Pentaho BI

Consecutivo: INF-INV-035-FI-2009/2

Esta obra esta bajo una licencia reconocimiento-no comercial 2.5 Colombia de creativecommons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a creative commons, 171second street, suite 30 San S an Francisco, California California 94105, 9410 5, USA

pentaho

Autores: SANDRA MIREYA AGUILAR MAYORGA JORGE LEONARDO LEMUS CASTIBLANCO Director Unidad Unidad Informática: Informática :

Henry Martínez Sarmiento Sarmiento

Tutor Investigación:

Álvaro Schneider Guevara

Coordinadores:

Álvaro Schneider Guevara Juan Felipe Reyes Reye s Rodríguez

Coordinador Servicios Web:

Miguel Ibáñez

Analista de Infraestructura Y Comunicaciones:

Alejandro Bolívar

Analista de Sistemas de Información:

Mesías Anacona A nacona Obando Obando

UNIVERSIDAD UNIVERSIDA D NACIONAL COLOMBIA COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA INFORMÁ TICA Y COMUNICACIONES COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DICIEMBRE 2009 200 9 INF-FO-12 V 1.0


TÍTULO INVESTIGACIÓN Director Unidad Unidad Informática: Informática : Tutor Investigación:

Henry Martínez Sarmiento Sarmiento Álvaro Schneider Guevara

Auxiliares Auxiliares de d e Investigación: ALEJANDRO NIETO RAMOS ANDREA ELIANA ELIANA BARRERA ARDILA ARDILA ÁNGEL LEONARDO JEREZ CARVAJAL CARVAJAL ÁNGELA PATRICIA VEGA CABRA

JORGE ALBERTO TORRES VALLEJO JORGE LEONARDO LEMUS LEMUS CASTIBLANC CASTIBLAN CO JORGE LUIS FANDIÑO FANDI ÑO GIRALDO JOSÉ SANTIAGO APARICIO APARICIO CASTRO

BENJAMÍN EDUARDO EDUARDO VENEGAS VENEGAS CAMILO ALBERTO ZAPATA MARTÍNEZ MARTÍNEZ CINDY LORENA LORENA PABÓN GÓMEZ GÓMEZ DANIEL ALEXANDER LINARES PUERTO DAVID CAMILO SÁNCHEZ ZAMBRANO DAVID FELIPE BELTRÁN GOMES GOMES DIANA MARCELA MARCELA ROJAS TÉLLEZ TÉLLEZ

JUAN CARLOS TARAPUEZ TARAPUEZ ROA JULIE ANDREA PADILLA GONZÁLEZ LAURA VANESSA HERNÁNDEZ CRUZ LILIANA CAROLINA CAROLINA HERRERA HERRERA PRIETO LUIS ALEJANDRO PICO SILVA SILVA LUIS FERNANDO ALFONSO MUÑOZ MUÑOZ MÓNICA YOLANDA YOLANDA MOGOLLÓN MOGOLLÓN PLAZAS PLAZAS

DIEGO ARMANDO POVEDA ZAMORA EDGAR ANDRÉS GARCÍA HERNÁNDEZ IVÁN ALBEIRO ALBEIRO CABEZAS MARTÍNEZ

MYRIAM JASMIN JAS MIN GUERRA CÁRDENAS CÁRDEN AS NUBIA ALEJANDRA ALEJANDRA SEGURA SEGURA TENJICA NURY BIBIAN BEJARANO BEJARANO CÁRDENAS CÁRDENAS

IVÁN DARÍO DARÍO BARRETO BERNAL BERNAL

RAÚL ANDRÉS CAMACHO CRUZ

JISSETH TATIANA ÁNGEL RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ

SANDRA MIREYA MIREYA AGUILAR MAYORGA MAYORGA

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo equipo perteneciente a la Unidad U nidad de Informática. Informática.

el

Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia.

UNIVERSIDAD UNIVERSIDA D NACIONAL COLOMBIA COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA INF ORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DICIEMBRE 2009 20 09

INF-FO-12 V 1.0


TÍTULO INVESTIGACIÓN Director Unidad Unidad Informática: Informática : Tutor Investigación:

Henry Martínez Sarmiento Sarmiento Álvaro Schneider Guevara

Auxiliares Auxiliares de d e Investigación: ALEJANDRO NIETO RAMOS ANDREA ELIANA ELIANA BARRERA ARDILA ARDILA ÁNGEL LEONARDO JEREZ CARVAJAL CARVAJAL ÁNGELA PATRICIA VEGA CABRA

JORGE ALBERTO TORRES VALLEJO JORGE LEONARDO LEMUS LEMUS CASTIBLANC CASTIBLAN CO JORGE LUIS FANDIÑO FANDI ÑO GIRALDO JOSÉ SANTIAGO APARICIO APARICIO CASTRO

BENJAMÍN EDUARDO EDUARDO VENEGAS VENEGAS CAMILO ALBERTO ZAPATA MARTÍNEZ MARTÍNEZ CINDY LORENA LORENA PABÓN GÓMEZ GÓMEZ DANIEL ALEXANDER LINARES PUERTO DAVID CAMILO SÁNCHEZ ZAMBRANO DAVID FELIPE BELTRÁN GOMES GOMES DIANA MARCELA MARCELA ROJAS TÉLLEZ TÉLLEZ

JUAN CARLOS TARAPUEZ TARAPUEZ ROA JULIE ANDREA PADILLA GONZÁLEZ LAURA VANESSA HERNÁNDEZ CRUZ LILIANA CAROLINA CAROLINA HERRERA HERRERA PRIETO LUIS ALEJANDRO PICO SILVA SILVA LUIS FERNANDO ALFONSO MUÑOZ MUÑOZ MÓNICA YOLANDA YOLANDA MOGOLLÓN MOGOLLÓN PLAZAS PLAZAS

DIEGO ARMANDO POVEDA ZAMORA EDGAR ANDRÉS GARCÍA HERNÁNDEZ IVÁN ALBEIRO ALBEIRO CABEZAS MARTÍNEZ

MYRIAM JASMIN JAS MIN GUERRA CÁRDENAS CÁRDEN AS NUBIA ALEJANDRA ALEJANDRA SEGURA SEGURA TENJICA NURY BIBIAN BEJARANO BEJARANO CÁRDENAS CÁRDENAS

IVÁN DARÍO DARÍO BARRETO BERNAL BERNAL

RAÚL ANDRÉS CAMACHO CRUZ

JISSETH TATIANA ÁNGEL RODRÍGUEZ RODRÍGUEZ

SANDRA MIREYA MIREYA AGUILAR MAYORGA MAYORGA

Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo equipo perteneciente a la Unidad U nidad de Informática. Informática.

el

Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia.

UNIVERSIDAD UNIVERSIDA D NACIONAL COLOMBIA COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA INF ORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. DICIEMBRE DICIEMBRE 2009 20 09

INF-FO-12 V 1.0

PENTAHO

-BI

TABLA DE CONTENIDO

TABLA DE CONTENID CONTENIDO O.......................................... ............................................... ............ 3 1.

RESUME RESUMEN N............................................ .................................................. ......................... 5

2.

ABSTRAC ABSTRACT................................................................................. T................................................................................. .................................... 7

3.

