Proposal usaha USAHA DIGITAL PRINTING Rabu, 13 Juni 2012
USAHA DIGITAL PRINTING
I. Pendahuluan 1.Latar Belakang dan Motivasi Melakukan Usaha 1.1 Latar Belakang Teknologi komputer dan printer yang ada sekarang, telah memungkinkan kita untuk mencetak tidak hanya teks dan gambar sederhana, namun sudah dapat mencetak dengan hasil kualitas foto. Bahkan apabila menggunakan kertas khusus untuk foto, hasilnya menyerupai cetak foto. Teknologi komputer dan printer yang semakin canggih, menjadikan hasil yang diperoleh akan semakin baik, dan proses produksi menjadi semakin cepat dan mudah. Melihat potensi lingkungan sekitar permintaan akan teknologi print digital yang semakin meningkat dalam kegiatan-kegiatan umum maupun pribadi seseorang, maka usaha digital printing mempunyai pangsa pasar prospektif dan tidak pernah surut. Oleh karena itu peluang usaha di bisnis ini bisa dikatakan cukup menjanjikan. 1.2 Motivasi Melakukan Usaha Motivasi dari calon tim pelaksana dan mahasiswa peserta antara lain : a. Mengembangkan jiwa wirausaha dan melatih kemandirian dengan membuka usaha sendiri b. Mengaplikasikan pengetahuan dan ketrampilan yang diperoleh c. Menjadi manusia yang bermanfaat mulai dari diri, keluarga, dan lingkungan sekitar. 2. Justifikasi Pemilihan Obyek Usaha Selain investasi yang dibutuhkan untuk usaha ini terbilang sangat minim, usaha digital priting ini cocok juga dikembangkan di banyak segmen, dari mulai home industri, tempat usaha yang strategis seperti pusat keramaian, pusat perbelanjaan, perumahan, sekolah, sampai dengan kebutuhan untuk perkantoran. Lokasi usaha di sekitar kampus Unisbank Semarang merupakan tempat yang sangat strategis, selain berada di pusat kota, lokasi ini juga menyatu dengan pemukiman penduduk yang cukup ramai. Hal ini merupakan potensi yang sangat mendukung dari usaha ini. 3. Tujuan usaha yang hendak dicapai Tujuan usaha yang hendak dicapai adalah: a. Menumbuhkembangkan jiwa wirausaha mahasiswa b. Membuat usaha yang menguntungkan dan berkelanjutan c. Mensinergikan antara cetak digital dan desain grafis dengan teknologi komputer II. ANALISIS PRODUK 1. Jenis, Nama dan Karakteristik Produk Jenis produk-produk yang dihasilkan atara lain: Digital 1. Mencetak foto dengan berbagai ukuran seperti 2×3, 3×4, 4R, 10R
2. Mencetak dari berbagai media seperti CD, Flash Disk, Handphone, Memo Card, Kamera Digital, dan media penyimpanan lainnya. Menghasilkan kartunama yang cepat dan bisa di desain sesuai permintaan pelanggan. Ada beberapa pilihan kertas, yaitu, Linen, Matt paper, dan Glossy c. Print Kop Surat dan Amplop Dapat memesan sesuai kebutuhan, tidak harus dalam jumlah banyak (1rim) seperti sablon atau cetak offset. d. Print Label dan Cover CD Pelanggan dapat memilih 2 jenis label untuk CD yaitu Hvs atau Glossy e. Print Full Colour Ukuran A4 Ada beberapa kertas yang bisa dipilih yaitu, Hvs, Glossy, Inkjet, Matt paper, Linen. Kertas yang tidak tahan air dapat dilaminasi sehingga hasil printingnya dapat tahan air. 2. Keunggulan produk dibanding produk lain di pasaran Produk jasa yang ditawarkan ini mempunyai suatu keunggulan yakni: a. Proses pengerjaannya menggunakan teknologi komputer sehingga lebih efisien dibandingkan dengan cara konvensional (sablon). 1. a. Tanpa minimum order, sehingga pelanggan dapat memesan sesuai kebutuhan dan anggaran mereka. b. Dapat dikerjakan secara cepat atau instant (15 menit jadi). c. Bisa di tunggu
3. Keterkaitan dengan Produk lain Termasuk Perolehan Bahan Baku Dalam menyediakan produknya digital printing membutuhkan barang-barang antara lain:
b. Printer kualitas foto c. Scanner d. Card Reader e. Bluetoth f. Infra Red g. Macam-macam kertas untuk media cetak i barang-barang tersebut a. Toko komputer dan aksesoris b. Toko kertas c. Toko alat – alat tulis kantor III. ANALISIS PASAR 1. Profil konsumen a. Masyarakat yang saat ini banyak menggunakan kamera digital, hand phone, atau handycam untuk mendokumentasikan kejadian-kejadian atau kegiatan kegiatan yang dilakukannya baik individu maupun organisasi seperti acara seminar, pernikahan, pelatihan, pameran, atau launching suatu produk.
