PERANCANGAN STRATEGIK INDUK SEKOLAH

2016

SK SULTAN YAHYA PETRA [2]

(٢) ‫سكوله كبڠسأن سلطان يحي ڤيترا‬

Disediakan oleh: Jawatankuasa Perancangan Strategik SKSYP2 2016 Disunting oleh: En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz (GPICT)

PERANCANGAN STRATEGIK 2016-2020


2016

KANDUNGAN ISI KANDUNGAN PERANCANGAN STRATEGIK:

muka surat

1. RINGKASAN EKSEKUTIF

2-14

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI

15

3. VISI DAN MISI ORGANISASI

16

4. MATLAMAT ORGANISASI

16

5. PIAGAM PELANGGAN ORGANISASI

17

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT 6.1. AKADEMIK

18-25

6.2. HAL EHWAL MURID

26-32

6.3. KOKURIKULUM

33-39

7. PERANCANGAN STRATEGIK

40-70

Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

1


2016

1. RINGKASAN EKSEKUTIF Jawatankuasa Perancang Sekolah diterajui oleh: GURU BESAR

: EN ABDULLAH B HASSAN

Dan Dibantu Oleh: PENOLONG KANAN PENTADBIRAN

: EN MAZLAN B CHE WAHAB

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID (HEM)

: EN MOHD SHUKRI B AHMAD

PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

: PN AIGI A/P TO WEN

Bersama: SETIAUSAHA KURIKULUM

: PN NOOR BANI BT MOHD YUSOFF

SETIAUSAHA HEM

: PN SAMIHAH BT MOHD NOOR

SETIAUSAHA KO-KURIKULUM

: EN ZARIMAN B DAUD

PENYELARAS ICT

: EN MUHAMMAD SYAHMIN B ABDUL AZIZ

GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING

: PN ZALINA BT MAT ZIN

PEGAWAI TADBIR KEWANGAN

: PN NORIDAYU BT MD SAUD


2


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN TERTINGGI (JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH) PENGERUSI PENGERUSI GuruBesar Besar Guru En Abdullah bin bin Hassan Tuan Haji Norddin Adam

NAIB PENGERUSI II PK Hal Ehwal Murid En Mohd Shukri bin Ahmad

NAIB PENGERUSI I PK Pentadbiran En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI III PK Ko Kurikulum Puan Aigi a/p To Wen

SETIAUSAHA JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH SETIAUSAHA HEM

SETIAUSAHA KURIKULUM

SETIAUSAHA KO KURIKULUM

GP PRA SEKOLAH

GP BIMBINGAN & KAUNSELING

GP JADUAL WAKTU

GP KECEMERLANGAN UPSR

GP PEPERIKSAAN DALAMAN

KETUA PEMBANTU TADBIR


3


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI SEKOLAH

PIBG

GURU BESAR BESAR GURU Tuan Haji Norddin bin Adam En Abdullah bin Hassan

ALUMNI

PK HAL EHWAL MURID En Mohd Shukri bin Ahmad

PK PENTADBIRAN En Mazlan bin Che Wahab

PK KO KURIKULUM Puan Aigi a/p To Wen

JAWATANKUASA PERANCANG SEKOLAH SETIAUSAHA HEM JK DISIPLIN & PENGAWAS JK BIMBINGAN & KAUNSELING JK KEBERSIHAN & KESELAMATAN MURID JK SPBT JK PSS/RMTS JK KESIHATAN MURID JK KANTIN SEKOLAH

SETIAUSAHA KURIKULUM JK KSSR

JK DATA & SIJIL KO KURIKULUM

JK PUSAT SUMBER SEKOLAH

KELAB/PERSATUAN

JK PANITIA MATAPELAJARAN

UNIT BERUNIFORM

JK PENCERAPAN PdP

PERTANDINGAN KO AKADEMIK

JK JADUAL WAKTU

KESENIAN & KEBUDAYAAN

JK KECEMERLANGAN UPSR JK TEKNOLOGI MAKLUMAT KOMUNIKASI

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID

JK PEPERIKSAAN DALAMAN

JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG

JK PENYELARASAN KELAS

JK PENDIDIKAN ANTI DADAH JK PENDAFTARAN MURID JK DATA HEM [APDM,SMM,SSDM] JK KESELAMATAN,KESIHATAN,KEBERSIHAN [3K]

GIMNASIUM STOR SUKAN BILIK SUKAN

JK SPKS ISO 9000

JK SIJIL KURIKULUM

JK PIBG KELAB GURU/BADAN IHSAN

RUMAH SUKAN

JK LADAP

JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ

JK KWAPM/E-KASIH

SUKAN & PERMAINAN

JK BILIK KHAS KURIKULUM

JK SKPM 2003/2010

JK IVENTORI

SETIAUSAHA SUKAN JK PEMBANGUNAN SUKAN & 1M1S

JK DATA GURU

JK GURU PENYAYANG

JK LAWATAN SAMBIL BELAJAR

SETIAUSAHA KO KURIKULUM

JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM JK PBS STAFF SOKONGAN MURID, IBU BAPA DAN KOMUNITI


4


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (JAWATANKUASA KEWANGAN SEKOLAH)

PENGERUSI PENGERUSI GURU Guru BESAR Besar En Haji Abdullah bin Hassan Tuan Norddin bin Adam




PEMBANTU TADBIR I N17

KETUA PEMBANTU TADBIR N22

PEMBANTU TADBIR II N17

GURUPENYELARAS PENYELARAS TMK ICT GURU

GURU PRA SEKOLAH

GURU BIMBINGAN & KAUNSELING

KETUA PANITIA BAHASA MALAYSIA

KETUA PANITIA BAHASA ARAB

KETUA PANITIA BAHASA INGGERIS

KETUA PANITIA SAINS

KETUA PANITIA MATEMATIK

KETUA PANITIA PENDIDIKAN ISLAM KETUA PANITIA PAI/JQAF

KETUA PANITIA RBT KETUA PANITIA RBT/KH

KETUA PANITIA KETUA PENDIDIKAN PANITIA PJK JASMANI

KETUA PANITIA SEJARAH KETUA PANITIA SEJARAH/KT

KETUA PANITIA MUZIK

KETUA PANITIA PSV

KETUA KETUA PANITIAPANITIA PEND. KESIHATAN PSK

KETUA PANITIA TMK

GURU PSS

JK KEBAJIKAN/BANTUAN MURID


5


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN (JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL SEKOLAH) PENGERUSI PENGERUSI GURU Guru BESAR Besar EnHaji Abdullah bin Hassan Tuan Norddin bin Adam




KETUA PEMBANTU TADBIR

JK IVENTORI

GURU PENYELARAS TMK

GURU PRA SEKOLAH

JK 3K

GURU DATA

SETIUSAHA SUKAN

JK KEDAI SEKOLAH

GURU PERPUSTAKAAN MEDIA


6


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KURIKULUM

PENGERUSI PENGERUSI Guru Guru Besar Besar En Abdullah binbin Hassan Tuan Haji Norddin Adam




SETIAUSAHA KURIKULUM Pn Noorbani bt Mohd Yusoff

JK PUSAT SUMBER SEKOLAH

JK KSSR

JK PANITIA MATAPELAJARAN

JK PENCERAPAN PdP

JK JADUAL WAKTU

JK KECEMERLANGAN UPSR

JK ICT

JK PEPERIKSAAN DALAMAN

JK DATA GURU

JK PENYELARASAN KELAS

JK LADAP

JK BILIK KHAS KURIKULUM

JK SPKS ISO 9000

JK PEMULIHAN/LINUS/PROTIM

JK PENYELARASAN SIJIL KURIKULUM

JK SKPM 2003/2010


7


2016

JAWATAN KUASA UNIT KURIKULUM Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha

: En Abdullah b Hassan : En Mazlan b Che Wahab : En Mohd Shukri b Ahmad : Pn Aigi a/p To Wen : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

Ahli Jawatankuasa Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Ketua Panitia Bahasa Arab

: Pn Zainah bt Umar : En Chong Yeong Tsair : En Mohd Redzuan b Abdullah

Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi

: Pn Zaleha bt Zakaria : Pn Nik Nabihah bt Nik Mat Salleh : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz : Pn Saniza bt Abdullah Sani

Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam

: Pn Samihah bt Mohd Noor

Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual

: En Zariman b Daud : Tiada : En Mohd Fadli b Ismail : Pn Nik Rahana bt Daud

Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah

: En Mohd Azmazi b Mohamad


8


Penyelaras Tugas-Tugas Khas Penyelaras Jadual Waktu Sekolah [aSc Timetable] Penyelaras Media/Pusat Sumber Sekolah [GPM] Penyelaras Nilam [eNilam] Penyelaras SPBT Penyelaras LADAP [SPL-KPM] Penyelaras Data Sekolah/Guru/Murid Penyelaras Peperiksaan Penyelaras PLBS BM Penyelaras PLBS BI Penyelaras PBS Penyelaras Kecemerlangan UPSR Penyelaras Bimbingan & Kaunseling Penyelaras ICT [GPICT] Penyelaras PRA SEKOLAH [SMPK] Penyelaras PEMULIHAN Penyelaras NKRA-Linus LITERASI BM/NUMERASI Penyelaras NKRA-Linus BI Penyelaras KAFA/PAFA Penyelaras PROTIM Penyelaras PEKA Sains Penyelaras SPKS ISO 9001 Penyelaras SEGAK Penyeleras PAJSK Penyelaras KSSR Penyelaras Mobile Lab Chromebook Penyelaras Frog vle Penyelaras Sijil Tamat Sekolah Penyelaras Sarana Ibu Bapa Penyelaras Imej Digital Sekolah

2016

: En Muhammad Syahmin b Abd Aziz : Pn Norhayati bt Wan Hussin : Pn Saniza bt Abdullah Sani : En Chong Yeong Tsair : En Chong Yeong Tsair : En Mohd Rujmi b Shapiaai : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff : Pn Norezan bt Ngah : Pn Norzila bt Husin : Pn Siti Zuraini bt Ahmad : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff : Pn Zalina bt Mat Zin : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz : Tiada : En Mohd Zaki B Malik : Pn Robiah bt Yusoff : Pn Norzila bt Husin : Pn Normaziah bt Mahmud : Pn Robiah bt Yusoff : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud : Pn Roslida bt Abdul Wahab : En Zariman b Daud : En Zariman b Daud : Cik Azimah bt Hashim : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz : En Muhammad Syahmin b Abd Aziz : Pn Siti Zuraini bt Ahmad : En Mohd Redzuan b Abdullah


9


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN HAL EHWAL MURID

PENGERUSI PENGERUSI Guru GuruBesar Besar En Abdullah bin bin Hassan Tuan Haji Norddin Adam

NAIB PENGERUSI II PK Pentadbiran En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI I PK Hal Ehwal Murid En Mohd Shukri bin Ahmad


SETIAUSAHA HEM SETIAUSAHA HEM Pn Samihah bt bt Mohd Pn Faridah DerisNoor

JK BIMBINGAN & KAUNSELING

JK DISIPLIN & PENGAWAS

JK KESIHATAN MURID

JK SPBT

JK PSS/RMTS

JK KANTIN SEKOLAH

JK KEBAJIKAN/TAKAFUL MURID

JK KEHADIRAN/ANTI PONTENG

JK PENDIDIKAN ANTI DADAH

JK PENDAFTARAN MURID

JK DATA HEM

JK 3K

JK GURU PENYAYANG

JK SEKOLAH SELAMAT/KPJ

JK LASBELA

JK INVENTORI/ASET

JK BANTUAN MURID/KWAMP

JK BILIK KHAS HEM

JK PENYELARASAN SIJIL HEM

JK KEDAI SEKOLAH

JK KWAPM/E KASIH

JK PIBG

KELAB GURU /BADAN IHSAN


10


2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT HEM Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ahli Jawatankuasa JK Disiplin [SSDM] JK Pengawas Sekolah JK Bimbingan& Kaunseling JK Kesihatan Murid JK SPBT JK RMTS/PSS JK Kantin Sekolah JK Bantuan Murid [KWAMP/E-Kasih] JK Kebajikan Murid/Takaful JK Kehadiran/Anti Ponteng [e-Kehadiran] JK Pendaftaran Murid JK Pendidikan Anti Dadah JK Data HEM [APDM] JK Kedai Sekolah JK 3K JK Sekolah Selamat/KPJ JK Lawatan Sambil Belajar [Lasbela] JK Inventori JK Guru Penyayang Kelab Guru/Badan Ehsan AJK PIBG: Setiausaha Bendahari Ahli Jawatankuasa

: En Abdullah b Hassan : En Mohd Shukri b Ahmad : En Mazlan b Che Wahab : Pn Aigi a/p To Wen : Pn Samihah bt Mohd Noor : En. Mohd Azmazi b Mohamad : Pn Saniza bt Abdullah Sani : Pn. Zalina bt Mat Zin : Pn Mahiran bt Hassan : En Chong Yeong Tsair : Pn Nor Azami bt Abdullah : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim : Pn Lailawani bt Nor : Pn Lailawani bt Nor : En. Mohd Azmazi b Mohamad : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim : Pn Robiah bt Yusoff : En Mohd Rujmi b Saphiaai : En Al Nawawi b Hussin : Pn Roslida bt Abdul Wahab : Pn Norezan bt Ngah : En Mohd Rujmi b Shapiaai : En Mohd Fadli b Ismail : Pn Zalina bt Mat Zin : Pn Zaleha bt Zakaria : Pn Pauzani bt Daud Faridah bt Deris : Pn Roslida bt Abdul Wahab : En Al Nawawi b Hussin : En Mohd Zaki b Malik : Pn Normaziah bt Mahmood Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

