Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos Proyectos TI
Ciclo: Fecha:
VIII-S3 20/09/2018
Proyecto: “Registro de Alumnos - Fis”
A utor utores es :
Confidencial
FIS-UNICA, 2018
Carrión Herrera Carlos Chacaliaza Gutiérrez Felix Pretill Escobar Genaro Uculmana Lara Luis Velásquez Alvites Andersson
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos Proyectos TI
20/09/2018
Confidencial
Carrión Herrera Carlos Chacaliaza Gutiérrez Felix Pretill Escobar Genaro Uculmana Lara Luis Velásquez Alvites Andersson
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Versión preliminar como propuesta del Proyecto “Registro de Alumnos Fis”., Fis”., Gestión de Integración Gestión del Alcance, Gestión del Tiempo, Gestión de Costos
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Tabla de contenido
..................................................................................................................... 5 .......................................................... 6 ............................................................................................ 6 .................................................................................................... 6 .............................................................................................. 7 ........................................................................ 7 ................................................................................................... 7 ....................................................................................................................... 8 .................................................................................................................... 8 ....................................................................................... 9 ...................................................... 9 ................................................................................................................... 10 ......................................................................................................................... 10 ............................................................................................................................ 11 .................................................................................................... 12 ........................................................................................................ 15 ....................................................................... 15 ........................................................................................... 16 ............................................................................ 16 ........................................................................................................... 17 ................................................................................................ 18 ........................................................................................................... 18 .................................................................................................... 18 .......................................................................... 19 ............................................................................................................... 19 ............................................................................................................ 21 ........................................................................................................... 22 ................................................................................ 22 ........................................................................................... 22 ................................................................................................................ 24 ..................................................................................... 25 ........................................................................................................... 28 ...................................................................................................................... 28 ................................................................................................... 28
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El "Registro de Alumnos-Fis" es una iniciativa educativa virtual de la Facultad De Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional San Luis Gonzaga de Ica, “FISUNICA”. Este proyecto reúne el esfuerzo personal del grupo encargado en su construcción, y ofrece al estudiante o administrativo recursos para la identificación de alumnos, indexados y catalogados de acuerdo con los estándares académicos de calidad, que pueda facilitar la universidad; así como la implementación de una plataforma de comunicación (Chat), que facilitaría el manejo de cualquier proceso académico a los que estén ligados la universidad (estudiantes, docentes, etc.) fomentando así una mayor rapidez en la comunicación y mejorando el rendimiento de la Universidad. El "Registro de Alumnos-Fis" es entonces una propuesta que pretende tener un impacto global, a través de soluciones y modelos educativos innovadores.
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La Facultad de Ingeniería de Sistemas de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga de Ica” en la imperiosa necesidad de registrar e identificar a sus alumnos, aprovechando para ello la tecnología actual y la gran disposición de su alumnado para solucionar problemas y seguir avanzando hacia la excelencia educativa. Después de un análisis de viabilidad realizado por el Ing. Paco Márquez Urbina en el curso de Gerencia de Proyectos de TI, se ha d eterminado la conveniencia de implantar una solución al problema de identificación del alumnado.
Desde el punto de vista Informático, la implementación del “Registro de Alumnos” que se pretende realizar en la Facultad de Ing. De Sistemas, exigirá un replanteamiento de los elementos y procesos "críticos" necesarios para la identificación de los alumnos en la facultad. La aplicación de tecnología para realizar dicha APP supone una serie de beneficios para la Facultad de Ing. De Sistemas, de entre los que cabe destacar los siguientes:
Confidencial
Incremento de la productividad, optimización de la jornada de los Administrativos y Docentes.
Reducción en costes de operación, ahorro en Papel, Impresión, mantenimiento, etc.
Mejora del servicio al Alumno, proporcionándole información en tiempo real, respondiendo más rápidamente a sus requerimientos, además de proporcionar un historial de consultas realizadas y una prueba del servicio realizado.
Incremento de la seguridad de la Información, conociendo su localización en todo momento, controlando áreas restringidas.
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RAFIS es un proyecto que tiene como propósito brindarle a la Facultad de “Ingeniería de Sistemas” de la Universidad Nacional “San Luis Gonzaga de Ica”, una herramienta innovadora para poder responder a las necesidades de identificación de alumnos, realizadas por el área administrativa o docentes en general y de esa manera fortalecer la comunicación dentro de la facultad. Este proyecto abarcara toda la Facultad de “Ingeniería de Sistemas”, con el objetivo de poder atender de manera rápida la identificación y comunicación con los alumnos. Así como aprovechar el potencial de escalabilidad que nos brinda la aplicación para poder extendernos a todas las facultades o escuela del recinto educativo.
