UNIVERSIDAD DOMMINICANA O&M
Fundada el 12 de enero de 1966. Facultad de Departamento de Ingeniería en Sistema y Computación y Curso Monográfico 2017
TÍTULO: Trabajo Final de Monográfico para Optar por el Título de: Ingeniero(a) de Sistema y Computación
SUSTENTANTES: Joan Rafael Gonzáles Días
04-EIS3-1-009
1. Información Inform ación gene g eneral ral La universidad dominicana O&M ha sido desde sus inicios un centro de estudios, y de recursos para el mismo fin, que ha facilitado el te ma en cuestión, en vista del nuevo concepto de organización de documentos de información en las últimas décadas, tendiente mas a la información virtual pero sin dejar de lad o el olor de las hojas y las estanterías, es oportuno avanzar un par de decenas de años. Esta institución propiciará el desarrollo de una biblioteca virtual a la cual se podrá acceder desde cualquier lugar, también dará como frutos una mejor organización del contenido de la biblioteca, una mejor disposición del personal, y la satisfacción de los usuarios.
1.1. 1.1.
Acta de Constituc Consti tución ión del Proyecto
Informa nform ación de d el proye pro yecto cto Datos
Empresa / Organización Organización Proyecto Fecha de preparación Cliente Patrocinador principal Gerente de proyecto
Monográfico 2017 Automatización Automatización De La Biblioteca de O&M 23/09/2017 Universidad Dominicana O&M Universidad Dominicana O&M Iridania Guzmán
biblioteca supone una pérdida de tiempo, sería una ventaja si el usuario pudiera obviar esto si siquiera para hacer una consulta rápida. Del mismo modo el buscar en los tramos o solicitar un libro, el repetir procedimientos como consulta de la disponibilidad del mismo contenido varias veces, o la toma de datos repetidas veces de un mismo cliente también suponen retardo.
Descri Descripció pción n del pro yecto yecto y entregables entregables Entregables -
Base de datos (Para el manejo de los datos de la biblioteca mediante el software de gestión en línea) Registros de inventario Registros de Usuarios Registros de personal Registros del contenido web Gestión de la Biblioteca (Software que facultará las operaciones lógicas y de entrada/salida en el sistema de gestión de la biblioteca en línea) Control de inventario Control de Usuarios Control de personal • • • •
-
• • •
Requerimientos de alto ni vel Requerimientos del produc to ▪
▪
▪
▪
▪
Las consultas no deben tardar mas de cinco segundos en el sistema de biblioteca en la web. ISO9126 La interfaz gráfica del sistema de biblioteca en línea deben ser intuitivas, de fácil comprensión conforme a la norma ISO9126 El sistema de biblioteca y la web deben incluir una guía para los usuarios principiantes que se activará cuando ingresen a sus cuentas por primera vez. ISO9126 Los registros del contenido de biblioteca y de la web deben empezar con letras y estar organizados por orden de abecedario para una fácil consulta El contenido de la biblioteca debe estar organizado por categoría.
Requerimientos d el proyecto
Es necesaria la disposición de la institución para la inversión en requerimientos de hardware, Software, red, plataforma web, muebles (como estantería etc) y otros complementos para la organización de la biblioteca.
Objetivos Objetivo
Indicador de éxito
Alcanc e El proyecto esta orientado al área de biblioteca, incluyendo su contenido de lectura y la gestión de entrada, salida y retorno del mismo, incluye además el control de usuarios y personal operativo de la biblioteca manejando los registros de información y movimientos en toda el área en cuestión.
Fácil acceso a la biblioteca, control preciso del inventario y actividad de los usuarios y personal operativo
Cronograma (Tiempo) El proyecto en su face de planificación comprende las fechas de 23 de septiembre de 2017 hasta el 29 de octubre del mismo año. Con la fase de pruebas implementación y cierre abarca hasta el 19 de noviembre, concluyendo así en su totalidad. Costo El proyecto está valorado en un estimado de US $12,942.00 doce mil novecientos cuarenta y dos
Concluir el proyecto entre el 19 y el 26 de noviembre del año 2017.