CONCE CONCEPTU PTUALIZ ALIZACI ACIÓN............................................................. ÓN............................................................. ................................. 9

4.

3.1.

¿Qué ¿Qué es Business Business Intelligenc Intelligence? e?............................................. .................................... 9

3.2.

¿Cuáles son los componentes del Software?......................................................... 11

3.2.1.

¿Qué ¿Qué es Tablero Tablero de Control?....................................................... Control?......................................................................... .................. 11

3.2.2.

¿Qué ¿Qué es Análisis Análisis de Datos?........................................................... Datos?............................................................................. .................. 12

3.2.3.

¿Qué ¿Qué es Minería Minería de Datos?................................................................ Datos?................................................................ ............. 13

3.2.4.

Casos de uso común para Pentaho Pentaho para minería minería de datos incluyen: incluyen: ............ ...... ...... 13

3.2.5.

¿Qué ¿Qué son los Reportes Reportes de Datos?.................. Datos?................................................................ .............................................. .. 14

FICHA FICHA TÉCNIC TÉCNICA A DE PENTAHO-B PENTAHO-BII....................................... .................................... 15 4.1.1.

Ficha Técnica. Técnica. ..................................................................... ............................ 15

5.

LISTA LISTA SINTÉTI SINTÉTICA CA DE PENTAHO-B PENTAHO-BII............................................... ........................... 16

6.

HERRAMIEN HERRAMIENTAS TAS......................................... ......................................... ............................................... .................. 17 6.1.

MÓDULOS PENTAH PENTAHO O – BI ............................................... .................................. 17

6.1.1.

Aggregat Aggregation ion Designer Designer ................................................................................. .... 17

6.1.2.

Pentaho Pentaho Data Data Integr Integrat ation ion ............................................. .................................. 23

6.1.3.

Eclipse En Pentaho Bi (Design Studio) ........................................................... 24 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 3

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.1.3.1.

Qué es Eclipse ............................................... .......................................... 25

6.1.3.2.

Eclipse en Pentaho- Bi (Design Studio) ................................................... 25

6.1.3.3.

Iniciando en Design Studio (Guía)........................................................... 25

6.1.4.

Pentaho Metadata Editor ................................................................. ............... 44

6.1.5.

Report Designer........................................... ............................................... .. 48

6.2.

CONSOLA DE USUARIOS ................................................ .................................. 59

6.2.1.

New Report................................................................ .................................... 60

6.2.2.

New Analysis View............................................... .......................................... 64

6.2.3.

New Dashboard ............................................ ............................................... .. 67

7.

COSTOS DE INSTALACIÓN ................................................................ ..................... 69

8.

EXPERIENCIAS ................................................................ ............................................ 70

9.

CONCLUSIONES ............................................... ................................................ ......... 71

10.

BIBLIOGRAFIA........................................ ............................................... .................. 72

UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

1. RESUMEN

Pentaho-BI es un software libre que cumple el objetivo de análisis de datos y sirve como base para toma de decisiones empresariales, una de sus grandes ventajas, se debe a su versatibilidad y compatibilidad en la generación de informes en HTML, Excel entre otros, de igual forma esta también puede obtener información de otros sistemas de información. Partiendo de lo anteriormente mencionado, en el mundo actual es de vital importancia que los sistemas de información sean integrales, para reducir costos de transacción y de tiempo, que son importantes para la generación de actividades internas y poder crear estrategias externas y al interior de la organización. Los componentes que conforman la plataforma de Pentaho BI son: Reporting, Analysis, Dashboard, Data mining e Integración de datos. Al ver las áreas que componen el Software, podemos decir que es necesario una base clara con permisos definidos que permitan la buena utilización de la herramienta a favor de la empresa. La plataforma Open Source Pentaho Business Intelligence cubre muy amplias necesidades de Análisis de los Datos y de los Informes empresariales. Las soluciones de Pentaho están escritas en Java y tienen un ambiente de implementación también basado en Java. Eso hace que Pentaho es una solución muy flexible para cubrir una amplia gama de necesidades empresariales – tanto las típicas como las sofisticadas y especificas al negocio. Los módulos de la plataforma Pentaho BI son: Reporting - un modulo de los informes ofrece la solución adecuada a las necesidades de los usuarios. Pentaho Reporting es una solución basada en el proyecto JFreeReport y permite generar informes ágil y de gran capacidad. Pentaho Reporting permite la distribución de los resultados del análisis en múltiples formatos - todos los informes incluyen la opción de imprimir o exportar a formato PDF, XLS, HTML y texto. Los reportes Pentaho permiten también programación de tareas y ejecución automática de informes con una determinada periodicidad. Análisis - Pentaho Análisis suministra a los usuarios un sistema avanzado de análisis de información. Con uso de las tablas dinámicas (pivot tables, crosstabs), generadas por Mondrian y JPivot, el usuario puede navegar por los datos, ajustando la visión de los datos, los filtros de visualización, añadiendo o quitando los campos de agregación. Los datos pueden ser representados en una forma de SVG o Flash, los dashboards widgets, o también integrados con los sistemas de minería de datos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

y los portales web (portlets). Además, con el Microsoft Excel Analysis Services, se puede analizar los datos dinámicos en Microsoft Excel (usando la conexión a OLAP server Mondrian). Dashboards - todos los componentes del modulo Pentaho Reporting y Pentaho Análisis pueden formar parte de un Dashboard. En Pentaho Dashboards es muy fácil incorporar una gran variedad en tipos de gráficos, tablas y velocímetros (dashboard widgets) e integrarlos con los Portlets JSP, en donde podrá visualizar informes, gráficos y análisis OLAP. Data Mining - análisis en Pentaho se realiza con una herramienta WeKa. Integración de Datos - se realiza con una herramienta Kettle ETL (Pentaho Data Integration) que permite implementar los procesos ETL. Últimamente Pentaho lanzó una nueva versión - PDI 3.0 – que marcó un gran paso adelante en OSBI ETL y que hizo Pentaho Data Integration una alternativa interesante para las herramientas comerciales.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

2. ABSTRACT

Pentaho-BI is a free software that meets the objective of data analysis and provides a basis for making business decisions, one of its great advantages due to its versatility and Plug-in card to generate reports in HTML, Excel, among others; likewise this can also obtain information from other information systems. Based on the above, in today's world is of vital importance that information systems are complementary, to reduce transaction costs and time, which are important for the generation of internal activities and external strategies to create. The components inside the Pentaho BI platform are: Reporting, Analysis, Dashboard, Data mining and data integration. Upon seeing the areas that are part of the Software, we can say that it is necessary to permit a clear basis defined that allow good utilización tool to the company. The platform Pentaho Open Source Business Intelligence covers very broad needs of the Data Analysis and Business reports. Pentaho's solutions are written in Java and have a deployment environment, also based in Java. This makes Pentaho is a very flexible solution to meet a wide range of business needs - both typical and sophisticated and specific to the business. The modules of the Pentaho BI platform are: - a reporting module offers the right solution to the needs of users. Pentaho Reporting is a solution based on the JFreeReport project and the reports are fast and large capacity. Pentaho Reporting allows the distribution of analysis results in multiple formats - all reports include the option to print or export to PDF, XLS, HTML and text. Pentaho reports also allow scheduling and automatic execution of reports with a certain periodicity. • Reporting

- Pentaho Analysis provides users an advanced system of analysis. With use of PivotTables (pivot tables, crosstabs), generated by Mondrian and JPivot, the user can navigate through the data, adjusting the view of data, display filters, adding or removing fields aggregation. The data can be represented in a form of SVG or Flash, the dashboard • Analysis


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

widgets, or even integrated with data mining systems and web portals (portlets). And with the Microsoft Excel Analysis Services, you can analyze the dynamic data in Microsoft Excel (using the connection to OLAP server Mondrian). • Dashboards

- all components of the module Pentaho Reporting and Pentaho Analysis can be part of a Dashboard. In Pentaho Dashboards is very easy to incorporate a wide variety in types of graphs, charts and speedometers (Dashboard widgets) and integrate with JSP Portlets, where you can view reports, OLAP graphing and analysis. • Data Mining - Pentaho analysis is performed with a tool Weka.

