Tugas Manajemen Perpustakaan Dosen pengampu : Dra. Labibah, M.LIS
“Proposal Pendirian Perpustakaan”
Disusun oleh : Sakina 10140092 Kelas A
JURUSAN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI FAKULTAS ADAB DAN ILMU BUDAYA UNIVERSITAS ISLAM NEGERI SUNAN KALIJAGA YOGYAKARTA 2011/2012
PROPOSAL KEGIATAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN “PUSTAKA SARI” DI DESA MANDISARI, PARAKAN, TEMANGGUNG, JAWA TENGAH
Sekretariat : Jalan Ngadirejo Km 2, Mandisari, Parakan, Temanggung, Jawa Tengah 56254
A. Latar Belakang Di era globalisasi ini, sangatlah diharapkan peran masyarakat dalam membangun dan mencerdaskan bangsa. Untuk membangun dan mencerdaskan bangsa maka masyarakat perlu dibekali diri dengan ilmu pengetahuan. Akan tetapi, jika semua hal yang bersinggungan dengan peningkatan sumber daya manusia hanya dititikberatkan pada kegiatan pembelajaran secara formal, maka hal tersebut dianggap kurang efektif dan efisisen karena tidak semua masyarakat dapat mengenyam pendidikan secara formal. Pemerintah harus sudah mulai dengan kesungguhan untuk memberi solusi tepat agar masyarakat dapat mencari ilmu diluar pendidikan formal, yaitu salah satunya adalah perpustakaan. Membangun sebuah perpustakaan tentunya bukan merupakan hal yang mudah jika kita meninjau dari segi pendanaan. pendanaan. Apalagi tantangan tantangan tersebut diperparah diperparah dengan kesadaran gemar membaca masyarakat yang masih rendah. Perpustakaan berperan penting dalam proses pencapaian tujuan peningkatan SDM tidak hanya di wilayah perkotaan melainkan juga di pedesaan. Perpustakaan akan menjadi sarana yang efektif dalam mengiatkan kesadaran gemar membaca untuk menuju pembangunan SDM yang handal di era otonomi daerah. Dengan demikian, peran serta masyarakat dalam membangun, mencerdaskan bangsa, yang tak terpisahkan dengan menggapai cita-cita masa depan SDM yang berkualitas, berpikir kritis dan mandiri. Kehadiran perpustakaan melalui di wilayah desa merupakan wujud pendekatan pembangunan dari akar bangsa yaitu desa. Dengan kehadiran perpustakaan desa akan membentuk sikap dan kesadaran bahwa membaca adalah kebutuhan hidup. Selain itu, keberadaan perpustakaan di wilayah pedesaan juga merupakan upaya memasyarakatkan membaca atau membudayakan membaca menjadi budaya masyarakat desa. Dengan begitu, masyarakat desa tidak akan terus termarjinalisasi dalam proses peningkatan SDM serta dalam mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi. Melalui keberadaan perpustakaan di desa, pembangunan SDM yang berkualitas dengan menyediakan sumber-sumber informasi yang bermutu dan sesuai kebutuhan pengembangan desa akan benar-benar memberikan bukti terselenggaranya pembangunan bukan hanya dari segi material tetapi juga pada segi manusianya.
B. Profil Perpustakaan Perpustakaan “Pustaka Sari” merupakan gagasan dari masyarakat di desa Mandisari terutama para pemuda-pemudi desa. Namun, hingga sekarang perpustakaan ini baru menjadi sebuah wacana. Untuk itu kami selaku panitia kepengurusan perpustakaan “Pustaka Sari” berusaha untuk merealisasikannya, kami wujudkan dalam proposal ini. Perpustakaan “Pustaka Sari” ini berada di desa desa Mandisari, Kecamatan Parakan, Kabupaten Temanggung, Jawa Tengah. Yang mempunyai visi dan misi dalam pengembangannya ke depan yakni :
Visi : Menjadi perpustakaan desa yang mampu menyediakan layanan informasi dan
pengetahuan yang mudah, murah, cepat dan efisien.
Misi :
Mengelola perpustakaan sesuai dengan standar perpustakaan yang baik dan benar. Menyediakan sumber-sumber referensi dan informasi yang lengkap dan dibutuhkan masyarakat
Menciptakan suasana perpustakaan yang nyaman, menyenangkan namun tetap tertib dan disiplin
Peningkatan layanan untuk kecepatan dalam akses dan peningkatan fasilitas agar mudah dalam pencarian koleksi bahan pustaka.
