PROGRAMA DE ESTUDIOS DE LA MATERIA PRÁCTICA PROFESIONAL PROFESIONAL DE ABOGACIA
Facultad de Derecho
Universidad de Buenos Aires
02/09/2010
Buenos Aires, 2010 MALENA KAREEN TOTINO SOTO
PROGRAMA DE PRÁCTICA PROFESIONAL DE ABOGACIA – FACULTAD FACULTAD DE DERECHO
PROGRAMA DE PRACTICA PROFESIONAL DE ABOGACIA MALENA KAREEN TOTINO SOTO EDICION 1, 2010 E-BOOK EDITOR: MALENA KAREEN TOTINO SOTO DOMICILIO: Uruguay 467 piso 11 C-1015 Buenos Aires, Argentina
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Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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PROGRAMA DE PRACTICA PROFESIONAL DE ABOGACIA MALENA KAREEN TOTINO SOTO EDICION 1, 2010 E-BOOK EDITOR: MALENA KAREEN TOTINO SOTO DOMICILIO: Uruguay 467 piso 11 C-1015 Buenos Aires, Argentina
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Carrera: Abogacía Materia: PRACTICA PROFESIONAL CPO: 14 PUNTOS Comisión: 1163 Martes, miércoles y viernes de 14 a 16 horas
MALENA KAREEN TOTINO SOTO ABOGADA Jefe de Comisión de la materia Práctica Profesional •malenaktotinosoto@yahoo.com.ar •www.facebook.com/malenaktotinosoto •twitter.com/@malenatotino •ww.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com •www.elaborarnormas.blogspot.com
MARIA MERCEDES MARCO MUCCIARDI •ABOGADA •Ayudante de la materia Práctica Profesional de Abogacía •marcomucciardi@yahoo.com •www.facebook.com/mariamercedes .marcomucciardi
KARINA PATRICIA SOTO •ABOGADA •Ayudante de la materia Práctica Profesional de Abogacìa • ksoto@buenosaires.gov.ar •www.facebook.com/karina soto •twitter.com/kpsoto
MIREYA SILVANA JANET TOTINO SOTO LICENCIADA EN EDUCACION mireyatoti@hotmail.com www.facebook.com/mireyatotino
twitter.com/mireyatoti
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DEPARTAMENTO DE PRACTICA PROFESIONA PROFESIONALL
Juan O. Gauna Director Magdalena B. Giavarino Subdirectora Emilio Corsiglia Subdirector
María Cristina Klein Subdirectora
Sara Lila Herrera Mármol Secretaria Eduardo Diaz Coordinador
SERVICIO SOCIAL ALICIA HUSNI
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INFORMACION INSTITUCIONAL El curso de Práctica Profesional dura un año, con ingreso de los alumnos en los meses de febrero y agosto. El número de alumnos por período lectivo es de aproximadamente dos mil y se distribuye en 102 comisiones a cargo de docentes con categorías de Jefes de Trabajos Prácticos. Los mismos son asistidos por ayudantes docentes y son responsables de la coordinación del grupo y su evaluación. Los cargos son cubiertos por concurso de carrera docente. Los coordinadores, con categoría de Profesores Adjuntos, supervisan a los Jefes de Trabajos Prácticos en su tarea, suplen las eventuales ausencias y colaboran en las directivas docentes impartidas por la Dirección. Los coordinadores a cargo del Consultorio Jurídico Gratuito reciben a los consultantes que solicitan una orientación jurídica sobre temas muy variados. Generalmente las consultas se relacionan con cuestiones de locación, documentación, radicación de extranjeros, divorcios, alimentos, régimen de visitas, cuestiones inherentes a la filiación y patria potestad, sevicias y malos tratos familiares, informaciones sumarias, aspectos penales, laborales, provisionales, etc. La consulta concluye con un informe que se brinda al interesado sugiriéndole los pasos a seguir para la solución de su problema. Si de la consulta surgiera la necesidad de un patrocinio jurídico, el consultante si reúne los requisitos de admisibilidad, es derivado a una comisión acorde con la especialidad que el caso requiera. La enseñanza práctica consiste en adquirir las habilidades propias de la entrevista profesional, el registro escrito de los datos, información y documentos aportados por los consultantes y el posterior estudio y discusión sobre su clasificación y análisis jurídico de fondo y estratégico procesal y la confección de un informe sobre el caso planteado y el seguimiento procesal de la causa. En estos casos de ser pertinente la iniciación de una acción judicial, recurso administrativo, mediación, negociación extrajudicial, conciliación, etc. y si el consultante decidiera encomendárselo al Centro, el curso asumirá, bajo la responsabilidad del Jefe de Trabajos Prácticos, su patrocinio. El servicio consiste en la preparación de los escritos, intimaciones, citaciones, diligenciamientos, trámites, etc. que sea menester para cumplimentar la vía elegida para la debida protección de o reconocimiento del derecho o interés del patrocinado. Las actuaciones judiciales o administrativas incluyen no sólo la atención personal de las sucesivas consultas y preparación de todo tipo de escritos necesarios sino también el control y seguimiento estricto de los expedientes y la asistencia a las audiencias que se fijen. En todas estas actividades deben intervenir activamente los alumnos, por lo cual se solicita la autorización de los Magistrados para que los alumnos asistan a las audiencias y se cumplimenten los objetivos de la Formación Profesional. Los casos relacionados con cuestiones de familia y minoridad son tratados interdisciplinariamente con la participación de los asistentes, trabajadores sociales y psicólogos que integran el Centro. Condiciones que debe cumplir el consultante: Es condición para la prestación del Servicio que el patrocinado sea persona de escasos recursos y que no le permita sufragar los honorarios profesionales de un abogado de la matrícula. En todas las comisiones se implementa este principio mediante una declaración jurada firmada por el consultante. Compromiso que deben asumir los consultantes cuando el caso es tomado: es condición para la prestación del servicio que el patrocinado firme la planilla de Compromiso, y cumplir las instrucciones que se le impartan, como ser: a. Concurrir a las audiencias de la causa y a la comisión cada vez que sea citado, dejándose constancia escrita de su presencia y/o inasistencia. b. Efectuar por sí o por terceros el diligenciamiento de medidas fuera del radio de la Capital Federal. c. Tomar a su cargo el pago de los gastos que se generen. En la práctica, tanto los alumnos como los profesores costean muchas veces dichos gastos, en ciertos supuestos por imposibilidad de los consultantes y en otros casos por tardanza en su cumplimiento y urgencia de continuar con los procedimientos judiciales por parte del patrocinio. d.
Comunicar por escrito todo cambio de domicilio dentro de las 48 horas de producido.
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e. Estar domiciliado en la Capital Federal y constituir un domicilio en ésta ciudad a todos los efectos de la causa. Las notificaciones que allí reciba deberá in formarlas a su letrado patrocinante dentro de las 48 horas, de lo que se dejará constancia escrita. f. Se hará constar en dicha planilla de compromiso que el incumplimiento de las obligaciones precedentes significarán la conclusión del patrocinio, al igual que la comprobación de falsedad de la declaración jurada o la comisión de graves faltas; aún cuando tal decisión podrá ser tomada sin necesidad de notificación alguna por las autoridades del Centro. En todos estos supuestos el Centro queda autorizado a declinar el patrocinio, así como destruir las copias de documentación del patrocinio o de la incomparecencia del patrocinado al servicio. g. Los días lunes, martes, jueves y viernes se atienden consultas en el horario de 8 a 17 horas. Las clases prácticas se imparten en el horario de 8 a 18 horas.
Consultorio Jurídico Gratuito • Facultad de Derecho UBA
Talcahuano N° 550 piso 8 Palacio de Justicia • Atención Lunes, Martes, Jueves y Viernes. • Los días miércoles se realizan mediaciones Teléfonos: 4371-7679 /2861 /1340 E-Mail: patrociniouba@hotmail.com
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Sedes Centro de Formación Profesional Talcahuano 550, 8º piso, Capital Federal (Palacio de Justicia) 4371-2861/7679 Colegio de Abogados de San Isidro Martín y Omar 339 4372-0303 C.I.S.A.L.P. (Centro de Investigación Social, Asesoría Legal Popular) Piedras 482, 4º piso "M", Capital Federal C.E.L.S. (Centro de Estudios Legales y Sociales) Piedras 547, depto 1º abogados@cels.org.ar San Miguel (ex Gral. Sarmiento) Universidad de Gral. Sarmiento: Roca 850, San Miguel Defensa del Consumidor Pte. Evaristo Uriburu 1022, Capital Federal C.G.P. Nº 2 CAREF - CELS Juan B. Alberdi 2240, Flores C.G.P. Nº 4 Subsede Suárez 2032, Capital Federal C.G.P. Nº 4 Del Barco Centenera 2906, Capital Federal Sede Campana French 222 CUD (Centro Universitario de Devoto) Bermúdez 2651 Sede Moreno Padre Varvello 4800 (Esq. Roma) Poder Ciudadano Piedras 547, Depto. 1, Capital Federal F.A.R.N. (Fundación Ambiente y Recursos Naturales) Tucumán 255, piso 6to, oficina "A" 4312-0788/2422/2183/8631 - 4893-0218 A.P.D.H. Av.Callao 569, Capital Federal
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Índice La construcción de aulas virtuales y la formación práctica del abogado , - 13 Actividad frente a la Mesa de Entradas, - 42 Cheques judiciales, - 192 Consultorio Jurídico Gratuito y Práctica Profesional, - 9 Derecho alimentario, - 130 Direcciones Útiles, - 209 El abogado, - 135 El abordaje del conflicto desde una perspectiva trialista para el análisis de cas, - 225 El acceso al entorno virtual, - 17 El Bono de derecho fijo profesional art. 51 de la ley 23.187, - 36 El Proceso, - 80 El Servicio de Mediación en el Consultorio Jurídico Gratuito, - 31 El servicio social, - 36 Gravamen Irreparable de una providencia, - 193 Honorarios del Abogado, - 159 Ingresos Brutos, - 147 Jurisprudencia de la COMISION 1163, - 212 La Administración del Consultorio Jurídico Gratuito, - 24 La profesión de Abogado, - 152 La tasa de Justicia, - 38 Las Mesas de entradas, - 39 Ley 22171 Convenio de Comunicación entre tribunales de diferentes jurisdicciones, - 89 LIQUIDACIÓN DE HONORARIOS, - 164 Liquidación laboral, - 187 Liquidación Rubro Gastos y honorarios, - 178 LIQUIDACIONES JUDICIALES, - 183 Los Escritos en general, - 65 Los objetivos del Curso en la Comisión 1163, - 23 Modelo de cédulas, - 93 Monotributo, - 144 Negligencia y caducidad de la prueba, - 127 Notificaciones, - 105 Obligaciones Previsionales del abogado, - 143 Organización de la clase, - 19 RECURSOS, - 197 Registro de Juicios Universales, - 99 Resoluciones, - 200 Tips para la recorrida en tribunales: publicado el ELDIAL.COM EL 4.11.2009, - 57 -
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Consultorio Jurídico Gratuito y Práctica Profesional Cuando entramos en la tarea de divulgación de la actividad del CONSULTORIO JURIDICO GRATUITO es preciso alertar al lector que tal Consultorio es la faz pública de una materia de la carrera de Abogacía de la Facultad de Derecho de la Universidad de Buenos Aires . La materia se denomina PRACTICA PROFESIONAL y es cursada cuando el alumno ha cumplido 20 puntos en materias del Ciclo Profesional Orientado (CPO). Este trabajo se ocupa de la faz pedagógica de la materia Práctica Profesional, en particular la Comisión N° 1163, en la formación del futuro egresado y proyecta el nuevo paradigma para la formación del abogado en la sociedad actual, es decir, la sociedad del Bicentenario de la República Argentina. En Práctica Profesional el alumno pone en acción lo aprendido a lo largo de toda la carrera. Es un momento que continuamente propicia la integración e interrelación entre teoría-práctica, para la solución del caso real planteado por el consultante. Cebe mencionar que es condición para la prestación del servicio jurídico que la situación socioeconómica del consultante no le permita sufragar los honorarios profesionales de un abogado, pero también la decisión puede basarse en el interés pedagógico que despierta la cuestión planteada, o implique la defensa de la Constitución Nacional y los Derechos Humanos o bien por estar defendiendo cuestiones extrapatrimoniales. Teniendo en cuenta esta articulación teoría- práctica y la triada de la formación profesional, se puede afirmar que en el transcurso que va desde la entrevista del consultante hasta la resolución final del caso, el estudiante va integrando los diversos conocimientos teóricos adquiridos, desarrolla las habilidades que hacen al desempeño de su actividad profesional y adquiere un nuevo sentido profesional en cuanto al pensar, sentir, hacer e interactuar. Detrás subyace la concepción de la formación del futuro profesional como un proceso continuo; de esta manera, va aprendiendo de su práctica educativa y de la experiencia cotidiana que ésta nos ofrece. Este proceso se manifiesta en la iniciación de una acción judicial, en un recurso administrativo, en una mediación, en una negociación extrajudicial, cuando el J.T.P., conjuntamente con los alumnos, asumen el patrocinio letrado. El servicio consiste en la preparación de los escritos, intimaciones, citaciones, diligenciamientos, trámites, etc. que sea menester para cumplimentar la vía elegida para la debida protección o reconocimiento del derecho o interés del patrocinado. Las actuaciones judiciales o administrativas incluyen no sólo la atención personal de las sucesivas consultas y preparación de todo tipo de escritos necesarios, sino también el control y seguimiento estricto de los expedientes y la asistencia a las audiencias que se fijen. En todas estas actividades intervienen personalmente los alumnos. Los casos relacionados con cuestiones de familia son abordados interdisciplinariamente con la participación de los asistentes sociales y psicólogos que integran el Consultorio. Ahora bien, esto en cuanto a actividades propiamente dichas que se llevan a cabo en la Comisión 1163 de la Materia Práctica Profesional. Pero ¿Qué involucra el mundo de la formación? ¿En qué se diferencia de la enseñanza y del aprendizaje? Si tenemos en cuenta los tres tipos de realidades vinculadas a lo educativo, tenemos que: El mundo de la enseñanza : se basa en la hipótesis de la transmisión y apropiación del conocimiento. El mundo de la formación: se basa en la transferencia de capacidades. Es dominante en la formación profesional. Supone el desarrollo de capacidades en el sujeto, se vincula a actividades y acciones. Las capacidades se fomentan y desarrollan en el contexto de formación. En la formación la intención es generar aptitudes, habilidades o como se dice: saber-saber hacer- saber ser. Las capacidades son para la acción. Transferibles en otros momentos a desempeños profesionales que las actualizan.
a) b) -SABER HACER. SABER- SER.
c)
Conocimientos: capacidades relacionadas con los conceptos y l as ideas---SABER. Habilidades: capacidades relacionadas con la realización de acciones y destrezasActitudes: capacidades relacionadas con los sentimientos y las emociones-
El mundo de la profesionalización: se organiza sobre la hipótesis del desarrollo y producción de competencias. Es propio del mundo del trabajo. La competencia es del sujeto y aparece
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en la acción, en la práctica y en el desempeño profesional. Se visualizan e infieren a través de las acciones que realiza el sujeto. Hablar de competencia es aludir a eficacia. Como podemos observar, en la enseñanza es impropio hablar de competencias. El término competencia es propio del mundo del trabajo, no de l a enseñanza ni formación. Cuando hablamos de abogado asesor o abogado legislador, estamos haciendo mención al rol que cumplirá nuestros egresados en el mundo del trabajo. Al contrario, cuando pensamos en la formación profesional corresponde hablar de capacidades. A su vez, es preciso diferenciar dos conceptos: Enseñanza y Aprendizaje . Se trata de dos fenómenos distintos. No hay una relación causal entre los conceptos sino que se tiende a confundirlos porque existe una relación de dependencia ontológica entre ambos. Enseñanza implica dar algo; en cambio el aprendizaje implica la adquisición de algo 1. ―La enseñanza es un acto pedagógico. Es social, cultural, intencional. En el que participan docentes y alumnos. La enseñanza constituye un conjunto de acciones para estructurar situaciones facilitadoras del aprendizaje en los alumnos―. ―El aprendizaje es un proceso de transformación, de cambio durable en el sujeto, de carácter múltiple (cognitivo, social, emocional, físico, ético) que apunta al desarrollo de la persona y al logro progresivo de su autonomía. Esto quiere decir que no consideramos la enseñanza en términos de transmisión exclusivamente de conocimientos. El alumno que aprende no es solamente un sujeto cognitivo. Ello sería una reducción. Sino que el alumno es un sujeto social, emocional, ético, de la cultura, etc. Y por supuesto que también sujeto de conocimiento. Estos conceptos son de suma utilidad a la hora de comprender el enfoque que buscamos en práctica profesional. Teniendo en cuenta estos tres ejes: SABER- HACER -SER elaboramos una encuesta a un grupo de alumnos en condiciones de recibirse para que expresaran desde su perspectiva: ¿Qué es lo que esperaban que Práctica Profesional debiera procurarles? En las respuestas hallamos cómo el alumno entremezcla para los objetivos de Práctica Profesional su condición de estudiante de una materia de la Facultad, con su imaginario o expectativa de lo que le significa SER ABOGADO.- En sus respuestas va elaborando un ―tipo ideal de abogado‖. - Su mirada es cortoplacista y apuesta a aquellas herramientas que lo inserten rápidamente en el mercado laboral. A partir de ese hallazgo en las encuestas, de esa mirada del alumno hacia el mercado laboral actual, realizamos un relevamiento del mismo bajo las siguientes consignas: ¿Cuáles son los ámbitos laborales de los abogados? ¿Qué tareas desarrolla en esos ámbitos? Cabe destacar que con una larga tradición y gran cantidad de graduados, la abogacía es una de las carreras con mayor participación en el mercado laboral. Sólo la ciudad de Buenos Aires tiene 60.000 matriculados y, a nivel nacional, cada año egresan unos 6.000 profesionales. Como corolario de las respuestas encontradas reconstruimos qué saberes debía tener el abogado para lograr abarcar las tareas específicas que el mercado laboral demanda en las distintas fuentes de trabajo -Estado Nacional, provincial, municipal, Poder Legislativo, Poder Judicial, Empresas Multinacionales, Estudios Jurídicos de más de 100 personas, Estudios pequeños, Mi propio estudio jurídico- qué habilidades debía poseer y por sobre todo qué saber- ser constituyen el perfil del abogado camino hacia el bicentenario en la Argentina. Frente al escenario del alumno que se caracteriza por su inmediatez y su individualidad, nos proponemos utilizar el marco del Bicentenario en la Argentina como horizonte de pensamiento y de reflexión.El Bicentenario parece una oportunidad propicia para pensar en el mundo construido y en el mundo por venir. Hay temas centrales que se proyectan especialmente en estos momentos de crisis económica y política en los que se cuestiona tanto el papel del Estado como de los organismos internacionales. Los escándalos financieros en los que se cuestiona el rol del abogado. ¿Dónde estaban los abogados? Esa es la pregunta que procuró responder una comisión especial creada por la New York City Bar para entender cuál fue el rol de los asesores legales de las empresas que, como Enron o WorldCom, protagonizaron en los últimos años los más resonantes escándalos financieros de Wall Street. Así también la revolución tecnológica en el proceso de producción capitalista nos modifica las ideas clásicas de tiempo y espacio y nos edifica un nuevo mundo más complejo. La pugna por apropiarse 1
(Fenstermacher, G. 1989)
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de los lugares de creación y distribución del conocimiento están hoy en el centro de los conflictos sociales. Los avances científicos. En un contexto de cambio histórico, el abogado debe moverse en la aplicación de las leyes, pero también en la elaboración de las normas jurídicas. En su eficacia, en su eficiencia, en su impacto económico y sociales La sociedad pone en tema “lo actitudinal del abogado”. Se apunta al rol social del abogado, a la abogacía preventiva. Nos preguntamos ¿ el abogado tiene un desafío para aportar soluciones que permitan enfrentar con éxito ese nuevo mundo ? Pero no desde la perspectiva tradicional de su rol como defensor o asesor legal de su cliente, sino con relación a lo que la sociedad puede esperar de él por su especial formación en ámbitos de actuación no tradicionales. La función social del abogado: ¿ Qué implica para la defensa de personas que se encuentran en los extremos del derecho? Cada vez se hace más preciso, para dotar de contenido al sistema de libertades y derechos proclamados por la Constitución que la sociedad se encuentre mejor informada y mejor defendida. Históricamente el papel de nuestra profesión se ha justificado en cuanto garante del Estado de derecho, como protectora de los derechos de los ciudadanos frente al poder y como defensora de los intereses de esos mismos ciudadanos, individualmente considerados, desde la independencia. En el siglo que vivimos esta justificación tiene aún mayor trascendencia puesto que se ha universalizado el acceso a la Justicia de los ciudadanos, y esta universalización lleva consigo que los individuos, socialmente considerados, quieran y deban recibir un asesoramiento jurídico acorde con la nueva realidad social, sin que por ello la abogacía pierda, sino todo lo contrario, las notas definitorias del papel histórico que ha venido desempeñando. Bajo los tres ejes propuestos y definidos: SABER- HACER -SER y en base al cruce la información obtenida en las encuestas y el relevamiento construimos una selección de contenidos, objetivos y perfil de abogado para Práctica Profesional. Para ello el caso de los contenidos seleccionados, los mismos debían r eunir o cumplir los siguientes requisitos: -Actualidad y vigencia -Integración entre teoría y práctica -Equilibrio entre lo conceptual, procedimental y actitudinal. El siguiente cuadro da cuenta de los hallazgos y resultados respecto de los contenidos: Saber
Hacer
Conocimientos: capacidades relacionadas con los conceptos y las ideas Conocimientos sobre las normas jurídicas. Conocimientos sobre normas procesales Conocimientos sobre la jurisprudencia Conocimientos sobre la problemática actual. Organizar el trabajo. Trabajar interdisciplinariamente. Pensar para aplicar: Estrategia procesal, extraprocesal
Ser Actitudes: Habilidades: capacidades relacionadas con capacidades relacionadas con la los sentimientos y las realización de acciones y destrezas emociones Argumentación Fundamentación Negociación Asesoramiento Atención del Cliente Compromiso con el estado de Redacción de piezas procesales derecho Litigar Justicia Vinculación con los distintos sujetos Ética del proceso Compromiso social Dirección del Proceso Conocimientos en la elaboración de Dinámico Trato Personal normas Conocimientos en la elaboración de reglamentos Conocimientos en la elaboración de sentencias
En el cuanto a los objetivos; teniendo en cuenta que los mismos son afirmaciones que tratan de identificar lo más claramente posible lo que deberán ser capaces de hacer los alumnos al finalizar la enseñanza. Que su utilidad es la de expresar en términos de conocimientos, habilidades y actitudes, lo que se que adquieran los alumnos en el proceso de aprendizaje. Se definieron los siguientes objetivos generales de formación: Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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Que el alumno desarrolle las capacidades propias del abogado litigante. Que el alumno desarrolle las capacidades propias del abogado productor de conocimiento científico en derecho. Que el alumno desarrolle las capacidades propias del abogado como productor de norma jurídica general o individual.
