PUSKESMAS NARINGGUL Lampiran Surat Keputusan Kepala Puskesmas Naringgul Nomor : 870!!!!Pe"oman 870!!!!Pe"oman PKM#NGL$%0&' PKM#NGL$%0&' (entang : pe"oman pengen"alian "okumen
PEDOMAN PENGENDALIAN DOKUMEN BAB I PENDAHULUAN A. Lata Latarr Bela Belaka kang ng Sala) satu unsur penting "an sangat *ital +ang menentukan ke,er)asilan akre"itasi a"ala) a"ala) ,agaiman ,agaimana a mengatur mengatur sistem sistem peng"oku peng"okumenta mentasian sian "okumen! "okumen! Pengatura Pengaturan n sistem sistem "okumentasi "alam satu proses implementasi akre"itasi "ianggap penting karena "okumen merup merupaka akan n a-uan a-uan ker.a ker.a// ,ukti ,ukti pelak pelaksan sanaan aan "an "an penera penerapa pan n ke,i.a ke,i.akan kan// progra program m "an kegia kegiatan tan// serta serta ,agia ,agian n "ari "ari sala) sala) satu satu pers+ pers+ara aratan tan Akre" Akre"ita itasi si!! enga engan n a"an+ a"an+a a sistem sistem "okument "okumentasi asi +ang ,aik "alam "alam suatu institusi institusiorga organisa nisasi si "i)arapk "i)arapkan an 1ungsi#1un 1ungsi#1ungsi gsi setiap setiap personil maupun ,agian#,agian "ari organisasi "apat ,er.alan sesuai "engan peren-anaan ,ersama "alam upa+a me2u.u"kan kiner.a +ang optimal okumen +ang "imaksu" "alam Akre"itasi se-ara garis ,esar "i,agi atas "ua ,agian +aitu "okumen internal "an eksternal! okumen okumen terse,ut terse,ut "igunaka "igunakan n untuk mem,angu mem,angun n "an mem,akuk mem,akukan an sistem sistem mana.eme mana.emen n mutu "an sistem sistem mana.eme mana.emen n pela+an pela+anan! an! Regulas Regulasii internal internal terse,ut terse,ut ,erupa ,erupa Ke,i.aka Ke,i.akan/ n/ Pe"oman/ Stan"ar operasional prose"ur 3S4P5 "an "okumen lain "isusun ,er"asarkan peraturan peraturan perun"an perun"angan gan "an pe"oman# pe"oman#pe" pe"oman oman 3regulas 3regulasi5 i5 eksternal eksternal +ang ,erlaku! ,erlaku! Agar Agar
para pemangku kepentingan Akre"itasi memiliki a-uan "an memu"a)kan "alam melakukan "okumentasi perlu "isusun Pe"oman Pen+usunan okumen Akre"itasi! B. MAKSUD DAN TUJUAN &! Maksu" Pe"oman ini "imaksu"kan agar semua pemangku kepentingan memiliki a-uan "alam melakukan stan"arisasi tata naska) seluru) "okumen terkait akre"itasi %! (erse"ian+a pe"oman ,agi Kepala/ penanggung .a2a, "an pelaksana upa+a kese)atan "i "alam men+usun "okumen#"okumen +ang "ipers+aratkan "alam stan"ar akre"itasi C. SASARAN sema !"kmen D. DASAR HUKUM Pe"oman pen+usunan "okumen akre"itasi Pen"a+agunaan Aparatur Negara No 80 (a)un %0&% E. RUANG LINGKUP Pan"uan pengen"alian "okumen pe"oman )an+a ,erlaku se-ara internal "i Puskesmas Naringgul Pan"uan ini meliputi penan"atanganan/ pen+usunan/ penomoran "an "okumentasi pe"oman
BAB II PENGENDALIAN DOKUMEN A. PEDOMAN PEN#USUNAN DAN PENGENDALIAN DOKUMEN $. %ara &em'atan SK
.enis naska) "inas penetapan )an+a a"a satu ma-am/ +ai+u keputusan/ a. &engert(an keputusan a"ala) naska) "inas +ang memuat ke,i.akan +ang ,ersi1at menetapkan/ ti"ak ,ersi1at mengatur/ "an merupakan pelaksanaan kegiatan / +ang "igunakan untuk: &5 menetapkan
mengu,a)
status
kepega2aian
personal