Perpustakaan “Pustaka Sari” ini menggunakan bangunan kantor kelurahan lama yang sudah tidak digunakan. Akan tetapi, agar dapat berfungsi sebagaimana mestinya sebuah perpustakaan tidak hanya membutuhkan bangunan saja tetapi juga sarana dan prasarana guna kelengkapan sebuah perpustakaan. Berkenaan dengan hal tersebut melalui proposal ini kami selaku panitia kepengurusan kepengurusan perpustakaan “Pustaka Sari” mohon bantuan kepada Kepala Sub Bidang Pendidikan kemasyarakatan atau Pendidikan Luar sekolah (PLS), Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Temanggung untuk dapat sekiranya berpartisipasi dalam
pengembangan fasilitas pendidikan yang kami dirikan berupa Perpustakaan “Pustaka Sari” Desa Mandisari Kecamatan Parakan Kabupaten Temanggung Propinsi Jawa Tengah. C. Maksud dan Tujuan 1) Meningkatkan mutu atau kualitas SDM masyarakat pedesaan 2) Membudayakan dan memasyarakatkan membaca di kalangan masyarakat desa 3) Memasyarakatkan pengetahuan, kecerdasan, kekritisan, dan kemandirian masyarakat desa 4) Membekali masyarakat desa dengan sumber-sumber informasi mutakhir yang sesuai dengan kebutuhan pembangunan wilayah pedesaan 5) Mengupayakan pemerataan dan peningkatan kualitas paengetahuan dan keterampilan masyarakat desa dalam berinovasi dan berkreasi.
D. Nama Kegiatan desa Mandisari. Pendirian Perpustakaan “Pustaka Sari” desa E. Tempat Kegiatan Tempat kegiatan pendirian perpustakaan “Pustaka Sari” yakni Desa Desa Mandisari Kecamatan Parakan Kabupaten Temanggung Propinsi Jawa Tengah. F. Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan pendirian perpustakaan “Pustaka Sari” desa Mandisari yaitu 1. Pembangunan dan pengadaaan sarana dan prasarana Untuk dapat beroperasional, perpustakaan desa memerlukan sarana dan prasarana perpustakaan berupa : a. Bangunan atau gedung perpustakaan Bangunan atau gedung perpustakaan sudah tersedia, gedung tersebut merupakan kantor kelurahan lama yang sudah tidak digunakan yakni dengan luas ruangan 5 x 9 cm. b. Mebeler, alat tulis kantor, computer dan perlengkapannya.
2. Pengadaan buku atau bahan pustaka Untuk rincian bahan pustaka yang akan diadakan terlampir dalam lamiran rincian dana. G. Pelaksana Kegiatan desa Mandisari adalah Pelaksana dalam pendirian perpustakaan “Pustaka Sari” desa kepala desa Mandisari dibantu oleh panitia pengurus perpustakaan “Pustaka Sari” dengan partisipasi masyarakat. H. Sistem Pelayanan Sistem pelayanan yang diterapkan dalam perpustakaan “Pustaka Sari” ini adalah system pelayanan terbuka ( open
access ),
dimana setiap pengguna (masyarakat) dapat
memilih secara langsung buku / bahan pustaka yang dibutuhkan. Dan apabila pengguna mengalami kesulitan untuk menemukan buku / bahan pustaka / informasi yang diperlukan, pengguna dapat langsung menanyakan kepada pustakawan “Pustaka Sari”. I. Dana Sumber pendanaan dalam pendirian perpustakaan “Pustaka Sari” ini adalah Dinas Pendidikan dan Kebudayaan kabupaten Temanggung khususnya sub bidang Pendidikan Kemasyarakatan / Pendidikan Luar Sekolah (PLS). Dana yang dibutuhkan dalam pendirian perpustakaan ini diperkirakan sebesar Rp.22.500.000,00.-. Adapun rinciannya sebagaimana terlampir. J. Sasaran Kegiatan Sasaran dari kegiatan ini adalah seluruh lapisaan masyarakat desa Mandisari, khususnya bagi anak usia sekolah dan pemuda desa. K. Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Jadwal pelaksanaan pendirian perpustakaan desa Mandisari akan dilaksanakan pada akhir tahun 2011, diperkirakan tanggal 5 Desember 2011 dan akan selesai pada tanggal 16 Januari 2012. Dengan susunan sebagai terlampir. L. Susunan Kepanitiaan Kepanitian pengurus perpustakaan “Pustaka Sari” dengan susunan panitia sebagai terlampir.