11


2016

SK SULTAN YAHYA PETRA 2 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN KO KURIKULUM

PENGERUSI PENGERUSI Guru Guru Besar Besar En Abdullah binbin Hassan Tuan Haji Norddin Adam NAIB PENGERUSI II PK Pentadbiran En Mazlan bin Che Wahab

NAIB PENGERUSI I PK Ko Kurikulum Puan Aigi a/p To Wen

NAIB PENGERUSI III PK Hal Ehwal Murid En Mohd Shukri bin Ahmad

SETIAUSAHA KO KURIKULUM SETIAUSAHA KO KURIKULUM Cik Faiza bt Fauzi En Zariman b Daud

SETIAUSAHA SUKAN Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

JK Data & Sijil Ko Kurikulum

JK Pembangunan Sukan Sekolah & 1 Murid 1 Sukan

Penyelaras Kelab dan Persatuan

Penyelaras Unit Beruniform

Penyelaras Ko Akademik

Penyelaras Kesenian & Kebudayaan

Persatuan Bahasa Melayu

Pengakap

Pidato/Bercerita

Nasyid

GP Bilik Sukan

GP Gimnasium

Rumah Sukan Merah

Persatuan Bahasa Inggeris

Bulan Sabit Merah Malaysia

Public Speaking/Story telling

Kompang

Bola Sepak

Padang & Balapan

Rumah Sukan Biru

Persatuan Sains & Matematik

Tunas Kadet Remaja Sekolah

Choral Speaking/Action Song

Batu Seremban

Bola Baling

Catur

Rumah Sukan Kuning

Persatuan Penghayatan Islam

Tunas Puteri

Spelling Comptetion

Congkak

Bola Tampar

Sepak Takraw

Rumah Sukan Hijau

Kelab Komputer

Puteri Islam

Kuiz Sains & Matematik

Coh

Ping Pong

Gimnastik

Bola Jaring

Kriket

Kelab Dr Muda

Kuiz Kesihatan

Kelab Rukun Negara

Tilawah Al Quran

Penyelaras Sukan dan Permainan

Kelab Buku Teks


12


2016

JAWATANKUASA INDUK UNIT KO KURIKULUM Pengerusi Naib Pengerusi I Naib Pengerusi II Naib Pengerusi III Setiausaha Ko Kurikulum Setiausaha Sukan

: En Abdullah b Hassan : En Pn Aigi a/p To Wen : En Mazlan b Che Wahab : En Mohd Shukri b Ahmad : Cik Faiza bt Fauzi : Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad

Penyelaras Sukan & Permainan Penyelaras Kelab & Persatuan Penyelaras Unit Beruniform Penyelaras Ko-Akademik/Khas Penyelaras Kesenian/Kebudayaan

: En Mohd Zaki b Malik : Pn Tuan Faizah bt Raja Daud : Pn Normaziah bt Mahmood : Pn Norezan bt Ngah : Pn Pauzani bt Daud

Ketua Jurulatih Bola Sepak Ketua Jurulatih Bola Jaring Ketua Jurulatih Bola Baling Ketua Jurulatih Bola Tampar Ketua Jurulatih Olahraga Ketua Jurulatih Gimnastik Artistik Ketua Jurulatih Sepak Takraw Ketua Jurulatih Catur

: En Mohd Rujmi b Shapiaai : Pn Zainah bt Umar : En Mohd Azmazi b Mohamad : En Zariman b Daud : Pn Lailawani bt Nor : Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim : En Mohd Redzuan b Abdullah : Pn Robiah bt Yusoff

Ketua Persatuan Bahasa Melayu Ketua Persatuan Bahasa Inggeris Ketua Persatuan Sains & Matematik Ketua Persatuan Penghayatan Islam Ketua Kelab TMK Ketua Kelab Dr Muda Ketua Kelab Rukun Negara Ketua Kelab Buku Teks

: Pn Zainah bt Umar : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff : Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin : Pn Siti Hawa bt Pekeri : En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz : Pn Mahiran bt Hassan : Pn Norezan bt Ngah : En Chong Yeong Tsair Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

13


Ketua Pengakap Ketua Bulan Sabit Merah Malaysia Ketua Tunas Kadet Remaja Sekolah Ketua Puteri Islam Ketua Tunas Puteri

: Pn Zalina bt Mat Zin : Pn. Roslida bt Abdul Wahab : Pn Norzila bt Hussin : Pn Normaziah bt Mahmood : Pn Nik Rahana bt Daud

Ketua Rumah Sukan Merah Ketua Rumah Sukan Biru Ketua Rumah Sukan Hijau Ketua Rumah Sukan Kuning

: Pn Nor Azami bt Abdullah : Pn Pauzani bt Daud : Cik Azimah bt Hashim : En Al Nawawi b Hussin

Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita Pengurus Pasukan Public Speaking/ Storytelling Pengurus Pasukan Spelling Pengurus Pasukan Choral Speaking Action Song Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran Pengurus Pasukan Nasyid Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan Pengurus Pasukan Kompang Pengurus Pasukan Batu Seremban Pengurus Pasukan Congkak Pengurus Pasukan Coh

: Pn Zainah bt Umar : Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

2016

: En Chong Yeong Tsair : Pn Norzila bt Hussin : Pn Normaziah bt Mahmood : Pn Lailawani bt Nor : Pn Zaleha bt Zakaria : Pn Mahiran bt Hassan : En Mohd Fadli b Ismail : Pn Pauzani bt Daud : Cik Faiza bt Fauzi : En Mohd Zaki b Malik


14


2016

2. SEJARAH RINGKAS ORGANISASI Pembinaan bangunan sekolah SKSYP2 di tanah seluas 3 ekar bermula pada 1992. Ianya terletak di Jalan Rumah Rehat dalam kawasan Kampung Kubang Lebur, Mukim Bandar Kuala Krai. Ianya juga bersebelahan dengan Mini Zoo dan Muzium Kuala Krai. Sekolah ini mempunyai 4 blok bangunan setinggi 3 tingkat, sebuah kantin, tempat perhimpunan, padang permainan dan sebuah makmal komputer yang baru disiapkan pada tahun 2005. Sekolah ini mempunyai sebuah kelas Pra Sekolah yang mula dibuka pada tahun 2000 dan 18 kelas dari tahun 1 hingga 6. Kelas tersebut terbahagi kepada tiga iaitu AZAM, USAHA dan JAYA. Sejarah awal sekolah ini bermula dengan siapnya bangunan sekolah pada hujung tahun 1993. Kumpulan pertama guru seramai 21 orang termasuk seorang pembantu tadbir dan murid seramai 485 orang melangkah masuk ke sekolah ini dengan rasminya pada 1 Jan 1994. Sebelum siapnya bangunan sekolah ini, kumpulan guru dan pelajar ini menumpang di Sekolah Kebangsaan Banggol Guchil selama setahun. Sekolah ini diberi nama Sekolah Rendah Kebangsaan Sultan Yahya Petra 2 (SRKSYSP2) oleh Jabatan Pendidikan Kelantan. Nama ini adalah sempena nama Kebawah Duli Yang Maha Mulia Tengku Yahya Petra Ibni Almarhum Sultan Ibrahim, Sultan bagi negeri Kelantan yang ke 27 dan Yang Dipertuan Agong Malaysia yang ke 6 dari 1976 hingga 1979


15


2016

3. VISI DAN MISI ORGANISASI

VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara

4. MATLAMAT ORGANISASI • Melahirkan Bangsa Malaysia yang Taat Setia dan Bersatu Padu • Melahirkan Insan Beriman, Berakhlak Mulia, Berilmu, Berketerampilan dan Sejahtera • Menyediakan Sumber Tenaga Manusia untuk Keperluan Kemajuan Negara • Memberi Peluang-Peluang Pendidikan kepada semua Warganegara Malaysia


16


2016

5. PIAGAM PELANGGAN Warga SK Sultan Yahya Petra 2 dengan ini berjanji akan memberikan perkhidmatan terbaik kepada: Murid      

Mempastikan semua murid menerima pengajaran dan pembelajaran mengikut masa yang diperuntukkan Semua murid akan dilayan dengan adil tanpa mengira kaum dan agama Semua murid akan dilayan dengan mesra apabila berurusan dengan kaunter pejabat Bantuan yang disalurkan oleh kerajaan akan diberikan kepada yang layak Berpeluang menyertai semua program sekolah di peringkat zon, daerah, negeri dan kebangsaan bagi yang layak Mengutamakan pencapaian pelajar terutamanya pencapaian asas dalam 3M

Ibu bapa/penjaga  Akan dilayan sama adil tanpa mengira status  Setiap aduan akan disiasat dan maklum balas akan diberikan tidak lebih dari 3 hari bekerja  Setiap cadangan dan usul yang baik dan munasabah akan dipertimbangkan oleh pihak sekolah  Permohonan untuk anak bertukar sekolah akan diselesaikan dalam masa 2 hari Staff/Kakitangan  Staff dapat bekerja dalam suasana yang kondusif  Staff baru akan mendapat gaji dalam temph 3 bulan pertama  Menerima latihan dalaman untuk peningkatan kendiri sekurang-kurangnya 3 kali setahun  Guru seboleh-bolehnya akan dapat mengajar mengikut opsyen  Rekod perkhidmatan dikemaskini dalam tempoh 3 hari selepas menerima maklumat perubahan  Mendapat semua maklumat dan pekeliling perkhidmatan yang dikeluarkan oleh ‘Stake Holder’ Stake holder  Memastikan semua arahan JPN/KPM melalui surat makluman dan pekeliling diambil tindakan segera  Semua surat JPN/KPM akan dijawab dalam masa 3 hari jika diperlukan Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

17


2016

6. FUNGSI-FUNGSI UNIT 6.1 AKADEMIK/KURIKULUM JAWATANKUASA Jawatankuasa Induk Kurikulum Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi II En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha Kurikulum Semua Ketua Panitia GP PSS GP Jadual Waktu

Jawatankuasa Panitia Matapelajaran Tunjang Komunikasi Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn Zainah bt Umar Ketua Panitia Bahasa Inggeris En Chong Yeong Tsair Ketua Panitia Bahasa Arab En Mohd Redzuan b Abdullah

FUNGSI -Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu kurikulum di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Guru Kanan Matapelajaran -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan kurikulum . -Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4 / 1986 . -Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO MS 9001/2000 . -Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam , motivasi dan bakat adalah berkait rapat dengan kekesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu , berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran. -Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam pengurusan prestasi mata-mata pelajaran dalam panitia-panitia -Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

18


Tunjang Sains dan Teknologi Ketua Panitia Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Ketua Panitia Sains/Dunia Sains Teknologi Pn Sti Zuraini bt Ahmad Ketua Panitia Teknologi Maklumat Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz Ketua Panitia Rekabentuk & Teknologi Pn Saniza bt Abdullah Sani Tunjang Kerohanian, Sikap dan Nilai Ketua Panitia Agama Islam Tunjang Fizikal dan Estetika Ketua Panitia Pendidikan Jasmani En Zariman b Daud Ketua Panitia Pendidikan Kesihatan Tiada Ketua Panitia Muzik/Dunia Muzik En. Mohd Fadli b Ismail Ketua Panitia Pendidikan Seni Visual/Dunia Seni Visual Pn Nik Rahana bt Daud Tunjang Kemanusiaan Ketua Panitia Sejarah En Mohd Azmazi b Mohamad

2016

pelajar terhadap pembelajaran. -Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat kurikulum dan mesyuarat penitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir . Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum -Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-ketua panitia. -SP , HSP dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran -Guru mestilah dapat menghayati , mengenalpasti dan boleh menterjemahkan objektif matapelajaran yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas , dengan itu mahir tentang konstrukkonstruk peperiksaan awam bagi mata-matapelajaran yang diajar. -Salinan ketiga-tiga dokumen ini yang telah disahkan oleh Guru Besar mestilah dilampirkan bersama di dalam Buku Rekod Mengajar . -Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) di dalam Buku Rekod Mengajar hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan bagi mata- matapelajaran . -Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam Buku Rekod Mengajar sebelum masuk kelas . Oleh itu Buku Rekod Mengajar mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas setiap kali ada kelas . -Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut: Pra Sekolah- sukatan dilengkapkan pada sepanjang tahun. Tahun1 hingga Tahun 5 - sukatan dilengkapkan hingga pada akhir Oktober Tahun 6 - sukatan dilengkapkan sehingga pada hari akhir Penggal Pertama Persekolahan. -Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi ( TMK ) atau (ICT) -Menekankan kemahiran mengaplkasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT . Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah . -Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif dan pembelajaran berasaskan laman web digalakkan dan akan diperluaskan. -Memperluaskan program peningkatan penguasaan Bahasa Melayu , Bahasa Inggeris (MBMMBI) dan Arab – Koakademik. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

19


Jawatankuasa Peperiksaan Penyelaras: S/U Peperiksaan Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

-Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati prinsip ekuiti dalam pendidikan -Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996 -Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif -Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat sekolah Bil 02/2008 - pindaan ( rujuk lampiran kurikulum 4 ) yang memperincikan bilangan peperiksaan dan ujian seragam setahun , dasar peratusan markah untuk semua tingkatan, format peperiksaan, jadual pengawasan , rekod markah , syarat lulus , jadual spesifikasi ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan . -Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.         

