Plantilla Caso de Negocio

La Oficina de Proyectos de Informática

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Caso de Negocio [Nombre del Proyecto] Organización: [Empresa / Organización] Fecha: [dd/mm/aaaa] Cliente: [Principal cliente interno del proyecto] Patrocinador: [Nombre del patrocinador] 1



Agenda •

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Resumen Ejecutivo Defnición del problema Visión General del Proyecto Alineación del proyecto con los objetivos estratégicos Anlisis !osto "enefcio Anlisis de Alternativas Aprobaciones

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es!men E"ec!ti#o Esta sección debe describir brevemente $en %orma de sumario o resumen&' El problema del negocio (ue el proyecto solucionar) !omo el proyecto benefciar al negocio* e+presado en términos (ue se puedan medir $métricas* indicadores de é+ito&) En (ue consiste el proyecto $como se resolver el problema de negocio&) ,ustifcación de por(ue el proyecto es la mejor opción para resolver el problema y por (ue %ue seleccionado en lugar de otras alternativas) •

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$escripción del Problema En esta sección se proporciona una descripción detallada de' El problema de negocio (ue se espera atender y para lo cual %ue creado el proyecto) Puede ser un problema de .ecnolog/a* Procesos* estructura organi0ativa e inclusive de las abilidades o perfles del personal) Describir en detalle como el proyecto impactar o modifcar la estructura de la organi0ación* sus procesos* erramientas y 2 o 3o%t4are) •

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%isión &eneral del Proyecto $escripción 6n%ormación de en (ue consiste el proyecto* como ser ejecutado y su propósito)

Ob"eti#os e indicadores de '(ito Ob"eti#o 7etas y objetivos del negocio (ue el proyecto ayudar a lograr

)'trica

*ndicador de '(ito

7étrica sobre los resultados del negocio utili0ado para determinar (ue se a logrado el objetivo $Ej) 8 de incremento de las ventas anuales&

Valor (ue debe alcan0ar la métrica $Ej) -8 de incremento en las ventas anuales&

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%isión &eneral del Proyecto Premisas •

:ista preliminar de las premisas involucradas en el proyecto $supuestos (ue se asumen reales para poder lograr los objetivos&)

estricciones •

:ista preliminar de las limitaciones de tiempo* presupuesto o de recursos involucrados en el proyecto)

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Alineación del Proyecto con los .odo proyecto de una organi0ación debe estar relacionado con la planifcación ob"eti#os estratégica de esta)Estrat'gicos En esta sección se ace re%erencia al plan estratégico de la organi0ación $previamente elaborado&* los objetivos estratégicos e+presados en esta y como el proyecto contribuye al logro de estos objetivos)

Plan Estrat'gico

Ob"eti#o Estrat'gico

bjetivo estratégico Plan Estratégico contenido en el plan $Ej) Plan Estratégico de pmoin%ormatica = co)&

elación con el Proyecto Descripción de cómo los objetivos de negocio del proyecto contribuyen con el objetivo e+presado en el Plan Estratégico de la organi0ación)

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An+lisis Costo ,ene-cio Esta es la sección ms importante del caso de negocio* pues los aorros $benefcios& y costos del proyecto son el elemento ms tomado en cuenta al tomar la decisión sobre si se procede con el proyecto o no) Es importante cuantifcar los benefcios y costos del proyecto en el caso de negocio)

Costos $escripción Descripción de la acción (ue origina el costo $por ej) !ompra de :icencias* instalación de in%raestructura&) $Agregar m@ltiples flas* una para cada elemento (ue origina costo&)

Costos .Primer ao0 !osto e+presado en moneda





An+lisis Costo ,ene-cio ,ene-cios $escripción Descripción de la acción (ue representa un aorro* nueva %uente de ingresos o benefcios para la organi0ación $por ej) Reducción de costos en una determinada rea* incremento por nuevas ventas en un determinado 8* entre otros&)

Costos .Primer ao0 "enefcio e+presado en moneda

$Agregar m@ltiples flas* una para cada elemento (ue origina costo&) !omo un ane+o al caso de negocio se pueden presentar proyecciones de Bujo de caja* valor presente neto* tiempo para el Cbrea even $paybac& y otros indicadores&) F



An+lisis de Alternati#as El caso de negocio es el resultado de seleccionar un proyecto o alternativa) En esta sección se describen otras alternativas (ue e+ist/an $inclusive mantener el estatus (uo actual& y por(ue no se seleccionaron)

Alternati#as

azones para no seleccionarla

7antener el estatus (uo actual

:istar las ra0ones por las cuales no se selecciona esta alternativa)

Proyecto alternativo A


Proyecto alternativo "


) 1H



Aprobaciones Aprobador

Cargo en la organización

Firma

Fecha

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Caso de Negocio [Nombre del Proyecto] Organización: [Empresa / Organización] Fecha: [dd/mm/aaaa] Cliente: [Principal cliente interno del proyecto] Patrocinador: [Nombre del patrocinador] 1#

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