PROGRAM DIKLAT BHD RUMAH SAKIT
BAGIAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN RSU ADELLA ADEL LA SLAWI SLAWI JAWA TENGAH
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
RSU Adella Slawi memiliki komitmen dalam pelayanan kesehatan
yang
salah satu misinya adalah untuk selalu melakukan pendidikan dan pelatihan kepada para karyawan agar mampu memberikan pelayanan yang profesional. Guna mencapai misi tersebut, bagian diklat BHD senantiasa melakukan upaya di bidang pendidikan dan pelatihan untuk meningkatkan kompetensi karyawan agar karyawan memiliki pengetahuan dan kemampuan yang sesuai dengan kebutuhan pelanggan. Peningkatan kompetensi karyawan dilakukan mulai dari peningkatan kompetensi dasar, teknis, maupun manajerial dan leadership. Peningkatan kompetensi ini dilakukan mulai dari karyawan baru sampai dengan jajaran direksi secara berjenjang dan menyeluruh. Dalam proses pelaksanaan kegiatan pendidikan dan pelatihan diperlukan pedoman untuk memberikan arah bagaimana pelaksanaan kegiatan diklat BHD. Selain untuk memberikan arah pelaksanaan kegiatan, buku pedoman harus dimiliki oleh setiap rumah sakit untuk memenuhi kebutuhan Akreditasi Rumah Sakit.
B. Tujuan
Buku Pedoman ini disusun dengan maksud untuk memberikan petunjuk dan penjelasan tentang perencanaan, persiapan, pelaksanaan dan pengendalian penyesuaian kurikulum pendidikan sehingga dapat dicapai secara optimal. Tujuan dari buku pedoman ini agar dijadikan sebagai landasan dan pedoman agar diperoleh persepsi yang sama dalam melaksanakan diklat BHD.
C. Ruang Lingkup
Pendidikan dan Pelatihan yang diberikan sesuai dengan strata di RSU Adella Slawi. Pendidikan dan pelatihan meliputi seluruh karyawan medis dan non medis.
BAB II STRUKTUR ORGANISASI
A. Struktur Organisasi Bagian Pendidikan dan Pelatihan
Struktur bagian diklat BHD di RSU Adella Slawi berada di bawah Direktur sebagai berikut : Direktur
Bagian Diklat BHD
Seksi Kesekertariatan
Seksi Kerjasama
Seksi Pembinaan
Salah satu uraian tugas dari bagian diklat BHD di RSU Adella Slawi adalah sebagai berikut : 1. Kemapuan mempersiapkan proses penyelenggaraan diklat BHD, mulai dari mempersipakan ruangan sampai berlangsungnya pelaksanaan diklat BHD. 2. Mampu
melaksanakan
kegiatan
diklat
BHD,
proses
mulai
dari
perencanaan sampai terselenggaranya kegiatan diklat BHD. 3. Mampu menyelenggarakan kegiatan On The Job Training (OJT). 4. Mampu melakukan perhitungan biaya, bagi karyawan yang mengikuti pendidikan informal. 5. Mampu melakukan inventarisasi asset diklat BHD.
BAB III FASILITAS DAN TATA LAKSANA DIKLAT BHD
A. Standar Fasilitas
Standar fasilitas untuk ruang diklat BHD RSU Adella Slawi :
B.
1. Kursi Peserta
: 25 Buah
2. Kursi Pengajar
: 1 Buah
3. Meja Pengajar
: 1 Buah
4. Computer
: 1 Buah
5. LCD
: 1 Buah
6. Layar/ Screen
: 1 Buah
7. Microphone
: 2 Buah
8. Sound system
: 1 Buah
9. Papan Tulis
: 1 Buah
10. Manaquine
: 1 Buah
Tata Laksana Diklat BHD (Siklus Diklat BHD)
Tata laksana kegiatan diklat BHD mengikuti siklus diklat BHD yang terdiri dari beberapa kegiatan sebagai
berikut :
1. Training Need Assesment (TNA)
TNA merupakan analisis kebutuhan diklat BHD yang bertujuan menemukan suatu kesenjangan dalam bentuk pengetahuan, keterampilan, sikap dan prilaku karyawan pada suatu unit organisasi kerja yang dapat ditingkatkan melalui diklat BHD. Dalam melakukan TNA ada beberapa hal yang harus diperhatikan : a. Dasar, Tujuan dan alasan program diklat BHD. b. Standar kompetensi sesuai bidang masing-masing c. Masukan dari hasil evaluasi dan supervisi d. Masalah masalah yang timbul karena kurangnya kompetensi. 2. Desain Training Program (DTP)
DTP adalah proses merumuskan dan menentukan tujuan pembelajaran, strategi, teknik, dan media yang akan digunakan agar tujuan diklat BHD
tercapai. 3. Training Implementation
Adalah tahapan pelaksanaan diklat BHD. Hal hal yang harus diperhatikan : a. Administrasi diklat BHD (daftar hadir, instruktur dan peserta) b. Pembukaan dan penutupan diklat BHD c. Materi pelajaran d. Operasionalisasi fasilitas multi media. e. Alat peraga 4. Training Evaluation
Adalah tahapan evaluasi dari hasil pelaksanaan diklat BHD yang terdiri dari : a. Evaluasi proses (pretest dan post test) b. Evaluasi peserta (nilai) 5. Tindak lanjut evaluasi pasca diklat BHD
Adalah tahapan melakukan tindaklanjut dari resume evaluasi pasca diklat BHD. Tindak lanjut dapat dilakukan dalam kegiatan supervisi dan pembinaan.