- is performed with an ETL tool Kettle (Pentaho Data Integration) that allows implementing the ETL processes. Pentaho recently launched a new version - PDI 3.0 - which marked a great step forward and OSBI ETL Pentaho Data Integration was an interesting alternative to commercial tools. • Data Integration


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

3. CONCEPTUALIZACIÓN

3.1.

¿Qué es Business Intelligence?

En General el concepto Bussines intelligence (Nehace parte del gran sistema de información gerencial (SIG) este grupo está compuesto entre otros por (Market Intelligence, Competitive Intelligence), de una forma más clara podemos remitirnos al esquema 1.

Inteligen cia en la Empresa Market intelligence

Business intelligence

(SIG)

Competitive intelligence

Esquema 1

El termino Bussines Intelligence tiene como fin, ir más allá que una simple presentación de informes pues lo que realmente busca es ofrecer información útil y oportuna para el usuario final y así respaldar sus decisiones al interior de la empresa; la anterior premisa abarca cualquier rango o área que se encuentre al interior de la empresa, para esto tiene como medio la utilización de TODOS los datos disponibles (tanto internos como externos de la empresa). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Para obtener TODA la información se basa en una metodología denominada ETL (Extract, Transform and Load) para ser más exacto cada parte se puede interpretar de la siguiente forma: La extracción:

Se encarga de la búsqueda de la información, obteniendo los datos de las diferentes fuentes disponibles la transformación :

se caracteriza por depurar y preparar la información suministrada por la etapa de la extracción Cargar : Esta última etapa almacena la información y la deja preparada para la utilización por

parte del usuario final.

Existen diferentes organizaciones que ofrecen este servicio; algunos criterios que un usuario o administrador deben tener en cuenta al momento de elegir alguno de ellos son: La Plataforma en la cual se está utilizando la compañía (algunas compañías proveedoras de BI son restrictivitas al momento de utilizarlas). El curriculum del vendedor es imprescindible pues conocer la reputación del mismo nos hace una idea de la asesoría que vamos a tener durante la implementación del software El Tamaño del cubo: Se interpreta como la capacidad de almacenamiento, algunas aplicaciones suelen conservar una cantidad de datos y luego explotan La velocidad de consulta: entre mas rápida sea la consulta el programa es mejor, si la consulta es mayor a 20 segundos quizás hay que buscar otra herramienta Servicios de soporte y ayuda a nivel mundial: Se Debe tener la seguridad que si algo falla en la aplicación (y fallara esto es seguro podamos resolverlo en el menor tiempo posible El ecosistema del vendedor (consultores, partners, acuerdos, comunidad de desarrolladores…).

Base instalada de usuarios: Si hay de mi sector mucho mejor. Si puedo hablar con ellos y ver la herramienta en vivo, todavía mejor. Al ser un herramienta destinada para usuarios finales es aconsejable que la misma tenga una interfaz grafica amigable al usuario de lo contrario los resultados no serán muy amenos; Graphical User Interface (GUI). El precio un factor que es obvio al momento de elegir… esto no implica que entre mas barato sea mejor, lo que quiere decir es que entre mas económico y COMPLETO es mejor. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Integración con otras herramientas, si trabaja como una isla el programa generara problemas en el futuro. 1 Algunas de las características por parte de BI, son la consultas e informes (Querys y Reports) Cubos Olap (On-Line Analityc Proccesing) Minería de Datos (Data Minning), Sistemas de Previsión Temporal

3.2.

¿Cuáles son los componentes del Software?

La Pentaho BI ofrece una gama completa de Business Intelligence (BI), incluyendo las capacidades de consulta y presentación de informes, análisis interactivo, cuadros de mando, integración de datos ETL, minería de datos y una plataforma de BI que ha hecho más popular del mundo Open Source BI Suite. Para cumplir los requisitos empresariales específicos. Pentaho BI incluye: El Tablero de Control, Análisis de Datos, Minería de Datos y los Reportes de Datos.

3.2.1. ¿Qué es Tablero de Control?

El Tablero de Control (Desbordas) de Pentaho ofrece una visión de los resultados empresariales. Mediante la entrega de indicadores en una interfaz visual atractiva e intuitiva; los tableros de control Pentaho proporciona a los usuarios de negocios la información que necesitan para comprender y mejorar el desempeño organizacional. El tablero de Control ofrece esta visibilidad mediante: Pantallas interactivas, incluyendo Adobe Flash basado en que los usuarios de negocio puedan ver inmediatamente que el negocio valla por buen camino, o que necesita atención. Diseñador de paneles auto-servicio que permite a los usuarios del negocio crear fácilmente cuadros de mando personalizados sin información.

1

http://www.monografias.com/trabajos29/sistema-business-intelligence/sistema-business-intelligence.shtml


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

La integración con Pentaho Reportes y Pentaho Análisis de modo que los usuarios pueden perforar a los informes y el análisis subyacente a entender qué factores están contribuyendo al buen o mal desempeño Portal de integración para hacer más fácil la entrega de las métricas de negocios según el interés de los Stakeholders, integrados sin fisuras en su aplicación Integrado de alerta para vigilar continuamente las excepciones y notificar a los usuarios a tomar medidas.

3.2.2. ¿Qué es Análisis de Datos?

