proses pencarian sumber dan pemesanan barang atau jasa untuk membantu fungsi prosuksi dalam kegiatan prosuksinya
Purchasing Department (Bagian Pembelian) /Procurement Department (Bagian Pengadaan)
Bagian yang menangani atau melakukan pembelian
Free Powerpoint Templates
Page 2
Pembelian Bahan •
Pembelian bahan hendaknya –
hanya dari pemasok yang telah disetujui
–
memenuhi spesifikasi yang relevan, dan
–
bila memungkinkan, langsung dari produsen.
Dianjurkan agar spesifikasi yang dibuat oleh pabrik pembuat untuk bahan awal dibicarakan dengan pemasok.
Free Powerpoint Templates
Page 3
P E R I N S I P P E M B E L I A N
Right Price, merupakan nilai suatu barang yang dinyatakan dalam mata uang yang layak Right Quantity, Jumlah yang tepat (jumlah yg benar-benar diperlukan oleh suatu perusahaan pada suatu saat tertentu. Right Time, diperlukan.
barang
tersedia
setiap
kali
Right Quality, barang yang diperlukan oleh suatu perusahaan sesuai dengan ketentuan yang sudah dirancang perusahaan Right Place, barang yang dibeli dikirimkan atau diserahkan pada tempat yang dikehendaki oleh pembeli Right Source, barang berasal dari sumber yangFree tepat. Powerpoint Templates
Page 4
Prosedur Pembelian Bagian Pembelian menerima Permintaan Pembelian Barang dr PPIC
Cek daftar rekanan terseleksi yang dapat memenuhi barang sesuai dengan permintaan pada Form Permintaan Pembelian.
membuat Permintaan Penawaran Barang sesuai dg Permintaan Pembelian, kemudian mengirimkan ke Suplier terseleksi
Bagian Pembelian membuat Order Pembelian (PO) sesuai dg hasil negosiasi,selanjutnya diserahkan pada Direktur untuk persetujuan
menerima penawaran dari para suplier dan melakukan evaluasi terhadap penawaran selanjutnya dilakukan negosiasi mengenai harga, kualitas, dan waktu pengiriman, pembayaran terhadap suplier yang dianggap mampu.
mamastikan Permintaan Penawaran Barang telah diterima oleh rekanan, dan mengkonfirmasi batas waktu pemasukan penawaran.
Setelah mendapat persetujuan dari Direktur, Bagian Pembelian PO kepada suplier.
Free Powerpoint Templates
Page 5
Penerimaan Barang
Sesuai dg PO, Bagian Pembelian memonitor Barang dari suplier
Setelah menerima barang, Bag. Gudang membuat Laporan Penerimaan Barang dan menyerahkan ke Bagian Pembelian
Proses pembayaran dilakukan sesuai Prosedur Penagihan dan Pembayaran kepada suplier
Bag. Pembelian menyerahkan Laporan Penerimaan Barang yg sudah ditandatangani oleh Direktur, PO, Surat Jalan kepada Bag. Keuangan untuk proses pembayaran
Free Powerpoint Templates
Bagian Pembelian verifikasi antara Laporan Penerimaan Barang dg PO.
•
Bila sesuai, maka Laporan Penerimaan Barang ditandatangani dan diserahkan pd Direktur untuk disetujui.Bila tidak sesuai maka Bag. Pembelian melakukan konfirmasi pada suplier untuk pengembalian / penukaran barang