(Training Need Assessment) - Dasar, tujuan dan alasan program diklat BHD - Standar Kompetensi - Kebutuhan Manager - Hasil Siupervisi TINDAK LANJUT - Evaluasi Pasca Diklat BHD - Supervisi
TRAINING EVALUATION - Evaluasi Proses Quesioner - Evaluasi Peserta Nilai
TRAINING IMPLEMENTATION - Administrasi diklat BHD (daftar hadir Instruktur & Peserta) - Kontak pengajar - Pembukaan & Penutupan materi - Operasional fasilitas (multimedia) MOT - Observer - Alat Peraga
DTP - Kurikulum, silabus, identifikasi dan koordinasi pengajar Tim Diklat - Jadwal BHD - Seleksi Peserta - Penyelenggara diklat BHD (sarana prasarana, multimedia, konsumsi) - Makalah
BAB IV PENDIDIKAN DAN PELATIHAN
A. Strata Diklat BHD
Pendidikan dan latihan di rumah sakit dilaksanakan secara berjenjang dan bertingkat, dimana penyelenggaraan BHD disesuaikan dengan karyawan medis dan non Medis . Diklat BHD ini ditujukan bagi seluruh karyawan dalam bentuk pelatihan dan penyegaran, adanya diklat BHD penyegaran diharapkan karyawan dapat terus mengingat dan mengaplikasikan dalam pekerjaannya.
B. Batasan Operasional 1. Kelompok Karyawan
a. Karyawan baru adalah karyawan rumah sakit yang sedang dalam masa orientasi hingga kontrak. b. Karyawan lama adalah karyawan yang sudah masuk sebagai karyawan tetap baik fungsional maupun struktural. c. Karyawan yang mendapat rotasi/promosi adalah karyawan tetap yang dirotasi/ promosi karena kebutuhan organisasi, berhak mendapatkan pelatihan kompetensi teknis sesuai bagian/ tempat baru melalui OJT.
BAB V PELAPORAN EVALUASI DAN TINDAK LANJUT
A. Pelaporan
Pelaporan dibuat setelah pelaksanaan diklat BHD dalam bentuk laporan tahunan
B. Evaluasi Pelaksanaan Diklat BHD
Evaluasi dibagi dalam 3 tahap: 1. Evaluasi dengan menggunakan kuesioner diklat BHD 2. Rekapan penilaian pretest dan post test 3. Evaluasi pasca diklat BHD untuk melihat perubahan perilaku peserta diklat BHD setelah 3 bulan di lapangan. Evaluasi laporan pelaksanaan Program Diklat BHD dibahas dalam rapat yang dipimpin oleh direktur setiap bulan dalam triwulan yaitu mengenai evaluasi pelaksanaan kegiatan, hambatan serta analisa dan saran perbaikan untuk mencapai sasaran. Setiap akhir tahun Direktur bersama Bidang/Bagian terkait akan mengevaluasi apakah program diklat BHD masih harus dilakukan pemantauan, peningkatan mutu atau dijadikan kegiatan rutin, sehingga mutu kegiatan diklat BHD di RSU Adella Slawi dapat terus berkembang sesuai dengan pengembangan pelayanan di rumah sakit.
BAB VI PENUTUP
Demikian Pedoman Pendidikan dan Pelatihan RSU Adella Slawi tahun 2015 untuk
dapat dipergunakan, Semoga Tuhan memberi petunjuk.
Apabila ada perubahan maka akan diadakan revisi sebagai sarana untuk melakukan perbaikan dalam pengembangan SDM di RSU Adella.
Slawi, Mengetaui, Direktur RSU Adella
Kepala Bagian Diklat BHD
dr.Djalil
dr.