Y por último, respecto al perfil del futuro abogado que Práctica Profesional pretende desarrollar: La Materia Práctica Profesional se propone formar profesionales flexibles, reflexivos, críticos, capaces de adaptarse a los entonos cambiantes que presenta la sociedad actual y de incorporar progresivamente tecnologías de la Información y Comunicación, capaces de incorporar estrategias que le permitan seguir aprendiendo y actualizándose a lo largo de la vida. Se trata de una formación que le permita desempeñarse autónomamente con su profesión en diversas tareas y en diversos campos. Ya sea como abogado litigante, asesor, legislador, etc. Capaces de desarrollar investigación científica en el campo del derecho y de producir norma jurídica general o individual. Todo ello en el marco de la ética, el cuidado y respeto que exige el desempeño de cualquier profesión. Para cerrar quisiéramos mencionar que la Comisión N° 1163 de Práctica Profesional se encuentra actualmente en un proceso de innovación tecnológica y p edagógica. Este proceso, que se encuentra en marcha, conlleva el desarrollo de la materia en una plataforma virtual de aprendizaje. Recientemente, gracias al asesoramiento y capacitación brindado por el Centro de Innovación Tecnológica y Pedagógica (www.uba.ar/citep), han logrado diseñar el curso de modo virtual. El mismo estará disponible provisoriamente en el campus virtual 2 del CITEP hasta tanto se efectivicen los requerimientos técnicos y necesarios para mudarlo al sitio Web de la Facultad de Derecho de la UBA. La Formación a través de la modalidad virtual 3, en tanto herramienta para la Formación Profesional en la comisión, es una innovación en la cual el equipo de cátedra están siendo los pioneros en su implementación en el marco de la Facultad de Derecho de la UBA.
La construcción de aulas virtuales y la formación práctica del abogado 2
http://campuscitep.rec.uba.ar/course/category.php?id=3
3
http://www.uba.ar/webnueva/image/Manual_docente_VF.pdf
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Esta comunicación está dirigida a los docentes de la Universidad de Buenos Aires que sienten la necesidad de enriquecer su propuesta pedagógica en virtud del impacto de las TICs 4 en las prácticas docentes pero dudan cómo hacerlo. Antes de comenzar debemos saber si ¿ Ud. ha navegado por Internet? , ¿Ha enviado o recibido un correo electrónico ? ¿Tiene la habilidad de adjuntar un archivo o bien colocarlo en un diskette, pen drive, CD? Si su respuesta es positiva en al menos dos de las habilidades mencionadas, está en condiciones de implementar un campus virtual como lo hemos realizado en la materia Práctica Profesional, específicamente la Comisión Nro. 1163 correspondiente al último año de la carrera de abogacía de la Facultad de Derecho. Práctica Profesional y sus particularidades La sociedad conoce la materia como ―Patrocinio Jurídico Gratuito‖ ubicado en el 8 piso de Talcahuano 550, en el Palacio de Justicia de la Ciudad de Buenos Aires. Existen cuatro elementos que la caracterizan y otorgan una mayor complejidad al proceso de enseñanza y aprendizaje y que explican las decisiones tomadas en la planificación: la presencia del consultante con un caso real a resolver como parte del proceso de aprendizaje del estudiante; el trabajo en pequeño grupo durante dos días de la cursada y en gran grupo durante el tercer día en el teórico- práctico; la contingencia de la perentoriedad de los plazos procesales en los juicios y la incorporación progresiva de TICs como apoyo a la presencialidad.
En relación a este último punto, más allá de contar con las tecnologías tradicionales como ser la tiza y el pizarrón, en el año 2002 implementamos el uso del correo electrónico, en el año 2004 incorporamos el uso del Yahoo groups y desde finales del año 2008 contamos con WI-FI en el Centro de Formación Profesional. Desde entonces, los alumnos y docentes hemos incorporado nuestras computadoras personales para la realización de las tareas en el aula, lo cual permite una mayor integración del trabajo realizado en clase y en línea. A su vez, hemos logrado adquirir una impresora, scanner y fotocopiadora. En la Facultad de Derecho el alumno cuenta con una sala multimedia para acceder a computadoras e Internet en forma gratuita. La Comisión funciona tres días a la semana. Los martes y viernes en el Patrocinio Jurídico. Allí el trabajo se desarrolla en tres grupos de diez alumnos. Cada uno de ellos es coordinado por un ayudante docente. Asimismo se haya a cargo de un jefe de trabajos prácticos (J.T.P) quien hace un seguimiento de lo realizado por cada grupo, asigna casos, firma escritos, asiste a audiencias, facilita la comunicación. El proceso de aprendizaje no se produce ya solo en un marco teórico - hipotético sino frente a situaciones reales condicionadas por las características de los actores- consultantes-contrapartesabogados-mediadores-miembros del poder judicial -. En otras palabras el aprender se relaciona directamente con el enfrentamiento de una ―situación problema planteada por un consultante‖ y la búsqueda de soluciones a través de una estrategia elaborada en forma compartida dentro de un pequeño grupo. Los días miércoles la clase se trasladaba a las aulas de la Facultad de Derecho trabajándose elementos teórico-prácticos de la materia en el contexto de una clase tradicional. Asimismo la comisión Nro. 1163 se unificaba con la Comisión Nro. 1167 dando como resultado una clase conformada por sesenta alumnos aproximadamente. Del trabajo en pequeño grupo se pasaba a uno numeroso y asistiendo alrededor de seis docentes distintos a su dictado. Del rol activo que el alumno poseía frente al consultante y a sus propios compañeros los días martes y viernes; el miércoles, se posicionaba como sujeto receptor de conocimiento, en franca contradicción con las metodologías y estrategias pedagógicas pretendidas. A
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Tecnologías de la Información y la Comunicación. Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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ello se sumaban los inconvenientes que aparejaban la fragmentación geográfica institucional en el dictado de la materia. ¿Por qué un campus virtual?
Las razones que nos llevaron a explorar e implementar un campus han sido variadas: las limitaciones del grupo Yahoo, su falta de institucionalización, el manejo de información sensible dentro de un sitio que pertenece a una empresa privada, la imposibilidad de registro del proceso de construcción del conocimiento y la imposibilidad de almacenamiento de documentación e información vertida en el intercambio de mails. Es por lo expuesto que nuestra principal problemática fue el logro de la congruencia de la metodología utilizada los días martes y viernes con la de los miércoles y la unificación geográfica en un espacio virtual.
En camino a nuestros objetivos realizamos el curso ―Diseño de Propuestas Educativas en Entornos Virtuales" promovido por el Área Pedagógica de la Facultad de Farmacia y Bioquímica y el CITEP, cuyo propósito era orientar en el diseño de propuestas educativas utilizando las herramientas que ofrecen los entornos virtuales de enseñanza y aprendizaje (EVEA). El citado curso nos permitió generar un curso virtual en plataforma moodle instalada en el sitio del CITEP (http://campuscitep.rec.uba.ar) en apoyo a la clase presencial que nos encontramos implementando en la actualidad en nuestra materia; la elección de cada una de las herramientas ha sido el resultado de una decisión pedagógica adecuada a la temática, contenidos y características de nuestra materia. A continuación las describiremos en sus principales aspectos: Herramientas utilizadas en el Campus
Sus contenidos: Herramientas para la comunicación
Las mismas pueden ser chat o foros, respecto a estas últimas hemos generado los siguientes:
Foro de presentación : los alumnos ingresantes se dan a conocer en este foro y editan su perfil: incluyen una fotografía y hablan sobre sus intereses. Foros por grupo para la elaboración de estrategias y escritos procesales : cada grupo y su tutor se comunican para diseñar las estrategias procesales en los juicios e intercambian los escritos judiciales. - 14 -
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Este foro reemplaza el uso del correo electrónico. Hay uno de los grupos que le da un especial uso al foro, cada ―TEMA‖ en el foro tiene el nombre de una ―Causa Judicial‖.Foros para la resolución de la tarea en el campus: en este foro se resuelven cualquier problemática que genere la resolución de la tarea de los módulos que corresponden a las clases teóricoprácticas de los días Miércoles.Herramientas para la administración de materiales:
Permiten la gestión de contenidos y materiales posibilitando el acceso a archivos de cualquier tipo (texto, videos, audio), enlaces web, wikis, blogs.- Cada tema de la planificación tiene un módulo. Módulos:
Los mismos se publican semanalmente y contienen un objetivo (se detallan los contenidos y los objetivos a alcanzar en el mismo), una tarea (en general está vinculada a la de escribir estrategias procesales, realizar piezas procesales, redactar artículos, ponencias) y la bibliografía pertinente que ayuda a resolver la tarea (puede contener archivos producidos por los propios docentes, doctrina, jurisprudencia, legislación, links a sitios oficiales o jurídicos) En relación a la tarea su resolución puede ser individual, en pequeño o en gran grupo. Cuando se realiza en gran grupo se utiliza una herramienta que se denomina WIKI. Wikis:
Esta herramienta permite la edición de un texto por múltiples autores que va registrando la historia del documento, desarrollando el aprendizaje colaborativo. Respecto a ello hemos incluido los siguientes wikis:
-De elaboración de escritos de mero trámite : que es utilizado en los juicios llevados por la comisión. -De elaboración de piezas procesales complejas: también para juicios llevados por la comisión.
-De tips para la recorrida tribunalicia : Caracterizado por el intercambio de experiencias y aprendizajes entre los alumnos y de su desarrollo en el rol de editor de artículos doctrinarios, obteniendo como resultado un artículo que ha sido publicado en el diario jurídico virtual El Dial. -De elaboración de la doctrina que rige el ejercicio profesional : actualmente en construcción y con la finalidad de generar un nuevo artículo doctrinario cuya temática versará sobre los primeros pasos a seguir en el comienzo del ejercicio profesional.
Bases de datos Base de datos de consultantes : Contiene todos los datos personales y los datos de los juicios. Se almacena la hoja de ruta que es actualizada en clase con el resultado de la recorrida de tribunales y/u otras gestiones.
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Guía de trámites : contiene datos de entidad públicas y privadas, la dirección, tel., link, los trámites a efectuar en ellas. Directorios Carpetas de escritos de consultantes: se guardan los escritos presentados en los juicios. Directorio de modelos de escritos: construido con los escritos elaborados por los alumnos de la comisión. Directorio de formularios: contiene los más utilizados en la tarea diaria en tribunales o frente a entidades públicas. Directorio de jurisprudencia : contiene la jurisprudencia por tema que han buscado, seleccionado y validado su fuente los alum nos. Glosario: De términos de práctica profesional editado por docentes y alumnos. Se está elaborando éste diccionario para que los alumnos nuevos puedan consultar la terminología. Herramientas de organización Calendario de eventos: del usuario, del grupo, de la comisión: se plasman las fechas de audiencias y en las que se debe entregar la tarea de cada módulo. Herramientas para gestionar los estudiantes
Permiten el seguimiento y evaluación de los alumnos, pudiendo conocer de sus intervenciones en los foros, sus tareas, accesos al campus y a sus secciones; permitiendo dar cuenta del proceso de construcción del conocimiento. Informe de causas: para que el alumno diseñe estrategias judiciales y extrajudiciales de resolución de conflictos. Actividad Audiencias : Los alumnos editan en línea una reseña de lo sucedido en la audiencia que han concurrido y su apreciación personal de ello Actividad Recorrida Tribunales: Los alumnos editan en línea la fecha en que han efectuado la recorrida tribunalicia. Cuestionarios: se elaboran cuestionarios para su resolución. Encuestas: se elaboran encuestas para conocer la pertinencia de los temas con su práctica profesional y la dinámica de los grupos. Con la implementación del EVEA perseguimos el logro de los siguientes propósitos
Un modelo de organización y gestión de estudio jurídico en función de las herramientas digitales disponibles masivamente Creación de un puente hacia el ejercicio profesional. Apoyo de las clases presenciales Mayor congruencia en la metodología. Acceso y gestión de conocimientos de una manera fácil y económica. Desarrollo de nuevos modos de pensamiento, formas de apropiación y construcción del conocimiento, Formación en nuevas habilidades y destrezas. - 16 -
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Sabemos que esta experiencia es el comienzo de un recorrido que demandará nuevas revisiones y estrategias, pero también sabemos que estamos en el camino correcto.
El acceso al entorno virtual
INGRESAR A CAMPUS POR 1ª VEZ
Siga los pasos que detallamos a continuación en la página de registración del Campus: http://campuscitep.rec.uba.ar/login/index.php?lang=es_ar_utf8 1. CREAR UNA CUENTA:
A la derecha, en la parte inferior de la pantalla, presione la opción:
2. COMPLETAR EL FORMULARIO DE LA CUENTA:
Complete los campos del formulario. Usted estará creando el nombre de usuario y contraseña que utilizará luego para acceder al campus. Al finalizar presione la opción:
3. FINALIZAR EL PROCESO A TRAVÉS DEL CORREO ELECTRÓNICO: Confirme la creación de su usuario a través de las instrucciones que recibirá en la cuenta de correo Comisión Nro. 1163 electrónico suministrada en el Malena Kareen Totino Soto campus. http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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4.-INGRESOS POSTERIORES AL CAMPUS
En la esquina superior derecha de la página principal del campus http://campuscitep.rec.uba.ar deberá registrarse con su usuario y contraseña.