Pentaho Analysis pone ricos, analítico poder en manos de sus usuarios - ayudando a obtener los conocimientos y la comprensión que necesitan para tomar decisiones de negocio óptimo. Por ejemplo, si un informe demuestra que las ventas se tiende a la baja de lo esperado, los usuarios empresariales tienen que ser capaces de descubrir fácilmente el problema subyacente de obtener respuestas a preguntas tales como: Es el problema con una línea de productos, o de determinadas regiones? ¿Cuál es la diferencia entre los productos o regiones de bajo rendimiento frente a otras combinaciones que son un buen rendimiento? ¿Existe un problema relacionado con las ventas de recuento? Las campañas de marketing? O algo más? Pentaho Análisis de Datos ayuda a responder este tipo de preguntas las empresas: Lo que facilita a los usuarios explorar libremente la información empresarial de forma interactiva en la perforación y tabulación cruzada de datos de Proporcionar la velocidad del pensamiento tiempos de respuesta a las complejas consultas analíticas La presentación de datos de múltiples dimensiones y permite a los usuarios seleccionar qué dimensiones y medidas para explorar.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

3.2.3. ¿Qué es Minería de Datos? Los datos estan en todas partes. Ofrecer una respuesta coherente, única versión de la verdad de todas las fuentes de información es uno de los mayores desafíos que enfrentan las organizaciones de TI de hoy. Pentaho ofrece integración de datos de gran alcance de extracción, transformación y carga (ETL) de las capacidades mediante un enfoque innovador, impulsado por los metadatos. Con una interfaz intuitiva y gráfica de arrastrar y soltar entorno de diseño, y una probada y escalable, basada en las normas, Pentaho Data Integration es cada vez más la elección de las organizaciones más tradicionales, ETL de propiedad o las herramientas de integración de datos. Metadatos Pentaho Data Integration está basado en los medios simplemente indicar qué quiere hacer, pero no cómo quiere hacerlo. Ahora los administradores pueden crear complejas transformaciones y empleo en una gráfica de arrastrar-y-medio ambiente caída sin tener que generar cualquier código personalizado. Pentaho Data Integration es una solución completa para ETL, incluyendo: La colección de transformación Rico con más de 100-of-the-objetos de asignación de caja Los datos generales de fuente de apoyo paquetes de aplicaciones, incluyendo, más de 30 plataformas de código abierto y de base de datos de propiedad, archivos planos, documentos de Excel, y mucho más Soporte avanzado de almacenamiento de datos de variación lenta y dimensiones no deseado de Probado rendimiento y escalabilidad de clase empresarial La integración con la suite de BI de Pentaho para la Integración de Información Empresarial (EII), la programación de avanzada, y el proceso de integración de

3.2.4. Casos de uso común para Pentaho para minería de datos incluyen: De la población de almacenamiento de datos El enriquecimiento de la información mediante la integración de datos de diversas fuentes De migración de datos entre las aplicaciones de La importación de datos en bases de datos de archivos de texto, hojas de cálculo Excel, los sistemas relacionales y más La exportación de datos a otras bases de datos o archivos de texto de datos mediante la aplicación de las complejas condiciones en las transformaciones de datos Exploración de datos en bases de datos existentes (tablas, vistas, etc) UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Pentaho cuenta para la inteligencia de negocios de origen (BI) con capacidades adicionales de software y servicios diseñados para ayudarle a usted ya su organización: Lograr el éxito de BI Ahorrar tiempo, recursos y dinero Mitigar el riesgo

3.2.5. ¿Qué son los Reportes de Datos?

Todas las organizaciones el uso de información de una forma u otra. Como resultado, la información se considera necesario). Pentaho Reporting permite a las organizaciones acceder fácilmente, el formato y distribuir información a empleados, clientes y socio s. Flexibles de despliegue de la presentación de informes de escritorio independiente, a la web interactiva basada en informes de inteligencia de negocios empresarial Datos generales como fuente de apoyo relacional, OLAP, o datos basados en XML fuentes de Las opciones de salida flexibles, incluyendo Adobe PDF, HTML, Microsoft Excel, formato de texto enriquecido, texto simple o Asistente de diseño de informes impulsado para la creación rápida, fácil informe de Basado en la Web ad hoc de consulta y de información para los usuarios de negocios Con todas las funciones del Diseñador de informes gráficos para los desarrolladores de informe de Enterprise Edition ofrece funcionalidad de software mejorada, un completo soporte técnico profesional, conocimiento de los productos de software certificado y mantenimiento de software, y más


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

4. FICHA TÉCNICA DE PENTAHO-BI

4.1.1. Ficha Técnica.

Manual Pentaho BI2

2

Pentaho BI, O pen Sourse, 2 009, p.6


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

5. LISTA SINTÉTICA DE PENTAHO-BI

Pentaho-BI se compone de 5 áreas, dos de estas tienen una división interna como se observa en la siguiente figura.

PRODUCCIÓN

REPORTING

OPERACIONAL

AD-HOC

KPIs PENTAHO BUSINESS INTELLEGENCE

ANALISIS ALERTAS DASHBOARD

DATA MINING

INTEGRACIÓN DE DATOS


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

6.

6.1.

-BI

HERRAMIENTAS

MÓDULOS PENTAHO BI –

6.1.1. Aggregation D esigner En el transcurso de aprendizaje es necesario tener una claridad conceptual, a continuación se mostraran conceptos claves para el entendimiento del modulo de Aggregation Designer.

Key Words Olap: Siglas de On-Line Analytical Process. Esta es una forma de almacenar información en una base de datos que permite realizar consultas e informes de una forma más efectiva; existen diferentes tipos de OLAP como los son: Molap: Multidimensional OLAP. Tanto los datos fuente como los datos agregados o pre calculados residen en el mismo formato multidimensional, optimiza los informes y consultas pero requiere más espacio en el disco y diferente software. Rolap: Relational OLAP. Tanto los datos pre calculados y agregados como los datos fuente residen en la misma base de datos relacional. Holap: Hybrid OLAP: Es una combinación de los dos anteriores. Los datos agregados y pre calculados se almacenan en estructuras multidimensionales y los de menor nivel de detalle en el relacional. Algunas características del OLAP - Debe ser rápido. No debe transcurrir mucho tiempo entre la necesidad de información y el resultado. - Debe tener un lenguaje funcional y de negocio. - Debe ser de manejo sencillo, con wizards y templates. - Debe tener potentes posibilidades gráficas. - Deber generar respuestas medibles para la toma de decisiones. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Si como usuario no está familiarizado con el diseño total de la tabla; no se preocupe el asesor global realizara un listado de recomendaciones ya que Pentaho Aggregation Designer utiliza los datos y el esquema del archivo .XML para crear estos consejos

1) En la barra de herramientas de que Pentaho Aggregation D esigner haga clic en asesor “advisor” y especifique sus datos de entrada.

2) Existen dos tipos de datos que tenemos que almacenar a. La cantidad máxima de tablas a tratar en el agregado 3) El tiempo en que se demora Pentaho Aggregation Designer para realizar su análisis y su respectivo consejo acerca de la base de datos. 4) Entre más tiempo corra el asesor es mucho mejor pues permite unas recomendaciones más precisas y un potencial en sus observaciones más concretas. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

5) En caso que el proceso sea interrumpido se tendrá la certeza que el asesor entregara la mejor opción encontrada hasta ese momento.

Es un módulo que es necesario instalarlo dentro de Pentaho. Necesitamos para esto: Una versión de JAVA SE runtime 1.5 o versiones mayores Al menos un (1) gigabyte de memoria física libre. La Versión mínima de Pentaho BI para que funcione el módulo es la 1.7, este no es un requisito difícil de cumplir debido que el software ha tenido grandes avances y ya está en versión 3.5. De esta forma para que funcione debe cumplir con intervalos de funcionamiento de requerimiento técnico del equipo, así: Disco: 1 GB – 10GB CPU: 1 GHz (Single Core) – 1.5 + (Multi-Core) RAM: 1 GB – 2 GB. Una vez instalada se ve de la siguiente manera:


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Teniendo establecido el módulo de Aggregation Designer, es necesario configurar algunos recursos del módulo para poder agilizar la relación de información, y disminuir tiempo de transferencia y definir números de usuarios en línea. De esta forma lo primero es la sincronización del modelo OLAP, mediante este se puede lograr conectar a cualquier tipo de base de datos a través del motor Modrian. Para la configuración de este modelo lo primero que tenemos que hacer es dar clic en conexión, de aquí emergerá una nueva ventana hecha en lenguaje java.