b. Perusahaan yang membutuhkan media promosi untuk produknya, seperti kartu nama, brosur, dan poster. 2. Potensi dan Segmentasi Pasar 2.1 Potensi Pasar a. Penduduk Semarang, perusahaan, instansi, kampus, sekolah, siswa SMP-SMU NASIMADIPONEGORO, mahasiswa UNISBANK, UNDIP, UNIMUS, UNAKI, dan mahasiswa UDINUS serta pusat kota Simpanglima yang merupakan kantong massa di Semarang ini, sebagai pasar yang produktif dalam membuat kegiatan yang membutuhkan jasa printing digital. b. Pesatnya perkembangan teknologi digital saat ini dengan harga yang semakin murah, menyebabkan semakin banyak masyarakat yang memakai dan memanfaatkan teknologi tersebut. Sehingga permintaan akan jasa digital printing akan selalu meningkat. c. Di era informasi seperti sekarang ini, perusahaan-perusahaan juga akan semakin banyak yang memanfaatkan jasa digital printing dalam memasarkan produk-produknya, karena dapat memesan tanpa minimum order, sehingga dapat memesan sesuai kebutuhan. 2.2 Segmentasi Pasar Segmen utamanya adalah mahasiswa Unisbank, siswa SMP-SMU NASIMADIPONEGORO, pertokoan, perusahaan, serta instansi yang ada di kawasan Simpanglima dan sekitarnya. Serta mahasiswa UNDIP, Udinus, Unaki, dan kampus dan sekolah lain yang berada di sekitar Unisbank. 3. Pesaing dan Peluang Pasar 3.1 Pesaing No Nama Pesaing
Produk yang ditawarkan
1
Sigma Creative
Desain grafis dan Printing Digital
2
Mozaic
Desain grafis, Printing Digital, Multimedia
3
Prima Scan
Cetak Digital
4
Derajat Celcius
Cetak Digital
5
Fuji Image Plaza
Cetak Foto Analog dan Digital
6
Bhinneka
Sablon
3.2 Peluang Pasar Melihat hasil analisis pesaing serta potensi permintaan pasar yang cukup besar, kita masih memiliki peluang yang cukup besar. Dengan pelayanan digital printing tanpa minimum order serta tempat yang strategis bisa menjadi peluang untuk bisa bersaing dengan pemain lama yang ada di pasar. 4. Media promosi yang akan digunakan Media-media promosi yang akan digunakan melalui; a. Spanduk Dipasang di depan tempat lokasi usaha, serta beberapa tempat strategis lainnya seperti , Jl. Majapahit, Jl.Pandanaran, Jl. M.T. Haryono. b. Surat kabar Beriklan di iklan kecil dan kerjasama barter promo di surat kabar Suara Merdeka, Jawa Pos Radar Semarang, Wawasan dan Kompas edisi jateng DIY. c. Katalog
Membuat katalog yang berisi produk dengan ukuran A4 yang didesain dengan menarik dan enak dipandang. d. Buletin dan Majalah Kerjasama dengan buletin dan majalah yang ada di semarang seperti majalah Advis, buletin DPU – DT yang terbit secara berkala. e. Seminar atau Event Bekerjasama atau menjadi sponsor suatu kegiatan seperti; Seminar, Talkshow dan Diskusi. f. Manusia Menggunakan teknik word of mouth (mulut ke mulut), pemberitahuan dari teman ke teman yang lain mengenai usaha yang dijalankannya, serta minta referensi dari pelanggan siapa yang biasa menggunakan layanan printing digital. g. SMS (Short Message Service) dari Handphone atau Internet Mengirim SMS kepada teman, saudara, atau kerabat mengenai bisnis printing digital. 