4. UNA VEZ MATRICULADO RECIBIRÁ DE SU DOCENTE UNA CLAVE DE MATRICULACIÓN DEL CURSO
ORGANIZACIÓN DE LA CLASE ASISTENCIA
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La asistencia de los alumnos es obligatoria; la misma comprende las clases desarrolladas en el patrocinio, las clases teóricas dadas los días miércoles en la Facultad, las audiencias que fijen los Juzgados en las actuaciones judiciales en que intervenga la comisión y las visitas, conferencias, congresos, etc. que eventualmente la Jefa de la Comisión pueda organizar. Horario: Martes, Miércoles y Viernes de 14 a 16 horas. Se exige puntualidad en el ingreso.- Cursada los días martes y viernes: Talcahuano 550 piso 8 (PALACIO DE JUSTICIA) Aula: 8 Cursada los días miércoles: en la Facultad de Derecho, Aula: 239 y sala multimedia de Biblioteca. De 1 de Febrero al 30 de Diciembre y podría incluir su presencia durante la feria si se habilita. Las clases darán comienzo a las 14 hs. Tanto la Jefa de la Comisión como sus ayudantes pasarán lista de asistencia antes de transcurridos los 15 minutos desde el inicio de la clase, asentando la pertinente inasistencia en aquellos alumnos que no estuvieren presentes al llamado. El alumno que tuviese más de tres (3) inasistencias en el mes perderá la regularidad o bien quince (15) en el ciclo lectivo. Su cómputo comprende tanto las clases desarrolladas en el Patrocino como las teóricas de los días miércoles. En el supuesto de reincorporación la Dirección podrá autorizar la continuación del alumno en el curso cuando existieren razones justificadas, por una sola vez, previo informe detallado de la Jefa de Comisión. Se consideran causas justificadas: a. Enfermedad comprobada. b. Exámenes rendidos en la Facultad acreditados con día y hora de la prueba rendida. Por regla general las reincorporaciones así fundadas serán resueltas favorablemente con la sola acreditación de ello y con el alcance que prevé el Art.14 del Reglamento General. Las demás causas que se invoquen podrán ser consideradas excepcionalmente y examinadas con la rigurosidad que las circunstancias aconsejen. La reincorporación se obtiene mediante nota dirigida al Director del Departamento de Práctica Profesional ingresando la misma por Mesa de Entradas de la Facultad. Grupos
Los alumnos deberán trabajar en grupos y estarán conformados por alumnos con antigüedad de un cuatrimestre y por ingresantes. Cada grupo tendrá a su cargo diferentes causas y será coordinado por alguna de las docentes que conforman la comisión. La distribución de tareas dentro de cada grupo, queda a criterio de sus integrantes, no obstante lo cual no será posible la distribución individual y exclusiva de las mismas como ser procuración, confección y redacción de escritos, confección de cédulas, oficios, interrogatorio de testigos, pliegos de posiciones para prueba testimonial, búsqueda y recopilación de citas jurisprudenciales y doctrina que fuere útil al caso tratado y todas aquellas tareas propias de la atención profesional de un asunto. Todos los integrantes deberán estar al tanto del estado de todas las causas del grupo. La antigüedad en la comisión no genera privilegio alguno dentro del funcionamiento del grupo. La asignación de causas nuevas queda a criterio de los docentes. Es obligación tener un código procesal por grupo. Como así también los siguientes elementos de trabajo hoja original romaní, copia A4, carpetas, lapicera negra exclusivamente, abrochadora, perforadora, liquid-paper, boletas de depósito del Banco Nación, del Banco Ciudad, hojas de iniciación de juicios civiles, comerciales, tabla de tasa Activa y Pasiva. Responsabilidad: SOLIDARIA Procuración Se exigirá inexcusablemente que los alumnos concurran a las secretarias de los juzgados intervinientes los días de nota que prevé el Art. 133 del Código Procesal; sin perjuicio de la asistencia en otros días si fuere necesario obtener algún dato respecto de trámites no contenciosos. Los alumnos ingresantes que concurran por primera vez a los juzgados deberán ser acompañados con un alumno del cuatrimestre anterior. Para cumplimentar la obligación de control y seguimiento de los trámites los alumnos asignados al caso concurrirán a la sede del Tribunal; examinando el expediente tomarán nota en la hoja de ruta de: los despachos, dictámenes y todo acto del proceso y/o antecedente de interés que cronológicamente se produzcan incluyendo las foliaturas de cada página; las novedades deberán ser trasmitidas a las docentes de la Comisión al comenzar el horario de las clases para su conocimiento y de los demás alumnos, con quienes analizará el trámite y/o estrategia a seguir.
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Los datos que se obtengan de la compulsa del expediente se asentarán obligatoria e inexcusablemente en la hoja de ruta respectiva con indicación de las fechas y número de las fojas, con el objeto de mantener actualizado el desarrollo de los trámites. La aludida hoja de ruta se ubicará en la solapa interior de la carpeta de cada asunto para su rápida visualización e información. La persona que realice la procuración deberá actualizar las hojas de ruta que se encuentran en la web. Respecto a la presentación y/o retiro de todo tipo de documentación –como ser copias de traslados, oficios, etc.- los alumnos deberán dejar expresa constancia en la hoja de ruta respectiva, indicando nombre y apellido de quien efectúa la diligencia. Expedientes El reglamento general impone la obligación (art. 6 apartado ―a‖) de llevar una carpeta en la que se archivaran los antecedentes y las copias de todas las piezas que integran el expediente judicial, con indicación de la fecha de presentación o recepción y foliatura, de forma tal que su consulta permita conocer el estado actual del trámite. La carpeta debe constituir la reproducción de todos los actos del proceso involucrados en el expediente para facilitar el contralor, seguimiento, desarrollo de los tramites y eventualmente la reconstrucción prevista por el art. 129 del Cód. Procesal para el supuesto de extravío del expediente judicial. Hoja de ruta del juicio: foja, fecha de proveído completo, firma. Titulo de escritos presentados por nuestra parte, título de escrito y contenido de escritos presentados por la contraria. En la parte superior del frente de la carpeta se asentara con letra mayúscula destacable de fácil visualización, el número de la comisión y el nombre del profesor; nombre del consultante y en caso de existir intervención judicial reproducir textualmente la carátula individualizándose Juzgado y Secretaria, domicilio de la sede del tribunal, etc. y/o bien pegarse fotocopia de la carátula original o en su defecto el modelo que se encuentra en la página de la Comisión. El contenido de la carpeta debe correlacionarse y ordenarse prolijamente de igual modo que el mismo expediente. Como foja uno se ubica el formulario de consulta que firmará el consultante y los alumnos intervinientes, el Jefe o las Ayudantes; como foja dos se incorpora el formulario de compromiso que se hará firmar al consultante, que se impone cumplir las obligaciones que en su texto se especifican. Queda terminantemente prohibido el retiro de las carpetas pertenecientes al Patrocinio. Consultantes Los consultantes deben ser atendidos dentro del aula mediando intervención de todos los integrantes de la comisión, con la consideración y respeto que merecen. Se instruirá a los alumnos que deben guardar discreción con relación de los temas personalísimos y a menudo reservados que exponen; y procurar que el tiempo de permanencia de los consultantes en el Patrocinio sea el menor posible. Ante la primera entrevista, los alumnos completarán junto con el consultante las planillas administrativas correspondientes, recolectaran los datos de relevancia y verificarán la admisibilidad del consultante. A continuación el consultante será entrevistado conjuntamente con un docente. Los consultantes deberán firmar el compromiso de asistencia ante cada visita. (En la página web esta el formulario) En el mismo se dejará constancia del motivo de la concurrencia y eventualmente se detallará la documentación recibida o entregada indicando fecha de entrega o retiro rubricando dicha constancia. Quedan bajo absoluta responsabilidad de todos los integrantes del grupo las consecuencias derivadas del no cumplimiento de esta pauta y/o eventual pérdida de la documentación respectiva. Los consultantes deben tener un contacto asiduo con el grupo, ante la falta de concurrencia cada quince días a la comisión, se le mandará una carta solicitando su presencia bajo apercibimiento de renunciar al patrocinio letrado. Audiencias
Los alumnos deben asistir a las audiencias que se determinen para la comisión. Las correspondientes a las causas de su grupo son de carácter obligatorio, mientras que para los pertenecientes al resto de los grupos se deberá cumplimentar un 50% de asistencia. El hecho de que las audiencias o mediaciones sean fuera del horario de cursada, no obsta el cumplimiento de lo detallado precedentemente. Cada grupo deberá comunicar las audiencias o mediaciones designadas a su coordinador y al resto del alumnado, como así también incluirla dentro de la agenda que se encuentra en la página Web perteneciente a la Comisión
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ESCRITOS E INFORMES
Los escritos deberán ser confeccionados bajo parámetros que oportunamente se informaran (ver reglamento para la justicia nacional). Los mismos deben ser entregados a corrección y solo una vez corregidos ppodrán ser ccitados los cconsultantes a rubricarlos. La entrega a corrección por mail implicará que eel aautor ddeberá eenviar eel m mail aa ssu ccoordinador ccon ccopia aa lla JJefe dde C Comisión yy aa ssus ccompañeros de ggrupo. No se permite la firma de los escritos, por parte de los consultantes, fuera del horario de cursada y deberá serlo en presencia de cualquiera de los docentes. Salvo autorización expresa de los mencionados. Los escritos deben ser traídos ya impresos. Cada grupo deberá presentar el primer y tercer viernes de cada mes un informe detallado del movimiento de las causas (Listado de causas) indicando expresamente en la parte superior Juzgado interviniente, nombre de autos, número de expediente, parte que se patrocina, teléfono del Consultante, clave –en el supuesto que sea reservado-, última novedad con indicación de Nº de foja, fecha, funcionario que suscribe la resolución y cualquier otro dato de relevancia. A su vez el informe deberá ser enviado por correo electrónico al resto de las docentes e incorporado la pagina de la Comisión. Este requerimiento se dará por cumplido con la actualización de la hoja de ruta y de la estrategia en el sitio web el primer y tercer viernes de cada mes. Cada persona deberá construir cada clase su indicador individual de gestión por resultados. Campus virtual La comisión sostiene como principales medios de comunicación entre sus integrantes su campus virtual http://campuscitep.rec.uba.ar , el blog de la comisión: http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com y el Correo Electrónico denunciado por cada alumno al inicio de clases. Al correo electrónico informado se enviará una invitación con el objeto de formar parte del campus virtual, cuya aaceptación ees o obligatoria. Mediante el foro de novedades del campus se informarán a su correo electrónico las novedades que surjan entre las clases y por el cual se enviará a todas las docentes los escritos y/o dudas que se les presenten. A través de dichos medios de comunicación se canalizaran los pedidos que requieran las docentes. Evaluación Al ingresar a la comisión deberá confeccionar un informe indicando cual es el objeto del proceso, cuál es el estado procesal actual del pleito y cuál es, a su entender, la estrategia procesal y extraprocesal a seguir. Este informe deberá ser entregado por mail y será su guía para la realización de la tarea cada martes y viernes. 1. Los indicadores de gestión por resultados 2. Exámenes procesales 3. Exámenes de estrategias. 4. Preparación y Asistencia a mediaciones, conciliaciones y audiencias 5. Estudio de casos 6. Confección de escritos 7. Atención de consultantes Desaprobados Solicitar la evaluación prevista en el Punto 12 del anexo I de la resolución (CD) 4400/88, en cuyo caso a su vez podrá optar por cualquiera de las dos posibilidades que se enuncian a continuación, en forma inmediata a la toma de conocimiento de su calificación y mediante una nota dirigida al Sr. Director del Departamento:
a. Solicitar una evaluación en la forma prevista por l a aludida resolución en forma directa; b. Solicitar la continuidad en el curso en los términos que se enuncian a continuación: Cerrada el acta con la calificación de desaprobado, pedir la continuidad en el curso en la misma comisión. Esta opción
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deberá hacerse a la brevedad posible y siempre antes de la fecha correspondiente a la última inscripción en el ciclo a iniciarse. Deberá continuar concurriendo a las clases en forma regular mientras dura el trámite. El docente a cargo deberá controlar la asistencia y hacer un seguimiento mensual de su evolución y consecuente cumplimiento de los objetivos del Ciclo de Práctica Profesional a través de las evaluaciones que estimara necesarias a los fines de arribar a una calificación definitiva. El alumno deberá continuar en el curso por todo el tiempo que el docente considere que sea necesario para alcanzar los objetivos fijados. Una vez alcanzados los mismos, el docente a cargo deberá informar al Departamento a los fines de tomar el examen final a que se refiere la reglamentación vigente. La mesa examinadora podrá integrarse con el docente de la comisión a la que pertenecía el alumno.Esta calificación operará como definitiva de la cursada respectiva.Actividades y Tareas de los días Martes y Viernes Atender al consultante nuevo. Atender a los consultantes citados. Atender a los consultantes espontáneos. Informar al grupo los datos obtenidos en la recorrida de tribunales. Volcar esa información en la hoja de ruta del caso. Definición grupal de estrategias procesales en cada caso. Definición de estrategias extraprocesales en cada caso Definición conceptual de nuevos escritos Lectura y corrección de escritos por el ayudante Lectura y firma de escritos por la jefe de comisión Distribución de la tarea: redacción de escritos, recorrida de tribunales, llamadas a consultantes, citaciones por escrito, actualización de hoja de ruta en la Web, actualización de listado de causas en la Web, preparación de audiencias, diligencias. Administrativo: Pases al servicio social, Pases a comisión Penal, Baja de consultantes Actividades de días Miércoles Se agendarán actividades por módulos en el campus virtual.Se llevaran a cabo en la Facultad de Derecho en el aula 239 los días miércoles de 14 a 16 horas como así también podrá hacerse uso de la Sala Multimedia de la Biblioteca en el primer piso En el campus encontrará encontrará el programa con los temas de los módulos, la tarea y la bibliografía de los días miércoles.
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Los objetivos del Curso en la Comisión 1163
a) Que el alumno desarrolle las habilidades propias del abogado litigante. b) Que el alumno desarrolle las habilidades propias del abogado productor de conocimiento científico en derecho. c) Que el alumno desarrolle las habilidades propias del abogado como productor de norma jurídica general o individual. Objetivos Generales Comprensión del proceso judicial Incorporación del lenguaje forense Internalización de los plazos procesales Instar el proceso Atención del consultante Negociación Actuación ante los tribunales Relacionarse con los distintos sujetos del proceso Gestión de estudio jurídico Relacionar la teoría con la situación jurídica en concreta Que el alumno se comprometa con la situación del consultante Respeto con los colegas Seguridad, experiencia y responsabilidad Razonar, entender, inferir situaciones Manejo de los distintos códigos Resolver situaciones no previstas jurídicamente o reelaborar nuevas leyes.Objetivos Específicos Entrevista y comunicación con el consultante, selección de los hechos conducentes. Recolección de medios de prueba. Encuadre jurídico. Investigación e interpretación del derecho. Elaboración de soluciones. acción: proceso judicial.-Principal e incidentes. incidentes. Sus etapas y actos esenciales. esenciales. Actos Cursos de acción: de parte. parte. Lugar, tiempo, forma. Plazos procesales. Notificaciones.esenciales: constitutivos constitutivos del proceso, fundamentación de recursos y su responde, Escritos esenciales: alegato, ofrecimiento de prueba. Audiencias. Tipos. Desarrollo. Trato con la contraparte contraparte y su letrado. funcionamiento del tribunal. tribunal. Actividades de los distintos sujetos que lo integran Estructura y funcionamiento Inicio de causas Desempeño del abogado en la Mesa de entradas. Entrega de escritos y otras piezas. El expediente, su su control. control. Retiro de documentación. Medios auxiliares: libros, archivos, archivos, listados y otros. Deberes profesionales involucrados: Responsabilidad del abogado por el asesoramiento. Libertad de actuación del profesional. profesional. Prohibición de patrocinar patrocinar intereses opuestos. opuestos. Responsabilidad del abogado por su desempeño en el proceso. Su condición condición de auxiliar auxiliar del juez. Deber de lealtad y buena fe procesal. Honorarios Alcance del patrocinio obligatorio. Responsabilidad del abogado: expresiones agraviantes, falsedad de citas doctrinales o jurisprudenciales, falsedad de los hechos invocados, escritos inoficiosos. inoficiosos. Relación del abogado con los sujetos del tribunal. tribunal. La dignidad del letrado poderes disciplinarios disciplinarios del juez, recursos contra sanciones. Proceder del abogado ante faltas faltas cometidas por los sujetos del tribunal.
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La Administración del Consultorio Jurídico Gratuito Gratuit o
La administración del Centro de Formación Profesional dependiente del Departamento de Práctica Profesional dará ingreso al consultante a la comisión. comisión. Las planillas son entregadas al profesional profesional a las 14 horas y el consultante está esperando su atención en la Sala al ingreso del octavo piso. La primer planilla se denomina ―DECLARACION ―DECLARACION JURADA‖ JURADA‖ es completada por el consultante y
firmada además por el Coordinador de la toma de Casos quien determina a qué comisión comisión es derivada la consulta. La segunda planilla ―DATOS ―DATOS DEL CONSULTANTE ‖ es la que el grupo asignado a tomar la l a consulta irá completando al comenzar la consulta y determinará los datos del j uicio y/ o el motivo de la consulta. Como así también procederá a la lectura y explicación e xplicación del formulario denominado “ACTA firma y aclaración de puño y letra. letra. COMPROMISO” al consultante quien expresará su aceptación con su firma Las condiciones de prestación del Servicio son: 1.- Concurrir a las audiencias de la causa. A la l a comisión espontáneamente cada 15 días y cada vez que sea citado, dejando constancia escrita de su presencia.2.- Efectuar por sí o por terceros el diligenciamiento de medidas fuera del radio de la l a Capital Federal. 3.- Tomar a su cargo el pago de los gastos que se generen, inclusive de papelería y de envío de notificaciones. 4.- Comunicar por escrito todo cambio de domicilio dentro de las 48 hs. de producido. 5.- Constituir su domicilio en Capital Federal a todos los efectos del trámite. De recibir allí cualquier tipo de notificación, deberá concurrir a este Centro dent ro de las 48 hs. Con la notificación. Prevenir que la DOCUMENTACION será DESTRUIDA luego de tres meses de incomparecencia al Servicio.
FECHA:
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Nº:
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DEPARTAMENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL DECLARACIÓN JURADA:
Sólo se atienden casos de Capital Federal. Para ser atendido deberá completar este formulario. APELLIDO Y NOMBRES: Edad Sexo: F M Nacionalidad: DOMICILIO:
Nivel de educación: Localidad:
TE:
¿TRABAJA? SI NO ¿CUÁL ES SU TRABAJO?
SALARIO:
RECIBE APOYO ECONÓMICO ECONÓMICO DE TERCEROS: SI NO ¿CUÁNTO? TIENE OTROS INGRESOS: SI-NO; JUBILACIÓN / PENSIÓN: SI-NO; MONTO: VIVE EN CASA PROPIA: SI-NO; ALQUILADA: SI-NO; PRESTADA: SI-NO; HOTEL SI-NO; OTRO ¿CUÁNTO PAGA DE ALQUILER?: ¿CUÁNTO PAGA DE EXPENSAS?: SI ES CASA PROPIA, TIENE TÍTULO DE PROPIEDAD: SI-NO. ¿CUÁNTO PAGA DE EXPENSAS? VALUACIÓN FISCAL DEL INMUEBLE: Deberá acompañar copia de ABL. TIENE VEHÍCULO PROPIO: SI-NO; MARCA:
MODELO:
SU CÓNYUGE TIENE BIENES O INGRESOS PROPIOS: SI-NO; CUÁLES: COMO SE COMPONE SU GRUPO FAMILIAR (SI TIENE HIJOS, ESPECIFIQUE SUS EDADES Y SI TRABAJAN, ESPECIFIQUE DONDE LO HACEN): FUE ATENDIDO ANTES EN ESTE PATROCINIO?: SI —NO DR/A. FIRMA CONSULTANTE: D.N.I./L.E./L.C.: ----------------------------------COMPLETAR ----------------------------------COMPLETAR HASTA AQUÍ-----------------------------AQUÍ--------------------------------------MOTIVO DE LA CONSULTA: OBSERVACIONES: El presente tiene carácter de Declaración Decla ración Jurada, y será corroborada oportunamente por Asistentes Sociales, en caso de verificarse falsedad en los datos aportados, se procederá a r ealizar la denuncia penal correspondiente, y a la renuncia inmediata al patrocinio. CONSULTA
COMISIÓN:
Dr./A:
FIRMA DEL COORDINADOR
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Universidad de Buenos Aires Facultad de Derecho
CENTRO DE FORMACI N PROFESIONAL Talcahuano 550 – 8º Piso – (1013) Capital Federal DEPARTAMENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL ACTA DE COMPROMISO:
Se concede en la fecha patrocinio gratuito al: Sr./ Sra.………………………………..en la causa ………………………………………………………………………………………………………………….. Contra……………………………………………………………………………………………………………..Con domicilio en………………………… quedando asignado al efecto a la comisión de alumnos Nº ………………………………. a cargo del Dr.……………………. Como condición de prestación del Servicio el Patrocinado se compromete a: 1) Concurrir a las audiencias de la causa. A la comisión espontáneamente cada 15 días y cada vez que sea citado, dejando constancia escrita de su presencia.