Aprobación del presupuesto
Objetivo
Indicador de éxito
Premisas y restricci ones El uso de la biblioteca deberá ser pausado según el tiempo que requieran ciertas fases del proyecto. No se deberá sacar o introducir libros a la biblioteca durante el desarrollo de ciertas fases del proyecto. Se deberá proporcionar suficiente tiempo de acceso a la biblioteca durante al desarrollo de ciertas fases del proyecto, posiblemente de 10 a 12 horas, de eso dependerá la entrega a tiempo del mismo. Es posible que la conexión del centro se vea congestionada durante la implantación de la plataforma virtual, es preferible proveer capacidad suficiente (de no haberla) antes de esta fase.
Riesgos iniciales de alto ni vel -
Alteración descomedida del presupuesto por algún imprevisto.
Cronograma de hitos principales Hito Organización de los libros de biblioteca Adaptación del sistema y base de datos Alimentación de inventario, tablas de usuarios y de personal Desarrollo de la plataforma web Implementación del proyecto
Fecha tope 12/11/2017 19/11/2017 19/11/2017 19/11/2017 26/11/2017
Presupuesto estimado El proyecto está valorado en un estimado de US $12,942.00 doce mil novecientos cuarenta y dos dólares americanos y se requiere de un presupuesto de US $14,450.00 catorce mil cuatrocientos cincuenta dólares americanos para imprevistos.
Lista de Interesados (stakeholders) – Nombre
Cargo
O&M Monográfico 2017
Promotor Promotor
Departamento / División Monográfico 2017 Monográfico 2017
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Promotor Promotor
Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad Gerente de proyecto Nombre
Cargo
Grupo 2
Gerencia
Departamento / División Sistema
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Presidencia
Niveles de autoridad Área de autori dad Decisiones de personal (Staffing)
Gestión de presupuesto y de sus variaciones
Decisiones técnicas
Desc ri pc ión d el nivel d e autori dad Es la toma de decisiones a cerca del personal que llevará a cabo el desarrollo de las diferentes fases del proyecto. Es la consulta de costo total del proyecto, y ajuste del mismo tomando en cuenta los márgenes de variación posibles y proveyendo para ello.
Es la toma de decisiones sobre la distribución de dispositivos, cableado y la configuración y disposición de todos
Personal y recursos preasignados Recur so
Fondos para la configuración técnica de la planta física Fondos para la gestión del entorno virtual en linea Fondos para el desarrollo del sistema de la biblioteca en línea y bases de datos Fondos para personal de desarrollo Fondos para imprevistos
Departamento / División Área técnica
Rama ejecutiva (Vicepresidencia) Área técnica
Desarrollo
Desarrollo web
Desarrollo
Desarrollo
Pago de personal Proyecto
Dirección Dirección
Aprobaciones Patrocin ador Universidad Dominicana O&M
Fecha 24/09/2017
Monográfico 2017
24/09/2017
Lic Iridania
24/09/2017
Firma
•
Adquisición de licencias de contenido virtual para la plataforma web
En relación a dichos objetivos podría tomarse como indicador de éxito los siguientes resultados. • • •
•
•
•
•
Acceso libre a la biblioteca y autoservicio Fácil acceso a la información que se busca Inventario de libros exacto e información precisa de la ubicación de cada uno de los libros de la biblioteca independientemente de que estén en las estanterías o en manos de un usuario. Fácil identificación de cada uno de los usuarios de la biblioteca y su movimiento en dicha área Acceso a material de la biblioteca desde cualquier punto de la ciudad y del país incluyendo contenido virtual extra. Abundante material de lectura físico básicamente el relacionado a las carreras que imparte la universidad y otros Abundante contenido virtual en la plataforma web con los derechos de lugar.
1.3.