5. Target atau rencana penjualan satu tahun Rencana penjualan selama 1 tahun adalah terjual produk kita sebanyak . Adapun target kami menjadikan beberapa tahap pencapaian setelah melihat segmen yang kami bidik: a. Triwulan pertama 1. 40% instansi, perusahaan, yang ada di sekitar Unisbank mengenal dan 15%nya menggunakan produk Smart Digital 2. Pendekatan ke organisasi kemahasiswaan dan kemasyarakatan 3. Membangun brand Smart Digital 4. Promosi besar-besaran di kampus Unisbank b. Triwulan kedua 1. 65% instansi, perusahaan, yang ada di sekitar Unisbank mengenal dan 25%nya menggunakan produk Smart Digital 2. Pendekatan ke instansi 3. Mempertahankan pelanggan yang sudah ada c. Triwulan ketiga triwulan pertama, kedua dan meningkatkannya 2. Memperkuat brand Smart Digital 3. Pendekatan ke instansi dan perusahaan 4. Mempertahankan pelanggan d. Triwulan keempat 1. Mempertahankan triwulan pertama, kedua, ketiga dan meningkatkannya 2. Mempertahankan pelanggan 3. Brand Smart Digital benar-benar kuat di kawasan Unisbank dan sekitarnya 4. Persiapan modal untuk penambahan peralatan dan pengembangan usaha 6. Strategi pemasaran yang akan diterapkan Adapun strategi yang ingin diterapkan menurut konsep Michael Porter, yaitu; a. Diferensiasi
Kami mencoba meghadirkan bisnis yang berbeda dengan bisnis-bisnis yang sudah ada tapi mempunyai prospek yang bagus, tanpa minimum pemesanan dan juga desain yang tidak hanya kreatif, enak dilihat, tetapi juga desain yang menjual. b. Tempat Memilih tempat strategis di sekitar kampus Unisbank. c. Strategi produk 1. Menyediakan layanan jemput antar untuk pelanggan di dalam kota 2. Melayani pesanan melalui telepon 3. Menyediakan konsultasi tentang desain 4. Memberikan diskon produk e. Biaya rendah Strategi ini bukan berarti kami mengurangi margin laba tetapi kami mencoba untuk mempertahankan pelanggan yang lama agar tidak melirik ke produsen lain. IV. ANALISIS PRODUKSI DAN OPERASI 1. Bahan baku bahan penolong dan peralatan yang digunakan a. Komputer dengan spesifikasi:
B b. Scanner Canon c. Printer Epson R230 untuk cetak foto d. Laminating e. Card Reader f. Bluetoth g. Infrared h. Kertas-kertas:
1. Pasokan Bahan Baku
Proses produksinya kami bekerja sama dengan pihak lain; a. Mitra Kertas, untuk menyediakan kertas Alamat : Jl Wahid Hasyim Semarang 146-48 Telepon : 024-3567739 b. MasYong Computer, untuk menyediakan peralatan dan aksesoris komputer Alamat : Jl. Bangetayu Semarang Telepon : 024-6590863, 70287531 Contact Person : Fadhol, 08157642900 (Owner)
1. Proses Produksi atau Operasi
a. Rencana persiapan pelaksanaan Rencana pelaksaan yaitu reaktualisasi potensi dan masalah, persiapan administrasi dan komunikasi, konsolidasi tim serta menghubungi mitra usaha. Lama waktu yang dibutuhkan untuk kegiatan ini adalah satu bulan b. Reaktualisasi Potensi dan Pesaing Selang waktu antara usulan kegiatan, maka diperlukan data aktual tentang potensi dan pesaing yang ada di semarang yang menjalankan bisnis printing digital. c. Persiapan Administrasi dan Komunikasi Memastikan tempat untuk disewa, mengurus telepon, dan