2) - Efectuar por sí o por terceros el diligenciamiento de medidas fuera del radio de la Capital Federal. 3) - Tomar a su cargo el pago de los gastos que se generen, inclusive de papelería y de envío de notificaciones. 4) - Comunicar por escrito todo cambio de domicilio dentro de las 48 hs. de producido. 5) - Constituir su domicilio en Capital Federal a todos los efectos del trámite. De recibir allí cualquier tipo de notificación, deberá concurrir a este Centro dentro de las 48 hs., con la notificación. El incumplimiento de las obligaciones precedentes significará la inmediata conclusión del patrocinio sin necesidad de notificación previa; aún cuando se aclara que tal decisión puede ser adoptada de todos modos por las autoridades del Centro de Formación Profesional y/o del Departamento Práctica Profesional, en cualquier momento. El Centro de Formación Profesional queda autorizado para destruir documentación y antecedentes de la causa iniciada pasados tres meses de la incomparecencia del patrocinado al Servicio. LEIDA Y EXPLICADA que le fue, firma el presente de conformidad, en Buenos Aires, a los días……. del mesde....................................de 20..
Firma del consultante
Aclaración
CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Talcahuano 550 – 8º Piso – (1013) Capital Federal
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DEPARTAMENTO DE PRÁCTICA PROFESIONAL
FECHA. / /
COMISIÓN Nº:
a cargo:
DATOS DEL CONSULTANTE: APELLIDO y NOMBRES:……………………………………………………………………………………………………………………………………………… D.N.I./C.I./L.C. N°:……………………………………………………………………………………………………………………………………………… EDAD:……. NACIONALIDAD:……………… ESTADO:………………
PROFESIÓN. ............................................................ DOMICILIO:………………………………………………….. ...................................... LOCALIDAD:…………………………………………………………………………………………………… DOMICILIO PROCESAL:……………………………………………………………………………………………………………………………………………….. TELÉFONO:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. .
DATOS DEL JUICIO:
CARÁTULA:………………………………………………………………………………………………………………………………………………………
EXPEDIENTE o CAUSA N°: ............................................................................... FUERO:…………………. JUZGADO Nº: ………………………… a/c Dr.:………………………..
SECRETARÍA N°: ......................................................... a/c Dr.:……………. DIRECCIÓN:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
MOTIVO DE LA CONSULTA Y SEGUIMIENTO:
CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Talcahuano 550 - 8° pIso - (1013) - Capital Federa
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Baja de Casos Para el caso de que un consultante no sea atendido más al patrocinio ya sea por conclusión del proceso, renuncia al patrocinio, revocación de patrocinio, incumplimiento de las condiciones pautadas en el ―Acta Compromiso y/o pérdida de contacto se debe completar por duplicado el formulario denominado “BAJAS” disponible en la Administración. En el formulario deberá completar Asunto, carátula, datos del consultante, fecha de inicio de la consulta y finalización y por sobre todo la causa de la baja. En todos los casos en los cuales la causa sea renunciada al patrocinio, el consultante queda excluido de la posibilidad de volver a tener un Patrocinio Jurídico Gratuito dentro de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales. Una vez ingresada la baja en la administración, procederá al archivo de la carpeta, destrucción de su contenido y solo resguardará, el ―ACTA COMPROMISO‖ y el duplicado de la ―BAJA‖ sellado por la Administración. Además, en los casos de renuncia conservará copia del escrito y/o de la cédula de notificación. Compromiso de Asistencia En el Práctico Profesional los letrados intervinientes actuamos como patrocinantes respecto de la parte. Por lo cual, es necesario la firma del consultante en los escritos como así también asegurar su comparecencia en las audiencias de la causa. A tal fin hemos confeccionado este formulario de ―compromiso de asistencia‖ que deberá ser firmado por el consultante.
Centro de Formación Profesional Facultad de Derecho y Ciencias Sociales Universidad de Buenos Aires Talcahuano 550 piso 8°
C OM PR OM IS O D E A SI ST EN CI A
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a ....... días del mes de .............. de 2004........................................................................., titular del D.N.I. N° ............................., representada por el patrocinio jurídico gratuito del Centro de Formación Profesional dependiente de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad de Buenos Aires, en los autos caratulados ―............................................................................................................................
............................................................................................................................. .....................‖ (Expte. N°
/
), me comprometo a asistir a
................................................................el próximo día...................................................................... a las .................. hs.. CONSTE///... Firma
Recibo de Documentación - 28 -
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Cada vez que recibimos documentación original para ser agregada a un proceso de los consultantes, les entregamos un recibo por la documentación. En forma inversa, cuando los consultantes reciben documentación que les es devuelta por ser desglosadas del proceso, les solicitamos la suscripción de este recibo de documentación para constancia en el legajo de la entrega. El desglose: Ello significa retirar la documentación que ha sido agregada al expediente. Para ello deberán cumplirse los siguientes pasos: 1) Debe ser pedido previamente por escrito (con mención de las fojas a desglosar y copias de las mismas, si es que no se han acompañado con anterioridad, pedir que se certifiquen, e indicar la persona autorizada para el desglose, si no se hubiese hecho con anterioridad). 2) Autorizado el desglose, previa exhibición de credencial y/o documento según corresponda, el empleado del juzgado procederá a desfoliar el original y dejar constancia del retiro con firma de quien retira. Centro de Formación Profesional Facultad de Derecho y Ciencias Sociales Universidad de Buenos Aires Talcahuano 550 piso 8°
R EC IB O D E D OC UM EN TA CI ON
Ciudad Autónoma de Buenos Aires, a ....... días del mes de .............. de 20 ........................................................................,
.-
titular del D.N.I. N° ............................., representada por el patrocinio jurídico gratuito del Centro de Formación Profesional dependiente de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales de la Universidad de Buenos Aires, en los autos caratulados ―........................................................................ ....................................................
.. ................................................................................................................................. ...............‖ (Expte. N°
/
), RECIBO en el día de la fecha la documentación conforme al
siguiente
detalle
................................................................................................................................. ................................................................................................................................. ................ CONSTE///... Firma __________________________ Aclaración ______________
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El Servicio de Mediación en el Consultorio Jurídico Gratuito
La Ley Nº 26.589, como trámite previo a la iniciación de todo juicio, sólo puede ser cumplida ante mediador registrado y habilitado por el MINISTERIO DE JUSTICIA. La designación podrá ser por sorteo, cuando el reclamante formalice su requerimiento en forma oficial ante la mesa de entradas del fuero que corresponda o, por elección, cuando privadamente lo designen las partes o a propuesta de la parte reclamante. Desde la lupa de la ley el Servicio de Mediación del Patrocinio es ―por elección‖ de la parte. Para acceder a los servicios de un mediador el Centro de Formación Profesional ha solicitado a los docentes que agoten la posibilidad de resolver el conflicto en forma extrajudicial. El contenido del Acta de mediación que impone la ley es el siguiente: a) Identificación de los involucrados en la controversia; b) Existencia o inexistencia de acuerdo; c) Comparecencia o incomparecencia del requerido o terceros citados notificados en forma fehaciente o imposibilidad de notificarlos en el domicilio denunciado; d) Objeto de la controversia; e) Domicilios de las partes, en los cuales se realizaron las notificaciones de las audiencias de mediación; f) Firma de las partes, los letrados de cada parte y el mediador interviniente; g) Certificación por parte del Ministerio de Justicia, Seguridad y Derechos Humanos, de la firma del mediador interviniente en los términos que establezca la reglamentación de la presente ley.
Se sugiere enviar una carta citando a la otra parte. Para ello utilizamos el siguiente formulario.
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Universidad de Buenos Aires FACULTAD DE DERECHO Departamento de Práctica Profesional PATROCINIO JURÍDICO GRATUITO Talcahuano 550— 8º piso Palacio de Justicia Buenos Aires
Buenos Aires, de 200 Señor: ------------------------------------------------------------------------------------------------Agradeceré a usted se sirva concurrir a este Consultorio el día ------------------ a las hs., para tratar sobre el asunto que se nos ha encomendado.
Saludo a usted atentamente.
Firma: Aclaración: Comisión: Reverso: Universidad de Buenos Aires FACULTAD DE DERECHO Departamento de Práctica Profesional PATROCINIO JURÍDICO GRATUITO Talcahuano 550— 8º piso Palacio de Justicia Buenos Aires Señor: ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
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Se lo contacte telefónicamente: En este caso el objetivo del contacto telefónico es lograr que la persona concurra al Palacio de Justicia para poder conversar el tema personalmente. Se contacte al profesional interviniente en la causa: Si hay una causa iniciada con un letrado presentado o hay una carta documento donde se indique la asistencia de un profesional, debemos contactar directamente al profesional. En la página web del Colegio de Abogados www.cpacf.org.ar se encuentra la guía de matriculados en la Capital Federal. La búsqueda se puede realizar por nombre y apellido o por tomo y folio.
Cuando estas etapas se han cerrado sin poder hacer un abordaje del conflicto con la contraparte y su letrado, se realiza una nota dirigida a la Subdirección solicitando los servicios de un mediador y explicando sucintamente las estrategias agotadas previamente. La administración nos va a pedir que se complete un formulario denominado “SOLICITUD DE SERVICIO DE MEDIACION” indicando motivo, solicitante, apellido y nombre domicilios, teléfonos, DNI, fechas de nacimiento, ocupación, convocado, domicilio y código postal, teléfono, fecha de nacimiento, ocupación. Será suscripto por la parte y por el Jefe de Comisión. Además hay un segundo formulario en donde se detallaran los datos de los alumnos y profesionales que intervendrán en el caso con el fin de que el profesional interviniente pueda realizar en su momento el acta de confidencialidad. El consultante deberá aportar la suma de pesos cincuenta ($ 50) en concepto de gastos de la carta documento para que el Mediador interviniente pueda realizar la convocatoria de la audiencia. Al aula llegara un formulario realizado por la administración en que indicará la fecha y hora de la audiencia. Las audiencias se realizan los días Miércoles en el Palacio de Justicia, Talcahuano 550 piso 8.
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DEPARTAMENTO DE PR CTICA PROFESIONAL SOLICITUD DE SERVICIO DE MEDIACIÓN Fecha: N° de mediación: MOTIVO: SOLICITANTE Apellido y Nombres:
¿Participó anteriormente en mediación?
…………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( )
Domicilios:……………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… …… Teléfonos: DNI / LE / LC Fecha Nac. Ocupación ………….. ……………… …./…/…… ……………….. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. CONVOCADO Apellido y Nombres …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) …………………………………………………………………………………sí ( ) no ( ) Domicilios y Código Postal ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………… Teléfonos: DNI / LE / LC Fecha Nac. Ocupación ………….. ……………… …./…/…… ……………… .. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. ………….. ……………… …./…/…… ……………….. FIRMA Jefe de Comisión Aclaración: Comisión Nº:
FIRMA Solicitante Aclaración: D.N.I.:………………….. CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Talcahuano 513D - 8° piso - (1013) Capital Federal
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DEPARTAMENTO DE PR CTICA PROFESIONAL SOLICITUD DE SERVICIO DE MEDIACIÓN JEFE DE COMISIÓN …………………………………………………………………………………………..
Ayudante: ………………………………………………………………………………………….. Comisión:……………………………………………Horario:………………………….
Domicilios Profesionales:
Teléfonos:
………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………
ALUMNOS QUE PARTICIPAN DE LA MEDIACIÓN: 1) Apellido y Nombres:
Ocupación:
…………………………………………………………………………………………….
Domicilio: Teléfono: ……………………………………………………………………………………………. 2) Apellido y Nombres: Ocupación:
D.N.I / L.E. / L.C.
…………………………………………………………………………………………….
Domicilio:
Teléfono:
D.N.I / L.E. / L.C.
…………………………………………………………………………………………….
3) Apellido y Nombres: Ocupación: ……………………………………………………………………………………………. Domicilio: Teléfono:
D.N.I / L.E. / L.C.
…………………………………………………………………………………………….
FIRMA: Jefe de Comisión Aclaración: CENTRO DE FORMACIÓN PROFESIONAL Talcahuano 550 - piso - (1013) Capital Federal.
El servicio social - 34 -
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El patrocino jurídico gratuito cuenta con un grupo de profesionales psicólogos y trabajadores sociales de amplia trayectoria que trabajan con los jefes de comisión en forma interdisciplinaria para el abordaje del conflicto en casos difíciles.
El Bono de derecho fijo profesional art. 51 de la ley 23.187
Los fondos del Colegio Público de Abogados de la Capital Federal (C.P.A.CF) se conforman por el pago de la cuota anual de los profesionales matriculados y un bono de derecho fijo que se adjuntará con la primera presentación del letrado en una causa judicial. Los jueces no podrán dar curso a ninguna presentación realizada por un profesional sin verificar previamente, el pago de este derecho sin perjuicio de la validez de los actos procesales cumplidos. Monto matricula Anual Pesos Monto de Bono de Derecho fijo Pesos Lugar de adquisición: Colegio de Abogados de la Capital Federal Excepción de pago para los profesionales que ejercen representación gratuita: El artículo 51 inc. D) exime del pago y presentación del bono de derecho fijo (no de la cuota anual) a los profesionales que ejerzan. Los abogados del Patrocinio Jurídico Gratuito debemos hacer saber en el encabezado de todo escrito judicial que pertenecemos al Patrocinio de la siguiente manera: SOLICITA SE LIBRE NUEVA CEDULA
Sr. Juez: MARÍA OFELIA RODRÍGUEZ , por derecho propio, mantenido
el domicilio constituido en autos en la calle Río de Janeiro Nro. 65 7 piso 2 departamento “B”, con el patrocinio letrado de MALENA KAREEN TOTINO SOTO , abogada, inscripta al Tº64 Fº183 C.P.A.C.F, Monotributista CUIT 27-22.480.340-6, titular de la Comisión Nro. 1163 del Patrocinio Jurídico Gratuito de la Facultad de Derecho y Ciencias Sociales
(Universidad de Buenos Aires), con domicilio constituido
separadamente en la calle Talcahuano 550 8º piso de esta Capital, a los efectos arancelarios, en los autos caratulados “RODRIGUEZ MARIA OFELIA C. AYALA JUAN EDUARDO S/ HOMOLOGAC IÓN DE ACUERDO LEY 24.537”, respetuosamente digo
a V.S.:
De esta manera la parte representada ―María Ofelia Rodríguez‖ ha constituido un domicilio para recibir todas las notificaciones del proceso judicial cumpliendo con la carga procesal de constituir un domicilio dentro del radio del Juzgado. La letrada patrocinante informa al Juzgado cuál es su domicilio constituido separadamente del de la parte para todos los fines profesionales (citación del letrado a los
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fines de prestar conformidad, notificación de renuncias, notificación de levantamiento de medidas preventivas, notificación de honorarios profesionales) Como así también en la primera presentación judicial además de hacer saber al patrocinio que pertenecemos, hacemos saber a S.S. que nos encontramos exentos del pago del bono de derecho fijo.
Quiera V.S. proveer de conformidad que,
SERÁ JUSTI CIA .
Firma letrado
Firma la parte
OTRO SI DIGO: Malena Kareen Totino Soto, abogada, por derecho propio, inscripta al T° 64 F° 183 C.P.A.C.F. manifiesto que me encuentro eximida del bono de derecho fijo (ley 23.187, art. 51, inc. d) por pertenecer al Patrocino Jurídico Gratuito de la Facultad de Derecho de la Universidad de Buenos Aires. Quiera V.S. tenerlo presente que, SERÁ JUSTICIA.