Jawatankuasa Jadual Waktu Penyelaras En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz

2016

Merancang Jadual Waktu Ujian dan Peperiksaan. Menentukan kumpulan sasaran (H/C). Menentukan kesahan dan kebolehpercayaan ujian. Menentukan JSU dipatuhi. Menetapkan pengawasan. Mematuhi syarat kelulusan. Menganalisis keputusan peperiksaan. Memberi maklum balas kepada JK kurikulum. Menyediakan bank soalan di peringkat sekolah.

-Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 . -Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru ( pemeriksa kertas peperiksaan awam ) -Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil -Jumlah waktu pengajaran maksima guru ialah 26 waktu seminggu -Waktu pertama untuk kumpulan pentadbir akan diblok bagi tujuan pengurusan pentadbiran dan lain- lain. -Guru yang cuti rehat ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti . Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan soalan- soalan Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

20


Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin

Jawatankuasa Kecemerlangan UPSR Penyelaras Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff

2016

latihan yang akan digunakan oleh pelajar semasa Jadual Waktu Ganti tersebut . -Jadual waktu mengajar, Jadual waktu ganti dan Jadual Waktu Blok akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah . -Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik-bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah disampaikan kepada pentadbir sekolah . Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal, Bengkel KH , Surau, Bilik Pendidikan Islam/J-Qaf dan Makmal ICT -Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri pelajar di dalam meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat sumber mestilah mempunyai tujuhala ke arah itu dan semua guru kanan dan ketua panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan mereka masing-masing.  Merancang dan melaksanakan program sokongan peningkatan akademik.  Mengelas,mengkatalog dan mengurus BBM.  Menyediakan bahan dan sumber pendidikan.  Menjalankan aktiviti kemajuan staf berkait PSS.  Menilai keberkesanan PSS. -Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran yang dibuat berdasarkan keperluan panitia dan oleh itu Dasar Kurikulum Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke arah kecemerlangan dan ketrampilan pelajar . -Jawatankuasa Kecemerlangan Akademik menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik . -Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik di dalam mata pelajaran , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya item-item aras kognitif tinggi boleh dikuasai , meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan , meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan , meningkatkan motivasi dan minat untuk terus belajar . -Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang


21


Jawatankuasa Pencerapan PdP Guru Besar PK Pentadbiran PK HEM PK Ko Kurikulum Semua ketua panitia matapelajaran

Jawatankuasa LADAP Penyelaras En Chong Yeong Tsair

2016

tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah programprogram yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latihtubi , pendedahan teknik dan ’practice make perfect ’ juga ’practice make permanent ’. -Penglibatan HEM, guru kaunseling adalah wajib bagi penyelarasan program kecemerlangan akademik . -Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa -Proses pengajaran dan pembelajaran guru dan murid di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak dua kali setiap orang guru dan setiap kelas dalam setahun . -Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk menyelia dan memantau bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan programprogram sekolah . -Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan . Oleh itu adalah penting guru tidak membuat ’judgement statement ’ tetapi mestilah membuat ’ statement berdasarkan observation ’ supaya penambaikan boleh berlaku . -Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali setahun oleh guru-guru kanan dan penolong - penolong kanan . -Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. -Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja , buku latihan dan hasil kerja pelajar ditetapkan oleh Jawatankuasa dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus dengan baik -Setiap kakitangan samada guru ataupun staf sokongan mestilah sentiasa memajukan dan meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang . -Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform - platform untuk warga sekolah meningkatkan profesionalisme ini melalui Hari Profesionalisme, Perbincangan Profesional, ‘Buddy Support System , ‘Contact Hours’ dan Lawatan Penandaras sebagai nilai tambah . Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

22


Jawatankuasa KSSR Penyelaras: S/U KSSR Cik Azimah bt Hashim

2016

-Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh bahagian-bahagian KPM perlulah melaporkan secara bertulis melalui minit curai kepada Pentadbir untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri. -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam, oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar . -Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan professional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi dan ICT. -Guru-guru yang dikehendaki mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya adalah menjadi tanggungjawab Guru Kanan dan Ketua Panitia untuk melatih guru tersebut bagi mengajar matapelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia matapelajaran tersebut. -Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan samada peringkat panitia atau peringkat sekolah mestilah dilaporkan sebaik sahaja sesi tersebut selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat , masa, sasaran , tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta dengan gambar . -Mendapatkan akses terkini kepada kurikulum KSSR -Memastikan kaedah RPH dan RT subjek mengikut standard yang ditetapkan -Memastikan guru mengajar mengikut standard kurikulum. - Memastikan guru rancang dan sediakan kaedah pentaksiran. - Menilai, merekod dan melaporkan prestasi murid. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

23


2016

-Memastikan evidens terbaik bagi setiap murid untuk semua matapelajaran disimpan di dalam Fail Perkembangan Murid. -Menyimpan evidens terbaik dari setiap kelas di dalam Fail Showcase.

Jawatankuasa PBS Penyelaras Cik Azimah bt Hashim

Jawatankuasa ICT Penyelaras: Guru Penyelaras ICT (GPICT)

En Muhammad Syahmin b Abdul Aziz

Jawantankuasa Bilik Khas Penyelaras: Guru Perpustakaan dan Media (GPM) Pn Hjh Norhayati bt Wan Hussin

-Menentukan jumlah minima PBS yang akan dijalankan dalam satu calendar akademik -Memastikan semua guru memahami PBS -Memastikan semua guru memahami system SPPBS -Memastikan semua guru mengisi data SPPBS sebelum berakhir penggal persekolahan -Memastikan guru matapelajaran menjalankan pentaksiran bagi kelas yang diajar. - Mendapatkan keputusan pentaksiran dari guru matapelajaran. - Menyediakan analisa keputusan pentaksiran mengikut matapelajaran. -Menghantar keputusan pentaksiran ke PPD.

-Mengetuai jawatankuasa untuk merancang pelaksanaan program ICT di sekolah. -Mengemukakan keperluan sekolah kepada JPN/KPM. -Mempengerusikan segala mesyuarat jawatankuasa ICT sekolah. -Merancang, melaksana dan memantau keseluruhan program ICT sekolah. -Menggubal dan membangunkan dasar ICT sekolah agar program ICT dilaksanakan dan mencapai matlamatnya. -Menerima laporan dan membuat perbincangan dengan Penyelaras ICT untuk memastikan segala urusan berkaitan program ICT berjalan dengan lancar. -Menyediakan kemudahan ICT guru dan murid. -Membudayakan penggunaan ICT di sekolah. -Membuat perancangan tahunan bilik-bilik khas -Menyediakan buku stok dan senarai aset -Memastikan kebersihan bilik -Memastikan bilik dalam keadaan kondusif dan segala peralatan berfungsi dengan baik -Membuat jadual penggunaan bilik -Memastikan bilik sentiasa sedia untuk digunakan. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

24


Jawatankuasa Data Guru

-Mengemaskini dan menguruskan segala data sekolah melalui sistem pengurusan sekolah modul Pengurusan Sekolah/Pengurusan Guru/Pengurusan Murid

Penyelaras: Guru Data En Mohd Rujmi b Saphiaai

Jawatankuasa SPKS MS ISO 9001:2008 Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab

2016

-Memastikan sistem fail mengikut prosedur standard yang ditetapkan -Memastikan semua guru mengetahui SPKS ISO 9001-2008 dan mengamalkannya dalam tugasan seharian

JK SKPM 2003/2010 GB PKP PK Hem PK Ko

- Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun -Menyediakan item-item yang diperlukan untuk pengisian data SKPM -Pengisian data diisi selepas keputusan mesyuarat dan tidak melewati tarikh tutup setiap tahun.

JK Pemulihan/Linus/Protim Penyelaras Pn Robiah bt Yusoff

-Memahami dasar kelas pemulihan, linus dan protim -Mesyuarat diadakan untuk menerima taklimat terkini berkaitan pemulihan, linus dan protim -Membuat perancangan untuk pemulihan, linus dan protim untuk tahun semasa -Membuat ujian diagnostic untuk menyaring pelajar yang memerlukan pemulihan -Membuat ujian diagostik linus dan protim mengikut jadual yang dikeluarkan pihak atasan - Membantu pelajar yang berkaitan menguasai asas pembelajaran dan berupaya mengikuti kelas aliran perdana -Menyediakan laporan sebagaimana yang dikehendaki pihak atasan


25


2016

6.2 HAL EHWAL MURID [HEM] JAWATANKUASA Jawatankuasa Induk Hal Ehwal Murid (HEM) Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I En Mohd Shukri b Ahmad Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III Pn Aigi a/p To Wen Setiausaha HEM Semua Ketua Unit GP Data GP Aset Jawatankuasa Disiplin Dan Pengawas Penyelaras 1. En. Mohd. Azmazi B Mohamad(Disiplin) 2. Pn. Saniza bt Abdullah Sani (Pengawas)

FUNGSI -Mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan , masalah dan isu murid di sekolah. - Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2000 Setiausaha Jawatankuasa dilantik daripada kalangan Ketua Unit HEM -Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti yang digariskan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. -Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa HEM mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat unit HEM dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa . -Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan setiap program. 1. Bertanggungjawab terhadap pelantikan pengawas sekolah. 2. Bertanggungjawab terhadap pelantikan Ketua Pengawas dan Penolong Ketua Pengawas. 3. Merancang dan menentukan jadual bertugas untuk pengawas. 4. Merancang dan melaksanakan kursus dan bengkel bagi tujuan memantapkan bidang tugas para pengawas. 5. Membantu Guru Besar /PK HEM dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 6. Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas sekolah. 7. Mengenalpasti murid-murid yang bermasalah disiplin dan merujuk kes-kes tersebut kepada Jawatankuasa Bimbingan dan Kaunseling untuk tindakan selanjutnya. 8. Mengenalpasti murid-murid yang kerap tidak hadir ke sekolah dan mengambil tindakan susulan , termasuk kes murid yang datang lewat ke sekolah. 9. Bertanggungjawab terhadap pelaksanaan pas kebenaran keluar kelas. 10. Menjalankan pemeriksaan mengejut dan tugas-tugas lain yang diperlukan dari semasa ke semasa.


26


Jawatankuasa Bimbingan Dan Kaunseling Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalina bt Mat Zin

Jawatankuasa Unit Kantin Sekolah Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim

2016

11. Mendapatkan bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah. 12. Membantu Guru Besar/ PK HEM dalam surat menyurat atau melalui telefon menghubungi ibu bapa /waris murid-murid yang bermasalah disiplin. 13. Bertanggungjawab ke atas penghantaran data kes disiplin ke PPD/JPN. 14. Bertanggungjawab ke atas disiplin sekolah supaya keadaan kondusif untuk P&P pada setiap masa. 15. Bersama-sama bertanggungjawab dengan guru bertugas mingguan untuk mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan semasa rehat. 1. Memberi bimbingan dan kaunseling kepada murid-murid yang mempunyai masalah disiplin. 2. Merancang dan melaksanakan program-program bimbingan, kaunseling dan motivasi untuk murid-murid sekolah ini. 3. Mewujudkan, merekod.mengemaskini serta menyimpan profil murid-murid yang yang dikenalpasti bermasalah disiplin oleh badan disiplin sekolah. 4. Membantu JK Pengawas dan Displin dalam mewujudkan suasana disiplin yang baik di sekolah ini. 5. Bertanggungjawab memesan dan menyimpan buku stok serta bahan-bahan lain di bawah bimbingan dan kaunseling. 6. Menubuhkan Kelab Pembimbing Rakan Sebaya dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya. 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/Kesihatan. 2. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan. 3. Mengenal pasti jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual. 4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih,kemas dan ceria. 6.Memastikan kakitangan kantin sentiasa memakai tutup kepala, apron yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 7. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/disimpan dalam bekas yang tertutup. 8. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 9. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 10.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam


27


Jawatankuasa Unit SPBT Penyelaras En. Chong Yeong Tsair

Jawatankuasa Unit RMTS Dan Program Susu Sekolah Penyelaras Pn Nor Azami bt Abdullah (RMTS) Pn Tn Faizah bt Raja Daud (Susu1M)

2016

perjanjian. 11. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 12. Memantau kantin setiap hari dengan mengatur satu jadual pemantauan kantin oleh AJK kantin. 10. Membuat laporan mingguan/bulanan dalam buku laporan. 11. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada PPD/Pejabat Kesihatan tentang prestasi kantin pada setiap awal bulan. 1. Mengagihkan borang SPBT 1 bagi mengenalpasti murid mendapat Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT). 2. Memastikan SPBT diagih kepada semua murid dan memastikan buku-buku tersebut dibalut dan dijaga dengan baik serta ditulis nama murid. 3. Mengemaskini Borang G semasa pengagihan dan pengembalian atau mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa. 4. Memungut kembali Buku Teks pada tarkh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama murid yang tidak mengembalikan/ memulangkan atau merosakkan dan menghilangkan BukuTeks pada akhir tahun dan menyerahkan senarai itu kepada Guru SPBT. 5. Merekod, mengemaskini dan menyimpan semua stok buku dan inventori di bawah SPBT. 6. Bertanggungjawab ke atas memesan dan menerima bekalan buku teks di bawah SPBT. 7. Bertanggungjawab mewujudkan dan menyelenggarakan BOSS. 8. Bertanggungjawab terhadap pelupusan buku-buku teks dibawah SPBT. Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMTS. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMTS tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan di bawah RMTS. Merangka jadaual bertugas bagi guru-guru RMTS untuk mengawasi murid-murid di bawah RMTS. Memantau pelaksanaan RMTS agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. Mengadakan perjanjian dengan pretender kantin untuk menyediakan makanan mengikut bilangan yang layak menerima RMTS sepanjang tahun. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

