Power Pivot

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Table Of Contents Capítulo 1 Introducción a PowerPivot

Capítulo 1

Introducción a PowerPivot SQL Server 2008 R2 Para empezar a usar la Ayuda de PowerPivot para Excel, vea los siguientes temas.

En esta sección PowerPivot Interfaz de usuario de PowerPivot Tutorial: crear su primer libro PowerPivot

Vea también Conceptos Compartir datos desde PowerPivot

Otros recursos Agregar y mantener datos en PowerPivot Analizar datos en PowerPivot

© 2014 Microsoft. Reservados todos los derechos.

PowerPivot SQL Server 2008 R2 Pantalla de inicio de sesión de PowerPivot para Excel. En esta sección se incluye una introducción a PowerPivot, cómo instalar PowerPivot y dónde encontrar datos de ejemplo y vídeos.

En esta sección Introducción a PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Especificación de capacidad de PowerPivot Instalar PowerPivot para Excel Obtener datos de muestra para PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Información general de PowerPivot para los administradores de TI

Vea también Otros recursos Interfaz de usuario de PowerPivot Tutorial: crear su primer libro PowerPivot


Introducción a PowerPivot para Excel SQL Server 2008 R2 Microsoft SQL Server PowerPivot para Microsoft Excel ﴾PowerPivot para Excel﴿ es una herramienta de análisis de datos que ofrece una eficacia sin igual directamente dentro de la aplicación que ya conoce: Microsoft Excel. La Ayuda de PowerPivot para Excel le sirve para agilizar su aprendizaje y hacer más productivo su trabajo antes.

Para obtener más información acerca de PowerPivot para Excel, incluidos artículos, vídeos y exposiciones en blogs, vea la página de PowerPivot para Excel en TechNet. Para obtener documentación de la comunidad de PowerPivot, vea la sección de PowerPivot en TechNet Wiki. Para obtener respuestas a las preguntas más frecuentes sobre PowerPivot para Excel, vea P+F sobre PowerPivot en TechNet Wiki. Para participar en conversaciones de la comunidad, vea el Foro de PowerPivot para Excel.

Introducción Recomendamos leer los siguientes temas y trabajar con el tutorial antes de continuar con el resto del contenido.

Instalar PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel

Si es administrador de IT y desea obtener información acerca de cómo se pueden usar PowerPivot para Excel y PowerPivot para SharePoint en una organización, vea Información general de PowerPivot para los administradores de TI.

Utilizar el contenido de la referencia Los siguientes vínculos proporcionan acceso al contenido de referencia de PowerPivot para Excel, incluidas la referencia de la interfaz de usuario y la referencia del Lenguaje DAX ﴾Expresiones de análisis de datos﴿.

Referencia de la interfaz de usuario Información general de la pestaña PowerPivot Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado Referencia de DAX Información general sobre expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿ Referencia de expresiones de análisis de datos


Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot SQL Server 2008 R2 PowerPivot para Excel es un complemento que puede usar para realizar eficaces análisis de datos en Excel 2010, al tiempo que lleva la inteligencia empresarial de autoservicio a su escritorio. PowerPivot para Excel incluye una ventana para agregar y preparar datos, y una pestaña de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel que puede usar para tratar los datos de una hoja de cálculo de Excel. PowerPivot para Excel también incluye un asistente que puede utilizar para importar los datos de orígenes diferentes, desde grandes bases de datos corporativas de la intranet, a fuentes de distribución de datos públicas u hojas de cálculo y archivos de texto de un equipo. Los datos se importan en PowerPivot para Excel como tablas. Estas tablas se muestran como hojas independientes en la ventana de PowerPivot, de forma similar a las hojas de cálculo de un libro de Excel. Pero PowerPivot para Excel proporciona una funcionalidad significativamente diferente de la que está disponible en una hoja de cálculo de Excel. Para obtener más información acerca de la interfaz de usuario de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. Los datos con los que opera en la ventana de PowerPivot están almacenados en una base de datos de análisis dentro del libro de Excel y un eficaz motor local carga, consulta y actualiza los datos de dicha base de datos. Los datos de PowerPivot se pueden mejorar todavía más creando relaciones entre tablas en la ventana de PowerPivot. Y dado que los datos de PowerPivot están en Excel, están inmediatamente disponibles para las tablas dinámicas, gráficos dinámicos y otras características de Excel que se utilizan para agregar datos e interactuar con ellos. Excel 2010 proporciona todas las capacidades de presentación e interactividad de datos; por otra parte, los datos de PowerPivot y los objetos de presentación de Excel se encuentran en el mismo archivo de libro. PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB en tamaño y le permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria. Además de las herramientas gráficas que le ayudan a analizar los datos, PowerPivot incluye DAX ﴾Expresiones de análisis de datos﴿. El lenguaje DAX ﴾Expresiones de análisis de datos﴿ es un nuevo lenguaje de fórmulas que amplía las capacidades de tratamiento de datos de Excel para habilitar agrupaciones, cálculos y análisis más sofisticados y complejos. La sintaxis de las fórmulas de DAX es muy parecida a la de las fórmulas de Excel con una combinación de funciones, operadores y valores.

Diferencias entre libros de Excel y PowerPivot Como se mencionó anteriormente, existen diferencias entre la ventana de PowerPivot y la ventana de Excel por lo que se refiere a cómo se trabaja con datos en cada una. Hay también algunos otras diferencias importantes que deseamos tratar específicamente:

Los datos PowerPivot pueden estar guardados en libros que tienen los siguientes tipos de archivo: Libro de Excel (* .xlsx), Libro de Excel habilitado con macros (* .xlsm) y Libro binario de Excel (* .xlsb). Los datos de PowerPivot no se admiten en libros con otros formatos. La ventana de PowerPivot no admite Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Puede utilizar VBA en la ventana de Excel de un libro de PowerPivot. En las tablas dinámicas de Excel, puede agrupar los datos haciendo clic con el botón secundario en un encabezado de columna y seleccionando Grupo. Esta característica se utiliza a menudo para agrupar los datos por fecha. En las tablas dinámicas que están basadas en datos de PowerPivot, utiliza las columnas calculadas para lograr una funcionalidad similar. Para obtener más información, vea Agrupar fechas.

Publicar los datos en SharePoint Después de crear un libro de PowerPivot, puede compartirlo con otras personas con los mismos procedimientos que use para compartir los archivos. Sin embargo, puede obtener muchos beneficios si publica el archivo en una granja o un servidor de SharePoint que tenga instalados PowerPivot para SharePoint y Excel Services. En el servidor de SharePoint, los servicios colaboran para procesar el libro: los componentes de servidor de PowerPivot para SharePoint procesan los datos y Excel Services los representa en una ventana del explorador, donde otros usuarios pueden continuar su análisis. Para obtener más información, vea Compartir datos desde PowerPivot. Los servicios de PowerPivot en SharePoint agregan funciones para la administración de documentos y la colaboración para los libros de PowerPivot que se publican en SharePoint. PowerPivot para SharePoint proporciona un nuevo tipo de biblioteca de documentos que permite conseguir eficaces vistas previas de los informes en los libros de PowerPivot, la capacidad de crear informes de Reporting Services a partir de los datos de los libros de PowerPivot publicados y la capacidad de programar la actualización automática de los datos de PowerPivot desde orígenes de datos externos. Para obtener más información acerca de la integración con SharePoint, vea PowerPivot para SharePoint en los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2.

Vea también Tasks Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel

Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Obtener datos de muestra para PowerPivot


Especificación de capacidad de PowerPivot SQL Server 2008 R2 En la siguiente tabla se especifican los tamaños y números máximos de diversos objetos definidos en los componentes de PowerPivot.

Especificaciones de capacidad máxima Objeto

Especificación / Límite

Longitud del nombre de objeto

100 caracteres

Caracteres no válidos en un nombre

. , ; ' ` : / \ * | ? " & % $ ! + = () [] {} < >

Número de tablas por base de datos PowerPivot

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Número de columnas y columnas calculadas por tabla

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Número de medidas calculadas en una tabla

(2^31) - 1 = 2,147,483,647

Tamaño de la memoria de PowerPivot para guardar un libro

4GB = 4,294,967,296 bytes

Solicitudes simultáneas por libro

6

Conexiones a cubos locales

5

Número de valores distintos en una columna

1,999,999,997

Número de filas de una tabla

1,999,999,997

Longitud de la cadena

536.870.912 bytes (512 MB), equivalente a 268.435.456 caracteres Unicode (256 caracteres mega)

Advertencia Las excepciones al límite de la cadena se aplican a las siguientes funciones, donde las cadenas se limitan a 2.097.152 caracteres Unicode: CONCATENATE y operador de concatenación de infijo DATEVALUE EXACT FIND FORMAT LEFT LEN LOWER MID REPLACE REPT, la restricción se aplica al parámetro de entrada y al resultado RIGHT SEARCH SUBSTITUTE, la restricción se aplica al parámetro de entrada y al resultado TIMEVALUE TRIM UPPER


Instalar PowerPivot para Excel SQL Server 2008 R2 SQL Server PowerPivot para Excel es un complemento de Excel 2010 que se descarga de Internet y se utiliza para crear o ver un libro PowerPivot. Este tema contiene las siguientes secciones: Requisitos de hardware y software Descargar e instalar PowerPivot para Excel Comprobar la instalación

Requisitos de hardware y software Los equipos utilizados para crear los libros PowerPivot deben cumplir los requisitos de hardware y software mínimos para Office 2010.

Requisitos de hardware Componente

Requisitos mínimos

Procesador

Procesador de 32 o 64 bits a 500 MHz

RAM

2 a 4 GB de RAM. El complemento consume aproximadamente 25 MB de RAM. Se usan 33 MB adicionales cuando la primera tabla dinámica se agrega a la hoja de cálculo. Se requiere RAM adicional para los libros PowerPivot. La cantidad de RAM requerida variará en función del libro que cree. PowerPivot admite archivos de hasta 2 GB de tamaño. La versión de 64 bits de PowerPivotle permite trabajar con hasta 4 GB de datos en memoria y la versión de 32 bits le permite trabajar con hasta 2 GB de datos en memoria.

Espacio en disco

Se requiere un espacio en disco de 100 MB para los archivos de programa. Se requiere espacio en disco adicional para almacenar los archivos de datos. Aunque los archivos contienen datos comprimidos, podría requerir espacio en disco significativo si crea numerosos libros que contienen una cantidad muy grande de datos. No hay ninguna manera de conocer por anticipado cuáles serán las necesidades de espacio en disco. Asegúrese de supervisar el consumo de espacio en disco cuando cree y guarde los archivos para asegurarse de que dispone del espacio suficiente.

Requisitos de software PowerPivot para Excel se puede instalar en un equipo que tenga Excel 2010 de 32 bits o de 64 bits. Si ha instalado la versión de 32 bits de Excel, debe instalar la versión de 32 bits de PowerPivot para Excel. De igual modo, si ha instalado la versión de 64 bits de Excel, debe instalar la versión de 64 bits de PowerPivot para Excel. Requisito mínimo Sistema operativo

Windows XP SP3 (de 32 bits solo), Windows Vista SP2, Windows 7, Windows Server 2003 R2 con MSXML 6.0 (de 32 bits solo), Windows Server 2008 SP2 o Windows Server 2008 R2 (de 64 bits solo). Si está utilizando Windows Vista o Windows Server 2008, también debe instalar Platform Update, que está disponible en http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/971644.

Características de Windows

Microsoft .NET Framework 3.5 SP1 (instalar antes de instalar Office)

Requisitos de versión de Excel

Se requiere Excel 2010 (de 32 bits o de 64 bits) para instalar PowerPivot para Excel.

Características de Office

Características compartidas de Office debe instalarse con Excel 2010. También se debe instalar la Compatibilidad con programación de .NET en Microsoft Excel.

Nota Se requiere Excel 2010 y el complemento PowerPivot para Excel para crear y utilizar los datos de PowerPivot en un libro. Excel 2007 se puede utilizar para abrir un libro de PowerPivot y realizar cambios de estilo y formato ﴾por ejemplo, la aplicación de diferentes colores o fuentes﴿, pero no para interactuar con una tabla dinámica o un gráfico dinámico que se basen en datos de PowerPivot, ni para cambiar los datos subyacentes.

Recomendaciones SQL Server PowerPivot para Excel se puede usar con las versiones de 32 bits o de 64 bits de Excel 2010. Sin embargo, las versiones de 64 bits de Excel y PowerPivot para Excelofrecerán una mayor compatibilidad de datos que las versiones de 32 bits. En concreto, si va a importar más de un millón de filas o columnas de datos, debe utilizar las versiones de 64 bits. De todos modos, si los conjuntos de datos no son particularmente grandes, las versiones de 32 bits deben ofrecer un rendimiento aceptable. Tenga en cuenta que se requiere la versión de 32 bits de Excel si piensa utilizar los Complementos de minería de datos para Excel. Componente

Se recomienda

Plataforma y sistema operativo

Windows 7 (64 bits) o Windows Vista con SP1 (64 bits) Business Edition o Ultimate Edition.

Requisitos de versión de Excel

Excel 2010 (de 64 bits)

Descargar e instalar PowerPivot para Excel 1. Visite el sitio web de Microsoft (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=155905). 2. Descargue la versión x86 ﴾de 32 bits﴿ o x64 ﴾de 64 bits﴿ del programa de instalación de PowerPivot_for_Excel.msi:

a. Para instalar la versión de 32 bits, haga clic en el botón Descargar. La versión de 32 bits es la opción predeterminada. Al hacer clic en Descargar, se selecciona el valor predeterminado. b. Para instalar la versión de 64 bits, desplácese hacia abajo en la página y seleccione el paquete de instalación de 64 bits. 3. Haga doble clic en el archivo .msi para iniciar el Asistente para la instalación. 4. Haga clic en Siguiente para comenzar. 5. Acepte el contrato de licencia y haga clic en Siguiente. 6. Escriba su nombre y haga clic en Siguiente. 7. Haga clic en Instalar. 8. Haga clic en Finalizar.

Comprobar la instalación Inicie Excel. Después de instalar el complemento, puede abrir la ventana de PowerPivot haciendo clic en la pestaña de PowerPivot en la cinta de opciones de Excel y haciendo clic a continuación en Ventana de PowerPivot. Una ventana de PowerPivot vacía se abre sobre la ventana de la aplicación de Excel. A continuación, puede utilizar el Asistente para importación a fin de agregar tablas de datos, crear relaciones entre las tablas, enriquecer los datos con cálculos y expresiones, y luego usarlos para crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Para obtener más información sobre PowerPivot para Excel, vea Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot y Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.

Vea también Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel


Obtener datos de muestra para PowerPivot SQL Server 2008 R2 Los datos de ejemplo para PowerPivot están disponibles en el sitio web de CodePlex. Los datos de ejemplo se usan en el tutorial de PowerPivot (Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel﴿ y en los ejemplos de muchos de los temas de referencia del Lenguaje DAX ﴾Expresiones de análisis de datos﴿. También puede usar estos datos al estudiar las características de PowerPivot por su cuenta.


Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot


Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot SQL Server 2008 R2 Hemos creado vídeos que describen cómo llevar a cabo tareas comunes en PowerPivot. Dispone de vínculos a todos los vídeos en PowerPivot TechCenter.


Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Obtener datos de muestra para PowerPivot


Información general de PowerPivot para los administradores de TI SQL Server 2008 R2 La colaboración y administración de documentos en SharePoint son importantes para el uso de las soluciones de Business Intelligence que se creen en PowerPivot para Excel. En este tema se introducen las características de servidor en PowerPivot para SharePoint que ayudan a utilizar y administrar los libros de PowerPivot compartidos. También explica el rol de los administradores de TI para implementar el servidor y supervisar el acceso a datos de PowerPivot en un entorno de SharePoint. Qué es PowerPivot para SharePoint Administrar los servidores de PowerPivot en Administración central de SharePoint Tareas del administrador de SharePoint Encontrar información técnica acerca de las operaciones y los componentes de servidor de PowerPivot

Qué es PowerPivot para SharePoint PowerPivot para SharePoint es una característica de SQL Server que está disponible en la versión del producto SQL Server 2008 R2. No se integra en SharePoint, pero puede instalarla junto con SharePoint para habilitar los siguientes escenarios. Término

Definición

Ver los datos de PowerPivot en libros e informes usando un explorador web

Ver los datos de PowerPivot en un explorador web requiere el software de servidor de PowerPivot que posibilita la interacción de los datos en una ventana del explorador. El software de servidor de PowerPivot carga los datos en segundo plano al abrir un libro o informe que usa PowerPivot como un origen de datos. Cada vez que segmenta los datos, los explora y los filtra, el software de servidor de PowerPivot procesa la operación en segundo plano y proporciona los datos filtrados o actualizados. El software de servidor de PowerPivot se ejecuta en SharePoint. En un servidor de SharePoint, los componentes de servidor de PowerPivot cargan datos en memoria en los servidores de aplicaciones de SharePoint, recalculan datos y, a continuación, descargan los datos cuando ya no se usan. El sistema de PowerPivot se mantiene así mismo en el sentido de que supervisa los libros de PowerPivot que se están usando.

Opciones de la Galería de PowerPivot para la vista previa enriquecida y la creación de documentos

La Galería de PowerPivot es una biblioteca de SharePoint con una finalidad especial que se recomienda para almacenar y ver los libros de PowerPivot. La capacidad de generar imágenes en miniatura de hojas de cálculo y rangos con nombre que visualizan los datos de PowerPivot es exclusiva de la Galería de PowerPivot. También proporciona opciones para crear informes nuevos y libros basados en los libros existentes ya publicados en la Galería de PowerPivot.

Programar actualizaciones de datos

Puede configurar calendarios de actualización de datos para los libros de PowerPivot que posee y publica en un sitio de SharePoint. En las páginas de configuración de programación de SharePoint, puede especificar información de la conexión a un origen de datos y los libros, y elegir qué orígenes de datos actualizar en momentos diferentes. También puede ver el historial de la actualización de datos para comprobar que los datos están al día.

Supervisar la disponibilidad y las operaciones de PowerPivot

El panel de administración de PowerPivot se agrega a la administración central de SharePoint cuando se instala PowerPivot para SharePoint. Los administradores de SharePoint pueden utilizar este panel para ver informes del estado del servidor, métricas de respuesta de las consultas y datos de uso de los libros que identifican los libros de PowerPivot de mayor valor en SharePoint. Los administradores también pueden supervisar las operaciones de actualización de datos totales a través de los informes consolidados que muestran si la actualización de datos es correcta o no en conjunto. Administración central es una aplicación que está disponible solo para los administradores de SharePoint. Si desea ver alguno de los informes o información que el Panel de administración de PowerPivot proporciona, consulte al administrador de SharePoint.

Consultar datos PowerPivot en un libro de Excel Al ver un libro de PowerPivot de una biblioteca de SharePoint, los datos de PowerPivot que están dentro del libro se detectan, extraen y procesan de forma independiente en las instancias de servidor de Analysis Services dentro de la granja, mientras Excel Services representa el nivel de presentación. Puede ver el libro procesado totalmente en una ventana del explorador o en una aplicación de escritorio de Excel 2010 que tenga el complemento de PowerPivot para Excel. El siguiente diagrama muestra cómo se mueve una solicitud para el procesamiento de consultas a través de diferentes aplicaciones de SharePoint. Dado que los datos de PowerPivot forman parte de un libro de Excel 2010, cuando un usuario abre un libro de Excel de una biblioteca de SharePoint e interactúa con una tabla dinámica o con un gráfico dinámico que contiene datos de PowerPivot, se produce una solicitud para el procesamiento de consultas.

Los componentes de Excel Services y PowerPivot para SharePoint para SharePoint procesan partes diferentes del mismo archivo de libro (.xlsx). Excel Services detecta los datos de PowerPivot y solicita el procesamiento de un servidor de PowerPivot en la granja. El servidor de PowerPivot asigna la solicitud a una instancia de Servicio Analysis Services, que extrae los datos del libro en la biblioteca de contenido y los carga. Los datos que están almacenados en memoria se combinan en el libro representado y se devuelven a Excel Web Access para presentarse en una ventana del explorador. PowerPivot para SharePoint no administra todos los datos en un libro de PowerPivot. Excel Services procesa las tablas y los datos de la celda en una hoja de cálculo. El servicio de PowerPivot administra únicamente las tablas dinámicas, los gráficos dinámicos y las segmentaciones que tienen que ver con los datos de PowerPivot.

Administrar los servidores de PowerPivot en Administración central de SharePoint PowerPivot para SharePoint se integra totalmente en el entorno de SharePoint. Los administradores pueden utilizar la Administración Central para administrar los servicios, cuentas de servicio, asociaciones de servicio, disponibilidad de características, configuración de eventos y modos de procesamiento. Según se ha mencionado anteriormente, los administradores de SharePoint también pueden utilizar el Panel de administración de PowerPivot para supervisar el estado y el rendimiento globales del servidor. Si los informes integrados no son suficientes, un administrador puede crear informes personalizados en Excel para complementar o reemplazar los informes que se proporcionan.

Tareas del administrador de SharePoint Aunque los libros de PowerPivot son publicados y mantenidos por quienes los crean, los administradores de SharePoint dan apoyo a ese trabajo realizando las siguientes tareas:

1. Instalar y configurar el software de servidor de PowerPivot. Solo los administradores de SharePoint pueden agregar el nuevo software a un servidor de SharePoint. 2. Instalar y configurar Reporting Services en modo integrado de SharePoint. Reporting Services es una característica de SQL Server que puede instalar y configurar para la integración de SharePoint. Se necesita Reporting Services si desea crear informes basados en los libros publicados en la Galería de PowerPivot. 3. Crear la Galería de PowerPivot u otras ubicaciones para almacenar los datos de PowerPivot. Un administrador de la colección de sitios también puede realizar esta tarea. 4. Configurar permisos en las bibliotecas o ubicaciones donde se almacenan los datos. Un administrador de la colección de sitios también puede realizar esta tarea. 5. Supervisar el estado del servidor revisando los informes en el Panel de administración de PowerPivot.

Para obtener más información, siga los vínculos de la sección siguiente.

Encontrar información técnica acerca de las operaciones y los componentes de servidor de PowerPivot PowerPivot para SharePoint es una característica de SQL Server 2008 R2. Consulte los Libros en pantalla de SQL Server 2008 R2 en TechNet o MSDN para obtener información técnica acerca de las siguientes áreas: Installation Configuración Panel de administración de PowerPivot Actualización de datos PowerPivot


Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Obtener datos de muestra para PowerPivot


Interfaz de usuario de PowerPivot SQL Server 2008 R2 Dar un paseo por la interfaz de PowerPivot para Excel. En esta sección se incluye información general de la IU, un glosario de términos y la referencia de la interfaz de usuario con información sobre los cuadros de diálogo e interfaces que se encuentran en la ventana de Excel y en la de PowerPivot.

En esta sección Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ventana de Excel: pestaña PowerPivot Ventana de PowerPivot Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP Glosario de PowerPivot para Excel


Otros recursos PowerPivot


Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot SQL Server 2008 R2 En este tema se examinan las áreas clave de la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel. En este tema se incluyen las secciones siguientes:

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot Agregar datos a la ventana de PowerPivot Explorar la ventana de PowerPivot Explorar la lista de campos y las pestañas de PowerPivot en Excel Pasos siguientes

Para obtener un tutorial detallado, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel. Nota Algunas partes de la ventana de PowerPivot difieren en función de qué versión de Windows se esté ejecutando. Este tema y el resto de temas de la Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7. Si usa Windows XP, lea este tema primero y, a continuación, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Abrir Excel e iniciar la ventana de PowerPivot Siga estos pasos para empezar:

1. Abra Excel 2010 en un equipo que tenga PowerPivot para Excel instalado. Para obtener más información acerca de la instalación, vea Instalar PowerPivot para Excel. 2. En la cinta de opciones de Excel, haga clic en la pestaña PowerPivot.

3. En la pestaña PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot.

Cuando tenga instalado el complemento PowerPivot para Excel, podrá trabajar con datos en una hoja de cálculo de Excel y en la ventana de PowerPivot recién abierta. La ventana de la hoja de cálculo incluye características de Excel conocidas, así como una pestaña de PowerPivot y una lista de campos de PowerPivot. La ventana de PowerPivot incluye muchas funciones específicas para agregar tablas de datos y crear relaciones entre ellas. Solo hay una aplicación en ejecución y todos los datos con los que trabaja están almacenados en el mismo archivo de libro. Sin embargo, las ventanas de la aplicación son independientes; la de PowerPivot se abre sobre Excel y las ventanas se muestran como elementos diferentes en la barra de tareas de Windows. Ahora trabajaremos en la ventana de PowerPivot y volveremos a la de Excel y a la pestaña de PowerPivot en el tema.