Firma letrado
La tasa de Justicia
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Todas las actuaciones judiciales que tramitan ante los tribunales nacionales de la Capital Federal y los nacionales con asiento en las provincias estarán sujetas al pago de tasa de justicia, salvo las excepciones contempladas en la ley 23.898. 1. Actuaciones susceptibles de apreciación pecuniaria: 3% ( art. 2)( calculada sobre el monto art 9) 2. Tasa reducida: 1,5 % (art. 3)( ejecuciones fiscales, juicios de mesura y deslinde, sucesorios, voluntarios s/protocolización e inscripción de testamentos, declaratoria de herederos e hijuelas; procesos concursales; reinscripción de hipotecas o prendas; recursos directos contra resoluciones Poder Ejecutivo Nacional, provincial o municipal, etc.) . Monto Imponible (art. 4) 1. Juicios en los que se reclamen sumas de dinero: monto de la pretensión (capital e intereses o multa) 2. Juicios de desalojo: 6 meses de alquiler. 3. Juicios de cuestiones atinentes a inmuebles: Valuación fiscal actualizada, salvo que surja otro valor del negocio jurídico. 4. Juicios sobre cuestiones atinentes a muebles: monto que el juez determine; podrán hacerse tasaciones en caso de desacuerdo 5. Procesos sucesorios: Valor bienes inmuebles y muebles, sino estimativo de éstos últimos entre el 5% y el 10 % de la tasa de los inmuebles. Juicios no susceptibles de apreciación pecuniaria no exentos y de juicios de monto indeterminado. ( Arts. 5 y 6) Suma determinada por la Corte Suprema, en la actualidad $ 70 Ampliación de demanda y reconvención . ( Art. 8) Estarán sujetas a tasa como si fuesen juicios independientes del principal. Forma y oportunidad de pago. El pago de la tasa de justicia se hace mediante formulario emanado del Banco de la Ciudad de Buenos Aires en el cual se deberá llenar el importe abonado, los datos del juicio y del obligado a abonarla (art.9), firmado por éste. Obligado al pago: El actor, quien reconviene, o quien promueva la actuación. Cabe destacar que la misma compone las costas del juicio y será soportada en definitiva por el condenado e n costas.(art 10) Oportunidad de pago (art 9): Al momento de iniciación de las actuaciones: juicios donde se reclamen sumas de di nero, desalojo, de cuestiones atinentes a inmuebles, a bienes muebles, tercerías. Casos especiales: Quiebras (antes de pago o distribución), sucesiones ( antes de inscripción de la declaratoria) Exenciones al pago ( art. 13) 1. Quienes actúen con beneficio de litigar sin gastos, como así también el propio trámite tendiente a obtener el beneficio. 2. Recursos de habeas corpus y acciones de amparo, cuando no fueren denegados. 3. Peticiones hechas en ejercicio de un derecho político. 4. Trabajadores en actuaciones laborales. 5. Actuaciones motivadas por jubilaciones, pensiones 6. Rectificación de partidas ante Registro Civil. 7. Acciones derivadas en las relaciones de familia que no tengan carácter patrimonial, de alimentos y litisexpensas y atinentes al estado y capacidad de las personas. DEMANDA-INTERRUPCION DE LA PRESCRIPCION-BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS Respecto de la demanda deducida al sólo fin de interrumpir la prescripción liberatoria, el beneficio de litigar sin gastos iniciado con anterioridad o CAMARA contemporáneamente a su perfeccionamiento resulta efectivo. NACIONAL DE APELACIONES EN LO CIVIL, CAPITAL FEDERAL ARBOYAN, VARTUVAR c/ TRANSPORTE PATRICIOS S.R.L. Y OTROS s/ BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS PLENARIO del 8 de Octubre de 1998 Las Mesas de entradas
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Mesa Virtual para consulta de proveídos
Puede ingresar a consultar el estado de expedientes por Internet. El sistema no altera el régimen de notificaciones y es dable advertir que la información puede estar desactualizada. Todo dependerá del juzgado en donde se encuentre litigando. Para ingresar a ver expedientes civiles, la página a consultar es www.pjn.gov.ar Busque el link Consultas de Causas Seleccione el fuero: ej. Cámara Nacional de Apelaciones en lo Civil Seleccione Juzgado Hay dos opciones usuarios Registrados y No registrados Si es un usuario no registrado ingrese a REALIZAR CONSULTAS: aquí las consultas podrán realizarse individualmente con el número de expediente y año y además el Número de juzgado. Si es un usuario registrado: podrá confeccionar una lista con todas sus causas y el sistema le informará a su cuenta de email la existencia de un nuevo proveído judicial. En las causas reservadas y las de familia el le trado o sus autorizados podrán obtener en la mesa de entradas del juzgado una clave de acceso al expediente. Por lo tanto deberá indicar en su lista el número de juzgado, el número de expediente y la clave otorgada por el juzgado interviniente. Iniciación de Expediente
Elementos que acompañan el formulario de iniciación de demanda: En Capital Federal
Planilla de Iniciación de juicios llenada a máquina. No se r ealiza copia Fotocopia del D.N.I del/los actor/es firmada por el letrado patrocinante . Fotocopia de Poder General para Juicios en caso que corresponda firmada por el letrado. Original de Poder Especial para Juicio. Documentación: Original y copias. En caso de solicitar reserva de la Documentación Original acompañada, se deberá presentar un juego extra de copias para que sea agregado al expediente. Todas las copias deben ser inicialadas por el letrado. Acta de la última Audiencia de Mediación y/o Conciliación Laboral Obligatoria y formulario de Iniciación de las mismas para aquellos procesos que lo requieran. Demanda (Art. 330 y cc. CPCCN): Original y copias, tantas como contrapartes haya a los efectos de proceder al traslado (arts. 120, 121, y cc del CPCCN) y un juego extra para poder anexar a la Carpeta de la comisión. Reunidos todos estos elementos debe dirigirse a la Mesa de Entradas de la Cámara de Apelaciones que corresponda, cuya dirección podrá averiguar en la Intendencia del Palacio de Tribunales (Talcahuano 550 PB). Una vez que se encuentra en la Cámara deberá entregar cada uno de los elementos debidamente ordenados, donde el empleado que le recepcionará los mismos hará un control de correspondencia entre los datos expresados en la planilla de inicio y la documentación adjunta. Cotejados los datos se le entregará la documentación y se le retendrá la planilla de iniciación (Salvo en el Fuero Laboral y Previsional); una vez sorteado el juzgado al que será asignado se le entregará la Carátula del expediente debidamente computada. En la Carátula se expresará el nombre del expediente que se acaba de iniciar, el cual estará compuesto: primero por el apellido y nombre del actor, luego la palabra ―contra‖, a continuación el apellido y nombre del demandado y por último se consignará el objeto del proceso luego de la palabra sobre (s/). Así lo llamará el empleado cuando esté lista la impresión de la Carátula, en ese momento es menester que usted controle la exactitud de los datos volcados en ella, de existir algún error deberá en ese momento comunicarlo al empleado para su corrección. Con la Carátula en su poder (de la cual es aconsejable sacar una copia para armar la carpeta del curso) y la documentación, deberá concurrir a la mesa de Entradas del Juzgado que salió sorteado (cuyo número y dirección figuran en la misma), dentro de los cinco días. Una vez que se encuentra en la mesa de entradas del Juzgado (lugar donde se ingresan los escritos y se toma vista de los expedientes), deberá entregar al empleado cada uno de los elementos. Cuando se entregue el escrito de demanda el empleado le pondrá el cargo al original (es la constancia de recepción de lo que se está entregando, puede ser mecánico o manual); una vez corroborado por usted
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que el cargo coincida con lo entregado, deberá hacer sellar la copia que se adjuntará a la carpeta del curso donde también se solicitará que se consigne fecha y ho ra de recepción. Finalizado lo anterior confeccionará minuciosamente la hoja de ruta del Juicio donde se volcará cada uno de los movimientos del expediente. Regresará al juzgado a los 5 días aproximadamente, solicitar el expediente por el nombre expresado en la carátula y copiar la resolución que dictó el Juzgado. En los fueros Civil y Comercial Nacional, la asignación de juzgados de primera instancia a las causas - no sujetas a mediación - que se inician (tradicionalmente conocido como sorteo de expedientes), no tiene el alcance de ―cargo judicial‖ (art. 43 RJNC, art. 49 RJNCom.), no es un ―acto procesal‖, por ende no interrumpe la prescripción; esto último ocurrirá recién cuando se presente la demanda en el tribunal desinsaculado [2] (el actor tiene cinco días desde el sorteo para entregar la carátula junto con la demanda y demás documentación en el juzgado, art. 47 RJNC, art. 49 inc. c) RJNCom.). En la provincia de Buenos Aires, por el contrario, el sorteo de la causa efectuado en la oficina Receptoría de Expedientes produce por sí este efecto interruptivo, pues ―En la receptoría se asentará el día y hora de presentación de los escritos de iniciación que ingresen por esa oficina de conformidad con el art. 124, párr. 3º del Cód. , Procesal Civil y Comercial‖ (art. 17, Acordada SCBA 2212/87; art. 16 Ac. SCBA 2972/00; Resolución SCBA 1775/01).
En Provincia de Buenos Aires:
Planilla de Iniciación: La misma se solicita en la Receptoría General de Expedientes de cada Departamento Judicial, se completa a máquina de acuerdo a las instrucciones indicadas al dorso de la misma, por duplicado, estas planillas no requieren firma del Letrado. Sin abreviaturas y por duplicado No se requiere copia de D.N.I del/los actores para iniciar una demanda. Fotocopia de poder para Juicios, en caso de corresponder o poder especial original, en su caso. Documentación Original y copias, más una copia de toda la documentación para el Expediente, en caso de reserva de los originales. Demanda: igual que en Capital Federal.
Categoría Causa: No se completa este espacio es uso exclusivo del Poder Judicial. Allí se colocará el número de causa de Receptoría. Si se ha iniciado un Sucesorio, será este número el que se incluya en el Planilla Ley 7205. Cuando haya que iniciar una búsqueda este número puede ser solicitado como referencia del expediente. Además el número específico que le asigne el Juzgado, o tribunal correspondiente cuando ingrese por su mesa de entradas. Actor/Demandado: En este espacio se insertan los apellidos y nombres de actor y demandando. Primero apellido y a continuación los nombres. Si hay más de un actor o demandado, se mencionará uno y después "y otros".En el caso de la mujer casada, se hace constar el apellido de soltera seguido del de casada con la partícula "de". Si se inicia Adopción, Tutelas, Curatelas o Insanias: se coloca en el casillero del actor el nombre del adoptado, incapaz o presunto incapaz. Si es una Sucesión, se coloca el apellido y nombre del causante. En el supuesto de Exhortos se indicarán el actor y el demandado del juicio en que se libró el exhorto. Respecto a la clase de juicio: se tacha lo que no corresponda. Si es un exhorto, se colocará " exhorto". Se indica el nombre del partido que determina la competencia del Departamento Judicial, no la localidad. Si existe prórroga de jurisdicción o fuero de atracción, se coloca: si. En Observaciones: Se hace constar la carátula del juicio principal, si se ha iniciado un incidente o los autos adonde se pide acumulación.Las copias de demanda, la documentación original y las copias de la misma deben ponerse en un sobre oficio, al frente de éste debe copiarse el sumario de la demanda (actor/es, demandado/s, materia, monto y documentación que se adjunta. En la solapa de este sobre debe firmar y sellar el Letrado. Y fuera de éste debe estar la Planilla de Iniciación y la demanda original. Con todo esto deben dirigirse a la Receptoría General de Expedientes de cada Departamento Judicial, presentar el sobre con la Planilla y la demanda y el empleado le dirá que pase en treinta minutos. Cuando vuelve en una Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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canastilla busca la parte inferior de la Planilla de Iniciación y en ella consta el Juzgado donde quedó radicada la acción. La Receptoría General de Expedientes se encargará de remitir el mismo al Juzgado sorteado. Para el caso de iniciarse cualquier tema referente a Divorcios, Alimentos Tenencias, y todo lo referente al ámbito de Familia, son competentes los Tribunales Colegiados de Instancia Única del Fuero de Familia, según la Ley 11.453. Para iniciar cualquier acción ante estos Tribunales hay que hacerlo en la misma Receptoría mencionada anteriormente, con todos los requisitos antes descriptos agregando una planilla azul que también entregan en dicha Receptoría, esta debe ser firmada por la parte y por su Letrado. La diferencia es que en determinados casos no se requiere iniciar la acción con la demanda sino que tan solo con la Planilla azul es suficiente, ya que se abre una primer Etapa Previa, en la cual no actúan los Jueces sino un Consejero de Familia que intenta acercar a las partes e intentar acuerdos, de no conseguirlo se cierra la Etapa Previa y es ahí donde se presenta la demanda correspondiente. En estos casos el procedimiento es el mismo, solo que al retirar la parte inferior de la Planilla Azul donde consta el Tribunal a cargo, hay que ir con la parte superior de la misma al tribunal sorteado y entregarla en mano, junto con la documentación original de la que intenta valerse. Regresar al Juzgado o tribunal en el término de 5 días aproximadamente y se encontrará con el primer proveído. El inicio causas en los fueros civil y comercial, laboral, familia, y contencioso administrativo de la provincia de Buenos Aires, se hace por el sistema denominado INFOREC, informatizado, previsto en el Acuerdo SCBA 2972/00; menos en los Departamentos Judiciales Azul, Morón y San Isidro, en los que rige aún el sistema tradicional, impuesto por el Acuerdo SCBA 2212/87 Los formularios de inicio de causas del sistema INFOREC – para la demanda, y para su contestación – se pueden bajar del sitio www.scba.gov.ar (Software – Receptoría); en Capital, puede conseguírselos en la delegación del Colegio de Abogados de La Plata, Lavalle 1390, 4º piso. En provincia de Buenos Aires deberá acompañar el pago del Ius previsional que actualmente alcanza la suma de pesos setenta y cinco. Más información sobre el tema encontrará en la Caja de Previsión de Abogados de la provincia de Buenos Aires.
Actividad frente a la Mesa de Entradas
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Hoja de ruta La hoja de ruta es el formulario en el cual se registrará el motivo de la consulta, las estrategias extrajudiciales llevadas a cabo por el grupo de trabajo para la resolución del conflicto planteado por el consultante y luego, en el proceso en sí, los pasos procesales y extraprocesales que el expediente vaya dando en función de la intervención de sus múltiples ―actores‖ a saber: partes, letrados, jueces, auxiliares, etc. Cada martes y cada viernes que concurra a Tribunales, Ud. deberá tomar vista de los expedientes asignados a su grupo y tomar debida nota en letra imprenta y clara de la información que lea los autos, a saber: fecha. fojas (fs.) y el proveído, escrito o lo que contenga l a foja. los proveídos se copian textuales y completos con indicación de quien firma y cargo entre comillas ― ‖ escrito de parte contraria, escrito presentado por un auxiliar: hacer resumen indicando: titulo, resumen, abogado/a que firma, tomo y folio, fecha de presentación (ver cargo), domicilios real denunciado y domicilio constituido. cedulas: indicar a quien notifica, quien firma, auto que notifica, fs. y fecha de auto fecha de notificación – si no se notifico indicar razones. listado de cedula: nº de orden en el libramiento listado de mandamientos: nº de orden en el libramiento oficios: hacer resumen del mismo. fecha de diligencia – vencimiento - si estamos notificados tratar de hacer fotocopia. expediente que no se encuentra en letra, dejar nota en el Libro de Notas y aclarar donde se encuentra (ver libros del juzgado) Siempre deberá tener los datos de la carátula completa y haber obtenido la clave de acceso por Internet en los expedientes reservados. Las notas tomadas manualmente serán digitalizadas a través de la actualización de la hoja de ruta en el sitio web de la Comisión
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AUTOS CARATULADOS____________________________________________________________ Juzgado Nacional en lo _______________________________________Secretaría Número_______ Dirección_________________________________________________________________________ Juez:____________________________________________________________________________ Secretario________________________________________________________________________ Expediente Nro.________/______
Clave del Expediente_________________________________
Parte Patrocinada__________________________________________________________________ Domicilio real:____________________________________________________ Teléfono__________ Domicilio Constituido________________________________________________________________ Parte Contraria____________________________________________________________________ Domicilio real______________________________________Teléfono_________________________ Domicilio Constituido:_____________________________________________ Zona______________ Letrado:____________________________________________________ Carácter_______________ Teléfono____________________________________Tomo y Folio___________________________ Mediación previa: SI NO Mediador_________________________________________________________________________ Fecha
Fojas
Per
Antecedentes
Etapa Prejudicial
Etapa Judicial
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Juicios Iniciados:
Cuando las actuaciones ya estén iniciadas y Concurra al Juzgado por primera vez a compulsarlas, deberá solicitar el expediente en Mesa de Entradas por la Carátula de las mismas. La Acordada 12/52 acordada .del 17/12/52 de la CSJN. Establece que podrán revisar los expedientes: a) Las partes, sus abogados, apoderados, representantes legales y los peritos designados en el juicio. También podrán hacerlo las personas autorizadas debidamente por los abogados y procuradores, y por los representantes de la Nación, de la Provincia, de las Municipalidades y de las reparticiones autárquicas. b) Cualquier abogado, escribano o procurador, aunque no intervenga en el juicio, siempre que justifique su calidad de tal cuando no fuese conocida. c) Los periodistas, con motivo del fallo definitivo de la causa. En el caso de los expedientes reservados tal es el caso de los que tramitan ante un juzgado de familia, los reconstruidos, los que se dispuso una subasta, etc. la revisión podrá realizarla una vez que se haya solicitado al juez interviniente la autorización para que pueda tomar vista del expediente. Tal solicitud se realiza por escrito con la suscripción de la parte en el proceso y del letrado patrocinante. EXPEDIENTES RESERVADOS- Acordada 12/52 Art.64. Exceptúanse de los incs. b y c del artículo precedente: a) Los expedientes que contengan actuaciones administrativas que tengan carácter reservado. b) Los expedientes referentes a cuestiones de derecho de familia (divorcio, filiación, nulidad de matrimonio, pérdida de patria potestad, tenencia de hijos, insania, etc.), así como aquellos cuya reserva se ordene especialmente. REVISACION POR TERCEROS Art.66. Los particulares que deseen ver un expediente en el que no sean parte, deberán hacerse acompañar por alguna de las personas mencionadas en el art. 63, inc. b, o solicitarlo especialmente al secretario.
Un modelo de escrito es el siguiente, sin embargo Ud. deberá realizar los escritos de autorización a compulsar los expedientes de su grupo describiendo la normativa aplicable que fue referenciada.
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AUTORIZA A COMPULSAR EXPEDIENTE.Señor Juez: Cipriana Reyes Rodríguez, en representación de mi hijo Mauro Alejandro Reyes, con domicilio constituido
en la calle Chile 960 de la Capital Federal, con el patrocinio letrado de la Dra. Malena Kareen Totino Soto, inscripta al T° 64 F° 183 C.P.A.C.F., titular de la comisión 1163 del Patrocinio Jurídico Gratuito perteneciente a la Universidad de Buenos Aires, constituyendo domicilio separadamente de la parte actora a los efectos profesionales y arancelarios, en la calle Talcahuano 550, 8° piso de la Capital Federal, en autos caratulados ―REYES, RODRÍGUEZ CIPRIANA C/ ARCE, OSCAR EDUARDO S/ FILIACIÓN‖ (Expediente N° 55.662/96) a V.S. me presento y respetuosamente digo: I.- Que vengo a autorizar al señor Oscar Luis Rosón D.N.I. N° 28.801.323 a presentar escritos, retirar copias, oficios diligenciar cédulas mandamientos y a realizar toda otra diligencia que se corresponda con la correcta sustanciación de los presentes autos. Proveer de conformidad,
En caso de desconocer donde se encuentran radicadas las actuaciones deberá concurrir al centro de cómputos de la Cámara de Apelaciones del fuero que corresponda y aportando el nombre del actor o demandado podrá averiguar cuál es el Juzgado que interviene. Con el expediente en mano deberá copiar textualmente las resoluciones que se vayan dictando (desde la fecha hasta quien lo firma). Puede ocurrirle que la resolución que se está transcribiendo carezca de firma o la misma no esté aclarada, en cuyo caso se comunicará al empleado la omisión para que subsane el error o identifique la firma en el segundo de los casos. Es recomendable que a medida que se vayan copiando las resoluciones que se van sucediendo en el expediente o incorporando los diferentes escritos, se vaya colocando el número de foja (hoja) que se encuentra en el extremo superior derecho de cada actuación para ir manteniendo en la carpeta del curso el mismo orden que lleva el expediente. Cuando se trate del reverso de la hoja se consignará como fojas vuelta o Fs.vta. Diferentes situaciones a tener en cuenta si al concurrir al Juzgado a tomar vista del expediente se le informa que éste no se encuentra en letra (o sea en su respectivo casillero): 1. Que el expediente haya sido remitido a alguna dependencia para que algún funcionario tome vista o se notifique de alguna resolución: en este caso deberá solicitar los diferentes libros que se encuentran en la mesa de entrada del juzgado para su consulta. Ejemplo: Libro de Entradas, Vistas (al Fisco, al Asesor de menores, al Fiscal, al Cuerpo médico Forense, a la Cámara de apelaciones, etc.), Pases, Préstamos, Paralizados, Archivo, etc. En los libros usted podrá encontrar la fecha de remisión del expediente y la fecha de devolución si el mismo hubiese sido devuelto, en cuyo caso solicitará al empleado que verifique si el expediente se encuentra a Despacho. 2. Que el expediente esté a despacho: esto significa que el expediente se encuentra dentro del juzgado para ser dictada una resolución o para la firma del Juez o Secretario. En cualquiera de los dos supuestos se deberá dejar constancia en el Libro de Notas de tal situación para evitar que corran los plazos legales.