El alcance del Proyecto “Registro de Alumnos - Fis” puede ser definido por las actividades indicadas a continuación:
Realizar un levantamiento de los problemas y procesos de operaciones actuales de la facultad a cargo del equipo de trabajo.
Efectuar un diagnóstico de los procesos de registro e identificación de alumnos que son realizados actualmente al interior de la facultad.
Establecer mejoras a los procesos actuales de registro e identificación de alumnos mediante el uso de tecnología.
Las principales características del “Registro de Alumnos - Fis” que se pretende implementar en la APP están centradas en los siguientes aspectos:
Confidencial
Poder informar a los interesados de cuánto van a tardar los administrativos o encargados en atender las solicitudes de identificación de alumnos.
Conocer el estado de las solicitudes realizadas y/o a realizar.
Disponer de información en tiempo real de lo que sucede con los alumnos de la facultad.
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Conocer cuánto tiempo es posible ahorrar optimizando los procesos de registro e identificación.
Conocer si los Alumnos están matriculados satisfactoriamente.
El equipo de trabajo colaborará en el desarrollo del proyecto durante todo el período establecido para su cumplimiento.
El personal del equipo de trabajo estará disponible en las fechas y horarios establecidos para la realización de entrevistas de levantamiento de información y procesos actuales, dentro de los marcos de planificación temporales definidos, para lo cual estas fechas y horarios se fijarán de común acuerdo entre la facultad y el equipo de proyecto.
Los recursos necesarios deberán estar disponibles a la fecha de inicio en la planificación para la realización del proyecto.
Se debe contemplar capacitación para el personal de la facultad, en cuanto al uso de la tecnología que se implementará con el proyecto.
Existirá una tasa de rechazo inicial por parte del personal de la facultad, debido a que pueden sentirse mal evaluados o creer que se les ponen barreras o restricciones en su gestión diaria, una vez que el proyecto este implementado.
La gestión del proyecto estará basada en la especificación de áreas del conocimiento, promovida por el Project Management Institute, Inc. (PMI), tomando como referencia principal las prácticas plasmadas en la Guía del PMBOK – Quinta Edición.
La implementación final a realizar en la facultad dependerá del presupuesto a asignar por parte del mismo, para la adquisición de las tecnologías que permitan realizar los procesos mencionados anteriormente de forma satisfactoria.
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Los recursos necesarios para la realización de cambios en el organigrama al interior de la facultad, que se puedan generar producto de la implementación del proyecto, no serán considerados como parte del mismo.
Código
Descripción
R01
Diagnóstico de la situación actual.
R02
Propuesta de mejoras en procesos.
R03
Alternativas de implementación.
R04
Planificación de implementación seleccionada.
R05
Capacitación usuarios.
Tabla 2.1. "Entregables del Proyecto"
Para la gestión del proyecto, se han definido los siguientes entregables:
Fecha estimada
Actividad
Responsable
Acta de constitución del proyecto
03/09/2018
Felix Chacaliaza
Estructura de desglose de trabajo (EDT)
20/09/2018
Luis Uculmana
Cronograma de gestión del proyecto
02/10/2018
Felix Chacaliaza
Cronograma de ejecución del proyecto
01/12/2018
Luis Uculmana
Tabla 2.2. "Hitos Gestión del Proyecto"
El Cronograma de gestión del proyecto, que corresponde a la planificación realizada para la gestión del mismo, permitirá identificar las actividades principales para establecer el plan de proyecto. Mientras que, el Cronograma de ejecución del proyecto, permitirá establecer las actividades que se de ben realizar para la implementación de la gestión de la APP en la facultad.
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Dentro del presupuesto a tener en cuenta para la realización del proyecto se debe tener en cuenta lo siguiente:
Ítem
Origen de presupuesto
Equipo de proyecto
Los recursos necesarios para la planificación quedan acordados antes del inicio de la misma. Los recursos para la ejecución del proyecto serán registrados en la gestión de costos. Ya que el equipo de proyecto sólo prestará servicios temporales, durante la realización del mismo.
Equipamiento tecnológico
Los recursos necesarios para la compra de equipamiento tecnológico serán aprovisionados en el presupuesto del equipo de trabajo.
Capacitación de Usuarios
Los recursos necesarios serán asignados bajo la misma política del ítem anterior.