Entregables del pro yecto
Entregables -
Destinatari os
Definición detallada de Biblioteca
Fecha de entrega
Método Comentarios de entrega 01/10/201 Document Sujeto a la
Gestión de la Biblioteca en línea Control de inventario • Control de Usuarios • Control de personal • •Adecuación de la interfaz de usuario en la web
Desarrollo
22/10/201 Software 7
Desarrollo
22/10/201 Página 7 web
•Recomendaciones para las
Biblioteca 22/10/201 Document de la 7 o universidad
base de datos Recomendaciones registros de usuarios Recomendaciones registros de personal Recomendaciones registros de inventario Recomendaciones sobre la plantilla web •Recomendaciones para el sistema de gestión en línea
1.4.
Biblioteca 29/10/201 Document de la 7 o universidad
Supuestos, dependencias y restricc iones
realización Se queda en el mismo departament o Se queda en el mismo departament o
C01.Funcionalidad: En este sentido y como se menciona en el capítulo 1. Satisfacer las necesidades del usuario final es la misión de este proyecto, de otra manera sería fallido. Esto se traduce en exactitud de resultados, realización de tareas específicas según se solicite, la compatibilidad con otros extornos, la portabilidad (capacidad de transferir bases de datos) y controles de seguridad tanto a nivel de software, hardware y de usuarios. C02.Fiabilidad: Permanencia de la funcionalidad del software en óptimas condiciones salvo que se requerirán actualizaciones de software para lo cual también el sistema será apto y que en algún momento caducará la utilidad de los servidores y/o componentes, lo cual también es reemplazable, este producto está diseñado para la permanencia de su vigencia. Las copias de seguridad, con un elemento clave para la recuperabilidad del sistema, siempre se contarán con estas. C03.Usabilidad: La interfaz gráfica del producto se ciñe a la concepción de un entorno que brinde total facilidad para ser comprendido y aprender del mismo, por otra parte como fase final del proyecto se proveerán manuales de instrucción tanto a nivel de usuario así como instrucciones de mantenimiento. C04.Eficiencia: El sistema de gestión de biblioteca online está diseñado para un tiempo de respuesta de no más de cinco segundo en cualesquiera de las operaciones que se soliciten. Sus complementos son totalmente actualizables y mejorables lo que permite la vigencia de un óptimo rendimiento por lo menos por una década. C05.Mantenibilidad: Además de la facilidad de actualización del sistema y sus
El avance del proyecto y el éxito en su desarrollo depende directamente del cumplimiento a tiempo de todas las partes, sin embargo y sin obviar las restricciones que ha continuación de detallarán, aplican ciertas excepciones y permisiones tales como. Aa. Los entregables se pueden retrasar hasta un día antes de la fecha del próximo entregable. Ab. El método de entrega podría varias si lo requieren las circunstancias. Ac. Cualquier falla menor en alguno de los entregables se corregirá en la fase final del proyecto. Ad. Puede y debe haber colaboración del personal en un entregable si este lo requiere sin importar al área al que pertenezca dicho personal. La colaboración mutua no debe faltar. Ae. Puede haber variantes en el criterio de algún entregable si luego de un consenso se tiene por conveniente. Ba. El proyecto tendrá éxito en la entrega a tiempo y en su desarrollo en la medida que el centro educativo cumpla con los fondos de lugar y colabore con el desarrollo., de no ser así el proyecto podría verse alterado significativamente. Bb. La universidad cuenta con una competente conexión a Internet, de quedarse corta debe estar en la disponibilidad de optimizarla con el fin de que la plataforma virtual tenga éxito.
Cd. Si el destinatario no aprueba la entrega esto se tomará como contratiempo y se aplicará la restricción Cc. Ce. Cualquier conflicto debe llevarse al director del proyecto, esto se tomara como Cc. Cf. Cualquier conflicto que el director del proyecto no pueda manejar será llevado a consenso junto con la universidad, esto se considera Cc.
1.5.
Referencias
Guía de los fundamentos para la dirección de proyectos (Guía del PMBOK) Quinta edición; Project Management Institute. Project Management Plan, Copyright@2007 por Karl E. Wiegers. ISO/IEC 9126. (Sin fecha). En Wikipedia. Recuperado 10 nov 2017 a las 15:10. https://es.wikipedia.org/wiki/ISO/IEC_9126
1.6.
