BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Tersedianya Tersedianya
fasilitas sarana kesehatan yang aman, akurat
dan handal sangat diperlukan untuk mendukung pelayanan nonmedis prima prima kepad kepada a masyar masyaraka akatt agar agar visi visi RSXXXX RSXXXXXX XX dapat dapat terwuj terwujud ud yaitu yaitu menjadi menjadi penyedi penyedia a jaringan jaringan penyedi penyedia a layanan layanan keseha kesehatan tan terdepa terdepan n yang yang melayani melayani masyarakat dengan ikhlas dan sepenuh hati. asilitas asilitas terse!ut terse!ut meliputi sarana , prasarana dan peralatan kesehatan. "era "erala lata tan n kese keseha hata tan n meru merupa paka kan n sala salah h satu satu fakt faktor or yang yang meme memega gang ng peranan peranan penting penting dalam dalam penyel penyeleng enggaraa garaan n pelayan pelayanan an kesehat kesehatan an kepada kepada masy ma syar arak akat at..
"ela "elaya yan nan
kese keseh hatan atan
yang ang
!erk !erke esin sinam am! !unga ungan n
perlu
didukung dengan peralatan yang selalu dalam kondisi siap dan laik pakai serta dapat difungsikan dengan !aik. #peras #perasion ionali alisas sasii perala peralatan tan kese kesehat hatan an harus harus diduku didukung ng dan memenu memenuhi hi !er!agai aspek yaitu$
Alat Alat dalam keada keadaan an laik pakai pakai !erfu !erfungs ngsii dengan dengan !aik dan dan aman
digunakan.
Aksesori alat lengkap dan !aik.
Ruangan
pelayanan
memenuhi
syarat
untuk
menunjang
pengoperasian alat.
"rasarana listrik, air, gas, dan lain%lain memadai.
Sum!er daya manusia &S'() siap.
Bahan opersional tersedia
"rosedur pelayanan tersedia, dipahami dan dilaksanakan
*ntuk *ntuk menjami menjamin n operas operasion ionali alisas sasii perala peralatan tan keseha kesehatan tan maka aspek% aspek% aspek
terse!ut
diat diatas as
perl perlu u
diup diupay ayak akan an
ke!e ke!era rada daan anny nya. a.
'ala 'alam m
keny kenyat ataa aann nnya ya diru diruma mah h saki sakitt ma masi sih h ada ada pera perala lata tan n kese keseha hata tan n yang yang difun difungs gsik ikan an dala dalam m kond kondis isii tidak tidak laik laik pakai pakai,, selai selain n itu itu pros prosed edur ur teta tetap p Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
pengoperasian dan prosedur tetap pemeliharaan alat !elum tersedia. Agar peralatan selalu dalam kondisi siap dan laik pakai maka kegiatan
pemeliharaan mutlak dilaksanakan se+ara !erkesinam!ungan, sehingga perlu perlu disusun disusun prosedur prosedur pemelih pemeliharaan araan !aku. 'alam rangka menyusun
progr rogram am
pemel emeliiha hara raan an
kese keseha hata tan n
untu untuk k
perl erlu
mend mendap apat atka kan n
dil dilak akuk ukan an info inform rmas asii
inv invent entari arisasi sasi yang yang
peralatan
di!u di!utu tuhk hkan an
dala dalam m
menunjang terlaksananya system pemeliharaan yang !erkesinam!ungan. "ela "elaks ksan anaa aan n
prog progra ram m
peme pemeli liha hara raan an
pera perala lata tan n
kese keseha hata tan n
yang ya ng
!erkesinam! !erkesinam!ungan ungan perlu didukung dengan tersediannya !er!agai aspek, yaitu yaitu $ Sum!er
daya manusia
"eralatan
kerja, lengkap
'okumen
teknis penyerta, lengkap
Suku
+adang, sesuai ke!utuhan
(ekanisme Bahan
kerja tersedia, dipahami dan dilaksanakan
pemeliharaan, sesuai dengan ke!utuhan alat.
(aterial
!antu , sesuai ke!utuhan alat.
"rosedur
tetap pemeliharaan tersedia, dipahami dan dilaksanakan.
#perasi #perasional onalisa isasi si
peralat peralatan an
dalam dalam
menunj menunjang ang
penyel penyeleng enggara garaan an
pelayanan kesehatan kepada masyarakat, memerlukan prosedur yang
!aku
mengenai
kese keseha hata tan n.pro .prose sedu durr
pengoperasian yan yang
!aku !aku
dan
ters terse! e!ut ut
pemel pemelih ihara araan an adal adalah ah
peral peralata atan n
"ro "rose sedu durr
Teta Tetap p
pengope pengoperasi rasianan- &S#" pengoperasian pengoperasian)) dan "rosedur "rosedur Tetap "emeliharaan"emeliharaan&S#" "emeliharaan) peralatan kesehatan.S#" pengoperasian alat disusun se+ara umum untuk setiap jenis alat !erdasarkan aspek teknis dengan maksud maksud se!agai se!agai panduan panduan !ag !agii para pemelihara alat dalam menyusun
tertentu S#" S#" "eme "emeli liha hara raan an untu untuk k jeni jenis, s, merk merk,, dan dan tipe tipe alat alat tertentu
yang
dimiliki dengan tetap memperhatikan servi+e maniual alat yang !ersangkutan. "anduan ini diharapkan pula dapat dijadikan panduan dalam manajemen pemeliharaan peralatan termasuk penyediaan penyediaan !ahan.
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
B. Tujuan dan Sasaran Tujuan *mum. Ter+apainya kondisi operasional dan pemeliharaan peralatan kesehatan dengan !aik. Tujuan husus. Tersusunnya
S#" "engoperasian dan S#" "emeliharaan alat.
Terlaksananya
operasional
dan
pemeliharaan
peralatan
kesehatan sesuai dengan prosedur. Ter+apainya
dalameadaan
kondisi
peralatan
kesehatan
yang
selalu
laik pakai/dinyatakan dapat difungsikan dengan
!aik. Sasaran.
