ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA CONSTRUCTORA CONSTRUCTORA Se expondrá la estructura estructura organizativa organizativa de la constructora, constructora, y los procesos que se llevaran llevaran a cabo dentro de ellas, desde la fase de contratación hasta la entrega final de la obra construida y su garantía. Una de las labores será la supervisión de los distintos procesos que estén bao !ando, para lo cual en necesario un profundo conoci!iento de los !is!os.
El Proceso de la Empresa Constructora Desde la l!c!tac!"n a la e#ecuc!"n$ "l principal principal proceso, independiente!ent independiente!entee del á!bito de actuación actuación donde desenvuelvan desenvuelvan su actividad, y atendiendo a la cadena de valor del sector, son los siguientes#
Contratac!"n Una de las principales diferencias de la construcción respecto de otros negocios, y que supone cierta analogía con el sector servicios, es que la fabricación del producto $obra% se realiza bao pedido, de !odo que la $obra% debe estar vendida antes de su co!ienzo. &entro del proceso de contratación distingui!os las siguientes fases que desarrollare!os a continuación#
a% Selecc!"n de concursos a o&ertar 'os concursos de obras y servicios convocados por las (d!inistraciones )*blicas se publican en los distintos +oletines ficiales y de las ad!inistraciones locales. "n algunos casos, deter!inados organis!os p*blicos. )or su parte, los concursos privados pueden o no ser publicados en los !edios de co!unicación, en función del interés de organis!o privado y de sus nor!as internas de co!pras.
'% Proceso de l!c!tac!"n )ara la preparación de la oferta se tendrá !uy en cuenta la docu!entación facilitada en el concurso. "s especial!ente i!portante, ade!ás de toda la docu!entación técnica, el contenido del )liego de -láusulas (d!inistrativas )articulares que rige el concurso, donde se define expresa!ente, entre otras cosas.
c% Ad#ud!cac!"n Una vez cu!plido el plazo !áxi!o para entrega de las ofertas, se llevará a cabo la ir!a del contrato.
Producc!"n Una vez fir!ado el contrato, co!ienza la fase de eecución de las obras, cuya responsabilidad recae en la &irección de -ontratación, cuyo proceso puede resu!irse en las siguientes fases# a/ &esignación del equipo técnico de la obra 'o pri!ero a realizar es la designación de las personas que van a confor!ar el equipo de obra. &eben proveerse los !edios hu!anos necesarios para llevar a buen tér!ino la eecución de la obra contratada.
b/ -o!unicación a los distintos departa!entos de apoyo de la e!presa. c/ "studio previo del proyecto, la oferta y el contrato, en particular las cláusulas particulares que lo rigen. d/ 0edacción con la colaboración del departa!ento de )revención del )lan de Seguridad y Salud y entrega a la propiedad para su oportuna aprobación 1requisito i!prescindible/. e/ (pertura del -entro de 2rabao una vez aprobado el plan de seguridad y fir!ado el aviso previo. f/ -o!unicación a las co!pa3ías su!inistradoras de las obras a eecutar, con el fin de recibir infor!ación acerca de las posibles afecciones de servicios existentes. g/ 4estiones para la obtención de los preceptivos seguros que, o bien se consideren necesarios. "stos seguros son, ade!ás de seguro de 0esponsabilidad -ivil, el Seguro todo riesgo construcción, el Seguro &ecenal, etc. h/ 0edacción y aprobación del )lan de -alidad y 5edio (!biente. i/ rganización previa de la obra# 6 )lantea!iento inicial# previsión de recursos para el inicio. 6 4estión y obtención de per!isos y licencias. 6 4estión y contratación de las instalaciones generales. 6 rganización de áreas y !edios para el acopio. 6 &efinición de instalaciones específicas. 6 rganización del su!inistro y recepción de !ateriales. 6 )lanificación técnica y planificación econó!ica. / 4estión de co!pras y subcontratos.
7/ 4estión de los contratos con nuestro cliente y colaboradores. "n este sentido, debe conocerse el alcance de los contratos fir!ados, tanto los !ercantiles con proveedores y subcontratistas. l/ "ecución propia!ente dicha de la obra. !/ )or *lti!o se incluyen las labores de puesta en !archa y garantía de las obras eecutadas.
Departamentos de Apo(o en una empresa constructora ( sus &unc!ones$ 'os departa!entos de apoyo co!o los de !aquinaria, cuya existencia está general!ente reservada a la e!presa en deter!inados trabaos que requieran el e!pleo de !aquinaria específica para el desarrollo de su actividad, otro departa!ento sería las e!presas dedicadas a las ci!entaciones especiales.
D!recc!"n de Pre)enc!"n* Cal!dad ( Med!o Am'!ente$ 'a prevención de riesgos en el desarrollo de las obras va to!ando cada vez !ayor i!portancia. 'a prevención se ha convertido en la preocupación !ás i!portante a la hora de desarrollar la actividad de cualquier e!presa constructora. "sta es una de las razones que la e!presa integra este departa!ento en una &irección al !áxi!o nivel, de !odo que se evite que la prevención esté supeditada a la dirección de construcción.
Departamento de Pre)enc!"n "l &eparta!ento de )revención debe perseguir la eecución de las obras con el ópti!o nivel de seguridad co!o ele!ento i!prescindible. 'as funciones del &eparta!ento de prevención son# a/ -olaborar en la definición de las )olíticas 4enerales de la e!presa en cuanto a la )revención de 0iesgos 'aborales. b/ &efinir la estructura organizativa de prevención dentro de la e!presa. c/ "laborar el 5anual de 4estión de la )revención de 0iesgos 'aborables. d/ "laborar los )rocedi!ientos 4enerales de )revención de 0iesgos 'aborables. e/ -olaborar con las obras en el asesora!iento y elaboración del )lan de Seguridad y su i!plantación. f/ 8elar por el cu!pli!iento de todo lo anterior.
Departamento de Cal!dad 'as funciones del departa!ento buscan el asegura!iento de la calidad, es decir, la perfecta adecuación del producto al uso al que se destina. a/ &eter!inación de los factores de los que depende la calidad. b/ &eter!inación de la for!a de !edir la calidad de cada factor. c/ iación de estándares de calidad# nor!alización. d/ "stableci!iento de un progra!a de puntos de inspección. e/ &eter!inación y corrección de las causas de baa calidad# !eora continua.
Departamento de Med!o Am'!ente "ste departa!ento debe establecer políticas que persigan la eecución de las obras con el !áxi!o respeto al !edio a!biente !ediante una construcción sostenible. &eben establecerse políticas tendentes a# 6 Satisfacer las necesidades de la sociedad en relación al !edio a!biente. 6 +uen uso de las !aterias pri!as y recursos, reduciendo lo !ás posible la producción de residuos y au!entando al !áxi!o su reutilización. 6 "vitar o reducir conta!inaciones gestionando adecuada!ente los residuos producidos. 6 0educir el i!pacto sobre las personas y el !edio a!biente de la actividad constructora, estableciendo actuaciones que los eviten o !ini!icen. 6 9acer lo anterior a un precio co!petitivo. 6 "vitar !ultas y sanciones. 6 )roponer alternativas.