Agregar datos a la ventana de PowerPivot Ahora pegará datos en la ventana de PowerPivot, lo que le permite ver las áreas de la interfaz de usuario que solo se habilitan si hay datos:

1. Seleccione y copie los datos de la tabla siguiente, incluidos los encabezados de tabla. SalesDate

Subcategory

Product

Sales

Quantity

1/5/2009

Accessories

Carrying Case

254995

68

1/5/2009

Accessories

Mini Battery Charger

1099.56

44

1/5/2009

Digital

Slim Digital

6512

44

1/6/2009

Accessories

Telephoto Conversion Lens

1662.5

18

1/6/2009

Accessories

Tripod

938.34

18

1/6/2009

Accessories

USB Cable

1230.25

26

2. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. 3. En el cuadro de diálogo Vista previa de pegado, haga clic en Aceptar.

Además de pegar los datos, hay muchas otras maneras de ponerlos en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Agregar y mantener datos en PowerPivot.

Explorar la ventana de PowerPivot La ventana de PowerPivot se abre sobre la ventana de Excel, con los datos pegados. Para alternar entre las dos ventanas, haga clic en el botón de Excel en la barra de herramientas de acceso rápido en la ventana de PowerPivot o en la Ventana de PowerPivot, en la pestaña de PowerPivot de la ventana de Excel. Puede cerrar la ventana de PowerPivot sin cerrar Excel: en el botón PowerPivot de la ventana de PowerPivot, haga clic en Cerrar. La cinta de opciones de PowerPivot incluye las siguientes pestañas:

La pestaña Inicio, donde puede agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar los datos. Para obtener más información acerca de esta pestaña, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio.

La pestaña Diseño, donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones a los orígenes de datos existentes. También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.

La pestaña contextual Tablas vinculadas, donde puede trabajar con tablas que están vinculadas a las tablas de Excel. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas.

La pestaña contextual Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot únicamente si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas y cómo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel. Tómese unos minutos para echar una mirada y hacerse una idea de las características. Por ejemplo, ordene los datos en la tabla, agregue u oculte las columnas.

Explorar la lista de pestañas y campos de PowerPivot en Excel Puede volver a la ventana de Excel como se describió anteriormente, pero siga estos pasos esta vez:

1. Asegúrese de que está en la pestaña Inicio en la ventana de PowerPivot. 2. Haga clic en Tabla dinámica. 3. En el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica, haga clic en Aceptar.

Ahora regrese a la ventana de Excel, con la pestaña PowerPivot seleccionada y la Lista de campos de PowerPivot visible. Para obtener más información, vea Lista de campos de PowerPivot. La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Información general de la pestaña PowerPivot.

La Lista de campos de PowerPivot proporciona herramientas para trabajar con listas de campos y segmentaciones de datos, que le permiten filtrar los datos en una tabla dinámica. Agregue campos a la tabla dinámica seleccionándolos en la lista de campos, como se muestra en el siguiente gráfico.

Los campos se agregan a la tabla dinámica y se muestran en la hoja de cálculo. Para obtener más información, vea Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos.

Pasos siguientes Ahora que conoce la interfaz de usuario de PowerPivot para Excel, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel para obtener un tutorial detallado.


Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel

Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Obtener datos de muestra para PowerPivot


Ventana de Excel: pestaña PowerPivot SQL Server 2008 R2 Para obtener información sobre la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel, vea los siguientes temas.

En esta sección Información general de la pestaña PowerPivot Referencia a cuadros de diálogo y listas de campos

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP Glosario de PowerPivot para Excel

Otros recursos Ventana de PowerPivot


Información general de la pestaña PowerPivot SQL Server 2008 R2 Esta sección proporciona ayuda sobre la pestaña y los cuadros de diálogo de PowerPivot que se usan en la ventana de Excel cuando se instala PowerPivot para Excel. Para obtener información general de la interfaz de usuario, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña PowerPivot de Excel proporciona herramientas para trabajar con tablas dinámicas, medidas y tablas vinculadas, y para abrir la ventana de PowerPivot.

Opciones de la pestaña PowerPivot Las opciones de la pestaña PowerPivot están organizadas en grupos.

Iniciar Haga clic en el botón Ventana de PowerPivot para iniciar la ventana de PowerPivot. Para obtener más información acerca de la ventana de PowerPivot, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio, Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño y Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas.

Medidas Los botones en el grupo Medida le permiten crear, ver, modificar y eliminar medidas. Una medida es una fórmula que define y guarda como parte de los datos de PowerPivot. Puede asociar la medida con una tabla dinámica o gráfico dinámico para realizar cálculos dinámicos. Para obtener más información, vea Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Agregación estándar﴿, Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Personalizar agregación﴿ y Crear una medida.

Informes El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Datos de Excel Con este grupo puede crear y actualizar las tablas vinculadas. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas y cómo usarlas, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.

Crea una tabla vinculada. Haga clic para crear una nueva tabla vinculada en el libro de PowerPivot. La tabla vinculada usa los datos de la tabla de datos de Excel actual. Actualizar todo. Actualiza todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel.

Después de crear una tabla vinculada, use la pestaña Tablas vinculadas de la ventana de PowerPivot para administrar las tablas.

Opciones Haga clic en Configuración para abrir el Cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot. Este cuadro de diálogo proporcionan opciones para crear un seguimiento que se puede usar para soporte técnico; para cambiar el idioma que se usa en los menús, cuadros de diálogo y mensajes en la ventana de PowerPivot; y para proporcionar comentarios que se pueden emplear para mejorar el producto.

Mostrar/ocultar Lista de campos de PowerPivot se vuelve visible cuando está trabajando con una tabla dinámica o gráfico dinámico basados en datos de PowerPivot. Después de

haber creado una tabla dinámica o gráfico dinámico, puede alternar la visibilidad de la lista de campos si hace clic en el botón Lista de campos. Para obtener más información sobre la Lista de campos de PowerPivot, vea Lista de campos de PowerPivot y Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos.

Relación Haga clic en el botón Detección para habilitar o deshabilitar la detección automática de relaciones entre los campos en la Lista de campos de PowerPivot. Para obtener más información sobre relaciones, vea Información general sobre relaciones.

Cuadros de diálogo y Lista de campos En los siguientes temas se proporciona Ayuda sobre los cuadros de diálogo que se encuentran en la pestaña PowerPivot y en la Lista de campos de PowerPivot que se encuentra disponible para trabajar con tablas dinámicas en la ventana de Excel. Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica Cuadro de diálogo Crear tabla Cuadro de diálogo Detectar y crear Cuadro de diálogo Configuración de campos Cuadro de diálogo Insertar función Memoria máxima o tamaño de archivo superados Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Personalizar agregación﴿ Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Agregación estándar﴿ Lista de campos de PowerPivot Metadatos de PowerPivot restaurados Cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot

Otros recursos UI Reference (PowerPivot for Excel)


Referencia a cuadros de diálogo y listas de campos SQL Server 2008 R2 Para obtener información sobre los cuadros de diálogo y la lista de campos correspondientes a la pestaña PowerPivot en la ventana de Excel, vea los siguientes temas.

En esta sección Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica Cuadro de diálogo Crear tabla Cuadro de diálogo Detectar y crear Cuadro de diálogo Configuración de campos Cuadro de diálogo Insertar función Memoria máxima o tamaño de archivo superados Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Personalizar agregación﴿ Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Agregación estándar﴿ Lista de campos de PowerPivot Metadatos de PowerPivot restaurados Cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Información general de la pestaña PowerPivot


Cuadro de diálogo Crear tabla dinámica SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Crear tabla dinámica le permite especificar la ubicación de una nueva tabla dinámica basada en datos de PowerPivot. La tabla dinámica se crea en la ventana de Excel. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Informes, haga clic en PowerPivot. Para obtener más información acerca de las tablas dinámicas, vea Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Nueva hoja de cálculo Seleccione esta opción para crear una nueva hoja de cálculo e iniciar una nueva tabla dinámica en ella. Hoja de cálculo existente Seleccione esta opción para utilizar una hoja de cálculo existente. El valor predeterminado es el de usar la hoja de cálculo seleccionada actualmente. Ubicación Haga clic para navegar a una hoja existente y, si lo desea, a una celda de esa hoja.

Vea también Conceptos Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Crear tabla SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Crear tabla se abre si hace clic en Crear tabla vinculada en la ventana de Excel y no tiene ninguna tabla seleccionada en una hoja de cálculo de Excel. Después de hacer clic en Aceptar en este cuadro de diálogo, se da formato a su selección como una tabla y la tabla vinculada se muestra en la ventana de PowerPivot. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.

¿Dónde están los datos de la tabla? Especifique un intervalo de celdas para la tabla o haga clic en el icono para abrir el cuadro de diálogo Selección de intervalo. Mi tabla tiene encabezados Desactive esta casilla si los datos seleccionados no incluyen encabezados para la tabla.

Vea también Conceptos Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Detectar y crear SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Detectar y crear presenta información sobre las nuevas relaciones que se crean automáticamente al agregar los nuevos campos en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la Lista de campos de PowerPivot, agregue un campo de una tabla que aún no se relacione con una tabla de la tabla dinámica y, a continuación, haga clic en Crear cuando se muestre La relación puede ser necesaria. El proceso consta de dos pasos:

Detección de relaciones Creación de relaciones

Cuando en la tabla dinámica hay muchos campos que se podrían relacionar, el proceso de análisis puede llevar mucho tiempo. Puede cancelar el proceso de detección pero no el proceso de creación. Nota El algoritmo para la detección automática de relaciones tiene en cuenta el tipo de datos del campo y otros factores, como el número de valores y los valores individuales, nombres de campo, etc. Para obtener más información sobre la heurística usada en la detección automática, vea Información general sobre relaciones. Estado Muestra el estado del análisis. Haga clic en el vínculo Detalles del lado derecho del área de estado para abrir el cuadro de diálogo Detalles de relación y obtener información sobre las advertencias o errores que se han producido tras la detección. Por ejemplo, si no se creó ninguna relación, en el informe Detalles de relación se proporciona más información sobre el motivo del error de la detección. Elemento de trabajo Muestra el estado de la operación de detección. Resumen Haga clic en el vínculo para ver información sobre las nuevas relaciones que se han creado. Si la detección ha sido correcta, en el informe Detalles de relación se ofrece una lista de las nuevas relaciones que se crearon, incluidas las columnas y tablas que se unieron. Cerrar Haga clic aquí para cerrar el cuadro de diálogo y volver al área de tabla dinámica de Excel.

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Información general sobre relaciones


Cuadro de diálogo Configuración de campos SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Configuración de campo permite asignar un nombre personalizado a un campo que se usa como nombre para mostrar en una tabla o en un gráfico dinámicos. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, haga clic con el botón secundario en un campo en la Lista de campos de PowerPivot y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre. Al crear un nombre personalizado, no cambia el nombre único del campo que se creó cuando los datos se cargaron en el libro.

Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla donde se encuentra el campo. Nombre de origen Muestra el nombre del campo como está en la tabla de datos. Los nombres de campo deben ser únicos en una tabla. Nombre personalizado Escriba un nombre para mostrar en la tabla dinámica actual.

Vea también Referencia Lista de campos de PowerPivot

Conceptos Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Insertar función SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Insertar función le permite elegir funciones en una lista y usarlas para generar fórmulas. Para tener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de Excel, en el Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Agregación estándar﴿ o el Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Personalizar agregación﴿, haga clic en el botón de función ﴾fx﴿. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo en la ventana de PowerPivot, en la barra de fórmulas situada encima de cada tabla, haga clic en el botón de función ﴾fx﴿. Para obtener más información acerca de cómo elegir las funciones para usar en las fórmulas, vea Información general sobre expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿ y Generar fórmulas para cálculos. Elemento

Descripción

Seleccionar una categoría

Si tiene una idea general de qué tipo de función necesita, elija una categoría en la lista o seleccione Todos para ver una lista alfabética de funciones.

Seleccionar una función

Muestra una lista de las funciones en la categoría seleccionada.

Descripción

Muestra una descripción de lo que hace la función, junto con cualquier argumento obligatorio u opcional, como nombres de columna y expresiones.

Categorías de funciones DAX ﴾Expresiones de análisis de datos﴿ proporciona los siguientes tipos de categorías de función en el cuadro de diálogo Insertar función. Todas Fecha y hora Filtros Lógicas Matemáticas y trigonométricas Estadísticas Texto

Medidas y fórmulas El cuadro de diálogo Insertar función solo está disponible cuando se está generando una fórmula. Puede crear los cálculos en una columna calculada, en una tabla dinámica o en un gráfico dinámico. Las fórmulas que genera expresamente para usarse en una tabla dinámica también se denominan medidas. Para obtener más información, vea Crear una columna calculada y Crear una medida.

Vea también Conceptos Información general sobre agregación de cálculos en PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Memoria máxima o tamaño de archivo superados SQL Server 2008 R2 Este cuadro de diálogo se muestra cuando se supera la memoria máxima o el límite de tamaño de archivo para un libro de PowerPivot para Excel. El tamaño máximo para un archivo de libro de PowerPivot para Excel es 2 GB y la memoria máxima que puede ser usada por un libro es 4 GB. El libro no puede guardarse si supera cualquiera de estos límites. Si esto ocurre, debe reducir el número de tablas, filas o columnas que se vinculan, importan o copian en la ventana de PowerPivot antes de poder guardar el libro. Para obtener más información, vea los siguientes temas:

Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos Delete a Table

Filtrar los datos en la ventana de PowerPivot (tal y como se describe en Filtrar los datos de una tabla﴿ no afecta al tamaño de archivo ni al consumo de memoria; solo afecta a cómo se muestran los datos.



Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Personalizar agregación﴿ SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Configuración de medida le permite crear o cambiar una medida que usa una agregación personalizada escribiendo una fórmula en el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Medidas, haga clic en Nueva medida o Configuración de medida. Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más información acerca de las medidas, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Las agregaciones personalizadas son las que no están basadas en las agregaciones que puede crear en una tabla dinámica estándar de Excel.

Nombre de tabla Escriba el nombre de la tabla donde se debe almacenar la definición de la medida. Nota Si posteriormente elimina la tabla, también se eliminará la medida. Nombre de medida ﴾todas las tablas dinámicas﴿ Escriba el nombre que se va a usar de la medida. Este nombre de medida define el nombre de almacenamiento de la medida que debe ser único en el libro. Cualquier referencia a esta medida desde otras fórmulas debe usar este nombre, mientras que el nombre personalizado es solo para mostrar. Nombre personalizado ﴾esta tabla dinámica﴿ Escriba un nombre para mostrar de la medida. Este nombre de medida define el nombre que se usa en la medida para mostrarse en la tabla dinámica actual. Fx Haga clic aquí para abrir el cuadro de diálogo Insertar función y generar una fórmula. También puede escribir directamente la fórmula en el cuadro de texto. Comprobar fórmula Haga clic para comprobar que la fórmula no contenga ningún error sintáctico ni semántico. Cuadro de texto de fórmula Muestra la fórmula de DAX que define la medida o los valores de campo. Puede modificar la fórmula directamente en este cuadro de texto, pero el cuadro de texto no realiza ninguna validación. Cuadro de texto de mensaje y advertencia Muestra mensajes sobre el estado de la fórmula. Si la fórmula tiene un error, en este cuadro se muestra información sobre el problema. La parte resaltada de la fórmula es la que probablemente hay que cambiar para solucionar el problema.

Vea también Conceptos Crear una medida Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Configuración de medida ﴾Agregación estándar﴿ SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Configuración de medida permite que cree o cambie una medida con una agregación estándar. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la Lista de campos de PowerPivot, en el panel Valores, haga clic con el botón secundario y luego haga clic en Editar medida. Una medida es un cálculo personalizado y dinámico que puede crear y almacenar junto con los datos. Cualquier usuario del libro de PowerPivot puede ver la medida y usarla en los cálculos. Para obtener más información acerca de las medidas, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Las agregaciones estándar son las basadas en SUM, COUNT, MIN, MAX y AVERAGE, que son las que se pueden crear en una tabla dinámica estándar de Excel. Nota También puede definir agregaciones personalizadas usando el lenguaje de fórmulas Expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿, pero no puede diseñar fórmulas personalizadas mediante este cuadro de diálogo. Para obtener más información, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla donde se almacenará la definición del campo. Nombre de origen Muestra el nombre de la columna que contiene los valores que se van a agregar. Nombre personalizado Escriba un nombre para mostrar que puede usar para la agregación. El nombre para mostrar solo se usa en la tabla dinámica o gráfico dinámico. Elegir cómo se desea que se agregue el campo seleccionado Elija el tipo de cálculo que desea utilizar. Los valores del campo se calculan y se colocan en la tabla dinámica o en el gráfico dinámico. Agregaciones estándar: Sum Count Min Max Average La medida utilizará esta fórmula Muestra la fórmula de DAX generada por las selecciones.

Vea también Conceptos Crear una medida Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Lista de campos de PowerPivot SQL Server 2008 R2 La Lista de campos de PowerPivot contiene características que ayudan a diseñar una tabla dinámica, generar cálculos personalizados y trabajar con relaciones. La lista de campos se vuelve visible cuando está trabajando con una tabla dinámica o gráfico dinámico basado en datos de PowerPivot. Después de crear una tabla dinámica, puede alternar la visibilidad de la lista de campos si hace clic en Lista de campos en la pestaña PowerPivot. La lista de campos es similar al panel de tareas de un libro de Excel estándar, pero ofrece algunas nuevas características para admitir segmentaciones de datos y cálculos personalizados. Para obtener más información, vea Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos. Áreas de un informe de tabla dinámica

Descripción

Área de mensajes

En ella se muestra información y advertencias sobre cambios en la tabla dinámica o los datos que requieren alguna acción. Haga clic en la acción adecuada. Mensaje

Haga clic aquí Descripción

La relación puede ser necesaria

Crear

Se modificaron los datos PowerPivot Actualizar

Haga clic para iniciar un asistente que detecta y sugiere relaciones automáticamente. Haga clic para sincronizar los metadatos del modelo y actualizar todos los datos.

Área de búsqueda

Escriba una parte del nombre de un campo y haga clic en el icono de búsqueda que hay a la derecha del cuadro de texto. De forma predeterminada, la búsqueda utiliza caracteres comodín antes y después del texto que se escribe. Si hay varios campos que contienen la cadena de búsqueda, haga clic en las flechas izquierda y derecha para avanzar o retroceder por la lista de resultados de búsqueda.

Segmentaciones de datos verticales

Arrastre un campo hasta esta área para filtrar los datos por los valores de ese campo. Al agregar un campo a esta área, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del lado superior de la tabla dinámica. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Segmentaciones de datos horizontales

Arrastre un campo hasta esta área para filtrar los datos por los valores de ese campo. Al agregar un campo a esta área, el control Segmentaciones de datos se coloca a lo largo del borde superior de la tabla dinámica. La posición de la segmentación no afecta a la selección de los datos. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Filtro de informe

Utilice esta opción para filtrar el informe completo según el elemento seleccionado en el filtro de informe. La lista desplegable de control de filtro aparece inmediatamente por encima de la tabla dinámica o gráfico dinámico. Por ejemplo, si tiene un informe que muestra las ventas para todos los productos, podría agregar el campo Promociones en el área Filtro del informe para habilitar el filtrado por promoción.

Etiquetas de columna

Utilice esta opción para mostrar los campos como columnas en la parte superior del informe. La columna con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo a otra área del informe.

Etiquetas de fila

Utilice esta opción para mostrar los campos como filas en el informe. La fila con la posición inferior se anida dentro de otra que esté inmediatamente sobre ella. Puede hacer clic con el botón secundario en el campo para moverlo hacia arriba o abajo, o al principio o el final de la lista de etiquetas de fila.

Valores

Utilice esta opción para mostrar datos de resumen. Normalmente, los campos numéricos se agregan aquí. Los campos pueden incluir columnas calculadas y medidas.

Mensaje de error: "Comando cancelado." Este mensaje de error se muestra en las siguientes situaciones:

Al intentar agregar una tabla dinámica o una segmentación de datos que se superpondría a otra tabla dinámica que ya existe en la hoja de cálculo. Al intentar agregar un campo que contiene más que 1 millón de filas, que es el número máximo de filas que admite Excel en una tabla dinámica. Al cancelar manualmente una operación que implica una acción de la lista de campos que habría producido un error, como los dos ejemplos anteriores.

Mensaje de error: "El campo [FieldName] no se pudo agregar a la tabla dinámica." Este mensaje de error se muestra al cancelar una consulta de tabla dinámica con la tecla ESC mientras se agrega un campo a la tabla dinámica.

Vea también Conceptos Crear y cambiar el diseño de los campos en un informe de tablas dinámicas o gráficos dinámicos Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Metadatos de PowerPivot restaurados SQL Server 2008 R2 Este cuadro de diálogo se muestra en las raras situaciones en las que se dañan los datos de PowerPivot. En este caso, los datos de origen no se ven afectados pero los datos de la ventana de PowerPivot ﴾y cualquier tabla dinámica o gráfico dinámico que esté basado en ellos﴿ no se pueden usar. Si se dañan los datos, PowerPivot para Excel proporciona tres opciones:

No hacer nada No cambie el libro de forma alguna. Puede trabajar con datos del libro en Excel pero obtendrá un mensaje de error cada vez abra el libro. Recuperar la estructura de los datos PowerPivot Elimine los datos de PowerPivot y vuelva a crear la estructura ﴾también conocida como el esquema) de cada tabla de PowerPivot. La estructura que se vuelve a crear está basada en la versión del libro guardada más recientemente. La estructura vuelta a crear no reflejará ningún cambio guardado con Autorecuperación. Los datos no se restauran automáticamente. Si desea continuar usando una tabla en su análisis, debe hacer lo siguiente después de volver a crear la estructura de las tablas:

Para los datos importados, actualice los datos para que PowerPivot los reimporte. Para obtener más información, vea Actualizar manualmente los datos en un libro PowerPivot. Para los datos copiados, utilice Pegar y anexar para pegar los datos en la tabla. Para obtener más información, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot. Para las tablas vinculadas, asegúrese de que el vínculo sigue establecido y los datos están actualizados. Si el vínculo está roto, vuélvalo a crear. Para obtener más información, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.

Eliminar los datos PowerPivot y continuar utilizando el libro Use esta opción si ya no necesita emplear los datos de PowerPivot pero desear continuar usando los datos de Excel en el libro.

Tenga presente los puntos siguientes si piensa restaurar los datos:

Los orígenes de datos subyacentes ﴾como un servidor de bases de datos remoto﴿ deben estar disponibles para que PowerPivot pueda consultarlos. Por razones de seguridad, los metadatos extraídos de los servidores no contendrán información de contraseña. Debe especificar de nuevo la contraseña para actualizar los datos. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.



Cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Opciones y diagnóstico de PowerPivot proporciona opciones con el fin de crear un seguimiento que se pueda usar para soporte técnico; para cambiar el idioma que se usa en los menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot, y para proporcionar comentarios que se pueden usar para mejorar el producto. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, en el grupo Opciones, haga clic en Configuración.

Pestaña Soporte técnico y diagnósticos Modo de ejecución de PowerPivot Muestra el nivel de seguridad de la conexión y usuario actuales. Esta información se puede utilizar para solucionar los problemas de la conexión o la actualización de los orígenes de datos. Habilitar el seguimiento de PowerPivot Active la casilla para habilitar la creación de un archivo de seguimiento en el que se registran las interacciones del libro de PowerPivot con el servidor y con Microsoft Excel. Este archivo de seguimiento puede ayudar al personal de soporte técnico a diagnosticar los problemas. El archivo de seguimiento se crea al hacer clic en Tomar instantánea y el seguimiento está activo siempre que el libro actual esté abierto. Por consiguiente, si desea deshabilitar el seguimiento, debe cerrar la ventana de PowerPivot y el libro de Excel, y volver a abrir el libro. Ubicación del archivo de seguimiento Muestra la ubicación del archivo de seguimiento, si se ha habilitado el seguimiento. Los archivos de seguimiento están almacenados de forma predeterminada en esta ubicación: :\Usuarios\\Escritorio\Trace.trc Nota El archivo está en un formato cifrado pensado para el soporte técnico y no puede modificarse. Sin embargo, el archivo se puede abrir utilizando SQL Server Profiler. Después de habilitar el seguimiento en el cliente, el nombre de la opción cambia a El seguimiento de cliente está habilitado. Tomar instantánea Haga clic para crear un archivo de seguimiento que muestre el estado actual del libro de PowerPivot. La ventana de PowerPivot debe estar abierta para crear una instantánea. Por consiguiente, si el botón Tomar instantánea no está disponible, cierre el cuadro de diálogo Opciones y diagnósticos, abra la ventana de PowerPivot y, a continuación, haga clic de nuevo en Opciones y diagnósticos.

Pestaña Experiencia del usuario Opciones de participación Haga clic para abrir un nuevo cuadro de diálogo y especificar si desea proporcionar comentarios a Microsoft acerca de su experiencia con este producto. Leer más acerca del Programa para la mejora de la experiencia del usuario Haga clic en el vínculo para abrir un sitio web donde se describe el Programa para la mejora de la experiencia del usuario de Microsoft.