"eralatan kesehatan yang dipergunakan dalam pelayanan kesehatan
"engguna peralatan kesehatan
"emelihara peralatan kesehatan
"emasok peralatan kesehatan
0. Landasan 1ukum 2. ** 3#. 44 Tahun 5667 Tentang Rumah Sakit 5. ** 3#. 89 Tahun 5667 Tentang esehatan 8. "ermenkes 3o.898/(enkes/"er/:;/277< tentang pengujian dan kali!rasi alat
kesehatan.
4. ** 3o.2 Tahun 27=6 tentang eselamatan erja >. "anduan "engujian dan ali!rasi Alat esehatan 'epartemen esehatan R: Tahun 5662. BAB :: '?:3:S:
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
2.
Rumah Sakit adalah RS XXXXXX asilitas fisik Rumah Sakit adalah perangkat keras rumah sakit meliputi
3.
sarana,prasarana dan peralatan yang digunakan untuk pelayanan. "rasarana Rumah Sakit adalah perangkat penunjang utama suatu
4.
proses atau usaha pelayanan kesehatan ter+apai. Sarana adalah segala sesuatu yang dapat dipakai se!agai alat/media
5.
dalam men+apai maksud atau tujuan "eralatan utilitas & (.?. ) adalah peralatan yang !erkaitan dengan
1.
prasarana dalam arti sum!er daya & supply ) maupun !e!an untuk 6.
memfungsikan fasilitas se+ara optimal. "rasarana adalah fasilitas rumah sakit !er!entuk fisik terdiri dari alat
7.
dan jaringan / instalasi. "emeliharaan preventif atau pen+egahan adalah kegiatan melakukan
perawatan
dengan
mem!ersihkan
alat
dan
pelumasan serta penggantian !ahan pemeliharaan 8.
kegiatan yang
penyetelan, dilaksanakan
se+ara !erkala yang !ertujuan untuk men+egah terjadinya kerusakan. *tilitas Bangunan adalah suatu kelengkapan fasilitas yang digunakan untuk menunjang ter+apainya unsur%unsur kenyamanan, kesehatan, dan
9.
keamanan "anel 'istri!usi Listrik adalah tempat menyalurkan energi listrik dari panel daya atau sum!er listrik ke !e!an !aik untuk instalasi tenaga
maupun instalasi penerangan. 10. Transformator adalah komponen elektronika pasif yang !erfungsi untuk mengu!ah & menaikkan/menurunkan) tegangan listrik !olak%!alik & A0 ) 11.Lightning "rote+tion & penyalur petir ) adalah suatu alat yang diran+ang
se!agai
penghantar
energy listrik petir
menuju !umi,
dimana di
maksudkan agar tidak merusak !enda%!enda yang dilaluinya maupun disekitarnya. 12. ?@uipotential ?arthing System adalah se!uah peralatan "roteksi arus
!o+or danproteksi terhadap sengatan arus mi+ro. 13. Sistem ?lektronik adalah suatu system yang !erhu!ungan dengan piranti atau instrument elektronik. 14. Air 0onditioning adalah suatu perangkat atau alat yang dapat mampu mengkondisikan udara. 15. ?haust fan adalah suatu perangkat kipas yang !erfungsi untuk menarik udara dari dalam ruang ke luar ruangan. 16. Rumah Sakit adalah XXXXXX. 17. Alat esehatan adalah peralatan, apparatus, mesin, peralatan yang tidak mengandung o!at yang digunakan untuk men+egah, mendiagnosis, Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
menyem!uhkan dan meringankan penyakit, merawat orang sakit serta memulihkan kesehatan pada manusia dan atau untuk mem!entuk struktur dan memper!aiki fungsi tu!uh. 18. Telepon adalahmerupakan alat komunikasi yang digunakan untuk menyampaikan
pesan
suara
&terutama
pesan
yang
!er!entuk
per+akapan). 19. amera 00T; adalah surveillan+e +amera system atau kamera pengawas, yang terdiri dari kamera dan system ';R &'igital ;ideo Re+ording). 20. 3urse+all adalah Suatu alat se!agai pemanggil perawat jika pasien memerlukan !antuan.Teknologi nurse +all dikem!angkan se!agai upaya meningkatkan respon time perawat. 21. Bahan operasional &+onsuma!le for operation of the e@uipment) adalah !ahan ha!is pakai yang diperlukan untuk operasional alat &+ontoh$ kertas perekam, reagen, jelly). 22. Bahan pemeliharaan &0onsuma!le parts for maintenan+e) adalah komponen yang mempunyai usia pakai tertentu digunakan untuk keperluan pemeliharaan &+ontoh$ filter, oli, vaselin, !elt). 23. (aterial !antu &supporting material for maintenan+e) adalah !ahan yang diperlukan untuk mem!antu kegiatan pemeliharaan &+ontoh$ +onta+t, +leaner, timah solder, isolasi). 24. #perating manual adalah
!uku
yang
!erisi
petunjuk
mengenai
pengoperasian alat sesuai dengan prosedur yang !enar. 25. Servi+e manual adalah !uku yang !erisi petunjuk +ara pemeliharaan alat sesuai dengan prosedur yang !enar. 26. iring/S+hemati+ diagram adalah
gam!ar
hu!ungan
listrik
atau
perka!elan antara masing%masing komponen/!agian suatu alat. 27. Suku +adang adalah komponen atau !agian alat yang usia pakainya tidak dapat diprediksi, digunakan untuk keperluan per!aikan &+ontoh$ sekring/fuse, transistor, ta!ung, tom!ol relay, trafo). 28. Re+ommended spare part &suku +adang) adalah komponen yang oleh pa!rik diperkirakan akan mengalami kerusakan pada kurun waktu tertentu. 29. "engukuran adalah kegiatan yang dilakukan untuk mengetahui !esaran fisis-dari suatu peralatan. 30. "enyetelan adalah suatu kegiatan pengaturan pada komponen atau !agian dari alat untuk men+apai nilai tertentu &tanpa meru!ah nilai output) 31. ali!rasi adalah kegiatan peneraan untuk menentukan ke!enaran nilai penunjukan alat ukur dan/ !ahan ukur Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
32. Laik
pakai adalah suatu kondisi alat kesehatan yang telah memenuhi
