PROPOSAL PROYEK APLIKASI SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN “SMA
NEGERI 4 BOGOR BERBASIS WEB
Disusun Oleh : Yusuf Ishak Al Ghofari (10-040) Adhi Setia Atmaja (10-033) Muhammad Irfan (10-059) Rendy Nugraha (10-043)
UNIVERSITAS NASIONAL 2012
1
Daftar Isi
Surat penawaran proposal..................................................................................................3 Latar belakang ..................................................................................................................4 Rumusan masalah..............................................................................................................5 Batasan masalah................................................................................................................5 Ruang lingkup proyek sistem............................................................................................6 Modul pengembangan.......................................................................................................6 Manfaat pengembangan sistem.........................................................................................6 Tujuan perencanaan proyek..............................................................................................7 Waktu pelaksanaan proyek...............................................................................................7 Rancangan biaya sistem informasi....................................................................................8 Tenaga pelaksana...............................................................................................................9 Metodologi........................................................................................................................9 Kelayakan hukum.............................................................................................................10
2
Hal
: Proposal
Depok, 10 April 2012
Kepada Yth, Kepala Sekolah SMA Negeri 4 Bogor. Di tempat
Dengan Hormat,
Puji dan syukur kita panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa. Karena lindungan dan hidayahnya kita bisa melakukan berbagai inovasi teknologi dalam pengembangan sebuah sistem. Ucapan terima kasih kepada pihak SMA Negeri 4 Bogor yang telah memberikan kesempatan untuk pengajuan proposal dalam proses pengembangan sebuah sistem yang ada di SMA Negeri 4 Bogor. Kami adalah penyedia jasa pembuatan aplikasi sistem perpustakaan yang bertujuan berpatisipasi mengembangkan sistem perpustakaan agar kinerja petugas perpustakaan lebih maksimal dalam melakukan beberapa kegiatan seperti pemasukan data buku-buku baru dan pencarian buku. Berdasarkan perkembangan sistem yang ada saat ini, kami akan mengembangkan sebuah aplikasi sistem perpustakaan untuk SMA Negeri 4 Bogor. Untuk membuat sebuah aplikasi sistem informasi perpustakaan tersebut kami menggunakan bahasa pemograman PHP, dengan database MySql dan Adobe Flash dan Dreamweaver. Demikian proyek pengembangan sistem informasi yang kami tawarkan, jika bapak atau ibu berminat dengan proposal penawaran kami, kami menunggu kabar dari bapak atau ibu melalui email atau telpon yang sudah tertera, hingga 10 hari setelah hari ini. Dikarnakan kami akan mengerjakan proyek yang lain. Atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.
Hormat Kami
Tim pengembang
3
Latar Belakang Perpustakaan tak bisa dipisahkan dari pembelajaran siswa-siswi di sekolah dalam mencari ilmu pengetahuan. Fasilitas yang disediakan sekolah ini, sangatlah bermanfaat bagi semua siswa apabila bisa memanfaatkannya secara maksimal. Koleksi buku pada perpustakaan hendaknya selalu diperbaharui pada setiap periodenya sesuai dengan penerapan sistem pendidikan yang diterapkan oleh pemerintah. Namun, tidak semua perpustakaan menerapkan teknologi dalam proses kegiatan perpustakaan seperti peminjaman buku, pendaftaran anggota, pencarian buku dan lain-lain. Hal ini membuat kegiatan perpustakaan dilakukan secara manual atau menggunakan pembukuan. SMA Negeri 4 Bogor merupakan salah satu sekolah menengah atas negeri di Kota Bogor. Pada tahun 2012 ini, SMA Negeri 4 Bogor bertekad memperbaiki infrastruktur dan kinerja para guru-guru agar bisa menjadi sekolah yang berbasis internasional. Namun, perbaikan infrastruktur tidak dibarengi dengan perkembangan sistem informasi di dalam sekolah ini. Salah satunya adalah belum terkomputerisasinya sistem pengelolaan perpustakaan, dengan penerapa sistem manual membuat kurang maksimalnya kinerja perpustakaan. Beberapa Contohnya, sistem pencarian buku yang memakan waktu dan peminjaman buku yang masih dicatat dalam bentuk pembukuan. Hal ini membuat pelayanan terhadap siswa-siswi SMA Negeri 4 Bogor menjadi kurang baik. Dengan menganalisa gejala-gejala permasalahan tersebut, kami dapat menarik kesimpulan mengenai suatu peluang pengembangan sebuah aplikasi perpustakaan yang diterapkan pada sekolah ini. Aplikasi tersebut berbentuk web yang berisi kegiatan-kegiatan perpustakaan yang sebelumnya dilakukan secara manual menjadi sebuah sistem terkomputerisasi, contoh seperti pengelolaan daftar buku yang dipunya oleh perpustakaan dalam bentuk database. Aplikasi ini dibangun dengan tampilan user interface yang user friendly, sehingga bagi pengguna yaitu pegawai perpustakaan bisa menggunakannya dengan mudah. Tampilan dibuat menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash CS4, Database menggunakan MySql dan yang terpenting coding pemrograman menggunakan PHP. Pengembangan sistem ini dimaksudkan untuk meningkatkan kinerja dari perpustakan dan mendukung SMA Negeri 4 Bogor menjadi sekolah yang tidak hanya berbasis internasional, namun menjadi sekolah negeri yang berbasis teknologi informasi kedepannya.
