Paso 5 - Actividad Problema 2 Fase 1

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

Escuela Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

90006 – HERRAMIENTAS INFORMATICAS Guía Actividad Intermedia Paso 5 - Actividad problema 2 fase 1

ISMAEL ÁNGEL ROMERO Director de curso

BOGOTÁ Diciembre de 2016



Guía de la Activ idad

Objetivo general de la activid ad: Transferir los conceptos estudiados en la Unidad II

del módulo del curso Tipo de Actividad: Individual - Colaborativa Valoración de la Activid ad: 145 puntos.

Paso 5: Actividad individual 90 puntos Paso 7: Actividad colaborativa 55 puntos Temáticas Revisadas:

UNIDAD II PROCESADOR DE TEXTO Editar y guardar documentos Tablas, imágenes, gráficos, organigramas y diagramas Combinación de correspondencia Tabla de contenido Marcadores, referencias cruzadas y notas al pie PRESENTACIÓN Diseño Trabajar con tablas, imágenes y gráficos Elementos de multimedia Animaciones y transiciones Diapositivas y vistas HOJA DE CÁLCULO Manipulando celdas Fórmulas y funciones Ordenar información y filtros Gráficos, imágenes, diagramas y títulos Tablas dinámicas

2 Guía desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2016



Acti vidades a real izar:

1. Diseño de fórmulas y aplicación de funciones en Excel 2. Elaboración de documento Word y combinación de correspondencia 3. Diseño de una presentación en PowerPoint Propósito de la actividad: El estudiante pondrá en práctica todos los conocimientos

adquiridos en la unidad II, del Módulo Herramientas Informáticas, APLICACIONES OFIMÁTICAS, realizando ejercicios prácticos para dar solución al problema planteado Duración de la activi dad: 2 semanas del 8 hasta el 18 de abril. Fecha límite para la entrega de las actividades: Paso 5 - Activ idad p rob lema 2 fase 1: Del 8 de abril al 18 de abril. Planteamiento del p roblema

El Gerente General de la empresa Inventarios S.A, ha quedado muy satisfecho con la elaboración de los informes presentados sobre el Hardware y el Software. Por lo tanto recurre nuevamente a ustedes para consolidar 5 inventarios tecnológicos realizados en diferentes áreas de una empresa que adquirió los servicios de Inventarios S.A. Para la consolidación de los 5 inventarios se requiere que cada aspirante a la vacante, entregue el informe con los valores obtenidos del archivo seleccionado. Se requiere desarrollar las siguientes actividades: Actividad No. 1: Responder los interrogantes de cada documento en Excel mediante el uso de fórmulas, no se deben copiar valores o resolver operaciones en celdas diferentes a las definidas en el archivo. Realizar el gráfico de acuerdo a la información del inventario. Actividad No. 2: Para dar a conocer la información obtenida en la actividad No. 1, se debe generar una comunicación masiva a los empleados informando los elementos que tiene a cargo y cuál es el valor por elemento y por el total que tiene asignado. Actividad No. 3: Realizar una presentación en PowerPoint que permita exponer los resultados del inventario para ser entregada a la empresa que adquirió los servicios de Inventarios S.A.




DETALLE PARA DESARROLL AR LAS ACTIVIDADES

Actividad No. 1 INFORMACIÓN NECESARIA En la introducción del foro de la actividad “Problema ” encontrará un enlace llamado “Archivos_Excel.zip”, que contiene un archivo comprimido con cinco libros de Excel referenciados con los siguientes nombres: 1. 2. 3. 4. 5.

Departamento1 Departamento2 Departamento3 Departamento4 Departamento5 METODOLOGÍA

1. Cada estudiante debe seleccionar uno de los 5 archivos de Excel y manifestarlo en el foro de la actividad. Los demás estudiantes deben elegir un archivo de los restantes y el último debe tomar el sobrante. 2. Descargue el archivo elegido. En él encontrará cinco hojas denominadas así: Inventario, Cálculos, Gráfico, Tabla Dinámica y Filtros. 3. En cada una de las hojas del libro de Excel encontrará las instrucciones a seguir para hallar la información que se requiere. 4. Una vez finalizadas las actividades solicitadas, envíe el archivo en el foro de la actividad como aporte individual.

Actividad No. 2: INFORMACIÓN NECESARIA Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar la información que encuentra en el archivo elegido en la hoja denominada “ Datos”. 4 Guía desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2016



MEDOTODOLOGÍA 1. Redacte un documento dirigido a cada uno de los empleados que encuentra en la hoja del libro Excel denominada “Inventario ”, socializando los resultados que obtuvo en el desarrollo de la información solicitada. Recuerde que en el inventario existen empleados que tienen 2 o más elementos asignados dentro del inventario, así que debe ser una carta por elementos asignados para que el empleado acepte el inventario. Contenido del documento: Fecha: día de elaboración del documento. Destinatario (nombres y apellidos): Esta información la debe extraer del documento en Excel de la hoja “ Inventario ”. Asunto: Elementos asignados en el inventario. Saludo: Saludo formal. Contexto: Informar al empleado sobre el elemento asignado del inventario junto con la cantidad de elementos y el valor total del inventario asignado. Adicional debe comunicarle al empleado mediante la gráfica, la cantidad de los elementos que tiene el departamento asignado, que aunque no sean asignados a su nombre, debe colaborar en la conservación del elemento. Despedida. Remitente: Escriba su nombre y su código (documento de identidad con el cual se encuentra matriculado).

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Formato del documento: Fuente: Verdana No. 12 Espacio Interlineado: 1.5 Número de Páginas para cada carta: 1 (no utilice más que una página para cada carta). Encabezado de página: Nombre de la empresa. Pie de página: Datos de contacto inventados por usted (Dirección, Teléfono, página web y correo electrónico).   