28


2016

Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat selalu menjaga kebersihan kesegaran makanan murid. Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan. Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap hari. PSS 1. Menerima dan merekod penerimaan dan pengeluaran susu mengikut jadual. 2. Mengedarkan susu kepada muri-murid mengikut jadual. Jawatankuasa Unit Kesihatan Penyelaras Pn Norzila bt Hussin

Jawatankuasa Unit 3K Penyelaras Pn Roslida bt Abdul Wahab

1. Bertanggungjawab mengumpul dan menguruskan buku dan kad kesihatan murid dengan kerjasama guru kelas. 2. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti sawan, jantung berlubang, asma dan penyakit lain yang mudarat. 3. Merancang dan melaksanakan program-program kesihatan seperti lawatan, ceramah atau pameran yang member faedah kepada murid-murid. 4. Bekerjasama dengan petugas-petugas kesihatan apabila mereka datang untuk memberi faedah kepada murid-murid. 5. Bekerjasama dengan petugas-petugas klinik gigi sekolah untuk memastikan muridmurid yang mempunyai tabiat kesihatan (oral hygine) yang baik. 6. Peka kepada isu-isu kesihatan semasa dan memaklumkan kepada murid-murid tentang langkah-langkah mencegah penyakit/wabak dari semasa ke semasa. 1. Membantu pihak sekolah mengawal dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari masa ke semasa. 2. Merancang berbagai-bagai program 3K peringkat sekolah dan menyediakan anggaran perbelanjaan keseluruhan. 3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang dan Rancangan JangkaPendek) 4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan. 5. Membuat pemantauan pelaksanaan aktiviti atau projek 3K. 6. Mengadakan program bersama antara sekolah dengan pihak luar seperti PIBG bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah. 7. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan. 8. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan Konsep Sekolah Selamat. Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

29


2016

9. Bertanggungjawab ke atas pelaksanaan ciri-ciri keselamatan di kawasan sekolah seperti pemeriksaan berkala alat pemadam api, peralatan elektrik, pili pemadam api, laluan keselamatan dan lain-lain. 10. Bertanggungjawab menggubal dan mempamerkan Peraturan dan Pelan Latihan Kebakaran dan Kecemasan di papan kenyataan dan bilik-bilik darjah. 11. Merancang dan melaksanakan latihan kebakaran 2 kali setahun. Jawatankuasa Unit Kebajikan / Tabung Murid Dan Takaful

1. Mengenalpasti murid-murid miskin dan anak yatim dan piatu. 2. Merekod, mengemaskini serta menyimpan rekod murid –murid miskin yang memerlukan bantuan. 3. Bertanggungjawab ke atas pengedaran semua jenis bantuan sama ada dari dalam atau luar sekolah berdasarkan kelayakan murid. 4. Bertanggungjawab dengan mengenalpasti dan memilih murid-murid yang dikehendaki untuk menerima bantuan KWAPM, menghadiri kursus, seminar, bengkel dan sebagainya. 5. Mengurus dan mengutip derma kilat untuk murid-murid yang ditimpa kemalangan dan bencana. 6. Membantu dalam penyeliaan kutipan Insuran Takaful murid oleh guru kelas. 7. 1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program- program di bawah pendidikan pencegahan dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah. 2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah, pameran dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah. 3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam penyalahgunaan dadah seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah dan menghantar data kepada PPD/JPN. 4. Menubuh Kelab Anti Dadah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya

Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor

Jawatankuasa Unit Pendidikan Penyalahgunaan Dadah Penyelaras Pn. Robiah Bt Yusoff

Jawatankuasa Unit Lawatan Sambil Belajar (Lasbela) Penyelaras En. Mohd. Rujmi B. Saphiaai

1. Merancang dan melaksanakan program untuk menggalakkan murid-murid menabung. 2. Mengelolakan lawatan sambil belajar yang membawa faedah kepada murid-murid. 3. Menyediakan segala urusan surat-menyurat dan mendapatkan kebenaran JPN/ibu bapa/waris murid. Menyediakan laporan lawatan untuk sekolah dan PPD/JPN.


30


Jawatankuasa Unit Pendaftaran Murid

1. Merekod data/ maklumat pelajar-pelajar dalam buku Pendaftaran pelajar. 2. Memastikan ibu /bapa/penjaga membawa salinan dokumen Sijil Lahir dan Kad Pengenalan sewaktu pendaftaran. 3. Menyediakan borang pendaftaran kemasukan ke tahun satu dan prasekolah 4. Memastikan Buku Rekod Pendaftaran Pelajar dijaga dengan rapi. 5. Memastikan setiap pelajar baru diberikan nombor pendaftaran sekolah.

Penyelaras Pn. Nik Mimi Latifah Bt Nik Kasim Jawatankuasa Unit Sekolah Selamat/KelabPencegahan Jenayah

1. Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah dan bertanggungjawab ke atas pelaksanaannya. 2. Menganjur dan mengendalikan program/aktiviti-aktiviti pencegahan jenayah di kalangan murid. 3. Melapor unsur-unsur jenayah di kawasan sekolah kepada pihak berkuasa.

Penyelaras Pn Norezan bt Ngah Jawatankuasa Unit Kehadiran Dan Anti Ponteng Penyelaras En. Mohd. Azmazi B. Mohamad Jawatankuasa Unit Iventori (Bekalan Dan Pembangunan) Penyelaras: Pegawai Aset Sekolah En Mohd Fadli b Ismail Jawatankuasa Unit Kedai Sekolah Penyelaras En. Alnawawi B. Hussin Jawatankuasa Unit Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM) Dan E-Kasih Penyelaras Pn. Lailawani Bt Nor

2016

1. Menyemak kedatangan pelajar setiap hari. 2. Mengenalpasti sebab-sebab pelajar ponteng sekolah dan mengambil tindakan sewajarnya untuk membantu pelajar berkenaan. 3. Menyediakan laporan kehadiran pelajar untuk dihantar kepada PPD pada setiap akhir bulan. 1. Memastikan semua perlatan perabot untuk kegunaan pelajar, guru dan staf mencukupi. 2. Menampal senarai inventori yang terdapat dalam kelas 3. Membuat bancian peralatan perabot di setiap bilik darjah, bilik guru dan lain-lain untuk simpanan fail. 4. Membuat bancian keperluan peralatan perabot pada setiap masa yang diperlukan. 1.Memastikan pengurusan jual beli dijalankan dengan betul dan beramanah 2. Memastikan stok sentiasa dikemaskini 3. Memastikan kewangan diurus secara berhemah 1. Mengurus wang amanah yang diperuntukkan. 2. Mengenalpasti murid-murid yang layak. 3. Mengurus majlis pengagihan kepada murid-murid yang layak. 4. Menyimpan rekod penerima wang amanah


31


Jawatankuasa Unit Data Hem

1. Menyelia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem maklumat murid.(SMM dan APDM) 2. Memastikan data dan maklumat murid sahih,lengkap, tepat dan dikemaskini tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama semakan guru kelas. 3. Menggabungkan semua data sistem maklumat murid dan menghantar SMM/APDM terkini kepada PPD/JPN pada masa yang ditetapkan. 4. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklum balas SMM/APDM terkini. 5. Menyediakan data pelajar yang menerima KWAPM, RMTS, Program Susu Sekolah. 6. Memastikan data enrolmen murid sentiasa dikemaskini

Penyelaras: Guru Data En.Mohd Rujmi B. Saphiaai

Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa Dan Guru (PIBG) Penyelaras: S/U PIBG Pn. Pauzani Bt Daud Jawatankuasa Unit Kelab Guru/Badan Ehsan Sekolah Penyelaras Pn. Zaleha Bt Zakaria (K) Jawatankuasa Guru Penyayang Penyelaras: Guru Bimbingan dan Kaunseling/Kaunselor Pn Zalinat bt Mat Zin

2016

1. Membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan murid 2. Menambah sumber kewangan sekolah bagi menambah dan meningkatkan kemudahan sekolah. 3. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat. 4. Mengeratkan hubungan antara sekolah, ibu bapa dan pelajar 1. Merancang aktiviti- aktiviti berkaitan dengan kelab guru. 2. Memungut yuran tahunan. 3. Merancang aktiviti jamuan akhir tahun untuk kelab guru. 5. Menguruskan cenderahati untuk kakitangan sekolah 1. Merancang program-program berkaitan dengan tugas guru penyayang: 1.1 Mengalu-alukan kehadiran murid 1.2 Pelaksanaan Program Mentor Mentee 1.3 Memberi penghargaan kepada murid


32


2016

6.3 KO-KURIKULUM JAWATANKUASA Jawatankuasa Induk Ko-Kurikulum Pengerusi En Abdullah b Hassan Naib Pengerusi I Pn Aigi a/p To Wen Naib Pengerusi II En Mazlan b Che Wahab Naib Pengerusi III En Mohd Shukri b Ahmad Setiausaha Ko-Kurikulum Pn Samihah bt Mohd Noor Setiausaha Sukan Pn Wan Azimah bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Permainan En Mohd Zaki b Malik Penyelaras Kelab & Persatuan Pn Tuan Faizah bt Raja Daud Penyelaras Unit Beruniform En Zariman b Daud Penyelaras Ko Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah

FUNGSI Merancang aktiviti sekolah ( jangka panjang dan pendek ) - Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang 2 kali setahun - Menentukan peraturan kokurikulum sekolah - Menentukan takwim dan jadual aktiviti tahunan - Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam aktiviti kokurikulum daerah - Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga , Merentas Desa , Hari Kokurikulum dll - Menilai aktiviti kokurikulum dan buat laporan tahunan - Membuat anggaran perbelanjaan dan peruntukan kewangan - Membuat pilihan dan pengiktirafan kepada guru dan pelajar dalam Kokurikulum - Memastikan semua kemudahan dan peralatan adalah selamat Menentukan objektif gerak kerja kokurikulum sekolah - Memilih dan melantik guru-guru dalam bidang kokurikulum - Memastikan setiap unit kokurikulum berjalan dengan lancer dan berkesan - Menyelesaikan masalah berbangkit dalam pengendalian aktiviti Kokurikulum - Menyelaras dengan pihak sekolah tentang peruntukan dan kewangan - Menerima kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum - Menerima laporan pada akhir tahun tentang aktiviti kokurikulum - Memutuskan anugerah kecemerlangan kokurikulum

Menyelaraskan semua aktiviti kokurikulum -

Membantu mengagihkan tugas dan memilih guru dalam unit kokurikulum Memilih dan mengagihkan pelajar dalam bidang kokurikulum Memastikan kemudahan dan keselamatan pelaksanaan kokurikulum Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik Memastikan borang-borang dan rekod dikemaskini dan mencukupi Mengadakan aktiviti tambahan kepada guru dan pelajar


33


2016

Jawatankuasa Sukan& Permainan Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Bola Sepak En. Mohd Rujmi B. Saphiaai ( K ) Bola Jaring Pn Nik Mimi Latifah bt Nik Kasim Bola Baling En. Mohd Azmazi B. Mohammad ( K )

- Melatih pelajar dalam sukan dan permainan secara itensif - Menetapkan ETR tahunan bagi setiap sukan dan permainan - Menyelaras semua aktiviti sukan sekolah - Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSM - Membantu SU Sukan mengagih tugas dalam sukan dan permainan - Menetapkan pelajar dalam Rumah Sukan - Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti dan peralatan - Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah - Mengurus dan mengemaskan buku stok dan inventori peralatan sukan - Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan - Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan Luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod - Merekodkan pencapaian pelajar cemerlang dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah

Bola Tampar Pasukan Lelaki En. Zariman B. Daud ( K ) Pasukan Perempuan Pn Samihah bt Mohd Noor (K) Catur Pn. Robiah Bt. Yusoff ( K ) Olahraga Pn. Lailawani Bt. Nor ( K ) Sepak Takraw En. Mohd Redzuan B. Abdullah ( K ) Taekwondo Pn Saniza bt Abdullah Sani ( K ) Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

34


Jawatankuasa Kelab dan Persatuan Penyelaras Tuan Faizah bt Raja Daud Bahasa Melayu Pn. Zainah Bt Umar (K) Bahasa Inggeris Pn. Noor Bani Bt. Mohd Yusoff ( K ) Sains & Matematik Pn.Hjh Norhayati Bt Wan Hussin ( K ) Penghayatan Islam Pn. Siti Hawa bt Pekeri ( K ) Kelab Doktor Muda Pn. Mahiran Bt. Hassan ( K ) Kelab Rukun Negara Pn. Norezan Bt Ngah ( K ) Kelab Buku Teks En. Chong Yeong Tsair ( K ) Kelab Teknologi Maklumat dan Komunikasi En Muhammad Syahmin b Abd Aziz ( K )

2016

- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai Persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti : - borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli - buku laporan aktiviti - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap akhir tahun - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

35


Jawatankuasa Unit Beruniform Penyelaras Pengakap Pn Zalina bt Mat Zin ( K ) Puteri Islam Pn Normaziah bt Mahmud ( K ) Tunas Puteri Pn Nik Rahana bt Daud ( K ) Persatuan Bulan Sabit Merah Pn Roslida bt Abdul Wahab ( K ) Tunas Kadet Remaja Sekolah Pn. Norzila Bt. Hussin ( K )