Hacemos clic en Configure y Emergerá una nueva ventana:


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

En esta se encuentra los siguientes campos: Conection Name inconveniente



Este campo lo podemos nombrar a libre albedrio sin generar ningún

HostName: Es el nombre del servidor o el lugar donde se encuentra nuestra base de datos. DataBaseName  Nombre de la base de datos a la cual vamos a consultar. PortNumberEl número del puerto aparece por defecto. UserName y Passwords es opcional, aunque es recomendable para salvaguardar información. Access Es aconsejable dejar la opción Native. Entonces recopilando toda la información tenemos: Para definir una conexión de origen de datos: 1. En la barra de herramientas de agregación de diseño Pentaho, haga clic en Conexión a abrir la conexión a los datos. 2. Haga clic en Configurar. El cuadro de diálogo Propiedades de conexión aparece. 3. En el campo Nombre de conexión, escriba un nombre para su conexión, este es un campo de texto libre. Un nombre de la conexión define una única conexión. 4. En la lista Tipo de conexión, seleccione una base de datos. 5. En la lista de acceso, mantenga la opción predeterminada, que debe ser nativo (JDBC). 6. En la sección Configuración, escriba el nombre de host del servidor de base de datos e en el campo Nombre de base de datos, escriba el nombre de la base de datos que está conectando. En el Puerto Número de campo, introduzca el número de puerto TCP. Opcionalmente, en el nombre de usuario y contraseña campos, escriba el nombre de usuario y contraseña que se utiliza para conectarse a la base de datos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

7. Haga clic en Probar. Si usted escribe en la configuración es correcta, aparece un mensaje de éxito. 8. Haga clic en Aceptar.

Selección De El Modelo a Optimizar Después de definir la fuente de datos, debe seleccionar el cubo que desea utilizar para la definición y la creación de tablas agregadas. Para seleccionar el modelo y darle función:

1. En el cuadro de diálogo Conectar a orígenes de datos, bajo el modelo OLAP, seleccione la base. 2. Haga clic en los puntos suspensivos (...) para mostrar un cuadro de diálogo Archivo. 3. Examinar para buscar y seleccionar el archivo de esquema de Mondrian, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Haga clic en Aplicar. La lista de cubo se llena con una lista de los cubos se definen en el esquema. 5. Selecciona el cubo Mondrian que desea optimizar, a continuación, haga clic en Conectar. Cuando el Diseñador de Pentaho Aggregation Designer establece una conexión, se ejecuta la validación de varias pruebas para asegurar que la estructura de su base de datos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

está dispuesta a apoyar las tablas tablas agregadas. La validación validació n cuadro de diálog diálogoo de resumen resumen aparece con una lista de resultados de la prueba. Si ve un mensaje de error, póngase en contacto el administrador de base de datos.

6.1.2. Pe Pentaho ntaho Data D ata Integration

Este análisis lo hace con la intención de optimizar la base de datos, evitar malgastar la capacidad de la memoria física en datos que tal vez nunca se vayan vaya n a necesitar. Esta sería la interfaz como encontraríamos nuestra nuestra tabla

Finalmente podemos Pre Pre visualizar visuali zar los datos dando clic en pre visualizar visuali zar


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

En la ventana emergente escogemos la cantidad de datos a ver.

Esta es la vista previa de los datos se encuentra en la base. Esta base posee los mismos recursos que se mencionaron de reportes anteriormente y puede ser exportada a Excel, HTML, HTM L, entre otras.

6.1.3. Eclipse En Pentaho Bi (Design Studio)


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.1.3.1. Qué es Eclipse Eclipse Es una plataforma destinada a la programación, desarrollo y compilación de diferentes entornos, entre ellos encontramos java, C++, o sitios web. Este software trata de un entorno de desarrollo integrado (IDE); en ingles IDE es el acrónimo acrónimo de integrated development environment. Eclipse se caracteriza por tener una interfaz amigable donde se puede ver el contenido de la lista de tareas, el fichero donde se está trabajando entre otros módulos, a pesar que esta herramienta es de libre acceso, es un arma de doble filo pues este tipo de programa, se puede ampliar a través de plug-ins. (Librerías); dependiendo en lo que se desea trabajar se descargan gratuitamente pero al tiempo estas librerías hacen más lento el procesamiento y el programa más pesado.

6.1.3.2. Eclipse en Pentaho- Bi (Desig (D esign n Studio) Este documento nace ante la necesidad de explicar un modulo que pertenece al software Pentaho BI, para ser más específicos, nos referimos a Design Studio; Eclipse se encuentra al interior de dicho modulo, para ser más específicos Eclipse es Design Studio en Pentaho BI; este modulo está destinado a programadores especializados en lenguaje java, quienes crearan nuevos módulos “personalizados”, para optimizar el uso de Pentaho BI al interior

de la organización.

6.1.3.3. Iniciando en Design Studio Studio (Guía) ( Guía) En primer lugar vamos a inicio>todos los programas>PENTAHO BI>Design Tools>Design Studio.

Emerge la ventana de bienvenida de Pentaho BI B I Design Studio


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

A continuación encontrara la ventana de bienvenida de Eclipse SDK.

Se hace clic en Workbench


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Ahora se encontrara en pantalla el área de trabajo

Antes de continuar con la descripción de la plataforma es necesario introducir ciertos conceptos básicos e indispensables para la posterior comprensión de las órdenes a realizar. Definición de objeto: un objeto es un elemento una cuestión que existe en la realidad que puede ser identificado por un conjunto de características que lo diferencian de los demás Desde el punto de vista de programación: Un objeto es un modelo abstracto de un elemento real que al implementarlo utilizando estructuras computacionales permite imitar su comportamiento en una situación dada.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Características de un objeto en programación: Encapsulamiento: La información hace alusión que un objeto es una entidad compleja compuesta por varios fragmentos de datos e información que le pertenecen y le permiten identificarlo, gracias a esto el objeto se comporta como una unidad Ocultamiento: Hace referencia a la protección de la información en aras de mantener intacta su totalidad, dejando únicamente una pequeña salida controlada para enviar, recibir o captar cualquier información. Mensajes: Es una llamada a un objeto para que responda adecuadamente, se compone de tres partes la persona que recibe, el mensajero, y el contenido del mensaje. Objeto receptor Método invocado Valor del contenido Clase: Define la estructura de todos los objetos de un mismo tipo. Un programa que es un objeto se caracteriza por:

Un programa tiene herencias las cuales se pueden interpretar como: UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Un mecanismo de reutilización (diseño a software) Facilita el mantenimiento y el desarrollo Aprovechar semejanzas de los elementos del mundo Aprovechar elementos parecidos de las librerías Programación por extensión Forma de modelar el mundo natural.

Cuando hablamos de herencias simples nos referimos a jerarquías de clases, una clase en función de otra, especialización, adición de atributos (nuevos caracteres), adicionar métodos (nuevos procesos).

