Servicio Nacional De Aprendizaje SENA Noviembre, 11 de 2018
PLAN DECOMPRA DEL SOFTWARE 1. Elabora plan de compra de software de acuerdo con la situación expuesta en la evidencia. LICENCIAS PARA EMPRESAS OFFICE 365 ITEM CANTIDAD COSTO UNITARIO CANTIDAD DE 165 NA EQUIPOS OFFICE 365 33 (Se 26.210 EMPRESAS instala COP (8.25 hasta 5 USD) Equipos) LICENCIAMIENTO 165 $799.999 S.O. WINDOWS COP 10
COSTO TOTAL NA
DURACI N (Meses) NA
864.930 COP
12
131.999.835 N.A COP
LICENCIAS PARA EMPRESAS ADOBE CLOUD 8 Desarrollo de software) Y SIIGO (proceso contable y financiero) ITEM CANTID COSTO COSTO DURACI AD UNITARI TOTAL ÓN O ILUSTRATOR 80 95.000 7.600.000 1 MES COP COP SIIGO 70 130.833 9.158.333 1 MES COP COP NOTA: LAS LICENCIAS SE ADQUIEREN POR PERIODO DE UN MES TENIEDO EN CUENTA LA DURACIÓN DE LOS PROCESOS FORMATIVOS 2. Expone fichas técnicas de cada producto de software a comprar de acuerdo con necesidades de la organización
Ver Anexos 3. Presenta el licenciamiento de cada uno de los productos de software a comprar
ITEM OFFICE 365 EMPRESAS LICENCIAMIEN TO S.O. WINDOWS 10 ILLUSTRATOR
teniendo en cuenta condiciones privativas o GPL. 4. Documenta las necesidades de implementación del software cumpliendo las condiciones del proveedor La Organización formando Jóvenes es una empresa de carácter formativo, por lo tanto debe cumplir con los estándares de calidad, entre ellos el proceso de licenciamiento de software que utiliza para las actividades formativas, la gran ventaja en utilizar software legal es que los actores adquieren las competencias formativas con altos estándares de calidad, de tal manera que puede asegurarse de que la información que manejan no será vulnerada, la mayoría de los proveedores de software (exige el licenciamiento del uso de sus programas), con el fin de facilitar diferentes actualizaciones en línea y asegurarse que la información de las empresas o entidades educativas siempre este protegida y disponible en cualquier lugar a cualquier hora.
5. Expone condiciones de soporte técnico ofrecidas por el proveedor del software a comprar
La gran mayoría de empresas creadoras de software están en la capacidad de brindar soporte en línea y de manera remota, siempre y cuando las empresas u entidades cumplan con los estándares de seguridad establecidos por la norma ISO IE 27002 la cual exige que para realizar una gestión de la información se debe contar siempre con software licenciado y de esta manera blindar las empresas ante diferentes vulnerabilidades de software potencialmente peligroso que llegue afectar la disponibilidad y la confidencialidad de la información. 6. Presenta la relación costo/beneficio del software a comprar En el caso de las empresas u organizaciones de carácter educativo es una reglamentación necesaria para ser certificadas y así garantizar que el talento que desarrolla a través de las distintas actividades educativas, es un talento de alto nivel y que cumple con los estándares universales de calidad educativa. 7. Documenta las recomendaciones generales para la compra de software buscando el beneficio de la organización. a. Toda organización debe estar siempre en la búsqueda de la certificación b. El cumplimiento de los estándares y normas internacionales le permite ser una ventana ante las demás organizaciones y certifica altos desempeños académicos y laborales, mejorando la calidad de vida de sus integrantes. c. Una empresa que cumpla con la certificación ISO IEE 27002 tendrá siempre garantías para comercializar sus manufacturas y desarrollo de investigaciones realizadas por los actores que se encuentra involucrados en dicha organización. d. Cumplirá siempre con la normativa legal y se evitara sanciones de carácter económico, judicial y operativo. ANEXO FICHAS TÉCNICAS SEGÚN PASO 2