Tabla 2.3. "Descripción Presupuesto del Proyecto"
Para la implementación del “Registro de Alumnos Fis” se ha determinado preliminarmente que los recursos necesarios serán los siguientes:
Recursos Equipo de proyecto
Equipamiento tecnológico
Capacitación de usuarios
Detalle Equipo conformado por 5 alumnos de Ing. de Sistemas para la planificación y ejecución del proyecto. Además de asesores externos para la ejecución. Servidor necesario para BD en tiempo real, Firebase para la infraestructura y backend.
Será considerado 2 alumnos del equipo de trabajo para la capacitación de los usuarios.
Tabla 2.4. "Recursos Ejecución del Proyecto" Confidencial
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A continuación, se presenta una tabla con los riesgos estimados en primera instancia que pueden afectar el desarrollo del proyecto y el nivel de probabilidad de ocurrencia:
Descripción de riesgo
Probabilidad
Abandono temporal de miembros del equipo de proyecto
40%
Abandono definitivo de miembros del equipo de proyecto
5%
Equipamiento computacional inadecuado
10%
Definición de hitos en plazos demasiado optimistas
25%
Bajo control de avances v/s cronogramas definidos
40%
Modificación de presupuestos asignados al proyecto
0%
Incorporación de nuevos recursos al equipo de proyecto
15%
Personal poco calificado
20%
Deficiencia en la entrega de requerimientos
30%
Requisitos con doble interpretación
40%
Requisitos no visibles en diagnóstico inicial
20%
Nuevos requerimientos fuera de plazo
40%
Incumplimiento de plazos
35%
Comunicación confusa, escasa o inconclusa
20%
Mala interpretación del alcance definido para el proyecto
35%
Tabla 2.5. "Estimación Preliminar de Riesgos"
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A continuación, se especifica el formato del documento que oficializará los requerimientos de cambios dentro del proyecto.
Solicitud de Cambio Fecha: [dd/mm/aaaa]
Nro. control de solicitud de cambio Solicitante del cambio Área del solicitante Lugar Patrocinador del proyecto Gerente del proyecto
Marcar todas las que apliquen: Alcance
Cronograma
Procedimientos
Solicitud de cliente
Acción preventiva
Costos
Documentación
Calidad
Recursos
Otro
Reparación de defecto
Acción correctiva
Actualización / Modificación de documento
Otros
Confidencial
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Alcance:
Cronograma:
Costo:
Calidad:
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Nombre
Confidencial
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Rol / Cargo
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Firma
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El alcance del Proyecto “Registro de Alumnos Fis”” a grandes rasgos puede ser definido según lo siguiente:
Realizar un levantamiento de los problemas y procesos de operaciones actuales de la Facultad de Ing. De Sistemas.
Efectuar un diagnóstico de los procesos de registro e identificación de alumnos que son realizados actualmente al interior de la facultad.
Establecer mejoras a los procesos actuales de gestión de registro mediante el uso de tecnología.
Para lo cual se consideran las siguientes actividades: a) Definición, Organización y Roles del Proyecto. I.
Coordinar al equipo de proyecto, explicitar y documentar claramente cuáles son los roles que cada integrante del equipo cumplirá.
II.
Coordinar con la “Facultad de Ing. de Sistemas” la obtención de los recursos logísticos, económicos y técnicos necesarios para desarrollar el proyecto.
b) Identificación de Stakeholders.
Confidencial
I.
Facultad de Ingeniería de Sistemas.
II.
Alumnos de la Facultad de Ingeniería de Sistemas.
III.
Personas con participación en las distintas etapas del proyecto.
IV.
Personas que proponen mejoras al proyecto.
V.
Personas que validan el resultado del proyecto.
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c) Actividades del Proyecto I.
Definir áreas afectadas por el proyecto.
II.
Revisión de documentación existente, relacionada con los procesos actuales.
III.
Conocimiento de la organización.
La gestión del proyecto estará basada en la especificación de áreas del conocimiento, promovida por el Project Management Institute, Inc. (PMI), tomando como referencia principal las prácticas plasmadas en la Guía del PMBOK – Quinta Edición, según esto, consideramos que nuestros entregables corresponden a:
Diagnóstico de la situación actual y mejoras de los procesos actuales.
Planificación para la gestión e implementación del proyecto.
Documento de análisis tecnológico.
Costos estimados para la planificación e implementación del proyecto. Capítulo dedicado a este tema inserto en la documentación de Planificación.