Cuando hablamos de una herencia múltiple hacemos referencia a la visibilidad o al acceso de los métodos de una clase tienen a los atributos heredados UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Total (public): mensaje a los atributos (eficiencia) Ninguno: (prívate) método de la superclase (mantenimiento) Controlado (protected) solo desde subclase, superclase y métodos que estén en el mismo paquete.

Este documento explica grosso modo la lógica de la creación de un programa ahora vamos a crear nuestro primer proyecto; a lo largo de la creación se explicaran otros términos que no se vieron necesarios para esta primera parte. En primer lugar vamos a file > new > project

Emerge una ventana preguntado el tipo de proyecto que vamos a ejecutar, en esta oportunidad vamos a escoger java Project, hacemos clic en next


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

En la siguiente ventana solo mencionaremos el nombre de nuestro proyecto para este caso se llamara proyecto1, si hacemos clic en next (no es de obligatoriedad).

Podremos definir más particularidades de nuestro proyecto, podremos escoger las librerías que vamos a utilizar (las librerías son objetos creados por default), los paquetes a manejar (los paquetes se pueden definir de una forma análoga como el mundo es a un continente el proyecto es al paquete), hacemos clic en finalizar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Ahora veremos en nuestra pantalla principal al lado izquierdo todos los proyectos que tenemos creados u hemos importado.

Nuestro siguiente paso radica en crear una clase, una clase como lo mencionamos anteriormente hace parte de un objeto y utilizando las analogías un paquete es a una clase como un continente es a un país. Para crear una clase existen varias opciones entre ellas podemos hacer clic en el botón verde con una c, podemos hacer clic derecho en proyecto new class Primera opción:


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Segunda opción:

Una vez hacemos clic en class emergerá una nueva ventana en donde bautizaremos la nueva clase para este caso su nombre será primeraclase (sin espacio), es muy aconsejable, dado que somos principiantes en este tipo de programación habilitar las opciones que se presentan en el intermedio de la ventana. Hacemos clic en finalizar.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Una vez hacemos clic en finalizar encontraremos en nuestra pantalla la programación por default de la clase primeraclase

Vamos a programar dos mensajes súper sencillos y a la par explicaremos la existencia de los tipos de mensajes que se pueden programar uno que es interno y otro que se asemeja UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

a un MsgBOx de Excel. Vamos a digitar debajo de public static void System.out.println ("Hola Mundo Soy Nuevo En Este Medio"); Es muy importante utilizar el punto y coma después de cada orden o renglón un tip para ahorrarse y escribir todo el código podemos utilizar control+ barra espaciadora (aparecerá una ayuda con el comando que posiblemente estamos deseando escribir) Esta es una orden interna que no la veremos nosotros como usuarios, esta orden solo la vera el procesador; para correr la programación una vez escrito nuestro comando podemos hacer clic derecho sobre la programación>run as> java aplication. O podemos hacer clic en el icono verde q dice run primera clase.

Al correr el código encontramos un mensaje en la parte inferior de la pantalla.

Ahora vamos a generar un nuevo mensaje que sea observable por el usuario, para eso UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 35

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

escribimos debajo el siguiente comando: JOptionPane.showMessageDialog (null,"Hola Mundo"); Recordamos, utilizando control+ barra espaciadora se agilizara el proceso, y una vez terminado el comando encontraremos un punto y coma; si corremos el programa encontraremos un mensaje que dice Hola Mundo.

Ahora vamos a aprender cómo crear una ventana para eso vamos a public class primeraclase y vamos a digitar extends Jframe; este comando nos indica que se creara una aplicación que tiene como fin un uso local.

Vamos a digitar: Private JPanel panelPrincipal;  estamos creando un objeto privado (solo sirve para este proyecto), para ser más explícitos se creó la ventana principal


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Ahora vamos a crear una variable cadena que contendrá los atributos de nuestra ventana para eso digitamos: Public primeraclase (String nombre) {

A continuación digitaremos súper (nombre); esto tiene como fin crear las características de nuestra ventana.

Definiremos las variables, nuestro panel principal será nuestro panel de trabajo actual y elegiremos el color de fondo de nuestra ventana; para eso digitamos. PanelPrincipal = new JPanel (new BorderLayout ()); panelPrincipal.setBackground (Color.BLACK);

Una vez definido el objeto vamos a generar los atributos de dicho elemento Para eso se define ubicación, tamaño, división de la pantalla, clase de operaciones que se puede hacer con ella (maximizar, tenerla al frente siempre, minimizar, cerrar entre otras) y si es visible o no; para eso el código a digitar es: this.setSize (300, 200); UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

this.setLayout (null); this.setDefaultCloseOperation (JFrame.EXIT_ON_CLOSE); this.setContentPane (panelPrincipal); this.setVisible (true);

Una vez creadas las características del objeto ahora tenemos que crear el objeto mediante la programación para eso se digita debajo de public static void. primeraclase a; a = new primeraclase ("mi primera ventana");

Estos dos últimos renglones me están indicando que la clase primeraclase será un objeto con el nombre mi primera ventana. Toda la programación se consolida en:


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Y al hacer clic derecho y ejecutar la programación tendremos en nuestra pantalla la siguiente ventana.

Ahora vamos a conocer cómo crear divisiones en la pantalla, en primer lugar se dejara claro que normalmente las divisiones se conocen como los puntos cardinales (norte, sur, este, oeste y centro) Para eso tenemos que crear cinco botones nuevos con los comandos prívate Private JButton b1,b2,b3,b4,b5;


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Ahora creamos el nombre de los botones b1 = new JButton("norte"); b2 = new JButton("este"); b3 = new JButton("centro"); b4 = new JButton("oeste"); b5 = new JButton ("sur");

A continuación se generara la ubicación de cada botón digitando this.panelPrincipal.add (b1, BorderLayout.NORTH); this.panelPrincipal.add (b2, BorderLayout.EAST); this.panelPrincipal.add (b3, BorderLayout.CENTER); this.panelPrincipal.add (b4, BorderLayout.WEST); this.panelPrincipal.add (b5, BorderLayout.SOUTH);


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Es importante que al finalizar se diga que las nuevas propiedades son visibles. El total de la programación seria:

Al ejecutar tendremos la siguiente ventana

Ahora vamos a generar una imagen en la ventana que estamos creando para eso vamos a modificar el nombre de la ventana del centro y le vamos a dar e l siguiente comando UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 41

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

b3 = new JButton (new ImageIcon ("nombredelaimagen.jpg")); Es importante para este caso que la imagen este contenida en la carpeta donde ubicada el proyecto

Por último veremos cómo se ejecuta una acción sencilla al hacer clic en cualquiera de los botones, para eso se implementa un action listener Public class Leo extends JFrame implements ActionListener Y en la parte inferior del programa escribimos Public void actionPerformed (Action Event arg0) { JOptionPane.showMessageDialog (null,"Hola Mundo"); Por lo tanto nuestro lenguaje en java queda de la siguiente forma.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Al ejecutar este programa tendremos la ventana y al hacer clic emergerá una ventana que dice hola mundo.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.1.4. Pentaho Metadata Editor

El Metadata Editor, en su componente cuenta con modelos de diseños y las conexiones posibles que hay entre ellos. Para iniciar esta es la Interfax grafica del Metadata.