persyaratan, fisik !aik, norma keselamatan kerja, keandalan keluaran dan memiliki ijin operasional yang dikeluarkan oleh instantasi !erwenang. 33. :jin operasional adalah persetujuan untuk mengoperasikan suatu alat, dikeluarkan oleh instansi yang !erwenang. 34. *ji fungsi, adalah pengujian alat se+ara keseluruhan, melalui uji
!agian%!agian alat dengan kemampuan maksimum &se+ara teknis saat ini) tanpa !e!an se!enarnya, sehingga
dapat diketahui apakah se+ara
keseluruhan suatu alat dapat dioperasikan dengan !aik sesuai fungsinya. 35. *ji kinerja atau performan+e test, adalah pengujian alat untuk mengetahui kemampuankeluaran susuai dengan kondisi pemakaian. 36. Sertifikasi kali!rasi adalah tanda dan atau keterangan !ahwa suatu alat telah memenuhireventif kali!rasi. 37. 'okumen teknis penyerta, adalah dokumen teknis yang diperlukan untuk pemeliharaan
alat
terdiri
dari$
!rosure,
installation
manual,
installation report, operating manual, prosedur tetap pengoperasian dan prosedur tetap pemeliharaan untuk setiap unit alat. 38. "rasarana, adalah fasilitas rumah sakit !er!entuk fisik terdiri
dari alat dan jaringan/instalasi. 39. Toolset adalah seperangkat peralatan
kerja
yang
dipergunakan
untuk keperluanpemeliharaan alat%alat rumah sakit.Toolset terdiri dari$ a. Toolset ele+troni+ !. Toolset ele+tri+ +. Toolset me+hani+ d. Toolset gas 40. Running maintenan+e, adalah pemeliharaan yang dilakukan sementara, mesin masihdalam kondisi digunakan. 41. Shut down maintenan+e adalah pemeliharaan yang dilakukan !ila mesin terse!ut sengaja dihentikan. 42. ?mergen+y maintenan+e atau pemeliharaan
darurat
adalah
jenis
pemeliharaan yang !ersifat per!aikan terhadap kerusakan yang !elum diperkirakan se!elumnya. 43. S'( terlatih dan siap$ S'( terlatih dalam !idang alat tertentu dan siap melakukan tugas mengoperasikan atau memelihara alat dimaksud pada saat itu. 44. Teknisi rujukan,
adalah
teknisi
dari
suatu
rumah
sakit
yang
mempunyai kemampuan teknis le!ih dari rumah sakit diwilayah
sekitarnya dan mampu mem!erikan layanan teknis kepada rumah sakit yang memerlukan. Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
45. Surat
penugasan, adalah surat perintah kerja yang dikeluarkan oleh
epala :nstalasi "emeliharaan
Sarana
RS
kepada
untuk melakukan pemeliharaan freventive/korektif. 46. Laporan kerja, adalah laporan teknisi pelaksana
teknisi,
pemeliharaan
preventive/korektif yang !erisi kegiatan yang dilaksanakan dan hasil yang
di+apai,
untuk
setiap
kegiatan !erdasarkan surat penugasan
pemeliharaan peralatan. Laporan kerja ditandatangani oleh user yang menyaksikan dan diketahui oleh epala :"SRS. 47. Tahanan ka!el pem!umian alat adalah nilai
tahanan
impedansi
pem!umian alat, yang menghu!ungkan +hasis alat dengan terminal pem!umian. 48. "ower +ondu+tor to +hasis impedan+e adalah nilai impedan+e ka!el +atu daya dari kotak kontak sampai ke +hasis. 49. Censet adalah Censet &generator set) diesel menghasilkan tenaga listrik dengan menggunakan alternator dan mesin diesel 50. Ats
&Automati+ Transfer Swit+h)adalah
proses pemindahan penyulang
dari penyulang/sum!er listrik yang satu ke sum!er listrik yang lain se+ara
!ergantian
sesuai
perintah
pemrograman,
ATS
adalah
pengem!angan dari 0#S atau yang !iasa dise!ut se+ara jelas se!agai 0hange #ver Swit+h, !eda keduanya adalah terletak pada sistim kerjanya, untuk ATS kendali kerja dilakukan se+ara otomatis, sedangkan 0#S dikendalikan atau dioperasikan se+ara manual. 51. Amf
&Automati+ (ain ailure ) adalah adalah singkatan dalam istilah
kelistrikan dari Automati+ (ain ailure yang maksudnya menjelaskan +ara kerja otomatisasi terhadap sistem terhadap sistem kelistrikan +adangan apa!ila terjadi gangguan pada sum!er/penyulang listrik utama &(ain), istilah ini se+ara umum sering dija!arkan se!agai sistim kendali start dan stop genset, !aik itu diesel generator, genset gas. 52. Lvsdp
& low voltage su! distri!ution panel ) adalah panel distri!usi dimana
tegangan yang distri!usikan se!esar 556; &2 phase). 53. (vdp& medium voltage distri!ution panel ) adalah panel distri!usi listrik dimana tegangan yang distri!usikan se!esar 8<6; &8 phase). 54. Cround adalah suatu jalur langsung dari arus listrik menuju !umi atau koneksi fisik langsung ke !umi. Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
55. "enangkal
petir adalah rangkaian jalur yang difungsikan se!agai jalan
!agi petir menuju ke permukaan !umi, tanpa merusak !enda%!enda yang dilewatinya. 56. Stop kontak merupakan alat pemutus ketika terjadi kontak antara arus positif, negative dan grounding pada instalasi listrik 57. *"S merupakan singkatan dari uniterupti!le
power
supply
yang
merupakan pengertian !ahwa *"S ini adalah perangkat output yang merupakan +atu daya yang tidak dapat di interupsi. 58. ontaktor adalah jenis saklar yang !ekerja se+ara magneti+ yaitu kontak !ekerja apa!ila di!eri energi 59. (+! adalah (ini 0ir+uit Breaker yang memiliki fungsi se!agai alat pengaman arus yang le!ih 60. 3f! adalah pemutus arus otomatis ketika terjadi !e!an le!ih 61. "enangkal petir adalah rangkaian jalur yang difungsikan se!agai jalan !agi petir menuju ke permukaan !umi, tanpa merusak !enda D !enda yang dilewatinya.
