIDAD Rotación de inventarios=Costo de Ventas/Inventarios
9.36
Interpretación: Representa que nuestras Cuentas por Cobrar tuvieron una reposición a través de las Ventas de 2.8 veces en el año. Plazo Promedio de cobro= 360/ R = 360/ 9.36=39 días Interpretación: La Empresa realiza su cobranza promedio en 129 días (plazo en el que convierte en efectivo sus ventas a crédito). B B1 B2
ACTIVIDAD Rotación de inventarios=Costo de Ventas/Inventarios Periodo Promedio de Inventarios=360 días/Rotación de Inventarios 42
9.36 38.46
TABLA RESUMEN DE ANÁLISIS FINANCIERO
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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES Como todos en el área de la construcción sabemos que una mala administración de una empresa puede generar la quiebra de esta o peor aun dejar deudas millonarias a los dueños, para que no suceda esto se debe hacer un análisis financiero a fondo sin dejar pasar ningún detalle por más mínimo que sea, ya que puede ir generando pérdidas monetarias y a medida que pase el tiempo estas se irán incrementando cada vez más, es por ello que para que no suceda este tipo de situaciones se recomienda que se debe de tener un amplio conocimiento en el área de la administración o bien contratar a un experto en esto, para que de esta forma no se tengan problemas en un futuro o bien saber resolverlos con rapidez, inteligencia y eficacia.
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