2016

- Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/badan beruniform - Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat - Menyelaraskan aktiviti perjumpaan mingguan - Menyediakan borang kebenaran ibubapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/badan beruniform - Memastikan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum - Menyediakan borang/buku yang diperlukan untuk aktiviti : - borang penyertaan persatuan - borang senarai AJK dan ahli - buku laporan aktiviti - Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah - Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan - Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan Persatuan - Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah - Memastikan AJK menjalankan tugas mereka - Merancang aktiviti tahunan - Memastikan aktiviti berjalan mengikut Jadual yang ditetapkan - Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan pasukan yang diurus - Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda diurus dengan baik - Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dandifailkan - Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform/Kelab/Persatuan/Permainan - Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan - Menandatangan Buku Kehadiran Pelajar - Menghadiri perjumpaan dan mesyuarat berkaitan dengan unit lain - Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya - Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan pada setiap tahun berakhir - Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program


36


Jawatankuasa Rumah Sukan Setiausaha Sukan Pn. Wan Azimah Bt Wan Ahmad Penyelaras Sukan Dan Permainan En. Mohd Zaki B. Malik Rumah Merah Pn Nor Azami bt Abdullah ( K ) Rumah Kuning En. Al Nawawi B. Hussain ( K ) Rumah Biru Pn. Pauzani Bt. Daud ( K ) Rumah Hijau Cik Azimah bt Hashim ( K )

2016

1. Meguruskan dan menyelia semua aktiviti sukan dan permainan serta olahraga yang melibatkan Rumah Sukan. 2. Membimbing dan mengadakan mesyuarat Rumah Sukan. 3. Membimbing AJK Rumah Sukan menjalankan Mesyuarat Agung AJK. i. Melantik AJK Induk Rumah Sukan. ii. Menyediakan minit mesyuarat Rumah Sukan. 4. Menyediakan senarai tugas dan tanggungjawab AJK Rumah Sukan. 5. Memastikan rumah sukannya mempunyai Fail Rumah Sukan yang dilengkapkan dengan maklumat dan perkara-perkara berikut:-. i. Carta Organisasi Rumah Sukan. ii. Senarai nama Guru Penasihat Rumah Sukan. iii. Senarai tugas dan tanggungjawab Guru Penasihat Rumah Sukan. iv. Perlembagaan Rumah Sukan. v. Senarai nama AJK Rumah Sukan (pelajar). vi. Senarai nama ahli rumah sukan (pelajar). vii. Senarai aktiviti tahunan Rumah Sukan. viii. Akaun kewangan (penerimaan, kutipan dan perbelanjaan wang yang lengkap dengan resitnya - sekiranya ada membuat kutipan wang). ix. Jadual latihan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. x. Jadual pertandingan bagi semua aktiviti sukan dan olahraga. xi. Senarai nama peserta yang didaftar dan menyertai kejohanan Merentas Desa, Kejohanan Olahraga dan sukan yang lengkap (bagi tujuan pemberian markah kokurikulum). xii. Senarai nama penerima hadiah sukan dan permainan bagi aktiviti yang diwakilinya. xiii. Keputusan Kejohanan Olahraga. 6. Menyediakan nombor peserta seperti yang ditetapkan oleh Majlis Sukan Sekolah. 7. Menggantikan nombor peserta yang hilang dengan menggunakan kain berwarna yang sama atau hampir sama dengan ton warna kain asalnya. 8. Memastikan nombor peserta yang dibuat (diganti), ditulis dengan jelas (saiz lebih kurang sama dengan yang asal). 9. Mendapatkan ganti rugi yang berpatutan daripada peserta yang menghilangkan nombor pesertanya. 10. Jumlah wang yang boleh didenda berdasarkan keputusan yang ditetapkan oleh AJK Penyelaras Rumah Sukan (sila rujuk Penyelaras Rumah Sukan anda). 11. Menguruskan penyediaan makanan dan minuman (sekiranya perlu) untuk peserta semasa Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

37


2016

aktiviti sukan dan permainan / olahraga. 12. Menjaga keselamatan pelajar semasa mereka menyertai aktiviti sukan dan olahraga. 13. Bertindak selaku Pengurus Pasukan / Jurulatih untuk menghantar pelajar / peserta dari rumah sukannya ke tempat permulaan acara atau pertandingan. 14. Memastikan pelajar yang didaftar menyertai sesuatu acara / pertandingan mengambil bahagian mengikut masa yang ditetapkan. 15. Membuat Laporan Tahunan Rumah Sukan. 16. Mengambil alatan dan memulangkan alatan dari bilik sukan. 17. Membuat tempahan awal untuk menggunakan alatan sukan yang terhad bilangannya. 18. Hal-hal lain yang difikirkan sesuai dengan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Guru Penasihat Rumah Sukan.

Jawatankuasa Pertandingan Ko Akademik/Khas Penyelaras Ko-Akademik/Khas Pn Norezan bt Ngah Pengurus Pasukan Pidato/Bercerita Pn Zainah bt Umar Pengurus Pasukan Public Speaking/ Storytelling En Chong Yeong Tsair Pengurus Pasukan Choral Speaking Pn Noor Bani bt Mohd Yusoff Pengurus Pasukan Tilawah Al Quran Pn Normaziah bt Mahmud Pengurus Pasukan Nasyid Pn Lailawani bt Nor Pengurus Pasukan Kuiz Sains&Matematik Pn Zaleha bt Zakaria Pengurus Pasukan Kuiz Kesihatan Pn Mahiran bt Hassan Pengurus Pasukan Kompang En Mohd Fadli b Ismail

-memilih pelajar yang berkelayakan untuk menyertai pertandingan -melatih pelajar secara itensif -membawa pelajar menyertai pertandingan mengikut peringkat -membuat catatan/foto semasa pertandingan -mencatat rekod pencapaian pelajar dalam buku rekod pencapaian sekolah


38


2016

Pengurus Pasukan Batu Seremban Pn Pauzani bt Daud Pengurus Pasukan Congkak Cik Faiza bt Fauzi Pengurus Pasukan Coh En Mohd Zaki b Malik


39


2016

7. PERANCANGAN STRATEGIK PERANCANGAN STRATEGIK ISU 1: MENCEMERLANGKAN AKADEMIK MATLAMAT STRATEGIK: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran MATLAMAT STRATEGI 1: 1.1 Memperkasakan pengurusan kurikulum STRATEGI / OBJEKTIF Meningkatkan Kualiti Guru

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

1. Kursus Peningkatan Profesionalisme Guru

Peratus guru yang menghadiri kursus

2. Lawatan Penanda aras 2. Penyediaan bahan bantu mengajar

Bil sekolah yang di lawati Peratus persediaan bahan bantu mengajar oleh guru

Pemantapan Ilmu Pedagogi dan Kompetensi Guru

Melaksanakan kursus pemantapan ilmu pedagogi kepada guru-guru secara berterusan.

Peratus kekerapan kursus yang diadakan

Penggunaan bahan PdP yang efisien oleh guru.

Meningkatkan koleksi bahan P&P guru

Peratus penggunaan bahan bantu mengajar

TOV

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

75

80

85

90

95

100

2

3

4

5

6

7

75

80

85

90

95

100

75

80

85

90

95

100

75

80

85

90

95

100


40


2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 1.2 Meningkatkan kecemerlangan dalam peperiksaan awam STRATEGI / OBEJKTIF Peningkatan Prestasi Peperiksaan UPSR di sekolah

Peningkatan akademik secara kolektif di sekolah

PELAN TINDAKAN Meningkatkan Peratus Pencapaian lulus Meningkatkan peratus Cemerlang dalam semua mata pelajaran Meningkatkan pencapaian Gred Purata dan Sekolah Mengurangkan peratus gagal dalam semua mata pelajaran program peningkatan prestasi peperiksaan yang berkesan Memantapkan pemahaman guru dan Memastikan pelaksanaan program Head Count‟ di sekolah

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

Peratus murid lulus Peratus murid mendapat semua Subjek gred A GPI sekolah dalam UPSR Bil murid gagal dalam semua subjek melaksanakan program peningkatan prestasi peperiksaan awam yang berkesan Semua guru melaksanakan program Head Count dengan berkesan

SASARAN 201 201 8 9 91 96

76

201 6 81

201 7 86

202 0 100

6

10

15

20

25

30

2.07

1.97

1.87

1.77

1.69

1.60

4

3

2

1

0

0

75

80

85

90

95

100

100

100

100

100

100

100

MATLAMAT STRATEGI 3: 1.3 Merealisasikan matlamat NKRA STRATEGIK / OBJEKTIF Memantapkan pelaksanaan Program LINUS di sekolah

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

Memastikan semua murid, kecuali berkeperluan khas Berkeupayaan menguasai asas literasi setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah Memastikan semua murid berkeupayaan untuk menguasai asas numerasi kecuali murid berkeperluan khas setelah mengikuti pendidikan Tahap I sekolah rendah

100%pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2 100% pelajar mampu menguasai asas 3M selepas melalui saringan 2

TOV

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

50

55

60

65

70

75

75

80

85

90

95

100


41


Meningkat dan memantapkan tahap pengurusan JPN dan sekolah dalam pengendalian program LINUS.

a. Penubuhan jawatankuasa LINUS peringkat sekolah b. Pengurusan fail yang mematuhi SPP bil 5/ 2007 dan Panduan Pengurusan Sekolah Berprosedur

2016

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

100

MATLAMAT STRATEGI 4: 1.4 Memantapkan pelaksanaan Dasar KPM STRATEGIK / OBJEKTIF 1.Mempertingkatkan dasar MBMMBI yang memartabatkan Bahasa Melayu dan memperkukuhkan Bahasa Inggeris

2. Memastikan dasar KSSR dilaksanakan dengan jayanya di sekolah

3. Mengukuhkan pelaksanaan pengurusan Pentafsiran Berasaskan Sekolah (PBS)

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

Meningkatkan latihan kepada guru bahasa Inggeris dengan menjalani kursus Memperkasakan penguasaan Bahasa Melayu dalam kalangan murid Pemantauan pelaksanaan KSSR dilaksanakan sepenuhnya disekolah

% penguasaan bahasa Inggeris dikalangan murid

Melaksanakan LADAP kepada guru

% guru melaksanakan pedagogi, kreativiti dalam PdP berpusatkan murid, pemikiran kreatif, inovasi, penyelesaian masalah dan kepimpinan % pemantauan pelaksanaan PBS mengikut prosedur dan jadual oleh pengurusan sekolah

Pemantauan pelaksanaan PBS mengikut subjek kepada guru

% Murid cemerlang Bahasa Melayu % guru melaksanakan KSSR sepenuhnya dengan berkesan berdasarkan modul BPK KPM

TOV

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

50

55

60

65

70

75

75

80

85

90

95

100

100

100

100

100

100

100

60

65

70

75

80

85

100

100

100

100

100

100


42


2016

MATLAMAT STRATEGI 5: 1.5 Memantapkan Pelaksanaan reformasi pentaksiran STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

Meningkatkan Kecemerlangan dalam empat item pentafsiran sekolah :

Meningkatkan peratus murid yang mendapat band 6 dalam semua mata pelajaran dalam PBS

Peratus murid mendapat band 6 dalam semua subjek PBS

Meningkatkan peratus Cemerlang dalam UPSR Meningkatkan peratus kemenjadian murid (Psikometrik) Meningkatkan peratus pencapaian dalam bidang sukan, jasmani dan kokurikulum

Peratus murid mendapat semua subjek gred A Peratus ketepatan item ujian

UPSR PAJSK PBS Offline Ujian Psikometrik

INDIKATOR KEJAYAAN

Peratus murid menyertai aktiviti/pertandingan yang dijalankan

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

5

10

15

20

25

30

8

13

18

23

28

33

40

45

50

55

60

65

50

55

60

65

70

75


2020

43


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 2: MENCEMERLANGKAN KEPIMPINAN DAN KUALITI GURU MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti, 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan. 2.3 Mengukuhkan kepimpinan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat. 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui Sistem Pengurusan Kualiti Sekolah (SPKS) MATLAMAT STRATEGIK: 2.1 Memantapkan kepimpinan dan pengurusan sekolah yang berkualiti STRATEGI / OBJEKTIF Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SKPM dan SPKS

PELAN TINDAKAN Mengadakan taklimat dan mesyuarat khusus untuk menerangkan prosedur SPKS dan SPKM Memasukkan SPKS dan SKPM sebagai salah satu agenda dalam setiap mesyuarat yang diadakan

Pengurusan berasaskan kepada data SKPM

Mengadakan pemantauan dan semakan untuk memastikan prosedur SPKS dan pengisian skor SKPM ditepati dan dipatuhi Penanda aras kecemerlangan (KPI) semua unit disandarkan kepada skor SKPM

INDIKATOR KEJAYAAN Peratus pengamalan prosedur SPKS dalam pentadbiran dan pengurusan sekolah Peningkatan Peratus (%) Skor SKPM sekolah

Skor SKPM pengurusan Kurikulum, HEM dan KoKurikulum (Skor penuh 720)

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

75

80

85

90

95

100

91

92

93

94

95

96

690

695

700

705

710

715


2020

44


2016

MATLAMAT STRATEGIK: 2.2 Memantapkan kepimpinan pengurus sekolah sebagai pemimpin yang cekap dan berkesan STRATEGI / OBJEKTIF Pemantapan Kompetensi kepimpinan pengurus sekolah

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

Skor SKPM (Skor Penuh Kepimpinan 156)

142

2016

2017

144

146

SASARAN 2018 2019

2020

Mengadakan mesyuarat perancangan sekolah Mengadakan mesyuarat peringkat pentadbiran tertinggi sekolah melibatkan Guru Besar dan penolong-penolong kanan Menghadiri taklimat/mesyuarat/kursus di peringkat PPD/JPN dan mencuraikan maklumat yang diterima kepada semua pentadbir

148

150

152

MATLAMAT STRATEGIK: 2.3 Mengukuhkan pengurusan sumber manusia yang berilmu dan beramal dengan pembelajaran sepanjang hayat STRATEGI / OBJEKTIF Pemantapan sikap bertanggungjawab Pengurus dan guru-guru disekolah

PELAN TINDAKAN Melaksanakan Coaching dan Mentoring (CM) Penyemakan Buku Rekod Mengajar PGB, Penolongpenolong Kanan.