membeli peralatan yang dibutuhkan dalam kegiatan administrasi d. Menghubungi Mitra Usaha Mitra usaha berasal dari mereka yang mempunyai bisnis yang berhubungan dengan digital printing. b. Promosi Promosi awal dilakukan dengan pembuatan spanduk 2 buah, brosur 500 eksemplar, di depan tempat usaha dan disebar di kampus dan pusat keramaian. c. Produksi Pelanggan membawa file/disket/flashdisk/Memory card/ alat penyimpan lainnya untuk selanjutnya diproses di transfer, di edit, atau di cetak dengan printer sesuai permintaan dari pelanggan. d. Evaluasi Evaluasi dilakukan pada saat proses produksi selesai, dan evaluasi menyeluruh dilakukan setiap 1 minggu sekali. Evaluasi ini berupa hal-hal teknis yang masih kurang atau perlu diperbaiki lagi, dan evaluasi pelayanan pada pelanggan. 4. Rencana produksi selama 1 tahun (Terlampir) V. ANALISIS KEUANGAN g diperlukan (Kebutuhan Modal disertai perhitungannya) Proyeksi investasi yang diperlukan dalam pendirian usaha digital printing adalah sebesar Rp. 6.000.000,00 (Enam Juta Rupiah) yang bersumber dari Diknas Jawa Tengah sebesar Rp 5.000.000,00 dan Rp. 1.000.000,00 dari modal sendiri dengan perincian penggunaan sebagai berikut Digital Printing Proyeksi Investasi Yang Diperlukan Dalam Satu Tahun No Investasi yang Diperlukan 1 Komputer P IV 2 Printer Epson R230 3 Scanner 4 Mesin Laminasi
Frek
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
1 1 1 1
3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00
3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00
5 Card reader 1 90.000,00 6 Bluetoth 1 45.000,00 7 Infrared 1 45.000,00 8 Meja 1 90.000,00 9 Kursi 1 45.000,00 10 Alat Tulis 1 30.000,00 Total Investasi yang Diperlukan 2. Penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) Digital Printing Daftar Harga jual Produk No 1 2 3 4 5
90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00
Produk Harga (Rp) Cetak Foto Digital 10.000,00 # Ukuran 10 R 2.000,00 # Ukuran 4 R 1.500,00 # Ukuran 3 R 750,00 # Ukuran 2×3, 3×4, 4×6 40.000,00 Kartu nama (1box=100 lembar) 50.000,00 # Linen 65.000,00 # Matt 1.000,00 # Ivory 2 muka 1.500,00 Print Kop surat dan Amplop 2.000,00 Print Label dan Cover CD 2.000,00 # Hvs 3.000,00 # Glossy 4.000,00 Print Full Colour Ukuran A4 6.000,00 # Hvs 10.000,00 # Linen # Ivory # Matt # Glossy 3. Rencana awal dan Neraca Akhir Tahun 3.1 Rencana Neraca Awal Digital Printing Proyeksi Neraca Awal Tahun Aktiva
Passiva
Hutang Lancar Rp. -
Aktiva Tetap
Modal
Peralatan Rp.6.000.000,00
Modal dari Diknas Jateng Rp.5.000.000,00 Modal sendiri Rp.1.000.000,00
Jumla Rp.6.000.000, h 00 Aktiv a
Jumla h Passiv a
Rp.6.000.000,0 0
Digital Printing Proyeksi Laporan Perubahan Modal Akhir Tahun No Keterangan 1 Modal Awal 2 Laba Bersih Jumlah Modal
Jumlah (Rp) Rp. 6.000.000,00 Rp. 12.020.000,00 Rp. 18.020.000,00
3.2 Rencana Neraca Akhir Tahun Digital Printing Rencana Neraca Akhir Tahun Aktiva
Passiva
Aktiva Lancar
Hutang Lancar Rp. -
Kas Rp 12.020.000,00
Hutang Bank Rp. -
Aktiva Tetap Modal Peralatan Rp.6.000.000,00
* Modal Usaha 18.020.000,00
Rp.