M. Penutup Demikian proposal usulan pendirian perpustakan desa Mandisari ini kami sampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pendidikan kemasyarakatan atau Pendidikan Luar sekolah (PLS), Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kabupaten Temanggung. Besar harapan kami bahwa usulan ini akan mendapat tanggapan positif dari pemerintah. Karena perpustakaan merupakan salah satu sarana peningkatan kualitas SDM, khususnya masyarakat di desa Mandisari.
Temanggung, 15 November 2011
Mengetahui,
Bpk. Ahmad Sobari, S. Sos. Kepala desa Mandisari
Rahmad Sabarudin, S.IP. Ketua Perpustakaan Desa Mandisari
Lampiran I
PELAKSANA PENDIRIAN PERPUSTAKAAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI Penanggungjawab
: Bapak Ahmad Sobari, S. Sos. (Kepala Desa Mandisari)
Ketua Perpustakaan
: Rahmad Sabarudin, S.IP.
Sekertaris
: Esti Triastuti, S.Hum.
Bendahara
: Aprilia Fitriani, S.E.
Petugas perpustakaan
: Iwan Sunarya, S.IP.
(pustakawan)
Ari Irawan, A. Md.
Lampiran II
RINCIAN BIAYA PENDIRIAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI
No.
kelompok/uraian biaya
volume
satuan
biaya
jumlah
I. Pengadaan Sarana dan Prasarana
1. Komputer + Perlengkapan a. Komputer
1
unit
Rp.3.500.000
Rp.3.500.000
b. Printer
1
unit
Rp. 400.000
Rp. 400.000
c. Untilitas (listrik)
Rp. 500.000
2. Mebeler + Karpet a. Meja kerja
3
buah
Rp. 400.000
Rp.1.500.000
b. Rak buku kayu
5
buah
Rp. 200.000
Rp.1.200.000 Rp.1.200.0 00
c. Meja baca (kayu)
5
buah
Rp. 220.000
Rp.1.100.000 Rp.1.100 .000
d. Meja kayu lesehan
2
buah
Rp. 100.000
e. Kursi
15
buah
Rp.
80.000
Rp.1.200.000
f. Lemari buku
1
buah
Rp. 350.000
Rp. 350.000
g. Meja peminjaman
1
buah
Rp. 500.000
Rp. 500.000
h. Papan pengumuman
1
buah
Rp. 300.000
Rp. 300.000
i.
Plang papan nama
1
buah
Rp. 250.000
Rp. 250.000
j.
Karpet
1
buah
Rp. 600.000
Rp. 600.000
3. Alat tulis kantor dan perlengkapan kantor lainnya
Total
Rp. 500.000
Rp.11.600.000
II. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka
1. Buku pelajaran SD/Sederajat
40
eksemplar
Rp. 2.000.000
2. Buku pelajaran SMP/Sederajat
40
eksemplar
Rp. 2.000.000
3. Buku pelajaran SMA/Sederajat
40
eksemplar ekse mplar
Rp. 2.000.000
4. Buku komputer dan teknologi
20
eksemplar
Rp. 1.300.000
5. Buku pertanian dan peternakan
25
eksemplar
Rp. 1.500.000
6. Buku keterampilan
25
eksemplar
Rp. 1.500.000
7. Majalah + Koran
10
eksemplar
Rp.
tepat guna
Total
600.000
Rp.10.900.000
I. Pengadaan Sarana dan Prasarana
Rp.11.600.000
II. Pengadaan Buku/Bahan Pustaka
Rp.10.900.000
Jumlah biaya keseluruhan(I + II)
Rp.22.500.000
Lampiran III
JADWAL PELAKSANAAN PENDIRIAN PERPUSTAKAAN DESA MANDISARI Tanggal
Kegiatan
Pelaksanaan
5 & 6 Desember 2011
Pembelian buku & peralatan
Pustakawan / petugas perpustakaan
7 - 10 Desember 2011
Penataan perlengkapan &
Pustakawan / petugas
peralatan
perpustakaan
12 Desember 2011 - 9
Pengolahanbuku
Pustakawan / petugas
Januari 2012
Pemberian tanda
perpustakaan bagian
Klasifikasi
pengolahan
Pengkatalogan Penyampulan Penataan di rak
16 Januari 2012
User Education
Masyarakat desa Mandisari