BAB III RUANG LINGKUP
Ruang Lingkup pemeliharaan nonmedis adalah Semua sarana yang termasuk dalam kategori nonmedis yaitu $ 2. "emeliharaanSarana elistrikan meliputi $ Earingan
:nstalasi Listrik
Sistem "anel
Censet
*"S
5. "emeliharaan Sarana ?lektronik dan omunikasi meliputi $ Telepon
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
amera 00T;
3urse+all
"ABX
Televisi
riteria
yang
digunakan
dalam
hal
pemeliharaan
peralatan
nonmedis di XXXXXX yaitu $ a.
"emeliharaan Teren+ana terhadap semua jenis peralatan nonmedis meliputi pemeliharaan preventif dan korektif.
!. "emeliharaan Tidak Teren+ana pemeliharaan yang !ersifat insidentil.
BAB IV TATA LAKSANA
A. "engoperasian "eralatan 3onmedis Be!erapa tahapan kegiatan yang perlu di perhatikan dan dilakukan dalam
perasionalisasi
peralatan
kesehatan
yaitu
tahapan
persiapan,
pelaksanaan pengoperasian dalam pelayanan dan penyimpanan peralatan apa!ila telah selesai digunakan. 2. "emantauan #perasional "eralatan "emantauan operasional peralatan dimaksudkan untuk mengetahui kondisi alat untuk melaksanakan pelayanan dan se!erapa jauh !e!an kerja setiap alat yang operasional. 'alam pemantauan didatakan kondisi alat dan !e!an kerjanya selama satu !ulan atau periode tertentu.
"emantauan dilakukan oleh teknisi se+ara periodik pada selang waktu pemeliharaan preventif untuk setiap alat. #perator atau pengguna alat mendatakan/men+atat indi+ator kinerja setiap alat operasional. Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
Apa!ila kondisi alat tidak memungkinkan untuk difungsikan, segera lakukan tindakan perawatan/pemeliharaan. 5. "emeliharaan "eralatan "emeliharaan peralatan kesehatan adalah suatu upaya yang dilakukan agar peralatan kesehatan selalu dalam kondisi laik pakai.
'apat difungsikan dengan !aik dan menjamin usia pakai le!ih lama. 'alam pelaksanaan pemeliharaan peralatan terdapat !er!agai kriteria dan aspek%aspek yang !erkaitan dengan pemeliharaan.
B. riteria "emeliharaan 'alam pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan terdapat dua kriteria pemeliharaan, yaitu $ 2. "emeliharaan Teren+ana "emeliharaan
teren+ana
adalah
kegiatan
pemeliharaan
yang
dilaksanakan terdapat alat sesuai dengan jadual yang telah disusun. jadual
pemeliharaan
disusun
dengan memperhatikan jenis peralatan,
jumlah, kualifikasi petugas sesuai dengan !idangnya dan pem!iayaan yang
tersedia.
"emeliharaan
teren+ana
meliputi
pemeliharaan
preventif/pen+egahan dan pemeliharaan korektif &per!aikan). a. "emeliharaan "reventif
"emeliharaan pemeliharaan dilaksanakan
!erupa
preventif
atau
perawatan
setiap hari oleh
pen+egahan
adalah
kegiatan
dengan mem!ersihkan alat yang
operator
dan
kegiatan
penyetelan,
pelumasan serta pergantian !ahan pemeliharaan yang dilaksanakan oleh teknisi se+ara !erkala. pemeliharaan preventif !ertujuan guna memperke+il kemungkinan terjadinya kerusakan. *ntuk jenis alat tertentu "emeliharaan preventif dapat dilakukan pada
alat
sedang
jalan/operasional/running maintenan+e, melalui pemeriksaan dengan melihat, merasakan, mendengarkan !ekerjanya alat, !aik tanpa maupun menggunakan alat ukur. "ada waktu running maintenan+e dilakukan juga
pelumasan
dan
penyetelan
!agian%!agian
alat
tertentu
yang
memerlukan. "emeliharaan preventif dengan running maintenan+e !iasa Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
nya tidak dilakukan untuk peralatan kesehatan. "emeliharaan preventif untuk peralatan kesehatan pada umumnya dilakukan pada waktu alat tidak operasional/shut down maintenan+e, yaitu alat dalam keadaan
dimatikan lalu di pelihara. 'alam hal ini kegiatan pemeliharaan dapat
!erupa
pem!ersihan,
pelumasan,
penge+ekan
fungsi
komponen, penyetelan, penggantian !ahan pemeliharaan, pengukuran pengeluaran dan keselamatan.
!. "emeliharaan korektif
"emeliharaan
korektif
adalah
kegiatan
pemeliharaan
yang
!ersifat per!aikan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan dengan atau tanpa penggantian suku +adang. "emeliharaan korektif dimaksudkan untuk mengem!alikan kondisi
peralatan yang rusak
kekondisi siap operasional dan laik pakai dapat difungsikan dengan !aik. Tahap akhir dari pemeliharaan korektif adalah kali!rasi teknis yaitu pengukuran kuantitatif keluaran dan pengukuran aspek keselamatan. Sedangkan kali!rasi yang !ersifat teknis dan legalitas penggunaan alat harus dilakukan oleh institusi penguji yang !erwenang. "er!aikan korektif dilakukan terhadap peralatan yang mengalami kerusakan dan dilakuakan se+ara teren+ana.
#verhaul adalah !agian dari pemeliharaan korektif, yaitu kegiatan per!aikan terhadap
peralatan
dengan
!ertujuan
mengganti
!agian%!agian
utama
alat,
untuk
mengem!alikan fungsi dan kemampuan alat yang sudah menurun karena usia
dan
penggunaan.