keanggotaan material peristi2a6 %5 menetapkan mengu,a)mem,u,arkan suatu kepanitiaan tim6 5 menetapkan pelimpa)an 2e2enang! '. )e*enang Peneta&an !an Penan!atanganan Pe.a,at +ang ,er2enang menetapkan "an menan"atangani keputusan a"ala) pe.a,at +ang ,er2enang ,er"asarkan lingkup tugas/ 2e2enang "an tanggung .a2a,n+a! %! Ssnan &5 Kepala agian kepala keputusan ter"iri "ari: •
Kop naska) "inas/ +ang ,erisi lam,ang negara "an nama .a,atan 3untuk pe.a,at negara5 atau logo "an nama instansi 3untuk non pe.a,at negara5/
•
• • • •
+ang "itulis "engan )urup kapital se-ara simetris6 Kata keputusan "an nama .a,atan pe.a,at +ang menetapkan/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital se-ara simetris6 nomor keputusan/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital se-ara simetris6 Kata peng)u,ung tentang/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital6 9u"ul keputusan/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital6 Nama .a,atan pe.a,at +ang menetapkan keputusan/ +ang "itulis "engan
)uru1 kapital "an "iak)iri "engan tan"a ,a-a koma! %5! Konsi"erans agian konsi"erans keputusan ter"iri "ari a5! Kata menimbang / +aitu konsi"erans alasantu.uankepentinganpertim,angan
tentang
+ang
perlu
memuat
"itetapkann+a
keputusan6 ,5! Kata mengingat, yaitu konsiderans yang memuat peraturan perundangundangan sebagai dasar pengeluar keputusan. 5! iktum ,agian "iktum keputusan ter"iri "ari )al ,erikut! a5 iktum "imulai "engan kata memutuskan +ang "itulis "engan )uru1 kapital kapital! ,5 Su,stansi
"an "iikuti kata menetapkan "i tepi kiri "engan )urup a2al ke,i.akan
+ang
"itetapkan
"i-antumkan
menetapkan +ang "itulis "engan )uru1 a2al kapital!
setela)
kata
-5 Untuk keperluan tertentu/ keputusan "apat "ilengkapi "engan salinan "an petikan sesuai "engan peraturan perun"ang#un"angan! 5! atang tu,u) sistematika "an -ara penulisan ,agian ,atang tu,u) keputusan sama "engan ketentuan "alam pen+usunan peraturan/ tetapi su,stansi keputusan "iuraikan ,ukan "alam pasal#pasal/ melainkan "ia2ali "engan ,ilangan ,ertingkat/ "iktum kesatu/ke"ua/ketiga/ "an seterusn+a! ;5! Kaki agian kaki keputusan ter"iri "ari: a5 (empat "an tanggal penetapan keputusan6 ,5 9a,atan pe.a,at +ang menetapkan/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital/ "an "iak)iri "engan tan"a ,a-a6 -5 (an"a tangan pe.a,at +ang menetapkan keputusan "5 Nama lengkap pe.a,at +ang menan"atangani keputusan/ +ang "itulis "engan )uru1 kapital/ tanpa men-antumkan gelar! !. Penga'sa+an &5! Penga,sa)an merupakan suatu pern+ataan ,a)2a se,elum "igan"akan "an "i"istri,usikan "engan sa)/ satu keputusan tela) "i-atat "an "iteliti se)ingga "apat "iumumkan ole) pe.a,at +ang ,ertanggung .a2a, "i,i"ang )ukum atau a"ministrasi umum atau pe.a,at +ang "itun.uk sesuai "engan su,stansi keputusan! %5! Penga,sa)an "i-antumkan "i,a2a) ruang tan"a tangan se,ela) kiri ,a2a)/ +ang ter"iri atas
kata salinan sesuai "engan aslin+a/ nama .a,atan/ tan"a
tangan/ nama pe.a,at penan"a tangan/ "an "i,u,u)i nama .a,atan "an nama lengkap "itulis "engan )uru1 a2al kapital!
a. D(str('s( Keputusan +ang tela) "itetapkan "i"istri,usikan kepa"a +ang ,erkepentingan '.
