PENOMORAN SURAT 1. penomoran penomoran ditulis ditulis pada satu baris yang memuat 2. Nomor Nomor surat surat menggu menggunak nakan an tiga digit, digit, mulai mulai dari dari nomor urut 001, masa masa berlaku nomor surat adalah satu periode. Dihitung mulai dari masa bakti kepengurusan organisasi/instansi masing-masing. 3. Kode surat rat dapat berupa sing ingkatan dari kode aca acara yang akan dilaksanakan atau kode surat yang sesungguhnya. ecara !mum "enomoran urat mengikuti Kode #erikut $
000/Kode Bidang-XX/HMS-FT/UNLA Bidang-XX/HMS-FT/UNLAM/Bulan/T M/Bulan/Tahun ahun •
•
•
000 merupakan no urut keluar surat terdiri atas 3 angka %&'&'&N$ emua "enomoran surat harus kon(rmasi pada ekretaris Kode Bidang dengan ketentuaan sebagai berikut $ & $ )ntern *+ ' # $ ksternal %1 $ Diisi Ke Kerohanian %2 $ Di Diis isii "en "endi didi dik kan dan dan " "en enel elit itia ian n %3 $ Di Diis isii "en "enge gemb mban anga gan n +in +inat at dan dan #ak #aka at % $ Di Diisi *ubungan +asyarakat % $ Dii Diisi si "enge engemb mban anga gan n um umber ber daya daya +anu +anusi sia a dan dan rga rgani nisa sasi si % $ Di Diisi !s !saha da dan "r "roduksi D $ #endahara etelah Kode #idang lalu diikuti tanda XX adalah $
No 1
Jeni Su!a" "ermo ermoho hon nan p pemin emin4a 4ama man, n, temp tempat at,,
Kode Su!a" "*
ruangan, barang, dll5 2
!nda !ndang ngan an rap rapat at,, keg kegia iata tan, n, 4ika 4ika perl perlu u
!
undangan5 3
"embe emberi rittahua ahuan n kun kun4u 4ung nga an dll5 ll5
"'
"engumuman himbauan5
"!
6ekomendasi
6K
Keterangan
K'
7
Ker4a er4asa sama ma bis bisni nis, s,k kontr ontrak ak !sah !saha, a,dl dll5 l5
K
8
+andat
+D
9
"enu enugasan m meng engikuti ac acara, ra, Keg Kegiiatan,
'
pelatihan, seminar, dialog, dll5 10
!cap !capa an *ari *ari 6aya aya, elam elamat at,, dll5 ll5
!"
11
urat Keputusan
K
12
urat #alasan
#
13
"ernyataan sikap, dukungan,
"N
setu4u/tidak setu4u5
•
•
1
+emo
+
1
Nota
N'
!ntuk penulisan #ulan menggunakan angka roma:i 1;) ; <) 11; =) 2 ; )) 7 ; <)) 12;=)) 3 ; ))) 8 ; <))) ; )< 9 ; )= ;< 10; = 'ahun Kalender ditulis lengkap dan tidak boleh di singkat 201,201,2017 dst.
#ONTOH $
00%/B-PH/HMS-FT/UNLAM/&&&/'0%(