Pestaña Idioma Opciones de idioma Seleccione una opción para cambiar el idioma que se utiliza en los menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot. Puede coincidir con la configuración de idioma que utiliza Excel o elegir un idioma en la lista desplegable. Si cambia el idioma actual, debe cerrar el libro actual y reiniciar Excel. Idioma actual Muestra el idioma que se utiliza actualmente para los menús, cuadros de diálogo y mensajes de la ventana de PowerPivot. Intercalación Muestra la intercalación, o forma de ordenación, que se utiliza actualmente para los datos de PowerPivot. Si no se muestra ninguna intercalación, se utiliza la intercalación predeterminada para el idioma actual.

Vea también Conceptos Cambiar el idioma de visualización Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Ventana de PowerPivot SQL Server 2008 R2 Para obtener información sobre la ventana PowerPivot, vea los siguientes temas.

En esta sección Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado Referencia a cuadros de diálogo de PowerPivot Referencia del Asistente para la importación de tablas


Otros recursos Ventana de Excel: pestaña PowerPivot


Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio SQL Server 2008 R2 En esta sección se proporciona ayuda en la pestaña Inicio de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en ella. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña Inicio le permite agregar nuevos datos, copiar y pegar datos de Excel y otras aplicaciones, aplicar formato y ordenar y filtrar datos.

Nota En Windows Vista y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones, que se explica en esta sección. En Windows XP, las características están disponibles de un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Opciones de la pestaña Inicio Las opciones de la pestaña Inicio se organizan en grupos.

Portapapeles Este grupo permite copiar y pegar los datos en el libro de PowerPivot actual.

Pegar. Pega datos desde el Portapapeles en una nueva tabla de la ventana de PowerPivot. Pegar y anexar. Pega datos desde el Portapapeles al final de una tabla existente en la ventana de PowerPivot. Pegar y reemplazar. Usa los datos del Portapapeles para reemplazar datos de una tabla existente del libro de PowerPivot. Copiar. Copia datos seleccionados del libro en el Portapapeles.

Puede copiar datos en forma de tabla de aplicaciones externas y pegarlos en un libro de PowerPivot. Los datos que pega del Portapapeles deben estar en formato HTML, como los datos que se copian de Excel o Word. Para obtener más información, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot.

Obtener datos externos Este grupo le permite conectarse a orígenes de datos externos e importar datos de esos orígenes. Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Desde base de datos. Conéctese con SQL Server, Microsoft Access y cubos de SQL Server Analysis Services, así como libros de PowerPivot publicados en SharePoint. Para obtener más información, vea Importar datos de una base de datos y Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Conéctese con otros orígenes relacionales haciendo clic en De otros orígenes. De informe. Conéctese a una fuente de distribución de datos que un informe de Reporting Services ponga a su disposición. Para obtener más información, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services. De fuentes de distribución de datos. Conéctese a fuentes de distribución de datos generadas desde orígenes de datos en línea. Para obtener más información, vea Importar datos de una fuente de distribución de datos. De texto. Obtenga texto a partir de archivos de texto, por ejemplo desde archivos separados por comas y archivos delimitados por tabuladores. De otros orígenes. Obtenga datos de otros orígenes, como libros de Excel y las siguientes bases de datos: SQL Azure, Almacenamiento de datos paralelo de SQL Server, DB2, Informix, Oracle, Sybase y Teradata. Actualizar. Actualice uno o varios orígenes de datos usados en el libro actual. Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas: La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

El recálculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

Informes El botón Tabla dinámica le permite insertar en el libro de Excel una o varias tablas dinámicas que están basadas en los datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico.

Formato Este grupo permite dar formato a datos de columnas y trabajar con tipos de datos.

Tipo de datos. Muestra el tipo de datos actual de la columna seleccionada. Haga clic en la flecha de lista desplegable para ver una lista de tipos de datos y cambiar el tipo de datos. Si el tipo de datos que elige es incompatible con el contenido de la columna, se muestra un error. Formato. Muestra el tipo de datos de la columna actualmente seleccionada. Si hay disponibles otras opciones de formato, haga clic en la flecha desplegable para seleccionar un nuevo formato. Aplicar formato de moneda. Haga clic en el cuadro de diálogo Formato de moneda y especifique el formato y el símbolo de moneda. Aplicar formato de porcentaje. Haga clic para que todos los números de la columna actualmente seleccionada se muestren como porcentajes. Separador de miles. Haga clic para mostrar un separador de miles en todos los números de la columna actualmente seleccionada. Para deshacer la acción, presione Ctrl-Z. Aumentar decimales y Disminuir decimales. Haga clic para aumentar o disminuir el número de posiciones decimales que se muestran para un número. Estas opciones no cambian el valor ni aumentan su precisión, solo afectan al formato de presentación.

Para obtener más información sobre los tipos de datos y el formato, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ordenar y filtrar El grupo le permite elegir los valores que se muestran en una tabla aplicando filtros y ordenando.

Ordenar de menor a mayor y Ordenar de A a Z. Haga clic para ordenar de menor a mayor. Si está ordenando números, se ordenarán de menor a mayor. Si está ordenando texto, se ordenará de la A a la Z. Ordenar de mayor a menor y Ordenar de Z a A. Haga clic para ordenar de mayor a menor. Si está ordenando números, se ordenarán de mayor a menor. Si está ordenando texto, se ordenará de la Z a la A. Borrar orden. Haga clic para cancelar el orden y mostrar la columna en su orden natural; es decir, el orden en el que se importaron los datos. Borrar todos los filtros. Haga clic para quitar los filtros y ver todas las filas de la tabla. Esta opción solo está disponible cuando se han aplicado filtros a una columna como mínimo. Nota Al hacer clic en este botón, se quitan todos los filtros. Para borrar solo los filtros deseados, haga clic con el botón secundario en el encabezado de la columna que tiene el filtro, seleccione Filtro y, a continuación, seleccione Borrar filtro de . Para obtener más información, vea Filtrar y ordenar datos.

Ver Este grupo le permite cambiar el modo en que las columnas se muestran en una tabla. El grupo Columnas de la pestaña Diseño tiene opciones adicionales. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.

Inmovilizar. Seleccione una o varias columnas y, a continuación, haga clic en Inmovilizar para mover las columnas seleccionadas al lado izquierdo de la tabla y bloquearlas en esa posición. Al desplazarse por la tabla o agregar una nueva columna, las columnas inmovilizadas siguen estando visibles. Haga clic en Liberar para liberar columnas que estaban inmovilizadas. Para obtener más información, vea Hide or Freeze Columns. Ancho de columna. Haga clic para mostrar el cuadro de diálogo Ancho de columna y especificar el ancho de las columnas seleccionadas.

Cuadros de diálogo y Asistente para la importación de tablas En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de diálogo y el asistente que están disponibles en la pestaña Inicio. Información general del menú Autofiltro Cuadro de diálogo Ancho de columna Cuadro de diálogo Formato de moneda Cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos Cuadro de diálogo Ir a Cuadro de diálogo Mover tabla Cuadro de diálogo Vista previa de pegado Referencia del Asistente para la importación de tablas

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP


Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño SQL Server 2008 R2 En esta sección se proporciona ayuda en la pestaña Diseño de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en ella. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña Diseño es donde puede cambiar las propiedades de las tablas, crear y administrar las relaciones, y modificar las conexiones con orígenes de datos existentes. También puede agregar columnas y cambiar cuándo se calculan los valores de columna.


Opciones de la pestaña Diseño Las opciones de la pestaña Diseño están organizadas en grupos.

Columnas El grupo Columnas permite crear nuevas columnas y cambiar la manera en que las columnas se muestran. El grupo Ver de la pestaña Inicio tiene opciones adicionales. Para obtener más información, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio.

Ocultar y mostrar. Haga clic para mostrar el Cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas, que le permite controlar qué columnas se ocultan y especificar si las columnas se ocultan solo en la ventana de PowerPivot o también en las tablas dinámicas asociadas con la tabla. Para obtener más información, vea Hide or Freeze Columns. Agregar. Haga clic para agregar una nueva columna en el lado derecho de la tabla actual. Para obtener más información, vea Crear una columna calculada. Eliminar. Haga clic para eliminar las columnas actualmente seleccionadas. No se pueden seleccionar varias columnas mediante Ctrl+clic, pero se pueden seleccionar haciendo clic y arrastrando.

Cálculos Haga clic en el botón Opciones de cálculo para controlar la manera en que el libro realiza los recálculos de las fórmulas.

Calcular ahora. Cuando el libro está establecido en el modo de cálculo manual, haga clic para realizar un recálculo del libro completo. Modo de cálculo automático. El valor predeterminado habilita el recálculo automático de las fórmulas. Cualquier cambio realizado en los datos del libro que provocaría la modificación del resultado de cualquier fórmula desencadenará el recálculo de toda la columna que contiene una fórmula. Modo de cálculo manual. Desactiva el recálculo automático. Haga clic en Calcular ahora para recalcular las fórmulas. Se recomienda actualizar y validar el libro antes de guardarlo.

Observe que en PowerPivot para Excel hay dos operaciones similares aunque distintas:

La actualización de datos significa la obtención de datos actualizados de los orígenes de datos externos. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot. El recálculo significa actualizar las columnas y tablas de un libro que contienen fórmulas. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

Conexiones Haga clic en el botón Conexiones existentes para mostrar una lista de conexiones existentes que se usan en este libro. El cuadro de diálogo Seleccionar una conexión existente le permite modificar las propiedades de conexión, actualizar los datos u obtener más datos. Para obtener más información, vea Editar las propiedades de un

origen de datos existente.

Relaciones El grupo Relaciones le permite crear y administrar las relaciones entre las tablas del libro de PowerPivot.

Crear relación. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación, que le permite crear una relación entre tablas de datos. La relación establece cómo se deben relacionar los datos de las dos tablas. Administrar relaciones. Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Administrar relaciones, que le permite ver, modificar o eliminar relaciones existentes.

Para obtener más información sobre relaciones, vea Relaciones entre tablas.

Propiedades Haga clic en el botón Propiedades de tabla para abrir el Cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla, que le permite ver y modificar propiedades de tablas. Esto solo se aplica a las tablas que se importaron y no a las que se pegaron directamente en la ventana de PowerPivot.

Editar Haga clic en Deshacer o en Rehacer según convenga. Si una acción no se puede deshacer o rehacer, no estará disponible.

Cuadros de diálogo En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de diálogo que están disponibles en la pestaña Diseño.

Cuadro de diálogo Crear relación Cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla Cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas Cuadro de diálogo Administrar relaciones



Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas SQL Server 2008 R2 En esta sección se proporciona ayuda en la pestaña Tablas vinculadas de la ventana de PowerPivot, incluidos los cuadros de diálogo que están disponibles en ella. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. La pestaña Tablas vinculadas está disponible en la cinta de opciones de PowerPivot en Herramientas de tabla si selecciona una tabla de PowerPivot que está vinculada a una tabla de Excel. Para obtener más información acerca de las tablas vinculadas y cómo utilizarlas para precisar los datos, vea Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel.


Opciones de la pestaña Tablas vinculadas La pestaña Tablas vinculadas contiene las siguientes opciones.

Actualizar todo. Haga clic para actualizar todas las tablas de PowerPivot vinculadas a tablas de Excel. Actualizar datos seleccionados. Haga clic para actualizar solo la tabla de PowerPivot seleccionada actualmente. Tenga en cuenta que la tabla debe estar vinculada a una tabla de Excel para que se pueda actualizar; estas opciones no se aplican a las tablas de otros orígenes. Tabla de Excel. Muestra los nombres de todas las tablas disponibles en el libro de Excel. Se puede escribir un nombre para ir a una tabla, si el nombre es de una tabla válida dentro del libro de Excel actual. Ir a la tabla de Excel. Haga clic para cambiar al libro de Excel y ver la tabla. Modo de actualización. Haga clic para establecer el modo de actualización para las tablas vinculadas en Automático o Manual. Esto afecta al modo en que los cambios en una tabla de Excel afectan a la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot.

Cuadros de diálogo En los siguientes temas se proporciona Ayuda para los cuadros de diálogo que están disponibles en la pestaña Tablas vinculadas.

Cuadro de diálogo Errores en las tablas vinculadas Cuadro de diálogo Seleccionar acción ﴾Reparaciones de tabla vinculada﴿



Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado SQL Server 2008 R2 Este tema contiene una lista de métodos abreviados de teclado que se pueden usar en la ventana de PowerPivot. Para obtener información general acerca de la interfaz de usuario e instrucciones para abrir la ventana de PowerPivot, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot. Combinación de teclas

Descripción

Clic con el botón secundario

Se abre el menú contextual para la celda, columna o fila seleccionada.

CTRL+A

Se selecciona la tabla completa.

CTRL+C

Se copian los datos seleccionados.

CTRL+D

Se elimina la tabla.

CTRL+M

Se mueve la tabla.

CTRL+R

Se cambia el nombre de la tabla.

CTRL+S

Se guarda el archivo.

CTRL+Y

Se rehace la última acción.

CTRL+Z

Se deshace la última acción.

CRTL+Espacio

Se selecciona la columna actual.

MAYÚS+Espacio

Se selecciona la fila actual.

MAYÚS+Re Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la columna.

MAYÚS+Av Pág

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la columna.

MAYÚS+FIN

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la última celda de la fila.

MAYÚS+Inicio

Se seleccionan todas las celdas de la ubicación actual hasta la primera celda de la fila.

CTRL+Re Pág

Se mueve a la tabla anterior.

CTRL+Av Pág

Se mueve a la tabla siguiente.

CRTL+Inicio

Se mueve a la primera celda de la esquina superior izquierda de la tabla seleccionada.

CTRL+Fin

Se mueve a la última celda de la esquina inferior derecha de la tabla seleccionada ﴾la última fila de Agregar columna﴿

CTRL+Izquierda

Se mueve a la primera celda de la fila seleccionada.

CTRL+Derecha

Se mueve a la última celda de la fila seleccionada.

CTRL+Flecha arriba

Se mueve a la primera celda de la columna seleccionada.

CTRL+Flecha abajo

Se mueve a la última celda de la columna seleccionada.

CTRL+Esc

Se cierra un cuadro de diálogo o se cancela un proceso, como una operación de pegado.

ALT+Flecha abajo

Se abre el Información general del menú Autofiltro.

F5

Se abre el Cuadro de diálogo Ir a.

F9

Se recalculan todas las fórmulas de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.



Referencia a cuadros de diálogo de PowerPivot SQL Server 2008 R2 Para obtener información sobre los cuadros de diálogo de la ventana de PowerPivot, vea los siguientes temas.

En esta sección Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado Referencia a cuadros de diálogo de PowerPivot Referencia del Asistente para la importación de tablas Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado Referencia a cuadros de diálogo de PowerPivot Referencia del Asistente para la importación de tablas Cuadro de diálogo Seleccionar acción ﴾Reparaciones de tabla vinculada﴿

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas Ventana de PowerPivot: métodos abreviado de teclado

Otros recursos Referencia del Asistente para la importación de tablas


Menú Autofiltro SQL Server 2008 R2 Para obtener información sobre el menú Autofiltro de la ventana de PowerPivot, vea los siguientes temas.

En esta sección Información general del menú Autofiltro Cuadro de diálogo Filtro personalizado No se muestran todos los elementos



Información general del menú Autofiltro SQL Server 2008 R2 El menú Autofiltro le permite ordenar y filtrar datos en la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este menú, en el encabezado de la columna que desea filtrar u ordenar, haga clic en la flecha abajo. Para filtrar por una o más columnas: seleccione las columnas concretas en una lista de campos o especifique criterios en el Cuadro de diálogo Filtro personalizado. Los filtros son aditivos, lo que significa que cada filtro adicional se basa en el actual y reduce aún más el subconjunto de datos. Para obtener más información, vea Filtrar los datos de una tabla. En la lista siguiente se describen opciones de las columnas de texto. Término

Definición

Ordenar de A a Z

Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico ascendente.

Ordenar de Z a A

Haga clic aquí para clasificar en orden alfanumérico descendente.

Borrar orden de '[FieldName]'

Borre cualquier orden que esté basado en la columna seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron.

Borrar filtro de '[FieldName]'

Borre los filtros que estén basados en la columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.

Filtros de texto

Haga clic en Filtros de texto y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación ﴾como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Lista de campos

En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar".

En la lista siguiente se describen opciones de las columnas numéricas. Término

Definición

Ordenar de menor a mayor

Haga clic aquí para ordenar los números en orden ascendente.

Ordenar de mayor a menor

Haga clic aquí para ordenar los números en orden descendente.

Borrar orden de '[FieldName]'

Borre cualquier orden que esté basado en la columna seleccionada. Si no hay columnas ordenadas, los datos se muestran en el mismo orden en el que se importaron.

Borrar filtro de '[FieldName]'

Borre los filtros que estén basados en la columna seleccionada. Si no se han filtrado columnas, se muestran todas las filas de datos.

Número y filtros

Haga clic en Número y filtros y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación ﴾como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. En el cuadro de diálogo Filtro personalizado, cree el filtro y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Lista de campos

En la lista de valores de columna, active o desactive uno o varios valores para filtrar y haga clic en Aceptar. Si el número de valores es sumamente grande, algunos elementos individuales podrían no mostrarse en la lista. En su lugar, verá un mensaje similar a "Demasiados elementos para mostrar".

Vea también Conceptos Filtrar los datos de una tabla Ordenar datos en una tabla Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Filtro personalizado SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Filtro personalizado le permite filtrar datos en la ventana de PowerPivot especificando uno o dos criterios de filtro para aplicarlos a una sola columna. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en el Información general del menú Autofiltro, haga clic en Filtros de números o Filtros de texto ﴾en función del tipo de columna﴿ y, a continuación, haga clic en uno de los comandos de operador de comparación ﴾como Es igual a) o haga clic en Filtro personalizado. Para obtener más información, vea Filtrar los datos de una tabla.

Lista de elementos de la interfaz de usuario Mostrar filas donde' [ColumnName]': Especifique uno o dos criterios de filtro para solicitar una sola columna. Si especifica dos criterios, se aplican utilizando el operador AND. Esto significa que ambos criterios se deben cumplir para que una fila se incluya en el conjunto filtrado. Para especificar los criterios: seleccione una condición, como Es igual a, en el menú desplegable, y, a continuación, escriba un texto o valor numérico en el cuadro de texto.

Vea también Conceptos Filtrar los datos de una tabla Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


No se muestran todos los elementos SQL Server 2008 R2 Se muestra este mensaje si la columna que está filtrando contiene demasiados valores para mostrarse en Información general del menú Autofiltro. PowerPivot para Excel puede mostrar un máximo de 1000 elementos en listas de filtros rápidas. Si no puede ver el valor esperado en el filtro, intente crear un filtro personalizado. Para obtener más información, vea Filtrar los datos de una tabla.



Cuadro de diálogo Ancho de columna SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Ancho de columna le permite especificar el ancho de una columna en la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Inicio, en el grupo Vista, haga clic en Ancho de columna. También puede hacer que la columna se ajuste automáticamente al tamaño del contenido de la columna, haciendo doble clic en la línea de cuadrícula en el borde derecho de la columna.

Ancho de columna Escriba el número de píxeles para el ancho de columna.



Cuadro de diálogo Crear relación SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Crear relación le permite crear relaciones entre las tablas del libro de PowerPivot o modificar las relaciones existentes. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Crear relación. Para obtener más información sobre relaciones y sobre su creación puede ayudarle a generar modelos de datos más útiles, vea Información general sobre relaciones.

Tabla Seleccione la primera tabla de la relación. Debe ser el lado de varios de una relación de varios a uno. Por ejemplo, si la relación se da entre una tabla Customers y una tabla Orders, debe especificarse la tabla Orders para Tabla y la tabla Customers, para Tabla de búsqueda relacionada. Un cliente puede tener muchos pedidos, pero cada pedido es para un solo cliente. Nota Cada tabla puede tener solo una relación con otra tabla. Por consiguiente, si ya ha usado una tabla en una relación con la tabla seleccionada actualmente, la otra tabla no estará disponible en la lista desplegable Tabla de búsqueda relacionada. Columna Seleccione la columna de origen que se usará en la relación. Tabla de búsqueda relacionada Seleccione la segunda tabla que formará parte de la relación. Esta tabla debe estar en el lado de uno de una relación de varios a uno. Columna de búsqueda relacionada Seleccione la columna de la segunda tabla que se relaciona con la primera columna. Para cada fila de la Tabla de búsqueda relacionada, esta columna debe tener un valor único.

Valores duplicados y otros errores Si elige una columna que no se puede usar en la relación, aparece una X roja al lado de la columna. Puede pausar el cursor sobre el icono de error para ver un mensaje con más información sobre el problema. Entre los problemas que pueden impedir crear una relación entre las columnas seleccionadas están: Problema o mensaje

Solución

No se puede crear la relación porque las dos columnas seleccionadas contienen valores duplicados.

Para crear una relación válida, al menos una de las columnas del par seleccionado debe contener solo valores únicos. Puede modificar las columnas para quitar los valores duplicados o revertir el orden de las columnas de manera que la columna que contiene valores únicos se use como columna de búsqueda relacionada.

La columna contiene un valor nulo o vacío.

Las columnas de datos no se pueden unir entre sí por un valor nulo. Para cada fila, debe haber un valor en las dos columnas que se usan en una relación.

Vea también Conceptos Crear una relación entre dos tablas Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Formato de moneda SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Formato de moneda le permite controlar cómo se presentan los valores numéricos en una columna de la ventana de PowerPivot. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Inicio, en el grupo Formato, haga clic en el botón de divisa. Hay muchas opciones para elegir los formatos específicos de la configuración regional y de moneda. También puede controlar el número de dígitos que se muestran en la cantidad monetaria estableciendo el número de posiciones decimales. Para obtener más información, vea Establecer el tipo de datos de una columna.

Ejemplo Muestra el modo en que los números de la columna aparecerán cuando se hayan aplicado los formatos de moneda seleccionados. Decimales Haga clic en la flecha arriba para aumentar el número de lugares después del separador decimal. El número máximo de lugares decimales es de 15. Haga clic en la flecha abajo para reducir el número de posiciones decimales. El valor mínimo es 0. Símbolo Haga clic en la lista desplegable para seleccionar un símbolo de moneda y configuración regional en la lista. Por ejemplo, hay varios signos de dólar, pero el de cada configuración regional se muestra de forma distinta en función de los requisitos internacionales.

Vea también Conceptos Establecer el tipo de datos de una columna Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Progreso de actualización de datos le permite supervisar la actualización de los datos que ha importado en la ventana de PowerPivot de un origen externo. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en Actualizar o en Actualizar todo. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Estado Indica si la operación de actualización fue correcta o no. Detalles Proporciona una lista de las tablas y vistas que se importaron, y el número de filas que se importaron; proporciona un vínculo a un informe los problemas que se hayan producido. Detener actualización Haga clic aquí para detener la operación de actualización. Esta opción resulta útil si la operación de actualización tarda demasiado o hay demasiados errores.

Vea también Conceptos Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Editar propiedades de tabla le permite ver y modificar las propiedades de tablas que se importan en la ventana de PowerPivot usando el Referencia del Asistente para la importación de tablas. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, seleccione una tabla de datos que haya importado y en la pestaña Diseño, en el grupo Propiedades, haga clic en Propiedades de tabla. Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes, dependiendo de si importó los datos originalmente seleccionando las tablas en una lista o usando una consulta SQL.

Modo de vista previa de tabla Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. Nota No puede modificar el nombre aquí. Si embargo, puede cambiar el nombre de la tabla haciendo clic con el botón secundario en la pestaña de la tabla en la parte inferior de la ventana de PowerPivot. Nombre de conexión Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente. Nombre de origen Se usa para mostrar o cambiar la tabla de la que se obtienen los datos. Si se cambia el origen a una tabla que tiene columnas distintas que la tabla actual, aparece un mensaje que advierte que las columnas son distintas. En ese caso, debe seleccionar las columnas que desea poner en la tabla actual y hacer clic en Guardar. Puede reemplazar toda la tabla activando la casilla de la izquierda de la tabla. Nota Al cambiar el origen de datos de una tabla, lo que se hace es reemplazar el contenido de la tabla actual con el contenido de la nueva tabla de origen. Nombres de columna de Source

Seleccione esta opción para reemplazar los nombres de columna actuales por los nombres de columna de la tabla de origen seleccionada.

Datos PowerPivot

Seleccione esta opción para usar los nombres de columna actuales y omitir los nombres de la tabla de origen seleccionada.

Actualizar vista previa Haga clic en esta opción para ver las columnas de datos de la tabla de origen actualmente seleccionada. Cambiar a Vista previa de tabla

Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos.

Editor de consultas

Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta en el origen de datos seleccionado. Esta opción no está disponible para todos los orígenes de datos.

Casilla en el encabezado de columna Active la casilla para incluir la columna en la importación de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importación de datos. Botón de flecha abajo en el encabezado de columna Filtre los datos de la columna. Borrar filtros de fila Haga clic en esta opción para quitar los filtros que se hayan aplicado. Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas.

Modo de diseño de consulta Nombre de tabla Muestra el nombre de la tabla de datos del libro de PowerPivot. Nota Aquí no se puede modificar el nombre. El nombre de la tabla se puede cambiar haciendo clic con el botón secundario en la pestaña de la tabla de la parte inferior de la ventana de PowerPivot. Nombre de conexión Muestra el nombre de la conexión que se usa actualmente. Para obtener más información para cambiar las propiedades de la conexión, vea Editar las propiedades de un origen de datos existente.

