PASOS PARA CREAR UNA EMPRESA EN EL SALVADOR Paso No. 1 Selección de nombre Primeramente elegir un nombre para la empresa, con el cual será identificada y conocida, luego el representante legal, la entidad o propietario de la misma debe investigar y asegurarse en el registro de comercio que no exista otra entidad, sociedad o empresa con ese mismo nombre y se encuentre disponible. En caso que ya exista registrado otra empresa con ese mismo nombre, se deberá seleccionar otro que no esté existente.
Paso No. 2 Certificación de cheque Luego de asegurarse y seleccionar el nombre de la empresa; se prosigue a dirigirse a un banco local a certificar o legalizar un cheque de la empresa a fundar, como mínimo por el 25% de capital social (para socios extranjeros extranjeros el 100%) con el nombre del propietario o representante representante legal de la empresa, la cantidad en letras y números, firma, lugar y fecha.
Paso No. 3 Tramitar solvencia municipal La solvencia municipal es una constancia o comprobante comprobante extendido por la Alcaldía, en la que se hace constar que una persona se encuentra solvente solvente con el pago de sus impuestos municipales. municipales. De acuerdo al artículo 100 del Código Municipal, que
establece “como requisito la presentación de la solvencia municipal municipal para poder inscribir documentos al registro de comercio”, como un medio de obligar a los ciudadanos al pago de los l os impuestos municipales. Inscripción en la alcaldía municipal de la localidad. 1. Presentar formulario de tramites empresariales 2. Anexar copia de escritura de constitución autenticada 3. Copia autenticada de NIT de la sociedad 4. Copia autenticada de credencial del Represent Representante ante legal o Apoderado, anexando DUI y NIT autenticados del representante legal 5. Presentar balance general inicial original, firmado y sellado por contador público autorizado 6. Cancelar el 0.1% por el valor del capital social inicial. En el caso de sociedades que se constituyen con el monto de capital mínimo (de USD 11,428.57) se cancelara $11.43.
Paso No.4 Elaboración de escritura pública El propietario o representante legal de la empresa, de presentarse ante un notario, previo acuerdo de honorarios y haber explicado el giro y tipo de empresa, para elaborar la escritura pública. Se debe entregar ante el notario, la solvencia municipal, copia de NIT de los que forman la entidad, así como el cheque certificado.
Paso No.5 Registro de escritura pública Presentar el testimonio de escritura pública al registro de comercio, cancelando los derechos de registro, estar atentos de las observaciones que se realice, y finalizando con una espera a su inscripción que teóricamente se demora cinco días. (Este último
puede durar hasta meses, debido a la “modernización” del registro).
PASO No.6 Tramite de NIT e IVA El NIT se obtiene en el ministerio de hacienda, dirección general de impuestos internos, departamento de identificación y control tributario y censo express; es una tarjeta que contiene este número de identificación con el cual se otorga la calidad de contribuyente al fisco. Estableciendo un registro y control especial de las obligaciones que están sujetos todos los pobladores que producen algún ingreso económico en el territorio nacional. El IVA, tiene como objetivo, registrar los movimientos de ingresos o egresos de los sujetos que realizan transferencia de bienes muebles, corporales a título oneroso o a la prestación de servicios en los cuales una persona se obliga a prestarlos y en otra se obliga a pagar en cualquier forma de remuneración (renta, honorarios, comisiones, etc.) Trámites para la obtención del NIT Persona natural: * Completar formulario * Presentar DUI original y copia * Presentar recibo (primera vez $0.23, reposición $0.46) * De no tramitarlo personalmente, se requiere autorización notariada a favor de la persona designada Persona jurídica:
* Completar formulario * Original y copia de la escritura de constitución de la sociedad inscrita * Original y copia de NIT de representante legal y accionista * Original y copia de DUI del representante legal * Recibo de pago; de no tramitarlo personalmente se requiere la autorización notariada a favor de la persona designada Trámites para la obtención del IVA Persona natural: * Completar formulario * Original y copia de NIT y DUI * Balance inicial (activo igual o arriba de $2,285.71) de no tramitarlo personalmente, se requiere autorización notariada a favor de la persona designada Persona jurídica: * Completar formulario * Original y copia de escritura de constitución de sociedad inscrita * Original y copia de NIT de la sociedad y del representante legal y accionista * Original y copia de DUI del representante legal. PASO No.7
“FORMALIZACION Y LEGALIZACION DE LA CONTABILIDAD” Para legalizar el sistema contable de la empresa se debe presentar una solicitud dirigida al superintendente de empresas mercantiles autenticado por un notario, el sistema contable, NIT de la entidad, DUI del representante legal o administrador único, recibos de pago de las matriculas de la empresa y establecimiento y persona comercial social. PASO No.8
“TRAMITAR SOLVENCIA EN LA DIRECCION DE ESTADISTICAS Y CENSOS” Para la obtención de solvencia en la Dirección de Estadísticas y Censos, se debe anexar la escritura, original y copia de NIT de la empresa y del propietario. PASO No.9
“APERTURA DE CUENTA EN LA ALCALDIA DE LA LOCALIDAD” Para realizar la apertura de la cuenta en la Alcaldía Municipal debe hacerse en la del domicilio de la e4mpresa, presentar copia de la escritura de la entidad, NIT de l a empresa, DUI del representante legal o propietario. PASO No.10
“SOLICITAR MATRICULA DE COMERCIO DE EMPRESA Y ESTABLECIMIENTO PERSONAL” Toda empresa y sus establecimientos deben matricularse en el Registro de Comercio,
cada empresa tendrá una sola matricula aunque desarrolle distintas actividades comerciales, pero si tiene varios establecimientos deberá obtener una matrícula para cada uno de ellos. La matricula de la empresa será la única prueba para establecer la propiedad de la empresa mercantil contra terceros; ninguna empresa podrá funcionar sin estar matriculada. Trámites para la obtención de matrícula de la empresa Persona natural: * Solicitud completa con todos los datos del propietario, de la empresa, de el o l os locales y demás información requerida * Balance inicial en original o fotocopia de balance inicial inscrito * Recibo original de derechos de registro * Fotocopia de DUI y NIT e IVA del propietario Persona jurídica: * Solicitud completa con todos los datos de los representante legales de la empresa, datos de constitución de la sociedad y demás información requerida * Balance inicial original con fecha según otorgamiento de escritura * Recibo original de derechos de registro * Fotocopia del DUI del representante legal * Este trámite se presentara junto a Escritura de constitución de sociedad PASO No.11
“INSCRIPCION EN EL MINISTERIO DE TRABAJO” El patrono está obligado a inscribir su empresa; si se va a contratar empleados deberá hacer los respectivos convenios de trabajo; el objetivo es supervisar en las empresas el cumplimiento de las normas laborales con el trabajador. PASO No.12
“INSCRIPCION EN EL INSTITUTO SALVADOREÑO DEL SEGURO SOCIAL” El patrono deberá registrarse en el ISSS donde también está obligado a inscribir a todos y cada uno de sus empleados. PASO No.13
“INSCRIPCION EN LA ADMINISTRACION DE FONDOS DE PENSIONES (AFP)” El patrono deberá inscribir a todos sus empleados a una AFP.