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2. Como resultado de la combinación de correspondencia del punto anterior, obtendrá dos archivos: el documento maestro y las cartas combinadas. Guárdelos, comprímalos y envíelos al foro de la actividad como aporte individual. La carta maestra debe evidenciar que el ejercicio fue desarrollado con la herramienta combinación de correspondencia y no manualmente. El documento resultante es el 5 Guía desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2016



documento que contiene 40 las cartas individuales de acuerdo a la información del inventario.

Actividad No. 3: INFORMACIÓN NECESARIA Para el desarrollo de esta actividad debe utilizar los resultados obtenidos en las hojas “Cálculos ”, “Gráfica”, “Tabla Dinámica” y “Filtros” de la actividad No. 1, del libro de Excel. MEDOTODOLOGÍA 1. Construya una presentación en PowerPoint para dar a conocer el inventario de cada empleado, ejercicio resuelto en la actividad No.1. Contenido de la presentación: 

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Diapositiva No 1: Elabore una portada que contenga los siguientes datos: nombre del archivo Excel seleccionado, nombres completos del estudiante, código, programa que estudia (carrera), nombre de la Universidad, y fecha. Diapositiva No. 2: Menú que contenga los siguientes títulos: Cálculos, Gráfica, Tabla dinámica, Filtros y Conclusiones. Diapositiva No. 3: Inserte los resultados de los cálculos obtenidos en la hoja “Cálculos” de la actividad No.1 y acompáñe lo de una breve interpretación de la información que está presentando. Diapositiva No. 4: Inserte la gráfica obtenida en la hoja “Gráfic a” de la actividad No.1 y acompáñela de una breve interpretación de la información que está presentando. Diapositiva No. 5: Inserte una captura de la tabla dinámica obtenida en la hoja “Tabla dinámica ” de la actividad No.1 y acompáñela de una breve interpretación de la información que está presentando. Diapositiva No. 6: Inserte la tabla con los filtros desarrollada en la hoja “Filtros” y acompáñela de una breve interpretación de la información que está presentando. Diapositiva No. 7: Redacte un párrafo entre 20 y 40 palabras donde exprese en sus propios términos la utilidad que le ha dejado el desarrollo del ejercicio.




Formato del documento: 

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Cada diapositiva debe llevar un título acorde al contenido de la información que presenta. Cada uno de los ítems del menú de la diapositiva No. 2 de ser un hipervínculo a la diapositiva que contiene la información relacionada. Las diapositivas 3, 4, 5, 6, 7 deben contener un hipervínculo que permita regresar al menú de la diapositiva No.2. Utilice un solo fondo para todas las diapositivas. Cada diapositiva debe tener una transición diferente.

2. Una vez finalizada la presentación comprímala y envíela como aporte individual a través del foro de la actividad. Observaciones generales: Cada estudiante debe trabajar con un archivo diferente en el grupo colaborativo, por lo tanto, no debe haber dos trabajos sobre un mismo archivo, en caso de que esto suceda se tendrá en cuenta aquel cuyo autor lo haya manifestado de primeras en el foro, el otro queda invalidado y el estudiante debe seleccionar un archivo disponible. No obstante, esto no le da derecho a enviar los aportes individuales fuera de los tiempos establecidos para su entrega. La elección de los archivos de trabajo es de vital importancia para la convivencia grupal. No se deben subir archivos de imagen o PDF. Los archivos a enviar deben ser Word, Excel y PowerPoint, o en caso de ser necesario un archivo comprimido. Puede enviar cada actividad completa a medida que la va terminando, no se recomienda enviar parciales de una actividad. Descri pción de las actividades: Fase Indiv idual:

Cada uno de los estudiantes debe elaborar las 3 actividades individualmente para solucionar el problema planteado por la dirección de la empresa, sus aportes se deben realizar dentro del foro “Problema 2 – Fase 1” que encuentra en el entorno “Aprendizaje Colaborativo”, en el tema “Espacio para aportes individuales del problema 2”. Estos

aportes se deben subir como máximo el día 18 de abril, si son subidos después de esa fecha recibirá realimentación, pero la nota para la actividad individual será 0. La evaluación de estos aportes se hará sobre el último envío siempre y cuando las 7 Guía desarrollada en la red de tutores del curso, en el segundo periodo del 2016



correcciones se presenten durante la fase de aportes individuales, si son presentadas en la fase colaborativa serán realimentadas por sus compañeros de grupo. En la fase colaborativa le serán evaluados los ítems que en la fase individual haya enviado a tiempo. Por ejemplo, si el estudiante en la fase individual envía la actividad 1 únicamente, en la fase colaborativa será el ítem relacionado con esta actividad el que se puntué, los demás no se tendrán en cuenta y obtendrá 0 puntos en ellos. Si el estudiante no participa de la fase individual podrá participar de la fase colaborativa, pero únicamente revisando los aportes de sus compañeros y enviando la propuesta de trabajo final, por lo tanto, el puntaje máximo a obtener son 20 puntos. Si en el grupo solamente un estudiante envía los aportes individuales, se le dará por presentada la fase colaborativa y debe enviar el trabajo individualmente por el espacio que corresponda. Los aportes individuales pueden entregarse uno a uno, no es necesario enviar los 3 a un mismo tiempo. Entre más pronto envié sus aportes se le facilitará y contará con el tiempo necesario para hacer las correcciones a las observaciones de su tutor.

Éxitos en la actividad Cordialmente Ing. Ismael Ángel Romero


Paso 5 - Actividad Problema 2 Fase 1

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