Cambiar a Vista previa de tabla

Seleccione esta opción de la lista para obtener una vista previa de la tabla seleccionada y unas pocas filas de datos.

Editor de consultas

Seleccione esta opción de la lista para ver la consulta que se emitirá para el origen de datos seleccionado.

Instrucción SQL Muestra la instrucción SQL que se emite al origen de datos actual para recuperar filas. De forma predeterminada, se recuperan todas las filas, pero se puede recuperar un subconjunto de filas diseñando un filtro o editando la instrucción SQL manualmente. Validar Haga clic en esta opción para comprobar si la instrucción es sintácticamente correcta para el origen de datos y el proveedor seleccionados. Diseño Haga clic en esta opción para abrir un diseñador de consultas visual y generar una instrucción de consulta. Para obtener información acerca de cómo utilizar el diseñador, presione F1 desde el diseñador. Guardar Haga clic en esta opción para aplicar todos los cambios, incluso el reemplazo de columnas.

Vea también Conceptos Editar las propiedades de un origen de datos existente Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Errores en las tablas vinculadas SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Errores en las tablas vinculadas le permite ver los errores que afectan a tablas de PowerPivot que se vinculan con tablas de Excel. Si crea una tabla en Excel y, después, genera una tabla vinculada en el libro de PowerPivot, las tablas se vinculan por nombre y contienen datos idénticos. Sin embargo, al continuar cambiando los datos en Excel, se pueden producir errores. Puede corregir los errores editando la tabla directamente o con el Cuadro de diálogo Seleccionar acción (Reparaciones de tabla vinculada), que está disponible en el botón Opciones.

Opciones Haga clic para abrir un cuadro de diálogo que ofrezca opciones para corregir los errores. Aceptar Haga clic en Aceptar para omitir el error y seguir trabajando.



Cuadro de diálogo Ir a SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Ir a le permite trasladarse a una columna concreta de una tabla de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, presione F5 en la ventana de PowerPivot. Término

Definición

Ir a

Seleccione una columna en la lista Ir a y haga clic en Aceptar.

Vea también Conceptos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Información general de tablas y columnas


Cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Ocultar y mostrar columnas proporciona una manera cómoda de ocultar y mostrar las columnas en la ventana de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Ocultar y mostrar. Podría ocultar las columnas si desea trabajar con un subconjunto de los datos en la ventana PowerPivot, pero podría necesitar mostrarlas cuando desplace el foco de su análisis. Por ejemplo, suponga que el libro contiene muchas tablas con columnas ocultas. En lugar de recorrer las tablas una por una para mostrar columnas, puede hacer clic en Seleccionar todo y, a continuación, activar la casilla de las columnas En PowerPivot y En tabla dinámica para que todas las columnas estén visibles en todos los lugares. Para obtener más información, vea Hide or Freeze Columns. Nota Esta característica no está destinada a usarse para la seguridad de los datos, solo pretende simplificar y acortar la lista de columnas de la lista de campos de la tabla dinámica y la ventana de PowerPivot. Columna Seleccione la columna que desea ocultar o mostrar. Haga clic en Seleccionar todo, en la primera fila de la columna, para aplicar sus selecciones a todas las columnas de la lista. Sugerencia: para ocultar una columna concreta, también puede hacer clic con el botón secundario en la columna directamente en la ventana PowerPivot y especificar una de las siguientes opciones: De PowerPivot y tabla dinámica, De tabla dinámica o De PowerPivot. En PowerPivot Active la casilla si desea que la columna esté visible al trabajar con tablas y columnas en la ventana de PowerPivot. En tabla dinámica Active la casilla si desea que la columna esté visible en todas las tablas dinámicas del libro.



Cuadro de diálogo Administrar relaciones SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Administrar relaciones le permite ver o modificar las relaciones de los datos de PowerPivot, eliminar una o varias relaciones, o bien crear una nueva relación. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones. Para obtener más información sobre relaciones y sobre su creación puede ayudarle a generar modelos de datos más útiles, vea Información general sobre relaciones. Nota Al agregar, modificar o eliminar una relación entre tablas, es posible que haya que recalcular el libro. Si las fórmulas del libro usaban columnas que dependían de la relación, las fórmulas pueden devolver un error una vez que se cambia la relación. Para obtener más información acerca del recálculo, vea Recalcular fórmulas. Nueva relación Haga clic para abrir el Cuadro de diálogo Crear relación. Editar relación Seleccione una relación en la lista de relaciones y, a continuación, haga clic en Editar relación para cambiar la relación seleccionada. Puede cambiar las tablas y columnas utilizadas en la relación. Eliminar relación Seleccione una relación de la lista de relaciones y, a continuación, haga clic en Eliminar relación para eliminarla.

Vea también Conceptos Eliminar relaciones Crear una relación entre dos tablas Ver y modificar relaciones Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Mover tabla SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Mover tabla le permite cambiar el orden en el que las tablas aparecen en la ventana de PowerPivot. Para tener acceso a este cuadro de diálogo, haga clic con el botón secundario en la pestaña de la parte inferior de la tabla que desea mover y, a continuación, seleccione Mover.

Mover la tabla seleccionada antes de otra tabla La tabla que desea mover se moverá delante de la tabla que elija en esta lista. Si desea mover una tabla al final del conjunto de tablas, elija (mover hasta el final).



Cuadro de diálogo Vista previa de pegado SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Vista previa de pegado le permite ver una vista previa de los datos que se copian en la ventana de PowerPivot y asegurarse de que se copian correctamente. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, copie datos basados en tabla en formato HTML en el Portapapeles y, a continuación, en la pestaña Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en Pegar, Pegar y anexar o Pegar y reemplazar. Las opciones Pegar y anexar y Pegar y reemplazar solo están disponibles al agregar o reemplazar datos en una tabla creada copiando y pegando mediante el Portapapeles. No se puede usar Pegar y anexar ni Pegar y reemplazar al agregar datos a una tabla vinculada o a una tabla de datos importados. Para obtener más información acerca de la copia de datos, vea Copiar y pegar datos en PowerPivot. Las opciones de este cuadro de diálogo son diferentes en función de que los datos se peguen en una tabla completamente nueva, en una tabla existente y reemplacen a los datos existentes, o se agreguen al final de una tabla existente.

Pegar en una nueva tabla Nombre de tabla Especifique el nombre de la tabla que se creará en la ventana de PowerPivot. Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino. Usar primera fila como encabezados de columna Seleccione esta opción si la primera fila de datos contiene valores que desea usar como encabezados de columna. Si no especifica que la primera fila contiene encabezados, PowerPivot para Excel genera los encabezados predeterminados Columna1, Columna2, etc.

Pegar datos anexados Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles que se agregará a la tabla de destino. Las nuevas filas se agregarán al final de la tabla. Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos. Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.

Pegar datos reemplazados Datos existentes en la tabla Muestra un ejemplo de los datos existentes en la tabla para que pueda comprobar las columnas, tipos de datos, etc. Datos que se van a pegar Muestra un ejemplo del contenido del Portapapeles. Se eliminarán los datos existentes en la tabla de destino y se insertarán las nuevas filas en la tabla. Excluir primera fila de datos copiados Seleccione esta opción si desea que la primera fila de datos del Portapapeles se considere como encabezados de columna en lugar de como valores de datos. Si activa esta casilla, PowerPivot para Excel trata la primera fila como un encabezado y no la anexará a la tabla de destino.

Vea también Conceptos Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel Copiar y pegar datos en PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Cuadro de diálogo Seleccionar acción ﴾Reparaciones de tabla vinculada) SQL Server 2008 R2 El cuadro de diálogo Seleccionar acción le permite administrar errores que afectan a tablas de PowerPivot que se vinculan a tablas de Excel. Para obtener acceso a este cuadro de diálogo, en el Cuadro de diálogo Errores en las tablas vinculadas, haga clic en Opciones. Cuando crea una tabla en Excel y después una tabla vinculada en el libro de PowerPivot, las tablas se vinculan por nombre y contienen datos idénticos. Sin embargo, los siguientes cambios realizados en la tabla de Excel pueden producir errores:

El nombre de la tabla de Excel ha cambiado. Se ha eliminado la tabla de Excel. Los datos de la tabla de Excel han cambiado los tipos de datos.

Al actualizar una tabla vinculada de PowerPivot, si la tabla de origen de Excel ha cambiado, este cuadro de diálogo ofrece opciones para corregir los errores.

Lista de errores por número Haga clic en las flechas izquierda y derecha para moverse por la lista de errores, si hay varios. Opciones de control de errores Seleccione una de las siguientes opciones para cada error de la lista: No hacer nada

Seleccione esta opción para omitir el error actual.

Cambiar nombre de la tabla de Excel

Seleccione esta opción y, a continuación, escriba un nuevo nombre para la tabla vinculada de PowerPivot, o elija el nombre de una tabla vinculada de Excel existente en la lista desplegable. Nota Esta opción no garantiza que los datos de las tablas coinciden; solo cambia el nombre de la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot. Si escribe un nombre de una tabla que no existe en el libro de Excel, obtendrá un error la próxima vez que intenta actualizar la tabla.

Quitar vínculo a tabla de Excel

Seleccione esta opción para eliminar el vínculo entre la tabla de Excel y la tabla de la ventana de PowerPivot. La eliminación del vínculo no afecta a los datos en ninguna de las tablas.

Eliminar tabla de PowerPivot

Seleccione esta opción para eliminar la tabla de la ventana de PowerPivot y los vínculos entre las tablas. La tabla del libro de Excel, si la hay, no se ve afectada por esta eliminación.



Referencia del Asistente para la importación de tablas SQL Server 2008 R2 En esta sección se proporciona ayuda acerca del Asistente para la importación de tablas. Este asistente le permite importar datos de diversos orígenes de datos. Para obtener acceso a este asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el botón que corresponde al tipo de datos que desea importar (como datos de una base de datos). Para obtener información acerca de los orígenes de datos admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot. Para obtener información general de la interfaz de usuario, vea Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot.

En esta sección Término

Definición

Configuración avanzada

Especifique la codificación y la configuración regional del archivo plano al que va a conectarse.

Diseñador de consultas MDX de Analysis Services (PowerPivot)

Cree una consulta que especifique los datos que se importarán de un origen de datos de MicrosoftSQL ServerAnalysis Services.

Elegir cómo importar los datos

Especifique cómo importar los datos del origen de datos seleccionado.

Conectarse a un origen de datos

Cree una nueva conexión a un origen de datos, a diversos orígenes de datos como bases de datos relacionales, fuentes de distribución de datos y archivos.

Conectarse a un conjunto de datos de DataMarket

Puede importar los datos de Windows Azure Marketplace DataMarket a PowerPivot como una tabla. DataMarket es un servicio que le permite detectar los datos gratuitos y comerciales de diversos proveedores de contenido.

Conectarse a una base de datos de DB2

Conéctese a una base de datos DB2.

Conectar con archivo plano

Conéctese a un archivo plano ﴾.txt﴿, archivo separado por tabulaciones ﴾.tab﴿ o archivo separado por comas ﴾.csv﴿.

Conectarse a una base de datos de Microsoft Access

Conéctese a una base de datos de Microsoft Access.

Conectar con un archivo de Microsoft Excel

Conéctese a un archivo de Microsoft Excel.

Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Azure

Conéctese a una base de datos de Microsoft SQL Azure.

Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server

Conéctese a una base de datos de Microsoft SQL Server.

Conectarse a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server

Conéctese a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server.

Conectarse a un informe o a una fuente de distribución de datos

Conéctese a una fuente de distribución de datos desde un documento de servicio de Atom o a las fuentes de distribución de datos desde un informe de SQL Server Reporting Services.

Conectarse a una base de datos de Sybase

Conéctese a una base de datos de Sybase.

Conectarse a una base de datos de Teradata

Conéctese a una base de datos de Teradata.

Conectarse a una base de datos de Informix

Conéctese a una base de datos de Informix.

Conectarse a una base de datos de Oracle

Conéctese a una base de datos de Oracle.

Conectarse a Microsoft SQL Server Analysis Services

Especifique los valores para importar los datos de un cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services o un libro PowerPivot que se hospeda en SharePoint.

Credenciales de origen de datos

Especifique el nombre de usuario y la contraseña de la conexión del origen de datos existente que seleccionó.

Detalles [Asistente para la importación de tablas]

Vea información acerca de una operación de importación de datos en la que se produjo un error.

Detalles del filtro

Vea el filtro para la importación de datos.

Resumen de importación

Vea las opciones que ha seleccionado para la importación de datos.

Importar [Asistente para la importación

Vea el progreso de la operación de importación de datos.

de tablas] Obtener una vista previa de la tabla seleccionada

Obtenga una vista previa de los datos en la tabla seleccionada, seleccione las columnas para incluir en los datos, importe y filtre los datos de las columnas seleccionadas.

Diseñador de consultas relacionales (PowerPivot)

Cree una consulta que especifique los datos que importar desde una base de datos relacional.

Seleccionar una conexión existente

Elija una conexión de origen de datos existente para utilizarla.

Seleccionar tablas y vistas

Seleccione las tablas y vistas de las que desee importar datos.

Seleccionar tablas y vistas (fuentes de distribución de datos﴿

Seleccione las tablas y vistas de las que desee importar datos para una fuente de distribución de datos.

Establecer propiedades avanzadas

Especifique la configuración de propiedades adicionales para una conexión a un origen de datos.

Especificar una cadena de conexión

Conéctese a un origen de datos OLE DB u ODBC.

Especificar una consulta SQL o MDX

Importe los datos utilizando una consulta SQL.


Otros recursos Agregar y mantener datos en PowerPivot UI Reference (PowerPivot for Excel)


Configuración avanzada SQL Server 2008 R2 Este cuadro de diálogo del Asistente para la importación de tablas le permite especificar la codificación y la configuración regional del archivo plano con el que se está conectando. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Término

Definición

Codificación

Especifique el tipo de codificación que va a usar: ANSI o Unicode. El valor Unicode corresponde a la codificación UTF-16.

Configuración regional

Especifique la configuración regional, que proporciona información específica del idioma para la ordenación y los formatos de fecha y hora.



Diseñador de consultas MDX de Analysis Services ﴾PowerPivot﴿ SQL Server 2008 R2 El diseñador de consultas de expresiones multidimensionales ﴾MDX﴿ de Analysis Services proporciona una interfaz gráfica de usuario para ayudarle a crear consultas MDX para un origen de datos de MicrosoftSQL ServerAnalysis Services. El diseñador gráfico de consultas MDX tiene dos modos: modo de diseño y modo de consulta. Cada modo proporciona un panel de metadatos desde el que puede arrastrar miembros de los cubos seleccionados para crear una consulta MDX que recupera los datos que desee usar. Nota de seguridad Los usuarios tienen acceso a los orígenes de datos cuando crean y ejecutan las consultas. Debe conceder permisos mínimos para los orígenes de datos, por ejemplo permisos de solo lectura. En las secciones siguientes se describen los botones de la barra de tareas y los paneles del diseñador para cada modo del diseñador gráfico de consultas.

Diseñador gráfico de consultas MDX en modo de diseño Al editar una consulta MDX, el diseñador gráfico de consultas MDX se abre en modo de diseño. En la siguiente ilustración se indican los nombres de los paneles del modo de diseño.

En la tabla siguiente aparecen los paneles de este modo: Panel

Función

Botón Selección de cubo (...)

Muestra el cubo seleccionado actualmente.

Panel Metadatos

Muestra una lista jerárquica de medidas, indicadores clave de rendimiento ﴾KPI﴿ y dimensiones definidas en el cubo seleccionado.

Panel Miembros calculados

Muestra los miembros calculados definidos actualmente que se encuentran disponibles para utilizarse en la consulta.

Panel Filtro

Se usa a fin de elegir dimensiones y jerarquías relacionadas para filtrar datos en el origen y limitar datos devueltos.

Panel Datos

Muestra los encabezados de columna del conjunto de resultados mientras arrastra elementos de los paneles Metadatos y Miembros calculados. Actualiza automáticamente el conjunto de resultados si el botón Ejecución automática está seleccionado.

Puede arrastrar dimensiones, medidas y KPI desde el panel Metadatos, y miembros calculados desde el panel Miembros calculados al panel Datos. En el panel Filtro, puede seleccionar dimensiones y jerarquías relacionadas, y establecer expresiones de filtro para limitar los datos disponibles en la consulta. Si el botón de alternancia Ejecución automática ( ﴿ de la barra de herramientas está seleccionado, el diseñador de consultas ejecuta la consulta cada vez que coloque un objeto de metadatos en el panel Datos. Puede ejecutar la consulta manualmente mediante el botón Ejecutar ( ) de la barra de herramientas. Al crear una consulta MDX en este modo, se incluyen automáticamente en la consulta las propiedades adicionales siguientes: Propiedades del miembro MEMBER_CAPTION, MEMBER_UNIQUE_NAME Propiedades de la celda VALUE, BACK_COLOR, FORE_COLOR, FORMATTED_VALUE, FORMAT_STRING, FONT_NAME, FONT_SIZE, FONT_FLAGS Si desea especificar sus propias propiedades adicionales, debe modificar manualmente la consulta MDX en el modo de consulta. No se admite la importación de una consulta .mdx desde un archivo. Nota

Para obtener más información sobre MDX e información general sobre el diseñador de consultas MDX, vea "Editor ﴾Analysis Services - Datos multidimensionales﴿ de la Consulta MDX" en Libros en pantalla de SQL Server .

Barra de herramientas del diseñador gráfico de consultas MDX en modo de diseño La barra de herramientas del diseñador de consultas proporciona botones que le ayudan a diseñar consultas MDX mediante la interfaz gráfica. En la tabla siguiente se describen los botones y sus funciones. Botón

Descripción

Editar como texto

No está habilitado para este tipo de origen de datos.

Importar

Importa una consulta existente desde un archivo de definición de informe ﴾.rdl﴿ del sistema de archivos. Cambia al tipo de comando MDX. Actualiza los metadatos desde el origen de datos. Muestra el cuadro de diálogo Generador de miembros calculados. Muestra y oculta las celdas vacías del panel Datos. Esto equivale a utilizar la cláusula NON EMPTY en MDX. Ejecuta automáticamente la consulta y muestra el resultado cada vez que se realiza un cambio. Los resultados se mostrarán en el panel Datos. Muestra agregaciones en el panel Datos. Elimina la columna seleccionada en el panel Datos de la consulta. Muestra el cuadro de diálogo Parámetros de consulta. Al especificar valores para un parámetro de consulta, se crea automáticamente un parámetro con el mismo nombre. Prepara la consulta. Ejecuta la consulta y muestra los resultados en el panel Datos. Cancela la consulta. Alterna el modo de diseño y el modo de consulta.

Diseñador gráfico de consultas MDX en modo de consulta Para cambiar el diseñador de consultas al modo Consulta, haga clic en el botón Modo de diseño de la barra de herramientas. En la siguiente ilustración se indican los nombres de los paneles del modo de consulta.

En la tabla siguiente aparecen los paneles de este modo: Panel

Función

Botón Selección de cubo ﴾...)

Muestra el cubo seleccionado actualmente.

Panel Metadatos/Funciones/Plantillas

Muestra una lista jerárquica de medidas, KPI y dimensiones definidas en el cubo seleccionado.

Panel de consulta

Muestra el texto de consulta.

Panel Resultado

Muestra los resultados de la ejecución de la consulta.

El panel Metadatos muestra pestañas de Metadatos, Funciones y Plantillas. Desde la pestaña Metadatos, puede arrastrar dimensiones, jerarquías, KPI y medidas al panel Consulta MDX. Desde la pestaña Funciones, puede arrastrar funciones hasta el panel Consulta MDX. Desde la pestaña Plantillas, puede agregar plantillas MDX al panel Consulta MDX. Cuando ejecute la consulta, en el panel Resultado se mostrarán los resultados de la consulta MDX.

Puede ampliar la consulta MDX predeterminada generada en modo de diseño para que incluya propiedades de miembro y de celda adicionales. Al ejecutar la consulta, estos valores no aparecen en el conjunto de resultados. Sin embargo, se devuelven con la colección de campos de conjunto de datos, por lo que puede usar estos valores.

Barra de herramientas del diseñador gráfico de consultas en modo de consulta La barra de herramientas del diseñador de consultas proporciona botones que le ayudan a diseñar consultas MDX mediante la interfaz gráfica. Los botones de la barra de herramientas son idénticos en los modos de diseño y de consulta. Sin embargo, los siguientes botones no están habilitados para el modo de consulta:

Editar como texto Agregar miembro calculado ( Mostrar celdas vacías (

)

Ejecución automática (

)

Mostrar agregaciones (

)


)

Elegir cómo importar los datos SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite elegir cómo importar los datos del origen de datos seleccionado. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Seleccionar en una lista de tablas y vistas para elegir datos para importar Seleccione esta opción si desea importar los datos seleccionándolos en una lista. Nota Esta opción solo está disponible cuando el origen de datos seleccionado expone información del esquema que el Asistente para la importación de tablas admite. Escribir consulta SQL para especificar datos para importar Seleccione esta opción si desea importar los datos utilizando una consulta SQL. La consulta SQL puede tratar los datos que se importan. Por ejemplo, podría combinar los datos de tablas diferentes o seleccionar únicamente las filas que cumplan ciertos criterios.


Otros recursos Agregar y mantener datos en PowerPivot


Conectarse a un informe o a una fuente de distribución de datos SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite conectar con una fuente de distribución de datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información sobre cómo importar los datos de las fuentes de distribución de datos, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services y Importar datos de una fuente de distribución de datos.

Desde un informe Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre descriptivo para la conexión con la fuente de distribución de datos. Ruta de acceso del informe Enumera la dirección URL de un informe de SQL Server Reporting Services que genera fuentes de distribución de datos. Haga clic en Examinar para especificar la dirección URL del informe. Haga clic en Ver informe para mostrar el informe. Examinar Navegue a una ubicación donde haya un informe. Opciones avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.

De otras fuentes Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre descriptivo para la conexión con la fuente de distribución de datos. Dirección URL de fuente de distribución de datos Escriba la ruta de acceso completa a un documento del servicio Atom ﴾.atomsvc, .atom﴿ o la dirección URL de una sola fuente de distribución de datos, o haga clic en Examinar para seleccionar un documento de servicio de Atom. Haga clic en Incluir todas las columnas de fuente para especificar si se importan todas las columnas de fuente de distribución de datos. Examinar Navegue hasta una ubicación donde haya una fuente de distribución de datos. Opciones avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.

Vea también Tasks Importar datos desde un informe de Reporting Services

Conceptos Importar datos de una fuente de distribución de datos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Conectarse a un origen de datos SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite crear una nueva conexión de origen de datos con varios orígenes de datos, como bases de datos relacionales, fuentes de distribución de datos y archivos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.



Conectarse a un conjunto de datos de DataMarket SQL Server 2008 R2

Nota En este tema se proporciona información sobre cómo importar los datos desde Windows Azure Marketplace DataMarket. Para obtener información sobre cómo importar los datos de un informe o fuente de datos, vea Conectarse a un informe o a una fuente de distribución de datos. Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite importar datos desde Windows Azure Marketplace DataMarket. DataMarket es un servicio que permite detectar los datos disponibles y gratuitos de diversos proveedores de contenido. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. La base de datos de SQL Azure es una base de datos relacional hospedada con la que se conecta usando la autenticación de SQL Server. Para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL Azure. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Especifique un nombre de usuario para la conexión con la base de datos. Dirección URL del conjunto de datos de DataMarket Cuando encuentre un conjunto de datos en DataMarket, especifique la dirección URL. Clave de cuenta Especifique la clave para tener acceso a su cuenta de DataMarket. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas.



Conectarse a una base de datos de DB2 SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de DB2. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba o seleccione la instancia de servidor a la que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Colección de paquetes Especifique el nombre de la recolección para los paquetes de DB2. Un proveedor utiliza los paquetes para emitir instrucciones SQL y llamar a procedimientos almacenados. Esquema predeterminado Especifique el nombre del esquema predeterminado para la base de datos seleccionada. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectar con archivo plano SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite conectar con un archivo plano (.txt), un archivo separado por tabuladores (.tab) o un archivo delimitado por comas ﴾.csv﴿. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información, vea Importar datos desde un archivo.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Ruta del archivo Especifique la ruta de acceso completa del archivo. Examinar Navegue a una ubicación donde haya un archivo. Delimitador de columnas Seleccione los delimitadores de columna disponibles en la lista. Elija un delimitador que no sea probable encontrar en el texto. Valor

Descripción

Tabulador (t)

Un tabulador (t) separa las columnas.

Coma (,)

Las columnas se separan mediante una coma (,).

Punto y coma (;)

Las columnas se separan mediante un punto y coma (;).

Space ( )

Las columnas se separan mediante un espacio ( ).

Dos puntos (:)

Las columnas se separan mediante dos puntos (:).

Barra vertical (|)

Las columnas se separan mediante una barra vertical (|).