Para iniciar el análisis del Metadata Editor, es necesario crear un modelo de negocios definido, para esto se va dar click derecho sobre Business Models. Aquí aparece una pestaña que dice New Business Report.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Se da click izquierdo sobre la pestaña New Business Report, en este momento aparece una ventana de propiedades de reporte de negocios, con las generalidades como lo es el nombre, descripción y que restricciones tendrían (estas restricciones hacen referencia a que roles se restringirán).

En este se especifica la variable y se le da un nombre a esta para identificarla en el proceso.

Esta es la parte que le compete al componente Metadata Segurity, este ítem se caracteriza por la adaptabilidad dependiendo de los que necesita, en un segundo lugar también es visible el servicio, en donde se encuentra la URL, los usuarios o administradores que tienes permisos y las contraseñas correspondientes. Y en tercer lugar el código que consta que todo está, hay que tener que en caso de error Pentaho envía un mensaje de alerta y adicionalmente lo guarda en su repositorio. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 45

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Esta ventana se desplega de la barra de herramientas dando click en el concepto editor. Aquí se elige un concepto y se empiezan a cambiar las propiedades correspondientes.

Se da click en base y al tiempo sale una ventana emergente para cambiar algunos aspectos de la presentación, como lo es la fuente, el tipo de letra y la alineación.

En esta instancia se ve evidenciado las tablas, columnas, condiciones y orden de la información.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Para crear la Relationships propieties, y desde una tabla se dispone una lista para empezar un relación de negocios.

Teniendo en cuenta las tablas y columnas destinadas, se podría interconectar una relación con cada una de las tablas. Entonces se da click en Guess Matching Fields y determinar la columna para la relación. Se da Ok para cerrar la ventana. Y luego se podrá dibujar las relaciones y si se desea adicionar las que se consideren necesarias.

La siguiente pestaña es de Locales y en lista todas las variables involucradas en los modelos de negocios.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Y por último se tiene la base de conexión con la cual se trabaja en la herramienta de negocios. Es importante no olvidar el lenguaje operacional y por defecto escoger el acceso nativo (JDBC).

6.1.5. Report Designer


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Report Designer es una herramienta que cuenta con reportes flexibles y con estilos empresariales, de escritorios o basados en Web. PENAHO permite comenzar desde sencillos reportes hasta formar complejos reportes ajustados a las necesidades de

negocio.

Pentaho Report Designer, tiene dos métodos de generar reportes, uno de ellos es Pentaho Report Designer y Pentaho Report Desing Wizard, estos se detallaran en el transcurso del documento. Se inicia con la selección de Pentaho Report Desing Wizard Es una herramienta de diseño de informes, que facilita el trabajo y permite a los usuarios obtener resultados de forma inmediata. Está destinada a usuarios con menos conocimientos técnicos. A través de pasos sencillos permite: Conectarse a todo tipo de bases relacionales Integrar el resultado dentro del portal Pentaho

Al iniciar sale una ventana que cuenta con cuatro pasos para la generación de un reporte. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 49

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

En esta primera etapa, se pide elegir un tema de presentación del informe, después de esto se da siguiente (next).

Por defecto PENTAHO trae una base ejemplo en formato JDBC y del cual se escoge la ultima del nivel (sample query).

En la siguiente, después de haber seleccionado la base se da sobre y se elige la opción de My SQL se da sobre verificar y si no tiene ningún error da permiso de uso de la base de ejemplo.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Es esta ya habiendo escogido el formato de la base de ejemplo aparecen las variables que tiene la base ejemplo y sencillamente, en la parte inferior, da click al cuadro del máximo de datos previos, esto depende de la base que se tenga y que se quiera obtener.

Dando OK en la ventana anteriormente descrita se tiene la relación de los variables y sus datos, que son compatibles con EXCEL.

Se cierra el reporte en Excel y se da siguiente, y este es el tercer paso, en donde se hace un selección por grupo y las variables que posiblemente pertenecerían, se da vista previa UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 51 UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

después de tener ubicado los datos dentro de su concepto.

Este es el reporte previo que se da de acuerdo a las condiciones especificadas anteriormente.

Se cierra el reporte y se da siguiente y se encuentra en la parte superior de la ventana, tiene unos ítems a cambiar.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Pero si se encuentra en la parte inferior tiene más condiciones que cambiar como la variable en función del reporte, la alineación del reporte, y otros elementos que se tendrían en cuenta en el análisis.

De esta forma, en este caso se ve la selección del formato de la variable a mostrar, si es numérica, si es moneda o es una fecha.

Y esta es la variable de agregación, que se desea adicional al reporte realizado, puede ser el promedio, el máximo, el mínimo entre otros datos estadísticos que se consideren relevantes.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Este es el informe después de los ajustes anteriores.

Al igual que todo documento se puede configurar su página para impresión o para guardar como archivo, el documento es compatible con varios programas que normalmente se utilizan.

Al dar aceptar y aceptar el proceso de formación del informe, aparece la división del informe y que datos se pondrían allí.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Lo anterior por parte del proceso de realizar un reporte, pero adicionalmente al panel de ayuda, Pentaho cuenta su parte derecha con un panel en donde tiene la estructura y los datos. En los datos cuenta con la creación de más bases de datos con las tipologías de JDBC, Metadata, OLAP, XML, Tablas entre otros.

En este caso se crearon las tablas dentro de DATA SETS, en donde una era de productos y la otra de precios.

O simplemente en vez de realizar una tabla que dentro del sistema, lo puede crear en Excel y buscarla e incorporarla, como este caso. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 55 UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

De igual forma el hecho de insertarla también permite otras opciones como copiado, pegado, eliminar etc. Comunes de toda operación.

Teniendo en cuenta que Pentaho permite incorporar bases de datos, mediante esta herramienta permite incorporar mas funciones, no solo matemáticas, sino de esencia.

Dentro de la plataforma inicialmente es muy frecuente cometer errores de instalación o de manejo, para lo cual Pentaho ha diseñado un reporte de errores cometidos por el UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 56

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

usuario, que se localiza en el fin de la página.

Anteriormente se dieron a conocer la parte de los datos, en esta ventana de estructura se da a conocer la jerarquización y variables están dentro de otras y cuales son dependiente y cuales independientes, hay que tener claro que esto son bases de datos de lo cual se puede concluir que tiene una llave primaria que se conecta una con otra.

En esta imagen se muestra lo diversidad de herramientas que Pentaho proporciona para la realización del los informes, entre imágenes, gráficos de diferentes formas, líneas de tendencias y cajas de dialogo cada una con una especificad.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Como se sabe Pentaho es un administrador de información y genera análisis para la ayuda de toma de decisiones, por tal motivo en la parte de archivo hay una herramienta que permite publicar el informe vía web y dar permiso a los usuarios que tienen derecho a ver y analizar sobre ella.

Y para terminar el recorrido de cómo realizar un reporte en Pentaho, como ya se había mencionado con anterioridad, los reportes se pueden observar en varios formatos (PDF, HTML, RTF, CSV entre otros) que facilitan la tarea de divulgación.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.2. CONSOLA DE USUARIOS

Para iniciar la descripción de las herramientas de Pentaho-BI, se debe entender en cuenta con el software se compone de dos consolas: la primera, la consola “Enterprise Console” y la segunda “Pentaho User Console”.