5. "emeliharaan Tidak Teren+ana
"emeliharaan tidak teran+ana adalah kegiatan pemeliharaan yang !ersifat darurat !erupa
per!aikan terhadap kerusakan alat yang
mendadak/tidak terduga dan harus segera dilaksanakan mengingat alat Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
sangat
di!utuhkan
dalam
pelayanan.
*ntuk
dapat
melaksanakan
pemeliharaan tidak teren+ana, perlu adanya tenaga yang siap &stand !y) dan fasillitas pendukungnya. rekuensi pemeliharaan tidak teren+ana dapat ditekan serendah mungkin dengan +ara meningkatkan kegiatan pemeliharaan teren+ana.
0. Aspek "emeliharaan dan "em!iayaan Agar
pemeliharaan
peralatan
kesehatan
dapat
dilaksanakan
dengan se!aik%!aiknya, maka unit kerja pemeliharaan yang !erkaitan
dan memadai meliputi, sum!er daya manusia yaitu teknis, fasilitas dan peralatan
kerja, dokumen
pemeliharaan.
pemeliharaan,
Aspek%aspek
suku +adang dan
pemeliharaan
ini
pada
!ahan
umumnya
memerlukan pem!iayaan. "em!iayaan tahunan untuk pemeliharaan peralatan ini diajukan oleh 'epartemen *mum yang disampaikan dalam
ren+ana anggaran pem!iayaan pemeliharaan peralatan yang ditujukan ke 'irektur XXXXXX. Apa!ila pengajuan !iaya terse!ut telah disetujui se!agai anggaran !iaya tahun !erikutnya maka !iaya terse!ut yang digunakan untuk
!iaya
pemeliharaan
sesuai
dengan
mekanisme
dan aturan yang !erlaku di managemen RS atolik Budi Rahayu.
'. Sum!er 'aya (anusia
Sum!er 'aya (anusia
&teknisi) merupakan
unsur yang
penting dalam pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan. ualifikasi teknis disesuaikan dengan jenis dan teknologi peralatan kesehatan yang ditangani, sedangkan jumlahnya !erdasarkan kepada jumlah setiap jenis alat. Semuanya ini merupakan !e!an kerja yang harus ditangani oleh teknisi.
Teknisi
yang
melakukan
kegiatan
"emeliharaan dan mengelola peralatan kesehatan di XXXXXX dengan kualifikasi minimal lulusan ST(.
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
No
Kualifikasi kelulusan
Tenaga NonMedis
Kualifikasi teknis
2
'ivisi Earingan Listrik L;S'"
ST( Listrik
"elatihan dasar kelistrikan, (enguasai Auto+ad, (ahir dalam penggunaan alat ukur
5
'ivisi Earingan Listrik (;S'" dan *"S
ST( Listrik
"elatihan dasar elistrikan, (ahir dalam penggunaan alat ukur
'ivisi Censet
ST( Listrik, ST( otomotif
8
4
'ivisi ?lektronika dan Telekomunikasi
ST( ?lektro
"elatihan dasar elistrikan, "emeliharaan Censet, (ahir dalam penggunaan alat ukur
"elatihan telekomunikasi elektronika
dasar dan
?. asilitas kerja
asilitas kerja pemeliharaan guna menunjang terlaksananya pemeliharaan peralatan kesehatan meliputi$
Ruang tempat !ekerja, terdiri dari workshop/!engkel, gudang dan ruang administrasi.
"eralatan kerja terdiri dari toolset elektrik, toolset elektronik, toolset mekanik, toolset gas, dan !er!agai ma+am alat ukur.
. Bahan "emeliharaan dan Suku 0adang "emeliharaan
peralatan
dapat
dilaksanakan
apa!ila
aspek
pemeliharaan yang mendukung tersedia.Bahan pemeliharaan setiap jenis alat sangat diperlukan untuk terselenggaranya pemeliharaan preventif peralatan.
'emikian
juga
suku
+adang
diperlukan
apa!ila
melakukan pemeliharaan korektif.
Agar pemeliharaan peralatan dapat terlaksana dengan !aik sesuai jadwal, maka penyediaan ke!utuhan !ahan pemeliharaan dan Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
suku +adang perlu mendapat perhatian yang
peren+anaan
yang
matang,
!aik
seksama,
aspek
melalui
teknis
maupun
pem!iayaannya. Suku +adang yang dianggap sangat vital, sering terjadi penggantian,
dan
!iaya
yang tidak terlalu
tinggi perlu
dilakukan
persediaan. C. "elaksana "emeliharaan Berdasarkan !er!agai aspek yang meliputi volume pekerjaan, kemampuan teknisi, tingkat teknologi peralatan, fasilitas kerja dan
prosedur pem!iayaan, maka pelaksanaan pemeliharaan peralatan kesehatan di RS atolik Budi Rahayu dapat dilakukan oleh teknisi internal rumah sakit setempat dengan rujukan atau oleh pihak :::. 2) 'ilaksanakan oleh Teknisi Rumah Sakit
"ada dasarnya pemeliharaan peralatan kesehatan dirumah sakit harus dapat dilaksanakan oleh teknisi setempat sejauh memungkinkan ditinjau dari segala aspek,khususnya aspek pemeliharaan. 5) 'ilaksanakan oleh Teknisi Rujukan Apa!ila teknisi RS tidak mampu melaksanakan pemeliharaan suatu alat dise!a!kan oleh !e!erapa hal, misalnya kemampuan
teknisi kurang atau peralatan kerja tidak lengkap,maka pemeliharaan dapat dilaksanakan oleh teknisi rujukan dari rumah sakit yang le!ih mampu. 8) 'ilaksanakan oleh pihak :::.
Apa!ila pemeliharaan suatu alat tertentu memerlukan suku +adang atau keahlian khusus dan !iaya !esar, maka pelaksanaannya diserahkan kepada pihak :::F pada umumnya dilakukan oleh perusahaan yang mengageni alat terse!ut, melalui proses sesuai prosedur dan ketentuan yang !erlaku.
1. "enyusunan "rosedur Tetap
"emanfaatan peralatan kesehatan diharapkan optimal, efektif Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
dan
efisien.
