Ir. Ir. M. Agung Agung Wibowo, MM, MSc, PhD
PENGERTIAN Peng engendal endalia ian n adal adalah ah usah usahaa yang yang sist sistem emat atis is untuk untuk menen menentuk tukan an standar standar yang yang sesuai sesuai dengan dengan sasa sasara ran n dan dan tuju tujuan an peren perenca cana naan an, meranc merancang ang sistem sistem inform informasi asi,, memban membandin dingk gkan an pelaks pelaksana anaan an dengan standar, standar, menganalisis menganalisis kemungki kemungkinan nan penyimpangan, penyimpangan, kemud kemudian ian melaku melakukan kan tindak diperlukan agar tindakan an kore koreksi ksi yang diperlukan sumb sumber er daya daya dapa dapatt digu diguna naka kan n seca secarra efek efekti tiff dan dan efis efisie ien n dala dalam m rang angka menc mencap apai ai sasa sasarran dan dan tuju tujuan an.. (R.J Mockler Mockler,, 1972) 1972)
S A S A ARA RAN N PROYE YEK K
Planning Planning is thus a general term which is used to encompass the ideas which are commonly reffered to as programming, scheduling and organising.
The Aim of Planning Its aim can be defined to be making sure that all work required to complete a project gets done : In the correct order ; In the right place ; At the right time ; By the right people and equipment ; To the right quality ; In the most economical, safe and environmentally acceptable manner.
y y y y y y y y
BARCHART
NE TWORK PLA NING A 4
2
B
4 4
5
C 3
9 9
5
J 2
I 2 1
0 0
D 3
3
3 3
H 6
7
G 4 E 5
4
5 5
F 2
6
7 7
K 4
11 11
PENGERTIAN Pengendalian adalah usaha yang sistematis untuk menentukan standar yang sesuai dengan sasaran dan tujuan perencanaan, merancang sistem informasi, membandingkan pelaksanaan dengan standar, menganalisis kemungkinan penyimpangan, kemudian melakukan tindakan koreksi yang diperlukan agar sumber daya dapat digunakan secara efektif dan efisien dalam rangka mencapai sasaran dan tujuan. (R.J Mockler, 1972)
Planning and Control Cycle
P
ycle(
dward
eming)
PROY
PP MTO M NT N
T
Mock Up Granit Exterior Lokasi Lt. Dasar 18 Oktober 2006
P
PROY
Area
PP MTO M NT N
T
P
Mock Up ( Lt Dasar Tampak Utara )
Mock up Curtain Wall, Clading, Alluminium & Cat 09November 2006
TRANING K3 PEMAKAIAN SAFETY HARDNESS
Trainning K3 Pedamam Api
F asilitas- F asilitas
Pemasangan Railling Tepi
K3
angunan
Pemasangan Pemasangan P R
F asilitas- F asilitas
Pemasangan Tempat
Pemasangan Rambu
K3
encing
Pemasangan
Safety Net Vertikal Dan Horizontal
Pengendalian Waktu dan Biaya Proyek
- Laporan Pengendalian Menentukan Progress Berdasarkan Bobot Dengan Earned Value
PENGENDALIAN KINERJA PROYEK DENGAN EARNED VALUE
INFOR MA SI METODE PENGENDALI AN
KEMA JUAN PR OYEK PR OGR ESS PERIODE
SELAN JUTNYA
BI AYA & A KTU
PENGENDALIAN WAKTU
it means at the end of week 2, set up site is finished Activity
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Week Number 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30
Set up site extra/ increase excavated vol. by 1/3 at the end of week 8
Bulk excavation Instal precasting yard Make precast beams Construct tank 1 Construct tank 2 Construct tank 3 Construct tank 4 Construct tank 5 Construct tank 6 Tank drainage Backfill to tank 300 mm pipe 450 mm pipe Construct valve house Construct control building Construct car park and roads Landscaping Drainage outfall