Opciones avanzadas Especifique las opciones de configuración regional y codificación para el archivo plano. Usar primera fila como encabezados de columna Especifique si utilizar la primera fila de datos como encabezados de columna de la tabla de destino. Vista previa de los datos Obtenga la vista previa de los datos del archivo seleccionado y use las opciones siguientes para modificar la importación de datos. Nota Solo las primeras 50 filas del archivo se muestran en esta vista previa. Opción

Descripción

Casilla en el encabezado de columna

Active la casilla para incluir la columna en la importación de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importación de datos.

Botón de flecha abajo en el encabezado de columna

Ordene y filtre los datos de la columna.

Borrar filtros de fila Quite todos los filtros que se aplicaron a los datos en las columnas.

Vea también Conceptos Importar datos desde un archivo Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Conectarse a una base de datos de Microsoft Access SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Microsoft Access. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre de la base de datos Especifique la ruta de acceso completa para un archivo de base de datos de Microsoft Access. Examinar Navegue a una ubicación donde haya un archivo de base de datos de Microsoft Access. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión con la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectar con un archivo de Microsoft Excel SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite conectar con un archivo de Microsoft Excel almacenado en el equipo local. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Ruta de acceso del archivo Excel Especifique la ruta de acceso completa para el archivo de Excel. Examinar Navegue a una ubicación donde haya un archivo de Excel. Opciones avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Usar primera fila como encabezados de columna Especifique si utilizar la primera fila de datos como encabezados de columna de la tabla de destino. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.

Vea también Conceptos Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel Importar datos desde un archivo Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Azure SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite conectarse con una base de datos de Microsoft SQL Azure. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. La base de datos de SQL Azure es una base de datos relacional hospedada con la que se conecta usando la autenticación de SQL Server. Para obtener más información sobre SQL Azure, vea del sitio web SQL Azure. Para conectarse a un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba el nombre o la dirección IP del servidor al que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectarse a una base de datos de Microsoft SQL Server SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Microsoft SQL Server. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Seleccione el nombre o escriba el nombre o la dirección IP de la instancia de SQL Server a la que conectarse. Puede utilizar un punto (.), (local) o localhost para indicar el servidor local. Utilizar autenticación de Windows Especifique si la autenticación de Windows se utiliza para conectarse a una instancia de SQL Server. El modo de autenticación de Windows permite que un usuario pueda conectarse a través de una cuenta de usuario de Windows. Siempre que sea posible, utilice la autenticación de Windows. Utilizar autenticación de SQL Server Especifique si la autenticación de SQL Server se utiliza para conectarse a una instancia de SQL Server. Con la autenticación de SQL Server, SQL Server realiza la autenticación por sí mismo comprobando si se ha configurado una cuenta de inicio de sesión de SQL Server y si la contraseña especificada coincide con la registrada previamente. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado la autenticación de SQL Server para conectarse. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Esta opción solo es modificable si ha seleccionado la autenticación de SQL Server para conectarse. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado la autenticación de SQL Server para conectarse. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión fue correcta.



Conectarse a un almacenamiento de datos paralelos de Microsoft SQL Server SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectar con un almacenamiento de datos paralelos (PDW) de Microsoft SQL Server. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. SQL Server PDW es un dispositivo muy escalable que ofrece rendimiento a un costo bajo mediante un procesamiento paralelo masivo. Para obtener información acerca de SQL Server PDW, vea el sitio web sobre el almacenamiento de datos paralelo de SQL Server 2008 R2. Para conectarse con el almacenamiento de datos se usa la autenticación de SQL Server. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba el nombre o la dirección IP del servidor al que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión con el origen de datos usando la configuración actual. Se muestra un mensaje e indica si la conexión es correcta.



Conectarse a Microsoft SQL Server Analysis Services SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar valores para importar datos de un cubo de Microsoft SQL Server Analysis Services o de un libro PowerPivot hospedado en SharePoint. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información, vea Importar datos de Analysis Services o PowerPivot. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre de servidor o de archivo Escriba uno de los datos siguientes:

Escriba el nombre o dirección IP del servidor SQL Server Analysis Services al que conectarse. Puede utilizar un punto (.), (local) o localhost para indicar el servidor local. Escriba la dirección URL de un libro PowerPivot publicado en SharePoint.

Utilizar autenticación de Windows Especifique si se utiliza la autenticación de Windows para conectarse a un servidor de SQL Server Analysis Services. El modo de autenticación de Windows permite que un usuario pueda conectarse a través de una cuenta de usuario de Windows. Siempre que sea posible, utilice la autenticación de Windows. Utilizar autenticación de SQL Server Especifique si se utiliza la autenticación de SQL Server para conectarse a un servidor de SQL Server Analysis Services. Con la autenticación de SQL Server, SQL Server realiza la autenticación por sí mismo comprobando si se ha configurado una cuenta de inicio de sesión de SQL Server y si la contraseña especificada coincide con la registrada previamente. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado la autenticación de Windows para conectarse. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Esta opción solo es modificable si ha seleccionado la autenticación de SQL Server para conectarse. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Esta opción solo está disponible si ha seleccionado la autenticación de SQL Server para conectarse. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.

Vea también Conceptos Importar datos de Analysis Services o PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Conectarse a una base de datos de Informix SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Informix. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectarse a una base de datos de Oracle SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Oracle. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectarse a una base de datos de Sybase SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar valores para conectarse con una base de datos de Sybase. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba o seleccione la instancia de servidor a la que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña está almacenada. Nombre de la base de datos Seleccione una base de datos en la lista de bases de datos. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Conectarse a una base de datos de Teradata SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar los valores para conectarse con una base de datos de Teradata. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo de la conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Nombre del servidor Escriba o seleccione el nombre de la instancia de servidor a la que va a conectarse. Nombre de usuario Especifique un nombre de usuario para la conexión a la base de datos. Contraseña Especifique una contraseña para la conexión a la base de datos. Guardar mi contraseña Especifique si la contraseña que ha escrito en el cuadro Contraseña debería estar almacenada. Avanzadas Establezca las propiedades de conexión adicionales utilizando el cuadro de diálogo Establecer propiedades avanzadas. Para obtener más información, vea Establecer propiedades avanzadas. Probar conexión Intente establecer una conexión al origen de datos utilizando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Credenciales de origen de datos SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite escribir el nombre de usuario y contraseña para la conexión de origen de datos existente que seleccionó. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Nombre de usuario Escriba el nombre de usuario para la conexión del origen de datos. Contraseña Escriba la contraseña para la conexión del origen de datos. Guardar mi contraseña Especifique si se almacena la contraseña.



Detalles [Asistente para la importación de tablas] SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite ver información sobre una operación de importación de datos en la que se produjo un error. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.



Detalles del filtro SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite ver los filtros que se especifican para la importación de datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. El filtro está basado en las opciones que seleccionó en el cuadro de diálogo Vista previa de la tabla seleccionada. Para obtener más información, vea Filtrar los datos de una tabla.

Vea también Referencia Obtener una vista previa de la tabla seleccionada

Conceptos Filtrar los datos de una tabla Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Resumen de importación SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite ver las opciones que ha seleccionado para la importación de datos. Para cambiar cualquiera de las opciones, haga clic en Atrás. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.



Importar [Asistente para la importación de tablas] SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite ver el progreso de la operación de importación. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Detalles Muestra la información siguiente sobre cada operación de importación de datos. Columna

Descripción

Elemento de trabajo

Muestra el nombre de la tabla o vista que se importa.

Estado

Indica si la tabla o vista se importó correctamente y el número de filas que se importaron.

Mensaje

Si se produjo un error en la importación de la tabla o vista, muestra un vínculo a más información. Para intentar importar la tabla o vista de nuevo, salga del asistente y ejecútelo de nuevo.

Detener importación Haga clic para detener la operación de importación antes de que finalice. Las tablas y vistas que ya se han importado se mostrarán en la ventana de PowerPivot. No se importarán las tablas y vistas que aún no se hayan importado.



Obtener una vista previa de la tabla seleccionada SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite obtener una vista previa de los datos de la tabla seleccionada, seleccionar las columnas que se van a incluir en los datos importados y filtrar los datos en las columnas seleccionadas. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. No se muestran todas las filas de la tabla. Sin embargo, los filtros que establezca se aplicarán a todos los datos de la tabla durante la importación.

Casilla en el encabezado de columna Active la casilla para incluir la columna en la importación de datos. Desactive la casilla para quitar la columna de la importación de datos. Botón de flecha abajo en el encabezado de columna Filtre los datos de la columna. Borrar filtros de fila Quite todos los filtros que se aplicaron a los datos en las columnas.

Vea también Conceptos Cambiar las filas que se importan desde un origen de datos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot



Diseñador de consultas relacionales ﴾PowerPivot﴿ SQL Server 2008 R2 El diseñador de consultas relacionales le ayuda a crear una consulta que especifique los datos que hay que recuperar de las bases de datos relacionales de Microsoft SQL Server y Microsoft SQL Azure, así como de Microsoft Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2. Use el diseñador gráfico de consultas para explorar los metadatos, crear la consulta de forma interactiva y ver los resultados de la misma. Use el diseñador de consultas basado en texto para ver la consulta creada por el diseñador gráfico de consultas o para modificar una consulta. También puede importar una consulta existente de un archivo o informe. Si lo prefiere, puede escribir la consulta en lenguaje SQL utilizando el editor basado en texto. Para cambiar al diseñador de consultas basado en texto, en la barra de herramientas, haga clic en Editar como texto. Una vez que haya modificado una consulta en el diseñador de consultas basado en texto, ya no podrá usar el diseñador gráfico de consultas. Nota Para especificar una consulta para los tipos de orígenes de datos Oracle, OLE DB, ODBC y Teradata, debe usar el diseñador de consultas basado en texto. Nota de seguridad Los usuarios tienen acceso a los orígenes de datos cuando crean y ejecutan las consultas. Debe conceder permisos mínimos para los orígenes de datos, por ejemplo permisos de solo lectura.

Diseñador gráfico de consultas En el diseñador gráfico de consultas, puede explorar las tablas y vistas de base de datos, y construir de forma interactiva la instrucción SQL SELECT que especifica las tablas y columnas de base de datos de las que se van a recuperar los datos para un conjunto de datos. Debe elegir los campos que se incluirán en el conjunto de datos y, si lo desea, especificar los filtros que limitan los datos en el conjunto de datos. Puede especificar que los filtros se usan como parámetros y proporcionar el valor del filtro en tiempo de ejecución. Si elige varias tablas, el diseñador de consultas describe la relación entre conjuntos de dos. El diseñador gráfico de consultas se divide en tres áreas. El diseño del diseñador de consultas cambia en función de si la consulta utiliza tablas o vistas, o bien funciones con valores de tabla o procedimientos almacenados. Nota Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2 no admite procedimientos almacenados o funciones con valores de tabla. La figura siguiente muestra el diseñador gráfico de consultas cuando se utiliza con tablas o vistas.

La figura siguiente muestra el diseñador gráfico de consultas cuando se utiliza con funciones con valores de tabla o procedimientos almacenados.

En la siguiente tabla se describe la función de cada panel.

Panel

Función

Vista de base de datos

Muestra una vista jerárquica de tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones con valores de tabla organizados por esquema de la base de datos.

Campos seleccionados

Muestra la lista de nombres de campo de base de datos de los elementos seleccionados en el panel Vista de base de datos. Estos campos se convierten en la colección de campos para el conjunto de datos.

Parámetros de función

Muestra la lista de parámetros de entrada para procedimientos almacenados o funciones con valores de tabla en el panel Vista de base de datos.

Relaciones

Muestra una lista de relaciones que se infieren de los campos seleccionados para tablas o vistas en el panel Vista de base de datos o las relaciones que creó manualmente.

Filtros aplicados.

Muestra una lista de campos y criterios de filtro para tablas o vistas en la Vista de base de datos.

Resultados de la consulta

Muestra datos de ejemplo para el conjunto de resultados de la consulta generada automáticamente.

Panel Vista de base de datos El panel Vista de base de datos muestra los metadatos de los objetos de base de datos que el usuario tiene permiso para ver, que se determinan mediante la conexión a un origen de datos y las credenciales. La vista jerárquica muestra objetos de base de datos organizados por esquema de la base de datos. Expanda el nodo de cada esquema para ver las tablas, vistas, procedimientos almacenados y funciones con valores de tabla. Expanda una tabla o vista para ver las columnas.

Panel Campos seleccionados El panel Campos seleccionados muestra los campos en el conjunto de datos y los grupos y agregados para incluir en la consulta. Se muestran las siguientes opciones:

Campos seleccionados: muestra los campos de base de datos seleccionados para tablas o vistas, o los parámetros de entrada para procedimientos almacenados o funciones con valores de tabla. Los campos que se muestran en este panel se convierten en la colección de campos para el conjunto de datos. Utilice el panel Datos de informe para mostrar la colección de campos para un conjunto de datos. Grupo y agregado: alterna el uso de la agrupación y los agregados en la consulta. Si desactiva la característica de agrupación y agregados después de agregar agrupaciones y agregados, estos se quitan. El texto (ninguno) indica que no se usa ninguna agrupación ni agregados. Si activa de nuevo la característica de agrupación y agregados, se restauran las agrupaciones y agregados anteriores. Eliminar campo: elimina el campo seleccionado.

Grupo y agregado Las consultas a las bases de datos con una tabla grande podrían devolver un número de filas de datos que sea demasiado elevado para ser útil y afecte al rendimiento en la red que transporta la ingente cantidad de datos. Para limitar el número de filas de datos, la consulta puede incluir agregados de SQL que resumen los datos en el servidor de bases de datos. Los agregados proporcionan resúmenes de datos y los datos se agrupan para admitir el agregado que ofrece los datos de resumen. Al utilizar un agregado en la consulta, los otros campos que devuelve se agrupan automáticamente y la consulta incluye la cláusula de SQL GROUP BY. Puede resumir los datos sin agregar un agregado utilizando solo la opción Agrupar por en la lista Grupo y agregado. Muchos de los agregados incluyen una versión que utiliza la palabra clave DISTINCT. Al incluir DISTINCT, se eliminan los valores duplicados. MicrosoftSQL Server usa Transact-SQL y MicrosoftAlmacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2 usa SQL. Ambos dialectos del lenguaje SQL admiten la cláusula, la palabra clave y los agregados que el diseñador de consultas proporciona. Para obtener más información acerca de Transact-SQL, vea Referencia de Transact-SQL (motor de base de datos) en los Libros en pantalla de SQL Server en msdn.microsoft.com. En la siguiente tabla se enumeran los agregados y se proporciona una breve descripción de los mismos. Agregado

Descripción

Avg

Devuelve el promedio de los valores de un grupo. Implementa al agregado de SQL AVG.

Count

Devuelve el número de elementos de un grupo. Implementa el agregado COUNT de SQL.

Count Big

Devuelve el número de elementos de un grupo. Es el agregado de SQL COUNT_BIG. La diferencia entre COUN y COUNT_BIG es que COUNT_BIG siempre devuelve un valor de tipo de datos bigint.

Min

Devuelve el valor mínimo en un grupo. Implementa el agregado de SQL MIN.

Max

Devuelve el valor máximo en un grupo. Implementa el agregado de SQL MAX.

StDev

Devuelve la desviación típica estadística de todos los valores de un grupo. Implementa el agregado de SQL STDEV.

StDevP

Devuelve la desviación estadística estándar para la población de todos los valores de una expresión especificada de grupo. Implementa el agregado de SQL STDEVP.

Sum

Devuelve la suma de todos los valores de un grupo. Implementa el agregado de SQL SUM.

Var

Devuelve la varianza estadística de todos los valores del grupo. Implementa el agregado de SQL VAR.

VarP

Devuelve la varianza estadística de la población de todos los valores del grupo. Implementa el agregado de SQL VARP.

Avg Distinct

Devuelve los promedios únicos. Implementa una combinación de la agregación AVG y la palabra clave DISTINCT.

Count Distinct

Devuelve recuentos únicos. Implementa una combinación del agregado COUNT y la palabra clave DISTINCT.

Count Big Distinct

Devuelve el recuento único de los elementos de un grupo. Implementa una combinación del agregado COUNT_BIG y la palabra clave DISTINCT.

StDev Distinct

Devuelve las desviaciones estándar estadísticas únicas. Implementa una combinación del agregado STDEV y la palabra clave DISTINCT.

StDevP Distinct

Devuelve las desviaciones estándar estadísticas únicas. Implementa una combinación del agregado STDEVP y la palabra clave DISTINCT.

Sum Distinct

Devuelve sumas únicas. Implementa una combinación del agregado SUM y la palabra clave DISTINCT.

Var Distinct

Devuelve varianzas estadísticas únicas. Implementa una combinación del agregado VAR y la palabra clave DISTINCT.

VarP Distinct

Devuelve varianzas estadísticas únicas. Implementa una combinación del agregado VARP y la palabra clave DISTINCT.

Panel Parámetros de función El panel Parámetros de función muestra los parámetros para un procedimiento almacenado o función con valores de tabla. Se muestran las siguientes columnas:

Nombre de parámetro: muestra el nombre del parámetro definido por el procedimiento almacenado o la función con valores de tabla. Valor: valor que se usa para el parámetro cuando la consulta se ejecuta a fin de recuperar los datos que deben mostrarse en el panel Resultados de la consulta en tiempo de diseño. Este valor no se usa en tiempo de ejecución.

Panel Relaciones El panel Relaciones muestra las relaciones de la unión. Las relaciones pueden detectarse automáticamente en las relaciones de clave externa que se recuperan a partir de los metadatos de base de datos, o bien puede crearlas usted mismo. Se muestran las siguientes opciones:

Detección automática: alterna la característica de detección automática que crea automáticamente las relaciones entre las tablas. Si se activa la detección automática, el diseñador de consultas crea las relaciones a partir de las claves externas de las tablas; de lo contrario, debe crearlas manualmente. Al seleccionar las tablas en el panel Vista de base de datos, la detección automática intenta crear las relaciones automáticamente. Si activa la detección automática después de haber creado combinaciones manualmente, estas se descartarán. Importante Cuando se usa con Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2, no se proporcionan los metadatos necesarios para crear las combinaciones y las relaciones no se pueden detectar automáticamente. Si una consulta recupera los datos de Almacenamiento de datos paralelos de SQL Server 2008 R2, todas las combinaciones de la tabla deben crearse de forma manual. Agregar relación: agrega una relación a la lista Relación. Si la detección automática está activada, las tablas cuyas columnas se utilizan en la consulta se agregan automáticamente a la lista Relación. Cuando la detección automática identifica que dos tablas están relacionadas, una se agrega a la columna Tabla izquierda, la otra a la columna Tabla derecha y entre ellas se crea una combinación interna. Cada relación genera una cláusula JOIN en la consulta. Si las tablas no están relacionadas, todas aparecen en la columna Tabla izquierda y la columna Tipo de combinación indica que las tablas no están relacionadas con otras. Cuando la detección automática está activada, no puede agregar manualmente relaciones entre las tablas que la detección automática determine que no están relacionadas. Si se desactiva, puede agregar y cambiar las relaciones entre las tablas. Haga clic en Campos de edición para especificar los campos que se usarán para combinar las dos tablas. El orden en el que las relaciones aparecen en la lista Relación es el orden en el que las combinaciones se realizarán en la consulta. Puede cambiar el orden de las relaciones moviéndolas arriba y abajo en la lista. Cuando se usan varias relaciones en una consulta, en las relaciones anteriores debe hacerse referencia a una de las tablas de cada relación, excepto la primera. Si una relación anterior hace referencia a ambas tablas en una relación, la relación no genera una cláusula de combinación independiente; en su lugar se agrega una condición de combinación a la cláusula de combinación generada para la relación anterior. La relación anterior que hizo referencia a las mismas tablas se usa para inferir el tipo de combinación. Campos de edición: abre cuadro de diálogo Editar campos relacionados en el que puede agregar y modificar las relaciones entre las tablas. Los campos se eligen en las tablas derecha e izquierda que se combinan. Puede combinar varios campos de la tabla izquierda y de la tabla derecha para especificar varias condiciones de combinación en una relación. No es necesario que los dos campos que combinan la tabla izquierda y la tabla derecha tengan el mismo nombre. Los tipos de datos de los campos combinados deben ser compatibles. Eliminar relación: elimina la relación seleccionada. Subir yBajar: mueve las relaciones arriba o abajo en la lista Relación. La secuencia en la que las relaciones se colocan en la consulta puede afectar a sus resultados. Las relaciones se agregan a la consulta en el orden en que aparecen en la lista Relación.

Se muestran las siguientes columnas:

Tabla izquierda: muestra el nombre de la primera tabla que forma parte de una relación de combinación. Tipo de combinación: muestra el tipo de instrucción JOIN de SQL que se usa en la consulta generada automáticamente. De forma predeterminada, si se detecta una restricción de clave externa, se utiliza INNER JOIN. Otros tipos de combinación pueden ser LEFT JOIN o RIGHT JOIN. Si no se aplica ninguno de estos tipos de combinación, la columna Tipo de combinación muestra No relacionada. No se crea ninguna combinación CROSS JOIN para las tablas no relacionadas; en su lugar, debe crear las relaciones manualmente combinando las columnas de las tablas izquierda y derecha. Para obtener más información acerca de los tipos de combinaciones JOIN, vea el tema sobre aspectos básicos de las combinaciones en los http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=141687. Tabla derecha: muestra el nombre de la segunda tabla que forma parte de una relación de combinación. Campos de combinación: muestra los pares de campos combinados; si una relación tiene varias condiciones de combinación, los pares de campos combinados están separados por comas ﴾,﴿.

Panel Filtros aplicados El panel Filtros aplicados muestra los criterios que se usan para limitar el número de filas de datos que deben recuperarse en tiempo de ejecución. Los criterios especificados en este panel se usan para generar una cláusula WHERE de SQL. Al seleccionar la opción de parámetro, se crea automáticamente un parámetro. Se muestran las siguientes columnas:

Nombre de campo: muestra el nombre del campo al que deben aplicarse los criterios. Operador: muestra la operación que debe usarse en la expresión de filtro. Valor: muestra el valor que debe usarse en la expresión de filtro. Parámetro: muestra la opción de agregar un parámetro de consulta a la consulta.

Panel Resultados de la consulta El panel Resultados de la consulta muestra los resultados de la consulta generada automáticamente que se especifica mediante selecciones en los otros paneles. Las columnas del conjunto de resultados son los campos que se especifican en el panel Campos seleccionados y los datos de fila quedan limitados por los filtros especificados en el panel Filtros aplicados. Estos datos representan los valores del origen de datos en el momento de ejecutarse la consulta. El criterio de ordenación del conjunto de resultados se determina según el orden de los datos recuperados del origen de datos. El criterio de ordenación se puede cambiar modificando el texto de la consulta directamente. Para obtener más información sobre cómo utilizar la cláusula GROUP BY en una consulta, vea "GROUP BY (Transact-SQL)" en los Libros en pantalla de SQL Server.

Barra de herramientas del diseñador gráfico de consultas La barra de herramientas del diseñador gráfico de consultas ofrece los siguientes botones para ayudarle a especificar o ver los resultados de una consulta. Botón

Descripción

Editar como texto

Cambie al diseñador de consultas basado en texto para ver la consulta generada automáticamente o para modificar la consulta.

Importar

Importe una consulta existente de un archivo o informe. Solo se admiten los tipos de archivo .sql y .rdl.

Ejecutar consulta

Ejecuta la consulta. El panel Resultados de la consulta muestra el conjunto de resultados.

Descripción de las consultas generadas automáticamente Al seleccionar tablas y columnas, o procedimientos almacenados y vistas en el panel Vista de base de datos, el diseñador de consultas recupera la clave principal subyacente y las relaciones de clave externa del esquema de la base de datos. Al analizar estas relaciones, el diseñador de consultas detecta las relaciones entre dos tablas y agrega las combinaciones a la consulta. A continuación, puede modificar la consulta agregando grupos y agregados, agregando o cambiando relaciones, y agregando filtros. Para ver el texto de la consulta que muestra las columnas de las que recuperar los datos, las combinaciones entre las tablas y cualquier grupo o agregado, haga clic en Editar como texto.

Diseñador de consultas basado en texto El diseñador de consultas basado en texto proporciona un medio para especificar una consulta mediante el lenguaje de consulta admitido por el origen de datos, para ejecutar la consulta y para ver los resultados en tiempo de diseño. Puede especificar varias sintaxis de consulta, comandos o instrucciones SQL para extensiones de procesamiento de datos personalizadas, y consultas que se especifican como expresiones. Dado que el diseñador de consultas basado en texto no procesa de antemano la consulta, puede adaptarse a cualquier tipo de sintaxis de la consulta. Es la herramienta de diseño de consultas predeterminada para muchos tipos de orígenes de datos. El diseñador de consultas basado en texto muestra una barra de herramientas y los dos paneles siguientes:

Consulta Muestra el texto de la consulta, el nombre de tabla o el nombre del procedimiento almacenado, dependiendo del tipo de consulta. No todos los tipos de consulta están disponibles para todos los tipos de origen de datos. Por ejemplo, el nombre de tabla solamente es compatible con el tipo de orígenes de datos OLE DB. Resultado Muestra los resultados de la ejecución de la consulta en tiempo de diseño.