El documento de diagnóstico de la situación actual contiene, el resultado del levantamiento de información y análisis realizados a los procesos con que cuenta actualmente la “Facultad de Ing. de Sistemas”. Este documento permitirá conocer los actuales problemas que se presentan con el control de Registro e identificación.
Este documento es complementario al “Diagnóstico de la situación actual”. En el cual se especificarán las propuestas de mejoras a los procesos implementados en la “Facultad de Ing. de Sistemas” , buscando estandarizar los procesos relacionados con la gestión de registro e identificación. Llegando a establecer los procesos críticos para el proyecto.
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Documentación considerada por las áreas de conocimiento que define el PMBOK y que se aplicarán en la gestión e implementación del proyecto.
El documento de análisis tecnológico contemplará los siguientes aspectos:
Hardware y tecnologías de gestión de registro e identificación.
Hardware y tecnologías de integración de dispositivos móviles.
Infraestructura tecnológica para un sistema gestión de registro e identificación:
Base de datos en tiempo real (Firebase Realtime) Servidor de aplicación (Firebase Backend – Google Cloud)
Software de integración de servicios:
Software de dispositivos móviles. APIs para integrar la APP a aplicaciones web.
Los siguientes aspectos no están considerados dentro del alcance del proyecto y, por lo tanto, no serán abordados en el mismo:
Confidencial
El desarrollo e implementación del sistema. El proyecto entregará herramientas que guiarán a la “Facultad de Ing. De Sistemas”, para realizar estos procesos, pero no contempla llevarlos a cabo.
Los recursos económicos necesarios para la realización de cambios en el organigrama al interior de la facultad.
El proyecto recomendará y apoyará la adquisición de las tecnologías necesarias para la implementación de la solución por parte de la “Facultad de Ing. De Sistemas”, el proceso de adquisición como tal, será responsabilidad de la propia empresa y escapa del alcance de nuestro proyecto.
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Entregar pautas de evaluación que permitan a la facultad seleccionar e implementar un sistema de gestión de registro e identificación acorde a sus requerimientos y a los recursos que dispone, con el fin de mejorar la gestión, optimizar los recursos, mejorar la calidad del servicio y, a su vez, aumentar su eficiencia.
Confidencial
Realizar un levantamiento de los problemas y procesos de operaciones actuales de la “Facultad de Ing. De Sistemas”.
Efectuar un diagnóstico de los procesos de registro e identificación de los alumnos que son realizados actualmente al interior de la facultad.
Establecer mejoras a los procesos actuales de gestión de registro e identificación de alumnos mediante el uso de tecnología.
Planificar la implementación de nuevos procesos y herramientas tecnológicas que permitan a la “Facultad de Ing. De Sistemas” ofrecer un mejor servicio a sus alumnos, mediante una gestión de registro e identificación eficiente.
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A continuación, se puede observar el Esquema EDT determinado para el proyecto:
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Implementación de Registro de Alumnos fis [1] [dur = 90 días]
Propuestas [1.1] [dur = 8 días]
Gestión de Proyecto (PMI) [1.2] [dur = 18 días]
Implementación de dispositivos y Periféricos [1.4] [dur = 0 días]
Documentación Fase de Gestión [1.3] [dur = 0 días]
Gestión de la Integración [1.2.1] [dur = 5 días]
Gestión del Alcance [1.2.2] [dur = 5 días]
Gestión del Tiempo [1.2.3] [dur = 5 días]
Gestión de Costos [1.2.4] [dur = 5 días]
Gestión de Calidad [1.2.5] [dur = 5 días]
Revisión de entradas para inicio de Proyecto [1.2.1.1] [dur = 2 días]
Planificación del Alcance de Proyecto [1.2.2.1] [dur = 3 días]
Gestión de Actividades e Hitos [1.2.3.1] [dur = 6 días]
Estimacion de Costos [1.2.4.1] [dur = 1 día]
Definici n Plan de Calidad [1.2.5.1] [dur = 5 días]
Documentación de Resultados [1.2.1.2] [dur = 3 días]
Creación WBS/ EDT [1.2.2.2] [dur = 2 días]
s
Implementación de BDD y Replicas [1.5] [dur = 5 días]
Gesti n de RRHH [1.2.6] [dur = 5 días] Gesti n de Comunicaciones [1.2.7] [dur = 5 días]
Estimación de Egresos [1.2.4.2] [dur = 1 día]
Gestión de Riesgos [1.2.8] [dur = 5 días]
Elaboración de Presupuesto [1.2.4.4] [dur = 1 día]
Gestión de Adquisiciones [1.2.9] [dur = 5 días]
Implementación de Software (Etapa I) [1.6] [dur = 5 días]
Desarrollo Especifico para RAF (Etapa II) [1.7] [dur = 7 días]
Desarrollo de Interfaz de Datos [1.7.1] [dur = 15 días] Ajustes de la Aplicacion [1.7.2] [dur = 10 días]
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Procesos de Cierre [1.9] [dur = 5 días]
Cierre del Proyecto [1.9.1] [dur = 1 día]
Cierre de los Contratos [1.9.2] [dur = 2 días]
Término Procesos de Cierre [1.9.3] [dur = 2 días]
Estimación ROI [1.2.4.3] [dur = 1 día]
Confidencial
Marcha Blanca [1.8] [dur = 10 días]
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EDT
Confidencial
Ciclo: Fecha:
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Nombre Tarea
Inicio
Fin
1 Implementación de Registro de Alumnos Fis 1.1 Propuestas 1.2 Gestión de Proyecto (PMI) 1.2.1 Gestión de la Integración 1.2.1.1 Revisión de entradas para inicio de Proyecto 1.2.1.2 Documentación de Resultados 1.2.2 Gestión del Alcance 1.2.2.1 Planificación del Alcance de Proyecto 1.2.2.2 Creación WBS/EDT 1.2.3 Gestión del Tiempo 1.2.3.1 Definición Actividades e Hitos 1.2.4 Gestión de Costos 1.2.4.1 Estimaciones de Costos 1.2.4.2 Estimación de Egresos 1.2.4.3 Estimación ROI 1.2.4.4 Elaboración de Presupuesto 1.2.5 Gestión de Calidad 1.2.5.1 Definición Plan de Calidad 1.2.6 Gestión de RRHH 1.2.7 Gestión de Comunicaciones 1.2.8 Gestión de Riesgos 1.2.9 Gestión de Adquisiciones 1.3 Documentación Fase de Gestión 1.4 Implementación de dispositivos Periféricos 1.5 Implementación de BDD y Réplicas 1.6 Implementación de Software (Etapa I) 1.7 Desarrollo Específico 1.7.1 Desarrollo de Interfaz de Datos 1.7.2 Ajustes a la Aplicación RAF 1.8 Procesos de Cierre 1.8.1 Cierre del Proyecto 1.8.2 Cierre de los Contratos 1.8.3 Término Procesos de Cierre
03/09/2018
03/12/2018
03/09/2018
08/09/2018
08/09/2018
26/09/2018
26/09/2018
31/09/2018
26/09/2018
31/09/2018
26/09/2018
31/09/2018
31/09/2018
04/10/2018
31/09/2018 31/09/2018 04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018
04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018 04/10/2018
05/10/2018
05/10/2018
06/10/2018
06/10/2018
07/10/2018
07/10/2018
08/10/2018
14/10/2018
08/10/2018
14/10/2018
15/10/2018
21/10/2018
22/10/2018 29/10/2018 05/11/2018 30/11/2018 04/12/2018 15/12/2018
28/10/2018 04/11/2018 11/11/2018 30/11/2018 12/12/2018 19/12/2018
22/12/2018
26/12/2018
01/01/2019
23/01/2019
01/01/2019
19/01/2019
22/01/2019
23/01/2019
10/02/2019
14/02/2019
10/02/2019 11/02/2019 13/02/2019
10/02/2019 12/02/2019 14/02/2019
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Ciclo: Fecha:
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En esta sección definiremos las actividades que implica el proyecto, de acuerdo a las actividades especificadas en la EDT, y utilizando el mismo nivel de desglose. Además, hemos determinado una serie de hitos que consideramos relevantes en nuestro proyecto y que se llevarán a cabo según se lleven a cabo las actividades del proyecto.
A continuación, se muestra la lista de actividades que implica nuestro proyecto, junto con la estimación de tiempo que tardará cada una de ellas en ser completada. Esta estimación ha sido elaborada por el juicio del equipo de proyecto.
EDT 1 1.1 1.1.2 1.2 1.2.1 1.2.1.1 1.2.1.2 1.2.1.3 1.2.2 1.2.2.1 1.2.2.2 1.2.2.3 1.2.3 1.2.3.1
Confidencial
Nombre Tarea Implementación de Registro de Alumnos Fis Propuestas Inicio de Proyecto Gestión de Proyecto (PMI) Gestión de la Integración Revisión de entradas para inicio de Proyecto Documentación de Resultados Término Gestión de la Integración Gestión del Alcance Planificación del Alcance de Proyecto Creación WBS/EDT Término Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Definición Actividades e Hitos
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Duración
Inicio
Fin
185 días 8 días 5 días 58 días 5 días 2 días 3 días 0 días 5 días 3 días 2 días 0 días 5 días 5 días
31/08/2018 31/08/2018 03/09/2018 10/09/2018 10/09/2018 10/09/2018 14/09/2018 16/09/2018 17/09/2018 17/09/2018 22/09/2018 23/09/2018 24/09/2018 24/09/2018
14/05/2018 09/09/2018 09/09/2018 30/11/2018 16/09/2018 11/09/2018 16/09/2018 16/09/2018 23/09/2018 21/09/2018 23/09/2018 23/09/2018 30/09/2018 30/09/2018
Pág. 22
Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI EDT 1.2.3.2 1.2.4 1.2.4.1 1.2.4.2 1.2.4.3 1.2.4.4 1.2.4.5 1.2.5 1.2.5.1 1.2.5.2 1.2.6 1.2.7 1.2.8 1.2.8.1 1.2.8.2 1.2.8.3 1.2.8.4 1.2.8.5 1.2.8.6 1.2.9 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 1.5 1.6 1.7 1.7.1 1.7.2 1.8 1.8.1 1.8.2 1.8.3
Confidencial
Nombre Tarea
Ciclo: Fecha: Duración
VIII-S3 20/09/2018 Inicio
Fin
Término Gestión del Tiempo
0 días
30/09/2018
30/09/2018
Gestión de Costos Estimación de Costos Estimación de Egresos Estimación ROI Elaboración de Presupuesto Término Gestión de Costos Gestión de Calidad Definición Plan de Calidad Término Gestión de Calidad Gestión de RRHH Gestión de Comunicaciones Gestión de Riesgos Establecer Plan Gestión de Riesgos Identificación Inicial de Riesgos Análisis Cualitativo de Riesgos Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificación de Respuesta a Riesgos Término Gestión de Riesgos Gestión de Adquisiciones Documentación Fase de Gestión Documentación Gestión de Proyecto Entrega Documentación Implementación de dispositivos Periféricos Implementación de BDD y Réplicas Implementación de Software (Etapa I) Desarrollo Específico Desarrollo de Interfaz de Datos Ajustes a la Aplicación RAF Procesos de Cierre Cierre del Proyecto Cierre de los Contratos Término Procesos de Cierre Finalización Implementación del Proyecto
5 días 2 días 1 día 1 día 1 día 0 días 5 días 5 días 0 días 5 días 5 días 5 días 1 día 1 día 1 día 1 día 1 día 0 días 5 días 13 días 13 días 0 días 30 días 5 días 5 días 40 días 15 días 25 días 5 días 1 día 2 días 2 días 0 días
01/10/2018 01/10/2018 05/10/2018 06/10/2018 07/10/2018 07/10/2018 08/10/2018 08/10/2018 14/10/2018 15/10/2018 22/10/2018 29/10/2018 29/10/2018 30/10/2018 02/11/2018 03/11/2018 04/11/2018 04/11/2018 05/11/2018 12/11/2018 12/11/2018 30/11/2018 04/01/2019 15/02/2019 22/02/2019 01/03/2019 01/03/2019 22/03/2019 10/05/2019 10/05/2019 11/05/2019 13/05/2019 14/05/2019
07/10/2018 02/10/2018 05/10/2018 06/10/2018 07/10/2018 07/10/2018 14/10/2018 14/10/2018 14/10/2018 21/10/2018 28/10/2018 04/11/2018 29/10/2018 30/10/2018 02/11/2018 03/11/2018 04/11/2018 04/11/2018 11/11/2018 30/11/2018 30/11/2018 30/11/2018 12/02/2019 19/02/2019 26/02/2019 23/04/2019 19/03/2019 23/04/2019 14/05/2019 10/05/2019 12/05/2019 14/05/2019 14/05/2019
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI
Ciclo: Fecha:
VIII-S3 20/09/2018
En la siguiente lista se muestran los hitos definidos para nuestro proyecto:
ID 1.1.2
Confidencial
1.2.1.3
Hito Revisión Propuesta / Inicio de Proyecto Término Gestión de la Integración
1.2.2.3 1.2.3.2 1.2.4.5
Término Gestión del Alcance Término Gestión del Tiempo Término Gestión de Costos
1.2.5.2
Término Gestión de Calidad
1.2.8.6
Término Gestión de Riesgos
1.3
Documentación Fase de Gestión
1.3.2 1.4.6 1.6.3
Entrega Documentación Revisión de Equipamiento Aplicaciones Registro de Alumnos Fis
1.7.1.4
Entrega Etapa de Interfaces
1.7.2.4
Evaluación Resultados de Pruebas
1.8.3
Término Fase de Implementación Finalización Implementación Gestión Registro de Alumnos Fis
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI
Ciclo: Fecha:
VIII-S3 20/09/2018
De acuerdo a las actividades, duración y secuencia definidos anteriormente, y considerando a quienes tendrán participación en este proyecto, hemos concluido en el cronograma de actividades que se muestra a continuación:
CRONOGRAMA EDT
2018
Actividad
2019
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
1 Implementación de Registro de Alumnos Fis 1.1 Propuestas 1.1.1 Propuesta de Proyecto 1.1.2 Revisión Propuesta / Inicio de Proyecto 1.2 Gestión de Proyecto (PMI) 1.2.1 Gestión de la Integración 1.2.1.1 Revisión de entradas para inicio de Proyecto 1.2.1.1.1 Revisión factores ambientales 1.2.1.1.2 Revisión de los activos y procesos de la facultad 1.2.1.1.3 Revisión enunciado del Proyecto 1.2.1.2 Documentación de Resultados 1.2.1.2.1 Confeccionar Acta de Constitución de Proyecto 1.2.1.2.2 Documentar enunciado preliminar del Alcance 1.2.1.2.3 Documentar Plan de Gestión 1.2.1.3 Término Gestión de la Integración 1.2.2 Gestión del Alcance 1.2.2.1 Planificación del Alcance de Proyecto 1.2.2.1.1 Diagnóstico Inicial de la Situación 1.2.2.1.2 Análisis de Requisitos 1.2.2.1.3 Definición Final del Alcance de Proyecto 1.2.2.2 Creación WBS/EDT 1.2.2.2.1 Confección Cronograma EDT 1.2.2.2.2 Confección Diccionario de EDT 1.2.2.3 Término Gestión del Alcance 1.2.3 Gestión del Tiempo 1.2.3.1 Definición Actividades e Hitos 1.2.3.1.1 Documentación de Actividades e Hitos 1.2.3.1.2 Definición Secuencia de Actividades 1.2.3.1.3 Definición Recursos para las Actividades 1.2.3.1.4 Desarrollo del Cronograma de Proyecto 1.2.3.2 Término Gestión del Tiempo 1.2.4 Gestión de Costos
Confidencial
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI
Ciclo: Fecha:
CRONOGRAMA EDT
2018
Actividad
VIII-S3 20/09/2018
2019
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
1.2.4.1 Estimación de Costos 1.2.4.2 Estimación de Egresos 1.2.4.3 Estimación ROI 1.2.4.4 Elaboración de Presupuesto 1.2.4.5 Término Gestión de Costos 1.2.5 Gestión de Calidad 1.2.5.1 Definición Plan de Calidad 1.2.5.1.1 Definición Propósito y Organización 1.2.5.1.2 Definición Responsabilidades y Roles 1.2.5.1.3 Definición Actividades 1.2.5.1.4 Definición de Estándares 1.2.5.2 Término Gestión de Calidad 1.2.6 Gestión de RRHH 1.2.7 Gestión de Comunicaciones 1.2.8 Gestión de Riesgos 1.2.8.1 Establecer Plan Gestión de Riesgos 1.2.8.2 Identificación Inicial de Riesgos 1.2.8.3 Análisis Cualitativo de Riesgos 1.2.8.4 Análisis Cuantitativo de Riesgos 1.2.8.5 Planificación de Respuesta a Riesgos 1.2.8.6 Término Gestión de Riesgos 1.2.9 Gestión de Adquisiciones 1.3 Documentación Fase de Gestión 1.3.1 Documentación Gestión de Proyecto 1.3.2 Entrega Documentación 1.4 Implementación de dispositivos Periféricos 1.4.1 Programación de equipos (firmware) 1.4.2 Coordinación y Calendarización de Instalaciones 1.5 Implementación de la BD y Replicas 1.5.1 Instalación de BD 1.5.2 Instalación y Configuración de Servicios
Confidencial
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI CRONOGRAMA EDT Actividad 1.5.3 Actualización de Datos (Móviles) Implementación de Software (Etapa I) 1.6 1.6.1 Instalación Aplicaciones 1.6.2 Capacitación Aplicaciones Standard 1.6.3 Aplicaciones Gestión Desarrollo Especifico 1.7 1.7.1 Desarrollo de Interfaz de Datos 1.7.1.1 Integración I Sistemas Internos 1.7.1.2 Integración II Gestión 1.7.1.3 Pruebas y Ajustes a Desarrollos 1.7.1.4 Entrega Etapa de Interfaces 1.7.2 Ajustes a Aplicaciones Gestión 1.7.2.1 Ajustes 1.7.2.2 Pruebas y ajustes con Datos Reales 1.7.2.3 Pruebas al Conjuntos de Aplicaciones 1.7.2.4 Evaluación Resultados de Pruebas 1.8.1 Revisiones de resultados generales 1.8.2 Modificaciones y ajustes a desarrollos 1.8.3 Término Fase de Implementación Procesos de Cierre 1.9 1.9.1 Cierre del Proyecto 1.9.2 Cierre de los Contratos 1.9.3 Término Procesos de Cierre Finalización Implementación 2
Ciclo: Fecha: 2018
VIII-S3 20/09/2018 2019
AGO SEP OCT NOV DIC ENE FEB MAR ABR MAY
Gestión Implementación Hito
Confidencial
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI
Ciclo: Fecha:
VIII-S3 20/09/2018
Las asunciones para el Plan de Costos del Proyecto “Registro de Alumnos Fis” son las que se mencionan a continuación:
La Planificación del Proyecto, será llevada a cabo por el equipo del proyecto.
Mediante el acuerdo realizado entre la facultad y el equipo encargado del Proyecto, el análisis de costos que involucra realizar la planificación será realizado sólo como referencia presentando el valor que significa la realización de una planificación de este tipo. Es decir, no hay desembolsos asociados la facultad y el equipo planificador.
Los entregables de la planificación del proyecto serán propiedad d el Equipo del Proyecto, entregables que podrán ser utilizados por el equipo de planificación del proyecto dentro del marco anteriormente referido, con la autorización pertinente para la utilización de su información por parte de la facultad.
La facultad deberá proveer los recursos económicos necesarios para la adquisición del equipamiento en base a los resultados obtenidos de la planificación del proyecto. El equipamiento necesario estará disponible en el momento dispuesto según la planificación realizada para su implementación.
A continuación, se presenta el análisis de costos realizados para las actividades de planificación del Proyecto. Estos costos son tomados en base a los ingresos de mercado para los miembros del equipo y las horas trabajadas por los mismos en cada actividad según la asignación realizada
Confidencial
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Tema: “Registro de Alumnos - Fis ” Asignatura: Gerencia de Proyectos TI
Actividades Planificación de Proyecto Implementación del “Registro de Alumnos Fis” Propuestas Propuesta de Proyecto Revisión Propuesta / Inicio de Proyecto Gestión de Proyecto (PMI) Gestión de la Integración Revisión de entradas para inicio de Proyecto Revisión factores ambientales Revisión de los activos y procesos de la empresa Revisión enunciado del proyecto Documentación de Resultados Confeccionar acta de constitución de proyecto Documentar enunciado preliminar del alcance Documentar Plan de Gestión Término Gestión de la Integración Gestión del Alcance Planificación del Alcance de Proyecto Diagnóstico inicial de la situación Análisis de requisitos Definición final del alcance de proyecto Creación WBS/EDT Confección cronograma EDT Confección diccionario de EDT Término Gestión del Alcance Gestión del Tiempo Definición Actividades e Hitos Documentación de Actividades e Hitos Definición Secuencia de Actividades Definición Recursos para las Actividades Desarrollo del Cronograma de Proyecto Término Gestión del Tiempo Gestión de Costos Estimaciones de Costos Estimación de Costos Central de Control Estimación de Costos Flota Estimación de Egresos Estimación ROI Elaboración de Presupuesto Término Gestión de Costos
Confidencial
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Ciclo: Fecha:
VIII-S3 20/09/2018
Costo Total S/ 230.000,00 S/ 0,00
S/ 34.425,00 S/ 48.375,00 S/ 82.800,00 S/ 34.425,00 S/ 34.425,00 S/ 48.375,00 S/ 9.200,00 S/ 34.425,00 S/ 48.375,00 S/ 82.800,00 S/ 34.425,00 S/ 48.375,00 S/ 9.200,00 S/ 82.800,00 S/ 91.375,00 S/ 134.375,00 S/ 95.625,00 S/ 9.200,00 S/ 48.375,00 S/ 48.375,00 S/ 48.375,00 S/ 48.375,00 S/ 82.800,00 S/ 9.200,00
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