*ntuk itu
pengoperasian dan pemeliharaan peralatan
kesehatan se!aiknya dilaksanakan !erdasarkan suatu prosedur yang !aku."rosedur pengoperasian peralatan kesehatan yang sudah !aku dise!ut S#" "engoperasian- dan prosedur pemeliharaan peralatan kesehatan yang sudah !aku dise!ut S#" "emeliharaan-. Selain S#" pengoperasian dan S#" pemeliharaan alat, pada pelaksanaan pelayana harus pula memperhatikan S#" pelayanan. S#" pengoperasian dan pemeliharaan
alat
disahkan
oleh
'irektur
Rumah
Sakit
yang
!ersangkutan. a)
"rosedur Tetap "engoperasian "eralatan "rosedur Tetap &S#") pengoperasian peralatan esehatan disini adalah prasyarat dan urutan kerja yang harus dipenuhi dan
dilakukan, sehingga suatu alat dapat difungsikan dengan !aik dan menghasilkan keluaran sesuai dengan fungsinya. *rutan kerja yang dimaksud
meliputi
persiapan,pemanasan,
pelaksanaan
dan
pengemasan. S#" pengoperasian alat disusun oleh pengguna
alat/user
!ekerja
sama
dengan
teknisi
dengan
memperhatikan/menga+u pada $
"etunjuk "enyusunan S#" pengoperasian alat pada !uku "anduan operasional dan pemeliharaan peralatan kesehatan 'epkes R: tahun 5662.
#perating manual untuk setiap jenis merk/type alat,tata +ara penyusunan S#" pengoperasian
alat
dipelajari
pada
saat
pelatihan/training operator pada pengadaan peralatan.
S#" pengoperasian "eralatan meliputi urutan se!agai !erikut$ 2) "rasyarat.
"rasyarat
yaitu
pengoperasian suatu ruangan
tempat
kondisi alat,
yang
meliputi
harus
dipenuhi
aspek%aspek
dalam
$ kondisi
pelayanan,tersedianya prasarana,alat yang
!ersangkutan dalam keadaan !aik dan laik pakai, aksesori lengkap, tersedianya !ahan operasional dan kesiapan sum!er daya manusia.
Selain hal terse!ut harus tersedianya prosedur tetap pengoperasian Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
untuk setiap jenis, merk dan type alat.
5) "ersiapan "ersiapan
yaitu
langkah%langkah
yang
harus
dilakukan
se!elum dilakukan pemeliharaan sarana nonmedis. 8) "elaksanaan.
"elaksanaan yaitu langkah%langkah yang harus dilakukan terhadap suatu alat selama melakukan pelayanan kesehatan, agar !isa di+apai hasil yang optimal. Tata +ara pengoperasian dan penggunaan
alat
harus
memperhatikan
"rosedur
Tetap
"engoperasian- yang harus tersedia pada setiap unit pelayanan dan dipahami dengan !aik oleh pengguna alat. !) "rosedur Tetap "emeliharan "eralatan sarana nonmedis. "rosedur Tetap &S#") pemeliharaan adalah prasyaratan dan urutan kerja yang harus dipenuhi dan dilakukan agar pemeliharaan suatu
alat
dapat dilaksanakan
dengan
se!aik%!aiknya, sehingga alat
terse!ut selalu dalam keadaan siap dan laik pakai serta dapat men+apai usia teknis. *rutan kerja dimaksud meliputi persiapan, pelaksanaan,
pen+atatan,
"emeliharaan
alat
pengemasan, disusun
dan
oleh
pelaporan. teknisi
S#" dengan
memperhatikan/menga+u pada $ "etunjuk
penyusunan S#" "emeliharaan peralatan pada !uku ini
Servi+e (anual untuk setiap jenis, merk/type alat. Tata
+ara penyusunan S#" "emeliharaan alat dipelajari pada
saat latihan/training teknisi, pada pengadaan peralatan. Aspek keselamatan, khususnya pengamanan terhadap arus !o+or harus
diketahui
oleh
setiap
teknisi
peralatan/melakukan pemeliharaan peralatan.
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
yang
mengelola
S#" "emeliharaan "reventif "eralatan, meliputi urutan se!agai !erikut$ 2) "endahuluan, yaitu uraian mengenai fungsi alat. 5) "rasyarat "rasyarat
yaitu
suatu
kondisi
yang
harus
dipenuhi
dalam
pemeliharaan peralatan kesehatan. "rasyarat dimaksud meliputi
aspek%aspek sum!er daya manuasia, peralatan kerja, dokumen teknis, !ahan pemeliharaan, !ahan operasional dan material !antu seta mekanisme kerja yang jelas. husus mengenai peralatan
kerja, seandainya tidak
tersedia
peralatan kerja se+ara keseluruhan, teknisi dapat melaksanakan se!agian kegiatan teknis sesuai dengan tersedianya peralatan kerja. 8) "ersiapan "ersiapan yaitu langkah%langkah yang harus dilakukan melakukan pemeliharaan, agar pemeliharaan dapat
se!elum
dilaksanakan perintah
kerja,
"eralatan (aterial
dengan
kerja,
se!aik%!aiknya,
ormulir Bahan
laporan
meliputi
kerja,
pemeliharaan,
$
"ersiapan
'okumen
Bahan
teknis,
operasional,
!antu. Beritahukan kepada user, ren+ana pelaksanaan
dan jadwal pemeliharaan. 4) "elaksanaan "elaksanaan yaitu langkah%langkah teknis yang dilakukan oleh teknisi terhadap suatu alat agar !agian%!agian alat dapat
!erfungsi
se!agaimana
mestinya.
egiatan
akhir
dari
pemeliharaan alat adalah uji kinerja alat. Bila tidak tersedia alat
ukur untuk melakukan pengukuran keluaran, setidaknya dilakukan penge+ekan fungsi alat. >) "en+atatan
"en+atatan pemeliharaan
yaitu agar
pengisian dapat
kartu
diketahui
laporan
kronologis
kinerja kegiatan
pemeliharaan yang telah dilaksanakan terhadap suatu alat. Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
Laporan kerja di tanda tangani oleh user. 9) "engemasan alat kerja dan dokumen teknis penyerta
"engemasan alat kerja dan dokumen teknis penyerta yaitu langkah%langkah penge+ekan dan perapihan peralatan kerja serta dokumen teknis penyerta setelah selesai melaksanakan pemeliharaan, agar alat kerja dan dokumen teknis penyerta jumlahnya sesuai dengan daftar alat/!on peminjaman peralat kerja dan siap untuk dipergunakan pada pemeliharaan selanjutnya. =) "elaporan (elaporkan hasil pelaksanaan pekerjaan kepada pem!eri tugas.
