"Año del Diálogo y Reconciliación Nacional"
DIRECCIÓN DE PROYECTOS PRODUCTO ACADÉMICO 3 ALUMNO: LINO SANTOS ERIK BECKER
PROFESOR: LUIS ANTONIO A NTONIO FLORES, CISNEROS
4 DE MAYO DE 2018 UNIVERSIDAD CONTINENTAL
Dirección de Proyectos
DIRECCIÓN DE PROYECTOS
DIRECCIÓN DE PROYECTOS DIRECCIÓN DE PROYECTOS 1. PROPÓSITO: Establecer una propuesta de la gestión de calidad, recursos humanos y gestión del cambio que utilice las herramientas sugeridos por el PMI, generando en los estudiantes la capacidad de identificar los diferentes procesos relacionados a estas áreas de conocimiento. Planificación de la calidad del proyecto. Definición de actividades y el uso de herramientas para la gestión de recursos humanos. Estrategia de la gestión del cambio. 2. INDICACIONES/INSTRUCCIONES: Este documento es de creación propia, puede utilizar las fuentes que considere necesarias, pero no significa que podrá copiar literalmente el contenido de la fuente consultada.
Lee y analiza los temas de la unidad III del material auto formativo. En base al producto académico uno (acta de constitución) Implementar una propuesta de: “Plan de Gestión de Calidad” “Plan de Gestión de RRHH” “Plan de Gestión del Cambio”
Remite a la plataforma virtual hasta la fecha programada. Puede utilizar algunos de los ejemplos que se publiquen en el foro de consultas
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Dirección de Proyectos SOLUCIÓN
PLAN DE GESTIÓN DE CALIDAD Título del Proyecto:
Fecha de Preparación: 25 de mayo 2018
Forestación de Pino
Plan de Gestión de Calidad Proyecto Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Forestación de Pino Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto Fecha.
25
05
18
Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto
Fecha.
25
05
18
Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto
Fecha.
27
05
18
Gestión de Calidad del Proyecto Planificar la Calidad. El plan de gestión de calidad describe como el equipo de Dirección de Proyecto implementara la política de calidad del grupo que va a ejecutar el proyecto. En vista de que los patrocinadores y el grupo que va a ejecutar el proyecto de forestación tienen poca experiencia, se propone el uso de un plan de gestión de calidad, que le permita asegurarse y controlar de manera eficaz y eficiente la calidad, se desarrolló un plan de inspección en el cual se indicará la actividad, los parámetros a inspeccionar, el requisito especificado, la tolerancia, la frecuencia de la inspección, el registro de los resultados y el responsable de ejecutarlo. Gracias al reporte del plan de inspección el equipo del proyecto tendrá un parámetro para verificar el desarrollo de las actividades y si éstas, tuvieron alguna dificultad
Realizar Aseguramiento de Calidad. Aseguramiento de Calidad. Es responsable el Supervisor de Calidad ejecutar el Aseguramiento de Calidad durante todo el Proyecto, revisa el Planeamiento de los procesos del proyecto contra lo ejecutado, plantea acciones preventivas o correctivas según sean necesario. Se informa semanalmente en las reuniones de Calidad al Gerente del Proyecto y al Equipo d el Proyecto
Realizar Control de Calidad. Control de Calidad. El Analista de Calidad es responsable de la ejecución del Control de Calidad. Se revisan los entregables de los proyectos conforme se vayan p resentando, se emiten las observaciones o conformidades en la reunión semanal de calidad. Se definen dos procedimientos para el Control de Calidad: Revisión de Contenidos y Revisión de Forma. Control de Calidad del Contenido: Se revisan la calidad de los entregables para lo que el Analista de Calidad se asesora con el equipo de expertos de ministerio de Agricultura Huánuco las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad. Control de Calidad de Redacción y Formato: El Analista de Control de Calidad revisa con la Asesoría de un Redactor/Corrector la redacción de los documentos entregables, las observaciones que se puedan formular, se informan en la reunión semanal de Calidad.
Realizar Mejoramiento Continuo. Se establecen las herramientas para la supervisión de la calidad, estas herramientas son Se proponen mejoras a los procesos del proyecto, conforme se va desarrollando el proyecto. Es responsabilidad del Supervisor del Calidad proponer mejoras de Calidad, estas propuestas se realizan en la reunión quincenal de Calidad.
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GESTION DE CALIDAD DEL PROYECTO
Planificar la
Controlar la
Gestionar la
1. Entrada
1. Entradas
1.1 Factores Ambientales
1.1 Plan de gestión de
1.2 Plan de Gestión del
1.Entradas
1.1 Plan de gestión de
Calidad.
Calidad.
1.2 Plan de
1.2 Lista de Control
PLAN DE GESTIÓN DE RRHH El plan de Gestión de RRHH del proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo de proyecto el equipo de Proyecto está compuesto por las personas que se les asigna Roles y responsabilidades. En la gestión de RRHH debe cubrir todo el ciclo de vida del e mpleado desde la definición del puesto de trabajo y confección de organigrama hasta la selección, formación, evaluación y retribución de los empleados y la gestión de riesgos laborales. A fin de garantizar que los recursos sean utilizados de manera eficaz, se debe contar con un plan estratégico para dirigir a la organización Plan de Recursos Humanos Proyecto Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto
Forestación de Pino Fecha. 20
06
18
Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto
Fecha.
20
06
18
Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto
Fecha.