Definiciones y acrónimos
Organización física: Se refiere a la ubicación de libros, estanterías, muebles, en fin, la distribución del espacio en la planta. Licencias virtuales: Hace referencia a la adquisición de derechos para el uso de contenido digital.
2. Organización del proyecto Para la reorganización y actualización de la biblioteca principalmente en su fase final será indispensable consultar el programa educativo de la universidad, es decir, carreras, materias de las carreras, talleres impartidos en el desarrollo de las carreras, charlas con el fin de proveer a la biblioteca de todo el material necesario tales como libros asignados en los planteles educativos, material de lectura relacionados a cada una de las carreras y materias de la universidad, revistas sobre ciencia, educación, turismo en fin relacionadas con las carreras de la universidad, enciclopedias, diccionarios, compendios, documentales, manuales especialmente del área de informática. En este aspecto será de no menor importancia realizar diálogos con el personal docente y el estudiantado sobre sus conveniencias e intereses, igualmente con la administración de la biblioteca y la universidad ya que el proyecto es para el beneficio de todos.
2.1.
Interfaces Externas
Como toda organización “organizada” valga redundancia como su nombre lo
indica, para cada operación siempre se hará uso de la comunicación entre departamentos y entidades externas cuando sea preciso siempre respetando la línea de mando.
2.2.
Estruc tura Interna
Direccion
Coordinador de tareas
Desarrollo
2.3.
Relaciones y solución de confilctos
Area tecnica y planta fisica
Compras y adquisición de recursos
Roles y responsabilidades
Dirección: Traza el rumbo que tomara el proyecto en base a lo estipulado en el mismo, define posibles modificaciones, apruebas todas las decisiones concernientes al proyecto, lleva el seguimiento, los detalles y el control del mismo.
Área técnica y planta física: Distribución de cableados, conductos, dispositivos, consolas, muebles, elección los mismos, configuración y gestión de la correcta operación de todos estos elementos, distribución del espacio. Compras y adquisición de recursos: Gestión de compras y adquisición de recursos una vez hayan sido aprobados.
2.4.
Matriz de Riesgo
NIVELES DE RIESGO PROBABILIDAD CONSECUENCIAS Daños menores Daños relevantes ALTA MEDIA
Muy dañino, Fracaso del proyecto.
1. Alteración descomedida del presupuesto por algún imprevisto. 2. Retraso de los plazos de entrega.
BAJA
1. Variación del presupuesto por encima del 30% 2. Retraso de entrega
3. Planes de procesos técnicos El sistema de gestión de biblioteca virtual online tiene como norte brindar un ambiente fresco y ágil para la consulta de contenido de lectura, basado para esto en la primicia del desarrollo de una web dinámica en un entorno, con un lenguaje y con herramientas de desarrollo que den lugar a la actualización y la permanencia de la vigencia del sistema con el mismo rendimiento de siempre y sin fallos de compatibilidad, en este capítulo mostraremos más detalles. Conociendo la el modo en que opera la biblioteca de la universidad y como los estudiantes interactúan con ella se procederá a concebir el diseño de la interfaz gráfica en línea de usuarios. Como siguiente proceso técnico se dispondrá la base de datos de modo funcional para el sistema en cuestión, es decir, definición de las tablas y sus relaciones, restricciones y adecuada conexión. Posteriormente se alimentará el inventario del contenido de la biblioteca y se adquirirán las licencias virtuales para el contenido web. Disponer de un entorno web, desarrollado o personalizado, un host y un dominio para el mismo es algo que requiere todo proyecto de esta índole, este caso no es la excepción, y, éste sería el primer gran paso a dar. El la interfaz gráfica de usuario pretende adaptarse a las necesidades y a la fácil interacción del usuario, ágil, ligero, dinámico, desarrollado en lenguaje php.
