Plan de Gestión de Riesgos - proyecto de riego tecnificado DOLE

PLAN DE GESTIÓN DE RIESGOS versión 2.0

PROYECTO PREPR!O POR RE&$ RE&$S S!O !O POR POR PRO PRO1 1!O !O POR POR

"Construcción de de Si Sistema de de rriiego po por as aspersión pa para cultivo de banano orgánico en el sector Sullana Marcavelica" Carlos Cru# $barra% Robinson )EC* +  . &ás'ue#% Carlos Talledo(  , . / Carl Ca rlos os Cru# Cru# $bar $barra ra%% Rob Robin inso son n )EC* +  .  0 + / &ás'ue#% Carlos Talledo( 2ere 2erent nte e de Pr Pro3ect o3ecto o 4 Rob Robert erto o )EC*   . 5uedena  . 0 /

METO!O6O27 M8todos% t8cnicas% 9erramientas 3 las :uentes :u entes de datos para la gestión de riesgos

Para desarrollar los procesos de 2estión del Riesgo se siguió la metodolog;a recomendada por el PM1O< 0= Edición( Se elaborará un in:orme de riesgos el cual será incluido en el in:orme semanal 3 mensual(

Proceso

Descripción

Plani>cación de 2estión de Riesgos $denti>cación de riesgos

Elaborar el plan de 2estión

nálisis cualitativo

Evaluar probabilidades e impacto estableciendo prioridades !e>nir 3 plani>car respuesta a riesgos &eri>car ocurrencia de riesgos calculados o nuevos riesgos( Supervisar la eAecución 3 e:ectividad de las respuestas

Plani>cación de la respuesta al riesgo Supervisión 3 control de riesgos

$denti>car riesgos

Herramienta s  T!cnicas Reuniones de análisis 3 plani>cación( )ormato de Riesgos )ormato de Riesgos ?in:orme semanal@ )ormato de Riesgos ?in:orme semanal@ )ormato de Riesgos ?in:orme semanal@

"#entes $e in%ormación P1OS 3 e'uipo del pro3ecto P1OS% usuarios en general 3 e'uipo del pro3ecto P1OS 3 e'uipo del pro3ecto

P1OS 3 e'uipo del pro3ecto P1OS 3 e'uipo del pro3ecto

RO6ES Y RESPOBS1$6$!!ES !e>nición del l;der% e'uipo de gestión de riesgos 3 apo3o 'ue se re'uiere para la gestión de riesgos(

!e acuerdo a las dimensiones del pro3ecto se designará un solo responsable de plani>car 3 eAecutar el plan de dirección del riesgo(

Activi$a$ Plani>cación de 2estión de Riesgos

Ro&es 'E(#ipo $e Gestión $e& ries)o* Responsable

Personas 2erente del Pro3ecto

$denti>cación de riesgos

Responsable

2erente del Pro3ecto

nálisis Cualitativo

Responsable

2erente del Pro3ecto

Plani>cación de respuesta al riesgo

Responsable

2erente del Pro3ecto

Supervisión 3 control de riesgos

Responsable

2erente del Pro3ecto

Responsa+i&i$a $es EAecutar la actividad% responsable directo EAecutar la actividad% responsable directo EAecutar la actividad% responsable directo EAecutar la actividad% responsable directo EAecutar la actividad% responsable directo

PRESPESTO Cómo asignar recursos% estimar los :ondos para in cluirlos en la l;nea de base de desempeDo de costo(

!e acuerdo a la metodolog;a aplicada en la elaboración de este plan de riesgos% los costos serán calculados de acuerdo a las actividades incurridas% las cuales se especi>can en el E!T 3 en el Plan de 2estión de Costos( C6EB!R$O Cuando 3 con 'u8 :recuencia se reali#ará el proceso de gestión de riesgos% de>ne los protocolos para el uso de reservas de contingencia del cronograma 3 cómo incluir actividades de gestión de riesgo en el cronograma

