Pertemuan2_strategi Organisasi Dan Pemilihan Proyek

STRATEGI STRATEGI ORGANISASI O RGANISASI DAN PEMILIHAN PROYEK  •

•

Strategi diimplementasikan melalui eragai eragai pr!"ek# pr!"ek# Masing$m Masing$masin asing g pr!"ek pr!"ek %arus memiliki %uungan "ang &ela elas dengan strategi !rganisasi# Setiap pr!"ek se%arusn"a men"umangkan nilai agi ren'ana stra st rate tegi gis s peru perusa sa%a %aan an(( "ang "ang di dira ran' n'an ang g untuk memenu%i keutu%an di masa "ang "ang akan akan data datang ng dan dan para para pela pelang ngga gan n mereka#

Mengapa mana&er pr!"ek perlu mema%ami strategi)) Ada * alas lasan utam utama a meng engapa apa manag anager er pr!"ek perlu mema%ami misi dan strategi !rganisasi + perusa%aan mereka , -# alasan alasan utama utama adala% adala% agar agar mer mereka eka dapat dapat memuat keputusan serta pen"esuaian "ang tepat# *# alas alasan an ked kedua ua adal adala% a% agar agar mer mereka eka dapat dapat men&adi penase%at pr!"ek "ang e.ekti.# Pr!ses Mana&emen Strategis o Mana&emen strategis adala% pr!ses menilai /apa "ang kita lakukan0 dan memutuskan serta mengim mengimple plemen mentas tasik ikan an /apa /apa tu&ua tu&uan n kita kita dan agaimana kita men'apain"a0# men'apain"a0#

o

Strategi menggamarkan agaimana !rganisasi ersaing( dengan menggunakan sumer da"a "ang tersedia dalam lingkungan saat ini dan masa "ang akan datang#

Dua dimensi utama dari mana&emen strategis adala% meresp!n perua%an dalam lingkungan eksternal dan mengal!kasikan sumer da"a langka perusa%aan untuk meningkatkan p!sisi k!mpetiti.n"a# -# mengamati pera%an lingkungan eksternal adala% pras"arat utama agi seua% !rganisasi untuk erta%an %idup dalam lingkungan k!mpetiti.  "ang dinamis# *# resp!n internal ter%adap pr!gram$ pr!gram tindakan aru "ang ditu&ukan untuk meningkatkan p!sisi k!mpetiti.  perusa%aan# Mana&emen strategis meng%aruskan %uungan "ang kuat antara misi( tu&uan( sasaran( strategi dan implementasi# Misi men"atakan tu&uan umum !rganisasi# Tu&uan men"atakan target gl!al dalam misi Sasaran men"atakan target$target spesi1k "ang akan di'apai# Sasaran memangkitkan perumusan strategi untuk men'apai sasaran# •

•

•

•

Strategi dilakukan tindakan dan tugas#

dengan

eragai

Empat Akti2itas Pr!ses Mana&emen Strategis 3erikut ini urutan akti2itas pr!ses mana&emen strategis pada umumn"a dan deskripsi dari masing$masing akti2itas , -# Mengka&i ulang dan menetukan misi !rganisasi *# Menentukan tu&uan dan sasaran &angka pan&ang 4# Menganalisis dan merumuskan strategi untuk men'apai sasaran 5# Mengimplementasikan strategi melalui eragai pr!"ek# -# Mengka&i 6lang dan Menentukan Misi Organisasi Misi mnegidenti1kasi alasan utama atau /ingin men&adi apaka% kita0# Pern"ataan misi mengidenti1kasikan 'akupan !rganisasi dalam %al pr!duk atau &asa "ang digelutin"a# 6mumn"a k!mp!nen$k!mp!nen "ang ada pada pern"ataan misi adala% pr!duk dan &asa utama( pasar dan pelanggan target dan 7ila"a% ge!gra1s# Pern"ataan misi &arang erua%( tetapi ketika si.at isnis ergeser( maka pern"ataan misi perlu dire2isi# Pern"ataan misi "ang lei% spesi1k 'enderung memerikan %asil "ang lei% •