La Consola de Pentaho funciona después de la instalación se activa desde: el inicio, luego Pentaho Enterprise Edition, y en Server Management se inicia Star Enterprise Console y Star database, y posteriormente se utiliza escribiendo la URL http://s5uifce-06:18088/ en Firefox, y se da inicio escribiendo el login y la contraseña, que en el proceso de instalación se visualizo es admin, admin en los dos casos. Para dar inicio a la explicación desde la consola se configuran los roles y los usuarios que tienen acceso a la plataforma. La consola cuenta con la Administration, Home, Status, Configuration, utilities, support y Pentaho Data Integration.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Al igual que en la consola, es necesario activar los mismas consolas de comandos de consola y la database y se da inicio escribiendo la URL http://s5uifce06:18080/pentaho/Home . Esta cuenta con 3 módulos New Reports, New Analysis, y New Dashboard. En el navegador la ventana a la izquierda superior se encuentra una carpeta llamada Steel Wheels, la cual contiene análisis, reportes, tablero de herramientas, y tablas. El contenido de cada una de ellas se observa en la parte inferior de la ventana de la izquierda.

6.2.1. New Report


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Dentro de la base de datos cuenta con Recurso Humano, Inventarios y Órdenes. Al igual que con una secuencia para generar los informes de la siguiente forma:

En este primer instante se selecciona la base con la que se va a trabajar para obtener el resumen, se tiene la opción de añadir, eliminar o modificar, adicionalmente cuenta con una ventana conjunta que muestra los detalles, o sea los elementos que contiene la base seleccionada. En esta misma pantalla en la parte inferior se encuentra los estilos de plantilla, con una serie de combinación de colores y formas.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Y en la parte inferior tiene cuenta con una modificación de formato de presentación entre las que están: HTML, PDF, Excel (2003), RTF y CSV.

En la siguiente pestaña se hace la selección del grupo por Niveles, Detalles y Filtros. Aquí dependiendo de lo que queremos obtener se escogen, no hay una forma predeterminada.

La siguiente ventana es de confirmación de datos en donde muestra las variables para cada UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 62 UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

componente del informe, en donde se pueden hacer configuraciones.

En la última pestaña de este componente se encuentra de qué forma se quiere la presentación, orientación de la página, tipo y tamaño del informe.

Como se menciono anteriormente puede arrojar informes en Excel.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.2.2. New Analysis View

Inicialmente aparece una ventana para seleccionar el esquema del análisis y el cuadrante de desarrollo de este.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

El software ofrece una base estándar y cuenta con una barra de herramientas, entre las cuales se encuentra: El Navegador OLAP, el Editor MDX, Tabla OLAP, Mostrar Padres, Ocultar Repeticiones, Mostrar Propiedades, Suprimir filas y columnas vacías, Intercambiar Ejes, Detallar Miembro, Abrir Detalle, Entrar en Detalle, Mostrar Datos de Origen, Mostrar Gráfico, Configurar Gráfico, Configurar Impresión, Exportar a PDF, Exportar a Excel. A continuación se observa algunas de estas.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO


-BI

UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

6.2.3. New Dashboard

El Dashboard es el tablero de herramientas, en esta parte se puede se pueden obtener informes mediante tablas, gráficos, archivos o URL.

En la parte inferior se puede modificar cuantas ventanas de comparación o de información quiero dentro de la vista, tiene 11 modelos diferentes, entre los modelo disponibles.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

Cuenta adicionalmente con 6 temas de visualización dentro de la plataforma.

En su última pestaña tiene propiedades que pueden ser añadidas o personificadas.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

7. COSTOS DE INSTALACIÓN Pentaho BI es un software libre, por tal motivo no tiene costos de licencias, pero dentro de la unidad se registran algunos de los componentes que hacen parte de este costo. En el mundo empresarial los costos registrados son de capacitación y de soporte del software. UNIDAD Precio:

COMERCIAL Cursos que se dictan:

Computador: $3.200.000 Personal Investigación: $2.380.000 Total: $5.580.000

Introducción a Pentaho: $250 USD (9 horas) Introducción al análisis Pentaho-BI: $500 USD (9 horas) Sesión de Pentaho Report Desing. $300 USD (4 Sesiones)  Introducción  Diseño de Informes  Informes de Parametrización  Creación Dinámica de Informes


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

8. EXPERIENCIAS

Requisitos de conocimientos, es necesario tener conocimiento o estar familiarizado con la administración de sistemas y de operaciones asociadas con servicios de red. Es necesario establecer el nombre de usuario y contraseña para la cuenta de administrador; que Pentaho proporciona para administrar usuarios, las funciones, las fuentes de datos entre otros. El proceso de instalación es demorado, se necesita un computador con capacidad mínima de 2 Gb de RAM, libres y disponible para esta función. Hubo inconvenientes para el trabajo con la base de información dispuesta por la plataforma. Se identifico que dentro de las opciones de lenguaje del programa, no está el idioma español, y se maneja francés, inglés o alemán, lo cual implicaría una restricción a personas que desconocen estos idiomas. A pesar que el Pentaho- BI es software libre no significa que sea gratis la licencia y en el transcurso de la investigación nos dimos cuenta de esto, la licencia caduco a los 30 días de su instalación inhabilitando el manejo de los módulos. Aunque los módulos del servidor siguen en funcionamiento. Para poder adquirir la licencia se escribió un correo a los distribuidores de Pentaho-BI, para que nos faciliten la licencia por un tiempo de tres meses, se está esperando licencia. Es importante destacar el canal de solución en línea de Pentaho-BI por la comunidad, este es #pentaho. Del canal mencionado anteriormente se desprendió el conocimiento de la Community Edition, que al instalarla presento inconvenientes y errores de instalación. A pesar que actué similar a un ERP es necesario tener en cuenta que hay que configurarse algunos parámetros en las bases de datos, para que funcione de manera adecuada.


UNI-FO-02 V 1.0

PENTAHO

-BI

9. CONCLUSIONES 1. Es necesario contar con perfiles dentro del software, para no permitir el uso libre de la información. 2. Es importante manejar las bases claras para realizar los procesos más rápidos. 3. Es visible identificar que mediante la utilización del Software, se reducen los costos de transacción, de movilización y para obtener resultados en la parte de análisis de información. 4. Un semestre es muy poco tiempo para concluir el análisis de la misma. 5. El Software en una herramienta para la toma activa de decisiones al interior de la organización. 6. Es necesario contar con bases de datos, cuentas de seguridad de estas con su correspondiente contraseña. 7. Es visible que es necesario contar con un buen nivel de manejo de bases de datos para facilitar el trabajo. 8. Encontramos que Pentaho- BI, es una plataforma extensa, ya que esta compuesta por 4 módulos que están soportados en la plataforma Business Intelligence. 9. El Software en una herramienta para la toma activa de decisiones al interior de la organización. 10. El modulo Wiki es uno de los mas prometedores dentro del software, por este pertenece a la comunidad abierta. 11. Un semestre es muy poco tiempo para concluir el análisis de la misma.


UNI-FO-02 V 1.0

Pentaho BI

Recommend Documents