+) "rosedur Tetap "elayanan.
Setiap kegiatan pelayanan pada unit kerja harus mengikuti S#" "elayanan yang telah ditetapkan oleh unit kerja yang !ersangkutan. S#" "elayanan meliputi $
Eenis "elayanan
S'( yang melaksanakan kegiatan
asilitas yang harus tersedia
Tata +ara pelayanan
S#" "elayanan harus disosialisasikan dan diketahui oleh semua pihak/petugas yang terkait untuk dilaksanakan.
:.
"elaksanaan
"emeliharaan
non
nonmedis
sesuai
dengan
pengelompokannya a) "eralatan Listrik "eralatan Listrik adalah $
"eralatan
yang
digunakan
untuk
pelayanan kesehatan yang tidak memerlukan sum!er listrik/!atere. Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
'imana pelaksanaan pemeliharaan meliputi $ a. "emeliharaan 1arian &oleh *ser) "em!ersihan
alat dan +ek fisik
!. "emeliharaan Bulanan dan 8 !ulanan
0ek
isik
G
ungsi,
"emeriksaan
(ekanik,
"er!aikan%
per!aikan ke+il !ila perlu.
(elakukan
kali!rasi
internal
untuk
peralatan
yang
mem!utuhkan kali!rasi &seperti tensimeter dan tim!angan) !) "eralatan ?lektronik. "eralatan elektronik adalah "eralatan yang di!uat !erdasarkan prinsip elektronika. 'imana "elaksanaan "emeliharaan meliputi$ 2. "emeliharaan 1arian &oleh *ser) "em!ersihan alat dan +ek fisik. 5. "emeliharaan 8 Bulan 0ek isik G ungsi, 0ek Asessories pendukung &ganti !ila perlu). "em!ersihan de!u/ kotoran &:n +ase / #ut 0ase), +ek !e!an kerja. Lakukan per!aikan%per!aikan ke+il !ila perlu. 8. "emeliharaan 2 tahun "enggantian komponen yang sekiranya dianggap perlu.
E."endokumentasian "emeliharaan 'okumen
pemeliharaan
sangat
penting
dalam
men+apai
ke!erhasilan pelaksanaan pemeliharaan. 'okumen pemeliharaan terdiri dari dokumen teknis dan data atau laporan hasil pemeliharaan. 'okumen teknis pemeliharaan yaitu dokumen yang menyertai peralatan pada waktu pengadaannya, pada umumnya meliputi$ !rosure, installation manual, installation report, operating
manual,
servi+e
manual yang men+akup s+hemati+ diagram, part list, re+ommended parts. "rosedur Tetap "engoprasian, "rosedur tetap pemeliharaan, dan Sertifikat ali!rasi juga merupakan dokumen teknis. Cuna memudahkan Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
penanganan pemeliharaannya,
maka
setiap
alat
agar
dilengkapi
dengan dokumen teknis yang !ersangkutan. 'ata atau hasil pemeliharaan yaitu dokumen yang !erisi data yang !erhu!ungan dengan kegiatan pemeliharaan peralatanF pada umumnya merupakan kumpulan atau kronologis hasil pemeliharaan setiap alat, meliputi$ 2) :nventarisasi "eralatan
:nventarisasi peralatan ini !erisi data yang !erkaitan dengan aspek teknis setiap type/model alat untuk nama dan merk alat yang sama, men+akup $ nama
alat
merk model/type, nama Bila
perusahaan yang mengageninya
perlu ditam!ahkan kelengkapan seperti $ operating manual dan
servi+e manualF kalau tidak memilikinya maka perlu diusahakan kepada agen atau instansi lainnya agar dapat dipenuhi, !erapa jumlahnya alat yang type/modelnya sama. Total peralatan yang tertuang dalam lem!ar inventarisasi ini akan menjadi !e!an kerja pemeliharaan. 'ari data ini akan dapat diprediksi ke!utuhan
aspek
pemeliharaan
se+ara
keseluruhan,
sehingga
pemeliharaan peralatan dapat dilaksanakan dengan !aik. :nventarisasi peralatan guna kepentingan pemeliharaan alat dilakukan oleh pengelola pemeliharaan dan ditinjau se+ara periodik, paling tidak setahun sekali dan setiap ada peru!ahan atau penam!ahan peralatan !aru. 5) La!el "emeliharaan Alat La!el pemeliharaan adalah la!el yang dipasang pada setiap alat, dengan maksud agar memudahkan kepada setiap petugas terkait Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
untuk mengetahui data mengenai suatu alat. la!el ini !erlaku
untuk
setiap
alat memuat data
masing%masing
alat
yang
!erkaitan erat dengan aspek pemeliharaan, yaitu$
'ata statis, meliputi$ %3ama Alat &!ila perlu tam!ahkan merk / typenya) %3omor serial 'ata terse!ut diatas di!uat pada saat alat mulai dimasukan pada daftar inventarisasi di rumah sakit.
