MANUAL SID 2.0 _______________________________________ Langkah: 1. Nyalakan server (vertrigoServ) dan pastikan lampu indikator berwarna hijau → Baca panduan instalasi dan menjalankan server vertrigo 2. Buka browser, lalu ketik alamat: http://localhost/ untuk masuk ke halaman website dan atau http://localhost/siteman untuk masuk ke halaman admin. 3. Setelah masuk ke halaman login admin, masukkan Username : admin Password : combine
4. Jika login berhasil, akan tampil halaman administrator seperti gambar berikut.
•
Masukkan informasi desa dan situs.
•
DATA SITUS
KETERANGAN: Nama Desa : Berisi informasi dasar yang akan ditampilkan di website. Email : Email administrator website desa ID Desa : Keterangan wilayah desa yang terdiri dari dari nama desa, kecamatan, kabupaten, dan propinsi footer : Diisi dengan keterangan yang akan ditampilkan di kaki halaman depan website Keterangan : Diisi dengan informasi yang ingin ditampilkan pada kolom kiri bawah pada halaman administrator
•
DATA PENGURUS DESA
Data pengurus desa menampilkan daftar pengurus desa di masing-masing desa. Data dapat diubah, ditambah maupun dihapus. Untuk menambahkan data pengurus, Klik “Tambah Data Pengurus”, lalu isi formulir yang tersedia. Ketentuan Pengisian: – Jabatan : Diisi dengan nama jabatan yang ada ditiap desa. Contoh: Kepala Bagian Pemerintahan atau disingkat dengan Kabag. Pemerintahan. Pengisian jabatan urutan pertama harus diisi dengan jabatan tertinggi di desa (Lurah atau Kepala Desa) – Pengurus
: Diisi dengan nama pengurus yang menduduki jabatan yang bersangkutan.
Data pengurus beserta nama jabatannya akan digunakan pada saat pengurusan surat.
•
DATA DESA
Data Desa akan menampilkan data lokasi atau wilayah desa. Data dapat diubah, ditambah maupun dihapus. Jika data yang dimasukkan berjumlah lebih dari satu, maka data default yang digunakan adalah data di urutan teratas. Untuk menambahkan data desa, Klik “Tambah Data Desa”, lalu isi formulir yang tersedia. Ketentuan Pengisian: – – – – –
Propinsi Kabupaten Kecamatan Desa Kode Pos
: Diisi sesuai propinsi desa terletak. : Diisi sesuai kabupaten desa terletak. : Diisi sesuai kecamatan desa terletak : Diisi sesuai nama desa yang ingin diisi data penduduk : Diisi sesuai kode pos dimasing-masing desa.
DATA KELUARGA Perbedaan SID versi 2.0 dan SID versi 1.0 di data keluarga adalah: SID versi 2.0 ada penambahan data kepemilikan rumah, pendapatan per bulan, pengeluaran per bulan, sumber air minum, kualitas air minum, aset perumahan menurut dinding, aset perumahan menurut lantai, aset perumahan menurut atap, kepemilikan jamban dan pola makan keluarga. Pengisian data tambahan ini dilakukan bersamaan pada saat pengisian atau pendaftaran KK baru. Jika desa sudah diinstall aplikasi SID versi 1.0 dan data KK sudah terisi, petugas dapat mengubah atau menambahkan data tambahan ini pada menu edit yang bergambar pensil di tiap KK yang terdaftar.
Untuk melihat data tambahan yang sudah dimasukkan dalam KK, Klik tulisan “detil” pada masingmasing KK dalam menu Data Keluarga.