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LIBROS DE LOS JUZGADOS Acordada 12/52 acordada del 17/12/52 de la C.S.J.N. Reglamento para la JusticiaCNacional de las acordadas que lo o m i s i ó n(con N r oreferencias . 1163 den los complementan). Art.136. M aSin l e nperjuicio a Karee T olibros t i n o aSque o t ose refiere la ley y este Reglamento, en las secretarias de los juzgados nacionales h t t p : / / w w w . p r a c t i c a p r o f e s i o n a l d e a b o g a c i a . b l o gse s p llevarán o t . c o m /los siguientes:
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Libro de Notas Dispone el artículo 133 del CPCC en el capítulo referente a las notificaciones que, salvo los casos en que procede la notificación por cédula y sin perjuicio de lo dispuesto en el artículo siguiente, las resoluciones judiciales quedarán notificadas en todas las instancias, los días martes y viernes , o el siguiente hábil, si alguno de ellos fuere feriado. No se considerará cumplida la notificación si el expediente no se encontrase en secretaría y se hiciera constar esta circunstancia en el libro de asistencia, que deberá llevarse a ese efecto. Incurrirá en falta grave el oficial primero que no mantenga a disposición de los litigantes o profesionales el libro mencionado. De esta manera, los letrados que al solicitar un expediente en Mesa de Entradas y sean informados de que el expediente no se encuentra en el casillero respectivo, es decir que podría estar en Secretaria o a despacho para resolver o en otros tantos estados procesales, deben dejar nota en este libro a fin de dejar constancia que dicha causa no pudo ser vista en ese instante y de esa manera no le corra el plazo de notificación, en aquéllas notificaciones que son de manera tácita. El letrado podrá dejar nota en este libro de asistencia dejándose de esa manera constancia que dicho expediente no estaban en letra o sea no se encontraban a disponibilidad del letrado. El fin de este libro es el tema esencial de los plazos de las notificaciones. El profesional no puede ser negado al acceso de dicho libro. Cada una de las hojas de este libro se debe foliar.
Ejemplo: En fecha 19 de Marzo de 2007 se deja constancia que se solicitó autos ―López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios―(Expediente N° 23423/2000) y no se
encontraba en el casillero respectivo. Conste. Firma del Letrado Carácter: apoderado/patrocinante/autorizado Sello Aclaratorio indicando Tomo y Folio
Libro de constancia de cargos
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El mismo sirve para detallar todos los datos del cargo que se le ponen a los escritos recibidos cuando el cargo mecánico se encuentra roto. De esta manera los empleados de Mesa de Entradas disponen de un libro donde se disponen los datos del cargo puesto a mano de todos los escritos recibidos, en virtud de encontrarse roto el utilizado habitualmente por el juzgado. Cabe destacar que el mismo contendrá los datos característicos de todo cargo, como ser: 1.- Juzgado 2.- Fecha de Recepción 3.- Datos de la Carátula 4.- Parte presentante 5.- Título de Escrito 6.- Hora 7.- Si el escrito respectivo consta o no de copias. 8.- Si el escrito respectivo consta o no de firma de letrado y de parte Libro de Préstamos En el mencionado libro se disponen todos los préstamos que se realizan a las partes o sus letrados, como así también el retiro que del mismo hacen los Peritos. De esta manera, el letrado al solicitar el préstamo del expediente lo hace por escrito conforme lo establece el art. 127 del CPCC y para los supuestos allí señalados. Cabe destacar que como expresa el artículo citado dicho retiro también pueden efectuarlo escribanos intervinientes en dichos actuados, así como también los Procuradores fiscales de la CSJN, de Cámaras y el Procurador General de la Nación, tal como reza el 3° párrafo de la normativa señalada. El Juez al conceder el préstamo, dispondrá el tiempo por el cual el mismo se concede y al retirarse el expediente por Secretaría, debe dejarse constancia de dicho retiro en el libro del cual se está haciendo referencia.
Artículo 127: PRESTAMO.- Los expedientes únicamente podrán ser retirados de la secretaría, bajo la responsabilidad de los abogados, apoderados, peritos o escribanos, en los casos siguientes: 1 Para alegar de bien probado, en el juicio ordinario. 2 Para practicar liquidaciones y pericias; partición de bienes sucesorios; operaciones de contabilidad; mensura y deslinde; división de bienes comunes; cotejo de documentos y redacción de escrituras públicas. 3 Cuando el juez lo dispusiere por resolución fundada. En los casos previstos en los DOS (2) últimos incisos, el juez fijará el plazo dentro del cual deberán ser devueltos. El Procurador General de la Nación, los Procuradores Fiscales de la Corte Suprema y los Procuradores Fiscales de Cámara podrán también retirar los expedientes, en los juicios en que actúen en representación del Estado Nacional, para presentar memoriales y expresar o contestar agravios. Artículo 128: DEVOLUCION.- Si vencido el plazo no se devolviese el expediente, quien lo retiró será pasible de una multa de (hoy $ 2,34) a (hoy $ 82,03) por cada día de retardo, salvo que manifestase haberlo perdido, en cuyo caso además se aplicará lo dispuesto en el artículo 130, si correspondiere. El secretario deberá intimar su inmediata devolución a quien lo retenga, y si ésta no se cumpliere, el juez mandará secuestrar el expediente con el auxilio de la fuerza pública, sin perjuicio de remitir los antecedentes a la justicia penal.
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Efecto sobre las notificaciones cuando retira en préstamo
El retiro del expediente del tribunal conforme el artículo 134 del CPCCN, importará la notificación de todas las resoluciones. Es lo que se denomina ―Notificación Tácita‖. El retiro de las copias de escritos por la parte, a su apoderado, o su letrado, implica notificación personal del traslado que respecto del contenido de aquéllos se hubiere conferido. Los datos que se asientan en el libro al efectuar el retiro son: 1.- Fecha 2.- Plazo de concesión del préstamo. 3.- Datos de la carátula. 4.- Número de expediente. 5.- cantidad de fojas de a que consta el expe diente. 6.- Nombre del letrado que retira el expediente, domicilio, teléfono, firma. El mismo se instrumenta por separado, disponiéndose de una hoja por cada una de las letras del abecedario. Asimismo, cuando el expediente es devuelto, se tacha la constancia de retiro que se dejó y se dispone la fecha en que se efectuó tal devolución. Cabe destacar que es de enorme importancia indicar la fecha de retiro y devolución, porque el juez de manera expresa, dispone el tiempo por el cual se concedió el préstamo, el cual debe ser cumplido de manera expresa. En fecha 19 de Marzo de 2007 retiré en préstamo y por el plazo de 24 horas, los autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", Expediente N° 232425/2000, que consta de 81 fojas Firma del letrado o del autorizado Sello aclaratorio /foja en la que se encuentra autorizado Teléfono Cuando el expediente es devuelto, se cruzan dos líneas paralelas introduciéndose en el medio de dichas líneas la frase "devueltos" indicándose expresamente la fecha de devolución y firma del receptor.
En fecha 19 de Marzo de 2007 retiré en préstamo y por el plazo de 24 horas, los autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", Expediente N° 232425/2000, que consta de 81 fojas Firma del letrado o del autorizado Sello aclaratorio /foja en la que se encuentra autorizado Teléfono
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Libro de Pases En el mismo se asientan los distintos pases que van a tener los expedientes del Juzgado donde tramitan hacia otros Juzgados que por algún motivo lo solicitan, ya sea porque es accesorio de un expediente principal y los mismos tramitan separadamente. Puede suceder que los autos pasen de un Juzgado a otro porque deban acumularse, porque el Juez a cargo del Juzgado receptor va a entender en dicha causa. Los datos del mismo son: 1. - Fecha de recepción. 2. - Autos 3. - Número de expediente. 4. - Juzgado receptor. 5.- Sello del Juzgado que recibe la causa. 6.- Firma habilitada del Juzgado Receptor.
En fecha 19 de Marzo de 2007 recibí los autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", Expediente N° 232425/2000, a tramitar en el Juzgado de 1° Instancia en lo Civil N° 23. Conste. Cargo del Juzgado Firma
Dar vista: Ya sea a pedido de parte o por orden del Juez, esta expresión significa que el expediente no está en letra por haber sido remitido a otra dependencia judicial y/o a la contraparte. Las vistas más comunes pueden ser al Fiscal, Fisco, Defensor de Menores, otro Juzgado, oficina pericial, etc.
Libro de venidos de Archivo Este libro sirve para poder instrumentar de manera fehaciente aquéllos expedientes que fueron enviados por el Archivo a solicitud del Juzgado receptor en virtud de alguna petición de parte interesada. En virtud del poco espacio físico existente en los Juzgados y la cantidad de causas existentes, con el transcurso del tiempo, los expedientes pasan a un Archivo General. Cuando son requeridos, el Archivo se encarga de desarchivarlos y enviarlo al Juzgado peticionante. Cabe destacar, que como se apreciará en el modelo, el Archivo General de Expediente dispone su separación por N° de Legajo. El mismo contiene los siguientes datos: 1.- Fecha. 2.- Datos de la carátula. 3.- Número de Expediente. 4.- Legajo en que se encontraba. 5.- Cargo del Juzgado que recibe y firma de quien recibe los expedientes del Archivo.
En fecha 19 de Marzo de 2007 se recibieron los autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", Expediente N° 232425/2000, le. 4756/V. Cargo del Juzgado Firma
Libro de Pases a Cámaras - 48 -
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El referido es un libro utilizado para instrumentar todos los Pases que de los expedientes, que tramitan en los Juzgados de primera instancia, se hagan a la Cámara de Apelaciones en virtud de los Recursos deducidos por las partes de los que el órgano superior, está encargado de entender. La finalidad de dicho libro es instrumentar de manera cierta y efectiva la ausencia del expediente del juzgado y asimismo, dar publicidad del momento procesal en que el expediente se encuentra. Dicho libro es de acceso a los letrados y persona interesada en saber donde se encuentra el expediente, y tiende a evidenciar que dicha causa ha pasado a ser juzgada en otra Instancia del proceso en virtud de todavía existir controversia de derecho entre las partes. El mismo es un libro de fácil instrumentación, en tanto que se encuentra separado por letras, disponiendo de una página por letra desde la A llegar a la Z. La localización del proceso se ubica por la primer letra de la carátula /parte actora. Dicho libro consta de los siguientes datos: 1.- Autos de que se trata, 2.- Fecha de Pase, 3.- Cantidad de cuerpos que el expediente posee, 4.- Sello de la Cámara dando veracidad del hecho de recepción del mencionado. Cabe destacar que dicho expediente pasará a Cámara para ser resuelto sobre determinado asunto y luego volverá nuevamente al Juzgado. Autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", con fecha 19 de Marzo de 2007, pasa a la Cámara nacional de Apelaciones en lo Civil. Cargo de Cámara Firma
Al ser devuelto, se sella la recepción de dicho expediente por el Juzgado de 1° Instancia, poniéndose la fecha y se trazan dos barras paralelas inscribiendo en el medio de ellas la palabra "devueltos".
Autos "López Pablo c/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios s/ Daños y Perjuicios", con fecha 19 de Marzo de 2007, pasa a la Cámara nacional de Apelaciones en lo Civil. Cargo de Cámara Firma
Libro de venidos ad effectum En el mencionado libro, se procede a tomar nota acerca de los expedientes provenientes de diferentes Juzgados, los cuales fueron requeridos por las partes, letrados o de oficio, a fin de tomar vista de lo que obra en dicho expediente. Como la propia palabra lo indica, en dicho libro se lleva un registro de los expedientes que provienen de diferentes organismos judiciales y su fin es llevar en forma ordenada un listado de los mismos. El envío de dichos expedientes ad effectum, expresión que proviene del latín, indica, que dicho expediente es enviado al solo efecto de poder examinar lo actuado en el mismo. Es habitualmente tomado como medida probatoria que pueden ofrecer las partes, apoderados o el mismo Juzgado, de oficio, a fin de tener conocimiento de prueba alguna practicada en dichos autos o para tener conocimiento de una determinada resolución judicial sea o no que tenga carácter definitivo. Es de práctica, por ejemplo, en los procesos civiles, como Daños y Perjuicios (ej. accidentes de tránsito) Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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donde se solicita al Juzgado Penal que tomó intervención en la causa, remita el expediente " ad effectum" . De esa manera el Juzgado Civil toma acabado conocimiento de todo lo allí actuado. En general, la manera práctica de llevar a cabo tal diligencia es por medio de un Oficio dirigido del Juzgado solicitante al Juzgado solicitado, y éste último, procederá a lo allí peticionado en el supuesto de serle posible. Este oficio deberá ser dejado a la firma del Juez oficiante y en el contenido del mismo se dirigirá personalmente al juez oficiado por lo cual, no es necesario la trascripción del auto que ordena la solicitud de la remisión del expediente. El mencionado libro es instrumentado de la siguiente manera: - se divide por tantas hojas como letras del abecedario existen; una hoja para cada letra (Ej.: una página para la letra A, otra para la B, y así sucesivamente, hasta llegar a la Z.). - Se inscriben los siguientes datos: 1.- Fecha en que se recibe la causa 2.- Carátula del expediente que se recibe. 3.- Número de expediente que se recibe. 4.- Cantidad de fojas con las que cuenta la causa que se recibe, 5.- Juzgado remitente, 6.- Autos destinatario del mismo, 7.- Casillero en donde el mismo se coloca (tendiente a llevar un orden interno en el Juzgado). 8.- Cargo del Juzgado receptor 9.- Firma de persona autorizada a recibir dicho expediente. El 19 de Marzo de 2007 se recibió la causa " López Pablo s/ Lesiones Culposas", expediente N° 232435/2001, en fs. 89 proveniente del Juzgado Correccional N° 1, Secretaria 52 venido para autos "López Pablo C/ Torres Daniel S/ Daños y Perjuicios", Casillero N° 21. Cargo del Juzgado Receptor Firma Libro de Entradas de Expedientes En el libro de entradas el juzgado deja registrado todos los juicios ingresados. Libros de Registro de Sentencia Se anotan las sentencias que dicho Juzgado dicta, con su fecha, datos de la carátula, N° de expediente y un numero llamado de Registro, que constará la sentencia obrante en la causa. En dicho libro no sólo se inscriben las sentencias definitivas, sino que también las sentencias interlocutorias y acuerdos homologados. Sin perjuicio del libro de Registro de Sentencias que cada Juzgado lleva, cabe hacer referencia al libro de registro de expedientes para ser resueltos y en estado de dictar sentencia que deben llevar tanto las Cámaras de Apelaciones como los propios Juzgados tal como prescribe el art. 35 del Reglamento para la Justicia Nacional.
REGISTRO DE EXPEDIENTES A SENTENCIA Acordada 12/52 del 17/12/52 de la C.S.J.N. Reglamento para la justicia nacional (con referencias de las acordadas que lo complementan). Art.35. Las cámaras de apelaciones y los juzgados llevarán un registro de los expedientes en estado de ser resueltos, clasificados separadamente por orden cronológico de entrada a sentencia y por la índole de las causas. En esta segunda parte del registro serán especialmente señalados los juicios de preferente despacho.
Libro de Búsquedas.- 50 -
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En el libro referido en este título, se instrumentan las búsquedas de expedientes requeridos y no encontrados en Mesa General de Entradas de cada Juzgado. De esta manera, al ser peticionado un expediente que se encuentra extraviado, el empleado correspondiente, hace dejar al letrado solicitante nota respectiva en el mencionado libro, tendiente a p roceder a la búsqueda de la causa correspondiente. Es decir que en este libro se dispone los libros que se desea que sean buscados. Cabe destacar que el libro mencionado se encuentra foliado y es de simple utilización tanto para letrados como para los empleados judiciales sin contar con otra formalidad más que la de foliatura. En él se deja constancia de la carátula del expediente a ser buscado y el objeto del mismo, así como también fecha en que se solicitó dicha búsqueda, sin requerirse el cumplimiento de ningún requisito formal.
SOLICITA B SQUEDA.-
Señor Juez: Vilma Elena Torres, en representación de mi hija menor Andrea Carina Gonda, manteniendo domicilio constituido en estos autos, con el patrocinio de la Doctora Malena Kareen Soto Totino T. 64 F. 183, C.P.A.C.F., titular de la comisión 1163 del Patrocinio Gratuito de la Universidad de Buenos Aires, con domicilio constituido en la calle en Talcahuano 550, 8° piso de esta Ciudad, en los autos caratulados ―TORRES, VILMA ELENA C/ GONDA, NESTOR ENRIQUE S/ BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS‖ (Expte. n°) respetuosamente a Vuestra Señoría digo: I.- Que vengo a solicitar que se ordene la búsqueda de los autos de referencia, ya que tras haberlo pedido en mesa de entradas en numerosas oportunidades, nunca lo hallé en letra. Dejo constancia que......................... [Mencionar el estado procesal en que se halla el expediente, y cuál fue el último acto procesal conocido, para facilitarle la búsqueda al juzgado]. Provea V.S. de conformidad, que SERÁ JUSTICIA.
Las búsquedas son informadas por el Secretario del Juzgado, en el caso de extravio el profesional deberá proceder a la reconstrucción del expediente. Para la reconstrucción se aportarán las fotocopias de todas las piezas procesales que la parte haya presentado en el proceso dándose traslado a la contraparte quien procederá a realizar la misma acción.
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Listados para Consultar en las Mesas de Entradas de los Juzgados: Listado de cédulas En el mencionado listado se instrumenta de manera ordenada las cédulas que son remitidas a la Oficina de Notificaciones de Capital Federal, librada en autos radicados en el Juzgado que dispone de dicho listado. Al igual que los mandamientos se instrumentan solo cédulas a ser diligenciadas dentro de la Jurisdicción de la Capital, no llevándose registro de las Cédulas Ley 22.172. Del libramiento de éstas últimas, solo se deja constancia en el expediente respectivo, sin carga de la parte llevarla hacia la oficina de Notificaciones que corresponda. El objetivo fundamental de este listado es disponer de manera ordenada las cédulas que han sido libradas en los distintos autos, fecha de pase a la Oficina de Notificaciones, lugar a donde dicha cédula se dirigía, con el respectivo número de zona que comentamos al hacer referencia al listado de mandamientos y persona a ser notificada. Se dejará constancia en dicho libro fecha en que dicha cédula es devuelta al Juzgado por la Oficina mencionada, ya sea que se encuentre la respectiva cédula debidamente notificada o informada. Los datos que éste listado contiene son: Fecha a que corresponde la planilla que va a coincidir con la que fecha de salida del juzgado, Hora Página Juzgado N° de orden Causa Nombre de la persona a quien va dirigida Domicilio N° de Zona, Fecha de nueva entrada al Juzgado. Este último requisito se hace referencia de la fecha en que cédula fue devuelta al Juzgado en tanto se haya o no cumplido con la notificación respectiva.
El listado de zonas de notificación de la Capital Federal puede ser consultado en http://www.pjn.gov.ar/ Ver Sistema de Consultas en el link de la barra lateral: zonas de notificación.
Juzgado de Primera Instancia en lo Civil N° 106 Fecha 19/3/2007 N° de orden de Entrada 1 15/3/2007
Causa ―López c/
Nombre Domicilio Zona Fecha López Daniel Lavalle 1220 324
Torres D
Sello del Juzgado
Listado de Mandamientos - 52 -
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En este supuesto, igual al anterior, no se instrumenta en libros, sino que por el contrario, el Juzgado lleva un Listado de los mandamientos tendiente disponer en forma ordenada, cuando dicho instrumento fue librado por el Juzgado, estableciéndose, asimismo, quien será el destinatario en autos de dicho mandamiento, el domicilio hacia donde se dirige y la Zona de Notificación donde se encuentra ubicado dicho domicilio. Cabe destacar que este último requisito lo dispone la Oficina de mandamientos y Notificaciones de la Capital Federal, mediante listados, a disposición del público en general, y que debe ser completado en la parte superior del Mandamiento como requisito esencial. Por medio del referido mandamiento, lo que se solicita es que el Funcionario Judicial, esto es Oficial de Justicia, se constituya en el domicilio que se indica y cumpla con la orden judicial que en dicho mandamiento se dispone. El mandamiento puede ser, entre otros de pago y embargo, tal como sucede en los Procesos Ejecutivos; mandamiento de constatación, el cual se puede disponer en cualquier tipo de proceso, tendiente a que, el funcionario designado, conforme dicha orden judicial, solamente constate la situación requerida, la que puede ser, por ejemplo, situación en que se encuentra un inmueble, etc.El listado contiene hojas separadas que se llevan en una carpeta y dicha hoja contiene los requisitos que arriba se mencionaron, agregándose Sello de la dependencia que recibe dichos instrumentos junto con la firma de la Prosecretaria o Secretaria del Juzgado que envía dichos mandamientos. Cabe destacar que solo se instrumentan Mandamientos a ser diligenciados en la Jurisdicción del Juzgado pero no Mandamientos Ley 22.172.