6os periodos incurridos en la creación 3 actuali#ación de las actividades son

Activi$a$ Plani>cación de 2estión de Riesgos $denti>cación de riesgos

nálisis Cualitativo

Plani>cación de respuesta al riesgo

Supervisión 3 control de riesgos

,omento $e e-ec#ción l inicio del pro3ecto

Entre)a+&es $e& EDT $n:orme

l inicio del pro3ecto En cada replani>cación del pro3ecto En cada solicitud de cambio l inicio del pro3ecto En cada replani>cación del pro3ecto En cada solicitud de cambio l inicio del pro3ecto En cada replani>cación del pro3ecto En cada solicitud de cambio En cada ciclo de control

$n:orme

Perio$ici$a $ l inicio 3 cada ve# 'ue sea necesario na ve# 5uincenal

$n:orme

na ve# 5uincenal

$n:orme

na ve# 5uincenal

$n:orme

Semanal

CTE2OR7S !E R$ES2O Estructura para identi>cación de riesgos(

 Tomando como base la Estructura de !esglose de Riesgos ?R1S@ se 9an agrupado los riesgos en las siguientes categor;as • • • •

Riesgos T8cnicos Riesgos de 2estión Riesgos de la Organi#ación Riesgos Eternos

MTR$F !E PRO11$6$!! E $MPCTO Clasi>cación de la prioridad en :unción de la probabilidad e impacto(

En el siguiente cuadro se puede apreciar las di:erentes #onas de control 'ue 9an sido clasi>cadas en con:ormidad con los umbrales de tolerancia al riesgo de los interesados

)ORMTOS !E 6OS $B)ORMES Cómo se documentará% anali#ará 3 comunicará los resultados de los procesos de gestión de riesgos

Para documentar 3 anali#ar los riesgos se emplearán los :ormatos de registro de riesgos( Estos se incluirán en la documentación del pro3ecto 3 se comunicaran en las reuniones 'uincenales o cuando el gerente del pro3ecto lo decida segGn la criticidad del riesgo suscitado( El responsable del e'uipo de gestión de riesgos comunicará los cambios o decisiones aprobados en las reuniones v;a correo electrónico a los demás miembros del e'uipo de pro3ecto 3 demás interesados con:orme al Plan de 2estión de las Comunicaciones(  TO6ERBC$ !E 6OS $BTERES!OS ?M1R6ES !E R$ES2O@ Se 9an de>nido , tipos de umbrales de riesgo para este pro3ecto

ona Óptima Es la #ona comprendida entre los valores de riesgo 'ue HuctGan entre (. 3 (0( En esta #ona están presentes los riesgos aceptables o riesgos comunes 'ue no var;an en :orma signi>cativa el desarrollo del pro3ecto ona Acepta+&e Es la #ona comprendida entre los valores de riesgo 'ue HuctGan entre (/ 3 (.I( En esta #ona están presentes los riesgos moderados% los cuales necesitan ser anali#ados para aplicarles medidas de respuesta( ona /rtica

Es la #ona comprendida entre los valores de (.J 3 (K+( En esta #ona están presentes los riesgos cr;ticos 3 deben tomarse medidas urgentes de respuesta( SE2$M$EBTO !E R$ES2O Cómo se registrarán las actividades de gestión de riesgos para bene>cio del pro3ecto% necesidades% :uturas 3 lecciones aprendidas( Cómo se reali#arán las auditor;as a los procesos de gestión de riesgos(

6as actividades de gestión de riesgos se registrarán utili#ando las siguientes 9erramientas de monitoreo 3 control de riesgos .( Reuniones mensuales para revisar el estado de los riesgos 3 las medidas de monitoreo( +( Reevaluación de los riesgos( !e :orma mensual se evaluarán los riesgos actuales 3 el cierre de los riesgos obsoletos( ,( nálisis de Reservas( !urante la eAecución del pro3ecto se reali#a la comparación de las reservas para contingencia contra los riesgos identi>cados a la :ec9a(