Tampilan detil KK dapat dilihat seperti gambar berikut:
Untuk melihat anggota keluarga KK yang bersangkutan, Klik di Nomor KK keluarga yang ingin dilihat. Tampilan halaman daftar anggota keluarga seperti gambar di bawah:
DATA PENDUDUK Penambahan data penduduk pada SID versi 2.0 diantaranya: Kepemilikan akte lahir, tanggal penerbitan akte lahir, nomor akte lahir, pendidikan yang sedang dijalani sekarang, pekerjaan sampingan, NIK ibu kandung, NIK ayah kandung, akseptor KB, cacat fisik, cacat mental, sakit menahun, dan keterangan hamil. Cara penambahan data tambahan tersebut sama seperti penambahan data penduduk di SID versi 1.0. Keterangan: – Nomor KK: Nomor KK akan otomatis muncul (tidak perlu diketik) – Nama Lengkap: Isi dengan nama lengkap penduduk . – Jenis kelamin: Isi sesuai jenis kelamin penduduk – Tempat lahir: Isi dengan tempat lahir penduduk – Tanggal lahir : isi dengan tanggal lahir penduduk – Akte Lahir: Jika penduduk memiliki akte, maka pilih jawaban YA. Namun, jika tidak, pilih TIDAK – Nomor Akte Lahir: isi dengan nomor akte lahir sesuai yang tertera di akte lahir penduduk. – Tanggal penerbitan akte lahir: isi sesuai tanggal lahir penduduk. Tanggal lahir dua digit, bulan dua digit, tahun 4 digit. Contoh: Tanggal: 14, Bulan: 04, Tahun: 1985 – NIK : Isi 4 digit terakhir sesuai NIK penduduk yang bersangkutan. – Alamat: Isi sesuai alamat tempat tinggal penduduk
– Foto: jika ada foto penduduk, klik browse untuk mencari lokasi foto di komputer atau laptop. – Kode Pos: Jika kode pos sudah diisi dibagian depan (halaman admin), maka kode pos akan otomatis terisi. – No. Telp: isi nomor telepon atau nomor penduduk, jika ada. – Email: isi dengan alamat email penduduk, jika ada. – Kewarganegaraan: Pilih warga negara penduduk – Agama : Pilih agama penduduk – Suku: Pilih suku penduduk – Hubungan: Pilih hubungan dalam keluarga penduduk – Pendidikan terakhir: pilih pendidikan terakhir penduduk sesuai ijazah terakhir – Pendidikan sekarang: pilih pendidikan sekaran jika penduduk sedang menjalani pendidikan – Status kawin: pilih status kawin penduduk – Pekerjaan: Pilih pekerjaan penduduk – Pekerjaan tambahan: pilih pekerjaan tambahan jika penduduk memiliki pekerjaan lebih dari satu. – Keahlian: isi keahlian yang dimiliki oleh penduduk yang bersangkutan.Contoh: menjahit. – Golongan Darah: pilih golongan darah penduduk – Nama Ibu kandung: isi nama ibu kandung penduduk – Nama Ayah kandung: isi nama ayah kandung penduduk – NIK ibu kandung: isi NIK ibu kandung jika ada – NIK ayah kandung: isi NIK ayah kandung jika ada. – Akseptor KB: pilih akseptor KB yang digunakan jika ada. – Cacat fisik: pilih kondisi fisik penduduk. – Cacat Mental: pilih kondisi mental penduduk – Sakit Permanen: pilih sakit menahun yang diderita penduduk, jika ada. – Hamil: Pilih YA jika sedang hamil, atau TIDAK jika laki-laki atau perempuan tidak sedang hamil. – Jamkesmas: Pilih YA jika penduduk menerima manfaat jamkesmas, atau TIDAK jika tidak menerima manfaat jamkesmas. – Tanggal mendaftar: Tanggal mendaftar akan terisi secara otomatis. – Keterangan Penduduk: Pilih status PENDUDUK TETAP jika penduduk menetap dan tinggal di desa tersebut, pilih MENIGGAL jika penduduk telah meninggal dan seterusnya.
Melihat data detil penduduk dengan meng-klik nama atau NIK penduduk yang diinginkan. Untuk mengubah data penduduk: Klik tanda pensil yang ada ditiap baris data penduduk.
Tampilan yang akan muncul seperti gambar di bawah. Edit data sesuai yang diinginkan, lalu tekan tombol simpan untuk menyimpan, atau tombol batal untuk membatalkan.
LAPORAN Menu laporan terbagi dalam dua bagian: laporan dan statistik. 1. Laporan • Laporan bulanan Menampilkan data mutasi yang berisi jumlah data penduduk, kelahiran, kematian, pendatang, pindah, jumlah data akhir penduduk menurut rentang waktu yang diinginkan. • Laporan data pilah Data ini berkatian dengan data penduduk yang dianggap rentan dalam kebencanaan. 2. Statistik Statistik dibagi menjadi dua bagian: 1. Statistik Penduduk berdasarkan: ◦ Pendidikan ◦ Pekerjaan ◦ Status Perkawinan ◦ Agama ◦ Jenis Kelamin ◦ Kelompok Umur ◦ Golongan Darah ◦ Cacat Mental ◦ Cacat Fisik 2. Statistik Keluarga berdasarkan ◦ Jamkesmas ◦ Tingkat kemiskinan Menurut BPS ◦ Tingkat kemiskinan menurut Dinsos ◦ Tingkat kemiskinan menurut KB ◦ Tingkat kemiskinan menurut Dinkes ◦ Tingkat kemiskinan menurut indikator lokal ◦ Kepemilikan rumah ◦ Pendapatan per bulan ◦ Pengeluaran per bulan ◦ Sumber Air minum Utama ◦ Kualitas Air minum
LAPORAN BULANAN: Cara kerja: 1. Pilih rentang waktu yang diinginkan (Dari – Sampai) Contoh: Dari → Tanggal: 1 → Bulan: Januari → Tahun: 2011 Sampai → Tanggal: 30 → Bulan: Januari → Tahun: 2011 2. Klik submit untuk melihat tabel laporan.