Hal ,ang &erl !(&er+at(kan Pengertian/ ke2enangan/1ormat/ "an tata -ara penulisan keputusan +ang ,ersi1at pengaturan "isesuaikan "engan ketentuan peraturan perun"ang#un"angan!
-. Cara Pem'atan S"& $. Stan!ar O&eras("nal Pr"se!r SOP/ (er"apat se.umla) pengertian istila) prose"ur/ "iantaran+a: A! Stan"ar 4perasional Prose"ur 3S4P5 a"ala) serangkaian instruksi tertulis +ang "i,akukan mengenai ,er,agai proses pen+elenggaraan akti*itas organisasi/ ,agaimana "an kapan )arus "ilakukan "imana "an ole) siapa "ilakukan 3Permenpan No!; ta)un %0&%5!
! Instruksi ker.a a"ala) petun.uk ker.a ter"okumentasi +ang "i,uat se-ara rin-i/ spesi1ik "an ,ersi1at instrukti1/ +ang "ipergunakan ole) peker.a se,agai a-uan "alam melaksanakan suatu peker.aan spesi1ik agar "apat men-apai )asil ker.a sesuai pers+aratan +ang tela) "itetapkan 3Susilo/ %005!
Petun.uk pelaksanaan se-ara te)nis/ "isingkat 9uknis/
g! Prose"ur untuk melakukan tin"akan klinis: protokol klinis/ Algoritma/Clinical Pathway Karena ,eraneka ragamn+a istila) tentang prose"ur "an untuk meng)in"ari sala) ta1sir serta "alam rangka men+eragamkan
istila) maka "alam
pe"oman
pen+usunan "okumen ini "igunakan istila) 0Stan!ar O&eras("nal Pr"se!r0 SOP/ se,agaimana +ang ter-antum "alam Permenpan Nomor ; ta)un %0&%! Prose"ur +ang "imaksu" "alam Istila) 0Stan!ar O&eras("nal Pr"se!r SOP/0 ,ersi1at institusi maupun perorangan se,agai pro1esi se)ingga "ianggap le,i) tepat karena prose"ur +ang "imaksu" "alam pe"oman pen+usunan "okumen akre"itasi >K(P ini a"ala) prose"ur +ang ,ersi1at institusi maupun perorangan se,agai pro1esi/ sementara istila) 0Stan!ar Pr"se!r O&eras("nal0 SPO/ +ang "ipergunakan "alam un"ang#un"ang Praktik Ke"okteran maupun "alam un"ang# un"ang Kese)atan le,i) ,ersi1at perorangan se,agai pro1esi! >!
(u.uan Pen+usunan S4P Agar ,er,agai proses ker.a rutin terlaksana "engan e1isien/ e1ekti1/ konsisten seragam "an aman/ "alam rangka meningkatkan mutu pela+anan melalui pemenu)an stan"ar +ang ,erlaku!
G!
Man1aat S4P a! Memenu)i pers+aratan stan"ar pela+anan Puskesmas ,! Men"okumentasi langka)#langka) kegiatan -! Memastikan
sta1
Puskesmas
mema)ami
,agaimana
melaksanakan
peker.aann+a!