Menjadikan Buku Rekod Mengajar guru-guru sebagai bahan penilaian

INDIKATOR KEJAYAAN Skor SKPM (Skor Penuh Pengajaran dan Pembelajaran 20) Peratus ketepatan penulisan rancangan pengajaran harian berdasarkan kehendak PPD/JPN/KPM Peratus Bilangan Guru Yang Menghantar Buku Rekod Mengajar Meningkat Peratus Bilangan Buku Rekod Mengajar Guru Yang Lengkap Dan Sempurna Meningkat

TOV

SASARAN 201 201 8 9

2016

201 7

15

16

17

18

19

20

75

80

85

90

95

100

95%

96%

97%

98%

99%

100 %

95%

96%

97%

98%

99%

100 %


202 0

45


Latihan Yang Berterusan Berasaskan Kepada Kemahiran Dan Pengetahuan Profesionalisme Diperkemaskan Dan Diperkembangkan

Melaksanakan Program Latihan Dalam Perkhidmatan Melaksanakan program Immersion kepimpinan pengurusan sekolah.

Peratus guru mendapat pendedahan berkaitan bidang tugas berkenaan Peratus kuantiti kejayaan pelaksanaan program yang dirancang di peringkat sekolah

2016

70

75

80

85

90

95

80

85

90

95

100

100

202 0

MATLAMAT STRATEGIK: 2.4 Memperkasa pengurusan organisasi melalui sistem pengurusan kualiti sekolah (spks) STRATEGI / OBJEKTIF Pemantapan kefahaman kepada kepentingan SPKS

Pengurusan berpandukan kepada Prosedur Kualiti yang terdapat dalam SPKS

PELAN TINDAKAN Memberi penerangan dan pendedahan tentang kepentingan SPKS dalam mengurus sekolah terutama dalam pengurusan panitia Menggunapakai Prosedur Kualiti yang telah ditetapkan dalam pengurusan sekolah

INDIKATOR KEJAYAAN Peningkatan tahap pemahaman guru dan kakitangan tentang SPKS Peningkatan dalam penggunaan Prosedur Kualiti dalam pengurusan sekolah

TOV

201 6

SASARAN 201 201 201 7 8 9

75%

80%

85%

90%

95%

100 %

75%

80%

85%

90%

95%

100 %


46


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 3: MENCEMERLANGKAN SAHSIAH MATLAMAT STRATEGIK: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri MATLAMAT STRATEGIK 1: 3.1 Memantapkan disiplin murid sekolah STRATEGI / OBJEKTIF Menanam sikap bertanggungjawab di kalangan warga sekolah.

PELAN TINDAKAN Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:

INDIKATOR KEJAYAAN Penurunan sekurangkurangnya 0.2% dalam salah laku murid berdasarkan data SSDM.

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

2%

1.8%

1.6%

1.4%

1.2%

1.0%

90%

92%

94%

95%

98%

100%

TOV

 Guru Penyayang  Penampilan Diri Pembudayaan disiplin secara konsisten

Membimbing dan mendidik murid melalui program seperti:  Penerangan  Peratura Sekolah  Kempen Anti Buli  Anti ponteng  Permuafakatan PDRM  Rakan Cop  Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

Penampilan fizikal dan sahsiah positif yang ketara di kalangan murid sekolah Pengurusan Disiplin sekolah mantap (melalui Penilaian dengan markah sekurang-kurangnya 80%)


47


2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 3.2 Meningkatkan kehadiran murid ke sekolah STRATEGI / OBJEKTIF Pebudayaan disiplin secara konsisten

PELAN TINDAKAN Meningkatkan kesedaran serta kebaikan kehadiran murid ke sekolah melalui program seperti:  Gerak Sedar  Sifar Ponteng  Penerangan Perhimpunan  Peraturan Sekolah  Penguatkuasaan Peraturan Sekolah

INDIKATOR KEJAYAAN Mengurangkan atau peningkatan kehadiran murd ke sekolah sekurang-kurangnya 0.5% setahun.

TOV

92.5%

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

97.5%

98%

100%

98.5%

99%

MATLAMAT STRATEGIK 3: 3.3 Mengukuhkan pembudayaan budi bahasa warga sekolah STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

Mengukuhkan dan memantapkan pemahaman kepada keperluan amalan budi bahasa

Kempen budi bahasa berterusan ditunjangi oleh komitmen guru besar

Mengukuhkan pembudayaan amalan budi bahasa

Penekanan amalan budi bahasa melalui penjelasan khusus terutamanya dalam perhimpunan mingguan ,seperti kosep ibu bapa dan murid adalah “ tetamu “

INDIKATOR KEJAYAAN Amalan budaya budi bahasa dapat dikesan dengan melalui komunikasi lisan dan bukan lisan semua warga sekolah. Skor SKPM (Skor Penuh Pembangunan Sahsiah Murid 88)

2016

SASARAN 2017 2018 2019 2020

85%

87%

90%

92%

94%

98%

80

81

82

83

84

85

TOV


48


2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 3.4 Mengukuhkan semangat patriotisme STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

Menanam minat dan sikap semangat patriotisme dalam diri murid dengan lebih mendalam dan berkesan

Membimbing dan mendidik murid mengenai pengkisahan kemerdekaan melalui program seperti :  Sambutan Bulan Kebangsaan

Murid dapat mendalami dan menghayati bulan kebangsaan dengan lebih mendalam mengenai latar belakang Negara.

85%

2016 87%

SASARAN 2017 2018 2019 90% 92% 95%

2020 98%

2020 95%

98%

MATLAMAT STRATEGIK 5: 3.5 Mengukuhkan pembentukan jati diri STRATEGI / OBJEKTIF Mengenali Potensi Diri

Mengukuhkan Jati Diri Murid

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

Pelaksanaan program Bimbingan dan Kaunselng seperti :  Ujian Iventori  Potensi Diri  Kaunseling Individu dan Kelompok  Ceramah/Bengkel/Khemah Motivasi

Sekolah melaksanakan program untuk murid mengenal pasti potensi diri

85%

2016 87%

SASARAN 2017 2018 2019 90% 92% 94%

Pelaksanaan program pemantapan jati diri seperti :  Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid  Kursus Pembimbing Rakan Sebaya  Program Pendidikan Pencegah Dadah  Kursus Waja Diri/ Jati Diri  Program Pendidikan  Program Pendidikan Luar Pusat Kokurikulum

Sekolah melaksanakan sekurang-kurangnya 3 Program setahun

90%

92%

94%

PELAN TINDAKAN


96%

97%

49


2016

MATLAMAT STRATEGIK 6: 3.6 Mengukuhkan ikatan kekeluargaan dan masyarakat STRATEGI / OBJEKTIF Pembentuka sahsiah warga sekolah melalui peranan keluarga dan masyarakat

PELAN TINDAKAN Melaksanakan program keibubapaan seperti :

INDIKATOR KEJAYAAN

90%

2016 92%

SASARAN 2017 2018 2019 94% 96% 97%

85%

88%

92%

TOV

2020 98%

98%

Semua aktiviti dilaksanakan dan mendapat sambutan daripada ibu bapa murid

 Ceramah / Bengkel  Hari Terbuka Sekolah Perkongsian maklumat antara warga sekolah bersama masyarakat dan NGO

Melaksanakan program khidmat masyarakat seperti :  Gotong-Royong  Program Mento Mentee  Pelaksanaan 3K

94%

96%

Penglibatan aktif masyarakat ,agensi kerajaan dan NGO dalam semua program, termasuk menangani isu-isu berkaitan murid


50


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 4: MENCEMERLANGKAN PENGLIBATAN MURID DALAM SUKAN DAN KOKURIKULUM MATLAMAT STRATEGIK: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur MATLAMAT STRATEGIK 1: 4.1 Mempertingkatkan kompetensi Pengurusan Sukan dan Kokurikulum STRATEGI / OBJEKTIF Peningkatan jumlah jurulatih yang bertauliah dalam setiap unit kecil kokurikulum dan sukan Memperluaska n peluang pembangunan kepimpinan organisasi/kep egawaian/ kepengadilan

PELAN TINDAKAN Melaksanakan kursus kejurulatihan secara berkala dengan menjemput jurulatih utama daerah sebagai JU Menghantar jurulatih menghadiri kursus/ seminar/ bengkel anjuran MSSD dan MSSM

INDIKATOR KEJAYAAN Sekolah mempunyai jurulatih bertauliah dengan menyertai kursus dengan jayanya Sekurangkurangnya 1 orang guru dapat menyertai program kejurulatihan/ kepegawaian tahap 1 dalam setahun untuk guru-guru sukan sekolah

TOV

2016

2017

3 orang jurulatih bertauliah dalam unit kokurikulum secara keseluruhan

2 orang jurulatih bertauliah dalam unit sukan permainan

2 orang jurulatih bertauliah dalam unit badan beruniform

1 orang guru hadir kursus kejurulatihan dan kepegawaian

1 orang guru daripada 4 unit sukan utama hadir kursus kejurulatihan dan kepegawaian


SASARAN 2018

2019

2020

2 orang jurulatih bertauliah dalam unit kelab persatuan

1 orang jurulatih bertauliah dalam setiap unit kecil kokurikulum

2 orang jurulatih bertauliah dalam setiap unit kecil kokurikulum



2 orang guru daripada setiap unit sukan utama hadir kursus kejurulatihan dan kepegawaian


51


Memastikan system fail unit kokurikulum mematuhi system pemfailan yang piawai/standa rd mengikut system Arkib Negara Malaysia Meningkatkan kualiti pengurusan kokurikulum dan sukan di sekolah

Melakukan pemantauan secara berfokus dan memberikan pendedahan dan penambahbaika n dari masa ke semasa

Peratus fail yang telah mematuhi piawaian meningkat

Menghadiri kursus ‘refreshment’ sekurangkurangnya sekali setahun

Kekerapan menghadiri kursus pengurusan meningkat

2016

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Sekali setahun

2 kali setahun

3 kali setahun

4 kali setahun

5 kali setahun

6 kali setahun

MATLAMAT STRATEGIK 2: 4.2 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri STRATEGI / OBJEKTIF Pembangun an bakat dan potensi

PELAN TINDAKAN Mewajibkan semua murid tahap 2 menyertai semua unit kokurikulum Melaksanakan Dasar Hari Rabu Hari Kokurikulum

INDIKATOR KEJAYAAN Penyertaan dan kehadiran murid ke aktiviti kokurikulum meningkat Semua murid memakai pakaian unit uniform penuh pada hari Rabu

2016

2017

SASARAN 2018

85%

88%

91%

94%

97%

100%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

TOV


2019

2020

52


Penyertaan setiap murid dalam sukan ( 1M1S )

Mempelbagaikan aktiviti kokurikulum mengikut keperluan, minat dan bakat murid

Pelaksanaan pelbagai aktiviti peringkat sekolah mengikut keperluan, minat dan bakat murid

Melaksanakan program sukan peringkat sekolah yang dapat melibatkan semua murid seperti - sukan tahunan - sukan tara - merentas desa - sukaneka - pelaksanaan bulan kecergasan - perlawanan antara rumah sukan - klinik sukan

Kehadiran dan penglibatan murid dalam aktiviti sukan meningkat

2 aktiviti koakademi k berjaya dijalankank an dalam setahun mengikut jadual yang melibatkan semua murid tahap 2

85%

2016

3 aktiviti 4 aktiviti 5 aktiviti 6 aktiviti 7 aktiviti koakademik koakademik koakademik koakademik koakademik berjaya berjaya berjaya berjaya berjaya dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan dijalankan dalam dalam dalam dalam dalam setahun setahun setahun setahun setahun mengikut mengikut mengikut mengikut mengikut jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang jadual yang melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan melibatkan semua semua semua semua semua murid murid murid murid murid tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2 tahap 2

88%

91%


94%

97%

100%

53


2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 4.3 Mengembangkan Potensi Murid ke Peringkat yang lebih tinggi STRATEGIK / OBJEKTIF Pengesanan bakat murid di peringkat awal

Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis sukan dan kokurikulum

PELAN TINDAKAN Mengadakan latihan rumah sukan dan kelab permainan setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid Mengadakan perjumpaan dan latihan bagi kelab persatuan dan badan beruniform setiap minggu bergilir-gilir bagi melatih murid

Melaksanakan program pembangunan sukan bagi setiap jenis sukan utama sekolah dengan mengadakan klinik atau bengkel