Barra de herramientas del diseñador de consultas basado en texto

El diseñador de consultas basado en texto proporciona una sola barra de herramientas para todos los tipos de comando. La tabla siguiente contiene una lista con los botones de la barra de herramientas y sus funciones. Botón

Descripción

Editar como texto

Alterna entre el diseñador de consultas basado en texto y el diseñador gráfico de consultas. No todos los tipos de orígenes de datos admiten diseñadores gráficos de consultas.

Importar

Importa una consulta existente de un archivo o un informe. Solo se admiten los tipos de archivo sql y rdl. Ejecuta la consulta y muestra el conjunto de resultados en el panel Resultado.

Tipo de comando

Seleccione Text, StoredProcedure o TableDirect. Si un procedimiento almacenado tiene parámetros, el cuadro de diálogo Definir parámetros de consulta aparece al hacer clic en Ejecutar en la barra de herramientas; puede rellenar los valores según sea necesario. Nota Si un procedimiento almacenado devuelve más de un conjunto de resultados, solo se usa el primero para rellenar el conjunto de datos. Nota TableDirect solo está disponible para el tipo de origen de datos OLE DB.

Tipo de comando Text Al crear un conjunto de datos de SQL Server, el diseñador de consultas relacionales se abre de forma predeterminada. Para cambiar al diseñador de consultas basado en texto, haga clic en el botón de alternancia Editar como texto de la barra de herramientas. El diseñador de consultas basado en texto consta de dos paneles: el panel Consulta y el panel Resultado. En la siguiente ilustración se indica el nombre de cada panel.

En la siguiente tabla se describe la función de cada panel. Panel

Función

Consulta

Muestra el texto de consulta SQL. Use este panel para escribir o editar una consulta SQL.

Resultado

Muestra los resultados de la consulta. Para ejecutar la consulta, haga clic con el botón secundario en cualquier panel y haga clic en Ejecutar, o bien haga clic en el botón Ejecutar de la barra de herramientas.

Ejemplo La siguiente consulta devuelve la lista de nombres de una tabla denominada ContactType.

SELECT Name FROM ContactType

Si hace clic en Ejecutar en la barra de herramientas, el comando del panel Consulta se ejecuta y los resultados, una lista de nombres, se muestran en el panel Resultado.

Tipo de comando StoredProcedure Si selecciona Tipo de comandoStoredProcedure, el diseñador de consultas basado en texto presenta dos paneles: el panel Consulta y el panel Resultado. Escriba el nombre del procedimiento almacenado en el panel Consulta y haga clic en Ejecutar en la barra de herramientas. Si el procedimiento almacenado utiliza parámetros, se abre el cuadro de diálogo Definir parámetros de consulta. Escriba los valores de los parámetros para el procedimiento almacenado. La figura siguiente muestra los paneles Consulta y Resultado al ejecutar un procedimiento almacenado. En este caso, los parámetros de entrada son constantes.

En la siguiente tabla se describe la función de cada panel. Panel

Función

Consulta

Muestra el nombre del procedimiento almacenado y de los parámetros de entrada.

Resultado

Muestra los resultados de la consulta. Para ejecutar la consulta, haga clic con el botón secundario en cualquier panel y haga clic en Ejecutar, o bien haga clic en el botón Ejecutar de la barra de herramientas.

Ejemplo La consulta siguiente llama a un procedimiento almacenado denominado uspGetWhereUsedProductID. Cuando el procedimiento almacenado tenga parámetros de entrada, al ejecutar la consulta debe proporcionar los valores de los parámetros.

uspGetWhereUsedProductID

Haga clic en el botón Ejecutar (!﴿. En la tabla siguiente se proporciona un ejemplo de parámetros uspGetWhereUsedProductID para los que se proporcionan valores en el cuadro de diálogo Definir parámetros de consulta. @StartProductID

820

@CheckDate

20010115

Tipo de comando TableDirect Si selecciona Tipo de comandoTableDirect, el diseñador de consultas basado en texto presenta dos paneles: el panel Consulta y el panel Resultado. Si selecciona una tabla y hace clic en el botón Ejecutar, se devolverán todas las columnas de dicha tabla.

Ejemplo En el caso de un tipo de origen de datos OLE DB, la siguiente consulta del conjunto de datos devuelve un conjunto de resultados para todos los tipos de contacto de la tabla ContactType. ContactType Escribir el nombre de tabla ContactType es equivalente a crear la instrucción SQL SELECT * FROM ContactType.


Seleccionar una conexión existente SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite elegir una conexión de origen de datos existente para usarla. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Mostrar Seleccione uno de los siguientes valores para mostrar una categoría de conexiones con orígenes de datos en el cuadro Seleccionar una conexión de origen de datos. Valor

Descripción

Conexiones de PowerPivot

Conexiones del libro de PowerPivot.

Conexiones locales

Archivos de conexión de datos de Office ﴾.odc﴿ almacenados en el equipo local.

Conexiones de libro

Archivos de conexión de datos de Office ﴾.odc﴿ almacenados en el libro de PowerPivot.

Seleccionar una conexión Seleccione la conexión de origen de datos que usar. Buscar más Seleccione un archivo .odc almacenado en el equipo local.

Vea también Conceptos Editar las propiedades de un origen de datos existente Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Seleccionar tablas y vistas SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite seleccionar las tablas y vistas de las que desee importar datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Servidor Muestra el servidor con que está conectado. Base de datos Muestra la base de datos que seleccionó. Tablas y vistas Enumera las tablas y vistas de la base de datos. Active la casilla situada al lado de cada tabla y vista que desee importar. Tabla de origen Especifica el nombre de la tabla de origen según el tipo de origen de datos. Esquema Especifica el esquema en el que está la tabla de origen. En función del tipo de base de datos, un esquema funciona como un contenedor para otros objetos, como tablas, y también puede indicar la propiedad de esos objetos. Nombre descriptivo Especifica el nombre descriptivo de la tabla de origen. De forma predeterminada, la columna muestra el nombre de la tabla de origen que aparece en la columna Tabla de origen. Cambie el nombre si desea utilizar un nombre diferente en PowerPivot para Excel y en la base de datos de origen. Detalles del filtro Cuando se ha aplicado un filtro a los datos que se están importando, muestra el filtro de importación de datos en el cuadro de diálogo Detalles del filtro. Para obtener más información, vea Detalles del filtro. Vista previa y Filtro Muestra el cuadro de diálogo Vista previa de la tabla seleccionada que se utiliza para aplicar un filtro a los datos que se están importando. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de la tabla seleccionada. Seleccionar tablas relacionadas Se importan las tablas y vistas que se relacionan con las tablas y vistas que ha seleccionado.




Seleccionar tablas y vistas ﴾fuentes de distribución de datos﴿ SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite seleccionar las tablas y vistas de las que desee importar datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para obtener más información sobre cómo importar los datos de las fuentes de distribución de datos, vea Importar datos desde un informe de Reporting Services y Importar datos de una fuente de distribución de datos.

Dirección URL de fuente de distribución de datos Muestra la dirección URL para la fuente de los datos que seleccionó. Tablas y vistas Enumera las tablas y vistas de la fuente de datos. Active la casilla situada al lado de cada tabla y vista que desee importar. Tabla de origen Especifica el nombre de la tabla de origen basado en el tipo de origen de datos. Nombre descriptivo Especifica el nombre descriptivo de la tabla de origen. De forma predeterminada, la columna muestra el nombre de la tabla de origen que aparece en la columna Tabla de origen. Detalles del filtro Muestra el filtro de importación de datos en el cuadro de diálogo Detalles del filtro, cuando se ha aplicado un filtro a los datos que se están importando. Para obtener más información, vea Detalles del filtro. Vista previa y Filtro Muestra el cuadro de diálogo Vista previa de la tabla seleccionada que se utiliza para aplicar un filtro a los datos que se están importando. Para obtener más información, vea Obtener una vista previa de la tabla seleccionada. Seleccionar tablas relacionadas Seleccionar las tablas que se relacionan con las tablas y vistas que ha seleccionado.

Vea también Tasks Importar datos desde un informe de Reporting Services

Conceptos Importar datos de una fuente de distribución de datos Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot


Establecer propiedades avanzadas SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de datos le permite especificar valores de propiedades adicionales para una conexión con un origen de datos. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas.

Proveedores Seleccione el proveedor que usar para la conexión con el origen de datos. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot. Cadena de conexión Valores que PowerPivot para Excel utiliza al establecer una conexión a un origen de datos. Esta información resulta útil para solucionar problemas de las conexiones. Probar conexión Intente establecer una conexión con el origen de datos usando la configuración actual. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Especificar una cadena de conexión SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite especificar una cadena de conexión para conectar con una base de datos OLE o un origen de datos ODBC. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. Para conectarse con un origen de datos, debe tener instalado en el equipo el proveedor adecuado. Para obtener más información acerca de los orígenes de datos y los proveedores admitidos, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot.

Nombre descriptivo para esta conexión Escriba un nombre único para esta conexión de origen de datos. Este campo es obligatorio. Cadena de conexión Escriba la cadena de conexión que desea utilizar para conectarse al origen de datos OLE DB o ODBC. Generación Especifique las propiedades de una cadena de conexión mediante el cuadro de diálogo Propiedades de vínculo de datos. Para obtener más información, vea la Ayuda de Vínculos a datos de Microsoft, que está disponible en ese cuadro de diálogo. Probar conexión Intente establecer una conexión con el origen de datos usando la cadena de conexión especificada. Se muestra un mensaje que indica si la conexión es correcta.



Especificar una consulta SQL o MDX SQL Server 2008 R2 Esta página del Asistente para la importación de tablas le permite importar datos usando una consulta SQL o MDX. Para tener acceso al asistente en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, en el grupo Obtener datos externos, haga clic en el tipo de origen de datos del que desea importar las tablas. La consulta puede tratar los datos que se importan. Por ejemplo, podría combinar los datos de tablas diferentes o seleccionar únicamente las filas que cumplan ciertos criterios. Término

Definición

Nombre descriptivo de la consulta

Escriba un nombre único para la consulta. Este campo es obligatorio.

Instrucción SQL

Escriba o pegue una instrucción SQL.

Validate

Determine si la instrucción SQL es válida.

Design

Diseñe una instrucción SQL utilizando el cuadro de diálogo de diseñador de consultas. Para obtener más información, vea Diseñador de consultas relacionales (PowerPivot).

Vea también Conceptos Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot



Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP SQL Server 2008 R2 La ventana de PowerPivot varía en función de la versión de Windows que se ejecute. En Windows Vista y Windows 7, las características están disponibles en la cinta de opciones de PowerPivot, que tiene tres pestañas: Inicio, Diseño y Tablas vinculadas. Windows XP tiene la misma funcionalidad, pero las características están disponibles en un conjunto de menús. No hay ninguna diferencia en el modo en que se tiene acceso a las características de PowerPivot en la ventana de Excel. La mayoría de los temas de Ayuda de PowerPivot para Excel se centran en la interfaz de usuario de Windows Vista y Windows 7; por consiguiente incluyen información acerca de la cinta de opciones, pero no sobre los menús. En este tema se muestra cómo se asignan las opciones de la cinta de opciones a las opciones de los menús. Recomendamos leer Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot para obtener información general de la interfaz de usuario antes de leer este tema.

Elementos de menú que se corresponden con la pestaña Inicio El gráfico siguiente muestra cómo se relacionan las características de la pestaña Inicio con las características de los menús de Windows XP y la barra de herramientas. Para obtener más información sobre la pestaña Inicio, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Inicio.

Elementos de menú que se corresponden con la pestaña Diseño El gráfico siguiente muestra cómo se relacionan las características de la pestaña Diseño con las características de los menús de Windows XP. Para obtener más información sobre la pestaña Diseño, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Diseño.

Elementos de menú que se corresponden con la pestaña Tablas vinculadas El gráfico siguiente muestra cómo se relacionan las características de la pestaña Tablas vinculadas con las características de los menús de Windows XP. Para obtener más información sobre la pestaña Tablas vinculadas, vea Ventana de PowerPivot: pestaña Tablas vinculadas.



Guardar el libro PowerPivot SQL Server 2008 R2 Puede guardar su libro PowerPivot en el equipo o en un recurso compartido de archivos. O bien, puede guardarlo en SharePoint para compartir el libro y los análisis con otros usuarios.

Descripción del almacén de datos PowerPivot Los datos con los que trabaja en la ventana de PowerPivot se almacenan en una base de datos analítica en el libro de Excel. Los datos que importa y que crea utilizando los cálculos residen en la memoria hasta que guarde el libro, momento en el que los datos PowerPivot se escriben en el disco junto con el contenido del libro de Excel. La siguiente vez que abra el libro, Excel detecta si el libro contiene datos PowerPivot o no y abre la ventana de PowerPivot si es necesario. Si no guarda el libro en un formato que sea compatible con el almacén de datos PowerPivot incrustado, puede perder el trabajo de la ventana de PowerPivot.

Formatos de archivo compatibles El almacén de datos PowerPivot es compatible si guarda el libro en uno de los siguientes formatos de archivo de Excel 2010:

1. Libro de Excel (*.xlsx) 2. Libro binario de Excel (*.xlsb) 3. Libro de Excel habilitado para macros (*.xlsm)

Si usted o su administrador usan Opciones de Excel para personalizar el formato predeterminado en el que los archivos se guardan, quizá no pueda guardar los datos PowerPivot. El valor Guardar archivos en formato, le permite guardar los libros de Excel en las versiones anteriores de Excel, como Libro de Excel 97-2003 (*.xls) o en otros formatos, como Hoja de cálculo de OpenDocument ﴾*.ods﴿. Sin embargo, estos formatos son incompatibles con el almacén de datos PowerPivot y, en consecuencia, sus datos no estarán disponibles al abrir el libro la siguiente vez. Para no perder su trabajo, use siempre un formato que sea compatible con el almacén de datos PowerPivot. Si no desea cambiar el formato predeterminado, cada vez que guarde el libro asegúrese de utilizar la opción Guardar como del menú Archivo de Excel y de elegir uno de los formatos de archivo compatibles. Advertencia Solo se admiten los formatos de archivo de Excel 2010. No puede guardar en un formato de archivo de Excel 2003, como .XLS.

Guardar en SharePoint Si guarda su archivo en SharePoint, puede utilizar cualquiera de los tres formatos de archivo de Excel 2010 que admiten datos PowerPivot. De esta forma, sus informes y datos se verán en la Galería de PowerPivot. Para obtener más información sobre cómo trabajar con archivos PowerPivot en SharePoint, vea Sharing PowerPivot Workbooks.

Guardar en Excel Services Si publica su libro en Excel Services y el libro contiene características de Excel 2010 que no sean compatibles con Excel Services, puede ver un mensaje de error que le advierte de que el libro contiene características no compatibles. Este error no hace referencia a ninguna funcionalidad de PowerPivot, sino a otras características avanzadas de Excel. Por consiguiente, puede hacer clic en Aceptar en el cuadro de diálogo de mensaje y continuar trabajando con las tablas dinámicas de PowerPivot. Si desea encontrar qué características de Excel produjeron el error, vuelva a abrir el libro en Excel. Al hacerlo, Excel muestra un mensaje que indica las características que no estarán disponibles cuando lo vea en Excel Services. En ese momento, puede continuar publicando en Excel Services o realizar cambios en el libro de Excel para que el contenido también esté disponible en Excel Services.


Glosario de PowerPivot para Excel SQL Server 2008 R2 Dado que Microsoft SQL Server PowerPivot proporciona características que abarcan muchas áreas de tecnología, como las bases de datos relacionales, el análisis y la publicación en Web, en este archivo de Ayuda encontrará términos que pueden resultarle nuevos o que proceden de nuevas áreas de tecnología. En este tema se ofrecen las definiciones de los términos usados en este archivo de Ayuda, y se proporcionan vínculos al contenido de la Ayuda relacionado. Términos y conceptos de PowerPivot Términos y conceptos de SharePoint Términos y conceptos de DAX

Términos y conceptos de PowerPivot Término

Definición

Analysis Services

Analysis Services es un componente de SQL Server que proporciona compatibilidad con bases de datos multidimensionales. También es la tecnología que proporciona el almacenamiento de datos en memoria y procesamiento de datos PowerPivot en PowerPivot para Excel.

Cadena de conexión

Información usada por PowerPivot para conectarse a un origen de datos externo.

Cubo

Conjunto de datos organizados y resumidos en una estructura multidimensional definida mediante un conjunto de medidas y dimensiones.

Conexión de origen de datos

Información de conexión que PowerPivot usa para conectarse a un origen de datos.

Clave externa (FK)

Columna cuyos valores coinciden con la clave principal ﴾PK﴿ o la clave única de la misma tabla u otra diferente. Para obtener más información, vea Información general sobre relaciones.

Fórmulas

PowerPivot proporciona un nuevo lenguaje de fórmulas, Expresiones de análisis de datos, que puede usar para manipular los datos PowerPivot. Para obtener más información acerca del trabajo con fórmulas, vea Información general sobre expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿.

Granularidad

Grado de especificidad de la información que contiene un elemento de datos. Una tabla de datos con granularidad fina contiene muchos datos independientes, por ejemplo transacciones de ventas individuales. Una tabla de datos con granularidad gruesa almacena muchos datos que son resúmenes de elementos individuales, por ejemplo los totales de ventas por día.

Motor de procesamiento en memoria

PowerPivot contiene un nuevo y eficaz módulo de procesamiento de datos en memoria. Este motor VertiPaq habilita el rápido procesamiento de cantidades de datos muy grandes. El alto rendimiento se logra a través de nuevas tecnologías patentadas para el almacenamiento y compresión de datos en columnas.

Datos PowerPivot

Datos agregados a la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Agregar y mantener datos en PowerPivot.

Tabla de PowerPivot

Una hoja de cálculo ﴾una pestaña﴿ de Excel puede contener varias regiones de datos diferentes ﴾o distintas tablas﴿, mientras que una tabla ﴾una pestaña﴿ de PowerPivot solo puede contener una región de datos ﴾una tabla﴿. Excel proporciona un 'espacio de trabajo' para los usuarios, mientras que las tablas de PowerPivot solo contienen los datos que se han importado.

Libro PowerPivot

Un libro PowerPivot es un libro de Excel con datos PowerPivot incrustados. Aunque el complemento PowerPivot inicia una segunda ventana, el libro PowerPivot se ejecuta en el espacio del proceso de Excel y no es una aplicación independiente. Para obtener más información, vea Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot.

Clave principal (PK)

Columna que identifica de forma exclusiva todas las filas de una tabla. Las claves principales no admiten valores nulos No puede haber dos filas con el mismo valor de clave principal; en consecuencia, una clave principal, siempre identifica de forma exclusiva una sola fila. Varias claves pueden identificar de forma exclusiva las filas de una tabla. Para obtener más información, vea Información general sobre relaciones.

Actualizar

Una actualización de datos es el proceso por el que el origen de datos que se usa en un libro PowerPivot se consulta y a continuación se actualiza el libro PowerPivot con los datos más recientes. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Modelo relacional

Una relación es una conexión que se crea entre dos tablas de datos que establece cómo se deben poner en correlación los datos de las dos tablas. Mediante la creación de relaciones, puede crear fácilmente análisis complejos. Para obtener más información, vea Información general sobre relaciones.

Esquema

Nombre de las tablas, campos, tipos de datos y claves principal y externa de una base de datos. También se conoce como estructura de base de datos.

Segmentación de datos

Horizontal y vertical Característica que proporciona controles de filtrado de un solo clic y que hacen que sea fácil limitar la parte de un conjunto de datos que se está examinando. Para obtener más información, vea Filtrar datos con segmentaciones.

Minigráficos

Gráfico en miniatura que se puede incrustar en el texto o incrustar en una celda en una hoja de cálculo para mostrar puntos altos, bajos y tendencias en los datos.

Términos y conceptos de SharePoint Término

Definición

Analysis Services en el modo integrado de SharePoint

Analysis Services en modo integrado de SharePoint es la instancia de SQL Server Analysis Services (PowerPivot) que carga, almacena y calcula los datos PowerPivot. Analysis Services en modo integrado de SharePoint solo pueden realizar el almacenamiento en memoria y procesamiento de datos PowerPivot. No admite los modos de procesamiento tradicionales MOLAP o ROLAP.

Servidor de aplicaciones

Servidor de SharePoint que proporciona recursos a la granja. Ejemplos de aplicaciones que se ejecutan en un servidor de aplicaciones son el servidor de búsqueda, Access Database Services, Business Data Connectivity Services, Excel Services y SQL Server PowerPivot para SharePoint.

Base de datos de configuración

Base de datos relacional de SQL Server en la que se almacena la configuración de la granja.

Base de datos de contenido

Base de datos relacional de SQL Server en la que se almacenan documentos y elementos de usuario de una colección de sitios.

Biblioteca de fuentes de distribución de datos

Una biblioteca especial que proporciona un punto de acceso común para examinar documentos de servicios de datos que se han publicado en un servidor de SharePoint.

Documento de servicio de datos

Especifica una o varias conexiones a orígenes en línea que publican datos en el formato de conexión de Atom.

Granja

Uno o varios servidores de SharePoint que comparten la misma base de datos de configuración, servicios y contenido.

Nivel intermedio

El nivel lógico entre una aplicación cliente y la base de datos. Suele ser donde reside el servidor web y donde se crean las instancias de los objetos de negocios. Se conoce también como nivel del servidor de aplicaciones.

Servicio de sistema de PowerPivot

PowerPivot Servicio del sistema es un servicio web que funciona con una instancia de Analysis Services en modo integrado de SharePoint para cargar y procesar los datos PowerPivot. El servicio supervisa el estado del servidor de PowerPivot en la granja, recopila datos de uso y asigna operaciones de carga de datos a instancias de servicio específicas de PowerPivot en la granja.

Servicio web PowerPivot

El servicio web PowerPivot es un administrador de conexiones de nivel medio ligero que se ejecuta en un servidor front-end web. Coordina y administra los intercambios solicitud-respuesta entre las aplicaciones cliente y las instancias de servicio de PowerPivot en la granja.

Aplicación web de SharePoint

Colección de sitios que comparten un único punto de acceso y una configuración común en el nivel de la aplicación, incluido el subsistema de autenticación usado para autenticar la identidad del usuario, las conexiones y disponibilidad de servicio, y la configuración general.

Colección de sitios

Un grupo de sitios con varias jerarquías. Hay una colección de sitios raíz por cada aplicación web de SharePoint. Sin embargo, un administrador de granja puede agregar más colecciones de sitios bajo la raíz y bajo otros sitios de otras colecciones.

Servidor front-end web

Servidor de SharePoint dedicado a hospedar aplicaciones web. Un servidor front-end web puede estar en un equipo físico independiente de otros equipos de la granja que hospedan las aplicaciones compartidas y los servicios.

Términos y conceptos de DAX En la tabla siguiente se describen los términos y conceptos necesarios para trabajar con fórmulas de Expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿. Término

Definición

Columna calculada

Una columna calculada es una columna que se agrega a una tabla PowerPivot existente. En lugar de pegar o importar los valores de la columna, se crea una fórmula de DAX que los define. Si incluye la tabla PowerPivot en una tabla dinámica ﴾o gráfico dinámico﴿, se puede utilizar la columna calculada tal como lo haría con cualquier otra columna de datos. A diferencia de Excel, no se pueden crear fórmulas diferentes para las diferentes filas de una tabla; la fórmula de DAX se aplica automáticamente a toda la columna. Para obtener más información, vea Crear una columna calculada.

Contexto

Contexto define el subconjunto actual de datos que se evalúa. Por ejemplo, si los datos se han filtrado por año, el filtro de año define el contexto actual. Para obtener más información sobre los distintos tipos de contexto y cómo pueden afectar a los resultados de las fórmulas, vea Contexto de las fórmulas DAX.

Expresión

Una expresión es una parte de una fórmula. Al actualizar el libro, se evalúa el valor de la expresión, que pasa a estar disponible para su uso en otros cálculos.

Filtrar

Un filtro es una expresión que se crea, mediante DAX, para limitar las filas y columnas que se usan en el contexto actual. Los filtros también se pueden usar para devolver una tabla de valores a otra función. Por ejemplo, se puede crear un filtro que devuelva solo los clientes de una región determinada y, a continuación, usar esa expresión de filtro en lugar de una tabla en una expresión que calcule una media o suma para la tabla. Para obtener más información, vea Filtrar datos en las fórmulas.

Función

Una función realiza un cálculo en una columna de un conjunto de filas y devuelve un solo valor.