>ormat S4P a! 9ika su"a) ter"apat >ormat ,aku S4P ,er"asarkan Peraturan aera) 3Per"a5 masing#masing/ maka >ormat S4P "apat "isesuaikan "engan Per"a terse,ut! ,! 9ika ,elum ter"apat >ormat aku S4P ,er"asarkan Per"a/ maka S4P "apat "i,uat menga-u Permenpan No!;%0&% atau pa"a -onto) 1ormat S4P +ang a"a "alam ,uku Pe"oman Pen+usunan okumen ini! -! Prinsipn+a a"ala) @>ormat S4P +ang "igunakan "alam satu institusi )arus @SERAGAM! "! -onto) +ang "apat "igunakan "iluar 1ormat S4P permenpan terlampir "alam pe"oman pen+usunan "okumen akre"itasi >K(P ini! e! 1ormat merupakan 1ormat minimal/ ole) karena itu 1ormat ini"apat "i,eri tam,a)an materi kolom misaln+a/ nama pen+usun S4P/ Unit Bang Memeriksa S4P! Untuk S4P (in"akan Agar Memu"a)kan i"alam Meli)at langka)#langka)n+a "engan ,agan alir/ persiapan alat "an ,a)an "an lain# lain/ namun ti"ak ,ole) mengurangi item#item +ang a"a "i S4P!
>ormat S4P se,agai ,erikut : &5 kopheading S4P a5 puskesmas: .u"ul No! okumen No! Re*isi S4P (anggal (er,it ?alaman Nama Puskesmas
(t" ka puskesmas
%5! komponen S4P
: : : :
&! pengertian %!tu.uan !ke,i.akan !re1erensi ;!prose"urlangka)#langka) '!"iagram alir3.ika "i,utu)kan5 7!unit terkait •
pen.elasan: Penulisa S4P +ang )arus tetap "i"alam ta,elkotak a"ala):
nama
piu"skesmas "an logo/ .u"ul S4P/ nomor "okumen/tanggal ter,it "an tan"a tangan kepala puskesmas/ se"angkan untuk pengertian/ tu.uan/ke,i.akan/ prose"urlangka)#langka)/ "an unit terkait ,ole) ti"ak "i,eri ta,elkotak! 1!petun.uk pengisian S4P &5! logo: &5 ,agi puskesmas/ logo +ang "ipakai a"ala) logo pemerinta) ka,upatenkota/"an lam,ang puskesmas! 2) kotak kopheading "i isi se,agai ,erikut: a5 heading )an+a "i-etak )alaman pertama! ,5 kotak >K(P "i,eri logo pemerinta) "aera)/
"an
nama
puskesmas atau logo! -5 kotak .u"ul "i,eri .u"ulnama S4P sesuai proses ker.an+a! "5 nomor "okumen: "i isi sesuai "engan ketentuan penomoran +ang ,erlaku "ipuskesmas>K(P +ang ,ersangkutan/ "i,uat sistematis agar a"a keseragaman! e5 No re*isi:"iisi "engan status re*isi / "apat menggunakan )uru1! -onto): "okumen ,aru "i,eri )uru1 A/ "okumen re*isi pertama "i,eri )uru1 "an seterusn+a! tetapi "apat .uga "engan angka/ misaln+a untuk "okumen ,aru "apat "i,eri nomor 0/ se"angkan 15
"okumen re*isi pertama "i,eri nomor &/ "an seterusn+a! tanggal ter,it: "i,eri tanggal sesuai tanggal ter,itn+a atau tanggal
"i,erlakukann+a S4P terse,ut! g5 )alaman: "iisi nomor )alaman "engan men-antumkan .uga total )alaman untuk S4P terse,ut 3misal&;5! namun/ "itiap ke"ua )alaman selan.utn+a "i,uat footer misaln+a pa"a )alaman ke"ua :%;/ )alaman terak)ir:;;! )5 "itetapkan kepala >K(P! "i,eri tan"atangan kepala >K(P "an nama .elasn+a! 5! isi S4P Isi "ari S4P seti"akn+a a"ala) se,agai ,erikut: a5 &engert(an1 "iisi "e1inisi .u"ul S4P/ "an ,erisi pen.elasan "an atau "e1inisi tentang istila) +ang mungkin sulit "ipa)ami atau men+e,a,kan sala) pengertian menim,ulkan multi persepsi '/ t2an1 ,erisi tu.uan pelaksanaan S4P se-ara s1esi1ik! kata kun-i: @se,agai a-uan penerapan langka)#langka) untuk!!!!
