Gaji yang diterima oleh karyawan didasarkan oleh masa kerja dan juga jabatan. Gaji yang yang diterima oleh oleh karyawan tidak hanya gaji gaji pokok. pokok. Akan tetapi juga tunjangantunjangan yang diberikan oleh perusahaan. Tunjangantunjangan tersebut diberikan berdasrkan masa kerja dan le!el jabatan karyawan perusahaan. Di perusahaan ini juga memiliki kebijakan terhadap pemotongan gaji pada karyawan perusahaannya. Apabila gaji yang dibayarkan men"apai penghasilan kena paja# maka penghasilan tersebut akan dipotong pajak penghasilan. Dan juga apabila ada karyawan yang tidak masuk tanpa alasan# juga akan dikenai potongan gaji. Pembayaran gaji pada perusahaan ini dilakukan pada tanggal $ setiap bulannya# apabila pada tanggal tersebut merupakan hari libur# maka perusahaan akan memberikan kebijakan diberikan sebelum atau sesudah tanggal tersebut. Tunjangan Tunjangan yang yang diberikan diberikan oleh perusahaan perusahaan meliputi tunjangan jabatan# jabatan# T%&# tunjangan harian atau kehadiran# tunjangan makan dan tunjangan transportasi. Sedangkan untuk potongan yang dilakukan oleh perusahaan adalah pajak penghasilan# penghasilan# potongan hutang gaji dan asuransi. 'ntuk perubahan gaji dikarenakan kenaikan pangkat atau perubahan tari( gaji diotorisasi oleh manajer %&D dan Direktur utama. Dalam pemotongan gaji karyawan selain pemotongan untuk pajak penghasilan harus didasrkan atas surat potongan gaji yang diotorisasi oleh Bagian %&D. Da(tar gaji karyawan dan bukti kas keluar diotorisasi oleh manajer keuangan.
Prosedur Penggajian ) $. Prosed Prosedur ur Pen"a Pen"atatn tatn *aktu hadir hadir Prosedur ini melibatkan bagian administrasi +pen"atat waktu,#yang prosesnya men"atat waktu hadir pegawai dengan menggunakan kartu kerja dan kartu jam# yang berupa da(tar hadir pegawai. -. Prosed Prosedur ur Pengo Pengolaha lahan n Da(tar Da(tar Gaji Prosedur ini merupakan proses perhitungan atas penghasilan yang harus dibayarkan kepada masingmasing pegawai. Sebelumnya# bagian personalia %&D memeriksa dan menge"ek surat keputusan Direktur dan anajer %&D mengenai grade dan jabatan pegawai serta tari( gaji dan tunjangan# jika ada perubahan maka langsung memasukkannya pada database pegawai. Selanjutnya melakukan perin"ian gaji pegawai tetap dan da(tar gaji serta perhitungan pajak. /emudian mengirimkan dokumen ke bagian keuangan dan men"etak da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap. 0. Prose Prosedu durr Pemba Pembayar yaran an Gaji Gaji •
•
Prosedur ini merupakan proses pendistribusian penghasilan setiap pegawai yang dilakukan dengan mentrans(er uang gaji pada rekening pegawai di Bank. Sebelumnya# pada akhir bulan# bagian keuangan mnerima da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap dari bagian personalia %&D untuk selanjutnya dibuat Bilyet Giro +BG, seniali total penghasilan yang harus dibayarkan pada bulan tersebut. /emudian BG diberikan ke bank untuk selanjutnya dilakukan trans(er ke rekening masingmasing pegawai dan kemudian membuat bukti kas keluar. 1. Prosedur Pen"atatan Gaji Prosedur ini dilakukan oleh bagian akuntansi. Pen"atatan dilakukan berdasrkan da(tar gaji dan perin"ian gaji pegawai tetap. Dokumen dokumen ini kemudian di"atat ke dalam jurnal yang kemudian diposting ke buku besar. •
•
Risk $. empekerjakan pegawai yang tidak berkuali2kasi atau berkelakuan buruk. -. Pelanggaran hukum ketenagakerjaan. 0. Perubahan 2le induk penggajian tanpa diotorisasi 1. Data waktu yang tidak akurat 3. Pemrosesan penggajian yang tidak akurat 4. Pen"urian atau distribusi "ek gaji tipuan Eksposure $. Prosedur mempekerjakan yang baik#termasuk !eri2kasi keahlian pelamar kerja# re(erensi# dan riwayat hidup. -. Dokumentasi lengkap atas prosedur untuk mempekerjakan# pelatihan perkembangan terkini dalam hal hukum ketenagakerjaan. 0. Pemisahan tugas terkait data SD dan pengendalian akses. 1. 5tomatisasi pengumpulan data# rekonsiliasi data kartu waktu dengan data waktu kerja. 3. embuar rekining kliring 4. Distribusi "ek gaji dilakukan oleh seseorang yang independen dari proses penggajian.