it means at the end of week 4, drainage outfall is finished started drainage outfall
PENGENDALIAN ADMINISTRASI
PENGENDALIAN BIAYA y
BCWS : Rencana dari volume dan biaya pekerjaan
y
BCWP : Realisasi dari volume pekerjaan
y
ACWP : Realisasi biaya pekerjaan
CONTOH:
ALOKA SI ANGGARAN BIAYA
CONTOH:
KINERJA BIAYA DAN WAKTU PROYEK
Pengendalian Biaya Contoh :
Rencana nggaran No
iaya Pr oyek (Soekirno,
Uraian Pekerjaan
Satuan
Volume
) Harga Satuan
Harga
Total Harga =
Contoh :
Rencana lokasi nggaran iaya Pr oyek (Soekirno, No
Uraian Pekerjaan
Harga
Jan
Febr
)
Alokasi Anggaran Biaya Mar Apr Mei Jun
Jul
Agst
Indikator Kinerja Proyek Indikator Kinerja Biaya dan Waktu
Keterangan
Vc Vs ±
: = varian biaya = varian jadwal = kenaikan biaya diatas anggran
Perkiraan iaya khir Pr oyek
(Soeharto,
)
etode Pengendalian Proyek Metode Kosep Nilai asil suatu konsep untuk mengetahui hubungan antara apa yang sesungguhnya dicapai secara fisik ter hadap jumlah anggaran yang dikeluarkan Contoh : Pekerjaan Pondasi, Volume
m
etode Konsep Nilai Hasil Volume nggaran Pekerjaan Terselesaikan Nilai asil Pengeluaaran Pengeluaran ktual
: m : Rp 8 . . ;: m :( / )x %= % : % x Rp 8 . . ;- = Rp : Rp . . ;- s/d Rp .
. .
. ;-
;-
NILAI HASIL = (% PENYELESAIAN) X (ANGGARAN) Bila
Pekerjaan dilakukan dengan amat efisien dari yang diperkirakan dalam anggaran sehingga pengeluaran misalnya juta, maka dikatakan nilai hasil juta lebih besar dari pengeluaran. an bila yang terjadi adalah sebaliknya maka nilai hasil lebih kecil dari pengeluaran.
Penyimpangan jadwal / waktu y
y y y
SV (Scheduling Variance) BCWP-BCWS SV > O progres aktual > rencana SV < O progres aktual < rencana
y
y y y
SPI (Schedule Performance Index) BCWP / BCWS SPI > 1 progres aktual > rencana SPI < 1 progres aktual < rencana
Penyimpangan Biaya y
y y
CV (Cost Variance) = BCWP-ACWP CV > O; Progres > Biaya aktual CV < O; Progres < Biaya aktual
y
y y
CPI (Cost Performance Index) BCWP / ACWP CPI > 1; Progres > Biaya aktual CPI < 1; Progres < Biaya aktual
Analisis Varian Melakukan analisis atas datadata-data lapora pelaksanaan pekerjaan pada kurun waktu tertentu dan membandingkan dengan anggaran atau jadual. kan didapat Varian Biaya anggaran
p
penyimpangan biaya pelaksanaan ter hadap
Varian adual p penyimpangan waktu (jadual) ter hadap rencana
Terjadinya varian yang relatif besar akan mendor ong mencari penyebabnya :
mungkin anggaran tidak realistis
mungkin pelaksanaan tidak beres
Analisis Varian Analisis
varian (Biaya ± Man hours ± Pr ogress) dengan Kurva S
Menelusuri penyebab masalah (drill down)
Per area/departemen melalui WBS item
Tinjau dan bahas dengan manager
Mendaftar semua aktivitas yang terlambat untuk percepatan Mengindikasikan elemen biaya yang dapat menyebabkan overrun
Performance Report Prinsip Penyajian yang Efektif Progress
erapa banyak telah dicapai ?
B
pa yang telah dikerjakan ?
A
Status
agaimana pr ogres yang telah dicapai ter hadap rencana semula (base line plan) ?
B
Forecast
stimate completion vs current budget.
E
stimate completion date vs original completion date
E
Problem
Dari gambar dapat dilihat bahwa; y
Terjadi perhitungan peningkatan biaya (EAC), rencana adalah $73.000 dan bertambah menjadi $97.970
y
Earned value pada minggu ke-6 adalah $20.500
y
Maka defisit yang ada sebesar = $27.500 - $20.500 = $7000