TAMPILAN DATA LAPORAN
LAPORAN DATA PILAH Cara kerja: 1. Pilih dusun yang diinginkan 2. Klik submit 3. Akan tampil tabel data pilah sesuai data yang telah diinputkan ke sistem. Tampilan tabel data pilah akan terlihat seperti gambar di bawah. 4. Untuk melihat data penduduk, klik setiap kolom angka sesuai yang diinginkan.
STATISTIK PENDUDUK – Statistik berdasarkan data pendidikan
– Statistik berdasarkan data pekerjaan
– statistik berdasarkan status perkawinan
– statistik penduduk berdasarkan agama
– statistik penduduk berdasarkan jenis kelamin
– statistik penduduk berdasarkan kelompok umur
– Satistik penduduk berdasarkan golongan darah
– Statistik penduduk berdasarkan cacat fisik
– Statistik penduduk berdasarkan jamkesmas
– Statistik penduduk berdasarkan tingkat kemiskinan indikator BPS
– Statistik penduduk berdasarkan tingkat kemiskinan indikator DINSOS
– Statistik penduduk berdasarkan tingkat kemiskinan indikator KB
– Statistik penduduk berdasarkan tingkat kemiskinan indikator DINKES
– Statistik keluarga berdasarkan pendapatan
– Statistik keluarga berdasarkan pengeluaran per bulan
– Statistik keluarga berdasarkan sumber air minum utama
– Statistik keluarga berdasarkan tingkat kualitas air minum
– Statistik keluarga berdasarkan aset perumahan: Menurut Dinding
– Statistik keluarga berdasarkan tingkat kemiskinan indikator lokal
– Statistik keluarga berdasarkan kepemilikan rumah
– Statistik keluarga berdasarkan aset perumahan menurut atap
– Statistik berdasarkan aset perumahan menurut lantai
– Statistik berdasarkan kepemilikan Jamban
– Statistik berdasarkan pola makan keluarga
– Statistik berdasarkan pemakaian energi listrik
PENCARIAN Halaman admin → kependudukan → pencarian Pencarian terbagi atas 2 bagian: 1. Pencarian berdasarkan NIK/KK/Nama Langkah: – Ketik nama atau nik atau no kk penduduk sesuai yang diingikan. – Klik cari
2. Pencarian Multi-Kategori Langkah: – Ketik kategori sesuai yang diingikan, lalu klik CARI – Kategori bisa digabung. Contoh: Mencari penduduk yang bernama paijo dengan umur 29 tahun dan golongan darah A. nama: PAIJO Umur: 29 golongan darah: A
PEMBUATAN SURAT ADMINISRATIF Halaman admin → Kependudukan → Cetak Surat Surat adminidtratif dapat dibuat melalui di halaman ini dengan cara memasukkan NIK penduduk yang ingin dibuatkan surat-surat administratif.
Setelah memasukkan NIK dengan benar, akan muncul formuli pembuatan surat. Contoh di bawah adalah formulir surat keterangan penduduk. Keterangan: – Nomor Surat: diisi sesuai nomor surat keterangan penduduk yang ingin dibuat – Keterangan : Diisi dengan keterangan atau alasan atau keperluan penduduk mengapa ingin mengajukan surat keterangan – Petugas: Pilih petugas yang akan menandatangani surat keterangan tersebut – Jabatan: Pilih jabatan petugas yang akan menandatangani surat keterangan tersebut.
Berikut adalah contoh pengisian formulir surat keterangan penduduk.
Surat Keterangan penduduk yang sudah diisi dengan lengkap akan muncul format surat beserta data penduduk tersebut. Lihat gambar di bawah:
