e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL AS ASE E 07
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA AMORETTI
Gantt de Seguimiento al 31 de Marzo
ICG - Instituto de la Construcción Construcción y Gerencia / San San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 4217896 / Portal: Portal: www.construccion.org.pe www.construccion.org.pe / / e-mail:
[email protected]
1
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL AS ASE E 07
Menú Proyecto / Información del Proyecto
Línea de Progreso a la fecha de estado Menú Herramientas / Seguimiento / Línea de progreso
ICG - Instituto de la Construcción Construcción y Gerencia / San San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 4217896 / Portal: Portal: www.construccion.org.pe www.construccion.org.pe / / e-mail:
[email protected]
2
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Aquí tenemos la Línea de Progreso al 31 de Marzo del 2008
Tabla de Seguimiento: Menú Ver / Tabla: Seguimiento
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
3
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Menú Ver / Tabla: Variación
Menú Ver / Diagrama de Gantt
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
4
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Menú Herramientas / Seguimiento / Actualizar Proyecto
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
5
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
CONTROL DE OBRA CON MS PROJECT
ING. GUILLERMO HUERTA A.
MÓDULO Nº 05
RETROALIMENTACIÓN DEL PROYECTO
Los Reportes de tareas atrasadas.
Evaluación de la ruta crítica. .
Los planes provisionales.
El Valor Ganado del proyecto.
Indicadores de Gestión del proyecto.
Evaluación del costo y tiempo del Proyecto.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
6
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
FILTROS PARA TAREAS ATRASADAS Menú Proyecto”/ Filtros / Más Filtros/ “Progreso retrasado o pospuesto”
CUADRO DE DIALOGO “MAS FILTROS” / “PROGRESO RETRASADO O POSPUESTO”
Menú Ver / Diagrama de Gantt , luego Menú ver / Tabla: Entrada
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
7
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Menú Proyecto / Filtro para: / Más Filtros
Menú Proyecto / Filtro para: / Más Filtros
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
8
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Aplicar
INFORMES PARA TAREAS ATRASADAS
Menú “Informe”/ Informes… / Personalizados/ Nuevo 1. PERSONALIZAR EL NOMBRE
2. TABLA : SELECCIONAR LA TABLA PARA EL INFORME POR EJ. “VARIACION” 3. FILTROS: SELECCIONAR “PROGRESO RETRASADO O POSPUESTO”
(*) Referencia
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
9
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
INFORMES PARA TAREAS ATRASADAS
Menú “Informe”/ Informes… / Personalizados/ Nuevo
VISTA DEL INFORME PERSONALIZADO “TAREAS RETRASADAS”,UTILIZANDO LA TABLA “VARIACIÓN”
Menú Informe / Informes…/ Personalizados / botón Seleccionar
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
10
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Filtro que va filtrar las tareas retrasadas o pospuestas
Vista Previa
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
11
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
EVALUACIÓN DE LA RUTA CRÍTICA
1. ASISTENTE DEL DIAGRAMA GANTT : DAR FORMATO “RUTA CRITICA” 2. MENU “FORMATO” : ESTILO DE TEXTO: TAREAS CRITICAS EN “ROJO” 3. FILTRO : TAREAS CO N PROGRESO RETRASADO
Menú Formato / Estilos de texto
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
12
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
REPROGRAMACIÓN DE OBRAS
I. Reprogramaciones después de una fecha determinada
CASOS DESCRIPCION Reprogramar el trabajo Menú “Herramientas” / Seguimiento restante del proyecto / “Reprogramar trabajo restante para completo que empiece después del … ” / proyecto completo. Reprogramar el trabajo Menú “Herramientas” / Seguimiento restante de tareas / “Reprogramar trabajo restante para seleccionadas que empiece después del … ” / tareas seleccionadas.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
13
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
REPROGRAMACIÓN DE OBRAS
II. Reprogramaciones de tareas en curso CASOS
DESCRIPCION
Cambiar el
ACCION
Cambiar la cantidad de recursos o
Menú “Ver” / Tablas Re calculo del “Trabajo” y “% Trabajo “ ” . ”. Trabajo Restante Trabajo restante. “% Trab. Comp.” = Trabajo real/ Trabajo. Bajo la condición de “trabajo fijo”, al modificar el trabajo de la tarea se re calcula la “duración”. Menú “Ver” / Uso Se puede incrementar, reducir o cambiar de Tareas / Tablas / los recursos indicado para el trabajo “Trabajo”. restante de la tarea.
recursos Cambiar la duración de la tarea o cambiar la relación entre tareas.
Detalles/ Trabajo Menú “Ver” / Vista Gantt de Seguimiento/ duración y predecesoras.
de una tarea
Modifica la planificación actual, se puede grabar como una nueva línea de base.
PLANES PROVISIONALES
DESCRIPCION PLAN PROVISIONAL Definición Conjunto de fechas de comienzo y fin de tareas que pueden
Campos que almacena
Nombre del campo u za o
Cantidad de campos disponibles
etapas de un proyecto. Fechas (Comienzo Fin)
Comienzo1,2,3…10. n , , …. .
11
LINEA BASE Plan previsto original del proyecto que contiene asignaciones de fase . Fechas (Comienzo- Fin), Recursos, Asignaciones distribuidas en el tiempo (fase temporal) Comienzo Previsto1,2,3…. . Fin Previsto 1,2,3….. 10. Trabajo Previsto 1,2,3 ….10 Costo previsto 1,2,3 ….10 11
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
14
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
PLANES PROVISIONALES
Menú “Herramientas”/ Seguimiento / Línea Base 1. ESTABLECER PLAN PROVISIONAL
2. ESTABLECER PROYECTO COMPLETO O TAREAS SELECCIONADAS
MÉTODO DEL VALOR GANADO
• “EL Valor Ganado, es un método de gerencia de proyectos, que se basa en la comparación de los COSTOS REALES del proyecto contra COSTOS • El termino VALOR GANDO, viene de la idea de que cada entregable del proyecto (tarea) tiene un COSTO PLANEADO, es decir su “VALOR”, el cual se GANA al terminarse con el entregable (tarea). • Comparar COSTOS REALES contra COSTOS PLANEADOS es común en proyectos, sin embargo el VALOR GANADO da un paso más compara EL COSTO REAL contra EL COSTO PLANEADO DEL TRABAJO REALIZADO (CPTR)
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
15
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
GRÁFICO DEL VALOR GANADO
(CRTR)
(CPTP)
(CPTR)
Informe Gráfico Ilustrativo del Rendimiento PV = CPTP ;
AC = CRTR ; EV = CPTR
Fuente PMBOK 2,004
PREGUNTAS del AUDITORIO Ingeniero, en el diagram a de la curv a S, para poder
pres entar el inform e del im po rte de riesgo; hab ría que plasm arlo bien, porqu e si se dice que al final se reflejado en la cu rva S, entonc es si un o p resenta el imp orte del inform e va haber una disp ersión?.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
16
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
El VALOR GANADO – ABREVIATURAS EN PROJECT
ABREV. NOMBRE CPTP (Costo Presupuestado del ra a o an ca o CPTR
( Costo Presupuestado del Trabajo Realizado)
CRTR
( Costo Real del Trabajo Realizado)
DESCRIPCION Contiene los costos previstos del trabajo p an ca o ca cu a o a partir de la línea de base. Medida del costo del trabajo realizado a la fecha de estado calculado a partir de la línea de base. (Valor cumu a o Muestra los cotos reales del trabajo realizado calculado hasta la fecha de estado.
PREGUNTAS del AUDITORIO Ingeniero , qu e se deb erí a con sid erar siem pre en un a
reprogramación?. Pero, es la curv a resultante?.
(CRTR)
(CPTP)
(CPTR)
Ingeniero, es costum bre o es u na tendencia de ejecutar
el cron ogram a, pero con u na pendiente suave?.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
17
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
INDICADORES DE GESTIÓN DEL PROYECTO
ABREV. VP
NOMBRE (Variación de la Planificación del Valor Acumulado
VC
( Variación del Costo del Valor Acumulado)
IRP
( ndice rendimiento de Plazo)
IRC
(Índice rendimiento de Costo)
DESCRIPCION CPTR – CPTP. Es la diferencia en costo entre el avance actual el revisto a la fecha de estado. CPTR – CRTR. Es la diferencia entre lo que ha costado realmente y lo que se ha planificado a la fecha de estado. CPTR/CPTP. Es un índice que mide el plazo. Si es mayor a 1 la tarea está adelantada. CPTR/CRTR. Es un índice que mide el costo. Mayor a 1 la tarea está ganando dinero.
VALOR GANADO: PROYECCIONES AL FINALIZAR
ABREV. CEF
CPF
VAF
NOMBRE (Costo Estimado al Finalizar)
DESCRIPCION CRTR + (Costo Previsto – CPTR)/IRC
tarea. ( Costo Presupuestado Es igual al “costo” de la tarea al finalizar) de la línea de base. El costo de la línea base es la suma del costo fijo + costos de los recursos ( Variación en CPF - CEF. Es la diferencia finalización) entre el costo de la línea de base y el costo estimado al final.
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
18
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
OBRA: REPAVIMENTACION AV. JOSE GRANDA REPORTE PARA EL METODO DEL VALOR GANADO
NUMERO DE REPORTE FECHA DE CONTROL TRABAJO
TAREAS DEL CALENDARIO OBRA: REPAVIMENTACION AV. JOSE GRANDA OBRAS PRELIMINARES MOVILIZACION Y DESMOVILIZACION TRAZO Y REPLANTEO INSTALACIONES PROVISIONALES DEMOLICIONES Y MOVIMIENTO DE TIERRAS DEMOLICIONES VARIAS CORTE EN MATERIAL SUELTO P-PAVIMENTO ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE PAVIMENTOS CONFORMACION DE SUB RASANTE SUB BASE GRANULAR E=0.20 m BASE GRANULAR E= 0.20 m. IMPRIMACION ASFALTICA CARPETA ASFALTICA EN CALIENTE E= 4 cm OBRAS DE ARTE EXCAVACION PARA VEREDAS Y SARDINELES ELIMINACION DE MATERIAL EXCEDENTE
UND PREVISTO REAL (A) INICIAL
RESTANTE (B)=A/D-A
3 31-Mar-08 % PROYECTADO COMPLETADO A TERMINAR (D) (C)-A*B
146,264.08 GLB GLB GLB m2 m3 m3
8,500.00
0.00
8,500.00
100%
45,227.52 37,000.00 2,262.40 980.00 11,818.80 5,500.00
12,333.33 801.83 4,500.13
49,333.33 1,781.83 10,000.13
75% 55% 55%
9,360.00
m2 m2 m2 m2 m2
5,554.92 8,331.37 8,331.37 1,097.60 6,666.72
1,250.00 750.00
5,000.26 6,750.31 0.00 0.00 0.00
6,250.26 7,500.31 0.00 0.00 0.00
20% 10% 0% 0% 0%
m3 m3
12,268.80 724.08
8,100.00 100.00
4,362.27 900.44
12,462.27 1,000.44
65% 10%
CONFORMACION DE SUBRASANTE PARA VEREDAS m2 BASE PARA VEREDAS E= 0.10m. m2 VEREDAS DE Cº FC=210 KG/CM2, E=4" m2 SEÑALIZACION Y SEGURIDAD VIAL PINTURA DE SIMBOLOS Y LETRAS m2 SEÑALES INFORMATIVAS m2 SEÑALES PREVENTIVAS OCTOGONALES 75x75 cm und FIN
1,502.80 7,809.70 21,218.40
400.00
933.40 0.00 0.00
1,333.40 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
0.00 0.00 0.00
ELABORADO POR
4,089.60 0.00 0.00
REVISADO POR:
30% 0% 0% 0% 0% 0%
PROCESADO POR:
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
19
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
Menú Ver / Tabla: Trabajo
TRAZO Y REPLANTEO Cambiamos el Trabajo real a 8500
Cambiamos el Trabajo restante a cero
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
20
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
DEMOLICIONES VARIAS Cambiamos el Trabajo real a 37,000
Cambiamos el Trabajo restante a 12,333.33
CORTE EN MATERIAL SUELTO P-PAVIMENTO Cambiamos el Trabajo real a 980 y el trabajo restante a 801.83 horas
ELIMINACIÓN DE MATERIAL EXCEDENTE Cambiamos el Trabajo real a 5,500 y el trabajo restante a 4,500.13 horas
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
21
e-Curso
CONTROL DE OBRAS CON MS PROJECT Ing. Guillermo Huerta Amoretti CL ASE 07
CONFORMACIÓN DE SUB RASANTE Cambiamos el Trabajo real a 1250 y el trabajo restante a 5,000.27 horas
SUB BASE GRANULAR E=0.20 m Cambiamos el Trabajo real a 750 y el trabajo restante a 6750.31 horas
ICG - Instituto de la Construcción y Gerencia / San Isidro, LIMA, PERU Telefax: (51 - 1) 4217896 / Portal: www.construccion.org.pe / e-mail:
[email protected]
22