el sistema de biblioteca, como registrados con los noveles de accesos correspondiente a cada registro. La configuración de la biblioteca y sus componentes son previamente definidos durante la elaboración del plan de proyecto el cual se hace acatando los intereses, necesidades del centro y el estudiantado. Es natural que durante el proceso de implementación del proyecto surja la necesidad de realizar ajustes no esperados, pero todo debe partir por regla de los siguientes factores: (Ab)(Ae). -
Sugerencias o preferencias del centro. Sugerencias técnicas las cuales serán evaluadas por el centro quien es que recibe el servicio. Necesidad técnica como funcionalidad y adaptabilidad. Viabilidad, es decir, si algún inesperado requiere de una configuración específica será realizada. Orden directa del centro (autoridad representante como la dirección).En este caso se manifestarán las consecuencias positivas y/o negativas de la operación.
Toda operación no contemplada en el plan de proyecto deberá ser justificado por algunos de los factores antes detallados, debe reportarse a la dirección del proyecto quien reportará al centro para su posterior aprobación o reprobación. (Cc)(Cd)(Ce)(Cf). La violación de este principio recae sobre quien efectúa la operación, puede conllevar sanción económica, expulsión del personal del proyecto y descredito
3.1.
Diagrama de Proceso de Negocio Actual
3.2.
Diagrama de Proceso de Negocio Propuest o
3.3.
Diagrama de Caso de Uso Caso de uso de gestión de Biblioteca Virtual de la U niversidad Dominicana O y M.
ver catalogo
<>
Buscar libro
<>
estudiante Resgistrarse
Ver libro
<>
<> <> <>
cancelar solicitud Votar libro Gestionar catalogo
renovar prestamo ver solicitudes
solicitar prestamo <>
retornar libro
administrador
desbloquear usuario gestionar categorias
entregar libro
<>
3.4.
Diagrama de arqui tectura Host web y sistema de gestion en línea
Datos
Interfaz de Usuario cliente; Interfaz de Usuario operador de Biblioteca
Gran sistema (mainframe)
Sistema central del recinto Servidor
Servidores del Centro
Reserva
Estación de trabajo
Ordenador operativo en Biblioteca
Fracción dedicada de servidor
Ver estado del usuario
Informar incumplimiento
Si Contiene cantidad máxima de libros. Recibir peticion de uruario
Verificar si el usuario está registrado No
Fin
No, existe, informar
No ha sobrepasado limite de dos libros Registrar Solicitar datos libro
Registrar prestamo Existe
Verificar existencia
3.5.
Presupuesto
Prosupuesto del Proyecto Projecto : Fecha: 17/10/2017
BIBLIOTECA VIRTUAL
oct-17
Labor HR
$/HR
Materiales UNID $/UNI TRANS EQUP/ ADES DADES PORTE ESPAC
Servidor Web Equipos Laptop
BALAN FASE 1 CE Presentar PROSUP G.PROY AHORRO. acquitectura de UESTO ECTO PROSUP software $ $ $ 14.450, 12.944, 1.505,40 00 60
320,0
$9,00
3.100,00 2.880,00
Fase 2 Desarrollo de 220,00 software
160,0
$7,00
1.300,00 1.120,00
180,00
1.050,00 800,00
Prueba de 250,00 software
2.000,00 1.668,00
332,00
Projecto Desarrollador de Software Analista Calidad
nov17 dic-17
$800,0 1,0 0 $833,0 2,0 0
2,0
Fase 3
Fase
4 Servicio Tecnico
120,0
$5,00
Energia Electrica
$0,40
4
45,
700,00
600,00
60,00
45,40
90,00
56,20
Internet
1,0 $56,20 $105,0 25,0 0
Transporte Licencias Libros
SUBTOTAL
350,0
$4.60 0,00
$9,00
$8.297 ,20
45,4
Implementacion de software Fase 5 14,60 Cierre de proyecto 33,80
100,00
3.000,00 2.625,00
375,00
3.150,00 3.150,00
-
0 $0, , 14.450,0 00 0 0
$12.942, 1.507,40 60
3.6.
Calendario de Proyecto
3.7.
Anexos
PRUEBAS ANTIPLAGIO; CAPTURAS