4
Rumusan Masalah Aplikasi ini dibuat untuk perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR”, aplikasi ini dapat membantu kinerja perpustakaan yang sebelumnya menggunakan sistem manual untuk melakukan setiap kegiatannya. Sistem baru ini dapat membantu kinerja perpustakaan lebih cepat dan terkomputerisasi seperti pendaftaraan anggota, pencarian buku, peminjaman buku, pengembalian buku, perhitungan denda dan pemeliharaan data buku. Aplikasi ini berbentuk web yang penggunaannya diperuntukkan bagi pegawai perpustakaan. Sistem ini dibangun menggunakan beberapa software : 1. Coding pemrograman menggunakan bahasa PHP. 2. Database menggunakan MySql. 3. Tampilan sistem informasi menggunakan Adobe Dreamweaver CS4 dan Adobe Flash CS4.
Batasan Masalah Batasan Masalah dari perumusan masalah diatas adalah sebagai berikut : 1. Membahas tentang proses : a. Pendaftaraan anggota. b. Pencarian buku. c. Peminjaman buku. d. Pengembalian buku. e. Pemeliharaan data. f. Perhitungan denda. 2. Tidak membahas tentang pembelian buku atau penjualan buku. 3. Tidak membahas tentang pembuatan laporan. 4. Sistem informasi berbasis web yang penggunaannya hanya untuk pegawai perpustakaan.
Pada proposal ini kami tim pengembang ingin memberikan batasan masalah. Dalam membangun Aplikasi perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yaitu hanya pada pembuatan aplikasi web. Aplikasi ini di tujukan untuk pegawai perpustakaan untuk mendokumentasikan kegiatan pinjam meminjam buku dan untuk siswa SMA NEGERI 4 BOGOR sebagai media untuk memesan buku secara online.
5
Ruang Lingkup Proyek Sistem Proyek sistem informasi perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yang akan dikembangkan memiliki beberapa ruang lingkup yang harus dikerjakan yaitu sebagai berikut: 1. Menganalisis setiap prosedur-prosedur yang berhubungan dengan pendaftaraan anggota, cara peminjaman buku , pengembalian buku dan pengarsipan data. 2. Mendesain sistem utama aplikasi sistem informasi perpustakaan. 3. Pembuatan aplikasi sistem informasi perpustakaan. 4. Pelatihan terhadap pegawai perpustakaan. 5. Pemeliharaan sistem pada aplikasi yang akan dibuat. 6. Dokumentasi sistem yang telah di buat.
Menerapkan serta melakukan percobaan sistem informasi ini sampai dengan penerapan sistem informasi ini secara berjalan dengan baik.
Modul Pengembangan 1. Modul daftar buku yang tersedia. 2. Modul pendaftaraan anggota. 3. Modul peminjaman buku dan pengembalian buku. 4. Modul pengorganisasian data. 5. Modul pemeliharaan data buku
Manfaat Pengembangan Sistem Manfaat dari pengembangan sistem ini adalah sebagai berikut : 1. Meningkatkan pelayanan perpustakaan kepada siswa-siswa “SMA NEGERI 4 BOGOR”. 2. Memudahkan siswa-siswi untuk pendaftaraan anggota perpustakaan, peminjaman buku dan pengembalian buku. 3. Mengganti sistem manual ke dalam sistem baru yang lebih terkomputerisasi. 4. Mempermudah untuk pencarian buku. 5. Pemeliharaan data lebih cepat dan mudah dilakukan.
6
Tujuan Perencanaan Proyek Tujuan dirancangnya proyek sistem informasi perpustakaan ini antara lain: 1. Mengurangi jumlah antrian siswa dan memberikan pelayanan peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat dari sebelum sistem ini dibuat. 2. Proses pemeliharan data dapat dilakukan dengan pengarsipan melalui media komputer dan proses pemeliharaannya jauh lebih mudah jika dilakukan dengan komputerisasi.