Jumlah Jumlah Aktiva Rp. Passiva Rp. 18.020.000,00 18.020.000,00
1. Rencana Laporan Laba atau Rugi
Digital Printing Proyeksi Pendapatan Satu Tahun No 1 2 3 4 5
Produk frek Harga (Rp) Pendapatan Cetak Foto Digital 219 10.000,00 2.190.000 # Ukuran 10 R 418 2.000,00 836.000 # Ukuran 4 R 314 1.500,00 471.000 # Ukuran 3 R 460 750,00 345.000 # Ukuran 2×3, 60 40.000,00 2.400.000 3×4, 4×6 83 50.000,00 4.150.000 Kartu nama 120 65.000,00 7.800.000 (1box=100 240 1.000,00 240.000 lembar) 264 1.500,00 396.000 # Linen 183 2.000,00 366.000 # Matt 439 2.000,00 878.000 # Ivory 2 muka 512 3.000,00 1.536.000 Print Kop surat 252 4.000,00 1.008.000 dan Amplop 234 6.000,00 1.404.000 110 10.000,00 1.100.000 Print Label dan Cover CD # Hvs # Glossy Print Full Colour Ukuran A4 # Hvs # Linen # Ivory # Matt # Glossy Total Pendapatan 1 tahun 25.120.000,00 Digital Printing Rencana Laporan Rugi/Laba Akhir tahun
No Keterangan 1 Pendapatan Pendapatan Usaha Biaya-biaya a. Biaya Gaji, 4
[email protected]×12 bln
Jumlah (Rp) 25.120.000,00 4.800.000,00 1.200.000,00 1.800.000,00 1.800.000,00 3.000.000,00
b. Biaya Telepon, 100.000 x 12 bln c. Biaya Transportasi, 150.000 x 12 bln d. Biaya Promosi, 150.000 x 12 bln e. Biaya Sewa Tempat f. Biaya Lain-lain
500.000,00
Laba Bersih Rp.12.020.000,00 VI. PERSONALIA DAN JADWAL KEGIATAN 1. Ketua Tim Nama : Chandra Dwi M Nim : 03.01.55.0099 Fakultas : Teknik Informasi Jurusan : Sistem Informasi Universitas : Universitas Stikubank Semarang 2. Anggota a. Nama : Tri Wahono Mukti Nim : 03.01.53.0145 Fakultas : Teknik Informasi Jurusan : Teknik Informatika Universitas : Universitas Stikubank Semarang b. Nama : Nurrochman Sispriyono Nim : 04.05.52.0112 Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi Universitas : Universitas Stikubank Semarang c. Nama : Putri Fajar Pitaloka Nim : 04.05.52..0129 Fakultas : Ekonomi Jurusan : Akuntansi Universitas : Universitas Stikubank Semarang 3. Dosen Pembimbing Nama : Ir. Zuly Budiarso NIP/Gol/Pangka : YU.2.03.02.057/III C/ Penata Fakultas : Teknik Jurusan : Teknik Industri Universitas : Universitas Stikubank Semarang 4. Kompetensi Sumber Daya Manusia Usaha Digital Printing ini dikelola oleh 4 orang dengan spesifikasi sebagai berikut: a. 2 orang dari fakultas Teknologi Informasi sebagai Manager dan Staff Produksi / designer grafis b. 1 orang dari fakultas Ekonomi sebagai Staff marketing. c. 1 orang dari fakultas Ekonomi sebagai Staff Keuangan. Masing-masing personel dalam tim difungsikan sebagai marketer dan membantu
proses produksi. No 1
2
3
4
Nama
Jabatan
Kualifikasi