'ata 'inamis meliputi$ %Tanggal kegiatan pemeliharaan dilakukan %"eriodik pemeliharaan alat %"araf petugas 'ata ini dituliskan pada la!el pemeliharaan oleh tenisi, la!el ini hanya
menjelaskan
!ahwa
alat
terse!ut
telah
dilakukan
pemeriksaan, untuk detail pekerjaan dan status dari peralatan yang dipelihara terse!ut tertuang dalam +atatan pada form pemeriksaan yang tersimpan di masing%masing unit pemakai dan/atau di unit pemeliharaan
sesuai
dengan
identitas
alat
yang
dilakukan
pemeriksaan. 8) 0atatan "emeliharaan Alat
0atatan pemeliharaan !erupa lem!aran formulir yang disimpan pada
urusan administrasi
pemeliharaan,
dengan
teknis
maksud
peralatan agar
di
unit
kerja
memudahkan petugas
administrasi teknis dan teknisi untuk mengetahui data alat dan penangan apa saja yang telah dilakukan pada alat terse!ut. ormulir ini memuat data masing%masing alat yang !erkaitan erat dengan kegiatan pemeliharaan dan le!ih luas dari la!el pemeliharaan alat, yaitu$
'ata Statis, meliputi$
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
%3ama rumah sakit %3ama instalasi pelayanan tempat alat terse!ut digunakan %3ama alat sesuai fungsinya %(erk alat, type/model %3omor seri %"eriode pemeliharaan 'ata terse!ut di atas di!uat pada saat alat mulai diinventarisasikan di rumah sakit.
'ata 'inamis, meliputi$ %'aftar pemeriksaan yang dilakukan sesuai dengan jenis peralatan. %eluhan yang !erapa gejala dan kondisi yang terjadi se!elum dilakukan pemeliharaan %*raian kegiatan dan hasilnya, untuk setiap kegiatan pemeliharaan
yang dilakukan pada alat yang !ersangkutan %"em!eri tugas %"elaksana, nama teknisi yang melakukan pemeliharaan %"engguna alat %eterangan penjelasan yang mendukung kegiatan pemeliharaan
'ata dinamis ini diisi/ditulis oleh petugas teknisi !erdasarkan pelaksanakan pemeliharaan. Bila pemeliharaan dilakukan oleh pihak ketiga maka laporan kegiatan pemeliharaannya menggunakan +atatan atau formulir laporan dari pihak kemudian di sampaikan dan di pemeliharaan.
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
ketiga terse!ut yang
simpan se!agai arsip
di
*nit
4) 'aftar eagenan "eralatan e!eradaan perusahaan yang mengageni suatu alat sangat diperlukan dalam rangka pemeliharaan peralatan kesehatan. Agen peralatan
!ertanggung
jawa!
terhadap penyediaan suku +adang
peralatan yang diageninya, se!agai realisasi dari jaminan purna jual
terhadap peralatan yang dijualnya. *ntuk peralatan tertentu yang tidak mampu
dilaksanakan
oleh
teknisi
rumah sakit,
se+ara
teknis dan ekonomis pemeliharaannya le!ih !aik dilaksanakan
langsung
oleh
perusahaan
yang mengageninya, sejauh dapat
diproses sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang !erlaku. 'aftar keagenan peralatan yang dapat memudahkan untuk mengetahui nama perusahaan dan alamatnya yang mengageni peralatan tertentu, sehingga
apa!ila
alat
mengalami
suatu
masalah,
agen
yang
kesehatan
dari
!ersangkutan dapat dimintakan !antuannya.
>) "elaporan dan ?valuasi
Setiap mulai
kegiatan
pemeliharaan
peralatan
peren+anaan, pelaksanaan dan hasilnya harus di+atat atau
didatakan kemudian dilaporkan oleh dan kepada peja!at pem!eri
tugas sesuai dengan penugasannya. "ada setiap !ulan dilaporkan kepada
epala
'ivisi
*mum
akan
hasil
pemeliharaan
yang
telah dilakukan, kemudian minimal 2 tahun sekali dievaluasi se!agai dasar pertim!angan peren+anaan pemeliharaan periode selanjutnya. 0ontoh formulir dan La!el yang !erkaitan dengan kegiatan dan pelaporan meliputi$ %ormulir "ermintaan "er!aikan dan "enam!ahan %ormulir serah terima %ormulir "emeriksaan Alat %La!el "emeriksaan Alat
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
BAB V DKUMENTASI
Setiap
kegiatan
pemeliharaan
peralatan
kesehatan
dari
mulai
peren+anaan,pelaksanaan dan hasilnya harus di+atat atau didatakan
kemudian dilaporkan oleh dan kepada peja!at pem!eri tugas sesuai dengan penugasannya .pada setiap !ulan dilaporkan kepada epala 'ivisi
*mum
akan
hasil
pemeliharaan
yang
telah
dilakukan,
kemudian minimal 2 tahun sekali dievaluasi se!agai dasar pertim!angan peren+anaan
pemeliharaan
periode
selanjutnya.
'okumentasi dan pengumpulan data terkait dengan pemeliharaan peralatan nonmedis adalah se!agai !erikut$ 2. "engisian form pemeriksaan dan perawatan alat yang diisi oleh petugas teknisi
!iononmedis yang
melakukan
kegiatan
pemeliharaan oleh petugas pemeliharaan 5. (em!erikan
la!el pada setiap peralatan
yang
telah
dilakukan
pemeriksaan. 8. Sertifikat kali!rasi pada setiap alat yang telah dilakukan kali!rasi yang dinyatakan lulus uji atau laik pakai. 4. "elaksanaan kegiatan pelatihan terhadap teknisi dan user peningkatan pengetahuan akan peralatan nonmedis >. "engisian form atau
pelapor
kerusakan
per!aikan
dan penam!ahan oleh
unit
peminta
yang digunakan se!agai laporan apa!ila terjadi
peralatan
nonmedis
ataupun
permintaan
pekerjaan
penam!ahan &upgrade) peralatan nonmedis. 9. "engisian pada laporan harian masing%masing petugas pemeliharaan Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
sesuai dengan kegiatan yang telah dilakukan setiap hari. =. "engisian form hasil kali!rasi untuk setiap peralatan khusunya nonmedis pada saat peralatan terse!ut dilakukan kali!rasi !aik oleh petugas eksternal maupun internal. <. "engisian form hasil pekerjaan per!aikan ekternal oleh petugas
teknisi ekstenal alat !ilamana fasilitas terse!ut diper!aiki oleh pihak eksternal.
'itetapkan di $ Blitar "ada Tanggal $ "j. 'irektur XXXXXX
Dr. ………………………… Pembina 19640131 199602 1 001
Panduan Pemeliharaan Sarana Nonmedis
