Panduan Monitoring Kinerja Puskesmas

PANDUAN MONITORING KINERJA PUSKESMAS I.

PENGERTIAN Monitoring adalah………………

II.

RUANG LINGKUP: Monitoring kinerja meliputi kinerja admen, kinerja UKM, kinerja UKP, (didiskripsikan)

III.

TATA LAKSANA: Monitoring kinerja dilakukan dengan cara: a. Rapat mingguan: Rapat mingguan dilakukan tiap hari Senin dengan tujuan:….., , diikuti oleh:………, dipimpin oleh:………., dst, dan langkahlangkahnya sebagai beirkut b. Laporan bulanan: Para penanggung jawab/coordinator program UKM maupun UKP menyusun laporan kepada kepala puskesmas paling lambat sudah diserahkan pada tanggal 5 tiap awal bulan, kepala puskesmas akan menganalisis laporan sebagai persiapan untuk lokakarya mini bulanan. Langkah-langkah penyusunan laporan bulanan, adalah sebagai berikut:……. c. Lokakarya mini bulanan: Lokakarya mini bulanan diselenggarakan pada awal bulan paling lambat tiga hari sesudah laporan bulanan diterima oleh kepala puskesmas. Lokmin bulanan wajib dihadiri oleh……., tujuan lokmin bulanan adalah:……, dengan langkah-langkah sebagai berikut:……. d. supervisi terencana: Kepala puskesmas dan penanggung jawab menyusun rencana supervisi dalam tiap bulan, untuk memantau apakah pelaksanaan kegiatan sesuai dengan yang direncanakan, dengan langkahlangkah sebagai berikut:…… e. supervisi incidental: Jika ada permasalahan di lapangan dan kepala puskesmas menganggap perlu dilakukan supervise, maka supervise incidental dilakukan dengan langkah-langkah sebagai berikut:……. Hasil supervise wajib ditindak lanjuti. f. audit internal: salah satu mekanisme monitoring adalah dilakukannya audit internal oleh tim audit internal dengan tujuan……., yang dilakukan secara periodic dan terencana, dengan langkah-langkah sebagai berikut:……..

IV.

DOKUMENTASI: 1. SOP-SOP: a. rapat mingguan, b. laporan bulanan c. lokakarya mini bulanan d. supervise terencana e. supervise incidental f. audit internal 2. Undangan, daftar hadir, dan notulen baik rapat mingguan maupun lokakarya mini bulanan, bukti pelaksanaan tindak lanjut rekomendasi rapat 3. Form-form laporan bulanan 4. Bukti-bukti pelaksanaan supervisi dan tindak lanjutnya 5. Rencana audit internal, form-form instrument audit, bukti pelaksanaan audit dan tindak lanjutnya