Dwi Manager Asisten Lab. Komputer Unisbank Semarang 20042006 Manager PR SEMITCOM (Semarang IT Community) Menteri Pengembangan SDM Mahasiswa BEM Universitas Unisbank Kepala bidang HRD UKM Badan Amalan Islam Unisbank Tri Wahono Staff Desainer Grafis pada Mukti Produksi/ perusahaan Sigma Creative Designer Desainer Grafis di Java’s grafis Grafika Desainer Grafis di QQ Graphic Peserta kursus desain grafis di AlfaBank Nurrochman Staff Pengrus MPK SMU 3 Slawi Sispriyono Marketing Pengurus BEM Fakultas ekonomi Unisbank Menteri Sosial BEM Universitas Stikubank Semarang Ketua pelaksana rapat koordinasi organisasi Universitas Stikubank Putri Fajar Staff Bendahara HMPS akuntansi Pitaloka Keuangan Universitas Stikubank Bendahara BEM Fakultas ekonomi Universitas Stikubank Sekretaris OSIS dan Karang taruna Chandra Martoko
1. Organisasi
Manager
Staff Marketing Staff Keuangan Staff Produksi/designer a.
Manager, bertanggung jawab antara lain: Bertanggungjaw ab atas kelangsungan usaha - Mengarahkan dan memberi motivasi pada anggota - Menjalin hubungan kerja dengan mitra bisnis - Bertanggung jawab untuk mengembangkan usaha b. Staff Produksi/designer, bertanggung jawab antara lain: - Bertanggungjawab terhadap kegiatan produksi - Mendesain sesuai permintaan pelanggan - Mencatat semua order yang masuk - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan pengembangan usaha - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha c. Staff Keuangan, bertanggung jawab antara lain: - Mengatur arus kas masuk dan keluar - Mengatur pemberian kompensasi kepada anggota - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai keuangan - Membantu pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha d. Staff Marketing, bertanggung jawab antara lain : - Bertanggung jawab terhadap kegiatan pemasaran - Memberikan pertimbangan berkaitan dengan kondisi usaha, terutama mengenai pemasaran - Bertanggung jawab atas kelangsungan usaha 6. Jadwal Kegiatan
No Keterangan
Bulan I II III IV V
VI VII VIII
1
Persiapan a. Reaktualisasi potensi pesaing b. Persiapan administrasi & komunikasi c. Pembelian peralatan d. Penataan ruangan 2 Pelaksanaan a. Grand opening b. Masa promosi c. Kegiatan operasional 3 Evaluasi VII. Rencana Anggaran Biaya 1. Kebutuhan Investasi No Investasi yang Frek Diperlukan 1 Komputer P IV 1 2 Printer Epson R230 1 3 Scanner 1 4 Mesin Laminasi 1 5 Card reader 1 6 Bluetoth 1 7 Infrared 1 8 Meja 1 9 Kursi 1 10 Alat Tulis 1 Total Investasi yang Diperlukan 2. Kebutuhan Modal Kerja No 1 2 3 4 5
Modal Kerja Biaya Gaji, Biaya Telepon, Biaya Transportasi, Biaya Promosi, Biaya Sewa Tempat
Satuan (Rp)
Jumlah (Rp)
3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00
3.200.000,00 1.105.000,00 650.000,00 700.000,00 90.000,00 45.000,00 45.000,00 90.000,00 45.000,00 30.000,00 6.000.000,00
Rincian 4
[email protected]×12 bln Rp. 100.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln Rp. 150.000 x 12 bln
Jumlah (Rp) 4.800.000,00 1.200.000,00 1.800.000,00 1.800.000,00 3.000.000,00
6 Biaya Lain-lain Jumlah Modal Kerja Rp. 13.100.000,00
500.000,00