Waktu Pelaksanaan Proyek Kegiatan dan waktu Mei
Juni
Juli
pelaksanaan
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
Analisis Kebutuhan Design fungsi Pemograman Pengujian Instalasi Pelatihan Pemeliharaan Dokumentasi
7
Rancangan Biaya Sistem Informasi 1. Biaya persiapan Tipe
Spesifikasi
Harga Satuan ( Rupiah )
Adobe dreamweaver 8
1.700.000
Adobe flash 8
1.700.000
MySQL Server
-
Domain & Hosting
200.000 / bulan
1 Paket Komputer (PC)
4.800.000
Modem Eksternal
500.000
1 Printer
3.550.000
JUMLAH
12.450.000
Requitment Software
Hardware
2. Biaya Pengerjaan No.
Perincian
Biaya ( Rupiah )
1
Analisis kebutuhan
5.000.000
2
Design Fungsi
3.000.000
3
Pemograman
3.200.000
4
Pengujian
1.000.000
5
Instalasi
2.500.000
6
Pelatihan
2.500.000
7
Pemeliharaan
2.000.000
8
Dokumentasi
1.000.000
Jumlah Total
20.200.000
Tenaga Pelaksana Untuk mengembangkan sistem Informati perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” berbasis web, maka dibutuhkan tim pengembang yang kompeten di bidangnya masing-masing, sebagai berikut: 8
1. Project Manager dan System Analisis :
Yulliyani.
2. Database Engineering
:
Sigit Bayu Kusuma.
3. Graphic and Software Engineer
:
Muhammad fahrul H
Metodologi Metodologi merupakan elemen yang paling mendasar dari suatu proses bisnis. Berikut ini adalah suatu metodologi untuk merealisasikan proyek Aplikasi Sistem Informasi perpustakaan Berbasis Web, tahapannya sebagai berikut: 1. Analisis Kebutuhan Mempelajari proses-proses dan indentifikasi data-data yang dibutuhkan, dalam perancangan suatu aplikasi informasi percetakaan berbasis web. Sehingga dapat memenuhi kebutuhan dan kemudahan dalam hal ini untuk meningkatkan pelayanan efesiensi dan keputusan. 2. Desain Fungsi Melakukan desain sistem secara detail, mulai dari Context Diagram, Data Flow Diagram (DFD), desain file, desain tabel, relasi tabel dan sebagainya sehingga membentuk sistem lengkap sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang dikehendaki. 3. Pemograman Melakukan coding untuk merealisasikan desain fungsi yang telah dibuat. Lama Pengerjaan, kerumitan dan Jumlah baris coding menentukan besar-kecilnya harga Aplikasi yang dibuat. 4. Pengujian Melakukan beberapa testing dengan uji prilaku (behavior testing), focus terhadap input dan output, dan testing terhadap fungsionalitas sistem. 5. Instalasi Mengganti sistem lama dengan menempatkan sistem baru yang telah dibuat, jika hasil dari suatu proses pengujian sudah sesuai dengan fungsinya. 6. Pelatihan Sebelum aplikasi program dijalankan/ kunjungi oleh user, pihak developer proyek perangkat lunak bertanggung jawab melatih pegawai perpustakaan “SMA NEGERI 4 BOGOR” yang hendak mengoperasikan program aplikasi yang telah dibuat. Pihak pengembang juga berkewajiban memberikan informasi yang benar dan terbuka sehingga tidak menyulitkan para pengguna aplikasi selanjutnya.
9
7. Pemeliharaan Proyek perangkat lunak tidak bisa selesai begitu saja setelah diserahterimakan, tetapi masih berlanjut hingga tenggang waktu yang cukup untuk memastikan bahwa produk perangkat lunak yang telah diserahkan tersebut bisa beroperasi dengan baik dan tidak ada kendala yang berarti. 8. Dokumentasi Dalam sebuah proyek bisa terdiri dari beberapa dokumen. Dokumen dibuat untuk melihat kemajuan proyek yang sedang dikembangkan, sebagai referensi untuk bug bila terjadi kendala, sebagai pedoman operasional dan sebagainya.
Kelayakan Hukum Secara hukum, seluruh perangkat baik software maupun hardware termasuk prosedur prosedur yang akan digunakan tidak menyalahi ketentuan yang berlaku di negara Indonesia serta ketentuan perusahaan.
10