•

•

•

•

aik karena .!kus "ang lei%  &elas+ta&am# 8!nt!% .rasa pern"ataan misi , o Men"ediakan &asa desain ruma% sakit o Men"ediakan &asa tekn!l!gi in.!rmasi o Men"ediakan pr!duk ernilai tinggi kepada pelanggan kami#

*# Tu&uan dan Sasaran 9angka Pan&ang  Sasaran menter&ema%kan misi !rganisasi ke dalam istila%$istila% "ang spesi1k( k!nkret( dapat diukur# Sasaran !rganisasi menetapkan target untuk semua le2el !rganisasi#   Sasaran menun&ukkan ara% kepada para mana&er ara% "ang di"akini !le% !rganisasi#  Sasaran men&a7a se'ara detail ke mana persa%aan dan kapan akan sampai Sasaran men'akup pasar( pr!duk( in!2asi( pr!dukti2itas( kualitas( 1nansial( kar"a7an dan k!nsumen# Sasaran se%arusn"a &uga men'akup kerangka 7aktu( dapat diukur( merupakan pern"ataan "ang dapat diidenti1kasi# Karaktristik sasaran :SMART;, o Spesifk   ,spesi1k dalam menargetkan seua% sasaran •

•

•

•

•

•

o

o

o

o

Measurable : memangun indikat!r "ang dapat diukur untuk mengukur kema&uan Assignable : memuat sasaran dapat ditugaskan kepada sese!rang untuk diselesaikan Realistic : men"atakan apa "ang se'ara realistis dapat diker&akan dengan sumer da"a "ang tersedia Time related : men"atakan kapan sasaran dapat di'apai( "akni durasi penger&aan#

4# Menganalisis dan Merumuskan Strategi untuk Men'apai Sasaran o Perumusan strategi men&a7a pertan"aan apa "ang perlu dilakukan untuk men'apai sasaran o Rumusan strategi men'akup menentukan dan menge2aluasi eragai alternati.  "ang mendukung sasaran !rganisasi dan memili% alternati. teraik# -; Langka% pertama adala% e2aluasi "ang realistis ter%adap p!sisi perusa%aan di masa lalu dan sekarang# Langka% ini meliputi ,
eksternal# Apa kekuatan dan kelema%an internal dari perusa%aan# Mana&er dapat mengua% kekuatan dan kelema%an internal# An'aman eksternal perusa%aan dapat erupa lamatn"a pertumu%an ek!n!mi( siklus %idup( nilai tukar# Pada umumn"a peluang erupa meningkatn"a permintaan( mun'uln"a pasar aru#

5# Implementasi Strategi Melalui 3eragai Pr!"ek o implementasi men&a7a pertan"aan agaimana strategi akan direalisasi( dengan sumer da"a "ang tela% tersedia# o Implementasi meng%aruskan tindakan dan pen"elesaian eragai tugas o Pen"elesaian tugas erat kaitann"a dengan pr!"ek dengan misi kritis( !le% karena itu implementasi %arus memper%atikan eerapa %al penting, -; Pen"elesaian tugas meng%aruskan al!kasi sumer da"a# Sumer da"a umumn"a adala% dana( !rang( talenta mana&emen( keterampilan teknis( dan perlengkapan# *; Kedua implementasi meng%aruskan !rganisasi se'ara .!rmal dan in.!rmal men"ediakan dan mendukung strategi dan pr!"ek

4; Ketiga %arus ada peren'anaan dan sistem k!ntr!l untuk eragai akti1tas pr!"ek tertentu "ang diperlukan untuk memastikan a%7a strategi dilakukan se'ara e.ekti.# 5; Keempat mem!ti2asi k!ntriut!r pr!"ek adala% .akt!r utama untuk men'apai sukses pr!"ek# =; Kelima pri!ritas pr!"ek# PERL6NYA SISTEM MANA9EMEN PORTO>OLIO PROYEK YANG E>EKTI> o

o

Implementasi pr!"ek tanpa seua% sistem pri!ritas "ang kuat "ang terkait dengan strategi( men'iptakan eragai masala%# Sistem p!rt!.!li! pr!"ek dapat men&adi 'ara untuk mengurangi atau a%kan meng%apus dampak masala%$masala% terseut#