Medida

Una medida es una fórmula que se crea específicamente para su uso en una tabla dinámica ﴾o gráfico dinámico﴿ que use datos PowerPivot. Las medidas pueden estar basadas en funciones de agregación estándar, como COUNT o SUM, o puede definir su propia fórmula utilizando DAX. Una medida se utiliza en el área Valores de una tabla dinámica. Si desea colocar los resultados calculados en una área diferente de una tabla dinámica, utilice una columna calculada en su lugar. Cada medida que se pone en una tabla dinámica o gráfico dinámico se evalúa en un contexto concreto. Por ejemplo, al colocar una medida en una tabla dinámica de Excel, cada celda de la tabla dinámica representa una combinación única de los valores de los encabezados de columna y fila de esa celda. Para rellenar la celda, se emite una consulta para obtener todos los valores pertinentes y la fórmula se evalúa en ese conjunto de datos. Para obtener más información, vea Crear una medida en una tabla dinámica o gráfico dinámico. Nota: si está familiarizado con Analysis Services, puede ser útil ver una medida de DAX como una "medida calculada" que se crea con la sintaxis de DAX en lugar de MDX.

Operador

En una consulta, conector entre dos expresiones, dos subcláusulas o una combinación de una expresión y una subcláusula. Hay tres operadores lógicos principales: AND, OR y NOT. Para obtener más información, vea Referencia de operadores de DAX para PowerPivot.

Procesamiento

El procesamiento es una operación automática de BI en memoria por la cual los datos se actualizan en la memoria y se vuelven a calcular todas las agregaciones necesarias. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

Recálculo

Las fórmulas y medidas de un libro PowerPivot se deben volver a calcular cuando se actualizan los datos subyacentes o cuando las fórmulas cambian. Por consiguiente, a menudo el nuevo cálculo sigue a una operación de actualización. Dado que puede tardar un rato, puede ser conveniente controlar el tiempo que dura. Para obtener más información, vea Recalcular fórmulas.

Relación

Una relación es una asignación entre dos tablas que une una columna de cada tabla, donde las columnas tienen datos coincidentes. PowerPivot admite una sola relación entre dos tablas cualesquiera, en una única columna. Puede crear relaciones de uno a uno o relaciones de uno a varios. Para obtener más información, vea Información general sobre relaciones.

Escalar

Valor único, ya sea de texto o numérico. En un libro PowerPivot, algunas funciones pueden usar solo valores escalares, mientras que otras pueden usar columnas completas o tablas de datos.

Tipo de datos de tabla

Nuevo tipo de datos que se usa en funciones DAX. Las tablas se utilizan como las matrices en las funciones de Excel, para sumar o trabajar con varios valores. Sin embargo, en DAX no puede definir una matriz ad hoc, sino que debe obtener los valores de la tabla definiendo una expresión que devuelva una columna o una tabla. Las columnas o tablas de un tipo de datos de tabla no pueden almacenarse en celdas individual en una tabla de PowerPivot. En su lugar, se usa la columna o la tabla como resultado intermedio, almacenado en memoria, en el que se van a realizar otras operaciones.

Miembro desconocido

Miembro de una dimensión para la que no se encuentra ninguna clave durante el procesamiento de un cubo que contiene la dimensión. Por ejemplo, si crea una tabla dinámica que se supone que agrupa las ventas por almacén, pero algunos registros de la tabla de ventas no muestran ningún nombre de almacén, todos los registros sin nombre de almacén válido se agrupan conjuntamente como el miembro desconocido.

Vea también Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel


Tutorial: crear su primer libro PowerPivot SQL Server 2008 R2 Siga este tutorial para obtener información sobre cómo realizar las tareas básicas de PowerPivot para Excel.

En esta sección Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot ﴾Tutorial﴿ Guardar un libro PowerPivot (Tutorial) Crear relaciones entre tablas (Tutorial) Crear una columna calculada (Tutorial) Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot ﴾Tutorial﴿ Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot ﴾Tutorial﴿ Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas ﴾Tutorial﴿ Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos ﴾Tutorial﴿

Vea también Otros recursos PowerPivot Interfaz de usuario de PowerPivot


Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel SQL Server 2008 R2 Tutorial de MicrosoftPowerPivot para Excel para crear su primer libro de PowerPivot. PowerPivot es un complemento para Microsoft Excel 2010 que le permite importar millones de filas de datos de varios orígenes de datos en un único libro de Excel, crear relaciones entre datos heterogéneos, crear columnas calculadas y medidas mediante fórmulas, generar tablas dinámicas y gráficos dinámicos, y analizar aún más los datos para que pueda tomar decisiones empresariales oportunas sin requerir la ayuda de TI. Inicie el tutorial ahora: Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot ﴾Tutorial﴿.

Escenario del tutorial En este tutorial, completará un escenario para analizar ventas electrónicas internacionales. La compañía ficticia, Contoso, se utiliza en todos los ejemplos. Imagine que es analista de una compañía de electrónica denominada Contoso Electronics. Desea examinar las ventas a lo largo del tiempo y compararlas según el tipo de producto, el año y el país. En el transcurso de este tutorial, usará PowerPivot para:

Importar datos de varios orígenes. Crear datos vinculados. Crear relaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes. Cambiar el nombre de las columnas. Crear tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Agregar segmentaciones. Guardar la hoja de cálculo de Excel resultante.

Requisitos previos Asegúrese de que los siguientes componentes estén instalados:

Microsoft PowerPivot para Excel Microsoft Excel 2010

Para obtener más información, vea Instalar PowerPivot para Excel. Además, para seguir el tutorial, necesitará PowerPivot for Excel Tutorial Sample Data – Version 2. Los datos de ejemplo que se utilizan en este tutorial son de la compañía ficticia Contoso y están almacenados en bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel. Si prefiere importar los mismos datos desde una base de datos de SQL Server, descargue y restaure toda la base de datos de Contoso en un servidor. Dependiendo de la versión de Contoso podría haber pequeñas diferencias en los datos, pero podrá completar el tutorial correctamente.

Para WindowsXP En Windows Server y Windows 7, las características de la ventana de PowerPivot están disponibles en una cinta de opciones. En Windows XP, las características están disponibles en un conjunto de menús. Si usa Windows XP y desea ver cómo se relacionan los comandos de menú con los comandos de la cinta de opciones, vea Interfaz de usuario de PowerPivot en Windows XP.

Aprendizaje El tutorial está compuesto por las lecciones siguientes: Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot (Tutorial)

En esta lección, aprenderá a importar los datos de diversos orígenes, como bases de datos de Access y hojas de cálculo de Excel.

Guardar un libro PowerPivot (Tutorial)

En esta lección, aprenderá la diferencia entre guardar un libro de Excel y guardar un libro de PowerPivot.

Crear relaciones entre tablas (Tutorial)

En esta lección, aprenderá a ver y crear relaciones entre los datos que ha importado. Al crear relaciones entre los datos a partir de orígenes diferentes, podrá realizar un análisis en el conjunto completo de datos importados.

Crear una columna calculada (Tutorial)

En esta lección creará una nueva columna que está basada en datos de la tabla. Esta columna calculada se usará después en tablas dinámicas y gráficos dinámicos.

Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)

En esta lección, utilizará tablas dinámicas para representar sus datos de una manera que le permita analizar los datos en detalle.

Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (Tutorial)

En esta lección, utilizará gráficos dinámicos para representar los datos gráficamente. Los gráficos dinámicos también le ayudan a analizar los datos en detalle.

Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas ﴾Tutorial﴿ y Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos ﴾Tutorial﴿

Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. En estas lecciones obtendrá información acerca de cómo agregar segmentaciones a las tablas dinámicas y los gráficos dinámicos para filtrar y analizar los datos de forma interactiva.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot ﴾Tutorial﴿.

Vea también Conceptos Introducción a PowerPivot para Excel Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot Dar un paseo por la interfaz de usuario de PowerPivot Ver vídeos acerca de las tareas de PowerPivot Obtener datos de muestra para PowerPivot


Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Al igual que sucede en el libro de Excel, en PowerPivot para Excel, puede agregar datos desde una gran variedad de orígenes de datos, como son una base de datos relacional, una base de datos multidimensional, fuentes de distribución de datos, una tabla de Excel o un informe de Reporting Services. También puede agregar datos de los archivos del equipo local y utilizar datos que descargue de Internet. Sin embargo, a diferencia de lo que ocurre en Exce, después puede crear relaciones entre estos datos para formar un conjunto de datos único y, a continuación, realizar análisis con ellos. No tiene el límite de un millón de filas: PowerPivot permite agregar y trabajar con millones de filas de datos de forma local, en función de la memoria física real disponible en el equipo de escritorio.

Aprendizaje PowerPivot permite importar los datos de una variedad de orígenes, incluyendo: las bases de datos de SQL Server, cubos de Analysis Services, bases de datos de Access, hojas de cálculo de Excel, los archivos de texto, fuentes de distribución de datos y más. Para obtener una lista completa de orígenes de datos compatibles, vea Orígenes de datos admitidos en libros PowerPivot. En la mayoría de los casos, utilizará el Asistente para la importación de tablas para importar los datos. El asistente le guía en el proceso de configurar una conexión a un origen de datos y elegir qué datos importar, incluyendo la selección de un subconjunto de filas y columnas en el origen de datos. Al importar los datos de una base de datos, el asistente también le permite especificar una consulta personalizada para importar exactamente los datos que desea. También puede importar los datos pegándolos de una hoja de cálculo de Excel o vinculándolos directamente a una hoja de cálculo de Excel. En los siguientes temas, verá el modo de utilizar el Asistente para la importación de tablas y estos otros métodos.

1. Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas ﴾Tutorial﴿ 2. Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial) 3. Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial) 4. Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial)

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas ﴾Tutorial﴿.


Otros recursos Importar datos de informe en un libro PowerPivot – Introducción ﴾Vídeo﴿ Importar datos de Access en un libro PowerPivot ﴾Vídeo﴿ Importar datos de SQL Server en un libro PowerPivot ﴾Vídeo﴿ Usar copiar/pegar en un libro PowerPivot ﴾Vídeo﴿ Importar datos vinculados de Excel en un libro PowerPivot ﴾Vídeo﴿


Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Una tabla vinculada es una tabla que se ha creado en una hoja de cálculo en la ventana de Excel, pero que se ha vinculado a una tabla de la ventana de PowerPivot. La ventaja de crear y mantener los datos en Excel, en lugar de importarlos o pegarlos, es que puede continuar modificando los valores en la hoja de cálculo de Excel, mientras usa los datos para el análisis en PowerPivot. En esta tarea, creará un vínculo a partir de los datos de almacenes de la hoja de cálculo de su ventana de Excel en la tabla en la ventana PowerPivot. Esto significa que cualquier cambio realizado en los datos de origen se actualizará automáticamente en la tabla vinculada en la ventana de PowerPivot. Tenga en cuenta que para utilizar estos datos en el análisis, necesitará crear relaciones entre los datos de la tabla vinculada y los otros datos de la ventana de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).

Requisitos previos Este tema forma parte de un tutorial de PowerPivot para Excel, que se debería completar en orden. Para obtener información sobre los requisitos previos y el primer paso en el tutorial, vea Introducción al tutorial de PowerPivot para Excel.

Crear una tabla vinculada En la tarea anterior (Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial)) la tabla Geography es estática porque, después de pegar los datos, no se actualizan automáticamente. Por otro lado, las tablas vinculadas reflejan automáticamente los cambios que se realizaron en el origen. Las tablas vinculadas deben hacer referencia a los datos de Excel que se encuentran en una ventana de Excel independiente dentro del mismo libro PowerPivot.

Crear una tabla vinculada 1. En la ventana de Excel, coloque su puntero en cualquiera de las celdas de la hoja de cálculo de Stores y dele el formato de una tabla ﴾CTRL+T﴿. Asegúrese de seleccionar Mi tabla tiene encabezados. 2. La nueva tabla que aparecerá en la ventana de PowerPivot siempre tiene el mismo nombre que la tabla de Excel. Por consiguiente, debería dar un nombre descriptivo a la tabla de Excel antes de crear la tabla vinculada en PowerPivot. De forma predeterminada, Excel genera automáticamente los nombres para las tablas (Tabla1, Tabla2, etc), pero puede cambiar el nombre de las tablas con facilidad utilizando la interfaz de Excel. a. Haga clic en la pestaña Diseño. b. En el área Propiedades, en Nombre de tabla:, escriba Stores. 3. En la pestaña PowerPivot de Excel, haga clic en Crear tabla vinculada. De esta forma se abre la ventana de PowerPivot y puede ver que se ha creado una nueva tabla. Observe el icono del vínculo en la pestaña. 4. En la pestaña Tabla vinculada de PowerPivot, haga clic en Ir a la tabla de Excel para volver a la tabla de origen en la ventana de Excel. Cambie el valor en la celda de C2 de 35 a 37. 5. Vuelva a la ventana de PowerPivot y verá que la fila correspondiente se ha actualizado también con el nuevo valor.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Guardar un libro PowerPivot (Tutorial).

Vea también Conceptos Agregar datos utilizando tablas vinculadas de Excel

Otros recursos Relaciones entre tablas


Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial) SQL Server 2008 R2 En esta tarea, agregará datos a su libro de PowerPivot copiándolos de una hoja de cálculo de Microsoft Excel y pegándolos en la ventana de PowerPivot. Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una lección posterior. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).


Copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa El departamento de ventas tiene una hoja de cálculo de Excel que contiene la ubicación de las áreas donde Contoso vende productos actualmente. Copiará los datos que necesita de esta hoja de cálculo y los pegará en su libro de PowerPivot.

Copiar y pegar desde una hoja de cálculo de Excel externa 1. Navegue a la ubicación de su equipo donde descargó los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Geografía. De esta forma se abre una nueva hoja e cálculo de Excel y ya no está en la ventana de PowerPivot. 2. Resalte y copie las celdas comprendidas entre A1 y J675. Nota Asegúrese de seleccionar solo este rango de celdas y no las filas y columnas enteras. Al seleccionar filas y columnas completas, se importan celdas vacías, lo que podría afectar a su capacidad de crear las relaciones con estos datos. 3. De nuevo en la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Pegar. 4. El cuadro de diálogo Vista previa de pegado muestra la nueva tabla que se creará. Asegúrese de que los datos de la tabla son correctos, seleccione Usar primera fila como encabezado de columna y, después, haga clic en Aceptar. 5. La nueva tabla se crea en la ventana de PowerPivot. Para cambiar el nombre de la tabla, haga clic con el botón secundario en la pestaña, haga clic en Cambiar nombre y, a continuación, escriba Geography.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando una tabla vinculada de Excel (Tutorial).

Vea también Tasks Crear relaciones entre tablas (Tutorial)



Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial) SQL Server 2008 R2 En esta tarea, se conectará a una base de datos de Microsoft Access y utilizará una consulta personalizada para importar los datos en el libro de PowerPivot. Una base de datos de Access es un origen de datos relacional. PowerPivot puede importar los datos de diversos orígenes relacionales: SQL Server, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros. Importar los datos de la base de datos de Access implica conectarse a la base de datos, buscar el archivo de consulta y ejecutar la consulta para importar los datos en el libro de PowerPivot. Tenga presente que para utilizar estos datos en el análisis, tendrá que crear relaciones entre los datos de la base de datos de Access y los demás datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una lección posterior. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).


Crear una conexión a una base de datos de Access 1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la importación de tablas, que le guía a través del proceso para establecer una conexión a un origen de datos. 2. En el cuadro Nombre descriptivo, escriba Base de datos Access de categoría del producto. 3. En el campo Base de datos, haga clic en Examinar. Navegue a la ubicación donde descargó los archivos de muestra, seleccione ProductCategories y haga clic en Abrir. 4. Haga clic en Siguiente.

Utilizar una consulta para seleccionar los datos que importar El procedimiento para utilizar el Asistente para la importación de tablas con el fin de importar seleccionando elementos en una lista de tablas se describió en la lección anterior de este tutorial. Así que, en lugar de duplicar esos pasos, utilizará una consulta personalizada para importar este conjunto de datos de Access. El Asistente para la importación de tablas le guía por los pasos. Puede importar una consulta, copiar y pegar el texto de una consulta existente, o escribir una consulta nueva utilizando el generador de consultas gráfico de PowerPivot. En esta lección, importará una consulta que recibió del departamento de TI.

Utilizar la herramienta del diseñador de consultas para seleccionar los datos que se importan 1. Seleccione la opción Escribir consulta SQL para especificar datos para importar y, a continuación, haga clic en Siguiente. 2. En el cuadro Nombre descriptivo de la consulta, escriba Consulta de la categoría del producto. 3. Haga clic en Diseño para abrir la ventana Generador de consultas. 4. Haga clic en Importar y, a continuación, navegue hasta la ubicación en el equipo donde guardó los ejemplos. 5. Si no ve el archivo enumerado, haga clic en la flecha abajo del archivo y seleccione Todos los archivos (*.*). 6. Seleccione la consulta SQL y, a continuación, haga clic en Abrir. 7. La instrucción de SQL aparece en la ventana Instrucción SQL. Esta consulta selecciona todos los datos desde la tabla ProductCategory salvo GAMES and TOYS y HOME APPLIANCES. 8. Haga clic en Aceptar, Validar y, a continuación, en Finalizar. Se muestra un resumen de las columnas que se importan. 9. Cuando la importación haya finalizado, haga clic en Cerrar. Los datos se muestran como una tabla nueva denominada Consulta de la categoría del producto en su libro de PowerPivot. Puede mantener estos datos actualizados si efectúa una actualización. Si el contenido de la base de datos de Access cambia, al actualizar se mantienen actualizados los datos de PowerPivot. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot. 10. Cambie el nombre de la nueva tabla; para ello, haga clic con el botón secundario en la pestaña Consulta de la categoría del producto y seleccione Cambiar nombre. Escriba ProductCategory y después haga clic en Entrar.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos usando Copiar y pegar (Tutorial).

Vea también Conceptos

Recalcular fórmulas Importar datos de una base de datos

Otros recursos Relaciones entre tablas Agregar y mantener datos en PowerPivot


Agregar datos utilizando el Asistente para la importación de tablas (Tutorial) SQL Server 2008 R2 En esta lección utilizará el Asistente para la importación de tablas para conectarse a una base de datos, seleccionar los datos a cargar e importar esos datos en el libro de PowerPivot. PowerPivot puede importar los datos de diversos orígenes relacionales: Access, Oracle, Sybase, Informix, DB2, Teradata y otros. El proceso para importar los datos de cada uno de estos orígenes relacionales es muy similar al que se describe a continuación. Además, los datos se pueden cargar utilizando una consulta personalizada o un procedimiento almacenado. Esto lo hará en la lección siguiente. Tenga presente que para utilizar estos datos en su análisis, debe crear las relaciones entre los datos de la base de datos relacional y los demás datos del libro de PowerPivot. Las instrucciones para crear relaciones se proporcionan en una lección posterior. Para obtener más información, vea Crear relaciones entre tablas (Tutorial).


Crear una conexión a una base de datos de Access 1. Navegue a la ubicación de su equipo donde descargó los ejemplos y haga doble clic en el ejemplo Stores. Utilizará los datos de los almacenes en una lección posterior. 2. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en Ventana de PowerPivot. 3. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio, haga clic en Desde base de datos y seleccione De Access. De esta forma se inicia el Asistente para la importación de tablas, que le guía a través del proceso para establecer una conexión a un origen de datos. 4. En el campo Nombre descriptivo de la conexión, escriba ContosoDB desde Access. 5. En el campo Base de datos, haga clic en Examinar. Navegue a la ubicación donde descargó los archivos de muestra, seleccione ContosoSales y haga clic en Abrir. 6. Haga clic en Siguiente y compruebe que la opción Seleccionar de una lista de tablas y vistas para elegir los datos para importar está seleccionada. 7. Desea seleccionar en una lista de tablas y vistas, de modo que debe hacer clic en Siguiente para mostrar una lista de todas las tablas de origen dentro de la base de datos. 8. Active la casilla para las siguientes tablas: DimChannel, DimDate, DimProduct, DimProductSubcategory y FactSales.

Ahora que se ha conectado a la base de datos y ha seleccionado las tablas que se importarán, vaya a la sección de la lección, con el título Filtrar los datos de la tabla antes de importar.

Filtrar los datos de las tablas antes de importar Las tablas FactSales y DimProduct que está importando de la base de datos de Access contienen un subconjunto de datos de la base de datos original Contoso de SQL server: no se incluyen ventas y productos de dos categorías ﴾games y home appliances﴿. Aplicará un filtro a una de las otras tablas antes de importarla, para que elimine las mismas categorías. También filtrará fuera algunas de las columnas de la tabla DimProduct.

Filtrar los datos de las tablas antes de importar 1. Seleccione la fila para la tabla DimProduct y haga clic en Vista previa y filtro. 2. La ventana Vista previa de la tabla seleccionada se abre con todas las columnas de la tabla DimProduct mostradas. 3. Desactive las casillas de la parte superior de las columnas para todas las columnas desde ClassID hasta StockTypeName (un total de 15 columnas) y, a continuación, haga clic en Aceptar. 4. Observe que las palabras Filtros aplicados se muestran ahora en la columna Detalles del filtro en la fila DimProduct; si hace clic en ese vínculo, verá una descripción de los filtros recién aplicados. 5. Ahora seleccione la fila DimProductSubcategory y haga clic en Vista previa y filtro. 6. Puesto que solo le interesan algunos de los productos, aplicará un filtro para importar únicamente los datos de estas categorías. En la parte superior de la columna ProductCategoryKey, haga clic en la flecha y anule la selección de 7 y 8. Las categorías 7 y 8 incluyen GAMES y HOME APPLICANCES y no desea incluirlas en el análisis. 7. En la parte superior de la columna ProductCategoryDescription, desactive la casilla. Puesto que las descripciones son casi idénticas a los nombres, no hay necesidad alguna de importar ambas columnas y si se eliminan las columnas innecesarias se reducirá el libro. Haga clic en Aceptar.

Importar los datos de las columnas y la tabla seleccionada

Finalmente, importe los datos seleccionados. El asistente importa las relaciones entre las tablas junto con sus datos. Para obtener más información sobre relaciones, vea Relaciones entre tablas.

Importar los datos de las columnas y la tabla seleccionada 1. Revise las opciones seleccionadas. Si todo parece correcto, haga clic en Finalizar. Mientras importa los datos, el asistente muestra cuántas filas se han capturado. Cuando se hayan importado todos los datos, se muestra un mensaje para indicarlo. Observe que importó más de 2 millones de filas de la tabla FactSales. 2. Haga clic en Cerrar. El asistente se cierra y la ventana de PowerPivot es visible. Cada tabla se ha agregado como una nueva pestaña en la ventana de PowerPivot. Si los datos cambian en el origen, puede mantener los datos importados en la ventana de PowerPivot actualizada si utiliza la actualización de datos. Para obtener más información, vea Maneras diferentes de actualizar datos en PowerPivot.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar datos utilizando una consulta personalizada (Tutorial).

Vea también Tasks Información general sobre el modo de agregar datos al libro PowerPivot ﴾Tutorial﴿

Conceptos Importar datos de una base de datos Instalar PowerPivot para Excel Recalcular fórmulas

Otros recursos Relaciones entre tablas Agregar y mantener datos en PowerPivot Referencia del Asistente para la importación de tablas


Guardar un libro PowerPivot (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Guarde un libro de PowerPivot para usarlo en otras lecciones del tutorial.


Guardar un libro PowerPivot 1. En la ventana de Excel, haga clic en la ficha Archivo. 2. Haga clic en Guardar como. Se abre el cuadro de diálogo Guardar como. Guardará el libro como el tipo de archivo predeterminado de Libro de Excel ﴾*.xlsx﴿. Para obtener una lista de tipos de archivo compatibles, vea Obtener información sobre las capacidades de PowerPivot. 3. En el cuadro de texto Nombre de archivo, escriba PowerPivotTutorialSample y, a continuación, haga clic en Guardar.

Paso siguiente Felicidades, ha creado su primer libro de PowerPivot. En la lección siguiente, Crear relaciones entre tablas (Tutorial), obtendrá información acerca de cómo crear relaciones entre las tablas de datos que ha importado.



Crear relaciones entre tablas (Tutorial) SQL Server 2008 R2 En esta lección utilizará PowerPivot para ver y crear las relaciones entre datos de orígenes de datos diferentes. Una relación es una conexión entre dos tablas de datos que establece cómo se deben poner en correlación los datos de las dos tablas. Por ejemplo, la tabla DimProduct y la tabla DimProductSubcategory tienen una relación basada en el hecho que cada producto pertenece a una subcategoría. Para obtener más información sobre relaciones, vea Información general sobre relaciones. Las relaciones de PowerPivot se crean bien combinando manualmente las tablas de joining de la ventana PowerPivot o de forma automática si PowerPivot para Excel detecta las relaciones existentes al importar los datos en un libro de PowerPivot. Se crea una relación entre dos tabla combinando columnas que contengan datos similares o idénticos. Por ejemplo, las tablas DimProduct y DimProductSubcategory están relacionadas por las columnas ProductSubcategoryKey que se encuentran en ambas tablas. Las columnas no tienen que tener el mismo nombre, aunque lo tienen a menudo.