%/ ke'(2akan1 ,erisi ke,i.akankepala >K(P +ang men.a"i "asar "i,uatn+a S4P terse,ut/ misaln+a untuk S4P imunisasi pa"a ,a+i/ pa"a ke,i.akan "ituliskan: keputusan kepala puskesmas N0 00;%0& tentang pela+anan kese)atan I,u "an Anak! !/ re3erens(1 ,erisi "okumen eksternal se,agai a-uan pen+usunan S4P/ isa er,entuk uku/ peraturan perun"ang#un"angan/ ataupun ,entuk lain se,agai ,a)an ,entuk pustaka! e/ langka+4langka+ &r"se!r1 ,agian ini merupakan ,agian utama +ang 3/
menguraikan
langka)#langka)
kegiatan
untuk
men+elesaikan proses ker.a tertentu! n(t terka(t1 ,erisi unit#unit +ang terkait "an atau prose"ur terkait "alam proses ker.a terse,ut! "ari keenam isi S4P se,agaimana "iuraikan "iatas/"apat "itam,a)kan antara lain: ,agan alir/
"okumen terkait! g/ !(agram al(r5'agan al(r 3l"* %+art/1 prose"ur
"i"alam pen+usunan
maupun instruksi ker.a se,aikn+a "alam langka)#
langka) kegiatan "ilengkapi "engan "iagram alir ,agan alir untuk memu"a)kan "alam pema)aman langka)#langka)n+a! a"apun ,agan alir se-ara garis ,esar "i,agi men.a"i "ua ma-am/ +aitu: "iagram alir makro"an "iagram alir mikro! 3&5 iagram alir makro/ menun.ukkan kegiatan#kegiatan se-ara garis ,esar "ari proses +ang ingin kita tingkatkan/ )an+a mengenal satu sim,ol/ +aitu sim,ol ,alok:
3%5 iagram alir mikro/ menun.ukkan rin-ian kegiatan#kegiatan "ari tiap ta)apan "iagram makro/ ,entuk sim,ul se,agai ,erikut:
o
A2al kegiatan:
o
Ak)ir kegiatan:
o
Sim,ol Keputusan: ?
Ba
(i"ak o
Peng)u,ung :
o
okumen :
o
Arsip :
g! S+arat pen+usunan S4P : &5 Perlu "itekankan ,a)2a S4P
+ars !(tl(s "le+ mereka ,ang
melakkan &eker2aan terse,ut atau ole) unit ker.a terse,ut! (im atau panitia +ang "itun.uk ole) Kepala Puskesmas Naringgul )an+a untuk menanggapi "an mengkoreksi S4P terse,ut! ?al terse,ut sangatla) penting/ karena komitmen ter)a"ap pelaksanaan S4P )an+a "iperole) "engan a"an+a keterli,atan personelunit ker.a "alam pen+usunan S4P! %5 S4P )arus merupakan flow charting "ari suatu kegiatan! Pelaksana atau unit ker.a agar men-atat proses kegiatan "an mem,uat alurn+a kemu"ian (im Mutu "iminta mem,erikan tanggapan! 5 i "alam S4P )arus "apat "ikenali "engan .elas siapa melakukan apa/ "imana/ kapan/ "an mengapa! 5 S4P .angan menggunakan kalimat ma.emuk! Su,.ek/ pre"ikat "an o,.ek S4P )arus .elas! ;5 S4P )arus menggunakan kalimat perinta)instruksi ,agi pelaksana "engan ,a)asa +ang "ikenal pemakai! '5 S4P )arus .elas/ ringkas/ "an mu"a) "ilaksanakan! Untuk S4P pela+anan pasien maka )arus memper)atikan aspek keselamatan/ keamanan "an ken+amanan pasien! Untuk S4P pro1esi )arus menga-u kepa"a stan"ar pro1esi/ stan"ar pela+anan/ mengikuti perkem,angan Ilmu Pengeta)uan