Juzgado de Primera Instancia en lo Civil N° 106 19/3/2007 Mandamientos N° Orden Domic. Zona 1 21 1220 21
Causa López c/ Torres‖
Persona A quien se dirige Torres Daniel
Lavalle
Sello de la Oficina de mandamientos Fecha de envío Firma Prosecretaria o Secretaria del Juzgado
Es dable destacar, la mayoría de los listados se ocupan de establecer la fecha en que el Mandamiento es librado y cuando es devuelto al Juzgado, a fin de llevar un control sobre los mandamientos librados y cuáles de ello fueron devueltos y cuáles no. El resultado de la diligencia es informada por el Oficial por nota escrita y realizada en el acto de cumplir la diligencia con la firma del requerido y del autorizado. Canastilla de Oficios al Archivo En dicho listado se instrumentan todos los oficios dejados en el Juzgado por los letrados de las partes solicitando al Archivo General de expedientes tenga a bien remitir determinados autos que allí se reclaman. En el mismo solo se ubican los escritos dejados por los letrados de la partes y tiene una finalidad meramente organizativa. Ejemplo:
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SOLICITA SE SAQUE DE ARCHIVO
1 Malena Kareen Totino Soto, abogada, T° 64, F° 183, C.P.A.C.F., en mi carácter de letrada apoderado de la parte actora, con domicilio constituido en calle Uruguay 467 piso 11 C de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires, en autos ―MARTINEZ ANA C/ FERNANDEZ PEDRO S/ DAÑOS Y PERJUICIO‖ (Expte. N° 12342/2007), solicito: I.- Que a fin de proceder a formular peticiones vengo a solicitar se requieran los autos referenciados al Archivo Judicial. II.- A tal fin solicito se libre oficio consignando que se encuentran en el Legajo N° 12341/2000, autorizando a este profesional a su diligenciamiento. Firma del letrado Matrícula. Como se expresó ut-supra es un mecanismo tendiente a llevar en forma organizada los pedidos por Letrados de que se libre oficio al organismo referido, único medio por el cual el Archivo procede al desarchivo de la causa. Queda a cargo de parte interesada la confección y diligenciamiento del oficio respectivo una vez que el juzgado a proveído este escrito con la orden del libramiento del oficio al Archivo.
OFICIO
Capital Federal, de septiembre de 2010 AL SEÑOR JEFE DEL ARCHIVO GENERAL DE EXPEDIENTES S______/________D Tengo el agrado de dirigirme a Usted en los autos caratulados: 27774/02 "APARICIO OSCAR RAMON C/ EDENOR S.A. S/ ORDINARIO S/ Daños y Perjuicios", en trámite por ante el Juzgado Nacional de 1º Instancia en lo Civil Número 51, Secretaría única, de Capital Federal (Civil), a efectos de que proceda a remitir el expediente arriba mencionado, el cual se encuentra archivado en el Legajo Número 437-c . Saludo a Ud. muy atte. J: 51 / S: única
Lista de Legajos de expedientes paralizados En éste tipo de Listas se instrumenta los expedientes que se encuentran fuera del casillero del juzgado, en virtud de que, por el paso del tiempo, los mismos están fuera de actividad procesal alguna. Están paralizados como la misma palabra lo indica, no poseen actividad procesal alguna. Cabe destacar que este es el paso previo antes de que el expediente pase definitivamente al Archivo, siendo la diferencia fundamental que el supuesto de los expedientes paralizados, los mismos se separan por legajos ubicándoselos en el mismos juzgado, en cambio, los expedientes que pasan a Archivo, están fuera del Juzgado encontrándose, en otra dependencia distinta de donde tramitan en principio los procesos. Se registra lo siguiente: el n° de legajo done obra el expediente - 54 -
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el número de causa, carátula último movimiento apreciable en el expediente Ejemplo: Juzgado de 1° Instancia en lo Civil N° 106 Legajo N° 234 N° de Causa caratulada último movimiento 232425/2000 "López c/ Torres 27/4/1999: Retiro de S/ Daños y Perjuicios" Testimonio Una vez obtenido el número de legajo en el libro de paralizados procederá a confeccionar un escrito pidiendo al juzgado que extraiga de paralizados el expediente que necesita compulsar.
SE SAQUE DE PARALIZADO.-
Señor Juez: Vilma Elena Torres, en representación de mi hija menor Andrea Carina Gonda (DNI 32.536.179), manteniendo domicilio constituido en estos autos, con el patrocinio de la Doctora Malena Kareen Soto Totino T. 64 F. 183, C.P.A.C.F., titular de la comisión 1163 del Patrocinio Gratuito de la Universidad de Buenos Aires, con domicilio constituido en la calle en Talcahuano 550, 8° piso de esta Ciudad, en los autos caratulados ―TORRES, VILMA ELENA C/ GONDA, NESTOR ENRIQUE S/ BENEFICIO DE LITIGAR SIN GASTOS‖ (Expte. n°) respetuosamente a Vuestra Señoría digo: I.- Que a fin de peticionar en los autos de referencia, solicito se saque de ―paralizados‖, donde se hallan bajo el legajo............Provea V.S. de conformidad, que SERÁ JUSTICIA
Una vez presentado el escrito en el tribunal y ordenada la extracción, el personal del juzgado se encargará de volver el expediente al casillero. Es una práctica tener que ir al juzgado para separar el escrito de la canastilla para entregársela al personal de la mesa de entradas y recién en ese momento procederán a dar cumplimiento de lo ordenado por su señoria. Tips para la recorrida en tribunales: publicado el ELDIAL.COM EL 4.11.2009 Comisión Nro. 1163 Malena Kareen Totino Soto http://www.practicaprofesionaldeabogacia.blogspot.com/
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http://www.eldial.com.ar/suplementos/practica/i_practica_univNP.asp El presente trabajo está elaborado por docentes y alumnos de las comisiones Nros. 1163 y 1167 de la materia Práctica Profesional de la Facultad de Derecho de la Universidad de Buenos Aires e intenta acercar al lector de este diario jurídico digital algunos consejos para la organización de la recorrida de tribunales y en las reparticiones tanto en su procedimiento como en aspectos actitudinales a tener en cuenta frente a la mesa de entradas. La construcción del artículo se realizó con el uso de una herramienta llamada "Wiki" en el aula virtual que comparten ambas comisiones. La incorporación reciente del aula virtual se apoyó en la idea de acercar a los alumnos a nuevas formas de acceder y gestionar los conocimientos de una manera fácil, económica y eficaz. Desde el punto de vista pedagógico nos invita a desarrollar nuevos modos de pensamiento, nuevas formas de apropiación y construcción del conocimiento. Es tarea de la Universidad formarlos en nuevos habilidades y destrezas en función de las herramientas digitales disponibles masivamente. Particularmente el wiki es una actividad que permite a los participantes trabajar sobre un texto común, editarlo, actualizarlo, agregar, suprimir o modificar contenidos; almacenándose todas las versiones anteriores. Su aplicación se basa en el aprendizaje colaborativo, pudiendo entre todos los alumnos construirse su propio material de estudio y trabajo. La consigna sólo fue un disparador que enunciaba " Convencidos en la importancia y valor de la propia experiencia diaria ante los tribunales y otras dependencias públicas decidimos generar este espacio para que alumnos y docentes elaboremos algunos tips necesarios para la recorrida tribunalicia. La producción del trabajo se publicará en una revista digital jurídica con la autorización de Uds." y en este artículo verá Ud. el resultado. La tarea propuesta desde el wiki ha tenido como horizonte acercar a los alumnos al mundo de la profesión en el desarrollo de habilidades propias del abogado como autor de artículos doctrinarios. AUTORES: JTP: Dra. Malena Kareen Totino Soto y Julieta Elena Díaz. Ayudantes: Dra. María Mercedes Marco Mucciardi, Karina Patricia Soto, Agustín Lening, Rocío Fernández, Alejandro Money.- Alumnos: Norberto Fernández DNI 31.710.575, Ignacio López, Paula Morrone DNI 30.593.753, Mariel Riobo, Ariel Rojas DNI 31.389.382, Carla Verdi Brusati DNI 32.480.800, Lucas Quiri DNI 30.241.728 , Luciana Lalanne DNI 32.028.984, M. Ayelén Pajés DNI 32.093.764, Noelia Ruiz DNI 32.404.144, Malena Bautista Guerrero DNI 93.912.810, Lucrecia Cuesta DNI 31.022.171, Bárbara Alejandra Peón DNI 31.410.249, Luciana G. Bergés D.N.I 27.202.609, Julieta Palatnik DNI 31.735.562, María Cecilia Saint Genez D.N.I: 32.237.344, Juan Ignacio Piovano D.N.I 31.160.232, Gisela Berzano D.N.I. 26.656.199, Maria Soledad Vázquez D.N.I. 32.193.660, Maria Fabiana Alvarez D.N.I. 27.741.431, Magali Yunis D.N.I. 31.850.442, Daniela Garibaldi, Romina RussoD.N.I. 32.144.159, Martín Devoto, Florencia Paula Martínez D.N.I. 31.999.455, Leonardo Martínez Grijalba D.N.I. 28.911.997, Germán París D.N.I. 31.932.364 El día anterior a la recorrida, en su estudio: *Hacer una lista de todos los juzgados, especificando en qué edificio se encuentran y en qué piso, en especial para aquellas personas que recién comienzan a procurar y no están familiarizados con los mismos. La idea es evitar ir por un solo expediente y aprovechar para ver "lo que se pueda". *Organizar ese listado comenzando con el Juzgado que se encuentre en el piso más alto, es una manera de comenzar por él y luego ir descendiendo, no teniendo que subir y bajar más de una vez, porque en definitiva es algo en lo que se pierde tiempo. * A la hora de organizar el listado, una técnica que en la práctica trae buenos resultados es comenzar, a primera hora, por el juzgado que se encuentre en el piso más bajo, y luego ir subiendo, de manera tal que hagamos lo contrario de lo que hace la mayoría, que prefiere comenzar el juzgado más alto para luego ir bajando. De esta manera, ahorraremos valioso tiempo de espera para pedir cada expediente y esto nos permitirá agilizar la recorrida. *Saber que ascensor se encuentra cerca del juzgado a donde debemos ir. *Establecer un orden de prioridades: Ir a los juzgados donde hay vencimientos. Primero a los que hay "dos primeras", después el resto y dejar lo menos urgente para el final. * No instale como práctica trabajar con el plazo de dos primeras. * Tener en cuenta los plazos en cada expediente, sus notificaciones y aquellas que estén a nuestro cargo como parte. *Llevar una agenda que podamos manejar fácilmente y tener siempre al alcance para incorporar en ella las audiencias, vencimientos, fechas de notificación. *Marcar al lado de cada expediente las tareas a realizar, desde tener que dejar un escrito, retirar un oficio, ver el listado de cédulas, etc.; sobre todo para no irnos del Juzgado y darnos cuenta que nos olvidamos de hacer alguna actividad. * Es conveniente repasar el estado del expediente al momento de organizar la recorrida. - 56 -
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* Las planillas en las que se plasman los resultados de la recorrida tribunalicia deben estar siempre actualizadas, esto es fundamental, para saber con exactitud qué es lo que hay que observar. *Siempre se debe dejar constancia de los últimos movimientos para evitar ver proveídos ya vistos anteriormente y perder tiempo. * Es importante anotar la fecha en que se vio el expediente en cada caso. * Es importante anotar el numero de la última foja que tiene el expediente, y para ello es importante fijarse si al reverso de la foja hay información, por que en tal caso es el mismo número de foja, pero se le agrega el ―bis‖. *Cuando empiece a procurar haga escritos autorizándose. Ello permitirá agilizar los trámites, ya que en el caso de necesitar compulsar un expediente reservado, necesitar fotocopias, pedir claves de acceso a Internet, retirar cédulas, oficios, o copias de traslado, lo podrá realizar sin ningún tipo de obstáculo. De lo contrario, dependerá del Abogado o de otra persona que esté autorizada en el expediente para efectuar el retiro. * Es de gran utilidad resaltar en la hoja de ruta la foja en que se encuentra el escrito autorizándose y la del proveído que otorga la autorización. * Conviene saber de antemano los términos con los que el personal de mesa de entradas nos podrá contestar, para entender el significado de que un expediente ―no esté en letra‖; se encuentre ―a despacho‖; ―a confronte‖ o ―en vista‖. A modo de ejemplo: En letra: significa que el expediente está en el casillero identificado con la primera inicial de la carátula para que los abogados puedan ir a verlo e informarse sobre las novedades. A despacho: generalmente ocurre cuando un abogado deja un escrito o una petición en el expediente para que el funcionario judicial se expida y expediente se traslada a lo que comúnmente se conoce como ―el despacho‖. A confronte: cuando un abogado deja instrumentos tales como cédulas, testimonios, oficios o mandamientos, estos pasan " a confronte " para que un funcionario verifique que se encuentren cumplidos los requisitos formales que la ley impone y que el contenido concuerde en forma precisa con lo ordenado en el expediente. Puede ser que la pieza presentada contenga observaciones, errores u omisiones y deba corregirse o que de lo contrario este correcto y en ese caso se proceda su libramiento. En vista: esta expresión se utiliza cuando el expediente se remite a otras dependencias judiciales, como pueden ser al Ministerio Publico, Procurador General, Defensor, Fiscalía, otro juzgado etc. *Los expedientes judiciales hay que ir a revisarlos dos veces por semana, en especial los días MARTES Y VIERNES.*Descargue de internet todos los proveídos que se encuentren publicados en www.pjn.gov.ar.* Tener los proveídos no lo exime de concurrir a tribunales. * Arme un listado virtual con su correo electrónico. El sistema le enviará una alerta a su correo cuando se haya publicado un proveído. Camino a tribunales * Es preferible concurrir a los Juzgados lo más temprano posible. También se gana tiempo con ello. *Todos los juzgados requieren la credencial después de las 11.30 en el caso de los días de Nota y a partir de las 12.30 en los restantes días. *Los demás días, es decir, lunes, miércoles y viernes, tienen un horario más extenso para los no letrados y se encuentran menos concurridos. .*Algunas veces pasa que uno se pierde, es bueno repasar antes de empezar la recorrida, qué es lo importante para ver. *Utilizar la mesa receptora de escritos en la que se pueden dejar piezas procesales para agilizar la recorrida. *Llevar algún tipo de identificación ya sea para el caso de tener que notificarse espontáneamente de alguna resolución, o tener que dejar nota, o en el caso de expedientes reservados, poder tener acceso a ellos, así también como para retirar oficios, mandamientos, testimonios etc. En la mesa En relación al comportamiento… *Tratar de la mejor manera al personal de mesa de entradas pues generalmente la manera en la cual uno trata a los demás es la manera en la cual uno va a ser tratado. Cuando se ocupa un lugar en mesa, saludar a la gente del Juzgado. Muchas veces, se encuentran haciendo otras actividades, por ejemplo, cosiendo un expediente, o agregando cédulas, y es posible que no nos vean. De esta forma, logramos captar su atención y sabrán que deben atendernos... * Respetar nuestro turno en la mesa de entradas, esto es, hacer la fila debidamente, y ante algunas situaciones ceder nuestro turno, ejemplo: si aparece alguna mujer embarazada, anciana, etc.