INDIKATOR KEJAYAAN Bilangan murid mewakili daerah meningkat

Bilangan murid mewakili daerah ke peringkat negeri dalam bidang koakademik dan badan beruniform meningkat

Semua unit sukan melaksanakan program pembangunan sukan masingmasing

TOV 4 murid dapat mewakili daerah ke peringkat MSSK 1 pasukan dan 8 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

1 unit sukan

SASARAN 2016 2017 2018 5 murid 6 murid 7 murid dapat dapat dapat mewakili mewakili mewakili daerah ke daerah ke daerah ke peringkat peringkat peringkat MSSK MSSK MSSK 1 pasukan 1 pasukan 1 pasukan dan 10 dan 12 dan 14 individu individu individu dapat dapat dapat mewakili mewakili mewakili daerah ke daerah ke daerah ke peringkat peringkat peringkat negeri negeri negeri dalam dalam dalam koakademik koakademik koakademik dan dan dan beruniform beruniform beruniform

2 unit sukan

3 unit sukan

4 unit sukan


2019 8 murid dapat mewakili daerah ke peringkat MSSK 1 pasukan dan 16 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

2020 9 murid dapat mewakili daerah ke peringkat MSSK 1 pasukan dan 18 individu dapat mewakili daerah ke peringkat negeri dalam koakademik dan beruniform

5 unit sukan

6 unit sukan

54


2016

MATLAMAT STRATEGIK 4: 4.4 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur STRATEGIK / OBJEKTIF Penyediaan peralatan dan kemudahan asas yang mencukupi Penyelenggaraan peralatan dan kemudahan sukan dan kokurikulum Peralatan sukan dan kokurikulum diguna dan dijaga dengan baik

PELAN TINDAKAN Memastikan peralatan sukan dan kokurikulum mencukupi bagi kegunaan murid yang optimum Melaksanakan penyelenggaraan peralatan serta kemudahan kokurikulum Memastikan hanya guru yang mengambil dan memulangkan peralatan sukan atau kokurikulum dari stor sukan

INDIKATOR KEJAYAAN % peralatan yang disediakan meningkat mengikut enrolmen murid Penyelanggaraan dibuat mengikut keperluan Peratus kerosakan dan kehilangan peralatan menurun

TOV 50%

2016

2017

SASARAN 2018

2019

2020

60%

70%

80%

90%

100%

Ikut 1 kali 2 kali 3 kali 4 kali 5 kali keperluan setahun setahun setahun setahun setahun

20%

18%


15%

12%

10%

8%

55


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 5: Mencemerlangkan aktiviti ko-akademik MATLAMAT STRATEGIK: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur MATLAMAT STRATEGI 1: 5.1 Mewujudkan peluang kepada murid mengembangkan bakat dan potensi diri STRATEGI / OBJEKTIF Pembangunan Bakat dan Potensi

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

Mewajibkan pelaksanaan dasar penyertaan murid dalam sekurang kurangnya satu kelab/persatuan, pasukan badan beruniform, dan sukan/permainan bagi murid tahap dua sekolah rendah dan semua murid sekolah menengah Menghantar penyertaan pasukan/ Individu berpotensi ke pertandingan peringkat kebangsaan

Penyertaan 100% murid Tahun 3 dan Tahap 2 Sekolah rendah dan semua murid sekolah rendah dalam aktiviti koakademik sekolah. Penyertaan dan kemenangan tempat pertama, kedua dan ketiga (top 3) meningkat setiap tahun

SASARAN 201 201 201 7 8 9

TOV

201 6

30

35

40

45

50

55

15

20

25

30

35

40

202 0

MATLAMAT STRATEGIK 2: 5.2 Mengembangkan potensi murid ke peringkat yang lebih tinggi STRATEGI / OBJEKTTIF Pengesanan bakat murid di peringkat rendah Menggilap bakat semulajadi murid dalam pelbagai jenis koakademik

PELAN TINDAKAN Melaksanakan Program Mengenalpasti Bakat (TID) dan Pencarian Bakat (Talent Scouting) Pelaksanaan Program Pembangunan bagi setiap jenis koakademik.

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

2020

50

55

60

65

70

75

40

45

50

55

60

60

Semua murid menyertai program ini

Semua Jawatankuasa Pembangunan koakademik melaksanakan Program Pembangunan Koakademik masingmasing


56


2016

MATLAMAT STRATEGIK 3: 5.3 Meningkatkan Kuantiti dan kualiti infrastruktur SASARAN STRATEGI / OBJEKTIF Pelaksanaan aktiviti koakademik peringkat sekolah

Penambahbaikan peralatan untuk aktiviti koakademik

PELAN TINDAKAN Semua sekolah digalakkan menggunakan kemudahan Pusat Kokurikulum untuk aktiviti Kokurikulum masingmasing Membeli peralatan baharu seperti alatan congkak, batu Seremban, sahiba, permainan cilik catur, choral speaking, story-telling dan lain-lain.

INDIKATOR KEJAYAAN Sekurangkurangnya 50% Sekolah melaksanakan aktiviti dan menggunakan kemudahan di Pusat Kokurikulum Penyelenggaraan dibuat mengikut jadual/keperluan

TOV

201 6

201 7

2018

201 9

2020

40

45

50

55

60

65

45

50

55

60

65

70


57


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 6: MENCEMERLANGKAN PENGURUSAN ORGANISASI MATLAMAT STRATEGIK: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integriti 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan MATLAMAT STRATEGI 1: 6.1 Memantapkan Pengurusan Perkhidmatan/Perjawatan di Pejabat dan Sekolah STRATEGI / OBJEKTIF Merancang dan memantau pelaksanaan hal-hal berkaitan dengan perkhidmatan, perjawatan Pengurusan Buku Rekod Perkhidmatan yang lebih mantap Memantapkan Pelaksanaan Aplikasi HRMIS/EMIS/ EOperasi

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

Melaksanakan dan memastikan Anggaran Belanja Mengurus disediakan dengan maklumat yang tepat Menjalankan pemantauan halhal perkhidmatan semua guru dan kakitangan secara berkala Penyemakan Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) Sekolah. Memastikan hal-hal berkaitan pengurusan HRMIS, EMIS dan E-Operasi dikemaskini dari semasa ke semasa Mengadakan Bengkel HRMIS di kalangan warga Jabatan dan sekolah

Menyiapkan Buku Anggaran Belanjawan Mengurus (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun. Bilangan pemantauan oleh pentadbir dalam setahun Memastikan semua Buku Rekod Perkhidmatan PPP dan AKS Sekolah dikemaskini sekurang-kurangnya 2 kali setahun Memastikan semua submodul dan item dalam aplikasi dikemaskini dengan betul Mengadakan Bengkel / Latihan 2 kali setahun bagi menambahkan kefahaman warga jabatan dan sekolah mengikut Modul/Submodul terkini

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

1

1

1

1

1

1

1

2

3

4

5

6

2

2

2

2

2

2

60

65

70

75

80

85

1

2

2

2

2

2


2020

58


2016

MATLAMAT STRATEGI 2: 6.2 Memantapkan Pengurusan Organisasi yang Berkualiti STRATEGI / OBJEKTIF Memantapkan Pengurusan Fail dan Rekod Memantapkan Pengurusan surat menyurat

Memantapkan sistem dokumentasi

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

Memastikan urusan Pembukaan Fail, Permohonan Pengeluaran dan Penyimpanan Fail dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan Memastikan urusan surat menyurat jabatan dibuat dengan lebih sistematik Semua surat yang diterima dicop, didaftarkan serta diedarkan pada hari yang sama Surat yang diterima dijawab dalam tempoh 3 hari dengan tindakan selanjutnya akan diambil dalam tempoh 2 minggu mengikut sistem daftar surat (SDS) Menyelaras pengumpulan bahan dan menerbitkan laporan Jabatan

TOV

Peratus (%) pelaksanaan sistem daftar dan selenggara mengikut prosedur

SASARAN 2018 2019

2016

2017

2020

100

100

100

100

100

100

80

85

90

95

100

100

0

1

1

1

1

1

Peratus (%) pelaksanaan sistem surat-menyurat mengikut standard kualiti yang ditetapkan

Laporan Tahunan akan diterbitkan setahun sekali dalam mesyuarat akhir tahun

MATLAMAT STRATEGI 3: 6.3 Menguruskan Kewangan dengan efisien, akauntabiliti dan integrity STRATEGI / OBJEKTIF Pengurusan Belanjawan Kewangan yang efisien

PELAN TINDAKAN Menyediakan Anggaran Belanja Mengurus (ABM) bagi Jabatan dan sekolah

INDIKATOR KEJAYAAN Menyiapkan Buku (ABM) disediakan dan dikeluarkan pada suku tahun pertama setiap tahun.

TOV

1

2016

2017

SASARAN 2018

2019

2020

1

1

1

1

1


59


Pembahagian bantuan Geran Perkapita (PCG) yang diperuntukkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) mengikut surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 tahun 2012

Peruntukan kewangan sekolah mengikut pekeliling yang digariskan oleh KPM

Audit tidak berteguran

Audit baik

Audit baik

Audit baik

2016

Audit baik

Audit baik

MATLAMAT STRATEGI 4: 6.4 Memperkasakan Penyeliaan dan Pemantauan STRATEGI / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

Meningkatkan kualiti Pembelajaran Pencerapan dilakukan oleh Guru dan pengajaran dalam kelas Besar, Penolong Kanan Pentadbiran, Penolong Kanan KoKurikulum dan Penolong Kanan HEM Memastikan tugas yang diberikan Pelaporan Buku Rekod Mengajar kepada guru dan kakitangan (BRM) dihantar ke PPD 2 kali mencapai standard piawaian yang setahun ditetapkan oleh pentadbir Pemeriksaan Buku Tulis murid oleh Pentadbir

INDIKATOR KEJAYAAN Peratus (%) guru dicerap dalam setahun Bilangan Laporan dihantar ke PPD Peratus buku tulis murid dapat disemak

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

2020

40

45

50

55

60

65

2

2

2

2

2

2

30

35

40

45

50

55

MATLAMAT STRATEGI 5: 6.5 Memantapkan program pengiktirafan dan penghargaan, nilai murni, semangat kerja sepasukan STRATEGI / OBJEKTIF Meningkatkan motivasi dan prestasi cemerlang setiap guru dan kakitangan

PELAN TINDAKAN Mengadakan hari penganugerahan sebagai penghargaan kepada jasa guru dan kakitangan yang melaksanakan tugas dengan cemerlang

INDIKATOR KEJAYAAN Bilangan guru mendapat anugerah

TOV 0

2016

2017

1

2


SASARAN 2018 2019 3

4

2020 5

60


Penerapan nilai jihad dalam melaksanakan tugas untuk meningkatkan mutu prestasi kerja Mengukuhkan semangat kerja berpasukan melalui pembahagian tugas dan beban kerja yang adil dan saksama

Menekankan nilai jihad dalam melaksanakan tugas melalui contoh teladan oleh para pentadbir Membuat analisa jawatan dan beban tugas kerja

Membahagikan tugas secara adil dan melibatkan semua guru dan kakitangan dalam setiap program yang dijalankan Memastikan hubungan baik Mengadakan majlis keraian bagi pentadbir dan staf sentiasa mengenang jasa dan sumbangan berterusan walaupun sudah individu yang bersara/naik pangkat/ tidak berkhidmat di sekolah bertukar

2016

Peratus bilangan guru mendapat penilaian SKT melebih 90%

75

80

85

90

95

100

Penglibatan guru dalam setiap program yang dijalankan

75

80

85

90

95

100

Peratus guru dan kakitangan bersara/bertukar /naik pangkat diraikan

100

100

100

100

100

100


61


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 7: MENCEMERLANGKAN PEMBANGUNAN DAN FIZIKAL MATLAMAT STRATEGIK 7.1 Mempertingkat kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti dan infrastrukur yang lebih sempurna 7.2 Memantapkan pengurusan Aset Alih Kerajaan. MATLAMAT STRATEGIK 1: 7.1 Mempertingkatkan kualiti komuniti melalui penyediaan prasarana, ameniti, dan infrastuktur yang lebih sempurna. STRATEGI / OBJEKTIF Meningkatkan kualiti dan kuantiti setara dengan keperluan asas murid

Penggantian ameniti dan aset yang telah rosak.

Pemeriksaan berkala unit Pemeriksaan Aset dan Pemverifikasian Stor

PELAN TINDAKAN Melaksanakan pemeriksaan berkala terhadap kualiti kerusi, meja, papan hitam dan perabot bilik darjah dan bilik-bilik khas.

INDIKATOR KEJAYAAN Laporan pemeriksaan oleh ahli Lembaga pemeriksaan aset. Dikemukakan pada laporan suku tahun ketiga setiap tahun.

TOV

SASARAN 2018 2019

2016

2017

60%

70%

80%

90%

100%

30%

50%

60%

80%

90%

100%

40%

2020

Melaksanakan pelupusan terhadap aset yang telah rosak dan tidak boleh digunakan lagi.

Permohonan secara Eperlu oleh unit Hem. Pegawai pelupusan bertindak hasil dari Laporan Lembaga Pemeriksa dua minggu selepas laporan pemeriksaan.

Memohon prasarana baru setelah kelulusan pelupusan daripada JPN.

Pengisian E-perlu oleh Unit HEM dan permohonan bertulis pihak pentadbiran.

