Procesos Administrativos Capitulo 4

 AL EJ AN DR O GUZMAN

PROCESOS DE ADMINISTRACION CAPITULO/TALLER 4 COOPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS CONTADURIA PÚBLICA TERCER SEMESTRE LERIDA – TOLIMA 2015

1- Explique Explique el significad significado o de organización organización como como función función en el proceso proceso administrativo Es la forma como se organizan los trabajos, determinando el orden y responsabilidades de cada persona responsable de sus actividades. 2- Explique Explique la relación relación entre entre la función función organizativa organizativa y los los actos de planear, planear, dirigir y controlar  Al momento de llevar una función organizacional se deben tener en cuenta los parámetros de planear, dirigir, controlar y tener dirección de cada persona para poder llevar un orden en la empresa y así poder cumplir con sus objetivos. 3- Explique Explique la relación relación entre entre organización organización y estructura estructura organizac organizacional ional Cuando se inicia con la planeación de una organización se busca una estrategia a desarrollar, en cual se encierra una estructura organizacional llevando un orden y dirección de los factores que afectan la empresa segn el entorno donde se desarrolle. 4- Explique Explique la relación relación entre entre estructura estructura organizacion organizacional al y el entorno entorno de las organizaciones  Al momento de implementa la estructura organización se debe !acer un análisis del entorno para así poderse adaptar a los distintas alternativas y parámetros que se presenten en la actualidad, permitiendo a las personas realizar su trabajo de formas eficiente y eficaz 5- Enuncie Enuncie los factores factores que afectan afectan la estructur estructura a y las organizac organizaciones iones • •

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"efinir la estrategia y adecuar la estructura organizacional a esta "eterminar el tama#o de la empresa para así mismo elegir el tipo de estructura organizacional $ener disponibilidad de tecnologías para facilitar y a utomatizar los procesos de producción  Adaptarse a el entorno sectorial y global de la industria $ener claro el mercado y la actividad a la que se dedica $ener personas calificadas para que desempe#en su trabajo

- Expli Explique que el sign signifi ificado cado de

!ivisión y especialización del tra"a#o % consiste en dividir la organización en sus diferentes campos de trabajo como la administración, la producción, el mar&eting, la contabilidad, y desarrollo !umano $erarqu%a administrativa& esto se refiere a la jerarquía o mando que e'iste dentro de la organización de las personas responsables quienes tienen un rango mayor se encargar de dirigir y tomar las decisiones de la empresa 'utoridad& es la responsabilidad o mando que se le atribuye a los puestos o cargos de mayor rango quienes van influyendo en los demás trabajadores (adena de mando% mando % la jerarquía se basa en una cadena de mando donde cada gerente de sección ordena a sus trabadores y así mismo desde el rango más alto de la administración 'mplitud de control& se refiere al grupo de trabajadores que es dirigida por una persona a cargo como por ejemplo las personas encargadas de la producción son dirigidas por el representante o encargado de todo campo productivo (entralización y descentralización en la toma de decisiones& en la primera es cuando las decisiones son tomadas solo por gerentes y due#os y la segunda le dan parte a los demás subdivisiones de la organización )ormalización de *elación y normas del tra"a#o& se refiere a definir las actividades de la organización y plantear normas de convivencia entre trabajadores y tambi(n las normas de la organización +- Explique Explique las diferenci diferencias as entre los diseos diseos de departam departamentali entalización zación tradicionales y los diseos de departamentalización modernos

Los tradicionales ya son diseños my anti!os "oy en d#a se tili$a m%s los tradicionales y s &rinci&al di'erencia seria el &oder e(olcionar y ada&tarse al entorno )e rodea la or!ani$aci*n &or lo cal !enera n &ro!reso con los m+todos modernos

- .ipos .ipos de departamental departamentalizació ización n tradici tradicionales onales )uncional& consiste en agrupar los cargos por su funcionalidad cargos o puestos en las empresas

/or productos& se divide dependiendo del producto por ejemplo en una compa#ía de bebidas se divide en bebidas alco!ólicas, jugos, energizarte, refrescantes maltas y demás /or procesos& en esta se divide por las fases de procesos que deben llevar los productos por ejemplo los carros pasan por una línea de proceso de construcción. 0eogrfica& son las grandes compa#ías que tienen sus plantas en diferentes países del mundo /royectos& se basa prácticamente en las grandes compa#ías que llevan proyectos de gran escala al mismo tiempo como las compa#ías de construcción quienes manejan varios proyectos de construcción al mismo tiempo (lientes& se trata de dar un buen servicio al cliente y dividir el trabajo en los distintos tipos de atención para así mejorar la calidad del servicio atricial& se dedican a distintas cosas en el negocio en distintas partes geográficas generalmente son empresas medianas o grandes - tipos tipos de departame departamental ntaliza izació ción n modernos modernos Estructuras planas& se planas& se refiere a tener una estructura organizacional dentro de la empresa con poca jerarquía permitiendo el contacto con todos los directivos y trabajadores. Estructuras orizontales& en orizontales& en esta estructura tampoco se tiene muy en cuenta la  jerarquía en cuanto a los procesos de producción, !ay un contacto mayor entre los departamentos formando un grupo de trabajo. Estructuras por equipos& es la estructura donde un grupo de personas con !abilidades diferentes se renen y !acen equipo para la facilidad del trabajo y la producción una vez cumplan con su objetivo el equipo de desintegra. Estructura por redes y modulares& en modulares&  en esta estructura se utiliza la subcontratación de otras compa#ías formando una red de trabajo con organización, ltimamente es de las más utilizadas Estructuras con enfoque virtual& se virtual&  se trata de todas las organizaciones que laboran desde la parte virtual no tienen un lugar físico de trabajo, todo se maneja a trav(s de internet online

1-!iseos de organizacionales mecanicistas y orgnicos orgnicos )a diferencia entre estas dos estructuras básicamente se trata en que la mecanicista es más compleja mecánica rígida con controles de trabajo, formación de normas y procedimientos. )as orgánicas son más dinámicas fle'ibles y adaptables al entorno, su organización no es tan mecanizada 11-/regunta a 5 directivos so"re el diseo organizacional de la empresa donde tra"a#an *+rofesor no tengo la facilidad de entrevistar  directivos así que busque ejemplos en internet de algunas empresas-