¿Por qué crear relaciones? Para realizar un análisis significativo, los orígenes de datos tienen que tener relaciones entre ellos. Más específicamente, las relaciones lo habilitan para:

Filtrar los datos de una tabla por las columnas de datos de las tablas relacionadas. Integrar las columnas de varias tablas en una tabla dinámica o un gráfico dinámico. Buscar fácilmente los valores de tablas relacionadas utilizando fórmulas de expresiones de análisis de datos ﴾DAX﴿.

Revisar las relaciones existentes Ya tiene los datos de tres orígenes diferentes en el libro de PowerPivot:

Datos de ventas y productos importados de una base de datos de Access. Las relaciones existentes se importaron automáticamente junto con los datos. Datos de categorías de productos importados de una base de datos de Access. Datos copiados de, y vinculados a, una hoja de cálculo de Excel que contiene información del almacén.

Revisar las relaciones existentes 1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Diseño, en el grupo Relaciones, haga clic en Administrar relaciones. 2. En el cuadro de diálogo Administrar relaciones, debería ver las siguientes relaciones, que se crearon cuando se importó la primera base de datos de Access: Tabla

Tabla de búsqueda relacionada

DimProduct [ProductSubcategoryKey]

DimProductSubcategory [ProductSubcategoryKey]

FactSales [channelKey]

DimChannel [ChannelKey]

FactSales [DateKey]

DimDate [Datekey]

FactSales [ProductKey]

DimProduct [ProductKey]

3. Haga clic en Cerrar.

Crear nuevas relaciones entre los datos a partir de orígenes independientes Ahora que ha revisado las relaciones que se crearon automáticamente, creará las relaciones adicionales.

Crear la primera relación 1. Haga clic en la pestaña Almacenes. 2. Haga clic con el botón secundario en el encabezado de columna GeographyKey y seleccione Crear relación. Los campos Tabla y Columna se rellenan automáticamente. 3. En el campo Tabla de búsqueda relacionada, seleccione Geography.

4. En el campo Columna de búsqueda relacionada, seleccione GeographyKey. 5. Haga clic en Crear. 6. Cuando se crea la relación, se muestra un icono en la parte superior de la columna. Pause el puntero sobre el icono para mostrar los detalles de la relación.

Crear más relaciones entre los datos de Access y Excel 1. Haga clic en la pestaña Almacenes. 2. Seleccione la columna StoreKey. 3. En la pestaña Diseño, haga clic en Crear relación. Los campos Tabla y Columna se rellenan automáticamente. 4. En el campo Tabla de búsqueda relacionada, seleccione FactSales. 5. En el campo Columna de búsqueda relacionada, seleccione StoreKey. Observe el icono al lado del campo Columna de búsqueda relacionada. Esto le indica que esta relación se está creando en el orden equivocado. Al crear una relación, debe seleccionar una columna con valores únicos para Columna de búsqueda relacionada. 6. Invierta el orden. Mueva FactSales al campo Table y seleccione StoreKey como la Columna. Seleccione Stores como Tabla de búsqueda relacionada y seleccione StoreKey como Columna. 7. Haga clic en Crear. 8. Repita los pasos para DimProductSubcategory (como la tabla) y ProductCategory ﴾como la tabla de búsqueda﴿, utilizando la columna ProductCategoryKey en ambas tablas. 9. Compruebe que todas las relaciones se han creado correctamente haciendo clic en Administrar relaciones y revisando la lista.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una columna calculada (Tutorial).

Vea también Otros recursos Relaciones entre tablas


Crear una columna calculada (Tutorial) SQL Server 2008 R2 En esta lección creará nuevos datos en su libro de PowerPivot agregando una columna calculada. Una columna calculada está basada en datos que ya existen en el libro de PowerPivot. Para obtener más información, vea Crear una columna calculada.


Crear una columna calculada 1. En la ventana de PowerPivot, seleccione la tabla FactSales. 2. En la pestaña Diseño, en el grupo Columnas, haga clic en Agregar. 3. En la barra de fórmulas situada encima de la tabla, escriba la siguiente fórmula. Autocompletar sirve de ayuda para escribir los nombres completos de columnas y tablas, y enumera las funciones que están disponibles. Para obtener sugerencias sobre cómo usar Autocompletar, vea Generar fórmulas para cálculos. =[SalesAmount] - [TotalCost] - [ReturnAmount]. 4. Cuando termine de generar la fórmula, presione ENTRAR para aceptarla. Los valores se rellenan para todas las filas de la columna calculada. Si se desplaza hacia abajo por la tabla, verá que las filas pueden tener valores diferentes para esta columna, basado en los datos que hay en cada fila. 5. Cambie el nombre de la columna haciendo clic con el botón secundario en CalculatedColumn1 y seleccionando Cambiar nombre de columna. Escriba TotalProfit y presione ENTRAR.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot ﴾Tutorial﴿.

Vea también Conceptos Generar fórmulas para cálculos


Crear una tabla dinámica a partir de los datos PowerPivot (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Una vez agregados los datos a un libro de PowerPivot, las tablas dinámicas le ayudan a analizar eficazmente los datos en detalle. Puede realizar comparaciones, detectar patrones y relaciones, así como detectar tendencias. En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción: Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico


Agregar una tabla dinámica al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene importados los datos y creadas las relaciones. Ahora agregará una tabla dinámica. Importante Cree siempre las tablas dinámicas desde la ventana de PowerPivot o desde la pestaña PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Tabla dinámica en la pestaña Insertar de la ventana Excel, pero las tablas dinámicas estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.

Agregar una tabla dinámica al análisis 1. En la ventana de PowerPivot, en la pestaña Inicio dePowerPivot, haga clic en Tabla dinámica. 2. Seleccione Nueva hoja de cálculo. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. La lista de campos muestra dos secciones: una de campos en la parte superior para agregarlos y quitarlos, y otra en la parte inferior para reorganizarlos y cambiar su posición. 3. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos. 4. En la lista de campos de PowerPivot, recórrala y busque la tabla FactSales. 5. Seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos. 6. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de campos. 7. En la tabla DimDate, seleccione el campo CalendarQuarter. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro Campos de eje. 8. Cambie el nombre de la tabla dinámica; para ello, haga doble clic en Sum of SalesAmount en la primera celda, borre el texto actual y escriba Sales by Channel. 9. Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botón secundario y seleccione Formato de ejes. En la ventana Formato de ejes, seleccione Moneda y asegúrese de que está seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales. Seleccione $ para Símbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los números no son legibles.

El gráfico dinámico Sales by Channel ofrece una lista de la suma por trimestres de las ventas para Contoso y para cada canal de ventas, desde el primer trimestre de 2007 hasta el cuarto trimestre de 2009.

Agregar otra tabla dinámica al análisis 1. En la ventana de Excel, en la pestaña PowerPivot, haga clic en PowerPivot. 2. Seleccione Nueva hoja de cálculo. Excel agrega una tabla dinámica vacía a la ubicación que especificó y muestra la lista de campos de PowerPivot. 3. Seleccione la tabla dinámica vacía. Si obtiene un mensaje de error que le indica que la lista de datos ya no es válida, haga clic con el botón secundario en la tabla y seleccione Actualizar datos. 4. En la lista de campos de PowerPivot, descienda y busque la tabla FactSales. 5. Seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos. 6. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla ProductCategory.

7. Seleccione el campo ProductCategoryName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de leyenda de la Lista de campos. 8. En la lista de campos de PowerPivot, busque la tabla DimDate. 9. Seleccione el campo CalendarYear. En la lista de campos de la tabla dinámica, arrastre este campo desde la ventana Valores hasta la ventana Campos de eje. 10. Cambie el nombre de la tabla dinámica, para ello haga doble clic en Sum of TotalProfit en la primera celda, borre el texto actual y escriba Profit by Category. 11. Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Resalte las celdas de datos, haga clic con el botón secundario y seleccione Formato de celdas. En la ventana Formato de celdas, seleccione Moneda y asegúrese de que está seleccionado 2 en la lista desplegable Posiciones decimales. Seleccione $ para Símbolo. Haga clic en Aceptar. Cambie los anchos de columna si los números no son legibles.

La tabla dinámica Profit by Category ofrece una lista de la suma de los beneficios, por año, para cada categoría de producto de Contoso. Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará un gráfico dinámico y segmentaciones de datos.

Eliminar una tabla dinámica Conserve la tabla dinámica en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar una tabla en algún momento, siga estos pasos.

Eliminar una tabla dinámica 1. Haga clic dentro de la tabla dinámica. 2. En la pestaña Herramientas de tabla dinámica, seleccione Opciones. 3. En el grupo Acciones, haga clic en Seleccionar. 4. Seleccione Tabla dinámica completa. En la cinta de opciones de Inicio, seleccione Eliminar y, después, haga clic en Eliminar hoja.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot ﴾Tutorial﴿.

Vea también Conceptos Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Otros recursos Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas


Crear un gráfico dinámico a partir de los datos PowerPivot (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Una vez que ha agregado los datos a un libro de PowerPivot, los gráficos dinámicos le ayudan a resumir, analizar, explorar y presentar los datos eficazmente. Los gráficos dinámicos proporcionan una representación gráfica interactiva de los datos y le ayudan a ver comparaciones, modelos y tendencias. En este tutorial se supone que ya sabe cómo usar tablas dinámicas y gráficos dinámicos. Si no es así, consulte los siguientes temas en Microsoft Office Online para obtener una introducción: Informes de tabla dinámica y de gráfico dinámico Información general de los informes de tabla dinámica y gráfico dinámico


Agregar un gráfico dinámico al análisis Seguirá utilizando el libro de PowerPivot que creó en las tareas anteriores. Ya tiene los datos importados, las relaciones creadas y tablas dinámicas agregadas. Importante Cree siempre los gráficos dinámicos desde la ventana de PowerPivot o desde la ficha PowerPivot de la ventana de Excel. También hay un botón Gráfico dinámico en la ficha Insertar de la ventana Excel, pero los gráficos dinámicos estándar de Excel no tienen acceso a sus datos de PowerPivot.

Agregar un gráfico dinámico al análisis 1. Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Sales by Channel. 2. En la ficha PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. 3. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar. Excel agrega un gráfico dinámico vacío a la misma hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Sales by Channel. 4. Seleccione el gráfico dinámico vacío en la ficha Herramientas del gráfico dinámico, seleccione Diseño y, después, Cambiar tipo de gráfico. 5. Seleccione el primer gráfico del grupo Línea y haga clic en Aceptar. 6. En la tabla FactSales, seleccione el campo SalesAmount. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la lista de campos. 7. En la tabla DimChannel, seleccione el campo ChannelName. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Campos de eje hasta el cuadro Campos de leyenda. 8. En la tabla DimDate, seleccione CalendarQuarter. En la lista de campos de la tabla dinámica, desplace este campo desde el cuadro Valores hasta el cuadro Campos de eje. El gráfico dinámico y la tabla dinámica muestran ahora los mismos datos, con diseños diferentes. 9. Dé formato a la presentación de los datos para que sea más sencillo leer y comparar. Haga clic con el botón secundario en los números de eje y seleccione Formatos de eje. a. Haga clic en Número y, en la lista Categoría, seleccione Moneda. b. Configure Posiciones decimales en 0 y, a continuación, haga clic en Cerrar. c. Haga clic con el botón secundario en el rótulo de eje Sum of SalesAmount y seleccione Configuración de campo de valor. d. Cambie Nombre personalizado a Sales by Channel y, a continuación, haga clic en Aceptar.

Agregar otro gráfico dinámico al análisis 1. Comience en la hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Profit by Category. 2. En la ficha PowerPivot de Excel, haga clic en la flecha abajo Tabla dinámica y seleccione Gráfico dinámico. 3. Seleccione Hoja de cálculo existente y haga clic en Aceptar. Excel agrega un gráfico dinámico vacío a la misma hoja de cálculo que contiene la tabla dinámica Profit by Category. 4. En la tabla FactSales, seleccione el campo TotalProfit. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Valores de la Lista de campos. 5. En la tabla ProductCategory, seleccione el campo ProductCategoryName. Asegúrese de que este campo se muestra en la ventana Campos de eje de la Lista de campos.

6. En la ficha Herramientas del gráfico dinámico, seleccione Diseño y haga clic en Cambiar tipo de gráfico. 7. Descienda y seleccione el primer tipo de gráfico circular y haga clic en Aceptar. 8. En el grupo Estilos de diseño, seleccione el estilo tridimensional con un fondo negro y haga clic en Aceptar. 9. En el gráfico circular, seleccione el título Total y cámbielo a % de ganancia por categoría. 10. Luego, agregue y dé formato a las etiquetas de datos. a. En el gráfico circular, haga clic con el botón secundario y seleccione Agregar etiquetas de datos. b. Vuelva a hacer clic con el botón secundario y seleccione Formato de etiquetas de datos. c. Resalte Opciones de etiqueta,, active la casilla Porcentaje y anule la selección de Valor. d. Haga clic en Cerrar. Cambie el tamaño del gráfico para asegurarse de que se muestran todas las categorías de producto. e. Cambie el tamaño del gráfico para asegurarse de que se muestran todas las categorías de producto. 11. Guarde el libro de PowerPivot.

Nota Este gráfico dinámico muestra los valores de porcentaje de cada categoría de producto. Dado que FactSales y otras tablas están filtradas, los porcentajes son porcentajes de ventas totales en seis de las ocho categorías de productos de Contoso. Se trata de análisis simples de los datos. Para ahondar un poco más, agregará segmentaciones de datos.

Eliminar un gráfico dinámico Conserve los gráficos dinámicos en el libro para completar el tutorial, pero si desea eliminar un gráfico en algún momento, siga estos pasos.

Eliminar un gráfico dinámico 1. Para eliminar un gráfico dinámico, haga clic dentro de él. 2. Haga clic con el botón secundario y seleccione Cortar. Al eliminar el gráfico dinámico, no se elimina ninguno de los informes de tabla dinámica asociados.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas ﴾Tutorial﴿.

Vea también Conceptos Crear un informe de tabla dinámica o gráfico dinámico

Otros recursos Información general sobre informes, gráficos y tablas dinámicas


Agregar segmentaciones de datos a tablas dinámicas ﴾Tutorial﴿ SQL Server 2008 R2 Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva. En esta lección usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en una tabla dinámica.


Agregar segmentaciones a una tabla dinámica Agregar segmentaciones de datos a la tabla dinámica Profit by Category 1. Haga clic en cualquier parte dentro de la tabla dinámica Profit by Category para mostrar la Lista de campos de PowerPivot. 2. En el área de herramientas de tabla dinámica de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Opciones. 3. Haga clic en Insertar segmentación de datos. 4. En la ventana Insertar segmentación de datos, busque la tabla Geography y seleccione RegionCountryName. 5. En la tabla DimChannel, seleccione ChannelName. 6. En la tabla ProductCategory, seleccione ProductCategoryName. 7. En la tabla DimProductSubcategory, seleccione ProductSubcategoryName. 8. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las segmentaciones de datos Dar formato a las segmentaciones de datos 1. Organice las segmentaciones de datos para que puedan verse todas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas. 2. El título de la segmentación ProductSubcategoryName se trunca. Para dar formato a esta segmentación de datos, haga clic con el botón secundario en ella y seleccione Configuración de segmentación de datos. a. En el cuadro Título, escriba Subcategory. b. Compruebe que la opción Mostrar encabezado está seleccionada. c. Haga clic en Aceptar. 3. A veces se debe cambiar el tamaño de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. Cambie el tamaño de la segmentación de datos RegionCountryName agregando columnas. a. Haga clic con el botón secundario en RegionCountryName y seleccione Tamaño y Propiedades. b. Resalte Posición y diseño. c. En el desplegable Número de columnas, seleccione 4. Haga clic en Cerrar. d. Arrastre las esquinas hasta que todo el contenido sea visible. 4. Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de la tabla dinámica 1. En Contoso deseamos evaluar nuestras tendencias de beneficios de ventas por canal. Basándonos en los que descubramos, podemos tener que redistribuir los presupuestos de marketing y/o cerrar canales. a. En la segmentación de datos ChannelName, seleccione Catalog. Catalog debería ser ahora el único elemento sombreado en la lista de la segmentación de datos.

b. Examinando la tabla dinámica ve que los beneficios de ventas por catálogo están disminuyendo. c. De uno en uno, haga clic en Online, Reseller y Store para revelar esas tendencias de beneficios. Observa que los beneficios en línea están aumentando, los de almacén están disminuyendo y los de distribuidor disminuyen ligeramente. d. Borre los filtros que ha establecido haciendo clic en el icono de la esquina superior derecha de la segmentación de datos. 2. Examine un poco más segmentando los datos de beneficios por subcategoría y país. Puede detectar varias cosas podría descubrir: a. Los beneficios se han más que doblado accesorios de para móviles, televisiones y lápices de grabación, con el mayor aumento de porcentaje en las ventas en línea. Mientras que la mayoría de las ventas se realizó en almacenes, el aumento de porcentaje de beneficios en almacén fue el más bajo. Dado que la mayoría de las ventas proceden de almacenes ¿qué puede hacerse para maximizar los beneficios en este sector? b. Los beneficios de accesorios sufrieron un aumento significativo en 2009 en los canales Reseller y Store. Antes de ello, el aumento de beneficio fue bastante inocuo en esos dos canales. ¿A qué se puede atribuir este incremento? c. Los beneficios generales de ventas de televisiones fueron más del doble en 2007-2009. Sin embargo, la mayor parte del aumento se produjo en 2008, con muy pequeño incremento de beneficios en 2009. ¿Por qué hubo tan pocos beneficios en 2009 y cómo se pueden aumentar? d. Las ventas de equipos de sobremesa se redujeron de forma significativa. Con unos beneficios totales de casi 260 millones, solo 21 millones procedieron de ventas por catálogo. Las ventas por catálogo se redujeron de casi 10 millones ﴾2007﴿ a 4 millones ﴾2009﴿. ¿Quizás Contoso debería cerrar este canal? e. Los beneficios en los países asiáticos están aumentando mientras que en los países europeos y norteamericanos están disminuyendo.

Contoso puede usar esta información, y mucho más, para tomar decisiones comerciales inteligentes.

Paso siguiente Para continuar este tutorial, vaya al tema siguiente: Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos ﴾Tutorial﴿.

Vea también Conceptos Filtrar datos con segmentaciones


Agregar segmentaciones de datos a gráficos dinámicos (Tutorial) SQL Server 2008 R2 Las segmentaciones de datos son controles de filtrado que funcionan con un clic y reducen la parte de un conjunto de datos que se muestra en las tablas dinámicas y en los gráficos dinámicos. Las segmentaciones de datos se pueden usar tanto en los libros Microsoft Excel como en los libros de PowerPivot, para filtrar y analizar los datos de forma interactiva. En esta tarea usará las segmentaciones de datos de PowerPivot para controlar qué datos aparecen en el gráfico dinámico.


Agregar segmentaciones a un gráfico dinámico 1. Haga clic en cualquier parte del gráfico dinámico de % de beneficios por categoría para mostrar laLista de campos de PowerPivot. 2. En el área de Herramientas del gráfico dinámico de la cinta de opciones de Excel, haga clic en Analizar. 3. Haga clic en Insertar segmentación de datos. 4. En la ventana Insertar segmentación de datos, busque la tabla DimDate y seleccione CalendarYear y CalendarMonth. 5. En la tabla Geography, seleccione RegionCountryName. 6. Haga clic en Aceptar.

Dar formato a las segmentaciones de datos 1. Organice las segmentaciones de datos para que se puedan ver todas ellas. Para mover las segmentaciones de datos, haga clic en el borde gris y arrástrelas. 2. A veces se debe cambiar el tamaño de las segmentaciones para mostrar su contenido correctamente. a. Seleccione la segmentación de datos CalendarYear y cambie su tamaño para que solo se muestren 2007, 2008 y 2009. b. Haga clic con el botón secundario en RegionCountryName y seleccione Tamaño y propiedades. c. Resalte Posición y diseño. d. En el desplegable Número de columnas, seleccione 6. Haga clic en Cerrar. 3. De forma predeterminada, las segmentaciones de datos se muestran por orden alfabético y numérico, con los elementos sin datos en último lugar. Para cambiar esta vista: a. Haga clic con el botón secundario en CalendarMonth y seleccione Configuración de segmentación de datos. b. Desactive Mostrar elementos sin datos al final. Haga clic en Aceptar. 4. Continúe dando formato a las segmentaciones de datos según convenga.

Usar segmentaciones de datos para analizar los datos de gráficos dinámicos 1. Use la segmentación de datos CalendarYear para explorar los beneficios por año. El gráfico dinámico muestra claramente el aumento de las cuotas de beneficio para COMPUTERS y para TV and VIDEO (a costa de CAMERAS and CAMCORDERS﴿ de 2007 a 2009. La cuota de beneficio de otras categorías apenas muestran fluctuación. 2. Para un examen aún más detallado, use la segmentación de datos CalendarMonth. Descubrirá que CAMERAS and CAMCORDERS tenían la máxima cuota de beneficio en los últimos meses de 2007. 3. Explore los datos aún más usando la segmentación de datos RegionCountryName. Al hacer clic en los países, se revelan muchos hechos interesantes.

Contoso puede usar esta información para tomar decisiones comerciales inteligentes.

Vea también Conceptos Filtrar datos con segmentaciones


Aviso legal de la documentación [PowerPivot] SQL Server 2008 R2 Este documento complementa el lanzamiento comercial final del programa "SQL Server 2008 R2". Este documento se proporciona "tal cual". La información y los puntos de vista que se proporcionan en este documento, incluidas las direcciones URL y otras referencias a sitios web de Internet, pueden sufrir modificaciones sin previo aviso. Usted acepta el riesgo de utilizarlo. Algunos ejemplos explicados en este documento solo se proporcionan como ilustración y son ficticios. No se pretende establecer ni se debe inferir ninguna asociación o conexión reales. En este documento no se proporciona ningún derecho legal de ninguna propiedad intelectual de ningún producto de Microsoft. Puede copiar y utilizar este documento para su propia referencia. © 2011 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos. Microsoft, Active Directory, ActiveX, Bing Maps, Excel, IntelliSense, MSDN, MS-DOS, PivotChart, PivotTable, PowerPoint, SharePoint, SQL Server, Visual Basic, Visual C#, Visual C++, Visual Studio, Windows, Windows NT, Windows Server y Windows Vista son marcas registradas del grupo de empresas de Microsoft. SAP NetWeaver es marca registrada de SAP AG en Alemania y otros países. Las demás marcas comerciales pertenecen a sus respectivos propietarios.

Directiva de documentación para soporte y actualización de SQL Server Documentación: directiva de soporte técnico y actualización La documentación del software de Microsoft SQL Server 2008 R2 incluye Libros en pantalla de SQL Server ﴾"BOL"﴿, archivos léame, documentos de problemas conocidos, código y aplicaciones de ejemplo, bases de datos de ejemplo y artículos de Knowledge Base publicados por Microsoft, que incluyen contenido acerca de las características y funcionalidad de SQL Server ﴾toda la documentación". El siguiente resumen describe la directiva de actualización y soporte técnico de ciertas características y funcionalidad a las que se hace referencia en la documentación. Muestras. El objetivo principal de las muestras que se incluyen en esta documentación es ilustrar un concepto o un uso razonable de una instrucción o cláusula determinada. La mayoría de las muestras no incluyen todo el código que debería tener un sistema totalmente en producción, puesto que se ha eliminado parte de la validación de datos comunes y el control de errores para resaltar en la muestra un determinado concepto o instrucción. Los servicios de soporte al cliente de Microsoft no están disponibles para ninguna de las muestras contenidas en la documentación. Marcadores de posición. En algunos casos, una característica determinada de Microsoft SQL Server 2008 R2 no se ha probado o desarrollado suficientemente. Tales características se enumeran a menudo en BOL, un archivo léame u otra documentación como marcadores de posición y solo se consideran anotaciones para la referencia interna de Microsoft. Tales características no están pensadas para usarse y los servicios de soporte al cliente de Microsoft no ofrecen soporte técnico de las mismas. Si se intenta usar tales características, puede provocarse la pérdida de datos. Contenido de terceros. A menos que la documentación indique lo contrario, el contenido de terceros, incluidos los problemas que sean resultado de utilizar dicho contenido con Microsoft SQL Server 2008 R2, no se admite en los servicios de soporte al cliente de Microsoft. Puntos de entrada indocumentados. Los servicios de soporte al cliente de Microsoft tampoco proporcionan soporte técnico para las bases de datos o aplicaciones que aprovechen o usen puntos de entrada indocumentados, como las API que no estén documentadas; por ejemplo, procedimientos almacenados, procedimientos almacenados extendidos, funciones, vistas, tablas, columnas, propiedades o metadatos. Tal uso puede producir la pérdida de datos. Actualizaciones. Puede que tampoco funcionen las actualizaciones de servidor y de base de datos a versiones futuras de SQL Server 2008 R2 para las aplicaciones y bases de datos que aprovechen o utilicen puntos de entrada no documentados y los servicios de soporte al cliente de Microsoft no los admiten. Para obtener más información acerca de la directiva del ciclo de vida del soporte técnico de Microsoft, visite el siguiente sitio web: http://support.microsoft.com/lifecycle.


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