60%

70%

80%

90%

95%

100%

Melaksanakan pemeriksaan verifikasi stor dan sistem rekod dua kali setahun.

Menyemak baki stok terkini untuk tujuan pesanan stok dengan lebih cepat.

30%

50%

70%

80%

90%

100%


62


Mengenalpasti kedaan aset yang pelu penyelengaraan. Pemeriksaan Aset Tak-Alih kerajaan secara umum

Melaksanakan pemeriksaan aset tak alih bagi mengenalpasti kerosakan.

Memohon penyelengaraan daripada pihak PPD dari semasa ke semasa. Laporan kerosakan bangunan dan infrastruktur bangunan dari semasa ke semasa

2016

50%

60%

70%

80%

90%

100%

30%

50%

60%

70%

80%

100%

2016

2017

SASARAN 2018

2019

2020

50%

60%

75%

85%

95%

100%

40%

50%

70%

80%

90%

100%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

MATLAMAT STRATEGI 2: 7.2 Memantapkan pengurusan aset alih kerajaan STRATEGI / OBJEKTIF Memantapkan pengurusan rekod Aset Alih Kerajaan. Memantapkan jawatankuasa pengurusan Aset Alih Kerajaan. Kolobrasi dengan pengurusan kewangan.

PELAN TINDAKAN Melaksanakan pembinaan rekod KEW.PA-2 & KEW.PA-3 mengikut standard (2 minggu daripada tarikh penerimaan) Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun dan penerangan bidang tugas melalui mesyuarat Menyertai mesyuarat kewangan dan berhubung secara terus dengan unit kewangan sekolah.

INDIKATOR KEJAYAAN Membina borang KEW.PA-2 & KEW.PA-3 secara berkomputer. Minit mesyuarat JKPAK empat penggal Semakan borang pesanan barang dan Sijil Akuan Penerimaan (SAP). Satu salinan SAP kepada unit Aset

TOV


63


2016

PERANCANGAN STRATEGIK ISU 8: PERLUASAN ICT MATLAMAT STRATEGIK: 8.1 Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat 8.2 Memantapkan system pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT 8.3 Memperkasakan pengurusan ICT 8.4 Memperkasa prasarana ICT MATLAMAT STRATEGIK 1: 8.1. Memperkasa Pengurusan Data dan Maklumat STRATEGIK / OBJEKTIF Meningkatkan kecekapan urusan kemasukan dan pengemaskinian data-data berkaitan murid, guru dan sekolah Membudayakan penggunaan sistem pengurusan murid di kalangan guru dan guru kelas

Meningkatkan kompetensi guru dalam menggunakan ICT sebagai platform untuk menguruskan data dan maklumat berkaitan sekolah

PELAN TINDAKAN Menubuhkan jawatankuasa pengurusan data yang diketuai oleh Guru Penyelaras Data sekolah

Mengadakan taklimat secara berterusan berkaitan pengisian data dan maklumat sekolah untuk menyampaikan informasi-informasi terkini yang diterima daripada PPD/JPN/KPM Mengadakan bengkel latihan/pemurnian/pemutihan data untuk melatih dan meningkatkan kompetensi guru menguruskan data murid dan sekolah Mengadakan bengkel latihan ICT untuk melatih dan meningkatkan kemahiran guru menggunakan perisian-perisian pejabat untuk menghasilkan rekod dan pendokumentasian kerja

SASARAN 2016 2017 2018 2019 2020

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

Skor SKPM (Skor Penuh Pengurusan Maklumat 112)

108

109

110

111

112

112

Peratus (%) guru dapat menggunakan sistem pengurusan murid dengan cekap

50

55

60

65

70

75

Peratus (%) guru mahir menggunakan perisian/aplikasi ICT untuk membina bahanbahan berkaitan pengurusan maklumat

55

60

65

70

75

80


64


Menyediakan prasarana ICT secukupnya untuk kegunaan pengurusan data dan maklumat

Bekerjasama dengan unit ICT untuk menyediakan kemudahan prasarana seperti komputer dan talian internet untuk urusan pengisian data secara offline atau online

Memastikan guru sentiasa peka dengan perkembangan terbaru berkaitan pengisian data secara atas talian dan bertindak mengikut tempoh masa yang diperuntukkan Membantu meningkatkan kecekapan kakitangan mengemaskini data dan menyelesaikan masalah yang berkaitan Membanteras masalah kehilangan data dan maklumat akibat kerosakan komputer, bencana alam, virus komputer, bekalan elektrik terputus dan lain-lain.

Menghebahkan semua kakitangan kepada aplikasiaplikasi atas talian yang bersangkut-paut dengan perkhidmatan melalui semua medium komunikasi

Melantik seorang pentadbir bagi setiap aplikasi atas talian yang digunakan di sekolah

Pengurusan data dan maklumat di buat dalam bentuk-bentuk berlainan seperti dokumen web, salinan dalam storan atas talian, cetakan kertas dan salinan dalam cakera keras sebagai ‘backup’

2016

Bilangan komputer yang boleh digunakan untuk tujuan pengurusan data dan maklumat

3

4

5

6

7

8

Peratus (%) guru yang mendapat pendedahan dalam pengurusan data dan maklumat sekolah

70

75

80

85

90

95

Peratus (%) ketepatan pengisian maklumat sekolah/guru/murid

75

80

85

90

95

100

Peratus (%) kehilangan data/maklumat sekolah

25

20

15

10

5

0


65


2016

MATLAMAT STRATEGIK 2: 8.2. Memantapkan sistem pengurusan dan penyampaian yang berkesan melalui aplikasi ICT STRATEGIK / OBJEKTIF Membudayakan PdP menggunakan kelengkapan ICT sebagai medium pembelajaran abad ke-21

Memastikan semua guru dan kakitangan sekolah celik ICT menjelang 2020 Menyediakan semua dokumen pengurusan melalui aplikasi ICT Mengurangkan perbelanjaan membeli kertas sebagai langkah penjimatan Menyediakan kemudahan prasarana untuk kemudahan guru melaksanakan tugas dengan cekap

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

TOV

2016

SASARAN 2017 2018 2019

2020

Memberikan latihan kepada guru dan murid untuk meningkatkan kemahiran ICT Mengadakan kempen dan program berkaitan ICT untuk menarik minat guru dan murid menggunakan kemudahan ICT yang dibekalkan Mengadakan bengkel pembinaan laman dan bahan PdP Mengadakan bengkel/kursus latihan secara berkala untuk meningkatkan kompetensi ICT semua guru dan kakitangan Mewajibkan semua guru dan kakitangan sekolah mendokumentasikan semua maklumat sekolah menggunakan aplikasi ICT Menggunapakai kemudahan internet dan Salinan fail komputer untuk berkongsi maklumat Menyediakan storan USB flashdrive (pacuan kilat) untuk kegunaan setiap guru dan kakitangan Menyediakan kemudahan dongle internet untuk kemudahan guru dan kakitangan

Peratus (%) guru menggunakan kelengkapan ICT dalam PdP

30

35

40

45

50

55

Peratus (%) guru dan kakitangan celik ICT

55

60

65

70

75

80

50

55

60

65

70

75

50

45

40

35

30

25

4

6

8

10

12

14

Peratus (%) penggunaan aplikasi ICT dalam pengurusan dokumen sekolah Peratus (%) perbelanjaan keseluruhan peruntukan panitia untuk membeli kertas Bilangan kemudahan prasarana yang disediakan oleh sekolah


66


Membantu guru meningkatkan keberkesanan PdP Memastikan komunikasi dan hebahan maklumat berlaku secara pantas melalui aplikasi whatsapp dan telegram

Menggunakan Frog vle sebagai medium perantaraan untuk berkongsi dan menyimpan fail, membina soalan dan menghasilkan laman pembelajaran Pentadbir mewajibkan semua gajet dan telefon pintar guru serta kakitangan sekolah dipasang aplikasi whatsapp dan telegram Guru Penyelaras ICT membantu memasang aplikasi whatsapp dan telegram dalam gajet dan telefon pintar guru dan kakitangan

2016

Peratus (%) penggunaan Frog vle dalam PdP

21

26

31

36

41

46

Peratus (%) hebahan maklumat berlaku melalui Whatsapp dan Telegram

70

75

80

85

90

95

SASARAN 2018 2019

2020

MATLAMAT STRATEGIK 3: 8.3. Memperkasakan pengurusan ICT STRATEGIK / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

Meningkatkan kualiti kerja pengurusan unit ICT

Menubuhkan jawatankuasa pengurusan ICT yang diketuai oleh Guru Penyelaras ICT

Meningkatkan kecekapan dan kualiti pengurusan web portal, Laman jadual waktu, pentadbiran emel dan perkhidmatan atas talian lain

Melantik seorang pentadbir bagi setiap e-perkhidmatan yang disediakan

Mempertingkatkan kualiti pengurusan rekod penggunaan chromebook dan komputer oleh murid/guru

Melatih dan melantik pengawas pusat sumber sekolah untuk menguruskan penggunaan chromebook

INDIKATOR KEJAYAAN Peratus (%) pengurusan fail unit ICT mengikut standard SPKS MS ISO 9001:2008 Peratus (%) penggunaan kemudahan perkhidmatan atas talian yang disediakan oleh sekolah Peratus (%) penggunaan kemudahan chromebook dan komputer direkodkan

TOV

2016

2017

0

5

10

15

20

25

45

50

55

60

65

70

50

55

60

65

70

75


67


Memastikan setiap pergerakan aset ICT termasuk komputer riba dan dongle ditanda dan direkodkan secara sistematik dan berterusan

Memastikan setiap kelengkapan ICT seperti mesin pencetak dan projektor digunakan secara berhemah dan efisyen sebagai menyahut seruan KPM untuk meningkatkan kadar penjimatan perbelanjaan sekolah

Sistem rekod diwujudkan untuk tujuan pemimjaman kelengkapan ICT seperti dongle/projector/laptop bagi kemudahan kakitangan sewaktu kursus/bengkel/mesyuarat dan lain-lain. Melantik seorang guru untuk menguruskan penggunaan mesin pencetak Seorang pegawai tadbir dilantik untuk menguruskan penggunaan kertas dan perbelanjaan untuk penyelenggaraan kelengkapan ICT

2016

Peratus (%) pergerakan aset ICT yang direkodkan

40

45

50

55

60

65

Peratus (%) penurunan perbelanjaan untuk penyelengaraan kelengkapan ICT

0

5

10

15

20

25

Memperketatkan penggunaan kertas dan dakwat untuk mengelakkan pembaziran MATLAMAT STRATEGIK 4: 8.4. Memperkasa prasarana ICT

STRATEGIK / OBJEKTIF

PELAN TINDAKAN

INDIKATOR KEJAYAAN

SASARAN

TOV 2016

2017

2018

2019

2020

Menggantikan kelengkapan ICT makmal komputer yang sudah using

Menghantar laporan ke JPN Menghantar laporan ke PPD Menghubungi BTPN

Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan

0

5

10

15

20

25

Menggantikan kelengkapan ICT untuk pentadbiran (pdt) yang lama

Menghubungi JPN Menghubungi PPD Menghubungi BTPN

Bilangan kelengkapan ICT yang digantikan

0

1

2

3

4

5


68


Memohon sumbangan kelengkapan ICT daripada NGO/pihak luar

Memohong sumbangan daripada PIBG Memohon sumbangan daripada NGO/individu Projek baikpulih komputer dan mesin pencetak Membaikpulih kelengkapan Bengkel servis komputer ICT yang ada untuk kegunaan Memohon peruntukan sekolah guru dan murid untuk membaiki peralatan terpakai yang masih elok Memohon peruntukan pusat sumber Menyediakan sebuah makmal Memohon sumbangan PPD komputer yang kondusif untuk untuk selenggara makmal PdP komputer Projek Keceriaan makmal komputer Memohon peruntukan sekolah Memohong sumbangan luar/PIBG Mengembangkan capaian Menggunapakai peralatan yang internet ke seluruh pelosok ada sebagai langkah penjimatan sekolah supaya warga sekolah Membina jaringan rangkaian dapat mengakses internet di menggunakan kabel rangkaian mana-mana sudut di sekolah Memasang repeater untuk memperluaskan rangkaian internet tanpa wayar Memohon bantuan netbook 1M Memohon kelengkapan ICT daripada BTPN tambahan seperti komputer Memohon sumbangan dan pencetak untuk individu/NGO menampung keperluan Memohon sumbangan daripada pengurusan sekolah Kementerian-Kementerian lain selain KPM

2016

Bilangan perolehan kelengkapan ICT

3

4

5

6

7

8

Peratus kelengkapan ICT yang rosak boleh digunakan

10

15

20

25

30

35

Peratus (%) guru menggunakan makmal komputer sebagai tempat pembelajaran

5

10

15

20

25

30

Peratus (%) kawasan sekolah mendapat liputan internet YES 4G

25

30

35

40

45

50

Peratus (%) pertambahan kelengkapan ICT untuk kegunaan guru dan kakitangan

5

10

15

20

25

30


69


2016

HUBUNGI KAMI:

ALAMAT

: SEKOLAH KEBANGSAAN SULTAN YAHYA PETRA 2, 18000 KUALA KRAI, KELANTAN.

NO. TELEFON

: 09-9665195

FAKS

: 09-9603206

EMEL

: [email protected]

PORTAL RASMI

: sksyp2.blogspot.com

~Tamat~ Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera SKSYP2

70

PERANCANGAN STRATEGIK INDUK SEKOLAH

Recommend Documents