Masala% - , Kesen&angan Implementasi 3eerapa ge&ala dari !rganisasi "ang meng%adapi masala% erkaitan dengan implementasi "ang tidak selaras dengan strategi dan pri!ritas "ang tidak &elas adala% s, o Sering ter&adi k!n?ik di antara mana&er .ungsi!nal dan men"eakan renda%n"a keper'a"aan#

o

o

o o

Sering mengadakan pertemuan + rapat untuk men"usun atau meneg!isasikan kemali eragai pri!ritas Sering pinda% dari satu pr!"ek ke pr!"ek lain( tergantung pri!ritas saat ini( kar"a7an ingung mengenai pr!"ek mana "ang penting 3an"ak pr!"ek dan tidak e1sien Sumer da"a tidak selesai#

Masala% * , P!litik Oganisasi Pemili%an pr!"ek mungkin tidak an"ak didasarkan pada .akta dan pendapat "ang masuk akal( tetapi lei% pada u&ukan+desakan dan kekuasaan !rang$!rang mengad2!kasi pr!"ek# Masala% 4 , K!n?ik Sumer Da"a dan Multitasking Kean"akan !rganisasi pr!"ek erada dalam lingkungan multipr!"ek# Lingkungan ini men'iptakan masala% kesalingketergantungan :interdependensi; dan keutu%an untuk eragi sumer da"a# 3ene1t Mana&emen P!rt!.!li! Pr!"ek , o Memangun disiplin ke dalam pemili%an pr!"ek o Meng%uungkan pemili%an dengan matriks strategis o Mempri!ritaskan usulan+pr!p!sal erdasarkan kriteria "ang

pr!ses pr!"ek pr!"ek umum

o

o o

o

ketimang erdasarkan em!si atau p!litik Mengal!kasikan sumer da"a pada pr!"ek "ang selaras dengan ara% strategis Men"eimangkan resik! di semua pr!"ek Memenarkan meng%apus pr!"ek "ang tidak mendukung strategi !rganisasi Meningkatkan k!munikasi dan mendukung kesepakatan ter%adap tu&uan pr!"ek#

SISTEM MANA9EMEN PORTO>OLIO o Se'ara ringkas( mana&emen p!rt!.!li! memastikan a%7a pr!"ek sesuai dengan tu&uan strategis dan dipri!ritaskan dengan tepat# o Mana&emen p!rt!.!li! men"ediakan in.!rmasi untuk memuat keputusan isnis se'ara lei% aik o 6mumn"a ada an"ak pr!"ek "ang memutu%kan sumer da"a "ang lei% an"ak dianding "ang tela% tersedia( maka penting untuk mengikuti pr!ses "ang tela% ditentukan untuk memili% pr!"ek untuk dimplementasikan# Klasi1kasi Pr!"ek Ada 4 ma'am pr!"ek "ang ereda di dalam p!rt!.!li! , -# pr!"ek pemenu%an :'!mplian'e; dan keadaan darurat :%arus dilakukan;

*# pr!"ek !perasi!nal 4# pr!"ek strategis o pr!"ek pemenu%an :'!mplian'e; adala% pr!"ek$pr!"ek "ang perlu memenu%i pers"aratan "ang diperlukan untuk er!perasi di suatu 7ila"a%( karena itu diseut pr!"ek /"ang %arus dilakukan0( pr!"ek keadaan darurat( misal, memangun kemali parik "ang %ais terakar o Pr!"ek !perasi!nal( adala% pr!"ek "ang diperlukan untuk mendukung !perasi "ang sedang er&alan# Pr!"ek ini diran'ang untuk meningkatkan e1siensi sistem pen"era%an :deli2er";( mengurangi ia"a pr!duk( dan meningkatkan kiner&a# o Pr!"ek strategis adala% pr!"ek "ang se'ara langsung untuk meningkatkan pendapatan atau pangsa pasar# 8!nt!%, pr!duk aru(riset dan pengemangan# Kriteria Pemili%an @alaupun an"ak kriteria untuk memili% pr!"ek( kriteria pemili%an umumn"a dikel!mp!kkan men&adi dua( "aitu 1nansial dan n!n 1nansial#