"an (eknologi 3IP(EK5 kese)atan/ "an memper)atikan aspek keselamatan pasien! )! E*aluasi S4P E*aluasi S4P "ilakukan ter)a"ap isi maupun penerapan S4P! &5 E*aluasi penerapankepatu)an ter)a"ap S4P "apat "ilakukan "engan menilai tingkat kepatu)an ter)a"ap langka)#langka) "alam S4P! Untuk e*aluasi ini "apat "ilakukan "engan menggunakan "a1tar tilikcheck list : a5 a1tar tilik a"ala) "a1tar urutan ker.a 3a-tions5 +ang "iker.akan se-ara konsisten/ "iikuti "alam pelaksanaan suatu rangkaian kegiatan/ untuk "iingat/ "iker.akan/ "an "i,eri tan"a 3 check-mark 5! ,5 a1tar tilik merupakan ,agian "ari sistem mana.emen mutu untuk men"ukung stan"arisasi suatu proses pela+anan! -5 a1tar tilik ti"ak "apat "igunakan untuk S4P +ang kompleks! "5 a1tar tilik "igunakan untuk men"ukung/ mempermu"a) pelaksanaan "an memonitor S4P/ ,ukan untuk menggantikan S4P itu sen"iri! e5 Langka)#langka) men+usun "a1tar tilik : Langka) a2al men+usun "a1tar tilik "engan melakukan I"enti1ikasi prose"ur +ang mem,utu)kan "a1tar tilik untuk mempermu"a) pelaksanaan "an monitoringn+a 3&5 Gam,arkan 1lo2#-)art "ari prose"ur terse,ut/ 3%5 uat "a1tar ker.a +ang )arus "ilakukan/ 35 Susun urutan ker.a +ang )arus "ilakukan/ 35 Masukkan "alam "a1tar tilik sesuai "engan 1ormat tertentu/ 3;5 Lakukan u.i#-o,a/ 3'5 Lakukan per,aikan "a1tar tilik/ 375 Stan"arisasi "a1tar tilik! a5
a1tar tilik untuk menge-ek kepatu)an ter)a"ap S4P "alam langka)# langka) kegiatan/ "engan rumus se,agai ,erikut! Compliance r ate CR/ C D Ba
&00 F
D Ba(i"ak
%5 E*aluasi isi S4P! a5 E*aluasi S4P "ilaksanakan sesuai ke,utu)an "an m(n(mal !a ta+n sekal( +ang "ilakukan ole) masing#masing unit ker.a!
,5 ?asil e*aluasi: S4P masi) tetap ,isa "ipergunakan/ atau S4P terse,ut perlu "iper,aiki"ire*isi! Per,aikanre*isi isi S4P ,isa "ilakukan se,agian atau seluru)n+a! -5 Per,aikan re*isi perlu "ilakukan ,ila : •
Alur S4P su"a) ti"ak sesuai "engan kea"aan +ang a"a
•
A"an+a perkem,angan Ilmu "an (eknologi 3IP(EK5 pela+anan kese)atan/
•
A"an+a peru,a)an organisasi atau ke,i.akan ,aru/
•
A"an+a peru,a)an 1asilititas
!/ Peraturan Kepala >K(P tetap ,erlaku meskipun ter.a"i penggantian Kepala >K(P! 6. Cara &em'atan kerangka a%an Kerangka a-uan "isusun untuk program atau kegiatan +ang akan "ilakukan ole) Puskesmas Naringgul! Programkegiatan +ang "i,uat kerangka a-uan a"ala) sesuai "engan Stan"ar Akre"itasi/ antara lain: Program Pengem,angan SM/ Program Peningkatan Mutu Puskesmas an Keselamatan Pasien/ Program Pen-ega)an en-ana/ Program Pen-ega)an Ke,akaran/ kegiatan pelati)an triase ga2at "arurat "an se,again+a! alam men+usun kerangka a-uan )arus .elas tu.uan "an kegiatan#kegiatan +ang akan "ilakukan "alam men-apai tu.uan! (u.uan "i,e"akan atas tu.uan umum +ang merupakan tu.uan se-ara garis ,esar "ari keseluru)an programkegiatan/ "an tu.uan k)usus +ang merupakan tu.uan "ari tiap#tiap kegiatan +ang akan "ilakukan! alam kerangka a-uan )arus "i.elaskan ,agaimana -ara melaksanakan kegiatan agar tu.uan ter-apai/ "engan pen.a"ualan +ang .elas/ "an e*aluasi serta pelaporan!