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*Saludar con respeto a los futuros colegas. Ser pacientes y no insistentes porque de lo contrario generaremos rechazo en la gente de mesa de entradas y no nos tratarán de la mejor manera. *Tener buena presencia, actitud, respeto y hasta entablar empatía con la gente de la mesa, esto nos ahorrará problemas. * Si nos visualizan llegar a la mesa y nos conocen ya ellos nos traerán el expediente antes de solicitarlo. *Nunca salir del juzgado con un "No está en letra" "A despacho", etc. Siempre es importante saber "en que esta" y LA FECHA!!! Porque dependiendo de la fecha podrá calcular cuánto tiempo va a tardar el expediente en volver a letra. *Cuando percibimos que el personal de mesa de entradas no sabe bien en qué estado está el expediente, pedir hablar con la persona que lleva el expediente porque en definitiva va a ser la más indicada para darnos alguna referencia. * Si tenemos alguna duda para interpretar alguna providencia preguntarle a la gente de Mesa de Entradas. Es posible que si es algo de mero trámite, ellos mismos hayan sido quienes lo escribieron. Si no, pedir hablar con la persona que despacha el expediente y formularle la pregunta pertinente. Esto agilizará nuestro próximo paso en el supuesto que no se hubiera despachado alguna de las peticiones, o nos permitirá, en la próxima presentación completar información para que el despacho sea en consecuencia con lo peticionado. *Preguntar si el auto que está en el expediente ya está digitalizado y publicado en la página del Poder Judicial (www.pjn.gov.ar) *Es preciso, después de "inaugurar" un nuevo juzgado, ir tomando nota de cada una de las particularidades del mismo, sobre todo en relación a la confección de los instrumentos de estilo. Por ejemplo algunos adjuntan las cedulas automáticamente, otros libran oficios, otros los ponen dentro del expediente. Todo ello teniendo en cuenta que cada Juzgado "tiene su librito" y le gusta que se sigan determinados modelos. Así podremos ir armando una buena planilla Excel a la cual podamos recurrir cada vez tengamos de presentar a confronte algún instrumento, evitándonos que sean observados. * Es de utilidad mirar en la cartelera de cada juzgado o alrededor de la mesa en donde suele haber carteles con modelos de oficios, mandamientos, horarios de fotocopia, horarios para las audiencias, funcionarios subrogantes, etc. *Hay juzgados que tienen una canastilla o carpeta donde guardan muchos de los escritos que aun no han sido agregados al expediente. Si necesitamos buscar alguno es bueno señalizarlos de antemano en borde superior izquierdo o derecho de la hoja para poder identificarlos rápidamente y no perder tiempo. *Si nos confrontan en forma negativa más de 2 veces alguna pieza procesal preguntar quién es la persona que confronta e intentar hablar con ella. *El abogado a la hora de ir a tribunales a una audiencia debe ser puntual. Al igual al momento de encontrarse con sus colegas. Tener siempre presente que "la media hora" es para el Juzgado y no para las partes. En relación al procedimiento… Al tener que iniciar un expediente: *Para dar nacimiento al expediente judicial debemos presentar el escrito de demanda, en la Receptoría General de expedientes, del fuero que corresponda. *En el fuero civil y comercial la receptoría confeccionará una carátula del expediente en computadora que es entregada al abogado o procurador, y a ésta deberá adjuntarle todos los otros elementos necesarios en esta etapa de inicio. *Es una condición presentar la carátula expedida por la cámara del fuero junto con el escrito de inicio de demanda en el juzgado y la documental. *Armado todo esto lo llevaremos al Juzgado que ha salido sorteado en el plazo de 5 (cinco) días hábiles, El Juzgado los recibirá y confeccionara un expediente con una carp eta de plástico o cartulina. *Tener en cuenta que pasado el plazo de 5 días desde el sorteo no se podrá dejar en el Juzgado sin antes volver a pasar por la Mesa de Receptoría y "resellar", la carátula. *Es importante antes de retirarse de la Mesa de Sorteo corroborar que los nombres de las partes sean los correctos, de no ser así hacerlo notar y pedir su corrección. Así comenzará el expediente judicial, el cual también será llamado autos, actuados, actuaciones, y causa. * La ausencia de presentación de la fotocopia del documento de la parte, al momento de presentar el formulario para el sorteo, genera que el empleado proceda a entregar otro formulario más. El objeto de este último formulario, es que el letrado patrocinante asuma la carga que implica la ausencia de dicha omisión. Esto es lo que sucede inevitablemente, cuando el proceso que se lleva adelante es una "Inscripción de Nacimiento". Actividades en mesa de entradas - 58 -
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*Al momento de solicitar un expediente en mesa es conveniente decir los autos, dar a conocer el objeto del Juicio para facilitar la búsqueda del mismo. *La mayoría de las veces los Juzgados tienen organizados los casilleros según el tipo de proceso de que se trate y según la inicial del apellido de la parte actora en la causa. * El procurador debe llenar, por cada expediente encomendado, una ficha de control de trámite. Si nos falta algún dato como la clave de la causa en los expedientes reservados o los de familia, el número de expediente, el nombre del juez y secretario o sus subrogantes, se la deberá solicitar en el juzgado. *Anotar en la hoja de ruta que llevamos del expediente cualquier tipo de movimiento que se realice, ya sea dejar un escrito, cédula, mandamiento, los proveídos, los dictámenes, los escritos presentados por la contraparte, por los peritos expertos, etc. * Anotar también los nombres de juez, secretario, defensor de menores y fiscal, y los cambios que se pudieran producir, esto es, juez subrogante, secretario interino etc. *Si es la primera vez que se ve el expediente, será necesario verlo desde el inicio y hacer un informe detallado, esto nos servirá para ver la estrategia a seguir y ver si hay algo pendiente, de esta forma tomaremos mejor conocimiento del estado del mismo. *Es importante que este trabajo sea hecho a conciencia y prestando atención en cada una de las resoluciones y pedidos de cada parte, ya que si surge alguna duda, se pueda despejar en ese momento, sea consultándola en el mismo expediente o con la persona que esté en mesa de entradas. * La mejor y única manera de interiorizarnos en el expediente se logra haciendo la recorrida de tribunales. *Si se hiciese Procuración en algún fuero que no tenga Sistema Vía Internet, estar atentos a ello porque la única forma de tener los proveídos es copiándolos, los cuales debe n estar tal cual. *Estar ATENTOS cuando un proveído dice: NOTIFIQUESE, pues significa que tenemos o nos tienen que notificar por CEDULA. Si dudamos acerca de si la notificación la hace el Juzgado o corresponde que lo haga la parte, consultarlo con la gente de Mesa. *Siempre anotar las tres F: FIRMA, FOJA Y FECHA . Copiar el proveído, la fecha del mismo, y la persona que lo firma (nombre, apellido y cargo). Esto nos servirá para confeccionar ya sea nue vas peticiones, que refieran a escritos anteriores, o cédulas, oficios, testimonios, mandamientos que lleven la transcripción de una resolución, sin tener así que perder tiempo en volver al juzgado para copiar del expediente los datos faltantes, más aún, teniendo en cuenta que hay datos que no se ven por Internet. *Asegurarse que las copias de traslado estén firmadas en todas las hojas. A diferencia de los escritos, en los cuales la firma se coloca al final del documento solamente. *Siempre preguntar si hay cédulas para agregar Al expediente. * Ante la mesa de entradas, conviene preguntar en ese momento, si debemos expresar por escrito algún pedido en especial o el mismo juzgado de oficio lo efectúa, por ejempl o el pase a una instancia superior. * Recordemos que quizá deba ver nuestro trabajo gente que no estuvo en contacto con el expediente y debemos lograr que entienda de qué se trata. * Anotar en la hoja de ruta el horario para sacar fotocopias y si se solicita por escrito.Al dejar escritos... * Pedir el expediente correspondiente y aguardar que se nos entregue cuando se quiere dejar un escrito de modo que lo agreguen en el momento y que no quede suelto; así es menos probable que se pierda o traspapele. * Ante el caso de estar por vencer un plazo para presentar un escrito de no ubicarse el expediente deberá tratar de hacer todo lo posible para localizarlo, sea hablando con quién despacha el expediente, o pidiendo hablar con el prosecretario o secretario del juzgado. * Siempre que dejemos un escrito debemos llevar una copia para la carpeta de archivo del estudio, ello a los fines de que en dicha copia quede plasmado el cargo. * Ante la presentación de un escrito solicite que se inserte el cargo -en el original y en la copia. * Hacer dejar constancia de la cantidad de copias adjuntadas al escrito. *Si el sello fechador mecánico no funciona -en caso de algún desperfecto-, se debe solicitar que se inserte en el escrito el cargo con un sello manual del juzgado; ello verificando que la fecha se corresponda con la de su presentación, ya que puede pasar que el cargo no está actualizado. *Tener la citada copia sellada por el Juzgado nos facilita cualquier inconveniente que pueda surgir a posteriori, como por ejemplo que el escrito original se haya perdido o traspapelado. En este caso el problema se podrá solucionar acompañando nuestra copia sellada. *Se deberán acompañar tantas copias de un escrito cuantas partes y peritos haya. De no hacerlo nos intimará a acompañar la cantidad de copias de traslado y podría tener por no presentado el escrito si no se cumple con esa carga procesal.
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*Las copias se adjuntan a los fines de acompañarlas a la cédula en ocasión de efectuar el traslado de esa presentación. *Dejar las copias da la posibilidad a las partes y peritos de notificarse espontáneamente en el expediente retirando la copia dejando nota de ello al pie de la resolución. * El escrito presentado en un juzgado distinto del correspondiente puede llegar a considerarse no presentado, y no produce ningún efecto en el juicio en cuestión. No obstante, puede suceder, que el juzgado remita automáticamente el escrito al juzgado correcto, y tengan por presentado el escrito. * Cuando se deje un escrito que se debía presentar en las "dos primeras horas", no sólo es imprescindible que se deje constancia del cargo con la fecha, sino que, cuando se trata del cargo manual, se debe solicitar que se deje plasmada la HORA en que fue presentado. Consulta de expedientes.... *Cuando un profesional necesita consultar, por primera vez, un expediente en el cual han intervenido con anterioridad otros profesionales, se deberá comenzar por las primeras hojas o fojas, para analizar cómo se entabló la demanda y cuál fue su contestación - si la hubo- , procurando sacar fotocopias de la totalidad del expediente o de las piezas claves. Es decir, deberá leer el expediente desde la primera hoja hacia la última, y analizar en qué términos quedó trabada la litis, cuáles son los hechos controvertidos, y cuál es la prueba ofrecida. Ha de constatar- según el estado procesal del juicio- si el juez proveyó la prueba y si fue producida total o parcialmente. En fin, se comenzará leyendo la primera etapa y seguirá el curso del pleito hasta su estado actual, a partir del cual deberá, tal vez, intervenir como nuevo letrado. *Los jefes de Mesa de Entradas tienen entre sus funciones la de confeccionar los legajos de las causas paralizadas y archivadas. Dichos listados generalmente se organizan por años y pueden estar por separado las dos ferias judiciales (enero y julio). Por lo que se le asigna a cada expediente un número de legajo que será el que deberemos solicitar en el juzgado, para hacerlo constar en el escrito respectivo si uno pretende sacarlos de paralizado. Luego para corroborar que el pedido ha sido ejecutado, deberemos consultar el listado de causas paralizadas, pues allí veremos la fecha e n que fue sacado de paralizado. * Si hay algún expediente que hace bastante tiempo que no podemos ver porque siempre nos dicen que no está en letra, preguntar amablemente qué es lo que está pasando con el mismo, de ser necesario pedir hablar con la persona que lo despacha. * Si el expediente no se encuentra en letra sin haber una causa que así lo justifique solicite su búsqueda. Si bien el letrado puede solicitarla por medio de un escrito manifestando desde cuando no se encuentra en letra, también puede hacerlo verbalmente, tomando nota de ello el empleado de mesa de entradas, a fines de que proceda a buscarlo informalmente. * Antes de solicitar la búsqueda de un expediente, es útil consultar los diferentes libros que lleva el juzgado para chequear si se encuentra anotado en alguno de ellos, lo cual dará cuenta de su remisión a otra dependencia, a saber, "Cámara, "Vistas", "Pases a otro Juzgado", "Fisco", etc. * Si consultamos un expediente un día martes o viernes y no está en el casillero, debemos dejar nota. * Para DEJAR NOTA debemos pedir el Libro de Notas, donde primero ponemos la fecha, luego escribiremos: que solicitamos el expediente, detallamos la carátula, tipo de proceso y número de expediente, que se nos informó que no estaba en la letra, y firmamos,- aclarando nombre, apellido, tomo y folio, autorizado a fojas- también es conveniente detallar q ue parte patrocinamos. * El retiro de una copia de un escrito implica la notificación personal del traslado que respecto del contenido de aquellos se hubiere conferido. * Es aconsejable en ocasiones que se tome nota ―a mano‖ si lo que se busca es evitar quedar notificado, con lo cual no correrá el plazo. *Asimismo, el retiro del expediente importará la notificación de todas las resoluciones. (Art. 127, 134 CPCCN). Tenerlo presente al momento de retirar el expediente para sacar fotocopias. * Conocer cabalmente el estado procesal del expediente, qué es los que se tiene que despachar, si tenía que pasar en vista, lo libera a Ud. de pasar un mal rato en la mesa de entradas. Vistas, pases y préstamos del expediente *Si nos informan que el expediente ha salido del juzgado en vista, pase o ad effectum debemos constatar si realmente ha ocurrido y en qué fecha consultando el libro pertinente, los mismos se encuentran ordenados alfabéticamente o cronológicamente. *Debemos controlar los expedientes que están para pasar a Cámara. Revisar si están cumplidos todas las notificaciones, etc. y en caso que sea así, comunicarlo en mesa a ver si lo pueden pasar a Cámara directamente o si es necesario pedirlo por escrito. *Cuando el abogado solicita en préstamo el expediente, como de ello se debe dejar constancia en el libro de préstamos, luego de devolverlo, debe asegurarse de que sea dado de baja en el citado libro, - 60 -
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evitando que se lo haga responsable de cualquier deterioro o perdida que pudiera ocurrir con el expediente. * Normalmente se cruza con dos rayas la constancia del préstamo y se indica el día, fecha y firma del que recibe el expediente en el juzgado. Trámite de cédulas * Si se dejó una cédula, la próxima vez que concurramos al juzgado fijarse en el listado si ya salió, tomar nota de la fecha y el número de orden. *En el listado podrá figurar por el nombre de a quién va dirigida o por los autos. Es conveniente efectuar un cálculo aproximado de cuanto puede tardar, por ejemplo una cédula dirigida a un domicilio constituido seguramente volverá en siete a diez días. * Estarán tachadas las constancias en el listado de las que regresaron al juzgado desde la oficina de notificaciones. *En caso de que una cédula no se encuentre todavía agregada al expediente y que en el listado no figure su regreso habiendo transcurrido demasiado tiempo, conviene ir a l a oficina de notificaciones a averiguar que pasó. * De no encontrar la cédula en el listado, hay que pedir la canastilla de "cedulas observadas" del juzgado en la que se encuentran aquellas cédulas que no se llegaron a librar por existir un error -en el número de expediente o por la falta de zona de notificación) o que los oficiales notificadores devuelven por algún motivo en especial; por ejemplo, si en el casillero donde dice copias indicamos que va con copia y no la acompañamos, etc. De ocurrir esto, tendremos que retirarla, corregirla y volver a llevarla al juzgado. * Son devueltas todas las cédulas que tengan constancias manuscritas. * Anotar siempre el resultado de las cédulas de notificación y su fecha de recepción, lo cual nos servirá para conocer los plazos a cumplir, en el caso de la contraria para controlar si presenta algún escrito extemporáneo. También podremos saber si hay que repetir la notificación de resultado negativo, o si se celebra o no alguna audiencia, atento si todos los citados fueron o no debidamente notificados. Audiencias * En un proceso pueden celebrarse audiencias con diversas finalidades. Ej., al ofrecer prueba confesional, el juez fijará una audiencia para que la contraria absuelva posiciones, o fijar audiencias de conciliación, testimoniales, etc. En las audiencias de prueba, el empleado con facultades (audiencista) tomará nota textual (en computadora) de todo lo manifestado por el declarante (ya sea absolvente, testigo). *En las audiencias de conciliación, si no se llego a ningún acuerdo se dejara constancia de ello, o si se logro celebrar algún convenio se transcribe el contenido de todos los términos del acuerdo. *Las actas serán firmadas por las partes que han intervenido en el acto, los letrados y finalmente el secretario. *El abogado puede pedirle al audiencista que le entregue copia del acta que ha labrado, o bien fotocopiarla en una oportunidad posterior, para así tenerla y agregarla a su carpeta de control melliza. *Cuando se ha determinado la fijación de una audiencia, ya sea por petición de partes y/o por facultad del juez, y ante la solicitud del expediente en el mismo juzgado, la respuesta es: " esta para llenar blancos de audiencia " significa que debe fijarse la fecha y la hora de la misma. En algunos casos el letrado podrá solicitar ser anunciado al empleado que lleva la agenda del juzgado y peticionar que se le fije la fecha por cuestiones de urgencia. La aventura del oficio *Llegamos al fin a la mesa tras esperar un largo tiempo, vemos el expediente y al ver el proveído nos damos cuenta que debemos confeccionar un oficio... allí comienza nuestra aventura. *Lo confeccionamos y lo dejamos a confronte. Al dejar en algunos juzgados deberemos dejar nota nosotros, en otros la redactará el personal de mesa de entradas o nos sellarán una copia; por ello debemos averiguar en el juzgado cual será la metodología. *Tener en cuenta que algunos juzgados requieren que se dejen a confronte oficios confeccionados conforme lo prescripto en el art. 400 del CPCCN. *Con referencia a los oficios art. 400 debemos confeccionarlos y firmarlos, en algunos juzgados le colocan el sello moneda y en otros no. * Al concurrir al juzgado luego de haber dejado a confronte un oficio primero debemos fijarnos si al final del expediente o al final de la resolución que lo ordena si dice "oficio librado" u "observado". Algunos juzgados no ponen nada por lo que deberemos averiguar en forma verbal. En la mayoría de los casos si está firmado obra una copia agregada al expediente.
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* De no estar agregado al expediente debemos cotejar si está suelto dentro de éste o detrás de la carátula (dentro del plástico), de no ser así preguntar en mesa de entradas si poseen canastilla/carpeta de oficios observados. * De hallarse observado debemos retirar el oficio que contendrá en lápiz las observaciones y/o correcciones (en algunos juzgados se deja nota y en otros no) para confeccionarlo nuevamente conforme a ellas. * Es aconsejable que nunca nos retiremos de un juzgado sin tener en claro exactamente a que se deben las mismas, y asegurarnos de haber interpretado cual es el error que se cometió, para luego no incurrir en un mismo error que implique nuevamente una observación. Si es necesario se aconseja pedir amablemente ayuda a algún empleado de la mesa del juzgado. * Al dejar el nuevo oficio con las correcciones en el juzgado debemos hacerlo junto al observado para evitar que se efectúen correcciones diferentes a la observación anterior. * Cuando se trata de un simple pedido de informes, son firmados por los abogados, como regla general (art. 398 y 400 CPCCN). Cuando se trata de comunicar la traba de medidas cautelares o sentencias, son firmados por el secretario del juzgado. Cuando versen sobre la disposición de fondos depositados en un expediente judicial a la orden del juez, o se trate de la remisión de un expediente, serán firmados por el juez. Trámites fuera de tribunales y ante entidades públicas y privadas *La actividad a realizar en estas entidades varía bastante respecto de los juzgados ya que las mismas dan un trámite administrativo y no judicial y se deben tener en cuenta temas como la ley de procedimientos administrativos. *Siempre es bueno tener presente que hemos aprendido en el resto de las materias como ser los principios del derecho Administrativo, como informalismo a favor del Particular, para poder actuar frente a dichas entidades. * Es importante antes de asistir informarse de forma previa su horario de atención al público, formalidades para la presentación de trámites. Generalmente organismos como ANSES o AFIP suelen tener en sus páginas web donde podemos efectuar las consultas. *En el caso de tener que dejar una nota u oficio u otro, es sumamente importante llevar copia de los mismos y consultar que número de trámite interno le asignan debido a que si no es contestado o no aparece deberemos utilizar esa información para el reclamo. * Con respecto a la vista o copia de un expediente a diferencia de tribunales, en estos organismos, no se podrá acceder a los mismos si uno no se encuentra autorizado en ellos, con lo cual es un dato que se debe tener muy presente. * Estar en conocimiento de los artículos del Código P rocesal correspondientes al caso y de la Ley 22.172 a los fines del diligenciamiento de los instrumentos que así lo requieran, ya que muchas veces sobre todo las oficinas públicas, se rehúsan a recibir lo que llevamos aduciendo cuestiones que no justifican realmente que puedan dejar de recibirlos, por lo que debemos discutir y argumentarles, mencionando la ley o el código si es necesario, teniendo en cuenta mas allá de sus movimientos internos los mismos deben ser recibidos y sellados. * El artículo 8 de la ley 22.172 atribuye al que diligencia todas las obligaciones de un mandatario judicial por lo tanto está facultado para hacer todas las peticiones necesarias para lograr el cumplimiento de la medida sin alterar su objeto. * Cuando tenemos dudas acerca de donde se encuentra un expediente, dado que en el juzgado no se encuentra y ellos mismo no tienen registrado donde está el mismo, podemos acudir al ―Entrepiso‖ de Lavalle 1220, y averiguar dónde se encuentra, si paso a cámara y en ese caso, a cuál de ellas. Al regreso de tribunales *Volcar la información obtenida en una base de datos. *La información que contiene la base de datos debe ser un fiel reflejo del expediente judicial. * Confeccionar los oficios, cédulas, testimonios.* Agendar los vencimientos y las audiencias.* Archivar las copias selladas.* Redactar los escritos judiciales.* Diseñar las estrategias procesales y extraprocesales. * Citar al cliente para la firma de los escritos. * Citar al cliente para informarlo de la marcha del proceso.*Recibimos sugerencias de tips para la recorrida de tribunales en el siguiente email: comision1163@derecho.uba.ar.-
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