ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS JESÚS EDUARDO VÉLEZ MEJÍA BIENVENIDOS
INTRODUCCIÓN: EVENTO: Eventual, de vez en cuando, esporádico. La Organización de un evento deportivo o recreativo, permite materializar los proyectos (SUEÑOS) de nuestra organización. Pensar un evento hace necesario unificar los conocimientos de muchas personas, para lograr el objetivo propuesto y las necesidades de un publico objetivo.
Al organizar un evento debemos tener en cuenta : Tipo de evento, duración, publico objetivo, recursos, tiempo en el que se realiza, lugares, costos, expectativas. Todo evento tiene características diferentes, nunca un evento se repite dos veces, así, lo hagamos varias veces.
ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA DETERMINAR LA ORGANIZACIÓN DE UN EVENTO DEPORTIVO O RECREATIVO. 1. Definir el objetivo. Qué es lo que se quiere con el evento. 2. Definir el tipo de evento. 3. Saber con que recursos contamos.(físicosFinancieros-Humanos). 4. Saber a donde lo haremos. 5. Definir hora y lugar. 6. Conocer características de asistentes o participantes.
CLASIFICACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS Según la capacidad organizativa se pueden organizar: Grandes, medianos o pequeños eventos.
Grandes Eventos: Convocan un número importante de participantes o asistentes, muchas disciplinas deportivas o una sola de gran envergadura. Requieren de muchos recursos económicos, físicos y humanos, además de un alto numero de personal de apoyo. Ej. Juegos Olímpicos, mundiales de futbol. Medianos eventos: Eventos de característica local, convocan un número de participantes o asistentes. Ej. Juegos departamentales, juegos intercolegiados. Festivales escolares. Pequeños eventos: Evento de carácter barrial o comunitario, convocan un número determinado de personas. No requieren mucha infraestructura, y poco apoyo y recursos. Ej: Torneo barrial, ciclo vía barrial, aeróbicos comunitarios.
GRANDES EVENTOS Antes de aceptar un evento de tos o comprometerse con el mismo se deben considerar los siguientes aspectos: Objetivos. Infraestructura (física y técnica). Confirmación y solicitud de sede. Diagnostico. Organización (nombramiento de comités y comisiones
COMITÉS Y COMISIONES. Establecer funciones por medio de manuales para todos los integrantes con cargos y nombres, fechas de iniciación y organigrama. Hay comités tales como: Comité
organizador Junta directiva. Comité o tribunal de honor. Comité de control interno y verificación. Comité administrativo y financiero. Comité técnico. Comité relaciones publicas o comunicaciones. Comité de protocolo. Comité o tribunal de penas.
DIRECCIÓN GENERAL Es nombrado por el comité organizador.
Se encarga de: Planea,
dirigir y poner a rodar todas las actividades del evento. Visiona el programa general Controla y ejecuta el presupuesto general. Coordina los comités. Coordina: Secretaria general-tesorero-mercadeofinanzas-relaciones institucionales-logística-desarrollo técnico-comunicaciones y relaciones públicas.
MEDIANOS Y PEQUEÑOS EVENTOS Se hace necesario considerar los siguientes aspectos
Objetivos: Deportivos Mejorar representación Técnicos: Mejorar infraestructura. Financieros invertir fondos. (Conseguir fondos). Diagnostico: Infraestructura. Participantes. Financiación. Recursos (Humanos-administrativos técnicos-materiales). Tiempos: Horas y días. Sistemas de juego. Comités (Según necesidades).
EVENTOS RECREATIVOS Carruseles-Festivales-bazares-comparsas Otros Ejemplos:----------------
EVENTOS DEPORTIVOS: Olimpiadas-Torneos- campeonatos Otros Ejemplos.---------------
ELEMENTOS FUNDAMENTALES PARA ELABORAR UN REGLAMENTO: Capitulo I: Lugar y fecha del evento. (Datos). Capitulo II: Organización Capitulo III: Participantes. Capitulo IV Inscripciones Capitulo V Financiación Capitulo VI Sistema de juegos y desempates. Capitulo VII Reglamentación especifica (cada modalidad o deporte). Capitulo VIII Varios Capitulo IX Reglamento disciplinario (FaltasSanciones-Suspensiones- Reclamaciones).
SISTEMAS DE ORGANIZACIÓN DE EVENTOS DEPORTIVOS En cuanto a la competencia en si, se pueden destacar los siguientes sistemas: Extensión Por
puntos Eliminación
A). Por EXTENSIÓN No tiene un fixture prederminado. Se compite en determinada “extensión de tiempo”.
Cada participante tiene la responsabilidad de programarse. Se conforma un ranking(Ubicación de jugadores). Hay un director que difunde, y programa.
EXTENSIÓN POR ESCALERA. Es
muy efectivo en torneos de larga duración.(Tenis de campo-Ajedrez), puede durar desde un par de meses hasta un año.
Cada
participante puede desafiar a participantes hasta dos puestos por encima del suyo.
El
orden de los participantes se establece: por sorteo, por habilidad, mixto.
El
número mínimo de participantes es ocho y el máximo es de doce, en caso de más participantes se hacen varias escaleras.
Otras formas de organizar torneos por extensión son: o
Pirámide. (Cerrada o abierta). o
Chimenea o
o
Corona
Telaraña
B). Por PUNTOS (Todos contra todos) •Es utilizado para torneos de larga duración •Según el deporte se determinan puntos para ganador, empate
y hasta perdedor. •El equipo ganador es el que acumule mayor número de puntos. •El empate lo define un reglamento interno.
PG: Partidos Ganados PE: Partidos Empatados PP: Partidos Perdidos. AF: Anotaciones a favor AC: Anotaciones en contra. PTOS: Puntos BONIF: Bonificación. LUG: Lugar
C). Por ELIMINACIÓN (Simple o directa). Elimina
la mitad de los participantes cada fecha
No
hay una segunda oportunidad.
Determina Los
un ganador muy rápidamente.
menos dotados son eliminados de inmediato.
Y ahora a organizar tu torneo o campeonato…
Muchas gracias. Bibliografía. Legislación y administración deportiva Kinesis Colectivo de profesores U.de A.- U. del Valle.