Latar 'elakang Latar ,elakang a"ala) merupakan atau alasan mengapa program terse,ut "isusun! Se,aikn+a "ilengkapi "engan "ata#"ata se)ingga alasan "iperlukan program terse,ut "apat le,i) kuat!
III.
Peng"rgan(sas(an !an tata +'ngan ker2a ,ang 'er(s(1
A! Pengorganisasian ! I7.
tata )u,ungan ker.a "an alur pelaporan T2an
tu.uan ter,agi % +aitu: tu.uan umum "an tu.uan k)usus 7.
keg(atan &"k"k !an r(n%(an keg(atan
7I.
%ara melaksanakan keg(atan !an sasaran
7II.
2a!*al keg(atan gam'arkan !alam 'agan gantt ntk ren%ana sat ta+n
7III.
e8alas( &elaksanaan keg(atan !an &ela&"rann,a Bang "imaksu" "engan e*aluasi pelaksanaan kegiatan a"ala) e*aluasi pelaksanaan kegiatan ter)a"ap .a"2al +ang "iren-anakan! 9a"2al terse,ut akan "ie*aluasi setiap ,erapa ,ulan sekali 3kurun 2aktu tertentu5/ se)ingga apa,ila "ari e*aluasi "iketa)ui a"a pergeseran .a"2al atau pen+impangan .a"2al/ maka "apat segera
"iper,aiki
se)ingga
ti"ak
mengganggu
Programkegiatan
se-ara
keseluru)an! Karena itu +ang "itulis "alam kerangka a-uan a"ala) kapan 3setiap kurun 2aktu ,erapa lama5 e*aluasi pelaksanaan kegiatan "ilakukan "an siapa +ang melakukan! Bang "imaksu" "engan pelaporann+a a"ala) ,agaimana mem,uat laporan e*aluasi pelaksanaan kegiatan terse,ut "an kapan laporan terse,ut )arus "i,uat! 9a"i +ang )arus "itulis "i "alam kerangka a-uan a"ala) -ara ,agaimana mem,uat laporan e*aluasi "an kapan laporan terse,ut )arus "i,uat "an "itu.ukan kepa"a siapa!
I9.
&en%atatan : &ela&"ran !an e8alas( keg(atan Pen-atatan a"ala) -atatan kegiatan "an +ang "itulis "alam kerangka a-uan a"ala) ,agaimana melakukan pen-atatan kegiatan atau mem,uat "okumentasi kegiatan! Pelaporan a"ala) ,agaimana mem,uat laporan program "an kapan laporan )arus "isera)kan "an kepa"a siapa sa.a laporan terse,ut )arus "isera)kan! E*aluasi
kegiatan
a"ala)
e*aluasi
pelaksanaan
Programkegiatan
se-ara
men+eluru)! 9a"i +ang "i tulis "i"alam kerangka a-uan/ ,agaimana melakukan e*aluasi "an kapan e*aluasi )arus "ilakukan! 9ika "iperlukan/ "apat "itam,a)kan ,utir#,utir lain sesuai ke,utu)an/ tetapi ti"ak "iper,ole)kan mengurangi/ misaln+a ren-ana pem,ia+aan "an anggaran! ;. <. >. ?.
Cara &em'atan srat mask %ara &em'atan srat (=(n %ara &em'atan srat %t( %ara &em'atan srat kelar
B. CARA PENOMORAN PENGENDALIAN DOKUMEN &! Penomoran Sk ko"e kese)atannomor urutSKnama instansi,ulanta)un %! Penomoran Sop ko"e kese)atannomor urutSKnama instansi,ulanta)un ! Penomoran Kerangka A-uan ko"e kese)atannomor urutSKnama instansi,ulanta)un ! Penomoran Surat Masuk ;! Penomoran Surat IHin '! Penomoran Surat