25
06
18
Rol en el proyecto Responsabilidades:
Gerente del Proyecto
El gerente del proyecto será responsable de la ejecución y entrega del proyecto. Es responsable de definir personal que integra el equipo del proyecto. Su trabajo termina a la entrega del proyecto.
Competencias Requeridas/Habilidades:
Experiencia en dirección de proyectos Conocimiento en gestión de proyectos Creatividad Visualización de sistema
Disponibilidad. Posibilidad de contar con el recurso Humano en el Descripción del Externo puesto Interno Gerente del Interno Proyecto
tiempo requerido Número estimado 1
Fecha de Ingreso 10
05
18
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Dirección de Proyectos Roles
Líder del Equipo de Proyecto
Responsabilidades
Analista de Calidad
Capacitador
Supervisa el trabajo de los trabajadores desde el inicio del proyecto de forestación hasta que culmine. Lleva a cabo la coordinación para el buen desarrollo del trabajo, así como llevar a cabo las actividades en tiempo y forma. Es el responsable del orden y análisis de los documentos de gestión de calidad Reporta directamente al gerente. Participa en la contratación del personal calificado. Responsable de inspección de calidad Organiza e imparte cursos de capacitación sobre temas que tiene que ver con el proyecto que se está realizando.
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Habilidades
Liderazgo Organización Detallista Posee los conocimientos técnicos necesarios.
Frecuencia
Permanente
Conocimiento en gestión de calidad. Tiempo Manejo de formatos de A parcial inspección de calidad
Buena comunicación con la persona del equipo de proyecto Toma de decisiones Saber cómo dirigir Reconoce y soluciona problemas.
Semanal
PLAN DE GESTIÓN DE COMUNICACION La comunicación es vital para el Proyecto. Tenemos que invertir una gran cantidad de tiempo comunicándonos con el equipo, el patrocinador, el cliente y los demás actores Que significa planificar las comunicaciones: significa que el director del Proyecto tiene que determinar un plan para gestionar las comunicaciones, con un enfoque adecuado para cubrir las necesidades y requisitos de información entre todos los actores interesados. Qué es el plan de gestión de las comunicaciones: el director del Proyecto desarrollará el plan de gestión de las comunicaciones. Este plan es un plan subsidiario del plan de direcc ión del Proyecto y describe la forma en que se planificarán + estructurarán + monitorearán + controlarán las comunicaciones. Los resultados se plasman en el plan de gestión de las comunicaciones del Proyecto. Como se elaborará el plan de gestión de las comunicaciones: el Director de Proyecto utilizará los FAEs y APOs de la organización + el registro de actores interesados + el plan de dirección del Proyecto. Cuáles son los términos relacionados con las comunicaciones en el Proyecto: Codificación (traducción de pensamientos o ideas hecha por el emisor) + mensaje (la salida de la codificación) + retroalimentación (feedback) + medio (método utilizado para transmitir el mensaje) + ruido (todo lo que interfiere con la transmisión y comprensión del mensaje emitido) + decodificación + emisor
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(emisión efectiva) + receptor (escucha activa) + uso adecuado de los cuatro tipos de comunicación: formal escrito, formal hablado, informal escrito e informal hablado. Para el examen PMP hay que familiarizarse con términos tales como, bloqueadores de la comunicación, reglas de reuniones, comunicación de lecciones aprendidas y la importancia de la codificación no verbal.
MATRIZ DE COMUNICACIONES
Plan de Gestión de Comunicaciones Proyecto Preparado por: Revisado por: Aprobado por:
Forestación de Pino Lino Santos, Erik -jefe del Proyecto Fecha. 10 Francisco Lino Crispín- Gerente del Proyecto Hnos. Lino Santos-Patrocinadores del Proyecto
06
18
Fecha.
10
06
18
Fecha.
15
06
18
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DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Dirección de Proyectos Tipo
Información requerida
Frecuencia
Método
Requerimiento de
Una vez
Reunión
Al culminar el
Correos electrónicos y accesos a
Lanzamiento
webs
Una vez
Forma digital descargable en la
Stakeholker
forestación de pinos Lanzamiento
Patrocinador /cliente
Documento de inicio del proyecto
web, y forma física impresa
Estado del Producto
Informa del estado y avance del Quincenal
proyecto enviado por correo y fotografías(Evidencias)
Equipo del
Procesos Planificados
Semanal
Correo electrónico-WhatsApp
Proyecto
Estado del Proyecto
Mensual
Reunión con el equipo
Ejecutadores
Planificación y estrategia
Al inicio del
Archivos digitales e impresos
Proyecto
Conclusiones
Plan de gestión de calidad es un documento donde se plasma, para cada proceso en concreto las actuaciones que se van a llevar a cabo para asegurar l a calidad del proyecto. La gestión de recursos humanos abarca muchas funciones claves dentro de una organización, con la responsabilidad de gestionar un personal, beneficios, compens ación, relaciones con los empleados y formación. Los gerentes de recursos humanos actúan como un consultor para el liderazgo ejecutivo formulando estrategias para contratar y retener a los mejores empleados, aumentar la productividad y mantener la rentabilidad adecuada de las inversiones. El plan de comunicación interna forma parte del Plan Estratégico de una empresa, por lo que se trata de un factor clave en el devenir de la organización. Siempre hay que identificar los interesados, para luego planificar las comunicaciones y escoger el método de información que se va a realizar de acuerdo a las necesidades que se requiere dentro del proyecto.
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